Automatiseeritud finantsjuhtimissüsteemid ettevõtetele. Finantsjuhtimise “rahulik” automatiseerimine Ostke ettevõttele automatiseeritud finantsjuhtimissüsteem

Osa üldisest finantsjuhtimisest on automatiseeritud juhtimissüsteemid (ACS), mis põhinevad majandus- ja matemaatiliste meetodite ning elektroonilise arvutitehnoloogia kasutamisel. ACS on muutunud finantsasutuste ja muude finantsjuhtimisstruktuuride struktuuri lahutamatuks elemendiks, mis aitab kaasa rahanduse paremale ja tõhusamale toimimisele.

Turumajandus, mis põhineb erinevatel omandivormidel, kaubatootjatevahelisel konkurentsil ja arenenud finantssüsteemil, suurendab majandus- ja finantsteavet. Kõik see nõuab oskust orienteeruda arvutiteaduse kui teabe kogumise, säilitamise ja töötlemise süsteemis. Finantsasutuste spetsialistide pädev finantsjuhtimine on võimatu ilma nende infoteenusteta, mis põhinevad automatiseeritud finantsarveldussüsteemidel (AFS) ja finantsjuhtimissüsteemidel (AFMS).

ACS rahandus- on majanduslike ja matemaatiliste meetodite, elektroonilise arvutitehnoloogia, kontoritehnika ja kaasaegsete sidevahendite kogum. See toimib riikliku automaatse teabe kogumise ja töötlemise alamsüsteemina rahvamajanduse arvestuse, planeerimise ja juhtimise jaoks.

Kasutatakse avalikus finantsjuhtimises automatiseeritud finantsarveldussüsteemid(ASFR). Eelkõige on Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi süsteemis ASFR, millest on saanud finantsasutuste struktuuri orgaaniline osa. See süsteem aitab tõhustada finantsjuhtimist, vähendades töömahukust, kogudes, töötledes ja analüüsides, tagades finantsplaanide mitmevariandilised kalkulatsioonid ja nende parema kooskõlastatuse ning ratsionaliseerides finantsasutuste aparaadi struktuuri. Selle rakendamine eeldab finantsnäitajate süsteemi täiustamist, uute meetodite väljatöötamist sissetulekute ja säästude väljaselgitamiseks ja mobiliseerimiseks, rahaliste reservide moodustamiseks rahvamajanduses ning rahaliste ressursside ratsionaalset kulutamist.

ASFR sisaldab 4 alamsüsteemi, milles lahendatakse ülesannete kogum: vastavalt koondeelarve arvutustele; tulud ja maksud; eelarveliste asutuste kulud; rahvamajanduse sektorite rahastamine. Lisaks planeerimisalaste probleemide lahendamisele aitab ASUF lahendada riigieelarve täitmisega seotud küsimusi eelarve ajakava koostamise, eelarvenäitajates muudatuste tegemise ning eelarve täitmise tulude ja kulude lõikes arvestuse kaudu.

Praegu on kiireloomuline ülesanne viia rohujuuretasandi finantsasutuste töösse finantsarvestuse automatiseerimine. Seda eriti arvukate, pidevalt muutuvate maksumaksjate andmetega tegelevate maksuinspektsioonide töö kohta. Seda tööd tuleks intensiivistada ja läbi viia orgaanilises seoses Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi ASFMiga.

Vaatamata kogu ASUF-i positiivsele tähendusele ja tähtsusele, ei saa selle võimetega samal ajal liialdada. Need ei ole piiramatud. Mõningaid finantsjuhtimise ülesandeid ei saa vormistada ja need nõuavad finantsasutuste töötajate kogemust ja traditsioonilisi töömeetodeid. ACS for Financial ei saa teha seda, mis on nende jaoks ebatavaline, nimelt parandada finantssuhteid ja nende vorme. Nendes süsteemides seavad spetsialistid eesmärgid ja kohandavad neid. Esmane teave pärineb inimeselt. Nad jälgivad pidevalt süsteemi tööd. Finantsasutuse töötaja teeb automatiseeritud juhtimissüsteemi koostatud võimalike variantide hulgast valiku lahenduste hulgast. Kuid see nõuab tema kõrget kvalifikatsiooni.

ACS on kvalitatiivselt uus samm majandus- ja finantsjuhtimise parandamisel. Nende toimimise tõhustamiseks on vaja meetmeid finantsteenuste töötajate tehniliseks varustamiseks ja juhtimissüsteemi pidevaks täiustamiseks.

Osa üldisest finantsjuhtimisest on automatiseeritud juhtimissüsteemid(ACS), mis põhineb majanduslike ja matemaatiliste meetodite ning elektroonilise arvutitehnoloogia kasutamisel. ACS on finantsasutuste ja muude finantsjuhtimisstruktuuride struktuuri lahutamatu osa ning aitab kaasa rahanduse paremale ja tõhusamale toimimisele.

ACS rahandus- See on majanduslike ja matemaatiliste meetodite, elektroonilise arvutitehnoloogia, kontoriseadmete ja kaasaegsete sidevahendite kogum. See toimib riikliku automaatse teabe kogumise ja töötlemise alamsüsteemina rahvamajanduse arvestuse, planeerimise ja juhtimise jaoks.

Riigi finantsjuhtimises kasutatakse automatiseeritud finantsarveldussüsteeme (AFS). Eelkõige on Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi süsteemis ASFR, millest on saanud finantsasutuste struktuuri orgaaniline osa. See süsteem aitab parandada finantsjuhtimise efektiivsust, vähendades teabe kogumise, töötlemise ja analüüsimise töömahukust, tagades finantsplaanide mitmevariandilised kalkulatsioonid ja nende parema kooskõlastatuse ning ratsionaliseerides finantsasutuste aparaadi struktuuri. Selle rakendamine eeldab finantsnäitajate süsteemi pidevat täiustamist, uute meetodite väljatöötamist tulude ja säästude väljaselgitamiseks ja mobiliseerimiseks, rahaliste reservide moodustamist rahvamajanduses ning rahaliste vahendite ratsionaalset kasutamist.

ASFR sisaldab mitmeid alamsüsteeme, milles lahendatakse koondeelarve arvutamise ülesannete kogum; tulud ja maksud; eelarveliste asutuste kulud; rahvamajanduse sektorite rahastamine. Samuti aitab ASFR koostamise kaudu lahendada riigieelarve täitmisega seotud küsimusi

eelarve loetlemine, eelarvenäitajate muudatuste tegemine, eelarve täitmise arvestus tulude ja kulude lõikes.

Praegu on kiireloomuline ülesanne finantsarvutuste automatiseerimise juurutamine rohujuuretasandi finantsasutustes. See kehtib eriti maksuinspektsioonide kohta, kes tegelevad arvukate, pidevalt muutuvate maksumaksjate andmetega. Seda tööd tuleks teha koostöös Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi ASFMiga.

Vaatamata ASFR-i positiivsele tähtsusele ja tähtsusele, ei saa selle võimetega samal ajal liialdada. Need ei ole piiramatud. Mõningaid finantsjuhtimise ülesandeid ei saa vormistada ja need nõuavad finantsasutuste töötajate kogemust ja traditsioonilisi töömeetodeid. ACS for Financial ei saa teha seda, mis on nende jaoks ebatavaline, nimelt finantssuhete endi ja nende vormide parandamine. Nendes süsteemides seavad spetsialistid eesmärgid ja kohandavad neid. Esmane info pärineb inimeselt, kes jälgib pidevalt süsteemi tööd. Finantsasutuse töötaja teeb automatiseeritud juhtimissüsteemi koostatud võimalike valikute hulgast valiku otsuste vahel. Kuid see nõuab tema kõrget kvalifikatsiooni.

Kontrollküsimused

1. Avalda finantsjuhtimise olemus.

2. Nimetage ja iseloomustage funktsionaalseid elemente finantsjuhtimises.

3. Mis on strateegilise juhtimise olemus ja kes seda teostab?

4. Kellele on usaldatud operatiivfinantsjuhtimise ülesanded?

5. Nimeta tegurid, mis määravad finantsjuhtimise parandamise vajaduse.

6. Põhjendada finantsplaneerimise vajalikkust ja rääkida finantsplaneerimise vormidest finantssüsteemi erinevates osades.

7. Nimetage ja iseloomustage finantsnäitajate prognoosimise ja planeerimise peamisi meetodeid.

8. Millise koha hõivab automatiseeritud süsteem finantsjuhtimises?

9. Mis määrab ASFM-i kasutuselevõtu vajaduse finantsjuhtimises?

6. peatükk. Finantskontroll

Majanduse olukorra ja ühiskonna sotsiaal-majanduslike protsesside arengu jälgimine on rahvamajanduse juhtimisel oluline tegevusvaldkond. Üks kontrollisüsteemi lülidest on finantskontroll. Selle eesmärk on edendada riigi finantspoliitika edukat elluviimist, tagades rahaliste vahendite kujunemise ja efektiivse kasutamise kõigis rahvamajanduse valdkondades ja tasanditel.

Finantskontrolli roll turumajanduses suureneb mitu korda, kuna see on rahanduse kontrollifunktsiooni rakendamise vorm, mis määrab selle eesmärgi ja sisu. Samas, olenevalt riigi sotsiaal-majanduslikust olukorrast, majandusüksuste õiguste laienemisest finantstegevuse läbiviimisel ning ettevõtluse erinevate organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide esilekerkimisest, rikastub oluliselt finantskontrolli sisu. .

Finantskontroll on tegevuste ja toimingute kogum majandus- ja juhtimisüksuste (riik, ettevõtted, asutused, organisatsioonid) tegevuse finants- ja sellega seotud küsimuste kontrollimiseks, kasutades selle korraldamise konkreetseid vorme ja meetodeid. Seda viivad läbi kõigi tasandite seadusandlikud ja täidesaatvad asutused, samuti spetsiaalselt loodud institutsioonid ning see hõlmab: finants- ja majandusalaste õigusaktide järgimise kontrolli rahaliste vahendite moodustamise ja kasutamise protsessis.

rahalised vahendid; finants- ja äritegevuse majandusliku efektiivsuse ning tehtud kulutuste otstarbekuse hindamine.

Finantskontroll on erinevalt teistest kontrolliliikidest (keskkonna-, sanitaar-, haldus- jne) seotud kulukategooriate kasutamisega. Kontrollimise objektiks on sellised finants(kulu)näitajad nagu kasum, tulu, tasuvus, kulu, turustuskulud, käibemaks, mahaarvamised erinevatel eesmärkidel ja fondid. Need näitajad on oma olemuselt sünteetilised, seetõttu hõlmab kontroll nende rakendamise, dünaamika ja suundumuste üle kõiki ettevõtete tootmise, majandus- ja äritegevuse aspekte, samuti finants- ja krediidisuhete mehhanismi. Finantskontrolli objektiks on raha- ja jaotusprotsessid rahaliste ressursside moodustamisel ja kasutamisel, sealhulgas fondide kujul kõigil rahvamajanduse tasanditel.

Finantskontrolli korraldamise konkreetsed vormid ja meetodid on rahandusele kui majanduskategooriale objektiivselt omase kontrolliomaduse praktiline kehastus. Kuna riigi finantssüsteem hõlmab igat liiki rahafonde (nii föderaalsel ja piirkondlikul tasandil kui ka üksikute majandusüksuste tasandil), on finantskontroll mitmetasandiline ja kõikehõlmav.

Finantskontroll on mõeldud nii riigi ja selle institutsioonide kui ka kõigi teiste majandusüksuste huvide ja õiguste tagamiseks; rahalised rikkumised toovad kaasa sanktsioone ja trahve.

Riigi finantskontroll mille eesmärk on ellu viia riigi finantspoliitikat ja luua tingimused finantsstabiilsuseks. See on ennekõike kõigi tasandite eelarvete ja eelarveväliste fondide väljatöötamine, kinnitamine ja täitmine, samuti riigiettevõtete ja asutuste, riigipankade ja finantsettevõtete finantstegevuse kontroll. Finantskontroll sajaga

Mitteriikliku majandussfääri seisukord mõjutab ainult riigi ees rahaliste kohustuste, sealhulgas maksude ja muude kohustuslike maksete täitmise sfääri, seadusest kinnipidamist ning eelarvetoetuste ja neile eraldatud laenude kulutamise otstarbekust, kuna samuti valitsuse poolt kehtestatud rahaliste arvelduste, raamatupidamise ja aruandluse korraldamise eeskirjad.

Finantskontroll ettevõtete tegevuse üle hõlmab ka krediidiasutuste, aktsionäride ja sisekontrolli poolt teostatav kontroll: rahaliste vahendite – oma, laenatud ja kaasatud – kasutamise efektiivsuse ja otstarbekuse kontrollimine; tegelike finantstulemuste analüüs ja võrdlemine prognoositavatega; investeerimisprojektide tulemuste finantshindamine; finantsaruannete õigsus ja usaldusväärsus; kontrolli finantsseisundi ja likviidsuse üle.

Finantsjuht suures äristruktuuris kontrollib kogu kapitali investeerimise protsessi. See on nn järelaudit, mis hõlmab tegelike finantstulemuste võrdlemist igas tootmis- ja investeerimistegevuse etapis äriplaani finantsosas prognoositutega; nende ebaühtluse põhjuste analüüs ja kõrvaldamine; kulude vähendamise ja finantsprognoosimismeetodite täiustamise võimaluste otsimine.

Seetõttu on finantskontroll finantsjuhtimissüsteemi oluline element.

Majanduslikud ja poliitilised muutused Vene Föderatsioonis 90ndate alguses. tõi kaasa kontrolliasutuste süsteemi olulise ümberstruktureerimise. Eelkõige kaotati 1990. aastal rahvakontrolli organid seoses Venemaa Föderatsiooni presidendi juhitud uue poliitilise valitsusega. presidendi kontroll.

Ilmunud on uued finantskontrolli organid: föderaalne riigikassa, föderaalne maksuteenistus, raamatupidamiskoda jne. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi struktuur on ümber korraldatud ja selle ülesanded on muutunud. Tõusis üles auditi kontroll. Omandatud uued vormid riiklik finantskontroll.

Pangandussüsteemi dennatsionaliseerimine ning kommertspankade ja muude krediidiorganisatsioonide tekkimine tõi kaasa uued meetodid finantskontrolliks nii kommertspankade poolt kliendiettevõtete finantsseisundi üle kui ka kommertspankade endi tegevuse üle keskpanga poolt. Venemaa Föderatsiooni ja Venemaa Panga enda tegevuse üle seadusandlikelt organtelt.

Turule ülemineku kontekstis läbivad kontrolli sisu ja meetodid olulisi täpsustusi, mis on tingitud riigi rolli muutumisest majanduses, eelkõige kitseneb riigi finantskontrolli ulatus. Üha enam keskendutakse makromajanduslike protsesside sfäärile, sealhulgas SKP liikumise kuluproportsioonide, rahapakkumise, riigi käsutuses olevate vahendite moodustamise ja kasutamise kontrollile. Samal ajal laieneb audiitor- ja kindlustusseltside, krediidiorganisatsioonide jt mitteriikliku finantskontrolli ulatus ning muutub selle sisu; Toimub teatav nihe järgnevalt kontrollilt eelkontrollile.

