Perché premiare i dipendenti? Corretta formulazione dei bonus per i dipendenti: per cosa può essere premiato un dipendente? elenco delle causali del pagamento. Norme per la redazione del regolamento dei bonus

Per assegnare correttamente i bonus ai dipendenti, il datore di lavoro deve innanzitutto fissare le regole per il loro pagamento. A tal fine, è consigliabile redigere un atto normativo locale separato, ad esempio un regolamento sui bonus. Consideriamo quali informazioni dovrebbero essere contenute in questo documento.

Secondo l'art. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro incoraggia i dipendenti nelle seguenti forme:

Dichiara gratitudine;

Emette un bonus;

Premi con un regalo prezioso;

Assegna un certificato d'onore;

Rappresenta per il titolo di migliore nella professione.

Questo elenco è aperto. Il datore di lavoro può stabilire altri tipi di incentivi in ​​un contratto collettivo o in regolamenti interni del lavoro, carte o regolamenti disciplinari.

Dizionario

Premio - una delle forme di ricompensa dei dipendenti che svolgono coscienziosamente le proprie mansioni lavorative.

A differenza delle indennità previste dall'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i pagamenti di incentivi non sono legati alla retribuzione a determinate condizioni e non sono limitati dalla legge a un importo minimo o massimo. Ecco perché i motivi per il pagamento dei bonus, la procedura di calcolo e i loro importi sono determinati dal datore di lavoro stesso.

Il periodo durante il quale possono essere maturati incentivi sotto forma di bonus può essere fissato in un mese, trimestre, anno, ecc. Se gli indicatori specificati nella normativa sulla remunerazione (bonus) non vengono raggiunti, il bonus potrebbe non essere maturato o maturato in misura minore.

Tuttavia, la decisione di ridurre il premio e di non pagarlo deve essere presa in modo ragionevole.

PRATICA DELL'ARBITRAGGIO

Il tribunale regionale di Mosca ha accolto le richieste di dichiarare illegale l'ordine di privare il bonus.

Come risulta dagli atti del caso, per ordine del direttore del negozio, il dipendente è stato privato del bonus per un'assenza dal posto di lavoro di 3,5 ore. Il tribunale ha indicato che nel decidere sulla privazione del dipendente in conformità con i Regolamenti del bonus, il datore di lavoro non ha tenuto conto della gravità della violazione della disciplina del lavoro e della proporzionalità dell'impatto, nonché del fatto che le ragioni dell'assenza del dipendente non possono essere considerate irrispettose (il dipendente era assente dal lavoro, avendo precedentemente ricevuto permesso e ha completato il piano, a causa della necessità di fornire assistenza medica alla moglie in una struttura sanitaria e della necessità di prendersi cura di un neonato).

La corte ha concluso che, privando il dipendente del bonus nelle circostanze menzionate, il datore di lavoro non ha tenuto conto delle circostanze fattuali del caso degne di attenzione e ha privato del sostegno finanziario una famiglia con un bambino.

Sentenza del tribunale regionale di Mosca del 10/07/2010 nella causa n. 33-18979

Se il datore di lavoro specifica l'importo del bonus nel contratto di lavoro, è inoltre necessario fare riferimento alle leggi locali che regolano i pagamenti ai dipendenti. L'assenza di queste informazioni e prova della familiarità dei dipendenti Con queste leggi locali i bonus saranno parte integrante della retribuzione e dovranno essere corrisposti senza fallire .

REGOLAMENTO SUI PREMI

Per emettere correttamente un bonus è innanzitutto necessario disporre di una riserva di bonus.

Estratto dalla lettera del Ministero delle Finanze russo del 22 settembre 2010 n. 03-03-06/1/606

[…] le spese per il pagamento dei bonus ai dipendenti possono essere prese in considerazione ai fini dell'imposta sugli utili sulla base della disposizione sui bonus ai dipendenti, a condizione che i contratti di lavoro conclusi con i dipendenti facciano riferimento a tale disposizione e tali pagamenti rispettino le disposizioni del paragrafo 1 dell'art. 252 del Codice.

Inoltre, il significato di questa disposizione è anche quello di documentare a livello locale - in una specifica organizzazione - la cerchia di dipendenti a cui possono essere pagati i bonus, le condizioni alle quali questi bonus vengono pagati e l'importo dei pagamenti. Si consiglia di descrivere tutto nel modo più dettagliato possibile.

Per rivelare nel modo più completo possibile la questione dei bonus in un'organizzazione, si consiglia inoltre di indicare i motivi per cui i dipendenti perdere il loro bonus, e l'ordine di tale procedura (da chi proviene l'iniziativa, quale documento deve essere redatto ed entro quali tempi, chi prende la decisione finale, ecc.).

STRUTTURA GENERALE DELLA NORMATIVA SUI BONUS

La struttura di questo documento è abbastanza standard. Consideriamo quali informazioni dovrebbero essere contenute in ciascuna sezione del regolamento.

Disposizioni generali. Sono indicati gli obiettivi dei bonus, ad esempio aumentare l'efficienza del lavoro attraverso l'interesse materiale al raggiungimento dei massimi risultati. Si consiglia inoltre di indicare la cerchia dei dipendenti a cui si applica il presente documento.

Tipologie di bonus e fonti di pagamento. Sono descritti i bonus previsti dalla normativa e le motivazioni della loro erogazione per ciascuna categoria di dipendenti. Sono possibili diverse interpretazioni dei bonus, ad esempio:

Premi per elevate prestazioni produttive (con una descrizione di cosa si intende con tali premi);

Premi basati sui risultati del lavoro (ad esempio, per un certo periodo, per il completamento di una quantità aggiuntiva di lavoro, per lo sviluppo e l'implementazione di varie attività, ecc.);

Bonus per esperienza lavorativa continuativa in azienda (tali bonus possono essere assegnati anche in occasione di anniversari) e per molti anni di lavoro in relazione al pensionamento.

Nella stessa sezione è opportuno indicare le categorie di dipendenti a cui sono destinati determinati bonus, il momento del pagamento (in base ai risultati di lavoro per un mese, per un trimestre o per un anno) e la frequenza dei pagamenti (attuale o una tantum).

Si raccomanda di includere una clausola sulla tassazione dei bonus (ad esempio, possono essere inclusi dall'impresa nelle spese di vendita e nel calcolo dei guadagni medi, o pagati con l'utile dell'impresa rimanente al netto delle imposte, e non essere inclusi nel calcolo del reddito medio).

Importi dei premi. Possono essere impostati come importo fisso o come percentuale di qualsiasi indicatore. Per giustificare la maturazione dei bonus è opportuno formulare gli indicatori sulla base dei quali verranno calcolati.

Gli indicatori possono essere quantitativo e qualitativo. Gli indicatori quantitativi sono espressi come percentuali di completamento delle attività, standard di produzione, nonché rispetto e riduzione delle scadenze per il completamento del lavoro, ecc. Gli indicatori qualitativi determinano il miglioramento della qualità del lavoro, il risparmio di materie prime rispetto agli standard stabiliti, materiali, carburante , energia, ecc.

Gli indicatori possono anche essere correlati alla realizzazione di un profitto, all’adempimento degli obblighi contrattuali e all’aumento dei volumi di produzione. Indicatori specifici devono essere chiaramente elencati e suddivisi per categorie di dipendenti e dipartimenti dell'organizzazione.

La procedura di approvazione, maturazione e pagamento dei bonus. Questa sezione afferma:

Sulla base di quali documenti vengono assegnati i bonus ai dipendenti?

A quali condizioni vengono assegnati i bonus?

L'importo dei bonus per determinate categorie di dipendenti (ad esempio, dipendenti che hanno lavorato un numero incompleto di giorni lavorativi in ​​un mese a causa della coscrizione (addestramento militare) nelle Forze armate della Federazione Russa, ammissione a un istituto scolastico, pensionamento, licenziamento per riduzione del personale e per altri validi motivi, rientro al lavoro dei dipendenti).

Qui puoi indicare i motivi per cui i dipendenti non ricevono parzialmente o interamente il bonus, nonché un elenco di documenti che devono essere redatti in questo caso.

Infine viene determinato il momento di erogazione del bonus (il giorno del pagamento della retribuzione oppure al termine del lavoro o altro).

Disposizioni finali. Viene indicata la procedura per l'entrata in vigore del provvedimento e il periodo della sua validità, nonché stabilito chi è responsabile del monitoraggio dell'attuazione dell'atto normativo locale.

Il regolamento del bonus è approvato con la firma personale del capo dell'organizzazione o con il suo ordine, e ciascun dipendente deve familiarizzare con questo documento locale contro la firma (di solito su un foglio di familiarità allegato al regolamento o nel registro di familiarizzazione).

A PROPOSITO. Se la disposizione sui bonus è redatta correttamente, ciò aiuterà ad evitare possibili reclami da parte delle autorità fiscali in merito all'inclusione dei bonus nel costo del lavoro nel calcolo dell'imposta sul reddito e controversie con il Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia in merito al calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea.Inoltre, se l'organizzazione ha sviluppato e applica una disposizione sui bonus, il contratto di lavoro potrebbe non descrivere il sistema di bonus, ma semplicemente fare riferimento ad esso.

ORDINE DI PAGAMENTO DEL PREMIO

Il pagamento del premio viene formalizzato mediante ordinanza. Il testo dell'ordine dovrebbe indicare chiaramente per quali successi specifici nel lavoro viene premiato il dipendente e che tipo di ricompensa riceve. Allo stesso tempo, secondo la clausola 24 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, sulla base di un ordine Le seguenti informazioni vengono inserite nel libro di lavoro:

Sul conferimento di diplomi, sul conferimento di titoli e sull'assegnazione di distintivi, distintivi, diplomi, certificati d'onore da parte di organizzazioni;

Altri tipi di incentivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, nonché da contratti collettivi, regolamenti interni sul lavoro dell'organizzazione, carte e regolamenti sulla disciplina.

L'ordine può applicarsi a un dipendente o a più persone. Ma in ogni caso si consiglia di indicare la norma del regolamento del bonus in base al quale viene erogato il bonus, nonché l'importo e la modalità di pagamento. I dipendenti devono conoscere l'ordinanza contro firma.

L'ordine può essere emesso in un modulo unificato n. T-11 o n. T-11a.

Le registrazioni relative ai bonus previsti dal sistema retributivo del datore di lavoro o effettuate regolarmente non sono incluse nei libri di lavoro. Ma ti consigliamo di aggiungere informazioni sugli incentivi alla tua carta personale.

