Il numero di giorni di ferie è arrotondato 2 3. Come calcolare i giorni di ferie in caso di licenziamento o ferie annuali. Definiamo il problema

Accade raramente che il giorno del licenziamento un dipendente prenda esattamente tanti giorni di ferie quanti ne ha guadagnati. Quasi sempre ci sono giorni di ferie non utilizzati e il dipendente deve risarcirli. Per calcolare la compensazione, devi prima determinare il periodo di ferie e calcolare il numero di tali giorni, quindi determinare il periodo di fatturazione e i pagamenti presi in considerazione per questo periodo. Nella nostra posta, ci sono tradizionalmente molte domande sul calcolo di questa compensazione.

L'indennità di ferie è dovuta se è stata lavorata almeno la metà del mese

GV Romodina, Ufa

Il dipendente ha lavorato con noi per soli 2 mesi. Ha diritto al risarcimento per ferie non godute, perché non ha ancora maturato il diritto alle ferie?

: Sì. Un dipendente inizia a percepire un congedo retribuito dal primo giorno di lavoro presso questo datore di lavoro Arte. 115 Codice del lavoro della Federazione Russa. Al momento del licenziamento, l'indennità per ferie è calcolata in proporzione alle mensilità lavorate. Se un dipendente ha un mese che non è stato completamente lavorato, allora 35 del Regolamento, approvato. NCT URSS 30.04.30 n. 169;:

• è considerato pieno se è stato elaborato mezzo mese o più;
• non preso in considerazione se ha lavorato meno di mezzo mese.

Pertanto, anche se il dipendente lavora solo per mezzo mese e si licenzia, deve ricevere un compenso per 2,33 giorni (28 giorni di calendario / 12 mesi).

Il compenso è calcolato non per i mesi di calendario, ma per i mesi lavorati.

MV Yurieva, Kyzyl

Il dipendente è stato assunto il 20.02.2012, lascerà il 09.11.2012. Capiamo correttamente che deve ricevere un'indennità per 8 mesi (dal 01/03/2012 al 31/10/2012) e non deve pagare un'indennità per febbraio e novembre, poiché si lavora meno di mezzo mese fuori in ciascuno di questi mesi?

: No non è vero. L'anzianità di servizio per il pagamento dell'indennità, così come per le ferie, è calcolata non per calendario, ma per i mesi lavorati. Pertanto, il lavoratore ha diritto al compenso per 9 mesi:

• dal 20/02/2012 al 19/10/2012 - 8 mesi;
• dal 20/10/2012 al 09/11/2012 - un altro mese intero, poiché sono stati calcolati 21 giorni di calendario (più di mezzo mese).

Coloro che non superano la prova hanno diritto anche all'indennità per ferie.

IN E. Ananiev, Togliatti

Il dipendente è stato assunto il 09/03/2012 con un periodo di prova di 3 mesi. Viene licenziato per non aver superato la prova il 21/09/2012. Siamo obbligati a pagargli un risarcimento per le ferie non godute?

R: Sì, dobbiamo. Coloro che non superano il test hanno lo stesso diritto alla partenza del resto dei lavoratori Lettera di Rostrud del 02.07.2009 n. 1917-6-1. Al dipendente deve essere corrisposta un'indennità per ferie non godute se ha lavorato per almeno mezzo mese. Arte. 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Lettera di Rostrud del 23/06/2006 n. 944-6. Il dipendente ha lavorato per te per 19 giorni. Ciò significa che ha diritto a un risarcimento per 2,33 giorni di vacanza.

Il lavoro part-time non riduce il numero di giorni di ferie guadagnati

E.A. Khromova, Penza

Nella nostra organizzazione, alcuni dipendenti hanno un lavoro part-time: lavorano non 5 giorni, ma 3 giorni alla settimana. Come determinare il numero di giorni di ferie non utilizzati di tali dipendenti per il pagamento dell'indennità in caso di licenziamento?

: Il numero di giorni di ferie non goduti per i quali viene corrisposta la retribuzione è determinato per tali dipendenti allo stesso modo dei dipendenti ordinari (per mesi di lavoro). Dopotutto, i fine settimana sono inclusi nella durata del servizio per le vacanze a Arte. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il numero di giorni di ferie non fruiti può essere arrotondato per eccesso, ma solo a favore del dipendente

PM Leonova, Stary Oskol

In caso di licenziamento, i dipendenti hanno diritto a un'indennità per ferie non godute nella misura di 2,33 giorni al mese di lavoro (28 giorni / 12 mesi). Quando viene calcolato, si ottiene sempre un numero frazionario di giorni di ferie. Dobbiamo arrotondarlo per eccesso a un numero intero?

: L'arrotondamento obbligatorio al numero intero più vicino di giorni di vacanza non fruiti non è previsto dalla legge. Tuttavia, puoi stabilire la possibilità di tale arrotondamento in base alla tua regolamentazione locale. Tuttavia, in questo caso, non è consentito l'arrotondamento secondo le regole dell'aritmetica. L'arrotondamento dovrebbe essere sempre a favore del dipendente. Quindi, se ha diritto a un risarcimento per 7 mesi di lavoro - 16,31 giorni di ferie (2,33 giorni x 7 mesi), può essere arrotondato per eccesso a 17 giorni di calendario. L'arrotondamento in senso contrario è illegale, in quanto peggiora la posizione del dipendente Lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 7 dicembre 2005 n. 4334-17. Se non esiste una regolamentazione locale, impiegare un numero frazionario di giorni per calcolare la compensazione.

Contiamo passo dopo passo i giorni di ferie non utilizzati

LA. Zhukovskaja, Ulyanovsk

Il dipendente è stato assunto il 01/02/2012, cesserà il 02/11/2012. Durante il periodo di lavoro, ha avuto 20 giorni di ferie non retribuite e 8 giorni di ferie annuali retribuite. La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni di calendario. Come calcolare il numero di giorni di ferie non utilizzati?

: In questa situazione, la sequenza di calcolo è la seguente.

PASSO 1. Determiniamo il numero di mesi lavorati da un dipendente dalla data di assunzione al giorno del licenziamento: dal 01/02/2011 al 02/11/2012 - 9 mesi 2 giorni.

PASSO 2. Sono esclusi i periodi non conteggiati nell'anzianità di servizio per ferie.

L'anzianità di servizio per ferie comprende solo 14 giorni di calendario di ferie senza retribuzione per l'anno lavorativo Arte. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa. E quanti giorni di calendario di congedo non retribuito dovrebbero essere presi in considerazione nel periodo di ferie, se al momento del licenziamento il dipendente lavorava a tempo parziale?

DA FONTI AUTENTICHE

Vicecapo del Servizio federale del lavoro e dell'occupazione

“Nel calcolo dell'indennità per ferie non godute, l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali principali deve comprendere tutti i 14 giorni di calendario di ferie non retribuite Arte. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa indipendentemente dall'orario di lavoro svolto dal dipendente al momento del licenziamento”.

Pertanto, nell'esperienza di vacanza vengono presi in considerazione 14 giorni di calendario di ferie senza retribuzione e 6 giorni di calendario (20 giorni - 14 giorni) di tali ferie vengono sottratti dalle ore lavorate. Pertanto, il compenso è dovuto al lavoratore per un periodo di 8 mesi 27 giorni. Devono essere arrotondati al 9° mese in Lettera Rostrud n. 854-6-1 del 14 giugno 2012.

PASSO 3. Determinare il numero di giorni di ferie guadagnati dal dipendente:

2,33 giorni x 9 mesi = 20,97 giorni

PASSO 4. Determina il numero di giorni di ferie non usufruite:

20,97 giorni (numero di giorni di ferie guadagnate) - 8 giorni. (numero di giorni di vacanza utilizzati) = 12,97 giorni.

