Sisesta töögraafik 1s 8.3

Kust leida ja kuidas 1C-s töögraafikut täita, 1C-s mittestandardsete töögraafikute täitmise ja seadistamise funktsioonid: ZUP3.8 - lugege meie artiklit.

Tööandja määrab ajakava vastavalt oma ettevõtte tootlikkuse eesmärkidele. Mõelgem nende peegeldusele programmis (1C: ZUP).

Kus ja kuidas 1C-s töögraafikut täita: ZUP 8.3: "viiepäevane nädal"

Programmis ajakavade täitmiseks minge menüüsse "Seaded" - jaotis "Ettevõte" - töötajate töögraafikud. Nupp "Loo" avab seaded ja uue diagrammi loomise. Märgime selle nime, määrame jooksva aasta ja läheme meile pakutavasse menüüsse "Muuda diagrammi omadusi".

Esiteks vaatame ajakava seadistamist 1C-s, mille järgi enamik venelasi töötab - viiepäevane nädal. Näitame:

Täidame graafiku osalise tööajaga töötamiseks 1C: ZUP 8.3

On juhtumeid, kus töötaja töötab viis päeva nädalas, osalise tööajaga. Sel juhul me:

1. koostage uus ajakava, määrake samad sätted, mis "Viie päeva" ajakavas
2. märkige ruut "Poole kohaga töökoht"- osalise tööajaga töö (siin saate märkida, et osalise tööajaga töö kohta peetakse arvestust); ja arvutage norm teise "viiepäevase" ajakava järgi.
3. Tabeliosas töögraafikuga peate käsitsi märkima iga päeva töötundide arvu.

Vahetuste töögraafiku täidame 1C: ZUP 8.3

Arvestus toimub aja liikide kaupa: kohalviibimine, öötunnid ja õhtused tunnid - need võetakse aluseks igas ettevõttes nihutava töö iseloomuga graafikute koostamisel. Kaaluge sellise ajakava koostamist, näiteks ajakava: päev - valimisaktiivsus (12 tundi), teine ​​päev - õhtu (3 tundi) ja ööaeg (9 tundi), kolmas päev - uni, neljas - puhkepäev.

1. Graafiku atribuutides märgime täitmisviisi “Suvalise pikkusega tsüklite järgi (vahetusgraafikud)” ja asjaolu, et selle täitmisel ei tohiks arvestada puhkustega; peetakse tööaja koondarvestust; ületundide arvestamisel määra norm “Tootmiskalendri” järgi.
2. Ajaliigid: kui ettevõte peab arvestust mitte ainult öise, vaid ka õhtuse aja kohta (ja meie näites peetakse sellist arvestust); Märkige ruudud "Osalemine", "Öised tunnid" ja "Õhtutunnid".
3. Tabelis “Töögraafik” märgime päeva numbri “1”: kohalolek 13; päeva number "2": öötunnid 9, õhtutunnid 3; viimased kaks päeva jäävad tühjaks (joon. 2). Pärast nupu "Ok" klõpsamist täidetakse graafik õigesti.

Programmis “Palk ja personalijuhtimine, väljaanne 3.0” on palju koostamisviise, peate lihtsalt määrama õiged parameetrid ja täitma ajakava.

Tähtis! Ilma koostatud graafikuteta töötajate töötasu ei kogune. Ajakava tuleb töölevõtmisel siduda töötajaga ja saate ajakava teiseks muuta, kasutades dokumenti "Personali üleviimine" või "Perioodi üleviimine nimekirja alusel" (töötaja lisamiseks - vahekaardil "Põhi" märkige ruut " Üleminek teisele ajakavale).

Täidame individuaalse töögraafiku 1C: ZUP 8.3

Kui töötajal ei ole kindlat kehtestatud graafikut ehk tööpäevad muutuvad igakuiselt, on sel juhul soovitatav koostada “Individuaalsed töögraafikud” (menüü “Palk” - Aja jälgimine - Individuaalsed graafikud). Sel juhul täidetakse ajakava igakuiselt käsitsi: ülemises veerus märgime “Osalemine” ja tundide arvu, alumises osas “öine” või “õhtune” aeg ja tundide arv (joon. 3).

Niisiis, vaatasime, kus ja kuidas 1C: ZUP 3.8 töögraafikuid täita, ning tegime 1C-s mittestandardsete töögraafikute sätted.

Kui teil on endiselt küsimusi 1C: ZUP 3.8 töögraafikute täitmise ja seadistamise kohta, vastame teile meie veebisaidil. Meie eksperdid ei konsulteeri mitte ainult suuliselt, vaid ka teie 1C töötava andmebaasiga, et aidata teil viga leida või 1C programmi konfigureerida.

