Millist kaaskirja kirjutada oma CV esitamisel. Kaaskiri: näpunäiteid ja nippe. Kirjutamisstiili valimine

Tere, kallid blogikülastajad! Käesolevas materjalis jätkame töösuhetega seotud küsimuste käsitlemist ning meie tähelepanu keskmes on tänapäeval üha sagedamini CV-le lisatud dokument – ​​kaaskiri. , oleme juba ohutult teada saanud, kuid see pole ainus asi, millest teie edu sõltub: väga oluline on teada, kuidas CV jaoks kaaskirja õigesti kirjutada (leiate näite tõhusa kirja kirjutamise kohta allpool).

Praegu, mil inimesi iseloomustab suur sotsiaalne mobiilsus ja nad püüavad oma elu- ja töötingimusi parandada, on töötava elanikkonna üleminek ühest organisatsioonist teise üsna tavaline. Loomulikult on aktiivselt tööd otsivad kodanikud huvitatud sellest, et potentsiaalne tööandja neile kandideeriks.

Selle elu "ülesannete" edukaks sooritamiseks ei pea teil olema ainult kõrgetasemelised erialased pädevused, vaid ka suutma sellest tööandjat teavitada. Nendel eesmärkidel kasutatakse CV-d. Eeldatakse, et esitate selles asjatundlikult ja lühidalt teavet enda kohta, kirjutate, kus õppisite, kus töötasite ja ärge unustage märkida, mida täpselt saate teha. CV-s on üldtunnustatud standarditest kõrvalekaldumine väga ebasoovitav, see on lihtsalt teie kui organisatsiooni võimaliku töötaja põhiteabe kokkuvõte. Mis puudutab kaaskirja, siis sinna saab kirjutada ka täpsemat infot, kuid jällegi on oluline mitte üle pingutada, sest see, kui õigesti see kiri on kirjutatud, sõltub sellest, kas teie töökoha otsustaja võtab teie esitatud CV arvesse. .

Sellest artiklist saate teada:

Nagu paljud värbamisjuhid tunnistavad, peavad nad regulaarselt tegelema tohutu hulga kaaskirjadega. Mõned neist on ausalt öeldes “hallid” ja näotud, kuid mõnikord on see parem kui liiga loominguline sõnum potentsiaalsele tööandjale. Personalijuhtide sõnul on sobimatu kaaskirja kirjutamine põhjus, miks suur osa CV-dest, mis võivad tunduda väärivad kaalumist, jõuab prügikasti.

Kas soovite teada, kuidas end sellise olukorra eest kaitsta? Siis soovitan tutvuda reeglite ja näpunäidetega, kuidas tööandjale hea kaaskirja kirjutada.

Miks on vaja kaaskirja?

Võrreldes lääneriikidega tekkis meil CV saatmise “mood” suhteliselt hiljuti - varem algas kandidaatide valimine vabale ametikohale kohe isikliku vestlusega, mis raiskas palju aega ja oli mõlemale ebamugav. taotleja ja tööandja. Protsessi on nüüdseks sujuvamaks muudetud ja enamikul juhtudel palub HR teil oma CV eelnevalt esitada. Meie kaasaegse tehnoloogia ajastul, kui arvuti on peaaegu igas kodus, on see lihtsam kui kunagi varem.

Kuid mitte kõik tööd otsivad kodanikud ei hooli sellele kaaskirja lisamisest. See ei ole alati nõutav, kuid on väga soovitav, kui kandideerite tipp- või keskastme juhi ametikohale. Hea kaaskirja kirjutamine võib aidata teil jätta värbamisjuhist hea mulje ja saada suurema tõenäosusega teid huvitava töökoha. Samas, kui see on hooletult vormistatud ja halvasti kirjutatud, tapab kiri potentsiaalsete tööandjate huvi täielikult. Sel juhul oleks parem üldse mitte midagi kirjutada.

Teise võimalusena võite minna tööotsingu veebisaidile – saate ka ilma selleta hakkama, kuid tõenäosus, et tööandja valib teie profiili sadade taotlejate hulgast, on äärmiselt väike.

Kaaskirja näide

Enne kui teete parandamatut ja kaotate oma unistuste töökoha, kuna te ei tea, kuidas kaaskirja õigesti kirjutada, soovitan teil vaadata selle koostise näidist. See näide kajastab kõiki punkte, mida tuleb selles artiklis kajastada, kui olete huvitatud edukast töölesaamisest.

