Sistemas automatizados de gestión financiera para empresas. Automatización "pacífica" de la gestión financiera Compre un sistema automatizado de gestión financiera para una empresa

Parte de la gestión financiera general son los sistemas de control automatizados (ACS), basados en el uso de métodos económicos y matemáticos y tecnología informática electrónica. Los ACS se convierten en un elemento integral de la estructura de las autoridades financieras y otras estructuras de gestión financiera, contribuyendo a un funcionamiento mejor y más eficiente de las finanzas.

Una economía de mercado, basada en una variedad de formas de propiedad, competencia entre productores de productos básicos y un sistema financiero desarrollado, genera un aumento de la información económica y financiera. Todo esto requiere la capacidad de navegar en el campo de la informática como sistema para recopilar, organizar, almacenar y procesar información. La gestión financiera competente por parte de especialistas de las autoridades financieras es imposible sin sus servicios de información basados en el uso de sistemas automatizados de liquidación financiera (AFS) y sistemas de gestión financiera (AFMS).

Finanzas ACS- es un conjunto de métodos económicos y matemáticos, tecnología informática electrónica, equipos de oficina y medios de comunicación modernos. Actúa como un subsistema del sistema automatizado nacional de recopilación y procesamiento de información para la contabilidad, planificación y gestión de la economía nacional.

Utilizado en la gestión financiera pública. sistemas automatizados de liquidación financiera(ASFR). En particular, en el sistema del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia existe un ASFR, que se ha convertido en una parte orgánica de la estructura de las autoridades financieras. Este sistema ayuda a mejorar la eficiencia de la gestión financiera al reducir la intensidad del trabajo, recopilar, procesar y analizar información, garantizar cálculos multivariantes de los planes financieros y su mejor coordinación entre sí y racionalizar la estructura del aparato de las autoridades financieras. Su aplicación requiere mejorar el sistema de indicadores financieros, desarrollar nuevos métodos para identificar y movilizar ingresos y ahorros, formar reservas financieras en la economía nacional y gastar racionalmente los recursos financieros.

ASFR contiene 4 subsistemas en los que se resuelve un conjunto de tareas: según cálculos presupuestarios consolidados; ingresos e impuestos; gastos de instituciones presupuestarias; financiación de sectores de la economía nacional. Además de resolver problemas en el campo de la planificación, ASUF ayuda a resolver problemas en el campo de la ejecución del presupuesto estatal mediante la elaboración de un cronograma presupuestario, la modificación de los indicadores presupuestarios y la contabilidad de la ejecución presupuestaria por ingresos y gastos.

Actualmente, una tarea urgente es introducir la automatización de los cálculos financieros en el trabajo de los organismos financieros de base. Esto es especialmente cierto en el trabajo de las inspecciones tributarias que manejan numerosos datos sobre los contribuyentes en constante cambio. Este trabajo debería intensificarse y realizarse en conexión orgánica con el ASFM del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.

A pesar de todo el significado positivo y la importancia de ASUF, al mismo tiempo, no se pueden exagerar sus capacidades. No son ilimitados. Algunas tareas de gestión financiera no pueden formalizarse y requieren la experiencia de los empleados de las autoridades financieras y los métodos tradicionales de trabajo. ACS para las finanzas no puede hacer lo que es inusual para ellos, es decir, mejorar las relaciones financieras mismas y sus formas. En estos sistemas, los especialistas establecen objetivos y los ajustan. La información primaria proviene de una persona. Supervisan constantemente el funcionamiento del sistema. Un empleado de una autoridad financiera elige soluciones entre las posibles opciones preparadas por el sistema de control automatizado. Pero esto requiere sus altas calificaciones.

Los ACS representan un paso cualitativamente nuevo en la mejora de la gestión económica y financiera. Para aumentar la eficiencia de su funcionamiento, se requieren medidas para equipar técnicamente a los trabajadores de los servicios financieros y mejorar continuamente el sistema de gestión.

Parte de la gestión financiera general son sistemas de control automatizados(ACS), basado en el uso de métodos económicos, matemáticos y tecnología informática electrónica. Los ACS son un elemento integral de la estructura de las autoridades financieras y otras estructuras de gestión financiera, y contribuyen a un funcionamiento mejor y más eficiente de las finanzas.

Finanzas ACS- Se trata de un conjunto de métodos económicos y matemáticos, tecnología informática electrónica, equipos de oficina y medios de comunicación modernos. Actúa como un subsistema del sistema automatizado nacional de recopilación y procesamiento de información para la contabilidad, planificación y gestión de la economía nacional.

Los sistemas automatizados de liquidación financiera (AFS) se utilizan en la gestión financiera pública. En particular, dentro del sistema del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia existe un ASFR, que se ha convertido en una parte orgánica de la estructura de los organismos financieros. Este sistema ayuda a mejorar la eficiencia de la gestión financiera al reducir la complejidad de la recopilación, el procesamiento y el análisis de información, garantizar cálculos multivariantes de los planes financieros y su mejor coordinación entre sí y racionalizar la estructura del aparato de las autoridades financieras. Su aplicación requiere una mejora constante del sistema de indicadores financieros, el desarrollo de nuevos métodos para identificar y movilizar ingresos y ahorros, la formación de reservas financieras en la economía nacional y el uso racional de los recursos financieros.

ASFR contiene una serie de subsistemas en los que se resuelve un conjunto de tareas para los cálculos del presupuesto consolidado; ingresos e impuestos; gastos de instituciones presupuestarias; financiación de sectores de la economía nacional. ASFR también ayuda a resolver problemas en el ámbito de la ejecución del presupuesto estatal mediante la preparación

enumerar el presupuesto, realizar cambios en los indicadores presupuestarios, contabilizar la ejecución presupuestaria por ingresos y gastos.

Actualmente, una tarea urgente es la introducción de la automatización de los cálculos financieros en los organismos financieros de base. Esto es especialmente cierto en el caso de las inspecciones fiscales que manejan numerosos datos sobre los contribuyentes que cambian constantemente. Este trabajo debería realizarse en colaboración con el ASFM del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.

A pesar de todo el significado positivo y la importancia del ASFR, al mismo tiempo, no se pueden exagerar sus capacidades. No son ilimitados. Algunas tareas de gestión financiera no pueden formalizarse y requieren la experiencia de los empleados de las autoridades financieras y los métodos tradicionales de trabajo. ACS para las finanzas no puede hacer lo que es inusual para ellos, es decir, mejorar las relaciones financieras mismas y sus formas. En estos sistemas, los especialistas establecen objetivos y los ajustan. La información primaria proviene de una persona que monitorea constantemente el funcionamiento del sistema. Un empleado de una autoridad financiera toma decisiones entre las posibles opciones preparadas por el sistema de control automatizado. Pero esto requiere sus altas calificaciones.

Preguntas de control

1. Revelar la esencia de la gestión financiera.

2. Nombrar y caracterizar los elementos funcionales en la gestión financiera.

3. ¿Cuál es la esencia de la gestión estratégica y quién la lleva a cabo?

4. ¿A quién se encomiendan las funciones de gestión financiera operativa?

5. Nombra los factores que determinan la necesidad de mejorar la gestión financiera.

6. Justificar la necesidad de planificación financiera y hablar sobre las formas de planificación financiera en diversas partes del sistema financiero.

7. Nombrar y caracterizar los principales métodos de previsión y cálculo planificado de indicadores financieros.

8. ¿Qué lugar ocupa un sistema automatizado en la gestión financiera?

9. ¿Qué determina la necesidad de introducir la ASFM en la gestión financiera?

Capítulo 6. Control financiero

El seguimiento del estado de la economía y el desarrollo de los procesos socioeconómicos en la sociedad es un área de actividad importante en la gestión de la economía nacional. Uno de los eslabones del sistema de control es el control financiero. Su propósito es promover la implementación exitosa de la política financiera del Estado, asegurando el proceso de formación y uso efectivo de los recursos financieros en todas las esferas y niveles de la economía nacional.

El papel del control financiero en una economía de mercado aumenta muchas veces, ya que es una forma de implementación de la función de control de las finanzas, que determina su propósito y contenido. Al mismo tiempo, dependiendo de la situación socioeconómica del estado, la expansión de los derechos de las entidades comerciales para realizar actividades financieras y el surgimiento de diversas formas organizativas y legales de emprendimiento, el contenido del control financiero se enriquece significativamente. .

El control financiero es un conjunto de acciones y operaciones para verificar cuestiones financieras y conexas de las actividades de las entidades comerciales y de gestión (estado, empresas, instituciones, organizaciones) utilizando formas y métodos específicos de su organización. Lo llevan a cabo las autoridades legislativas y ejecutivas de todos los niveles, así como instituciones especialmente creadas e incluye: control sobre el cumplimiento de la legislación financiera y económica en el proceso de formación y uso de fondos monetarios.

fondos; evaluación de la eficiencia económica de las operaciones financieras y comerciales y la viabilidad de los gastos incurridos.

El control financiero, a diferencia de otros tipos de control (ambiental, sanitario, administrativo, etc.), está asociado al uso de categorías de costos. El tema de las inspecciones son indicadores financieros (costos) como ganancias, ingresos, rentabilidad, costos, costos de distribución, impuesto al valor agregado, deducciones para diversos fines y fondos. Estos indicadores son de naturaleza sintética, por lo que el control sobre su implementación, dinámica y tendencias cubre todos los aspectos de la producción, las actividades económicas y comerciales de las empresas, así como el mecanismo de las relaciones financieras y crediticias. El objeto del control financiero son los procesos monetarios y distributivos en la formación y uso de recursos financieros, incluso en forma de fondos de fondos en todos los niveles de la economía nacional.

Las formas y métodos específicos de organización del control financiero son la encarnación práctica de la propiedad de control que es objetivamente inherente a las finanzas como categoría económica. Dado que el sistema financiero estatal cubre todo tipo de fondos monetarios (tanto a nivel federal y regional como a nivel de entidades económicas individuales), el control financiero es multinivel e integral.

El control financiero está diseñado para garantizar los intereses y derechos tanto del Estado como de sus instituciones, y de todas las demás entidades económicas; Las infracciones financieras conllevan sanciones y multas.

Control financiero estatal diseñado para implementar la política financiera del estado y crear condiciones para la estabilización financiera. Se trata, en primer lugar, de la elaboración, aprobación y ejecución de presupuestos en todos los niveles y fondos extrapresupuestarios, así como del control de las actividades financieras de las empresas e instituciones estatales, los bancos estatales y las corporaciones financieras. Control financiero con cien

El control del estado de la esfera no estatal de la economía afecta únicamente la esfera del cumplimiento de las obligaciones monetarias con el Estado, incluidos los impuestos y otros pagos obligatorios, el cumplimiento de la ley y la conveniencia en el gasto de los subsidios presupuestarios y los préstamos que se les asignan, como así como las reglas establecidas por el gobierno para la organización de liquidaciones monetarias, contabilidad y presentación de informes.

El control financiero sobre las actividades de las empresas también incluye control por parte de entidades de crédito, accionistas y control interno: comprobar la eficacia y viabilidad del uso de recursos financieros: propios, prestados y captados; análisis y comparación de los resultados financieros reales con los previstos; evaluación financiera de los resultados de proyectos de inversión; corrección y confiabilidad de los estados financieros; control sobre la situación financiera y la liquidez.

Un administrador financiero en una gran estructura comercial controla todo el proceso de inversión de capital. Se trata de la llamada auditoría posterior, que incluye una comparación de los resultados financieros reales en cada etapa de las actividades de producción e inversión con los previstos en la sección financiera del plan de negocios; análisis y eliminación de las causas de su incumplimiento; buscando formas de reducir costos y mejorar los métodos de previsión financiera.

Por tanto, el control financiero es un elemento importante del sistema de gestión financiera.

Transformaciones económicas y políticas en la Federación de Rusia a principios de los años 90. condujo a una importante reestructuración del sistema de órganos de control. En particular, en 1990 se abolieron los órganos de control popular, en relación con el surgimiento del nuevo gobierno político encabezado por el Presidente de la Federación de Rusia. control presidencial.

Han aparecido nuevos órganos de control financiero: el Tesoro Federal, el Servicio Federal de Impuestos, la Cámara de Cuentas, etc. Se ha reestructurado la estructura del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia y sus funciones han cambiado. surgió control de auditoría. Adquirió nuevas formas. control financiero público.

La desnacionalización del sistema bancario y el surgimiento de bancos comerciales y otras organizaciones crediticias dieron lugar a nuevos métodos de control financiero tanto por parte de los bancos comerciales sobre la situación financiera de las empresas clientes como sobre las actividades de los propios bancos comerciales por parte del Banco Central. de la Federación de Rusia, y sobre las actividades del propio Banco de Rusia desde los órganos legislativos.

En el contexto de la transición al mercado, el contenido y los métodos de control sufren importantes aclaraciones provocadas por el cambio en el papel del Estado en la economía, en particular, el alcance del control financiero estatal se está reduciendo. Se concentra cada vez más en la esfera de los procesos macroeconómicos, incluido el control de las proporciones de costos del movimiento del PIB, la oferta monetaria, la formación y el uso de los fondos a disposición del Estado. Al mismo tiempo, se amplía y cambia el alcance del control financiero no estatal por parte de las empresas de auditoría y seguros, las organizaciones de crédito, etc.; Se produce un cierto desplazamiento del control posterior al control preliminar.