Demokraatia ja parlamentarismi areng Venemaal, mõlema koja saadikute professionaalse taseme tõus toovad kaasa hoolikama kontrolli täitevvõimu finantstegevuse üle ning rahaliste vahendite kulutamise otstarbekuse ja majandusliku efektiivsuse süvaanalüüsi föderaaleelarve kinnitamisel. projektidest ja eelarvevälistest fondidest. Seda soodustab esindusvõimuga spetsiaalsete järelevalveorganite loomine. Üksikute majandusüksuste tasandil pööratakse suuremat tähelepanu investeerimisprojektide finantskontrollile spetsialiseerunud konsultatsioonifirmade ja investeerimispankade kaasamisega.

Finantskontrolli rakendamisel mängib olulist rolli riigi raamatupidamise korraldamise tase - raamatupidamine, eelarve, maksud. Aruandlusdokumentatsioon on finantskontrolli peamine objekt.

Finantskontrolli edasine areng ja selle tõhusus sõltuvad suurel määral uue kontseptuaalse ja õigusliku raamistiku loomisest, mis tagab selle rakendamise kvalitatiivselt uuel tasemel, võttes arvesse Vene Föderatsiooni valitsuse meetmete rakendamist finantsseisundi stabiliseerimiseks ja parandamiseks. sotsiaalmajanduslik olukord riigis.

Lääne standarditel põhineva automatiseeritud raamatupidamis- ja eelarvesüsteemi juurutamise projekt on riskantne igale ettevõttele. Võimalike kahjude vältimiseks otsustas SGK LLC juhtkond ettevõtte finantsjuhtimise etapiviisiliselt ümber ehitada. Selle tulemusena lahendati lühikese ajaga ettevõtte senised maksedistsipliiniga seotud probleemid, loodi arendatud automatiseeritud juhtimisarvestuse ja eelarvestamise süsteem, tööriist juhtimisaruandluse US GAAP formaatidesse muutmiseks ning ettevõtte juhtkond valmistati ette edasiseks tööks. raamatupidamissüsteemi arendamine.

2003. aasta alguses oli Siberi Geofüüsika Ettevõte olukorras, kus osutatavate teenuste maht oli vähenenud ning ettevõtte tegevuse parandamiseks oli vaja meetmeid: mahtude suurendamine ja ettevõtte kui terviku finantsdistsipliini parandamine.

Ettevõtte juhtimise efektiivsuse tõstmiseks kutsuti kokku uus juhtkond. Püstitatud ülesannete lahendamiseks oli vaja kehtestada range finantsjuhtimise (aasta, kvartali, kuu tulude ja kulude planeerimine), likviidsuse juhtimise süsteem ning tõsta äritegevuse efektiivsust tööõnnetuste arvu vähendamise ja töökvaliteedi tõstmise kaudu. osutatavad teenused. Nende probleemide lahendamise tegi keeruliseks asjaolu, et piirkondades töötavad tootmistöötajad ei tundnud tulude ja kulude planeerimise “kultuuri”, finantsplaane, ei olnud harjunud hindama oma allüksuste tööd tulude suurendamise ja kasumlikkuse aspektist. segmenti tervikuna ja seada ülesandeks täita tootmisprogramme iga hinna eest. Segmendijuhte tuli õpetada mitte ainult “kasumi ja kahjumi” mõistes mõtlema, planeerima raha sisse- ja väljavoolu, koostama ja kinnitama taotlusi varude ja põhivara ostmiseks, vaid ka lihtsalt töötama arvutitega. Uus juhtkond otsustas ülemineku läbi viia etapiviisiliselt. Esimeses etapis töötati välja otsuste tegemisega seotud põhiprotseduurid, nagu hankepoliitika ja lepingute kinnitamise kord. Lisaks tsentraliseeriti ettevõtte likviidsuse juhtimine ja maksed.

Viide
LLC "Siberi geofüüsikaline ettevõte"
("SGK") hõlmab kolme filiaali: Nefteyugansk, Strezhevsk ja Tomsk, peakontor asub Moskvas. Lääne-Siberis pakub SGK teenuseid igat tüüpi kaevude puurimiseks, kapitaal- ja jooksvateks remonditöödeks, tsementeerimiseks, telemeetriaks ja suundpuurimisprotsessi tuge. SGK viib läbi ka kõiki geofüüsikalisi uuringuid naftat tootvate ettevõtete jaoks.

Teises etapis need protsessid automatiseeriti. Kolmas etapp pärast ettevõtte omanikuvahetust välisomanikule oli raamatupidamisandmete US GAAP-vormingusse teisendamise automatiseerimine.

Maksekontroll

Uue meeskonna esmaseks prioriteediks oli luua süsteem ettevõtte likviidsuse juhtimiseks võlgnevuste haldamise kaudu. See meede on tingitud eelkõige sellest, et 2002. aastal oli ettevõtte tegevus kahjumlik ning välisfinantseeringu kaasamiseks polnud lootustki. Selle ülesande elluviimiseks kehtestati esimeses etapis lepingute ja nende alusel tehtavate maksete kokkuleppimisel range dokumendivoo protseduur, mis oli hiljem ettevõtte juhtimisarvestuse aluseks. Nüüd sõlmitakse lepingud tulude ja kulude eelarvetes ette nähtud summade piires lepingu täitmisel vormistatakse tööde vastuvõtmise akt, mille järgi tasutakse lepingus märgitud summa (arvestades raamatupidamist); andmed ettemaksete kohta). Seega saate igal ajal teavet lepingute täitmise taseme kohta ettevõtte olemasolevate eelarvete piires, nende täitmiseks vajalike vahendite ja hilisemate maksete vahendite kohta. Lepingute andmebaasi haldab ja kontrollib ettevõtte juriidiline osakond ning sisemiste mahtude ümberjagamisega lepingute eelarvete vahel jagamist teostab planeerimisteenistus. Ilma lepingut andmebaasi sisestamata on maksete tegemine ja tehingute registreerimine võimatu.

Kuna ettevõttel ei olnud sel ajal automatiseeritud dokumendivoo süsteemi, otsustati finantsdokumentide voogu maksekontrolli osas käsitsi “testida”. Filiaalide kontod suleti, maksed ja lepingud toimusid ainult Moskva kaudu e-posti teel. Osteti kolm digiskannerit, mille abil lepingud ja nende täitmist kinnitavad dokumendid (tööde vastuvõtuaktid, arved ja muud maksedokumendid) skaneeriti ja saadeti kolme kuu jooksul (juuli - september 2003) peakontorisse. ja heaks kiidetud (umbes 1000–1500 makset kuus, mida teenindasid kaks Moskva kontori spetsialisti, kes täitsid riigikassa ja finantsfunktsioone). See võimaldas oluliselt parandada ettevõttes maksedistsipliini, harjutada töötajaid paberimajandusega, maksete prioriseerimisega ja tootmistegevuse toetamiseks rahaliste vahendite planeerimisega. Selle tulemusena peatati maksed, mida lepingud ei toetanud, ja lepingute ebakorrektne täitmine (varem võis need olla käsitsi või masinaga kirjutatud ilma piisava arvu kinnitavate allkirjadeta, mis suurendas oluliselt ettevõtte riske). Järk-järgult tekkis kokkulepete baas. Filiaalide jaoks nähti ette tüüplepingute vormid koos kohustusliku pakkumisega tarnijate ja töövõtjate valimiseks. Samal ajal loodi filiaalidesse planeerimis- ja majandusosakonnad ning finantsteenistused, mis varem puudusid.

Finantsdistsipliini karmistamine tekitas muidugi omajagu rahulolematust: tootmisosakondade juhid arvasid, et uuendused ei suurenda, vaid hoopis vähendavad tootmise efektiivsust, kuna töötajad pidid tegelema finantsplaneerimisega. Kuna peakontorisse olid kõik rahavood suletud, pidid “tootmistöötajad” uue süsteemiga leppima ning lisaks tootmistegevusele planeerima ka tulusid ja kulusid. Aja jooksul olukord stabiliseerus, kuna personali koolitati ja töötati välja automatiseeritud süsteem, vähenes paberdokumentide arv. Tänapäeval on maksete töötlemise protseduur täielikult automatiseeritud: makse algataja sisestab maksetaotluse, valides andmebaasist välja vastava lepingu, tööde lõpetamise tõendi, finantsplaani artikli ning edaspidi läbib see taotlus kinnitamise etapid ja sisestab makseregistrisse ja seejärel "pank - klient". Kui esimeses etapis viidi kõigi lepingute kinnitamine läbi Moskva kontori spetsialistide osalusel, siis nüüd on osa volitusi delegeeritud filiaalile. Kõiki sõlmitud lepinguid ja pakkumisi analüüsivad majandusjulgeoleku ja logistika finantsdirektori asetäitja ning ettevõtte jurist.

Üleminek automatiseeritud süsteemile

2003. aasta septembris alustati projektiga juhtimisarvestuse ja eelarvestamise süsteemi automatiseerimiseks, mis toetab põhilisi finantsjuhtimise protsesse, ning juhtimisarvestuse andmete US GAAP-vormingusse teisendamiseks. Kuna tähtajad ja eelarve olid rangelt piiratud, otsustasime süsteemi valikuga mitte viivitada ja ehitada 1C:Enterprise 7.7 platvormil põhineva raamatupidamissüsteemi. Olulist rolli mängis ka asjaolu, et ettevõtte raamatupidamine toimus 1C: raamatupidamissüsteemis. See aitas vähendada nii projekti elluviimise aega kui ka töötajate koolituskulusid. Rakendusspetsialistid kutsuti ettevõttest 1C:Rarus.

Esiteks automatiseeriti lepingute arvestus ja kontroll maksete üle (kassategevused), et minimeerida paberimajandust ja tagada rahaliste vahendite ratsionaalne kasutamine. Nagu juba mainitud, põhines süsteem ettevõttes lepingute haldamise põhimõttel. Seejärel võeti keskföderaalringkonna kontekstis kasutusele ja automatiseeriti eelarve planeerimine. Ettevõtte finantsvastutuse keskusteks on tegevussegmendid (neid on kokku kaheksa). Lisaks on segmendis "Puurimine" esile tõstetud täiendav analüüs - "Tööobjekt", see tähendab kaevud. Selline üksikasjalik teave on vajalik pakkumisdokumentide koostamiseks ja ettevõtte teenuste maksumuse arvutamiseks teatud valdkondades kaevude puurimisel. Suuremahuliste investeerimisprojektide puhul (eelarve alates 15 miljonist rublast, näiteks puurplatvormi taastamine või ostmine) käsitletakse neid eraldiseisva keskse föderaalringkonnana. Iga finantsvastutuse keskuse kohta koostatakse järgmised põhieelarved: tulud, kulud, tootmine, ostud, kapitaliinvesteeringud, maksud, rahavoog (finantsplaan) ja prognoositav saldo. Eelarved koostatakse aastaks koos tulude ja kulude piirmäärade aastaplaani moodustamisega (raamatupidamise aastaaruanne). Samuti on olemas kvartaalsed jooksvad plaanid (kvartaalne raamatupidamise osa), igakuine kasumiaruande planeerimine ja ettevõtte finantsplaani korrigeerimised.

Kõige keerulisemad on ostueelarve ja rahavoogude eelarve. Ladudes olevate saldode andmete ja laost planeeritud laoartiklite mahakandmise (kulueelarvest) alusel moodustatakse materjalibilanss laoartiklite klassifikaatori kontekstis (laos olevate laoartiklite kogus, kirjuta -väljas plaan, saldo perioodi lõpus). Seega jälgitakse pidevalt kaupade ja materjalide laoseisu, mis tagab nende ostmisel raha optimaalse kulutamise. Põhivara ostude ja laoartiklite jooksev juhtimine toimub rekvireerimissüsteemi abil. Vastutav täitja loob süsteemis rakenduse, mis vastavalt kehtestatud limiitidele automaatselt läbib kooskõlastustee. Pärast kinnitamise lõpetamist läheb see logistikaosakonda, kes genereerib töövõtjale tellimuse või spetsifikatsiooni. Pärast seda loetakse taotlus täitmiseks vastuvõetuks. Töövõtjaga sõlmitakse taotluse täitmiseks leping, mis fikseeritakse ka süsteemis. Maksed tehakse vastavalt lepingule ja kinnitatud taotlusele.

Kuna ettevõte tegutseb rangete likviidsuspiirangute all, on peamiseks finantsjuhtimise dokumendiks rahavoogude eelarve, mida pidevalt jälgitakse. BDDS-i täitmise kontrollimiseks on välja töötatud nii välis- kui sisemaksete prioriteedi regulatsioon. Finantsdistsipliini tugevdamiseks ja finantsplaneerimise täpsemaks muutmiseks arvutavad tootmisosakonnad oma järgmise kuu kulud ja raha väljavoolud enne jooksva kuu 15. kuupäeva, moodustavad kassabilansi, mille tulemuseks on rahavoogude neto keskföderaalringkond, samuti eeldatav iganädalane maksegraafik. Vastavalt allüksuste ajakavadele koostatakse makseregister, mille kinnitab ettevõtte finantsdirektor. Väljamaksete prioriteetsuse selgitamiseks toimuvad iganädalased maksekomisjoni koosolekud, millest võtavad osa filiaalide juhid ja ettevõtte finantsdirektor.

Investeerimisprojektide tegeliku elluviimise arvestus on osaliselt automatiseeritud: täna koostatakse nende kohta vaid kasumiaruanne, kuna iga projekti rahavoo loomine on väga töömahukas protseduur.

Tegelikud andmed eelarvete täitmise kohta, aga ka ettevõtte juhtimiseks vajalik mittefinantsinformatsioon (tootmiseelarve, sh kvaliteedinäitajad ja üksusenäitajad) pärinevad raamatupidamis- ja tootmisosakondadest. Juhtimisaruandluse ja aktsionäride aruandluse genereerimiseks on raamatupidamiskontodele avatud täiendavad analüütilised alamkontod: “Filiaal”, “Segment”, “Investeerimisprojekt”, “Kaev”. Kõikide Moskva kontoris olevate andmete konsolideerimine toimub automaatselt iga tund, seega praktiliselt puuduvad ajutised kaotused, mis mõjutavad negatiivselt maksete tõhusust või eelarveandmete laekumist.

Eelarve täitmise kohta faktilise teabe saamine toimub etapiviisiliselt. „Perioodi kiiret sulgemist teostavad filiaalide planeerimis- ja majandusteenistused, kellel on info neid läbinud dokumentide ja tehtud tööde kohta kuni järgmise kuu 6. kuupäevani. Samuti võetakse arvesse kulutusi, mis ühel või teisel põhjusel ei pruugi eelarve täitmise raamatupidamisandmetes sisalduda. Ettevõtte tegevuse lõplikud tulemused, mis on tingitud raamatupidamisarvestuse sulgemise viibimisest, saabuvad aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäeval.

Automatiseerimisprojekt kestis 4,5 kuud ja läks ettevõttele maksma 40 tuhat dollarit (ilma konversioonimoodulita). Suur hulk töid (eriti juurutamise etapis) sai tehtud oma jõududega. Tegemist oli lühiajalise ja väikese eelarvega projektiga, mis on mõeldud eelkõige inimese enda tugevustele ja võimalustele ning just sellised projektid toovad autori hinnangul garanteeritud edukaid tulemusi. Selle tulemusena sai ettevõte arendatud automatiseeritud juhtimisarvestuse ja eelarvestamise süsteemi ning aparaadi juhtimisaruandluse muutmiseks US GAAP-vormingusse. Kuid kõige olulisem tulemus on tootmispersonali kvalifikatsiooni tõus, finantsmõtlemise oskuste tekkimine ja kasvav arusaam ettevõtte finantsjuhtimise tähtsusest.