Tööandjale üksikasjalikku sõnumit koostades ärge unustage, et peaksite järgima selget ülesehitust, vastasel juhul on kiri raskesti arusaadav ja seda uuriv inimene lihtsalt ei jõua teie kogemuste ja märkimisväärsete kutseoskuste kirjelduseni. .

1. Tervitused. Kui teate saaja nime, on parim võimalus tema poole otse pöörduda. Kui teil sellist teavet pole, võtke ühendust konkreetse osakonna spetsialistidega. Alustage seda nimega või sõnadega "tere pärastlõunal", "tere" jne.
2. Põhiosa. Siin tuleks täpselt märkida, millisele ametikohale te loodate saada, miks see vaba töökoht teid köidab, ja seejärel märkamatult edasi liikuda punktide juurde, mida te oma CV-s ei kajastanud, kuid tahaksite tööandja tähelepanu juhtida. Näiteks võite rääkida projektidest, mille kallal olete töötanud. Keha lõpetab veel ühe mainimisega, mis motiveerib teid positsiooni saama.
3. Lahkuminek. Lisage kirjale fraas "Lugupidamisega" ja lisage kontaktandmed, isegi kui see on juba teie CV-s.

Pange tähele, et kogu kaaskiri koosneb sisuliselt klišeedest - sõnad positsiooni motivatsiooni kohta Näiteks on rohkem austusavaldus ärietiketile kui miski muu. Püüdke siiski sisaldada midagi, mis eristab teid hallist massist ja kallutab tööandja teie suunas.

Kirja tõhusamaks muutmiseks kasutage järgmisi kirjutamisnõuandeid. Võib-olla just tänu neile saate oma unistuste töökoha!

• Suurus loeb. Täht peaks olema väike ja lugema sõna otseses mõttes 10-15 sekundiga. Loobuge vene lemmiktraditsioonist ja hoiduge üles kirjutamast kõiki projekte, mille kallal olete kunagi töötanud, isegi kui need pole teid huvitava tööga kuidagi seotud. Infot tuleb hoolikalt valida ja siis läheb see sinu kasuks!
• Hoidke seda stiilis. Kaaskiri on seega puhtalt äridokument, see peab olema kirjutatud ametlikus äristiilis, ilma igasuguste vabadusteta. Erandiks võib olla juhus, kui liitute ettevõttega, mille stiil hõlmab töötajate vahelist mitteformaalsemat suhtlust – need on IT-sektori organisatsioonid, nišitoodetele spetsialiseerunud väikeettevõtted jne. Siis oleks täiesti asjakohane kirjutada huvitav ja originaalne kiri, et kindlasti tähelepanu äratada.
• Lahjendage mustreid. Eespool oli juba mainitud, et tegelikult on kaaskiri ise mallfraaside kogum, kuid just need fraasid tapavad sageli tööandjate huvi eos. Kui mõtlete, kuidas väsinud sõnastusest eemalduda, ilma üldist stiili liigselt häirimata, tuleb teie kirjutamisest kasu.
• Vältige kordusi. Te ei tohiks oma töökogemust kirjas kirjeldada - see teave on teie CV-s juba olemas ja on ebatõenäoline, et tööandja tänab teid raisatud aja eest. Et sinust kui töötajast aimu saada, piisab talle ühest korrast.
• Kirjutage õigesti! Isegi kui teie CV on kaunilt ja tõhusalt kujundatud ning iga täht selle tekstis on kontrollitud, ärge unustage, et kaaskirja vead ja kehv keelekasutus võivad hävitada kõik boonused, mida see võib anda. Tõenäoliselt ei taha tööandja tegeleda töötajaga, kes ei saa hakkama sellise pealtnäha lihtsa ülesandega nagu kirja kirjutamine, kuid samal ajal veenab ta mitmel paberilehel oma pädevuses ja võimes lahendada paljusid probleeme. . Nii et enne saatmist kontrollige hoolikalt õigekirja ja kirjavahemärke – see ei lähe kindlasti valesti!
• Väiksemad formaalsused. Kui saadate sõnumi meili teel, ärge lisage seda eraldi dokumendina, vaid asetage see kirja sisusse. Vastupidi, parem on lisada oma CV tekstifailina. Kui kiri saadetakse faksiga, saatke see enne CV-d eraldi lehel.