El desarrollo de la democracia y el parlamentarismo en Rusia, el aumento del nivel profesional de los diputados de ambas cámaras conducen a un control más cuidadoso de las actividades financieras del poder ejecutivo y a un análisis en profundidad de la viabilidad y eficiencia económica del gasto de los fondos al aprobar el presupuesto federal. proyectos y fondos extrapresupuestarios. Esto se ve facilitado por la creación de órganos especiales de supervisión del poder representativo. A nivel de entidades económicas individuales, se presta cada vez más atención al examen financiero de proyectos de inversión con la participación de empresas consultoras especializadas y bancos de inversión.

Un papel importante en la implementación del control financiero lo desempeña el nivel de organización de la contabilidad en el país: contable, presupuestaria y fiscal. La documentación informativa es el principal objeto del control financiero.

El mayor desarrollo del control financiero y su eficacia dependen en gran medida de la creación de un nuevo marco conceptual y legislativo que garantice su implementación a un nivel cualitativamente nuevo, teniendo en cuenta la implementación por parte del Gobierno de la Federación de Rusia de medidas para estabilizar y mejorar la situación socioeconómica del país.

El proyecto de introducir un sistema automatizado de contabilidad y presupuestación basado en estándares occidentales es arriesgado para cualquier empresa. Para evitar posibles pérdidas, la dirección de SGK LLC decidió reconstruir la gestión financiera de la empresa por etapas. Como resultado, los problemas actuales de la empresa relacionados con la disciplina de pagos se resolvieron en poco tiempo, se creó un sistema automatizado de contabilidad y presupuestación de gestión desarrollado, una herramienta para transformar los informes de gestión a formatos GAAP de EE. UU. y la dirección de la empresa se preparó para el futuro. desarrollo del sistema contable.

A principios de 2003, la Siberian Geophysical Company se encontraba en una situación en la que el volumen de servicios prestados había disminuido y era necesario tomar medidas para mejorar las actividades de la empresa: aumentar los volúmenes y mejorar la disciplina financiera de la empresa en su conjunto.

Para mejorar la eficiencia de la gestión de la empresa, se invitó a un nuevo equipo directivo. Para resolver las tareas planteadas, fue necesario establecer un sistema de estricta gestión financiera (planificación de ingresos y gastos para el año, trimestre, mes), gestión de liquidez y aumentar la eficiencia empresarial reduciendo la accidentalidad en el trabajo y aumentando la calidad del trabajo. servicios prestados. La solución de estos problemas se complicó por el hecho de que los trabajadores de producción que trabajaban en las regiones no estaban familiarizados con la "cultura" de planificar ingresos y gastos, planes financieros, no estaban acostumbrados a evaluar el trabajo de sus divisiones en términos de aumento de ingresos y rentabilidad. del segmento en su conjunto, y se propuso la tarea de cumplir los programas de producción a cualquier costo. Era necesario enseñar a los gerentes de segmento no solo a pensar en términos de "pérdidas y ganancias", planificar entradas y salidas de efectivo, redactar y aprobar solicitudes para la compra de inventarios y activos fijos, sino también simplemente trabajar en computadoras. El nuevo equipo directivo decidió llevar a cabo la transición por etapas. En la primera etapa se desarrollaron procedimientos básicos relacionados con la toma de decisiones, como la política de licitación y el procedimiento de aprobación de contratos. Además, se centralizó la gestión de liquidez y los pagos de la empresa.

Referencia
LLC “Compañía Geofísica de Siberia”
(“SGK”) incluye tres sucursales: Nefteyugansk, Strezhevsk y Tomsk, la oficina central está ubicada en Moscú. En Siberia Occidental, SGK brinda servicios de perforación de todo tipo de pozos, reparaciones importantes y actuales, cementación, telemetría y soporte para el proceso de perforación direccional. SGK también realiza una amplia gama de estudios geofísicos para empresas productoras de petróleo.

En la segunda etapa, estos procesos fueron automatizados. La tercera etapa, después del cambio de propiedad de la empresa a un propietario extranjero, fue la automatización de la conversión de datos contables al formato US GAAP.

control de pagos

La primera prioridad del nuevo equipo fue crear un sistema para gestionar la liquidez de la empresa mediante la gestión de cuentas por pagar. Esta medida se debe principalmente al hecho de que en 2002 las actividades de la empresa no eran rentables y no había esperanzas de atraer financiación externa. Para implementar esta tarea, en una primera etapa se introdujo un estricto procedimiento de flujo de documentos al acordar contratos y pagos en virtud de ellos, que posteriormente formó la base de la contabilidad de gestión de la empresa. Ahora los contratos se concluyen dentro de los montos previstos en los presupuestos de ingresos y costos, a medida que se completa el contrato, se redacta un certificado de aceptación de obra, según el cual se paga el monto especificado en el contrato (teniendo en cuenta la contabilidad); datos sobre pagos anticipados). Así, en cualquier momento se podrá obtener información sobre el grado de ejecución de los contratos dentro de los presupuestos existentes de la empresa, sobre el saldo de fondos necesarios para su ejecución y los fondos para su posterior pago. La base de datos de contratos es mantenida y controlada por el departamento jurídico de la empresa, y la distribución de los contratos con la redistribución de volúmenes internos entre presupuestos la realiza el servicio de planificación. Sin ingresar el acuerdo en la base de datos, es imposible realizar pagos y registrar transacciones.

Dado que la empresa no contaba en ese momento con un sistema automatizado de flujo de documentos, se decidió "probar" manualmente el flujo de documentos financieros en términos de control de pagos. Se cerraron las cuentas de las sucursales, los pagos y acuerdos se realizaron únicamente a través de Moscú mediante correo electrónico. Se adquirieron tres escáneres digitales, con los que se escanearon los contratos, así como los documentos que confirmaban su ejecución (actas de aceptación de obra, facturas y otros documentos de pago), y se enviaron a la oficina central en un plazo de tres meses (julio - septiembre de 2003). y aprobado (alrededor de 1000-1500 pagos por mes, que fueron atendidos por dos especialistas en la oficina de Moscú que desempeñaban funciones financieras y de tesorería). Esto permitió mejorar significativamente la disciplina de pagos en la empresa, acostumbrar al personal al papeleo, priorizar los pagos y planificar financieramente los fondos para apoyar las actividades de producción. Como resultado, se suspendieron los pagos que no estaban respaldados por contratos y se detuvo la ejecución incorrecta de los contratos (anteriormente, podrían haber sido escritos a mano o mecanografiados sin un número suficiente de firmas de aprobación, lo que aumentó significativamente los riesgos de la empresa). Paulatinamente se fue creando una base de acuerdos. Para las sucursales, se proporcionaron formularios estándar de contrato con una licitación obligatoria para la selección de proveedores y contratistas. Al mismo tiempo, se crearon en las sucursales departamentos de planificación y economía y servicios financieros, que antes estaban ausentes.

Por supuesto, el endurecimiento de la disciplina financiera provocó cierto descontento: los jefes de los departamentos de producción creían que las innovaciones no aumentaban, sino que reducían la eficiencia de la producción, ya que los empleados tenían que participar en la planificación financiera. Dado que todos los flujos de efectivo estaban cerrados a la oficina central, los "trabajadores de producción" tuvieron que aceptar el nuevo sistema y planificar no sólo las actividades de producción, sino también los ingresos y gastos. Con el tiempo, la situación se estabilizó; a medida que se capacitó al personal y se desarrolló un sistema automatizado, la cantidad de documentos "en papel" disminuyó. Hoy en día, el procedimiento para procesar los pagos está completamente automatizado: el iniciador del pago ingresa una solicitud de pago, selecciona de la base de datos el acuerdo correspondiente, el certificado de finalización del trabajo, el elemento del plan financiero y, más adelante, esta solicitud pasa por las etapas de aprobación y ingresa. en el registro de pagos y luego en el "banco - cliente". Si en la primera etapa la aprobación de todos los contratos se realizaba con la participación de especialistas de la oficina de Moscú, ahora parte de los poderes se delega a la sucursal. Todos los contratos y licitaciones realizados son analizados por el Subdirector Financiero de Seguridad Económica y Logística y el abogado de la empresa.

Transición a un sistema automatizado

En septiembre de 2003, comenzó un proyecto para automatizar el sistema de contabilidad administrativa y presupuestación que respalda los procesos básicos de administración financiera, así como un proyecto para transformar los datos de contabilidad administrativa al formato US GAAP. Dado que los plazos y el presupuesto eran estrictamente limitados, decidimos no retrasar la elección del sistema y crear un sistema de contabilidad basado en la plataforma 1C:Enterprise 7.7. También jugó un papel importante el hecho de que la contabilidad de la empresa se llevó a cabo en el sistema 1C: Contabilidad. Esto ayudó a reducir tanto el tiempo de implementación del proyecto como los costos de capacitación de los empleados. Se invitó a especialistas en implementación de la empresa 1C:Rarus.

En primer lugar, se automatizaron la contabilidad de contratos y el control de pagos (actividades de tesorería) para minimizar el papeleo y garantizar el uso racional de los recursos financieros. Como ya se mencionó, el sistema se basó en el principio de gestión de contratos en una empresa. Luego se introdujo y automatizó la planificación presupuestaria en el contexto del Distrito Federal Central. Los centros de responsabilidad financiera de la empresa son los segmentos de actividad (son ocho en total). Además, en el segmento "Perforación", se destacan análisis adicionales: "Objeto de trabajo", es decir, pozos. Esta información detallada es necesaria para la formación de la documentación de licitación y el cálculo del costo de los servicios de la empresa al perforar pozos en ciertos campos. En el caso de proyectos de inversión a gran escala (un presupuesto de 15 millones de rublos, por ejemplo, la restauración o la compra de una plataforma de perforación), se consideran un distrito federal central independiente. Para cada centro de responsabilidad financiera se elaboran los siguientes presupuestos principales: ingresos, costos, producción, compras, inversiones de capital, impuestos, flujo de caja (plan financiero) y saldo previsto. Los presupuestos se elaboran para el año con la formación de un plan anual de límites de ingresos y costos (sección de contabilidad anual). También hay planes móviles trimestrales (sección de contabilidad trimestral), planificación del estado de resultados mensual y ajustes al plan financiero de la empresa.

Los más complejos son el presupuesto de compras y el presupuesto de flujo de caja. Con base en los datos sobre los saldos en los almacenes y en la cancelación planificada de artículos de inventario del almacén (del presupuesto de costos), se forma un balance de materiales en el contexto del clasificador de artículos de inventario (cantidad de artículos de inventario en el almacén, escriba -sobre plano, saldo al final del período). Así, los inventarios de bienes y materiales se controlan constantemente, lo que garantiza un gasto óptimo de los fondos durante su compra. La gestión actual de compras de activos fijos y artículos de inventario se realiza mediante un sistema de solicitudes. El ejecutor responsable crea una solicitud en el sistema, la cual automáticamente pasa por la ruta de aprobación de acuerdo con los límites establecidos. Una vez finalizada la aprobación, pasa al departamento de logística, que genera un pedido o especificación para el contratista. Después de esto, la solicitud se considera aceptada para su ejecución. Se concluye un acuerdo para la ejecución de la solicitud con el contratista, que también se registra en el sistema. Los pagos se realizan de acuerdo con el acuerdo y la solicitud aprobada.

Dado que la empresa opera bajo estrictas restricciones de liquidez, el principal documento de gestión financiera es el presupuesto de flujo de caja, que se controla constantemente. Para controlar la ejecución de la BDDS, se ha desarrollado un reglamento para la prioridad de los pagos, tanto externos como internos. Para fortalecer la disciplina financiera y una planificación financiera más precisa, los departamentos de producción calculan sus gastos y salidas de efectivo para el próximo mes antes del día 15 del mes actual, forman un balance de efectivo, cuyo indicador resultante es el flujo de efectivo neto de Distrito Federal Central, así como el cronograma de pagos semanales previsto. De acuerdo con los cronogramas de las divisiones, se elabora un registro de pagos, que es aprobado por el director financiero de la empresa. Para aclarar la prioridad de los pagos, se celebran reuniones semanales del comité de pagos con la participación de los directores de sucursal y el director financiero de la empresa.

La contabilidad de la ejecución real de los proyectos de inversión se ha automatizado parcialmente: hoy en día sólo se genera un estado de pérdidas y ganancias, ya que generar el flujo de caja para cada proyecto es un procedimiento que requiere mucha mano de obra.

Los datos reales sobre la ejecución de los presupuestos, así como la información no financiera necesaria para la gestión de la empresa (presupuesto de producción, incluidos indicadores de calidad e indicadores unitarios), provienen de los departamentos de contabilidad y producción. Para generar informes de gestión e informes para los accionistas, se han abierto subcuentas analíticas adicionales a las cuentas contables: "Sucursal", "Segmento", "Proyecto de inversión", "Pozo". La consolidación de todos los datos en el sistema de la oficina de Moscú se realiza automáticamente cada hora, por lo que prácticamente no hay pérdidas temporales que afecten negativamente la eficiencia de los pagos o la recepción de datos presupuestarios.

La obtención de información objetiva sobre la ejecución presupuestaria se produce por etapas. “El cierre rápido del plazo lo realizan los servicios económicos y de planificación de las sucursales, que cuentan con información sobre los documentos que pasan por ellas y los trabajos realizados hasta el día 6 del mes siguiente. También tiene en cuenta los gastos que, por una razón u otra, pueden no incluirse en los datos contables de ejecución presupuestaria. Los resultados finales de las actividades de la empresa, debido al retraso en el cierre de los libros contables, se reciben el día 15 del mes siguiente al mes de informe.

