Čemu služe narudžbe u 1s? Primjeri naručivanja kupaca. Faze automatizacije i revizije

Jeste li znali da u 1C možete brzo kreirati narudžbe za dobavljače na temelju trenutnih potreba internetske trgovine?

Proces ispunjenja narudžbe u konfiguraciji "1C: Upravljanje trgovinom 11" podržan je standardnom obradom "Formiranje naloga prema potrebama".

Ali!
Ova obrada ima jedan nedostatak, koji negira mnoge prednosti: sve njegove mogućnosti su usko isprepletene i korisnik je dužan navesti sve potrebne parametre kako bi zadovoljio potrebe. A takvih je parametara puno, što korisniku komplicira rad.
Obrada je preteška za razumjeti. A upravitelji internetskih trgovina ručno kreiraju narudžbe dobavljačima.
Od naših klijenata samo je nekolicina potvrdila da donekle koriste mogućnosti standardne obrade, ali i tada - u vrlo ograničenoj mjeri.

Razvili smo intuitivan mehanizam za automatsko kreiranje narudžbi za dobavljače. Ovo rješenje je u obliku vanjske obrade "Kreiraj narudžbe dobavljača". Minimizira sudjelovanje korisnika u ciklusu osiguranja narudžbe.

U 3-4 klika mišem možete formirati narudžbe dobavljačima za sve primljene narudžbe kupaca po danu.

Navedimo primjer kako se takva vanjska obrada koristi u UNIZOO online dućanu za kućne ljubimce.

Značajke: trgovina ima mnogo narudžbi kupaca i širok izbor dobavljača, stoga je potrebno slati narudžbe za robu različitim dobavljačima u drugačije vrijeme dana, uključujući i nekoliko puta dnevno, što je menadžerima oduzimalo mnogo vremena.

Faze automatizacije i revizije

1. U mehanizam za izvršavanje narudžbe kupca dodajemo automatsku podjelu robe po opciji isporuke (iz skladišta / po narudžbi).

Ovdje obrada automatski, ovisno o slobodnom stanju u skladištu, određuje količinu robe koju je potrebno naručiti od dobavljača za određenu narudžbu od kupca.

Ista roba koja se nalazi u skladištu organizacije stavlja se u pričuvu za određenu narudžbu kupca (pegged reserve).

Slika 1. Podjela po kolateralnim opcijama

2. Za svaki proizvod u trgovini navodimo popis svih dobavljača i glavnog izvođača. Uspostavljamo korespondenciju između naziva robe od naručitelja i od određenog dobavljača za automatsku zamjenu vrijednosti u narudžbama dobavljačima. Početni unos informacija obavljen je programski na temelju dostavljenih cjenika dobavljača.

Slika 2. Popis nomenklaturnih stavki dobavljača
Za relevantnost informacija o dostupnosti robe kod dobavljača za svaku stavku postavljena je varijabla "Dostupnost kod dobavljača". A sada upravitelji internetske trgovine automatski preuzimaju informacije na cjenicima dobavljača jednom dnevno, trošeći na to samo 5 minuta.

Slika 3. Nomenklatura dobavljača

Kao rezultat toga, sustav podržava stvarne informacije o dostupnosti robe u skladištu određenog dobavljača na određeni dan.

3. Eksterna obrada razvijena je za masovno formiranje narudžbi dobavljačima. U prvom koraku odabiremo robu za narudžbu i označavamo datum (rok) isporuke. Klikom na gumb "Popuni" u tablicu se unose sve narudžbe kupaca za tražene datume. Prebacivanje opcija za prikaz narudžbi ("Samo neosigurani / Svi nalozi) i filtriranje po upravitelju - možete konfigurirati sučelje obrade pojedinačno za svakog upravitelja.

Slika 4. Korak 1. Odabir robe za narudžbu
U tabelarnom dijelu obrade prikazani su potrebni podaci: naziv i količina naručene robe u kontekstu narudžbe kupaca, status isporuke svake pozicije (vidi tablicu ispod) itd.

Nakon klika na "Potvrdni okviri i količina" automatski se izračunava potrebna količina robe za narudžbu za svaki redak, uzimajući u obzir dostupnost robe u skladištu i već formirane narudžbe dobavljačima (polje "Količina" se po potrebi uređuje ručno ).

Slika 5. Korak 1. Proračun potrebne količine narudžbe

Napomena: polja sa statusom "Nije dostavljeno" na slici 6 odgovaraju stavkama označenim kvačicom na slici 5

Slika 6. Korak 1. Automatski odabir robe za narudžbu

4. Tablični dio drugog koraka obrade – Odabir dobavljača – formira se na temelju informacija navedenih u prvom koraku. Korisnik vidi podatke o svim neosiguranim artiklima za koje je dužan oblikovati narudžbu dobavljačima.