Seega, kallid lugejad, kui loete hoolikalt läbi CV kaaskirja kirjutamise soovitused ja arvestate nendega, suureneb teie võimalus soovitud töökoha saamiseks oluliselt! Ärge unustage lühidust, kirjaoskust ja ärilist stiili; kõike muud on väga lihtne teha.

Kui minu blogist leitud materjalid aitasid teil tööd saada või arvate, et need oleksid huvilistele kasulikud, jagage neid oma sõpradega, postitades sotsiaalvõrgustikesse linke! Lisaks, et mitte jääda ilma olulistest uuendustest ja värskeimatest väljaannetest, soovitan ajaveebi tellida – selleks kulub vaid paar sekundit. Sellega jätan järgmise materjali ilmumisega hüvasti.

Kaaskiri- see on teatud tüüpi ärikiri, mis koostatakse dokumentide, äripakkumise, CV jne saatmisel.

Kuidas kirjutada kaaskirja

Kaaskiri koostatakse vastavalt ärikirja üldisele ülesehitusele. See dokument koosneb:

• sissejuhatus, mis võib sisaldada kirja pealkirja, pöördumist adressaadi poole, kirja eesmärki;
• põhiosa, mille tekst peaks kajastama kaaskirja põhiolemust;
• järeldus, mis sisaldab saatja allkirja (saatja täisnimi, ametikoht, allkiri).

Mida kaaskirja kirjutada? Selle dokumendi tekst on kirjutatud vabas vormis. CV kaaskirja põhiülesanne on äratada tööandjas huvi teie kandidatuuri vastu, kommertspakkumise vastu - huvitada potentsiaalset ostjat. Maksuametile saadetavad lepingu ja muude dokumentide saatekirjad sisaldavad üleantavate dokumentide loetelu ja juhiseid saajale.

Saatekirja näidised ja näited

Suur tähtsus on oskusel kirjutada CV õigesti, kuid sama oluline on see, kuidas sellele õigesti kaaskirja kirjutada. Valmis näited, kasulikud soovitused koostamiseks - kõike seda näete artiklis.

Töökogemus puudub

Raamatupidaja

Müügijuht

Advokaat

sekretär

Ekspertarvamus

Tšadova Svetlana

Isegi kui olete oma kirjaoskuses kindel, peaksite kirja teksti vähemalt korra hoolikalt läbi lugema. "Kohmakas" esitlus, õigekirja, kirjavahemärgid ja muud vead ei ole lubatud.

Peamine eesmärk

Kaaskiri CV täidab mitmeid olulisi funktsioone:

1. Eessõna kokkuvõtte lugemisel ja sisaldab kõiki vajalikke kommentaare.
2. Võimaldab teil teistest taotlejatest silma paista tänu võimalusele lisada veel paar pakkumist. Seda eriti juhtudel, kui CV koostatakse ankeedi vormis, mille vormi pakub välja tööandja ise. Siis on kaaskiri see, mis kannab endas isikupära.
3. See võimaldab teil lugejat huvitada, veenab teda CV-ga kurssi viimise vajaduses ja lõpuks jätab taotlejast teatud mulje, nimelt tema võimest ennast esitleda ja "müüa".
4. Lõpuks võib kirjas lühidalt mainida teavet, mis oleks CV-s kohatu.

CV-de kaaskirjade tüübid

Selliste äridokumentide hulgast saab eristada kahte suurt rühma:

1. Lühike kiri täidab puhttehnilist ülesannet: see tõesti "kaasneb" CV-ga ja paneb lugeja avama põhidokumenti, et tutvuda taotleja kandidatuuriga tagaselja. Reeglina koosneb see 2-3 lausest, näiteks:

"Tere, Viktor Nikolajevitš! Minu nimi on Jekaterina Borisovna. Olen huvitatud aktiivse müügijuhi vabast ametikohast, saadan Sulle kogu vajaliku info Sinu CV-sse.

Sellistel juhtudel on ilmne, et põhidokumendi infot pole mõtet dubleerida ega püüda koostada eriti pikki tekste. Enne endast rääkimist tuleks öelda tere ja end lühidalt tutvustada.