Estratto della lettera del Ministero delle Finanze russo del 22 maggio 2007 n. 03-03-06/1/288

[…] la base per classificare i bonus come spese che riducono la base imponibile per l'imposta sul reddito, a nostro avviso, possono essere le forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento, stabilite dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia Federazione del 5 gennaio 2004 n. 1.

I moduli unificati n. T-11 e T-11a vengono utilizzati per formalizzare e registrare gli incentivi dei dipendenti per il successo nel lavoro, sono redatti sulla base di un ordine del capo dell'unità strutturale dell'organizzazione in cui lavora il dipendente, sono firmati dal capo dell'organizzazione o dalla sua persona autorizzata e annunciati al/ai dipendente/i sotto verniciatura. In questo caso, una registrazione del bonus viene inserita nella carta personale e nel libro di lavoro del dipendente.

Tuttavia, se parliamo di emissione di bonus ai dipendenti, previsto dal sistema di remunerazione dell'impresa, in particolare la disposizione sui bonus ai dipendenti e sui contratti di lavoro, quindi l'emissione di ordini nei moduli unificati n. T-11 e T-11a non è obbligatoria.

Yu Sinitsyna, consulente legale presso la Prima Casa di Consulenza “Cosa fare Consultare”

Vedi la decisione del tribunale cittadino di San Pietroburgo del 15 settembre 2009 n. 12202, la decisione del tribunale regionale di Leningrado del 14 ottobre 2010 n. 33-5015/2010.

Approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 "Sui libri di lavoro" (come modificato il 19 maggio 2008).

Istruzioni per l'uso e il completamento dei moduli di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento (approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1).

I bonus per i dipendenti sono il pagamento di una retribuzione, che ha natura di incentivo e viene effettuata in aggiunta. Lo stipendio è un aspetto importante quando si cerca lavoro. Un datore di lavoro spesso attira l'attenzione sulla sua azienda utilizzando un sistema di motivazione. I criteri relativi ai bonus dei dipendenti possono essere considerati i fattori principali quando si tratta di incentivi aggiuntivi. La legislazione russa non impone requisiti rigorosi e non stabilisce restrizioni sull'importo dei pagamenti. Questo viene fatto individualmente a seconda della politica aziendale. Ogni manager ha il diritto di determinare autonomamente i criteri per i bonus ai dipendenti e di scegliere la struttura di incentivi più redditizia per l'azienda.

Creazione e sviluppo del sistema

Come sapete, il datore di lavoro agisce sempre in conformità con gli articoli del Codice del lavoro. Secondo la legge, qualsiasi manager ha il diritto di premiare i dipendenti che svolgono coscienziosamente le proprie funzioni. Nella maggior parte dei casi, la remunerazione è calcolata in termini monetari. Tuttavia, alcune imprese utilizzano attivamente un sistema di bonus non materiali come l'emissione di certificati, comitati d'onore, ecc.

Ogni organizzazione ha uno SMOT (sistema di incentivazione salariale). Ulteriori premi e vantaggi sono inclusi in questa struttura. Il documento è realizzato sulla base di accordi interni, compresi atti localizzati e contratti collettivi. La legge non vieta di specificare la procedura per il pagamento degli incentivi in ​​un contratto di lavoro.

I criteri di bonus per i dipendenti di un'istituzione di bilancio sono stabiliti anche all'interno dell'organizzazione e possono differire da una struttura simile. In pratica il sistema di incentivazione più utilizzato è composto da due elementi: retribuzione e bonus. Ciò è stabilito dal regolamento pertinente, che entra in vigore dopo l'emissione di un ordine da parte del capo dell'impresa.

Elementi del sistema

La scelta della struttura dei bonus spetta al direttore dell'organizzazione. Prima di scegliere un particolare sistema, è necessario prendere decisioni sugli elementi:

• stabilire le condizioni alle quali verrà corrisposto il compenso;
• determinare i criteri di valutazione dei dipendenti per i bonus;
• fissare gli obiettivi che l’azienda raggiungerà con l’efficace attuazione del lavoro.

È necessario un sistema di motivazione per convincere il personale del valore e dell'importanza del lavoro attivo. Dopotutto, se ogni dipendente si impegna al massimo, il risultato finale sarà un team efficiente che mostrerà risultati eccellenti. Un sistema di ricompensa ben progettato ha un impatto sugli incentivi al lavoro, sulla crescita della carriera e sulla coesione del personale. I dipendenti responsabili che affrontano le proprie responsabilità ricevono ulteriore assistenza finanziaria.

Esistono diversi tipi di premi:

• somma forfettaria;
• per anzianità di servizio;
• per un lungo soggiorno in una specifica organizzazione;
• per risultati elevati nel periodo di calendario pianificato.

Se parliamo dei criteri per motivare i dipendenti di un'istituzione di bilancio, allora è un po' più semplice. I premi vengono assegnati per l'intensità, i risultati elevati e anche per le vacanze. Il principale tipo di bonus in tali organizzazioni è per l'anzianità di servizio.

Decisione di pagamento

Per sviluppare un sistema di motivazione, spesso viene creato un gruppo di lavoro speciale. Prende decisioni su chi, quando e per cosa riceverà aumenti di stipendio. All'interno del gruppo stesso esiste anche una distribuzione delle responsabilità. Di solito succede così:

• la direzione generale e il controllo sono svolti dai dirigenti e dai loro delegati;
• i criteri di valutazione dei dipendenti per i bonus sono sviluppati dai capi dipartimento;
• Il dipartimento Risorse umane deve affrontare il compito di raccogliere dati sulle retribuzioni da società terze che operano in una direzione simile;
• i dipartimenti economici e contabili valutano la possibilità dei pagamenti e la loro entità.

Le informazioni pronte vengono visualizzate nel testo dei documenti interni dell'organizzazione. I candidati per una posizione vacante in qualsiasi impresa vengono solitamente introdotti al sistema di motivazione del lavoro.

Indicatori di pagamento del premio

Vale la pena notare che i premi vengono emessi senza un algoritmo specifico. Tuttavia, ci sono molti svantaggi in questo approccio. Con una struttura motivazionale organizzata, il datore di lavoro e il personale capiranno in quali casi e per quali premi si verificano.

I criteri di bonus per i dipendenti sono determinati indicatori, una volta soddisfatti i quali, i dipendenti ricevono pagamenti aggiuntivi. Questi includono:

• adempimento o adempimento eccessivo del piano di vendita o di servizio stabilito;
• rispetto da parte del dipendente dei requisiti del lavoro e delle istruzioni di lavoro, eseguendo azioni rigorosamente secondo le normative;
• risparmiare risorse aziendali nello svolgimento delle attività;
• assenza di difetti nei prodotti fabbricati;
• assenza di sanzioni disciplinari e materiali per un determinato periodo solare;
• nessuna lamentela da parte dei clienti.

Retribuzione dei dirigenti

Vale la pena notare che non solo i dipendenti ordinari, ma anche i capi dipartimento, i vicedirettori e, di fatto, lo stesso capo dell'azienda hanno diritto a ricevere incentivi. La struttura della remunerazione è prescritta anche nel Regolamento e nel sistema di motivazione. I criteri per i bonus destinati ai dipendenti con posizioni dirigenziali possono coincidere con quelli sopra indicati oppure differire da essi.

Gli indicatori di incentivi per i manager includono, innanzitutto, le prestazioni dell'organizzazione nel suo insieme o dipartimenti specifici. Un aspetto importante è il volume di lavoro svolto in un certo periodo. Per ottenere un aumento è necessario prevenire difetti negli impianti di produzione. I subordinati devono agire in conformità con le descrizioni delle mansioni e gli standard lavorativi. Se un'azienda è specializzata nella conclusione di affari, è necessario concludere il numero massimo di contratti redditizi. Naturalmente, le responsabilità dirette del manager includono il miglioramento delle qualifiche dei dipendenti e la loro formazione.

Stipendio e bonus

Come notato sopra, la maggior parte delle aziende utilizza un sistema di remunerazione costituito da uno stipendio e da una parte bonus. L'importo della retribuzione è stabilito e specificato nel contratto di lavoro di ciascun dipendente. Per quanto riguarda i criteri per i bonus per i dipendenti di una scuola, istituto di bilancio o qualsiasi altra organizzazione, sono sanciti nel contratto collettivo sui regolamenti pertinenti. Vale la pena notare che non ci sono restrizioni, è possibile impostare assolutamente qualsiasi indicatore.

Ad esempio, i regolamenti interni stabiliscono una delle condizioni:

• le retribuzioni vengono pagate in qualsiasi importo senza alcun indicatore ogni mese, trimestre, anno;
• solo i dipendenti che soddisfano determinate condizioni ricevono incentivi;
• i bonus vengono corrisposti in aggiunta alla retribuzione nel caso in cui per un certo periodo non vi siano state sanzioni disciplinari o reclami motivati.

Il sistema “stipendio più bonus” è richiesto per la sua semplicità. Il salario è composto da due parti principali: lo stipendio, che viene sempre pagato in un determinato importo, e un bonus, i cui indicatori di pagamento sono stabiliti nei relativi Regolamenti.

I criteri di bonus per i dipendenti di un istituto scolastico sono conformi agli standard generalmente accettati. In tali organizzazioni esistono tutti gli stessi atti interni che descrivono in dettaglio il sistema di remunerazione.

Sistema di punti

La seconda struttura motivazionale più popolare dopo quella sopra descritta. I criteri di bonus per i dipendenti degli istituti di istruzione prescolare (istituti di istruzione per bambini) si basano su questo principio. Alcuni indicatori di valutazione sono prestabiliti e prescritti nel Regolamento. Quando ognuno di essi viene completato, vengono assegnati punti. Quando ce ne sono abbastanza, il dipendente riceve un aumento di stipendio.

Vale la pena notare che spesso vengono aggiunti punti negativi al sistema (-1, -2, ecc.). Vengono premiati per atteggiamento disonesto nei confronti del lavoro e mancato raggiungimento degli obiettivi. Per renderlo più chiaro ai dipendenti, vengono utilizzate tabelle speciali per rendere il lavoro più efficiente.

Consideriamo un esempio di un atto interno in cui è stabilito un sistema di punti. Un dipendente riceve un bonus pari all'importo del suo stipendio se ottiene 30 punti in un mese. I punti vengono assegnati come segue:

• realizzazione del piano - 15 punti;
• assenza di sanzioni disciplinari - punti 10;
• risparmio delle risorse dell'organizzazione - 5 punti;
• assenza di difetti e reclami giustificati - 5 punti.

