Millised juhid võivad ettevõttes olla? Kas selline valitsussuhete direktori asetäitja ametikoht on olemas? Ülemuse ja juhi ühised omadused

4. väljaanne, uuendatud
(kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga N 37)

Muudatuste ja täiendustega:

21. jaanuar, 4. august 2000, 20. aprill 2001, 31. mai, 20. juuni 2002, 28. juuli, 12. november 2003, 25. juuli 2005, 7. november 2006, 17. september 2007, 20. aprill, 20. märts, 20. 14. 2011, 15. mai 2013, 12. veebruar 2014, 27. märts 2018

Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog on Tööinstituudi välja töötatud ja Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga N 37 kinnitatud normdokument. See väljaanne sisaldab täiendusi, mis on tehtud tööinstituudi otsustega. Venemaa Tööministeerium, 24. detsember 1998 N 52, 22. veebruar 1999 N 3, 21. jaanuar 2000 N 7, 4. august 2000 N 57, 20. aprill 2001 N 35, 31. mai ja 2000 20. juuni 2002 N 44. Nimekirja soovitatakse kasutada erinevate majandusharude ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides, sõltumata omandist ning organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist, et tagada personali õige valik, paigutamine ja kasutamine.

Uus kvalifikatsioonikäsiraamat on loodud selleks, et tagada ratsionaalne tööjaotus, luua tõhus mehhanism funktsioonide, volituste ja vastutuse piiritlemiseks, mis põhineb töötajate töötegevuse selgel reguleerimisel tänapäevastes tingimustes. Kataloog sisaldab uusi turusuhete arendamisega seotud töötajate ametikohtade kvalifikatsioonitunnuseid. Kõik seni kehtinud kvalifikatsioonikarakteristikud on seoses riigis teostatavate ümberkujundamistega ja tunnuste rakendamise praktikat arvestades tehtud nendes olulised muudatused.

Kvalifikatsiooninäitajates ühtlustati töötajate tööjõu reguleerimise standardid, et tagada ühtne lähenemine sobiva kvalifikatsiooniga personali valikule ja ühtsete põhimõtete järgimine töö keerukusest lähtuvalt tööde tarifitseerimisel. Kvalifikatsiooniomaduste koostamisel võetakse arvesse Vene Föderatsiooni uusimaid seadusandlikke ja regulatiivseid õigusakte.

Kvalifikatsioonikataloog juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadele

Üldsätted

1. Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate (tehniliste täitjate) ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik on mõeldud töösuhete reguleerimisega seotud küsimuste lahendamiseks, tagades tõhusa personalijuhtimise süsteemi ettevõtetes * (1), asutustes ja organisatsioonides. erinevad majandusharud, olenemata omandivormist ning tegevuse organisatsioonilistest ja õiguslikest vormidest.

Nimekirja selles numbris sisalduvad kvalifikatsiooninäitajad on normdokumendid, mille eesmärk on põhjendada ratsionaalset tööjaotust ja -korraldust, personali õiget valikut, paigutamist ja kasutamist, tagades ühtsuse töötajate töökohustuste ja neile esitatavate kvalifikatsiooninõuete kindlaksmääramisel, samuti juhtide ja spetsialistide sertifitseerimisel töötavate nõuetele vastavuse ametikohtade kohta tehtud otsused.

2. Direktori koostamisel lähtutakse ametiomadustest, kuna töötajate kvalifikatsiooninõuded määravad nende töökohustused, mis omakorda määravad ametikohtade nimetused.

Kataloog töötati välja vastavalt tunnustatud töötajate klassifikatsioonile kolme kategooriasse: juhid, spetsialistid ja muud töötajad (tehnilised tegijad). Töötajate jagamine kategooriatesse toimub sõltuvalt peamiselt tehtava töö iseloomust, mis moodustab töötaja töö sisu (korralduslik-administratiivne, analüütiline-konstruktiivne, infotehniline).

Töötajate ametikohtade nimetused, mille kvalifikatsiooninäitajad on kantud kataloogi, on kehtestatud vastavalt jaanuaril jõustunud ülevenemaalisele töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja tariifiklasside klassifikaatorile OK-016-94 (OKPDTR). 1, 1996.

3. Kvalifikatsioonide kataloog sisaldab kahte jaotist. Esimeses jaotises esitatakse ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides, eelkõige majanduse tootmissektorites, sealhulgas eelarveliselt rahastatavates sektorites laialt levinud juhtide, spetsialistide ja muude töötajate (tehniliste täitjate) ametikohtade kvalifikatsiooniomadused. Teine osa sisaldab teadusasutustes, disaini-, tehnoloogia-, disaini- ja uuringuorganisatsioonides ning toimetuse ja kirjastusosakondades töötavate töötajate ametikohtade kvalifikatsioonitunnuseid.

4. Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide kvalifikatsiooninäitajaid saab kasutada otsese tegevuse normatiivdokumentidena või olla aluseks sisemiste organisatsiooniliste ja haldusdokumentide - ametijuhendite, mis sisaldavad konkreetset töötajate töökohustuste loetelu, väljatöötamise aluseks, võttes arvesse tootmis-, töö- ja majandamise korralduse iseärasused, samuti nende õigused ja kohustused. Vajadusel saab konkreetse ametikoha tunnuste hulka kuuluvaid kohustusi jagada mitme täitja vahel.

Kuna kvalifikatsiooniomadused kehtivad ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide töötajatele, sõltumata nende tööstusharust ja osakonna alluvusest, esitavad nad iga ametikoha jaoks kõige tüüpilisemad tööd. Seetõttu on ametijuhendite väljatöötamisel võimalik täpsustada konkreetsetes organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes vastavale ametikohale iseloomulike tööde loetelu ning kehtestada nõuded töötajate vajalikuks eriväljaõppeks.