Glavni dobavljač za ovu stavku automatski se bira kao dobavljač. Ako glavni dobavljač nema artikl, sustav nudi izbor onih dobavljača koji isporučuju ovaj artikl, a oni ga imaju na zalihama.

Slika 7. Korak 2. Odabir dobavljača

Možete ručno prilagoditi odabir dobavljača za bilo koju stavku. Korak završavamo pritiskom na gumbe "Pošalji narudžbe".

5. Narudžbe dobavljačima generiraju se na temelju informacija odabranih u drugom koraku. Za svakog dobavljača sva roba se prikuplja posebnim redoslijedom. Sada ih samo treba poslati dobavljačima.

Ovaj mehanizam smanjio je troškove rada menadžera nabave za 4 puta u usporedbi s ručnim kreiranjem narudžbi dobavljačima.

Ako želite vidjeti kako automatizirati stvaranje narudžbi za dobavljače u 1C - naručite besplatnu demo verziju.

Dokument "Narudžba kupca" namijenjen je registraciji predugovora s kupcem o namjeri kupnje robe.

Parametri za kontrolu pošiljke i plaćanja za narudžbu određuju se u ugovoru s drugom stranom.

U narudžbi možete navesti očekivani datum plaćanja ("Plaćanje") i banku ili blagajnu na kojoj ćete dobiti unovčiti na plaćanje narudžbe. Ove informacije se koriste za planiranje ulaznih plaćanja.

Dokument predviđa dvije vrste operacija:

Prodaja, provizija;




Za obradu.

Prodaja, provizija

Ova vrsta operacije se koristi za narudžbu od kupca ili agenta. Za koga se vrši narudžba - za kupca ili za komisionara, određuje se prema vrsti ugovora koja je odabrana u dokumentu.

Naručivanje naloga kupaca za trgovinske poslove nije obavezno. Trgovačke operacije mogu se izvršiti čak i kada nalozi nisu zabilježeni.

Ako je u ugovoru s drugom stranom-kupcem s vrstom namirenja "Prema ugovoru u cjelini" ili "Po narudžbama" postavljena zastavica "Zasebno računovodstvo robe po narudžbama kupaca", tada se obračunava paketni trošak robe i materijali koji se koriste za izradu proizvoda po narudžbi čuvat će se zasebno. Ista karakteristika se koristi za definiranje vezanog računovodstva za troškove proizvodnje i izračunavanje cijene koštanja za narudžbe kupaca.

U narudžbama kupaca za trgovinske poslove možete odrediti i popis povratne ambalaže u kojoj će materijalne vrijednosti biti otpremljene kupcu. Podaci o povratnoj ambalaži navedeni su na kartici "Ambalaže". Na kartici "Usluge" označite Dodatne usluge vezano uz ispunjenje narudžbe, na primjer, usluge dostave robe.

Obrada

Ova vrsta operacije koristi se za narudžbu kupca za puštanje proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac.

Ako se odabere ova vrsta operacije, tada se na kartici "Proizvodi" navodi popis proizvoda koji se moraju izraditi za kupca, a na kartici "Materijali" materijali za davanje i primanje koji se planiraju primiti za obradu od kupca su naznačeni. Na kartici "Dodaj. usluge", označava dodatne usluge vezane uz izvršenje narudžbe, na primjer usluge isporuke materijala ili proizvoda.

Na kartici "Proizvodi" za svaki redak možete odrediti specifikaciju artikla. Na temelju podataka o specifikaciji možete automatski popuniti karticu "Materijali". Prema zadanim postavkama, sastavnica je ispunjena vrijednošću glavne sastavnice koja je dodijeljena stavci i može se korigirati ako je potrebno.

Odraz svih operacija prerade sirovina koje je isporučio treći izvođač mora biti sastavljen s naznakom kupčevog naloga za preradu.

Narudžba će se smatrati ispunjenom ako je cijela količina proizvoda navedena u dokumentu na kartici „Proizvodi” isporučena kupcu i svi materijali navedeni na kartici „Materijali” primljeni od kupca, ili ako je narudžba prisilno zatvorena dokumentom “Zatvaranje naloga kupaca”.

Za narudžbe kupaca za preradu sirovina koje isporučuje kupac, uvijek se vodi zasebno knjigovodstvo robe i materijala, svi troškovi, sve transportirane pošiljke robe i materijala iskazuju se točno u narudžbi, bez obzira na stanje zastave" Odvojeno računovodstvo robe po narudžbama kupaca" u ugovoru s drugom stranom.

