Kuidas kirjutada tellimust ärireisile? Näidiste täitmine t 9 lähetus

10.09.2019

Töölähetus on töötaja reis teise asukohta, et saavutada ülemuste poolt talle seatud tootmiseesmärke.

See sündmus nõuab asjakohaseid dokumente.

Järgitav protseduur kajastub Vene Föderatsiooni töödokumentatsioonis ja konkreetse ettevõtte territooriumil kehtivates eeskirjades.

Kas töötaja on vaja lähetusse saata?

Töölähetusse mineku korraldus on üks põhilisi töölähetuse kohta koostatud dokumente. Korraldus tuleb koostada igal konkreetsel juhul, olenemata lähetuse iseloomust.

Mitu aastat tagasi kaotasid paljud reisidokumendid oma kohustusliku staatuse. Näiteks töölähetus.

Oluline on arvestada, et lähetusse saatmise tellimusega seda ei juhtunud. See dokument on üks väheseid, mis kuulub kohustuslikule registreerimisele.

Seda laadi korralduse väljastamine käivitab edasise protsessi. Ülejäänud dokumentatsioon on ettevalmistamisel, piletite ostmine.

Registreerimise alus

Enne lähetusse saatmise korralduse täitmist saab tööandja või koostab see iseseisvalt dokumendi, mis on edaspidi korralduse andmise aluseks.

Laadige alla ühe töötaja lähetusse saatmise tellimuse täitmise näidis -

Kuidas registreeruda mitmele inimesele?

Kui lähetusse läheb grupp inimesi, sisestatakse tellimusse andmed iga töötaja kohta. Sel juhul koostatakse tellimus standardnõudeid arvestades. Ainus erand on see, et andmed lähetatud töötajate kohta kajastuvad tabelis.

Tellimuse vormis T-9 on tabel, kuhu saab sisestada andmed 3 töötaja kohta. Vajadusel saab seda laiendada, et hõlmata rohkem inimesi.

Lae alla tellimisvorm mitme töötaja reisile saatmiseks, vorm T-9a -.

Vabas vormis koostamise näide

Kui ettevõttes antakse mis tahes vormis lähetusse saatmise korraldus, peab selle kohta olema märge ettevõtte sisedokumentatsioonis.

Laadige alla reisitellimuse näidis mis tahes kujul -

Ligikaudne tellimuse struktuur võib välja näha järgmine:

OKUD vorm 012345

OKPO 456789123

Piiratud vastutusega äriühing "Vasilek"

(Vasilek LLC)

korraldus nr 111

töötaja lähetusse saatmise kohta

Saatke ärireisile turundusosakonna spetsialist Maxim Dmitrievich Nikitin. Personalinumber – 1234567. Sihtkoht – Moskva oblast, Sergiev Posadi linn. Firma "Quadra".

Reisi kogukestus on 4 päeva. Väljumise kuupäev: 01.11.2019, tagasisõidu kuupäev: 4.11.2019.

Tööreisi eesmärk on leppida kokku edasise töö plaan partnerettevõttega OÜ “Quadra - Power Generation”. Töölähetuse tasub tööandja.

Reisi põhjus - turundusosakonna juhataja memo 28.10.2019 - R. Yu.

Vasilek LLC peadirektor Komsomolov V. Yu. Allkiri

Olen tellimust lugenud. Turundusosakonna töötaja Nikitin M.Yu. Allkiri

Töötaja väljasõitu tööandja korraldusel teatud aja jooksul ametliku ülesande täitmiseks väljaspool alalist töökohta nimetatakse töölähetuseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 166 esimene osa). Töötaja saadetakse lähetusse vastava korralduse alusel. Lähetustellimuse vormistamist räägime oma konsultatsioonis, samuti anname näidise 2018-2019 välislähetuse tellimusele.

Koostame korralduse töötaja lähetusse saatmiseks

Töötaja lähetusse saatmise korraldus koostatakse mis tahes vormis. Mugavuse huvides saate kasutada standardvorme, mille kasutamine hetkel ei ole kohustuslik (Rahandusministeeriumi info nr PZ-10/2012). Seega saab töötaja lähetustellimuse näidisena kasutada ühtset vormi nr T-9 “Töötaja lähetusse saatmise korraldus (juhend). Ja kui teil on vaja lähetusse saata korraga mitu töötajat, on mugav kasutada vormi nr T-9a (Riigi statistikakomitee määrus 5. jaanuarist 2004 nr 1).

Sõltumata sellest, kas tellimus on koostatud ühtsel või iseseisvalt välja töötatud kujul, peab lähetusse saatmise näidistellimus sisaldama eelkõige järgmist teavet:

TÄISNIMI. ja lähetatud töötaja ametikoht;
töölähetuse koht;
reisiperiood.