Organisatsioonilise, tehnilise ja majandusliku arengu käigus, kaasaegsete juhtimistehnoloogiate valdamise, uusimate tehniliste vahendite kasutuselevõtu, organisatsiooni parandamise ja tööjõu efektiivsuse suurendamise meetmete võtmise käigus on võimalik laiendada töötajate vastutusala võrreldes sellega, mis on kehtestatud organisatsioonis. vastavad omadused. Nendel juhtudel võib töötajale ametinimetust muutmata usaldada tööülesannete täitmise, mis on ette nähtud muude ametikohtade tunnustega, mis on töö sisult sarnased, keerukuselt võrdsed, mille täitmine ei nõua teist eriala ja kvalifikatsioonid.

5. Iga ametikoha kvalifikatsiooniomadustel on kolm osa.

Jaotises “Töökohustused” on sätestatud peamised tööülesanded, mida saab täielikult või osaliselt usaldada sellel ametikohal töötavale töötajale, arvestades töö tehnoloogilist homogeensust ja omavahelist seotust, võimaldades töötajate optimaalset spetsialiseerumist.

Jaotises „Peab teadma“ on kirjas töötajale esitatavad põhinõuded seoses eriteadmistega, samuti teadmised õigustloovatest ja normatiivaktidest, määrustest, juhenditest ja muudest juhendmaterjalidest, meetodid ja vahendid, mida töötaja peab tööülesannete täitmisel kasutama.

Jaotis "Kvalifikatsiooninõuded" määratleb sätestatud tööülesannete täitmiseks vajaliku töötaja erialase ettevalmistuse taseme ja nõuded töökogemusele. Nõutava erialase ettevalmistuse tasemed antakse vastavalt Vene Föderatsiooni haridusseadusele.

6. Spetsialistide ametikohtade tunnused näevad ette sama ametikoha sees, ilma selle nime muutmata, ametikohasisese tasustatava kvalifikatsiooni liigituse.

Spetsialistide töötasustamise kvalifikatsioonikategooriad kehtestab ettevõtte, asutuse või organisatsiooni juht. Seejuures võetakse arvesse töötaja iseseisvuse astet tööülesannete täitmisel, tema vastutust tehtud otsuste eest, suhtumist töösse, töö tulemuslikkust ja kvaliteeti, samuti erialaseid teadmisi, praktilisi kogemusi, mis on määratud erialastaaži järgi, jne.

7. Nimekiri ei sisalda tuletatud ametikohtade (vanem- ja juhtivspetsialistid, samuti osakonnajuhatajate asetäitjad) kvalifikatsiooninäitajaid. Nende töötajate töökohustused, nende teadmistele ja kvalifikatsioonile esitatavad nõuded määratakse kataloogis sisalduvate vastavate põhiametikohtade tunnuste alusel.

Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide juhtide asetäitjate tööülesannete jaotuse küsimus lahendatakse organisatsioonisiseste korraldus- ja asjaajamisdokumentide alusel.

Ametinimetuse „vanem“ kasutamine on võimalik tingimusel, et töötaja lisaks ametikohaga ettenähtud tööülesannete täitmisele juhendab ka temale alluvaid täitjaid. Erandkorras ja töötajale vahetult alluvate täitjate puudumisel võib kehtestada "vanem" ametikoha, kui talle on usaldatud iseseisva töövaldkonna juhtimise ülesanded. Spetsialistide ametikohtadel, mille jaoks on ette nähtud kvalifikatsioonikategooriad, ametinimetust "vanem" ei kasutata. Nendel juhtudel määratakse alluvate täitjate juhtimise ülesanded esimese kvalifikatsioonikategooria spetsialistile.

“Juhtide” töökohustused kehtestatakse vastavate spetsialistide ametikohtade tunnuste alusel. Lisaks usaldatakse neile ettevõtte, asutuse, organisatsiooni või nende struktuuriüksuse mõnes tegevusvaldkonnas juhi ja vastutava tööde teostaja ülesanded või osakondades moodustatud esinejate rühmade koordineerimise ja metoodilise juhtimise ülesanded. (bürood), arvestades ratsionaalset tööjaotust konkreetsetes organisatsiooniüksustes -tehnilisi tingimusi. Nõutava töökogemuse nõudeid suurendatakse 2-3 aasta võrra võrreldes I kvalifikatsioonikategooria spetsialistidele esitatuga. Struktuuriüksuste juhataja asetäitjate tööülesanded, teadmiste nõuded ja kvalifikatsioon määratakse lähtuvalt vastavate juhtide ametikohtade tunnustest.

Osakondade juhatajate (juhatajate) ametikohtade kvalifikatsioonikarakteristikud on aluseks vastavate büroode juhatajate tööülesannete, teadmistenõuete ja kvalifikatsiooni määramisel, kui need luuakse funktsionaalsete osakondade asemel (arvestades valdkonna iseärasusi).

8. Reaalselt täidetavate tööülesannete ja töötajate kvalifikatsiooni vastavus ametitunnuste nõuetele määratakse atesteerimiskomisjoni poolt vastavalt kehtivale atesteerimismenetluse regulatsioonile. Samas pööratakse erilist tähelepanu tööde kvaliteetsele ja efektiivsele sooritamisele.

9. Vajadus tagada töötajate elu- ja terviseohutus tööprotsessis seab töökaitse- ja keskkonnaprobleemid kiireloomuliste sotsiaalsete probleemide hulka, mille lahendamine on otseselt seotud juhtide ja iga töötaja nõuete täitmisega. ettevõtte, asutuse, organisatsiooni kehtivate seadusandlike, sektoritevaheliste ja muude töökaitsealaste õigusaktide, keskkonnastandardite ja -eeskirjadega.