Rezervacija robe za narudžbu u skladištu i plasman u narudžbe

Prilikom narudžbe kupca, roba se može rezervirati za ovu narudžbu iz trenutnog slobodnog stanja u nekom od skladišta (veleprodaja ili maloprodaja) ili plasirati u druge narudžbe - narudžbe dobavljačima, interne narudžbe, proizvodne narudžbe. Skladište za rezervaciju ili narudžbu za plasman navedeno je u tablici u rubrici "Plasman", tako da se roba prema jednoj narudžbi kupca može rezervirati u više skladišta i staviti u više narudžbi.

Po narudžbi kupca nije moguće rezervirati robu na neautomatiziranom prodajnom mjestu.

Rezervacija i plasman se mogu izvršiti samo na narudžbi s vrstom transakcije "prodaja, provizija". Za takve narudžbe također možete izvršiti rezervaciju i naručivanje povratnih kontejnera na kartici "Kontejneri", navodeći skladište ili narudžbu u stupcu "Plasman".

Uz promptno objavljivanje dokumenta, možete izvršiti automatsku rezervaciju i/ili smještaj. Automatsko ugniježđenje može se izvršiti samo po narudžbi dobavljača. Parametri automatske rezervacije i smještaja konfigurirani su u posebnom obrascu koji se otvara klikom na gumb "Ispuni i objavi" u naredbenoj traci obrasca dokumenta.

Ako želite izvršiti automatsku rezervaciju, morate u obrascu označiti potvrdni okvir "rezervacija", a za automatski smještaj potvrdni okvir "smještaj". Ako je potrebno, možete promijeniti zadanu strategiju automatske rezervacije u obrascu.

Prilikom izvođenja automatskog rezerviranja i postavljanja u obzir se uzima vrijednost navedena u varijabli "Skladište / grupa" u zaglavlju dokumenta. U ovom atributu možete odrediti skladište ili grupu dostupnosti skladišta. Vrijednost varijable se uzima u obzir na sljedeći način:

Određuje se skladište željene lokacije. Ako je određeno skladište navedeno u narudžbi, tada će se ono smatrati skladištem željene lokacije, u suprotnom će skladište željene lokacije biti ono skladište koje je u korisničkim postavkama navedeno kao glavno skladište.




Određuje se skupina raspoloživosti skladišta. Ako je u nalogu navedena grupa raspoloživosti skladišta, tada se odabire ova grupa, u suprotnom se preuzima grupa raspoloživosti skladišta koja je navedena u korisničkim postavkama.




Rezervacija će se prvo izvršiti na lokaciji željene lokacije, a zatim u skladištima koja su dio grupe raspoloživosti. Plasman će se prvo izvršiti na narudžbama dobavljačima koji navode željenu lokaciju, a zatim na narudžbama koje navode lokacije koje su dio grupe dostupnosti.

Automatsko postavljanje uzima u obzir procijenjeni datum isporuke na narudžbi kupca i procijenjeni datum primitka na narudžbi prodavača. Plasman će se vršiti samo u onim narudžbama dobavljačima za koje je datum primitka narudžbe manji ili jednak datumu otpreme narudžbe kupca (roba mora stići prije nego što bi trebala biti otpremljena).

Ako je u postavkama računovodstvenih parametara na kartici "Narudžbe" označena potvrdna kućica "Koristi specifikaciju serije prilikom rezervacije" i odabran je ugovor redoslijedom kojim se vodi vezano računovodstvo, tada možete izvršiti rezervaciju robe u skladište s naznakom serije artikla. Navođenje serije u tabličnom odjeljku "Proizvodi" ima smisla samo za one linije za koje je napravljena rezervacija u skladištu.

Niz u retku tabelarnog odjeljka "Proizvodi" možete ispuniti na sljedeće načine:

Ručno. U tom slučaju, prvo u rubrici "Smještaj" mora se navesti skladište u kojem će roba biti rezervirana.




Uz pomoć mehanizma za branje. U tom slučaju, skladište mora biti navedeno u zaglavlju dokumenta. Ovo skladište će se automatski instalirati u stupac "Plasman". Ako skladište nije navedeno u zaglavlju, tada je odabir serije pri odabiru artikla zabranjen.




Automatski. Prilikom automatskog rezerviranja robe pomoću gumba "Ispuni i objavi".

Sve ručno odabrane serije bit će izgubljene tijekom automatskog sigurnosnog kopiranja.