Qui è chiaramente dimostrato come un dipendente può ricevere il suo bonus. Se il dipendente ha adempiuto al suo piano, non è arrivato in ritardo di un mese e non ha commesso errori, riceverà un bonus.

I criteri per i bonus per i dipendenti degli istituti di istruzione prescolare sono ridotti alla qualità del lavoro svolto, all'attività e al raggiungimento di risultati elevati. In caso di reclamo motivato il dipendente non riceverà alcuna retribuzione aggiuntiva.

I bonus vengono registrati nel libro di lavoro?

Nella stragrande maggioranza dei casi gli incentivi non sono inseriti nel documento del lavoratore. Il datore di lavoro, di regola, non ha tale obbligo. Secondo il decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003, i bonus regolari previsti dal sistema salariale dell’impresa non sono soggetti all’inclusione nel libro di lavoro.

Tuttavia, la stessa Delibera contiene il paragrafo 24, il quale stabilisce che gli incentivi previsti dalla legge o dai regolamenti locali dell'azienda per determinati meriti devono essere annotati nel documento principale del lavoratore dipendente.

Possiamo concludere che il datore di lavoro inserisce i dati se l'incentivo non è previsto nel sistema di remunerazione dell'organizzazione. Inoltre contrassegnano il dipendente in relazione alla retribuzione pagata per meriti lavorativi. Questa disposizione non si applica ai criteri relativi ai bonus per i dipendenti degli asili nido, poiché il personale riceve il massimo degli incentivi per gli anni di servizio. In pratica qualche incentivo viene corrisposto in occasione di compleanni e festività.

Modi per valutare i dipendenti

Come già notato, il manager valuta il dipendente in base ai risultati di ogni mese secondo determinati criteri. I bonus per i dipendenti di un museo o di un'altra istituzione di bilancio vengono effettuati in conformità con il Regolamento sulla remunerazione.

Le caratteristiche di priorità più alta di un dipendente soggette a valutazione includono l'integrità e la responsabilità, la capacità di rispondere rapidamente ai cambiamenti, l'analisi, la capacità di risolvere i conflitti, il desiderio di acquisire nuove conoscenze e competenze, la disciplina, l'iniziativa, ecc. Nuovo dipendente, Coloro che hanno appena trovato lavoro in un'organizzazione non sempre mostrano immediatamente il loro pieno potenziale. Spesso le migliori qualità compaiono dopo un certo tempo. Se una persona soddisfa tutti i requisiti, si possono trarre conclusioni sull'assegnazione di un bonus mensile o anche trimestrale.

I criteri di bonus per i dipendenti della scuola e di altre organizzazioni sono determinati per ciascun dipartimento. Il datore di lavoro deve determinare le caratteristiche che valuterà nella selezione dei dipendenti per il compenso. I premi possono essere individuali o collettivi. I primi vengono effettuati nei casi in cui è possibile monitorare le prestazioni di ciascun dipendente. Ciò tiene conto del tipo di retribuzione, lavoro a cottimo o a tempo.

Nella produzione, la ragione degli incentivi è un aumento del volume dei prodotti realizzati o un aumento della loro qualità. Un fattore importante è la riduzione dell’intensità del lavoro nei processi principali. Il manager decide autonomamente quali dipendenti dovrebbero essere ricompensati in termini monetari e per cosa.

I criteri per i bonus per i dipendenti di un'istituzione di bilancio comprendono l'attività nella vita sociale dell'impresa e la manifestazione di iniziativa. Sono particolarmente graditi suggerimenti per migliorare il sistema esistente, che già funziona bene.

Nei laboratori di produzione la qualità dei prodotti gioca un ruolo fondamentale. La valutazione viene effettuata dal gestore esaminando domanda e offerta rispetto al periodo solare precedente. Le organizzazioni industriali stanno promuovendo attivamente maggiori ricompense materiali. In questo caso gli indicatori non sono così importanti, l'importante è stabilire l'interazione tra i partecipanti.

I criteri per i bonus basati sulle prestazioni dei dipendenti in età prescolare sono ridotti a tre componenti: partecipazione attiva al lavoro non previsto nelle descrizioni delle mansioni; in relazione ai giorni festivi e al pensionamento. La retribuzione viene corrisposta a coloro che hanno lavorato nell'organizzazione per più di tre mesi.

Errori nei bonus dei dipendenti

Il sistema di remunerazione non può funzionare in modo efficace se presenta alcune lacune e carenze. Quali errori commettono i datori di lavoro quando creano un sistema di ricompensa? Diamo uno sguardo più da vicino:

1. L'erogazione degli incentivi non è legata ai risultati di performance. Qui i bonus vengono forniti a tutti i dipendenti dell'organizzazione, indipendentemente dalle prestazioni di ciascun dipendente e dell'impresa nel suo insieme. Non esistono criteri e metodi di efficienza per il loro calcolo.
2. Bonus come intimidazione dei dipendenti. Ad esempio, se il personale non rispetta il piano, si verificherà una perdita totale o parziale degli incentivi. Ciò porta a esaurimenti nervosi tra i lavoratori e ad una situazione psicologica malsana nella squadra.
3. La ricompensa è troppo piccola. In alcune organizzazioni, indipendentemente dai criteri relativi ai bonus dei dipendenti, il reparto contabilità, ad esempio, riceve il minimo. Questo è l’approccio sbagliato; l’importo della remunerazione dovrebbe essere almeno il 20% dello stipendio.
4. È impossibile raggiungere gli obiettivi e ricevere un pagamento. Di solito, in tali situazioni, i dipendenti semplicemente mancano di motivazione, perché, nonostante gli sforzi compiuti, non ci sarà alcun ritorno.
5. Non si accettano spiegazioni da parte dei dipendenti. Come sapete, il mancato raggiungimento degli obiettivi è spesso direttamente correlato a circostanze di vita difficili. Se il risultato è inaspettatamente negativo, il datore di lavoro deve prima comprenderne le ragioni e ascoltare la versione dei dipendenti.
6. I difetti nel lavoro non vengono corretti. Non è sufficiente lasciare parlare il dipendente, è necessario adottare un approccio obiettivo alla questione. Il manager deve identificare la vera causa del fallimento e sviluppare misure specifiche per eliminare le lacune.
7. Mancanza di ricompensa morale. Naturalmente, se si sceglie un tipo di motivazione, la maggior parte si fermerà al materiale. Ma non sottovalutare il lato morale. Qualsiasi dipendente sarà contento se il manager, oltre al pagamento in denaro, dirà alcune parole gentili.

Conclusione

Vale la pena notare che anche il sistema di remunerazione dei dipendenti più affidabile e verificato non può funzionare a lungo senza aggiustamenti. Il datore di lavoro dovrebbe occasionalmente apportare alcune modifiche, adattandole alle realtà moderne. Dopotutto, i risultati che oggi sembrano incredibili diventeranno la norma domani. Il manager è tenuto ad avere una comprensione sottile della situazione e cambiamenti tempestivi nei criteri per i bonus per i dipendenti delle istituzioni.

Quando si crea un sistema di ricompensa da zero, è necessario tenere conto delle caratteristiche personali dei dipendenti. Dovrebbe essere chiaro che tutte le persone sono diverse. Alcune persone riescono a realizzare alcune cose con facilità, ma per altri è una sfida incredibile. I migliori dipendenti devono essere incoraggiati, ma non sovraccaricati, per evitare la perdita di motivazione. Per quanto riguarda le multe, queste sono a discrezione di ciascun manager individualmente. Alcune persone sfruttano attivamente la privazione, mentre altre non ne vogliono nemmeno sentir parlare. Le sanzioni hanno effetti diversi a seconda delle situazioni. Prima di prendere una decisione definitiva, il manager deve studiare attentamente tutto per fare la scelta giusta.

Una delle ricompense più piacevoli sul lavoro è quando un dipendente riceve un bonus. Quando lavori, spesso devi dare il massimo, restare fino a tardi e talvolta riesci a superare il programma. Esiste uno schema secondo cui quanto meglio lavora un dipendente e questo viene notato e approvato dalla direzione, l'attività dei dipendenti aumenta nel tempo, aumentando così la produttività e portando l'impresa al profitto. Ogni dipendente desidera che il suo lavoro sia apprezzato e, preferibilmente, in termini monetari. Prendere in considerazione:

• in quali casi un dipendente può essere premiato?
• come vengono assegnati i bonus (processo passo dopo passo);
• perché è necessario un promemoria?
• raccomandazioni per la compilazione (campione).

In quali casi un dipendente può essere premiato?

Il bonus viene erogato in accordo con la direzione per i meriti dei dipendenti. Tali meriti possono includere qualsiasi cosa, secondo l'opinione del manager. Un bonus è una ricompensa monetaria per un dipendente di natura incentivante.

Ogni azienda decide autonomamente se corrispondere o meno i bonus, tali informazioni sono disciplinate da documenti interni. Tali documenti specificano la base di pagamento, l'importo o la percentuale della retribuzione, la procedura e i tempi di pagamento. I bonus sono un buon modo per invogliare i dipendenti a svolgere meglio il proprio lavoro e in tempi più brevi. L'impresa si svilupperà con maggiore successo e questo è l'obiettivo principale di un'azienda di successo, motivo per cui molti manager stanno introducendo un sistema di bonus.

Principali ragioni dei bonus:

Inoltre, i casi di bonus possono essere suddivisi nei seguenti gruppi con possibili esempi:

1. Dati quantitativi: completamento delle attività di produzione, garanzia del funzionamento delle apparecchiature senza interruzioni, riduzione dei tempi di riparazione, utilizzo di meno lavoratori.
2. Qualitativo: migliorare la qualità dei prodotti o dei servizi forniti, riducendo i difetti.
3. Risparmiare risorse: ridurre la quantità di materie prime utilizzate, riducendo i costi durante la manutenzione delle apparecchiature.
4. Razionalità: rapida padronanza della nuova tecnologia, sua applicazione sul lavoro, uso di innovazioni tecnologiche, aumento dell'utilizzo delle attrezzature.

Il manager ha il diritto di stabilire che i bonus vengano assegnati ai dipendenti per l'assenza di carenze, fallimenti nel lavoro o per superamento del piano.

L'importo del sovrapprezzo può essere impostato:

• fisso;
• in percentuale dell'importo (stipendio, piano superato).

