Pedidos. ¿Puede un empresario individual realmente tener un director? Orden de nombramiento para un puesto muestra de empresario individual
Dado que el director general (o simplemente director, presidente, gerente, etc.) es un empleado y no el propietario de la empresa (e incluso si lo es al mismo tiempo), se debe emitir una orden de nombramiento para que pueda tomar posesión del cargo.
Lo más interesante es que el participante de la LLC (presidente de la reunión, si hay varios) nombra al director para el cargo (y celebra un contrato de trabajo con él). Pero al mismo tiempo, el director redacta y firma la orden de nombramiento para el cargo “por sí mismo”.
Facultades del CEO en la organización
Las facultades del director general o, como se le llama en la Ley Federal "Sobre LLC", el único órgano ejecutivo de la empresa, están prescritas en la mencionada Ley. A saber:
- actúa en nombre de la empresa sin poder notarial, incluida la representación de sus intereses y la realización de transacciones;
- expide poderes para el derecho de representación en nombre de la sociedad, incluidos poderes con derecho de sustitución;
- dicta órdenes sobre el nombramiento de empleados de la empresa para cargos, sobre su traslado y despido, aplica medidas de incentivo e impone sanciones disciplinarias;
- ejerce otras facultades no asignadas por esta Ley Federal o el estatuto de la empresa a la competencia de la junta general de partícipes de la empresa, el consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa y el órgano ejecutivo colegiado de la empresa.
En otras palabras, es un órgano ejecutivo y una "terminal" para la comunicación de la LLC con el mundo exterior. Como se indicó anteriormente, no necesita un poder; actúa sobre la base de los poderes prescritos en los estatutos de la LLC.
El director ejecutivo también contrata a otros empleados y los despide. Aquí no se requiere ninguna acción oficial por parte de los propietarios de empresas.
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Procedimiento para nombrar un gerente
Dado que sólo los participantes (o un único participante) pueden nombrar un director, el procedimiento consta de varias etapas:
- Tomar una decisión por parte de un solo participante o de una reunión de participantes sobre el nombramiento de un director (respectivamente, con la destitución del anterior).
- Inscripción estatal de cambios en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas, en relación con cambios en la información sobre el órgano ejecutivo único.
- Conclusión de un contrato de trabajo (por parte de la LLC firmado por el único participante o la persona que presidió la reunión).
- Firma de la orden de nombramiento y toma de posesión.
Se puede celebrar un contrato de trabajo ante el Estado. registro, pero para terceros, el director se convierte en director solo después de que se ingresa información sobre él en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado.
Orden sobre contabilidad del director.
Si la empresa no prevé un puesto separado para el jefe de contabilidad, sus poderes recaen en el director general. Esto se puede escribir en el mismo orden en el que fue nombrado para el cargo, o se puede emitir una orden por separado al respecto.
Orden No. 1 o cómo nombrar un director de una LLC
Dado que el director de una LLC es el primer empleado que luego emitirá las órdenes él mismo, es lógico ponerle el número 1. Aunque el número de orden no tiene ninguna consecuencia para él, incluso sin un número, solo es necesario. simplificar y facilitar el papeleo.
En general, todo es bastante prosaico: el propio director redacta (o descarga el texto terminado) del pedido, lo imprime, lo firma, le pone un sello y lo guarda en una carpeta con otros documentos obligatorios de la LLC.
La orden para asumir el cargo de director se emite con base en el acta aprobada de la junta de propietarios, accionistas y fundadores. Veamos cómo se ve una muestra de este pedido.
El procedimiento para emitir una orden para el nombramiento de un director general.
Para aprobar a un empleado para el cargo de director general se requieren dos tipos de documentos: una decisión de la junta de propietarios de la empresa que indique la persona que ha asumido las responsabilidades del gerente, y la propia orden de nombramiento para el cargo de director general. posición. En los casos en que las responsabilidades del director sean asumidas por un solo fundador, bastará con una decisión redactada en su nombre.
El auto para asumir el cargo de director se cumplimenta de la siguiente manera:
- El encabezado del documento indica información básica sobre la empresa: nombre, forma jurídica, así como el número del documento, ubicación de la empresa (liquidación) y fecha de registro.
- Un título que contiene una breve descripción de la esencia del documento.
- La primera parte de la orden deberá contener información sobre el protocolo en base al cual se aprueba el cargo o decisión del único fundador, indicando el número y la fecha. Luego se vuelve a anotar el nombre completo del nuevo gerente y la fecha de toma de posesión, así como la fecha de entrada en vigor del documento.
