Koolis tunniplaani täitmise näidis. Tunniplaani vormid: reeglid ja sanktsioonid. Võimalikud ebatavalised olukorrad vormi täitmisel

Igas organisatsioonis on tunniplaani pidamine kohustuslik. Selle dokumendi kujundamise reeglid, selle eesmärk ja valmis näide, mida saab kasutada näidisena - kõike seda arutatakse allpool.

Näidisvormi saate alla laadida artikli lõpus.

Vahetuse planeeritud kestus ja tööpäevade koguarv kuus erineb peaaegu alati tegelikult töötatud tundidest ja päevadest. Fakti fikseerimiseks peetakse tööajaarvestust: see võimaldab koguda kogu info reaalselt töötatud tööaja kohta.

Sellel dokumendil on kaks eesmärki:

1. Hankige teavet kogu töötatud aja kohta.
2. Hankige andmed sama perioodi mitteilmumiste kohta.

Selline teave on kasulik ennekõike raamatupidajale. Teavet vajavad ka mõned inspektorid – vastav kirjeldus on toodud tabelis.

Vorm: vorm ja näidis

Igal ettevõttel on õigus kasutada kas oma näidist või pidada tööaja arvestust spetsiaalse vormi abil T-12. Võite võtta selle vormi aluseks (see on toodud allpool) ja kohandada seda ettevõtte vajadustega.

Dokument koosneb kolmest põhiosast:

1. Tiitellehel on ühtne koodide süsteem, millega näidatakse näiteks lisapuhkepäevi (ületundide eest), haiguslehti, tööseisakuid tööandja süül jne. Igal asjaolul on tähe- ja numbrikood.
2. Teine (tabelikujuline) osa on tegelik tööaja arvestus. Seda tehakse igapäevaselt (sh nädalavahetustel ja pühadel).
3. Ja kolmas osa on samuti esitatud tabeli kujul. See annab teavet palgamaksete kohta (summad, tunnid ja päevad, määr).

Selline näeb välja tühi T-12 vorm.

Koos vormiga T-12 on olemas ka T-13. Sellel puudub viimane (kolmas) osa - see tähendab, et see dokument on lihtne töötundide arvestustabel, ilma palgaarvestuseta. Allpool on näidatud täidetud näidisdokument.

Menetlus

Dokumenti haldavad spetsiaalselt selleks määratud töötajad: nad registreerivad iga päeva tööajad. Korrektse registreerimise eest vastutab reeglina struktuuriüksuse (näiteks müügiosakonna) direktor. Tema asetäitja võib samuti vastutust jagada. Kui ettevõte on piisavalt suur, kehtestavad nad spetsiaalse ajamõõtja ametikoha, kes salvestab kogu teabe.

Igal juhul määrab vastutavad isikud alati juhataja, kelle kohta väljastatakse vastav korraldus (tasuta näidis) - näiteks allpool näidatud dokument.

MÄRGE. Kõik vastutavad isikud peavad tutvuma tellimuse tekstiga ning allkirjastama ja kuupäevastama.

Üldiselt näeb järjekord välja selline:

1. Vastutav isik salvestab teabe iga päeva kohta.
2. Pärast valmimist (pärast kuu aega) saadetakse dokument personaliosakonda.
3. Pärast personaliosakonda astub ta raamatupidamisosakonda.
4. Viimane allkiri jääb struktuuriüksuse juhile.

MÄRGE. Kui dokument on täidetud ja kõigi vastutavate isikute poolt allkirjastatud, arhiveeritakse ja saadetakse säilitamiseks arhiivi. Minimaalne säilivusaeg on 5 aastat. Kuid kui ettevõttes töötatakse ohtlikes ja kahjulikes tingimustes, pikeneb säilitusaeg märkimisväärselt - vähemalt 75 aastat.

Kuidas tööaja tabelit täita: samm-sammult juhised

Täitmisel kasutatakse ühtset tähistussüsteemi. Töötunnitabelile kantakse tööaeg vastavalt reeglile "ühele ametikohale määratakse üks ametikoht". Arvesse lähevad ainult need töötajad, kellel on tööleping, sh ettevõttesisesed osalise tööajaga töötajad - eelkõige nende puhul tuleb andmed sisestada kaks korda.

Arvesse ei võeta järgmiste töötajate andmeid:

• töötajad mitteametlikult;
• osalise tööajaga töötajad;
• tsiviillepingu alusel töötamine.

Täitmise protseduur eeldab tiitellehe ja tegeliku tabeliosa korrektset kujundust.

