Trabajo a tiempo parcial: establecimiento de un horario y cálculo de salarios. Trabajo a tiempo parcial: configurar un horario y calcular salarios Cómo ingresar un horario de trabajo en 1c

Los especialistas de BM-SYSTEMS explicaron detalladamente a los lectores de la revista Zarplata las características de la elaboración de horarios de trabajo en los programas 1C.

Las capacidades de software para automatizar la contabilidad y planificación de las horas de trabajo de los empleados de acuerdo con varios horarios de trabajo las proporcionan las configuraciones "1C: Gestión de salarios y personal 8" y "1C: Gestión empresarial de producción 8". Consideremos la secuencia de acciones para la programación automatizada del trabajo en programas 1C.

En el momento de la creación de materiales, también son relevantes versiones de configuraciones como “Gestión de salarios y personal”, edición 2.5 (2.5.27) y “Gestión de empresas de fabricación”, edición 1.2 (1.2.33).

Relación general de procedimientos para la elaboración de horarios de trabajo en el programa 1C. .

Planificar el tiempo de trabajo de los empleados en los productos de software 1C implica realizar una serie de acciones secuenciales:

1. Llenar el calendario de producción (realizado anualmente).

2. Ingresar todas las plantillas de horarios de trabajo utilizadas en la empresa (esto se hace cuando comienza a trabajar en el programa y a medida que aparecen nuevos horarios).

3. Configure las plantillas de horario de trabajo ingresadas (las configuraciones se realizan al ingresar cada nuevo horario).

4. Complete los cronogramas de trabajo para el próximo año (se realiza anualmente)

5. Asigne un horario adecuado a cada empleado (que se realiza periódicamente en el trabajo continuo de Recursos Humanos).

Veamos cada acción necesaria con más detalle.

Completar el calendario de producción.

Para registrar correctamente la jornada laboral de los empleados, es necesario cumplimentar el calendario de producción anualmente. La información sobre días festivos, fines de semana y días previos a las vacaciones se ingresa manualmente sobre la base de los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia sobre la transferencia de fines de semana para el próximo año. Después de ingresar esta información, puede imprimir y verificar la exactitud de la finalización utilizando los datos resumidos sobre el número de días/horas laborables y festivos por mes. Entonces, ¿qué es exactamente lo que hay que hacer? A continuación se muestra la secuencia de acciones para completar el calendario de producción para el próximo año, así como la vista de la ventana de trabajo.

1. Establecer el período para llenar el calendario.

2. Al hacer clic en el botón "Rellenar de forma predeterminada", puede activar la función de completar automáticamente los datos del tiempo de trabajo en el calendario.

3. Imprime y comprueba el resultado.

4. Ajuste los datos si es necesario haciendo clic en el botón derecho del ratón.

5. Guarde sus cambios.

(Menú Calendario empresarial / de producción)

Introducir plantillas de gráficos utilizadas en la empresa.

El programa le permite ingresar varias plantillas de horarios de trabajo:

Cinco días;

Seis días;

Jornada laboral a tiempo parcial (reducida);

Reemplazable;

Horarios resumidos de registro del tiempo de trabajo;

Horarios por días naturales;

El número de gráficos que se pueden registrar en el programa es ilimitado. A continuación se muestra la secuencia de pasos para introducir una nueva plantilla.

1. Agregar un nuevo horario de trabajo

2. Utilice el "Asistente de llenado de gráficos" para ingresar correctamente un nuevo horario

3. O “Asistente de llenado de gráficos” para un cronograma ingresado previamente.

(Menú Compañía / Horario de apertura)

Configurar y completar gráficos

Para configurar un horario de trabajo, utilice el "Asistente de llenado de horarios". El programa le ofrece dos opciones: configurar utilizando una plantilla existente y configurar manualmente.