- Al final de la orden para asumir el cargo de director se coloca el sello de la organización (si la hubiere) y la firma de la persona que redactó el documento.
Si el director es nombrado por primera vez, su nombre debe inscribirse en el Registro Unificado del Estado.
¿Tiene alguna pregunta sobre la documentación de ciertos procedimientos en el curso de las actividades comerciales de la organización? Puedes obtener la respuesta en nuestro foro. Por ejemplo, puede averiguar quién celebra un contrato de trabajo con el director que es el fundador.
Orden sobre contabilidad del director.
Si no hay un jefe de contabilidad en el personal de la organización, entonces sus funciones pueden ser realizadas por el director; esto también debe reflejarse en el orden. No es necesario redactar un documento separado sobre la contabilidad del director; para ello, puede utilizar la orden de nombramiento del director general.
La asignación de las funciones del jefe de contabilidad para asumir el cargo de director se prescribe en el segundo párrafo después de la orden de nombramiento para el cargo de director. Después de lo cual hay una cláusula sobre la fecha de entrada en vigor del documento, el sello y la firma del gerente (o fundador) que emitió la orden.
Cualquier empresa, incluidas las individuales, debe tener un administrador. Por lo tanto, en los documentos de personal debe haber una orden para el nombramiento del jefe del empresario individual. Pero aquí surge una pregunta lógica: la empresa individual la gestiona el propio empresario, el propietario del negocio. ¿Debería nombrarse a sí mismo por orden y pagarse un salario? ¿Puede contratar a otra persona para este puesto y asignarle la responsabilidad de gestionar la empresa? ¿Cómo construir estas relaciones y cuál es la forma de la orden de nombramiento de un director? Encontrará respuestas a estas preguntas en este artículo.
¿Quién nombra a quién?
Es absolutamente cierto que un empresario tiene la responsabilidad exclusiva e independiente de su negocio, de sus asuntos económicos y financieros, de la contabilidad y la presentación de informes. En consecuencia, desempeña las responsabilidades funcionales de un gerente. Pero la ley prohíbe registrar a un empresario como director y no prevé el pago de salarios a uno mismo. Una orden para nombrarse director de un empresario individual no es una acción necesaria, todo esto implica la condición de empresario individual. Pero la ley también estipula que un empresario tiene derecho a contratar empleados de acuerdo con las necesidades de producción y los horarios de personal. Y entre este número de empleados bien puede haber directivos designados. Por tanto, esta solución al problema es adecuada para emprendedores.
Si se jubila y contrata a un director, incluya en la plantilla una unidad de personal directivo del directorio de calificaciones unificado, pero no el director general. Te conviene un director ejecutivo, un director comercial, un director de dirección, un director de ventas, de personal, un gerente, etc. Lo único que no necesitas es nombrar un único gerente, la primera persona de la empresa. , ya que siempre permanecerá registrado conforme a la ley como empresario, incluso jubilado. Y sólo usted asumirá toda la responsabilidad ante el estado. Si ha contratado a una persona, un especialista, a quien desea confiar toda la responsabilidad del funcionamiento del negocio, entonces su puesto sonará algo diferente al del director general y se le deberá emitir una orden.
Dicho documento está redactado de acuerdo con los estándares de trabajo de oficina generalmente aceptados. El formulario de pedido estándar se puede obtener del programa 1C Accounting o descargarlo del sistema de referencia e información de Garant o Consultant.
Esquema para crear una orden para el nombramiento de un director en un empresario individual
Así, un pedido de la actividad principal, el personal, debe tener su propio número, que se inscribe en el libro de registro de pedidos. Si el pedido no está escrito en forma de documento, lo más lógico es crear su propia plantilla para poder utilizarla en los pedidos de contratación de empleados.
En la primera línea está escrito "Federación de Rusia", en la segunda línea está escrito "Empresario individual A.N. Ivanova". A continuación, en letra más pequeña en la tercera línea, se enumeran todos los detalles de la empresa. Este es el número del certificado de registro de empresario individual, OGRN, TIN y otros. Este resultó ser el llamado "encabezado" del documento, que se utilizará para todos los demás pedidos.
Jefe de empresario individual: ¿cómo emitir una orden de cita?
Independientemente de la naturaleza organizativa y jurídica de una empresa, inicialmente se supone que su funcionamiento se lleva a cabo gracias a la dirección, por ejemplo, en la persona de un director. A cuyo cargo corresponde el correspondiente documento, denominado orden, que justifica el nombramiento del administrador.
