Sastavljanje i distribucija životopisa. Kako poslati životopis e-poštom. Uvijek provjerite svoj pravopis

Što mislite: Što mora biti u životopisu ili uz njega?

Mogućnosti ankete su ograničene jer je JavaScript onemogućen u vašem pregledniku.

Moderna tehnologija ubrzano mijenja naš način života. Sada svoj životopis na posao možete poslati e-mailom. Ovo je prilično brz i praktičan način. Međutim, ne može svaki kandidat za slobodno radno mjesto ispravno poslati životopis poslodavcu e-poštom.

Statistika pokazuje da samo 5 ljudi od 100 može ispravno obaviti ovaj zadatak. Smislimo kako poslati životopis e-poštom i privući pozornost poslodavca na vašu kandidaturu.

Bolje je ne koristiti korporativne poštanske adrese.
E-mail s neozbiljnom prijavom također se smatra gubitničkom opcijom. Na primjer e-mail: "kokos_tebe_v_nos", odigrat će zlu uslugu podnositelju zahtjeva. Regrut vjerojatno neće biti zainteresiran za vaš komični nadimak. Možda, nakon što ga pročita, neće ni otvoriti pismo, upućujući vas u kategoriju neozbiljnih kandidata.
Nemojte koristiti poštanski sandučić s prijavom poput bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru itd. S takvim nadimcima nećete vidjeti dobar posao.
Kao e-pošta za dopisivanje s budućim poslodavcem, mogu se primijetiti poštanski sandučići koji su stvoreni na poznatim internetskim stranicama: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Alternativno, možete koristiti pisem.net ili hotmail.ru, itd.
Za poslovnu korespondenciju treba odabrati uglednije ime. Stoga je za komunikaciju s poslodavcem bolje nabaviti novu poštansku adresu. Kao prijavu možete koristiti prezime i ime podnositelja zahtjeva. Prikladne su i neutralne opcije. Poželjno je da budu kratke. Nick je bolje pisati latiničnim slovima. Na primjer: [email protected].
Prilikom postavljanja softvera za elektroničku poštu u zahtjevu morate navesti svoje prezime i ime latiničnim slovima. Tako će vaši podaci biti prikazani u polju "OD" pisma primatelju. Nije preporučljivo uzeti pseudonim umjesto pravog imena. Ne preporučuje se pisanje imena i prezimena ruskim slovima zbog mogućih grešaka u kodiranju. Primatelj će biti zbunjen, vidjet će samo nečitljive znakove umjesto podataka pošiljatelja.
Sada, što se tiče same datoteke koja sadrži vaš životopis. Poslodavcu će biti teško naknadno pronaći vaš dokument među ogromnim brojem sličnih pisama ako ga jednostavno nazovete Resume.doc. Datoteku s jedinstvenim imenom između ostalih bit će puno lakše pronaći. Naslov dokumenta trebao bi se sastojati od vašeg prezimena i pozicije na koju šaljete životopis. Trebalo bi izgledati otprilike ovako "životopis_sopkovaAS_ingener". Dakle, službenik za osoblje neće morati preimenovati vašu datoteku, a možete biti sigurni da se neće izgubiti među slovima drugih podnositelja zahtjeva.

Kako ispuniti polje “SUBJECT”.

Mišljenje stručnjaka

Natalija Molčanova

HR menadžer

Morate navesti predmet poruke. Jednostavno napišite “CV” ili “ŽIVOTOPIS” nakon čega slijedi naziv pozicije za koju se prijavljujete. Može izgledati ovako (uzorak): “CV: manager” ili “RESUM: office-manager”, ili na ruskom: “Resume: office manager”.

Od agencija za zapošljavanje molimo da u ovo polje upišu šifru slobodnog radnog mjesta. Ali samo mali dio podnositelja zahtjeva ispunjava ovaj uvjet. U predmetu pisma dozvoljeno je napisati svrhu žalbe. Primjer: "Odgovor na radno mjesto ..." ili "Žalba na natječaj ...". Primatelj mora biti siguran da vaše pismo ne sadrži spam, ali sadrži informacije koje ga zanimaju. Takav potez povećat će šanse da životopis prođe filter neželjene pošte.

U kojem formatu trebam poslati životopis?

Važno je poslati životopis e-poštom u točno onom formatu u kojem ga voditelj želi primiti.

Agencije za zapošljavanje žele vidjeti formate koji se mogu brzo uređivati. To je zbog potrebe da svoje osobne podatke sakrijete od poslodavca kako on ne bi mogao izravno kontaktirati vašu kandidaturu. Stoga će PDF format biti neprikladan. Međutim, može se koristiti za samostalno traženje posla.
Najbolji format je RTF. Može se dobiti na jednostavan način. Microsoft Word uređivač: gumb "Datoteka" (nalazi se na samom vrhu) - "Spremi kao ...". Zatim odaberite "Ostali formati" - "Vrsta datoteke" - "RTF tekst". Informacija o mogućnosti gubitka nekih elemenata oblikovanja može se zanemariti. Ponovno provjerite je li datoteka čitljiva tako da je zatvorite i ponovno otvorite. Potpišite dokument latiničnim slovima, prema gore opisanom principu.
TXT format je također dopušten, ali s njim mogu nastati neke poteškoće. Ako ga spremite u staro izdanje MS Worda, bit će sasvim u redu. Nova verzija se neće otvoriti. Ostaje samo nagađati koja je od ovih opcija instalirana u odjelu za osoblje.
DOC format je najpopularniji.
Nije preporučljivo koristiti druge formate.

