Magazzino della farmacia - come impresa di commercio all'ingrosso. Struttura, compiti, funzioni di un magazzino farmaceutico. Organizzazione del lavoro di un magazzino di farmacia: funzioni, personale, struttura organizzativa, basi legislative per le attività Movimentazione merci in un magazzino di farmacia

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Descrizione dei lavori del magazzino della farmacia

Il magazzino della farmacia si trova all'interno del terminal del magazzino e ne fa parte. Il magazzino è suddiviso in più box (ogni box è destinato ad uno specifico Cliente). Ogni box ha le seguenti stanze:

magazzino principale (a temperatura ambiente);

stanza fresca (temp. +12+15);

Frigorifero (+2+8);

· sala di accettazione e disimballaggio (la merce viene accettata, ispezionata, ricalcolata e preparata per il trasporto nell'area di stoccaggio prevista);

Zona di spedizione (le merci selezionate per la spedizione vengono collocate qui, vengono anche ispezionate, ricalcolate).

Direttamente all'ingresso della farmacia, sopra il soffitto, sono presenti acchiappa insetti volanti elettrici. Le trappole per roditori sono distribuite lungo il perimetro di ciascuna scatola. Inoltre, i termoigrometri sono distribuiti lungo il perimetro dell'area di stoccaggio principale (per tenere conto delle condizioni di temperatura e umidità). Secondo il termoigrometro, si trova nella zona fredda, il frigorifero, l'accettazione e il disimballaggio e la zona di spedizione.

I principali sottoprocessi eseguiti dal personale nel magazzino della farmacia quando lavora con i medicinali sono i seguenti:

· Quando si riceve la merce: scarico del veicolo, ispezione e ricalcolo della merce, pratiche burocratiche, preparazione della merce per la movimentazione verso i luoghi di deposito, spostamento attraverso le aree di deposito;

· Quando si spedisce la merce: ispezione e registrazione del veicolo arrivato per il carico, spostamento della merce nell'area di spedizione, controllo dell'ordine selezionato, carico della merce nel veicolo, preparazione dei documenti di spedizione.

· Quando si effettua un ordine: accettazione di una "domanda di trasporto merci", redazione di un foglio di commissione, selezione di un ordine, verifica di un ordine, spostamento nella zona di spedizione.

· Conservazione: pulizia dei locali, mantenimento della pulizia sui pallet con i prodotti, controllo delle condizioni di temperatura e umidità, partecipazione alle scorte.

Lo schema tecnologico della circolazione dei medicinali in magazzino è visibile in Fig. 1.5.1.

Requisiti per i magazzini all'ingrosso di farmacie

Dai documenti normativi elencati nella sezione 1.3., sono stati identificati i principali requisiti per i magazzini di farmacie all'ingrosso, se non sono soddisfatti, esiste una minaccia per la sicurezza della conservazione dei medicinali, ovvero merci di bassa qualità possono cadere nelle mani di il consumatore finale.

Fig.1.5.1

A. Requisiti per i locali del magazzino.

essere spazioso per lo scarico e lo stoccaggio;

Fornire una protezione affidabile contro furto e contaminazione/infezione;

avere un'illuminazione sufficiente per creare condizioni di lavoro normali;

· disporre di locali separati per lo stoccaggio di disinfettanti, detersivi, materiali e attrezzature per la pulizia;

funzionare a una certa temperatura e umidità (la frequenza dei controlli è di almeno 1 volta al giorno, le registrazioni devono essere conservate nei registri);

essere dotato del numero necessario di scaffalature, pallet, armadi.

· includere zone: accettazione e stoccaggio principale, separate tra loro, locali per medicinali che richiedono condizioni di conservazione speciali, spedizione.

B. Quando si ricevono prodotti finiti.

· Protezione dei medicinali in entrata dagli effetti di precipitazioni, polveri, radiazioni solari, danni meccanici;

i medicinali che richiedono condizioni di conservazione speciali sono identificati e conservati nel modo prescritto;

i medicinali difettosi sono collocati in un'area speciale;

· I prodotti restituiti sono accettati solo nella zona di quarantena.

B. Stoccaggio dei prodotti finiti.

· deve essere effettuato in modo da ridurre al minimo la possibilità di ridurre il rischio di deterioramento della qualità;

devono essere forniti in condizioni adeguate;

la conservazione dei medicinali senza autorizzazione alla vendita deve essere effettuata alle condizioni stabilite dal produttore (i prodotti finiti sono posti in "quarantena");

i prodotti difettosi devono essere opportunamente etichettati e conservati in un'area speciale;

lo stoccaggio deve essere effettuato in funzione delle proprietà fisiche e fisico-chimiche, del metodo di applicazione, del gruppo farmacologico, dello stato di aggregazione, tenendo conto delle date di scadenza;

Attuazione del controllo visivo continuo durante la conservazione dello stato del contenitore e delle modifiche esterne dei farmaci (almeno una volta al mese);

Esecuzione di misure per combattere roditori e insetti;

· l'accatastamento della merce su pallet non deve superare 1,5 metri.