Se la durata del contratto è superiore a 2 mesi, l'indennità viene corrisposta secondo le regole generali

TN Tereshkina, Orenburg

Per effettuare lavori di riparazione, il nostro punto vendita ha stipulato un contratto di lavoro a tempo determinato con un dipendente dal 01/08/2012 al 31/01/2013. Ma si dimette di sua spontanea volontà il 01.10.2012. È corretto che dovremmo pagargli un compenso in ragione di 2 giorni lavorativi di ferie per ogni mese di lavoro?

: Le ferie in ragione di 2 giorni lavorativi per mese di lavoro spettano ai dipendenti con i quali sia stato stipulato un contratto di lavoro a tempo determinato per un periodo fino a 2 mesi in Arte. 291 del Codice del lavoro della Federazione Russa, e i lavoratori stagionali con i quali il contratto è concluso fino a 6 mesi in Arte. 295 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Nel tuo caso il lavoratore ha un contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi e il lavoro non è stagionale. Pertanto, ha diritto a un compenso nella misura di 2,33 giorni di calendario per ogni mese, ovvero 4,66 giorni di calendario. Il fatto che un dipendente lasci dopo soli 2 mesi di lavoro non ha importanza.

Determinare il numero di giorni di ferie non utilizzati se il dipendente lascia le ferie

Il dipendente è stato assunto il 20/09/2010. Per il 2011 ha trascorso completamente le vacanze. Nel 2012 è andato in vacanza dal 09/10/2012 al 10/07/2012 (per 28 giorni di calendario). Ha avvertito che avrebbe scritto una lettera di dimissioni dall'ultimo giorno di vacanza. Capiamo correttamente che non ha diritto al risarcimento per le ferie?

: No, il dipendente deve pagare un'indennità per 1 mese. Il fatto è che durante la vacanza stessa, il dipendente ha anche un periodo di ferie. Arte. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nel tuo caso per il periodo:

• dal 20/09/2010 al 19/09/2011 il dipendente ha preso le ferie;
• dal 20/09/2011 al 19/09/2012 il dipendente è andato in ferie;
• dal 20/09/2012 il dipendente ha iniziato un nuovo anno lavorativo ed è andato in ferie. Per il periodo dal 20/09/2012 al 07/10/2012 ha già avuto 18 giorni di esperienza di vacanza. Pertanto, deve pagare un risarcimento per 1 mese, ovvero 2,33 giorni.

Nessun compenso per i giorni di riposo

LA. Feshchenko, Kazan

Il dipendente è stato assunto il 04/02/2012. Dal 01/08/2012 al 23/08/2012 non è stato al lavoro per un motivo ingiustificato. Al riguardo, in data 31.08.2012 è stato licenziato per assenteismo. Era necessario includere i giorni di assenteismo nell'agosto 2012 nel calcolo dell'indennità di ferie?

: Il tempo libero non è compreso nell'anzianità del servizio per le ferie a Arte. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, avresti dovuto versare l'indennità al dipendente non per 5 mesi (dal 02/04/2012 al 31/08/2012), ma per 4 (dal 02/04/2012 al 31/07/2012). Ad agosto 2012, infatti, il dipendente ha lavorato 8 giorni di calendario (dal 24 agosto al 31 agosto 2012), ovvero meno di mezzo mese. Ma nel calcolo della retribuzione media, i giorni di assenteismo non sono esclusi dal periodo di fatturazione. E per agosto avresti dovuto tener conto di 29,4 giorni. Per questo motivo, l'importo dell'indennità di ferie per questo dipendente è inferiore, il che è abbastanza equo.

Retribuzione ferie durante il congedo di maternità

O.I. Prokoshin, Smolensk

Una donna si licenzia subito dopo essere partita per prendersi cura di un bambino fino a un anno e mezzo. Prima del congedo di maternità, si prendeva tutti i giorni di ferie. Capiamo correttamente che non dovremmo pagarle l'indennità per il congedo in caso di licenziamento?

: Non. Il congedo di maternità, a differenza del congedo parentale, viene conteggiato nell'anzianità di servizio per congedo. Arte. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, devi pagarle l'indennità per la durata del decreto.

Determiniamo il periodo di liquidazione al momento del licenziamento durante il congedo parentale

CIOÈ. Fedina, Rostov sul Don

Un dipendente in congedo parentale sarà licenziato il 31/10/2012. Dal 05/04/2010 al 22/08/2010 è stata in congedo di maternità, e dal 23/08/2010 fino al giorno del licenziamento è stata in congedo parentale. Quale periodo di fatturazione dovrebbe essere preso per calcolare il risarcimento per le ferie non utilizzate?

: Il periodo di liquidazione per il calcolo dell'indennità per ferie non godute è di 12 mesi di calendario precedenti il ​​mese del licenziamento. Inoltre, se il giorno del licenziamento cade nell'ultimo giorno di calendario del mese, questo mese è incluso nel periodo di fatturazione. Arte. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa;.

Nel tuo caso, per i 12 mesi precedenti il ​​licenziamento del dipendente (dal 01/11/2011 al 31/10/2012), è previsto il congedo parentale che è escluso dal periodo di fatturazione. Pertanto, per il calcolo, è necessario prendere i 12 mesi precedenti il ​​periodo di fatturazione (dal 01/11/2010 al 31/10/2011) comma 6 del Regolamento, approvato. Decreto del Governo 24 dicembre 2007 n. 922 (di seguito denominato Regolamento). Tuttavia, in questo momento anche la donna era in congedo di maternità. E non possiamo nemmeno prenderli per il calcolo. In una situazione del genere, per calcolare la retribuzione, è necessario prendere 12 mesi di calendario prima del mese di inizio del congedo di maternità, quando la dipendente aveva i pagamenti. Cioè, per calcolare il risarcimento per le vacanze non utilizzate, è necessario prendere il periodo dal 01/04/2009 al 31/03/2010.

Il mese del licenziamento non è compreso nel periodo di fatturazione se è incompleto

OS Bazhanov, Syzran

Il dipendente è stato assunto il 01.10.2012. Sta per uscire il 02/11/2012. È necessario tenere conto dello stipendio per 2 giorni a novembre nel calcolo dell'indennità per ferie non utilizzate?

: No, non è necessario. Nel periodo di fatturazione sono inclusi solo i mesi di calendario interi Arte. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Lettera di Rostrud del 22 luglio 2010 n. 2184-6-1. Il periodo di fatturazione nel tuo caso è novembre 2011 - ottobre 2012. Allo stesso tempo, 11 mesi su 12, il dipendente non ha ancora lavorato nella tua organizzazione. Pertanto, il compenso deve essere calcolato solo in base allo stipendio per 1 mese - ottobre 2012.

Il compenso viene calcolato in base allo stipendio medio per il periodo di fatturazione

SONO. Tagina, Ekaterinburg

Il dipendente è stato assunto nel 2010. Non ha preso una vacanza. Il 31 ottobre 2012 partirà. Come calcolare la retribuzione: in base all'ultimo stipendio o separatamente in base allo stipendio per ogni anno (per il 2010, 2011, 2012)?

: Per calcolare la compensazione, viene preso in considerazione lo stipendio nel periodo di fatturazione - gli ultimi 12 mesi di calendario in Arte. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, prendi lo stipendio per il periodo dal 01/11/2011 al 31/10/2012.

L'indennità di congedo deve essere indicata nel certificato per il calcolo delle prestazioni

MI. Shershneva, Stavropol

Il dipendente partirà il 26/10/2012. È necessario tenere conto dell'importo dell'indennità per ferie non godute quando si redige un certificato salariale per il calcolo delle prestazioni dell'assicurazione sociale?