Mišljenje stručnjaka

Natalija Molčanova

HR menadžer

Ni u kojem slučaju ne biste trebali kršiti zahtjeve voditelja. Ako je regrut u oglasu naveo RTF format, dokument morate poslati samo u ovom obliku. Unatoč tome, 90% podnositelja zahtjeva, ignorirajući ovaj zahtjev, prilaže pismo u DOC formatu. Reakciju kadrovika u ovom slučaju nije teško predvidjeti.

Ne zaboravite da datoteka treba težiti približno 25 KB. Za dokumente s fotografijom volumen može biti do 1 MB.

Kako napisati naslovnu bilješku

Može imati važnu ulogu za podnositelja zahtjeva, pogotovo jer se javlja samo u 5% podnositelja zahtjeva.

Dakle, kandidati koji ispravno napišu propratno pismo automatski će se popeti nekoliko koraka više na ljestvici kandidata.

Ako znate tko će pregledavati vaš životopis, stvari postaju puno lakše. Uostalom, mora započeti pozdravom i naznačiti svrhu dostave životopisa. Poruka treba biti kratka i sadržavati apel poslodavcu prilikom slanja životopisa.

Na primjer: "Dragi Vitaly Valerievich, molim vas da razmotrite moju kandidaturu za mjesto električara u mrežnom području .... Šaljem vam svoj životopis...
“Dobar dan, na Vaš zahtjev…”.
Nakon toga trebate ukratko napisati cilj kojem težite i da ćete čekati odgovor na pismo. Pismo treba završiti riječima "S poštovanjem, ... Andrej Ivanov ..."

Prazno pismo sa samo životopisom strogi će poslodavci doživjeti kao čin nepoštovanja. Čak će i banalno propratno pismo predloška izgledati bolje na pozadini drugih nego ono bez teksta. No, događa se da neki ljudi zaborave uz pismo priložiti i sam životopis. Menadžeri mogu ovaj previd smatrati lošom formom.

Kako poslati životopis

Dokument koji se priprema za slanje e-poštom ne smije sadržavati složene umetke tablica i slika. Najčitljiviji fontovi su Arial i Times New Roman. Obavezno pregledajte privitak prije slanja e-pošte. Obratite pozornost na gramatiku.

Životopis je dokument koji nema pravo. Možete provjeriti pravopis u MS Wordu. Provjerite je li priloženi životopis ažuran i odgovara li poziciji za koju se prijavljujete. Ako se pronađu bilo kakve pogreške, datoteka se mora zamijeniti. Sada se pismo može poslati.

Zasebno je vrijedno dotaknuti temu fotografije. Stavite ga u istu datoteku kao i tekst. Zasebno poslane slike često se ne uzimaju u obzir.

Kada poslati životopis e-poštom

Mnogi tražitelji posla pitaju se kada je najbolje vrijeme za slanje životopisa. Idealno vrijeme je radno vrijeme. Ako pošaljete pismo oko 9-10 ujutro, najvjerojatnije ćete biti prvi na listi, što će omogućiti da vaš životopis bude zapažen prije ostalih.

Ne zaboravite držati svoje poruke e-pošte pod kontrolom. Svakodnevno provjeravajte nove e-poruke. Uostalom, toliko ste se potrudili da dobijete željenu poziciju da jednostavno nemate pravo propustiti dugo očekivani odgovor poslodavca. Povratna informacija se ne smije izgubiti.

Trebam li arhivirati datoteku sa životopisom?

Prilikom slanja životopisa e-mailom ne morate arhivirati datoteku! Arhivirane datoteke mogu biti zaražene spamom i sadržavati viruse. Stoga postoji rizik da arhivu filtar pošte izbriše i da ne stigne do primatelja.

Jedna od najvažnijih aktivnosti tijekom traženja posla je pisanje dobrog životopisa. Velika pažnja posvećena je ispravnosti, pismenosti i učinkovitosti ovog dokumenta. I to je ispravno. No, ne smije se zanemariti još jedna važna radnja: slanje životopisa e-mailom.
Sada je ovaj način prijenosa informacija najbrži i najprikladniji. Postao je učinkovit komunikacijski alat na tržištu rada. Ako kandidat pogriješi prilikom slanja životopisa e-poštom, osoba koja zapošljava možda neće primiti dugačak, smislen dokument. Kao rezultat toga, potencijalni kandidat, uz sve svoje pozitivne kvalitete i profesionalnost, može ostati bez dugo očekivanog posla.
Stoga je važno ne samo stvoriti kompetentan, točan, profesionalan životopis koji može ostaviti dobar dojam na regrutera, već i izvršiti sve korake kako bi ga poslali besprijekorno.