D. Rilascio prodotti finiti/trasporto.

· È vietato vendere medicinali diventati inutilizzabili e copie illegali;

l'imballaggio per il trasporto dovrebbe proteggere i medicinali dagli effetti di precipitazioni, polvere, radiazioni solari, danni meccanici;

· in veicoli/container chiusi, tenendo conto delle norme per il trasporto di merci in vigore sul rispettivo modo di trasporto;

tenendo conto dei requisiti specificati nella documentazione per specifici tipi di medicinali.

D. Requisiti per il personale.

· deve partecipare a lezioni su argomenti attinenti l'igiene personale, l'igiene industriale, la sicurezza;

deve indossare speciale abbigliamento e calzature;

· deve essere formato alla corretta attuazione delle istruzioni tecnologiche.

AMMISSIBILE ALLA FORNITURA PREFERENZIALE DI FARMACI IN CONDIZIONI AMBULATORIALI. PROCEDURA PER L'EROGAZIONE DEI CITTADINI CHE HANNO DIRITTO ALL'ASSISTENZA SOCIALE DELLO STATO.

1. Assistenza sociale statale, fornitura dei farmaci necessari, prodotti medici, prodotti per la nutrizione medica.

2. Cittadini che soffrono di malattie di 7 nosologie

3. Cittadini aventi diritto alla fornitura gratuita preferenziale del software n. 890

4. Lavoratori domestici, vittime della repressione politica - 50% di sconto

Elenco delle persone aventi diritto alle cure mediche gratuite Legge federale n. 122

1. Invalidi di guerra

2. Partecipanti alla Grande Guerra Patriottica

3. Combattere i veterani

4. Personale militare che ha prestato servizio in unità militari, istituzioni educative che non facevano parte dell'esercito attivo

5. Persone a cui è stato assegnato il segno "Abitante del blocco di Leningrado"

6. Persone che hanno lavorato durante la guerra

7. Membri delle famiglie dei morti e partecipanti alla guerra

8. Disabili

9. Bambini disabili

10. Persone esposte alle radiazioni nella centrale nucleare di Chernobol

Il programma ONLS si basa sui seguenti principi:

1Personalizzazione della contabilità per la cura dei farmaci, SNILS - numero di assicurazione di un account personale individuale, è registrato nel registro federale

2 Elenco unificato dei farmaci da INN (Ordine n. 665)

3 Sistema di supporto informativo unificato
La composizione dell'insieme dei servizi sociali.

1. Ulteriori cure mediche gratuite, inclusa la fornitura dei farmaci necessari secondo gli standard delle cure mediche su prescrizione medica

2. Fornitura, se indicato, di un buono per cure sanatorie.

3. Viaggio gratuito sui trasporti extraurbani, sui trasporti interurbani solo fino al luogo di cura.

Se rifiutano, ricevono un compenso monetario.

La procedura per fornire i cittadini.

Le prescrizioni sono rilasciate solo ai cittadini iscritti nel registro federale (SNILS), solo secondo l'elenco approvato dal Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale, solo in quelle strutture sanitarie selezionate dal Ministero della Salute della Federazione Russa, un medico o il paramedico scrive una ricetta, vengono rilasciati solo su moduli, nella forma stabilita, viene prescritto un solo farmaco, non sono consentite correzioni La prescrizione viene rilasciata in 3 copie, il paziente viene in farmacia con 2, l'ultimo è archiviato in anamnesi.

Alla vacanza gratuita possono partecipare le farmacie di qualsiasi forma di proprietà. La durata del servizio è di 10 giorni dal momento in cui una persona contatta la farmacia.
19.Organizzazione del rilascio di farmaci alle organizzazioni mediche che non dispongono di una farmacia. L'ordine di rilascio nel dipartimento di alcol etilico. Elenco dei medicinali soggetti a PKU nelle farmacie delle organizzazioni mediche.