: In tale certificato, è necessario indicare l'importo dei pagamenti al dipendente per il quale sono stati maturati i contributi all'FSS pag.3 h.2 art. 4.1 della Legge 29 dicembre 2006 n. 255-FZ; Allegato n. 1 all'Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 17 gennaio 2011 n. 4n:

• per il 2010 e il 2011;
• per l'anno in corso dal 01/01/2012 al 26/10/2012.

A titolo di compensazione, vengono maturati i contributi all'FSS sub. "e" pag.2 h.1 art. 9 della Legge 24 luglio 2009 n. 212-FZ, quindi lo specifichi nella guida.

Il dipendente uscente ha diritto a un risarcimento monetario per le ferie non godute. Inoltre, viene corrisposta un'indennità per le ferie accumulate per l'intero periodo di lavoro presso un determinato datore di lavoro. Per determinarlo, è importante conoscere il numero di giorni di ferie a cui il dipendente aveva diritto al momento del licenziamento e la sua retribuzione media.

Pavel Sutulin,
Esperto di servizi di consulenza legale GARANT

Al momento del licenziamento, al dipendente viene corrisposto un compenso monetario per tutte le ferie non utilizzate. L'importo di tale compenso è determinato moltiplicando il numero di giorni di ferie non fruiti dal dipendente al momento del licenziamento per la retribuzione media giornaliera del dipendente. A sua volta, il numero di giorni di ferie non fruiti è la differenza tra il numero di giorni di ferie spettanti al dipendente al momento del licenziamento e il numero di giorni di ferie fruiti dal dipendente.

Determinazione del numero di giorni di ferie maturati al momento del licenziamento

La proporzione in questo caso dovrebbe assomigliare a questa:

M 0: 12 = K y: K 0,

dove
Mo - il numero di mesi lavorati dal dipendente;
12 - il numero di mesi in un anno;
Ku - il numero di giorni di ferie per i quali il dipendente ha ricevuto il diritto al momento del licenziamento;
Ko - il numero di giorni di ferie annuali retribuite del dipendente.

Pertanto, il numero di giorni di ferie guadagnati da un dipendente è determinato dalla seguente formula:

Ky =(M 0 * K0) : 12

Questa formula, nel calcolare il numero dei giorni di ferie non fruiti, viene utilizzata anche dai tribunali.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente esce di sua spontanea volontà, avendo lavorato 8 mesi nell'anno lavorativo in corso. Il numero di giorni di ferie a lui spettanti sarà di 28 giorni. x 8 mesi : 12 mesi = 18,67 giorni.

Allo stesso tempo, esiste un approccio leggermente diverso alla procedura per determinare il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha ricevuto il diritto al momento del licenziamento. Questa posizione si basa sulle precisazioni di Rostrud, secondo cui ogni mese lavorato da un dipendente gli dà diritto a 2,33 (28 giorni: 12 mesi) giorni di ferie (con una durata delle ferie di 28 giorni). A sua volta, il valore finale del numero di giorni di ferie guadagnati dal dipendente è determinato moltiplicando tale valore per il numero di mesi di ferie.

Pertanto, infatti, Rostrud propone di spezzare la formula di cui sopra in due operazioni aritmetiche separate:

1. dividere il numero di giorni di ferie per 12;
2. moltiplicare il valore risultante per il numero di mesi lavorati dal dipendente.

Tuttavia, questo approccio sembra all'autore contrario al buon senso e porta a risultati di calcolo deliberatamente distorti. Il fatto è che il valore risultante dalla divisione 28 per 12 è una frazione decimale infinita 2, (3) e il numero 2,33 è il risultato dell'arrotondamento. Di conseguenza, l'uso di questo valore approssimativo intermedio influisce negativamente anche sull'accuratezza di tutti i calcoli successivi e nella direzione di ridurre il numero di giorni guadagnati dal dipendente, ovvero peggiorare la sua situazione.

L'utilizzo di questa procedura di calcolo porta a situazioni ovviamente assurde.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente esce di sua spontanea volontà, avendo lavorato 6 mesi nell'anno lavorativo in corso. Sembra ovvio che, avendo lavorato esattamente metà dell'anno lavorativo, il dipendente abbia diritto a esattamente metà delle sue ferie, cioè 14 giorni. Tuttavia, se applichiamo il metodo di calcolo di Rostrud, si ottiene un valore leggermente diverso:

2,33 giorni x 6 mesi = 13,98 giorni.

Allo stesso tempo, l'applicazione della metodologia di Rostrud si riflette nella pratica giudiziaria.
Tuttavia, anche se il datore di lavoro ritiene accettabile utilizzare questo approccio per calcolare il numero di giorni di ferie guadagnati da un dipendente, si prega di notare che è impossibile per tutti i dipendenti senza eccezioni determinare il numero di giorni di ferie dovuti al tasso di 2,33 calendar giorni di ferie per ogni mese di servizio. 2,33 giorni di ferie per mese di servizio sono consentiti solo per quei dipendenti il ​​cui congedo annuale retribuito è di 28 giorni di calendario. Se la vacanza completa è superiore a 28 giorni, il numero di giorni di vacanza per mese di esperienza sarà superiore a 2,33. Ad esempio, un insegnante la cui vacanza è di 56 giorni di calendario ha diritto a 4,67 giorni di calendario di vacanza (56 giorni: 12 mesi) per ogni mese di esperienza di vacanza.

Si segnala inoltre che la normativa vigente non prevede la possibilità di arrotondare il numero dei giorni di ferie risultante. In una lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia, si osserva che è possibile arrotondare il numero di giorni di ferie guadagnati, anche a numeri interi, ma non secondo le regole dell'aritmetica, ma a favore del dipendente. Tuttavia, questo approccio è valido solo nei casi in cui l'arrotondamento è il desiderio del datore di lavoro e viene eseguito, ad esempio, per facilitare ulteriori calcoli. Se l'arrotondamento è una necessità oggettiva, allora il datore di lavoro è ovviamente obbligato a farlo, a prescindere dal fatto che la normativa non regoli la procedura per tale azione. Secondo l'autore, in questo caso possono essere utilizzati principi aritmetici di arrotondamento generalmente accettati.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente lascia con 1 mese di esperienza di vacanza. Il numero di giorni di vacanza da lui guadagnati in questo caso sarà il risultato della divisione 28 per 12, cioè 2, (3). Tuttavia, la frazione periodica non può essere utilizzata dal datore di lavoro in ulteriori calcoli, e quindi è costretto a ricorrere all'arrotondamento del valore ottenuto. In questo caso, secondo la prassi consolidata, si procede all'arrotondamento ai centesimi. Cioè, il risultato sarà di 2,33 giorni. Se il datore di lavoro desidera arrotondare il valore ricevuto ai decimi oa un numero intero, in questo caso sarà costretto ad arrotondare per eccesso, ovvero rispettivamente fino a 2,4 e fino a 3.

Allo stesso tempo, la posizione del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia dimostra ancora una volta l'illegalità della procedura di calcolo del numero di giorni di ferie proposta da Rostrud. Poiché non è necessario utilizzare il valore 2,33 come intermedio per ulteriori calcoli, in questo caso il numero 2, (3) dovrebbe essere arrotondato per eccesso, cioè fino a 2,34.

Determinazione del numero di mesi di esperienza di ferie per un dipendente

Separatamente, è necessario menzionare le caratteristiche della determinazione del numero di mesi dell'esperienza di vacanza del dipendente. Nel calcolo dei periodi di lavoro che danno diritto alle ferie, sono escluse dal calcolo le eccedenze inferiori a metà mese e le eccedenze superiori a metà mese sono arrotondate a un mese intero. Allo stesso tempo, non viene specificato cosa debba intendersi per mezzo mese. Tuttavia, dagli esempi riportati nel Regolamento, si può concludere che per mezzo mese, nel calcolo dell'anzianità di servizio, vengono presi sempre 15 giorni, indipendentemente dal numero di giorni di calendario nel mese in cui cadono.