El proyecto de automatización duró 4,5 meses y le costó a la empresa 40 mil dólares (sin el módulo de conversión). Gran parte del trabajo (especialmente en la etapa de implementación) lo realizamos nosotros mismos. Fue un proyecto a corto plazo y de bajo presupuesto, diseñado principalmente para las propias fortalezas y capacidades, y son precisamente estos proyectos, en opinión del autor, los que garantizan resultados exitosos. Como resultado, la empresa recibió un sistema automatizado de contabilidad de gestión y presupuestación, así como un aparato para transformar los informes de gestión al formato US GAAP. Pero el resultado más importante es la mayor cualificación del personal de producción, la aparición de habilidades de pensamiento financiero y una creciente comprensión de la importancia de la gestión financiera de la empresa.

Informes según US GAAP

Era necesario presentar informes según los PCGA de EE. UU. a un accionista extranjero de la empresa. En esta etapa, se decidió preparar informes internacionales transformando los datos contables. Para automatizar este proceso, junto con una de las mayores empresas de auditoría occidentales, se desarrolló una tabla de correspondencias entre el plan de cuentas US GAAP, que fue adoptado por el accionista occidental, y el plan de cuentas contable de la empresa, así como una metodología. para transformaciones y ajustes. La transformación de la contabilidad la llevan a cabo operativamente dos especialistas una vez al mes al final del período del informe utilizando un sistema automatizado.

Por supuesto, este sistema de información occidental tiene sus inconvenientes. Uno de los principales es el retraso de un mes en la presentación de informes (los datos de enero no estarán disponibles hasta principios de marzo).

Es necesario realizar ajustes en los informes transformados debido a las diferencias en la metodología de la contabilidad rusa y occidental. Así, según RAS, los intereses se capitalizan, pero según US GAAP, no. Por lo tanto, es necesario rastrear el momento en que comienza la capitalización de intereses en RAS y distribuirlo de acuerdo con las reglas GAAP.

También requieren corrección las liquidaciones entre sucursales, cuyo volumen es muy grande en la empresa. Por ejemplo, al proporcionar servicios para la producción de sistemas de telemetría de la sucursal de Tomsk a Nefteyugansk, de acuerdo con las reglas de RAS, se tiene en cuenta la transferencia del costo total de estos servicios, incluidos los costos generales, mientras que, según GAAP, solo los directos Se tienen en cuenta los costes. En consecuencia, es necesario ajustar el costo de los servicios de la sucursal por el monto de los costos generales.

Junto con el retraso en los informes, un inconveniente importante es que los indicadores GAAP planificados los forman especialistas de la oficina de Moscú para la empresa en su conjunto basándose en estadísticas de períodos anteriores (los informes de la empresa de los últimos dos años también se han transformado en EE. UU. GAAP) y conocimiento sobre las fuentes futuras de ingresos y gastos de la empresa. Dicho plan no fue desarrollado en términos de segmentos y sucursales. Pero desde julio de 2005, el accionista extranjero se propuso la tarea de pasar a la planificación y presentación de informes segmento por segmento de acuerdo con los estándares occidentales. Por lo tanto, en la segunda mitad del año, es necesario preparar informes GAAP de EE. UU. no un mes después del final del período del informe, sino el quinto día hábil del mes siguiente al período del informe. Por lo tanto, en 2005 la empresa planea cambiar por completo los principios de presentación de informes e ingreso de datos al sistema (ver figura).

Dibujo. Desarrollo de CIS en SGK LLC

2002-2003– la fuente de información fue únicamente contable.
2004– la introducción de la contabilidad de gestión y la presupuestación ha aumentado significativamente la eficiencia de los métodos de gestión empresarial. La desventaja es que está ligado a la metodología contable (un hecho de gestión se forma sobre la base de datos contables, el circuito contable contiene datos de análisis de gestión) y una eficiencia insuficiente en la obtención de información. El módulo de informes US GAAP funciona únicamente en la oficina de Moscú. Capacitar a los empleados de los servicios de producción para trabajar con información de carácter económico.
2005 año– creación de un nuevo sistema basado en la metodología US GAAP y traslado del circuito de gestión a un nivel independiente de la contabilidad. Introducción de tecnología de flujo de trabajo (automatización total del flujo de documentos). Reorganización de los servicios de planificación económica y contabilidad.

Según el nuevo sistema contable, cambiará el documento principal sobre cuya base se reconocen los ingresos y gastos. Para generar informes de gestión y informes US GAAP, el nuevo sistema introduce los llamados tickets de servicio, documentos en los que el cliente registrará y confirmará el volumen físico del trabajo realizado y que son la base para el reconocimiento de ingresos según US GAAP. Son análogos a los certificados de aceptación de trabajo, pero se generan con una frecuencia determinada (del 25 de un mes al 25 del siguiente). Está previsto que la información real sobre los gastos se genere de manera similar al sistema existente de solicitudes (órdenes de compra), que deberán complementarse con solicitudes de trabajos realizados por contratistas (por ejemplo, la prestación de servicios de transporte), y los costos se calculado en base a solicitudes “cerradas” o “abiertas”.

La cuestión más difícil de resolver en el marco de este proyecto será la formación de un balance para el segmento, en particular, la contabilidad con la redistribución de cuentas por cobrar y por pagar internas debido al gran volumen de servicios internos proporcionados por las divisiones. Pueden surgir ciertas dificultades con el desglose de impuestos y saldos de caja en las cuentas departamentales.

Para implementar este proyecto, será necesario mejorar aún más la metodología de contabilidad y presupuestación, reestructurar el departamento de contabilidad con la asignación de funcionarios de transacciones responsables de la entrada oportuna de información en la base de datos. Se supone que la base del futuro sistema será "1C:Enterprise 8.0". Por supuesto, este será un proyecto más complejo, pero el esquema para su implementación seguirá siendo el mismo: "ejecutar" manualmente el nuevo sistema de flujo de documentos, luego reorganizar el servicio de contabilidad y solo después la automatización.

¿Cómo tener éxito?

La respuesta es simple. En primer lugar, es necesario desarrollar un sistema de gestión financiera metodológicamente correcto que satisfaga las necesidades individuales de la empresa. La empresa debe tener la estructura financiera necesaria, se han desarrollado presupuestos y indicadores de análisis interno, se han descrito los procesos de planificación y contabilidad de gestión y se han creado los formularios de informes necesarios para los propietarios, altos directivos e inversores que reflejen la situación de la empresa. .

Desarrollar una metodología es sólo la primera tarea para crear un sistema eficaz de gestión financiera corporativa, aunque es la más importante, porque si no se da el primer paso o se da en la dirección equivocada, se producirán nuevos movimientos en la dirección equivocada. Sin embargo, las cuestiones relativas al desarrollo de la metodología son un tema para una discusión aparte. Ahora imaginemos que ya tenemos una estructura financiera y presupuestaria desarrollada, prácticas de contabilidad de gestión, un sistema de planificación y análisis interno. Estos desarrollos están plasmados en aplicaciones, que son documentos reglamentarios para todos los empleados involucrados en el proceso de gestión presupuestaria. Surge la pregunta: ¿qué hay que hacer para que el trabajo comience y no se quede en el papel? Parece claro: empezar a trabajar de acuerdo con las normas fijadas en los documentos. Pero para esto necesitamos:

Haz que este trabajo sea efectivo
Reducir los costos laborales de los empleados para la elaboración de presupuestos y la contabilidad de gestión.
Aumentar la eficiencia del suministro de datos.
Garantizar la integridad y precisión
Reducir los costos de transacción y comunicación al interactuar con los participantes en el proceso de gestión financiera.

La mayor parte de lo anterior se refiere a los altos directivos y propietarios actuales, que comprenden la importancia particular de aumentar la eficiencia de la gestión reduciendo los costos de material e información, y muchos hoy están comenzando a resolver intensivamente estos problemas utilizando la tecnología de la información.

Automatización de las finanzas. ¿Por qué y para qué?

Al pensar en la automatización, primero es necesario decidir los objetivos de este proceso y luego, en función de los objetivos, presentar los requisitos para el sistema de control automatizado. Los requisitos, como muestra la práctica, pueden ser diferentes dependiendo de las características específicas individuales de las actividades de la empresa. Lo más importante es que dicho sistema de información de gestión en el proceso de trabajo debe proporcionar información completa, confiable y oportuna sobre el funcionamiento de la empresa, es decir, es un sistema para recopilar y planificar resultados financieros, sobre la base del cual un gerente podría tomar una decisión. decisión informada para su negocio. Al mismo tiempo, se entiende por integridad la lista completa de información necesaria contenida en el sistema de información; confiabilidad significa que se puede confiar en la información del sistema sin verificaciones ni revisiones adicionales. La eficiencia implica que la información del sistema automatizado refleje las realidades de hoy. Además, todos los requisitos, objetivos, criterios de éxito y riesgos del proyecto de automatización, la situación "tal cual" y "como debería ser" con el adjunto del plan de trabajo deben registrarse en el estatuto del proyecto, el principal documento normativo que describe el proyecto. Automatizar la elaboración de presupuestos y la contabilidad de gestión en la empresa.

Seleccionar una solución de TI

¿Qué desafíos enfrentan los empleados responsables de elegir una solución de información particular?

Automatización de todo el ciclo de gestión financiera en un solo bucle
Asegurar la implementación de la metodología desarrollada.
Flexibilidad de las soluciones de TI, capacidad de realizar cambios rápidamente.
Proporcionar una solución de información con una experiencia fácil de usar.
Integración de soluciones informáticas con sistemas de información que proporcionen datos fácticos.
Informes automáticos e instantáneos
Planificación presupuestaria automática
Posibilidad de presupuestar según estándares internacionales.
Integrar las finanzas con los procesos y proyectos
Posibilidad de acceso remoto al software.
Además: planificación y contabilidad multiescenario y multidivisa, varias opciones de presupuestación.

Veamos cada punto con más detalle.

Automatización de todo el ciclo de gestión financiera en un solo circuito. La planificación, la contabilidad, el control y el análisis en la explotación deben llevarse a cabo en un entorno de información unificado para poder, en última instancia, tomar una decisión deliberada y sistemática y formular una influencia de gestión. La ausencia de un sistema de gestión financiera unificado e integral que combine todas las etapas del ciclo financiero (Fig. 1) lleva al hecho de que los empleados del servicio financiero de la empresa se ven constantemente obligados a dedicar tiempo a conciliar datos de diferentes sistemas y TI de la empresa. Los empleados deben registrar pasarelas de transferencia de datos de un sistema a otro. Este proceso es la causa directa de los costos de transacción en la empresa, expresados en forma de pérdida de tiempo y recursos materiales.

Asegurar la implementación de la metodología desarrollada. El producto de software debe implementar de manera integral y flexible la metodología desarrollada para la presupuestación y contabilidad de gestión, consagrada en la normativa, con la posibilidad de realizar ajustes operativos asociados a cambios en los principios, métodos y técnicas de planificación y contabilidad interna. Esta es una característica muy importante de una solución de información, que conviene tener en cuenta, en primer lugar, a la hora de elegir un software diseñado para automatizar la contabilidad financiera de una empresa, del que depende directamente el coste de implementación y mantenimiento de este sistema.

Flexibilidad de las soluciones informáticas, cambios rápidos. Todos los componentes del modelo de presupuestación y contabilidad deben tener variabilidad, es decir, se requieren especialistas en servicios financieros para ajustar, cambiar y ajustar rápidamente el modelo de gestión financiera (Figura 2). Esto sólo es posible cuando el propio especialista en la materia crea estas configuraciones, así como elementos clave del sistema como: estructura financiera, modelos presupuestarios, cuentas y reglas para la obtención de datos reales. No son constantes de programa "programadas" a nivel de código, sino que pueden crearse y modificarse a nivel de usuario, teniendo en cuenta los requisitos de seguridad del sistema.

El cumplimiento de estos requisitos para los productos de software contribuye significativamente al aumento de la eficiencia de la gestión, ya que permite que el propietario directo del sistema, que en la mayoría de los casos es el director financiero, sea el verdadero "maestro" (es decir, sea competente en establecer) su sistema financiero.

Ejemplo 1

Consideremos un caso de la práctica. En una empresa dedicada a la producción de equipos técnicos, los empleados de TI implementaron la planificación presupuestaria y la contabilidad de gestión en uno de los productos de software que automatizan la elaboración de presupuestos, teniendo en cuenta todos los requisitos metodológicos de los especialistas del departamento financiero. Las divisiones remotas realizaban la planificación en libros de MS Excel y enviaban sus planes e informes a la empresa matriz semanalmente, lo que complicaba significativamente el proceso de consolidación de datos en los presupuestos finales y conducía a la imposibilidad práctica de elaborar un balance de gestión. La empresa ha desarrollado un sistema de responsabilidad financiera a través de presupuestos, es decir, se han desarrollado los formularios documentales necesarios para ingresar un plan y recibir informes, principios para generar automáticamente datos reales y los procedimientos regulatorios necesarios (cierre de cuentas, contabilización de gastos indirectos, etc. .). Después de dos o tres meses, los cambios en la situación del mercado conllevaron la necesidad de cambios organizativos dentro de la empresa y, en consecuencia, un cambio en la estructura financiera y la metodología de contabilidad de gestión. Los especialistas de la empresa, que habían estado implementando el sistema de gestión presupuestaria durante aproximadamente seis meses, tuvieron que reescribir toda la lógica de la configuración del producto de software. Por lo tanto, podemos decir que la elaboración de presupuestos en productos de software tan rígidos y operativamente inmutables es similar a la implementación de la elaboración de presupuestos y la contabilidad en Excel, cuando hay una pérdida de eficiencia y flexibilidad, y también es imposible reflejar completamente las características específicas de las actividades de la empresa.