Organizzazione del rilascio di farmaci alle organizzazioni mediche che non dispongono di una farmacia:

Ricevono merci dalle farmacie secondo i requisiti delle fatture (ordine n. 110)

Il requisito ha: un timbro, un sigillo tondo della struttura sanitaria, un sigillo per i requisiti, la firma del capo
Indicati nella richiesta: n°, data di preparazione, mittente e destinatario del farmaco, nome del farmaco con dosaggio e forma di rilascio, tipo di confezionamento, modalità di applicazione, numero di farmaci richiesti e costo della dispensazione
Nome in latino
Il requisito per i farmaci soggetti a PKU è scritto su un modulo separato per ciascun gruppo di farmaci
per sostanze stupefacenti e velenose: l'importo in parole
quando si prescrivono farmaci per un singolo paziente: nome completo del paziente, malattia, n.
I requisiti dei professionisti privati sono redatti sulla base di un accordo tra un singolo imprenditore e una farmacia
Requisiti fatture in quattro copie, per i farmaci soggetti a PKU in cinque copie (farmacia non facente parte di una struttura sanitaria); 2-3 copie (farmacia delle strutture sanitarie)
La struttura sanitaria redige le domande per stupefacenti e sostanze psicotrope per 1 anno, le domande sono approvate dalle norme con ordinanza n. 330

L'ordine di rilascio al dipartimento di alcol etilico:

1. Il rilascio di alcol etilico alle istituzioni sanitarie viene effettuato sulla base di requisiti firmati dal capo dell'istituzione (dipartimento) e certificati dal sigillo dell'istituzione con una procura separata, rilasciata nel modo prescritto e dando il diritto a ricevere alcolici entro un mese. L'alcol viene venduto in misura di peso a un prezzo fissato per le istituzioni mediche.

2. Stabilire che i responsabili delle istituzioni sanitarie siano personalmente responsabili della corretta nomina, conservazione, contabilizzazione e dispensazione dell'alcol etilico e della razionalità del suo impiego.

3. L'alcol etilico nella sua forma pura viene dispensato dalle farmacie alle istituzioni mediche senza tener conto delle fluttuazioni di concentrazione (dal 96 al 97%). Per il trattamento della pelle prima delle iniezioni, viene erogato alcol etilico al 70%.

4. Il rilascio di alcol sotto forma di borico, salicilico, mentolo, formico e altri, ad eccezione della canfora, alle istituzioni sanitarie, da effettuarsi a spese degli standard di alcol puro.

5. Il consumo di alcol per la diluizione del bigluconato di clorexidina viene effettuato a spese della quantità totale di alcol assegnata al dipartimento. La contabilità quantitativa della soluzione di clorexidina digluconato nei reparti non è tenuta.

L'elenco dei medicinali soggetti a PKU nelle farmacie delle organizzazioni mediche:

Stupefacenti e sostanze psicotrope incluse nell'Allegato II e sostanze psicotrope incluse nell'Allegato III dell'Elenco degli stupefacenti, delle sostanze psicotrope e dei loro precursori soggetti a controllo nella Federazione Russa, approvato con decreto del Governo della Federazione Russa * del 30 giugno 1998 N 681
Sostanze incluse nell'elenco dei precursori, la cui importazione (esportazione) è svolta da imprese unitarie statali in presenza di una licenza per il tipo di attività specificato * , approvato dal decreto del governo della Federazione Russa del 6 agosto 1998 N 890

3. Droghe incluse nell'elenco N 1 "Sostanze forti" del Comitato permanente per il controllo degli stupefacenti.

4. Droghe incluse nell'elenco N 2 "Sostanze velenose" del Comitato permanente per il controllo degli stupefacenti.

5. Sostanze di apomorfina cloridrato, atropina solfato, dicaina, omatropina cloridrato, nitrato d'argento, pachicarpina idroioduro.

6. Alcool etilico.

7. Soluzione medica antisettica.

8. Clozapina (Leponex, Azaleptina).

9. Butorfanolo (Stadol, Moradol).
20. Il ruolo del commercio all'ingrosso di prodotti farmaceutici nel processo di distribuzione. Classificazione degli intermediari all'ingrosso, incl. magazzini farmacia.

Vendita all'ingrosso- commercio di beni con la loro successiva rivendita o uso professionale.