Si noti inoltre che in questo paragrafo si parla di lavoro, non di mesi solari, e, di conseguenza, sono proprio le eccedenze che restano dopo aver determinato il numero di mesi interi di lavoro ad essere oggetto di arrotondamento.

Esempio

Il dipendente è stato assunto il 14 aprile e licenziato il 16 maggio 2014. In questo caso la sua anzianità di servizio, che dà diritto al congedo, è di 1 mese e 3 giorni. Un'eccedenza inferiore a mezzo mese non viene presa in considerazione in ulteriori calcoli. Pertanto, il periodo di ferie del dipendente è di 1 mese.

Come accennato in precedenza, il comma 28 del Regolamento prevede una serie di casi in cui un dipendente ha diritto al congedo completo per un anno lavorativo incompleto.

Pertanto, i dipendenti licenziati per qualsiasi motivo, che hanno lavorato presso il datore di lavoro per almeno 11 mesi, previa compensazione con il periodo di lavoro, dando diritto al congedo, ricevono un'indennità per congedo completo.

Questa norma giuridica è applicabile nella misura in cui non è incoerente. Del resto, le ferie annuali retribuite sono comprese nel periodo di ferie e sono previste come regola generale durante l'anno lavorativo per il quale sono dovute. In altre parole, 11 mesi di anzianità, che danno diritto al congedo, sono sempre sufficienti per ottenere un anno intero di lavoro insieme a una vacanza piena.

Rostrud conferma questa conclusione.

Il diritto dei dipendenti all'indennità per congedo completo con almeno 11 mesi di servizio è riconosciuto anche dai tribunali.

Poiché il comma 28 del Regolamento non prevede che 11 mesi di ferie nel primo anno lavorativo diano diritto solo alla piena retribuzione, tale disposizione si applica a qualsiasi anno lavorativo in cui il lavoratore esce. Non c'è giurisprudenza che confuti una tale conclusione.

Si pone la questione se i dipendenti abbiano diritto al congedo completo se il loro servizio è di 11 mesi solo per arrotondamento. Ad esempio, un dipendente nell'anno lavorativo in corso ha lavorato 10 mesi e 18 giorni. In base al comma 35 del Regolamento, l'eccedenza di 18 giorni è arrotondata per eccesso al mese intero più vicino, il periodo di ferie è pari a 11 mesi. Tuttavia, l'autore ritiene che il dipendente abbia effettivamente lavorato per meno di 11 mesi e non abbia diritto al congedo completo ai sensi del paragrafo 28 del Regolamento. Ha diritto a un risarcimento per 11/12 dell'intera vacanza.
Ovviamente l'integrale compenso spetta al dipendente che non ha ancora usufruito delle ferie per l'anno lavorativo corrispondente. Pertanto, gli 11 mesi di servizio che danno diritto al congedo completo non dovrebbero includere il tempo dedicato al congedo stesso, il cui diritto è in discussione.

Esempio

Un dipendente ha diritto a un congedo annuale retribuito di 28 giorni di calendario. Il prossimo anno lavorativo del dipendente è iniziato il 04/01/2013. Dal 08/11/2013 al 21/11/2013 (14 giorni di calendario) ha utilizzato parte delle ferie pagate per questo anno lavorativo. Data di licenziamento - 14/03/2014. Non sono presenti periodi non compresi nel periodo di ferie.
L'esperienza di vacanza senza tempo trascorso in vacanza è esattamente di 11 mesi. Pertanto, il dipendente ha acquisito il diritto al congedo completo. Poiché sono già stati utilizzati 14 giorni, il risarcimento dovrebbe essere pagato per i restanti 14 giorni di calendario.

Il pieno compenso per ferie non godute è percepito anche dai dipendenti che hanno lavorato da 5,5 a 11 mesi, se lasciano per liquidazione di un'impresa o ente o di sue singole parti, riduzione di personale o lavoro, entrata nel servizio militare, ecc.
La prassi giudiziaria è ambigua sull'applicazione di questa norma.
Spesso i tribunali, valutando le ipotesi in cui i motivi di licenziamento erano i motivi elencati nel terzo comma dell'articolo 28 del Regolamento, hanno riconosciuto il diritto all'integrale compenso per i dipendenti che hanno lavorato da 5,5 a 11 mesi.
Vi sono tuttavia atti giurisdizionali di punto di vista opposto: non va applicata, in quanto contraddittoria, la norma del terzo comma dell'articolo 28 del Regolamento sull'indennizzo per ferie non godute.

Tra coloro che ritengono valido il terzo comma dell'articolo 28 del Regolamento, manca anche l'unità su tutte le questioni relative alla sua applicazione. Pertanto, gli specialisti di Rostrud sottolineano che la procedura per il pagamento di un compenso completo e proporzionale con un'esperienza fino a 11 mesi si applica solo ai dipendenti che hanno lavorato nell'organizzazione per meno di un anno, il compenso per il secondo anno lavorativo viene pagato in proporzione a le ore lavorate. Alcuni tribunali aderiscono a una posizione simile.

Tuttavia, l'autore non è d'accordo con il parere di funzionari e giudici e ritiene che le regole sulla piena compensazione dovrebbero applicarsi a tutti i dipendenti licenziati per i motivi specificati nel paragrafo 3 della clausola 28 del Regolamento, indipendentemente da quanto tempo hanno lavorato per questo datore di lavoro, se nell'attuale anno di lavoro è superiore a 5,5 mesi. Gli argomenti a favore di questo punto di vista sono i seguenti. Il comma 28 del Regolamento elenca in modo esaustivo i casi di corrispettivo non solo integrale, ma anche proporzionale. Il Regolamento non contiene disposizioni secondo cui ai dipendenti che hanno lavorato per più di un anno è sempre corrisposto un compenso proporzionale per le ferie non godute. In genere non hanno una regolamentazione legale separata per il pagamento dell'indennità per ferie non utilizzate ai dipendenti che lavorano da più di un anno con il datore di lavoro. Pertanto, la scelta tra la retribuzione piena e quella proporzionale non dovrebbe dipendere dall'anno lavorativo in cui il dipendente cessa. Una diversa interpretazione viola il principio di uguaglianza dei diritti e delle opportunità per i lavoratori sancito, poiché a parità di anzianità di servizio nell'anno lavorativo in corso consente di compensare un numero diverso di giorni di ferie per quest'anno. Conclusioni simili possono essere trovate nella pratica giudiziaria.

In considerazione di quanto sopra, il numero di giorni di ferie spettanti al lavoratore in caso di licenziamento con durata di ferie pari a 28 giorni di calendario, a seconda dell'esperienza di vacanza e del motivo del licenziamento, è pari ai seguenti valori​​ (vedi tabella sotto). Anche su questo tema si vedano i materiali del blocco informativo “Enciclopedia delle soluzioni. Relazioni sindacali, Personale”, presentato nel sistema GARANT.

Il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha diritto al momento del licenziamento, a seconda della durata delle ferie (con una durata delle ferie di 28 giorni di calendario).

• alla chiusura di un'azienda, alla sua ristrutturazione o alla sospensione temporanea dei lavori;
• in caso di arruolamento per il servizio militare;
• quando si viaggia per motivi di istruzione;
• quando si trasferisce a un altro lavoro su richiesta del datore di lavoro;
• in caso di accertamento dell'inadeguatezza professionale del dipendente.

Leggi anche L'importo e la procedura per il calcolo dell'indennità di anzianità La procedura e le regole per l'iscrizione

1. Compila le colonne 4-7 della scheda personale.
2. Nella colonna delle note per le ferie, inserisci le informazioni sul compenso pagato e i dettagli del suo ordine.