Tiitelleht

Siin on salvestatud järgmine teave:

1. Ettevõtte nimi (lubatud on lühike versioon, näiteks Alpha LLC).
2. OKUD ja OKPO koodid.
3. Number – ettevõte valib ise oma nummerdamissüsteemi. Näiteks on levinud võimalus määrata numbreid järjestikku kogu kalendriaasta jooksul.
4. Aruandeperiood – s.o. kuu dokumentide hoolduse algus- ja lõppkuupäevaga.
5. Koostamise kuupäeva all peame silmas viimast päeva, mille järel peavad sellele alla kirjutama kõik vastutavad töötajad. Seejärel läheb dokument arhiivi.

Tabeliosa

Siin peate täitma kõik väljad:

Info töötasu arvutamiseks

Kui säilitatakse vorm T-12, siis täidetakse ka see osa. Siin salvestatakse teave peamiselt kahe makseviisi kohta:

1. Tegelik töötasu (näidatud 4-kohalise koodiga 2000).
2. Tasud puhkusepäevade eest (näidatud koodiga 2012).

Kõik summad debiteeritakse nn korrespondentkontolt – see on sama, olenemata maksetüübist.

Tavapäraselt arvestatakse töötunde päevade ja tundide koguarvu alusel.

Dokumendi lõpus kirjutavad kõik volitatud töötajad alla:

• dokumenti hooldav isik (kui see on olemas)
• HR esindaja;
• osakonnajuhataja.

Video juhised registreerimiseks

Videokommentaar täitmise kohta:

Lisaleht

On mitmeid juhtumeid, kui tunniplaanist endast ei piisa, kuna raamatupidamine hõlmab lisateabe salvestamist. Seejärel peaksite koostama teise lehe:

1. Kui töötaja lahkub töölt kuu keskel või alguses. Sel juhul märgitakse lisalehele kõik tegelikult töötatud päevad ja tunnid. Ja vormile märgivad nad "Vallandatud" täpselt vallandamise kuupäeval. Seejärel esitatakse dokument koos lisalehega.
2. Seda läheb vaja ka siis, kui töötaja ei töötanud, kuid ei võtnud ühendust ega teatanud oma puudumise põhjustest. Kui ta ei ilmunud kunagi (või ei võtnud mõjuvat põhjust kinnitavaid dokumente) ja on saabunud aeg dokumendi üleandmiseks, sisestatakse kood 30 (tähetähis “NN”).

Sellistel juhtudel on parem teha kõik märgid pliiatsiga. Kui hiljem selgub, et töötaja sai näiteks haiguslehe, peaks ta märkima koodile 19 (täht “B”).

Kokkuvõtlik raamatupidamine: arvutusfunktsioonid

Kui tavapärast tundide arvu (8 tundi päevas ja 40 tundi nädalas) ei suudeta hoida, siis arvutatakse reaalselt töötatud aja kogusumma lihtsummana. See protseduur on olemas ettevõtetes, mis:

• töö ööpäevaringselt, vahetustega;
• kasutada paindlikku ajakava;
• korraldada rotatsioonitööd.

Siis saab põhikontseptsiooniks arvestusperiood. – kalendrikuu, 1. kvartal või terve aasta. Konkreetne intervall valitakse sõltuvalt ettevõtte omadustest. Näiteks kui oodatakse tööd ohtlikes ja kahjulikes tingimustes, siis võetakse aluseks periood 1 kvartal.

Kui töötaja mingil ajaperioodil mõjuvatel põhjustel tööd ei teinud, siis seda aega ei arvestata (st jäetakse täielikult välja).

Ebastandardsed olukorrad: mida teha

Enamasti on dokumendi koostamine üsna lihtne, kuna raamatupidamine põhineb iga töötaja ühtlasel võrdsel tööaja jaotamisel. Seda korraldust rikutakse aga sageli teatud asjaolude tõttu, näiteks:

1. Kui kolleeg palub vaba aega ja juht ei vaidle vastu, siis fikseeritakse ainult tegelikult töötatud tunnid (täisarvudes). Puudumist tähistatakse märgiga “I” või kahe numbriga “01”.
2. Kui ta on haige, panevad nad tähe B ja jätavad allosas olevad väljad tühjaks. Loomulikult on haiguslehe olemasolu sellise märkuse kohustuslik nõue.
3. Kui see oli planeeritud ja töötaja võttis selle kokkuleppel, panid nad kehtiva korra kohaselt tähise “NV” (digitaalses versioonis kood “28”). Mõnikord on puudumise tegelikud põhjused ajutiselt teadmata. Seejärel võib panna “NN”, aga kui olukord selgub, valitakse sobiv tähistus ja “NN” tõmmatakse läbi.
4. Kui kolleeg läks komandeeringusse, märkige "K". Kui ta ametlikult naaseb ja oma tavalisi ülesandeid alustab, panevad nad tähe “mina”.