Lähetuskulude majandusliku põhjendatuse kinnitamiseks on soovitav korraldusse märkida töötaja lähetusse saatmise eesmärk.

Töölähetuse korraldus tuleb esitada vastavale töötajale allkirja vastu.

Edastame töötaja lähetusse saatmise korralduse näidisvormi.

Töölähetuse tellimuse jaoks (näidis 2018 - 2019) saate vormi alla laadida allolevalt lingilt.

Kui lähetus mingil põhjusel ära jääb, saate vormistada vastava korralduse, kasutades selleks eraldi jaotises toodud vormi.

Juhtudel, kui töötajate alaline töö toimub teel või on reisiva iseloomuga, ei räägi me töölähetustest, vaid töölähetustest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 166 1. osa). Samas võib töötaja lähetusse saatmisega kaasneda ka eeltoodud vormis korralduse vormistamine.

Juhime tähelepanu, et lähetuse või lähetuse kulude kajastamiseks kasumimaksustamise eesmärgil on korralduse vormistamine kohustuslik.

Vormi T-9 kasutatakse töötaja lähetusse ehk teisisõnu lähetusse saatmise korralduse tüüpvormina. Peamine teave, mida see dokument peaks sisaldama: täitmise kuupäev, töötaja isikuandmed, sihtkoht (peab erinema reisija alalisest töökohast) ja reisi eesmärk. Vormile T-9 kirjutavad alla organisatsiooni juht ja lähetusse minev töötaja.

Laadige alla tellimus töötaja lähetusse saatmiseks vormi T-9 abil

FAILID

Kes koostab reisikorralduse?

Vormi T-9 peab täitma kas personalispetsialist või ettevõtte raamatupidaja. Kuid selleks peab neil olema organisatsiooni juhi vastav korraldus.

Täitmise omadused

Vorm T-9 on mõeldud täitmiseks ainult neile organisatsiooni töötajatele, kes veedavad suurema osa ajast oma põhitöökohal. Neil töötajatel, kelle tööülesannete hulka kuulub pidev reisimine (näiteks autojuhid), ei ole vaja lähetuskorraldusi kirjutada.

Tuleb märkida, et töölähetuseks ei ole vaja töötajatelt eelnevat nõusolekut küsida – juhtkonnal on õigus saata lähetusse iga töötaja oma äranägemise järgi.

Erandiks on need, kellel on alla kolmeaastased lapsed, samuti emad ja üksikisad – nende kategooriate töötajaid võib lähetusse saata ainult eelneval nõusolekul.

Tellimuse täitmine vormil T-9

1. osa

Tavapäraselt saab vormi T-9 jagada kolmeks osaks. Esimene asi, mis tuleb töölähetuse tellimuses märkida: ettevõtte nimi, mis näitab selle organisatsioonilist ja õiguslikku staatust (IE, LLC, CJSC, OJSC). Seejärel sisestatakse tellimusse OKPO kood (see võetakse pealkirja dokumentidest), sisemise dokumendivoo tellimuse number, samuti selle täitmise kuupäev.

2. osa

Selle dokumendi teine osa sisaldab põhiteavet. Siin tuleb sisestada töötaja isikuandmed: täisnimi (täisnimi), personalinumber, ametikoht ja struktuuriüksus (osakond), kuhu ta kuulub. Järgmiseks kirjuta sihtkoht (riik ja linn), tööreisi kestus (kalendripäevades), märkides ära selle algus- ja lõppkuupäeva.

Pöörake tähelepanu päevade lugemisele

Vormi T-9 täitmisel on oluline reisipäevade korrektne arvutamine - reisi tuleb arvestada väljumise päevast saabumise päevani. Ehk kui reisidokumendi järgi on väljumisaeg 23:45, siis tuleb see päev arvata töölähetuse perioodi sisse (sama kehtib ka saabumise päeva kohta). Kui ärireisija saabub öösel kell 00:05, tuleks ka see päev reisi hulka arvata.

3. osa

Kolmandas jaotises peate märkima lähetuse eesmärgi ja kindlasti märkima, kelle arvelt see tasutakse.

Reisi eesmärgid võib jagada kahte tüüpi.

Ühised eesmärgid:

tooraine, seadmete, materjalide ostmine organisatsiooni tegevuseks;
läbirääkimised partneritega, uute tehingute, kokkulepete, lepingute sõlmimine;
ettevõtte esindaja isiklik osalemine vastuolulistel läbirääkimistel;
uute tarnijate otsimine ja uute turgude tundmaõppimine;
uute oskuste, teadmiste ja oskuste omandamine, teadusuuringud.

