Eelarvearvestuse korraldamise põhiprintsiibid. Eelarve raamatupidamine. Äritehingute rühmitamine ühtse kontoplaani raames

Raamatupidamine eelarvelistes asutustes: kuidas seda õigesti läbi viia, mille poolest see erineb ärilisest raamatupidamisest, kuidas õigesti aruandeid koostada. Sellest materjalist saate teada kõik eelarvetuludega töötamise nüansid, tehingute kajastamise reeglid ja aruannete esitamise omadused.

Raamatupidamisel äri- ja valitsusasutustes on ühtne alus, üldpõhimõtted ja õiguslik raamistik. Kuid on ka erinevusi: eelarvelistes asutustes on raamatupidamine erinev kontode ja kirjete koostamise meetodite poolest. Riigi rahaga töötamine on võtmetegur, mis tekitab metoodikas erinevusi.

Raamatupidamine riigiasutustes põhineb tööl eelarvesektoriga ning sellel on täiendavad regulatsioonid (ei kehti äriorganisatsioonidele) ja aruandlusnõuded. Avalikus sektoris säilitatakse täielik kontroll kõigi toimingute üle. Seda tuleb aruandluse korraldamisel arvestada.

Raamatupidamise korraldamine eelarvelistes organisatsioonides

Iga mittetulundusühingut ei saa nimetada eelarveliseks, seaduses on välja toodud umbes 30 erinevat mittetulundusühingu vormi. Samuti ei ole kõik riigi- või munitsipaalasutused eelarvelised – on autonoomseid, riigile kuuluvaid ja tegelikult ka eelarvelisi organisatsioone (seadus nr 7-FZ “Mittetulundusühingute kohta”). Erinevus avaldub nüanssides – töömeetodites, ülesannetes, finantseerimisviisides jne. See materjal keskendub rangelt eelarveettevõtetele.

Riigiettevõtetel on erinevusi, mis väljenduvad riigilt saadud ja nende vahenditega töötamise meetodites. Eelkõige ei saa riigiettevõtted realiseerida äritegevusest saadavat kasumit (seadusega lubatud summas ja vormis) oma tarbeks. See ei kehti muude vormide kohta. Valitsusasutuste raamatupidamisarvestus peab selle teguriga arvestama.

Dokumentide ja raamatupidamisega töötades peaksite mõistma, mille poolest erinevad avaliku sektori töötajad riigiettevõtte muudest korraldusvormidest.

Eelarveasutus (eelarveline valitsusorganisatsioon) on Vene Föderatsiooni või selle subjekti poolt elanikele teenuste osutamiseks loodud mittetulundusühing. Peamine töövaldkond on haridus, meditsiin, kultuur ja vaba aeg jne. Selline ettevõte kasutab avalikku raha teenuste osutamiseks või riigiasutuste tellitud tööde tegemiseks. Rahaliste vahendite allikaks võivad olla erinevad Vene Föderatsiooni moodustavad üksused. Raamatupidamise põhiülesanne eelarves on riigilt laekuva raha liikumise ja kulu täpne kajastamine.

Eelarveasutus võib seaduse järgi teha äritegevust, millest saadavat tulu kasutatakse enda tarbeks. Peamine rahastamisallikas on aga riigi ja omavalitsuste toetused. Kommertskomponent on rangelt kontrollitud ja ei tohi ületada teatud protsenti kogutulust.

Asutus arvatakse eelarvevormile volitatud asutuse otsuse alusel, samuti asutamisdokumentatsiooni alusel, milles on näidatud organisatsiooni vorm.

Eelarve raamatupidamine– ühtne riiklik korrapärane süsteem Vene Föderatsiooni ja seda moodustavate üksuste finants- ja mitterahaliste varade seisukorra teabe kogumiseks, töötlemiseks (registreerimiseks) ja kokkuvõtmiseks. Eelarveasutuste kohta kasutatakse sageli mõistet “eelarvearvestus”, kuid see ei vasta täielikult tõele. Eelarvearvestust viivad seaduse järgi läbi riigi valitsusasutused, kuid ülejäänud tegelevad raamatupidamisega. Neid mõisteid ei tohiks segi ajada, kuna töömeetodites on erinevusi.

Eelarveliste asutuste kontoplaan

Teenus raamatupidamispõhimõtete ja kontoplaani koostamiseks

Eelarveasutuse kontoplaani koostamise tunnused

Iga PS-i konto number koosneb kahekümne kuuest numbrist ja moodustatakse järgmise skeemi järgi: 1-17 - raha laekumise (ja väljavoolu) klassifikaator, 18 - organisatsiooni tegevuse liik, 19-21 - sünteetilise PS konto kood, 22-23 – kood analüütiline konto PS, 24-26 - valitsemissektori toimingute klassifikatsioonikood (kviitungi liik).

PS kontonumber sisaldab klassifikatsioonikoodi, mis võimaldab jälgida riigi raha liikumist. Kontoplaanis on umbes kaks tuhat vaba kontot, kuid praktikas raamatupidajad neid kõiki ei kasuta. Praeguste tegevuste jaoks töötab ettevõte välja oma PS-i, mis sisaldab ainult neid kontosid, mis on tööprotsessis vajalikud.

Asutus kasutab aktiivselt kontosid, mis kuuluvad järgmistesse rühmadesse:

• Mittefinantsvarad. Asutuse põhivara, tema mittefinantsvara. Eelarvearvestuse kontoplaan sisaldab erinevalt äriorganisatsioonide PS-st eraldi kontot varude investeeringute jaoks.
• Finantsvarad. Tehingud hoiuste, aktsiate, väärtpaberitega jne. Siin töötame ka saadaolevate arvetega.
• Kohustused. Maksed kolmandatest osapooltest tarnijatele ja töövõtjatele, toimingud võlausaldajatega.
• Finantstulemus. Teave asutuse tegevuse majandustulemuste kohta: tulud ja kulud, majandusaasta tulemused jne.
• Kulude lubamine. Valitsussektori investeeringute ja kohustuste arvestus.

Pange tähele, et seadus lubab valitsusasutustel ja muudel volitatud asutustel sisestada PS-i analüütilise konto koodi täiendavaid numbreid juhtudel, kui see on sisekasutajate tööks vajalik.

Kontoplaanis on kahte tüüpi kontosid: aktiivsed (ettevõtte varade liikumise arvestamine) ja passiivsed (ettevõtte moodustamise ja raha liikumise allikate arvestamine).

Lähetused eelarvelise asutuse raamatupidamises

Eelarvelise asutuse raamatupidamise kanded koostatakse ühtse kontoplaani juhendis toodud reeglite alusel. Kandete tegemisel tuleb juhinduda üldistest raamatupidamisreeglitest, mis kehtivad igat tüüpi organisatsioonidele.

Reguleerivad dokumendid ja raamatupidamisstandardid 2019. aastal

Raamatupidamine eelarves on seadusega rangelt kontrollitud.

Raamatupidamise põhisätted ja nõuded sisalduvad föderaalseaduses nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta”. See dokument moodustab juriidilise aluse, millele raamatupidaja peab raamatupidamisega töötamisel toetuma.

Arvestuse pidamisel peate keskenduma föderaalsetele raamatupidamisstandarditele.

Föderaalstandardite käsiraamat

Valitsusasutuste ühtset kontoplaani on kirjeldatud juhendis 157n, eelarveliste asutuste puhul aga konkreetselt juhendis 174n.

Samuti tuleks eelarves raamatupidamises arvesse võtta muid eelarvevahenditega töötamiseks volitatud riigi- ja munitsipaalorganite määrusi, täpsustusi, kirju ja korraldusi.

Nõuded raamatupidamisele eelarvelistes asutustes

Raamatupidaja peab oma töös lähtuma raamatupidamise üldistest põhimõtetest ja eesmärkidest ning arvestama eelarvesfääri eripäradega. Nende hulka kuulub vajadus jälgida kinnitatud eelarve täpset täitmist, teha tegevusi lisatulu otsimiseks, aga ka vajadust arvestada valdkonna eripäradega. Eelarveasutustes on raamatupidamisarvestuses keerulisem meetodite süsteem ja kõrgem täpsuse kontroll.

Raamatupidamise üldreeglid peavad arvestama järgmiste põhimõtetega: seaduslikkus, korrektsus, ettevaatlikkus, usaldusväärsus, sõltumatus, järjepidevus, juurdepääsetavus, asjakohasus, võrreldavus, vormi paremus sisust, õigeaegsus, rahalised meetmed (föderaalseadus nr 402). Lisaks peab eelarvearvestuses arvestama eelarverahaga töötamise põhimõtteid ja reegleid.

Eelarve raamatupidamise ülesanded:

• Reguleerivatele asutustele täielike ja usaldusväärsete andmete moodustamine ja edastamine ettevõtte varade seisu ja rahavoogude kohta (nii riiklike kui ka äritegevusest saadud vahendite kohta);
• Vajaliku (ja täpse) teabe õigeaegne esitamine eelarve tulude ja kulude kava täitmise edenemise kohta;
• Vajaliku (ja täpse) teabe õigeaegne esitamine riigieelarve täitmisega seotud kulukalkulatsioonide täitmise edenemise kohta.

Eelarveasutuste raamatupidamise põhinõuded:

• Arvestust tuleb pidada ainult omavääringus (rublades);
• Arvestust peetakse pidevalt alates ettevõtte registreerimise hetkest;
• Analüütilise aruande sisu peab vastama sünteetiliste raamatupidamiskontode käibele ja saldodele;
• Iga äri- ja varude toiming peab olema kohustuslik registreerimine.

Raamatupidamises on kajastatud kõik ettevõtte äritehingud, varaline vara ja kohustused.

Eelarvelistes asutustes on raamatupidamises oluline õigeaegsus: kõik tehingud peavad olema fikseeritud ja õigeaegselt kajastatud.

Vastutus ja trahvid. Alates 9. juunist kehtestati avaliku sektori asutustele eritrahvid raamatupidamise ja eelarve aruandluse moonutamise eest. President allkirjastas 29. mai 2019 seaduse nr 113-FZ, millega muudeti haldusseadustiku artiklit 15.15.6. Trahvi suurus sõltub aruandlusnäitajate moonutamise protsendist.

Raamatupidamise aruandlus

Aruannete täitmise ja esitamise reeglid on kirjeldatud juhendis 33n.

Raamatupidamise aruandlus eelarves toimub rangelt ülalmainitud kontoplaani alusel - kõik aruandlusnõuded on täpsustatud vastavates juhendites. Ettevõtte kõigi sooritatud tehingute puhul kehtib üldtunnustatud kahekordse kirjendamise põhimõte: iga asutuse bilansis olevate rahaliste vahendite seisu muutus peab kajastuma vähemalt kahel erineval kontol. Kõik tehingud kajastatakse alles nende sooritamisel (tekkepõhine bilansis olevad väärtused ja varad võetakse arvele eraldi);

Mis puutub ajastusse, siis tavapärasest raamatupidamisprotseduurist olulisi erinevusi ei ole.

Aruandluse sagedus asutuste raamatupidamises:

• 1 kord kvartalis (aruandeaasta 1. aprill, 1. juuli ja 1. oktoober);
• Aastaaruanne (aruandeaastale järgneva aasta 1. jaanuar).

Aruandeperioodiks loetakse 1. jaanuar kuni 31. detsember (kaasa arvatud). Aruandekuupäevaks (finantsaruannete koostamise kuupäev) loetakse aruandeperioodi viimane kalendripäev. Erandiks on juhud, kui asutus on ümberkorraldamisel või likvideerimisel, samuti juhud, kui eelarveasutus on riigi omandis olevaks ümberkujundamisel.

Eelarvearvestuses koostatakse aruandlus eranditult rublades, võttes arvesse kopikaid kahe kümnendkoha täpsusega (muude valuutade kasutamine on riigi rahaga töötamise põhimõtete kohaselt vastuvõetamatu). Dokumendid peavad olema allkirjastatud eelarvelise asutuse (kui ettevõttel on) finants- ja majandusteenistuse juhataja ja pearaamatupidaja, mõnel juhul ka finants-majandusteenistuse juhataja. Need samad isikud vastutavad riigi ees.