Il compenso per il tempo di riposo non utilizzato si riflette nella retribuzione dell'imposta sul reddito o in un'imposta unica nell'ambito del sistema fiscale semplificato.

Arrotondare i giorni di ferie in caso di licenziamento

Se lo stipendio è cambiato durante questo periodo, è necessario determinare il coefficiente esatto della sua dinamica. Sfumature e casi speciali Sono considerati speciali i casi di compensazione per ferie aggiuntive a due categorie di dipendenti:

• svolgere lavoro stagionale;
• impiegato per un breve periodo - entro due mesi.

Cambia solo un parametro: al posto del numero di giorni di ferie non utilizzati vengono presi i giorni lavorativi del periodo di ferie. L'indicatore è calcolato sottraendo al numero di mesi lavorati, moltiplicato per due, il numero di giorni di ferie fruiti. Con un tempo di lavoro totale per questo datore di lavoro inferiore a un anno, un cittadino ha anche diritto a un'indennità monetaria per le ferie non utilizzate.

Come contare i giorni di ferie per i quali è dovuto il risarcimento in caso di licenziamento?

Istruzione 1 In primo luogo, dovrebbe essere chiarito che un dipendente che desidera utilizzare il congedo può farlo non prima di sei mesi dopo l'assunzione. E anche un dipendente che si licenzia due mesi dopo essere stato assunto può ricevere un compenso per questo periodo. Cioè, quando un "unità di personale" viene licenziata, l'anzianità di servizio non ha importanza (ovviamente, se non è inferiore a un mese).

3 Va inoltre chiarito cosa è compreso nell'anzianità. In primo luogo, questi sono tutti i giorni in cui eri effettivamente presente sul posto di lavoro.

Calcolo del numero di giorni di ferie non goduti al momento del licenziamento

In tale situazione, il calcolo viene effettuato sulla base dei seguenti principi:

• quando si lavora per più di 11 mesi, il compenso viene calcolato per tutti gli 11 mesi;
• se il dipendente ha lavorato in questa azienda da 1 a 11 mesi, l'indennità viene pagata effettuando un calcolo proporzionale;
• se un dipendente ha lavorato per meno di 1 mese, può contare di ricevere un'indennità per ferie se ha lavorato in questa impresa per almeno mezzo mese.

Ma ci sono anche eccezioni a questa regola. Se i dipendenti hanno lavorato nell'organizzazione da 5,5 a 11 mesi, possono ricevere l'importo delle ferie:

• quando si chiude un'azienda;
• al momento dell'entrata in servizio militare;
• quando viene trasferito a un altro lavoro o posizione, ecc.

Procedura Di seguito è riportata la procedura per il pagamento delle ferie quando un dipendente lascia.

Indennità per congedo aggiuntivo in caso di licenziamento

Secondo il diritto del lavoro, ogni dipendente ha diritto a percepire ferie annuali retribuite. L'indennità per ferie è la somma di denaro che viene pagata a un dipendente quando si prende una vacanza. Ma in pratica, ci sono casi in cui un dipendente si licenzia senza avere il tempo di utilizzare appieno la sua vacanza.

In una situazione del genere, può contare sulla ricezione di un risarcimento. Che cosa ti serve sapere? Prima di tutto, devi sapere che se un dipendente ha il diritto a ricevere ferie annuali retribuite, il datore di lavoro è obbligato a pagargli le ferie al momento del licenziamento per i giorni di ferie non utilizzati. Di conseguenza, al momento della risoluzione di un contratto di lavoro, è necessario innanzitutto calcolare il numero di giorni di ferie non goduti.
Ma oltre a loro, il dipendente deve anche conoscere l'entità della retribuzione media giornaliera. È sulla base di questo indicatore che viene calcolato l'importo delle ferie.

Quanti giorni di ferie sono necessari per un mese di lavoro? esempi di calcolo

Attenzione

Richiesta di risarcimento I cittadini che lavorano hanno il diritto di richiedere un risarcimento monetario per la mancanza di congedi aggiuntivi al momento del licenziamento. Un caso eccezionale è la parte della vacanza che non è prevista dalla legislazione del lavoro, sebbene sia esplicitata nell'atto interno dell'azienda. Il compenso viene pagato sulla base di una domanda. Fino a quando il dipendente non lo presenta, non è richiesto alcun pagamento.

Il calcolo viene effettuato contemporaneamente a tutti gli altri salari entro il periodo stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa - l'ultimo giorno di lavoro (articolo 140). Attenzione! Il dipendente ha il diritto di chiedere un risarcimento per i giorni di ferie dell'anno scorso che non sono stati utilizzati. Dimensioni e procedura di calcolo Quando devi compensare i giorni di ferie non utilizzati, devi prima calcolarne il numero totale.

Il calcolo viene effettuato dividendo per 12 il numero totale di giorni assegnati per il riposo aggiuntivo dell'anno.

Le ferie vengono pagate al momento del licenziamento?

Tuttavia, alcuni lavoratori potrebbero aggirare questa regola. Questi includono:

• specialisti che lavorano con regime irregolare;
• dipendenti che svolgono compiti speciali.

Se hanno diritto a un risarcimento senza licenziamento, è impossibile dirlo con certezza. Tuttavia, non ci sono disposizioni di legge che lo vietino.
Pertanto, le persone che lavorano in condizioni pericolose possono essere risarcite per un ulteriore congedo non utilizzato al momento del licenziamento, poiché tutti devono essere utilizzati senza fallo prima del licenziamento. I cittadini il cui lavoro è di natura speciale hanno diritto al risarcimento in caso di licenziamento. L'indennità è subordinata anche al congedo aggiuntivo non fruito per orario di lavoro irregolare da parte del dipendente.

Quanti giorni di ferie riceve un dipendente per ogni mese di lavoro Per determinare quanti giorni di ferie sono necessari per 1 mese di lavoro, è necessario utilizzare una semplice formula: 28 (numero di giorni di ferie retribuite di base) / 12 (mesi) \u003d 2,33 giorni. Questo è il numero di giorni di vacanza che la maggior parte delle persone guadagna ogni mese. Come viene calcolato per coloro che hanno diritto a un congedo aggiuntivo Nella maggior parte dei casi, la durata del congedo principale è di 28 giorni di calendario (parte 1 dell'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). I dipendenti guadagnano per ogni mese 28/12 = 2,33 giorni di ferie. Alcune categorie di lavoratori beneficiano inoltre di un congedo aggiuntivo per lavorare in condizioni speciali - in orari di lavoro dannosi, pericolosi o irregolari. Tutto questo è fissato nel contratto di lavoro. Ci sono anche alcuni dipendenti (insegnanti, medici, ricercatori) la cui vacanza principale non dura 28 giorni, ma 36, ​​42, 48 o 56.

Aggiunti 2 33 per lasciare dopo il licenziamento

• Per quale periodo viene concessa la vacanza e da quale giorno viene calcolata
• Durata delle ferie annuali retribuite
• Quanti giorni di ferie riceve un dipendente per ogni mese di lavoro
• Come viene calcolato per coloro che hanno diritto al congedo aggiuntivo
• Esempio pratico di calcolo sui numeri
• Come viene calcolato se vengono elaborati diversi mesi e un mese incompleto
• Come vengono arrotondate le frazioni durante il conteggio?

Per guadagnare ferie annuali retribuite, un dipendente deve aver lavorato per l'organizzazione per un certo periodo di tempo. Ti diremo quanti giorni di ferie vengono accumulati al mese e per tua comodità forniremo esempi pratici di calcoli. Per quale periodo è concesso il congedo e da quale giorno è calcolato Ai sensi dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il congedo è concesso a un dipendente per l'ultimo anno lavorativo.
Se la tua organizzazione ha 28 giorni di ferie annuali retribuite, riceverai 2,33 giorni di TFR per mese intero (28 giorni / 12 mesi). Di conseguenza, con i 31 giorni di ferie obbligatorie, il risarcimento è di 2,58 giorni, ecc. 2 La seconda opzione di calcolo è più vantaggiosa per il dipendente a causa di una piccola differenza nelle operazioni matematiche. La formula è la seguente: 28 giorni * numero di mesi lavorati / 12 mesi.