Kust leida ja kuidas 1C-s töögraafikut täita, 1C-s mittestandardsete töögraafikute täitmise ja seadistamise funktsioonid: ZUP3.8 - lugege meie artiklit.

Tööandja määrab ajakava vastavalt oma ettevõtte tootlikkuse eesmärkidele. Mõelgem nende peegeldusele programmis (1C: ZUP).

Kus ja kuidas 1C-s töögraafikut täita: ZUP 8.3: "viiepäevane nädal"

Programmis ajakavade täitmiseks minge menüüsse "Seaded" - jaotis "Ettevõte" - töötajate töögraafikud. Nupp "Loo" avab seaded ja uue diagrammi loomise. Märgime selle nime, määrame jooksva aasta ja läheme meile pakutavasse menüüsse "Muuda diagrammi omadusi".

Esiteks vaatame ajakava seadistamist 1C-s, mille järgi enamik venelasi töötab - viiepäevane nädal. Näitame:

Täidame graafiku osalise tööajaga töötamiseks 1C: ZUP 8.3

On juhtumeid, kus töötaja töötab viis päeva nädalas, osalise tööajaga. Sel juhul me:

1. koostage uus ajakava, määrake samad sätted, mis "Viie päeva" ajakavas
2. märkige ruut "Poole kohaga töökoht"- osalise tööajaga töö (siin saate märkida, et osalise tööajaga töö kohta peetakse arvestust); ja arvutage norm teise "viiepäevase" ajakava järgi.
3. Tabeliosas töögraafikuga peate käsitsi märkima iga päeva töötundide arvu.

Vahetuste töögraafiku täidame 1C: ZUP 8.3

Arvestus toimub aja liikide kaupa: kohalviibimine, öötunnid ja õhtused tunnid - need võetakse aluseks igas ettevõttes nihutava töö iseloomuga graafikute koostamisel. Kaaluge sellise ajakava koostamist, näiteks ajakava: päev - valimisaktiivsus (12 tundi), teine ​​päev - õhtu (3 tundi) ja ööaeg (9 tundi), kolmas päev - uni, neljas - puhkepäev.

1. Graafiku atribuutides märgime täitmisviisi “Suvalise pikkusega tsüklite järgi (vahetusgraafikud)” ja asjaolu, et selle täitmisel ei tohiks arvestada puhkustega; peetakse tööaja koondarvestust; ületundide arvestamisel määra norm “Tootmiskalendri” järgi.
2. Ajaliigid: kui ettevõte peab arvestust mitte ainult öise, vaid ka õhtuse aja kohta (ja meie näites peetakse sellist arvestust); Märkige ruudud "Osalemine", "Öised tunnid" ja "Õhtutunnid".
3. Tabelis “Töögraafik” märgime päeva numbri “1”: kohalolek 13; päeva number "2": öötunnid 9, õhtutunnid 3; viimased kaks päeva jäävad tühjaks (joon. 2). Pärast nupu "Ok" klõpsamist täidetakse graafik õigesti.

Programmis “Palk ja personalijuhtimine, väljaanne 3.0” on palju koostamisviise, peate lihtsalt määrama õiged parameetrid ja täitma ajakava.

Tähtis! Ilma koostatud graafikuteta töötajate töötasu ei kogune. Ajakava tuleb töölevõtmisel siduda töötajaga ja saate ajakava teiseks muuta, kasutades dokumenti "Personali üleviimine" või "Perioodi üleviimine nimekirja alusel" (töötaja lisamiseks - vahekaardil "Põhi" märkige ruut " Üleminek teisele ajakavale).

Täidame individuaalse töögraafiku 1C: ZUP 8.3

Kui töötajal ei ole kindlat kehtestatud graafikut ehk tööpäevad muutuvad igakuiselt, on sel juhul soovitatav koostada “Individuaalsed töögraafikud” (menüü “Palk” - Aja jälgimine - Individuaalsed graafikud). Sel juhul täidetakse ajakava igakuiselt käsitsi: ülemises veerus märgime “Osalemine” ja tundide arvu, alumises osas “öine” või “õhtune” aeg ja tundide arv (joon. 3).

Niisiis, vaatasime, kus ja kuidas 1C: ZUP 3.8 töögraafikuid täita, ning tegime 1C-s mittestandardsete töögraafikute sätted.