Sellega seoses näevad töötajate (juhtide, spetsialistide ja tehniliste täitjate) töökohustused koos ametikoha vastavate kvalifikatsiooniomadustega ette nähtud funktsioonide täitmisega ette töökaitsenõuete kohustusliku järgimise igal töökohal ja töökohal. juhtide kohustuste hulka kuulub alluvatele töötegijatele tervislike ja ohutute töötingimuste tagamine, samuti töökaitsealaste õigus- ja normatiivaktide nõuete täitmise jälgimine.

Ametikoha määramisel tuleb arvestada nõuetega, mis esitatakse töötaja teadmistele asjakohaste tööohutusstandardite, keskkonnaalaste õigusaktide, töökaitse normide, reeglite ja juhendite, kollektiivse ja individuaalse kaitse vahendite kohta ohtliku ja kahjuliku tootmise mõjude eest. tegurid.

10. Atesteerimiskomisjoni ettepanekul võib erandkorras ametisse nimetada isikuid, kellel puudub kvalifikatsiooninõuetega kehtestatud eriväljaõpe või töökogemus, kuid kellel on piisav praktiline kogemus ning kes täidavad oma tööülesandeid tulemuslikult ja täies mahus. vastavatele ametikohtadele samamoodi , samuti eriväljaõppe ja töökogemusega isikuid.

Meeskonna juhtimine sõltub juhtimise kvaliteedist ja professionaalsusest. Juhtimisvahendeid kasutavad isikud, keda kutsutakse või ülemused. Tasub neid mõisteid eristada või nende vahele võrdusmärki panna, proovime seda välja mõelda.

Allikad annavad nendele kahele mõistele erinevaid tõlgendusi (sõnastusi). Arvamuste jälgitav ühtsus on järgmine.

Ülemus on juhtivale ametikohale määratud isik, kellele on antud haldusvõim ja kes saab oma töö eest tasu. määratud seaduse ja ettevõtte reglemendiga. Talle alluvad teised isikud (personalitöötajad).

Tal on järgmised kohustused:

käske andma,
protsessi juhtimine (näiteks tööjõud)
vastutama usaldatud alluvate eest

Ülemuse jaoks on olulised isikuomadused ja omandatud oskuste pidev täiendamine.

Juht on reeglina inimese elukutse, staatus, mille annab ametlik ametikoht ja mitteametlikud ametikohad. Staatus määratakse sõltuvalt kohustustest, õigustest, tingimustest. Juht võib täita näiteks järgmisi ülesandeid:

juhatuse esimees
president

Tulemuste saavutamise kohustusi täidetakse aga nii tasu eest kui ka mitteametlikult.

Organisatsiooni juhi kui töötaja mõiste on määratletud tööseadustikus (artikkel 273). Selle kohaselt on see üksikisik, kes juhib organisatsiooni.

Juhil on järgmised kohustused:

juhtida, korraldada määratud rühma tööd
teha strateegilisi otsuseid
luua tingimused ettevõtte arenguks
osaleda dokumentatsiooni korrashoius, eelarvevahendite jagamises
esindama meeskonda kõrgemal sotsiaalsel tasemel

Juhi tööd reguleerivad nii töö- kui ka tsiviilõiguse normid. Kontaktid kolleegidega, kogemuste vahetamine, ärikohtumised – kõik see on juhi kohustus. Tal peavad olema juhtimisvõimed, arenenud intelligentsus, tõhusus ja distsipliin.

Ajaloost

Juhina tegutsemist peetakse iidseks elukutseks. Juhte peeti juhtideks. Varem juhtisid nad mitte ainult tööprotsessi, vaid ka oma alluvate igapäevaelu erinevaid valdkondi.

Kaasaegsed juhid vastutavad konkreetsete töökollektiivide (organisatsioonide) töötajate eest. Eriala on tööturul nõutud. Ettevõtte osakonna juhataja tegutseb samaaegselt ülemuse ja alluvana.

Teave D.N. selgitavast sõnastikust. Ušakova

Ülemus on sõnastikus määratletud kui ametnik, millegi eest vastutav, vastutav. Ja juht on nagu millegi eest vastutav inimene, mentor.

Ülemuse ja juhi ühised omadused

Paljud allikad nimetavad neid kahte sõna sünonüümideks. Nende vaheline joon on õhuke ja kergesti kustutatav. Peaasi, et mõlemad on ametnikud, kes osalevad meeskonna, sfääri, tööstuse juhtimises. Lisaks haridus- ja juhtimisoskustele peavad neil olema järgmised omadused:

loov meel (loovus)
paindlik meel
võime kiiresti reageerida (kriitilistes olukordades)
oskus seada eesmärke ja juhtida meeskonda nende poole
moraalipõhimõtete järgimine, inimlikkus
juhiomadused, grupi juhtimise oskus

Positiivseks jäämisest saavad kasu nii ülemus kui ka juht.

Mõlema puhul on järgmised tegurid vastuvõetamatud:

ebakompetentsus, ebaviisakus
valikulisus, korra puudumine
soov saada isiklikku kasu
isikliku kasvu puudumine

Korrektne enesehinnang ning liigsete ambitsioonide ja autoritaarsuse puudumine on olulised kõigile.

Õiguste ja kohustuste rakendamise erinevused

Hoolimata mõistete sagedasest tuvastamisest, on mitmeid erinevusi.

Ülemus:

See on seisukoht.
Täidab tööülesandeid tasu eest.
juhtimisfunktsioonides osalemata.
Töötatakse korraldusega kinnitatud lepingu alusel.
Ta koostab oma nõuded korralduste kujul (juhised, juhised).

Juhendaja:

See on elukutse.
Täidab kohustusi hüvitamiseks ja mitteametlikult.
Juhtimisfunktsioon on vajalik.
Võib töötada ka vabatahtlikkuse alusel (heategevusprojekt, lasteühendus).
Nõudeid saab väljendada konsultatsioonide, ettepanekute, .

See hõlmab inimestega töötamist. Kõigist erinevustest hoolimata kutsutakse ülemust ja juhti eduka töö eest teenima meeskonnas austust ja parandama oma professionaalseid omadusi.