Quelli. dal secondo all'undicesimo mese la retribuzione dei giorni sarà mediamente di due centesimi in più. 3 Successivamente, lavora con la tessera personale del dipendente, che mostrerà immediatamente periodi e giorni di ferie. Per legge, sono esclusi i periodi in cui un dipendente ha preso ferie a proprie spese per un totale di oltre 14 giorni nell'anno lavorativo in corso. Tieni presente che la compensazione per 11 e 12 mesi sarà la stessa per 28 giorni, perché.

Informazioni

Quindi calcola i mesi interi del periodo per calcolare la compensazione. Nei casi in cui un dipendente ha lavorato per un numero di mesi incompleto, escludere dal calcolo le eccedenze fino a 15 giorni e quelle superiori a 15 giorni, arrotondare per eccesso al mese intero più vicino. Ad esempio, 5 mesi e 5 giorni sono 5 mesi interi, 5 mesi e 15 giorni sono 6 mesi interi.

Ora calcola il totale finale. Quando si sceglie il primo metodo, moltiplicare il numero totale di mesi lavorati calcolato per 2,33 (in caso di ferie 28 giorni). 6 Spesso ci sono casi in cui un dipendente si prendeva una vacanza e al momento del licenziamento si è scoperto che si prendeva più giorni di riposo di quelli guadagnati. In questo caso, calcola i giorni di ferie "extra" e indicalo nell'ordine. Saranno calcolati dal pagatore e detratti dal suo stipendio.

Nel calcolare il numero di giorni di ferie, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, viene preso in considerazione ogni mese in cui un dipendente ha lavorato in un determinato anno lavorativo. Per anno lavorativo si intendono 365 giorni durante i quali il dipendente ha svolto le proprie mansioni lavorative. Ad esempio, se ha ottenuto un lavoro il 5 marzo 2018, il primo anno lavorativo è terminato il 4 marzo 2019. È per questa esperienza che si calcola quanti giorni durerà la vacanza.

Nella maggior parte dei casi, ai dipendenti vengono concessi 28 giorni di ferie. Ma in alcune organizzazioni, ai dipendenti viene concesso un congedo prolungato. Ad esempio, i lavoratori dell'estremo nord ottengono giorni in più. Gli insegnanti e gli educatori possono prendere un congedo per 42-56 giorni. In ogni caso, il numero minimo di giorni di calendario assegnati al riposo è di 28 all'anno. Se una persona ha lavorato nell'impresa per soli 10,5 mesi, secondo la legge, le ferie vengono calcolate non per ogni mese, ma per l'anno lavorativo. Pertanto, un tale dipendente ha diritto a una vacanza completamente retribuita.

Calcolo delle ferie per ogni mese lavorato

In base alla durata minima delle ferie di 28 giorni, puoi facilmente calcolare quanti giorni sono necessari per 1 mese lavorato. Poiché ci sono 12 mesi in un anno, devi dividere 28 per 12. Il valore risultante è 2,33. Cioè, per ogni mese in cui un dipendente lavora nell'impresa, ha diritto a poco più di due giorni di ferie. Per il primo e il secondo mese - 5 giorni, per il primo, secondo e terzo - 7, ecc.

Nel calcolo si arrotondano i valori ottenuti e il numero di mesi lavorati:

1. Se una persona ha lavorato per diversi mesi interi e meno della metà di un altro mese, arrotonda per difetto.
2. Se ha lavorato un certo numero di mesi interi e altri 15 o più giorni, arrotondare per eccesso a un mese intero.

Quindi, ad esempio, se hai lavorato 5 mesi e 10 giorni, il calcolo del numero di giorni di ferie viene effettuato come per 5 mesi. Se hai lavorato 5 mesi e 16 giorni, questi 16 giorni verranno conteggiati come un mese e verranno effettuati i calcoli per 6 mesi lavorati. Per ogni sei mesi di lavoro di un dipendente ha diritto a due settimane di ferie. Quanti giorni di riposo non usi quest'anno, puoi avere lo stesso numero di giorni di riposo l'anno prossimo.

Il calcolo tiene conto dell'assenteismo, dei giorni di malattia e degli altri giorni in cui il dipendente non era sul posto di lavoro. Per questo vengono utilizzati programmi speciali. Pertanto, se un dipendente contava su un numero di giorni e gli veniva assegnato un numero diverso di ferie, probabilmente si era dimenticato di tenere conto di qualcosa. Per assicurarsi che il calcolo sia corretto, è necessario contattare l'ufficio contabilità o l'ufficio del personale.

Riposo a proprie spese e decreto

In ogni anno lavorativo del dipendente vengono prese in considerazione anche le ferie che ha preso a proprie spese. Questo periodo non deve superare i 14 giorni. Se a proprie spese ha riposato per un periodo di tempo più lungo, i giorni aggiuntivi non saranno inclusi nel calcolo in quanto lavorati.

Il congedo di maternità è incluso nel calcolo come mese di lavoro o più. Tuttavia, dopo la nascita di un bambino, se una donna si congeda per prendersi cura di lui, questo periodo non sarà incluso nell'anzianità di servizio. L'eccezione è quando una donna lavora part-time. Allo stesso tempo, ogni mese che ha trascorso a prendersi cura e crescere un bambino è considerato come lavorato.

Congedo seguito da licenziamento

Un dipendente che decide di dimettersi ha il diritto di prendersi una vacanza e di scrivere una lettera di dimissioni subito dopo. Allo stesso tempo, oltre al pagamento delle ferie, il datore di lavoro è obbligato a pagare un'indennità anche per questo periodo (cioè per 2 giorni, che sono dovuti per 1 mese di lavoro). In questo caso, gli ultimi 28 giorni sono compresi nell'anzianità di servizio e la data del licenziamento deve coincidere con l'ultimo 28° giorno di ferie. Per poter utilizzare tutti i giorni di riposo spettanti al lavoratore prima del licenziamento è necessario calcolare quanti di essi non sono stati ancora fruiti. Per fare ciò, devi dividere 28 per il numero di mesi lavorati e sottrarre i giorni di riposo che sono già stati utilizzati.

Se un dipendente ha lavorato meno di 10,5 mesi e ha deciso di licenziarsi, il numero di giorni di ferie retribuite viene calcolato come segue: è necessario moltiplicare 28 per il numero di mesi lavorati e dividere non 12.

Quando posso prendermi una vacanza

Non solo i dipendenti che hanno lavorato per sei mesi possono rilasciarlo. Alcune categorie di lavoratori hanno diritto all'esenzione temporanea dal lavoro con la conservazione del posto di lavoro, anche se hanno lavorato per un mese, due o più. Questi includono:

• donne incinte;
• dipendenti di età inferiore ai 18 anni;
• dipendenti che hanno adottato un bambino di età inferiore ai tre mesi.

Se un dipendente ha trovato lavoro solo sei mesi fa, ha il diritto di andare in vacanza non solo per 14, ma per tutti i 28 giorni. Tuttavia, in questo caso, la terza e la quarta settimana vengono emesse in anticipo. Se una persona decide di dimettersi entro i prossimi 6 mesi, dal suo stipendio verranno detratte due settimane di stipendio.

Tipi di vacanza

Esistono diversi tipi di sospensione temporanea dell'esercizio delle funzioni ufficiali. Oltre al congedo annuale e alla maternità, i dipendenti hanno anche diritto al riposo aggiuntivo, al riposo educativo o non retribuito.

