Kaubanduspakkumine pitsati ja allkirjaga. Äripakkumine: kuidas koostada, edukate kommertspakkumiste näidised ja näited. Koostame müügikommertspakkumise

Ma ei küsinud tehnilisi andmeid. Pidasin silmas ärilisi ettepanekuid, mille kliendid tarnijatele saadavad. Kas tarnijad peaksid vastama kirjaplangil ja templiga? Kas on võimalik ka ilma tihendita?

Vastus

Võimalik ilma printimiseta. Pitsat ei ole kommertspakkumise enda ega tarnija kirjaliku vastuse kohustuslik tingimus. Sellistele dokumentidele puuduvad ranged nõuded. Praktikas on tavaks pidada kirjavahetust ettevõtte kirjaplangil, millele on alla kirjutanud juht.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool eelarveasutuste versiooni "Glavbukh System" materjalides.

1. VENEMAA MAJANDUSARENGUMINISTEERIUMI MÄÄRUS 02.10.2013 nr 567

"3.7. Toote, töö või teenuse hinnateabe saamiseks NMCC määramiseks on soovitatav läbi viia mitu järgmistest toimingutest.

3.7.1. saata hinnateabe päringud vähemalt viiele tarnijale (töövõtjale, teostajale)*, kellel on kogemusi asjakohaste kaupade, tööde, teenuste tarnimisel ja mille kohta teave on avalikult kättesaadav (eelkõige ajakirjanduses avaldatud, Interneti veebisaitidel postitatud) ) ;".

2. Vene Föderatsiooni Majandusarengu Ministeeriumi kiri 08.04.2014 nr D28i-443

„Vene Föderatsiooni Majandusarengu Ministeeriumi lepingusüsteemi arendamise osakond arutas kaebust 5. aprilli 2013. aasta föderaalseaduse nr 44-FZ „Lepingusüsteemi kohta aastal 2013” ​​sätete selgitamise küsimuses. riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks kaupade, tööde, teenuste hankimise valdkond” (edaspidi seadus nr 44-FZ) ja aruanded.

Vastavalt seaduse nr 44-FZ artikli 22 osadele 1–6 lepingu algne (maksimaalne) hind ja föderaalseadusega ettenähtud juhtudel ühe tarnijaga sõlmitud lepingu hind ( töövõtja, teostaja) määrab ja põhjendab tellija, kasutades järgmist meetodit või mitut järgmist meetodit:

1) võrreldavate turuhindade meetod (turuanalüüs);

2) normatiivne meetod;

3) tariifimeetod;

4) projekteerimis- ja hinnangumeetod;

5) kulumeetod.

Samal ajal Venemaa majandusarengu ministeeriumi 2. oktoobri 2013. aasta korraldusega. nr 567 kinnitatud metoodilised soovitused lepingu alg- (maksimaalse) hinna, ühe tarnijaga (töövõtja, teostaja) sõlmitud lepingu hinna määramise meetodite kasutamise kohta (edaspidi nimetatud Soovitused).*

Soovitustes selgitatakse võimalikke viise esialgse (maksimaalse) lepinguhinna (ICP), ühe tarnijaga sõlmitud lepingu hinna määramiseks, kasutades seaduses nr 44-FZ kehtestatud meetodeid.

Tellija peab määrama NMCC, võttes arvesse riigi ja omavalitsuse vajaduste rahuldamiseks määratud eesmärkide saavutamise vajadust ning vastutuse põhimõtet nende saavutamise eest.

Eeltoodut arvestades on kliendil võrreldavate turuhindade meetodi kasutamisel õigus osta kaupu, töid, teenuseid ühelt tarnijalt (töövõtja, teostaja) madalaima lepinguhinnaga.

Pange tähele, et valitsusorgani selgitustel on juriidiline jõud, kui sellele asutusele on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele antud eripädevus anda selgitusi regulatiivsete õigusaktide sätete kohaldamise kohta. Vene Föderatsiooni majandusarengu ministeerium on föderaalne täitevorgan, mis kehtivad Vene Föderatsiooni õigusaktid, sealhulgas Vene Föderatsiooni majandusarengu ministeeriumi määrused, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega; 5. juuni 2008 nr 437, ei ole pädev Vene Föderatsiooni õigusaktide selgitamiseks.

Tere! Täna räägime kommertspakkumisest ja selle koostamisest. Minult on sarnaseid küsimusi küsitud rohkem kui üks kord, nii et artikkel on teemakohane. Alustame algusest, sellest, mis on kommertspakkumine, kuidas seda koostada, ja lõpus toon näiteid / näidiseid kommertspakkumisest. See artikkel sisaldab paljude ekspertide soovitusi, nii et ma ei kahtle teabe usaldusväärsuses.