Koraci za slanje životopisa e-poštom

Dakle, imajući u rukama, trebali biste poduzeti nekoliko ispravnih koraka kako biste ga dostavili budućem šefu. Nekoliko riječi o tome na što trebate obratiti posebnu pozornost:

Trebao bi imati svoj poštanski sandučić. Prilikom pisanja poštanske adrese morate paziti na njenu neutralnost i sažetost. Na primjer, [e-mail zaštićen] ili [e-mail zaštićen]- dobar izbor. Ni u kojem slučaju ne smijete koristiti adrese za slanje s riječima sličnim kao što su: "bucmast", "superman", "dušo" itd. One će izazvati negativnu reakciju regrutera i pokazati vašu bliskost i neozbiljnost.
Ne preporučuje se slanje praznog pisma s priloženom datotekom životopisa. Morate ispuniti polja. Na primjer, u polje "Predmet poruke" trebate napisati riječ "Životopis" i oznaku pozicije za koju se kandidat računa. U određenim slučajevima ovdje se upisuje šifra slobodnog radnog mjesta ili inicijali internog regrutera. Ovaj redoslijed pisanja pisma tipičan je za velika poduzeća s mnogo otvorenih radnih mjesta. Koristi se za pojednostavljenje procesa pronalaženja osoblja i sortiranja dolaznih životopisa. Podnositelji zahtjeva trebaju biti u potpunosti odgovorni za takve zahtjeve. Nepoštivanje uvjeta regruta on će smatrati nepoštivanjem poduzetnosti, nepažnje i neozbiljnosti podnositelja zahtjeva.
Izrada je jedan od najotkrivenijih koraka u predstavljanju kandidata, koji ukazuje na kompetentnost, uvjerljivost, asertivnost i ozbiljnost njegovih namjera u pronalaženju odgovarajućeg posla. Nakon što pročita takvo pismo, regrut će saznati koji je glavni cilj podnositelja zahtjeva, procijeniti njegove napore i moći donijeti odgovarajuće zaključke. Prilikom ispunjavanja pisma, podnositelj zahtjeva treba se izravno obratiti voditelju zapošljavanja. Ako nije svjestan svog imena, tada je prikladno koristiti bezimene točne formulacije, na primjer, "Dragi zaposlenici poduzeća" ili "Dobar dan". Trebate navesti slobodno radno mjesto koje vas zanima i izvore informacija o njemu. Zatim napišite nešto o pogodnostima koje nudite. Morate završiti priču navodeći svoj broj telefona ili e-mail za povratnu informaciju ako vaša kandidatura zanima poslodavca. Ne zaboravite na potpis "s poštovanjem ...".
U sljedećoj fazi preporuča se ponovno provjeriti napisani životopis. Možda ćete nakon sljedećeg čitanja pronaći gramatičke ili pravopisne pogreške, ispraviti ih, što će vam dati više povjerenja u pozitivan ishod slučaja.
Najčešće je životopis priložen pismu kao zasebna datoteka. Preduvjet: mora biti u doc formatu. Ovaj format je svestran i siguran. Ako je životopis napisan u RTF formatu, tada ga je potrebno spremiti u Microsoft Word. Da biste to učinili, u izborniku "Datoteka" odaberite odjeljak "Spremi kao ...", au odgovarajućem polju "Vrsta datoteke" kliknite gumb "doc". Vidjet ćete poruku o mogućnosti gubitka nekih elemenata oblikovanja, što možete slobodno zanemariti. Nakon spremanja datoteke, preporučljivije je ponovno je pregledati, provjeravajući čitljivost.
Ne zatrpavajte svoj životopis nepotrebnim informacijama. Uz njega ne morate prilagati fotografije ili primjere svojih radova, ako to poslodavac nije naveo u natječaju. Možda su mu u početku dovoljni podaci životopis i motivacijsko pismo. Ukoliko bude zainteresiran za vašu kandidaturu, moći će vas zamoliti da mu na razgovoru date konkretne podatke.

Video: Kako poslati datoteku e-poštom

U prethodnom članku “Kako napisati životopis – CV (Curriculum Vitae)? » Dao sam informacije kako napisati životopis. Za tražitelja posla ovo je samo pola uspjeha. Razgovarajmo o tome kako pravilno formatirati i poslati svoj životopis.

