Habilidades clave de secretaria en ejemplos de currículum. Ejemplo de currículum para asistente de secretaria. Cómo presentar habilidades de secretaria

Por qué a veces en los títulos de trabajo escriben no solo una secretaria, sino una secretaria adjunta. ¿Cuál es la diferencia entre una secretaria referente y una secretaria regular? La palabra "referente" en la traducción del latín significa informar, relacionar, reproducir. Uno de los significados de la palabra "referente" es un hablante que hace un informe o lee un resumen. Ese. la palabra "referente" en el título del cargo de secretario implica, además de las funciones habituales del secretario, las siguientes: preparación de informes y discursos, preparación de borradores de documentos, recopilación y preparación de información y materiales analíticos, etc. . A menudo, se requiere que el secretario-referente sepa idiomas extranjeros. Se puede considerar condicionalmente que, a diferencia de un secretario ordinario, cuyas funciones incluyen trabajar con documentos preparados, el subsecretario participa en el proceso de creación de documentos, también prepara documentos y recopila la información necesaria para su preparación.

Capacidad para realizar negocios.
Libre de conflictos y resistente al estrés, excelentes habilidades de comunicación con las personas.
Elegante apariencia agradable.
Habilidad para trabajar con equipo de oficina, fax, impresora, fotocopiadora.
Habilidad para trabajar con información confidencial.
Usuario avanzado de PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros programas de correo electrónico.

modelo de currículum de secretaria

Sin duda, el currículum debe contener una fotografía del aspirante a este puesto, realizada en estilo empresarial. Además, al presentarse, debe centrarse en su precisión, atención, sociabilidad, organización y compostura, en la capacidad de usar equipos de oficina. Una buena ventaja entre otros solicitantes será el conocimiento de uno o más idiomas extranjeros. Asegúrese de indicar el nivel de propiedad de los mismos. Para convertirse en secretaria, no necesita tener ninguna educación especial. Debe poder trabajar de manera competente con personas y documentación comercial.
Le ofrecemos que se familiarice con un ejemplo de un currículum de una secretaria.

2001 - 2006
Más alto:
Universidad Estatal de Transporte de Siberia (SGUPS), Novosibirsk
abril - mayo 2008
Adicionales (cursos, capacitaciones):
Centro de capacitación "El conocimiento es poder", Novosibirsk, "Inspector del Departamento de Recursos Humanos", el programa "Gestión de registros de personal y relaciones legales en una organización con un curso de computadora 1C" Salario y personal ": versión 8.0"

Cómo escribir un currículum para una secretaria

Comentario: tal vez el solicitante esté considerando diferentes opciones de trabajo, y trabajar en la recepción es solo una de ellas, y no la más deseable. Pero por alguna razón, el solicitante envía un currículum para esta vacante. Es razonable indicar algo cercano a la vacante en el objetivo de búsqueda. Sería extraño que el jefe de la clínica recibiera un currículum en el que estuviera escrito el objetivo: "El puesto de asistente del jefe de una gran empresa industrial". Un currículum con tal propósito tendría cero posibilidades de ser considerado.

Lo más probable es que la vacante de recepcionista en una clínica médica privada no requiera las habilidades de papeleo para obtener una visa; tampoco requiere las habilidades de interacción cercana con el gerente. Pero requiere experiencia en la comunicación con los clientes, conocimiento de temas médicos (al menos lo básico), la capacidad de comunicarse mucho por teléfono sin perder el tono y la paciencia.

modelo de currículum de secretaria

- emisión de pases y reunión de invitados (té, café);
– garantizar la vida útil de la oficina (pedir artículos para el hogar, papelería);
- Control de las actividades del mensajero. Trabajar con servicios de mensajería y postales; Orden de las empresas de transporte.
– organización y apoyo de viajes de negocios para empleados de la empresa (reserva de boletos, reserva de hoteles, preparación de documentos para obtener visas);

Cualidades personales (seleccionar):
(Es posible enumerar las cualidades de la plantilla o marcar aquellas que lo muestren como un profesional y respaldarlas con evidencia).
- Alto rendimiento y profesionalidad.
- Capacidad para defender los intereses de la empresa.