Al mismo tiempo, surge cierta ambigüedad en los casos en que las actividades de un empresario individual se ven afectadas y se emite una orden para un empresario individual. Esto se debe al hecho de que el propio propietario de una empresa actúa como gerente y el procedimiento para introducir a otra persona en la gestión de la organización no está del todo claro. Por lo tanto, intentaremos responder a la pregunta: ¿puede un empresario individual contratar al director de su empresa y qué procedimiento es necesario para ello?
¿Cómo se realiza el nombramiento del director de un empresario individual?
Un empresario con estatus de empresario individual actúa como la única persona que asume la responsabilidad total de administrar el negocio, lo que presupone la disponibilidad de contabilidad y presentación de informes adecuados. En este caso, el empresario es en realidad el director de la empresa.
Esta situación es un conflicto desde el punto de vista de la ley, ya que un empresario de esta categoría tiene prohibido actuar como director y pagarse un salario por la gestión de la empresa. La condición de empresario individual presupone inicialmente que el empresario tenga las funciones de director, lo cual está consagrado en la ley.
Al mismo tiempo, la legislación permite a los empresarios individuales contratar empleados cuando surgen necesidades de producción y en función de la plantilla. Esto permite nombrar gerentes entre los empleados contratados.
Si un empresario se va a jubilar, entonces debe encargarse de contratar un director y hacer una entrada en la plantilla sobre una nueva unidad del equipo directivo de la empresa, en otras palabras, hacer un pedido para un empresario individual en un nuevo puesto. . Esto significa casi cualquier puesto, por ejemplo, director de ventas o gerente, excepto el de director general.
Designar a un tercero como único administrador de un empresario individual en un pedido es un paso un tanto precipitado, ya que toda la responsabilidad de las actividades de la empresa, en cualquier caso, recae directamente en el propio empresario. Si existe una necesidad urgente de esto, debe tenerse en cuenta que a un nuevo empleado se le puede asignar una cierta parte de la responsabilidad de administrar el negocio solo sobre la base de una orden ejecutada correctamente.
Los documentos de este tipo se redactan según normas de trabajo de oficina bien conocidas. En cuanto al formulario de pedido de empresario individual, se puede obtener, por ejemplo, utilizando la solución de software 1C: Accounting o mediante sistemas como Garant y ConsultantPlus.
Orden sobre el nombramiento de un director de un empresario individual: etapas de formación
El pedido de un empresario individual se puede redactar de forma libre, pero es mejor elaborar una plantilla con anticipación, que luego se podrá utilizar en relación con los empleados contratados.
Un pedido elaborado por un empresario individual debe recibir un número utilizado para la inscripción en el libro de registro. Después de esto, puede comenzar a crear el llamado encabezado del documento, en el que la primera línea sirve para escribir la frase "Federación de Rusia", y la segunda - "Empresario individual...". Luego deben estar los datos de la empresa: certificado de registro, TIN, etc.
El lado izquierdo del pedido de un empresario individual está reservado para indicar el número y fecha del documento. Finalmente, se escribe un título un poco más abajo que revela el tema de la orden, por ejemplo, “Sobre el nombramiento de un director…”. A continuación, puede pasar a presentar la esencia del pedido, que debe expresarse de forma breve.
La redacción de un pedido por parte de un empresario individual no está regulada por reglas estrictas, pero aún así es aconsejable cumplir con algunas normas generalmente aceptadas. En particular, el estilo del pedido debe ser profesional y sin detalles innecesarios relacionados con las responsabilidades del futuro gerente, ya que están fijadas en un documento separado ("Descripción del puesto"). Lo mismo se aplica a los pagos de bonificaciones, que se prescriben en una solicitud especial relacionada con la plantilla.
En general, el texto de la orden del empresario individual puede sonar así: “Nombrar ...I.N. a partir de tal o cual fecha con un salario determinado por la plantilla”. Después de lo cual se coloca una firma con una transcripción y el sello de la empresa.
La orden se considera válida desde el momento de su firma y el empleado comienza a trabajar a partir de la fecha que aparece en el texto de la orden. Si por algún motivo un empleado desea recibir una copia del pedido, tiene derecho a hacerlo.
La ejecución de la orden de un empresario individual debe finalizar con la creación de una descripción del puesto, si esta unidad no se proporcionó anteriormente. De lo contrario, se realizan cambios en las instrucciones existentes. Un empleado contratado debe asegurarse de leer las instrucciones, que firma con una fecha y una transcripción de la firma.
Posteriormente, se elabora un contrato de trabajo (estándar), que regula las funciones del gerente y sus responsabilidades, además de establecer el horario de trabajo. En el caso de que el cargo de director implique responsabilidad financiera, se concluye un acuerdo apropiado que garantiza, por ejemplo, la seguridad de muebles, equipos, etc. Este acuerdo se almacena en el departamento de contabilidad.