Priprema životopisa

Razmotrite nekoliko točaka pri izradi i podnošenju svog životopisa:

Životopis na drugom jeziku. Trebat će vam (najčešće na engleskom) ako je poznavanje jezika obavezan uvjet za radno mjesto i ispunjavate taj uvjet ili kada ste zainteresirani za pozicije u stranim tvrtkama ili JV-ima. Čak i ako nije engleski, za svaki slučaj ima smisla pripremiti englesku verziju. Ako ne govorite strani jezik dovoljno da biste se kvalificirali za radna mjesta uz njegovu besplatnu upotrebu, napišite životopis samo na svom materinjem jeziku. Naravno, isti zahtjevi za dizajnom, pismenošću i stilskim jedinstvom nameću se životopisu na drugom jeziku.

Fotografija. Priložite fotografiju na izričit zahtjev. Preporučljivo je imati fotografiju sa sobom ako ste pozvani na razgovor ili ako je osobno predate odjelu ljudskih resursa ili tvrtki za zapošljavanje. Osobnim kontaktom nastaje stabilna udruga koja će vam omogućiti da vas pamte, a to je vjerojatno i jedini razlog zašto traže fotografiju.

Dekor. Vaš životopis jedno je od sredstava izražavanja individualnosti i stila, ali ne smijete izgubiti osjećaj za mjeru. Vodite računa da životopis bude u istom stilu, što je moguće jednostavniji i lak za čitanje (velike margine, ne sitni tisak, dovoljan razmak između redaka i odjeljaka). Pokušajte ne koristiti vrste dizajna koji privlače pozornost, ali stvaraju probleme prilikom skeniranja i faksiranja:

Fantastična grafika (A), sjenčanje i sjenčanje teksta (označite podebljanim slovima potrebne naslove).
Ukrasni fontovi i fontovi s posebnim znakovima (koristite uobičajeno korištene Times New Roman ili Arial u veličinama od 10 do 14).
Kurziv i podcrtavanje.
Okomite i vodoravne linije (mogu se koristiti, ali vrlo štedljivo).
Umetnite fotografije.

Za ispis životopisa koristite visokokvalitetni bijeli papir standardne veličine A4. Ispis originala na laserskom ili inkjet pisaču samo na jednoj strani papira. Vrlo je važno svoj životopis smjestiti na jednu, maksimalno dvije stranice. Provjerite ima li u životopisu pravopisnih i gramatičkih pogrešaka tako da ga provjeri netko tko tečno govori jezik na kojem je životopis napisan.

Načini dostave životopisa: poštom, faksom, e-mailom

Kada nazovete oglas koji vas zanima ili tvrtku na broj iz telefonskog imenika, u pravilu ćete od vas tražiti da pošaljete životopis poštom, faksom ili e-mailom. Odaberite bilo koju moguću za vas, bez nametanja osobnog sastanka, pozivajući se na činjenicu da pošta traje dugo, da nemate faks ili e-mail (ove usluge možete dobiti u središnjoj pošti u gotovo svakom gradu ). Bit ćete pozvani na razgovor čim bude potrebno, a poslodavac se mora pripremiti za to. Osobno donesite svoj životopis, u 9 od 10 slučajeva će vas pitati hoćete li morati platiti „upis u bazu podataka“.

Distribucija poštom. Možete se ograničiti na životopis na 2-3 stranice i propratno pismo (Cover letter), iako možete priložiti fotografiju, kopije certifikata i preporuke za poboljšanje učinka ili na zahtjev. Ovo je dobra metoda, no zbog spore isporuke od vas će zahtijevati mnogo strpljenja. Ali nemojte ga zanemariti, jer ima svojih prednosti.

Distribucija faksa. Strogo slijedite načela izrade životopisa za faks, o čemu smo govorili gore. Pokušajte prvo poslati svoj životopis prijatelju i vidjeti što će se dogoditi. Ono što ste poslali i ono što ste primili može izgledati kao "dvije velike razlike". Navedite jezik na kojem je bolje poslati životopis i ograničite se na jednu opciju. Slanje fotografije faksom se ne isplati - crna mrlja u desnom kutu teško da je ukras, a zauzet će dragocjeni prostor. Mnoge organizacije još uvijek koriste staru uredsku opremu i još uvijek prihvaćaju poruke na roli faks papira. Moguće je za života postaviti spomen ploču tajniku koji će zbog kvarova na liniji ili kvaliteti pet puta za redom prihvatiti svitak s vašim životopisom sa sažetkom od 3 i četvrt stranice. Stoga prilikom odlaska na razgovor svakako ponesite sa sobom original, a po mogućnosti i datoteku životopisa na 3,5' disketi.

Distribucija e-poštom. Najperspektivnija, najprikladnija i učinkovita metoda s vlastitim pravilima bontona (Nethicet) i tradicijama. Dobro oblikovano pismo, a ne poruka poput “Bok, svima! Pronađite moj životopis na mojoj web stranici. Bye", mislimo da neće biti shvaćeno kao spam.

Poslodavcima i tvrtkama za zapošljavanje svakodnevno se šalju deseci e-mailova, a začudo, gotovo svi s naslovom CV ili životopis.