Aruandlus vastavalt US GAAP-ile

Aruandlus US GAAP-i alusel oli vajalik ettevõtte välisaktsionärile esitamiseks. Selles etapis otsustati koostada rahvusvaheline aruandlus raamatupidamisandmete ümberkujundamise teel. Selle protsessi automatiseerimiseks töötati koos ühe Lääne suurima audiitorfirmaga välja vastavustabel USA GAAP-i kontoplaani, mille lääne aktsionär vastu võttis, ja ettevõtte raamatupidamise kontoplaani vahel ning metoodika. ümberkujundamiseks ja kohandamiseks. Raamatupidamise ümberkujundamise teostavad operatiivselt kaks spetsialisti üks kord kuus aruandeperioodi lõpus automatiseeritud süsteemi abil.

Loomulikult on sellel Lääne aruandlussüsteemil oma puudused. Üks peamisi on aruandluse hilinemine ühe kuu võrra (jaanuari andmed valmivad alles märtsi alguses).

Venemaa ja Lääne raamatupidamise metoodika erinevuste tõttu on vaja teha ümberkujundatud aruandluses kohandusi. Seega RAS-i järgi intress kapitaliseeritakse, USA GAAP-i järgi aga mitte. Seetõttu on vaja jälgida hetke, millal intressikapitaliseerimine RAS-is algab, ja levitada seda vastavalt GAAP-i reeglitele.

Korrigeerimist nõuavad ka filiaalidevahelised arveldused, mille maht on ettevõttes väga suur. Näiteks teenuste osutamisel Tomski filiaali telemeetriasüsteemide tootmiseks Nefteyuganskisse võetakse RAS-i reeglite kohaselt arvesse nende teenuste täieliku maksumuse, sealhulgas üldkulude ülekandmist, samas kui üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete kohaselt on ainult otsene ülekandmine. kulusid arvestatakse. Sellest lähtuvalt on vaja korrigeerida filiaali teenuste maksumust üldkulude summa võrra.

Koos aruandluse mahajäämusega on oluliseks puuduseks see, et planeeritavad GAAP-näitajad kujundavad ettevõtte kui terviku kohta Moskva kontori spetsialistid eelmiste perioodide statistika põhjal (ettevõtte kahe viimase aasta aruandlus on samuti muudetud USA-ks GAAP) ja teadmisi ettevõtte tulevaste tulu- ja kulude allikate kohta. Sellist plaani segmentide ja harude osas välja ei töötatud. Kuid alates 2005. aasta juulist seadis välisaktsionär ülesandeks minna üle segmendipõhisele planeerimisele ja aruandlusele vastavalt lääne standarditele. Seega on aasta teisel poolel vaja USA GAAP-i aruandeid koostada mitte üks kuu pärast aruandeperioodi lõppu, vaid aruandeperioodile järgneva kuu viiendal tööpäeval. Seetõttu plaanib ettevõte 2005. aastal täielikult muuta aruandluse ja andmete süsteemi sisestamise põhimõtteid (vt joonis).

Joonistamine. SRÜ arendamine ettevõttes SGK LLC

2002-2003– teabeallikaks oli ainult raamatupidamine.
2004. aasta– juhtimisarvestuse ja eelarvestamise kasutuselevõtt on oluliselt tõstnud ettevõtte juhtimismeetodite efektiivsust. Puuduseks on see, et see on seotud raamatupidamise metoodikaga (arvestusandmete põhjal kujuneb juhtimisfaktuur, arvestusring sisaldab juhtimisanalüütika andmeid) ja ebapiisav info hankimise efektiivsus. US GAAP aruandlusmoodul töötab ainult Moskva kontoris. Tootmisteenuste töötajate koolitamine tööks majanduslikku laadi teabega.
2005 aasta– US GAAP metoodikal põhineva uue süsteemi loomine ja juhtimisahela viimine raamatupidamisest sõltumatule tasemele. Töövoo tehnoloogia juurutamine (dokumendivoo täielik automatiseerimine). Majandusplaneerimise ja raamatupidamisteenuste ümberkorraldamine.

Uue raamatupidamissüsteemi järgi muutub esmane dokument, mille alusel tulusid/kulusid kajastatakse. Juhtimisaruandluse ja US GAAP aruandluse genereerimiseks võtab uus süsteem kasutusele nn teeninduspiletid – dokumendid, milles fikseeritakse ja kliendi poolt kinnitatakse tehtud töö füüsiline maht ning mis on US GAAP-i järgi tulude kajastamise aluseks. Need on töö vastuvõtmise aktide analoogid, kuid genereeritakse etteantud sagedusega (ühe kuu 25. kuupäevast järgmise kuu 25. kuupäevani). Tegelik kulude info on plaanis genereerida sarnaselt olemasoleva päringu (ostutellimuste) süsteemiga, mida tuleb täiendada töövõtjate tehtud tööde päringutega (näiteks transporditeenuste osutamine) ning kulud kujunevad välja. arvutatakse "suletud" või "avatud" taotluste põhjal.

Kõige keerulisem on selle projekti raames lahendatav küsimus segmendi bilansi moodustamine, eelkõige raamatupidamises sisemiste nõuete ja võlgnevuste ümberjaotamine, mis on tingitud divisjonide pakutavate siseteenuste suurest mahust. Osakonnakontode maksude ja sularahajääkide jaotamisel võib tekkida teatud raskusi.

Selle projekti elluviimiseks on vaja täiendavalt täiustada raamatupidamise ja eelarvestamise metoodikat, restruktureerida raamatupidamisosakonda, eraldades tehinguametnikud, kes vastutavad teabe õigeaegse sisestamise eest andmebaasi. Eeldatakse, et tulevase süsteemi aluseks on “1C:Enterprise 8.0”. Loomulikult on see keerulisem projekt, kuid selle rakendamise skeem jääb samaks: uue dokumendivoo süsteemi käsitsi testimine, seejärel raamatupidamisteenuse ümberkorraldamine ja alles siis automatiseerimine.

Kuidas olla edukas?

Vastus on lihtne. Esiteks on vaja välja töötada metoodiliselt korrektne finantsjuhtimissüsteem, mis vastaks ettevõtte individuaalsetele vajadustele. Ettevõttel peab olema vajalik finantsstruktuur, välja töötatud eelarved ja siseanalüüsi näitajad, kirjeldatud planeerimis- ja juhtimisarvestuse protsessid ning loodud omanikele, tippjuhtidele ja investoritele vajalikud aruandlusvormid, mis kajastavad ettevõtte asjade seisu. .

Metoodika väljatöötamine on efektiivse ettevõtte finantsjuhtimissüsteemi loomisel alles esimene ülesanne, kuigi see on kõige olulisem, sest kui esimest sammu ei astuta või astutakse vales suunas, toimub edasine liikumine vales suunas. Metoodika arendamist puudutavad küsimused on aga omaette arutelu teema. Kujutagem nüüd ette, et meil on juba välja töötatud finants- ja eelarvestruktuur, juhtimisarvestuse praktika, planeerimis- ja siseanalüüsi süsteem. Need arengud on kirjas taotlustes, mis on regulatiivsed dokumendid kõigile eelarve haldamise protsessiga seotud töötajatele. Tekib küsimus: mida on vaja teha, et töö algaks ja ei jääks paberile? Tundub selge – asuge tööle vastavalt dokumentides kirjas olevatele määrustele. Kuid selleks vajame:

Muutke see töö tõhusaks
Vähendage töötajate tööjõukulusid eelarve koostamiseks ja juhtimisarvestuseks
Suurendage andmete edastamise tõhusust
Tagada täielikkus ja täpsus
Finantsjuhtimise protsessis osalejatega suhtlemisel vähendage tehingu- ja suhtluskulusid

Suurem osa eelnevast puudutab praegusi tippjuhte ja omanikke, kes mõistavad juhtimise efektiivsuse tõstmise erilist tähtsust nii materjali- kui ka infokulude vähendamise kaudu ning paljud hakkavad tänapäeval neid probleeme infotehnoloogia abil intensiivselt lahendama.

Rahanduse automatiseerimine. Miks ja milleks?

Automatiseerimisele mõeldes tuleb esmalt otsustada selle protsessi eesmärgid ning seejärel eesmärkidest lähtuvalt esitada nõuded automatiseeritud juhtimissüsteemile. Nõuded, nagu näitab praktika, võivad ettevõtte tegevuse individuaalsetest eripäradest olenevalt erineda. Kõige olulisem on see, et selline juhtimisinfosüsteem peab oma tööprotsessis pakkuma täielikku, usaldusväärset ja õigeaegset teavet ettevõtte toimimise kohta ehk tegemist on majandustulemuste kogumise ja planeerimise süsteemiga, millele tuginedes saaks juht teha teadlik otsus oma ettevõtte jaoks. Samas mõistetakse täielikkuse all infosüsteemis sisalduvat kogu vajaliku info loetelu, usaldusväärsus tähendab seda, et süsteemis olevat infot saab usaldada ilma täiendavate kontrollide ja revisjonideta. Tõhusus tähendab, et automatiseeritud süsteemis olev teave peegeldab tänapäeva tegelikkust. Lisaks tuleb kõik automatiseerimisprojekti nõuded, eesmärgid, edukriteeriumid ja riskid, olukord "nagu on" ja "nagu peaks olema" tööplaani lisamisega registreerima projekti hartas - peamises projekti kirjeldavas regulatiivdokumendis. eelarvestamise ja juhtimisarvestuse automatiseerimiseks ettevõttes .

IT-lahenduse valimine

Milliste väljakutsetega seisavad silmitsi konkreetse teabelahenduse valiku eest vastutavad töötajad?

Kogu finantsjuhtimise tsükli automatiseerimine ühes ahelas
Väljatöötatud metoodika rakendamise tagamine
IT-lahenduste paindlikkus, kiire muudatuste tegemise võime
Kasutajasõbraliku kogemusega teabelahenduse pakkumine
IT-lahenduste integreerimine faktiandmeid pakkuvate infosüsteemidega
Automaatne ja vahetu aruandlus
Automaatne eelarve planeerimine
Võimalus koostada eelarve vastavalt rahvusvahelistele standarditele
Rahanduse integreerimine protsesside ja projektidega
Tarkvarale kaugjuurdepääsu võimalus
Lisaks: mitme stsenaariumi ja mitme valuuta planeerimine ja arvestus, erinevad eelarvestamise võimalused.

Vaatame iga punkti üksikasjalikumalt.

Kogu finantsjuhtimise tsükli automatiseerimine ühes ahelas. Planeerimine, arvestus, talusisene kontroll ja analüüs tuleb läbi viia ühtses infokeskkonnas, et lõpuks oleks võimalik teha läbimõeldud ja süsteemne otsus ning sõnastada juhtimismõju. Ühtse ja kõikehõlmava finantstsükli kõiki etappe ühendava finantsjuhtimissüsteemi puudumine (joonis 1) toob kaasa asjaolu, et ettevõtte finantsteenistuse töötajad on pidevalt sunnitud kulutama aega erinevate süsteemide andmete vastavusse viimisele ja ettevõtte IT-le. töötajad peavad registreerima andmeedastuslüüsid ühest süsteemist teise. See protsess on ettevõtte tehingukulude otsene põhjus, mis väljendub aja ja materiaalsete ressursside kaotamises.

Väljatöötatud metoodika rakendamise tagamine. Tarkvaratoode peab terviklikult ja paindlikult rakendama määrustes sätestatud väljatöötatud eelarvestamise ja juhtimisarvestuse metoodikat koos võimalusega teha operatiivseid kohandusi, mis on seotud siseplaneerimise ja raamatupidamise põhimõtete, meetodite ja võtete muutumisega. See on infolahenduse väga oluline omadus, mida tuleks ennekõike arvesse võtta ettevõtte finantsarvestuse automatiseerimiseks mõeldud tarkvara valimisel, millest sõltub otseselt selle süsteemi juurutamise ja hooldamise maksumus.

IT-lahenduste paindlikkus, kiired muudatused. Kõik eelarve koostamise ja arvestusmudeli komponendid peavad olema varieeruvusega, st finantsteenuste spetsialistidelt nõutakse finantsjuhtimise mudeli kiiret kohandamist, muutmist ja kohandamist (joonis 2). See on võimalik ainult siis, kui ainespetsialist ise loob need seaded ja ka süsteemi põhielemendid, nagu finantsstruktuur, eelarvemudelid, kontod ja tegelike andmete saamise reeglid. Need ei ole programmikonstandid, mis on koodi tasemel “kõvasti ühendatud”, vaid neid saab luua ja muuta kasutaja tasandil, võttes arvesse süsteemi turvanõudeid.

Nende nõuete täitmine tarkvaratoodetele aitab oluliselt kaasa juhtimise efektiivsuse kasvule, kuna võimaldab süsteemi otsesel omanikul, kelleks enamasti on finantsdirektor, olla tõeline “peremees” (st olla pädev oma finantssüsteemi loomine.

Näide 1

Vaatleme juhtumit praktikast. Tehniliste seadmete tootmisega tegelevas ettevõttes rakendasid IT-töötajad eelarve planeerimist ja juhtimisarvestust ühes eelarvestamist automatiseerivas tarkvaratootes, võttes arvesse kõiki finantsosakonna spetsialistide metoodilisi nõudeid. Kaugdivisjonid teostasid planeerimist MS Exceli raamatutes ning saatsid oma plaane ja aruandeid iganädalaselt emaettevõttele, mis raskendas oluliselt andmete koondamise protsessi lõppeelarvetesse ning tõi kaasa juhtimisbilansi koostamise praktilise võimatuse. Ettevõttes on välja töötatud rahalise vastutuse süsteem eelarvete kaudu ehk välja on töötatud vajalikud dokumendivormid plaani sisestamiseks ja aruannete vastuvõtmiseks, tegelike andmete automaatse genereerimise põhimõtted ja vajalikud regulatiivsed protseduurid (kontode sulgemine, kaudsete kulude konteerimine jne. .). Kahe-kolme kuu möödudes tõid turuolukorra muutused kaasa vajaduse teha ettevõttesiseseid organisatsioonilisi muudatusi ning sellest tulenevalt muutusi finantsstruktuuris ja juhtimisarvestuse metoodikas. Umbes kuus kuud eelarvehaldussüsteemi juurutanud ettevõtte spetsialistid pidid kogu tarkvaratoote seadistuste loogika ümber kirjutama. Seega võib öelda, et eelarve koostamine sellistes jäikades, operatiivselt muutumatutes tarkvaratoodetes sarnaneb eelarvestamise ja raamatupidamise rakendamisega Excelis, kui toimub efektiivsuse ja paindlikkuse kaotus, samuti on võimatu täielikult kajastada programmide spetsiifikat. ettevõtte tegevust.

Kasutajatele hõlpsasti kasutatava infolahenduse pakkumine Tarkvaratoode peab arvestama süsteemis töötavate kasutajate nõudmistega nende dokumentide sisu ja välimuse osas, millega nad peavad töötama. Ehk IT-lahendus peab toetama ettevõttes kollektiivse planeerimise põhimõtet, mil erinevate osakondade spetsialistid sisestavad oma finantsplaanid ühtsesse infokeskkonda.