Kui teil on endiselt küsimusi 1C: ZUP 3.8 töögraafikute täitmise ja seadistamise kohta, vastame teile meie veebisaidil. Meie eksperdid ei konsulteeri mitte ainult suuliselt, vaid ka teie 1C töötava andmebaasiga, et aidata teil viga leida või 1C programmi konfigureerida.

03.05.2018 17:44:27 1C: Servistrend ru

Osakoormus 1C programmis: Raamatupidamine 8.3

Töötaja alahõive kajastub kehtestatud töögraafikus ja tööajalehtedes. Pöördume programmi poole ja kaalume osalise tööajaga töö arvestamise võimalust programmi personali- ja palgamoodulites.

See konfiguratsioon ei sisalda tööajagraafikute koostamise funktsioone. Töötundide arvestus toimub tootmiskalendri alusel, mille leiate navigatsiooniteed järgides: Peamenüü / Kataloogid / Tootmiskalendrid. Vaikimisi kasutatakse tootmiskalendrit nimega “Vene Föderatsioon”, mis sisaldab jooksva aasta kehtivaid tööajanorme.

Tööajalehe printimiseks läheb vastutav kasutaja jaotisesse: Palgad ja personal / Personaliaruanded / Tööajaleht (T-13). Aruanne täidetakse automaatselt tootmiskalendri alusel 5-päevase 8-tunnise töönädalaga.

Osalise tööajaga töötamise fakti kajastamiseks tuleks prinditud tunnitabeli vormi käsitsi redigeerida. Selleks peate täitma käsu: Peamenüü / Tabel / Vaade / Redigeerimine. Järgmisena muutuvad sisestamiseks kättesaadavaks tabeli lahtrid, kus on märgitud vajalik tundide arv vastavalt töötaja kehtivale ajakavale.

Näiteks võtame organisatsioonis 0,5 palgamääraga töötaja ja redigeerime tööaja tabelit printimiseks.

Töötasu arvutamisel toimetatakse tundide arvu ka käsitsi. Läheme jaotisse Palgad ja personal / Palk / Kõik viitvõlad. Klõpsates nupul “Loo”, loob kasutaja uue “Palgaarvestuse” dokumendi. Päevad ja tunnid täidetakse dokumenti automaatselt vastavalt eelnevalt käsitletud tootmiskalendrile.

Palgaarvestuse eest vastutav isik muudab nende väljade muutmisel planeeritud tundide määra, veerud “Teretatud”, “NDFL”, “Sissemaksed” arvutatakse automaatselt ümber.

Erinevate töögraafikutega töötamiseks, personalidokumentide äriprotsesside täielikuks kajastamiseks ja sellele järgnevaks töötajate tekkepõhiseks automaatseks arvutamiseks on ette nähtud programm.

Töögraafikud selles süsteemis on märgitud töölevõtmisel, neid saab täiendavalt muuta kasutades dokumente “Personali üleviimine” ja “Töögraafiku muutmine”. Graafiku loomisel tuleb klõpsata hüperlingil “Muuda graafiku omadusi” ja teha mõned sätted.

Personaliosakonna töötajad märgivad ära tööaja liigi “Osaline tööaeg”, osalise tööaja tüübi ning vajadusel üldgraafiku normtundide arvestamiseks ning määravad tundide arvu aastaplaani täitmiseks.

Sel juhul täidetakse ajatabel automaatselt aastagraafiku alusel, s.o. võttes arvesse osalise tööajaga töötamist, arvestatakse vastavalt ka viiteid automaatselt, ilma et oleks vaja arveldusdokumentides käsitsi teha täiendavaid parandusi.

Kas teil on endiselt küsimusi? Aitame tasuta konsultatsiooni raames korraldada pool tööpäeva (0,5 tariif) 1C 8,3-s!

Kui organisatsiooni töötajad ei tööta mitte ainult tavalisel viiepäevasel tööpäeval, vaid ka vahetuste graafiku alusel, tekivad paratamatult küsimused, kuidas selliste inimeste kogunemisi programmis õigesti kajastada. Regulaarsete töögraafikute kehtestamine on ju sel juhul ebamugav ja vale, sest kuu töötundide koguarv ei klapi, mis tähendab, et programm arvutab töötasu valesti. Milliseid seadistusi tuleb selliste probleemide vältimiseks teha?

Esimese asjana peame välja mõtlema, milliste graafikutega me tegeleme. Kui teie töötajad töötavad standardse mustri järgi - päev pärast kolme, kaks päeva pärast kahte jne ja see püsib pikka aega konstantsena, siis kasutame ühte võimalust. Kui kuu jooksul käiakse pidevalt graafikuvälisel tööl, asendatakse haigeid töötajaid vms, mis tähendab, et konkreetset ranget graafikut pole, siis on palgaarvestajal veidi rohkem tööd. Vaatame mõlemat võimalust üksikasjalikumalt.