Kuidas muudatusi teha

Tööaja arvestus hõlmab infot, mis võib päeva või nädala jooksul muutuda, mistõttu on tööaja arvestuses ette nähtud muudatuste tegemise võimalus. Faktilise olukorra kajastamiseks tuleb teha kohandusi, mille tõesus on dokumenteeritud.

Paranduste tegemiseks on kaks võimalust:

1. Lubatud on ebatäpsused, kuid dokumenti täiendatakse nn parandusvormiga. Mõlemad paberid esitatakse kontrollimiseks koos.
2. Originaaldokument on parandatud, kuid lisavormi ei vormistata. Seejärel peate kõik valed andmed hoolikalt läbi kriipsutama. Seda tehakse horisontaalse joone abil. Kui külgnevatel väljadel on vigane teave, kriipsutatakse läbi üks rida.

Sel juhul tuleb teha vastav sissekanne, mis näiteks olukorda üksikasjalikult selgitab.

Tööajaarvestust peab iga ettevõte, kuna see kajastab olulist teavet kõigi töötajate kohta, mis võimaldab teil töödistsipliini kontrollida. Tööajatabel sisaldab teavet iga töötaja töötatud aja kohta. Nende põhjal otsustab juhtkond, keda premeerida, keda preemiate vähendamisega karistada ning raamatupidaja arvutab töötasu.

Töötunniks loetakse selle aja jaotust kalendriperioodi piires. See reguleerib rangelt töönädala pikkust, mis on järgmine: viis tööpäeva/kaks puhkepäeva; kuus tööpäeva/üks puhkepäev; libisev (vahetus) graafik; samuti ebaregulaarne tööaeg, töö algus- ja lõppajad, järjestikused töö-/vabapäevad ja palju muud.

Erirežiim hõlmab ebaregulaarne tööaeg. See näeb ette võimaluse, et ülemused võtavad töötaja tööle oma tööülesannete täitmiseks väljaspool kehtestatud tööaega.

Teine režiim on g paindlik ajakava. Siin määratakse tööaeg kindlaks poolte kokkuleppel. Kontrolli personali tööaja üle teostab administratsioon.

Praktikas kasutatakse kolme tüüpi raamatupidamist:

• iga päev— igapäevase töö kestus vastab kehtestatud õigusaktidele. Tööpäeva algus, lõpp ja kestus ei muutu;
• iganädalane- igapäevased tööajad võivad erineda, kuid iganädalasi standardeid järgitakse rangelt;
• kokku võetud- sarnaselt eelmisele on ainult aruandeperioodiks kuu, kvartal jne.

Tunniplaani pidamise reeglid või tööajaarvestuse korrektne vormistamine

Ajaleht: kuidas seda täita? Allpool vastame sellele küsimusele üksikasjalikult. Töötunnitabeleid peetakse nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal, viimane vorm on kohustuslik. Andmete täitmine ainult arvutis ei ole vastuvõetav.

Ajalehe, selle vormi, näidise või vormi saate tasuta alla laadida Internetist. Tööajalehe täitmise näidist ja ka täidetud tööajalehte saab vaadata ka sellistes programmides nagu Konsultant Pluss ja Garant.

Tööajatabel avatakse iga kuu esimesel päeval. Tavaliselt antakse see raamatupidamisele kaks korda: enne avansi arvestamist ja seejärel enne töötasu arvestamist.

Kõigile organisatsiooni töötajatele määratakse personalinumber, mida kasutatakse töö- ja maksekontrolli dokumentides.

Uute töötajate töölevõtmisest või vanade töötajate vallandamisest tulenevaid muudatusi tehakse ainult juhtkonna ametlike korralduste alusel.

Tööajaarvestusse on kantud ka renditöötajad ja praktikandid, kellele makstakse töötasu. Aga! Tsiviillepinguga töötajaid ei registreerita ja osalise tööajaga töötajatele antakse eraldi personalinumber.

Tööaja tabelit tuleb täita iga päev terve kuu jooksul ning viimasel tööpäeval summeeritakse iga töötaja kohta kogusumma: kui palju oli puudumisi ja mitu töötundi. Tööajalehe täitmiseks on vaja T-12 või T-13 üksikasjade osas, need on peaaegu identsed.

Vaatame nende vormide alusel tööajaarvestuse koostamise ja täitmise samm-sammult juhiseid.