Shema automatskog i ručnog rezerviranja i plasmana u narudžbe dobavljačima može se kombinirati, za to morate ručno odrediti opciju plasmana za neke stavke u dokumentu, a zatim upotrijebiti gumb "Ispuni i objavi". Kako bi se automatski plasman izvršio samo za one pozicije za koje nije izvršeno ručno, u obrascu za postavljanje automatske rezervacije ne bi trebao biti označen potvrdni okvir "Očisti plasman prije popunjavanja".

Nakon izvršene narudžbe možete ispraviti izgled i rezervaciju za narudžbu pomoću dokumenta "Rezervacija robe".

Skupna obrada dokumenata za kupca

U narudžbi kupca predviđen je servisni mehanizam koji vam omogućuje da izvršite serijski unos dokumenata, smanjujući vrijeme za obradu dokumenata za kupca.

Obrazac za postavljanje skupnog unosa dokumenata otvara se klikom na gumb „Pogledajte implementaciju» u naredbenoj traci obrasca dokumenta. Gumb postaje dostupan nakon što je dokument napisan.

U obrascu za postavljanje određuje se koje dokumente je potrebno izdati - "Izdan račun", "Prijemni novčani nalog", "Prodaja robe i usluga", "Tovarni list za robu", odabir načina ispisa za svaku vrstu dokumente (s pregledom ili odmah za ispis). Za dokumente "Prodaja robe i usluga" i "Tovarni list za robu" možete odabrati ispis.

Postavke koje je korisnik postavio u obrascu postavki spremaju se, mogu se koristiti u sljedećoj sesiji. Ako u obrascu postavki poništite okvir "Prikaži obrazac za postavke prilikom izrade dokumenata", tada se obrazac neće otvoriti kada kliknete na gumb "Provedba naplate", a radnje će se odmah izvršiti prema postavkama. Možete vratiti prikaz obrasca i promijeniti postavke iz izbornika "Radnje" - "Otvorite obrazac za postavljanje dizajna implementacije» .

Kontrola cijene u narudžbi

Za kontrolu prodajnih cijena narudžbi možete koristiti planiranu cijenu koštanja. Kao vrsta cijene planirane cijene koštanja određuju se one cijene prema kojima se izračunava dopušteni postotak marže. U narudžbi, u dijaloškom okviru "Cijene i valuta" postavljen je potvrdni okvir "Koristi planirani trošak". U tom slučaju, prilikom unosa cijena u narudžbu, automatski će se izračunati postotak marže i odstupanja od planiranog troška. Vrsta cijene planiranog troška određuje se u postavkama računovodstvenih parametara u odjeljku "Proizvodnja".

Obavijest o nadolazećim operacijama narudžbe

Dokument "Narudžba kupca" predviđa mogućnost povezivanja sustava obavijesti o nadolazećim operacijama narudžbe (pošiljanje ili plaćanje narudžbe). Da biste to učinili, postavite zastavicu u polje "Podsjetnik" i naznačite vrijeme kada trebate izdati obavijest o narudžbi.

Informacije o tekućim, dospjelim i nadolazećim pošiljkama te uplatama po narudžbi kupca mogu se vidjeti u kalendaru korisnika uključenom u "Kontakt Manager".

Opis rada gumba "Popuni i pošalji"

Kada kliknete na gumb "Popuni i pošalji", odvijaju se sljedeće radnje:

2. Na temelju odabranih parametara popunjava se stupac "Placement". Ovo uzima u obzir vrijednost "Strategije za auto-rezervaciju po narudžbama"

2.1.1 Određuje se popis skladišta dostupnih za rezervaciju: grupa raspoloživosti skladišta

Ako je u nalogu navedena grupa raspoloživosti skladišta, koristi se grupa navedena u narudžbi.




Ako je u zadanim postavkama za korisnika navedena grupa dostupnosti skladišta, koristi se grupa iz zadanih postavki




Ako je u narudžbi kupca navedeno skladište (a ne grupa raspoloživosti skladišta), ovo skladište je također uključeno u popis raspoloživih skladišta za rezervaciju i prioritet je za rezervaciju




Ako grupa raspoloživosti skladišta nije navedena ni u korisničkim postavkama ni u narudžbi, rezervacija se vrši na svim skladištima.

2.1.2 Utvrditi stanje u skladištima dostupnim za rezervaciju. Obračun se vrši na osnovu stanja u registru "Roba u skladištima" minus

već izvršene rezerve (registar "Roba u rezervi u skladištima")

Ako korisnik ne smije prekoračiti stanje robe za organizaciju, količina koju treba rezervirati ne može premašiti stanje robe za organizaciju navedenu u narudžbi.