Efektiivne juhtimisstiil sõltub otseselt ka positiivsete isikuomaduste kasutamisest praktilises tegevuses.

Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi

Loe ka:

Tellimused personalile, missugused need on:...
Mis on tõhus leping hariduses: mis...
Peamise tellimuse sisu ja näide…

Direktori asetäitja ametijuhend reguleerib töösuhteid. Dokumendis määratakse kindlaks ametisse nimetamise ja vallandamise kord, töötaja alluvus, kvalifikatsiooninõuded, vajalikud teadmised ja oskused, dokumentide loetelu, mida ta peab oma tegevuses järgima, funktsionaalseid kohustusi, õigusi, aga ka vastutust.

Asedirektori tüüpilise ametijuhendi näidis

I. Üldsätted

1. Asedirektor kuulub kategooriasse “juhid”.

2. Asedirektor allub vahetult direktorile.

3. Direktori asetäitja võetakse tööle ja vabastatakse ametist direktori korraldusega.

4. Direktori asetäitja ametikohale nimetatakse isik, kellel on kõrgharidus ja vähemalt viieaastane kogemus vastavas tööstusorganisatsioonis juhtivatel kohtadel.

5. Asedirektori äraolekul lähevad tema õigused, ülesanded ja kohustused üle teisele ametnikule, nagu on kajastatud ettevõtte korralduses.

6. Direktori asetäitja juhindub oma tegevuses:

tema tegevusega seotud normatiivdokumendid;
sisemised tööeeskirjad;
direktori korraldused ja juhised;
ettevõtte põhikiri;
see ametijuhend.

7. Asedirektor peab teadma:

organisatsiooni tootmis-, majandus-, finants- ja majandustegevust määratlevad normatiivaktid;
kasutatavad seadmed, tootmisvõimsuse võimalused ja inimressursid;
organisatsiooni toodetud toodete tootmistehnoloogia põhialused;
maksu-, tsiviil-, töö-, majandusseadusandlus;
organisatsiooni tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse plaanide koostamise ja kinnitamise kord;
turu juhtimismeetodid ja ettevõtte juhtimine;
lepingute sõlmimise ja täitmise kord;
selle turusegmendi pakkumine ja nõudlus, kus organisatsioon tegutseb;
töö- ja tootmiskorraldus;
ärietiketi ja suhtluse normid;
sisemised tööeeskirjad, tuleohutus.

II. Asedirektori tööülesanded

Direktori asetäitja täidab järgmisi funktsionaalseid kohustusi:

1. Loob organisatsiooni struktuuriüksuste töö ja tõhusa koostoimimise, kontrollib nende tegevust.

2. Töötab välja ja kooskõlastab plaane koos ettevõtte direktoriga:

tootmise arendamine;
organisatsiooniüksuste finantseerimine.

3. Jälgib kehtestatud aruannete direktorile esitamise õigeaegsust.

4. Delegeerib ja usaldab teatud küsimuste lahendamise teistele ametnikele - organisatsiooni osakondade juhatajatele.

5. Kinnitab koosseisutabeli.

6. Kehtestab ametlikud palgad ja lisatasud.

7. Jälgib töökorraldust personali stimuleerimiseks.

8. Rakendab abinõusid finants-, majandus- ja tootmistegevusega seotud küsimuste lahendamiseks.

9. Aitab kaasa organisatsiooni jooksva organisatsioonilise ja täitevtööga seotud ülesannete elluviimisele.

10. Tagab ettevõtte kohustuste täieliku täitmise tarnijate, klientide, võlausaldajate, samuti äri- ja töölepingute ees.

11. Rakendab meetmeid organisatsiooni tegevuse majandusnäitajate planeerimise parandamiseks, tööjõukulude, tootmisvõimsuse kasutamise ja laokaupade tarbimise standardite loomiseks ja täiustamiseks.

12. Kontrollib kulude ja raha laekumise arvestuse pidamist, inventuuriartiklite kasutamist.

13. Rakendab meetmeid säästliku suhtumise säilitamiseks materiaalsetesse, tööjõu- ja rahalistesse ressurssidesse.

14. Jälgib finantsdistsipliini täitmist.

III. Õigused

Asedirektoril on õigus:

1. Allkirjastage kehtestatud dokumendid.

2. Tegutseda organisatsiooni nimel volikirja alusel.

3. Esindada volikirjaga ja direktori korraldusel ettevõtte huve suhetes vastaspoolte, valitsusasutuste ja muude juhtimisstruktuuridega.

4. Nõuda ettevõtte osakondadelt oma ametiülesannete täitmiseks vajalike materjalide hankimist.

5. Kontrollige organisatsiooni allüksuste majandus- ja tootmistegevust, andke neile asjakohaseid juhtnööre efektiivsuse tõstmiseks.

6. Saada direktorile ettepanekud premeerida osakonna töötajaid kõrgete tulemusnäitajate eest ning karistada tootmise korralduse ja ökonoomika osas kehtestatud nõuete rikkumise eest.

7. Esitada ettevõtte tegevuse ratsionaliseerimise ettepanekuid.

IV. Vastutus

Asedirektor vastutab:

1. Juhtkonnale, organisatsiooni töötajatele või teistele isikutele valeandmete esitamine.

2. Ettevõttele, töövõtjatele, töötajatele või riigile materiaalse kahju tekitamine.

3. Organisatsiooni juhtkonna otsuste ja otsuste sätete rikkumine.

4. Ärisaladuste ja konfidentsiaalse teabe avaldamine.

5. Ametiülesannete täitmine organisatsioonis kehtestatud normide ja reeglite vastaselt.

6. Oma tegevuse käigus toime pandud süüteod.

7. Töödistsipliini, ohutusabinõude, tulekaitse, töösiseste eeskirjade rikkumine.

8. Ettevõtte tegevusega seotud volitamata koosolekute ja läbirääkimiste pidamine.

Direktori asetäitja kohustused ametijuhendis ja teiste osade sisu võivad olenevalt erialast erineda.