El jefe del empresario individual designado por la orden podrá comenzar a trabajar inmediatamente solo después de que el empresario individual le emita un poder que estipule la legalidad de determinadas acciones de gestión. Además, el gerente, junto con el propietario de la empresa, debe visitar el banco para entregar muestras de firmas. Ya que sin esto no será posible realizar transacciones de pago en nombre del nuevo director.
En cualquier caso, el empresario no debe olvidar exigir al nuevo director informes periódicos sobre su actuación en la gestión de la empresa. Solo el control puede protegerlo de posibles problemas, ya que la responsabilidad por las actividades de un empresario individual no se puede delegar según lo previsto, por ejemplo, en una LLC o OJSC.
Una orden es un documento oficial administrativo que se expide con el fin de ejecutar tareas de gestión y es su acto. Los pedidos de muestra representan una decisión documentada de un empresario individual o del director de una entidad jurídica.
Las órdenes son obligatorias: el incumplimiento se considera una violación de la disciplina laboral y puede convertirse en motivo de sanciones.
Las órdenes regulan todos los aspectos de las actividades de una entidad comercial:
- cuestiones de personal (, bonificaciones);
- políticas contables y otras cuestiones financieras (auditoría);
- Tareas administrativas y organizativas.
El documento puede tener cualquier forma. Pero es mejor redactar los formularios de pedido con antelación y utilizar documentos estándar en el futuro.
Independientemente de la forma organizativa de una entidad jurídica, la autoridad para emitir órdenes pertenece inicialmente a su jefe. Las actividades en el formato de empresario individual presuponen que el propietario de la empresa tiene plenos derechos para gestionar la empresa y asume la plena responsabilidad por los resultados de su trabajo.
El pedido emitido debe recibir un número de serie y registrarse en un diario especial. La organización adecuada del trabajo de oficina implica el registro por separado de los pedidos de personal.
Nuestro recurso contiene los ejemplos más populares de pedidos. Puedes utilizarlos tal como están o adaptarlos a tus propias necesidades.
Un ejemplo de orden para realizar un inventario de cuentas por cobrar puede ser el formulario INV-23. Este documento debe prepararse diez días antes del inicio. Para generar estados financieros anuales, cualquier empresa debe realizar dicha verificación. También se realiza con el fin de descubrir pruebas documentales de la existencia de la deuda, el plazo de su ocurrencia y las condiciones de pago. Refiriéndose a las Recomendaciones Metodológicas, la comisión se compromete a aclarar:
El formulario T-1 se utiliza como modelo de orden de empleo; es obligatorio para formalizar las relaciones laborales. Este documento se basa en la declaración del empleado, la decisión del gerente y el contrato celebrado.
El modelo de orden de liquidación de una empresa no tiene una forma regulada por la ley, pero se utiliza activamente en tales situaciones. Este es el primer paso para cerrar la empresa y despedir a todos los empleados.
Para redactar una orden de baja por maternidad se utiliza un modelo de formulario T-6. Este descanso se proporciona durante el período anterior y posterior al parto. La base para su preparación es la solicitud del empleado y un certificado de incapacidad para el trabajo emitido por el médico supervisor.
En cualquier empresa, para enviar a un empleado o gerente de vacaciones, es necesario redactar correctamente la documentación, que un especialista en recursos humanos prepara en base a la solicitud proporcionada por el empleado y el cronograma aprobado. Puede ser anual, adicional, sin manutención, por cuidado de niños o por enfermedad de larga duración. El administrador debe dar su consentimiento. Órdenes de muestra sobre.
Entre los trabajadores del servicio de personal, existen diferentes opiniones sobre la cuestión de la correcta ejecución de la documentación para el gerente. Algunos opinan que un modelo estándar de orden de vacaciones es bastante apropiado para un director. Otros creen firmemente que bastará con una nota interna.
En cualquier empresa ocurren situaciones inusuales, una de las cuales es la cancelación de una orden de vacaciones, muchos empleados de personal se preguntan dónde encontrar una muestra. Esta orden la emite el director de la empresa dos semanas antes de la salida prevista del empleado. Puede transferir los días no utilizados a otro período.
Se utiliza una orden de muestra para una auditoría para identificar deficiencias operativas en una organización. El control puede llevarse a cabo sobre la base de una orden judicial o una petición de un órgano de instrucción. Además, para evitar robos, el administrador puede iniciar un inventario.