La valutazione del lavoro presso un'impresa può essere effettuata individualmente, considerando i risultati di ciascun dipendente, o in base a un lavoro complesso, quando, ad esempio, il lavoro di un dipartimento è considerato nel suo insieme.

Quando ci si concentra sulle prestazioni individuali dei dipendenti, è possibile pagare un bonus per le prestazioni personali, che possono includere:

• per la presentazione di qualità alla conferenza;
• presentazione della società, rappresentanza degli interessi dell'impresa;
• completare un compito urgente;
• trattative di successo;
• applicare un approccio creativo al lavoro;
• prestazione migliorata;
• attrarre nuovi partner;
• rafforzare le posizioni di mercato, migliorare gli indicatori di competitività.

I dipendenti possono inoltre ricevere dei bonus al verificarsi di alcuni eventi significativi:

A seconda delle condizioni prescritte per i bonus basati sui risultati lavorativi, viene redatto un ordine sui bonus per i dipendenti. Viene inoltre compilato un elenco dei dipendenti che non hanno diritto ai bonus.

Come organizzare correttamente gli incentivi

Affinché un dipendente riceva un bonus per il suo lavoro, diamo un'occhiata alle istruzioni passo passo su come ciò avviene in un'impresa:

Innanzitutto viene sviluppata la documentazione normativa interna che riporta tutte le informazioni relative agli incentivi:

• termini di pagamento;
• importi – fissi o percentuali;
• frequenza dei pagamenti;
• motivazioni dei bonus;
• natura dei pagamenti: una tantum o permanente;
• fonti di pagamento dei bonus.

Se tutte le condizioni non sono specificate nei documenti locali, dovrà farlo la direzione stipulare tutto questo separatamente in ogni nuovo contratto di lavoro concluso con un dipendente. La presenza di una disposizione sui bonus aiuterà a evitare reclami da parte delle strutture di ispezione ed eliminare l'insoddisfazione finanziaria da parte dei dipendenti.

1. Successivamente, vengono determinati il ​​numero di persone, il lavoro che hanno svolto, la loro efficacia: indicatori quantitativi.
2. Viene stabilito il periodo di pagamento (con lo stipendio più vicino, alla fine del trimestre, anno).
3. L'importo viene calcolato in base alle condizioni stabilite (tasso fisso, percentuale dello stipendio, percentuale del lavoro completato o lavoro straordinario).
4. Viene redatto un memorandum interno in conformità con il GOST sviluppato, questo documento viene registrato nel flusso di documenti previo accordo con il capo dell'azienda.

È probabile che il calcolo degli indicatori quantitativi del lavoro svolto da un dipendente richieda tempo, quindi i bonus vengono spesso pagati nel mese successivo al lavoro svolto o alla fine del trimestre.

Perché è necessario un promemoria?

Un promemoria lo è un documento redatto in base ai risultati del lavoro per selezionare una persona o un gruppo di persone per i bonus. La nota richiede una formulazione chiara, poiché da essa dipende l'importo del pagamento, nonché il periodo di ricezione o rifiuto di pagamento.

Oltre al promemoria del testo in esso compilato È necessario allegare la documentazione attestante la giustificazione del bonus; si possono distinguere i seguenti gruppi:

1. Quando si soddisfa o si supera il piano, è necessario fornire dati di produzione sulla produzione del prodotto, sui servizi forniti e sull'implementazione degli standard di vendita per il tempo assegnato (mese, trimestre, anno).
2. Meriti non produttivi, come molti anni di esperienza, feedback positivo sul lavoro svolto dai clienti, mantenimento dell'immagine dell'azienda - in questi casi, la conferma può essere fornita dai funzionari del personale, anche eventuali menzioni nei media, i risultati di le conferenze svolte costituiranno conferma per i bonus.
3. Circostanze impreviste: tali situazioni potrebbero non essere registrate nei regolamenti sui bonus, ma le azioni del dipendente hanno contribuito a evitare gravi perdite, danni o il dipendente si è dimostrato bravo in una situazione difficile. Per tali situazioni sarà necessario redigere un ordine separato; la nota dovrà descrivere gli indicatori quantitativi del risultato delle azioni del dipendente e collegarli all'impatto positivo sull'impresa nel suo complesso.
4. Bonus collettivi: l'importo dei bonus per ciascun membro del team verrà pagato in base alle informazioni riportate nella pagella, verranno presi in considerazione il numero di ore lavorate e il volume dei prodotti fabbricati.

Il punto importante è fornitura tempestiva di promemoria. Se la società ha un ampio flusso di documenti, tale documento dovrebbe essere registrato in un giornale di documenti speciale.

L’autorità finale che decide se pagare o meno il premio è quella è un direttore generale o un imprenditore individuale. Tale documento è redatto dal capo dipartimento del dipendente premiato; a volte la nota richiede il coordinamento con altri capi dipartimento.

Possono verificarsi errori anche in fase di compilazione; questo accade spesso se il responsabile di un dipartimento valutato erroneamente i risultati del lavoro svolto dai dipendenti. Il dipendente dovrebbe anche capire che non sempre il lavoro svolto senza evidenti "stipiti" deve necessariamente ricevere un bonus; il datore di lavoro paga uno stipendio per tale lavoro. Per ricevere un bonus, vale la pena compiere ulteriori sforzi per migliorare significativamente il funzionamento dell'impresa

Per il soggetto responsabile della redazione della nota è importante che tutti i dati riflettano il quadro reale e questi indicatori hanno portato profitti o ridotto i costi, quindi tutto deve essere controllato più volte e non affrettato in modo che tutte le circostanze siano già state prese in considerazione. I bonus competenti costituiranno un ulteriore incentivo per i dipendenti a svolgere il proprio lavoro meglio e più velocemente.

Esiste un modulo unificato per i bonus (T-11), non è obbligatorio, è di natura consultiva. La struttura della nota prevede:

• “intestazione” del documento, comprese le informazioni sulla società;
• nome del documento;
• data e numero del documento in uscita;
• il testo della nota costituisce la causale del bonus;
• è indicato il dipendente o il gruppo di soggetti che hanno diritto alla remunerazione, indicando la posizione di ciascuno;
• indica l'importo del premio o la percentuale dell'importo a cui ha diritto il dipendente;
• sia apposta la firma, la qualifica e il nome completo del responsabile della compilazione;
• è indicata la data di compilazione;
• spazi per l'accordo con il capo dell'azienda, sono possibili campi per l'accordo con altri capi dipartimento.

Non esiste una formulazione chiara dello scopo del bonus nella legge; ogni impresa regola in modo indipendente per cosa premiare e incoraggiare un dipendente, la cosa principale da ricordare è che devi rispettare la legge relativa alla tassazione di tali pagamenti. Sono questi articoli a cui le autorità di controllo prestano attenzione.

Per garantire che le autorità fiscali non abbiano domande sul bonus durante l'audit, è meglio usare una formulazione generale per i pagamenti per meriti non produttivi. Ad esempio, nell'ordinanza indicare un bonus “per molti anni di lavoro”, e nel regolamento del bonus o nel contratto collettivo indicare più specificatamente che il bonus viene erogato al compimento dei 50 anni.

Campione

A volte i manager evitano di fare domande sui bonus perché hanno paura di commettere un errore. Questo video ti aiuterà a premiare i dipendenti senza timore di sbagliare.

I rapporti tra i datori di lavoro e i loro dipendenti sono regolati dagli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa. Sono le disposizioni di questo documento che costituiscono la base per il lavoro di tutte le imprese sul territorio della Federazione Russa.

Pertanto, secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa:

I premi possono essere generali o individuali. Pertanto, al fine di evitare varie controversie, tutte le sfumature devono essere registrate in un atto normativo dell'impresa o in un contratto collettivo.

Perché danno un pagamento aggiuntivo alle competenze di base?

L'importo del bonus, nonché la base per il suo pagamento, sono determinati dal datore di lavoro in modo indipendente o in accordo con un rappresentante della forza lavoro. L'impresa potrebbe avere installato il proprio a seconda del tipo di attività, della redditività dell'azienda e persino dell'atteggiamento del manager nei confronti dei premi per i suoi dipendenti.

Azioni dei dipendenti per le quali è meglio pagare loro dei bonus e ragioni degli incentivi, non direttamente correlato al successo dei dipendenti:

1. Il bonus viene concesso in base al tempo lavorato. Questo tipo di bonus viene assegnato ai dipendenti se hanno lavorato per un mese intero senza assenze per malattia o senza giorni di riposo a proprie spese;
2. Puoi essere pagato per un lavoro ben fatto. Questo tipo di bonus viene utilizzato non solo come incentivo, ma anche come una sorta di incentivo a lavorare in futuro;
3. bonus concessi in occasione di festività e occasioni speciali.

Perché possono rifiutarsi?

L'accumulo dei bonus dipende molto spesso dalla qualità del lavoro del dipendente, dal suo contributo al processo produttivo o dai risultati professionali stessi. Ogni impresa stabilisce i propri criteri e (puoi scoprire quali sono gli indicatori per i bonus e i criteri per valutare il lavoro del capo contabile). Ma in ogni caso, il datore di lavoro determina la necessità di pagare un bonus solo in base ai risultati delle prestazioni del dipendente.

Sulla base di ciò va detto che un dipendente non può essere premiato solo per quello che ha istruzione superiore o una specialità specifica.

Motivazioni per la retribuzione dei dipendenti

Le ragioni che possono essere indicate possono essere indicatori:

• per l'attuazione del piano di lavoro;
• per risultati significativi nel lavoro;
• per la presentazione tempestiva delle relazioni;
• per svolgere lavori di particolare responsabilità;
• per l'iniziativa mostrata;
• per la qualità del lavoro svolto (potrai scoprire quali criteri esistono per valutare il buon lavoro e qual è la procedura per premiare tali lavoratori);
• per lo svolgimento di determinati eventi;
• per la formazione avanzata.

In conformità con l'art. 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il manager è responsabile del tempestivo pagamento dei bonus.

Arte. 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede una certa responsabilità per i ritardi di pagamento.

Articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Responsabilità finanziaria del datore di lavoro per il ritardo nel pagamento della retribuzione e di altri pagamenti dovuti al dipendente

Se il datore di lavoro viola il termine stabilito per il pagamento del salario, delle ferie, dei pagamenti di licenziamento e (o) altri pagamenti dovuti al dipendente, il datore di lavoro è tenuto a pagarli con interessi (compensazione monetaria) per un importo non inferiore a cento e il cinquantesimo del tasso di riferimento allora in vigore presso la Banca Centrale della Federazione Russa dagli importi non puntualmente pagati per ogni giorno di ritardo a partire dal giorno successivo al termine di pagamento stabilito fino al giorno dell'effettivo saldo compreso.

