Tööaja kasutamise registreerimine. Töötajate tööajalehtede pidamine organisatsioonides. Haigus puhkuse ajal

Ajaleht on kehtestatud dokument, mis sisaldab teavet iga töötaja tööaja järgimise kohta.

Igal ettevõttel peab olema selline dokument ühes eksemplaris.

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

Kuidas ajalehte täita

Lubatud on täita üks üldine tööaja tabel kogu organisatsiooni või iga struktuuriüksuse kohta eraldi.
See kajastab usaldusväärset teavet selle ettevõtte töötajate tööaja kasutamise kohta. Ajamõõtja märgib nii tegelikult töötatud kui ka mittetöötatud aja. See võib olla: seisakud, haigus, ärireisid.

Tööaja tabelit saab pidada kahel viisil

On olemas valmis ühtsed vormid, mille on heaks kiitnud vastavad asutused:

• Kui ettevõttes on kehtestatud ajapõhine töötasu, siis kasutatakse vorme T-13 ja T-12.
• Kui see on olemas, on ettevõttel õigus välja töötada oma raamatupidamise ja kontrolli vormid ja vormid.

Vorm T-12 - käsitsi täidetud.

Vorm T-13 - kasutatakse seal, kus on võimalik automatiseerida raamatupidamisandmete töötlemist.

Vormil T-12 tehakse kanded pastapliiatsiga, ettevaatlikult, ilma plekke tegemata, käsitsi. Peitekreemi ei saa kasutada.

Jaotis 1 (veerud 1–6) vormistatakse tabelina.

Neljandas veerus on 2 rida töötaja kohaloleku või puudumise märkimiseks. Täitefunktsioon:

• esimene rida täidetakse suurtähtedega (sümbolid);
• teisel real on arv, mis näitab teatud aja jooksul töötatud tundide arvu;

2. jao täidab raamatupidaja.

See osa on esitatud tabelina, kuhu on kantud iga töötaja tööajaarvestuse number, tema palk ja töötunnid. Nende andmete põhjal arvutatakse palgad.
Vormi neljandale lehele sisestate andmed, mis aitavad teil koostada statistilisi aruandeid. See täidetakse spetsiaalsete juhiste järgi.

Teine läbiviimise viis

Vormil T-13 on mõned veerud juba automaatselt täidetud: osakond, töötaja perekonnanimi ja elukutse, tööajalehe number.

Aktsepteeritud kokkulepped.

Täielik nimekiri on nähtav vormil T - 12. Mõned peamised on toodud tabelis:

• Tööaeg Kirja tähistus Digitaalne kood.
• Regulaarne kohalolek I 01.
• Öised tunnid N 02.
• Väljalaskmine pühadel ja nädalavahetustel RP 03.
• Taaskasutus alates 05.
• Töölähetus K 06.
• Puhkus alates 09.
• Lisapuhkus OD 10.
• Õppepuhkus U 11.
• Õpilaste lühendatud tööaeg töökohal LV 12.
• Õppepuhkus omal kulul UD 13.
• Rasedus- ja sünnituspuhkus R 14.
• Kuni 3-aastase lapse hoolduspuhkus 15.
• Puhkus omal kulul ravikindlustus 17.
• Haigusleht B 19.
• Meistrite liiga 21 lühendatud tööaeg.
• Töölt puudumine PR 24.
• Vabad päevad, puhkepäev kell 26.
• Puudub teadmata põhjusel NN 30.

Tööajaarvestuse põhivormid

Joonis 1. Vorm T-12.

Joonisel 1 on toodud näide selle töötajate kategooria õigest ajaarvestusest, kelle tööaega on seaduslikult vähendatud.

Seega on riigipühade eel tööpäev tavapärasest tunni võrra lühem. See õigus on kõigil organisatsioonide töötajatel. Aruandekaardile kantakse number seitse.
Näide. Töötaja Sidorov V.P. Tööpäev on 7 tundi. Enne puhkust saab 6 tundi ja aruandekaardile kantakse number kuus. Seda punkti tuleb ringlussevõtu vältimiseks järgida.

Joonis 2. Vorm T-13.

Kellel on õigus tööaja tabelit täita

Selle võib täita iga vastava korraldusega määratud töötaja. Näiteks:

• Ajamõõtja - kui personalitabelis on koht. Tööaja tabeli täitmine on tema otsene vastutus.
• Veel üks töötaja. Tema jaoks on tunniplaani pidamine üks peamisi kohustusi. Seetõttu on see muu hulgas ette nähtud kas töölepingus või selle ametijuhendis.
• HR inspektor.
• Kõik teised töötajad on need ülesanded määranud.