modelo de currículum de secretaria

• Trámites en su totalidad, correspondencia comercial;
• Traducciones escritas del/al inglés (contratos, acuerdos de licencia, materiales promocionales, documentos financieros),
• Actas de las reuniones en ruso e inglés.);
• Planificación de la jornada laboral del gerente
• Recepción de invitados, organización de negociaciones,
• Reunirse y acompañar a invitados VIP,
• Asistencia turística y de visas (reserva de hoteles, reserva de boletos, emisión de visas e invitaciones);
• Coordinación de oficina
• Experiencia en recopilar y procesar información, escribir reseñas de información

2001-2004 Empresa "Windows" (producción y venta de ventanas de plástico)
Posición: Asistente secretaria
Deberes:
Trabajar con documentación (flujo de documentos interno y externo), recibir y distribuir llamadas telefónicas (mini-ATS), traducir documentación de/a inglés; planificación y organización de reuniones y negociaciones del jefe, organización de conferencias telefónicas, reserva y pedido de boletos y hoteles, recepción de visitantes.

reanudar las muestras

• organización de la vida de la oficina
• recepción y distribución de llamadas telefónicas
• registro y ejecución de documentación, preparación de documentos comerciales para la firma del jefe
• traducción de documentación, incluida la técnica
• trabajar con equipo de oficina
• organización de negociaciones, reuniones y encuentros, toma de actas
• organizar una reunión de invitados VIP
• proporcionando un ambiente de trabajo cómodo y agradable

Secretario es la cara de la empresa. El cargo de secretario-referente es de mucha responsabilidad. Los deberes del subsecretario incluyen recibir y distribuir llamadas telefónicas, recibir visitas. Aunque generalmente se acepta que el puesto de secretaria es un trampolín en una carrera, el nivel de educación debe ser bastante alto, pero la apariencia de la secretaria adjunta es el sello distintivo de la empresa. Los deberes de una secretaria pueden limitarse a solo servir café y atender llamadas, o pueden expandirse significativamente para recopilar los documentos más importantes y organizar al resto del jefe y su familia.

modelo de currículum de secretaria

Los comentarios positivos de los empleadores anteriores aumentarán significativamente las posibilidades de éxito del solicitante. Además, en la entrevista, se llama la atención no solo sobre el currículum de muestra del subsecretario (empleado), sino también sobre la apariencia y el comportamiento de su dueño. Esto se debe al hecho de que la secretaria es la cara de la empresa y la persona que se encuentra con los visitantes, los socios comerciales y, por lo tanto, forma la primera impresión de la organización.

Responsabilidades funcionales:

El trabajo del subsecretario se caracteriza por la diversidad de las tareas realizadas, la situación dinámica, la necesidad de resolver problemas rápidamente y participar simultáneamente en varias actividades. Por este motivo, un candidato que está intentando encontrar un puesto de trabajo está sujeto a una serie de requisitos personales y empresariales.

El solicitante puede estar sujeto a requisitos de calificación serios (conocimiento perfecto del trabajo de oficina, educación superior, conocimiento de idiomas extranjeros). Por lo tanto, para ser escuchado, es importante formatear correctamente el currículum de la secretaria.

Responsabilidades laborales

Por lo general, la secretaria se dedica a planificar la jornada laboral de su gerente, conversaciones telefónicas, procesamiento de cartas recibidas por correo electrónico y correo ordinario. Además, es responsable de cumplir las órdenes de una persona superior y llevar la taquigrafía de las reuniones de la empresa.

Notificar a los empleados de la empresa y al supervisor inmediato sobre las próximas reuniones de negocios, eventos, plazos para la presentación de documentos, cambios en el horario del calendario es solo una pequeña adición a los deberes de una secretaria.

Requisitos para los candidatos

El aspirante al cargo de secretario del jefe debe ser sociable, poseer un habla oral y escrita competente, preciso, asiduo, atento, conocer un idioma extranjero. Rápida adaptación al equipo y disposición para resolver situaciones difíciles en poco tiempo: estas son las características que valoran mucho los directivos de empresas de renombre.

¿Qué escribir en el currículum del subsecretario?

Debe comenzar a escribir este documento enumerando las habilidades comerciales y personales que serán útiles en una nueva empresa.

Uno de los puntos principales del currículum de una secretaria es la educación recibida. Si se graduó de la Facultad de Humanidades con un sesgo en idiomas extranjeros, esto solo lo ayudará a encontrar un trabajo decente más rápido.