1. Üksikasjalik kaaskiri, kasutatakse reeglina juhul, kui taotleja soovib täita vaba ametikoha juhi, kommertsdirektori ja muudel juhtivatel ametikohtadel. Need olukorrad hõlmavad ka juhtumeid, kus taotleja taotleb "mittestandardseid" loomingulisi kutsealasid. Ilmselgelt on juba CV kirjutamise etapis vaja näidata oma suhtlemisoskust ja näidata oma individuaalsust, et luua soodsat esmamuljet.

Ekspertarvamus

Tšadova Svetlana

Juhtiv personalispetsialist, jurist, tööõiguse konsultant, kodulehe ekspert

Te ei tohiks arvata, et saatetekst on kirjutatud tervele lehele või rohkem. Tegelikult peaks see koosnema 3–4 punktist (3–4 lõiku) ja seda saab hõlpsasti lugeda sõna otseses mõttes 30–40 sekundiga.

CV saateteksti struktuur

CV kaaskirjal on selge struktuur: see tuleb kirjutada, võttes arvesse kõiki vajalikke punkte:

1. Tervitused.
2. Põhiosa.
3. Lahkuminek.

Tervitused

Saate tervitada mis tahes mugaval viisil: "Tere" või "Tere pärastlõunal". Oluline on arvestada mitmete funktsioonidega:

1. Kui teate ette, kellega täpselt ühendust võtate, peaksite seda inimest mainima. Seda on lubatud nimetada täpselt nii, nagu selle kohta vastavas kuulutuses lugeda - nime või isanime järgi.
2. Kui te ei tea, kellega täpselt ühendust võtta, võite lihtsalt kirjutada "Tere!" või "Tere pärastlõunal!"
3. Kui olete selle inimesega juba telefoni teel suhelnud, võite selle asjaolu lühidalt mainida – nii on töötajal teid palju lihtsam meeles pidada. Näiteks:

„Tere pärastlõunal, Maria! Meie tänase telefonivestluse jätkuks saadan teile oma CV.

Põhiosa

See on saateteksti põhiosa. Oma mõtteid tuleks esitada lühidalt, konkreetselt ja loogiliselt. Ei tohi liikuda ühest punktist teise, rikkuda loo loogikat. Aluseks võib võtta järgmise esitusjärjestuse:

1. Esiteks räägivad nad traditsiooniliselt, millisele ametikohale nad kandideerivad. Teda tuleks kutsuda täpselt samamoodi, nagu teda osakonnas mainiti, näiteks: "müügiosakonna aktiivne müügijuht".
2. Siis peate rääkima huvitaval, mitte klišeelikul viisil, miks just see vaba töökoht teie tähelepanu äratas. Parim on olla siiras ja vältida kategoorilisi sõnastusi, näiteks: "Lapsepõlvest saati unistasin ...", "Ma tõesti armastan ...", "Ma olen asendamatu ...", "Minu ainulaadne kvalifikatsioon võimaldab ... .”, jne. See võib tõsi olla – s.t. inimesel võib tõesti olla kutsumus. Kuid parem on asetada end lugeja asemele: keegi ei saa täielikult uskuda inimest tagaselja, lihtsalt sellepärast, et ta kirjutas hästi kirjutatud kirja, milles tutvustas oma andeid.
3. Järgmisena peate kirjeldama oma töökogemust. Lisaks on oluline meeles pidada, et te ei kirjelda kogemusi üldiselt, vaid täpselt seda, mis sellel ametikohal kasulik võib olla. Kui teil pole kogemusi, võite sellest kirjutada nii:

"Ma olen lõpetanud... nii et see töö võib olla minu esimene." See tähendab, et te ei tohiks kategooriliselt kirjutada: "Mul pole kogemust, aga ma õpin kõike."

Põhiosa lõpus, vahetult enne hüvasti jätmist, saad veel kord mainida, miks see vaba töökoht sind nii huvitab. Muidugi tuleb seda teha teisisõnu – et lugejal oleks huvitav.

Lahkuminek

Kirjutada tuleb viisakalt ja mõõdukalt originaalselt. Valikuid on 2:

1. Võite järgida standardset teed: "Lugupidamisega" ja oma kontaktteavet.
2. Võid vihjata, et ootad vastust, s.t. looge teatud tulevikupilt, kuid jällegi ilma kategoorilisuseta, näiteks:

"Mul on hea meel kuulda teie vastust kirjale ja loodan viljakale koostööle."