Un ulteriore è previsto per alcune categorie di lavoratori, vale a dire quelli che lavorano in industrie pericolose, hanno orari di lavoro irregolari o sono impegnati in attività lavorative nell'estremo nord. Il riposo senza manutenzione può essere rilasciato scrivendo apposita domanda. Ma questo tipo di posto vacante è fornito solo previo accordo di entrambe le parti (dipendente e datore di lavoro). La base per la sua registrazione è la nascita di un figlio, il matrimonio, la morte di una persona cara. È previsto anche per i disabili, i pensionati che lavorano, i dipendenti che ricevono un'istruzione in parallelo.

Un altro tipo è il riposo educativo. Viene fornito in occasione del superamento di esami o altri eventi legati alla formazione del dipendente. Inoltre, oltre alla domanda, è necessario fornire anche un certificato di un'università o altro istituto di istruzione.

Come emettere

Per andare in vacanza temporanea, prima di tutto, è necessario determinare date specifiche. Nella maggior parte dei casi, devono essere preventivamente coordinati con la direzione. Entro 14 giorni, è necessario scrivere una domanda e presentarla all'ufficio del personale. Qui, i dipendenti autorizzati devono scrivere un ordine indirizzato al dipendente.

Poiché molte persone preferiscono rilassarsi in estate, le aziende di solito stabiliscono un programma di ferie e ogni dipendente pianifica il proprio tempo libero, concentrandosi su di esso. Avere un orario ha i suoi vantaggi non solo per la gestione dell'azienda, ma anche per i dipendenti. Infatti, in questo caso, la probabilità di controversie di lavoro è ridotta. Le date non devono essere discusse con i superiori, non c'è bisogno di cercare un compromesso. In questo caso, il dipendente è sicuro che è durante questo periodo di tempo che potrà sicuramente andare in vacanza temporanea. Se c'è un programma, il manager è obbligato a informare ciascun dipendente dell'approssimarsi della data di ferie due settimane prima. L'avviso deve essere in forma scritta. Se il datore di lavoro non lo ha fatto, il dipendente ha tutto il diritto di posticipare la data in qualsiasi momento a lui conveniente.

Fallimento della leadership

Se il capo si rifiuta di prendersi una vacanza (significa ferie annuali retribuite) e non puoi essere d'accordo con lui, devi scrivere un reclamo e presentarlo all'ispettorato del lavoro (stato o città). Dopo aver accettato il reclamo, i dipendenti autorizzati, di norma, sono invitati a fornire documenti che confermano il rifiuto della direzione. Come tale prova, dovresti usare la domanda che hai presentato al dipartimento del personale.

Se il datore di lavoro rifiuta di accettare la tua domanda, inviala per posta. È meglio spedirlo per raccomandata con inventario indirizzato al datore di lavoro. All'ufficio postale ti verrà consegnato un "tronco", che servirà come prova che hai inviato la domanda al capo. Questo può tornare utile se il caso va in giudizio. Non solo i singoli dipendenti, ma anche l'intera forza lavoro, indipendentemente da quante persone vogliano prendersi una vacanza, hanno il diritto di sporgere denuncia.

Ponomareva Tatiana, economista, caporedattore della rivista "Kadrovoe delo"

Quando si risolve un contratto di lavoro, l'ufficiale del personale ha molte domande difficili. Forse il più controverso riguarda il calcolo dei giorni di ferie inutilizzate di un dipendente, per il quale ha diritto a un compenso monetario. Come determinare correttamente il numero di giorni di ferie in proporzione ai mesi lavorati? Perché sono nati diversi metodi di calcolo e quale dovrebbe essere utilizzato? In quali casi è necessario arrotondare il risultato dei calcoli? Facciamo chiarezza sulla situazione.

Definiamo il problema

Il Codice del lavoro non fornisce raccomandazioni su come calcolare i giorni di ferie per pagare un compenso monetario a un dipendente in caso di licenziamento. Ma c'è un atto normativo che viene applicato nella parte che non contraddice il Codice: le Regole sulle ferie regolari e aggiuntive adottate nel 1930 (approvato dal Commissariato popolare del lavoro dell'URSS del 30 aprile 1930 n. 169) ( di seguito - il Regolamento). Contengono diverse disposizioni importanti.

Supponiamo che un dipendente se ne vada. Nell'anno lavorativo in corso, non ha utilizzato le ferie annuali retribuite di base - 28 giorni di calendario, per i quali ha diritto a un'indennità alla risoluzione del contratto di lavoro (articoli 126, 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per determinare l'importo di questo compenso, l'ufficiale del personale deve sapere:

• quanti mesi interi nell'anno lavorativo in corso il dipendente ha lavorato nell'organizzazione prima del licenziamento;
• quanti giorni di ferie sulla sua durata complessiva (28 giorni) ricadono proporzionalmente sulle ore lavorate.

La procedura per il calcolo proporzionale dei giorni di ferie è prevista solo per i dipendenti che hanno stipulato contratti per un periodo massimo di due mesi (due giorni lavorativi per mese di lavoro) (articolo 291 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Solitamente non ci sono problemi nel calcolo dei mesi, in quanto il paragrafo 35 del Regolamento prevede chiaramente che le eccedenze inferiori alla metà di un mese sono escluse dal calcolo e quelle che superano la metà di un mese sono arrotondate per eccesso a un mese intero. Ad esempio, se sono trascorsi 5 mesi e 5 giorni dall'inizio dell'anno lavorativo al licenziamento, si considera che il dipendente abbia lavorato 5 mesi interi. Allo stesso tempo, 5 mesi e 15 giorni vengono arrotondati a 6 mesi. Ma il calcolo proporzionale dei giorni di ferie per i mesi lavorati è diventato un vero e proprio ostacolo: né gli ufficiali del personale né gli avvocati hanno una posizione univoca sulla metodologia di calcolo.

Perché sia ​​11 che 12 mesi vengono risarciti per 28 giorni di vacanza

Il diritto alle ferie sorge per il lavoratore in ogni anno lavorativo. Un anno lavorativo è un periodo costituito da 12 mesi di calendario durante i quali il dipendente ha effettivamente svolto le sue funzioni lavorative o ha mantenuto il suo posto di lavoro in conformità con la legislazione sul lavoro (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Secondo l'articolo 121 del Codice del lavoro, il periodo di ferie comprende la vacanza stessa. E la sua durata è di quasi un mese - 28 giorni. Pertanto, il compenso completo viene pagato a un dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per 12 mesi, tenendo conto del mese di ferie. La stessa idea è espressa nel Regolamento, solo in altre parole: al dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per almeno 11 mesi è corrisposto un compenso integrale, previa compensazione nel periodo di lavoro, dando diritto alle ferie (comma 28 ). Qui intendiamo 11 mesi senza tener conto del mese di ferie. Questa è una sorta di garanzia, un bonus per un dipendente che "non ce l'ha fatta" a un intero anno lavorativo.

Nel determinare il risarcimento per le ferie non utilizzate, vengono considerati i guadagni giornalieri medi degli ultimi 12 mesi di calendario (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La vaga formulazione del paragrafo 28 del Regolamento genera incongruenze. Ad esempio, si ritiene che l'intero compenso sia dovuto solo per l'intero anno lavorato e per 11 mesi è necessario effettuare un calcolo proporzionale per mesi. Ma con questo approccio, il dipendente riceverà un importo inferiore a 28 giorni di ferie, che è in contrasto con il paragrafo 28 del Regolamento. Pertanto, 11 mesi interi lavorati devono essere arrotondati per eccesso a un anno. In questo caso, non ci saranno reclami contro l'organizzazione, poiché la posizione del dipendente sta migliorando (articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il primo e l'ultimo mese di lavoro nell'organizzazione si sono rivelati incompleti, dovrebbe essere preso in considerazione il numero totale di giorni in questi mesi (clausola 35 del Regolamento).