Esimesel juhul tuleb koostada uus vahetuste ajakava ja see lihtsalt töötajatele personali palkamisel või ümberpaigutamisel määrata. Selleks peate töölaual vahekaardil "Ettevõte" valima üksuse "Töögraafikud".

Lisage uus diagramm, kirjutage selle nimi ja klõpsake nuppu "Täida diagramm".

Kui üks mallidest meile sobib, siis valige see ja märkige ruudud, et arvestada öö- ja õhtutundidega, kui mitte, klõpsake nuppu "konfigureeri käsitsi" ja "Edasi".

Paneme paika kahekaupa (päev-öö) graafiku, 12-tunnised vahetused sh öövahetused.

Anname märku, mis kuupäevast hakkame graafikut lugema (tegemist on esimese vahetusega, meie puhul 12 tundi igapäevast tööd) ja lisame tabelisse uue vahetuse. Kirjutame nime ja märgime kellaaja 8-20.

Seejärel lisame tabelisse teise rea ja lisame uue vahetuse - öö.

Seejärel lisage 3 ja 4 tühja rida (need on nädalavahetused) ja klõpsake nuppu "Täida".

Täidetud graafikus on näha kaks töövahetust igal teisel, teine ​​töövahetus on 8 öötundi. Graafik peaks välja nägema selline.

Nüüd näete iga kuu täpset töötundide arvu koos öötundidega ja täpselt selle graafiku järgi töötavatele töötajatele arvutatakse töötasu õigesti. Jääb vaid see töölevõtmisel või personali üleviimisel ametisse määrata.

Reeglina peaks selliseid graafikuid olema neli, sest meie puhul päeval, mil üks vahetus töötab päeval, teine ​​öösel ja ülejäänud kaks puhkavad sel päeval.

Kui graafik muutub iga kuu, tuleb kasutada vahekaardil “Palgaarvestus” asuvat dokumenti “Individuaalsed töögraafikud”.

Looge uus dokument ja lisage sellele töötajad. Andmeid saab sisestada päevade kaupa või koondada perioodi kohta. Kui vajutate nuppudele "Öö" ja "Õhtu", ilmuvad tabelisse vastavad read.

Seda dokumenti tuleb ebastabiilse ajakava korral täita iga kuu. Selline teabe sisestamise viis on õigem ja mugavam kui ajalehe käsitsi parandamine. Dokumente saab kopeerida, kui kuude lõikes ei ole erinevused väga suured.

"Palk", 2010, N 11

Töögraafik on peamine vahend tööaja planeerimisel ja töönormide täitmise jälgimisel. Artiklis räägime ajakavade koostamisest, võttes arvesse tööseadusandluse nõudeid, samuti 1C tarkvaratoodetes tööaja korrektseks planeerimiseks vajalikke protseduure ja seadistusi.

Töögraafikute koostamisel tuleks arvestada paljude teguritega: kellaaeg, töötaja tervis, perekondlikud asjaolud, õigused hüvitistele jne. Seetõttu tuletagem enne programmi 1C abil töögraafiku koostamise juurde liikumist meelde, milliseid standardeid tuleb arvestada.

Normaalne tööaeg vastavalt tööseadustikule

Tööajaks loetakse aega, mille jooksul töötaja peab siseriiklike tööeeskirjade ja töölepingu tingimuste kohaselt täitma töökohustusi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 esimene osa).

Tööseadusandlus seab erinevatele töötajate kategooriatele selged piirangud tööajale.

Märge. Töötajal on õigus teada

Töötajal peab olema teave tööpäeva (vahetuse) tööaja, algus- ja lõpuaja kohta. Vastavalt artikli 3. osale. Tööseadustiku artikli 68 kohaselt on tööandja kohustatud töölevõtmisel töötajat allkirja vastu tutvustama siseriiklike tööeeskirjade ja muude kohalike eeskirjadega, mis on otseselt seotud tema tulevase töötegevusega. Nende hulka kuuluvad eelkõige töögraafikud. Nii tuleb näiteks vahetuste ajakava avaldada kuu enne taotlemise algust ja rotatsioonilise töökorralduse meetodi korral - kaks kuud.

Iganädalane tööaeg

Tavaline tööaeg ei tohi ületada 40 tundi nädalas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 2. osa).

Tabel 1

Töötaja iganädalane katkematu puhkeaeg ei tohi olla lühem kui 42 tundi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 110).