2.2.1 Određuje se stanje u narudžbama dobavljačima koji su dostupni za plasman. Izračun se temelji na stanju u registru "Narudžbe dobavljačima", dok je popis narudžbi ograničen sljedećim uvjetima:

Skladište u narudžbi ograničeno je na popis raspoloživih skladišta koji se utvrđuje na temelju podataka u točki 2.1.1.




Datum primitka na narudžbi dobavljača mora biti manji ili jednak datumu otpreme u narudžbi kupca




Organizacija u narudžbi kupca i u narudžbi prema dobavljaču moraju se podudarati

Plasmani koji su već dovršeni u ovim narudžbama dobavljačima isključeni su iz ostatka registra "Narudžbe dobavljačima"

2.3 Od primljenih slobodnih salda za rezervaciju i plasman oduzima se broj stavki za koje je smještaj u dokumentu naveden ručno (uzimaju se u obzir redovi u kojima je mjesto naznačeno)

2.4 U retke dokumenta za koje nije popunjen plasman popunjava se stupac Plasman. Ako je potrebno, jedan se redak može podijeliti na više redaka pomoću drugačije značenje plasman. Količina artikla koja se nije mogla postaviti označena je u zasebnom retku s praznom vrijednošću smještaja

3. U slučaju da je u narudžbi kupca koja se usklađuje naveden ugovor s vezanim obračunom robe za narudžbe kupaca i ako je postavljena konstanta "Koristi naznaku serije prilikom rezervacije", za redove se popunjava stupac "Serija nomenklature". u kojem je kao plasman naznačeno skladište

3.1 Slobodna stanja u skladištu plasmana određena su serijama. Obračun se vrši na osnovu stanja u registru "Roba u skladištima" minus

već izvršene rezerve u kontekstu serije (registar "Roba u rezervi u skladištima")




stanja namijenjena prijenosu prema shemi narudžbi (registar "Roba za prijenos iz skladišta").

3.2 Stupac "Serija nomenklature" popunjava se u redovima dokumenta, ako je potrebno, jedan redak se može podijeliti u nekoliko redaka s različitom vrijednošću serije

4. Dokument se čuva. Ako se dokument ne može objaviti - dokument se vraća u izvorno stanje (prije klika na gumb "Ispuni i objavi")

Za maloprodajne trgovine

Predvidite potražnju i upravljajte zalihama
Robe ne smije biti malo i ne smije biti mnogo. Ako robe nema dovoljno, u trgovini se pojavljuje izgubljena prodaja. Ako je robe previše, višak sredstava se zamrzava u optjecaju. Koristite uslugu 1C-Goods za točniju prognozu potražnje. Usluga uzima u obzir prosječnu prodaju, trendove, razdoblja nestašice robe (praznine na policama), sezonskost potražnje, praznike, rasprodaje, promocije.

Svaki dan servis automatski provjerava minimalna stanja i pravovremeno šalje zahtjev dobavljaču koristeći rezultate prognoze. Tako ćete izbjeći i manjak i višak robe u trgovini.

Planirajte svoj asortiman bez grešaka
Saznajte koji proizvodi vam donose zaradu i trebaju uvijek biti na zalihama. I, naprotiv, uklonite iz asortimana proizvode s niskom maržom i prometom.

Kontrolirajte svoje poslovanje i povećajte profit
Isprobajte različite opcije za povećanje prodaje - nove proizvode, promjenu oznake, preraspodjelu prostora. Izvješća će vam pomoći da provjerite ispravnost radnji. Blok za analizu dostupan je putem interneta i napravljen je kao nadzorna ploča pokazatelja aktivnosti, što vam omogućuje brzo uočavanje promjena.

Za dobavljače na veliko

Planirajte dostavu robe u vlastita ili iznajmljena prodajna mjesta
Koristite uslugu za primanje trenutnih stanja robe u trgovinama i ispravno određivanje veličine isporuka. Sustav predviđanja potražnje ugrađen u uslugu pomoći će osigurati dosljednu dostupnost na policama trgovina vrući proizvod te će vam omogućiti da izbjegnete "prekomerne zalihe" u vašim skladištima.

Za takav scenarij rada predviđena je posebna povoljna tarifa "Auto narudžba 300 robe".

Poboljšajte učinkovitost obrade primljenih narudžbi
Usluga 1C-Goods omogućuje vam sinkronizaciju naziva robe od dobavljača i trgovine, što omogućuje automatsko učitavanje narudžbi iz maloprodajnih objekata u računovodstveni sustav i ne gubi puno vremena na usklađivanje artikala.