"Ootan vastust kirjale, mul on hea meel teie pakkumist näha."

Teisest küljest ei tohiks te näidata äärmuslikke tundeid, näiteks:

"Ootan väga teie vastust, sa oled mu viimane lootus"

"Ootan sinult kuulda, loodetavasti peagi."

CV jaoks kaaskirja kirjutamine: TOP 5 kasulikku nõuannet

Ja lõpetuseks 5 kõige olulisemat näpunäidet, mida võib pidada ka taotlejate enamlevinud vigadeks. CV-ks kaaskirja kirjutamise oskus on oluline nii kandidaadi puudumisel kaalumise etapis kui ka vestluse ajal. Põhimõtteliselt on see võimalus jätta esmamulje. Seetõttu on parem ette teada, milliseid vigu ei tohiks selle dokumendi koostamisel teha.

1. Lühidus on andekuse õde

Lühike, konkreetne esitlus on üks olulisemaid nõudeid. Hindamiskriteerium on väga lihtne: kogu teksti lugemiseks ei tohiks kuluda rohkem kui minut. Samal ajal tuleb lugeda läbimõeldult, mitte libiseda ridade vahele.

2. Punkti ja asja juurde

Esitlusstiil on eranditult formaalne ja asjalik. Dokumendi sisu on täidetud eranditult faktidega: milline vaba töökoht teid huvitab, kust saite teada, mis teid täpselt huvitas, millised on teie kogemused sarnastes tegevustes.

3. Loo usalduslik õhkkond

Kirja eesmärk on esimene kohtumine “müüa”. Ja ilma usalduslikku keskkonda loomata on seda raske teha. Sellise õhkkonna saab luua ebatavalise sõnastusega. Kindlasti võivad laused "Olen huvitatud vastastikku kasulikust koostööst", "Mul on piisav pädevus", suhtun igasse ärisse ülima tõsiduse ja vastutustundega" "peletada". Põhjuseks on nende stereotüüpne olemus ja kategoorilisuse hõng. Samad klišeed võib asendada objektiivseid, konkreetseid fakte sisaldavate fraasidega.

Kaaskiri on esitatud CV-le lisadokument.

Kui saadate oma CV ülemaailmse mainega (brändi) välisettevõttele, siis on toetava kirjutamise nõuded üsna kõrged. Dokument tuleb vormistada eraldi lehel; kõik andmed, mis sisaldavad eelkõige pealkirja, koostamise kuupäeva, saaja nime ja aadressi, allkirja - kantakse vastavalt ärikirjade koostamise reeglitele. Kui info saadetakse e-postiga, siis tuleks lisada kaaskiri, nagu ka CV, Wordi formaadis.

E-postiga vähem pretensioonikatele struktuuridele saadetud CV võib kirja enda põhitekstiga kaasas olla, ilma seda eraldi lehele panemata. Perekonnanimi, initsiaalid (või perekonnanimi ja eesnimi) ja kontaktandmed peavad olema nähtavad.

Kaaskirja lühike versioon näeb välja umbes selline (näited 1-3):

Näide 1.

Kallis Maria,

Vastuseks ajakirjas “Töö ja Palk” avaldatud vabale kohale “külmutusseadmete müügijuhi” ametikohale saadan oma CV. Oleksin väga tänulik, kui te seda eiraks.

Parimate soovidega,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Näide 2.

Tere pärastlõunast, Maria.

Lisatud on CV fail. Kandideerin finantsanalüütiku ametikohale. Vaba töökoha teabeallikas www.zarplata.ru Olen valmis andma oma kandidatuuri kaalumiseks vajalikku lisateavet.

Näide 3.

Lugupeetud härrad!

Palun arvestage minu CV-ga raamatupidaja, pearaamatupidaja asetäitja ametikohale.
Mul on hea meel saada teilt intervjuule kutse.

Lugupidamisega Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Kaaskirja täisversioon (mõeldud läänelikku personalijuhtimise stiili järgivatele ettevõtetele) järgib sarnast mustrit. Kaaskirja tekst peab kajastama:

1. ametikoha nimi (võimalik, et kaks omavahel seotud või sarnast ametikohta), mille kohta CV saadetakse; Samuti on soovitatav märkida, millisest allikast saite vaba ametikoha(de) kohta teada; ettepanekut oma kandidatuuri kohta.