Caratteristiche generali:

accumulazione, deposito di merci
trasformazione del flusso di materiale di produzione in commercio
consolidamento dei volumi di spedizione
miglioramento del servizio

Caratteristiche speciali:

controllo di qualità
prestito alla clientela
organizzare la gestione dell'inventario

Ordinanza della MZRF n. 80 del 15 marzo 2002 "Commercio all'ingrosso"

Classificazione degli intermediari grossisti:

Per natura delle forniture:

distributori nazionali - consegne dirette dagli stabilimenti di produzione alle catene di vendita al dettaglio. Avere rami
distributori regionali - lavorano nella regione

-protek (40 filiali) 22,2%

SIA(39 filiali) 21,9%

Katren 15,7%

Crescita 13,2%

Farmacia che detiene il 9%

Per quanto riguarda la proprietà:

intermediari indipendenti: commercianti, distributori (ricevono la merce in proprietà e hanno il diritto di vendere, disporre e utilizzare)
intermediari dipendenti: intermediari, agenti (diverse imprese conducono affari, non ricevono beni in proprietà, ma possono concludere operazioni per conto e a spese del soggetto che ha stipulato con esse un contratto di agenzia)

Classificazione magazzini farmacia:

In base alle specificità dell'attività si suddividono:

Spedizione - nell'ambito di un accordo con una o più organizzazioni

Spedizione- una forma di vendita di beni tramite i magazzini di spedizione degli intermediari, quando la proprietà dei beni ricevuti presso il magazzino dell'intermediario rimane al fornitore fino alla vendita dei beni all'acquirente

Lo stoccaggio della merce e la sua preparazione pre-vendita viene effettuato a carico del fornitore (1-1,5 anni di stoccaggio in magazzini)

2.sdoganamento delle merci

a) Merci di un'organizzazione - magazzino di stoccaggio chiuso

b) Merci di diverse organizzazioni - magazzino di stoccaggio aperto

2. farmacia magazzino di varie forme di proprietà, persona giuridica indipendente, mantiene una propria contabilità, una licenza per attività farmaceutiche

Compito di magazzino della farmacia

Funzioni :

Organizzazione dell'acquisto di lotti di merce all'ingrosso

Ricevimento della merce dal fornitore

Stoccaggio merci

Gestione delle scorte

Rilascio merce a farmacie e strutture sanitarie su richiesta

Consegna merci

Informativo

Ricerca di mercato del mercato dei farmaci per l'attuazione della politica delle materie prime e dei prezzi
21.Magazzino farmacia, suoi compiti e funzioni. Struttura organizzativa del magazzino della farmacia.

Compito di magazzino della farmacia : fornitura di strutture sanitarie, organizzazioni farmaceutiche

Funzioni :

1.Organizzazione dell'acquisto di spedizioni all'ingrosso di merci

2. accettazione della merce da parte del fornitore

3.stoccaggio delle merci

4.Gestione dell'inventario

5. rilascio merce a farmacie e strutture sanitarie su richiesta

6.consegna della merce

7.informazioni

8. ricerche di mercato del mercato del farmaco per l'attuazione delle politiche merceologiche e tariffarie

Struttura organizzativa e personale:

Dipartimento Risorse Umane

Contabilità

Direzione

servizio legale

Ufficio acquisti

Reparto vendite

Ufficio marketing

Reparto accoglienza

Dipartimento operativo

Dipartimento di spedizione

Reparto Imballaggio

Reparto trasporti a motore

posto di blocco
Stati:

responsabile del magazzino

Deputati

Capo del Dipartimento

imballatori

Personale alla reception
22. La procedura per il ricevimento, la contabilizzazione e l'erogazione delle merci da un magazzino di farmacia

L'accettazione della merce viene effettuata in conformità con il decreto del Consiglio dei ministri dell'URSS n. 888, contratto di fornitura, istruzioni di arbitrato statale P6, P7

Le merci vengono ricevute spedizioniere - persona finanziariamente responsabile, lavori previo accordo rilasciato dal responsabile del magazzino

Funzioni dello spedizioniere:

1. ricezione dell'avviso di ricevimento della merce

2. accetta la merce, verifica l'integrità della vettura, conta il numero dei posti a sedere ed accetta

3. consegna la merce al reparto ricevente

4. in caso di danneggiamento della merce, compilare un atto commerciale

5. I documenti sono inseriti nel registro delle merci in entrata (lettera di vettura, fattura, documenti di qualità)

6. l'accettazione in magazzino è effettuata con provvigione di almeno 3 persone

7. Nella scatola deve essere presente un foglietto illustrativo

In caso di danno, al momento dell'accettazione della merce viene redatto un atto sulla discrepanza accertata in termini di qualità e quantità

Guardando il contratto:

Si invita un rappresentante del fornitore (stiamo aspettando 1 giorno - un comune, 3 giorni - non residente, escluso il tempo di viaggio)

Elaboriamo un reclamo al fornitore (ufficio legale)  merci nella zona di quarantena

8. Accettazione del numero dei pezzi e del peso lordo al momento del ricevimento della merce

9. In base al peso netto e al numero di unità commerciali entro 10 giorni, se deperibile, 24 ore

10. In termini di qualità e completezza: 10 giorni - un comune, 20 giorni - non residente

11. Viene redatto un certificato di accettazione della merce accettata in 3 copie (una copia per il reparto operativo, una per il reparto forniture, una rimane in magazzino)