Eelarveasutuse bilansis rakendatakse kahekülgsuse põhimõtet: majandusvara kajastatakse vastavalt nende materiaalsele koostisele ja asukohale (vara) ning tekkeallikatele, sihtotstarbele (kohustus).

Eelarvearvestuses on bilansil eriline struktuur. Vara hulka kuuluvad põhivara (pikaajaliseks kasutamiseks mõeldud vahendid) + käibevara (põhikirjajärgseks äritegevuseks kasutamiseks mõeldud vahendid) + kulud. Passivatesse – omakapital + kohustused + tulu.

Kuna eelarvelistel organisatsioonidel omavahendeid ei ole, katavad nad kõik kulud valitsuse assigneeringute ja erifondide kaudu. Nende vahendite liikumine kajastub aruandluses.

Raamatupidamisarvestuse pidamise vajadus erinevat tüüpi tegevuste organisatsioonides, sealhulgas eelarveasutustes, on määratud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadusega nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" ja Vene Föderatsiooni eelarveseadustikuga.

Raamatupidamine eelarvelistes asutustes on süsteem rahalise teabe kogumiseks, registreerimiseks ja kokkuvõtmiseks valitsusasutuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riigieelarveväliste territoriaalriikide finants- ja mittefinantsvarade ja -kohustuste seisu kohta. fondid, kohalikud omavalitsused ja nende loodud eelarvelised asutused ning tehingud, mis toovad kaasa muutusi eelnimetatud varades ja kohustustes.

PBU 1/08 “Organisatsiooni raamatupidamispõhimõtted” eelarvelistes asutustes ei kehti. „Raamatupidamispoliitika“ kohustusliku kujundamise nõue, samuti selle koostamise reeglid on aga sätestatud raamatupidamise seaduses ning eelarveasutustele erandeid ette ei näe.

Raamatupidamise regulatiivse regulatsiooni süsteemis mõistetakse eelarveasutuse raamatupidamispoliitika all tema poolt vastuvõetud arvestusmeetodite kogumit - esmast vaatlust, kulude mõõtmist, jooksvat rühmitamist ja majanduselu faktide lõplikku üldistamist.

Asutus korraldab raamatupidamist vastavalt Vene Föderatsiooni normatiiv- ja seadusandlikele aktidele, mis määratlevad eelarveliste asutuste ühtse riikliku raamatupidamispoliitika. Samas ei kajasta juhend täielikult eelarvelise asutuse arvestuspoliitika korralduslikke ja metoodilisi iseärasusi.

Vastuvõetud arvestuspoliitika kinnitatakse eelarvelise asutuse juhi korraldusega ja seda rakendatakse järjepidevalt aastast aastasse.

Arvestuspõhimõtteid saab muuta Vene Föderatsiooni õigusaktide või raamatupidamist reguleerivate organite määruste muutmise, asutuse poolt uute raamatupidamismeetodite väljatöötamise või tema tegevuse tingimuste olulise muutumise korral.

Arvestusandmete võrreldavuse tagamiseks tuleb alates majandusaasta algusest sisse viia arvestuspõhimõtete muudatused.

Raamatupidamise aastaaruande seletuskirjas teatab asutus järgmise aruandeaasta arvestuspõhimõtete muudatustest.

Eelarveasutuse raamatupidamispoliitika sisaldab organisatsioonilisi ja metoodilisi komponente.

Eelarveasutuse raamatupidamispoliitika organisatsiooniline komponent peaks sisaldama järgmist teavet: raamatupidamisteenuse korraldus; dokumendivoo ajakava; raamatupidamise esmaste dokumentide vormid; raamatupidamise vorm ja raamatupidamisregistrid; juhtumite loetelu koostamine ja dokumentide säilitamise korraldamine; raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia; inventuuri tegemise kord ja ajastus; töökontoplaan; raamatupidamise sisseseadmine filiaalides; äritegevuse sisekontrolli kord.

Raamatupidamisteenuse korraldamine. Asutuste juhid vastutavad raamatupidamise korraldamise, kehtivate õigusaktide järgimise eest finants- ja majandustehingute tegemisel ning raamatupidamisdokumentatsiooni säilitamise eest.

Vastavalt seadusele on eelarveasutuses raamatupidamisteenuse korraldamiseks järgmised võimalused:

raamatupidamisteenistus pearaamatupidaja juhitava struktuuriüksusena;

raamatupidamise üleviimine tsentraliseeritud raamatupidamisele;

raamatupidamise üleandmine ja selle alusel aruannete koostamine lepingu (lepingu) alusel teisele asutusele.

Raamatupidamise osakonna tegevus peab olema reguleeritud järgmiste korraldus- ja asjaajamisdokumentidega: raamatupidamise eeskiri, raamatupidamistöötajate ametijuhendid, raamatupidamise töögraafik. Raamatupidamiseeskirjas on üksikasjalikult sätestatud raamatupidamistöötajate eesmärgid, eesmärgid, funktsioonid, õigused ja kohustused, suhted ja töökorraldus.

Raamatupidamisteenuste osutamise kohustuste hulka kuuluvad:

arvestuse pidamine vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide nõuetele raamatupidamise, analüüsi, auditi valdkonnas;

eelkontrolli läbiviimine sõlmitud lepingute vastavuse üle isiklike kontode kaudu kassateenuste eelarveliste kohustuste piirmääradele saajatele;

raamatupidamise esmaste dokumentide õigeaegne ja korrektne täitmine ning tehingute seaduslikkus;

kontroll eelarveliste vahendite ja eelarvevälistest allikatest laekuvate vahendite sihtotstarbe ja süsteemijuhiste kohase vahendite õige ja säästliku kulutamise üle, samuti finants- ja mittefinantsvarade ohutuse üle nende hoiukohtades ja operatsioon;

asutuste töötajatele töötasu tekke ja õigeaegse väljamaksmise, õppeasutuste üliõpilaste, üliõpilaste, magistrantide stipendiumid;

eelarvete täitmise käigus tekkivate arvelduste õigeaegne täitmine lubatud kulude piires organisatsioonide ja üksikisikutega;

tulude ja kulude arvestuse pidamine eelarvevälistest allikatest saadud vahendite kohta;

asutuse finantstegevuse tulemuste tekkepõhise kajastamine eelarvelise ja eelarvevälise tegevuse osas;

eelarvekohustuste piirmäärade, võetud eelarvekohustuste, eelarveeraldiste summade arvestuse pidamine Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori tulu- ja kulukoodide kontekstis;

vara, materiaalse ja muu vara vastuvõtmiseks väljastatud volikirjade kasutamise kontroll;

materiaalselt vastutavate isikute juhendamine nende valduses olevate väärisesemete arvestuse ja ohutuse küsimustes;

kaasaegsete automatiseerimisvahendite laialdane kasutamine raamatupidamis- ja arvutustööde tegemisel;

raamatupidamisaruannete koostamine ja esitamine ettenähtud viisil ja tähtaegadel;

tulude ja kulude kalkulatsioonide ning nende kohta arvestuste koostamine asutuse juhile kinnitamiseks;

regulatiivsete ja muude raamatupidamisteenuste pädevusse kuuluvate raamatupidamis- ja aruandlusküsimuste dokumentide haldamine;

dokumentide (raamatupidamise algdokumendid, raamatupidamisregistrid, aruandlus, samuti tulude ja kulude kalkulatsioonid ning nende kohta arvestused jms) säilitamine nii paberkandjal kui arvutikandjal vastavalt riigiarhiiviasjade korraldamise reeglitele;

vara ja rahaliste kohustuste inventeerimisel osalemine, inventuuritulemuste õigeaegne ja korrektne väljaselgitamine ning kajastamine raamatupidamises.

Raamatupidamisosakonna koosseisu arvestatakse olenevalt asutuse tegevuse spetsiifikast ja raamatupidamisinfo mahust lähtuvalt majandusharudevahelisest konsolideeritud ajanormidest eelarvelistes organisatsioonides raamatupidamis- ja finantstegevuse alal töötamiseks, mis on kinnitatud ministeeriumi 2009. aasta 2004. aasta otsusega. Töö Venemaa 26. septembril 1995 nr 56.

Pearaamatupidaja allub vahetult asutuse juhile ning vastutab eelarvearvestuse pidamise ning täielike ja usaldusväärsete raamatupidamisaruannete õigeaegse esitamise eest. Kõik eelarvelise asutuse töötajad ja raamatupidamise tsentraliseerimisega kõik teenindatavad asutused on kohustatud täitma pearaamatupidaja nõudeid registreerimisel ning vajalike dokumentide ja teabe esitamisel raamatupidamisele. Pearaamatupidaja õigused ja kohustused on kajastatud NSVL Ministrite Nõukogu 24. jaanuari 1980. aasta otsusega kinnitatud “Pearaamatupidajate eeskirjas”. nr 59 (koos muudatuste ja täiendustega) ning 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ.

Ametlike kohustuste jaotus raamatupidamisosakondades toimub funktsionaalsel alusel, see tähendab, et igale töötajate rühmale või üksikule töötajale määratakse sõltuvalt töö mahust teatud valdkond. Raamatupidamisosakondades luuakse reeglina järgmised rühmad: finants-, materjali-, arveldus- jne. Sõltuvalt töömahust võib rahalistest ja materiaalsetest rühmadest eristada järgmisi rühmi: operatiiv- finants-, arveldustehingud, põhivara, toit jne.

Vajadusel luuakse tsentraliseeritud raamatupidamisosakondade teenindatavates asutustes raamatupidamis- ja kontrollrühmad tsentraliseeritud raamatupidamisosakondade töötajatest. Nendele rühmadele võib usaldada kogu esmase dokumentatsiooni koostamise antud asutuse tegevuse arvestuseks, rahaliselt vastutavate isikute valduses olevate väärisesemete ohutuse jälgimise ja muude kohustuste jaotusega ette nähtud tööde teostamise.

Pearaamatupidaja töötab välja ja kinnitab raamatupidamistöötajate ametijuhendid.

Ametijuhendid koostatakse igale raamatupidamistöötajale, et piiritleda töötajate volitused, määratleda nende funktsioonid, õigused, kohustused, vastutus, alluvus jne. Ametijuhendi olemasolu võimaldab õigesti korraldada raamatupidamistöötajate tööd ning tagama raamatupidamisfunktsioonide selge ja pädeva täitmise.

Raamatupidajate ja pearaamatupidaja peamised töökohustused ja kvalifikatsiooniomadused on määratletud kogu tööstusharu hõlmavate töötajate ametikohtade tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajate kogus, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 06.06.96 resolutsiooniga nr 32 (koos muudatused ja täiendused) ning Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37 (praegune väljaanne 12. veebruaril 2014) kinnitatud juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogis.

Raamatupidamise tsentraliseerimisel annab tsentraliseeritud raamatupidamine tema poolt teenindatavate asutuste juhtidele vajalikku teavet tulude ja kulude kalkulatsiooni täitmise kohta tsentraliseeritud raamatupidamise pearaamatupidaja poolt kokkuleppel nende juhtidega kehtestatud tähtaegadel. institutsioonid.

Dokumendivoo ajakava. Asutuse dokumendivoog on keeruline süsteem, mis nõuab pidevat jälgimist ja reguleerimist. Sellel on oluline mõju asutuse efektiivsusele ning see on võtmeks raamatupidamisinfo täielikkuse ja usaldusväärsuse tagamisel.

Dokumendivoo mõiste hõlmab dokumentide liikumise ajakava koostamist asutuses alates nende loomisest või vastuvõtmisest kuni arvestusele võtmise, menetlemise, täitmise lõpetamiseni ja arhiivi üleandmiseni.

Töö dokumendivoo ajakava koostamisel korraldab pearaamatupidaja. Dokumendivoo ajakava kinnitab asutuse juhataja korraldusega.

Ajakava peaks kehtestama asutuses ratsionaalse dokumendivoo, s.t. näha ette iga esmase dokumendiga töötavate üksuste ja esitajate optimaalne arv, määrata selle üksuses viibimise minimaalne periood.

Dokumendivoo ajakava peaks aitama parandada kogu raamatupidamistööd ettevõttes, asutuses, tugevdada raamatupidamise kontrollifunktsioone, tõsta raamatupidamistöö mehhaniseerimise ja automatiseerimise taset.