Stoga je najbolje da svoj email sa životopisom nazovete nekako drugačije. Da biste to učinili, na jeziku koji zahtijeva tvrtka (ako je na ruskom, onda u kodiranju KOI8-R) u polju "Predmet", koristeći razmake, navedite: prezime, ime, specijalnost ili položaj, naziv tvrtke, naziv grada, naziv pozicije po natječaju ili izvan natječaja. Na primjer: “Obraztsova Victoria | hobitolog | od Hobbit Travel | Nižnji Novgorod | za menadžera turizma za Međuzemlje."

Duplicirajte ove informacije u tekstu pisma, ako je potrebno, dodajte komentare. Preimenujte priložene datoteke na isti način, u engleskoj verziji - dodajte engleski ili engleski. Windows 9x podržava duge nazive datoteka i omogućuje vam da ih preimenujete bez otvaranja (desnom tipkom miša kliknite ikonu datoteke za nastavak, odaberite Preimenuj na ploči koja se otvori, unesite novi naziv).

Pokušajte svoju poruku učiniti što kompaktnijom (50-100 KB). Nemojte ugrađivati svoju fotografiju ako zauzima puno prostora, pokušajte je pretvoriti pomoću standardnih Windows 9x grafičkih uređivača - MS Photo Editor ili MS Paint (Izbornik Start - Programi - Pribor), u jedan od kompaktnih grafičkih formata - * .jpg ili *.gif, jer su u drugim formatima fotografije i poruke velike i, uz kvalitetu naših linija komunikacije, mogu blokirati poštanski sandučić. U takvim će slučajevima vaše pismo jednostavno biti izbrisano na poslužitelju bez čitanja.

Provjerite da priložena datoteka životopisa nije zaražena virusom, nije zaštićena lozinkom i poslana s pismom (postoje i slični incidenti).

Savršena opcija:
jedinstveni naziv pisma i priloženih datoteka (potreban je privitak, u bilo kojem od formata *.doc, *.rtf ili *.txt), žalbu, komentare i sažetak u tijelu pisma (u tekstu ili HTML-u) format) i povratnu adresu e-pošte osobnog poštanskog sandučića (po mogućnosti ne na korporativnom poslužitelju).

Kako biste izbjegli probleme s kodiranjem fonta tijekom dopisivanja, kreirajte svoju osobnu e-mail adresu na jednom od besplatnih poslužitelja ćirilične pošte.

Sve te aktivnosti omogućit će vam da mnogo brže obradite e-poštu i odgovorite vam.

Pronaći posao nikad nije lako i vrlo je uzbudljivo. Sumnja, tjeskoba i neizvjesnost. Ne, tako nećete naći posao. Vjerujemo u sebe i pišemo životopis.

Što je? Ovo je prikaz vaših zasluga, postignuća i vještina, prenesenih na list, bio on papirnati ili elektronički.

Koje stavke ovaj dokument treba sadržavati:

Osobni podaci- navesti svoje puno ime, datum rođenja (ne godine), bračno stanje, adresu stvarnog prebivališta i kontakt telefon;
Cilj- većina kandidata nepotrebno propušta ovu točku, a on je taj koji vašem budućem poslodavcu jasno daje do znanja vaše prioritete u pogledu njegovih slobodnih radnih mjesta;
Obrazovanje- podijeljen u dva pododjeljka. Prvi opisuje osnovno obrazovanje koje ste stekli, a drugi opisuje razne tečajeve, dodatne nastave, treninge i slično. Vrlo je važno u potpunosti napisati naziv obrazovne ustanove, ne zaboravljajući fakultet i specijalnost;
Radno iskustvo- počinjemo sa zadnjim položajem i poduzećem, zatim silaznim redom propisujemo položaje i organizacije u kojima ste radili. Ne zaboravite zabilježiti datume ulaska i izlaska s pozicija, kao i profil organizacija. Izbjegavajte kratke i uobičajene jezike u pogledu područja djelatnosti tvrtke, samo službene nazive;
profesionalne vještine- ovdje opisujemo sve što ste naučili na prethodnim poslovima. Ne treba ići predaleko i opisivati kako znate urediti dopisivanje po Feng Shuiju. Samo ono što će biti korisno za vaše buduće radno mjesto;
Strani jezici- poznavati ih nije samo dobro za vas, već je i prekrasno, jer upravo ta točka može prevagnuti vagu u vašu korist. Ne zaboravite navesti razinu stručnosti, samo u općeprihvaćenim službenim formulacijama;
Poznavanje računala i uredske opreme- u modernom svijetu, bez ovoga, nigdje, ne zaboravite zapisati nazive softverskih sustava koje možete koristiti;
Dodatne informacije- to uključuje: sposobnost upravljanja vozilom, njegovu dostupnost, odnos prema službenim putovanjima i slično.

Kako poslati životopis

Poštanski ured

Ova se metoda očito ne razlikuje u brzini isporuke. Ali to ne znači da ga treba potpuno odbaciti. Počnimo s troškovima koji nastaju pri odabiru ovog načina slanja dokumenta:

kupnja koverte
kupnja marke,
formiranje dokumenata,
njegov ispis.