Configuración por plantilla. El asistente le pedirá que complete un cuadro basado en una de las plantillas predefinidas:

-- “Cinco días 40 horas”: de lunes a viernes - 8 horas, en días previos a las vacaciones - 7 horas;

-- “Semana de seis días 40 horas”: de lunes a viernes 7 horas, los sábados 5 horas en días previos a las vacaciones, respectivamente - 7 y 4 horas;

-- “En dos días” y “En tres días”: horarios de turnos con un turno de 24 horas con una frecuencia específica a partir de la fecha de inicio. Para estos horarios se pueden prever horarios vespertinos y nocturnos: 2 y 10 horas por turno;

-- “Días naturales” – todos los días 8 horas.

nota:Al crear un horario utilizando la plantilla “Cinco días 40 horas” o “Seis días 40 horas”, en otras plantillas se tienen en cuenta los días festivos, no se tienen en cuenta los días festivos.

Después de completar la plantilla, si es necesario, puede ajustar el cronograma completado manualmente.

Ajuste manual. Si necesita ingresar un cronograma más complejo que los sugeridos en las plantillas, al iniciar el "Asistente de llenado de gráficos", seleccione el método "Configuración manual" para completar el cronograma. En este caso, el asistente le pedirá que configure los siguientes ajustes:

Consideremos las posibilidades de configurar los parámetros del gráfico manualmente:

1. En el campo "Tipo de horario", indique la duración de la semana laboral en días: "Cinco días" o "Seis días".

Para reflejar el modo de trabajo por turnos, seleccione el tipo de horario "Turno".

Si selecciona el tipo de horario “Días naturales”, los datos sobre jornada laboral se completarán en base a que todos los días del año son laborables.

2. En el campo “Horas por semana”, indique la duración de la semana laboral en horas. Este parámetro se utiliza al convertir la tarifa mensual o diaria de un empleado en una tarifa por hora, por ejemplo, para pagar las horas nocturnas.

3. Al marcar la casilla “Registro resumido del tiempo de trabajo”, no se tienen en cuenta los días festivos marcados en el calendario de producción.

Marcar la casilla también afecta el cálculo de algunas acumulaciones: por ejemplo, "Pago basado en los ingresos promedio" al pagar viajes de negocios en este caso utilizará los ingresos promedio por hora, en lugar de los ingresos promedio diarios.

4., 5. Las casillas de verificación “Mantener registros de horas nocturnas” y “Mantener registros de horas nocturnas” se seleccionan cuando es necesario incluir horas nocturnas y/o vespertinas en el horario.

El número de horas nocturnas y vespertinas por día se determina según el horario.

6. La casilla “Tener en cuenta festivos” se selecciona cuando, al cumplimentar el cronograma, es necesario tener en cuenta los festivos como días no laborables.

Para los tipos de horario “Cinco días”, “Seis días” y “Días naturales”, el día anterior a un feriado, la jornada laboral se reduce en 1 hora.

Para horarios “Shift” no se reducen los días previos a vacaciones.

7. Al marcar la casilla “Tiempo parcial”, también deberás seleccionar el tipo de tiempo parcial: “Tiempo parcial” o “Semana laboral reducida”

Si planea asignar una tarifa a los empleados que trabajan en este horario en función de un horario de trabajo de tiempo completo, debe seleccionar el método para calcular el estándar de tiempo "Según un horario diferente" y seleccionar un horario de trabajo de tiempo completo.

Después de completar todos los datos necesarios, pase a la siguiente etapa de ingresar información en el asistente haciendo clic en el botón "Siguiente".

Dependiendo del tipo de cronograma seleccionado en el paso 1, se abre un formulario determinado para configurar un cronograma.

Si ha seleccionado el tipo de horario "Turno", se muestra un formulario de configuración de turno en el que debe describir la ciclicidad del trabajo por turnos, incluidos los fines de semana. Por ejemplo, "En uno o dos días":

Si ha seleccionado el tipo de horario “Cinco días”, “Seis días” o “Días calendario”, se muestra un formulario para ingresar horas por día de la semana:

Si indicó la necesidad de tener en cuenta las horas nocturnas y vespertinas, el sistema le pedirá que complete un formulario de horario ampliado (detallado):

Las notas metodológicas sobre la elaboración de horarios de trabajo en las configuraciones del programa 1C fueron preparadas por el Departamento de Contabilidad de Recursos Humanos y Automatización de Nóminas de la empresa BM-SYSTEMS.