Mis on kommertspakkumine

Iga ärimees, kes soovib meelitada võimalikult palju kliente, mõtleb kommertspakkumise väljatöötamisele. Just see julgustab potentsiaalset tarbijat ostma ettevõtte toodet või teenust. Sageli aetakse seda segi toote spetsifikatsiooniga, mis lihtsalt tutvustab kliendile konkreetset toodet, julgustamata klienti ostma.

Kaubanduspakkumiste tüübid

Kommertspakkumisi on kahte tüüpi:

1. Isikupärastatud. See luuakse konkreetsele isikule, dokumendi sees on isiklik pöördumine adressaadi poole.
2. Isikupärastamata. Seda tüüpi kommertspakkumise teine ​​nimi on "külm". Dokument ei käsitle konkreetset tarbijat ega potentsiaalset partnerit, teave on anonüümne ja suunatud otse suurele hulgale potentsiaalsetele klientidele.

Milliseid funktsioone äripakkumine täidab?

Enne äripakkumise kirjutamise alustamist peate mõistma, milliseid funktsioone see täidab. Mõnes mõttes on need sarnased reklaamsõnumite ülesannetega:

• Tõmba tähelepanu.
• Huvi.
• Vajutage ostma.
• Looge soov toodet osta.

Nende ülesannete põhjal töötatakse välja kommertspakkumine. Tavaliselt kasutatakse visuaale, näiteks organisatsiooni logo, kohe alguses.

Kui potentsiaalsele kliendile antakse kommertspakkumine trükituna, siis pööratakse erilist tähelepanu pakkumise trükitud paberi kvaliteedile. Kliendile suurema mõju saavutamiseks saate dokumendile lisada spetsiaalsed vesimärgid. Lamineeritud paber jätab toote tarbijale meeldiva mulje.

Standardne äripakkumise struktuur (mall)

• Graafilist pilti (tavaliselt logo) sisaldav pealkiri.
• Alampealkiri, mis identifitseerib toodet/teenust.
• Tähelepanu äratamine, reklaamiteenused ja tooted.
• Kõik koostöö eelised.
• Saatja kontaktandmed, kaubamärgid.

Kommertspakkumise koostamisel peate mõistma, et iga konstruktsioonielement täidab oma eraldi funktsioone. Näiteks kasutatakse pealkirja tähelepanu tõmbamiseks ja dokumendi edasise uurimise motiveerimiseks. Seda äriettepaneku osa võib nimetada kõige olulisemaks. Alapealkiri peaks klienti veelgi rohkem huvitama ja põhitekst õigustama ülalpool kirjutatud teavet. Kuid lause lõpus peate reeglina kinnitama tarbija ostuvajadust.

Milline peaks üks hea kommertspakkumine välja nägema

Suurima tulu toova ettepaneku koostamiseks peate mõistma, et dokument peab:

• olema konkreetne ja selge;
• näidata kõiki võimalikke hüvesid, mida saaja saab;
• ei tohi mingil juhul sisaldada vigu;
• olema kirjaoskaja ja struktureeritud;
• sisaldama teavet kliendile suunatud eripakkumiste kohta;
• olema koostatud nii, et ostjas kaoksid kõik kahtlused.

Äripakkumise koostamise reeglid

Enne ettepaneku kirjutamise alustamist peate kindlaks määrama, kes on selle dokumendi sihtrühm. Seejärel tehakse kindlaks potentsiaalsete klientide soovid ja võimalused. Selles etapis on väga oluline välja selgitada ostja tegelikud vajadused.

Kui vajalik teave on saadud, peate selle struktureerima. Selleks koostatakse umbkaudne pakkumise plaan, mis näitab ettevõtete eeliseid ja erinevaid läbiviidavaid tutvustusi. Selle dokumendi sisu võib koosneda järgmistest osadest:

• Probleemi selge määratlus.
• Selle lahendamise võimalused.
• Argumendid, mis tõendavad teie organisatsiooni teenuste kasutamise vajadust.
• Erinevate soodustuste ja pakkumiste kirjeldus, mis suurendavad ostja eeliseid.
• Üleskutse tegevusele.

Pealkirjas tuleks mainida konkreetse tarbijaprobleemi lahendust. Oluline on näidata talle lõpptoodet, mille valmistamisel teie ettevõtte tooted aitavad.

Te ei tohiks oma äripakkumisse lisada teavet ettevõtte saavutuste kohta. Tuleb vältida pikki jutte sellest, kuidas see kõik alguse sai. Tõenäoliselt pole potentsiaalne tarbija sellest huvitatud.