IT-lahenduse integreerimine tegelikke andmeid esitavate infosüsteemidega. On väga oluline, et eelarve koostamise ja juhtimisarvestuse tarkvaral oleks võimalus hõlpsasti kombineerida ettevõtte tegeliku tegevuse andmeallikaga, milleks on raamatupidamine ja tegevusarvestus. Sellest IT-lahenduse omadusest sõltub suuresti juhtimisarvestuses usaldusväärsete andmete saamise efektiivsus ja võimalus viia läbi ettevõtte tegevuse plaani-faktide analüüs, mis lõppkokkuvõttes mõjutab ka ettevõtte tippjuhtkonna juhtimisotsuste tegemise kiirust.

Näide 2

Ettevõte toodab fototooteid. Raamatupidamist peetakse 1C Enterprise 8.2 süsteemis. Seal on tugev programmeerijate kaader, kes tunneb oma äri hästi. Ettevõtte juhtkonna ülesandeks oli standardse 1C konfiguratsiooni “lõpetamine” ja juhtimisarvestuse baasi loomine, mis sisaldaks tegelikke “puhastatud” raamatupidamisandmeid. Nüüd on programmeerijad kirja pannud reeglid andmete juhtimisahelasse ülekandmiseks ja teisendamiseks ning ettevõtte juhtimiseks vajalikud aruandlusvormid. Planeerimine toimub MS Exceli tabelites, samas kui osa ettevõtte plaane koostavad finantsosakonna töötajad, osa aga muude funktsionaalsete teenuste (turundus, müügiosakond) töötajad. Probleeme saab tuvastada järgmiselt:

1. Tegelike andmete topeltsisestamine plaani-fakti analüüsi läbiviimise eesmärgil (planeerimine toimub MSExceli tabelites, juhtimisfakte kogutakse täiendatud 1C-sse).
2. Ettevõtte äri areneb kiiresti ning raamatupidamissüsteem nõuab analüüsimiseks pidevalt uusi andmeid, mida on keeruline rakendada paindliku infosüsteemi puudumise tõttu:

a. aega raisatakse programmeerijatele tehniliste kirjelduste kirjutamisele;

b. finantsteenuste töötajate ees seisvate ülesannete tõlkimine finantsisti keelest programmeerijate keelde võtab kaua aega;

c. Programmeerijate tagasiside tuleb ka tehnilises mõttes.

3. Raskused eelarveandmete konsolideerimisel. Ettevõte on välja töötanud üsna muljetavaldava eelarvete nimekirja (funktsionaalsed), mis tuleb kokku võtta lõplikes rahavoogude eelarvetes, tulude ja kulude eelarves. See protsess võttis palju aega ja vaeva, kuna nõudis planeeritud eelarveandmete pidevat kontrollimist nende õigsuse ja omavahel võrreldavuse tagamiseks.

4. Juhtkonna lõppbilanssi ei koostatud. See eelarve haldamise versioon ei saa olla eeskujulik näide, kuigi ka sellel on õigus eksisteerida. Lihtsa tegevusliigiga väikeettevõtted alustavad sellest, kui spetsialistide koosseis pole veel nii suur ja tehingukulud ettevõtte toimimisele otsest ja tugevat mõju ei avalda. Kui ettevõte areneb turul dünaamiliselt, siis selline finantsjuhtimissüsteemi automatiseerimise võimalus toob kaasa vaid probleemide suurenemise ja ruumis orienteerumise kaotuse.

Seega ideaalis peaks finantsjuhtimissüsteem andma ettevõtte juhtkonnale usaldusväärsed planeeritud andmed ja tegelikud andmed ühes tarkvarakeskkonnas.

Automaatne ja vahetu aruandlus. Tarkvaralahendus peaks võimaldama teil igal ajal hankida tervikliku juhtimisaruandluse süsteemi. Kõigis huvipakkuvates osades teostada operatiivkontrolli ettevõtte finantsseisundi üle. Kõrgeim vigurlend on juhtimisbilansi automaatne ehitamine.

Automaatne eelarve planeerimine. Planeerimise tööjõukulude vähendamiseks peaks tarkvaratoode pakkuma mehhanisme planeerimisandmete automaatseks genereerimiseks olenevalt erinevatest tingimustest (kulutulude planeerimine, erinevad regulatiivsed protseduurid jne).

Näide 3

Vaatleme agrotööstussektori tootmisettevõtet, millel on üsna keeruline tootmistsükkel suure hulga äritegevusega. Nende tehingute käsitsi arvestus võttis lõviosa finantsosakonna töötajate ajast. Kasutades tarkvara võimalust eelarvepunktide automaatseks täitmiseks sõltuvalt muude artiklite liikumisest, vähenesid oluliselt tööjõukulud juhtimisarvestuse ja planeerimise pidamiseks ettevõttes ning suurenes raamatupidamise planeerimise efektiivsus, mis lõppkokkuvõttes tõi kaasa materjalikulude vähenemise. 10% võrra.

Oskus korraldada eelarve koostamist ja raamatupidamist vastavalt rahvusvahelistele standarditele. Seoses intensiivsete integratsiooniprotsessidega rahvusvahelise üldsuse riikidega ja ettevõtete sisenemise võimalusega rahvusvahelisele kapitaliturule, mängib see tarkvaratoote omadus finantsjuhtimissüsteemi automatiseerimise tööriista valimisel üha olulisemat rolli. Kodumaine tippjuhtkond vaatab tulevikku ja paljud mõistavad, et kahe-kolme aasta pärast on IFRS-i standarditele vastavate aruannete saamine tungiv vajadus.

Rahanduse integreerimine protsesside ja projektidega. Protsessijuhtimine on viimasel ajal muutunud üha populaarsemaks. Kui ettevõte ehitab oma tegevuse üles protsesside ümber, peetakse seda tipptasemel. Seega peaks eelarve koostamise ja juhtimisarvestuse tarkvaratoode automatiseerima varem paberil välja töötatud eelarve koostamise ja juhtimisarvestuse protsessi. Tulude ja kulude eelarve planeerimise protsessi näide on näidatud joonisel fig. 3.

Tarkvarale kaugjuurdepääsu võimalus. Geograafiliselt hajutatud harustruktuuriga ettevõtetel ei ole alati rahalist suutlikkust osta igasse kontorisse tarkvaratoode. Ja tippjuhid, kes on komandeeringus ja reisil, peavad pidevalt ettevõtte juhtkonnal kätt pulsil hoidma. Seetõttu on tänapäeval tarkvaralahenduse üks olulisi omadusi selle võime pakkuda Interneti kaudu kaugjuurdepääsu organisatsiooni andmebaasile.

Mitme stsenaariumi ja mitme valuuta planeerimine ja arvestus, erinevad eelarvestamise võimalused. Ettevõttel on tavaliselt tulevikuks mitu arenguvõimalust ehk mitu plaanistsenaariumit, näiteks optimistlik, realistlik ja pessimistlik. Veelgi enam, mida kaugemale planeerimise ajahorisont on, seda rohkem võib olla erinevaid võimalusi. Lisaks ei tegutse märkimisväärne hulk ettevõtteid mitte ainult kodumaises valuutas, vaid ka teistes omavääringus. Seetõttu peab tarkvara optimaalseks automatiseeritud planeerimiseks ja raamatupidamiseks toetama kõiki ülaltoodud omadusi.

Järeldus

Seega, kui otsustate oma ettevõttes finantsjuhtimissüsteemi automatiseerida, peate sellest protsessist maksimaalse efekti saamiseks mõistma järgmist: IT-lahendus on vahend finantsjuhtimise eesmärkide saavutamiseks ja see peab vastama nõuded talle ettevõtte finantsspetsialistid. Vaid siis on valitud IT-lahendus täisväärtuslik tööriist ettevõttesiseseks planeerimiseks, raamatupidamiseks ja analüüsiks ning automatiseerimise kulud on investeering ettevõtte üldjuhtimise kvaliteedi parandamisse.

Kasahstani Vabariigi Haridus- ja Teadusministeerium

Rahvusvahelise Äri ülikool

Rahandus- ja krediidiosakond

KURSUSETÖÖ

distsipliinis "Finants"

teemal: “Finantstegevuse ja finantsarvelduste juhtimise automatiseeritud süsteemid”

Seda teeb õpilane

2 täiskoormusega kursust

eriala "Finants"

rühm nr 204, Ligai Aleksei Jurjevitš

Kontrollinud: rahanduse ja krediidi osakonna dotsent

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATY, 2011

Sissejuhatus

Kaasaegsed ettevõtted ja ettevõtted on keerulised organisatsioonisüsteemid, mille üksikud komponendid – põhi- ja käibekapital, tööjõu- ja materiaalsed ressursid jt – muutuvad pidevalt ning on üksteisega keerulises vastasmõjus. Erinevat tüüpi ettevõtete ja organisatsioonide toimimine turumajanduses on seadnud uusi ülesandeid juhtimistegevuse parandamiseks, mis põhineb kõigi tootmis- ja tehnoloogiliste protsesside ning tööjõuressursside juhtimise terviklikul automatiseerimisel.

Asjakohasus määrab automatiseeritud juhtimissüsteemide ja automatiseeritud töökohtade laialdane kasutuselevõtt eranditult kõikides tegevusvaldkondades, nii organisatsioonides kui ka üksikisikutes.

Uuringu eesmärk teha kindlaks automatiseeritud juhtimissüsteemide kasutamise olulisus automatiseeritud finantsjuhtimissüsteemide näitel. Selle eesmärgi saavutamiseks on vaja:

· Monograafiliste väljaannete ja artiklite ülevaade ja uurimine

· Automatiseeritud juhtimissüsteemide kontseptsiooni uurimine

· Ettevõtete automatiseeritud juhtimissüsteemide juurutamise ja kasutamise probleemide analüüs

Õppeobjekt– automatiseeritud finantsjuhtimissüsteemid

Kursusetöö struktuur määrab õppeaine, objekt, eesmärk ja eesmärgid. Töö koosneb sissejuhatusest, 3 peatükist, järeldusest, kasutatud kirjanduse loetelust ja lisast.

1. Automatiseeritud juhtimissüsteemid

1.1 Põhimõisted automatiseeritud juhtimissüsteemide kohta

Tööstusliku tootmise intensiivne komplikatsioon ja suurenemine, majanduslike ja matemaatiliste juhtimismeetodite väljatöötamine, arvutite kasutuselevõtt kõigis inimtootmistegevuse valdkondades, millel on suurem kiirus, loogiline paindlikkus ja märkimisväärne mälumaht. automatiseeritud juhtimissüsteemide (ACS) arendamise alus, mis muutis kvalitatiivselt valemihaldust, suurendas oluliselt selle efektiivsust.

Automatiseeritud juhtimissüsteem on reeglina "inimene-masin" süsteem, mis on loodud juhtimisprotsessi optimeerimiseks vajaliku teabe automaatseks kogumiseks ja töötlemiseks. Erinevalt automaatsetest süsteemidest, kus inimene on juhtimiskontuurist täielikult välja jäetud, eeldab automatiseeritud juhtimissüsteem inimese aktiivset osalemist juhtimisahelas, mis tagab automaatjuhtimissüsteemile vajaliku paindlikkuse ja kohandatavuse.

Vaatleme automatiseeritud juhtimissüsteemi andmetöötluse lihtsustatud plokkskeemi (joonis 1). Numbrid näitavad andmetöötluse etappe. Diagrammi analüüsist selgub, et 1., 2., 3., 4., 8., 9. etapid võivad sisaldada paljusid operatsioone, mis ei nõua inimese loomingulist osalust ja on seetõttu tehniliste vahenditega teostatavad. 5., 6., 7. etapid nõuavad loovat lähenemist määratud probleemide lahendamisele. 7. etappi ei saa üldse läbi viia ilma inimese osaluseta, sest toob endaga kaasa juriidilise vastutuse elemendi.

Riis. 1. Lihtsustatud skeem info töötlemiseks automatiseeritud juhtimissüsteemis

Seetõttu ei tohiks rääkida inimese väljatõrjumisest keeruliste süsteemide juhtimisahelast, vaid juhtimisfunktsioonide ratsionaalsest jaotusest inimese ja tehniliste vahendite vahel, inimese vabastamisest rutiinsete probleemide lahendamisest ja talle ülesannete määramisest, mille lahendamine eeldab. loovus.

Automaatjuhtimissüsteemi põhiomadused on suurte infovoogude olemasolu, keeruline infostruktuur ja üsna keerulised infotöötlusalgoritmid. Automatiseeritud juhtimissüsteemide kui keerukate süsteemide üldised omadused ja eripärad on järgmised:

· suure hulga omavahel seotud ja interakteeruvate elementide olemasolu ning mõne elemendi toimimise olemuse muutumine mõjutab teise ja kogu süsteemi kui terviku toimimise olemust;

· süsteem ja selle erinevad elemendid on valdavalt multifunktsionaalsed;

· elementide vastastikmõju süsteemis võib toimuda info-, energia-, materjali- jne vahetuskanalite kaudu;

· ühise eesmärgi olemasolu, kogu süsteemi üldeesmärk, mis määrab keerukuse ja organisatsiooni ühtsuse, hoolimata selle elementide mitmekesisusest;

·struktuuri varieeruvus (süsteemi ühendused ja koostis), toimimise mitmerežiimilisuse tagamine;

· elementide vastastikmõju süsteemis ja väliskeskkonnaga on enamasti oma olemuselt stohhastiline;

·automaatika on kõrgel tasemel, eelkõige automaatika ja arvutitehnoloogia laialdane kasutamine süsteemis töötava inimese vaimse ja käsitsitöö paindlikuks juhtimiseks ja mehhaniseerimiseks;

· kontroll valdavas enamikus süsteemides on oma olemuselt hierarhiline, pakkudes tsentraliseeritud juhtimise või kontrolli kombinatsiooni selle osade autonoomiaga.

1. Infosüsteemid, mis pakuvad mugavas vormis teabe kogumist ja edastamist tehnoloogilise või tootmisprotsessi edenemise kohta. Vastavate arvutuste tulemusena tehakse kindlaks, milliseid juhtimistoiminguid tuleks teha, et juhitav protsess kulgeks parimal võimalikul viisil. Põhiroll kuulub inimesele ja masin täidab toetavat rolli, varustades teda vajaliku informatsiooniga.

2. Juhtimissüsteemid, mis koos teabe kogumisega annavad esinejatele või täituritele otseseid käske. Juhtimissüsteemid töötavad tavaliselt reaalajas, s.t. tehnoloogiliste või tootmisoperatsioonide tempos. Juhtimissüsteemides on kõige olulisem roll masinal ning inimene juhib ja lahendab kõige keerulisemaid probleeme, mida süsteemi arvutusvahendid ühel või teisel põhjusel lahendada ei suuda.

2.1 Infosüsteemid

Selliste süsteemide eesmärk on, et operaator saaks tõhusate otsuste tegemiseks suure usaldusväärsusega teavet. Infosüsteemide iseloomulik tunnus on arvuti töötamine avatud ahelaga juhtimisahelas. Lisaks on võimalikud erineva tasemega infosüsteemid.