Kako se ne biste razočarali slanjem na ovaj način, slijedite ove preporuke:

pismo je samo preporučeno i po mogućnosti s obavijesti - zahvaljujući tome bit ćete sigurni da je pismo dostavljeno tamo gdje vam je potrebno;
točne podatke o primatelju - bit će tužno ako pogriješite u jednom broju ili slovu, a životopis će ići "u selo s vašim djedom";
Veličina A4 nije uključena u standardne kuverte, pa odaberite odgovarajuću kuvertu ili presavijte list na pola, ali to nije poželjno.

Faks

Reputacija vrlo brze metode isporuke. Uostalom, odmah će doći do tvrtke koja vas zanima. Glavni nedostatak je što se faks ne ispisuje toliko vruće, pa izgled i prezentacija neće biti baš dobri.

Kako to popraviti ili barem minimalizirati negativan dojam? Koristite sljedeće smjernice:

Izbor ovog načina slanja, samo na hitan zahtjev potencijalnog poslodavca. Najvjerojatnije treba vidjeti sam tekst, a ne kako je dizajniran.
Preporučljivo je poslati usput i običnom poštom.. To neće pokazati samo stupanj želje za radom u ovoj organizaciji, već i ustrajnost kao pozitivnu stranu karaktera.
Dvostrukim slanjem rada proširit ćete krug potencijalnih čitatelja, a time automatski povećati šanse za poziv na razgovor. Gdje pokazujete svoju najbolju stranu.

E-mail

Danas čak i bake iz udaljenih sela znaju za internet. I to ne čudi, jer vam daje priliku komunicirati s prijateljima i rodbinom, tražiti posao, predstaviti se s najbolje strane. Sve češće primjećujemo da komunikacija uživo više nije ista. I elektronički životopisi, poput online intervjua, sve više uzimaju maha i postaju dio naše svakodnevice.

Pogodnost slanja je kategorična, ali može postojati i takav problem kao što je bacanje vašeg pisma u neželjenu poštu, organizaciju u koju je poslano. I tako, vaš životopis neće biti pročitan, što znači da tamo nećete vidjeti posao.

Kako poslati životopis e-poštom

Gotovo svi softverski sustavi za poštu omogućuju prilaganje gotovo bilo koje datoteke e-pošti. Odnosno, životopis možete priložiti i u tekstualnom formatu i u PDF datoteci. Potonji je pouzdaniji (nemoguće ga je mijenjati), no može se dogoditi da primatelj nema program koji čita ovaj format.

Zanimljiv! Poznato je da je najpopularniji i najrašireniji uređivač teksta iz sustava Windows - Word.

Postupak korak po korak

Odlučili ste poslati dokument kao privitak e-maila, učinite to odmah nakon otvaranja poštanskog kompleksa. Ako slučajno zaboravite i pošaljete bez toga, pokvarite dojam o sebi. To karakterizira vašu neorganiziranost, a to nije osobina zbog koje su angažirani.
Prije slanja još jednom provjerite privitak i tekst pisma za pravopisne i interpunkcijske pogreške. Nakon toga provjerite relevantnost podataka koje navedete, možda je životopis napisan prije nekog vremena, a tijekom njega se vaša pozicija promijenila.
Obavezno ispunite polje "Predmet" u pismu. Ovdje bilježimo što šaljete i za koje radno mjesto. Bez predmeta, šanse da vaša e-pošta bude poslana u spam vrlo su velike. Kao i kadrovski službenik odmah odredi bit vaše žalbe. Idealna opcija je "Životopis Ivanova I.I. za mjesto pomoćnika tajnika."
Izrađujemo kućište za pismo. Ako niste dopunili slučaj pisma dodatnim sažetkom, onda je to potrebno. Ovaj tekst ne treba biti dugačak, ali svakako navedite svoje prednosti u odnosu na ostale kandidate, na čemu ste zainteresirani za ovo radno mjesto i slično.
Ako ne možete sastaviti propratno pismo, umjesto praznog pisma napišite"Zdravo. Molimo pogledajte moj životopis u prilogu dokumenta. S poštovanjem, Vaše puno ime i prezime.
Idite na polje "Adresa primatelja". Nismo uzalud ovaj korak stavili na zadnje mjesto, jer se često događa da pismo pošaljete nepoznato gdje i kome, jednostavnim automatskim klikom na "pošalji". I ovdje još jednom provjerite rezultat vašeg rada za pogreške (ne bi ih trebalo biti), a tek nakon toga unosimo željenu adresu i šaljemo je.

Koje datoteke treba priložiti životopisu

Svi regruteri složni su u tome da elektronički životopis treba sadržavati obvezne priloge koji će vam pomoći da se poslodavcu pokažete s najbolje strane, te mu pružiti potrebne vizualne informacije.

Prenosno pismo

Ovaj tekst je jako bitan u elektroničkom životopisu i bez njega ne možete. Pokušajte biti kreativni s njim. Vaš cilj je pobuditi interes kadrovika ili osobe kojoj je u organizaciji za koju ste zainteresirani povjereno primanje i čitanje pošte.