Mogućnosti

Prognoza potražnje i automatska narudžba

Sustav automatskog naručivanja temelji se na prilagođenoj matrici asortimana. Matrica asortimana je popis proizvoda koje trgovina prodaje. Za svaki proizvod servis izračunava prosječnu dnevnu prodaju i utvrđuje "minimalni saldo" i optimalni volumen narudžbe.
Usluga 1C-Roba automatski provjerava minimalna stanja i generira narudžbe za robu za koju je stanje manje od potrebnog.
Dobro strukturiran proces opskrbe omogućuje izbjegavanje nestašice i viška robe u trgovini.

Upravljanje trgovinom i analiza

Jasna izvješća pomoći će vam u procjeni učinkovitosti korištenja resursa trgovine:

• analiza prihoda (po danima, satima, vrstama plaćanja, prosječni ček);
• analiza stanja zaliha i prometa (najprodavaniji proizvodi, promet, prodaja po dobavljačima);
• analiza korištenja prostora (prihod od 1 m2 prodajnog prostora, po dionicama ili po kategorijama proizvoda).

Uvjeti korištenja

Cijena

1C-Roba. Test za trgovinu 1 mjesec

Besplatno je

• Optimizacija asortimana, kontrola stanja zaliha i automatsko naručivanje robe

1C-proizvodi. Automatska narudžba za trgovinu

1000 rub / mjesec
za jednu trgovinu

• Optimizacija asortimana
• Kontrola stanja zaliha i automatsko naručivanje robe

1C-proizvodi. Analitika prodaje za trgovinu

1000 rub / mjesec
za jednu trgovinu

• Analiza rada maloprodaje
• Komparativna analiza lanaca trgovina

1C-proizvodi. Sveobuhvatno za trgovinu

1700 RUB / mjesec
za jednu trgovinu

• Korištenje poslužitelja za predviđanje
• Optimizacija asortimana, kontrola stanja zaliha i automatsko naručivanje robe
• Analiza poslovanja maloprodaje ili lanca trgovina

Mnoge trgovačke organizacije rade "po narudžbi". To jest, organizacija prvo primi nekoliko narudžbi od kupaca. Zatim pronalazi dobavljače i od njih kupuje potrebnu robu. Čim roba stigne u skladište od dobavljača, odmah se otprema kupcima.

U takvoj situaciji voditelji nabave moraju imati prikladne mehanizme za naručivanje dobavljačima i praćenje vremena isporuke.

U programu "1C: Upravljanje trgovinom, ur. 10.3 "Upravitelj nabave može učiniti sljedeće:

• Izgled cijeli popis robe koju trebate osigurati kupcima.
• Automatski kreirajte narudžbu dobavljaču za sve artikle koji su potrebni kupcima. U tom slučaju, narudžba dobavljaču će jasno naznačiti za koje narudžbe kupaca je narudžba isporučena dobavljaču. A u trenutku dolaska u skladište roba se automatski rezervira za klijenta.
• Navesti datum primitka robe za sve narudžbe dobavljačima.
• Kontrolirajte vrijeme prijema robe, ako rokovi nisu ispoštovani, otkažite narudžbu dobavljaču.

Pogledajmo pobliže svaku od ovih opcija.

Možete koristiti izvješće Analiza narudžbi kupaca za analizu artikala koje je potrebno kupiti za kupce.

Izbornik: Izvješća - Prodaja - Analiza narudžbe - Analiza narudžbe kupca

Izvješće se može generirati za narudžbe koje još nisu isporučene. Da biste to učinili, postavite zastavicu "Status pošiljke po narudžbi" i označite vrijednosti "Nije otpremljeno" i "Djelomično otpremljeno". Tako ćemo dobiti izvješće o narudžbama koje još nisu u potpunosti isporučene:

Izvješće prikazuje sve neisporučene narudžbe. Za svaku narudžbu vidimo potrebnu robu, potrebna količina je navedena u stupcu "Preostalo za nabavu". Ako ovaj stupac nije prazan, znači da proizvod nije na zalihi i nije rezerviran - potrebno ga je naručiti od dobavljača.

Napravite narudžbu dobavljaču

Analizom narudžbi kupaca doznajemo da je za naše kupce potrebno izvršiti narudžbu kod dobavljača. Ali ne moramo se sjećati tko i koji proizvod nedostaje. Izravno iz izvješća možete kreirati narudžbu dobavljaču za svu nedostajuću robu!

Kliknite na gumb "Naručite dobavljaču - Kreirajte jednu narudžbu dobavljaču":

Izrađuje se novi dokument "Narudžba dobavljaču" koji automatski sadrži svu robu potrebnu za narudžbu:

Za svaki proizvod u stupcu "Narudžba" naznačena je narudžba kupca za koju se proizvod naručuje od dobavljača. Zahvaljujući ovim informacijama, u trenutku kada roba stigne u skladište, automatski će biti rezervirana za kupca.