Igapäevane tööaeg

Igapäevase vahetuse normaalne pikkus. 40-tunnise töönädala puhul on igapäevane töövahetus tavaliselt kaheksa tundi.

Lühendatud töövahetuse kestus. Mõne töötajate kategooria puhul piiravad tööseadused igapäevase töö pikkust. See on kehtestatud artikliga. 94 Tööseadustik. Nende nimekiri on toodud tabelis. 2 lk. 93.

tabel 2

Töövahetuse vähendamine ühe tunni võrra. Mõnel juhul tuleb töövahetuse kestust lühendada ühe tunni võrra.

Näiteks, kui töövahetus on otse eelneb töövabale puhkusele(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 95 1. osa). Kui puhkus langeb esmaspäevale, siis reedest tööpäeva ei lühendata.

Samuti lühendatakse töövahetust 1 tunni võrra, kui see langeb öine aeg kella 22.00 kuni 6.00 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 96 2. osa).

Öötöö vahetuse kestust ei lühendata töötajatel, kellel on lühendatud tööpäev ja kes on palgatud spetsiaalselt öötööle.

Vahetuste ajakava koostamisel peate arvestama, et öösel ei ole lubatud töötada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 5. osa, artikkel 96):

• rasedad naised;
• alla 18-aastased töötajad, välja arvatud kunstiteoste loomise ja (või) esitamisega seotud isikud.

Öövahetuste planeerimiseks on mõnel juhul vaja töötaja kirjalikku nõusolekut ja tõendit, et öötöö ei ole meditsiinilistel põhjustel keelatud. See tingimus kehtib (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 96 5. osa):

• alla kolmeaastaste lastega naised;
• puuetega inimesed;
• puuetega lastega töötajad;
• töötajad, kes hooldavad haigeid pereliikmeid;
• töötajad, kes kasvatavad alla viieaastaseid lapsi ilma abikaasata, sealhulgas eestkostjad.

Pausid puhkamiseks ja söögiks. Tööpäeva (vahetuse) jooksul tuleb töötajale anda puhke- ja toidupaus, mis ei kesta kauem kui kaks tundi ja mitte vähem kui 30 minutit, mis ei kuulu tööaja hulka (tööseadustiku artikli 108 1. osa). Vene Föderatsioon).

Pausid lapse toitmiseks. Alla pooleteiseaastaste lastega töötajatele võimaldatakse vähemalt iga kolme tunni järel lisaks puhke- ja toidupausile täiendavaid vaheaegu lapse (laste) toitmiseks, igaüks vähemalt 30 minutit (osa 1). Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 258). Kui lapsi on kaks või enam, pikeneb vaheaeg ühe tunnini.

Naise sõnul võivad lapse toitmise vaheajad olla:

• liitunud puhkepausiga ja toiduga;
• viidi vastava vähendamisega töövahetuse algusesse või lõppu.

Lapse (laste) toitmise vaheajad arvatakse tööaja hulka (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 258 4. osa).

Osalise tööajaga töötajate standardne tööaeg. Osalise tööajaga töö on töötaja poolt põhitöökohalt vabal ajal muu korrapärase tasustatava töö tegemine töölepingu alusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 282 1. osa). 1. osa Art. Tööseadustiku artikkel 284 kehtestab piirangud päevase vahetuse kestusele osalise tööajaga töötamisel. See ei tohiks ületada nelja tundi päevas. Päevadel, mil töötaja on põhitöökohal tööülesannete täitmisest vaba, võib ta töötada osalise tööajaga täistööajaga (vahetustega). Seda tuleks osalise tööajaga töögraafiku koostamisel arvestada.

Igapäevase tööaja ületamine. Ajakavas ei saa planeerida ületunnitööd ehk tööandja algatusel tehtavat tööd väljaspool töötajale kehtestatud tööaega. Selle kestus ei tohi ületada nelja tundi kahel järjestikusel päeval ja 120 tundi aastas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 6. osa).

Summeeritud raamatupidamisega tööaja norm

Kui teie tootmine ei suuda vastata igapäevasele või nädalasele tööajale, peaksite kasutusele võtma summeeritud raamatupidamise. Koondarvestusega on tööandja kohustatud tagama tööajanormi täitmise mitte tööpäeva (vahetuse), nädala, vaid arvestusperioodi jooksul. Arvestusperiood võib olla kuu, kvartal või mis tahes ajavahemik, mis ei ületa aastat (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 104 1. osa).