Aruandekaartidelt leitud tüüpilised vead

1. olukord.

Töötaja läheb teisele puhkusele. Peame meeles, et puhkusepäevad arvestatakse kalendripäevade hulka ega ole tähistatud tähega “B” (puhkepäev). Võite panna sümboli kujul "OT" või numbri - "09".

Tähelepanu! Kui puhkuseperioodil on mittetöötav(ad) puhkus(ed), siis seda kalendripäevaks ei loeta. Aruandekaardil on ta märgitud puhkepäevaks: kasutatakse tähist “B” või numbrit “26”.

Näide. Töötaja Rychkov V.V. võtab puhkust 14 kalendripäeva 4.06-18.06. Pange tähele, et 12. juuni on riigipüha. Tööajatabel täidetakse joonisel 3 näidatud viisil.

2. olukord.

1. juunist 15. juunini puhkusel viibinud töötaja haigestus. Oma haigusest teavitab ta ettevõtte juhtkonda 4. juunist 9. juunini (6 päeva). Olemas haigusleht.
Tema puhkus kestab 6 päeva, mida ta haiguse tõttu ei kasutanud.

Selles näites kasutas töötaja kolm kalendripäeva puhkust, jäi seejärel haigeks ja tal oli jäänud veel 11 kalendripäeva. Ta peab tööle naasma 22. juunil.

Kuidas täita osalise tööajaga töötajate tööaja tabelit

Kui osalise tööajaga töötaja “tuleb” teisest ettevõttest, siis kantakse ta tööajaarvestusse eraldi reale ja talle määratakse isiklik personalinumber.
Põhitöötajale, kes teeb lisatööd osalise tööajaga, määratakse kaks personalinumbrit kahe erineva tööajalehe alusel.
Või valikuna peetakse ühte tööajalehte, kuid iga tema ametikoha kohta on eraldi rida ja kaks erinevat personalinumbrit.

Töösõidu ajatabelile registreerimise erijuhud

Tööreiside, puhkuse või muude hetkede kestuse määramisel võite kasutada järgmisi soovitusi:

1. Töölähetus on tähistatud tähega “K”. Töölähetuse kestus märgitakse vastavasse korraldusse.
2. Kui töötaja töölähetuses viibimise ajal on puhkepäev või puhkus, makstakse talle topelttasu. Aruandekaardil on märge “K M”, mitte väljundil “B”.

Kuidas töölähetust õigesti märkida, kui töötaja on haiguslehel? Juhtum praktikast.

Tootmiskaalutlustel otsustab ettevõtte juhtkond talle helistada ja komandeeringusse saata juba enne haiguslehe "sulgemist". Sellises olukorras on administratsiooni ja töötaja tegevus tööseaduste rikkumine.

Ajamõõtja täidab ajatabeli tegelikult järgmiselt:

1. Enne lähetuse algust puudumise (haiguse) fakt on tähistatud tähisega “B”.
2. Sümbol “K” tähistab tööreisi päevi.
3. Pärast sealt naasmist paneme kas “B” (kui haigusleht pole veel suletud) või “I” - kui haigusleht on suletud.

Kuid kui te aruandekaarti nii täidate, võivad sellel olla tagajärjed.

Risk 1. Kui kanded näevad välja sellised: "B" (haigus), "K" (lähetus), pärast seda - "I" (ilmub tööle), ilma haiguslehte katmata, siis Venemaa FSS ei tunnista päevadel, mil töötaja oli töölähetuses selle osa haigushüvitisest.

Risk 2. Kui aruandekaart täidetakse järgmiselt: "B" (haigus), "K" (lähetus) ja pärast seda - haiguse jätkumine "B" - keeldub FSS kogu hüvitise summat hüvitamast. .

Tuleb meeles pidada, et hüvitist makstakse haiguse korral. Kui töötaja naaseb tööle, tähendab see, et ta on töövõimeline.

1. Ajamõõtja täidab ankeedi vaid põhjuse korral: korraldus või kirjalik korraldus või muud dokumendid.
2. Ühtses vormis sisestatakse kõik selles ettenähtud andmed ja täidetakse kõik read. Täitmata read tuleb läbi kriipsutada.
3. Kuus koostatakse kaks tööaja tabelit, esimese poole ja teise kohta, kui töötasu arvestatakse kaks korda kuus.
4. Aruandekaardi täitmisel tehtud vead parandatakse rangelt kehtestatud reeglite järgi: esiteks kriipsutatakse valed kanded ühe reaga läbi ja nende kohale kirjutatakse õiged. Tööajalehte täitev töötaja annab oma allkirja ja kõik selle dokumendi eest vastutavad isikud.
5. Kui ajamõõtja veel ei tea, miks töötaja tööle ei ilmunud, siis märgitakse tunnitabelile NN. Tõendavate dokumentide esitamisel korrigeeritakse aruandekaarti.