Näide 4:
Lugedes Teie kodulehel olevat infot, sain teada, et Teie ettevõte on avanud vabu töökohti liha- ja piimatoorme sanitaarkontrolli valdkonnas. Sellega seoses soovin esitada oma kandidatuuri läbivaatamiseks ametikohale, mis on seotud tooraine ja valmistoodete kvaliteedikontrolli, sanitaar- ja veterinaarkontrolli funktsiooni täitmisega. Usun, et minu töökogemus võib olla nõutud nii liha- ja piimatoorme hankimise eksperdina kui ka sanitaarkontrolli talituse juhina.

2. Teie CV väga lühike, kuid täpne ja informatiivne ülevaade, mille eesmärk on põhjendada teie ameti- ja isikuomaduste vastavust ametikohale, millele kandideerite.

3. Sinu töövalmidus, pühendumus ja professionaalne areng vabal töökohal märgitud valdkonnas või veel parem selle konkreetse ettevõtte seinte vahel.

Näide 5:
Olen viimastel aastatel edukalt tegutsenud valitud valdkonnas riikliku veterinaar- ja tollijärelevalveameti koosseisus, mul on tekkinud sidemed ja koostöökogemus nii Venemaa suurimate toiduainetööstuse ettevõtete kui ka juhtivate välismaiste tarnijatega. Lisatud CV annab aimu minu töökogemusest, kvalifikatsioonist ja potentsiaalsetest võimalustest..

Näide 6:
Kõik minu töökogemused, erialased teadmised ja oskused ning ootused edasiseks edasijõudmiseks on aktiivse otsemüügi ja klientidega töötamise valdkonnas (nii juhi kui ka administratiivsel tasandil). Hetkel on mul üle 5 aastane müügikogemus B2B turul tootmisvaldkonnas ning ka juhtimiskogemus selles vallas viimase tööaasta jooksul. Viimasel töökohal müügiosakonna juhina vastutasin isiklikult B2B valdkonna müügiteeninduse tegevuste ja tulemuste eest (meditsiini- ja kosmeetikaseadmed).

4. Valmisolek isiklikuks intervjuuks ettevõttes, mille käigus esitad põhjalikumalt enda kohta infot.

5. Kontaktandmed.

Näide 7:
Võtan hea meelega vastu pakkumise kohtuda ja räägin veidi lähemalt oma töökogemusest ja võimalikust potentsiaalist. Minuga saab ühendust võtta telefoni või meili teel...
Lugupidamisega…

Näide 8:
Huvi korral vastan meeleldi kõikidele küsimustele intervjuu käigus. Meiega saab ühendust võtta telefoni teel. Tänan teid juba ette tähelepanu ja minu kandidatuurile pühendatud aja eest.
Lugupidamisega…

Kaaskiri ei saa olla universaalne kogu teid huvitavate vabade töökohtade jaoks. Kuna kirja adressaadid on erinevad inimesed ja erinevad organisatsioonid, tuleks kirja teksti vastavalt igale taotletud vabale ametikohale veidi muuta. Kaaskirjas viidatakse alati konkreetsele vabale töökohale konkreetses ettevõttes.

Vähem kui 5% soovijatest saadab CV e-postiga korrektselt. Seetõttu pööra CV meili teel saatmisel erilist tähelepanu täpsusele ja tehnilisele kompetentsile. Sinu pädev kiri jätab Sinust tööandjale esimese hea mulje!

Reegel 1: tööandjatega suhtlemiseks hankige endale eraldi postkast

On väga soovitav, et see ei oleks korporatiivne. Kõige paremini sobivad postkastid kõige kuulsamatel Interneti-saitidel, nagu mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net jne. Kui soovite tõesti endale head tööd leida, ärge seda tehke võta postkasti tüüp [e-postiga kaitstud], [e-postiga kaitstud], [e-postiga kaitstud] jne. Teie postiaadress peaks olema neutraalne, eelistatavalt lühike. Näiteks: [e-postiga kaitstud].

Reegel 2: olge e-posti tarkvara seadistamisel ettevaatlik!