Ettepanekut kirjutades tuleks vältida tehnilisi aspekte ja mitte kasutada teaduslikke termineid. Teave tuleb edastada lihtsas ja ostjale arusaadavas keeles.

Tasub kasutada selgeid ja arusaadavaid argumente, mis tõesti aitavad kliendil toote ostuotsust kinnitada.

Te ei tohiks teha oma kommertspakkumist liiga ulatuslikuks. See peaks olema lühike, karge ja selge. Vaevalt, et potentsiaalne klient soovib lugeda mitmeleheküljelisi dokumente, võib ta lihtsalt eemale peletada.

On väga oluline, et ettepanek esitataks kvaliteetselt. Tasub kasutada professionaalse disaineri teenuseid. Ilus disain võib äratada tarbijate tähelepanu.

Argumendina võite kasutada:

1. Arvustused teistelt klientidelt. Seda tõendit võib nimetada võib-olla kõige väärtuslikumaks. Eriti kui see klient on üsna kuulus ja autoriteetne. On väga oluline, et ostja vastusel oleks sama tähendus kui kommertspakkumisel endal. See tähendab, et on oluline, et need kaks teksti annaksid lugejale arusaama, et ettevõte on konkreetses valdkonnas tõeliselt tõhus.
2. Rääkige meile oma eduloost. Kindlasti tuleb loo keskmesse seada oma seltskond või iseennast. See peaks olema müügilugu, mis ostjat tõeliselt huvitab ja julgustab teda mingisugusele aktiivsele tegevusele.

Tasub mõista, et kommertspakkumine peab olema müüv ja selle autor tegutseb müüjana. Väga oluline on panna end müüja olukorda, et võimalikult täpselt aru saada, mida ostja tootelt või teenuselt ootab. Peate kasutama õiget arutluskäiku ja looma suhtlust kliendiga. Ainult nii annab kommertspakkumine tõeliselt positiivse tulemuse.

Kuidas suurendada kommertspakkumise loetavust

Saate oma äripakkumise loetavust suurendada järgmistel viisidel.

• Jagage teave lõikudeks, ärge tehke neist lõuendit.
• Alampealkirjade kasutamine.
• Erinevate graafiliste elementide, sealhulgas illustratsioonide ja täpploendite kasutamine.
• Serif-fondi kasutamine trükis.
• Erinevate tekstistiilide kasutamine (vajaliku teabe esiletõstmiseks kaldkirja, paksu kirja või allakriipsu kasutamine).

Veel mõned reeglid (joonise näide)

Pealkiri. Tarbijat huvitab just see kommertspakkumise osa, kui see teda huvitab, siis loeb potentsiaalne klient tõenäolisemalt kogu teabe lõpuni. Tasub hinnata, kuidas sõnad “uus” ja “tasuta” ostjat mõjutavad. Mõnel juhul võivad need kliendist võõrandada.

Te ei tohiks kasutada suurt hulka negatiivseid või üldistavaid andmeid. Teksti font peab olema sama. On tõestatud, et ligi kolmandik lugejatest pöörab tähelepanu tsitaatidele ja jutumärkidesse pandud teabele. Pealkiri ei tohiks olla sisutihe ega informatiivne.

Põhitekst. Selles müügiettepaneku osas on väga oluline, et lugeja huvi ei kaotaks. Parim on mahutada teave ühte väikesesse lõiku. Ja siis pöörake tähelepanu konkreetsetele detailidele. Tasub esile tuua toote eelised ja kindlasti pöörduge lugeja poole kui "sina". Pikkade ja keeruliste lausete kirjutamine võib olla hirmutav. Ei ole soovitatav kasutada erialaseid termineid.

Tootest tasub rääkida olevikuvormis, näidates ära selle hinna. Kliendile on vaja esitada argumendid - uuringute, uuringute tulemused ja võib-olla lisada mõni tarbijate ülevaade. Ei ole soovitav kasutada ülivõrdeid ja võrdlusi. Konkreetsus ja selgus on hea kommertspakkumise koostamise peamised tingimused.

Koostamisel tehtud vead

Ebaloomulik kliendi kiitus.

Pole vaja kasutada malle ja aktsiafraase, mis potentsiaalset klienti ainult võõrandavad.

Kriitiliste märkuste kasutamine adressaadi suhtes.

Seda pole absoluutselt vaja teha, isegi kui ettevõtte eesmärk on potentsiaalset tarbijat aidata. See võib tekitada kliendis äärmiselt negatiivseid emotsioone. Kõige parem on kasutada porgandeid ja pulgakesi – esmalt tooge esile eelised ja alles seejärel viige esile väga väikesed puudused.

Pakkumise üleküllastus üldise teabega kliendi kohta.

Kliendi hirmutamine ehk nn õudusjutud.