Kellele on vaja aruandekaarti ja miks?

Seda kui esmast dokumenti on vaja:

1. Raamatupidamine. Selle dokumendi alusel arvutatakse töötaja töötasu. Aruandekaart kinnitab asjaolu, et töötaja täidab oma tööülesandeid.
2. Maksuinspektsioon. Kontrollitakse töötasudelt maksude arvestamise või kinnipidamise õigsust. Tööajaarvestusse märgitud töötundide vastavus tehakse palgamaksete andmetega.
3. Aruandekaarti võivad nõuda Venemaa sotsiaalkindlustusfondi spetsialistid. Kontrollitakse fondist toetuste maksmise õigsust.
4. Föderaalse migratsiooniteenistuse organid. Välisriigi kodanikke töötajatena palkavate tööandjate kontrollimisel.
5. Tööinspektsiooni spetsialistid. Aruandekaarti kontrolliv inspektor suudab selle fakti tuvastada. Seega, kontrollides ületundide normi täitmist, on avastatud kõrvalekallete eest ette nähtud rahatrahv. Lähteülesannete korduval rikkumisel võib juhataja ametist vabastada.
6. Aruandekaarti saab selle tekkimisel kasutada kohtus tõendina. Näiteks töölt puudumise tõttu töötaja vallandamise seaduslikkus.
7. Statistikaasutused. Aruandekaardi järgi koostatakse hulk aruandeid. Näiteks aruanne vormil P-4.

Ajaleht - näidistäitminesaate selle alla laadida (ühtse vormi alusel) meie portaalist - seda peab hooldama tööandja. Uurime üksikasjalikumalt selle struktuuri tunnuseid.

Kehtestame tööaja arvestuse korra: milliseid blankette kasutada

Töötajate tööaja arvestamiseks on see art.s sisalduvatest normidest tulenevalt kohustuslik protseduur. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91, - ettevõttel on õigus kasutada:

1. Automatiseeritud süsteemid, mis:

• fikseerima spetsialistide kohaloleku ja tööaja eritoimikutes;
• sellised failid kajastavad teadaolevaid (programmi andmebaasis salvestatud) spetsialisti puudumise põhjuseid (näiteks kui ta on puhkusel või haiguslehel).

Automatiseeritud platvormi kasutamisel saab vormi T-13 kasutada dokumendivormina, kuhu salvestatakse määratud volitused.

2. “Käsitsi” raamatupidamisdokumendid.

Nendel eesmärkidel võib kasutada vormi T-12.

3. On ka erinevaid “poolautomaatseid” arvestusmeetodeid – kui vastutav töötaja täidab osaliselt tööajaarvestuse ja ülejäänu teeb arvuti.

Lisateavet vormide T-12 ja T-13 struktuuriliste omaduste kohta leiate artiklist .

Raamatupidamisvormid: täitmise tunnused

Neid vorme saab täita kahe põhimõtte kohaselt:

• "pidev" - kui vormitabelitesse registreeritakse kõik külastuste salvestamisega seotud sündmused: kohalolek, puudumine, puhkusele minek ja muud;
• "hälbete järgi" - kui tabelid kajastavad ainult neid sündmusi, mis erinevad tüüpilistest sündmustest, näiteks hilinemine või mitteilmumine.

Raamatupidamise sisemine kord (ühel kindlaksmääratud meetoditest - automatiseeritud või käsitsi) on kehtestatud tööandja kohalike eeskirjadega.

Nimetatud vormid töötajate külaskäikude registreerimiseks olid kohustuslikud kuni 2013. aastani, pärast mida on tööandjatel õigus kasutada muid blankette. Vormid T-12 ja T-13 jäävad aga personalispetsialistidele tuttavaks ning neid kasutatakse aktiivselt ka tänapäeval.

Kuidas õigesti täita T-13 aruandekaarti

Kui ettevõte eelistas esimest, failiarvestuse meetodit, siis T-13 vormile andmete sisestamise automatiseeritud moodulite programmeerimisel on ettevõtte spetsialistidel kasulik pöörata tähelepanu järgmistele nüanssidele:

1. Veergu “Dokumendi number” sisestatakse automaatselt järjekorranäidik.

2. Veerus “Koostamise kuupäev” kajastatakse kuu viimane päev, kui dokument on koostatud kuu tulemuste alusel, või muu koostamise kuupäev, kui ajaleht on koostatud sihtotstarbeliselt.