Cuando los empleados de una organización trabajan no solo en una jornada laboral estándar de cinco días, sino también en horarios de turnos, inevitablemente surgen preguntas sobre cómo reflejar correctamente las acumulaciones de dichas personas en el programa. Después de todo, establecer horarios de trabajo regulares en este caso es inconveniente e incorrecto, porque el número total de horas de trabajo en un mes no coincidirá, lo que significa que el programa calculará el salario incorrectamente. ¿Qué ajustes deben realizarse para evitar que se produzcan tales problemas?

Lo primero que debemos averiguar es con qué tipo de gráficos estamos tratando. Si sus empleados trabajan de acuerdo con un patrón estándar: un día después de las tres, dos días después de las dos, etc., y permanece constante durante mucho tiempo, usaremos una opción. Si durante el mes hay constantemente trabajo fuera del horario, reemplazando empleados enfermos, etc., lo que significa que no hay un horario estricto específico, habrá un poco más de trabajo para el empleado de nómina. Veamos ambas opciones con más detalle.

En el primer caso, debe crear un nuevo horario de turnos y simplemente configurarlo para los empleados al contratar o reasignar personal. Para hacer esto, debe seleccionar "Horarios de trabajo" en el escritorio en la pestaña "Empresa".

Agregue un nuevo gráfico, escriba su nombre y haga clic en el botón "Rellenar gráfico".

Si una de las plantillas nos conviene, selecciónela y marque las casillas para tener en cuenta las horas nocturnas y vespertinas, si no, haga clic en "configurar manualmente" y "Siguiente".

Estableceremos un horario de dos en dos (día-noche), turnos de 12 horas incluyendo el turno de noche.

Indicamos a partir de qué fecha empezamos a contar el horario (este será el primer turno, en nuestro caso 12 horas de trabajo diario) y agregamos un nuevo turno a la tabla. Escribimos el nombre e indicamos la hora de 8 a 20.

Luego agregamos una segunda línea a la tabla y agregamos un nuevo turno: noche.

Luego agregue 3 y 4 líneas vacías (estos son fines de semana) y haga clic en "Rellenar".

El cronograma completo muestra dos turnos de trabajo cada dos, siendo el segundo turno de trabajo de 8 horas nocturnas. El gráfico debería verse así.

Ahora puede ver el número exacto de horas de trabajo de cada mes, incluidas las horas nocturnas, y el salario de los empleados que trabajan exactamente de acuerdo con este horario se calculará correctamente. Sólo queda nombrarlo en el momento de la contratación o traslado de personal.

Como regla general, debería haber cuatro gráficos de este tipo, porque en nuestro caso, el día en que un turno trabaja de día, el segundo de noche y los otros dos descansan ese día.

Si el horario cambia cada mes, deberás utilizar el documento “Horarios de trabajo individuales” ubicado en la pestaña “Nómina”.

Cree un nuevo documento y agréguele empleados. Los datos pueden ingresarse por día o agregarse por un período. Cuando hace clic en los botones "Noche" y "Tarde", aparecen las filas correspondientes en la tabla.

Este documento debe completarse mensualmente en caso de un horario inestable. Este método de ingresar información es más correcto y conveniente que corregir manualmente una hoja de horas. Los documentos se pueden copiar si las diferencias de un mes a otro no son muy grandes.

3.1, como muestra la práctica, plantea muchas preguntas. ¿Y qué se les ocurre a los contadores en un programa para configurar y calcular los salarios de los empleados que trabajan por turnos? Y, por eso, en este artículo me gustaría prestar especial atención a este tema.