Mitte mingil juhul ei tohiks te tarbijat hirmutada ega öelda talle, et ilma teie abita võib juhtuda midagi kohutavat. Ei mingit negatiivsust ega stereotüüpe. Tasub esile tuua toote kasutamise eeliseid, võrrelda seda juhuslikult praegusega (kasutage sõnu: mugavam, tulusam, tõhusam), andes ainult konkreetset teavet.

Ühe pakkumise saatmine suurele hulgale inimestele korraga.

Isikupärastamata teave põhjustab potentsiaalsete ostjate seas vähem huvi. Selliste pakkumiste tasuvus on minimaalne. Pole vaja püüda korraga jõuda suure publikuni. Parem on tõsta esile sektor, mis annab kõige tõenäolisemalt suurepäraseid tulemusi. Oluline on kirjutada äriettepanek nii, et lugeja tunneks, et temaga räägitakse eraviisiliselt. Võimalik on kasutada lisateavet, mis näitab, et suhtlemine toimub konkreetselt selle kliendiga. Tasub kasutada infot varasema suhtluse kohta, kui seda muidugi oli.

Väärarusaam "pika" kirja mõistest.

Paljud on kindlad, et klient ei ole huvitatud suurtest infohulkadest. Siiski peaksite mõistma, et lugeja peab iga igavat ja täiesti ebahuvitavat kirja pikaks. Meeldiva ja tõeliselt huvitava kommertspakkumise suurus ei hirmuta tarbijat, sest ta loeb kogu olemasoleva teabe ühe hooga.

Pole asjata, et inimesed võivad sageli nimetada väga lühifilme igavaks ja venivaks ning nimetada 3-tunnist filmi kõige põnevamaks, mainimata selle kestust. Sama lugu on kunstiteoste, uudiste, raamatute, kirjadega. Lugeja ei taju viit äripakkumise lehte negatiivselt, kui need on tõeliselt informatiivsed ja meeldejäävad.

Esimene prioriteet on viia lause vastavusse grammatikareeglitega.

Selline suhtumine tekstide kirjutamisse võib kujuneda juba koolist, kus peamiseks teguriks oli grammatiline komponent. Elus on kõik täiesti erinev. Lugejale on palju olulisem mõista, millest kirjutatakse. Vajalik on, et klient loeks ja tajuks infot lihtsalt ja mitteametlikult. Pakkumine tasub üles ehitada nii, et see meenutaks reaalset suhtlust müüja ja ostja vahel. Siin on üsna vastuvõetav kasutada lausete ja fraaside fragmente, mõnikord isegi soovitavaid.

Andke kliendile põhjus mitte uurida teie äriettepanekut.

Te ei tohiks naiivselt eeldada, et lugeja on teie ettevõtte, eriti selle ajalooga seotud teabe vastu äärmiselt huvitatud. See pole üldse nii. See on potentsiaalsele ostjale kõige vähem huvitav. Tema tähelepanu tuleb tõmmata mingisuguse provokatsiooni, ebatavalise avaldusega – ühesõnaga kõigega, mis viib ta tasakaalust välja ja sunnib kommertsettepaneku lõpuni lugema. Tasub arvestada tõsiasjaga, et huvi säilitamine on sama oluline aspekt. Peate keskenduma sellele, mis võib inimest motiveerida. Enamasti ilmnevad vajadused mõnest hirmust, individuaalseks muutumise soovist, süütundest, soovist saada ilusaks või terveks. Just selles mõttes tasub probleemi kaaluda ja pühendada sellele äriline ettepanek. Seejärel näidake, et pakutav toode suudab rahuldada kõik vajadused.

On ebatõenäoline, et klient on teie kommertspakkumisele vastuvõtlik. Teabe varundamine on hädavajalik väga konkreetsete tõenditega. Tasub tuua kõige selgemad argumendid. Selline lähenemine suudab veenda lugejat toodet ostma või koostööd tegema.

Kommertspakkumise kontrollimine

On mitmeid üsna lihtsaid viise, mis aitavad teil mõista, millist mõju pakkumine adressaadile avaldab.

• Niinimetatud kiirskannimise kontroll. Selleks peate lihtsalt dokumenti vaatama. Oluline on mõista, millised tekstiosad paistavad silma nii, et neid tegelikult lugeda tahaks. Need on pealkirjad, logod, teksti esiletõstmised, fotod. Kui seal kasutatud teave aitas luua terviklikku pilti kommertspakkumise olemusest, siis tehti kõik õigesti.
• Kontrollige mõistmist. Oluline on leida oma sõprade ja tuttavate hulgast inimene, kes sobiks teie ettepaneku sihtrühma. Kui pärast esimest lugemist sai ta aru kõigist dokumendi peamistest ideedest ja nägi esitatud toote eeliseid, siis võime järeldada, et ettepanek koostati õigesti.
• Sõrmekontroll. Tasub proovida teksti lugeda ilma toote kohta sõnadeta, nagu "parim", "unikaalne". Kui lauset on huvitav lugeda ja sellisel kujul, siis on kõik õigesti tehtud. On väga oluline, et kõiki teie ettevõtte kohta käivaid kiitvaid kõnesid toetaksid täpsed andmed, ülevaated, lood ja sertifikaadid.