12. Gli stupefacenti, le sostanze psicotrope e l'alcol vengono assunti immediatamente dai reparti di stoccaggio, aggirando il reparto di accoglienza

14. Dipartimenti operativi

Una scheda scaffale per lotto per controllare le date di scadenza

La carta di contabilità di magazzino viene avviata per 1 mese (registrazione scontrino in giornata)

Libro di registrazione degli atti di accettazione

Libro di registrazione delle fatture per lo svincolo della merce

15. La merce proveniente dal magazzino viene inviata al reparto spedizioni

16. Nel pacco di spedizione, mettono un inserto, preparano certificati di qualità, un pass per l'esportazione di merci.

17. Domanda di sostanze stupefacenti e psicotrope, alcol per iscritto, nomi in latino, firma e sigillo del capo

18. Le sostanze stupefacenti e psicotrope sono spedite dai reparti di stoccaggio in forma sigillata.
23. Contabilità economica. Tipi di contabilità, contatori contabili, oggetti contabili. Documentazione dell'attività economica.

contabilità aziendale - un sistema informativo dinamico, aperto e relativo all'ambiente per osservare le misurazioni quantitative e qualitative e riflettere i processi socio-economici ed economici di un indicatore contabile per la gestione della produzione sociale.

Tipi di contabilità:

1.Utenti

a) contabilità finanziaria - fornisce informazioni agli utenti esterni

Interessi finanziari diretti: finanziatori, fornitori

- interessi finanziari indiretti – imposte

- non hanno interessi finanziari: revisori dei conti, autorità statistiche

b) gestionale - formazione, controllo, pianificazione dei costi per consumi interni.

1. Tecnologia per la raccolta, la registrazione e la sintesi delle informazioni.

a) contabilità tecnica operativa - un sistema di osservazioni, che registra la ricezione di dati quantitativi da singole operazioni al fine di controllarle e gestirle in una particolare organizzazione.

b) statistico: un metodo di osservazione, registrazione di fenomeni di massa e processi di attività economica al fine di ottenere informazioni generalizzate e identificare lo sviluppo regolare dei fenomeni.

c) contabilità - un sistema ordinato per la raccolta, la registrazione, il riepilogo delle informazioni in termini monetari sulla proprietà, gli obblighi dell'organizzazione e i loro movimenti attraverso la contabilità continua e documentale continua di tutte le transazioni commerciali (FZ-129 1996 "sulla contabilità")

d) contabilità fiscale - un sistema di riepilogo delle informazioni per determinare la base imponibile sulla base dei dati dei documenti primari generati secondo il codice fiscale.

Contatori contabili:

1.Naturale (kg, m, pz, imballo) - misurazione quantitativa dello stesso tipo di oggetti

3. Denaro - (universale) tutto viene misurato
Oggetti contabili:

1. Componenti dell'attività economica

Fabbricazione di farmaci

Stoccaggio di farmaci

Cancellare

2. Fornire attività economica

Proprietà aziendale

Risorse materiali e non materiali che l'impresa possiede e che forniscono la sua attività economica - mezzi economici
Documentazione dell'attività economica:
1. Operazione economica - ogni fatto compiuto nell'impresa è documentato

2.Documento: un supporto materiale che consente di effettuare transazioni commerciali basate su prove e il diritto di eseguirle. La razionalità dei documenti farmaceutici è confermata dalla loro standardizzazione(lo stesso per dimensioni, forma, nome, posizione dei dettagli dei documenti) e unificazioni(forma unica di documenti).

A seguito dell'unificazione si sviluppano:

Moduli standard di documentazione primaria (approvati dal servizio di statistica)

Forma specialistica ("settoriale", approva l'ordinanza n. 14 del 1998, raccomandazioni metodologiche n. 94/124 del 1998)

I documenti sono divisi:

1. Contabilità primaria (eseguire transazioni commerciali)

Requisiti di progettazione:

a) album di una forma unitaria di documentazione primaria di segnalazione

b) un documento indipendente contiene i dettagli richiesti:

Titolo del documento

Data di preparazione

Il nome dell'organizzazione che produce

Contatori domestici. Operazioni in termini fisici e monetari

Nome delle posizioni responsabili della commissione di un'operazione commerciale

Firme personali delle persone indicate

Le forme dei documenti interni e l'elenco delle persone abilitate a firmare i documenti primari sono approvati d'intesa con il capo contabile e la politica contabile del capo.