Proporcionar una solución de información con facilidad de uso para los usuarios. El producto de software debe tener en cuenta los requisitos de los usuarios que trabajan en el sistema en cuanto al contenido y apariencia de los documentos con los que tienen que trabajar. En otras palabras, la solución de TI debe apoyar el principio de planificación colectiva en la empresa, cuando especialistas de varios departamentos ingresan sus planes financieros en un único entorno de información.

Integración de la solución informática con sistemas de información que presenten datos reales. Es muy importante que el software de presupuestación y contabilidad de gestión tenga la capacidad de combinarse fácilmente con una fuente de datos sobre las actividades reales de la empresa, que es la contabilidad y la contabilidad operativa. De esta propiedad de la solución de TI dependen en gran medida la eficiencia de obtener datos confiables en la contabilidad de gestión y la posibilidad de realizar un análisis plan-fáctico de las actividades de la empresa, que en última instancia afecta la velocidad de toma de decisiones de gestión por parte de la alta dirección de la empresa.

Ejemplo 2

La empresa produce productos fotográficos. La contabilidad se mantiene en el sistema 1C Enterprise 8.2. Existe una sólida plantilla de programadores que conocen bien su negocio. A la dirección de la empresa se le encomendó la tarea de "completar" la configuración estándar de 1C y crear una base para la contabilidad de gestión, que incluiría los datos contables reales "limpios". Ahora los programadores han escrito las reglas para transferir y transformar datos en el circuito de gestión y los formularios de informes necesarios para la gestión de la empresa. La planificación se lleva a cabo en tablas de MS Excel, mientras que algunos de los planes de la empresa son elaborados por empleados del departamento financiero y otros por empleados de otros servicios funcionales (marketing, departamento de ventas). Se pueden identificar los siguientes problemas:

1. Doble entrada de datos reales para realizar el análisis de los hechos del plan (la planificación se realiza en tablas MSExcel, los hechos de gestión se recopilan en el 1C suplementado).
2. El negocio de la empresa se está desarrollando rápidamente y el sistema de contabilidad requiere constantemente nuevos datos para el análisis, lo que es difícil de implementar debido a la falta de un sistema de información flexible:

a. se pierde tiempo escribiendo especificaciones técnicas para programadores;

b. traducir las tareas a las que se enfrentan los empleados de servicios financieros del lenguaje de un financiero al lenguaje técnico de los programadores lleva mucho tiempo;

C. Los comentarios de los programadores también llegan en términos técnicos.

3. Dificultad para consolidar los datos presupuestarios. La empresa ha elaborado una lista bastante impresionante de presupuestos (funcionales), que deben resumirse en los presupuestos finales de flujo de caja, el presupuesto de ingresos y gastos. Este proceso requirió mucho tiempo y esfuerzo, ya que requirió una verificación constante de los datos presupuestarios planificados para verificar su exactitud y comparabilidad entre sí.

4. No se compiló el saldo final de la gestión. Esta versión de la gestión presupuestaria no puede ser un ejemplo ejemplar, aunque también tiene derecho a existir. Las pequeñas empresas con un tipo de actividad simple comienzan con esto, cuando la plantilla de especialistas aún no es tan numerosa y los costos de transacción no tienen un impacto directo y fuerte en el funcionamiento de la empresa. Si la empresa se está desarrollando dinámicamente en el mercado, entonces esta opción de automatizar el sistema de gestión financiera sólo conduce a un aumento de los problemas y a una pérdida de orientación en el espacio.

Por lo tanto, idealmente, el sistema de gestión financiera debería proporcionar datos planificados confiables y datos reales a la administración de la empresa en un entorno de software.

Informes automáticos e instantáneos. La solución de software debería permitirle obtener un sistema completo de informes de gestión en cualquier momento. En aquellos apartados de interés para realizar el control operativo sobre la situación financiera de la empresa. Las mayores acrobacias aéreas serán la construcción automática de un equilibrio de gestión.

Planificación presupuestaria automática. Para reducir los costos laborales de planificación, el producto de software debe proporcionar mecanismos para la generación automática de datos de planificación dependiendo de diversas condiciones (ingresos de planificación de gastos, diversos procedimientos regulatorios, etc.)

Ejemplo 3

Consideremos una empresa manufacturera del sector agroindustrial, que tiene un ciclo de producción bastante complejo con una gran cantidad de operaciones comerciales. La contabilidad manual de estas transacciones consumía la mayor parte del tiempo de los empleados del departamento financiero. Al utilizar la capacidad del software para completar automáticamente partidas presupuestarias en función de los movimientos de otras partidas, los costos laborales para mantener la contabilidad de gestión y la planificación en la empresa se redujeron significativamente y la eficiencia de la planificación contable aumentó, lo que finalmente condujo a una reducción en los costos de materiales. por 10%.

Capacidad para realizar presupuestaciones y contabilidad según estándares internacionales. En relación con los intensos procesos de integración con los países de la comunidad internacional y la posibilidad de que las empresas ingresen al mercado internacional de capitales, esta propiedad del producto de software juega un papel cada vez más importante a la hora de elegir una herramienta para automatizar el sistema de gestión financiera. La alta dirección nacional mira hacia el futuro y muchos entienden que en dos o tres años recibir informes de acuerdo con las normas NIIF será una necesidad urgente.

Integración de las finanzas con procesos y proyectos. La gestión de procesos se ha vuelto cada vez más popular recientemente. Cuando una empresa basa sus actividades en torno a procesos, esto se considera el colmo de la excelencia. Así, un producto de software para presupuestación y contabilidad de gestión debería automatizar el proceso de presupuestación y contabilidad de gestión, previamente desarrollado en papel. En la figura 1 se muestra un ejemplo del proceso de planificación de un presupuesto de ingresos y gastos. 3.

Posibilidad de acceso remoto al software. Las empresas con una estructura de sucursales distribuidas geográficamente no siempre tienen la capacidad financiera para comprar un producto de software para cada oficina. Y los altos directivos que se encuentran en viajes de negocios y de viaje deben estar constantemente al tanto de la gestión de la empresa. Por lo tanto, hoy en día una de las cualidades importantes de una solución de software es su capacidad de proporcionar acceso remoto a través de Internet a la base de datos de la organización.

Planificación y contabilidad multiescenario y multidivisa, varias opciones de presupuestación. Una empresa suele tener varias opciones de desarrollo para el futuro, es decir, varios escenarios de planificación, por ejemplo optimista, realista y pesimista. Además, cuanto más lejano sea el horizonte temporal de planificación, más opciones diferentes podrán existir. Además, un número importante de empresas operan no sólo en moneda nacional, sino también en otras monedas nacionales. Por lo tanto, para una planificación y contabilidad automatizadas óptimas, el software debe admitir todas las características anteriores.

Conclusión

Por lo tanto, si decide automatizar el sistema de gestión financiera de su empresa, para obtener el máximo efecto de este proceso, debe comprender lo siguiente: una solución de TI es un medio para lograr los objetivos de la gestión financiera y debe cumplir con los requisitos para el especialistas financieros de la empresa. Sólo entonces la solución de TI elegida será una herramienta completa para la planificación, la contabilidad y el análisis intraempresarial, y los costos de la automatización serán una inversión para mejorar la calidad del gobierno corporativo.

Ministerio de Educación y Ciencia de la República de Kazajstán

Universidad de Negocios Internacionales

Departamento de Finanzas y Crédito

TRABAJO DEL CURSO

en la disciplina "Finanzas"

sobre el tema: "Sistemas automatizados para la gestión de actividades financieras y liquidaciones financieras"

Lo hace un estudiante

2 cursos de tiempo completo

especialidad "Finanzas"

grupo nº 204, Ligai Alexey Yurievich

Revisado por: Profesor Asociado del Departamento de Finanzas y Crédito

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATÍA, 2011

Introducción

Las empresas y firmas modernas son sistemas organizacionales complejos, cuyos componentes individuales (capital fijo y de trabajo, mano de obra y recursos materiales, y otros) cambian constantemente y están en compleja interacción entre sí. El funcionamiento de empresas y organizaciones de diversos tipos en una economía de mercado ha planteado nuevas tareas para mejorar las actividades de gestión basadas en la automatización integral de la gestión de todos los procesos productivos y tecnológicos, así como de los recursos laborales.

Relevancia Está determinado por la introducción generalizada de sistemas de control automatizados y lugares de trabajo automatizados en todas las áreas de actividad, tanto de organizaciones como de individuos, sin excepción.

Propósito del estudio Determine la importancia de utilizar sistemas de gestión automatizados utilizando el ejemplo de los sistemas automatizados de gestión financiera. Lograr este objetivo requirió:

· Revisión y estudio de publicaciones y artículos monográficos

· Estudiar el concepto de sistemas de control automatizados.

· Análisis de problemas de implementación y uso de sistemas de control automatizados en las empresas.

Objeto de estudio– sistemas automatizados de gestión financiera

Estructura del trabajo del curso determinado por el tema, objeto, finalidad y objetivos del estudio. El trabajo consta de una introducción, 3 capítulos, una conclusión, una lista de referencias y un apéndice.

1. Sistemas de control automatizados

1.1 Conceptos básicos sobre sistemas de control automatizados

La complicación intensiva y el aumento de la escala de la producción industrial, el desarrollo de métodos de control económico y matemático, la introducción de computadoras en todas las esferas de la actividad productiva humana, que tienen mayor velocidad, flexibilidad lógica y una cantidad significativa de memoria, sirvieron como base. base para el desarrollo de sistemas de control automatizados (ACS), que cambiaron cualitativamente la fórmula de gestión y aumentaron significativamente su eficiencia.

Un sistema de control automatizado es, por regla general, un sistema "hombre-máquina" diseñado para proporcionar la recopilación y el procesamiento automatizados de la información necesaria para optimizar el proceso de gestión. A diferencia de los sistemas automáticos, donde una persona está completamente excluida del circuito de control, un sistema de control automatizado asume la participación activa de una persona en el circuito de control, lo que proporciona la flexibilidad y adaptabilidad necesarias del sistema de control automatizado.

Consideremos un diagrama de bloques simplificado del procesamiento de datos en un sistema de control automatizado (Fig. 1). Los números indican las etapas del procesamiento de datos. Del análisis del diagrama se desprende claramente que las etapas 1, 2, 3, 4, 8, 9 pueden contener muchas operaciones que no requieren participación humana creativa y, por tanto, pueden realizarse por medios técnicos. Las etapas 5, 6, 7 requieren un enfoque creativo para resolver los problemas asignados; la etapa 7 no se puede llevar a cabo sin la participación humana, porque lleva consigo un elemento de responsabilidad jurídica.

Arroz. 1. Esquema simplificado para el procesamiento de información en un sistema de control automatizado.

Por tanto, no deberíamos hablar de sacar a una persona del circuito de control de sistemas complejos, sino de la distribución racional de las funciones de control entre una persona y los medios técnicos, liberando a una persona de la resolución de problemas rutinarios y asignándole tareas cuya solución requiere. creatividad.

Las características esenciales de un sistema de control automatizado son la presencia de grandes flujos de información, una estructura de información compleja y algoritmos de procesamiento de información bastante complejos. Las propiedades generales y características distintivas de los sistemas de control automatizados como sistemas complejos son las siguientes:

· la presencia de una gran cantidad de elementos interconectados e interactuantes, y un cambio en la naturaleza del funcionamiento de cualquiera de los elementos afecta la naturaleza del funcionamiento del otro y de todo el sistema en su conjunto;

· el sistema y sus diversos elementos son abrumadoramente multifuncionales;

· la interacción de los elementos del sistema puede ocurrir a través de canales de intercambio de información, energía, materiales, etc.;

· la presencia de un objetivo común, un propósito general para todo el sistema, que determina la unidad de complejidad y organización, a pesar de toda la diversidad de sus elementos;

·variabilidad de la estructura (conexiones y composición del sistema), asegurando la naturaleza multimodo de funcionamiento;

· la interacción de los elementos del sistema y con el entorno externo es en la mayoría de los casos de naturaleza estocástica;

·la automatización tiene un alto grado, en particular el uso generalizado de la automatización y la tecnología informática para el control flexible y la mecanización del trabajo mental y manual de una persona que trabaja en el sistema;

· el control en la gran mayoría de los sistemas es de naturaleza jerárquica, proporcionando una combinación de gestión o control centralizado con la autonomía de sus partes.

1. Sistemas de información que proporcionan recolección y entrega en forma conveniente de información sobre el progreso de un proceso tecnológico o productivo. Como resultado de los cálculos correspondientes se determina qué acciones de control se deben realizar para que el proceso controlado transcurra de la mejor manera posible. El papel principal pertenece a la persona y la máquina desempeña un papel de apoyo, proporcionándole la información necesaria.

2. Sistemas de control que, además de recopilar información, proporcionan comandos directos a los ejecutantes o actuadores. Los sistemas de control suelen funcionar en tiempo real, es decir. al ritmo de las operaciones tecnológicas o productivas. En los sistemas de control, el papel más importante pertenece a la máquina, y una persona controla y resuelve los problemas más complejos que, por una razón u otra, no pueden resolverse con las herramientas informáticas del sistema.