In caso di pagamento incompleto della retribuzione e (o) di altri pagamenti dovuti al dipendente in tempo, l'importo degli interessi (compensazione monetaria) viene calcolato sugli importi effettivamente non pagati in tempo.

L'importo del compenso monetario pagato a un dipendente può essere aumentato da un contratto collettivo, da un regolamento locale o da un contratto di lavoro. L’obbligo di pagare l’indennità pecuniaria specifica sussiste indipendentemente dalla colpa del datore di lavoro.

Quando è necessaria la conferma cartacea delle motivazioni dell'incentivo?

Nonostante sia il datore di lavoro stesso a determinare le condizioni e a fissare l'importo dei bonus per i suoi dipendenti, avrà bisogno di una giustificazione per il pagamento. Questi includono:

Inoltre, vorrei sottolineare il fatto che la giustificazione per il pagamento dei bonus è necessaria solo in caso di maturazione. In tali casi, le informazioni vengono registrate in un apposito documento denominato accantonamento per bonus.

Ma gli incentivi regolari corrisposti ai dipendenti lo sono effettuato senza fornire alcuna giustificazione.

Formulazione errata nei documenti

Le leggi della Federazione Russa non stabiliscono una forma standard di documento per la fornitura di un bonus. Ma nonostante ciò, ci sono alcune informazioni che devono essere scritte nel documento. Uno dei punti principali di questo documento è il testo stesso con i motivi dei bonus al dipendente.

Poiché la normativa sui bonus deve specificare tutti gli indicatori che costituiscono la base per il pagamento degli incentivi, di conseguenza, quando si redige una nota o un documento per la presentazione di un bonus, è necessario indicare correttamente le motivazioni di calcolo dei bonus.

Le informazioni specificate nel documento di presentazione del bonus non corrispondono agli indicatori stabiliti; ciò può essere considerato una formulazione errata dei motivi.

Ad esempio, un contabile aziendale, a differenza di un autista, non può essere semplicemente ricompensato per un buon lavoro. Ciò sarà considerato una dichiarazione di giustificazione errata. In questo caso, il manager può giustificare il pagamento di un bonus per la presentazione tempestiva dei rapporti.

Pertanto, riassumendo quanto sopra esposto, le motivazioni per l'assegnazione dei premi ai dipendenti costituiscono parte integrante dell'intera procedura. Ma, oltre alla correttezza della presentazione, il punto principale è la presenza nei documenti che registrano i rapporti di lavoro presso l'impresa, le condizioni per il pagamento dei bonus. Del resto, solo in questo caso gli incentivi monetari, ai sensi del comma 2 dell'art. 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa riguarderà il costo del lavoro.

Bonus per i dipendenti per ciò che è possibile: formulazione I motivi dei bonus possono variare a seconda dello scopo per cui viene concesso e della ricchezza dell’immaginazione del management. Consideriamo come è regolata la procedura per fissare la dicitura nell'ordine del bonus e quale di esse è meglio utilizzare in determinati casi.

Perché, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, viene pagato un bonus a un dipendente?

Condizioni per l'assegnazione del bonus, esempi di dicitura

Per cosa puoi dare un bonus aggiuntivo?

ordine per il premio

Perché, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, viene pagato un bonus a un dipendente?

Lo stato di diritto che definisce cos'è un bonus è la parte 1 dell'articolo 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo le sue disposizioni, un bonus è un pagamento di natura incentivante o incentivante. Il nome di tale pagamento può cambiare, ma lo scopo previsto rimane lo stesso.

È importante ricordare che il Codice del lavoro della Federazione Russa non obbliga l'amministrazione dell'organizzazione a pagare bonus ai propri dipendenti.

Motivi per bonus ai dipendenti, la procedura e i tempi della sua attuazione, l'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa si riferisce alla competenza di un'organizzazione specifica, che ha il diritto di determinare tutto ciò con i suoi documenti interni.

Nonostante tale "lacuna" nella legislazione del lavoro, il sistema dei bonus funziona quasi ovunque, poiché l'interesse di ciascun dipendente per i risultati del lavoro è la migliore garanzia del successo complessivo dell'organizzazione.

In pratica vengono utilizzati diversi sistemi di bonus.

I più comuni in Russia sono i bonus generali, quando i pagamenti di incentivi vengono pagati a quasi tutti i dipendenti in assenza di carenze nel loro lavoro; l'importo del pagamento aggiuntivo può essere fisso o dipendente dallo stipendio.

Un'opzione più flessibile si basa su un'attenta valutazione del contributo di ciascun dipendente al risultato complessivo.

Con questo approccio, non tutti i dipendenti possono ricevere un bonus, ma solo quelli di maggior successo che hanno portato il massimo beneficio all'organizzazione.

In questo caso, l’entità del bonus può anche superare significativamente l’importo dello stipendio del dipendente premiato.

Il vantaggio principale di un sistema di bonus individuale è l'incoraggiamento delle qualità specifiche di un dipendente, il risultato che l'organizzazione si aspetta dai propri dipendenti.

È qui che si dimostra più chiaramente il carattere stimolante di questo tipo di pagamento, poiché altri dipendenti si sforzeranno di svolgere meglio i propri compiti, avendo davanti a sé un esempio reale.

Condizioni per l'assegnazione del bonus, esempi di dicitura

Le condizioni del bonus sono determinate in base al sistema di incentivi dei dipendenti stabilito presso l'impresa.

Quando si applica un bonus generale, la condizione principale è il rispetto di determinati indicatori (spesso mediati), il completamento del lavoro in tempo, ecc.

Se il piano di lavoro viene completato con successo, il bonus viene assegnato con ordine generale sulla base dei risultati del mese, trimestre o altro periodo. Allo stesso tempo, viene determinato un elenco dei dipendenti che hanno commesso violazioni che li priverebbero dei bonus.

La formulazione degli ordini bonus in questi casi è piuttosto monotona:

• “per il buon esito del compito (piano, responsabilità assegnate)”;
• “per l'alta qualità del lavoro svolto”;
• "per ottenere risultati elevati nel lavoro", ecc.

Quando si utilizza un sistema di bonus orientato all'individuo, i pagamenti dei bonus potrebbero non essere determinati da un periodo di tempo, ma possono essere pagati per risultati specifici. Di conseguenza, un ordine di bonus per uno o un gruppo di dipendenti conterrà la formulazione esatta del risultato:

• “per aver rappresentato con successo gli interessi della società nelle trattative con il cliente e aver concluso un contratto particolarmente vantaggioso”;
• “per portare a termine un compito urgente particolarmente difficile”;
• "per aver utilizzato un approccio (creativo) non standard per risolvere il problema", ecc.

Per cosa puoi dare un bonus aggiuntivo?

Per un’impresa che lavora per il futuro, è importante non solo raggiungere tempestivamente gli obiettivi, ma anche incoraggiare i dipendenti a crescere professionalmente, migliorare l’immagine dell’azienda, attrarre più partner con cui collaborare e rafforzare la propria posizione rispetto ai concorrenti. Tali obiettivi possono essere raggiunti in vari modi, anche tenendo conto dei risultati individuali dei dipendenti, che il sistema di bonus mira a stimolare.

La partecipazione di successo dei dipendenti a varie mostre, concorsi e programmi di sviluppo è un enorme vantaggio per l'immagine dell'impresa.

È assolutamente logico organizzare diversi concorsi con conseguenti incentivi finanziari all'interno di un'unica impresa.

Con un approccio ragionevole, l'effetto economico derivante dall'aumento delle competenze dei dipendenti, dal miglioramento della qualità del lavoro e dalla coerenza del team sarà un ordine di grandezza maggiore dei fondi spesi per i bonus.

Formulazioni per i bonus ai dipendenti in questo caso, possono semplicemente descrivere i risultati ottenuti dai dipendenti, ad esempio:

• “per la partecipazione a un concorso di competenze professionali”;
• “per aver rappresentato la società in una competizione internazionale”;
• "per aver vinto la gara di mini-volley tra i dipendenti della cartoleria."

Un altro modo per migliorare il microclima nel team e aumentare la responsabilità per i risultati di ciascun dipendente è quello di pagare bonus individuali dedicati alle date significative della vita del dipendente (nascita di un figlio, matrimonio, anniversario, ecc.).

Un aspetto significativo delle attività dell'azienda è il desiderio di trattenere dipendenti qualificati ed esperti. Dare bonus per la fedeltà all'azienda, molti anni di lavoro di successo al suo interno, incoraggiare le dinastie operaie, creare le condizioni per la loro nascita: tutto ciò è di grande importanza.

ordine per il premio

Quando si redige un ordine sui bonus, si consiglia di utilizzare il modulo unificato T-11 (per bonus per un gruppo di dipendenti - T-11a), approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa “Sull'approvazione. ..” N. 1 del 01/05/2004.

Oltre ai dettagli standard dell'organizzazione, durante la compilazione di questo modulo vengono inseriti i seguenti dati:

• iniziali e posizione del dipendente premiato;
• formulazione;
• indicazione della tipologia del premio (somma in denaro, regalo, ecc.);
• la base per il calcolo del bonus (una presentazione o una nota del capo di un'unità strutturale).

Quando specifichi la formulazione, puoi utilizzare una delle costruzioni indicate nel nostro articolo o creare la tua versione.

Vale la pena ricordare che il Codice del lavoro della Federazione Russa non impone requisiti speciali per tale formulazione, lasciando la questione alla discrezione del capo dell'organizzazione.

Come puoi vedere, la formulazione può essere diversa e dipende solo dai motivi dei bonus e dall'opinione del management. La legge non impone alcun requisito per la formulazione: l'importante è che dal testo sia chiaro per cosa viene pagato il premio.

Fonte: http://nsovetnik.ru/premii_i_premirovanie/za_chto_mozhno_premirovat_sotrudnikov_formuliroi/

Bonus per i dipendenti

È inoltre immediatamente necessario notare tale chiarimento della legislazione (articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa) secondo cui è impossibile privare un dipendente di un bonus (privarlo) a causa di qualsiasi violazione disciplinare (ritardi, assenteismo, assenza dal lavoro durante l’orario di lavoro, ecc.). A tal fine sono previste altre tipologie di sanzioni disciplinari.