Äripakkumise näited/näidised

Kommertsettepanekute näiteid ja näidiseid saab tuua palju. Nad kõik on omal moel head. Näitan teile mõningaid minu arvates kõige edukamaid, mille töötas välja Denis Kaplunov.

Kommertspakkumise väline trükitud vorm standardkonfiguratsioonide 1C jaoks: kaubanduse juhtimine (rev. 10.3), integreeritud automatiseerimine, tootmisettevõtte juhtimine. Trükitud vorm sisaldab mehhanismi, mis võimaldab muuta kommertspakkumise tüüpi (vormindada ja muuta teksti, sisestada logo, kontaktandmed) ilma konfiguraatorit avamata.

Seega võib äripakkumine olla järgmises vormis:

või näiteks nii:

Välise trükivormi saab ühendada kas tavapärasel viisil (täiendavate trükivormide lisamise mehhanismi kaudu) või " " ja " " töötluse kaudu. Ühenduse korral ALANNi töötlemise kaudu:

• Kommertspakkumisele on võimalik lisada organisatsiooni pitsat ja juhi allkiri (igal juhil oma allkiri);
• on võimalik saata kommertspakkumine otse 1C-st nii XLS kui PDF formaadis;
• on võimalik muuta kommertspakkumise tüüpi (teksti vormindamine ja muutmine, logo sisestamine, kontaktandmed).

Kaubanduspakkumise parameetrite vormi avamiseks (millel saate selle välimust muuta) peate klõpsama nuppu "Prindi vormi parameetrid":

Trükitud templi ja allkirjaga maksearve vorm . Väline prinditud vorm "Maksearve templi ja allkirjaga" on mõeldud standardkonfiguratsioonidele 1C 8.2 ja 8.3: Kaubanduse juhtimine (väljalase 11) - laadige alla väline prinditud arve vorm 1C jaoks: TÜ 11 Väikeettevõtte juhtimine - laadige alla väline prinditud arve vorm 1C jaoks: UNF Enterprise Accounting (väljalase 3.0) - laadige alla konto prinditud vorm... [

Küsimus, kas kirjadele on templeid vaja ja kui jah, siis milliseid tähti on vaja templida, tekib praktikas üsna sageli. Tema otsuse teeb veelgi keerulisemaks asjaolu, et seaduses puuduvad selles küsimuses selged juhised. Selles artiklis püüdsime neile küsimustele anda täieliku vastuse, juhindudes otstarbekusest ja tervest mõistusest.

Artiklist saate teada:

Miks pannakse kirjale või muule dokumendile tempel?

Enne kui küsite, kas printimine on vajalik kirju,Kõigepealt peate mõistma, mis see on. See on kõvakummist lameda põhjaga spetsiaalne seade. Ettevõtte või organisatsiooni pitseri peegelpilt lõigatakse kummikihiks. Kui see kiht katta spetsiaalse värvainega ja trükk paberilehele vajutada, ilmub sellele selle täpne kujutis. Sellised pitsatiklišeed on mõnel juhul kohustuslikud dokumentide andmed ja kantakse dokumendile alla kirjutanud isiku allkirjale, et kinnitada selle allkirja ja dokumendi kui terviku autentsust.

Märge: Peamised tehnilised nõuded ja pitsatite kuju ja suuruse kirjeldused, samuti neile teksti paigutamise reeglid on toodud standardis GOST R 51511-2001 “Vene Föderatsiooni vapi reproduktsiooniga pitsatid. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded”, mis on kinnitatud Venemaa riikliku standardi määrusega 25. detsembrist 2001 nr 573-st.

Nõuded riiklikul tasandil kehtestatakse ainult nendele pitsatidele, millel on Vene Föderatsiooni vapi kujutis ja eelkõige Föderatsiooni moodustavate üksuste, omavalitsusüksuste ja maaüksuste vapid. Ärihoonete plommide kohta selliseid üldeeskirju ei ole. Seega, kui ettevõte kasutab allkirjade kinnitamiseks aktiivselt väljaminevate kirjade ja muude äridokumentide printimist, on soovitatav välja töötada kohalik normatiivakt, mis reguleeriks selliseid küsimusi nagu:

• mis tüüpi pitsereid organisatsioonis kasutatakse;
• erinevat tüüpi plommide jäljendite kasutamise kord ja reeglid;
• kuidas neid hoitakse ja kes vastutab nende ohutuse eest;
• plommide ajakohastamise ja nende kõrvaldamise kord jne.