Näiteks ettevõttele majandusteenuste osutamise töö korraldamise eest vastutab direktori asetäitja üldküsimustes. Ta osaleb ärilepingute sõlmimisel ja jälgib nende täitmist. Tagab alluvatele ohutute ja mugavate töötingimuste loomise, töötajate tuleohutusreeglite ja tööstuslike sanitaarnormide järgimise.

Tootmisdirektori asetäitja põhiülesanne on kvaliteetsete toodete õigeaegne väljastamine. Ta edendab uusimate tootmise planeerimise ja juhtimissüsteemide juurutamist.

Kasvatusprotsessi juhib direktori asetäitja kasvatustöö alal. Ta korraldab õppe- ja õppekavavälist kasvatustööd õpilastega.

Direktori asetäitja õppetöös tagab õppekavade ja programmide elluviimise ning jälgib õppejõudude tööd.

Kust mõni ettevõte alustab? Ideest ja inimestest, kes selle koos ellu viivad. Igal osalejal on kindel roll, kohustuste ja pädevuste loetelu. Seda kõike määrab ametikoht. Selles artiklis vaadeldakse, millised ametikohad ettevõttes on olenevalt tööstusest ja tegevusalast, minimaalsest personalitabeli koosseisust, aga ka lühikest ülevaadet juhtivate ametikohtade, spetsialistide ja töötajate kohustustest.

Millised positsioonid võivad olla

Ametikohad seltskonnas on nagu näitlejate rollid teatris – igaühel on oma tööstsenaarium, kohustused, pädevused, ülesanded, funktsioonid. Iga üksikpositsioon nõuab konkreetset inimest, kellel on spetsiifilised teadmised, oskused, kogemused ja isikuomadused. Igas organisatsioonis saab kõik olemasolevad ametikohad jagada kolme rühma:

spetsialistid;
töökohad.

Iga rühm nõuab teatud teadmisi ja oskusi, kogemusi ja haridust.

Kõige olulisem positsioon

Ükski inimrühm, keda ühendavad ühised eesmärgid ja huvid, ei saa ilma juhita normaalselt toimida. Üks inimene või inimeste rühm peab olema ettevõtte eesotsas, langetama olulisi otsuseid, kohandama organisatsiooni arengu kulgu ja lahendama sisemisi probleeme. Venemaa ettevõtetes täidab seda rolli ettevõtte kõrgeimal positsioonil olev isik. Sõltuvalt ettevõtte tüübist, selle õiguslikust vormist, omanike arvust ja arvestuspõhimõtetest võib juhtival positsioonil olla erinevaid nimetusi. Piiratud vastutusega äriühingutes - direktor või peadirektor. Aktsiaseltsides - juhatus või aktsionärid. Põllumajandustootmisühistutes - esimees.

OÜ saab avada üks inimene. Sel juhul võivad ettevõtte asutaja ja direktor olla sama isik, teha otsuseid individuaalselt ja juhtida iseseisvalt kõiki organisatsiooni protsesse. OJSC-s ja CJSC-s on see juba keerulisem. Aktsiaseltsides valib direktorid aktsionäride nõukogu. Ametiülesannete täitmisel on ta kohustatud kuulama ära ettevõtte aktsionäride arvamusi.

Juhid ettevõttes

Äsja avatud LLC, mille töötajate arv ei ületa kahte või kolme inimest, ei vaja tõenäoliselt suurt hulka juhtivaid ametikohti. Aga kui ettevõte kasvab, tekivad osakonnad, mis täidavad põhimõtteliselt erinevaid funktsioone, ja personal suureneb kümnete või isegi sadade inimesteni, siis ilma keskastmejuhtideta seda lihtsalt ei saa. Sellisel ametikohal olev isik ei oma alluvate üle absoluutset võimu, ei langeta olulisi otsuseid üksi ega juhi ettevõtet tervikuna. Tema ülesandeks on jälgida oma osakonna tööd, koordineerida oma inimeste tööhõivet ja lahendada tema pädevusse kuuluvaid küsimusi. Mõned levinumad juhipositsioonid on järgmised:

finantsdirektor või finantsosakonna juhataja;
Tehnikadirektor;
tootmis- ja tootmisdirektor;
Peainsener;
personaliosakonna juhataja;
pearaamatupidaja;
kaubandusosakonna juhataja;
ostuosakonna juhataja;
Avalike suhete osakonna juhataja.

Loomulikult on igal organisatsioonil õigus lisada personalitabelisse ametikohti, mida just tema piirkonnas vaja läheb. Osakondade nimed ja neid juhtivate inimeste ametikohad võivad erineda, kuid töötajate funktsionaalsus on üsna sarnane.

Peainseneri töö

Peainsener on ametikoht, mida leidub organisatsioonides, mis toodavad tooteid ja hooldavad oma sõidukiparki või eriseadmete parki: põllumajandusorganisatsioonid, tehased, tehased, transpordiettevõtted jne. Peainseneri töö eeldab tehnilist kõrgharidust organisatsiooni tegevusvaldkonnas. Temast sõltub ettevõtte tehniline varustatus varuosade, kütuste ja määrdeainetega, vajalikud seadmed ja masinad ning mehaanikute ja hoolduspersonali hästi koordineeritud töö. Tema ettepanekuga ostetakse kõik tehnikasõlmed ja nende varuosad ning palgatakse inimesi, kes kõiki neid masinaid ja seadmeid hooldavad. Tehnilise direktorina töötamine on sarnase funktsionaalsusega. Mõnes organisatsioonis on need identsed mõisted.