Tipi di premi

I pagamenti di incentivi sono disponibili in diversi tipi.

• In primo luogo, possono essere individuali: a un singolo dipendente per un lavoro ben svolto. Può essere di gruppo: per un dipartimento o un gruppo di dipendenti impegnati nello stesso lavoro. Inoltre, i bonus possono essere generali, per tutti i dipendenti senza eccezioni, in base ai risultati di un determinato periodo.
• In secondo luogo, i pagamenti dei bonus possono essere una tantum (per un tipo specifico di lavoro);
• E, in terzo luogo, possono essere regolari e costanti. A proposito, molte persone confondono gli ultimi due tipi. Sono simili: entrambi sono mensili, trimestrali, semestrali, annuali. Ma la differenza è che i pagamenti regolari vengono effettuati su un ordine separato dalla direzione, ovvero in alcuni casi il pagamento può essere saltato o annullato. E i bonus permanenti sono inclusi automaticamente nel sistema di remunerazione.

Regolamento dei bonus

Oltre agli articoli di cui sopra, va notato che il Codice del lavoro non descrive la procedura su cosa e come vengono calcolati e pagati i bonus ai dipendenti. Ciò è affermato direttamente nell'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, dove il diritto di decidere è trasferito alla considerazione dei datori di lavoro. Ma!

• in un contratto collettivo;
• nella Carta di un'impresa o istituzione;
• nei regolamenti interni;
• nel regolamento dei bonus;
• in altri documenti normativi interni, tra cui la nota sui bonus ai dipendenti.

Gli avvocati raccomandano vivamente che in questi documenti interni ufficialmente approvati, che devono essere familiarizzati a ciascun dipendente, tutte le questioni relative al calcolo dei pagamenti aggiuntivi, la loro portata, i motivi della privazione siano specificati nel modo più preciso possibile e che tutti i dipendenti siano informati con esso personalmente.

Principi per lo sviluppo della documentazione interna sui bonus

Nel preparare la documentazione sui pagamenti dei bonus, la gestione di un'impresa o istituzione dovrebbe essere guidata dalle seguenti raccomandazioni:

• i criteri di bonus per i dipendenti dovrebbero essere conosciuti da tutti e ciascuno di loro potrebbe calcolare autonomamente i propri bonus;
• la decisione sui bonus non dovrebbe essere presa solo dal diretto superiore del dipendente: ciò eliminerebbe il fattore soggettivo in questa materia;
• è inoltre necessario stabilire in modo accurato e trasparente tutte le ragioni del mancato pagamento dei bonus e ciascun dipendente deve sapere per quanto potrebbe perdere il bonus.

È importante che il Regolamento interno sui bonus ai dipendenti non contenga formulazioni poco chiare. Ad esempio: la dicitura “Tutti i dipendenti ricevono i bonus alla fine del mese” è piuttosto vaga.

Il fatto è che alcuni dipendenti potrebbero essere in ferie o malati questo mese e, in sostanza, non c'è nulla per cui dare loro un bonus.

Pertanto sarebbe corretta la seguente formulazione: “Il bonus di fine mese viene corrisposto ai dipendenti che hanno effettivamente lavorato per tutto il mese (o parte di esso con il pagamento di parte dell'incentivo).

Queste regole si applicano ai pagamenti regolari dei bonus. Ma i bonus una tantum e personali vengono pagati secondo il seguente algoritmo:

• Il supervisore immediato presenta al dipendente una nota sui bonus, che indica la base dell'incentivo.
• Sulla base della nota, la direzione di un'impresa o di un'istituzione emette un ordine per assegnare bonus ai dipendenti, uno per tutti o per ciascun individuo. Tale documento deve indicare chiaramente la causale dei pagamenti e il loro importo.
• Il Regolamento aziendale (a titolo esemplificativo di bonus dipendenti) in materia di incentivi ai dipendenti dovrebbe includere i seguenti dati:
• Indicatori di bonus – indicatori individuali e collettivi dei dipendenti.
• La procedura per la competenza, vale a dire frequenza, tipo, entità e scala dei pagamenti.
• Elenco delle omissioni per le quali i dipendenti possono essere privati ​​dei bonus.
• Condizioni alle quali i bonus vengono assegnati ai dipendenti.
• La gamma di dipendenti che possono ricevere un bonus.
• La fonte da cui provengono i fondi del fondo bonus e la quota del fondo salari destinata al pagamento degli incentivi.
• Schema del flusso di documenti sulle questioni bonus.
• Sistema interno di controllo sulla legittima ed effettiva spesa del fondo bonus.

Tipi di bonus

Come affermato nell'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli incentivi possono essere diversi:

• annuncio di gratitudine;
• consegna di un certificato d'onore;
• nomina per il titolo di migliore nella loro professione;
• emissione di un bonus in contanti;
• gratificante con un regalo prezioso.
• Solo gli ultimi due punti riguardano le tipologie di bonus.

Gli incentivi sono classificati nelle seguenti categorie:

1. Bonus target: incentivo, incentivo, compenso.
2. Per tipo di competenza: pagamenti aggiuntivi inclusi nel sistema salariale e non inclusi in esso.
3. Per frequenza: una tantum e periodica.
4. A seconda delle condizioni: per lavoro o non correlato ai risultati del lavoro.
5. Secondo il metodo di tassazione: quelli che riducono le tasse e gli utili e quelli che non li influenzano.

Motivi per il calcolo dei bonus e della privazione dei pagamenti

La legislazione non fornisce istruzioni chiare ai dirigenti di imprese e istituzioni riguardo ai motivi degli incentivi e non limita in alcun modo l'entità dei pagamenti dei bonus. Di norma, i motivi per cui viene emessa una nota sui bonus ai dipendenti possono includere i seguenti risultati nel lavoro:

• Per prestazioni elevate nel lavoro: adempimento e superamento del piano, assenza di difetti, sanzioni varie.
• Per un orario di lavoro di qualità, senza assenze per malattia o permessi.
• Per lavoro aggiuntivo svolto al di là dei doveri ufficiali.
• Per varie festività, date aziendali.
• Per il compleanno di un dipendente.

Un altro punto importante!

Se vengono assegnati bonus per il raggiungimento di eventuali indicatori, la prova documentale di ciò deve essere fornita in allegato all'ordinanza. Sulla base di ciò, le autorità di regolamentazione possono contestare l'importo degli importi dei bonus e, attraverso il tribunale, dichiararli infondati.

Per i bonus al verificarsi di qualsiasi evento o data, non è richiesta la conferma documentale.

Elenco dei motivi per la privazione dei bonus

È impossibile privare un dipendente del bonus a cui ha diritto secondo le clausole del Regolamento interno senza motivo. È meglio se tutti i motivi di svalutazione sono inclusi in questo documento. Questi includono i seguenti motivi:

• Assenza nel periodo di assegnazione del bonus dal luogo di lavoro non correlato alle funzioni ufficiali: malattia, sessione, ferie. I viaggi d'affari non si applicano a tali motivi.
• Le sanzioni disciplinari per questo periodo (solo per questo periodo) sono il rimprovero scritto, il rimprovero, l'ammonizione severa.
• Atteggiamento negligente nei confronti del proprio lavoro: prodotti difettosi, mancato rispetto del piano o degli ordini del manager, reclami di visitatori o clienti.
• Licenziamento prima della scadenza del periodo di maturazione dei bonus.

La legislazione prevede che il dipendente tuteli i suoi diritti: può contestare in tribunale la privazione del suo bonus.

Pertanto, anche la svalutazione dovrà essere opportunamente formalizzata, indicando la base di tale intervento.

Di norma, questo è incluso nell'ordine dei bonus dei dipendenti, di cui forniamo un campione.

Controversie sui premi

Se un dipendente non è d'accordo con la privazione del suo bonus o del suo importo, come sopra indicato, ha il diritto legale di contattare le autorità autorizzate per risolvere la controversia. Può rivolgersi all'Ispettorato statale del lavoro (GIT), o magari direttamente al tribunale.

I dirigenti delle imprese dovrebbero essere consapevoli che se la formulazione dei Regolamenti e dei bonus è generale e poco chiara e un dipendente sulla base di essi ha il diritto di essere ricompensato, allora tutto sarà interpretato a suo favore. Ecco perché nell'ordine del bonus è necessario includere una clausola relativa al mancato pagamento del bonus e le relative motivazioni.

Un altro fatto da contestare è che qualsiasi privazione o riduzione dell'importo dei bonus inclusi nel sistema di remunerazione, per qualsiasi motivo non specificato nei documenti interni (contratto collettivo, Statuto, Regolamento sui bonus), può essere impugnata e nella maggior parte dei casi tali controversie sono decisi a vantaggio del lavoratore.

Previsto legislativamente - nell'articolo 381 del Codice del lavoro della Federazione Russa che le controversie sui bonus e sull'entità degli incentivi monetari rientrano nella categoria delle controversie individuali di lavoro. E se il tribunale di primo grado riconosce le pretese come legittime, devono essere pienamente soddisfatte senza diritto di appello (articolo 395 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Un'altra omissione che i manager molto spesso commettono deliberatamente, senza aspettarsi che ciò possa comportare l'obbligo di pagare regolarmente i bonus e non solo fornire vari altri tipi di incentivi. Si tratta di una distinzione poco chiara tra i motivi degli incentivi e gli indicatori target e le condizioni alle quali vengono effettuati i pagamenti dei bonus di incentivazione. Questo problema deve essere discusso con un avvocato esperto.

Fonte: http://kdpconsulting.ru/stati-i-materiali/2235-premirovanie-sotrudnikov.html

Pagamento dei bonus ai sensi del Codice del lavoroè determinato solo da concetti generali su cosa sia un bonus, quale sia il suo ruolo nella remunerazione e quali documenti giustifichino l'inclusione di un bonus in questo pagamento.

La responsabilità di sviluppare regole dettagliate sui bonus e di stabilire la procedura per il pagamento dei bonus è assegnata al datore di lavoro dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Consideriamo cosa deve essere incluso in queste regole affinché il pagamento dei bonus non sollevi domande tra gli ispettori.