2.1 Sistemas de información

El objetivo de este tipo de sistemas es que el operador obtenga información con alta confiabilidad para una toma de decisiones efectiva. Un rasgo característico de los sistemas de información es el funcionamiento de una computadora en un circuito de control de bucle abierto. Además, son posibles sistemas de información de varios niveles.

Los sistemas de información deben, por un lado, proporcionar informes sobre el desarrollo normal del proceso productivo y, por otro, información sobre situaciones provocadas por posibles desviaciones del proceso normal.

Hay dos tipos de sistemas de información: información y referencia (pasivos), que suministran información al operador después de su conexión con el sistema cuando lo solicita, e información y asesoramiento (activos), que a su vez proporcionan periódicamente al suscriptor la información destinada a él.

En los sistemas de información y referencia, una computadora solo es necesaria para recopilar y procesar información sobre el objeto gestionado. A partir de la información procesada en una computadora y proporcionada en un formato fácil de leer, el operador toma decisiones sobre el método de control del objeto.

Los sistemas de recopilación y procesamiento de datos realizan básicamente las mismas funciones que los sistemas de control centralizados y son un nivel superior de su organización. Las diferencias son predominantemente cualitativas.

En los sistemas de información y asesoramiento, además de recopilar y procesar información, se realizan las siguientes funciones:

· determinación de un modo tecnológico racional de operación basado en parámetros tecnológicos individuales del proceso;

· determinación de acciones de control para todos o parámetros de proceso individuales;

· determinación de valores (valores) de configuración de los reguladores locales.

Los datos sobre modos tecnológicos y acciones de control se reciben a través de herramientas de visualización de información en forma de recomendaciones al operador. La toma de decisiones del operador se basa en su propia comprensión del proceso y experiencia en su gestión. El esquema del sistema asesor coincide con el esquema del sistema de recopilación y procesamiento de información.

2.2 Sistemas de control

El sistema de control realiza funciones de control de acuerdo con ciertos programas que predeterminan las acciones que deben tomarse en una situación de producción particular. La persona conserva el control general y la intervención en los casos en que surjan circunstancias imprevistas por los algoritmos de control. Los sistemas de control vienen en varias variedades.

Sistemas de control supervisorio. Un sistema de control automatizado que opera en modo de control de supervisión está diseñado para organizar un modo operativo de computadora multiprograma y es un sistema jerárquico de dos niveles con amplias capacidades y mayor confiabilidad. El programa de control determina la ejecución de programas y subrutinas y controla la carga de dispositivos informáticos.

Sistemas de control digital directo. El ordenador genera directamente acciones de control óptimas y, con la ayuda de convertidores adecuados, transmite comandos de control a los actuadores. El modo de control digital directo le permite aplicar principios de regulación y control más efectivos y seleccionar su opción óptima; implementar funciones de optimización y adaptación a cambios en el entorno externo y parámetros variables del objeto de control; reducir costes de mantenimiento y unificar controles y controles.

2.3 Problemas y tareas al implementar sistemas de control automatizados

La implementación de un sistema de automatización de la gestión, como cualquier transformación importante en una empresa, es un proceso complejo y, a menudo, doloroso. Sin embargo, algunos problemas que surgen durante la implementación del sistema están bastante bien estudiados, formalizados y cuentan con metodologías de solución efectivas. Estudiar estos problemas con anticipación y prepararse para ellos facilita enormemente el proceso de implementación y aumenta la eficiencia del uso posterior del sistema.

· falta de establecimiento de tareas de gestión en la empresa;

· la necesidad de una reorganización parcial o total de la estructura empresarial;

· la necesidad de cambiar la tecnología empresarial en diversos aspectos;

· resistencia de los empleados de la empresa;

· aumento temporal de la carga de trabajo de los empleados durante la implementación del sistema;

· la necesidad de formar un equipo cualificado de implementación y mantenimiento del sistema, eligiendo un líder de equipo fuerte.

Estos puntos se describen con más detalle a continuación:

Falta de establecimiento de tareas de gestión en la empresa. Este punto es probablemente el más significativo y difícil. A primera vista, su tema recuerda el contenido del segundo párrafo, dedicado a la reorganización de la estructura empresarial. Sin embargo, en realidad es más global e incluye no sólo metodologías de gestión, sino también aspectos filosóficos y psicológicos. El hecho es que la mayoría de los directivos gestionan su empresa sólo sobre la base de su experiencia, su intuición, su visión y datos muy poco estructurados sobre su condición y dinámica. Como regla general, si a un gerente se le pide que describa de alguna manera la estructura de las actividades de su empresa o el conjunto de disposiciones sobre la base de las cuales toma decisiones de gestión, las cosas rápidamente llegan a un callejón sin salida.

La formulación adecuada de las tareas de gestión es el factor más importante que influye tanto en el éxito de la empresa en su conjunto como en el éxito del proyecto de automatización. Por ejemplo, es completamente inútil implementar un sistema de elaboración de presupuestos automatizado si el presupuesto en sí no se implementa correctamente en la empresa, como un proceso secuencial determinado.

Desafortunadamente, por el momento en Rusia no se ha desarrollado completamente un enfoque nacional de gestión. Por el momento, la gestión rusa es una mezcla explosiva de la teoría de la gestión occidental (que en muchos sentidos no es adecuada a la situación actual) y la experiencia ruso-soviética, que, aunque en muchos aspectos armoniza con los principios generales de la vida, ya no cumple con los duros requisitos. requisitos de la competencia en el mercado.

Por tanto, lo primero que hay que hacer para que el proyecto de implementación de un sistema de control automatizado tenga éxito es formalizar al máximo todos aquellos bucles de control que realmente se planea automatizar. En la mayoría de los casos, esto no se puede lograr sin la participación de consultores profesionales, pero por experiencia, los costos de los consultores simplemente no son comparables a las pérdidas de un proyecto de automatización fallido. Sin embargo, no debe equivocarse al elegir consultores.

La necesidad de una reorganización parcial de la estructura y actividades de la empresa. Antes de comenzar a implementar un sistema de automatización en una empresa, suele ser necesario realizar una reorganización parcial de su estructura y tecnologías comerciales. Por tanto, una de las etapas más importantes de un proyecto de implementación es un examen completo y confiable de la empresa en todos los aspectos de sus actividades. A partir de la conclusión obtenida como resultado de la encuesta, se construye todo el esquema adicional para construir un sistema de información corporativo. Sin duda, es posible automatizar todo "tal cual", sin embargo, esto no debe hacerse por varias razones. El caso es que como resultado de la encuesta se encontró una gran cantidad de lugares donde surgen costos adicionales irrazonables, así como contradicciones en la estructura organizacional, cuya eliminación reduciría los costos de producción y logística, además de reducir significativamente el tiempo de ejecución. Generalmente se registran las distintas etapas de los principales procesos de negocio.

La necesidad de cambiar la tecnología de trabajo con la información y los principios de hacer negocios. Un sistema de información construido eficazmente no puede dejar de introducir cambios en la tecnología existente para la planificación, la elaboración de presupuestos y el control, así como en la gestión de los procesos de negocio.

En primer lugar, una de las características más importantes de un sistema de información corporativo para un directivo son los módulos de contabilidad de gestión y control financiero. Ahora cada unidad funcional se puede definir como un centro de contabilidad financiera con el correspondiente nivel de responsabilidad financiera de su jefe. Esto, a su vez, aumenta la responsabilidad de cada uno de estos gerentes y proporciona a los altos directivos herramientas efectivas para un control claro sobre la implementación de planes y presupuestos individuales.

Si existe un sistema de información, el gerente puede recibir información actualizada y confiable sobre todos los aspectos de las actividades de la empresa sin demoras ni enlaces de transferencia innecesarios. Además, la información se presenta al gerente en una forma conveniente "desde la hoja" en ausencia de factores humanos que puedan interpretar la información de manera sesgada o subjetiva durante la transmisión. Sin embargo, sería justo señalar que algunos directivos no están acostumbrados a tomar decisiones de gestión sobre la información en su forma pura, a menos que vaya acompañada de la opinión de quien la entregó. Este enfoque, en principio, tiene derecho a existir incluso en presencia de un sistema de información, pero a menudo afecta negativamente la objetividad de la gestión.

La implementación de un sistema de automatización supone cambios significativos en la gestión de procesos de negocio. Cada documento que muestra en el campo de información el progreso o la finalización de un proceso comercial de extremo a extremo en particular se crea automáticamente en el sistema integrado en función del documento principal que abrió el proceso. Los empleados responsables de este proceso de negocio sólo controlan y, si es necesario, modifican las posiciones de los documentos generados por el sistema. Por ejemplo, un cliente realizó un pedido de productos que deben completarse antes de una determinada fecha del mes. El pedido se ingresa en el sistema, en base a él, el sistema crea automáticamente una factura (basada en los algoritmos de precios existentes), la factura se envía al cliente y el pedido se envía al módulo de producción, donde se determina el tipo de producto solicitado. se divide en componentes individuales. Con base en la lista de componentes en el módulo de compras, el sistema crea pedidos para su compra y, en consecuencia, el módulo de producción optimiza el programa de producción para que el pedido se complete a tiempo. Naturalmente, en la vida real existen diversas opciones ante interrupciones inevitables en el suministro de componentes, averías de equipos, etc., por lo que cada etapa del cumplimiento del pedido debe ser estrictamente controlada por el círculo de empleados responsables del mismo, quienes, si es necesario, deben crear un impacto de gestión en el sistema para evitar consecuencias indeseables o reducirlas.

No debe dar por sentado que trabajar con un sistema de control automatizado será más fácil. Por el contrario, una reducción significativa del papeleo acelera el proceso y mejora la calidad del procesamiento de pedidos, aumenta la competitividad y rentabilidad de la empresa en su conjunto, y todo esto requiere mayor compostura, competencia y responsabilidad por parte de los artistas. Es posible que la base de producción existente no pueda hacer frente al nuevo flujo de pedidos, y también será necesario introducir reformas organizativas y tecnológicas, que posteriormente tendrán un impacto positivo en la prosperidad de la empresa.

Resistencia de los empleados de la empresa. Al implementar sistemas de información corporativos, en la mayoría de los casos existe una resistencia activa por parte de los empleados locales, lo que es un serio obstáculo para los consultores y es bastante capaz de interrumpir o retrasar significativamente el proyecto de implementación. Esto se debe a varios factores humanos: un miedo común a la innovación, el conservadurismo (por ejemplo, un tendero que ha trabajado durante 30 años con un archivador de papel suele tener dificultades psicológicas para cambiar a un ordenador), miedo a perder su trabajo o perder su irremplazabilidad, miedo a aumentar significativamente la responsabilidad por sus acciones. Los gerentes de una empresa que hayan decidido automatizar su negocio, en tales casos, deben ayudar de todas las formas posibles al grupo responsable de especialistas que implementen el sistema de información, realizar trabajos explicativos con el personal y, además:

· crear un fuerte sentimiento entre los empleados en todos los niveles de la inevitabilidad de la implementación;

· dotar al director del proyecto de implementación de autoridad suficiente, ya que a veces surge resistencia (a menudo inconscientemente o como resultado de ambiciones injustificadas) incluso a nivel de los altos directivos;

· apoyar siempre todas las decisiones organizativas sobre cuestiones de implementación mediante la emisión de órdenes pertinentes e instrucciones escritas. Aumento temporal de la carga de trabajo de los empleados durante la implementación del sistema. En algunas etapas del proyecto de implementación, la carga de trabajo de los empleados de la empresa aumenta temporalmente. Esto se debe al hecho de que, además de realizar las tareas laborales habituales, los empleados necesitan dominar nuevos conocimientos y tecnologías. Durante la operación de prueba y durante la transición a la operación industrial del sistema, durante algún tiempo es necesario realizar negocios tanto en el nuevo sistema como continuar realizándolos de manera tradicional (mantener el flujo de documentos en papel y los sistemas preexistentes). En este sentido, ciertas etapas del proyecto de implementación del sistema pueden retrasarse con el pretexto de que los empleados ya tienen suficiente trabajo urgente para el propósito previsto y el dominio del sistema es una actividad secundaria y que distrae. En tales casos, el director de la empresa, además de realizar un trabajo explicativo con los empleados que evitan dominar las nuevas tecnologías, debe:

· aumentar el nivel de motivación de los empleados para dominar el sistema en forma de incentivos y agradecimientos;

· adoptar medidas organizativas para reducir el período de gestión empresarial paralela.

Formación de un equipo calificado de implementación y mantenimiento de sistemas, líder del equipo. La implementación de la mayoría de los grandes sistemas de automatización de control se lleva a cabo utilizando la siguiente tecnología: se forma un pequeño grupo de trabajo (3-6 personas) en la empresa, que recibe la capacitación más completa en el trabajo con el sistema, luego este grupo es responsable de una parte importante del trabajo de implementación del sistema y su posterior apoyo. El uso de dicha tecnología se debe a dos factores: en primer lugar, el hecho de que una empresa suele estar interesada en tener a mano especialistas que puedan resolver rápidamente la mayoría de los problemas operativos al configurar y operar el sistema y, en segundo lugar, capacitar a sus empleados y su uso. Siempre es significativamente más barato que la subcontratación. Por lo tanto, la formación de un grupo de trabajo fuerte es la clave para la implementación exitosa del proyecto de implementación.