3. Veerg “Palgatüübi kood” võib kajastada väärtusi, mis on määratud vastavalt kohalikele eeskirjadele. Juhend vastavate väärtuste kohta võib siin olla Venemaa föderaalse maksuteenistuse 10. septembri 2015 korralduses nr ММВ-7-11/387 sisalduv tabel (see sisaldab 2-NDFL-i sertifikaadis näidatud koode ).

4. Tabeli tingimuskoode (ilmumiste, puudumiste, puhkuste ja muude sündmuste kohta), mis täidab programm tööajaarvestuses, tuleb kasutada vastavalt vormil T-12 toodud loetelule.

Kust saab alla laadida vormide T-12 ja T-13 täitmise näite

Töötajate tööajalehtede täitmise näidiseid saate alla laadida meie veebisaidil läbi vaadatud vormide abil:

Kasutades näiteks meie spetsialistide koostatud vormi T-13 näidist, saab ettevõtte vastutav töötaja:

1. Konfigureerige automatiseeritud raamatupidamisplatvormis sisalduv tarkvara.

Personaliautomaatika tarkvara spetsialistile on sellise tarkvara õigeks konfigureerimiseks hädavajalik teada, kuidas praktikas ajalehti täita.

2. Kasutage oma ettevõttes vormi T-12 "käsiraamatu" alusel tööajaarvestuse koostamisel tööajalehe täitmise näidist personali valmisdokumendi näitena.

Kui teie ettevõte soovib kasutada oma raamatupidamisvormi, mis erineb ühtsetest vormidest, saate selle näidise alla laadida ka meie veebisaidilt, kasutades järgmist linki:

Tulemused

Vene Föderatsiooni tööseadustik kohustab kõiki tööandjaid pidama arvestust näitajate kohta, mis kajastavad töötajate tööl viibimist ja nende töötundide arvu. Sel eesmärgil kasutatakse ajalehte. Tööandja saab seda teha käsitsi või automatiseeritud lahenduste kaudu. Esimesel juhul kasutatakse vormi T-12, teisel - vormi T-13. Täpne vorm, mida personaliametnikud peavad kasutama, on täpsustatud kohalikes eeskirjades.

Lisateavet personaliarvestusega seotud dokumentide kasutamise kohta organisatsioonis saate artiklitest:

• ;
• .

Ajaleht– on töötajate palkade arvutamise aluseks. See dokument sisaldab teavet töötajate töökohal viibimise või puudumise kohta, näidates ära põhjuse. Täitmiseks võite kasutada ühtset vormi T-13 või vormi T-12. Selle artikli raames vaatleme üksikasjalikult tööajalehe T-13 täitmise funktsioone ja toome näite tööajalehe täitmisest, kasutades näitena vormi T-13. Mõlemad vormid saate alla laadida ka allpool.

Töötunnitabel on tabel, milles arvestatakse iga ettevõtte töötaja kohta töölt kohalviibimist ja puudumist. Kuvatakse kuu töötatud päevade ja tundide koguarv. Lisaks on märgitud töölt puudumise põhjuste koodid.

Ajalehe vorm T-13 - näidistäitmine

Esiteks väärib märkimist, et vormi saab täita kahel viisil:

• Kõik kohalolekud ja töölt puudumised registreeritakse iga päev;
• Märgitakse ainult töölt puudumised, hilinemised ja muud kõrvalekalded tavapärasest tööpäevast.

Meie ajatabeli näidis kasutab esmakordse jälgimise meetodit.

Kõigepealt tuleb tööajalehele sisestada andmed kuu jooksul tööle minevate töötajate kohta. Selleks mõeldud vormil T-13 on tabel, kus iga töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Veergudes 2 ja 3 on märgitud töötaja täisnimi, ametikoht ja tema personalinumber.

Veerus 4 on kirjas kohalviibimine ja töölt puudumine. Iga kuu kalendripäeva kohta on eraldi lahter, koodi tähis on näidatud ülaosas ja selle päeva töötundide arv allpool. Võimalik, et alumine lahter jääb täitmata, vaid tööaeg on kirjas päevades.

Kooditähised leiate aruandekaardi tiitellehelt, vorm T-12.

Allolevas vormi T-13 täitmise näidises kasutati töötundide fikseerimiseks järgmisi tähtkoode:

• I – päev on täielikult töötatud;
• B – puhkepäev;
• K – töötaja on töölähetuses;
• B – haiguslehel;
• OT - puhkusel.

Kuu lõpus tuleks arvutada töötatud päevade ja tundide arv kuu esimesel ja teisel poolel, selleks on töötunnitabeli veerud 5, 6. Viiendas - ülemine lahter kajastab töötatud päevade arvu kuu esimese ja teise poole kohta, alumises lahtris - iga kuu poole töötatud tundide arv. Kuuendas näidatakse kogu kuu töötatud päevade (ülemine lahter) ja tundide arv (alumine lahter). Alloleval joonisel on näide ajalehe veergude 1-6 täitmisest.