Cos'è un bonus (definizione secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa) e in che modo è correlato allo stipendio

Stabiliamo regole sui bonus: in un unico atto normativo o in un contratto di lavoro

Giustificazione per il calcolo dei bonus trimestrali ai dipendenti: esempio

Per il quale un dipendente riceve un bonus individualmente: la formulazione della base per l'incentivo

Caratteristiche dei termini di pagamento del bonus

Premi e obblighi stimati per il suo pagamento

Cos'è un bonus (definizione secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa) e in che modo è correlato allo stipendio

La nozione di premio è presente nell’art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, dove è menzionato tra i pagamenti di incentivi che possono costituire una delle parti della retribuzione. Cioè, un bonus è un pagamento di incentivo che fa parte della struttura del sistema salariale applicato.

Per conoscere altre forme di incentivi per i dipendenti, leggi il materiale “Quali sono i tipi di bonus e premi per i dipendenti?”

Il datore di lavoro deve sviluppare la struttura del sistema di remunerazione e stabilire le regole per la sua applicazione, in consultazione con i rappresentanti della forza lavoro (Articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nello sviluppo di questo sistema per le squadre delle imprese unitarie statali e delle imprese unitarie municipali, è anche necessario lasciarsi guidare dalle raccomandazioni uniformi approvate per il prossimo anno dalla commissione tripartita russa per la regolamentazione delle relazioni sociali e di lavoro.

Per il 2017, la decisione di questa commissione di accettare tali raccomandazioni è sancita nel Protocollo n. 11 del 23 dicembre 2016.

Pertanto, il datore di lavoro deve disporre di un documento interno contenente una descrizione del sistema utilizzato per remunerare il team (la struttura salariale dei dipendenti).

Tale documento può contenere contemporaneamente la descrizione di tutte le regole stabilite per il calcolo di ciascuna componente della retribuzione.

Ma è anche possibile elaborare regolamenti (disposizioni) indipendenti per ciascuna componente della remunerazione.

Dal 2017, i piccoli collettivi di lavoro (microimprese) possono non creare regolamenti interni che disciplinano le questioni di diritto del lavoro (articolo 309.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tuttavia, per prendere tale decisione è necessario dettagliare tutte le regole per il calcolo della retribuzione nel contratto di lavoro con ciascun dipendente. Inoltre, per redigere questo documento, dovrebbe essere utilizzato il suo modulo standard.

Questo modulo è già stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 27 agosto 2016 n. 858.

Un documento interno elaborato per il team nel suo insieme (o per la maggior parte di esso) consente nel contratto di lavoro con ciascun dipendente di non elencare in dettaglio tutte le regole di retribuzione stabilite per lui, ma di limitarsi a fare riferimento solo ad alcune regole interne atti. Pertanto, la creazione di tali atti semplifica notevolmente l'esecuzione dei contratti di lavoro. Inoltre, le norme possono rimanere in vigore senza modifiche per diversi anni. E i costi del lavoro per il loro sviluppo e adozione, anche per le microimprese, potrebbero rivelarsi notevolmente inferiori rispetto all’inclusione di tutti i dettagli relativi alle buste paga in ciascun contratto di lavoro.

Stabiliamo regole sui bonus: in un unico atto normativo o in un contratto di lavoro

Occorre quindi definire le regole del bonus:

• in un unico atto normativo interno - quando sono stabiliti per l'intera squadra di lavoratori (o la maggior parte dei suoi membri);
• in un contratto di lavoro con un dipendente specifico - quando si tratta di condizioni di bonus individuali o quando il datore di lavoro, che è una microimpresa, ha deciso di non creare regolamenti interni che disciplinano le questioni di diritto del lavoro.

L’atto normativo sui bonus deve riflettere:

• descrizione delle tipologie di bonus applicati;
• con quale frequenza verranno maturati i bonus di ciascuna tipologia;
• la cerchia di dipendenti a cui si applicherà questo o quel tipo di bonus;
• specifici indicatori, al raggiungimento dei quali sorge il diritto a maturare premi aventi carattere periodico;
• struttura degli indicatori di bonus e loro sistema di valutazione;
• descrizione degli algoritmi per il calcolo dell'importo dei bonus dovuti a ciascun dipendente specifico, sulla base degli indicatori di valutazione da lui eseguiti;
• la procedura con cui vengono rivisti gli indicatori del bonus relativamente a ciascun dipendente;
• motivi considerati motivo di privazione dei bonus;
• una procedura il cui utilizzo consentirà al dipendente di contestare i risultati della valutazione del suo lavoro per il periodo bonus.

Informazioni di natura simile dovranno essere fornite nel contratto di lavoro con un dipendente specifico se il datore di lavoro non sviluppa regolamenti interni o le condizioni per i bonus per un dipendente specifico sono individuali. Quest’ultimo può essere il caso, ad esempio, dei dirigenti senior.

Per sapere quando il pagamento di un bonus a un manager sarà considerato illegale, leggi il materiale "Accumulo e pagamento di bonus irragionevoli".

In base alla regolarità di pagamento, i bonus compresi nel sistema retributivo si dividono in maturati e corrisposti:

• Regolarmente per un periodo specifico (al mese, trimestre o anno). Tutte le motivazioni della loro maturazione e le regole di calcolo sono contenute nella normativa interna sui bonus. Quando si verificano tali motivi, il pagamento di tale premio diventa obbligatorio e per il suo calcolo non sono necessarie decisioni speciali.
• Irregolarmente - associato ai risultati dei singoli dipendenti che si verificano periodicamente. Il diritto del dipendente a tale bonus deve essere giustificato da un documento separato, solitamente redatto dal suo diretto superiore.

Giustificazione per il calcolo dei bonus trimestrali ai dipendenti: esempio

La base per il calcolo e il pagamento dei bonus regolari è molto spesso i risultati del lavoro del datore di lavoro, valutati dagli indicatori finanziari ed economici delle sue attività, formati per il periodo corrispondente, nel loro complesso. Cioè, sulla base dei risultati del lavoro di successo dell'intera squadra, che, di conseguenza, richiede incoraggiamento per i lavoratori che formano questa squadra.

La formulazione della giustificazione del bonus potrebbe essere, ad esempio, questa: “Per raggiungere i volumi di produzione e di vendita pianificati per il trimestre”.

Questo bonus sarà ricevuto da quei dipendenti ai quali dovrebbe essere maturato in conformità con l'attuale legge interna sui bonus, ad eccezione di quelli privati ​​del diritto a riceverlo per il periodo in esame per i motivi contenuti nella stessa legge.

I risultati della distribuzione dei bonus saranno approvati dal manager del datore di lavoro.

Sulla base di tale approvazione, verrà emesso un ordine per il pagamento del bonus, contenente un'unica motivazione generale del pagamento, e un elenco dei nomi dei dipendenti specifici con gli importi loro dovuti.

Per il quale un dipendente riceve un bonus individualmente: la formulazione della base per l'incentivo

Formulazione giustificazione del bonus al dipendente, retribuito irregolarmente, dipenderà dalla composizione delle specifiche realizzazioni lavorative di quel singolo dipendente. Ad esempio, per un responsabile delle vendite potrebbe esserci un incentivo con la dicitura "Per il completamento anticipato del volume di vendite pianificato per il mese".

La prestazione di un particolare dipendente viene solitamente valutata dal suo diretto supervisore.

Individuato il fatto che è sorto il diritto al bonus, redige una domanda (promemoria) per la sua maturazione indirizzata al capo del datore di lavoro.

Se il manager del datore di lavoro ha una decisione positiva su questo documento, verrà emesso un ordine separato nei confronti del dipendente per pagargli un bonus.

Caratteristiche dei termini di pagamento del bonus

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce restrizioni sui termini di pagamento:

• le retribuzioni (e, quindi, le anticipazioni sulle stesse) e le ferie (art. 136);
• calcolo al momento del licenziamento (articolo 140).

Nel Codice del lavoro della Federazione Russa non si fa menzione dei bonus in relazione ai termini di pagamento. Tuttavia, il bonus, che costituisce parte integrante della retribuzione, può essere corrisposto con una frequenza diversa da quella di pagamento della retribuzione. A questo proposito, il Ministero del Lavoro russo in un'informazione datata 21 settembre.

Se viene indicato solo il mese di pagamento ciò significherà che i bonus dovranno essere pagati entro e non oltre il giorno 15 del mese indicato.

Fonte: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/poryadok_vyplaty_premii_po_trudovomu_kodeksu_rf/

Esempio di ordine per bonus per dipendenti del modulo T-11 e T-11a

Un bonus è uno dei principali tipi di incentivi per i dipendenti. D'altra parte, questo è un tipo di transazione finanziaria che deve riflettersi nei documenti, ad esempio, in un ordine per il pagamento dei bonus ai dipendenti. Un esempio e le istruzioni per la compilazione sono in questo articolo.

L'essenza e i tipi del documento

Le specifiche del bonus sono determinate da 2 punti:

1. Si tratta di un atto volontario del datore di lavoro, vale a dire Questo è un suo diritto, non un suo dovere. Di norma, il contratto di lavoro prevede che l'azienda possa fornire bonus al dipendente, il che in pratica implica solo un caso possibile: l'iniziativa del datore di lavoro.
2. Non esistono invece regole uniformi per il calcolo dei bonus: i.e. La normativa non prevede modalità, importo e modalità di pagamento (il giorno dello stipendio o del pagamento anticipato).

Pertanto, per quanto riguarda il fatto stesso di pagare il bonus, la procedura di questa procedura, tutto ciò rientra nella buona volontà dell'azienda, e in particolare delle persone autorizzate che hanno il diritto di prendere la decisione appropriata.

Ecco perché la responsabilità sorge solo per la corretta esecuzione di questa transazione finanziaria nella documentazione.

Le eccezioni sono quei casi in cui il contratto di lavoro inizialmente specificava l'importo del bonus e la procedura per pagarlo al dipendente.

Procedura per la redazione di un ordine dipende in gran parte dalle dimensioni dell'impresa e dal numero del suo personale: se i bonus per i dipendenti in una piccola azienda possono essere organizzati letteralmente in 1 giorno, in una grande divisione la procedura è molto più complicata. In generale, l'ordine è il seguente:

1. Tutti i capi delle filiali e delle divisioni separate vengono informati della necessità di prepararsi ai bonus e, in risposta, redigono i primi elenchi dei dipendenti indicando la posizione, il nome completo e i motivi per l'eventuale maturazione dei bonus.
2. Secondo i dipendenti dichiarati, le persone autorizzate stanno studiando la possibilità di bonus in ciascun caso specifico in conformità con i regolamenti interni delle aziende (adempimento del piano, indicatori di performance, ecc.).
3. Sulla base di questa analisi, l'elenco viene adeguato o lasciato invariato e distribuito a tutti i dipartimenti.
4. La versione finale viene trasferita al progetto di decreto, dopodiché viene stampato il documento finalmente approvato sui bonus per i dipendenti.
5. Ogni dipendente incluso nell'elenco prende conoscenza del documento e deve firmarlo.