Tootmisdirektor

Tootmisdirektor on ametikoht, mis on mõistlik organisatsioonides, mis toodavad mis tahes toodet. See ametnik uurib aktiivselt turu struktuuri, pakkumist ja nõudlust, uurib konkurentide pakkumisi, teeb kindlaks, mida, mis hinnaga ja mis mahus on vaja toota. Toodetud toodete maht ja kvaliteet, hind ja müügiturule paigutamine sõltuvad tema töö tulemuslikkusest. Tema ülesannete hulka kuulub sobiva kvaliteediga ja vastuvõetava hinnaga tooraine tarnijate leidmine, tootmisprotsessi käivitamine ja jälgimine kogu tootmistsükli vältel.

Spetsialistid

Ametikohad ettevõttes ei piirdu erinevate tasandite juhtidega. Ilma tavaliste spetsialistideta pole lihtsalt kedagi, kes seda juhiks. Spetsialistiks nimetatakse tavaliselt kõrg- või keskeriharidusega taotlejaid, kes on lõpetanud õppeasutuse teatud erialal. Organisatsioonides kuuluvad spetsialistide ametikohtade hulka: raamatupidaja, erinevate valdkondade juhid, operatiivametnikud, insenerid, arstid ja teised.

Töökohad

Ettevõttes on ka töökohti. Erinevalt ülalkirjeldatud ametikohtadest ei nõua töötajad spetsiifilist haridust, kogemust ega omadusi. Selline töö eeldab tavaliselt teatud füüsiliste toimingute sooritamist: laadurid, tellimuste komplekteerijad, autojuhid, koristajad. Nende tööde tegemiseks ei ole vaja kõrgharidust, töökogemust, organisatoorset või juhtimisoskust. Piisab füüsilisest tervisest ja vastupidavusest.

Esimene positsioon Peadirektori asetäitja kujuneb lähtuvalt ettevõtte spetsiifilistest vajadustest. Seetõttu on direktori asetäitja vastutusala nii lai, et ideaalse kandidaadi ühtseid omadusi sellele kohale on peaaegu võimatu sõnastada. Siiski võib eristada kahte olukorda, kui peadirektoril on vaja tutvustada esimese asetäitja ametikohta:

Olete otsustanud keskenduda strateegilistele plaanidele, teil pole aega tegeleda jooksvate probleemidega. Sellises olukorras on vaja inimest, kes teostab ettevõtte operatiivjuhtimist.
Olete otsustanud pensionile jääda, seega peate leidma asetäitja, kellele saate hiljem kõik asjad üle anda.

Olenevalt olukorrast kujunevad kandidaadile esitatavad nõuded, samuti tema põhifunktsioonid.

Tavaliselt on peadirektori asetäitja ametikohal spetsialist, kes ei ole vanem kui 30. Ta on täis energiat ja jõudu, valmis neelama märkimisväärsel hulgal erinevat teavet, tänu millele saab edasi liikuda ja ettevõttele endale kasu tuua. Kui rääkida haridusest, siis tavaliselt on tal kas tehnika- või majanduskraad kõrgem. Tehniliste oskustega spetsialistil on tavaliselt suurepärane loogiline mõtlemine, mis võimaldab tal oma teadmisi selgelt struktureerida.

Kuigi kui spetsialisti kogu haridus piirdub ainult diplomiga, siis tõenäoliselt ei loota ta sellele vastutusrikkale ametikohale. Ilma majandusteooria ja finantstegevuse analüüsi alaste teadmisteta ei saa ju finantsdirektori asetäitjat pidada kvalifitseeritud spetsialistiks. Tehnikakandidaadil peab olema vähemalt üheaastane praktiline majandus- ja rahanduskursus.

Kui kandidaadil on kaks kõrgharidust, räägib see palju – eelkõige spetsialisti sihikindlus. Kuid tema tõelised omadused ilmnevad katseajal.

Kes on kommertsdirektor: kohustused ja funktsioonid

Millised ülesanded seisavad ettevõttes ees direktori asetäitjal?

Asetäitja ülesanded on paljuski sarnased peadirektori ülesannetega. Erinevus seisneb ainult vastutuse määras ja teadlikkuse skaalas. Asedirektori olulised funktsionaalsed kohustused eeldavad, et kandidaadil on sellele ametikohale mitmeid oskusi, teadmisi ja võimeid.

Tulevane asetäitja peab suutma mõista üldisi majandusküsimusi ja maksuseadusandluse sätteid. Vajalik on tunda oma ettevõtte tegevusala spetsiifikat – lepinguõiguse põhitõdede tundmisega. Samuti vajab ta seda, kuna oma töö käigus peab ta tegelema oma vastaspoolte sisearuannete ja finantsaruannetega. Direktori asetäitja peab oskama “arvestada” bilanssi, tundma vormi nr 2 (kasumiaruanne), samuti muid maksu-, raamatupidamis- ja statistilise aruandluse vorme, mõistma, mis on varade ja kohustuste taga ettevõttest.

See aga ei piira kandidaadile esitatavaid nõudeid. Asedirektoril on kohustus tunda töid ja tarkvaratooteid, mida ettevõte raamatupidamiseks kasutab. Vajadusel peate koostama nende programmide loodud aruande.

5 omadust, mis ühel heal asetäitjal peaksid olema

Kuidas "parema käe" kandidaati otsides võimalikku juhti tuvastada, rääkis ajakirja Peadirektori toimetus.

Millised on direktori asetäitja tööülesanded?