Kitsalt fokusseeritud eesmärgid

kontroll filiaali, struktuuriüksuse töö üle;
noorte spetsialistide koolitamine;
filiaalide ja struktuuriüksuste masinate ja seadmete remont ja hooldus.

Allpool, pärast reisi eesmärke ja tasumist käsitlevaid ridu, peate lisama lingi dokumendile, mis oli tööreisi aluseks. Pärast seda, kui tellimus on kõigi reeglite kohaselt täidetud, tuleb see esitada organisatsiooni direktorile allkirjastamiseks. Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, peab T-9 lähetuslehe allkirjastama lähetusse saadetud töötaja. Tema allkirja vastas on tellimuse koostamise kuupäev.

Kas mul on vaja vormile T-9 templit?

Nagu tõendab GOST “Ühtne dokumentatsioonisüsteem”, ei ole vaja lähetustellimusele templit panna, kuna see dokument viitab ettevõtte sisemisele dokumentatsioonile ja selle autentsust pole vaja kinnitada.

Reisikulude kinnitus

Töölähetusest naastes on töötaja kohustatud esitama organisatsiooni raamatupidamisosakonnale kõik tema kulusid kinnitavad dokumendid. See võib olla:

sõidupiletid, kviitungid tasuliste teede, parkimise jms kohta;
bensiinijaamade kviitungid bensiinile kulutatud summade kohta (isikliku autoga reisimisel);
tšekid, arved, kviitungid hotellidelt või hotellidelt tubade üürimise kulude kohta;
muud maksedokumendid, mis katavad lähetusega seotud kulusid.

Nende tšekkide ja kviitungite alusel peate kas tagastama osa ettemaksuna saadud sõidurahadest või saama hüvitist avansi ületava kulu eest.

Mis juhtub, kui saadate töötaja ilma korralduseta lähetusse?

Sel juhul on võimalikud järgmised tagajärjed:

töötaja suutmatus reisikulusid ametlikult kinnitada;
trahvid äkilise maksurevisjoni korral.

Töölähetusse saadetud töötajale tuleb esitada põhiline reisidokument - reisitunnistus. See kinnitab asjaolu, et organisatsiooni töötaja saadeti lähetusse, ning näitab ka sihtkohta jõudmist ja pärast määratud funktsioonide täitmist õigeaegset tagasisõitu.

See dokument täidetakse standardse ühtse vormi T-10 järgi ja see on nõutav dokument kõigile lähetusse saadetud töötajatele. Nende alusel saab ettevõtte raamatupidaja kanda maha sõidukulud, sh päevarahad ning kasutada neid tulumaksu arvestamisel maksubaasi vähendamiseks.

Tähelepanu! Alates 2015. aastast ei ole ärireisitunnistuse väljastamine enam kohustuslik (Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014 resolutsioon), kuid seda soovitatakse siiski kasutada.

Kes väljastab reisiloa?

Vormi T-10 peaks täitma kas ettevõtte personaliteenistuse spetsialist või raamatupidamistöötaja või muu volitatud isik. Registreerimine toimub väljastatud lähetuskorralduse alusel, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht.

FAILID

T-10 registreerimise kord

Standardvorm T-10 on kahe küljega dokument. Tiitellehel on üldandmed organisatsiooni, töötaja ja lähetuse kohta ning tagaküljele on kinnitatud nende organisatsioonide allkirjad ja pitsatid, kuhu reisija saadeti.

1. osa

Esimene asi, mida peate reisitunnistuse esiküljele kirjutama, on ettevõtte täisnimi, kus reisija töötab, koos organisatsioonilise ja juriidilise staatuse kohustusliku märkega (IP, LLC, OJSC, CJSC). Järgmisena tuleb sisestada (ettevõtte registreerimisdokumentidest). Allpool on sisemise dokumendivoo dokumendi number ja selle koostamise kuupäev.

2. osa

Reisitunnistuse teine osa sisaldab teavet töötaja kohta isiklikult: täisnimi, talle tööle asumisel antud personalinumber, struktuuriüksus või osakond, kuhu ta kuulub, ametikoht. Siin peaksite märkima koha, kuhu ta läheb (riik, piirkond, organisatsioon). Allpool on välja toodud tööreisi eesmärk ja selle tingimused (vastavalt kalendripäevade arvule) koos selge viitega selle algus- ja lõppkuupäevadele - see teave on täpselt kopeeritud juhi allkirjastatud tellimusest.

Siin tuleb sisestada isikut tõendavad andmed mis tahes reisija isiklikust dokumendist (dokumendi nimi, seeria, number).