Se alcune tipologie di bonus vengono assegnate su base annuale, trimestrale e anche mensile, altre possono essere assegnate in via straordinaria. Ecco perché classificazione degli ordini dipende dall'ordine di assegnazione:

• casi di massa e isolati – vale a dire immediatamente all'intero team (o dipartimento) o ai singoli colleghi per i successi individuali;
• pianificato (periodico) e non programmato (irregolare): a seconda delle capacità finanziarie dell'azienda, i bonus possono essere emessi costantemente o solo in singoli casi.

Tali pagamenti vengono classificati a seconda della causale del premio:

1. Vacanze: spesso includono regali aziendali sotto forma di pagamenti aggiuntivi per il nuovo anno, l'8 marzo, nonché una vacanza professionale.
2. Produzione – cioè per i servizi relativi all'attuazione del piano, all'attuazione di misure efficaci che migliorano il processo di lavoro, ottimizzano la produzione, aiutano a risparmiare risorse, ecc.
3. Di natura organizzativa – ad es. premi per la preparazione e l'implementazione di successo di determinati eventi nell'interesse dell'azienda. Ad esempio, un seminario, una tavola rotonda su un tema, un incontro con clienti o ospiti dall'estero, l'organizzazione di un evento aziendale, ecc.

Esempio ed esempi di compilazione di un ordine 2017

Modulo T-11.

Modulo T-11 per incoraggiare un dipendente (parola)

Modulo T-11a.

Modulo T-11A sugli incentivi per i dipendenti (parola)

Il datore di lavoro ha il diritto di utilizzare qualsiasi forma o sviluppare un'opzione di progettazione indipendente.

La cosa principale è riflettere correttamente la transazione nei documenti contabili e in altri documenti finanziari. Il requisito principale per i contenuti è a chi viene assegnato il bonus, in quale importo esatto e su quale base.

Di solito l'ordine riflette anche il nome e la posizione della persona responsabile della sua attuazione.

Un esempio di ordine bonus (nel caso di pagamento a due dipendenti) potrebbe essere questo.

Il documento comprende quindi:

1. Titolo - un'intestazione con le solite informazioni: nome completo dell'azienda, numero, data e nome dell'ordine.
2. La parte principale, che elenca le persone a cui è stato assegnato il bonus (nome completo, posizione, numero del personale), la base per l'emissione e l'importo dell'importo. In questo caso la dimensione può essere indicata sia in numeri che in percentuale (ad esempio, 10% dello stipendio). Qui è anche indicato su raccomandazione di quale dipendente viene assegnato il bonus se c'era una raccomandazione aziendale.
3. Firma del dirigente, data e allegato con le firme di tutti i dipendenti premiati a conferma del fatto che hanno preso conoscenza del premio.

Cos'è meglio: un modulo già pronto o il tuo?

Di norma, è più conveniente utilizzare un modulo già pronto, poiché fornisce:

• comodità in termini di design: non è necessario perdere tempo a sviluppare il proprio campione;
• facilità di lavorare con il documento nel reparto contabilità: tutti i dettagli chiave sono già registrati;
• e, soprattutto, grazie all'indicazione dei dettagli, gli ispettori avranno meno domande sui pagamenti dei bonus, che nelle grandi aziende possono ammontare a grandi importi, nell'ordine di centinaia di milioni di rubli.

Bonus dipendenti: 6 rischi per il datore di lavoro

Poiché l'emissione di un bonus è una transazione finanziaria, ci sono alcuni rischi da parte degli ispettori ispettivi. Riguardano innanzitutto gli ispettori fiscali, ma spesso provengono da rappresentanti dell'ispettorato del lavoro.

Rischio 1. Formulazione errata nel contratto di lavoro

Spesso il datore di lavoro indica che il dipendente con cui è concluso il contratto ha diritto a un bonus mensile o trimestrale in un importo determinato, ad esempio il 15% del suo stipendio.

In questo caso, il bonus diventa di fatto parte integrante della retribuzione, poiché il datore di lavoro lo paga nei termini concordati e negli importi stabiliti, di cui egli stesso si è assunto gli obblighi.

È più corretto riflettere il fatto del pagamento nella categoria del "diritto" piuttosto che dell'"obbligo" del datore di lavoro - altrimenti, in sostanza, non si tratta più di un bonus, ma di uno stipendio.

Rischio 2. Pagamenti di “13 stipendi”

Un bonus alla fine dell'anno pari all'intero stipendio medio o a una parte significativa di esso è tradizionalmente chiamato "13° stipendio". Non esiste un concetto del genere nella legge, pertanto tale bonus è di esclusiva competenza del datore di lavoro.

Ma ancora una volta, è importante rifletterlo correttamente nel contratto di lavoro (individuale e collettivo), nonché negli atti interni locali dell'impresa.

Allo stesso tempo, nei contratti possono essere indicati solo i riferimenti a questi atti e la procedura di pagamento deve essere descritta nel modo più dettagliato possibile negli atti:

• collegamento tra pagamento delle retribuzioni e indicatori di performance dei dipendenti;
• la possibilità di mancato pagamento di questo tipo di premio con una descrizione dettagliata dell'intero elenco dei motivi, anche a causa di una situazione economicamente sfavorevole;
• È particolarmente importante prestare attenzione alla procedura di pagamento in caso di licenziamento: se il dipendente lavora tutto l'anno o meno, come pagare se il licenziamento avviene a causa di licenziamento, liquidazione dell'azienda, ecc.

Rischio 3. Bonus ferie

Tali pagamenti sono considerati dalla maggior parte dei manager come regali simbolici per un importo di 500-1000 rubli.

Pertanto, spesso non si presta attenzione a questo punto e tutto si riduce alla dicitura “Il datore di lavoro paga a ciascun dipendente un bonus di 1.000 rubli all’anno entro il 22 marzo, giorno di fondazione dell’azienda”.

In questo caso è meglio proteggersi dai rischi finanziari e indicare che l'azienda si impegna a farlo solo se possibile, e si riserva inoltre il diritto di non pagare il bonus se il dipendente ha gravemente violato l'orario di lavoro, ecc.

Rischio 4. Importo del bonus e orario di lavoro

Si dovrebbe anche tenere conto del punto importante che non tutti i dipendenti lavorano secondo l'orario standard/trimestrale/mensile a causa di varie circostanze: ferie a proprie spese, congedo per malattia, maternità o congedo per la cura dei figli, ecc. Pertanto, l'importo del bonus, così come la possibilità stessa della sua erogazione, dovrebbero essere strettamente e inequivocabilmente legati a una determinata norma: ad esempio, almeno 180 giorni lavorativi.

Rischio 5. Detrazione dei bonus e privazione del diritto al bonus

Questi concetti sono ampiamente presenti nella pratica lavorativa reale, tuttavia spesso sorge confusione con l'interpretazione sia nei documenti che a livello di spiegazione orale da parte della direzione degli standard aziendali per i dipendenti. In un contratto di lavoro, in un contratto collettivo e in altri documenti, è importante distinguere chiaramente entrambi i concetti. Se la privazione dei bonus è una misura adottata legalmente dal datore di lavoro in caso di errore significativo commesso da un dipendente nell'esercizio delle sue funzioni, la privazione del diritto al bonus può anche avere ragioni puramente economiche e oggettive. Di solito tutte queste sfumature sono descritte in dettaglio negli atti locali.

Rischio 6. Come sviluppare adeguatamente meccanismi di riduzione dei premi

Sia i motivi per la maturazione/non maturazione del premio sia i motivi per la sua riduzione giustificata dovrebbero essere specificati in modo molto dettagliato nella legge locale. È meglio fornire cifre non specifiche (una riduzione di 500 rubli, ecc.

), e percentuali - ad esempio, "se è stato commesso un errore durante il servizio a un cliente, che ha portato al suo rifiuto di collaborare, il premio mensile viene ridotto del 10% dell'importo inizialmente stabilito."

Molto spesso, l'entità della riduzione viene stabilita utilizzando una formula semplice, in proporzione alla misura in cui il piano è stato realizzato, ed è importante tenere conto non solo dei singoli indicatori, ma anche della connessione con gli indicatori di prestazione del reparto e l'intera unità.

Ciò è particolarmente vero per le grandi aziende.

Pertanto, è meglio prevedere in anticipo tutti i punti chiave indicati.

Il criterio principale per la corretta procedura di assegnazione dei bonus a un dipendente è la redazione di ordini e contratti in modo tale che lui stesso possa calcolare l'importo del pagamento in qualsiasi momento. Quelli.

Il calcolo del premio deve essere estremamente trasparente e le motivazioni del pagamento o del mancato pagamento devono essere estremamente chiare.

Regolamento sui bonus

Le caratteristiche della procedura possono riflettersi nei seguenti documenti:

1. Regolamento sui bonus.
2. Contratti individuali e collettivi di lavoro.
3. Atti locali rilevanti.

Allo stesso tempo, i contratti non devono specificare dettagliatamente l'intera procedura, che di per sé dovrebbe occupare diverse pagine stampate, ma fare riferimento solo a un documento che contiene le informazioni pertinenti. In cui è importante familiarizzare ogni dipendente con il Regolamento sui bonus contro firma.

Pertanto, lo schema per stabilire una procedura di bonus potrebbe assomigliare a questo.

Di seguito viene presentato un esempio già pronto di un regolamento sui bonus standard.

Tassazione dei premi

Poiché un bonus è un tipo di stipendio, ad es. infatti questo ne fa parte, poi fa parte anche della base imponibile, come lo stipendio stesso. Quelli. Di norma, dall'importo del premio vengono trattenute l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi. Le eccezioni includono i seguenti casi:

1. Premi nazionali o esteri per risultati ottenuti nel campo della scienza, dell'istruzione, della letteratura, dell'arte, della tecnologia (invenzioni, premio Nobel, premio UNESCO, ecc.).
2. Pagamenti come assistenza finanziaria, che può essere pagata non più di 4.000 rubli all'anno per ciascun dipendente. Di conseguenza, su tutti gli importi eccedenti vengono pagate tasse e contributi.

E infine, istruzioni video per la stesura di un documento, nonché un'analisi delle possibili conseguenze in caso di sua assenza.