1. Ülaservas peate märkima ettevõtte nime. See peab täielikult vastama asutamisdokumentides märgitud nimele.
2. Järgmisena täitke jaotised "Koostamise kuupäev" (sageli on see aruandekuu viimane päev) ja "Dokumendi number".
3. Lahter „Aruandeperiood” sisaldab vahemikku kuu 1. kuupäevast kuni viimase päevani.
4. Esimese jaotise (“Töötundide arvestus”) esimeses veerus on personali seerianumbrid.
5. Veerud 2 ja 3 täidetakse isiklike kaartide alusel (vorm nr T-2)
6. 4. ja 6. veerg on kulukood ja igapäevane töötundide arv.
7. 5. ja 7. veerg on vastavalt kuu esimese ja teise poole vahetulemused. Ülemine lahter sisaldab tööpäevi, alumine lahter töötunde.
8. Veerud 8 kuni 17 täidetakse kuu lõpus. Töötatud päevade hulka ei arvestata nädalavahetusi, töölähetusi, töötajate töölt puudumisi, s.o neid päevi, mil inimene tegelikult töökohal ei viibinud.
9. 8. veerg on viienda ja seitsmenda veeru ülemiste lahtrite summa.
10. 9. veerg on viienda ja seitsmenda veeru alumiste lahtrite summa.
11. 14. ja 16. veerg on tundide ja päevade arv.
12. Veerg 15 sisaldab ebaõnnestumise põhjuse koodi.
13. 17. veerg on kuu puhkepäevade koguarv.

Tööajaarvestuse teist jaotist haldab raamatupidamine.

Ajatabel: sümbolid, koodid ja lühendid

Kokku on töötaja tööajalehes 36 koodi. Igal indikaatoril on tähe- ja numbritähis. Allpool on ajalehe jaotus:

Programmid tööajalehtede pidamiseks

Tööajalehtede täitmiseks arvutis on palju programme, mida saab internetist tellida. Tänu neile ei ole elektroonilise tunnitabeli loomine keeruline. Vaatame kasutajate seas kõige populaarsemaid.

Kõik toimingud, funktsioonid ja võimalused on nii palju kui võimalik lihtsustatud ning mõeldud selleks, et vähendada sellist töömahukat ja aeganõudvat protsessi nagu töötundide arvestamine.

Programmil on intuitiivne liides ja see võimaldab teil luua vahetuste ajakavasid. Selle kasutamise õppimiseks pole kursusi vaja. Tööajaarvestuse programm on kirjutatud Excelis. Sellel on raamatupidamisvõimalused:

• töötunnid;
• öine tööaeg;
• päevane tööaeg;
• töötaja töövõimetusaeg;
• töötunnid nädalavahetustel ja pühadel;
• töölt puudumine;
• defektid või ümbertöötamine.

Tööajaarvestuse programm

See programm on loodud ka tööaja arvestamiseks. Seda saab Internetist tellida 700-800 rubla eest. Selle tööpõhimõttega tutvumiseks saate tasuta alla laadida ajalehe prooviversiooni. Kui sellel on kõik vajalik, saate selle osta. Selleks on vaja registreerimist ja tasumist, mille järel saate registreerimisvõtme, mis eemaldab kõik piirangud.

Kirjutage küsimus allolevasse vormi:

Ajaleht on kehtestatud dokument, mis sisaldab teavet iga töötaja tööaja järgimise kohta.

Igal ettevõttel peab olema selline dokument ühes eksemplaris.

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

Kuidas ajalehte täita

Lubatud on täita üks üldine tööaja tabel kogu organisatsiooni või iga struktuuriüksuse kohta eraldi.
See kajastab usaldusväärset teavet selle ettevõtte töötajate tööaja kasutamise kohta. Ajamõõtja märgib nii tegelikult töötatud kui ka mittetöötatud aja. See võib olla: seisakud, haigus, ärireisid.

Tööaja tabelit saab pidada kahel viisil

On olemas valmis ühtsed vormid, mille on heaks kiitnud vastavad asutused:

• Kui ettevõttes on kehtestatud ajapõhine töötasu, siis kasutatakse vorme T-13 ja T-12.
• Kui see on olemas, on ettevõttel õigus välja töötada oma raamatupidamise ja kontrolli vormid ja vormid.

Vorm T-12 - käsitsi täidetud.

Vorm T-13 - kasutatakse seal, kus on võimalik automatiseerida raamatupidamisandmete töötlemist.

Vormil T-12 tehakse kanded pastapliiatsiga, ettevaatlikult, ilma plekke tegemata, käsitsi. Peitekreemi ei saa kasutada.

Jaotis 1 (veerud 1–6) vormistatakse tabelina.