Milline tempel pannakse kirjadele ja dokumentidele?

Võttes arvesse GOST R 51511-2001 sätteid, võib kogu printimise jagada kolme tüüpi:

tempel;

võrdväärsed templitega;

Margitemplite hulka kuuluvad kõik pitsatid, millel on kujutatud Vene Föderatsiooni vapp. Selliseid klišeesid saavad kasutada ainult valitsusorganid, samuti organisatsioonid ja asutused, millel on riiklik staatus või volitused riiki esindada. Riigivõimudel on näiteks eranotaribürood.

Ametliku templiga samaväärne kiri võib ilmuda juhul, kui selle saatja on äriorganisatsioon. Selliste klišeede väljatrükkidel on moes näha ettevõtte logo, selle embleemi või lihtsalt nime. Kui eraettevõtjal on oma pitsat, on sellel ka templiga võrdväärne staatus. Sel juhul asuvad ettevõtte nime asemel selle keskel ärimehe perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.

Kirjadel ja dokumentidel olevad ametlikud templid ja sarnased pitsatid peavad olema ümara kujuga ja sisaldama selliseid organisatsiooni, ettevõtte või üksikettevõtja andmeid nagu:

• üksikisiku maksumaksja number (TIN);
• riikliku registreerimistunnistuse number.

Märge: Hiljuti algatas valitsus seaduse vastuvõtmise, mis kaotab varem kõikidele juriidilistele isikutele kohustusliku ametliku pitsatiga võrdväärse ümarpitsati olemasolu. Nüüd, kui ettevõte sellist klišeed oma tegevuses ei kasuta, on pankade ja teiste valitsusasutustega suhtlemise hõlbustamiseks mõttekas väljastada pitseri puudumise kohta kinnituskiri.

Lihtsate hulka kuuluvad nii need pitsatid, mida kasutavad ettevõtete üksikud struktuuriüksused, kui ka need, mis on mõeldud ainult ühte tüüpi dokumentidele. Nende kuju võib olla mis tahes - ruudukujuline, ümmargune, kolmnurkne. Selliseid pitsereid ei panda ametlikele kirjadele ja dokumentidele, mida kasutatakse koopiate, sertifikaatide, passide jms tõendamiseks.

Tabelis on näidatud teatud tüüpi dokumendid ja neile pandud pitsatitüübid.

Pitseri asukoht kirjal

Tihend ametlikul kirjal on kinnitus selle dokumendi õigusliku tähenduse kohta. Selle olemasolu ja asukoht on kehtestatud standardiga GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele."

Märge: See määrus asendatakse sel aastalGOST R 7.0.97-2016 , mis hakkab kehtima 1. juulil.

Vastavalt standardile on jäljend kohustuslik detail järjekorranumbriga 25, mis asub dokumendi allosas, vahetult selle rea all, mis näitab dokumendile alla kirjutanud isiku ametikohta ja perekonnanime. Jälg tuleks paigutada nii, et see kattuks osaliselt ametikoha nimetusega, kuid mitte dokumendile alla kirjutanud isiku allkirja ja perekonnanimega.

Mõnel juhul tähistatakse kirjade või muude dokumentide pitseerimise kohta tähtedega “MP”. See viitab sellele, et jäljend tuleks asetada otse nende tähtede peale.

Loe ka:

Millist kirja kinnitab pitsat?

Vastavalt GOST R 6.30-2003 kehtestatud üldreeglile, pitsat, mis tõendab dokumendile alla kirjutanud ametniku allkirja õigsust, pannakse kolmel juhul:

• kandja õigusi tõendavatel dokumentidel;
• nendel, mis fikseerivad rahavoogudega seotud fakte;
• muudel juhtudel, mis nõuavad allkirja autentsuse tõendamist.

Puudub selge loetelu dokumentidest, millele see või teine ​​pitser on kinnitatud. Kuid kui järgite ülalnimetatud GOST-i soovitusi, pannakse kirjale tempel, kui see:

1. on garanteeritud;
2. kinnitab varem võetud maksekohustuste täitmist või uute maksekohustuste võtmist;
3. kehtestab tarnegraafiku või näiteks etapiviisilise maksegraafiku.

Kas mul on vaja ametlikule kirjale templit?