Arvestusperioodi tavapärane töötundide arv määratakse kindlaks teatud töötajate kategooriale kehtestatud nädalase tööaja järgi. Osalise tööajaga (vahetustega) ja (või) osalise tööajaga nädalas töötavate töötajate puhul vähendatakse vastavalt arvestusperioodi tavapärast töötundide arvu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 104 2. osa). Näiteks, arvestusperiood - kvartal. 1. oktoobrist 31. detsembrini 2010 peavad Kaug-Põhjas töötavad naised töötama kokku 466 tundi.

Töögraafikute registreerimine

Tööülesannete täitmise aeg määratakse igale töötajale enne tööle asumist. Millises vormis tuleks teda ajakavaga kurssi viia? Ilmselt sõltub vastus töörežiimi muutmise sagedusest.

Stabiilsed töögraafikud: piisab ühest sissekandest

Ajakava koostamine neile, kes töötavad viis tööpäeva nädalas (40 töötundi), pole keeruline. Selle saab kehtestada töösisekorraeeskirjaga näiteks järgmise kandega: „Ettevõte kehtestab viiepäevase töönädala nädalase tööajaga 40 tundi Tööd tehakse tööpäeviti kell 9.00-18.00 koos lõunasöögiga vaheaeg 13.00-14.00." Sarnase kandega, kuid juba töölepingus saate fikseerida stabiilse ajakava eeliskategooria töötajatele, näiteks puuetega inimestele või alaealistele, kelle töö toimub samuti stabiilse graafiku alusel, kuid vähendatud graafikus . Tuletame meelde, et sisemiste tööeeskirjadega kehtestatud töörežiimist kõrvalekalded peavad kajastuma töölepingus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 2. osa).

Töögraafikute muutmine

Vahetustega töö, vahetustega töökorralduse ja kõikidel juhtudel, kus kasutatakse summeeritud tööaja arvestust, ei saa töö- ja puhkerežiimi liigitada stabiilseks.

Võimalikud on kordused töögraafikus, kuid need pole süstemaatilised, vaid juhuslikud. Millisele päevale või vahetusele töö langeb, on võimatu arvata.

Töökorralduse eriviis kohustab tööandjat eelnevalt koostama selged töögraafikud. Seega tuleb mitme vahetuse režiimis täpne töögraafik avaldada kuu enne töö algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 4. osa). Rotatsioonipõhise töö korraldamisel tuleb töötajale ajakava tutvustada hiljemalt kaks kuud enne selle kehtestamist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 301 1. osa). Sel juhul ei saa läbi sisekorraeeskirja ega töölepingu kandega. Peate koostama täisväärtusliku ajakava tabeli kujul.

Graafik tabeli kujul. Sisu

Vaatleme graafiku sisu tabeli kujul.

Graafiku struktuur. Reeglina katab üks tabel ühe üksuse, jao, meeskonna vms ühe kalendrikuu töö. Vertikaalsed veerud näitavad kalendrikuu kuupäevi, ridadel aga töötajate nimed. Mitmes vahetuses töötades on mugav koostada ajakava, koondades ühte plokki (ühele lehele) need töötajad, kes asendavad üksteist ühe päeva jooksul vahetusest vahetusse, ja järgmises plokis (lehel) - järgmine grupp vahetustega töötajad. Veergude ja ridade ristumiskohta sisestatakse tundide arv, mille töötaja sel päeval peab töötama. Võimalusena - näidatakse tööintervall, st vahetuse algusaeg või algus- ja lõppaeg.

Tulemused. See on mugav, kui tundide arv ja tööintervall täiendavad üksteist. Sel juhul saab graafikut kasutada nii tööaja planeerimiseks kui ka töönormide täitmise jälgimiseks. Kuna igapäevaste töötundide summeerimise tulemusena saadud väärtus (“Kokku” horisontaalselt) moodustab ühe töötaja planeeritud töötundide arvu kuus. Arvestusperioodi kõigi kuude kogusummade summa ei tohiks ületada kehtestatud normtöötundi.

Vertikaalne summa päeva jooksul töötajate vahetamisel on 24 tundi. Siin on võimalikud ainult kaks erandit – päevadel, mil kellad lähevad suve- ja talveajale<1>.

<1>Loe talveajale üleminekul raamatupidamise ja lisatöötundide eest tasumise kohta lähemalt lk. 46. ​​- Märkus. toim.

See muster võimaldab tuvastada ebatäpsusi, mida mõnikord tehakse käsitsi graafikute koostamisel: mõnikord selgub, et kõigi vahetustega töötajate tööde summa päevas on enam-vähem 24. See tähendab, et ajakava koostati valesti . Sellised ebatäpsused saate kõrvaldada, kasutades 1C teile pakutavat tööplaani tarkvara.