Näide tööajaarvestuse veergude 1–6 täitmisest (vorm T-13)

Vormi T-13 veerud 7–9 sisaldavad teavet, mis on kasulik.

Iga tasuliigi jaoks on eraldi kooditähis, näiteks:

• 2000 on töötasu ja sõidutoetuste kood;
• 2012 – puhkusetasu maksmise ajatabeli kood;
• 2300 – kood haiguslehe eest tasumisel vms.

Meie ajalehe täitmise näide sisaldab kolme ülaltoodud koodi.

Kui kõigi töötajate puhul kasutatakse ainult ühte tasuliiki, tuleb täita järgmised andmed:

• palgaliigi kood - veerg 7-9 üleval, kõigil töötajatel sama;
• korrespondentkonto – konto, millele on kantud kulud teatud tüüpi tasu eest;
• Veerud 7 ja 8 jäävad tühjaks;
• 9 – iga töötaja kohta töötatud päevade (tundide) arv kuus.

Kui kasutatakse mitut liiki töötasu, siis tuleb täita kõik kolm veergu: 7, 8, 9.

Seitsmes sisaldab tööjõu tasu koodi, kaheksas seda tüüpi maksete kulude jaotamise konto, üheksas sellele makseviisile vastav päevade või tundide arv. Need andmed täidetakse iga tööajalehes märgitud töötaja kohta.

Tabeli ülejäänud veerud sisaldavad teavet töötajate puudumiste ja hilinemiste põhjuste kohta.

Sellel on ka oma koodid puudumiste põhjuste kohta, näiteks:

• K – töölähetus;
• B – haigusleht;
• OT – puhkus jne.

Põhjuskoodi juurde on märgitud töötaja sel põhjusel puudumise tundide või päevade arv. Tööajalehtede täitmise eest vastutavad tavaliselt osakonna- või osakonnajuhatajad või personalitöötajad.

Ajalehe täitmine vastavalt vormile T-13 (veerud 7-13)

Personaliarvestuse korrastamiseks ettevõttes sobivad algajad personalitöötajad ja raamatupidajad suurepäraselt Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursusele ⇓

Laadige alla ajaleht (vorm T-13). Näidis ja vorm Excelis

Altpoolt saate alla laadida ühele lehele tööajaarvestuse vormi ning alloleva näitena näete täidetud näidisdokumenti.

Videotund “Töötabelid. Vorm T-13"

See videoõpetus näitab üksikasjalikku näidet ajalehe täitmisest, kasutades vormi T-13.

Sellest artiklist leiate:

• Tööajalehe täitmise üksikasjalik kirjeldus
• Ajalehe näidis

Tööajaarvestuse pidamine on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 91 sätestatud tööandja kohustus. Iga töötaja kohta tuleb säilitada tööajaleht T 12, kuhu on märgitud tegelikult töötatud aeg. Selleks kasutamiseks:

• tunnitabel T 12;
• tunnitabel T 13.

Võite kasutada ühtseid vorme, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1, või iseseisvalt välja töötatud vorme.

Milleks aruandekaart on mõeldud?

Ajaleht on vajalik selleks, et:

• arvestama igapäevaselt, kuidas töötajad oma tööaega kasutavad, kas nad järgivad kehtestatud töögraafikut;
• saada andmeid töötundide kohta;
• arvutada töötasu;
• koostada statistikaasutustele tööjõu statistilisi aruandeid.

Tööajaarvestuse pidamiseks on kaks võimalust

Tööajaarvestusi ja palgaarvestusi saab pidada ühel kahest meetodist:

1) kohalviibimise ja töölt puudumiste pideva registreerimise viis. Seda kasutatakse tööaja kumulatiivseks registreerimiseks, kui töötundide arv on erinev.

2) meetod kõrvalekallete (mitteilmumised, hilinemised, ületunnid jne) registreerimiseks. Seda meetodit kasutatakse siis, kui tööpäeva (vahetuse) pikkus on konstantne.

Tööajalehtede näidised

Aruandekaart koostatakse ühes eksemplaris. Täidetud aruandekaardile peavad kuu lõpus alla kirjutama struktuuriüksuste juhid ja personalitöötaja. Seejärel saadetakse dokument raamatupidamisele palgaarvestuse tegemiseks.