2. Registri (elaborazione delle informazioni sui documenti primari) - per la sistematizzazione e l'accumulo di informazioni nei documenti contabili primari, per la contabilità.

Conservazione di tutti i documenti per i periodi specificati nei documenti d'archivio, ma non inferiori a 5 anni (FZ - 129)
24. Formazione del principio contabile dell'impresa

Politica contabile dell'impresa - un insieme di metodi contabili scelti dal capo dell'impresa: osservazione primaria, misurazione dei costi, raggruppamento corrente, generalizzazione finale dei fatti dell'attività economica.

Assunzioni di politica contabile:

1. Isolamento della proprietà dell'impresa (la proprietà e gli obblighi dell'impresa esistono separatamente dalla proprietà e dagli obblighi dei proprietari di questa impresa e di altre imprese)

2. Continuità aziendale

3. La sequenza di applicazione del principio contabile (il principio contabile scelto dall'impresa viene applicato in sequenza, da un anno di riferimento all'altro)

4. Certezza temporale dei fatti dell'attività economica (i fatti dell'attività economica dell'impresa si riferiscono al periodo di riferimento in cui sono avvenuti, indipendentemente dal momento effettivo di ricevimento o pagamento dei fondi connessi a tali fatti)

La politica contabile dovrebbe fornire:

1. Completezza di riflessione nella contabilizzazione di tutti i fatti delle famiglie. attività - requisito di completezza

2. Attualità della riflessione

3. Grande disponibilità a contabilizzare perdite e passività o possibili entrate - esigenza di prudenza

4. Riflessione in boo. Tenendo conto dei fatti della famiglia. Attività in base al loro contenuto economico - requisiti di contenuto prima del modulo

5. Identità dei dati contabili analitici ai fatturati e saldi dei conti contabili sintetici il primo giorno di ogni mese - requisito di non contraddizione

6. Contabilità razionale ed economica. Contabilità basata sulle condizioni di attività e sulla dimensione dell'impresa

Si forma la politica contabile capo contabile e capo dell'impresa ed è emesso per ordine del capo (annualmente) - PBU 1/2008 n. 106n

Un'impresa di nuova creazione forma un principio contabile prima della prima pubblicazione del bilancio, ma non oltre 90 giorni dalla data di ottenimento dei diritti di una persona giuridica.

Cambiamenti nel principio contabile di un'impresa possono aver luogo in caso di:

1. Cambiamenti nella legislazione della Federazione Russa o nel sistema di regolamentazione della contabilità regolamentare nella Federazione Russa

2. Sviluppo mediante l'organizzazione di nuove modalità di tenuta dei registri

3. cambiamenti significativi nelle condizioni operative

Il magazzino della farmacia è organizzato ed è subordinato al governo regionale o comunale. Il magazzino farmaceutico ha un proprio capitale circolante ed è un'impresa autosufficiente.

Il magazzino farmaceutico si occupa delle seguenti attività:

1) accettazione di beni medici dai fornitori;

2) verifica qualitativa e quantitativa delle merci in entrata;

3) corretto stoccaggio delle merci in funzione delle loro proprietà fisiche e chimiche;

4) rilascio di medicinali a farmacie, imprese manifatturiere dell'amministrazione regionale, istituzioni mediche e preventive e altre sotto la direzione dell'amministrazione regionale delle farmacie;

5) consegna della merce con mezzi propri alla rete farmacia della regione.

Struttura del magazzino. A causa del fatto che i locali di molti magazzini di farmacie non sempre consentono la piena attuazione di queste raccomandazioni, il numero di reparti nei magazzini delle stesse categorie varia notevolmente.

In accordo con le raccomandazioni nei magazzini farmacia di categoria I, oltre al reparto accoglienza e al reparto spedizioni, sono previsti i seguenti reparti operativi: farmaci secchi; medicinali liquidi; medicinali velenosi; medicinali finiti; medicinali in fiale; preparati batterici e succedanei del sangue; antibiotici, vitamine e loro preparati; sostanze infiammabili e gas compressi, disinfettanti; materiali per vestirsi; beni di igiene sanitaria e cura dei pazienti; attrezzature per farmacie, ottiche per occhiali e strumenti medici; imballaggi per farmacie e materiali ausiliari; occhiali da vista e contenitori.

In totale, i magazzini di categoria I sono 16; nei magazzini di categoria II - 15, categoria III - 13, categoria IV - 10 e nei magazzini di categoria V - 9 reparti. Inoltre, i magazzini di tutte le categorie dovrebbero disporre di una sala di confezionamento per l'imballaggio, il lavaggio e l'imballaggio di medicinali secchi e liquidi.

Al fine di unificare lo stoccaggio delle merci ed evadere rapidamente gli ordini, è stata sviluppata una classificazione unificata di gruppi di merci mediche in base ai dipartimenti operativi dei magazzini delle farmacie. In particolare, nel reparto dei medicinali secchi, si raccomanda di conservare i preparati potenti dell'elenco B, preparati fotosensibili, dall'odore forte, volatili, igroscopici, cristallini, coloranti, di peso e in compresse. Tutti i farmaci finiti e i preparati ormonali devono essere conservati nel reparto di medicinali finiti. I gruppi di prodotti corrispondenti vengono archiviati in altri reparti.

In conformità con la struttura sviluppata dei magazzini, si raccomanda un elenco di posizioni nel magazzino della farmacia, che dovrebbe essere compilato da persone con istruzione farmaceutica superiore o secondaria.

In termini di struttura organizzativa, molti magazzini di farmacie regionali sono fattorie piuttosto complesse. Oltre ai reparti operativi, la struttura comprende diversi servizi: trasporti, sicurezza, ufficio conteggio macchine, contabilità, ecc.

Le attività dei capi dipartimento e servizi vari sono regolate da ordinanze e regolamenti pertinenti, nonché da mansionari approvate dalla direzione del magazzino.

Un magazzino farmacia può trovarsi in un edificio separato non residenziale, un edificio ad uso industriale o in locali non residenziali di edifici residenziali, mentre il magazzino deve essere isolato da altri locali, avere un ingresso separato, una piattaforma di accesso e una rampa per lo scarico delle merci.

Se un magazzino si trova in locali non residenziali di edifici residenziali, è vietato caricare e scaricare prodotti medici sotto le finestre degli appartamenti.

Un moderno magazzino farmacia è una struttura tecnica complessa che ha una certa struttura.

I magazzini sono dislocati in modo da garantire un rapporto funzionale tra le aree di carico e scarico, accettazione, stoccaggio, picking ed emissione ordini.

Durante le operazioni di carico e scarico, deve essere garantita la protezione delle merci in entrata dalle precipitazioni atmosferiche, l'esposizione alle basse e alle alte temperature. L'area di ricezione dei prodotti farmaceutici può occupare uno spazio di magazzino separato o essere un'area dedicata dell'area di stoccaggio.

Le sue funzioni principali sono l'accettazione della merce in termini di quantità, completezza e qualità; verifica della documentazione giustificativa; condurre attività di reclamo; distribuzione delle merci per luoghi di stoccaggio secondo le modalità e le condizioni di stoccaggio dei singoli gruppi di merci utilizzati nel magazzino.

Inoltre, al sito di accettazione possono essere affidate le funzioni di campionamento delle merci per l'analisi della qualità; imballaggio di carichi, ritiro di unità ingrandite per lo stoccaggio in un magazzino, nonché smontaggio di quest'ultimo allo stesso scopo; deposito temporaneo (accumulo) delle merci in arrivo per una pronta distribuzione nelle aree principali del magazzino.

I medicinali in confezione danneggiata che non sono provvisti di certificato di conformità, non soddisfano l'ordine, non sono provvisti della necessaria documentazione di accompagnamento, nonché quelli per i quali si presume una loro contaminazione, sono opportunamente contrassegnati e collocati in un apposito zona assegnata (quarantena) separatamente dagli altri medicinali fino a quando non vengono identificati o distrutti nel modo prescritto.

I medicinali che richiedono condizioni di conservazione particolari devono essere immediatamente identificati e conservati secondo le modalità prescritte. L'area di stoccaggio consente di implementare le funzioni di magazzino di farmacia legate alla garanzia della sicurezza delle merci (rispetto delle condizioni di conservazione, controllo delle date di scadenza, integrità degli imballi secondari, ecc.).

La capacità di carico dell'area di stoccaggio dipende non solo dalle dimensioni, ma anche dal metodo di stoccaggio scelto: rack, pallet, container, ecc. Di norma, nelle aree di stoccaggio del magazzino della farmacia, anche gli ordini vengono prelevati e trasferiti al reparto spedizioni.

Il luogo della spedizione è una stanza separata progettata per la contabilità delle merci spedite, la loro custodia temporanea, la preparazione della documentazione di accompagnamento, ecc. I magazzini devono avere sistemi di alimentazione elettrica, riscaldamento, approvvigionamento idrico, fognatura, alimentazione e ventilazione di scarico.

La decorazione dei locali viene eseguita utilizzando materiali che consentono la pulizia a umido. Ulteriori requisiti sono imposti ai rivestimenti per pavimenti in termini di resistenza agli effetti della meccanizzazione, pulizia a umido con disinfettanti e assenza di un effetto di formazione di polvere.

Nel magazzino è necessario destinare uno speciale luogo isolato per lo stoccaggio di detersivi e disinfettanti, scorte e materiali utilizzati nelle camere di pulizia e nelle apparecchiature di lavorazione e uno spogliatoio. Nello spogliatoio, i capispalla e le scarpe sono conservati separatamente da vestiti e scarpe speciali rimovibili.

Magazzino della farmacia secondo lo scopo del lavoro, la dimensione dello spazio di archiviazione fornito di attrezzature e forniture per:

effettuare operazioni di scarico e carico (caricatori, caricatori automatici, carrelli, impilatori);
garantire lo stoccaggio delle merci (scaffalature, pallet, apparecchiature di refrigerazione, condizionatori d'aria, armadi metallici e casseforti per lo stoccaggio di determinati gruppi di medicinali, documentazione contabile e letteratura di riferimento);
registrazione dei parametri dell'aria (termometri, igrometri o psicrometri, che sono posti sulla parete interna di tutti i locali in cui sono conservati i medicinali, lontano da dispositivi di riscaldamento ad un'altezza di 1,5-1,7 m dal pavimento e ad una distanza di almeno 3 m dalle porte.Gli indicatori di questi strumenti sono registrati giornalmente in un apposito giornale o scheda.Gli strumenti devono essere certificati e tarati secondo le modalità previste);
imballaggio di merci (avvolgipallet);
automazione della contabilità merci (lettori - scanner, scanner laser, terminali di raccolta dati, apparecchiature informatiche);
deposito di capispalla e indumenti e calzature speciali negli spogliatoi (armadi);
garantire un regime sanitario (disinfettanti, elettrodomestici - secchi, spazzole, aspirapolvere, ecc.).

Al fine di garantire la qualità delle operazioni tecnologiche del magazzino della farmacia e delle merci in esso stoccate, è vietato l'accesso a persone non autorizzate ai locali produttivi destinati al ricevimento, smistamento, stoccaggio, prelievo, erogazione e spedizione dei medicinali.

57. Il concetto, lo scopo e gli obiettivi della gestione finanziaria. Composizione e contenuto del bilancio

Gestione finanziaria In altre parole, la gestione finanziaria è un sistema di principi, metodi e forme di regolazione razionale ed efficace delle risorse finanziarie e delle relazioni di un'impresa al fine di garantire produzioni e attività economiche sostenibili, conseguire profitti sufficienti e aumentare la competitività di un'entità economica.

Tab. 1. Definizioni note del termine "gestione finanziaria"

La gestione finanziaria è finalizzata ad aumentare le risorse finanziarie, gli investimenti e ad aumentare la quantità di capitale. Può essere rappresentato dal seguente diagramma:

Riso. 1. Schema generale di gestione finanziaria

Se un magazzino si trova in locali non residenziali di edifici residenziali, è vietato caricare e scaricare prodotti medici sotto le finestre degli appartamenti.

Un moderno magazzino farmacia è una struttura tecnica complessa che ha una certa struttura.

I magazzini sono dislocati in modo da garantire un rapporto funzionale tra le aree di carico e scarico, accettazione, stoccaggio, picking ed emissione ordini.

Magazzino della farmacia secondo lo scopo del lavoro, la dimensione dello spazio di archiviazione fornito di attrezzature e forniture per:

effettuare operazioni di scarico e carico (caricatori, caricatori automatici, carrelli, impilatori);
garantire lo stoccaggio delle merci (scaffalature, pallet, apparecchiature di refrigerazione, condizionatori d'aria, armadi metallici e casseforti per lo stoccaggio di determinati gruppi di medicinali, documentazione contabile e letteratura di riferimento);
registrazione dei parametri dell'aria (termometri, igrometri o psicrometri, che sono posti sulla parete interna di tutti i locali in cui sono conservati i medicinali, lontano da dispositivi di riscaldamento ad un'altezza di 1,5-1,7 m dal pavimento e ad una distanza di almeno 3 m dalle porte.Gli indicatori di tali dispositivi sono registrati giornalmente su apposito giornale o mappa.I dispositivi devono essere certificati e tarati secondo le modalità previste);
imballaggio di merci (avvolgipallet);
automazione della contabilità merci (lettori - scanner, scanner laser, terminali di raccolta dati, apparecchiature informatiche);
deposito di capispalla e indumenti e calzature speciali negli spogliatoi (armadi);
garantire un regime sanitario (disinfettanti, elettrodomestici - secchi, spazzole, aspirapolvere, ecc.).