Neljandas veerus on 2 rida töötaja kohaloleku või puudumise märkimiseks. Täitefunktsioon:

• esimene rida täidetakse suurtähtedega (sümbolid);
• teisel real on arv, mis näitab teatud aja jooksul töötatud tundide arvu;

2. jao täidab raamatupidaja.

See jaotis on esitatud tabelina, kuhu on kantud iga töötaja tööajaarvestuse number, tema palk ja töötunnid. Nende andmete põhjal arvutatakse palgad.
Vormi neljandale lehele sisestate andmed, mis aitavad teil koostada statistilisi aruandeid. See täidetakse spetsiaalsete juhiste järgi.

Teine läbiviimise viis

Vormil T-13 on mõned veerud juba automaatselt täidetud: osakond, töötaja perekonnanimi ja elukutse, tööajalehe number.

Aktsepteeritud kokkulepped.

Täielik nimekiri on nähtav vormil T - 12. Mõned peamised on toodud tabelis:

• Tööaeg Kirja tähistus Digitaalne kood.
• Regulaarne kohalolek I 01.
• Öised tunnid N 02.
• Väljalaskmine pühadel ja nädalavahetustel RP 03.
• Taaskasutus alates 05.
• Töölähetus K 06.
• Puhkus alates 09.
• Lisapuhkus OD 10.
• Õppepuhkus U 11.
• Õpilaste lühendatud tööaeg töökohal LV 12.
• Õppepuhkus omal kulul UD 13.
• Rasedus- ja sünnituspuhkus R 14.
• Kuni 3-aastase lapse hoolduspuhkus 15.
• Puhkus omal kulul ravikindlustus 17.
• Haigusleht B 19.
• Meistrite liiga 21 lühendatud tööaeg.
• Töölt puudumine PR 24.
• Vabad päevad, puhkepäev kell 26.
• Puudub teadmata põhjusel NN 30.

Tööajaarvestuse põhivormid

Joonis 1. Vorm T-12.

Joonisel 1 on toodud näide selle töötajate kategooria õigest ajaarvestusest, kelle tööaega on seaduslikult vähendatud.

Seega on riigipühade eel tööpäev tavapärasest tunni võrra lühem. See õigus on kõigil organisatsioonide töötajatel. Aruandekaardile kantakse number seitse.
Näide. Töötajalt Sidorov V.P. Tööpäev on 7 tundi. Enne puhkust saab 6 tundi ja aruandekaardile kantakse number kuus. Seda punkti tuleb ringlussevõtu vältimiseks järgida.

Joonis 2. Vorm T-13.

Kellel on õigus tööaja tabelit täita

Selle võib täita iga vastava korraldusega määratud töötaja. Näiteks:

• Ajamõõtja - kui personalitabelis on koht. Tööaja tabeli täitmine on tema otsene vastutus.
• Veel üks töötaja. Tema jaoks on tunniplaani pidamine üks peamisi kohustusi. Seetõttu on see muu hulgas ette nähtud kas töölepingus või selle ametijuhendis.
• HR inspektor.
• Kõik teised töötajad on need ülesanded määranud.

Aruandekaartidelt leitud tüüpilised vead

1. olukord.

Töötaja läheb teisele puhkusele. Peame meeles, et puhkusepäevad arvestatakse kalendripäevade hulka ega ole tähistatud tähega “B” (puhkepäev). Võite panna sümboli kujul "OT" või numbri - "09".

Tähelepanu! Kui puhkuseperioodil on mittetöötav(ad) puhkus(ed), siis seda kalendripäevaks ei loeta. Aruandekaardil on ta märgitud puhkepäevaks: kasutatakse tähist “B” või numbrit “26”.

Näide. Töötaja Rychkov V.V. võtab puhkust 14 kalendripäeva 4.06-18.06. Pange tähele, et 12. juuni on riigipüha. Tööajatabel täidetakse joonisel 3 näidatud viisil.

2. olukord.

1. juunist 15. juunini puhkusel viibinud töötaja haigestus. Oma haigusest teavitab ta ettevõtte juhtkonda 4. juunist 9. juunini (6 päeva). Olemas haigusleht.
Tema puhkus kestab 6 päeva, mida ta haiguse tõttu ei kasutanud.

Selles näites kasutas töötaja kolm kalendripäeva puhkust, seejärel jäi haigeks ja tal oli jäänud veel 11 kalendripäeva. Ta peab tööle naasma 22. juunil.

Kuidas täita osalise tööajaga töötajate tööaja tabelit

Kui osalise tööajaga töötaja “tuleb” teisest ettevõttest, siis kantakse ta tööajaarvestusse eraldi reale ja talle määratakse isiklik personalinumber.
Põhitöötajale, kes teeb lisatööd osalise tööajaga, määratakse kaks personalinumbrit kahe erineva tööajalehe alusel.
Või valikuna peetakse ühte tööajalehte, kuid iga tema ametikoha kohta on eraldi rida ja kaks erinevat personalinumbrit.