Kõik ülalkirjeldatud peab olema organisatsiooni juhi või muu volitatud isiku poolt kinnitatud.

3. osa

Vormi T-10 tagaküljel on teave kõigi linnade ja organisatsioonide kohta, mida reisija ametlikel põhjustel külastab.

Vasakusse ülanurka on kirjutatud organisatsiooni nimi, kust töötaja lahkub (st tema alaline töökoht), lahkumise kuupäev, samuti vastutava isiku allkiri koos ärakirja ja ettevõtte pitseriga. .

Lisaks peab lähetusse saadetud töötaja seda dokumenti vastavalt vajadusele järjekindlalt esitama kõikides ettevõtetes, mida ta töölähetuse raames külastas. Siin koostavad nende ettevõtete volitatud töötajad nõutavatesse jaotistesse oma ametliku isikutunnistuse tagakülje (read “saabus”, “lahkus siit”).

Selliseid organisatsioone võib olla mitu, kuid igaüks neist peab märkima oma täisnime, reisija saabumise ja lahkumise kuupäeva, vastutava isiku pitseri ja allkirja.

Töötaja tegevus pärast tööreisi

Pärast koduorganisatsiooni naasmist peab töötaja andma reisitunnistuse vastutavale isikule, kes sisestab oma saabumise andmed koos kuupäeva, allkirja ja pitseriga.

Järgmisena edastatakse reisitunnistus koos ülejäänud dokumentide paketiga (ettevõtte juhi korraldus lähetusse, tšekid, kviitungid jms sõidukulusid kinnitavad maksed) ettevõtte raamatupidamisele. Nende põhjal teeb raamatupidaja detailse kalkulatsiooni tehtud kulutuste kohta ning vajadusel hüvitab ärireisijale varem väljastatud summat ületava kulutatud summa või võtab ülejäägi vastu kassasse. Need samad dokumendid on aluseks maksubaasi vähendamisel rubriigis “kulud”.

Kas ma pean registreerima reisidokumendid?

Vorm T-10 on raamatupidamisdokument, seetõttu kuulub see sisemises dokumendivoos kohustuslikule registreerimisele. Reisitunnistuste salvestamiseks kasutatakse spetsiaalseid registreerimispäevikuid.

Majandusüksuse majandustegevus ei tohi piirduda ühe paikkonnaga. Mõnikord peavad selle töötajad teatud ülesande täitmiseks minema ärireisidele. Vastavalt kehtivale seadusandlusele hõlmab töötaja lähetusse saatmine sellise korralduse koostamist nagu töötaja lähetusse saatmise korraldus.

Järgmistele ridadele peate üles kirjutama töötaja numbri vastavalt tööaja tabelile, mis talle ettevõttes vastuvõtmisel määratakse, samuti tema täisnime.

Pärast seda märgitakse osakonna nimetus, kus töötaja töötab, samuti ametikoht või elukutse, millel ta organisatsioonis töötab.

Alloleval vormil T-9 on vaja sisestada andmed selle koha kohta, kuhu töötaja läheb. Siin saate sisestada riigi, linna või vastuvõtva organisatsiooni nime.

Pärast seda sisestatakse lähetuse kestus ning allpool on näidatud lähetuse algus- ja lõppkuupäev.

Järgmises osas on vaja kajastada eelseisva lähetuse eesmärki, mis on märgitud aruandes või kinnitatud plaanis.

Pärast seda kajastub tellimuses allikas, millest rahastatakse eelseisva lähetuse kulud.
Järgmiseks tuleb kirja panna dokumendi nimi ja selle andmed, mille alusel juhi korraldus genereeritakse.

Pärast seda peab korralduse kinnitama ettevõtte juhtkond, märkides ära ametikoha ja selle andmed.

Tähelepanu! Lähetatud töötajat tuleks selle korraldusega kurssi viia ning ta peab tegema korraldusele viisa vormis märge ja kirja panema tellimuse lugemise kuupäeva.

Väljastatud korralduse alusel tasuvad vastutavad isikud enne lähetust välja lähetuse ajal tehtud kulutuste summad, sh lähetuse päevarahad.

Töölähetuse tellimuse täitmise näidis vormi T-9a abil

Kui on vaja lähetusse saata korraga mitu töötajat, siis sel juhul kasutatakse tellimisvormi t-9a. Tüüpvorm sisaldab veerge, mis kajastavad kolme inimese reisi. Vajadusel saab ankeeti laiendada, et mahutada vajalik arv töötajaid.

Dokument täidetakse järgmiselt. Ülemisse ossa sisestatakse ettevõtte täisnimi ja selle kõrval parempoolses veerus on selle kood vastavalt OKPO üldkataloogile.