Una cuestión especialmente importante es la elección del líder de dicho grupo y del administrador del sistema. El directivo, además de conocimientos de tecnologías informáticas básicas, debe tener un conocimiento profundo en el campo de los negocios y la gestión. En la práctica de las grandes empresas occidentales, esta persona ocupa el puesto de CIO (director de información), que suele ser el segundo en la jerarquía directiva de la empresa. En la práctica nacional, a la hora de implementar sistemas, este papel suele desempeñarlo el jefe del departamento de sistemas de control automatizado o uno similar. Las reglas básicas para organizar un grupo de trabajo son los siguientes principios:

· los especialistas del grupo de trabajo deben designarse teniendo en cuenta los siguientes requisitos: conocimiento de las tecnologías informáticas modernas (y el deseo de dominarlas en el futuro), habilidades de comunicación, responsabilidad, disciplina;

· la selección y el nombramiento de un administrador del sistema deben abordarse con especial responsabilidad, ya que casi toda la información corporativa estará disponible para él;

· el posible despido de especialistas del grupo de implementación durante el proyecto puede tener un impacto extremadamente negativo en sus resultados. Por lo tanto, los miembros del equipo deben seleccionarse entre empleados leales y confiables y debe desarrollarse un sistema para respaldar esta lealtad durante todo el proyecto;

· después de identificar a los empleados incluidos en el grupo de implementación, el director del proyecto debe describir claramente la gama de tareas que debe resolver cada uno de ellos, las formas de los planes e informes, así como la duración del período del informe. En el mejor de los casos, el período del informe debería ser de un día.

Todas las tareas anteriores que surgen en el proceso de construcción de un sistema de información y los métodos para resolverlas son las más comunes y, naturalmente, cada empresa tiene sus propias especificidades organizativas únicas y, durante la implementación, pueden surgir varios matices que requieren consideración y búsqueda adicionales. para encontrar métodos para resolverlos. En realidad, esta es la razón por la que existen consultores empresariales profesionales.

2.4 AWS: características de los elementos principales

Para garantizar la posibilidad de interacción entre una persona y una computadora en modo interactivo, existe la necesidad de implementar en el marco del sistema de control automatizado el llamado lugar de trabajo automatizado: estación de trabajo automatizada. Un lugar de trabajo automatizado es un conjunto de software y hardware que garantiza la interacción humana con una computadora, es decir. funciones como:

· capacidad de ingresar información en una computadora;

· la capacidad de enviar información desde una computadora a una pantalla de monitor, impresora u otros dispositivos de salida (actualmente esta lista es bastante amplia: trazadores, etc.).

Las denominadas estaciones de trabajo inteligentes, a su vez, también contienen un ordenador conectado de una forma u otra al ordenador central (VC) del sistema de control automatizado. Los dispositivos de entrada también deben proporcionar una amplia gama de información de entrada: texto, coordenadas, fax, etc. Por lo tanto, las estaciones de trabajo están equipadas, si es necesario, con un teclado universal o especial, dispositivos de entrada de información de coordenadas (como un mouse), varios tipos de escáneres, etc.

Para ampliar la gama de formas de presentación de la información generada por una computadora, las estaciones de trabajo se equiparon con monitores en color, medios para crear y controlar señales de audio, hasta la capacidad de crear y reproducir señales de voz.

Figura 2. Diagrama de una estación de trabajo automatizada.

El lugar de trabajo automatizado debe cumplir los siguientes requisitos:

· satisfacción oportuna de las necesidades de información e informática de un especialista;

· tiempo mínimo de respuesta a las solicitudes de los usuarios;

· adaptación al nivel de formación y necesidades profesionales del usuario;

· facilidad para aprender a operar una estación de trabajo automatizada y facilidad de comunicación, confiabilidad y facilidad de mantenimiento;

· tolerancia hacia el usuario;

· capacidad de entrenar rápidamente al usuario;

Capacidad para trabajar como parte de una red informática. 3. Análisis de AWS

1. Propósito. Procesamiento estadístico y analítico de datos financieros y del sistema, eventos que ocurren en el subsistema.

2 Lista de subtareas a resolver.

Generación de tablas estadísticas y/o analíticas según un algoritmo determinado.

Guardar algoritmos desarrollados para la construcción de tablas estadísticas y/o analíticas.

Generación de tablas estadísticas y/o analíticas mediante algoritmos guardados.

Cálculo de la eficiencia financiera y económica del funcionamiento del subsistema.

Presentación gráfica de los resultados del procesamiento de datos estadísticos y/o analíticos.

Impresión de documentos.

Está permitido combinar varias estaciones de trabajo en la misma ubicación del cliente. Las interfaces de usuario están diseñadas en forma de ventanas gráficas de acuerdo con el estándar GUI.

El sistema de destino se implementa sobre la base del DBMS de Oracle utilizando tecnologías de Internet/Intranet. Como núcleo intelectual del sistema se utilizaron herramientas automáticas de análisis de texto producidas por Garant-Park-Internet bajo la marca RCO. Para su uso en el sistema de información Cyber-Analyst, la biblioteca RCO Semantic Network se transfirió a Linux y se amplió su funcionalidad respaldada por la interfaz del software.

Además, basado en la tecnología RCO TopNet, se implementó un subsistema de visualización de red semántica, que proporciona navegación por la red en una interfaz gráfica y visualización conveniente de los fragmentos de red requeridos, lo que aumenta significativamente la eficiencia del trabajo del analista.

RCO KAOT representa una solución básica para organizar una estación de trabajo de analista automatizada e incluye tecnologías avanzadas de procesamiento de texto, algoritmos lingüísticos y matemáticos que se pueden utilizar para resolver una amplia clase de problemas: desde la búsqueda contextual de documentos, teniendo en cuenta todas las formas de palabras, sinónimos y errores tipográficos, para apoyar la adopción de decisiones de expertos basadas en el análisis de conjuntos de información utilizando inteligencia artificial. Todos los componentes de software incluidos en RCO KAOT se utilizan activamente en las fuerzas del orden rusas desde hace más de un año.

RCO KAOT proporciona análisis automático del contenido de documentos de texto completo y soporte para la estación de trabajo de un analista con la capacidad de trabajar en una red local utilizando los protocolos tcp-ip y http. La parte del servidor del complejo funciona bajo el sistema operativo Windows NT/2000 Server y utiliza Internet Information Server como servidor de aplicaciones. El navegador web Internet Explorer debe estar instalado en la máquina cliente. En el paquete RCO básico, KAOT trabaja con documentos almacenados en carpetas del sistema de archivos, pero requiere adaptación a los repositorios de documentos utilizados si es necesario. El RCO KAOT incluye un conjunto de módulos de software, algunos de los cuales pueden suministrarse o adaptarse a las necesidades del cliente independientemente de otros.

El paquete completo contiene los siguientes módulos:

RCO TopSearch Win: capacidades de búsqueda avanzada. La búsqueda contextual mediante análisis morfológico y el tesauro del idioma ruso proporciona una búsqueda eficaz de documentos basada en las palabras y frases que contienen. La búsqueda difusa le permite encontrar la información requerida si hay errores ortográficos en un documento o solicitud. La búsqueda temática permite encontrar temas relacionados en el texto con la consulta, así como buscar documentos por tema.

RCO TopTree Win: construcción de rubricadores jerárquicos para el seguimiento operativo y el enrutamiento de flujos de información, así como la sistematización de resultados de búsqueda contextuales.

RCO TopNet Win: construcción y visualización de redes semánticas para la navegación en el espacio de información basadas en objetos de documentos clave y sus relaciones. Le permite explorar el entorno semántico de objetos de interés, identificar cadenas y áreas de conectividad de objetos en una colección de documentos.

RCO TopSOM Win: presentación del contenido de una colección de documentos en un plano en forma de mapa temático, visualización de la distribución de los resultados de búsqueda en el mapa.

RCO TopLine Win: visualización de cambios en el tema del flujo de documentos. Permite estudiar el cambio de perspectivas en las que aparece el problema objetivo a lo largo del tiempo.

Creación de una estación de trabajo de analista automatizada, que incluye formularios periódicos fijos obligatorios para presentar resultados y un modo de trabajo con solicitudes ad hoc.

3. La esencia de la tecnología de la información y la creación de sistemas de información.

En la literatura científica y técnica se utilizan a menudo los términos "sistema", "sistema de control", "sistema de control automatizado", "sistemas de información automatizados".

La gestión es la función más importante, sin la cual la actividad con propósito de cualquier sistema socioeconómico, organizativo y de producción (empresa, organización, territorio) es impensable.

Un sistema que implementa funciones de control se llama sistema de control. Las funciones más importantes que implementa este sistema son la previsión, planificación, contabilidad, análisis, control y regulación.

El control está asociado al intercambio de información entre los componentes del sistema, así como del sistema con el medio ambiente. En el proceso de gestión se obtiene información sobre el estado del sistema en cada momento, sobre el logro (o no logro) de un objetivo determinado con el fin de influir en el sistema y asegurar la implementación de las decisiones de gestión.

Así, cualquier sistema de gestión de un objeto económico tiene su propio sistema de información, denominado sistema de información económica.

Sistema de información económica - Se trata de un conjunto de flujos internos y externos de comunicación de información directa y de retroalimentación de un objeto económico, métodos, medios, especialistas involucrados en el proceso de procesamiento de la información y el desarrollo de decisiones de gestión.

El sistema de información es un sistema de servicios de información para empleados de servicios de gestión y realiza funciones tecnológicas para la acumulación, almacenamiento, transmisión y procesamiento de información. Se desarrolla, se forma y funciona de acuerdo con las normas determinadas por los métodos y estructura de las actividades de gestión adoptadas en una entidad económica específica, e implementa las metas y objetivos que la enfrenta.

El nivel actual de informatización de la sociedad predetermina el uso de las últimas herramientas técnicas, tecnológicas y de software en diversos sistemas de información de objetos económicos.

Un sistema de información automatizado es un conjunto de métodos y modelos de información, económicos y matemáticos, técnicos, software, herramientas tecnológicas y especialistas, diseñados para procesar información y tomar decisiones de gestión.

El uso de sistemas de información automatizados es especialmente importante en la gestión del departamento financiero de una empresa. El uso de sistemas de información automatizados permite:

· optimizar los planes de trabajo,

· desarrollar rápidamente soluciones,

· maniobrar claramente los recursos financieros, etc.

Los principales factores que determinan los resultados de la creación y operación de tecnologías de la información automatizadas y procesos de informatización son:

· participación humana activa en el sistema de automatización del procesamiento de información y toma de decisiones de gestión;

· interpretación de las actividades de información como uno de los tipos de negocios;

· disponibilidad de un software y una plataforma tecnológica con base científica implementada en una instalación económica;

· creación e implementación de desarrollos científicos aplicados en el campo de la información de acuerdo con las necesidades del usuario;

· formación de condiciones para la interacción organizacional y funcional y su matemática, modelo, sistema y software;

· formulación y solución de problemas prácticos específicos en el ámbito de la gestión, teniendo en cuenta criterios de actuación específicos.

El componente principal de un sistema de información automatizado es la tecnología de la información.

La tecnología de la información automatizada es un conjunto de métodos y medios organizados sistémicamente para resolver problemas de gestión para la implementación de operaciones de recopilación, registro, transferencia, acumulación, búsqueda, procesamiento y protección de información basada en el uso de software desarrollado, computadoras y medios de comunicación utilizados. así como los métodos mediante los cuales se ofrece la información a los clientes.

Un sistema automatizado de gestión financiera es parte del sistema de gestión financiera actual, un elemento integral de la estructura de las autoridades financieras y otras estructuras de gestión financiera. Sin ASUF es imposible mejorar el mecanismo financiero y sus componentes, especialmente durante la transición a una economía de mercado, lo que provocó cambios significativos en el volumen de información económica y su naturaleza: en primer lugar, el flujo de información (volumen) aumentó, en segundo lugar, el contenido de la información cambió (antes era de carácter comando, ahora se vuelve cada vez más informativo). Es imposible procesar información utilizando métodos y medios técnicos antiguos y, por lo tanto, no hay forma de desarrollar rápidamente decisiones de gestión con base científica e implementarlas rápidamente. A su vez, al tomar decisiones de gestión, surgen dudas sobre la mejora de las formas de las relaciones financieras, es decir, cuestiones sobre la confiabilidad de la información sobre el objeto gestionado, sus tendencias de desarrollo, así como el impacto de la decisión tomada en las perspectivas de desarrollo del objeto gestionado. objeto y, en consecuencia, sobre los resultados empresariales en su conjunto.

Las finanzas de ACS se entienden como un conjunto de métodos de gestión administrativa, económica y matemática; informática electrónica, tecnología organizacional y medios de comunicación modernos, que permitan la gestión financiera científica.

En la creación de ASUF se utilizan los principios teóricos de la cibernética financiera, que es la doctrina del proceso de gestión financiera, la organización del intercambio de información financiera y económica entre administradores y subsistemas gestionados.

ACS para finanzas es, a su vez, un subsistema del sistema automatizado nacional de recopilación y procesamiento de información para contabilidad, planificación, previsión y gestión de la economía estatal.