U narudžbi trebate odabrati dobavljača, ugovor, ispuniti nabavne cijene. Dogovorili smo s drugom stranom "Mobil" isporuku ovog proizvoda dana 28.12.2011. Procijenjeni datum primitka robe označavamo u polju "Prijem":

Pritiskom na gumb "OK" izvršit ćemo i zatvoriti narudžbu dobavljaču.

Nakon narudžbe za dobavljača, ponovno ćemo generirati izvještaj "Analiza narudžbi kupaca". Sada je rubrika "Preostalo do nabave" prazna, budući da smo svu potrebnu robu naručili od dobavljača. Podaci da je proizvod naručen od dobavljača prikazani su u stupcu "Narudžbe":

Kontrola vremena isporuke

Za kontrolu rokova isporuke koristit ćemo izvješće "Analiza narudžbi dobavljačima".

Izbornik: Izvješća - Kupnje - Analiza narudžbe - Analiza narudžbe dobavljača

Napravimo postavku da vidimo narudžbe za koje je prekršeno vrijeme isporuke. Pritisnite gumb "Postavke".

U otvorenom obrascu za postavke na dnu tablice dodajte novi odabir "Narudžba. Datum primitka je manji ili jednak trenutnom datumu". Da biste to učinili, pritisnite gumb "Dodaj", u otvorenom prozoru za odabir polja pronađite polje "Narudžba", proširite ga za plus i unutar njega odaberite polje "Datum prijema":

U glavnom obliku izvješća također ćemo postaviti zastavicu „Status primitka“ i označiti vrijednosti „Nije primljeno“ i „Primljeno djelomično“.

Pritisnite "Generiraj" i kao rezultat ćemo vidjeti sve narudžbe koje su u potpunosti trebale biti primljene prije trenutnog datuma, ali to se nije dogodilo:

U stupcu "Preostalo za kupnju" bit će navedena količina robe koja nije stigla na vrijeme.

Na temelju rezultata analize, upravitelj može odlučiti otkazati narudžbu dobavljaču. Za to se sastavlja dokument "Zatvaranje narudžbe dobavljaču". Dokument možete izraditi na temelju narudžbe dobavljaču ili ručno.

Izbornik: Dokumenti - Kupnje - Zatvaranje narudžbi dobavljačima

Zatvorimo narudžbu na temelju. Da biste to učinili, potrebnu narudžbu za dobavljača možete pronaći na popisu narudžbi:

Izbornik: Dokumenti - Kupnje - Narudžbe dobavljačima

Ili otvorite narudžbu dobavljaču izravno iz izvješća.

Da biste iz izvješća otvorili narudžbu dobavljaču, trebate dvaput kliknuti na nju i na popisu radnji koji se otvara odabrati stavku "Otvori narudžbu dobavljaču":

U narudžbi dobavljaču koristit ćemo tipku enter na bazi i odabrati stavku "Zatvaranje narudžbi dobavljačima":

U otvorenom dokumentu "Zatvaranje narudžbi dobavljačima" već će biti naznačen nalog koji treba zatvoriti, druga strana, iznos narudžbe:

Također možete navesti razlog zatvaranja narudžbe, a zatim analizirati razloge za zatvaranje naloga u izvješću:

Izbornik: Izvješća - Kupnje - Analiza narudžbi - Analiza razloga zatvaranja narudžbi

Klikom na gumb "U redu" prevući ćemo i zatvoriti dokument.

Nakon što se narudžba zatvori za dobavljača, program više neće očekivati ​​primitke ili plaćanja za nju. Narudžba dobavljača više se neće prikazivati ​​u izvješćima:

Osim toga, ako ponovno generiramo izvješće "Analiza narudžbi kupaca", vidjet ćemo da se proizvod ponovno pojavio u stupcu "Preostalo za dostavu":

Sada bi voditelj nabave trebao izraditi novu narudžbu za dobavljača za nedostajuću robu i očekivati ​​isporuku ovog proizvoda na vrijeme.

Ova lekcija vam pokazuje kako raditi s narudžbama kupaca pri naplati veleprodaja pravna osoba.

Dokument narudžba kupca u sustavu je namijenjen za snimanje namjere kupca ( entiteta) za kupnju bilo kojeg proizvoda, rada ili usluge od nas. U kontekstu ovih dokumenata možete provoditi međusobne obračune s kupcima, kao i naplatiti razne dodatne troškove.