Organisatsiooni majandus- ja rahandustegevuse omaduste ja käitumise jälgimine.
Ettevõtte kõikidele töötajatele ja osakondadele väärtuse pakkumine, et tagada rahaliste ja materiaalsete ressursside optimaalne kasutamine, koos kõigi tootmisaspektide kontseptsiooni kujundamisega.
Võtta meetmeid, et tagada toodete käibe kiirendamine, kasutades kasumlikku ja õigeaegset finants- ja ärilepingute sõlmimist. Selleks, et ettevõtte töös ei tekiks komplikatsioone, tuleb valida õige maine ja kogemusega ettevõtted. Selle ülesande hulka kuuluvad direktori asetäitja kasvatustöö alal kohustused.
Tegevuste juhtimine ja järelevalve üleliigsete ressursside säästmise ja säästmise küsimustes, nende integreeritud kasutamisega. Töötada tuleb toorme kulude parandamise ja normeerimisega, kontrollides nende tootmiskasutuse üle, ka materjalide ja täiendavate tegevusvahendite puudumisel. Nende ülesannete hulka kuuluvad direktori asetäitja ülesanded.
Ettevõtte majandusnäitajate parandamine, täiustatud standarditega näitajate loomine, kõigi asjakohaste funktsioonide täitmise jälgimine vastutavate töötajate poolt. Järk-järgult on vaja töötada ettevõtte ja selle tegevusvaldkondade tugevdamise (võimaluse korral laiendamise) nimel, parandades finants- ja regulatiivset distsipliini. Seda näevad ette direktori asetäitja õppe-kasvatustöö töökohustused.
Paljude materiaalsete varade kuhjumise, materjalide liigse tarbimise, seadmete ebaõigest kasutamisest või liiga intensiivsest tööst tingitud kahjustumise vältimine ja õigeaegne kõrvaldamine.

Arst räägib

Boriss Bobrovnikov, Moskva ettevõtte Croc peadirektor

Meie ettevõttes esindavad tippjuhtkonda spetsialistid, kes on võtnud vastutuse uue suuna väljatöötamise, konkreetse äriprobleemi lahendamise ja lõpuks mõne suuna juhiks saamise eest. 15 tegevusaasta jooksul on meie ettevõtte töötajaskond kasvanud 12 töötajalt 1500ni.

Minu esimene asetäitja tegeleb uute klientide meelitamisega suurtest ettevõtete struktuuridest. Need ettevõtted, keda asetäitja meie koostööks meelitas, jäävad nii minu kui ka tema huviorbiiti. Sealhulgas VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Vene Föderatsiooni Sberbank. Minu asetäitja vastutab regionaalpoliitika küsimuste järelevalve eest ning suhtleb meie strateegiliste partneritega.

Minu asedirektor vastutab teda huvitavate tegevusvaldkondade eest, milles ta saab end täielikult realiseerida, demonstreerides oma võimeid kõige paremini. Ma ei kujuta praegu ette olukorda, kus kõige eest vastutab üks peaasetäitja – meil on liiga palju valdkondi, need on kõik erinevad.

Millised õigused on direktori asetäitjal?

Ettevõtte asedirektori õigused hõlmavad järgmisi ülesandeid:

Anda korraldusi ja nõustada kõiki töötajaid nende töötegevusega seotud küsimustes või kogemata tekkinud probleemides.
Osale aktiivselt ja aktiivselt erinevate projektide, juhiste, korralduste ja oluliste juhiste koostamisel. Oskab osaleda kalkulatsioonide koostamisel, analüüsida tehtud toimingute asjakohasust, edastades põhjendused peadirektorile ja kogu meeskonnale. Oskab osaleda lepingukontseptsioonide loomisel, arvestades nende asjakohasust, tehes võimalusel ettevõtte arendamiseks vajalikke toiminguid.
Informeerige peadirektorit isiklikult kõigist ettevõttes esinevatest puudustest, mille ettevõtte asetäitja tuvastas iseseisvalt või sai teistelt töötajatelt. Peab mitte ainult andma õigeaegset teavet erinevate puuduste kohta, vaid tegema ka ettepanekuid ettevõtte kui terviku töö parandamiseks koos ettevõtte konkreetsete osakondade kaasajastamisega.
Tegeleda esindustegevusega ettevõtte huvides. Ettevõtte asedirektoril on võimalik suhelda valitsusorganitega, tehes otsuseid oma kontseptsiooni raames, erinevate asutuste ja organisatsioonidega, kui käsitletavad küsimused on seotud ettevõtte äritegevusega või on kiireloomulised.
Tegeleda vajalike dokumentide päringutega ettevõtte erinevatelt struktuuriüksustelt, et saaks vajadusel täita mõne töötaja või ettevõtte asedirektori enda põhilisi töökohustusi.

Ettevõtte olukorra jälgimise kohustus

Kontroll ja vajadusel osalemine vajalike finantsdokumentide koostamisel ja täitmisel, erinevad kalkulatsioonid, mis määravad majanduskulud erinevatele töötlemisvaldkondadele, tootmistehnoloogiate kaasajastamine - viitab peadirektori asetäitja tööülesannetele.
Õigeaegse võrdluse kontrollimine, aruandlusdokumentatsiooni esitamine, arvutuste teostamine, nende lülitamine organisatsiooni töötajatele nõutava dokumentatsiooni põhipaketti eeldatakse õppealadirektori asetäitja tööülesanneteks.
Üldasjade asedirektori tööülesannete hulka kuulub pidev järelevalve töötajate poolt plaanide elluviimise, standardite asjakohasuse, kasumlikuma tootmisprotsessi rakendamise võimaluse koos teatud seadmete operatiivmeetmete mõõduka täiustamisega.

Mõnikord pole tegevjuhti kohapeal. Selle tulemusena lähevad tema kohustused üle ettevõtte asedirektorile. See töötaja vajab oskust ratsionaalselt ja edukalt pidada läbirääkimisi partnerite ja klientidega, pidada üritusi ja korraldada koosolekuid. Need ülesanded on seotud veevarude majandamise direktori asetäitja tööülesannetega.

Ettevõtte töötajad alluvad vahetult ettevõtte asedirektorile. Seetõttu on vaja mitte ainult töö üle järelevalvet teostada, vaid võtta kasutusele ka vastavad meetmed selle lihtsamaks, tõhusamaks ja ohutumaks muutmiseks. Tegeleb töödistsipliini reeglite ja eeskirjade väljatöötamise, täiustamise ja rakendamisega, tagades nõuetekohase toe ja tuleohutuse ja töökaitse põhinõuete täitmise garantiid. Need ülesanded on seotud tootmisdirektori asetäitja tööülesannetega.