Reeglina peetakse iga struktuuriüksuse töötajate kohta tööajaarvestusi. Oma töös saad kasutada nii töögraafikut T 12 kui ka töögraafikut T 13. Tunniplaani T 13 kasutatakse andmearvestuse automatiseeritud töötlemiseks.

Kes peab tööaja tabelit

Ajalehe täitmine on tavaliselt määratud volitatud isikule. Ta vormistab ühes eksemplaris aruandekaardi, annab selle struktuuriüksuse juhile, personalitöötajale ja esitab raamatupidamisele. Tööajaarvestuse andmete alusel arvutatakse ja makstakse töötajatele töötasu.

Kõige sagedamini on tööajalehtede pidamise kohustus pandud lisaks põhiülesannetele personalispetsialistile, raamatupidajale või struktuuriüksuste juhtidele.

Milliseid tähistusi kasutatakse tunnitabeli täitmisel?

Tunnitabeli täitmisel saab kasutada nii tähe- kui ka digitaalseid koode, mille loetelu on toodud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega kinnitatud ühtse vormi nr T-12 tiitellehel. nr 1.

Ajalehes kasutatakse kõige sagedamini järgmisi nimetusi:

Olen päevatööline;

B – nädalavahetused ja puhkepäevad;

N – töötamine öösel;

PB – töö nädalavahetustel;

C – ületunnitöö;

B – haigusleht (ajutise töövõimetuse periood);

K – töölähetus;

OT – iga-aastane tasuline põhipuhkus;

OZ – lahkuda ilma palgata;

U – õppepuhkus.

Põhjustel puudumise kood aruandekaardil on tähistatud tähtkoodiga “NN” (teadmata põhjustel ilmumata jätmine) või digitaalkoodiga “30”.

Üldtunnustatud sümbolitest mis tahes perioodi tähistamiseks (näiteks Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 258 artikli 258 4. osa alusel sätestatud lapse toitmise vaheajad) ei pruugi piisata. Sel juhul on organisatsioonil õigus anda korraldus lisada tähestikulise või digitaalse koodiga lisatähis (arvestuse esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise kord, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga dateeritud 24. märts 1999 nr 20).

Kuidas ajatabeleid vigadeta hoida

Tundub, et tunnitabeli täitmine on lihtne, kuid praktikas ilmnevad järgmised vead:

• märgitakse ainult töötaja perekonnanimi ja initsiaalid ilma ametikohta märkimata;
• tööpäevaks on märgitud mittetöötav puhkus;
• pühade-eelsel päeval lühendatakse tööaega näiteks 1 tunni võrra 7 tunni asemel 8.

Ühtse vormi T-12 saate tasuta alla laadida ja ka vigadeta täita veebipõhises raamatupidamisteenuses “Minu ettevõte”, olles eelnevalt teenusesse registreerunud kasutades . Kõiki teenuses esitatud vorme ajakohastatakse regulaarselt ja need vastavad kõigile juriidilistele nõuetele.

Kuidas pidada osalise tööajaga töötaja tööaja tabelit

Osalise tööajaga töötaja tegelikult töötatud aeg märgitakse tööajalehele. Selle kestus (tundides ja minutites) on märgitud vormi nr T-12 alumisele reale (veerud 4 ja 6) või vormi nr T-13 reale 2 ja 4 (veerg 4). Kui töötaja on osalise tööajaga töötaja, kajastatakse tööaega iga ametikoha kohta eraldi.

Kuidas tööreisi tööajalehele märkida

Lähetatud töötajate jaoks peetakse tööajalehte nr T-12. Töölähetuse päevad on tähistatud tähekoodiga “K” või numbriga “06”. Tööaega lähetuses ei märgita.

Töötajate organisatsioonis tegelikult töötatud aja fikseerimiseks näevad tööseadusandlused ette tööajalehe täitmise. See kohustus kehtib ka eraettevõtjatele ja juriidilistele isikutele mis tahes organisatsiooni vormis.

Raamatupidamise protsessi korraldamiseks töötas Goskomstat välja ja kinnitas raamatupidamise erivormid nr T-12 ja nr T-13.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Töötunni tabeli pidamine on lihtne protseduur, kuid selle rakendamine eeldab andmete kajastamise reeglite järgimist, sest aruande korrektsest täitmisest sõltuvad töötajate töötasu arvutamine. Lisaks võimaldab raamatupidamine organisatsioonil vältida lisakulusid tegelikult töötlemata aja eest tasumisel.

Mis see dokument on ja milleks see on?

Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a määrusega nr 1 kinnitati erivorm, mida haldavad personaliosakond ja raamatupidamisosakond.

See vorm võimaldab teil teha järgmist.