Varem, kui organisatsioonide ja ettevõtete blankette toodeti eranditult trükkimise teel ja igaühel neist oli oma registreerimisnumber, kehtis reegel, mille kohaselt plangile trükitud kirjale pitsatit ei pandud. Kui rahalise sisuga kirjad muidugi välja arvata. Kuid tänapäeval luuakse peaaegu kõigis ettevõtetes aja ja raha säästmiseks vorme tavalistes tekstiredaktorites, mis on installitud mis tahes arvutisse ja prinditakse kohe printerisse. Ühegi vormi sepistamine ei tekita erilisi raskusi.

Märge: Kui kiri on templita ja vormile trükitud, kuid selle ehtsuses on kahtlusi, tuleb võtta ühendust saatva organisatsiooniga vormi päises märgitud kontaktnumbritel ja selgitada, kas nad sellise dokumendi saatsid.

Mõttekas on koostada kohalik normatiivakt, mis reguleerib plommide kasutamise korda ettevõttes ja ütleb selgelt, millised tähed tuleb pitsatiga kinnitada. See dokument määratleb loetelu äridokumentidest, mis peavad tingimata nõudma sertifitseerimist, ning kehtestab ka reeglid, millistel juhtudel ja millistele dokumentidele lüüakse tempel või samaväärne pitsat ning millistele - lihtne.

Kas peaksin kaaskirjale templi panema?

Kaaskirjal endal puudub igasugune infokoormus. Seda tüüpi ärikirjavahetus koostatakse sissejuhatava osana, mis koosneb tavaliselt tavalisest templifraasist: "Samal ajal saadame teile;..." ja nummerdatud loendist, mis kirjeldab iga saatmisel sisalduvat dokumenti. pakett.

Kaaskirjale pole otsest templit vaja panna, isegi kui dokumentide paketis on mingid rahalise ja garantiikohustuse iseloomuga äripaberid, samad lepingud näiteks.

Märge: Tühjadele kirjaplangile või tühjadele paberilehtedele templi panemine on rangelt keelatud – see on otsene tee kuritarvitamise ja pettuseni.

Tänukirjade printimine

Reeglina kasutatakse tänukirjade koostamiseks, eriti kui need on mõeldud pidulikuks esitlemiseks mõnele töötajale, pigem valmis trükitud värvilisi postkaarte, mitte tavalisi ettevõtte kirjaplanke. Sel juhul on otsene mõte panna tänukirja alla juhi allkirjale tempel.

Kui selline kiri saadetakse kliendile, kliendile või äripartneritele, kasutatakse selle täitmiseks tavaliselt organisatsiooni tüüpvormi. Kui see on nii, siis ei ole vaja sellisele tänukirjale templit ega samaväärset pitsatit panna.

Ettevõtluses partnerite leidmine on vajalik, kuna võib tekkida ideid või projekte, mis toovad palju uusi võimalusi. Kuid sageli juhtub, et suure ettevõtte või ettevõtte juhil pole piisavalt aega potentsiaalsete partneritega kohtumiseks ja nad paluvad saata neile äriettepaneku (CP).

Milleks teenuseid pakkuda

Peaksite teadma, kuidas äripakkumist õigesti kirjutada, kuna tehingu edu võib sõltuda selle sisust. Sageli soovite oma äripakkumisse lisada võimalikult palju teavet oma ettevõtte või teenuse kohta, kuid liiga palju teksti võib potentsiaalse partneri või kliendi võõrandada. Ettepanek on vaja koostada nii, et seda lugejal tekiks huvi ja soov koostööd jätkata.

Äriettepaneku kirjutamise teadmine on oluline nii ärialgajatele kui ka neile, kellel on rohkem kogemusi. Pole vahet, kas olete suurettevõtte omanik või alustav ettevõtja, kõik vajavad hästi kirjutatud ettepanekuid.

Kuidas õppida selliseid kirju kirjutama

Peamised küsimused, mis AP kirjutamisel tekivad, on seotud sellega, kust kirjutamist alustada, millist infot lisada ja kuidas lõpetada. Kommertsettepanekute näidised võimaldavad vigu kõrvaldada.

Põhireeglid

1. Kõigepealt peate määratlema turusegmendi.
2. Oluline on täpsustada KP - kirjutada, millist tüüpi koostööd arutatakse.
3. Peaksite püüdma esimestest ridadest huvitada inimest, kellele ettepanek on suunatud.
4. On vaja kirjeldada ettevõtte eeliseid.
5. Kommertspakkumise põhiideed on oluline esitada lihtsas keeles, ilma fanatismita. Arvestada tuleb sellega, et teksti lugev inimene ei oma piisavalt teadmisi pakutava toote või teenuse spetsiifikast. Teave tuleb esitada kättesaadaval viisil. Samuti ei ole soovitatav kasutada reklaamlauseid, kuna selline lähenemine võib olla tüütu.
6. Te ei tohiks näidata võimalikke riske, parem on neid ignoreerida.
7. Tekst peaks olema kirjutatud ärilises stiilis, kuid samas lihtne, samuti on soovitatav välistada tugevad emotsionaalsed varjundid.
8. Olenemata sellest, kui palju soovite kirja teksti lisada võimalikult palju teavet, peaksite esile tõstma ainult põhipunktid ja esitama ülejäänud andmed teadaandina.
9. Peaksite kaaluma vastuseid kliendi võimalikele küsimustele ja kahtlustele.