Infosüsteemid peavad ühelt poolt andma aruandeid tootmisprotsessi tavapärase edenemise kohta ja teiselt poolt teavet olukordade kohta, mis on põhjustatud mis tahes kõrvalekaldumisest tavaprotsessist.

Infosüsteeme on kahte tüüpi: teabe- ja viitesüsteemid (passiivsed), mis edastavad operaatorile nõudmisel teavet pärast tema ühendamist süsteemiga, ning teabe- ja nõuandesüsteem (aktiivsed), mis ise annavad abonendile perioodiliselt talle mõeldud teavet.

Info- ja võrdlussüsteemides on arvutit vaja ainult hallatava objekti kohta teabe kogumiseks ja töötlemiseks. Arvutis töödeldud ja hõlpsasti loetaval kujul esitatud teabe põhjal teeb operaator otsuseid objekti juhtimise viisi kohta.

Andmete kogumise ja töötlemise süsteemid täidavad põhimõtteliselt samu funktsioone kui tsentraliseeritud juhtimissüsteemid ja on nende organisatsiooni kõrgem tase. Erinevused on valdavalt kvalitatiivsed.

Info- ja nõuandesüsteemides täidetakse koos teabe kogumise ja töötlemisega järgmisi funktsioone:

· ratsionaalse tehnoloogilise töörežiimi määramine protsessi üksikute tehnoloogiliste parameetrite alusel;

· kõigi või üksikute protsessiparameetrite juhtimistoimingute määramine;

· kohalike regulaatorite seadistuste väärtuste (väärtuste) määramine.

Andmed tehnoloogiliste režiimide ja juhtimistoimingute kohta saadakse teabe kuvamise tööriistade kaudu operaatorile soovituste kujul. Operaatori otsuste langetamine põhineb tema enda arusaamal protsessist ja kogemusel selle juhtimisel. Nõustajate süsteemi skeem ühtib info kogumise ja töötlemise süsteemi skeemiga.

2.2 Juhtimissüsteemid

Juhtimissüsteem teostab juhtimisfunktsioone vastavalt teatud programmidele, mis määravad ette toimingud, mida konkreetses tootmisolukorras tuleb teha. Isik säilitab üldise kontrolli ja sekkumise juhtudel, kui ilmnevad juhtimisalgoritmide poolt ettenägematud asjaolud. Juhtimissüsteeme on mitut tüüpi.

Järelevalve kontrollisüsteemid. Järelevalverežiimis töötav automatiseeritud juhtimissüsteem on loodud mitme programmiga arvuti töörežiimi korraldamiseks ja on kahetasandiline hierarhiline süsteem, millel on ulatuslikud võimalused ja suurenenud töökindlus. Juhtprogramm määrab programmide ja alamprogrammide täitmise ning juhib arvutiseadmete laadimist.

Otsesed digitaalsed juhtimissüsteemid. Arvuti genereerib vahetult optimaalseid juhtimistoiminguid ja edastab vastavate muundurite abil juhtkäsklused täiturmehhanismidele. Digitaalne otsejuhtimisrežiim võimaldab rakendada tõhusamaid reguleerimise ja juhtimise põhimõtteid ning valida nende optimaalse võimaluse; rakendada optimeerivaid funktsioone ja kohanemist juhtimisobjekti väliskeskkonna ja muutuvate parameetritega; vähendada hoolduskulusid ning ühtlustada juht- ja juhtseadiseid.

2.3 Probleemid ja ülesanded automatiseeritud juhtimissüsteemide juurutamisel

Juhtimise automatiseerimissüsteemi rakendamine, nagu iga suur ümberkujundamine ettevõttes, on keeruline ja sageli valulik protsess. Mõned süsteemi juurutamisel tekkivad probleemid on aga küllaltki hästi uuritud, formaliseeritud ja omavad efektiivseid lahendusmetoodikaid. Nende probleemide eelnev uurimine ja nendeks valmistumine hõlbustab oluliselt juurutamisprotsessi ja suurendab süsteemi edasise kasutamise efektiivsust.

· juhtimisülesannete seadmise puudumine ettevõttes;

· ettevõtte struktuuri osalise või täieliku ümberkorraldamise vajadus;

· äritehnoloogia muutmise vajadus erinevates aspektides;

· ettevõtte töötajate vastupanu;

· töötajate töökoormuse ajutine suurenemine süsteemi juurutamise ajal;

· vajadus moodustada kvalifitseeritud süsteemi juurutamise ja hoolduse meeskond, valides tugeva meeskonnajuhi.

Neid punkte kirjeldatakse üksikasjalikumalt allpool:

Juhtimisülesannete seadmise puudumine ettevõttes. See punkt on ilmselt kõige olulisem ja raskem. Esmapilgul kordab selle teema teise lõigu sisu, mis on pühendatud ettevõtte struktuuri ümberkorraldamisele. Tegelikult on see aga globaalsem ja ei hõlma ainult juhtimismetoodikaid, vaid ka filosoofilisi ja psühholoogilisi aspekte. Fakt on see, et enamik juhte juhib oma ettevõtet ainult oma kogemuste, intuitsiooni, visiooni ja väga struktureerimata andmete põhjal selle seisundi ja dünaamika kohta. Reeglina, kui juhil palutakse kuidagi kirjeldada oma ettevõtte tegevuse struktuuri või sätete kogumit, mille alusel ta juhtimisotsuseid langetab, jõuavad asjad kiiresti ummikusse.

Juhtimisülesannete õige sõnastamine on kõige olulisem tegur, mis mõjutab nii ettevõtte kui terviku edu kui ka automatiseerimisprojekti edukust. Näiteks on täiesti kasutu automaatse eelarvestamise süsteemi juurutamine, kui eelarvestamine ise ei ole ettevõttes korrektselt rakendatud, kui teatud järjestikune protsess.

Kahjuks ei ole praegu Venemaal rahvuslik juhtimiskäsitlus täielikult välja kujunenud. Praegu on Venemaa juhtimine plahvatuslik segu lääne juhtimisteooriast (mis paljuski ei ole praeguse olukorraga adekvaatne) ja Nõukogude-Vene kogemusest, mis küll harmoneerub paljuski üldiste elupõhimõtetega, kuid ei vasta enam karmile. turu konkurentsi nõuetele.

Seetõttu on esimene asi, mida tuleb automatiseeritud juhtimissüsteemi juurutamise projekti edukaks toimimiseks teha, võimalikult palju vormistada kõik need juhtimisahelad, mida tegelikult plaanite automatiseerida. Enamasti ei ole seda võimalik saavutada ilma professionaalsete konsultantide kaasamiseta, kuid kogemuste põhjal pole konsultantide kulud lihtsalt võrreldavad ebaõnnestunud automatiseerimisprojektist tulenevate kahjudega. Konsultantide valikul ei tohi aga eksida.

Ettevõtte struktuuri ja tegevuse osalise ümberkorraldamise vajadus. Enne automatiseerimissüsteemi juurutamist ettevõttes on tavaliselt vaja selle struktuur ja äritehnoloogiad osaliselt ümber korraldada. Seetõttu on rakendusprojekti üks olulisemaid etappe ettevõtte täielik ja usaldusväärne uurimine kõigis selle tegevuse aspektides. Küsitluse tulemusena saadud järelduse põhjal koostatakse kogu edasine ettevõtte infosüsteemi ehitamise skeem. Kahtlemata on võimalik kõike "nagu on" põhimõttel automatiseerida, kuid seda ei tohiks mitmel põhjusel teha. Tõsiasi on see, et küsitluse tulemusena tekib suur hulk kohti, kus tekivad ebamõistlikud lisakulud, aga ka vastuolud organisatsiooni struktuuris, mille kõrvaldamine vähendaks tootmis- ja logistikakulusid, samuti väheneks oluliselt täitmisaeg. tavaliselt registreeritakse peamiste äriprotsesside erinevate etappide andmed.

Vajadus muuta infoga töötamise tehnoloogiat ja äritegevuse põhimõtteid. Tõhusalt ülesehitatud infosüsteem ei saa jätta tegemata muudatusi olemasolevas planeerimise, eelarvestamise ja kontrolli, aga ka äriprotsesside juhtimise tehnoloogias.

Esiteks on juhi jaoks ettevõtte infosüsteemi üks olulisemaid omadusi juhtimisarvestuse ja finantskontrolli moodulid. Nüüd saab iga funktsionaalset üksust määratleda kui finantsarvestuskeskust, mille juhi finantsvastutuse tase on vastav. See omakorda suurendab kõigi nende juhtide vastutust ja annab tippjuhtidele tõhusad tööriistad selgeks kontrolliks üksikute plaanide ja eelarvete elluviimise üle.

Infosüsteemi olemasolul on juhil võimalik saada ajakohast ja usaldusväärset teavet ettevõtte tegevuse kõigist aspektidest ilma ajaliste viivituste ja tarbetute ülekandelinkideta. Lisaks esitatakse teave juhile mugaval kujul "lehelt", kui puuduvad inimtegurid, mis võivad teavet edastamise ajal kallutada või subjektiivselt tõlgendada. Siiski oleks õiglane märkida, et mõned juhid ei ole harjunud tegema juhtimisotsuseid teabe põhjal selle puhtal kujul, välja arvatud juhul, kui sellega on kaasas teabe edastaja arvamus. Sellel lähenemisel on põhimõtteliselt õigus eksisteerida ka infosüsteemi olemasolul, kuid see mõjutab sageli negatiivselt juhtimise objektiivsust.

Automatiseerimissüsteemi juurutamine toob kaasa olulisi muudatusi äriprotsesside juhtimises. Iga dokument, mis kuvab teabeväljal konkreetse täieliku äriprotsessi edenemist või lõpetamist, luuakse integreeritud süsteemis automaatselt protsessi avanud esmase dokumendi alusel. Selle äriprotsessi eest vastutavad töötajad ainult jälgivad ja vajadusel teevad muudatusi süsteemi poolt genereeritavate dokumentide positsioonides. Näiteks esitas klient tellimuse toodetele, mis peavad olema valminud teatud kuu kuupäevaks. Tellimus sisestatakse süsteemi, selle põhjal koostab süsteem automaatselt arve (olemasolevate hinnakujundusalgoritmide alusel), arve saadetakse kliendile ning tellimus saadetakse tootmismoodulisse, kus tellitud toote tüüp jaguneb üksikuteks komponentideks. Ostumoodulis oleva komponentide nimekirja alusel koostab süsteem nende ostmiseks tellimused ning tootmismoodul optimeerib vastavalt tootmisprogrammi, et tellimus saaks õigeaegselt täidetud. Loomulikult on reaalses elus paratamatuteks komponentide tarnehäireteks, seadmete riketeks jms erinevaid võimalusi, mistõttu peab iga tellimuse täitmise etappi rangelt kontrollima selle eest vastutav töötajate ring, kes vajadusel peab luua süsteemile juhtimismõju, et vältida soovimatuid tagajärgi või neid vähendada.

Te ei tohiks eeldada, et automatiseeritud juhtimissüsteemiga töötamine muutub lihtsamaks. Vastupidi, paberimajanduse oluline vähenemine kiirendab protsessi ja tõstab tellimuste töötlemise kvaliteeti, tõstab ettevõtte kui terviku konkurentsivõimet ja kasumlikkust ning see kõik nõuab teostajatelt suuremat meelekindlust, kompetentsi ja vastutustunnet. Võimalik, et olemasolev tootmisbaas ei tule uute tellimustevoogudega toime, samuti on vaja läbi viia organisatsioonilisi ja tehnoloogilisi reforme, millel on edaspidi positiivne mõju ettevõtte õitsengule.

Ettevõtte töötajate vastupanu. Ettevõtete infosüsteemide juurutamisel on enamikul juhtudel kohalike töötajate aktiivne vastupanu, mis on konsultantidele tõsiseks takistuseks ning on üsna võimeline juurutusprojekti segama või oluliselt edasi lükkama. Seda põhjustavad mitmed inimlikud tegurid: levinud hirm uuenduste ees, konservatiivsus (näiteks 30 aastat pabertoimikukapiga töötanud laopidajal on tavaliselt psühholoogiliselt raske arvutile üle minna), hirm töökoha kaotamise ees või oma asendamatuse kaotamine, hirm oluliselt suurendada vastutust oma tegude eest. Ettevõtte juhid, kes on otsustanud oma äri automatiseerida, peavad sellistel juhtudel igati abistama infosüsteemi juurutamist teostavat vastutavat spetsialistide rühma, tegema selgitustööd personaliga ning lisaks:

· tekitada töötajates kõigil tasanditel tugev tunne rakendamise paratamatusest;

· anda juurutusprojekti juhile piisavad volitused, kuna vahel (sageli alateadlikult või põhjendamatute ambitsioonide tagajärjel) tekib vastupanu isegi tippjuhtide tasandil;

· alati toetada kõiki rakendusküsimusi puudutavaid organisatsioonilisi otsuseid vastavate korralduste ja kirjalike juhiste andmisega. Süsteemi juurutamise ajal töötajate töökoormuse ajutine suurenemine. Rakendusprojekti mõnes etapis suureneb ajutiselt ettevõtte töötajate töökoormus. See on tingitud asjaolust, et lisaks tavapärastele tööülesannete täitmisele peavad töötajad omandama uusi teadmisi ja tehnoloogiaid. Proovitöö ajal ja süsteemi tööstuslikule tööle üleminekul on mõnda aega vaja äri ajada nii uues süsteemis kui ka jätkata traditsioonilistel viisidel (säilitada paberdokumendivoogu ja olemasolevaid süsteeme). Sellega seoses võivad süsteemi juurutamise projekti teatud etapid viibida ettekäändel, et töötajatel on juba piisavalt kiireloomulisi töid ettenähtud eesmärgil ning süsteemi valdamine on teisejärguline ja segav tegevus. Sellistel juhtudel peab ettevõtte juht lisaks selgitustöö tegemisele uute tehnoloogiate omandamisest eemale hoidvate töötajatega:

· tõsta töötajate motivatsioonitaset süsteemi valdamiseks stiimulite ja tänude näol;

· rakendada korralduslikke meetmeid paralleelse ärijuhtimise perioodi lühendamiseks.

Kvalifitseeritud süsteemi juurutamise ja hoolduse meeskonna, meeskonnajuhi moodustamine. Enamiku suurte juhtimisautomaatikasüsteemide juurutamine toimub järgmise tehnoloogia abil: ettevõttes moodustatakse väike (3-6 inimest) töörühm, mis läbib süsteemiga töötamiseks kõige täielikuma koolituse, seejärel vastutab see rühm oluline osa süsteemi juurutamise ja selle edasise toetamise tööst. Sellise tehnoloogia kasutamist tingivad kaks tegurit: esiteks on see, et ettevõte on tavaliselt huvitatud spetsialistide olemasolust, kes suudavad süsteemi seadistamisel ja käitamisel kiiresti lahendada enamiku tööprobleeme, ning teiseks töötajate koolitamine ja nende kasutamine. on alati oluliselt odavam kui allhange. Seega on tugeva töörühma moodustamine rakendusprojekti eduka elluviimise võti.