Dokumendivoo ajakava saab koostada skeemi või dokumentide loomise, kontrollimise ja töötlemise tööde loeteluna ettevõtte iga osakonna, asutuse, aga ka kõigi teostajate poolt, märkides ära nende suhted ja tähtajad. töö lõpetamine.

Kõik asutuse koosseisu kuuluvad struktuuriüksused, samuti tsentraliseeritud raamatupidamisosakondade teenindatavad asutused on kohustatud vastavalt dokumendivoo ajakavale viivitamatult raamatupidamisele üle andma raamatupidamiseks ja kontrolliks vajalikud dokumendid (tellimuste väljavõtete koopiad). ja juhised, mis on otseselt seotud tulude ja kulude kalkulatsiooni täitmisega, samuti kõikvõimalikud lepingud, tehtud tööde aktid jne).

Dokumendivoo ajakava koostamisel peab pearaamatupidaja kohaldama Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud dokumentide ja dokumendivoo eeskirju ja järgima järgmisi nõudeid: raamatupidamisosakonna poolt aktsepteeritud esmastel raamatupidamisdokumentidel peab olema kõik vajalikud üksikasjad; dokumentide vastuvõtmisel tuleb kontrollida aritmeetilisi arvutusi; dokumendid peavad olema vormistatud vastavalt seaduste ja määruste nõuetele; kõik parandused dokumentides peavad olema kinnitatud nende koostamise eest vastutavate isikute allkirjadega, märkides ära parandamise kuupäeva; iga tehingu puhul tuleb esitada kõik vajalikud dokumendid (leping ja selle muudatused, arve või täitmistunnistus, arve, maksekorraldus).

Pearaamatupidaja nõuded vajalike dokumentide ja teabe raamatupidamisele koostamise ja esitamise korra kohta on kohustuslikud kõigile asutuse töötajatele ning raamatupidamise tsentraliseerimisega - kõigile teenindatavatele asutustele.

Raamatupidamise esmaste dokumentide vormid. Kõik asutuse poolt teostatavad majandustehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega. Algdokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel peetakse raamatupidamisarvestust.

Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010 korraldusega nr 173n
«Ametiasutuste (riigiorganite), kohaliku omavalitsuse organite, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teadusakadeemiate, riigi(omavalitsuse)asutuste poolt kasutatavate raamatupidamise algdokumentide vormide ja raamatupidamisregistrite kinnitamisest ja nende kohaldamise juhendist ” kinnitatud eelarveliste asutuste kasutatavate raamatupidamise esmadokumentide ja raamatupidamisregistrite vormid ning dokumendiblankettide ja raamatupidamisregistrite kasutamise juhend.

Selle korralduse kohaselt kasutab eelarveasutus ülevenemaalise juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatori (OKUD) raamatupidamise esmaste dokumentide ühtseid vorme: klass 03 "Esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsed vormid" (tabel 2), klass 04 "Ühtne pangandussüsteem". dokumentatsioon” (tabel 3), klass 05 OKUD „Eelarveliste asutuste ja organisatsioonide finants-, raamatupidamis- ja aruandlusdokumentatsiooni ühtne süsteem” (tabel 4). Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni mitteühtsete vormide kasutamise korral tuleb esmaste dokumentide koostamisel juhinduda finants- ja tsiviilseadusandluse nõuetest.

Tabel 2 - Klassi 03 “Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtne süsteem” dokumentide vormid OKUD

Tabel 3- Klassi 04 “Ühtne pangadokumentatsiooni süsteem” OKUD dokumentide vormid

Tabel 4 - Klassi 05 “Avaliku juhtimissektori raamatupidamise, finants-, raamatupidamis- ja aruandlusdokumentatsiooni ühtne süsteem” OKUD dokumentide vormid

Juriidilise jõu andmiseks peavad esmastel raamatupidamisdokumentidel olema järgmised andmed: dokumendi (vormi) nimetus; vormi kood; koostamise kuupäev; organisatsiooni nimi, mille nimel dokument koostati; äritehingu sisu; äritehingute mõõtmine füüsilises ja rahalises mõttes; äritehingu teostamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused ja selle täitmise õigsus; isiklikud allkirjad ja nende ärakirjad (sealhulgas automatiseerimisvahendite abil dokumentide vormistamise ja telekommunikatsioonisüsteemides edastamise juhtumid).

Raamatupidamise vorm ja raamatupidamisregistrid. Raamatupidamise vormi all mõistetakse tavaliselt teatud kombinatsiooni registrite ülesehitusest ja sidumisest, samuti nendes raamatupidamisinfo registreerimise ja rühmitamise järjekorrast ja viisidest. Varem kasutasid eelarvelised asutused raamatupidamisarvestuse mälestustellimusvormi ning seoses uute juhendite väljastamisega on eelarveasutusel kohustus kasutada uut raamatupidamise vormi, mis on lähedane päeviku tellimisvormile, kuid ei ole üks. , sest Käibe pearaamatusse ülekandmisel krediidiprotseduuri ei ole.

Esmaste raamatupidamisandmete süstematiseerimiseks on ette nähtud raamatupidamisregistrid, mis on määratud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrusega nr 173n. Nende hulka kuuluvad ajakirjad, raamatud, kaardid ja muud vormid.

Eelarvearvestussüsteemi sünteetilised raamatupidamisregistrid hõlmavad: „Kassa“ konto tehingute päevikut; mittesularahaliste vahenditega tehingute päevik; vastutavate isikutega arveldustehingute päevik; tarnijate ja töövõtjatega arvelduste päevik; võlgnikega tehtavate sissetulekute logi; palgaarvestuse tehingute päevik; mittefinantsvara võõrandamise ja võõrandamise tehingute päevik; muude tehingute päevik; Valideerimisajakiri; peamine raamat.

Kanded tehingupäevikutesse tehakse tehingute sooritamisel, kuid hiljemalt järgmisel päeval pärast raamatupidamise esmase dokumendi saamist nii üksikdokumentide kui ka sarnaste dokumentide grupi alusel. Tehingupäevikus kajastatakse kontode vastavust olenevalt tehingute iseloomust ühe konto deebetis ja teise konto krediidis.

Tehingupäevikutele kirjutavad alla pearaamatupidaja ja selle registri koostanud raamatupidaja.

Kuu lõpus kantakse pearaamatusse kontokäibe andmed tehingupäevikutest.

Veelgi enam, kontrollitud ja raamatupidamiseks vastu võetud esmased raamatupidamisdokumendid on süstematiseeritud tehingute kuupäevade järgi (kronoloogilises järjekorras) ning dokumenteeritakse eraldi tehingute päevikutes eelarveliste vahendite ja eelarvevälistest allikatest laekuvate vahendite arvelt.

Tehnilise võimaluse korral saab raamatupidamisregistreid genereerida arvutikandjal elektroonilist digitaalallkirja sisaldava elektroonilise dokumendi (registri) kujul.

Raamatupidamise keeruka automatiseerimise korral (nimelt raamatupidamine tarkvaratoodete abil) tuleks raamatupidamisregistrite moodustamine läbi viia arvestuspoliitika raames kehtestatud sagedusega, kuid mitte harvemini kui koostamiseks ja finantsaruannete esitamine. Sel juhul on soovitatav trükkida raamatupidamisregistrid igakuiselt.

Eelarvearvestuse registrites leitud vead parandatakse vastavalt äriarvestuses kehtivale korrale.

Veaparandused dokumenteeritakse Sertifikaadis (f. 0504833), milles viidatakse parandatud tehingute logi numbrile ja kuupäevale.

Sularahas ja pangadokumentides parandused ei ole lubatud.

Juhtumite loetelu koostamine ja dokumentide säilitamise korraldamine. Iga aruandekuu lõpus tuleb kronoloogilises järjekorras valida ja köita vastavate tehingute logidega seotud esmased dokumendid. Kui dokumente on vähe, saab need mitme kuu jooksul ühte kausta (case) siduda. Kaanel on märgitud: asutuse nimi; kausta (ümbrise) nimi ja seerianumber; aruandeperiood - aasta ja kuu; tehingulogide esialgne ja viimane number; lehtede koguarv.

Raamatupidamise algdokumendid kantakse raamatupidamises raamatupidamise valdkondade kaupa kronoloogilises järjekorras kuu partiinumbrite kaupa. Väljunddokumendi vormid salvestatakse eraldi iga raamatupidamissektsiooni ja vastava alamkonto kohta.

Raamatupidamise esmased dokumendid, registrid, raamatupidamisaruanded ja bilansid tuleb enne arhiivi üleandmist säilitada raamatupidamises spetsiaalsetes ruumides või kabinettides.

Dokumentide puudumise või hävimise korral määrab asutuse juht juhtumi põhjuste uurimiseks komisjoni.

Vajadusel kutsutakse komisjoni töös osalema uurimisasutuste esindajad. Komisjoni töö tulemused dokumenteeritakse asutuse juhi poolt kinnitatud aktis. Akti koopia saadetakse kõrgemale asutusele.

Nõuded dokumentide säilitamiseks on määratud föderaalseadusega nr 402 "Raamatupidamise kohta". Seega on organisatsioonid kohustatud säilitama esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja raamatupidamisaruandeid riigiarhiiviasjade korraldamise eeskirjade kohaselt kehtestatud perioodide jooksul, kuid mitte vähem kui viis aastat. Konkreetsed dokumentide säilitamise tähtajad on toodud organisatsioonide tegevuses tekkivate tüüpjuhtimisdokumentide loetelus, näidates ära säilitusajad (kinnitatud Rosarkhivi poolt 6. oktoobril 2000) ja osakonnaarhiivide toimimise põhieeskirjas, mis on kinnitatud korraldusega. NSVL Ministrite Nõukogu juures asuv Peaarhiividirektoraat 15. augustil 1998 nr 263 (viimati muudetud 6. oktoobril 2000).

Vastavalt nendele dokumentidele kehtestatakse raamatupidamise üksikutele esmastele dokumentidele, raamatupidamisregistritele ja aruandevormidele järgmised säilitustähtajad: bilansid ja aruanded, nende lisad ja selgitused: aasta kohta - alaliselt, kvartaalselt - 5 aastat; kulukalkulatsiooni täitmise aruanne: aasta kohta – pidevalt, kvartaalselt – 5 aastat; algdokumendid ja nende lisad, majandustehingu fakti fikseerimine (sularaha, pangadokumendid, kviitungid, arved, arved, avansiaruanded, töötunnid, aktid jne) – 5 aastat; töötajate isiklikud kontod – 75 aastat; volikirjad materiaalsete varade ja rahasummade saamiseks – 5 aastat; dokumendid põhivara ümberhindluse, amortisatsiooni määramise, organisatsiooni vara väärtuse hindamise kohta - pidevalt.

Töökontoplaani ja muid arvestuspoliitika dokumente tuleb säilitada vähemalt viis aastat pärast nende viimati raamatupidamisaruannete koostamise aastat. Failide loomisel, säilitamisel ja edasisel kasutamisel juhinduvad asutused osakondade juhistest.

Algdokumentide, raamatupidamisregistrite ja raamatupidamisaruannete säilitamise korraldamise eest vastutab organisatsiooni juht.

Tehnoloogia raamatupidamisinfo töötlemiseks. Arvutipõhine raamatupidamine on eelarvelise asutuse juhtimise üks peamisi tõhusaid meetodeid. Kaasaegsetes tingimustes on raamatupidamise tarkvaratoodete turg lai. Eelarveasutuse raamatupidamispoliitika kajastab raamatupidamise arvutiprogrammi ning kasutatava info- ja viitesüsteemi tunnuseid.

Inventuuri protseduur ja ajastus. Föderaalseadus nr 402 "Raamatupidamise kohta" käsitleb organisatsiooni vara ja kohustuste inventuuri läbiviimist kui ühte kohustuslikku tingimust, mis tagab raamatupidamisandmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse.

Praegu teostab vara, finantsvarade ja kohustuste inventuuri eelarveline asutus Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 „Kinnitatud varade inventuuri juhendi kinnitamise kohta kehtestatud korras. vara ja finantskohustused” (muudetud 8. novembril 2010) .