Za početak, dopustite mi da vas podsjetim gdje je funkcionalnost narudžbi kupaca uključena u program:

Osim što možete omogućiti korištenje samih narudžbi, potrebno je odabrati i način korištenja narudžbi (jednostavno kao faktura, kao opcija za rezervaciju robe u skladištu ili dodatno kao mogućnost kreiranja narudžbi dobavljaču na temelju prodajne narudžbe). Također je uključena kontrola pošiljke kada su narudžbe zatvorene (tj. neće biti moguće zatvoriti narudžbu ako pošiljka nije dovršena za to) i kontrola plaćanja (neće biti moguće zatvoriti narudžbu ako nije plaćena u puna):

Izrada prodajnog naloga

Sada kreirajmo prodajni nalog, za to otvaramo popis narudžbi:

Napravite novi nalog na popisu dokumenata:

Oblik dokumenta vrlo je sličan obliku dokumenta za prodaju robe:

Na prvoj kartici označavamo organizaciju, klijenta, drugu stranu, ugovor i ugovor su pooštreni:

Odabir robe u dokumentu

Na drugoj kartici odaberite robu:

U obrascu za odabir vidimo da imamo cijene za artikal (koristi se tip cijene odabran u ugovoru), ali zaliha uopće nema:

Budući da nije odabrano skladište:

Ispravljajući, sada postoji saldo skladišta:

Odaberemo željenu stavku, kada dvaput kliknete na redak popisa robe, pojavljuje se sljedeći prozor:

U njemu morate odabrati količinu proizvoda za prodaju i akciju na ovaj proizvod, postoji nekoliko opcija za odabir. Nas zanima samo opcija Brod(samo za ovu opciju možete registrirati prodaju ovog proizvoda). Pojedinosti o ovim postavkama i ispunjavanju potreba programa bit će razmotrene kasnije u zasebnoj lekciji.

Nakon odabira potrebne robe, prenosimo je u dokument:

Tablični dio robe u narudžbi je u potpunosti popunjen:

Na dnu obrasca vidimo datum otpreme robe (ovaj datum će se smatrati datumom otpreme prilikom formiranja rasporeda plaćanja prema ugovoru). Ako je potrebno (ako će različita roba na narudžbi biti isporučena na različite datume), možemo poništiti ovaj okvir i tada će biti potrebno popuniti datum isporuke u svim recima tablice Proizvodi.

Na oznaci Dodatno naznačena je valuta naloga, opcija oporezivanja, broj i datum ulaznih podataka (prema podacima klijenta). Obavezno je ispuniti Pododjel (prema zadanim postavkama povlači se iz pododjeljka kojem pripada korisnik koji je naručio), inače se provedbeni dokument neće naknadno objaviti:

Da biste mogli provjeriti implementaciju, morate postaviti status Za provedbu... Nakon toga objavljujemo dokument. Završen raspored plaćanja za narudžbe:

Prema zadanim postavkama, raspored je preuzet iz ugovora. Ako nije popunjen u ugovoru, tada se raspored postavlja kao stopostotno naknadno plaćanje na dan otpreme:

Na temelju narudžbe možete unijeti sljedeće dokumente:

Kako bismo izdali prodaju po nalogu, izdat ćemo prodaju roba i usluga:

Dokument je automatski popunjen, ostaje za knjiženje.

Na zahtjev se mogu oblikovati sljedeći tiskarski obrasci:

I razna izvješća:

Pogledajmo, na primjer, izvješće o statusu izvršenja:

U njemu vidimo da je narudžba u cijelosti isporučena, ali nije plaćena.

Na popisu narudžbi pojavljuje se redak dokumenta, u trenutnom stanju piše "Spremno za zatvaranje":

Preporuča se zatvoriti one narudžbe za koje je izvršena isporuka i izvršeno plaćanje od kupca. Unatoč činjenici da nismo primili uplatu i postavili kontrolu plaćanja u postavkama sustava prilikom zatvaranja naloga, pokušat ćemo svejedno zatvoriti nalog:

Pojavljuje se prozor poput ovoga:

Vidimo da je narudžba uspješno zatvorena:

Nemojte misliti da je to greška sustava. Samo što kontrola pošiljaka i plaćanja pri zatvaranju narudžbi funkcionira samo ako se obračuni s kupcem provode u kontekstu narudžbi (a u našem slučaju, u ovom slučaju, po ugovorima). Upravo iz istog razloga postotak otpreme za narudžbu i postotak duga nisu prikazani u popisu narudžbi.

O međusobnim obračunima detaljno ćemo govoriti u zasebnoj lekciji.