Un lugar importante en el sistema automatizado de gestión financiera lo ocupa el sistema automatizado de liquidación financiera (AFSS), que es un subsistema del sistema automatizado de liquidación financiera. Como resultado de la creación e implementación de este sistema, la eficiencia de la gestión financiera ha aumentado, ya que se ha reducido la intensidad laboral de recopilar, procesar y analizar información, y se ha hecho posible realizar cálculos multivariados por computadora de la situación económica del país. plan financiero principal y su implementación en todos los niveles. Los subsistemas ASFR resuelven una serie de problemas relacionados con el cálculo presupuestario consolidado, los ingresos e impuestos, los gastos de las instituciones presupuestarias y las finanzas de los sectores de la economía nacional. ASFR se utiliza no solo en el campo de la planificación, sino también en la ejecución del presupuesto (elaboración de una lista presupuestaria, cambios en los indicadores presupuestarios, contabilización de la ejecución del presupuesto por ingresos y gastos, etc.): ASFR le permite establecer una estructura racional. del aparato de los organismos financieros. Además, el uso de ASFR requiere mejorar el sistema de indicadores financieros, desarrollar nuevos métodos para identificar y movilizar ingresos, formar reservas financieras y gastar racionalmente los recursos financieros.

En las condiciones modernas, las finanzas locales están cada vez más desarrolladas en el sistema financiero del estado. Por lo tanto, una tarea importante es la introducción de la automatización de los cálculos financieros en el trabajo de los departamentos (departamentos) de los comités ejecutivos regionales, distritales y municipales. La etapa inicial de la ASFM en los niveles inferiores es la introducción de estaciones de trabajo automatizadas (AWS) que utilizan microcomputadoras para uso personal, así como la creación de centros de información y computación. Esto es especialmente cierto para los inspectores fiscales que manejan numerosos datos en constante cambio. La aparición de centros de información informática y estaciones de trabajo automatizadas en la estructura de las instituciones financieras locales provoca un cambio en el trabajo de sus empleados, ya que el método manual de recopilación y la tecnología en papel para procesar la información están siendo reemplazados por tecnología sin papel en forma de máquina. -Soportes de información basados en.

Mejorar las relaciones financieras en el negocio de seguros en las condiciones modernas es imposible sin un sistema automatizado de gestión de seguros. Aquí, se utilizan modelos matemáticos de cálculos para determinar el monto de los pagos del seguro, reclamaciones de seguros, etc.

A pesar de la importancia de un sistema automatizado de gestión financiera, no se pueden exagerar sus capacidades. Muchas tareas de gestión financiera no pueden formalizarse, ya que requieren la experiencia de los empleados de las autoridades financieras y métodos de trabajo tradicionales (mental-analíticos). Por ejemplo, un sistema automatizado de gestión financiera por sí solo no puede mejorar las formas y métodos de las relaciones financieras. Este es el campo de actividad de un especialista. Pero para lograr esta mejora, un especialista establece metas y objetivos para el sistema, le proporciona información primaria, la corrige y monitorea constantemente el funcionamiento del sistema. Por lo tanto, un especialista en finanzas, después de recibir datos basados en el ASSF, elige una solución entre las opciones preparadas.

Cabe señalar que un sistema automatizado de gestión financiera puede funcionar con éxito en una economía estable. Sólo en este caso será posible cambiar significativamente el contenido del trabajo del aparato de las autoridades financieras, ya que los especialistas tendrán tiempo libre para analizar las formas y métodos establecidos de las relaciones financieras, desarrollar y resolver problemas relacionados con su mejora. .

3.2 ERP (Planificación de recursos empresariales - Gestión de recursos empresariales)

Los conceptos básicos de gestión de la producción (incluido el término "ERP") pueden considerarse bastante establecidos. En este ámbito, el "estándar de facto" reconocido es la terminología de la Asociación Estadounidense de Gestión de Inventario y Producción ( Sociedad Estadounidense de Control de Producción e Inventario, APICS). Los términos y definiciones clave se proporcionan en el Diccionario APICS, que se actualiza periódicamente a medida que se desarrolla la teoría y la práctica de la gestión. Es esta publicación la que contiene la definición más completa y precisa de un sistema ERP.

Según el Diccionario APICS, el término "sistema ERP" ( Planificación de recursos empresariales– Gestión de recursos empresariales) se puede utilizar con dos significados.

En primer lugar, un sistema ERP es un sistema de información para identificar y planificar todos los recursos empresariales necesarios para las ventas, la producción, las compras y la contabilidad en el proceso de cumplimiento de los pedidos de los clientes.

En segundo lugar (en un contexto más general), un sistema ERP es una metodología para planificar y gestionar eficazmente todos los recursos empresariales necesarios para las ventas, la producción, las compras y la contabilidad para la ejecución de los pedidos de los clientes en las áreas de producción, distribución y prestación de servicios. .

Así, el término ERP puede significar no sólo un sistema de información, sino también la correspondiente metodología de gestión implementada y soportada por este sistema de información.

Funciones básicas de un sistema ERP

La mayoría de los sistemas ERP modernos se construyen de forma modular, lo que brinda al cliente la oportunidad de seleccionar e implementar solo aquellos módulos que realmente necesita. Los módulos de diferentes sistemas ERP pueden diferir tanto en nombres como en contenido. Sin embargo, existe un cierto conjunto de funciones que pueden considerarse típicas de los productos de software de clase ERP. Estas funciones típicas son:

 mantener el diseño y las especificaciones tecnológicas. Dichas especificaciones definen la composición del producto final, así como los recursos materiales y las operaciones necesarias para fabricarlo (incluido el enrutamiento);

 gestión de la demanda y formación de planes de ventas y producción. Estas funciones están diseñadas para la previsión de la demanda y la planificación de la producción;

 Planificación de necesidades de materiales. Le permite determinar los volúmenes de varios tipos de recursos materiales (materias primas, materiales, componentes) necesarios para cumplir el plan de producción, así como los tiempos de entrega, tamaños de lotes, etc.;

 Gestión de inventarios y actividades de compras. Le permite organizar la gestión de contratos, implementar un esquema de adquisiciones centralizado, garantizar la contabilidad y optimización de las existencias de almacén, etc.;

 planificación de la capacidad de producción. Esta función le permite monitorear la disponibilidad de capacidad disponible y planificar su carga. Incluye planificación de capacidad a gran escala (para evaluar la viabilidad de los planes de producción) y una planificación más detallada, hasta los centros de trabajo individuales;

 funciones financieras. Este grupo incluye las funciones de contabilidad financiera, contabilidad de gestión, así como gestión financiera operativa;

 Funciones de gestión de proyectos. Proporcionar planificación de las tareas del proyecto y recursos necesarios para su implementación.

Gestión contable y financiera.

La importancia de las tareas de gestión contable y financiera está fuera de toda duda. Por tanto, el hecho de que las funciones de producción del sistema ERP se complementen con funciones financieras parece bastante natural.

Las tareas financieras resueltas mediante un sistema ERP se pueden dividir en tres categorías: contabilidad financiera , Contabilidad de gestión Y gestión financiera .

De acuerdo con la práctica internacional, la contabilidad ( Contabilidad) incluye dos áreas: contabilidad financiera ( Contabilidad financiera), enfocado principalmente a usuarios externos de información financiera y contabilidad de gestión ( Contabilidad de gestión), enfocado a la toma de decisiones de gestión dentro de la empresa.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera se lleva de acuerdo con la legislación vigente, por lo que uno de los criterios para elegir un sistema ERP es el grado de localización. Al mismo tiempo, la localización debe entenderse no sólo como rusificación, sino también como la conformidad del sistema con los requisitos de la legislación rusa, incluso en el ámbito de la contabilidad y la presentación de informes. El problema de la localización es relevante no sólo para Rusia, y el hecho de que los principales sistemas ERP operen en diferentes países confirma su adaptabilidad a la legislación local. La localización de los sistemas ERP, por regla general, la realizan las oficinas de representación locales de las empresas proveedoras.

Desafortunadamente, el marco regulatorio de la contabilidad rusa difícilmente puede considerarse estable: ya lleva varios años en estado de reforma. Pero todos los cambios legislativos que se producen están controlados por los proveedores de sistemas ERP (más precisamente, por sus representantes rusos) y se reflejan en la funcionalidad de los productos de software.

En términos de contabilidad financiera, el sistema ERP proporciona contabilidad de transacciones con deudores y acreedores, inventarios, activos fijos y activos intangibles (con depreciación), contabilidad de operaciones de producción y otras funciones contables. El sistema también proporciona funcionalidad multidivisa, lo que le permite registrar transacciones en diferentes monedas.

Una cualidad importante de los sistemas ERP es que no solo garantizan la contabilidad de acuerdo con la legislación nacional, sino que también permiten informar de acuerdo con los estándares internacionales: NIIF (IAS) y GAAP.

Además, el sistema ERP le permite automatizar el flujo de trabajo contable y los informes. Esto se aplica a funciones como la emisión de facturas de pago (incluso en diferentes idiomas, dependiendo de la contraparte), liquidaciones con proveedores y clientes (incluso en moneda extranjera), procesamiento de transacciones documentales (cobro, cartas de crédito, cheques, letras de cambio). ), informes sobre condiciones de pago, conciliación de transacciones de cuentas bancarias y otros. Estas funciones son generalmente aceptadas, por lo que su uso en la práctica doméstica no causa problemas graves. Algunas características específicas (por ejemplo, números de cuentas bancarias de 20 dígitos) se tienen en cuenta al localizar sistemas ERP.

Contabilidad de gestión

Contabilidad de gestión ( Contabilidad de gestión) está dirigido principalmente a usuarios internos de la información, incluidos los directivos de la empresa. Además, si las reglas de contabilidad financiera y presentación de informes financieros están determinadas por ley, entonces la metodología de contabilidad de gestión es prerrogativa de la propia empresa.

Las herramientas de contabilidad de gestión son extremadamente diversas: basta recordar el método de absorción total de costos indirectos y el método marginal, los métodos de contabilidad por orden y proceso por proceso, la contabilidad de centros de costos, la contabilidad de costos funcionales, así como varios métodos para evaluar inventarios y determinar costos. Sin embargo, a pesar de la diversidad, todos los métodos contables tienen una cosa en común: están estrechamente relacionados con los procesos de producción y, en consecuencia, con el plano de producción del sistema ERP.

Desde el punto de vista de un sistema ERP típico, se considera que una empresa está formada por varios talleres de producción, cada uno de los cuales, a su vez, incluye varios centros de trabajo. Cada centro de trabajo puede realizar múltiples operaciones de proceso y la misma operación se puede realizar en uno o más centros de trabajo.

Los costos de materiales directos (materias primas, insumos, componentes, etc.) se tienen en cuenta en función de la especificación del producto. Los costos de mano de obra directa para el personal de producción también se asignan directamente a los productos manufacturados, con base en tarifas por hora. En cuanto a los costos generales, no pueden imputarse directamente al costo de producción y (utilizando el método de absorción total) deben distribuirse entre los artículos manufacturados basándose en bases de asignación y tasas de absorción.

Cada vez que una unidad de producto pasa por un centro de trabajo, esa unidad "absorbe" parte de los gastos generales, y la tasa de absorción se determina multiplicando la tasa de absorción por la participación de la actividad del centro de trabajo atribuible a ese artículo. La base de distribución suele ser: mano de obra (número de horas de trabajo invertidas por un centro de trabajo), equipo (número de horas de máquina invertidas) o materiales (cantidad o costo de los materiales procesados). Para garantizar dichos cálculos, el sistema ERP tiene la funcionalidad adecuada.

Los sistemas ERP modernos también son capaces de soportar el método marginal de contabilidad de costos indirectos y el método de contabilidad de costos funcionales.

Gestión financiera

Una de las principales tareas de un director financiero es garantizar la liquidez de la empresa para que pueda cumplir con sus obligaciones financieras en cualquier momento. Las capacidades de un sistema ERP en cuanto a regular los flujos de caja se basan en que el sistema contiene toda la información necesaria para ello, incluidos detalles de liquidaciones con proveedores, clientes y personal. Todo esto le permite automatizar la elaboración de un cronograma de pagos y recibos (calendario de pagos).

Por otro lado, el financiero no debe permitir un exceso injustificado de efectivo, que, como sabemos, no genera ingresos. El exceso de efectivo debe invertirse en activos más rentables o utilizarse para reducir los fondos prestados (ahorrándose así en gastos por intereses). Todas estas operaciones se realizan en base a cálculos y la información necesaria proviene del sistema ERP.

Los módulos financieros de los sistemas ERP también contienen funciones que respaldan el proceso de presupuestación (incluida la formación de un plan financiero y el seguimiento de su ejecución), así como funciones de planificación financiera operativa (mantenimiento de un calendario de pagos).

Sistema de gestión financiera, automatización de informes de gestión.

La gestión financiera empresarial es uno de los principales procesos de negocio. Independientemente de la dirección de la actividad, los costes, los ingresos y los beneficios son el verdadero criterio de eficiencia en el trabajo. La gestión financiera racional de una empresa, la automatización de los informes de gestión, la capacidad de rastrear rápidamente el movimiento y el uso específico de los fondos le permiten planificar y predecir el desarrollo de la empresa y tomar decisiones de gestión informadas.

Caracteristicas y funciones

La gestión financiera dentro del sistema ERP cubre todas las áreas de las actividades financieras de la empresa: contabilidad, impuestos y contabilidad de gestión, soporte para todos los estándares rusos e internacionales aceptados (IAS, GAAP), automatización de los informes financieros y de gestión. Este enfoque de la gestión financiera permite a la alta dirección y a los propietarios de empresas aumentar la transparencia empresarial y la eficiencia del gobierno corporativo.

El sistema de gestión financiera empresarial le permite automatizar completamente la contabilidad.