Väärismetallide ja vääriskivide inventuur toimub ka vastavalt Väärismetallide, vääriskivide, nendest valmistatud toodete arvestuse ja ladustamise ning nende valmistamise, kasutamise ja ringluse ajal arvestuse pidamise korra juhendile, mis on kinnitatud Väärismetallide ja vääriskivide korraldusega. Venemaa rahandusministeeriumi 29. augusti 2001. a. nr 68n ja "Väärismetallide, vääriskivide ja nendest valmistatud toodete arvestuse ja ladustamise ning asjakohaste aruannete pidamise eeskirjad", mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 28. septembri 2000. a määrusega nr 731.

Teadus- ja tehnikategevuse tulemuste õiguste inventuur ja nende hindamine viiakse läbi, võttes arvesse Vene Föderatsiooni valitsuse 14. jaanuari 2002. aasta dekreedi sätteid. nr 7 “Teadus-tehnilise tegevuse tulemuste õiguste inventeerimise ja hindamise korra kohta” ning Venemaa Omandiministeeriumi, Venemaa Tööstus- ja Teadusministeeriumi ning Venemaa Justiitsministeeriumi ühiskorralduse kuupäev. 22. mai 2002 nr 1272-r/R-8/149 “Teadus- ja tehnikategevuse tulemuste õiguste inventeerimise metoodiliste soovituste kinnitamise kohta”.

Raamatukogu kogude inventuur viiakse läbi vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 4. novembri 1998. a kirjale nr 16-00-16-198 “Raamatukogude kogude inventeerimise kohta”.

Inventuur on tõhus meetod eelarvelise asutuse vara, eelarveliste vahendite ja eelarvevälistest allikatest laekuvate vahendite turvalisuse, finantsdistsipliinist kinnipidamise, raamatupidamisarvestuses toimunud tehingute õige kajastamise, vaheliste erinevuste õigeaegse tuvastamise ja korrigeerimise jälgimiseks. inventuuri ja andmearvestuse tulemusel saadud tegelikud andmed, mis kokkuvõttes aitab tõsta teabe usaldusväärsust asutuse tegevuse tulemuste aruandlusnäitajate genereerimisel.

Vastavalt inventuuri kohustuslikule olemusele võib see olla kohustuslik ja ennetav; sageduse järgi – planeeritud ja planeerimata; vastavalt kontrollitavate objektide katvuse astmele - täielik ja osaline; vastavalt dirigeerimismeetodile - loomulik ja dokumentaalne.

Inventuuri läbiviimise korra (inventuuride arv aruandeaastal, nende läbiviimise kuupäevad, iga selle käigus kontrollitud vara ja kohustuste loetelu jne) määrab asutuse juht, välja arvatud juhud, mil inventuurid on läbi viidud. on vajalik inventuur.

Inventuuri läbiviimine on kohustuslik: vara üleandmisel üürile või müügile; enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (v.a vara, mille inventuur on läbi viidud mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril); rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel; kui ilmnevad varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktid; loodusõnnetuse, tulekahju või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral; asutuse reorganiseerimise või likvideerimise ajal; muudel kehtivate õigusaktidega ettenähtud juhtudel.

Üksikute varade ja kohustuste puhul on soovitatav inventuuri läbi viia sagedamini kui kord aastas, näiteks:

kvartaalne – saada- ja võlgnevused, sh maksud ja muud kohustuslikud maksed eelarvesse ja eelarvevälistesse fondidesse;

igakuine - sularaha, rahadokumendid ja ranged aruandlusdokumendi blanketid asutuse kassas, varude, toorainete, materjalide, kütuste ja määrdeainete ning muude inventariartiklite jäägid, asutuse eraldiseisvate osakondadega arvelduste seis.

Raamatukogu kogu inventuuri läbiviimise tähtajad on järgmised:

kõige väärtuslikumad rahalised vahendid, mida hoitakse seifides - igal aastal;

kõige haruldasemad fondid - üks kord 3 aasta jooksul;

väärtuslikud vahendid – üks kord 5 aasta jooksul.

raamatukogu kogud, mis sisaldavad:

kuni 100 tuhat arvestusühikut - üks kord 5 aasta jooksul;

100 kuni 200 tuhat arvestusühikut - üks kord 7 aasta jooksul;

200 tuhandelt 1 miljonile arvestusühikule - üks kord 10 aasta jooksul;

üle 1 miljoni arvestusühiku – järk-järgult valikuliselt koos kogu fondi kontrollimise lõpetamisega 15 aasta jooksul.

Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimiseks määratakse asutuse juhi korraldusega inventuurikomisjon.

Inventuuri tulemused koostatakse:

varude nimekiri (vastavusleht) f. 0504087 - mittefinantsvarale;

sularaha inventuuri akt kassas (f. 0504088) - sularaha eest;

väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid (f. 0504086) - väärtpaberitele ja rangete aruandlusdokumentide vormidele;

ostjate, tarnijate ja väljastatud ettemaksete arvelduste arvelduste akt (f. 0504089) - vastavalt arvutustele.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastatakse seaduses ettenähtud viisil.

Kontoplaan. Eelarve raamatupidamisarvestuse kontoplaan sisaldab viit osa: 1) mittefinantsvarad; 2) finantsvarad; 3) kohustused; 4) majandustulemus; 5) eelarve kulude lubamine.

Eelarvelise asutuse bilansivormi näidis on toodud tabelis 5.

Tabel 5 - EELARVEASUTUSE BILANSI VORM

Eelarvearvestuse kontoplaan näeb ette jooksvate, investeerimis-, finantstehingute kajastamise nii raamatupidamise kassapõhiselt kui ka tekkepõhiselt.

Esimest ja teist sektsiooni esindavad aktiivsed kontod; kolmas, neljas ja viies jaotis on passiivsed kontod. Eelarvearvestuses ei ole aktiivseid-passiivseid kontosid.

Kontonumber koosneb kahekümne kuuest numbrist (tabel 6).

Tabel 6 – Eelarvearvestuse konto vorm

Eelarveklassifikaator on integreeritud eelarvearvestuse kontoplaani, mis võimaldab arvestada majandustehingute mõju eelarvelise asutuse varade ja kohustuste väärtusele (kontoplaani fragment on toodud lisas 3) .

Kontonumbri genereerimisel on see ette nähtud tulude klassifikaatori, osakondliku, eelarvekulude funktsionaalse klassifikatsiooni jms koodide kajastamiseks (1-17 kategooria), tegevusliigi (kategooria 18), sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise koodi (19). -23 kategooriat), avaliku sektori toimingute juhtimise klassifikatsioonikood (24-26 bitti).

Number 18 – asutuse rahalise toetuse (tegevuse) liigi kood. See kood võib teatud tüüpi rahalise tagatise ja tegevusena sisaldada:

1- tegevused, mis viiakse läbi Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi vastava eelarve arvelt (eelarvelised tegevused);

2-tulu teeniv tegevus (asutuse omatulu);

3 - ajutiselt käsutuses olevad vahendid;

4- toetused riiklike (omavalitsuslike) ülesannete täitmiseks;

5 - toetused muuks otstarbeks;

6 - eelarveinvesteeringud;

7 - kohustusliku ravikindlustuse vahendid.

Kajastada föderaalkassa organite ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste (omavalitsuste) finantsorganite poolt eelarveliste asutuste, autonoomsete asutuste ja muude mittetulundusühingute sularahateenuste raames tehtavaid toiminguid. eelarveprotsessis:

asutuse (organisatsiooni) isiklikul kontol kajastatud tehingute osas asutuse (organisatsiooni) omavahendite, ajutiselt käsutuses olevate vahendite ja riiklike (omavalitsuslike) ülesannete täitmiseks antud toetustega:

8 - mittetulundusühingute vahendid isiklikel kontodel;

muuks otstarbeks mõeldud toetustega tehtavate tehingute ja eraldi isiklikul kontol kajastatud eelarveinvesteeringute kohta:

9- mittetulundusühingute vahendid eraldi isiklikel kontodel.

Kuna kontoplaanis on mitu tuhat kontot ja paljud neist jäävad eelarvelise asutuse kasutusse, tuleb asutusel välja töötada toimiv kontoplaan, mis on optimaalne finants- ja majandustehingute kajastamiseks.

Töökontoplaani kinnitamisel on asutusel õigus sisestada täiendavaid analüütilisi kontokoode, mis tagavad raamatupidamises nii finantsaruannete sise- kui ka väliskasutajatele vajaliku lisateabe kujunemise.

Bilansiväliste kontode loetelu on toodud lisas 4.

Bilansivälistel kontodel võetakse arvesse asutuses ajutiselt asuvad ja sinna mittekuuluvad väärisesemed, samuti ranged aruandlusblanketid, vautšerid puhkemajadesse ja sanatooriumidesse jne. Bilansivälistel kontodel peetakse arvestust a. lihtne vorm.

Kõik inventuurivarad, samuti bilansivälistel kontodel kajastatud renditud põhivara inventeeritakse bilansis kajastatud varadele kehtestatud viisil ja tähtaegadel.

Raamatupidamise seadistamine filiaalides. Kui eelarvelisel asutusel on filiaalid, peab ta otsustama, kuidas raamatupidamistööd korraldatakse. Esimene võimalus on raamatupidamisteenuste korraldamine filiaalides, teine ​​on raamatupidamine asutuse peakontori raamatupidamisosakonnas.

Äritehingute jälgimise kord. Eelarveasutuses on soovitav luua majandustegevuse üle sisekontrolliteenistus, mis täidab kontrolli- ja auditifunktsioone.

Eelarvelise asutuse juhil ei ole õigust valida üksikute tehingute kajastamise erinevate meetodite vahel, mistõttu on allpool kirjeldatud eelarvelise asutuse arvestuspoliitika metoodilised aspektid kõikidele asutustele ühesugused, kuid teatud tegevusala spetsiifiliste tunnustega. .

Metoodilised komponendid Eelarveasutuse arvestuspõhimõtted on järgmised:

asutused kulutavad eelarvelisi vahendeid ja eelarvevälistest allikatest laekunud vahendeid sihtotstarbeliselt vastavalt kehtivale seadusandlusele ning tulude ja kulude eelarvetes ettenähtud tegevuste elluviimise ulatuses, järgides rangelt finants- ja eelarvedistsipliini ning tagades kokkuhoiu ja otstarbekuse. mittefinants- ja finantsvarade kasutamine;

nähakse ette eraldi eelarveliste ja eelarveväliste vahendite arvestus (tulenevalt allikate erinevast majanduslikust iseloomust ja sellest tulenevalt erinevast maksuregulatsioonist);

Eelarvearvestuse kontoplaani integreerimine Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatoriga võimaldab varade, kohustuste ja tehinguvoogude klassifikatsioonikoodide alusel võtta arvesse varade ja kohustuste olemasolu varade ja kohustuste olemasolu alguses. aruandeperioodi, kajastama nende aruandeperioodi finants- ja majandustegevusest tulenevaid muutusi ning kajastama aruandeperioodi lõpu saldosid;

tekkepõhine meetod , eelarvelise asutuse kasutuses, kajastab kõiki tehinguid nende toimumise hetkel või varade ja kohustuste majandusliku väärtuse muutusi (tekkepõhise meetodi puhul tekib saldode mõiste (mittefinants-, finantsvarade saldod, kohustuste jäägid) ) ning tulud ja kulud on eraldi välja toodud). Tekkepõhine meetod pakub tohutuid juhtimisvõimalusi, kuna see esitab täielikku teavet valitsuse varade ja kohustuste kohta;

mittefinantsvarad (põhivara, immateriaalne põhivara, mittetoodetud vara) hinnatakse soetusmaksumuses, mis sisaldab asutuse kõiki kulusid, mis on seotud nende varade soetamise, ehitamise, tarnimise ja tööks sobivasse seisundisse viimisega;

materjalide hindamise meetod nende arvestusse vastuvõtmisel - tegelik arvestuslik väärtus;

varude mahakandmise meetod - keskmise tegeliku maksumusega;

Põhivara ja immateriaalse põhivara kulumi arvestamise meetod on lineaarne.