• pidama arvestust töötatud tundide kohta, samuti kajastama teavet töötaja tegemata töötundide kohta;
• jälgida töödistsipliini täitmist, kajastada kohalviibimist/puudumist, tööle hilinemise fakte;
• omama piisavalt teavet töötaja tehtud töömahu kohta, et edaspidi korrektselt töötasu arvutada ja statistikasse infot sisestada.

Vormid nr T-12 ja T-13 on igale töötajale töötasu ja täiendava hüvitise arvestamise aluseks raamatupidajale. Personaliosakonna jaoks võimaldab aruandekaart jälgida töötajate kohalolekut ja rikkumiste tuvastamisel määrata rikkunud töötajale karistusi.

Maksualased õigusaktid näevad ette töötaja õiguse vallandamisel nõuda tööajaarvestust koos muude isiklike dokumentide, sealhulgas tööraamatu, väljastamisega. See säte on sätestatud artiklis. 84,1 NK.

Ettevõtete juhid peaksid teadma, et alates 2013. aastast on ühtsed vormid kaotatud. Vaatamata rangelt kehtestatud vormide kaotamisele säilib töötajate tööaja arvestuse pidamise kohustus organisatsioonis vastavalt artikli 4. osale. 91 TK. Seega on ettevõttel võimalus muuta töötajate tööaja kajastamise dokumendi kujundust.

Kuna Goskomstati kasutusele võetud vorm on mugav andmete sisestamiseks ja edasiseks töötlemiseks, kasutavad paljud organisatsioonid seda jätkuvalt.

Kui töötasu arvestatakse eraldi, jäetakse vormi T-12 teine ​​osa tühjaks.

Kes vastutab dokumendi säilitamise eest?

Vastavalt 2019. aastal kehtinud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni kasutamise ja täitmise juhendile koostab blanketid eraldi töötaja, kellele see toiming on määratud. Dokumendil peab olema juhataja ja personaliametniku tõendav allkiri.

Ettevõttes ei ole raamatupidamise jaoks eraldi ametikohta vaja seda tööd teha iga töötaja, kellele juhtkond on selleks volitanud. See toimub korraldusega, millega määratakse kindlaks määratud ametikohal töötaja, kes vastutab tööaja arvestuse eest.

Lisaks tuleb töölepingusse lisada eraldi punkt töötajale selliste volituste andmise kohta. Kui seda ei tehta, ei ole juhtkonnal õigust nõuda töötajalt raamatupidamiskohustuste täitmist.

Määratud ametnik sisestab andmed kuu aja jooksul ning seejärel esitab dokumendi allkirjastamiseks osakonnajuhatajale ja personaliosakonna töötajale. Personaliametnik kontrollib andmed, võtab esitatud aruandest personalitöö tegemiseks vajaliku teabe, seejärel allkirjastab ankeedi ja edastab selle edasiseks tööks raamatupidamisele.

Kui organisatsioon ei ole suur, on aja jälgimine võetud personalitöötaja kohustuseks, kes seejärel annab dokumendi raamatupidajale töötasu arvutamiseks.

Vormi T-13 täitmise näidis:

Tunniplaani täitmise reeglid

Raamatupidaja ja personaliametniku tööviljakus sõltub sellest, kui mugav on aruandega töötada ning teabe õige kajastamine tegelikult töökohal veedetud aja kohta võimaldab teha õigeid töötajale maksmise arvutusi. on kasulik mõlemale poolele – nii töötajale kui ka tema tööandjale.

Ühelt poolt on tööandjal õigus teha mahaarvamist, kui tegelik tööaeg ei vasta lepingus kehtestatud ajale. Seevastu vabal päeval tööle läinud tunnimehel on õigus nõuda tehtud töö mahu eest täiendavat hüvitist.

Dokument on akt iga töötaja poolt tegelikult tehtud töö ja ettevõttes kehtiva töörežiimi kohta, milles fikseeritakse kõik kõrvalekalded kehtestatud töögraafikust.

Tööajatabel on vajalik järgmiste organisatsiooniliste struktuuride toimimiseks:

Lihtsaid reegleid järgides saab töötaja kiiresti ja asjatundlikult koostada aruande ettevõtte töötajate kuu jooksul tegelikult töötatud aja kohta:

1. Tööajatabel täidetakse ühes eksemplaris.
2. Näidisvormi saate täita käsitsi või sisestada andmed arvuti kaudu.
3. Selleks, et töötajal oleks õigus pidada raamatupidamist, peab ettevõtte juht andma töötajale vastava korralduse vajalikud volitused. See vastutus peaks sisalduma ametijuhendis.
4. Tööajaarvestuse koostamine algab aruandekuu eelõhtul.
5. Tiitellehel on andmed ettevõtte, allüksuse täisnime, samuti raamatupidamise alguskuupäeva kohta. Kuu lõpus ja ajatabeli sulgemisel sisestatakse aruande lõppkuupäev.
6. Järgmine leht on kujundatud tabeli kujul, mis sisaldab teavet töötajate kohta. Tuleb jälgida, et töötajate perekonna- ja eesnimed oleksid õigesti märgitud, vältides segiajamise võimalust sama perekonnanimega töötajate vahel.
7. Iga töötaja kohta sisestatakse teave tema isikliku toimiku numbri kohta.
8. Iga ajatabeli veerg vastab kindlale kuupäevale.
9. Nimede vastas olevates lahtrites on info töötatud tundide, vahetuste arvu kohta ning kui on nädalavahetused ja pühad, siis sisestatakse vastavad märgid.
10. Teave tegelikult tehtud tööde kohta sisestatakse iga päev, lähtudes esitatavatest ametlikest dokumentidest (haiguslehed, korraldused, väljavõtted, juhtkonna korraldused).
11. Hilinemise ja töölt puudumise juhtumeid kajastatakse ka täht- ja numbrikoodide kujul.

Dokument loetakse kehtivaks, kui sellele on alla kirjutanud ametiasutused. Vastutus teabe korrektse sisestamise eest lasub täielikult määratud töötajal.

Eelarveorganisatsioonide funktsioonid

Eelarvega tegutsevates ettevõtetes on kasutusele võetud teistsugune raamatupidamise vorm, mis on kinnitatud vormiga nr 0504421. Vorm erineb üldvormidest T-12 ja T-13, tulenevalt raamatupidamisarvestuse eripära kajastamisest. riigiteenistujate töö. Täidetavas tabelis tuuakse sisse uued koodid: õppevabad päevad, asendamine pikendatud päevarühmades, õppelehed.

Pealkirjas ja tabeliosas on mõned erinevused:

• tiitelleht sisaldab lisaks teabele organisatsiooni nime kohta digitaalset koodi;
• kui muudatusi ei ole, märgitakse veergu “0”;
• kui muudatusi tehti, märgitakse muudatuste seerianumber;
• veergudes 20, 37 on teave tööaja vahe- ja kuusummade kohta;
• vormis täiendavaid arvutusi ei tehta.

Vastasel juhul erinevad selle vormi täitmise reeglid standardvormidest vähe.

Vormi T-12 täitmise näidis:

Näidisvormid T12 ja T13

Näidise abil saate kiiresti ja õigesti sisestada teavet, mida personaliosakond ja raamatupidamisosakond seejärel hõlpsalt lugeda ja kasutada saavad.

Tööajalehe täitmine näidise järgi hõlmab digitaalsete ja tähestikuliste tähiste kasutamist, kusjuures aruande tiitellehel on kohustuslik dekodeerimine. Kuna mõnel juhul ei piisa kehtestatud koodidest, peaks juhtkond andma välja eraldi korralduse täiendavate määramiste kinnitamiseks (näiteks imetamise pausid).

24. märtsil 1999 Goskomstat nr 20 kasutusele võetud peamised kooditähised on järgmised:

Näidistäite kontrollimisel tuleks pöörata tähelepanu täitmisel enamlevinud vigadele:

• Sisestatakse ainult perekonnanimi koos initsiaalidega, ilma positsioonita;
• tööpäevaks märkimine puhkepäevast;
• märkides pühade-eelse päeva kestuse täis (“7” asemel “8”).

Osalise tööajaga töötaja töö fikseerimisel tuleb märkida töö täpne kestus. Sellise töötaja tööülesannete täitmiseks kulutatud tunnid ja minutid on näidatud veergude 4, 6 alumisel real (vormil T-12) või veeru 4 2. ja 4. real (vormil T-13). Sisemise osalise tööajaga töötamise korral jaotatakse töö kestus ametikohtade järgi.

Kui töötaja viibib töölähetuses, kantakse tööajaarvestusse tähtkood “K” või numbrikood “06” töötunde märkimata.

Trahvid ebaõige käitlemise eest

Aruandekaardi nõuetekohast täitmist kontrollivad järelevalvet teostavad valitsusasutused. Kui mõne auditi (finants- või maksuauditi) käigus avastatakse rikkumisi, karistatakse organisatsiooni.

Kõige sagedamini tuvastatud vastuolud on järgmised:

• arvestuslehe andmete ja esmase aruandluse vahel on lahknevus;
• palgaandmed ei vasta maksedokumentides olevatele arvestustele;
• koodid sisestati vigadega, kasutati valesid koode ilma üle- ja ületunde arvestamata;
• haiguspuhkuse hüvitiste vale arvestus.