Eriti oluline küsimus on sellise grupi juhi ja süsteemiadministraatori valik. Juhil peavad lisaks elementaarsetele arvutitehnoloogiate teadmistele olema süvendatud teadmised äri- ja juhtimisvaldkonnas. Lääne suurettevõtete praktikas on selline inimene CIO (Chief Information Officer) ametikohal, mis on tavaliselt ettevõtte juhtimishierarhias teisel kohal. Kodumaises praktikas täidab seda rolli süsteemide juurutamisel tavaliselt automatiseeritud juhtimissüsteemide osakonna juhataja või muu sarnane. Töörühma moodustamise põhireeglid on järgmised:

· töörühma spetsialistid tuleb määrata arvestades järgmisi nõudeid: kaasaegsete arvutitehnoloogiate tundmine (ja soov neid edaspidi valdada), suhtlemisoskus, vastutustundlikkus, distsipliin;

· süsteemiadministraatori valikule ja määramisele tuleks läheneda erivastutusega, kuna peaaegu kogu ettevõtte teave on talle kättesaadav;

· võimalik spetsialistide vallandamine rakendusgrupist projekti käigus võib avaldada selle tulemustele äärmiselt negatiivset mõju. Seetõttu tuleks meeskonnaliikmed valida lojaalsete ja usaldusväärsete töötajate hulgast ning välja töötada süsteem, mis toetab seda lojaalsust kogu projekti vältel;

· pärast rakendusgruppi kuuluvate töötajate väljaselgitamist peab projektijuht selgelt kirjeldama igaühe poolt lahendatavate ülesannete ringi, plaanide ja aruannete vormid ning aruandlusperioodi pikkuse. Parimal juhul peaks aruandlusperiood olema üks päev.

Kõik ülaltoodud infosüsteemi ülesehitamise käigus tekkivad ülesanded ja nende lahendamise meetodid on kõige levinumad ja loomulikult on igal ettevõttel oma ainulaadne organisatsiooniline eripära ning rakendamisel võib tekkida mitmesuguseid nüansse, mis nõuavad täiendavat kaalumist ja otsimist. meetodeid nende lahendamiseks. See on tegelikult põhjus, miks professionaalsed ärikonsultandid eksisteerivad.

2.4 AWS: põhielementide omadused

Interaktiivses režiimis inimese ja arvuti interaktsiooni võimaluse tagamiseks on vaja automatiseeritud juhtimissüsteemi raames juurutada nn automatiseeritud töökoht - automatiseeritud tööjaam. Automatiseeritud töökoht on tarkvara ja riistvara kogum, mis tagab inimese suhtlemise arvutiga, s.o. funktsioonid nagu:

· info sisestamise oskus arvutisse;

· arvutist info väljastamise võimalus monitori ekraanile, printerile või muudele väljundseadmetele (hetkel on see nimekiri üsna lai - plotterid jne).

Nn intelligentsed tööjaamad sisaldavad omakorda ka arvutit, mis on ühel või teisel viisil ühendatud automatiseeritud juhtimissüsteemi keskarvutiga (VC). Sisestusseadmed peavad pakkuma ka laia valikut sisendteavet: tekst, koordinaadid, faks jne. Seetõttu on tööjaamad varustatud vajadusel universaalse või spetsiaalse klaviatuuriga, koordinaatide infosisestusseadmetega (näiteks hiir), erinevat tüüpi skanneritega jne.

Arvutist väljastatava teabe esitusviiside laiendamiseks varustati tööjaamad värviliste monitoridega, helisignaalide loomise ja haldamise vahenditega kuni kõnesignaalide loomise ja taasesitamise võimaluseni.

Joonis 2. Automatiseeritud tööjaama skeem

Automatiseeritud töökoht peab vastama järgmistele nõuetele:

· spetsialisti info- ja arvutusvajaduste õigeaegne rahuldamine;

· minimaalne reageerimisaeg kasutaja päringutele;

· kohandamine kasutaja koolitustaseme ja professionaalsete vajadustega;

· automatiseeritud töökohal töötamise tehnikate valdamise lihtsus ja suhtlemise lihtsus, töökindlus ja hoolduse lihtsus;

· tolerantsus kasutaja suhtes;

· kasutaja kiire koolitamise oskus;

võime töötada arvutivõrgu osana. 3. AWS-i analüüs

1 Eesmärk. Finants- ja süsteemiandmete, allsüsteemis toimuvate sündmuste statistiline ja analüütiline töötlemine.

2 Lahendamist vajavate alamülesannete loetelu.

Statistiliste ja/või analüütiliste tabelite genereerimine etteantud algoritmi järgi.

Väljatöötatud algoritmide salvestamine statistiliste ja/või analüütiliste tabelite koostamiseks.

Statistiliste ja/või analüütiliste tabelite genereerimine salvestatud algoritmide abil.

Allsüsteemi toimimise finants-majandusliku efektiivsuse arvutamine.

Statistilise ja/või analüütilise andmetöötluse tulemuste graafiline esitus.

Dokumentide printimine.

Ühes kliendikohas on võimalik kombineerida mitu tööjaama. Kasutajaliidesed on kujundatud graafiliste akende kujul vastavalt GUI standardile.

Sihtsüsteem on realiseeritud Oracle DBMS-i baasil, kasutades Interneti/Intraneti tehnoloogiaid. Süsteemi intellektuaalse tuumana kasutati Garant-Park-Interneti poolt RCO kaubamärgi all toodetud automaatseid tekstianalüüsi tööriistu. Infosüsteemis Cyber-Analyst kasutamiseks porditi Linuxile RCO Semantic Network teek ning laiendati selle tarkvaraliidese poolt toetatud funktsionaalsust.

Lisaks juurutati RCO TopNet tehnoloogial põhinev semantilise võrgu visualiseerimise alamsüsteem, mis tagab graafilises liideses võrgunavigatsiooni ja vajalike võrgufragmentide mugava vaatamise, tõstes seeläbi oluliselt analüütiku töö efektiivsust.

RCO KAOT kujutab endast põhilahendust automatiseeritud analüütikute tööjaama korraldamiseks ning sisaldab täiustatud tekstitöötlustehnoloogiaid, keelelisi ja matemaatilisi algoritme, mida saab kasutada paljude probleemide lahendamiseks: alates dokumentide kontekstuaalsest otsingust, võttes arvesse kõiki sõnavorme, sünonüüme ja kirjavead, et toetada tehisintellekti kasutavate teabemassiivide analüüsil põhinevaid adopteerimisekspertide otsuseid. Kõiki RCO KAOT-i kuuluvaid tarkvarakomponente on Venemaa õiguskaitseorganites aktiivselt kasutatud rohkem kui aasta.

RCO KAOT pakub täistekstdokumentide sisu automaatset analüüsi ja tuge analüütiku tööjaamale, mis võimaldab töötada kohalikus võrgus, kasutades tcp-ip ja http protokolle. Kompleksi serveriosa töötab Windows NT/2000 Server OS-i all, kasutades rakendusserverina Internet Information Serverit. Internet Exploreri veebibrauser peab olema klientseadmesse installitud. RCO põhipaketis töötab KAOT failisüsteemi kaustadesse salvestatud dokumentidega, kuid vajab vajadusel kohandamist kasutatavate dokumendihoidlatega. RCO KAOT sisaldab tarkvaramoodulite komplekti, millest mõnda saab tarnida või kohandada vastavalt kliendi vajadustele teistest sõltumatult.

Täielik pakett sisaldab järgmisi mooduleid:

RCO TopSearch Win – täpsemad otsinguvõimalused. Kontekstuaalne otsing morfoloogilise analüüsi ja vene keele tesauruse abil võimaldab tõhusalt otsida dokumente nendes sisalduvate sõnade ja fraaside põhjal. Häguotsing võimaldab teil leida vajalikku teavet, kui dokumendis või päringus on kirjavigu. Temaatiline otsing võimaldab leida teemasid, mis on tekstis päringuga seotud, samuti otsida dokumente teemade kaupa.

RCO TopTree Win – hierarhiliste rubriikaatorite ehitamine infovoogude operatiivseireks ja marsruutimiseks ning kontekstuaalsete otsingutulemuste süstematiseerimiseks.

RCO TopNet Win – semantiliste võrkude konstrueerimine ja visualiseerimine inforuumis navigeerimiseks, võttes aluseks võtmedokumendi objektid ja nende seosed. Võimaldab uurida huvipakkuvate objektide semantilist keskkonda, tuvastada dokumentide kogus olevate objektide ahelaid ja ühenduvusalasid.

RCO TopSOM Win – dokumendikogu sisu esitlemine tasapinnal temaatilise kaardi kujul, otsingutulemuste jaotuse visualiseerimine kaardil.

RCO TopLine Win - dokumendivoo teema muutuste visualiseerimine. Võimaldab uurida perspektiivide muutumist, milles sihtprobleem aja jooksul ilmneb.

Automatiseeritud analüütiku tööjaama loomine, mis sisaldab nii kohustuslikke fikseeritud perioodilisi vorme tulemuste esitamiseks kui ka töörežiimi ad hoc päringutega.

3. Infotehnoloogia olemus ja infosüsteemide loomine

Teadus- ja tehnikakirjanduses kasutatakse sageli mõisteid "süsteem", "juhtimissüsteem", "automaatne juhtimissüsteem", "automatiseeritud infosüsteemid".

Juhtimine on kõige olulisem funktsioon, ilma milleta pole mõeldav ühegi sotsiaal-majandusliku, organisatsioonilise ja tootmissüsteemi (ettevõtte, organisatsiooni, territooriumi) eesmärgipärane tegevus.

Juhtimisfunktsioone rakendavat süsteemi nimetatakse juhtimissüsteemiks. Selle süsteemi kõige olulisemad funktsioonid on prognoosimine, planeerimine, arvestus, analüüs, kontroll ja reguleerimine.

Juhtimine on seotud infovahetusega süsteemi komponentide vahel, samuti süsteemi ja keskkonnaga. Juhtimisprotsessis saadakse teavet süsteemi seisu kohta igal ajahetkel, antud eesmärgi saavutamise (või mittesaavutamise) kohta, et mõjutada süsteemi ja tagada juhtimisotsuste elluviimine.

Seega on igal majandusobjekti juhtimissüsteemil oma infosüsteem, mida nimetatakse majandusinfosüsteemiks.

Majandusinfosüsteem - see on majandusobjekti, meetodite, vahendite, teabe töötlemise protsessi ja juhtimisotsuste väljatöötamisse kaasatud spetsialistide otsese ja tagasisidega teabevahetuse sisemiste ja väliste voogude kogum.

Infosüsteem on juhtimisteenuste töötajate infoteenuste süsteem, mis täidab tehnoloogilisi funktsioone teabe kogumiseks, säilitamiseks, edastamiseks ja töötlemiseks. See areneb, moodustatakse ja toimib vastavalt regulatsioonidele, mis on määratud konkreetses majandusüksuses vastuvõetud juhtimistegevuse meetodite ja struktuuriga, ning viib ellu tema ees seisvaid eesmärke.

Ühiskonna praegune informatiseerituse tase määrab ette uusimate tehniliste, tehnoloogiliste ja tarkvaravahendite kasutamise erinevates majandusobjektide infosüsteemides.

Automatiseeritud infosüsteem on teabe, majanduslike ja matemaatiliste meetodite ja mudelite, tehniliste, tarkvaraliste, tehnoloogiliste vahendite ja spetsialistide kogum, mis on mõeldud teabe töötlemiseks ja juhtimisotsuste tegemiseks.

Automatiseeritud infosüsteemide kasutamine on eriti oluline ettevõtte finantsosakonna juhtimisel. Automatiseeritud infosüsteemide kasutamine võimaldab:

· optimeerida tööplaane,

· kiiresti lahendusi välja töötada,

· selgelt manööverdada rahalisi vahendeid jne.

peamised tegurid, mis määravad automatiseeritud infotehnoloogiate ja informatiseerimisprotsesside loomise ja toimimise tulemusi, on:

· inimeste aktiivne osalemine infotöötluse ja juhtimisotsuste tegemise automatiseerimise süsteemis;

· teabetegevuse kui ühe äriliigi tõlgendamine;

· majandusobjektis juurutatud teaduslikult põhjendatud tarkvara ja tehnoloogilise platvormi olemasolu;

· infovaldkonna teaduslike rakenduslike arenduste loomine ja rakendamine vastavalt kasutajate nõudmistele;

· organisatsioonilise ja funktsionaalse interaktsiooni ning selle matemaatilise, mudeli, süsteemi ja tarkvara tingimuste kujundamine;

· juhtimisvaldkonna konkreetsete praktiliste probleemide sõnastamine ja lahendamine, arvestades etteantud tulemuslikkuse kriteeriume.

Automatiseeritud infosüsteemi põhikomponent on infotehnoloogia.

Automatiseeritud infotehnoloogia on süsteemselt organiseeritud meetodite ja vahendite kogum juhtimisprobleemide lahendamiseks teabe kogumise, registreerimise, edastamise, kogumise, otsimise, töötlemise ja kaitsmise toimingute läbiviimiseks, mis põhineb arendatud tarkvara, arvuti ja kasutatavate sidevahendite kasutamisel. samuti meetodid, mille abil klientidele teavet pakutakse.

Automatiseeritud finantsjuhtimissüsteem on osa praegusest finantsjuhtimissüsteemist, finantsasutuste ja muude finantsjuhtimisstruktuuride struktuuri lahutamatu osa. Ilma ASUF-ita on finantsmehhanismi ja selle komponentide täiustamine võimatu, eriti turumajandusele üleminekul, mis põhjustas olulisi muutusi majandusinfo mahus ja selle olemuses: esiteks infovoog (maht) suurenes, teiseks muutus info sisu (varem oli käsulise iseloomuga, nüüd muutub üha informatiivsemaks). Infot on võimatu töödelda vanade meetodite ja vanade tehniliste vahenditega ning seetõttu puudub võimalus teaduslikult põhjendatud juhtimisotsuste kiireks väljatöötamiseks ja kiireks elluviimiseks. Omakorda kerkivad juhtimisotsuste tegemisel esile küsimused finantssuhete vormide parandamise kohta, s.o küsimused hallatava objekti kohta info usaldusväärsusest, selle arengusuundadest, aga ka tehtud otsuse mõjust hallatava arenguperspektiividele. objektile ja selle põhjal äritulemustele tervikuna .

ACS-rahanduse all mõistetakse haldus-, majandus- ja matemaatiliste juhtimismeetodite kogumit; elektrooniline andmetöötlus, organisatsioonitehnoloogia ja kaasaegsed sidevahendid, mis võimaldavad teaduslikku finantsjuhtimist.

ASUF-i loomisel kasutatakse finantsküberneetika teoreetilisi põhimõtteid, mis on finantsjuhtimise protsessi doktriin, juhtide ja hallatavate allsüsteemide vahelise finants- ja majandusinfo vahetuse korraldamine.

ACS for finance on omakorda riikliku automaatse info kogumise ja töötlemise alamsüsteem riigi majanduse arvestuse, planeerimise, prognoosimise ja juhtimise tarbeks.