Dado que realizar la correcta configuración inicial en el programa supone un 95% de éxito para el correcto cálculo automático de la nómina, así como para el correcto cálculo de las aportaciones y del IRPF y, por tanto, para la correcta cumplimentación de los informes regulados 6-NDFL, cálculo de primas de seguros, 2-NDFL y etc. Entonces, imaginemos una situación en la que los empleados trabajan en turnos de dos días hábiles, de 12 horas cada uno con dos días de descanso. Esta modalidad implica el trabajo de dos empleados de forma alternada, por lo que estableceremos dos horarios, cada turno tendrá el suyo. En nuestro ejemplo resulta que hay dos turnos, pero en la práctica podrían ser tres o cuatro, con un turno de uno o dos días. Por lo tanto, no importa cuántos turnos haya en una empresa, es necesario establecer muchos horarios.

En el programa 1C: ZUP 3.1 en el menú configuración, horarios de trabajo de los empleados, necesitas crear un gráfico y nombrarlo, por ejemplo: Primer turno 2 al 12(Figura 1).

Ahora veamos cómo configurar el horario del primer turno a través de las propiedades (Fig. 2, punto 1). Revisa la caja - por ciclos de longitud arbitraria(Figura 2, punto 2). Al configurar, la contabilidad de los días festivos predeterminará los días festivos en el cronograma como fines de semana. Supongamos que en nuestro ejemplo los empleados trabajan en días festivos, por lo que para nuestro ejemplo no es necesario configurar la bandera (Fig. 2, punto 3). La bandera adherida es contabilidad resumida, permitirá reflejar el procesamiento durante el período de tiempo seleccionado (Fig. 2, párrafo 4). Determinamos qué horas se incluyen en un turno de doce horas. Horario nocturno, según la parte 1, art. 96 TK, horario de apertura de 22.00 a 06.00 horas. Por lo tanto, si el turno cae durante estas horas, entonces es necesario instalar la bandera: horas nocturnas(Figura 2, párrafo 5).

Debe determinar el método de pago para el horario nocturno al completar la configuración inicial del programa en la pestaña - salario por hora: el pago adicional se utiliza para el trabajo nocturno(Fig. 3).

Si la configuración inicial se realizó sin la posibilidad de calcular el pago por las horas nocturnas, siempre puede volver a ella durante el trabajo cuando esté habilitado en el programa. todas las funciones – procesamiento – configuración inicial del programa(Figura 4).

El turno de trabajo es de 12.00 a 24.00 horas, lo que supone que 2 de las 12 horas de trabajo son nocturnas. Se debe completar la tabla del horario de trabajo: un fragmento repetido del horario de trabajo: 10 horas durante el día y 2 horas por la noche. El segundo día se rellena de la misma forma. Los días 3 y 4 son días libres. Por lo tanto, completamos el día (3,4) y configuramos las horas del día y la noche en el campo de participación. cero(Figura 5).

Para crear un horario de trabajo para el segundo turno, debe establecer una fecha de referencia diferente o intercambiar los días laborables y los fines de semana (Fig. 6).

Guardar con el botón - DE ACUERDO, el cronograma se completa automáticamente para todo el año en curso. Tenga en cuenta que en enero el primer turno comienza a trabajar el 1 de enero y descansa el 3 y 4 de enero (Fig. 7).

En consecuencia, al completar el segundo horario (Fig.6), lo llamamos: Segundo turno 2 al 12, los empleados contratados según el mismo trabajarán los días 3 y 4 de enero, y descansarán el 1 y 2 de enero, respectivamente (Fig.8). ).

¡Eso es todo por hoy! Espero que este artículo le resulte útil para mantener registros en su empresa. Estaré muy agradecido si escribe sus comentarios, ya que solo sus comentarios me permitirán comprender qué tan relevante es o no este tema. O tal vez todavía sea necesario analizarlo con más detalle, o tenga preguntas relacionadas que deban abordarse en artículos futuros. En cualquier caso, ¡sólo ustedes, queridos lectores, son mi guía!

Dónde encontrar y cómo completar un horario de trabajo en 1C, características para completar y configurar horarios de trabajo no estándar en 1C: ZUP3.8: lea nuestro artículo.