Töögraafikud koostame programmis 1C

Metoodilise materjali koostasid ettevõtte Microtest personaliarvestuse ja töötasu automatiseerimise osakonna spetsialistid M. Eropkin ja O. Leonova.

Tarkvaravõimalused töötajate tööaja arvestuse ja planeerimise automatiseerimiseks vastavalt erinevatele töögraafikutele pakuvad konfiguratsioonid "1C: Palga- ja personalijuhtimine 8" ja "1C: tootmisettevõtte juhtimine 8"<2>. Mõelgem toimingute järjestusele 1C programmides töö automatiseeritud ajastamiseks.

<2>Väljaande allkirjastamise ajal on asjakohased ka sellised konfiguratsioonide versioonid nagu “Palgad ja personalijuhtimine”, väljaanne 2.5 (2.5.27) ja “Tootmisettevõtte juhtimine”, väljaanne 1.2 (1.2.33). - Märge. toim.

1C programmis töögraafikute koostamise protseduuride üldine loend

Tööaja planeerimine 1C tarkvaratoodetes hõlmab mitmete järjestikuste toimingute tegemist.

1. Täitke tootmiskalender (tehakse igal aastal).
2. Sisesta kõik ettevõttes kasutatavad töögraafiku mallid (seda tehakse programmiga tööle asudes ja uute graafikute ilmumisel).
3. Seadistage sisestatud töögraafiku mallid (teostatakse uue ajakava sisestamisel).
4. Täitke järgmise aasta töögraafikud (tehakse igal aastal).
5. Määrake igale töötajale sobiv ajakava (seda tehakse regulaarselt).

Vaatleme üksikasjalikumalt kõiki vajalikke toiminguid.

Tootmiskalendri täitmine

Töötajate tööaja korrektseks fikseerimiseks on vaja igal aastal täita tootmiskalender. Teave riiklike pühade, nädalavahetuste ja pühade-eelsete päevade kohta sisestatakse käsitsi Vene Föderatsiooni valitsuse määruste alusel nädalavahetuste ülekandmise kohta järgmisel aastal. Pärast nende andmete sisestamist saate printida ja kontrollida täitmise õigsust kuu töö- ja puhkusepäevade/tundide koondandmete abil. Mida siis täpselt teha tuleb? Allpool on toodud tegevuste jada järgmise aasta tootmiskalendri täitmiseks, samuti tööakna vaade (joonis 1 - pole näidatud).

Joonis 1 Joonist pole näidatud. Ettevõttes kasutatavate diagrammimallide sisestamine

Programm võimaldab sisestada erinevaid töögraafikute malle (joonis 2 – pole näidatud):

• viiepäevane, kuuepäevane;
• osalise tööajaga (vähendatud) töögraafikud;
• vahetatav;
• tööaja summeeritud arvestuse graafikud;
• graafikud kalendripäevade kaupa jne.

Joonis 2 Joonist pole näidatud.

Programmis registreeritavate graafikute arv on piiramatu. Allpool on toodud toimingute jada uue malli kasutuselevõtuks (joonis 3 – pole näidatud).

Joonis 3 Joonist pole näidatud. Diagrammide koostamine ja täitmine

Töögraafiku seadistamiseks kasutage teenust "Ajakava täitmise assistent" (joonis 4 - pole näidatud). Programm pakub teile kahte võimalust: seadistada olemasoleva malli abil ja seadistada käsitsi.

Joonis 4 Joonist pole näidatud.

Seadistamine malli järgi. Assistent palub teil täita diagrammi, mis põhineb ühel eelmääratletud mallidest:

• "Viie päeva 40 tundi": esmaspäevast reedeni - 8 tundi, pühade-eelsetel päevadel - 7 tundi;
• "Kuuepäevane nädal 40 tundi": esmaspäevast reedeni - 7 tundi, laupäeval - 5 tundi, pühade-eelsetel päevadel - vastavalt 7 tundi ja 4 tundi;
• “Päev kahes” ja “Päev kolmes” on vahetusgraafikud 24-tunnise vahetusega kindla sagedusega alates alguskuupäevast. Nende graafikute jaoks on võimalik ette näha õhtused ja öötunnid - 2 tundi ja 10 tundi vahetuse kohta;
• "Kalendripäevad" - iga päev 8 tundi.

Pange tähele: ajakava koostamisel malli "Viie päeva 40 tundi" või "Kuue päeva 40 tundi" abil arvestatakse muudes mallides puhkusi, puhkust ei arvestata.