Metodi per il calcolo dei giorni di ferie

Esistono diversi metodi per calcolare i giorni di ferie annuali retribuite in proporzione ai mesi lavorati. Una menzione speciale va fatta ai due più comuni*.

Primo considerato generalmente accettato. Si basa su questa formula:

In conformità con esso, 2,33 giorni di congedo retribuito di base (28 giorni / 12 mesi \u003d 2,33) vengono moltiplicati per il numero di mesi lavorati. I risultati dei calcoli con questo metodo sono riportati nella tabella.

Calcolo secondo la formula 2,33 giorni x numero di mesi lavorati

Secondo sembra essere più vantaggioso per il dipendente, poiché i risultati dei calcoli per esso sono leggermente più grandi rispetto al primo. Ecco la sua formula:

Il numero di giorni di ferie in un mese, calcolato con questo metodo, è 2,33, come nel primo caso. Tuttavia, gli ulteriori risultati dei calcoli divergono a causa della differenza nelle operazioni matematiche nella prima e nella seconda formula. È possibile visualizzare i risultati dei calcoli con il secondo metodo nella tabella a pagina 24.

Calcolo secondo la formula 28 giorni x numero di mesi lavorati: 12 mesi

Si noti che secondo entrambe le formule i giorni di ferie vengono conteggiati solo fino a 10 mesi lavorati inclusi, perché con 11 e 12 mesi, come dicevamo sopra, il lavoratore ha diritto alla piena retribuzione per 28 giorni.

Commento di uno specialista contabile e fiscale

Sergey SHILKIN, massimo esperto della rivista Glavbukh:

- La previsione del comma 28 del Regolamento va interpretata come segue: se sono state lavorate da 11 a 12 mesi all'anno, l'indennità è dovuta per un intero anno lavorativo. Per chiarire di cosa stiamo parlando, analizziamo una situazione specifica: un dipendente ha lavorato in azienda esattamente 11 mesi e se ne va. Non era in vacanza. Se gli paghi un compenso proporzionale, lo riceverà esattamente per 11 mesi lavorati. Ma se prende una vacanza con successivo licenziamento, si scopre che lavorerà per 12 mesi interi, poiché il tempo di questa vacanza sarà incluso nell'esperienza di vacanza e, di conseguenza, aumenterà il periodo del suo lavoro nell'organizzazione a un anno intero (articolo 121 del codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi avrà diritto a tutti i 28 giorni di ferie. In entrambi i casi, il dipendente si dimette effettivamente lo stesso giorno. Ciò significa che nella prima ha diritto anche al pieno compenso della vacanza.

Si precisa che il pagamento dell'indennizzo per 12 mesi, se solo 11 vengono effettivamente elaborati, non comporterà alcun rischio fiscale. Sì, la società ridurrà la propria imposta sul reddito in questo modo, poiché l'importo della compensazione aumenterà. Ma, in primo luogo, gli ispettori fiscali non hanno il diritto di interpretare la legislazione sul lavoro. E in secondo luogo, un aumento dell'importo della compensazione comporterà anche un aumento dei pagamenti dell'imposta sullo "stipendio". Quindi, alla fine, il bilancio non subirà perdite fiscali.

Quale tecnica usare?

Poiché nessuno dei metodi è ufficialmente accettato come quello principale, puoi utilizzarne uno qualsiasi: entrambi sono legali e ragionevoli, poiché rispettano il paragrafo 29 del Regolamento **. Se analizziamo l'algoritmo per il calcolo dei giorni di ferie fornito in questo paragrafo, risulta che il dipendente ha diritto a un risarcimento per un importo di 1/12 dell'intera vacanza.

In entrambi i casi si osserva questa proporzione. Ma il primo metodo consente di non calcolare nuovamente questa proporzione ogni volta, ma di utilizzare l'indicatore già calcolato del numero di giorni di ferie non utilizzati per ogni mese lavorato - 2,33.

Inoltre, la prima tecnica è supportata dalla posizione di Rostrud. Ad esempio, la lettera n. 944-6 *** dice che se l'anno lavorativo non è completamente elaborato, i giorni di ferie per i quali è dovuto un compenso sono calcolati in proporzione ai mesi lavorati. Il compenso è determinato in ragione di 2,33 giorni di ferie per un mese di lavoro. La stessa opinione è data in una successiva lettera di Rostrud n. 1920-1926.

Recentemente, una posizione simile è stata espressa dal Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia in una spiegazione pubblicata sul sito web di questo dipartimento ****. I funzionari di questo dipartimento affermano che attualmente l'unico atto normativo che stabilisce il principio del pagamento proporzionale dell'indennità per le ferie non godute rimane il Regolamento. E da loro ne consegue che con una durata di ferie di 28 giorni di calendario, per ogni mese dell'anno lavorativo ci sono 2,33 giorni di calendario di ferie.

È possibile arrotondare il numero di giorni di ferie ottenuto dopo i calcoli?

Quando si calcolano i giorni di ferie non utilizzati utilizzando una qualsiasi delle formule, raramente si ottengono numeri interi. Ma poiché si tratta del pagamento di fondi e non di fornire al dipendente veri giorni di riposo, i numeri "brutti", di norma, non vengono arrotondati, ma vengono utilizzati nella stessa forma in ulteriori calcoli degli importi pagabile.

Nel prossimo numero, ti spiegheremo come gli ispettori fiscali calcolano il risarcimento per ferie, nonché quale risarcimento è dovuto per ferie lunghe (36, 42, 56 giorni, ecc.).

Tuttavia, i datori di lavoro hanno ancora dubbi sulla possibilità di arrotondamento. Ad esempio, è possibile convertire un numero in un intero per comodità di calcolo se l'intero più vicino è più piccolo? La risposta è data nella lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia n. 4334-17*****: nel determinare il numero di giorni di calendario di ferie non utilizzate pagabili nel calcolo del risarcimento, il loro arrotondamento non è previsto da legge. Ma questo non significa che non puoi girare. La lettera prosegue affermando che se l'organizzazione decide di arrotondare, ad esempio, a giornate intere, ciò dovrebbe avvenire non secondo le regole dell'aritmetica, ma a favore del dipendente. Ad esempio, se un datore di lavoro deve pagare un'indennità a un dipendente per ferie non godute di 20,4 giorni di calendario, questo valore può essere arrotondato non a 20 giorni, ma solo a 21.

È possibile fissare tale decisione in un atto locale dell'organizzazione, ad esempio nel Regolamento sulle ferie, nel Regolamento sui salari o in un contratto collettivo.

Esempio

Maxim A. è stato ammesso ad Alfa LLC il 12 gennaio 2010 e lascia il 30 giugno 2010. Non ha usufruito del congedo per il 2010. Il contratto collettivo dell'organizzazione prevede l'arrotondamento nel calcolo dei giorni per il calcolo dell'indennità per le ferie non utilizzate. Calcoliamo i giorni di ferie spettanti al lavoratore. Per i calcoli utilizzeremo il primo metodo:

2,33 giorni x mesi totali lavorati.

Innanzitutto, determiniamo per quanti mesi Maxim ha diritto al risarcimento in caso di licenziamento. A gennaio è stata calcolata più della metà del mese, il che significa che lo consideriamo un mese intero. Il mese del licenziamento - giugno - è stato completamente elaborato. Da gennaio a giugno è di 6 mesi. Ora determiniamo il numero di giorni di ferie:

2,33 giorni x 6 mesi = 13,98 giorni.

Quindi, Maxim ha diritto a un risarcimento monetario per 13,98 giorni. Per comodità di calcolo, questo risultato è stato arrotondato a 14 giorni.

Link utili a www.kdelo.ru

Valery LAPSHIN, gestore dei contenuti del sito www.kdelo.ru: