Gdje u ugovoru navesti ikz. Numerologija nabave Nacrt ugovora ne navodi ikz

Naručitelju (državna proračunska institucija) dodijeljena su dodatna sredstva za nabavu prema Saveznom zakonu br. 44-FZ za popravak zgrada prema CWR 243 i za nabavu opreme prema CWR 244. Prilikom generiranja identifikacijskog koda nabave, kupac ispravno generirao identifikacijski kod nabave za CWR 243, a prema KVR 244 napravio grešku. Sve informacije se objavljuju u EIS-u. Prilikom generiranja obavijesti, provođenja elektroničke dražbe, potpisivanja ugovora, IKZ je ostao s greškom. Što sada učiniti i platiti isporučenu robu da ne bi došlo do nenamjenskog trošenja proračunskih sredstava?

Odgovor

Oksana Balandina, glavni urednik Sustava državnog reda

Od 1. srpnja 2018. do 1. siječnja 2019. kupci imaju prijelazno razdoblje – dopušteno je obavljanje elektroničkih i papirnatih postupaka. Od 2019. zabranjeni su natječaji, aukcije, ponude i zahtjevi za prijedloge na papiru, uz osam iznimaka.
Pročitajte koje kupnje obaviti na ETP-u, kako odabrati stranicu i dobiti elektronički potpis, koja su pravila sklapanja ugovora tijekom prijelaznog roka i nakon njega.

Budući da IPC ostaje nepromijenjen do trenutka kada istekne rok za pohranu podataka i dokumenata o kupnji, u ovom slučaju otkažite kupnju pogrešnim CWR-om i kreirajte novu stavku u planu i rasporedu kupnje.

Budući da je ugovor već sklopljen, mora se raskinuti i sklopiti novi s naznakom ispravnog IPC-a.

Kako promijeniti CWR u IKZ

Igor Tsukanov, referent odjela za nabavu, Organizacija javnog sektora, Odjel za razvoj sustava ugovora, Ministarstvo ekonomskog razvoja Rusije

Ako ste naveli netočan CWR, otkažite kupnju i stvorite novu stavku u planu i rasporedu kupnje. To je zbog činjenice da IPC ostaje nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje za pohranu informacija i dokumentacije o nabavi (članak 8. naredbe Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422, odjeljak 4.1. 9 Korisničkog vodiča „Formiranje i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Časopis "Goszakupki.ru" je časopis na čijim stranicama vodeći stručnjaci industrije daju praktična objašnjenja, a materijali su pripremljeni uz sudjelovanje stručnjaka Federalne antimonopolske službe i Ministarstva financija. Svi časopisni članci imaju najviši stupanj pouzdanosti.

Državni nalog sustava pomoći je nezamjenjiv pomoćnik tisućama kupaca i dobavljača zahvaljujući kompetentnim preporukama, jasnim odgovorima na pitanja i jedinstvenim predlošcima. Online pomoćnik, praktične usluge i kalkulatori uvelike će vam pojednostaviti posao.

Autor: Anastasia Herzenberg 25. svibnja 2017. Kako bi se lako i brzo pronašao željeni postupak i osigurao odnos između svih dokumenata, organizator svakom postupku mora dodijeliti jedinstveni identifikator. Dnevno se provode stotine različitih postupaka nabave o kojima se podaci prikupljaju u Jedinstvenom informacijskom sustavu (UIS). U ovom članku ćemo vam reći zašto je potreban IPC, kako ga pravilno formirati prema 44-FZ. Što je IKZ u 44-FZ Jednostavno rečeno, to je digitalna šifra (niz od 36 znamenki) koja sadrži informacije o kupcu, narudžbi, pa čak i izvoru financiranja. IPC mora biti naznačen u planu, rasporedu, ugovoru, obavijestima i drugoj dokumentaciji. Obveza utvrđivanja IPC-a dodijeljena je svim kupcima koji izvršavaju narudžbe u okviru 44-FZ.

Gdje je ikz naznačen u ugovoru

Pažnja

Savezni zakon br. 44-FZ od 05.04.2013. „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba”. Ovdje treba navesti IPC u skladu sa stavcima. 1.1 p. 1 h. 2 čl. 25. Zakona o ugovornom sustavu. Dio 2 čl. 114. Zakona o ugovornom sustavu. Na primjer, Odluka Federalne antimonopolske službe Ruske Federacije od 15. veljače 2016. u predmetu br. KGZ-026/16. Dopis Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 11. ožujka 2016. broj OG-D28-3732. Dio 3 čl. 23. Zakona o ugovornom sustavu, odobren postupak za formiranje IPC-a. Naredba Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 29. lipnja 2015. br. 422. Postupak dodjele, primjene i promjene identifikacijskih kodova banaka i klijenata radi vođenja registra ugovora koje su sklopili klijenti, registra ugovora koji sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu i registar bankovnih garancija, odobren.


Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 18. prosinca 2013. br. 127n.

Ikz u ugovoru u skladu s odredbama zakona br. 44-fz

Kupnje od jednog dobavljača, izvođača, izvođača (SP) za iznos koji ne prelazi 100 tisuća ili 400 tisuća rubalja. (za državnu ili općinsku ustanovu kulture čiji su statutarni ciljevi očuvanje, korištenje i popularizacija objekata kulturne baštine, kao i za drugu državnu ili općinsku ustanovu (zoološki vrt, planetarij, park kulture i rekreacije, rezervat prirode, botanički vrt, nacionalni park, park prirode, krajobrazni park, kazalište, ustanova koja obavlja koncertnu djelatnost, ustanova za televizijsko i radio emitiranje, cirkus, muzej, dom kulture, palača kulture, klub, knjižnica, arhiv), za državnu ili općinsku obrazovnu organizaciju, sport organizacija) (stavci 4. i 5. 1. članka 93.). 3.

Gdje je u ugovoru potrebno navesti identifikacijski kod kupnje?

“Drugi dokument” može biti, na primjer, sporazum o održavanju zajedničkog natječaja ili dražbe. Ovaj članak će razmotriti značajke primjene pravila i formiranja IPC-a.
Zahtjev za korištenje IPC-a stupio je na snagu 01.01.2016., te stoga ako, primjerice, stavljanjem rasporeda za 2016. u EIS na zadnji dan 2015. godine, kupac ne bi mogao naznačiti ovu šifru u njemu i u odgovarajuću naknadnu obavijest o kupnji, u radnjama kupac još nije prekršio Zakon o ugovornom sustavu, to je već od 01.01.2016. Dakle, korištenje IPC-a je predviđeno u planskim dokumentima (plan i raspored nabave) za 2017. i naredna razdoblja, a navođenje IPC-a u drugim dokumentima (obavijest, dokumentacija o nabavi, ugovor) bez njegovog navođenja u planu nabave. i raspored nabave Zakon o sustavu ugovora nije predviđen.

Identifikacijski kod kupnje

Važno

Jedinstvene vrijednosti od 001 do 999 dodjeljuju se unutar odgovarajućeg redoslijeda kupnje u planu kupnje (vidi prethodni odlomak). Štoviše, u fazi formiranja i odobravanja od strane naručitelja plana nabave za sljedeću financijsku godinu i plansko razdoblje, prilikom generiranja identifikacijskog koda nabave, vrijednosti "0" su naznačene u imenovanim kategorijama.


Info

A u fazi formiranja i odobravanja od strane naručitelja plana nabave za sljedeću financijsku godinu, ove kategorije označavaju serijski broj evidencije ove nabave, formirane u okviru broja zbirne nabave u skladu s odobrenim planom nabave. Dakle, moguće je izraditi nekoliko stavki rasporeda nabave na temelju jedne stavke plana nabave, kako je navedeno u Pismu Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 30. rujna 2016. br. D28i-2671.


5.

IKZ u ugovoru

Identifikacijski kod nabave generira se pomoću EIS-a. Koji dokumenti zahtijevaju šifru Organizator je dužan prijaviti je u sve sljedeće dokumente:

  1. Plan, kao i pripremljeni raspored.
  2. Obavijest o narudžbi.
  3. Pozivi upućeni potencijalnim sudionicima u postupku.
  4. Nabavna dokumentacija.
  5. Ugovor i svi prilozi uz njega.

Nakon konačnog formiranja IPC-a i uključivanja u plan, izmjene nisu dopuštene. Rok čuvanja ovih podataka u skladu sa zakonom je 5 godina. Od čega se sastoji IPC (šifra nabave) Prve dvije znamenke (1-2 znamenke) označavaju godinu u kojoj se provodi postupak nabave.

Posljednji par znamenki uzima se, na primjer, za 2018. - 18. Sljedećih 20 pozicija (3-22 znamenke) su identifikacijski kod organizacije korisnika.

Forum o javnoj nabavi i natječajima dobar tender

Dakle, znamenke 30-33 nisu naznačene (umjesto toga se upisuje 0000) ako se kupi sljedeće:

  • usluge organiziranja koncerata ili festivala;
  • usluge učitelja ili vodiča;
  • Usluge povezane s putovanjima;
  • lijekovi;
  • od jednog dobavljača.

Identifikacijski kod nabave prema 44-FZ, uzorak Kao ilustrativni primjer, izradit ćemo IPC za kupnju kabelskih i žičanih proizvoda, koji provodi Državni muzej Ermitaž, St. Petersburg, 2018. godine. U ovom slučaju, slijed kompilacije je sljedeći.
Korak 1. Narudžba je postavljena 2018. godine, tako da je prvi par znamenki 1 i 8. Korak 2. Odredite identifikator Državne Ermitaže - 17830002416784101001. Korak 3. Unesite broj kupnje. Recimo da je ovo peti postupak Ermitaža ove godine. Dakle, broj je 0005. Korak 4.

Aplikacija za identifikacijski kod kupnje

Identifikacijski kod nabave mora biti naveden u planu nabave, rasporedu, obavijesti o nabavi, pozivu za sudjelovanje u odabiru dobavljača koji se provodi zatvorenom metodom, dokumentaciji o nabavi, u ugovoru, kao i u drugim dokumentima, npr. , u sporazumu o održavanju zajedničkog natječaja ili dražbe. Razmotrite značajke primjene i formiranja IPC-a 29.06.2017 Autor: K. G. Chagin dobavljač (izvođač, izvođač), proveden zatvorenom metodom, dokumentacija o nabavi, u ugovoru, kao iu drugim dokumentima predviđenim u 1. dijelu čl. 23. ovog zakona.

loš zahtjev

GRU) za podmirivanje državnih i općinskih potreba, formiran na temelju OKPD 2, s detaljima do grupe GRU, gdje je 30., 31. kategorija razred, 32. kategorija je podrazred, 33. kategorija je grupa. Napominjemo da prije postavljanja u EIS i početka primjene navedenog kataloga, kupce je potrebno ovdje voditi samo OKPD 2. 6. 34. - 36. znamenke (3 znamenke) - šifra za vrstu rashoda prema proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije, utvrđeno u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije. Kao primjer, analizirajmo IPC određene kupnje, informacije o kojima se objavljuju u EIS-u - kupnja softverskog paketa za organiziranje elektroničke arhive internih dokumenata od strane Glavnog vojno-istražnog odjela Istražnog odbora Ruske Federacije održavanjem elektroničke aukcije s NMCC-om u iznosu od 500 tisuća rubalja.

Forum Instituta za javnu nabavu (Moskva)

Dobar dan, Svetlana Nikolaevna, članak 23. Saveznog zakona br. 44-FZ utvrđuje: 1. Identifikacijski kod nabave naveden je u planu nabave, rasporedu, obavijesti o nabavi, pozivu za sudjelovanje u identifikaciji dobavljača (izvođača). , izvođač), koji se provodi na zatvoren način, dokumentaciju o nabavi, u ugovoru, kao i u drugim dokumentima predviđenim ovim Saveznim zakonom.

Nacrt ugovora dio je dokumentacije. Osim toga, 44-FZ navodi da se ugovor zaključuje uključivanjem u nacrt ugovora priloženog dokumentaciji uvjeta za izvršenje ugovora koji je predložio ovaj sudionik. (tj. sastavljate ugovor, ispunjavajući projekt samo s uvjetima iz prijave sudionika).

Kupnju ili lot u velikoj kupnji možete identificirati posebnim brojem. Ovo pitanje regulirano je člankom 23. Zakona o javnoj nabavi. Ova uredba je na snazi ​​od početka 2016. godine. Regulatornim aktima uređuju se sljedeća pitanja o identifikacijskom kodu nabave: svrha formiranja; u kojim dokumentima je potrebno navesti; kako generirati kod.

Koji dokumenti označavaju identifikacijski kod nabave?

Potrebno je generirati kupovni kod u sljedećim dokumentima:

  • plan nabave;
  • raspored nabave;
  • obavijest o kupnji;
  • poziv koji se šalje sudionicima za određivanje dobavljača;
  • dokumentacija o nabavi;
  • ugovor;
  • ostali dokumenti navedeni u 44-FZ.

Zakon ukazuje da posebna šifra u nabavi služi kao element za međusobno povezivanje dokumenata u kojima je to naznačeno.

Kako generirati identifikacijski kod nabave?

Pitanje formiranja posebnog koda u javnoj nabavi regulirano je, između ostalog, Naredbom Ministarstva ekonomskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422. U ovom dokumentu se navodi da je IPC digitalni, strojno- čitljiv kod.

Prilikom provođenja javne nabave za svaku nabavu ili partiju potrebno je generirati identifikacijsku šifru, ako je u kupnji mnogo partija. Sljedeći slučajevi su iznimka:

  • kupnju lijekova u skladu s čl. 7, 2. č. 83 FZ-44;
  • kupnje od EP-a u iznosu ne većem od 100 tisuća rubalja ili 400 tisuća rubalja (prema stavcima 4. i 5. dijela 1. članka 93. Saveznog zakona-44);
  • nabava usluga vezanih uz službena putovanja sukladno stavku 26. 1. č. 93 FZ-44;
  • kupnju usluga učitelja, vodiča u skladu sa stavkom 33. dijela 1. čl. 93 FZ-44.

Razmotrite strukturu IPC-a u obliku tablice:

Pražnjenje Što naznačiti Iznimke
1-2 Zadnje dvije znamenke godine kada je obavijest stavljena u EIS ili je poziv poslan, odnosno od datuma sklapanja ugovora
3-22 Poseban broj klijenta, koji je trezor trebao dodijeliti svakom klijentu prije 01.01.2015. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 18.12.2013. br. 127n
23-26 Broj nabave prema planu nabave (vrijednost od 0001 do 9999 navedena je uzlaznim redoslijedom unutar godine dana)
27-29 Broj nabave prema rasporedu nabave (naznačena je vrijednost od 001 do 999)

Ustanova radi prema 44-FZ. Prilikom izrade plana nabave za 2018. godinu dodana je nova pozicija za električnu energiju s OKPD2: 35.11.10.119. Kao rezultat tehničke pogreške, gornji OKPD2 nije dodan pojedinačnom kodu nabave. Tako je naša nova elektroenergetska pozicija stavljena s “nultom” OKPD2. U rasporedu nabave ova je stavka stavljena s ispravnim OKPD2: 11/35/10/119 u specifikaciji. Je li legalno sklopiti ugovor za ovu poziciju? Ili je ipak potrebno izvršiti izmjene plana nabave i rasporeda nabave?

Odgovor

Ne, protuzakonito je sklapati ugovor.

Otkažite kupnju i kreirajte novu stavku u planu i rasporedu kupnje. To je zbog činjenice da je IPC nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje za pohranu informacija i dokumentacije o nabavi (članak 8. naredbe Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422, odjeljak 4.1. 9 Korisničkog vodiča „Formiranje i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Obrazloženje

Kako generirati identifikacijski kod za kupnju

Što je identifikacijski kod kupnje

Identifikacijski kod nabave ili IPC je digitalni kod koji naručitelj propisuje u planu nabave, rasporedu, obavijesti i dokumentaciji o nabavi, ugovoru, kao i drugim dokumentima koji su predviđeni Zakonom br. 44-FZ. Ključni zadatak IPC-a je povezati navedene dokumente zajedno. Kupac svakoj kupnji ili lotu dodjeljuje zaseban IPC. Ako pogriješite u kodu, nećete moći unositi promjene - morat ćete otkazati kupnju i gubiti vrijeme na postavljanje nove procedure. Detaljno ću vam reći kako kupci mogu formirati IPC bez grešaka.

Situacija: kako promijeniti CWR u IKZ

Ako ste naveli netočan CWR, otkažite kupnju i stvorite novu stavku u planu i rasporedu kupnje. To je zbog činjenice da je IPC nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje za pohranu informacija i dokumentacije o nabavi (članak 8. naredbe Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422, odjeljak 4.1. 9 Korisničkog vodiča „Formiranje i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Situacija:što učiniti ako je kupac sklopio ugovor, a zatim otkrio da je u fazi planiranja pogrešno naveo CWR kod u IPC-u

Raskinuti ugovor i ponovno kupiti. Razlog: IPC se ne mijenja do kraja razdoblja za pohranu informacija i dokumentacije o nabavi. Navedeno je u stavku 8. Postupka za formiranje IPC-a koji je naredbom broj 422 od 29. lipnja 2015. dalo suglasnost Ministarstvu gospodarskog razvoja.

  • Dana 06.10.2017
  • 0 komentara
  • 223-FZ, 44-FZ, Državni obrambeni nalog, UIS, Kupnja od jednog dobavljača, Zahtjev za ponude, Natjecanje, Elektronska dražba, ETP

Kada se prvi put suoči s kupnjom prema državnoj narudžbi, dobavljač riskira da se zabuni u brojkama. To su različiti brojevi koji se dodjeljuju postupcima i ugovorima. Danas ćemo o njima detaljnije govoriti.

Registracijski broj ili broj obavijesti

Prvi od brojeva koje će dobavljač vidjeti je kupovni broj koji je dodijelio EIS. Iznimka su komercijalni natječaji, jer se ne objavljuju u sustavu. Kupnje prema 44-FZ imaju samo jedan broj - onaj koji je dodijeljen obavijesti u EIS-u. Kupnje prema 223-FZ imaju dva broja: broj iz EIS-a, kao i broj koji dodjeljuje platforma za elektroničko trgovanje na kojoj se postupak provodi. Komercijalni natječaji imaju jedan broj, koji dodjeljuje ETP.

Identifikacijski kod kupnje

Nabave u okviru osiguranja državne narudžbe imaju identifikacijski kod ili nabavni broj, skraćeno IKZ. Ovaj kod se dodjeljuje ili cijeloj kupnji ili zasebnoj seriji. Mora biti navedeno u dokumentima planiranja, u obavijesti, u dokumentaciji o nabavi, u ugovoru i drugim dokumentima s kojima je potrebno sastaviti postupak u skladu sa zahtjevima 44-FZ.

Prijava u ERUZ EIS

Od 1. siječnja 2019. za sudjelovanje u trgovanju prema 44-FZ, 223-FZ i 615-PP potrebna registracija u registru ERUZ (Jedinstveni registar sudionika nabave) na portalu EIS (Jedinstveni informacijski sustav) u području nabave zakupki.gov.ru.

Pružamo uslugu registracije u ERUZ-u u EIS-u:

IPC je broj od 36 znamenki. Poznavajući pravila za njegovo formiranje, možete dešifrirati bilo koju kupnju.

  • ove godine sve kupnje pod 44-FZ počele su s brojem 17, budući da su prve dvije znamenke IPC-a godina postupka;
  • sljedećih 19 digitalnih vrijednosti ​​su korisnički kod (za sve kupnje organizacije, ovaj dio IPC-a će biti isti);
  • slijedi četveroznamenkasti broj nabave u planu nabave - odgovara brojčanim vrijednostima ​​pozicija 23-26;
  • pozicije 27-29 odgovaraju troznamenkastom broju kupovine u rasporedu;
  • sljedeće 4 znamenke, odnosno pozicije 30-33, je šifra predmeta nabave prema OKPD2 (klasa, podrazred, grupa);
  • i, konačno, zadnje 3 znamenke IPC-a (pozicije 34-36) odgovaraju šifri za vrstu proračunskih rashoda.

Ako je kupnja neplanirana ili mala, umjesto OKPD2 koda stavlja se "0000". Ovo je, na primjer, mala kupnja do 100 tisuća rubalja, kupnja lijekova za imenovanje komisije, kupnja usluga vodiča od pojedinca i tako dalje.

IKZ se prvo pojavljuje u rasporedu i ostaje nepromijenjen do kraja razdoblja skladištenja dokumenta.

Bilješka! Ako je ugovor s jednim dobavljačem sklopljen usmeno, tada se IPC mora naznačiti u drugim dokumentima koji prate izvršenje ugovora. Na primjer, u fakturi, aktu o obavljenom radu i tako dalje. Time će se dokazati da se isporuka dobara, pružanje usluga ili izvođenje radova obavlja u okviru sklopljenog državnog ugovora.

Brojevi u rasporedu

Okrećući se rasporedu kupca, dobavljač će vidjeti nekoliko brojeva dodijeljenih ovoj kupnji odjednom.


U UIS-u dobavljač odmah vidi 3 broja vezana za jednu javnu nabavu:

Brojevi ugovora

Ugovorima se također dodjeljuje broj, a ne samo jedan.

Ako je postupak proveden ne u obliku elektroničke dražbe, već, na primjer, putem zahtjeva za ponudu ili otvorenog natječaja, tada će se ugovor sklopiti u klasičnoj papirnatoj verziji. Sadržavat će broj određen u skladu s internom procedurom računovodstva ugovora s kupcem.

Ako se postupak provodi u obliku elektroničke dražbe, onda nema ugovora na papiru. Ali to ne znači da elektronički dokument nema broj. Podaci o ugovoru ukazuju na njegov registarski broj, koji može odgovarati broju dodijeljenom elektroničkoj dražbi na ETP-u. Ili, kao u slučaju ugovora na papiru, broj može dodijeliti kupac u skladu sa svojim internim postupkom numeriranja ugovora.

Ugovoru se dodjeljuje drugi broj kada se nakon sklapanja šalje u EIS u registar ugovora. Po ovom broju moći će se pronaći ugovor i u drugim registrima u koje će upasti. Primjerice, pogledajte izvješće o njegovom izvršenju u registru izvješća.

I posljednji broj je identifikacijska oznaka državnog ugovora (IKG). Odnosi se na one od njih koji su povezani s državnim obrambenim redom i potporom riznice. Nemojte ga brkati s registracijskim brojem ugovora, iako se djelomično podudaraju. IGC se sastoji od 20 znamenki, od kojih je prvih 19 registarski broj državnog ugovora. Posljednja digitalna vrijednost ICG-a: "1" - ako je ugovor vezan uz državnu tajnu i "0" - ako nije.

Identifikator državnog ugovora uveden je kako bi se lakše pratilo kretanje proračunskih sredstava. Mora biti naveden u svim dokumentima vezanim uz obračune, uključujući i račune - u redovnim, avansnim i računima za usklađivanje.

Slični postovi