Muud materjalide hindamise meetodid (FIFO, iga objekti maksumuse alusel) ja muud amortisatsiooni arvutamise meetodid (vähendav saldo, mis põhineb kasuliku kasutuse aastate summal, proportsionaalselt toodangu mahuga jne) ei kasutata eelarvearvestuses.

Eelarveasutuse raamatupidamispoliitika metoodilised aspektid peaksid hõlmama ka:

valmistatud toodete, osutatavate teenuste ja tehtud tööde maksumuse määramise kord;

üldkulude jaotamise kord (mitt tüüpi toodete valmistamisel, erinevate teenuste osutamisel, erinevate tööde tegemisel).

Eelarveasutuses saab üldkulusid jaotada:

proportsionaalselt seda tüüpi äritegevusega tegelevate töötajate töötasudega;

proportsionaalselt kasutatud materjalide maksumusega;

proportsionaalselt otseste kulude kogusummaga .

Eelarveasutuses kasumi jaotamise viis on järgmine: kasumit saab jaotada kahe fondi vahel - materiaalse soodustuse ja sotsiaalmaksete fondi ning materiaal-tehnilise baasi hooldamise ja arendamise fondi.

Eelarveasutus vastavalt kehtivale seadusandlusele ei moodusta reserve ebatõenäoliselt laekuvate võlgade jaoks.

Oma hea töö esitamine teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Postitatud http://www.allbest.ru/

Test

Eelarvearvestuse aluspõhimõtted

Sissejuhatus

5. Praktiline osa

Järeldus

Viited

Sissejuhatus

Eelarvelisteks organisatsioonideks loetakse organisatsioone, mille põhitegevust rahastatakse täielikult või osaliselt eelarvest tulude ja kulude kalkulatsiooni alusel. Eelduseks on eelarvejärgse rahastamise avamine raamatupidamise ja aruandluse jaoks eelarveliste organisatsioonide jaoks ettenähtud viisil.

Organisatsioonide liigitamine eelarvelisteks määratakse harta, asutamisdokumentide ja ka vastava finantsasutusega.

Föderaalse riigikassa peadirektoraat korraldab ja viib läbi Vene Föderatsiooni vabariikliku eelarve, riigieelarveväliste fondide ja riigikassa kontodel olevate eelarveväliste vahendite liikumise toimingute konsolideeritud, süstemaatilist, täielikku ja standardiseeritud raamatupidamisarvestust, arendab ning kinnitab metoodilised ja juhendmaterjalid, kehtestab eelarveliste asutuste kulude arvestuse täitmise arvestuse ja aruandluse korra.

Tootmisväliste asutuste raamatupidamise tunnused määratakse kindlaks eelarvestruktuuri ja eelarveprotsessi käsitlevate õigusaktidega, eelarveliste asutuste raamatupidamise juhendiga, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 174n, ja muud normatiivdokumendid, mis sisaldavad juhiseid asutuste ja organisatsioonide erinevate tegevusvaldkondade eelarves raamatupidamise ja tegevuse bilansis kajastamiseks.

Eelarvearvestuse eripärad on järgmised:

kontroll kulukalkulatsioonide täitmise üle;

sularaha ja tegelike kulude tuvastamine raamatupidamises;

raamatupidamise korraldamine eelarve klassifitseerimiskirjete kontekstis;

raamatupidamise ja aruandluse range vastavus normatiivdokumentide nõuetele;

raamatupidamise valdkonna eripära.

Raamatupidamise põhiülesanded

1. Raamatupidamise korraldus vastavalt kehtivale regulatsioonile.

2. Arvestusarvestuse täiustatud vormide ja meetodite kasutamine infotöötluses, mis põhineb kaasaegse arvutitehnoloogia laialdasel kasutamisel.

3. Eelkontrolli teostamine dokumentide õigeaegse vormistamise ja teostatud tehingute seaduslikkuse üle.

4. Sise- ja väliskasutajatele vajaliku täieliku ja usaldusväärse teabe kujundamine organisatsiooni tegevuse ja varalise seisundi kohta.

5. Majandustegevuse negatiivsete tulemuste ennetamine ja reservide moodustamine finantsstabiilsuse tagamiseks.

6. Eelarve täpne kinnitamine ja sihipärane kasutamine.

Eelarvedistsipliini reeglite täitmise ja raamatupidamise korrektse korralduse eest eelarvelistes asutustes vastutavad asutuse juht ja pearaamatupidaja.

eelarve raamatupidamine

1. Eelarvearvestuse korralduse tunnused ja aluspõhimõtted

Eelarvelise organisatsiooni raamatupidamisosakonna olulisemad regulatiivsed dokumendid on föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" ja 16. detsembri 2010. aasta juhend "Eelarve raamatupidamise kohta" nr 174N.

Raamatupidamise seadus määratleb raamatupidamise olemuse, näitab ära selle ülesanded, pidamise põhireeglid, vara ja kohustuste hindamise, raamatupidamise aastaaruannete koostise, nende esitamise korra ja esitamise tähtajad ning annab põhimõisted raamatupidamise ja kohustuste kohta. aruandlus (kontode, topeltkirje jne kohta).

Uus Juhend võtab arvesse eelarvearvestuse ja -aruandluse rahvusvahelisi nõudeid kehtestavates dokumentides sätestatut. Sellised dokumendid on:

Rahvusvahelise Valuutafondi poolt välja töötatud valitsuse finantsstatistika käsiraamat;

Rahvusvahelise Raamatupidajate Föderatsiooni poolt välja töötatud avaliku sektori rahvusvahelised finantsaruandluse standardid.

Eelarveliste asutuste raamatupidamise juhend sisaldab juhiseid eelarveliste organisatsioonide raamatupidamise korraldamise kohta, nende jaoks on toodud kontoplaan ja juhised raamatupidamise arvestuse läbiviimiseks raamatupidamises. Juhendi lisades on raamatupidamise põhitehingute korrespondentkontod, algdokumentide ühtsed vormid, samuti soovitatavate eelarvearvestuse registrite loetelu koos kohustuslike detailide ja näitajatega.

See juhend kehtib kõigi eelarveliste institutsioonide kohta - Vene Föderatsiooni valitsusasutuste, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste valitsusorganite, kohalike omavalitsuste kohta, mis täidavad valitsusväliste organisatsioonide juhtimis-, sotsiaal-kultuurilisi, teaduslikke, tehnilisi ja muid funktsioone. ärilise iseloomuga, mille tegevust rahastatakse tulude ja kulude arvestuse alusel vastavast eelarvest või eelarvelisest riigieelarvevälisest fondist.

Juhendiga kehtestatud eelarvelise raamatupidamise pidamise kord eelarvelistes asutustes kehtib Vene Föderatsiooni valitsusasutuste, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste valitsusorganite, kohalike omavalitsuste ja eelarveliste asutuste juurde loodud tsentraliseeritud raamatupidamisosakondadele, samuti asutustele ja organisatsioonidele. loodud Venemaa teaduste akadeemiate poolt, millel on riiklik staatus.

Raamatupidamise põhireeglid (põhimõtted) määrab kindlaks raamatupidamise seadus.

Need reeglid on järgmised.

1. Majandustehingute kohustuslik kahekordne kirjendamine Venemaa rahandusministeeriumi poolt kinnitatud kontoplaani raamatupidamises.

2. Raamatupidamisobjektide arvestus toimub rublades ja vene keeles. Teistes keeltes koostatud esmastel raamatupidamisdokumentidel peab olema rida-realt tõlge vene keelde.

3. Raamatupidamises tehakse jooksvad kulud toodete tootmiseks, tööde teostamiseks ja teenuste osutamiseks eraldi kapitali- ja finantsinvesteeringutega seotud kuludest.

4. Äritehingute kohustuslik dokumenteerimine. Algdokumendid tuleb vormistada majandustehingute tegemise ajal või vahetult pärast tehingute sooritamist. See peab sisaldama kohustuslikke üksikasju ja olema koostatud kehtestatud vormide kohaselt. Juhataja kinnitab dokumendivoo reeglid ja raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia.

5. Raamatupidamisdokumentides sisalduva teabe süstematiseerimiseks ja kogumiseks kasutatakse raamatupidamisregistreid, mille vormid töötavad välja Venemaa Rahandusministeerium, raamatupidamise reguleerimise õiguse saanud organid ja föderaalsed täitevasutused. Raamatupidamisregistrite sisu ja sisemine raamatupidamine on ärisaladus.

6. Arvestusobjektid kuuluvad hindamisele rahas.

Tasu eest soetatud vara hindamine toimub selle ostmiseks tehtud tegelike kulutuste summeerimise teel; tasuta saadud vara – kapitaliseerimise kuupäeva turuväärtuses; organisatsioonis endas toodetud vara - selle tootmise hinnaga.

Teiste hindamismeetodite kasutamine on lubatud juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi ja raamatupidamise reguleerimise õiguse saanud asutuste normatiivaktidega.

7. Varade ja kohustuste inventuuri kohustuslik kasutamine. Inventuuri läbiviimise korra määrab kindlaks organisatsiooni juht, välja arvatud raamatupidamise seadusega kehtestatud kohustusliku inventuuri juhud.

Raamatupidamisdokument on kirjalik tõend, mis kinnitab äritehingute fakti, nende teostamise õigust või määrab töötajate rahalise vastutuse neile usaldatud väärtuste eest. Äritehingud kajastuvad paberkandjal ja masinloetaval kandjal. Sellest tulenevalt on dokument igasugune infokandja, mille abil äritehingud alluvad esmasele dokumenteerimisele.

Esmased dokumendid tuleb vormistada tehingu tegemise ajal, kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast tehingu sooritamist.

Uued juhised räägivad väga vähe avaliku halduse asutuste kasutatavate algdokumentide vormide kohta. Analüüsides aga juhendi teksti, samuti Juhendi lisa nr 2 „Esmaste dokumentide ühtsed vormid“ ja lisa nr 3 „Soovitatavate eelarvearvestuse registrite loetelu, kus on märgitud kohustuslikud registrid ja näitajad“, võib tulla teatud järeldused.

Raamatupidamise mõiste.

Raamatupidamine on korrastatud süsteem, mille käigus kogutakse, registreeritakse ja tehakse rahaliselt kokkuvõtteid organisatsiooni vara, kohustuste ja nende liikumise kohta läbi kõigi äritehingute pideva, pideva ja dokumentaalse raamatupidamise. Kõik Vene Föderatsiooni territooriumil asuvad organisatsioonid on kohustatud pidama raamatupidamisdokumente. Raamatupidamise peamised eesmärgid on:

Organisatsiooni tegevuse ja varalise seisundi kohta täieliku ja usaldusväärse teabe genereerimine, mis on vajalik nii sise- kui väliskasutajatele;

Raamatupidamisaruannete sise- ja väliskasutajatele vajaliku teabe pakkumine, et jälgida Vene Föderatsiooni õigusaktide täitmist organisatsiooni äritegevuse ja nende teostatavuse, vara ja kohustuste kättesaadavuse ja liikumise ning materiaalsete, tööjõu- ja rahaliste ressursside kasutamise ajal. kooskõlas kinnitatud normide, standardite ja hinnangutega;

Majandustegevuse negatiivsete tulemuste ennetamine ja majandussiseste reservide väljaselgitamine selle finantsstabiilsuse tagamiseks.

Tänapäeval ei ole asjakohane ainult äritehingute kajastamine läbi raamatupidamise. Oluliseks muutub info, millised tegevusvaldkonnad arenevad edukamalt eelarvelise rahastamisega ja millised erainvesteeringutega. Eelarveasutused on viimastel aastatel kasutanud modifitseeritud tekkepõhist meetodit, mis võimaldas kajastada vaid rahavoogusid ning finantsvarasid ja -kohustusi. Tegelikult näitas operatsioonisüsteem ainult eelarvebilansi muutusi. Ja selliseid mõisteid nagu "sissetulek" ja "kulud" peeti tegelikult raha laekumiseks eelarvekontodele ja nende käsutamiseks. Samal ajal hinnatakse avaliku sektori, aga ka iga ettevõtte efektiivsust, mitte kontodel oleva raha suurenemise või vähenemise, vaid täiesti erinevate näitajate järgi. Kuid selleks, et saada teavet eelarveinvesteeringute tasuvuse kohta, eriti selle kohta, kui palju maksab sama toote tootmine eelarve- ja äriorganisatsioonile, ei piisa modifitseeritud tekkepõhise meetodi andmetest ilmselgelt.