Kui installiprogramm küsib teie ees- ja perekonnanime, kirjutage need ladina tähtedega. Kui kirjutate kirju, näeb adressaat teie sisestatud ees- ja perekonnanime kirja väljale "KÄTJA". Vene tähtede kasutamine ees- ja perekonnanimes on ebasoovitav - kodeeringu lahknevuste tõttu võib tööandja sellel väljal näha loetamatute märkide komplekti. Te ei saa oma tegeliku ees- ja perekonnanime asemel kasutada pseudonüüme.

Reegel 3: Sisestage väljale "SÕNUMI TEEMA" sõna "JÄTKA" või "CV" ja selle vaba ametikoha nimi, millele kandideerite

Näiteks: “CV: IT” või “RESUME: assistent”. Samuti ei tohiks sellel väljal kasutada vene tähti. Kui saadate CV värbamisagentuurile, peate sageli sellele väljale märkima töökoha koodi. Praktika aga näitab: isegi kui ametijuhendis on selgesõnaline nõue märkida vaba ametikoha kood, eirab valdav enamus kandideerijaid seda.

Reegel 4: saatke oma CV rangelt tööandja nõutud vormingus

Paljudele tööandjatele ei meeldi vaadata CV-d manusena. Kui tööandja võtab CV-d siiski manustatud failina, siis on tavaks saata need .TXT või .RTF formaadis, kuid mitte mingil juhul .DOC - viirused ei saa selle kaudu edasi kanduda.

Dokumendi .RTF-vormingus salvestamiseks Microsoft Wordi redaktoris valige menüüst „FAIL“ „SAVE AS...“ ja seejärel valige väljal „FAILI TÜÜP“ „TEKST RTF-vormingus“. Ignoreeri teadet, et osa vormingust võib kaduda. Pärast salvestamist sulgege fail, seejärel avage see uuesti ja kontrollige selle loetavust. Nimetage CV-fail ladina tähtedega. Näiteks: "resume_ivan.rtf" või "Eugeny_CV.txt". Ei ole soovitatav kasutada muid vorminguid peale .TXT ja .RTF.

Tööandja poolt esitatavate CV-de vormistamise nõuete rikkumised on totaalsed. Näiteks kui vaba ametikoha kuulutuses on selgesõnaline nõue saata CV .RTF-vormingus, saadab 80–90% taotlejatest ikkagi .DOC-vormingus faile.

Reegel 5: kirjutage oma CV jaoks kaasmärkus, eriti kui teate, kes seda loeb

Tavaliselt sisaldab kirja sisu lühikest saatekirja koos tervitusega ja viitega CV saatmise eesmärgile. Kui kontaktisik on märgitud, peaks see lühisõnum algama järgmiselt:

Lugupeetud Ivan Ivanovitš, vastuseks programmeerija vabale kohale, mis on postitatud... Saadan teile CV... (või lihtsalt "Tere, vastuseks...")

Lugupidamisega

Ivan Gordejev...

Kummalisel kombel kirjutab saatemärkmeid mitte rohkem kui 3–5% taotlejatest. Samal ajal mängib just selline märkus sageli määravat rolli, kui personaliametnik otsustab, kas kandidaat tasub vestlusele kutsuda.

Reegel 6: Ärge laske end segada keerulisest kujundusest, lisades dokumenti tabeleid ja pilte, kui kirjutate e-posti teel CV-d.

Kasutage Arial, Times New Roman või Verdana fonte. Teised fondid ei pruugi saaja arvutis saadaval olla, muutes teie CV loetamatuks.

7. reegel: pöörake tähelepanelikult tähelepanu kirja kodeeringule

Meil tuleks saata Windows-1251 kodeeringus. Kuni viimase ajani oli võimalik kasutada kodeeringut KOI-8R, kuid nüüd on Windows-1251 kodeering muutunud de facto standardiks.

CV esitamise reeglid on puhtalt tehnilised ja üsna primitiivsed. Üllataval kombel leitakse praktikas õigesti koostatud tähti mitte rohkem kui 5% juhtudest. Kui Sinu kiri paistab silma dokumentides leiduvate viirustega kirjade, saatekirjade puudumise ja loetamatu prügi taustal väljadel “KÄTTAJA” ja “TEEMA”, kuulute CV-ülevaatuse põhjal kohe 5% parima kandidaatide hulka!