Mida tuleb teha enne ettepaneku kirjutamist

Kõigepealt tuleb koostada nimekiri, kellele need ettepanekud saadetakse. Kui olete kindel, et mõned organisatsioonid keelduvad, siis ei tohiks te neile aega raisata. Kuigi nagu näitab praktika, saab koostööd teha peaaegu iga ettevõttega.

Vajalik on koostada nimekiri organisatsioonidest, kes pakutavat toodet või teenust vajavad, ning täpsustada, mida täpselt ettevõte neid pakkuda saab.

Oluline on see, et on vaja teha kaks lauset, eraldi juhi ja spetsialisti jaoks. Peaksite mõtlema, kus milliseid punkte esile tõsta, sest juht on inimene, kes teeb otsuseid ja spetsialist on täitja, kes täidab ülesande. Seetõttu on viimase jaoks vaja esile tuua need punktid, mis lihtsustavad tema tööd edaspidises koostöös (näiteks koostage kommertspakkumine millegi tarnimiseks). Ja juhi jaoks on kõige olulisemad arenguväljavaated ja kulude kokkuhoid.

Samuti on soovitatav enne kommertspakkumise kirjutamist harjutada, tehes erinevatele ettevõtetele mitu näidiskirja. Igas neist peaksite kirjeldama ettevõtte tegevust ja seda, kuidas saate seda aidata. Näiteks kindlustusmaakleri kommertspakkumises suurele kindlustusandjale võite kasutada järgmisi sõnu:

Kallis juht!

Praeguses majandusolukorras on vajalik müügimahtude suurendamine. Teie ettevõte on selles teenindussektoris liider. Alati on vaja uusi kliente meelitada. Meie maaklerbüroo on valmis teid aitama. Soovime teie kindlustustooteid oma klientidele müüa. Meie agentuuri spetsialistid annavad asjatundlikku nõu kindlustusvaldkonnas.

Vastame alati telefoni teel.

Lugupidamisega töötaja nimi ja ametikoht.

Kuidas alustada kirjutamist

Soovitatav on alustada õige kommertsettepaneku koostamist otse olemusest. Tuleb mõista, et lisaks sellele pakkumisele saab ettevõte, kellele see saadetakse, palju sarnaseid kirju. Seetõttu pole vaja sisusse süveneda, on soovitatav juba esimestest lausetest paljastada kommertspakkumise olemus ja visandada selle eesmärgid. Mitte mingil juhul ei tohi alustada kirja häkitud fraasidega, ole originaalne!

Enne ettepaneku kirjutamist tasub teha ettevõtte analüüs, kellele seda tehakse ja vajadused välja selgitada. Näiteks võite helistada ja rääkida ettevõtte esindajaga, jätke vestluse ajal meelde paar fraasi, mis lisatakse kommertspakkumise teadaandele. Ehk kui ettevõtte juht ütleb, et soovib kontorimüüki suurendada, siis on kommertsettepaneku kuulutuses soovitatav kirjutada, et Sinu tegevus suurendab kontorimüüki.

Kui te ei saa ettevõtte juhiga rääkida, võite reeglina minna ametlikule veebisaidile, seal on kajastatud peamised tegevusvaldkonnad ja väljavaated selle arendamiseks.

KP kirjutamisstiil

Kõigepealt tuleb juhtida kliendi tähelepanu tema probleemile ja seejärel pakkuda sellele lahendus. Kommertspakkumise väljatöötamine hõlmab lihtsate lausete kasutamist, mis on kergesti ja kiiresti arusaadavad. Kui arvate, et see või teine ​​fraas pole vajalik, on parem see eemaldada.

See on vajalik, et tekst oleks elav, soovitatav on lisada sellele spetsiifikat - märkida konkreetsed numbrid, nimetada olemasolevaid partnereid. Samuti saate märkida tootmise peensused või töö spetsiifika. Rääkige meile, kuidas protsessi optimeeritakse. Pole vaja süveneda ja kogu tootmissüsteemi kirjeldada. Piisab paari tööhetke esiletõstmisest.

Näidised