Rahandusministeeriumi hinnangul on sellist infot võimalik saada, kui eelarvesüsteemi tuuakse sisse “ärilise” raamatupidamise elemendid. Ja esiteks tekkepõhine meetod, mis ühelt poolt võimaldab hinnata tegelikku finantstulemust ja teisest küljest jälgida juhtide ja eelarvevahendite saajate kohustuste täitmise dünaamikat.

Tänu tekkepõhise meetodi kasutamisele ei võeta raamatupidamises arvesse mitte ainult rahajääke, vaid on võimalik täielikult kontrollida igasuguste varade ja kohustuste liikumist, mis võtavad kasutusele mõisted "tulud" ja "kulud". täiesti erinev tähendus. Tekkepõhise meetodi puhul loetakse tuludeks tehinguid, mis suurendavad varade netoväärtust, kuludeks aga tehinguid, mis vähendavad varade netoväärtust. Sel juhul määratakse netoväärtus valitsussektori subjektide varade ja kohustuste (kohustuste) vahena. Netoväärtuse kasv tähendab riigi heaolu kasvu ja netoväärtuse vähenemine finantspoliitika negatiivset tulemust. Ehk siis tulude ja kulude positiivne erinevus on põhimõtteliselt riigi heaolu kasv.

Tekkepõhise meetodi kasutamine loob eelarvearvestuse süsteemi, mis sarnaneb kaubandussektori raamatupidamissüsteemiga. Erinevalt “ärilisest” raamatupidamisest, mis on kohandatud kajastama suhteid paljude erinevate võlgnike ja võlausaldajatega, on eelarvearvestus üles ehitatud “riikliku organisatsiooni” skeemi järgi. Veelgi enam, olenevalt olukorrast võivad võlgnikud või võlausaldajad olla nii eelarveliste vahendite haldajad kui ka saajad. Seega on Rahandusministeerium ühendanud raamatupidamise eelarve “täitjate” ja eelarveliste asutuste jaoks ning kehtestanud ka kontrolli eelarvevahendite liikumise üle kogu ahela ulatuses: tuluallikast lõppsaajani.

2. Eelarvearvestuse kontoplaan

Kontoplaani üldine struktuur ja rakendamise kord eelarvearvestuse subjektide lõikes.

Eelarvearvestus toimub vastavalt föderaalseadusele "Raamatupidamine", eelarveseadustele, muudele Vene Föderatsiooni normatiivaktidele ja eelarve raamatupidamise juhendile, mis on kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 16. oktoobri 2010. aasta korraldusega nr. 174N (edaspidi juhend).

Riigi raamatupidamispoliitikat rakendatakse käesoleva juhendiga:

Eelarvearvestuse kontoplaan;

Venemaa Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmisega seotud toimingute kajastamise kord raamatupidamisarvestuses;

Kassateenust pakkuvate asutuste poolt kassateenustega seotud toimingute eelarvete eelarve täitmise eelarve kajastamise kord eelarve raamatupidamisarvestuses;

Eelarve raamatupidamisarvestuse kirjavahetus (lisa nr 1);

Muud eelarvearvestuse küsimused.

Kõik asutuste poolt tehtavad toimingud dokumenteeritakse käesoleva juhendi lisas nr 2 toodud algdokumentidega.

Eelarvearvestuse pidamiseks asutustes kasutatakse registreid, mis sisaldavad käesoleva juhendi lisas nr 3 toodud kohustuslikke andmeid ja näitajaid.

Uus eelarve kontoplaan.

Eelarve kontoplaan koosneb viiest osast.

Kokku on uues plaanis umbes 2000 kontot. Tegelikult pole valdav enamus kontosid sünteetilised, vaid esimest, teist ja kolmandat järku alamkontod.

Uue kontoplaani kontod.

Kontoplaanis olevad kontod koosnevad 26 numbrist. Eelarvearvestuse kontoplaani kontonumbri genereerimisel kasutatakse järgmist struktuuri:

* 1-17 kategooria - eelarve kulude klassifikaatori kood, eelarvepuudujäägi rahastamisallikate klassifikaator (KBK).

* 18. number – tegevuskood:

0 - kui puudub võimalus omistada teatud tüüpi tegevusele,

1 - eelarvelised tegevused,

2 - ettevõtlus ja muu tulu teeniv tegevus,

3 - tegevus sihtotstarbeliste vahendite ja tasuta tulude arvelt;

* 19-21 numbrit - eelarvearvestuse kontoplaani sünteetilise konto kood;

* 22-23 kohaline - eelarvearvestuse kontoplaani analüütiline arvestuskood;

* 24-26 kategooria - valitsussektori toimingute klassifikaatori kood.

Numbrid 18-23 Moodustage eelarve raamatupidamisarvestuse konto kood.

Numbrid 24-26 moodustavad valitsussektori toimingute klassifikaatori

Arve koostamine kulude liigituse Eelarve alusel:

1. Eelarvevahendite peajuht: 1, 2, 3 - märgid.

2. Jaotis: 4,5 tähemärki.

3. Alajaotis: 6,7 tähemärki.

4. Artikkel: 8, 9, 10 tähemärki.

5. Programm: 11, 12, 13, 14 tähemärki.

6. Kulude liik: 15, 16, 17 - märgid.

7. Rahastamise allikas: 18. märk.

8. Sünteetiline arv: 19, 20, 21 tähemärki.

9. Analüütiline skoor: 22, 23 märki

10. Avaliku sektori toimingute klassifikaator. juhtnupud: 24, 25, 26 tähemärki.

Valitsemissektori toimingute klassifikatsioon:

Igal koodil on alamkood. Näiteks kood 100: 110 “Maksutulud”; 120 «Tulu varalt»; 170 - tulu varaga toimingutest.

Erinevalt ärilisest raamatupidamisest avatakse igale vara, raha, nõuete ja võlgnevuste arvestuse kontole kaks kontot, millel on vaja detailselt kajastada vara väärtuse muutust, rahavoogusid ning nõuete ja võlgnevuste muutusi.

3. Algdokumendid ja eelarvearvestuse registrid

Eelarvearvestuse subjektide poolt kasutatavad esmased raamatupidamisdokumendid jagunevad kahte rühma:

1. Ülevenemaalise juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatori (OKUD) klassi 03 “Ühtne esmase dokumentatsiooni süsteem” algdokumentide eraldi ühtsed vormid (mahus 20 tk, mille loetelu on toodud lisa nr 1 jaotises 2 juhiste juurde).

2. algdokumentide erivormid summas veel 20 tk, mis on seotud klassiga 05 “Eelarveliste asutuste ja organisatsioonide ühtne finants-, raamatupidamis- ja aruandlusdokumentatsiooni süsteem” OKUD, koos nende kasutamise juhistega (vt jaotised 2, 3, 4 juhendi lisa nr 2).

Dokumentide õigeaegse ja kvaliteetse koostamise, raamatupidamises kajastamiseks ettenähtud aja jooksul üleandmise, dokumentides sisalduvate andmete õigsuse eest vastutavad need dokumendid koostanud ja allkirjastanud isikud.

Asutustes allkirjastavad kõik eelarveliste vahendite ja eelarvevälistest allikatest laekuvate vahendite tulude ja kulude kalkulatsiooni täitmisega seotud raamatupidamisdokumendid asutuse juhi ja pearaamatupidaja või nende volitatud isiku poolt.

Õigus allkirjastada raamatupidamisdokumente. Tsentraliseeritud raamatupidamisosakondades allkirjastavad nimetatud raamatupidamisdokumendid selle asutuse juhataja ja pearaamatupidaja, kus tsentraliseeritud raamatupidamisosakond loodi, või nende poolt volitatud isikud.

Kehtetud dokumendid. Pearaamatupidaja või tema asetäitja allkirjata dokumendid loetakse kehtetuks ja täitmiseks ei võeta.

Dokumentide vormistamise ja menetlemise kord. Dokumendid tuleb vormistada ettenähtud vormile koos kõigi andmetega. Kui mõned andmed on täitmata, kriipsutatakse tühi koht läbi.

Kanded dokumentidesse tehakse tindiga, pastapliiatsiga või kirjutusmasinate ja automaatikavahenditega. Rahalistes dokumentides näidatakse summa numbrite ja sõnadega. Dokumendid peavad olema vormistatud korralikult, tekst ja numbrid peavad olema kirjutatud selgelt ja loetavalt.

Parandused dokumentides. Kui tekstis või numbrites on viga, tuleb see läbi kriipsutada (et läbikriipsutatu oleks loetav) ja peale kirjutada õige tekst või summa. Seejärel korratakse õiget teksti või summat dokumendi veeris ja kinnitatakse dokumendi vormistanud isiku allkirjaga. Mõnes dokumendis, näiteks sularaha- ja pangadokumentides, ei ole parandused lubatud.

Kontoplaan. Kontoplaan on väljakujunenud põhimõtete järgi süstematiseeritud sünteetiliste kontode ja alamkontode loetelu. Eelarvelistes organisatsioonides kasutatakse raamatupidamisarvestuse jaoks Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi poolt eelarveliste asutuste eelarvearvestuse juhendi osana heaks kiidetud kontoplaani.

Raamatupidamisregistrid. Tehingu kajastamine kontodel tähendab selle sisu kajastamist raamatupidamisraamatutes, kaartides või tasuta lehtedel, mis on raamatupidamisregistrid. Andmete kogum ja asukoht registris määrab selle vormi, mis sõltub arvesse võetavate objektide omadustest, registrite eesmärgist ja raamatupidamisliku registreerimise viisidest. Raamatupidamise registreerimine tähendab majandustehingute kajastamist raamatupidamisregistrites. Välimuse järgi jagunevad raamatupidamisregistrid raamatuteks, kaartideks ja tasuta väljavõttelehtedeks.

Parandusmeetod raamatupidamisregistrites. Vigade parandamine raamatupidamisregistrites toimub parandusmeetodil, lisakonteerimise meetodil ja “punase tagasipööramise” meetodil.

Eelarve raamatupidamise registrid.

Mis puudutab eelarvearvestuse registreid, siis ühelt poolt nimetab uue juhendi punkt 3 9 kohustuslikku raamatupidamisregistrit, sealhulgas 8 tehingute registrit ja 1 pearaamatut. Seevastu Juhendi lisas nr 3 „Kohustuslikke registreid ja näitajaid sisaldavate eelarvearvestuse registrite loetelu“ suurendatakse eelarvearvestuse registrite arvu 50-ni. Lisaks on mõned selles lisas nimetatud vormid nende olemus on tõenäolisemalt esmased dokumendid kui raamatupidamisregistrid.

Pearaamat tuleb moodustada tehingute logi andmete alusel, mis omakorda peavad sisaldama juhendi lisas nr 3 Venemaa Rahandusministeeriumi poolt kehtestatud kohustuslikke näitajaid. Veelgi enam, tehinguloge ja ka pearaamatut saab (ja peaks tulevikus) genereerima automaatselt vastava tarkvara abil.

Kanded tehingupäevikutesse tehakse tehingute sooritamisel, kuid hiljemalt järgmisel päeval pärast raamatupidamise esmase dokumendi saamist nii üksikdokumentide kui ka sarnaste dokumentide grupi alusel. Tehingupäevikus kajastatakse kontode vastavust olenevalt tehingute iseloomust ühe konto deebetile ja teise kreeditile.

Tehingupäevikutele kirjutavad alla pearaamatupidaja ja tehingupäeviku koostanud raamatupidaja. Kuu lõpus kantakse pearaamatusse kontokäibe andmed tehingupäevikutest.

4. Eelarveasutuse arvestuspoliitika

Eelarveasutuse raamatupidamispoliitika näeb ette:

1. Organisatsiooniline ja tehniline osa.

2. Metoodiline osa (juhend nr 174N).

Organisatsioonilise ja tehnilise osa eest vastutavad asutuse juht ja pearaamatupidaja, see hõlmab:

1. Raamatupidamise korraldus asutustes. Sõltuvalt asutuse suurusest võivad olla saadaval järgmised valikud:

1.1. raamatupidamisteenuse korraldamine struktuuriüksusena;

1.2. pearaamatupidaja olemasolu personali koosseisus;

1.3. tsentraliseeritud raamatupidamine.