Oluline koht automatiseeritud finantsjuhtimissüsteemis on automatiseeritud finantsarveldussüsteemil (AFSS), mis on automatiseeritud finantsarveldussüsteemi alamsüsteem. Selle süsteemi loomise ja rakendamise tulemusena on suurenenud finantsjuhtimise efektiivsus, kuna on vähenenud teabe kogumise, töötlemise ja analüüsimise töömahukus ning on saanud võimalikuks teha mitmemõõtmelisi arvutipõhiseid arvutusi riigi majandustegevuse kohta. peamine finantsplaan ja selle rakendamine kõigil tasanditel. ASFR-i alamsüsteemid lahendavad koondeelarve arvestuse, tulude ja maksude, eelarveliste asutuste kulude ning rahvamajanduse sektorite rahandusega seotud probleeme. ASFR-i kasutatakse mitte ainult planeerimise valdkonnas, vaid ka eelarve täitmisel (eelarve nimekirja koostamine, eelarvenäitajates muudatuste tegemine, eelarve täitmise arvestus tulude ja kulude lõikes jne) - ASFR võimaldab luua ratsionaalse struktuuri finantsasutuste aparaadist. Lisaks eeldab ASFR-i kasutamine finantsnäitajate süsteemi täiustamist, uute meetodite väljatöötamist tulude tuvastamiseks ja mobiliseerimiseks, finantsreservide moodustamiseks ning rahaliste ressursside ratsionaalset kulutamist.

Kaasaegsetes tingimustes on kohalik rahandus riigi finantssüsteemis üha enam arenenud. Seetõttu saab oluliseks ülesandeks finantsarvutuste automatiseerimise juurutamine täitevkomiteede piirkondlike, rajooni- ja linnaosakondade (osakondade) töös. ASFM-i algetapp madalamatel tasanditel on isiklikuks tarbeks mikroarvuteid kasutavate automatiseeritud tööjaamade (AWS) kasutuselevõtt, samuti info- ja arvutuskeskuste loomine. See kehtib eriti maksuinspektorite kohta, kes tegelevad arvukate, pidevalt muutuvate andmetega. Arvutiteabekeskuste ja automatiseeritud tööjaamade tekkimine kohalike finantsasutuste struktuuris toob kaasa muutuse nende töötajate töös, kuna käsitsi kogumise meetod ja pabertehnoloogia teabe töötlemiseks asendatakse paberivaba tehnoloogiaga masina kujul. -põhised infokandjad.

Finantssuhete parandamine kindlustusäris kaasaegsetes tingimustes on võimatu ilma automatiseeritud kindlustusjuhtimissüsteemita. Siin kasutatakse arvutuste matemaatilist modelleerimist kindlustusmaksete, kindlustusnõuete jms suuruse määramiseks.

Vaatamata automatiseeritud finantsjuhtimissüsteemi tähtsusele ei saa selle võimalustega liialdada. Paljusid finantsjuhtimise ülesandeid ei saa vormistada, kuna need nõuavad finantsasutuste töötajate kogemust ja traditsioonilisi (vaimlis-analüütilisi) töömeetodeid. Näiteks automatiseeritud finantsjuhtimissüsteem ei saa iseenesest parandada finantssuhete vorme ja meetodeid. See on spetsialisti tegevusvaldkond. Kuid selle parenduse tegemiseks seab spetsialist süsteemile eesmärgid ja eesmärgid, varustab seda esmase teabega, parandab seda ja jälgib pidevalt süsteemi tööd. Seega teeb finantsspetsialist, olles saanud ASSF-i alusel andmed, koostatud variantide hulgast lahenduse valiku.

Tuleb märkida, et automatiseeritud finantsjuhtimissüsteem võib stabiilses majanduses edukalt toimida. Ainult sel juhul on võimalik oluliselt muuta finantsasutuste aparaadi töö sisu, kuna spetsialistidel jääb aega finantssuhete väljakujunenud vormide ja meetodite analüüsimiseks, nende parandamisega seotud probleemide väljatöötamiseks ja lahendamiseks. .

3.2 ERP (Ettevõtte ressursside planeerimine – ettevõtte ressursihaldus)

Tootmisjuhtimise põhimõisteid (sealhulgas mõistet “ERP”) võib pidada üsnagi väljakujunenud. Selles valdkonnas on tunnustatud "de facto standard" Ameerika laovarude ja tootmisjuhtimise assotsiatsiooni terminoloogia ( Ameerika Tootmise ja Varude Kontrolli Ühing, APICS). Põhiterminid ja definitsioonid on toodud APICSi sõnastikus, mida juhtimisteooria ja -praktika arenedes regulaarselt uuendatakse. Just see väljaanne sisaldab ERP-süsteemi kõige täielikumat ja täpsemat määratlust.

APICS-sõnastiku järgi on termin "ERP-süsteem" ( Ettevõtte ressursside planeerimine– Ettevõtte ressursihaldus) saab kasutada kahes tähenduses.

Esiteks on ERP-süsteem infosüsteem kõigi ettevõtte ressursside tuvastamiseks ja planeerimiseks, mis on vajalikud müügiks, tootmiseks, ostmiseks ja raamatupidamiseks klientide tellimuste täitmise protsessis.

Teiseks (üldisemas kontekstis) on ERP-süsteem metoodika kõigi ettevõtte ressursside efektiivseks planeerimiseks ja haldamiseks, mis on vajalikud müügiks, tootmiseks, ostmiseks ja klientide tellimuste täitmiseks tootmise, turustamise ja teenuste osutamise valdkondades. .

Seega võib termin ERP tähendada mitte ainult infosüsteemi, vaid ka vastavat selle infosüsteemi juurutatud ja toetatavat juhtimismetoodikat.

ERP-süsteemi põhifunktsioonid

Enamik kaasaegseid ERP-süsteeme on üles ehitatud moodulipõhiselt, mis annab kliendile võimaluse valida ja juurutada vaid need moodulid, mida tal reaalselt vaja läheb. Erinevate ERP süsteemide moodulid võivad erineda nii nimede kui sisu poolest. Siiski on teatud funktsioonide komplekt, mida võib pidada tüüpiliseks ERP-klassi tarkvaratoodetele. Need tüüpilised funktsioonid on järgmised:

 disaini ja tehnoloogiliste spetsifikatsioonide säilitamine. Sellised spetsifikatsioonid määratlevad lõpptoote koostise, samuti selle valmistamiseks vajalikud materjaliressursid ja toimingud (sealhulgas marsruutimine);

 nõudluse juhtimine ning müügi- ja tootmisplaanide koostamine. Need funktsioonid on mõeldud nõudluse prognoosimiseks ja tootmise planeerimiseks;

 materjalivajaduse planeerimine. Võimaldab määrata tootmisplaani täitmiseks vajalike erinevat tüüpi materiaalsete ressursside (tooraine, materjalid, komponendid) mahud, samuti tarneajad, partiide suurused jne;

 varude haldamine ja ostutegevused. Võimaldab korraldada lepingute haldamist, rakendada tsentraliseeritud hankeskeemi, tagada laovarude arvestus ja optimeerimine jms;

 tootmisvõimsuse planeerimine. See funktsioon võimaldab jälgida vaba võimsuse saadavust ja planeerida selle koormust. Sisaldab suuremahulist võimsuse planeerimist (tootmisplaanide teostatavuse hindamiseks) ja detailsemat planeerimist kuni üksikute töökeskusteni välja;

 finantsfunktsioonid. Sellesse rühma kuuluvad nii finantsarvestuse, juhtimisarvestuse kui ka operatiivfinantsjuhtimise funktsioonid;

 projektijuhtimise funktsioonid. Pakkuda projektiülesannete ja nende elluviimiseks vajalike ressursside planeerimist.

Raamatupidamine ja finantsjuhtimine

Raamatupidamise ja finantsjuhtimise ülesannete tähtsus on väljaspool kahtlust. Seetõttu tundub üsna loomulik, et ERP-süsteemi tootmisfunktsioone täiendavad finantsfunktsioonid.

ERP-süsteemi abil lahendatavad finantsülesanded võib jagada kolme kategooriasse: finantsarvestus , Juhtimisarvestus Ja finantsjuhtimine .

Vastavalt rahvusvahelisele tavale on raamatupidamine ( Raamatupidamine) hõlmab kahte valdkonda: finantsarvestus ( Finantsarvestus), mis keskendub peamiselt finantsteabe ja juhtimisarvestuse välistele kasutajatele ( Juhtimisarvestus), keskendunud juhtimisotsuste tegemisele ettevõtte sees.

Finantsarvestus

Finantsarvestust peetakse vastavalt kehtivale seadusandlusele, seetõttu on ERP-süsteemi valiku üheks kriteeriumiks selle lokaliseerimise aste. Samal ajal tuleks lokaliseerimist mõista mitte ainult venestamisena, vaid ka süsteemi vastavusena Venemaa õigusaktide nõuetele, sealhulgas raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas. Lokaliseerimise probleem ei ole aktuaalne mitte ainult Venemaa jaoks ja asjaolu, et juhtivad ERP-süsteemid töötavad erinevates riikides, kinnitab nende kohanemisvõimet kohalike seadustega. ERP-süsteemide lokaliseerimist pakuvad reeglina tarnijaettevõtete kohalikud esindused.

Kahjuks ei saa Venemaa raamatupidamise reguleerivat raamistikku stabiilseks nimetada: see on juba mitu aastat olnud reformijärgus. Kuid kõiki seadusandluses toimuvaid muudatusi kontrollivad ERP-süsteemi pakkujad (täpsemalt nende Venemaa esindajad) ja need kajastuvad tarkvaratoodete funktsionaalsuses.

Finantsarvestuse osas pakub ERP süsteem võlgnike ja võlausaldajatega tehingute, varude, põhi- ja immateriaalse põhivara arvestust (koos amortisatsiooniga), tootmistoimingute arvestust ja muid raamatupidamisfunktsioone. Süsteem pakub ka mitme valuuta funktsionaalsust, mis võimaldab salvestada tehinguid erinevates valuutades.

ERP-süsteemide oluline kvaliteet on see, et need mitte ainult ei taga riigisisestele õigusaktidele vastavat raamatupidamist, vaid võimaldavad ka aruandlust vastavalt rahvusvahelistele standarditele – IFRS (IAS) ja GAAP.

Lisaks võimaldab ERP-süsteem automatiseerida raamatupidamise töövoogu ja aruandlust. See kehtib selliste funktsioonide kohta nagu maksearvete väljastamine (sh erinevates keeltes, olenevalt vastaspoolest), arveldused tarnijate ja klientidega (sh välisvaluutas), dokumentaalsete tehingute töötlemine (inkasso, akreditiivid, tšekid, vekslid) ), maksetingimuste aruandlus, pangakontotehingute vastavusse viimine jm. Need funktsioonid on üldtunnustatud, nii et nende kasutamine kodumaises praktikas ei tekita tõsiseid probleeme. ERP-süsteemide lokaliseerimisel võetakse arvesse mõningaid spetsiifilisi funktsioone (näiteks 20-kohalised pangakonto numbrid).

Juhtimisarvestus

Juhtimisarvestus ( Juhtimisarvestus) on suunatud eelkõige info sisekasutajatele, sh firmajuhtidele. Veelgi enam, kui finantsarvestuse ja finantsaruandluse reeglid on seadusega määratud, siis juhtimisarvestuse metoodika on ettevõtte enda eesõigus.

Juhtimisarvestuse tööriistad on äärmiselt mitmekesised: piisab, kui meenutada kaudsete kulude summaarse neelamise meetodit ja piirmeetodit, tellimuspõhise ja protsessipõhise arvestuse meetodeid, kulukohtade arvestust, funktsionaalset kuluarvestust, aga ka erinevaid varude hindamise ja kulude määramise meetodid. Vaatamata mitmekesisusele on aga kõigil arvestusmeetoditel üks ühine joon – need on tihedalt seotud tootmisprotsessidega ja vastavalt ka ERP-süsteemi tootmistasandiga.

Tüüpilise ERP-süsteemi seisukohalt peetakse ettevõtet mitmest tootmistsehhist, millest igaüks omakorda hõlmab mitut töökeskust. Igas töökeskuses saab teha mitu protsessitoimingut ja sama toimingut saab teha ühes või mitmes töökeskuses.

Otsesed materjalikulud (tooraine, tarvikud, komponendid jne) võetakse arvesse toote spetsifikatsioonist lähtuvalt. Tootmispersonali otsesed tööjõukulud jaotatakse ka otse valmistatud toodetele, lähtudes tunnitasudest. Mis puudutab üldkulusid, siis neid ei saa kanda otse tootmiskuludesse ja (kasutades täielikku absorptsiooni meetodit) tuleb need jaotada toodetud kaupade vahel jaotusbaaside ja absorptsioonimäärade alusel.

Iga kord, kui tooteüksus läbib töökeskust, "neelab" see üksus osa üldkuludest ja neeldumismäär määratakse neeldumismääraga, mis on korrutatud sellele üksusele omistatava töökeskuse tegevuse osaga. Jaotusbaas on kõige sagedamini: tööjõud (töökeskuse kulutatud töötundide arv), seadmed (kulutatud masinatundide arv) või materjalid (töödeldud materjalide kogus või maksumus). Selliste arvutuste tagamiseks on ERP-süsteemil vastav funktsionaalsus.

Kaasaegsed ERP-süsteemid on võimelised toetama ka kaudsete kulude arvestuse piirmeetodit ja funktsionaalse kuluarvestuse meetodit.

Finantsjuhtimine

Finantsjuhi üks peamisi ülesandeid on tagada ettevõtte likviidsus, et ettevõte saaks igal ajal oma rahalisi kohustusi täita. ERP-süsteemi võimalused rahavoogude reguleerimisel põhinevad sellel, et süsteem sisaldab kogu selleks vajalikku teavet, sealhulgas tarnijate, klientide ja personaliga arveldamise üksikasju. Kõik see võimaldab automatiseerida maksete ja laekumiste graafiku (maksekalender) koostamist.

Teisalt ei tohiks rahastaja lubada põhjendamatut sularaha ülejääki, mis teatavasti tulu ei too. Üleliigne sularaha tuleks kas investeerida tulusamatesse varadesse või kasutada laenatud vahendite vähendamiseks (sellega hoitakse kokku intressikuludelt). Kõik need toimingud tehakse arvutuste alusel ning vajalik info pärineb ERP süsteemist.

ERP-süsteemide finantsmoodulid sisaldavad ka funktsioone, mis toetavad eelarve koostamise protsessi (sh finantsplaani koostamine ja selle täitmise kontrollimine), samuti operatiivse finantsplaneerimise (maksekalendri pidamine) funktsioone.

Finantsjuhtimissüsteem, juhtimisaruandluse automatiseerimine

Ettevõtte finantsjuhtimine on üks peamisi äriprotsesse. Olenemata tegevussuunast on kulud, tulud ja kasum töö efektiivsuse tegelik kriteerium. Ettevõtte ratsionaalne finantsjuhtimine, juhtimisaruandluse automatiseerimine, kiire liikumise jälgimise võimalus ja raha sihipärane kasutamine võimaldavad planeerida ja prognoosida ettevõtte arengut ning teha teadlikke juhtimisotsuseid.

Omadused ja funktsioonid

Finantsjuhtimine ERP-süsteemis hõlmab kõiki ettevõtte finantstegevuse valdkondi - raamatupidamine, maksu- ja juhtimisarvestus, kõigi aktsepteeritud Venemaa ja rahvusvaheliste standardite (IAS, GAAP) tugi, finants- ja juhtimisaruandluse automatiseerimine. Selline lähenemine finantsjuhtimisele võimaldab tippjuhtidel ja ettevõtete omanikel suurendada äritegevuse läbipaistvust ja ettevõtte juhtimise tõhusust.

Ettevõtte finantsjuhtimissüsteem võimaldab raamatupidamist täielikult automatiseerida.