See töötaja vastutab ettevõtte peadirektori korralduste ja nõuete töötajatele edastamise eest koos kontrolliga ja vajadusel nende täitmise tagamisega. Teavitab regulaarselt ettevõtte peadirektorit töös esinevatest kõrvalekalletest ja tõrgetest, mille tõttu on võimalik oluline materiaalne või majanduslik kahju, vajadusel rakendades oma määrusi ja juhiseid süsteemis esinevate ebamugavuste parandamiseks ja kõrvaldamiseks.

Majandusküsimuste asetäitja funktsionaalsed ülesanded

Tänu kvaliteetsele ametijuhendile luuakse vajalikud tingimused ettevõtte asedirektori ülesannete üksikasjalikuks ja adekvaatseks mõistmiseks. See võimaldab teil valida sellele ametikohale tõeliselt sobiva spetsialisti.

Ettevõtte direktori asetäitja majandusküsimustes ametijuhendis on välja toodud järgmine sisu:

osakondade töö koordineerimine strateegiliste plaanide väljatöötamiseks;
majandusnäitajate planeerimine ja kontroll;
tulemuste analüüs, ettevõtte finantstulemuste parandamisele suunatud tegevuste läbiviimine, kaasaegsete töömeetodite juurutamine.
ressursside ratsionaalse kasutamise kontroll;
osalemine kollektiivlepingu, personali ja tariifide väljatöötamises;
tööd osakondade majandusnäitajate planeerimise parandamiseks.
töö tootmise parandamisel, kriisiohjamisel.

Suurte maailmakuulsate ettevõtete juhtide kvalifikatsiooninõuded eeldavad rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite, inglise keele oskust, lisaharidust, eelkõige MBA kraadi, CFA, CPA sertifikaate.

Majandus- ja finantsspetsialistide ülesanded erinevates ettevõtetes võivad erineda. Spetsialistidelt oodatakse erinevaid funktsioone - alates rutiinsest finantsülesannete juhtimisest kuni väärtpaberite emiteerimise ja investeeringute kaasamisega.

Ametikohustuste edukaks täitmiseks peab asedirektor majanduse alal omama juhi- ja juhtimisomadusi ning olema seltskondlik inimene. Samuti peab suutma veenda ja mõjutada, luues edukaid suhteid partneritega, juhtides meeskonnatööd ja tehes vastutustundlikke juhtimisotsuseid. See aitab tal selliseid oskusi arendada.

Strateegilise arengu asedirektori kohustused

Ettevõtte edaspidise töö planeerimise tagab ettevõtte direktori asetäitja arenduse alal. Sõnastab ettevõtte missiooni, eesmärgid ja eesmärgid, määrab edukad poliitikad - strateegilise juhi eesõigus. Seetõttu on nõutavad teatud kvalifikatsiooninõuded – sh juhtimiskogemus ja kõrgharidus.

Nõutavad teadmised juhtimisteooriast, majandusest, turundusest, finants-, strateegilisest ja innovatsioonijuhtimisest. Spetsialisti peamised tööülesanded on järgmised:

Planeerida ettevõtte arengupoliitikat, jälgida tootmisprotsesse, analüüsida näitajaid.
Töötada välja ja viia ellu uusi arendusprojekte, koostades sellega seotud dokumente.
Määrata arengukavade elluviimise eest vastutajad, korraldada ja kontrollida osakondade ühistööd väljakujunenud projektide elluviimiseks.

Kriisivastaste meetmete väljatöötamine, plaanides muudatuste ja korrigeerimiste tegemine ebastandardsete olukordade korral – see kuulub ka ettevõtte arendusdirektori asetäitja kohustuste hulka. Arendusjuhil on õigus nõuda ja kasutada osakonnajuhatajatelt igasugust teavet organisatsiooni tegevuse kohta. Samal ajal tegeleb ta tööprotsesside optimeerimisele suunatud ettepanekute formuleerimise ja ettevalmistamisega ning ettevõtte strateegiliste plaanide elluviimise korralduste väljastamisega.

7 delegeerimise põhimõtet, mis lihtsustavad seda protsessi ja teie elu

Asedirektori funktsionaalsed kohustused

Personalieksperdid on kindlad, et algul saab asetäitjale usaldada:

tegeleda lepingute esmase analüüsiga;
vaadata üle töövõtjate ja tarnijate kulukalkulatsioonid;
kooskõlastab direktori nimel hinnangute parameetrid, äriplaanide osad teiste talituste ja osakondade juhtidega;
kontrollib ettevõtte eelarve üksikute punktide täitmist, selgitades välja lahknevuste peamised põhjused;
töötada välja soovitused peadirektorile teatud juhtimisotsuste tegemiseks. Sellega seoses on oluline vaadata probleemile “värske pilk”, tuvastades teatud olukordade lahendamisel uued aspektid või võimalikud tagajärjed.

Samuti tuleb uustulnukat hoiatada, et peadirektori abile ei ole kellelgi õigust anda juhiseid ja juhiseid – seda saab teha ainult tema vahetu juht.

Lisaks nendele kohustustele võidakse ettevõtte asedirektorile määrata sisekontrolöri ülesanded või anda talle õigus koosolekutel ettevõtte arvamust avaldada. Need tingimused on reguleeritud sisemiste ametijuhendite sätetega.

Samuti peab ettevõtte asedirektor kindlasti suhtlema ettevõtte osakonnajuhatajatega, oma ettevõtte töövõtjatega. Seetõttu on vajalik oskus läbirääkimiste teemasid asjatundlikult sõnastada. Kuigi aruteludesse laskumine on keelatud. Välja arvatud olukorrad, kus vahetu ülemus seda lubab.