2. Dokumendivoo ajakava (kõige sagedamini esitatakse dokumendivoo ajakava tabelina, kus on märgitud vastutavad isikud, dokumendid ning dokumentide vormistamise ja esitamise tähtajad).

3. Inventuuri läbiviimise kord (kohustuslik inventuur ja inventuur juhatuse otsusel).

4. Töötav kontoplaan.

5. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide rakendamine.

6. Laonumbrite genereerimise kord.

7. Raamatupidamisregistritega seotud küsimuste avalikustamine.

8. Raamatupidamise korraldamise kord filiaali olemasolul:

8.1. tsentraliseeritud;

8.2. detsentraliseeritud.

9. Eelarveettevõttes kasutatav tarkvaratoode.

10. Dokumentide säilitamine ja toimikute nomenklatuur.

Metoodilises osas on ettevõtlusega tegelevad eelarvelised asutused kohustatud avalikustama kuluarvestustöö korraldamisega (s.o maksumuse määramisega) seotud küsimused.

5. Praktiline osa

Juuli äritehingud

Juuli käibeleht

Saldo seisuga 01.08.2009

Juuli majandustulemuste aruanne

Järeldus

Raamatupidamine on korrastatud süsteem, mille käigus kogutakse, registreeritakse ja tehakse rahaliselt kokkuvõtteid organisatsiooni vara, kohustuste ja nende liikumise kohta läbi kõigi äritehingute pideva, pideva ja dokumentaalse raamatupidamise.

Kõik Vene Föderatsiooni territooriumil asuvad organisatsioonid, samuti välismaiste organisatsioonide filiaalid ja esindused on kohustatud pidama raamatupidamisarvestust, kui Vene Föderatsiooni rahvusvahelistes lepingutes ei ole sätestatud teisiti.

Kodanikud, kes tegelevad ettevõtlusega ilma juriidilist isikut moodustamata, peavad tulude ja kulude arvestust Vene Föderatsiooni maksuseadustega kehtestatud viisil.

Raamatupidamise peamised eesmärgid on:

1) täieliku ja usaldusväärse teabe genereerimine organisatsiooni tegevuse ja selle varalise seisundi kohta, mis on vajalik finantsaruannete sisekasutajatele - organisatsiooni juhtide, asutajate, osalejate ja organisatsiooni vara omanike, aga ka väliste kasutajate - investorite, võlausaldajate jt. finantsaruannete kasutajad;

2) raamatupidamisaruannete sise- ja väliskasutajatele vajaliku teabe andmine, et jälgida Vene Föderatsiooni õigusaktide täitmist organisatsiooni äritegevuse ja nende teostatavuse, vara ja kohustuste kättesaadavuse ja liikumise, materjali-, tööjõu- ja rahalised vahendid vastavalt kinnitatud normidele, määrustele ja kalkulatsioonidele;

3) organisatsiooni majandustegevuse negatiivsete tulemuste vältimine ja sisemiste reservide väljaselgitamine selle finantsstabiilsuse tagamiseks.

Viited

1. Eelarvearvestuse juhend. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 174N.

2. Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhendi kinnitamise kohta. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 28. detsembrist 2010 nr 190N.

3. Eelarve täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhend. Kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. novembri 2008 korraldusega nr 128N, muudetud 10. detsembri 2010 korraldusega nr 164N.

4. Sosnauskiene O.I. Eelarve raamatupidamine. Organisatsioon ja juhtimine. M.: Kirjastus "EXMO", 2009. 209 lk.

5. Mezikovski E. A., Maslova T. S. Raamatupidamine eelarvelistes asutustes: õpik. toetust. M.: Kirjastus Magister, 2007. 334 lk.

Postitatud saidile Allbest.ru

Sarnased dokumendid

Eelarvearvestuse korralduse tunnused ja analüüs. Kontoplaan, algdokumendid ja registrid. Eelarveasutuse arvestuspoliitika tunnused. Raamatupidamise põhireeglid (põhimõtted). Eelarve täitmise tasakaal.

kursusetöö, lisatud 02.02.2011


Esmane teave ettevõtte majandusprotsesside kohta. Dokumendid raamatupidamissüsteemis. Raamatupidamise esmaste dokumentide säilitamine ja nende õigsus. Raamatupidamisregistrid. Analüütiline raamatupidamine eelarvelistes asutustes.

abstraktne, lisatud 09.10.2012


Soovituste väljatöötamine eelarvelise asutuse kassa kassaarvestuse korralduse parendamiseks. Võimalikud võimalused sularahaarvestuse automatiseerimiseks. Organisatsiooni ja selle tegevuse tüübi omadused. Raamatupidamise korraldamise põhielemendid.

esitlus, lisatud 06.02.2014


Raamatupidamise mõistmine kui mälestus antiikaja majandusprotsessidest. Raamatupidamise tekkelugu, peamised ülesanded, aluspõhimõtted ja vormid, kontoplaan. Organisatsiooni arvestuspoliitika ja selle komponendid.

kursusetöö, lisatud 29.02.2008


Avalike vahendite haldamine. Eelarveasutuse kulude arvestust reguleeriv ja õiguslik regulatsioon. Kuluarvestuse korraldamine eelarvelises asutuses. Kulude arvestuse parandamine MKOU "Gluhovskaja Keskkool" näitel.

kursusetöö, lisatud 25.06.2014


Eelarvearvestuse korraldamise põhiprintsiibid. Eelarvearvestust reguleerivad õigustloovad aktid. Tulude, kulude ja majandustulemuste arvestus eelarvelises asutuses. Organisatsiooni majandustehingute päeviku koostamise kord.

test, lisatud 25.08.2013


Raamatupidamise korraldamise põhimõisted ja aluspõhimõtted. Raamatupidamise õppeaine, funktsioonid ja ülesanded. Organisatsiooni raamatupidamispoliitika. Põhilised eeldused ja nõuded raamatupidamisele. Raamatupidamisdokumentatsioon, klassifikatsioon.

abstraktne, lisatud 12.03.2012


test, lisatud 12.01.2011


Kommertspanga eesmärk, organisatsiooni tunnused ja raamatupidamise aluspõhimõtted. Kontoplaani omadused. Analüütilised ja sünteetilised raamatupidamisdokumendid, vigade parandamine registrites, dokumendivoog.

lõputöö, lisatud 17.11.2009


Raamatupidamise arengulugu. Majandusarvestuse liigid ja nende põhijooned. Nõuded majandustehingute päeviku kujundusele. Raamatupidamise õppeaine, objektid ja põhimõtted. Arvestusmeetod, selle eesmärk ja peamised eesmärgid.

Eelarve raamatupidamine on korrastatud süsteem rahalise teabe kogumiseks, registreerimiseks ja kokkuvõtmiseks Vene Föderatsiooni finants- ja mitterahaliste varade ja kohustuste, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja omavalitsusüksuste (riigiasutused, riigieelarvevälised juhtorganid) kohta. fondid, territoriaalsete riigieelarveväliste fondide juhtorganid, kohalike omavalitsuste omavalitsused ja nende loodud eelarvelised asutused) ning toimingud, mis toovad kaasa muutusi eelnimetatud varades ja kohustustes.

Raamatupidamise korraldamine eelarvelistes organisatsioonides

Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamise korraldamisel on mitmeid funktsioone, mis põhinevad eelarvestruktuuri käsitlevatel õigusaktidel, eelarvearvestuse juhendil, muudel eelarveliste organisatsioonide raamatupidamist ja aruandlust käsitlevatel regulatiivdokumentidel, samuti nende valdkonna eripäradel.

Sellised eelarveliste organisatsioonide raamatupidamise funktsioonid hõlmavad järgmist:

raamatupidamise korraldamine eelarve klassifitseerimiskirjete kontekstis;

kontroll eelarvestatud tulude ja kulude täitmise üle;

üleminek eelarve täitmise riigikassa süsteemile;

sularaha ja tegelike kulude eraldamine raamatupidamises;

raamatupidamise valdkondlikud iseärasused avaliku sektori asutustes (tervishoid, haridus, teadus jne).

Eelarvearvestuse ülesanded

Eelarvearvestuse peamised ülesanded on järgmised:

täieliku ja usaldusväärse teabe genereerimine asutuste varade ja kohustuste seisu ning nende tegevuse finantstulemuste kohta;

täieliku ja usaldusväärse teabe kogumine Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi kõigi eelarvete täitmise kohta;

kontrolli tagamine Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmisel tehtavate toimingute vastavuse üle Vene Föderatsiooni õigusaktidele;

asutuste varade seisukorra ja kohustuste täitmise kontrolli tagamine;

pakkudes sise- ja väliskasutajatele aruandlust asutuste varade ja kohustuste seisu kohta, samuti aruandlust Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmise kohta.

Reguleerivad dokumendid

Eelarvelistes organisatsioonides toimub eelarveliste vahendite ja eelarvevälistest allikatest laekuvate vahendite tulude ja kulude arvestuse arvestus vastavalt föderaalseadusele raamatupidamise kohta ja eelarvearvestuse juhendi alusel.

Eelarvearvestuse juhised hõlmavad järgmist:

Eelarvearvestus: üksikasjad raamatupidajale

• Puhkusetasu reserv raamatupidamises (eelarve)arvestuses

  Raamatupidamise (eelarve) arvestuse pidamisel on asutused kohustatud vormistama... käesolev konsultatsioon. Raamatupidamise (eelarve)arvestuse pidamisel peavad asutused moodustama...

• Haldusvastutuse karmistamine eelarvearvestuse ja aruandluse rikkumiste eest

  Föderaalseadus, kui eelarveasutuste ametnikud rikuvad eelarve raamatupidamise nõudeid...

• Rikkumised raamatupidamise (eelarve) raamatupidamise valdkonnas

  Raamatupidamise (eelarve) raamatupidamise valdkonnas kajastuvad need kontrolliaruannetes.

• Mida muudab föderaalsete raamatupidamise (eelarve) standardite kasutuselevõtt?

  Raamatupidamise (eelarve)raamatupidamisele kehtivad muudatused seoses föderaal-... muudatused, mille suhtes kehtib raamatupidamislik (eelarve)arvestus seoses föderaal-... raamatupidamise (eelarve) pidamist reguleerivate õigusaktide kinnitamisega. ) raamatupidamine ja raamatupidamise (finants) koostamine ... raamatupidamise (eelarve) arvestuse metoodika järkjärguline liikumine Ühtsete ... standardite rakendamise juhendist. Eelarvearvestuse tavapärane kontoplaan jääb alles, kuid laieneb...

• Tulekustutite eelarvearvestuse kord

  Tulekustutid? Küsimus: Kuidas kajastuvad tulekustuti ost ja tehnilised toimingud eelarvearvestuses? Kõnealuste toimingute kajastamiseks eelarvearvestuses on vaja... ja kasutusele võtta. Eelarvearvestuses kajastuvad järgmised kirjavahetuse kontod: Sisu... vara korrashoiuks" KOSGU. Eelarvearvestuses kajastuvad need kulud järgmiselt... vastava töö lõpetamisel. Eelarvearvestuses on loodud järgmised raamatupidamiskirjed: Sisu...

• Muudatused juhendis nr 174n. Eelarvearvestuse jaoks uued raamatupidamiskanded

  Struktuurid – liisinguesemed.” Uued eelarve raamatupidamiskanded! Vara kasutusõiguse lõpetamine (samal ajal... kustutatakse ka varude... muude tulude arvestusega seotud eelarve raamatupidamiskanded." Uued eelarve raamatupidamiskanded! Üürikinnisvaralt laekuv tulu...

• Ülevaade olulistest muudatustest eelarvearvestuses alates 2019. aastast

  Sektorid Valitsusasutuste raamatupidamis- ja eelarvearvestuse pidamisel alates 01.01 ... aruanded: tõend aruandeaasta eelarve raamatupidamisarvestuse sõlmimise kohta (f. 0503110 ...

• Mittefinantsvarade eelarvearvestuse kohta kapitaalremondi ajal

  Isikud." Kajastada raamatupidamises (eelarve)arvestuses põhivara üleantud (saadud...