Ne, ne možete kliznuti u pretjerano kreativna rješenja, poput "Tako sam zgodan s bradom, čak i ako je moj životopis prazan." To također uključuje emotikone, razglednice i slično.

Istaknite sebe, ali kao pismenu i odraslu osobu. Istaknite ono što će vas istaknuti u masi kandidata za ovu poziciju. Primjerice, tajnici je potrebna vještina brzog tipkanja, a vi jednostavno znate kako to raditi brzinom od 700 znakova u minuti. Ili se prijavljujete za poziciju teritorijalnog upravitelja, baza klijenata od 1000 ljudi učinit će vas jedinstvenim i traženim.

To su podaci koje trebate prikazati u propratnom pismu, te se strogo pridržavati pravila i zahtjeva poslovne korespondencije i bontona.

fotografirati

Sada gotovo svi oglasi za zapošljavanje zaposlenika sadrže klauzulu o obveznoj prisutnosti fotografije. A ovo nije hir, već trenutna potreba. Uostalom, za svakog vođu vrlo su važni skladni odnosi u timu.

Pa čak i ako ste genij u svom području, ali izgled je također vrlo važan.

Uostalom, ovo je podsmijeh koji vam upućuju kolege, a ni ovdje nije daleko od svađa. I što je najvažnije, zaposlenici tvrtke su njeno lice pred vanjskim svijetom. Naravno, ako radno mjesto za koje ste zainteresirani nije povezano s bliskom komunikacijom s ljudima, tada se ovaj faktor možda neće uzeti u obzir.

Diplome i certifikati

Prilaganjem skeniranih kopija dokumenata potvrđujete stručnu spremu koju ste naveli u životopisu. Osim toga, poslodavac može prvo provjeriti autentičnost navedenih podataka. I općenito, ovaj će prilog pokazati vašu ozbiljnost u raspoloženju za ovo slobodno mjesto.

Važno! Skenirane kopije moraju biti izvrsne kvalitete kako bi se lako čitale, čak i ako su napisane sitnim slovima.

Koji format koristiti za životopis

Često korištena i najpopularnija je datoteka s ekstenzijom "doc". Može se priložiti kao PDF datoteka. No, kako praksa pokazuje, u oglasima za traženje posla poslodavac obično naznačuje u kojem formatu želi vidjeti dostavljeni životopis.

Kako pravilno imenovati datoteke

Naziv datoteke - naziv dokumenta koji se šalje; tvoje puno ime; za koju poziciju se prijavljujete.

Prilozi su imenovani prema sadržaju date datoteke. Ako je ovo fotografija, onda napišite tako i dopišite svoje puno ime. Što se tiče obrazovnih dokumenata, bolje ih je formirati u jednu arhivsku datoteku.

Čak i ako odlučite osobno otići i "izbaciti" poziciju za sebe, zapamtite:

Poslodavac je zaposlena osoba i morate dobiti jasno dogovoreno vrijeme za razgovor.
Poslodavac zna kakva mu je osoba potrebna, a prvo mora shvatiti ima li uopće smisla razgovarati s vama, a za to morate vidjeti svoj životopis.
Uglavnom, službenici ljudskih resursa radije prvo vide životopis jer je to početni test vašeg poštenja. Uostalom, ono što ste napisali u ovom radu može se lako provjeriti. A ako ste se "uljepšali", nemojte očekivati susretljiv odnos prema vama.
Prisutnost životopisa omogućuje njegovo slanje raznim organizacijama i na bilo koji način: osobno, poštom, e-poštom, faksom. Neki će raditi.

Kako poslati životopis e-poštom, uzorak dokumenta životopisa.

Želite li naučiti kako stalno zarađivati na internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>

Prilikom traženja posla vrlo je važno da tražitelji posla pravilno i korektno sastave životopis, navodeći sve podatke koji im mogu omogućiti prijavu na željenu poziciju. No, s razvojem tehnologije sada više nije potrebno nositi životopis i osobno ga predati poslodavcu.

Zahvaljujući Internetu, ako je potencijalni poslodavac naveo svoju e-poštu (e-poštu) za komunikaciju, tada uz njegovu pomoć možete poslati životopis zajedno s propratnim pismom nekoliko tvrtki bez napuštanja svog doma.

No, unatoč činjenici da je korištenje e-pošte pri traženju posla prilično zgodno, ali u isto vrijeme, ako pogriješite u njezinom dizajnu, postoji velika vjerojatnost da će jednostavno biti zanemarena i poslana u smeće, a da čak i ne mučeći se čitati ga.

Dakle, kako poslati životopis e-poštom tako da regrut obrati pozornost na njega? O tome će se detaljnije raspravljati u ovom članku.