El sistema ERP, dentro de un único espacio de información, genera informes paralelos que tienen en cuenta planes de cuentas paralelos, la relación entre años financieros y naturales, contabilidad multidivisa, versiones personalizadas del balance y cuenta de pérdidas y ganancias. Las herramientas de consolidación desarrolladas le permiten combinar datos y generar informes basados en varios parámetros específicos. En particular, mantener contabilidad de activos fijos y su depreciación es posible en dos aspectos a la vez: la contabilidad de organizaciones de terceros y la contabilidad interna de la gestión. Para las organizaciones externas, la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con las normas para la operación de activos fijos; para los gerentes de empresas, el sistema les permite mantener datos reales que tienen en cuenta la obsolescencia y la producción real de los equipos.

Las capacidades del sistema de gestión financiera le permiten automatizar una gran cantidad de cálculos que requieren mucha mano de obra. Por lo tanto, el sistema brinda la posibilidad de calcular el costo de los productos fabricados, verificando automáticamente los costos estándar y reales y realizando las transacciones necesarias. Además, el sistema de gestión financiera proporciona ajustes al valor de los productos castigados, actualizando el monto de castigo a fin de mes de acuerdo con el valor promedio de los productos castigados a fin de mes.

La solución proporciona funcionalidad completa para mantener contabilidad tributaria en la empresa. Un sistema ERP realiza automáticamente cálculos complejos del impuesto sobre la renta. Además, las capacidades del sistema permiten automatizar la contabilidad del IVA, el sistema tributario simplificado, el impuesto sobre la renta de las personas físicas, el impuesto social unificado, etc.

Formación de informes de gestión interna. necesarios para la planificación, seguimiento y gestión de las actividades de la empresa. La automatización de la contabilidad le permite recibir informes de gestión no solo más rápido que la contabilidad, sino que también proporciona una presentación diaria de la información. Al mismo tiempo, el sistema ERP permite el uso de datos financieros que reflejan la situación real de la empresa. La funcionalidad del sistema de gestión financiera brinda la capacidad de mantener registros de centros de ganancias, costos y pedidos internos, contabilidad de proyectos, planificar ingresos y costos y calcular el costo planificado de los productos. Al mismo tiempo, las herramientas del sistema permiten controlar rápidamente los costos del producto y los resultados del trabajo de la empresa.

Control interno sobre las actividades de la empresa, las auditorías externas e internas también se tienen en cuenta en el sistema de gestión financiera. Para respaldar la alta calidad de la gestión financiera corporativa, el sistema proporciona herramientas para gestionar los controles internos, en particular, la capacidad de revisar los estados contables y financieros, identificar déficits y carencias y monitorear la eficacia de los propios procedimientos de control interno.

Información sistema de auditoría permite a los auditores internos y externos aumentar la eficiencia de su trabajo a través de informes preconfigurados para actividades de auditoría que reflejan la situación en la empresa.

El sistema proporciona soporte integral. gestión financiera, proporcionando plena funcionalidad para la gestión integral de las actividades económicas y financieras de la empresa. Para una gestión eficaz de los recursos financieros, el sistema ofrece herramientas para contabilizar y monitorear costos y resultados, así como herramientas para pronosticar costos futuros, analizar los hechos del plan y, lo más importante, la capacidad de identificar las causas de las desviaciones.

La funcionalidad del sistema le permite no solo administrar los recursos financieros, sino también modelar la estabilidad financiera de una empresa en función de los índices de liquidez, la estabilidad y la actividad comercial. La funcionalidad para realizar transacciones en el sistema le permite rastrear los cambios en cada etapa, desde la etapa de negociación hasta el reflejo de la transacción en la contabilidad financiera. Evaluación y control de riesgos permite a las empresas protegerse lo más posible de errores en las actividades financieras. Como resultado, el sistema ERP proporciona a la dirección de la empresa información completa sobre las actividades financieras, sobre la base de la cual la alta dirección tiene la oportunidad de tomar decisiones de gestión informadas.

El uso del sistema erp proporciona:

· Incrementar la transparencia de las actividades económicas y financieras de la empresa.

· Mejorar la calidad y rapidez en la toma de decisiones

· Optimización de la gestión del flujo de caja.

· Mantener todo tipo de contabilidad en un único espacio de información

· Mejora de la eficiencia del gobierno corporativo

· Recepción diaria de informes de gestión basados en datos precisos y actualizados

· Reducir los costes de organización de la gestión financiera.

Mayor rentabilidad a través de un claro control y previsión de costes.

Las plataformas ERP más utilizadas en los países de la CEI, incluido Kazajstán, son 1C y SAP.

También se utilizan productos Oracle, Cognos y Microsoft.

Conclusión

La eficacia de las actividades de las empresas y organizaciones empresariales, el ritmo estable de su trabajo y la competitividad en las condiciones económicas modernas están determinadas en gran medida por la calidad de la gestión financiera. Incluye la planificación y previsión financiera con elementos obligatorios como la elaboración de presupuestos y la planificación empresarial, el desarrollo de proyectos de inversión, la organización de la contabilidad de gestión, el análisis financiero integral periódico y, sobre esta base, la solución de problemas de solvencia, estabilidad financiera y la superación de posibles quiebras de la empresa. empresa.

Los sistemas de control automatizados tienen muchas ventajas. Sin embargo, a la hora de implementarlos, no hay que olvidarse de las desventajas. Para que los sistemas de control automatizados aporten las máximas ventajas y las mínimas desventajas, es necesario:

· Antes de implementar un proyecto de implementación, es necesario formalizar sus objetivos tanto como sea posible;

· Nunca se debe sacrificar la etapa de análisis previo al proyecto. Es necesario atraer consultores profesionales para que estudien la empresa y establezcan objetivos de gestión. Sin duda, los costes se amortizarán. Pero trate de tratar con empresas de renombre, ya que, lamentablemente, además de consultores, también hay pseudoconsultores;

· Hay que tener cuidado al elegir el software para la construcción, ya que los errores salen caros; Intente ver tantos sistemas como sea posible y véalos "en vivo" y no a través de los materiales de marketing de los desarrolladores. No debería intentar desarrollar el sistema utilizando sus propios programadores. Los sistemas ya preparados han sido desarrollados por equipos especializados durante muchos años y tienen un coste real muy superior al precio de venta, una paradoja bien conocida, característica del software y de los productos intelectuales;

· Es necesario establecer una alta prioridad para el proceso de implementación del sistema, entre otros procesos organizativos y comerciales, y asignar altos poderes al director del proyecto;

· Es necesario crear una atmósfera de inevitabilidad de la implementación entre todos los empleados de la empresa y tratar de aumentar la tasa de desarrollo de nuevas tecnologías a través de medidas organizativas;

Debe recordarse que la implementación del sistema es como una reparación: no se puede completar, solo se puede detener. Por lo tanto, la implementación, de hecho, nunca terminará; el sistema debe mejorarse constantemente durante su funcionamiento industrial junto con el progreso de las tecnologías de la información y las metodologías de gestión de las actividades de su empresa.

Lista de literatura usada

1. Teoría general de las finanzas. /Ed. Drobozina L.A. – M.: Bancos y bolsas, UNIDAD, 1995.

2. Finanzas. /Ed. Kovaleva A.M. Tutorial. – M.: Finanzas y Estadística, 1996.

3. Sistemas y tecnologías de la información en economía./Ed. Y EN. Loiko, 2ª edición, M.: Finanzas y Estadísticas, 2005

4. Tecnologías de la información automatizadas en economía./ed. profe. GEORGIA. Titorenko, UNIDAD, 1999

5. Finanzas./ Ed. Lee V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Anexo 1

Comentarios sobre el proyecto "Implementación de un sistema automatizado de gestión financiera en JSC Republican Television and Radio Corporation KAZAKHSTAN"

Entre los medios electrónicos del país ocupa un lugar especial la Corporación Republicana de Radio y Televisión "Kazajstán", que une el canal de televisión nacional "Kazajstán", la Radio Kazajstán, la Radio "Shalkar", la Radio "Astana" y las compañías regionales de radio y televisión. Tiene una biografía gloriosa y hereda las mejores tradiciones del periodismo radiofónico y televisivo kazajo. La historia de su existencia se remonta al inicio de las transmisiones en 1922 de la Radio Kazajstán y a las transmisiones televisivas regulares del primer Canal de Televisión de la República, creado en 1958. "Kazajstán" es una corporación estatal de radio y televisión que implementa la política de información de nuestro estado. En términos de cobertura de la población de la república, ocupa una posición de liderazgo indiscutible. El 98,3% de la población del país tiene la oportunidad de ver programas y el 87,85% de sus habitantes puede escuchar la radio. Además, las señales de la Corporación pueden ser recibidas por los residentes de las zonas fronterizas de los países vecinos (Rusia, China, Kirguistán, Uzbekistán, Mongolia). Al mismo tiempo, es importante señalar que para al menos la mitad de la población rural de Kazajstán, incluida en la zona de distribución segura de señales de NTK "Kazajstán" y de las empresas de radio y televisión regionales, la televisión sigue siendo el principal medio para satisfacer necesidades de información y cultura, adquisición de conocimientos y organización del tiempo libre. El orgullo de RTRK Kazakhstan JSC es el "Fondo de Oro", que almacena más de 10 mil programas de televisión, videos y más de 100 mil grabaciones únicas de la radio kazaja, muchas de las cuales no tienen precio.

Para proporcionar a la dirección de la Corporación Republicana de Radio y Televisión KAZAKHSTAN JSC información de gestión de alta calidad, es necesario generar informes de gestión consolidados para las 14 sucursales y oficinas centrales de la empresa, así como para la presentación oportuna de un número suficientemente grande de diversos formularios de presentación de informes a organizaciones superiores, era necesario introducir sistemas integrales automatizados de gestión financiera de la empresa. Las tareas prioritarias en esta dirección fueron el desarrollo de una metodología y automatización de la planificación presupuestaria, la contabilidad de gestión, así como la reducción del tiempo de elaboración de informes.

Para nosotros, un criterio importante a la hora de seleccionar un socio para resolver nuestros problemas fue la disponibilidad no solo de software sino de un conjunto de servicios para su implementación. En primer lugar, nuestro socio debía tener las habilidades para estudiar metodológicamente las tareas asignadas y la capacidad de transferir a nuestros empleados conocimientos y tecnologías para un mayor mantenimiento independiente del sistema automatizado unificado creado. Con base en estos criterios se seleccionó la empresa “INTALEV”.

El inicio de nuestra cooperación fue un estudio del estado actual de la empresa en cuanto a las tareas planteadas, se formularon las metas y criterios para el éxito del futuro proyecto, la composición, duración y secuencia de trabajo en cada una de las áreas, los cuales quedaron registrados en la Carta del Proyecto y sirvieron de guía durante todo el período de su implementación. Nuestro proyecto se dividió en tres grandes bloques:

1) Planificación presupuestaria

2) Contabilidad de gestión y presentación de informes

3) Informes regulados

Actualmente hemos completado todos los bloques del proyecto, como resultado de lo cual hemos obtenido los siguientes resultados:

Se ha desarrollado una metodología de planificación unificada, reflejada en 5 disposiciones.

Se ha creado un sistema automatizado de gestión financiera para la empresa, que le permite ingresar rápidamente los datos planificados y recibir los formularios de informes necesarios tanto para los datos planificados como para los reales. Los presupuestos operativos, funcionales y finales se forman con cualquier frecuencia, y en el contexto de los análisis que necesitamos (CFD, tipo de actividad, tipo de financiación, proyectos, partidas BDR y BDDS, etc.), es posible desglosar cualquier cifra presupuestaria al nivel de detalle requerido. Los datos reales ingresan automáticamente al circuito de gestión, lo que elimina la doble entrada de información y permite un análisis rápido de las desviaciones plan-real.

el producto de software implementa la capacidad de generar instantáneamente informes regulados proporcionados a organizaciones superiores. Este proceso se implementa mediante OLAP y reduce significativamente la complejidad de preparar estos informes.

Las sucursales planifican sus actividades en formatos Excel desarrollados y transmiten datos por correo electrónico para su consolidación automática a la estructura matriz, de acuerdo con la normativa de planificación aprobada.

Los ratios financieros y económicos se calculan automáticamente.

Durante la implementación de las etapas de este proyecto, los consultores de la empresa Intalev capacitaron a nuestros empleados para trabajar en el sistema personalizado. También se prepararon instrucciones detalladas para trabajar en el sistema automatizado y el sistema automatizado se puso en funcionamiento de prueba con éxito.

Por otra parte, me gustaría destacar los efectos que obtuvimos gracias a la implementación exitosa de este proyecto:

una base de datos de información unificada, que incluye datos contables, datos contables de gestión, un archivo centralizado de documentos

control sobre el negocio en tiempo real

posibilidad de generación rápida de informes de gestión, reducción de tiempos y costos para la formación de presupuestos y preparación de informes a organizaciones superiores

La implementación del programa en nuestra empresa se desarrolló según lo previsto, sin trabajos urgentes ni "desastres naturales", por lo que se desarrolló sin problemas ni dificultades importantes. La actitud responsable de todos los empleados clave hacia el nuevo programa, el trabajo competente y rápido de los consultores de INTALEV contribuyeron al lanzamiento exitoso del sistema en operación comercial.

Me gustaría agradecer al equipo del proyecto INTALEV por brindar servicios de calidad y desearles una promoción exitosa en el mercado de Kazajstán.