• Raamatupidamise ja eelarve raamatupidamisarvestuse kontonumbrite muudatused alates 2017. aastast

  Valitsusasutuste raamatupidamise ja eelarvearvestuse seadusandlik raamistik on sätestatud, et... valitsusasutuste raamatupidamise ja eelarvearvestuse seadusandlik raamistik, on sätestatud, et...

• Jõustusid muudatused asutuste raamatupidamisarvestuses

  Pearaamat ja muud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud eelarvearvestuse registrid saajate jaoks...

• Tsentraliseeritud raamatupidamine

  Tsentraliseeritud raamatupidamisel on õigus pidada eelarvearvestust ja koostada eelarvearuandlust:... eelarvearuandluse subjektile eelarvearvestuse pidamiseks ja (või) eelarvearuandluse koostamiseks... eelarvearvestuse pidamist ja eelarve koostamist reguleerivatele normatiivaktidele. aruandlus. Eelarve... millele on usaldatud eelarvearvestuse pidamise ja (või) eelarve aruandluse koostamise kohustus...

• Vabatahtlikud annetused: kuidas nendega arvestada?

  Tehingud, mis kajastatakse raamatupidamises (eelarve)arvestuses nende laekumise kuupäeval. Raamatupidamises (eelarve)arvestuses ei kajastata tööde, osutatud teenuste üleandmist. Punkti 55 järgi... neid tehinguid raamatupidamise (eelarve)kontodel ei teostata, tulenevalt... nr 02-07-10/36688. Raamatupidamine (eelarve)arvestus KOSGU koodi valimine 2019. aastal ... eelarvesse maksete arvestus. Eelarvearvestuses kajastuvad need tehingud järgmiselt...

• Kinnisvaramaksude arvestused

  Nende kajastamise kord raamatupidamises (eelarve)arvestuses. Tasutud varamaksudele... maksukohustused raamatupidamises (eelarve)arvestuses kehtestatakse raamatupidamise moodustamise osana... ettemaksed) kajastatakse raamatupidamises (eelarve)arvestuses järgmiselt: Tehingu sisu Riigikassa... maksud kajastatakse raamatupidamises (eelarve)arvestuses järgmiselt: Tehingu sisu...maks kajastub raamatupidamises (eelarve)arvestuses järgmiselt: Tehingu sisu...

• Käibemaks ja tulumaks: kajastatakse raamatupidamises

  Viitab tulude vähenemisele, riigiasutuste eelarvearvestuses - tulude suurenemisele... tulude vähenemisele, riigiasutuste eelarvearvestuses - suurenemisele... toimingud kajastuvad raamatupidamises (eelarve)arvestuses kasutades kontot 0 ... Vene Föderatsiooni maksuseadustik). Raamatupidamises (eelarve)arvestuses kajastub käibemaksu arvestamine laekunud ettemaksult... mahaarvamine raamatupidamises (eelarve)arvestuses järgmiste kannetega (p 88... kasum kajastub raamatupidamises (eelarve)arvestuses järgmiselt: Sisukord tehingust...

• Asutustes põhivara inventuur

  25 Juhend nr 157n). Raamatupidamises (eelarve)arvestuses ei võeta arvesse inventuuri käigus tuvastatud esemeid... vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Raamatupidamises (eelarve)arvestuses tuvastatakse põhivara puudujääkide summa...

Tsiviilõigus määrab organisatsiooni juriidilise staatuse ärilise või mittetulunduslikuna. Viimaste hulka kuuluvad munitsipaal- ja riigiasutused, mis on enamasti eelarvelised (kuid võivad olla nii riigi omanduses kui ka autonoomsed). Sellistes organisatsioonides toimub raamatupidamine teatud nüansside järgi, millega spetsialist peab arvestama.

Mõelgem, kuidas raamatupidamine eelarvelistes organisatsioonides erineb raamatupidamisest äristruktuurides, millised regulatiivsed dokumendid seda reguleerivad ja milliseid funktsioone peab raamatupidaja arvesse võtma.

Eelarvearvestuse mõiste

Millistes ettevõtetes peaks raamatupidamist läbi viima eelarvepõhimõtteid järgides? Nendes, mida rahastatakse täielikult või osaliselt Vene Föderatsiooni riigieelarvest.

TO eelarvelised organisatsioonid Nende hulka kuuluvad Vene Föderatsiooni valitsusasutuste loodud juriidilised isikud, mille peamine eesmärk ei ole kasumi teenimine.

Selleks, et eelarvest regulaarselt raha eraldada mittetulundusühingu rahastamiseks, on vaja mitte ainult raamatupidamist õigesti läbi viia, nagu igas struktuuris, vaid lisaks traditsioonilistele aruannetele ka regulaarselt esitada tulude ja kulude kalkulatsioone. See on vajalik selleks, et jälgida riigi raha kasutamise eesmärke. Selle dokumentatsiooni genereerimise tegevust nimetatakse eelarve raamatupidamine.

Eelarveorganisatsiooni spetsiifika raamatupidamise aspektist

Raamatupidaja peab arvestama selle valdkonna finants- ja varakohustuste iseärasusi:

• munitsipaalasutuse tegevuse üks eesmärke - riiklik ülesanne - viiakse ellu riigieelarve teatud taseme vahenditest;
• vara ei kuulu eelarvelisele asutusele, vaid operatiivjuhtimise õigusega ja omanik on Vene Föderatsioon või selle subjekt;
• kui eelarvelisele organisatsioonile kuulub maatükk, antakse see kasutusse tähtajatult;
• kinnisvaraomanike kohustused ei ole identsed eelarvelise asutuse kohustustega;
• Isegi kui omanik on eelarvelisele organisatsioonile määranud väärtusliku vara ja kinnisvara valitsemise õiguse, ei saa organisatsioon seda ilma loata käsutada.

TÄHELEPANU! Kõik konkreetsed erinevused on toodud artiklis. 12. jaanuari 1996. aasta föderaalseaduse nr 7-FZ "Mittetulundusühingute kohta" artikkel 9.

Eelarve ja äriarvestuse võrdlemine

Raamatupidamise peamised põhimõtted jäävad muutumatuks, olenemata sellest, millises organisatsioonis seda tehakse. Kõikjal tuleb arvestada sularaha, laovarude, igasuguste varade ja kohustustega, kajastades seda dokumentatsioonis ja teavitades koheselt reguleerivaid asutusi.

Eelarvelises organisatsioonis on aga raamatupidamisel eriline spetsiifika, kõik need toimingud kajastuvad raamatupidamisarvestuses mõnevõrra erinevalt. Seetõttu vajab riigiraamatupidaja teatud spetsiifilisi teadmisi, mida äristruktuuride raamatupidaja jaoks ei nõuta.

Vaatame neid funktsioone lähemalt.

Individuaalsed kontoplaanid

Peamine erinevus äri- ja eelarvearvestuse vahel on erinevad kontod, millel kajastuvad kõik äritehingud. Eelarvesektori jaoks on ette nähtud spetsiaalne kontoplaan, mis sisaldab 26 kategooriat.

PALUN MÄRKUS! Kontonumbrid ja nende nimed erinevates raamatupidamisplaanides ei ühti. Näiteks kommertsarvestuse süsteemis arvestatakse “Materjalid” kontol 10 ja eelarvearvestuse süsteemis “Materjalireservid” kontol 105.

Iga eelarve PBU kategooria sisaldab teatud andmeid asutuse tegevuse omaduste kohta:

• klassifitseerib tulud;
• jaotab kululiigid;
• näitab, millisest allikast organisatsiooni rahastatakse;
• mis tüüpi tegevus on sihtmärk;
• sünteetilised ja analüütilised kontod;
• esemete vastuvõtmine ja utiliseerimine.

Seadusandlik regulatsioon

Raamatupidamine kui äritehing mis tahes tüüpi organisatsioonide jaoks on reguleeritud föderaalseadusega "Raamatupidamise kohta" 6. detsembril 2011 nr 402-FZ. Kuid lisaks üldmäärustele on kohustuslikud täiendavad eelarve- ja ärivaldkonna jaoks välja töötatud põhimäärused:

1. Kohalike omavalitsuste organisatsioonide suhtes kohaldatakse lisaks põhiseadusele Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldust nr 157n „Avaliku sektori asutuste (riigiorganite) ühtse kontoplaani kinnitamise kohta ), kohalikud omavalitsused, riigi- ja eelarvevälised fondid, riigiakadeemiad teadused, riigi(omavalitsuse)asutused ja selle kasutamise juhend.
2. Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamisaruanded deklareeritakse järgmiste riiklike dokumentidega:
   • Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 29. detsembri 2010. aasta korraldus nr 191n „Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarve täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendite kinnitamise kohta ;
   • Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. aasta korraldus nr 33n "Riigi (omavalitsuste) eelarveliste ja autonoomsete asutuste aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta."

Kust tuleb raha?

Kommertsorganisatsiooni rahastamine on tema isiklik äri, võite kasutada asutajate isiklikke vahendeid, pangalaene jne. Eelarvesektorit toetab, nagu nimigi ütleb, riik. Subsiidiumi vorm võib olla erinev:

• valitsuse ülesannete täitmiseks ettenähtud vahendid;
• ajutiseks kasutamiseks antud raha;
• haigekassad;
• asutuse omatulu jne.

Erinevused aruandluses

Kommerts- ja "mittehuvitatud" struktuurid annavad reguleerivatele asutustele aru erineval viisil. Erinevused ei seisne mitte ainult dokumentatsiooni koostises, vaid ka esitamise ajastuses: riigitöötajate jaoks on välja töötatud oma ajakava ja sagedus.

TÄHTIS! Avalikus sektoris on aruandluse maht palju suurem kui kommertssektoris, kuna nende toimimise põhimõtted on kardinaalselt erinevad.

Erinevat tüüpi eelarvelised organisatsioonid esitavad erinevate arvestusperioodide lõpus üsna mitu vormi:

• iga kuu – 1 kuni 5 dokumenti;
• kvartalis – 5 kuni 10 aruannet;
• aastas – 10 kuni 30 vormi.

Kõik aruannete jaoks vajalikud dokumendid on toodud ülalpool käsitletud erieeskirjades. Nende hulgas:

• peajuhi (haldaja, eelarvevahendite saaja) bilanss - vormil 0503130;
• asutuse enda bilanss - vormil 0503730;
• finantsmajandusliku tegevuskava täitmise aruanne - vormi 0503737 järgi;
• organisatsiooni majandustulemuste aruanne - vastavalt vormile 0503721;
• andmed nõuete ja võlgnevuste kohta - vormi 0503769 järgi;
• teave organisatsiooni sularahajääkide kohta - vastavalt vormile 0503779.

Vahendite kajastamine bilansis

Kaubandussektori ja avaliku sektori töötajate bilansid on põhimõtteliselt samad, kuid neil on mitu tõsist erinevust:

1. Igasugune bilanss koosneb varadest ja kohustustest. Erinevus seisneb selles, et riigitöötajad jagavad neid esemeid, kajastades eraldi sihtotstarbeliste vahendite kasutamist ja oma kasumit.
2. “Ärimehed” kajastavad oma aruannetes lisaks praegusele veel kahte varasemat aastat ja “riigitöötajad” vaid eelmist.
3. Eelarvesfäärid jagavad varad rahaliseks ja mitterahaliseks ning fondid materiaalseks ja rahaliseks; Äristruktuuride puhul on jaotus põhimõtteliselt erinev.
4. Eelarvekohustus kajastab igat liiki kohustusi ja äriline jagab need vastavalt tingimustele.

“Kaupmeeste” ja avaliku sektori töötajate raamatupidamises on globaalsed erinevused kõigil eksisteerimistasanditel: arvestusobjektid ise, PBU-d, varade ja kohustuste kajastamine, aruandluse koosseis ja kord. Riik täiustab pidevalt eelarvearvestuse süsteemi, viies sellesse sisse erinevaid muudatusi. Seetõttu peab eelarvelise organisatsiooni raamatupidaja olema pidevalt kursis uuendustega, mille jaoks ta peab tutvuma seadusandlike uuendustega, lugema erialakirjandust ja osalema erialaseminaridel.