ERP-süsteem genereerib ühtse inforuumi piires paralleelset aruandlust, mis võtab arvesse paralleelseid kontoplaane, finants- ja kalendriaastate seost, mitme valuuta arvestust, bilansi ja kasumiaruande kohandatud versioone. Väljatöötatud konsolideerimistööriistad võimaldavad teil andmeid kombineerida ja koostada aruandeid erinevate määratud parameetrite alusel. Eelkõige hooldamine põhivara raamatupidamine ja nende amortisatsioon on võimalik korraga kahes aspektis - kolmandate isikute organisatsioonide raamatupidamine ja juhtimise sisemine arvestus. Väliste organisatsioonide jaoks toimub raamatupidamisarvestus vastavalt ettevõtte juhtide põhivara käitamise standarditele, süsteem võimaldab neil säilitada tegelikke andmeid, mis võtavad arvesse seadmete vananemist ja tegelikku tootmist.

Finantsjuhtimissüsteemi võimalused võimaldavad automatiseerida suure hulga töömahukaid arvutusi. Seega annab süsteem võimaluse arvutada toodetud toodete maksumust, kontrollides automaatselt standard- ja tegelikke kulusid ning tehes vajalikke tehinguid. Lisaks võimaldab finantsjuhtimissüsteem korrigeerida mahakantud toodete väärtust, uuendades mahakandmise summat kuu lõpus vastavalt mahakantud toodete keskmisele väärtusele kuu lõpus.

Lahendus pakub hoolduseks täielikku funktsionaalsust maksuarvestus ettevõtte juures. ERP-süsteem teostab automaatselt keerukaid tulumaksuarvestusi. Samuti võimaldavad süsteemi võimalused automatiseerida käibemaksu, lihtsustatud maksusüsteemi, üksikisiku tulumaksu, ühtse sotsiaalmaksu jms arvestust.

Juhtkonnasisese aruandluse moodustamine vajalik ettevõtte tegevuse planeerimiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks. Raamatupidamise automatiseerimine võimaldab teil saada juhtimisaruandlust mitte ainult raamatupidamisest kiiremini, vaid pakub ka igapäevast teabe esitamist. Samal ajal võimaldab ERP-süsteem kasutada finantsandmeid, mis kajastavad ettevõtte tegelikku olukorda. Finantsjuhtimissüsteemi funktsionaalsus annab võimaluse pidada arvestust kasumikeskuste, kulude ja sisemiste tellimuste üle, projektiarvestust, planeerida tulusid ja kulusid ning arvutada toodete planeeritud maksumust. Samas võimaldavad süsteemi tööriistad kiiresti kontrollida toote kulusid ja ettevõtte töö tulemusi.

Sisekontroll ettevõtte tegevuse üle võetakse finantsjuhtimissüsteemis arvesse ka välis- ja siseauditeid. Ettevõtte finantsjuhtimise kõrge kvaliteedi toetamiseks pakub süsteem tööriistu sisekontrollide juhtimiseks, eelkõige võimaluse vaadata üle raamatupidamis- ja finantsaruanded, tuvastada puudujääke ja puudujääke ning jälgida sisekontrolliprotseduuride endi tõhusust.

Teave auditisüsteem võimaldab sise- ja välisaudiitoritel tõsta oma töö efektiivsust läbi audititegevuste eelkonfigureeritud aruannete, mis kajastavad ettevõtte olukorda.

Süsteem pakub igakülgset tuge finantsjuhtimine, pakkudes täielikku funktsionaalsust ettevõtte finants- ja majandustegevuse igakülgseks juhtimiseks. Rahaliste ressursside efektiivseks haldamiseks pakub süsteem tööriistu kulude ja tulemuste arvestuseks ja jälgimiseks, aga ka tööriistu tulevaste kulude prognoosimiseks, plaani-fakti analüüsiks ning mis kõige olulisem – kõrvalekallete põhjuste tuvastamise võimalust.

Süsteemi funktsionaalsus võimaldab mitte ainult hallata finantsressursse, vaid ka modelleerida ettevõtte finantsstabiilsust likviidsusnäitajate, stabiilsuse ja äritegevuse põhjal. Süsteemi tehingute läbiviimise funktsionaalsus võimaldab jälgida muutusi igas etapis – alates kauplemisfaasist kuni tehingu kajastamiseni finantsarvestuses. Riskide hindamine ja kontroll võimaldab ettevõtetel end võimalikult palju kaitsta finantstegevuse vigade eest. Selle tulemusena annab ERP-süsteem ettevõtte juhtkonnale täieliku informatsiooni finantstegevuse kohta, mille põhjal on tippjuhtkonnal võimalus teha teadlikke juhtimisotsuseid.

Erp-süsteemi kasutamine annab:

· Ettevõtte finants- ja majandustegevuse läbipaistvuse suurendamine

· Otsuste tegemise kvaliteedi ja kiiruse parandamine

· Rahavoogude juhtimise optimeerimine

· Igat liiki raamatupidamise pidamine ühtses inforuumis

· Ettevõtte juhtimise tõhustamine

· Igapäevane juhtimisaruandluse laekumine, mis põhineb täpsetel ja ajakohastel andmetel

· Finantsjuhtimise korraldamise kulude vähendamine

Suurenenud kasumlikkus läbi kulude selge kontrolli ja prognoosimise

SRÜ riikides, sealhulgas Kasahstanis, on enim kasutatud ERP platvormid 1C ja SAP.

Kasutatakse ka Oracle'i, Cognose ja Microsofti tooteid.

Järeldus

Ettevõtete ja ettevõtlusorganisatsioonide tulemusliku tegevuse, nende stabiilse töötempo ja konkurentsivõime tänapäevastes majandustingimustes määrab suuresti finantsjuhtimise kvaliteet. See hõlmab finantsplaneerimist ja -prognoosi koos selliste kohustuslike elementidega nagu eelarve ja äriplaneerimine, investeerimisprojektide väljatöötamine, juhtimisarvestuse korraldamine, regulaarne terviklik finantsanalüüs ning selle alusel maksevõime, finantsstabiilsuse ja võimaliku pankroti ületamine. ettevõte.

Automatiseeritud juhtimissüsteemidel on palju eeliseid. Kuid nende rakendamisel ei tohiks unustada puudusi. Selleks, et automatiseeritud juhtimissüsteemid tooksid maksimaalseid eeliseid ja minimaalseid puudusi, on vaja:

· Enne rakendusprojekti elluviimist peate vormistama selle eesmärgid nii palju kui võimalik;

· Te ei tohiks kunagi ohverdada projektieelset analüüsi etappi. Ettevõtte ülevaatamiseks ja juhtimiseesmärkide seadmiseks on vaja kaasata professionaalseid konsultante. Kulud tasuvad end kindlasti ära. Kuid proovige tegeleda mainekate ettevõtetega, kuna kahjuks on lisaks konsultantidele ka pseudokonsultandid;

· Ehitustarkvara valimisel tuleb olla ettevaatlik, kuna vead on kallid; proovige näha võimalikult palju süsteeme ja näha neid "reaalajas", mitte arendajate turundusmaterjalidest. Te ei tohiks proovida süsteemi arendada oma programmeerijate abil. Valmissüsteeme on aastaid välja töötanud spetsialiseerunud meeskonnad ja nende tegelik maksumus on müügihinnast palju kõrgem – see on tarkvarale ja intellektuaaltoodetele omane tuntud paradoks;

· Vajalik on seada kõrge prioriteediks süsteemi juurutamise protsess muu organisatsioonilise ja ärilise protsessi hulgas ning anda projektijuhile kõrged volitused;

· Kõigi ettevõtte töötajate seas on vaja luua rakendamise vältimatuse õhkkond ja püüda organisatsiooniliste meetmete abil suurendada uute tehnoloogiate väljatöötamise kiirust;

Tuleb meeles pidada, et süsteemi juurutamine on nagu remont – seda ei saa lõpuni viia, seda saab ainult peatada. Nii et juurutamine ei lõpe tegelikult kunagi, seda tuleb selle tööstusliku töö käigus pidevalt täiustada koos infotehnoloogiate ja teie ettevõtte tegevuse juhtimise metoodikate arenguga.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Rahanduse üldteooria. /Toim. Drobozina L.A. – M.: Pangad ja börsid, ÜHTSUS, 1995.

2. Rahandus. /Toim. Kovaleva A.M. Õpetus. – M.: Rahandus ja statistika, 1996.

3. Infosüsteemid ja tehnoloogiad majandusteaduses./Toim. IN JA. Loiko, 2. trükk, M.: Rahandus ja statistika, 2005

4. Automatiseeritud infotehnoloogiad majanduses./toim. prof. G.A. Titorenko, ÜHTSUS, 1999

5. Rahandus./ Toim. Lee V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Lisa 1

Tagasiside projektile “Automatiseeritud finantsjuhtimissüsteemi juurutamine JSC Republican Television and Radio Corporation KASAHSTANIS” kohta

Vabariiklik televisiooni- ja raadiokorporatsioon "Kasahstan", mis ühendab riiklikku telekanalit "Kasahstan", Kasahstani raadiot, raadiot "Shalkar", raadio "Astana" ning piirkondlikke televisiooni- ja raadioettevõtteid, on riigi elektroonilise meedia hulgas erilisel kohal. Tal on hiilgav elulugu ja ta pärib Kasahstani tele- ja raadioajakirjanduse parimad traditsioonid. Selle olemasolu ajalugu ulatub Kasahstani raadio eetrisse 1922. aastal ja 1958. aastal loodud vabariigi esimese telekanali regulaarsete telesaadete algusesse. "Kasahstan" on riiklik televisiooni- ja raadioettevõte, mis viib ellu meie riigi teabepoliitikat. Vabariigi elanikkonna hõlmatuse poolest on see vaieldamatult liider. Saateid on võimalik vaadata 98,3% riigi elanikest ja raadiot saab kuulata 87,85% elanikest. Lisaks saavad korporatsiooni signaale vastu võtta naaberriikide piirialade elanikud (Venemaa, Hiina, Kõrgõzstan, Usbekistan, Mongoolia). Samal ajal on oluline märkida, et vähemalt poolte Kasahstani maaelanike jaoks, kes kuuluvad NTK “Kasahstan” ja piirkondlike televisiooni- ja raadioettevõtete signaalide enesekindla levitamise tsooni, on televisioon endiselt peamine rahulolu vahend. info- ja kultuurivajadused, teadmiste omandamine ning vaba aja sisustamine. RTRK Kazakhstan JSC uhkuseks on "Kuldfond", mis talletab rohkem kui 10 tuhat telesaadet, videot ja enam kui 100 tuhat ainulaadset Kasahstani raadio salvestist, millest paljud on hindamatud.

Vabariikliku Televisiooni- ja Raadiokorporatsiooni KAZAKHSTAN JSC juhtkonnale kvaliteetse juhtimisteabe pakkumiseks on vajadus luua ettevõtte 14 filiaali ja peakontori konsolideeritud juhtimisaruanne, samuti esitada õigeaegselt piisavalt suur arv andmeid. Erinevatest aruandlusvormidest kõrgematele organisatsioonidele tekkis vajadus võtta kasutusele terviklikud automatiseeritud ettevõtte finantsjuhtimissüsteemid. Selle suuna prioriteetseteks ülesanneteks oli eelarve planeerimise, juhtimisarvestuse metoodika väljatöötamine ja automatiseerimine, samuti aruannete koostamise aja vähendamine.

Meie jaoks oli probleemide lahendamiseks partneri valimisel oluliseks kriteeriumiks mitte ainult tarkvara, vaid ka selle rakendamiseks vajalike teenuste komplekti kättesaadavus. Esiteks pidi meie partner omama oskusi metoodiliselt uurida antud ülesandeid ning oskust edastada teadmisi ja tehnoloogiaid loodud ühtse automatiseeritud süsteemi edasiseks iseseisvaks hooldamiseks meie töötajatele. Nende kriteeriumide alusel valiti välja ettevõte INTALEV.

Meie koostöö alguseks sai ülevaade ettevõtte hetkeseisust püstitatud ülesannete osas, sõnastati eesmärgid ja kriteeriumid tulevase projekti õnnestumiseks, iga valdkonna tööde koosseis, kestus ja järjekord, mis kanti projekti hartas ja olid juhiseks kogu selle rakendamise perioodi. Meie projekt jagunes kolmeks suureks plokiks:

1) Eelarve planeerimine

2) Juhtimisarvestus ja -aruandlus

3) Reguleeritud aruandlus

Hetkel oleme lõpetanud kõik projekti plokid, mille tulemusena oleme saanud järgmised tulemused:

On välja töötatud ühtne planeerimismetoodika, mis kajastub 5 sättes.

Ettevõtte jaoks on loodud automatiseeritud finantsjuhtimissüsteem, mis võimaldab kiirelt sisestada planeeritud andmed ja saada vajalikud aruandlusvormid nii planeeritud kui ka tegelike andmete kohta. Tegevus-, funktsionaalsed ja lõplikud eelarved moodustatakse mis tahes sagedusega ning meile vajaliku analüütika kontekstis (CFD, tegevuse tüüp, rahastamise liik, projektid, BDR- ja BDDS-artiklid jne) on võimalik jaotada mis tahes eelarve näitaja vajalikul detailsustasemel. Tegelikud andmed sisenevad haldusahelasse automaatselt, mis välistab teabe topeltsisestuse ja võimaldab kiirelt analüüsida plaani tegelikke kõrvalekaldeid.

tarkvaratoode rakendab võimet genereerida koheselt reguleeritud aruandeid, mis esitatakse kõrgematele organisatsioonidele. Seda protsessi rakendatakse OLAP-i abil ja see vähendab oluliselt nende aruannete koostamise keerukust.

filiaalid planeerivad oma tegevust väljatöötatud Exceli formaatides ja edastavad andmed e-posti teel automaatseks konsolideerimiseks põhistruktuurile, vastavalt kinnitatud planeerimismäärustele.

finants- ja majandussuhtarvud arvutatakse automaatselt.

Selle projekti etappide elluviimisel koolitasid Intalevi ettevõtte konsultandid meie töötajaid kohandatud süsteemis töötama. Samuti koostati üksikasjalikud juhised automatiseeritud süsteemis töötamiseks ning automaatsüsteem käivitati edukalt proovitööle.

Eraldi tahaksin rõhutada mõju, mille saime tänu selle projekti edukale rakendamisele:

ühtne infoandmebaas, mis sisaldab raamatupidamisandmeid, juhtimisarvestuse andmeid, tsentraliseeritud dokumentide arhiivi

kontroll äritegevuse üle reaalajas

juhtimisaruandluse kiire genereerimise võimalus, eelarvete koostamise ja kõrgematele organisatsioonidele aruannete koostamise aja ja kulude vähendamine

Programmi rakendamine meie ettevõttes toimus plaanipäraselt, ilma kiirustades tööde ja “looduskatastroofideta” ning seetõttu ilma oluliste probleemide ja raskusteta. Kõigi võtmetöötajate vastutustundlik suhtumine uude programmi, INTALEV konsultantide pädev ja operatiivne töö aitasid kaasa süsteemi edukale kommertstöösse käivitamisele.

Tänan INTALEV projektimeeskonda kvaliteetsete teenuste osutamise eest ja soovin neile edukat edu Kasahstani turul.