Korak po korak upute

Prije slanja životopisa putem e-pošte, vrijedi zapamtiti da ako vaša e-pošta za povratne informacije ima neozbiljnu prijavu, na primjer, “ [e-mail zaštićen]... ”ili nešto slično, onda će to samo izazvati negativnost kod poslodavca.

Stoga je za slanje životopisa e-poštom najbolje imati zaseban poštanski sandučić, s pristojnom prijavom. Ako je s ovime sve u redu, možete krenuti s izradom i slanjem e-maila potencijalnom poslodavcu:

U samom pismu ne zaboravite navesti poziciju za koju se prijavljujete i na kraju možete napisati “S poštovanjem, (vaše puno ime)”.

Životopise nije preporučljivo slati u ".doc" formatu, već u "RTF" ili "PDF". Za promjenu formata u Microsoft Wordu potrebno je otvoriti dokument koji sadrži životopis i kliknuti na "Datoteka" u gornjem desnom kutu. Zatim kliknite na "Spremi kao" i odaberite željeni format. Zanemarite poruku da bi neki elementi mogli biti izgubljeni tijekom formatiranja. Nakon što spremite datoteku, otvorite je za pregled. Također se preporučuje preimenovati datoteku iz "Životopis" u npr. "Ime ili prezime i pozicija" ili jednostavno "Ime i prezime". Samo naziv datoteke mora biti napisan latiničnim slovima.
Provjerite ima li u datoteci pogrešaka. I tek nakon toga možete priložiti datoteku uz popratno pismo. Da biste to učinili, ovisno o tome koji poštanski sandučić koristite, morat ćete kliknuti na spajalicu ili gumb "Priloži datoteku".
Još jednom provjerite sve i, ako postoje nedostaci, ispravite ih.
Za slanje životopisa potencijalnom poslodavcu ispunite polje "Prima". Da biste to učinili, kopirajte e-mail iz izvora za komunikaciju s podnositeljima zahtjeva i zalijepite ga u polje "Prima". Zatim kliknite na "Pošalji" za slanje poruke.

Kada se pitate kako poslati životopis e-poštom, ogledni predložak može vam pomoći da to napravite kako treba.

Međutim, kako biste povećali svoje šanse za dobivanje željene pozicije, možete slijediti sljedeće savjete:

Najbolje vrijeme za slanje e-maila smatra se prije početka radnog dana ili na kraju. Odnosno, trebali biste pokušati poslati svoju poruku regrutu nakon 20:00, ali prije 8:00. To povećava vjerojatnost da vaše pismo bude među prvima koje će pročitati. Sukladno tome, ovaj trenutak značajno povećava šanse da vaš životopis bude zapažen.
Nemojte slati svoj životopis i fotografiju u tijelu e-pošte. Osim ako, naravno, nema drugih zahtjeva od regruta.
Ako je potreban privitak fotografije podnositelja zahtjeva, treba ga staviti izravno na dokument životopisa.
Prilikom pisanja samog teksta preporučljivo je koristiti font Time New Roman ili Arial. Ako na nešto želite obratiti posebnu pozornost, tada biste trebali koristiti kurziv ili podebljano. Isticanje, okviri i druga "umjetnost" nisu dobrodošli.
Tekst propratnog pisma treba biti napisan isključivo u poslovnom stilu.
Nakon što napišete svoj životopis, svakako ga još jednom provjerite ima li pogrešaka. Isto vrijedi i za propratno pismo. Prisutnost takvih pogrešaka ne samo da može stvoriti negativan dojam o vama kao kandidatu za slobodno radno mjesto, već i dati razlog da datoteku pošaljete u smeće bez čitanja.
Provjerite svoju e-poštu nekoliko puta dnevno kako ne biste propustili važnu poruku. S tim u vezi, ako vaš mobilni uređaj dopušta, pokušajte instalirati mobilnu aplikaciju na kojoj je vaš poštanski sandučić kako biste uvijek bili ažurni.
Ne navodite ono što poslodavac ne zahtijeva. Odnosno, ako regrut nije naznačio dodatne zahtjeve za prilaganje fotografije ili primjera rada koje ste napisali životopisu, nemojte ih prilagati kada ga šaljete e-poštom.

Zaključak

Dakle, kada se postavlja pitanje kako poslati životopis e-poštom, uzorak ovisi o zahtjevima poslodavca. I vrlo je važno da podnositelj zahtjeva, prije svega, stvori dobar dojam o sebi. Stoga se pri sastavljanju životopisa i slanju nastojte pridržavati osnovnih pravila i mojih preporuka.

Zanimljivi članci na mom blogu:

p.s. U privitku šaljem screenshot moje zarade u affiliate programima. I podsjećam vas da svatko može zaraditi na ovaj način, čak i početnik! Glavno je to učiniti ispravno, što znači učiti od onih koji već zarađuju, odnosno od profesionalaca u internetskom poslovanju.

Provjerite popis provjerenih partnerskih programa za 2017. koji plaćaju novac!

Besplatno preuzmite kontrolni popis i vrijedne bonuse
=>> "Najbolje podružnice 2018."