Töösõidu ajatabelile registreerimise erijuhud

Tööreiside, puhkuse või muude hetkede kestuse määramisel võite kasutada järgmisi soovitusi:

1. Töölähetus on tähistatud tähega “K”. Töölähetuse kestus märgitakse vastavasse korraldusse.
2. Kui töötaja töölähetuses viibimise ajal on puhkepäev või puhkus, makstakse talle topelttasu. Aruandekaardil on märge “K M”, mitte väljundil “B”.

Kuidas töölähetust õigesti märkida, kui töötaja on haiguslehel? Juhtum praktikast.

Tootmise põhjustel otsustab ettevõtte juhtkond talle helistada ja komandeeringusse saata juba enne haiguslehe "sulgemist". Sellises olukorras on administratsiooni ja töötaja tegevus tööseaduste rikkumine.

Ajamõõtja täidab ajatabeli tegelikult järgmiselt:

1. Enne lähetuse algust puudumise (haiguse) fakt on tähistatud tähisega “B”.
2. Sümbol “K” tähistab tööreisi päevi.
3. Pärast sealt naasmist paneme kas “B” (kui haigusleht pole veel suletud) või “I” - kui haigusleht on suletud.

Kuid kui te aruandekaarti nii täidate, võivad sellel olla tagajärjed.

Risk 1. Kui kanded näevad välja sellised: "B" (haigus), "K" (lähetus), pärast seda - "I" (ilmub tööle), ilma haiguslehte katmata, siis Venemaa FSS ei tunnista päevadel, mil töötaja oli töölähetuses selle osa haigushüvitisest.

Risk 2. Kui aruandekaart täidetakse järgmiselt: "B" (haigus), "K" (lähetus) ja pärast seda - haiguse jätkumine "B" - keeldub FSS kogu hüvitise summat hüvitamast. .

Tuleb meeles pidada, et hüvitist makstakse haiguse korral. Kui töötaja naaseb tööle, tähendab see, et ta on töövõimeline.

1. Ajamõõtja täidab ankeedi ainult siis, kui selleks on põhjus: korraldus või kirjalik korraldus või muud dokumendid.
2. Ühtses vormis sisestatakse kõik selles ettenähtud andmed ja täidetakse kõik read. Täitmata read tuleb läbi kriipsutada.
3. Kuus koostatakse kaks tööaja tabelit, esimese poole ja teise kohta, kui töötasu arvestatakse kaks korda kuus.
4. Aruandekaardi täitmisel tehtud vead parandatakse rangelt kehtestatud reeglite järgi: esiteks kriipsutatakse valed kanded ühe reaga läbi ja nende kohale kirjutatakse õiged. Tööajalehte täitev töötaja annab oma allkirja ja kõik selle dokumendi eest vastutavad isikud.
5. Kui ajamõõtja veel ei tea, miks töötaja tööle ei ilmunud, siis märgitakse tunnitabelile NN. Tõendavate dokumentide esitamisel korrigeeritakse aruandekaarti.

Kellele on vaja aruandekaarti ja miks?

Seda kui esmast dokumenti on vaja:

1. Raamatupidamine. Selle dokumendi alusel arvutatakse töötaja töötasu. Aruandekaart kinnitab asjaolu, et töötaja täidab oma tööülesandeid.
2. Maksuinspektsioon. Kontrollitakse töötasult maksude arvestamise või kinnipidamise õigsust. Tööajaarvestusse märgitud töötundide vastavus tehakse palgamaksete andmetega.
3. Aruandekaarti võivad nõuda Venemaa sotsiaalkindlustusfondi spetsialistid. Kontrollitakse fondist toetuste maksmise õigsust.
4. Föderaalse migratsiooniteenistuse organid. Välisriigi kodanikke töötajatena palkavate tööandjate kontrollimisel.
5. Tööinspektsiooni spetsialistid. Aruandekaarti kontrolliv inspektor suudab selle fakti tuvastada. Seega on ületundide normi täitmise kontrollimisel ette nähtud trahv avastatud kõrvalekallete eest. Kui lähteülesannet rikutakse uuesti, võidakse juhataja ametist vabastada.
6. Aruandekaarti saab selle tekkimisel kasutada kohtus tõendina. Näiteks töölt puudumise tõttu töötaja vallandamise seaduslikkus.
7. Statistikaasutused. Aruandekaardi järgi koostatakse hulk aruandeid. Näiteks aruanne vormil P-4.

Töötunnitabel ei kajasta mitte ainult iga töötaja töötatud tundide arvu, vaid võimaldab salvestada ka igapäevaselt teavet töölt kohaloleku ja puudumise kohta. Osa töötajaid haigestus, osa puudus teadmata põhjustel ja osa läks puhkusele. Vaatame, kuidas kõiki neid juhtumeid aruandekaardile õigesti märkida.

Kõik organisatsioonid on kohustatud pidama ajalehti. See dokument on vajalik selleks, et:

• arvestama igapäevaselt, kuidas töötajad oma tööaega kasutavad, kas nad järgivad kehtestatud töögraafikut;
• saada andmeid töötundide kohta;
• arvutada töötasu;
• koostada statistikaasutustele tööjõu statistilisi aruandeid.

Venemaa riiklik statistikakomitee on kinnitanud kaks ühtset tööajaarvestuse vormi - T-12 ja T-13*. Vormid erinevad selle poolest, et T-12 on universaalne valik ja T-13 viiakse läbi juhul, kui organisatsioonil on automaatne kohalviibimise ja tööl mitteilmumise jälgimise süsteem (pöördvärav). Sellisel juhul sisestatakse andmed vormile arvuti kaudu. Kõige sagedamini kasutavad nad muidugi vormi T-12, kuna juurdepääsusüsteeme pole kõigis organisatsioonides installitud.

Aruandekaart koostatakse ühes eksemplaris. Täidetud aruandekaardile peavad kuu lõpus alla kirjutama struktuuriüksuste juhid ja personalitöötaja. Seejärel saadetakse dokument raamatupidamisele palgaarvestuse tegemiseks.

Kes peab tööaja tabelit

Varem oli paljudel organisatsioonidel eriline positsioon - ajamõõtja. Nüüd peavad juhid ebaratsionaalseks hoida eraldi personaliüksust ainult töölt lahkumiste ja puudumiste registreerimiseks. Kõige sagedamini on tööajaarvestuse pidamise kohustus pandud lisaks põhiülesannetele personalispetsialistile, raamatupidajale või struktuuriüksuste juhile. Pidage meeles, et see vastutus peab olema fikseeritud töötaja töölepingus ja ametijuhendis või määratud talle organisatsiooni direktori korraldusega.

Kuidas kajastada tööaja kasutamist tööajaarvestuses

Vormid T-12 ja T-13 praktiliselt ei erine detailide koostises, seega kaalume tööaja tabeli täitmist ühe vormi - T-12 - näitel. Või õigemini selle esimene osa, mida nimetatakse "tööaja kasutamise arvestuseks". Tunnitabeli täitmise näidis on toodud lehel ....

Tööajalehte säilitatakse kuu aega ning selle perioodi lõpus võtab see kokku iga töötaja töötatud tundide arvu. Märgitakse ka vahetulemused (kuu esimese ja teise poole kohta). Töölt kohalolekud ja töölt puudumised fikseeritakse pideva registreerimise meetodil. See tähendab, et iga kuu päeva kohta kantakse vastavasse lahtrisse mingi tähistus – kohalolek või mitteilmumine teatud põhjustel (või ebaselgete asjaolude tõttu). Samas on võimalik ka kohalolekut märkimata jätta, vaid registreerida vaid kõrvalekalded töögraafikust (ei ilmu, hilinemine jne). Kui kuu jooksul kõrvalekaldeid ei esinenud, siis kajastatakse aruandekaardil ainult kuu esimese ja teise poole töötulemuste lõplikud andmed ja koondtulemus ning ülejäänud lahtrid jäävad tühjaks.

Nüüd vaatame täpselt, kuidas aruandekaardile tähistusi sisestada.

Vormi T-12 veergudes 4 ja 6 on kaks rida. Ülemisel real on kirjas tähis iga kuu igal päeval veedetud tööaja liikide kohta (välimus, puhkus, lähetus, haigusleht jne). Nende tundide arv on kirjas allosas. Tähetähised on toodud vormi T-12 tiitellehel. Näiteks kui töötaja tuli tööle 13. juunil ja oli täiskohaga kohal, siis juunikuu aruandekaardile märgime töötaja perekonnanime vastas olevasse lahtrisse numbriga 13 “mina” ja 8 töötundi. Kui ta oli sel päeval komandeeringus, siis tuleb panna “K”. Kuid tal ei olnud sel päeval teie organisatsioonis tööaega, seega panime lõppreale nulli. Ka nädalavahetustel ja pühadel on oma tähistus. Ülemine rida on tähistatud "in" ja alumine rida nullidega.