Pärast malli täitmist saate vajadusel täidetud ajakava käsitsi kohandada.

Käsitsi seadistamine. Kui peate sisestama mallides pakututest keerukamaid graafikuid, valige teenuse "Graafiku täitmise abi" käivitamisel graafiku täitmiseks meetod "Käsitsi seadistamine" (joonis 5 - pole näidatud).

Joonis 5 Joonist pole näidatud.

Vaatleme diagrammi parameetrite käsitsi seadistamise võimalusi (joonis 6 - pole näidatud).

Joonis 6 Joonist pole näidatud.

1. Väljale "Ajakava tüüp" märkige töönädala pikkus päevades - "viiepäevane" või "kuuepäevane".

Vahetustega töörežiimi kajastamiseks valige ajakava tüüp "Vahetus".

Kui valite ajakava tüübi "Kalendripäevad", täidetakse tööaja andmed lähtuvalt sellest, et aasta kõik päevad on tööpäevad.

1. Väljale "Tundi nädalas" märkige töönädala pikkus tundides. Seda parameetrit kasutatakse töötaja kuu- või päevatasu konverteerimisel tunnitasuks, näiteks öötundide eest tasumiseks.
2. Kasti "Summeeritud tööajaarvestus" märkimisel tootmiskalendris märgitud puhkusi arvesse ei võeta.

Kasti märkimine mõjutab ka mõne tasu arvutamist. Näiteks, Töölähetuste eest tasumisel ja muudel tööseadusandluses sätestatud juhtudel (v.a puhkus) kasutatakse sel juhul keskmist tunnitasu, mitte keskmist päevatasu.

4, 5. Märkeruudud “Pea arvestust öötundide kohta” ja “Pea arvestust õhtuste tundide kohta” märgitakse siis, kui on vaja graafikusse lisada öö- ja/või õhtutunnid.

Öö- ja õhtutundide arv päevas määratakse graafiku alusel.

1. Märkeruut "Arvesta puhkusepäevadega" märgitakse siis, kui on vaja puhkusepäevi arvestada puhkepäevadena.

Graafikutüüpide “Viiepäevane”, “Kuuepäevane” ja “Kalendripäevad” puhul lühendatakse pühade-eelsel päeval tööaega tunni võrra.

Vahetuste graafikute puhul ei vähendata pühade-eelseid päevi.

1. Kui märgite linnukese "Osaline tööaeg", peate valima ka osalise tööaja tüübi: "Osaline tööaeg" või "Lühendatud töönädal".

Kui plaanite selle graafiku alusel töötavatele töötajatele määrata täistööajagraafiku alusel tariifimäära, siis tuleb valida ajanormi ja täistööajagraafiku arvutamise meetod “Teise graafiku järgi”.

Pärast kõigi nõutavate andmete esitamist jätkake teabe sisestamise järgmise etapiga, klõpsates nuppu "Järgmine".

Sõltuvalt sammus 1 valitud ajakava tüübist avaneb ajakava seadistamise kindel vorm.

Kui valitud on ajakava tüüp „Vahetus”, kuvatakse vahetustega töö tsüklilisuse kirjeldamiseks vahetuste seadistamise vorm (joonis 7 – pole näidatud).

Joonis 7 Joonist pole näidatud.

"Viiepäevase", "Kuuepäevase" või "Kalendripäevade" ajakava puhul kuvatakse vorm, mis kajastab tunde nädalapäevade kaupa (joonis 8 – pole näidatud).

Joonis 8 Joonist pole näidatud.

Kui on märgitud vajadus arvestada öö- ja õhtutundidega, palub süsteem teil täita pikendatud ajakava vorm (joonis 9 - pole näidatud).

Joonis 9 Joonist pole näidatud.

Pärast vajalike parameetrite sisestamist klõpsake nuppu "Täida". Pärast graafiku automaatset täitmist saate seda vajadusel käsitsi reguleerida (joonis 10 - pole näidatud).

Joonis 10 Joonist pole näidatud. Töötajatele töögraafikute määramine

Töögraafikud tuleb määrata töötajatele töölevõtmise ajal või personali liikumise ajal, kasutades süsteemi vastavaid personalidokumente (joonis 11 - pole näidatud).

Joonis 11 Joonist pole näidatud.

Töötasu arvutamisel arvutab programm automaatselt töötunde vastavalt määratud graafikule (joon. 12 - pole näidatud).

Joonis 12 Joonist pole näidatud.

O.S. Ovtšinnikova

Peatoimetaja asetäitja

ajakiri "Palk"