El empleador fija horarios de acuerdo con los objetivos de productividad de su empresa. Consideremos su reflejo en el programa (1C: ZUP).

Dónde y cómo completar el horario de trabajo en 1C: ZUP 8.3: “semana de cinco días”

Para completar los horarios en el programa, vaya al menú "Configuración" - sección "Empresa" - horarios de trabajo de los empleados. El botón "Crear" abre la configuración y la creación de un nuevo gráfico. Indicamos su nombre, configuramos el año actual y vamos al menú que se nos ofrece “Cambiar propiedades del gráfico”.

Primero, veamos cómo configurar el horario en 1C, según el cual trabajan la mayoría de los rusos: una semana de cinco días. Indicamos:

Completamos el cronograma de trabajo a tiempo parcial en 1C: ZUP 8.3

Hay casos en los que un empleado trabaja cinco días a la semana, a tiempo parcial. En este caso nosotros:

cree un nuevo horario, especifique la misma configuración que en el horario de "Cinco días"
revisa la caja "Trabajo a tiempo parcial"- trabajo a tiempo parcial (aquí puede indicar que se mantienen registros para el trabajo a tiempo parcial); y calcule la norma de acuerdo con otro cronograma de "cinco días".
En la parte tabular con el horario de trabajo, deberás indicar manualmente el número de horas de trabajo de cada día.

Completamos el horario de trabajo por turnos en 1C:ZUP 8.3

Existe una contabilidad por tipo de tiempo: asistencia, horario nocturno y horario vespertino; se toman como base para la elaboración de horarios con carácter itinerante de trabajo en cada empresa. Consideremos elaborar un horario de este tipo, por ejemplo un horario: día - participación (12 horas), segundo día - tarde (3 horas) y noche (9 horas), tercer día - dormir, cuarto - día libre.

En las propiedades del cronograma indicamos el método de llenado “Por ciclos de duración arbitraria (horarios de turnos)” y el hecho de que al completarlo no se deben tener en cuenta los feriados; se lleva un registro resumido del tiempo de trabajo; al calcular las horas extras, determine la norma de acuerdo con el "Calendario de producción".
Tipos de tiempo: si la empresa mantiene registros no solo del horario nocturno, sino también del horario vespertino (y en nuestro ejemplo se mantienen dichos registros); marque las casillas de “Asistencia”, “Horario nocturno” y “Horario vespertino”.
En la tabla “Horario de Trabajo” indicamos el día número “1”: asistencia 13; día número "2": horas de la noche 9, horas de la tarde 3; los dos últimos días permanecen vacíos (Fig. 2). Después de hacer clic en el botón "Aceptar", el gráfico se completará correctamente.

Hay una gran cantidad de formas de compilar el programa "Gestión de salarios y recursos humanos, Edición 3.0", solo necesita configurar los parámetros correctos y completar el cronograma;

¡Importante! Sin horarios preparados, los salarios de los empleados no se acumularán. El horario debe estar vinculado al empleado al momento de la contratación, y puede cambiar el horario a otro usando el documento "Transferencia de personal" o "Transferencia de personal por lista" (para agregar un empleado, en la pestaña "Principal", marque la casilla " Traslado a otro horario”).

Completamos un horario de trabajo individual en 1C: ZUP 8.3

Si un empleado no tiene un horario específico establecido, es decir, los días laborales cambian mensualmente, en este caso se recomienda crear “Horarios de trabajo individuales” (menú “Salario” - Seguimiento del tiempo - Horarios individuales). En este caso, el cronograma se completa manualmente de forma mensual: en la columna superior indicamos “Asistencia” y el número de horas, en la parte inferior horario “nocturno” o “vespertino” y el número de horas (Fig. 3).

Entonces, analizamos dónde y cómo completar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8 y configuramos horarios de trabajo no estándar en 1C.

Si aún tienes dudas sobre cómo completar y configurar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8, te responderemos en nuestro sitio web. Nuestros expertos no solo consultan verbalmente, sino también a su base de datos de trabajo de 1C para ayudarlo a encontrar un error o configurar el programa 1C.