Pidage meeles: selle või selle koodi maha panemiseks peavad teil olema mõjuvad põhjused. Näiteks saad haiguslehe märkida aruandekaardile vaid siis, kui tead kindlalt, et töötajal on ajutise töövõimetuse leht. Tabelis leheküljel ... on dokumentide loetelu kõigi puudumiste ja kehtestatud töögraafikust kõrvalekaldumise juhtude kohta. Kui teil pole töötaja puudumise põhjust kinnitavaid dokumente, saate aruandekaardile märkida ainult teadmata põhjustel puudumise ("NN").

Vormi T-12 tiitellehel toodud töö- ja tegemata aja tähiseid kasutatakse ka vormil T-13.

Kuidas kokkuvõtet teha

Kuu lõpus peate arvutama töötatud päevade ja tundide koguarvu. Samal ajal jäetakse tööpäevade arvestusest välja nädalavahetused, töölt puudumised, teadmata põhjustel puudumised, haiguspäevad, töölähetused - üldjuhul kõik need päevad, mil töötaja töölt puudus. Töötatud tundide arvu arvutamiseks peate lihtsalt liitma veergude 4 ja 6 teisel real olevad numbrid ning sisestama tulemused veergu 5 (kuu esimese poole kohta), veergu 7 (teise poole kohta). kuu) ja veerud 8–13 (kuu kohta tervikuna) .

Eraldi peate arvutama mitteilmumise päevade arvu ja sisestama nende kohta andmed veergudesse 14-16. Veerg 15 sisaldab mitteilmumise põhjuste numbrilisi koode (need koodid on antud vormi tiitellehel koos tähtede tähistustega). Näiteks järgmise puhkuse kood on 09 ja teadmata põhjustel puudumised on 30. Ja lõpuks on vaja määrata iga töötaja puhkepäevade koguarv kuus ja sisestada see veergu 17.

Tööajaarvestus on tööprotsessi jälgimise peamine dokument.

Seda kasutavad raamatupidajad palkade, lisatasude, trahvide arvutamisel;

personaliosakonna töötajad koostama organisatsiooni pädevaid sisepoliitikaid; firmade juhid.

Dokument on mõeldud ka maksuaruandluse esitamiseks, tööprotsessi teabe süstematiseerimiseks ja korrastamiseks.

Tunnitabeli täitmise vorm on ametlikult kehtestatud ja sellel on kaks muudatust - T12 ja T13.

Organisatsiooni juhtkond otsustab iseseisvalt, kumba valida.

Erinevus seisneb andmete salvestamise meetodis, vorm T-12 on enimlevinud vorm ja hõlmab ajatabeli käsitsi täitmist, automaatseks täitmiseks kasutatakse modifikatsiooni T-13. Nende näidiseid saate alla laadida Internetist. Vormi T-13 täitmiseks võite kasutada mis tahes raamatupidajatele mugavat programmi.

Alates 01.01.2013 on organisatsioonil Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega õigus lisada dokumenti täiendavaid veerge ja lehti, muuta ajalehte kehtivate õigusaktide piires oma äranägemise järgi.

Aruandekaardile kantakse kehtestatud vormi märgid, millele on lisatud neid selgitavad dokumendid.

Sellised märgid hõlmavad järgmist:

1. Hilinemine. Kaasas peab olema seletuskiri. 2. Töölt puudumine. Kaasas seletuskiri ja korraldus karistuse liigi kohta.
2. Haiguspuudused, rasedus- ja sünnituspuhkus, doonorluspäevad, sõjaväelise registreerimis- ja värbamisameti juhiste alusel arstliku läbivaatusega seotud puudumised. Väljastatakse õigeaegselt esitatud ja täidetud haiguslehe või muu dokumendi olemasolul.
3. Puhkused. Märk pannakse töötaja avalduse või õppeasutuse tõendi ja direktori või teda asendava isiku allkirjastatud korralduse olemasolul.
4. Töötlemine. Kaasas dokument, millele on alla kirjutanud osakonna, üksuse, osakonna juhataja või töödejuhataja.
5. Tööl käimine nädalavahetustel ja pühadel. Kaasas töötaja kirjalik avaldus tema nõusoleku kohta, millele on alla kirjutanud tema vahetu ülemus.
6. Ärireisid. Sel juhul esitatakse raamatupidamisosakonnale reisitunnistus koos organisatsiooni pitseriga ning töötaja saabumise ja lahkumise kuupäevaga.

Kui töötaja vallandatakse, jäetakse tööaja tabelis töötatud aja lahtrid tühjaks

Aruandekaardile on lisatud organisatsiooni juhi allkirjastatud vallandamise korraldus.