Es muy importante describir su experiencia laboral. También debe mencionar los deberes funcionales que tuvo que desempeñar en sus puestos anteriores.

Si dejó su último trabajo con dignidad, puede indicar con seguridad los datos de contacto del ex gerente. El departamento de recursos humanos de la empresa puede verificar la información indicada en el currículum de la secretaria, y su exjefe seguramente contribuirá a la rápida consideración de su solicitud.

Las cartas de recomendación de trabajos anteriores son una gran adición a su currículum.

ejemplo de currículum

La información principal que debe indicarse en el resumen del secretario, cuya muestra ahora demostraremos, se describió anteriormente.

Nombre completo: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Finalidad: obtención del puesto de subsecretario en la empresa “Tecnologías X”.

Fecha de nacimiento: 12/06/1969.

Teléfono de contacto: xxx-xx-xx-xx.

Educación:

1980-1984 - Universidad Pedagógica Estatal de Moscú, profesora de especialización-psicóloga.

2001-2006 - Cursos de actualización de francés e inglés en KSU.

Experiencia:

1985-2009 - Banco Comercial "Veta de Oro". Título del puesto: Subgerente, secretaria. Responsabilidades: negociar con socios extranjeros, mantener la documentación de la oficina, traducir reglamentos, participar en negociaciones, elaborar un plan de trabajo para el gerente, reservar habitaciones en hoteles extranjeros para empleados en viajes de negocios.

Habilidades profesionales: programar el trabajo, organizar recepciones para colegas y socios de la empresa, llevar actas de reuniones, llevar registros de acuerdo con los requisitos legales.

Información adicional: nivel fluido de inglés hablado; perfecto conocimiento de los programas Lotus, MS Office, WinFaxPro; velocidad de escritura - 240 caracteres por minuto.

Dirección de registro: Moscú, st. Oktyabrskaya, muerto 64, apt. 247.

Estado civil: casado, hija 5 años.

Salario deseado: de 34 mil rublos.

Este es solo un ejemplo del currículum de una secretaria, pero su ejecución se acerca a los requisitos reales.

El puesto de secretario es versátil y responsable: deberá cumplir con las instrucciones del jefe, recibir a los visitantes, manejar la documentación y, al mismo tiempo, verse limpio y decente. Asegúrese de insertar una foto en su currículum, porque además de sus habilidades, el empleador también evaluará datos externos (peinado prolijo, ropa de negocios, buena manicura).

Por supuesto, el trabajo principal de una secretaria es trabajar con papeles, debe ser atento, preciso y poder trabajar con equipos de oficina. El conocimiento de idiomas extranjeros le dará una ventaja sobre otros candidatos, indique el nivel de conocimiento de idiomas extranjeros en su currículum. La educación no tiene por qué ser una especialización específica, lo principal es que su esencia principal está relacionada con el mantenimiento de registros, la capacidad de analizar datos y encontrar un acercamiento a las personas. En cualidades personales, mencionar la organización, la compostura y la sociabilidad.

Vea también otros ejemplos de currículum:

Descargar ejemplo de currículum de secretaria:

Dyachenko Margarita Yurievna
(Margarita Dyachenko)

Objetivo: Sustitución del cargo de secretario de la cabecera.

Educación:

Septiembre 1992 - Junio ​​1995 Escuela Técnica de Contabilidad y Mecanización, Facultad de Finanzas, especialidad - "documentación", diploma de especialista junior (departamento de tiempo completo).

Educación adicional:

Enero 2000 - Abril 2000 Cursos de actualización.

Experiencia:

Archivista

Agosto de 1995 - enero de 2000 SE Center for Statistics, Lviv.
Responsabilidades funcionales:
— almacenamiento de documentos de archivo;
– registro y sistematización de documentos de archivo;
- emisión de documentos y control de su devolución;
- inventario periódico.

secretario jefe

Abril 2000 - Mayo 2010 Stroymaterialy LLC, Lviv,
Responsabilidades funcionales:
- registro de correspondencia entrante y saliente;
- enviando correo;
- preparación de cartas;
- recibir llamadas;
- apoyo para el trabajo en la oficina;
- organización de eventos;
- Recepción de invitados y visitantes.

Habilidades profesionales:

- Usuario de PC confiado;
— Posesión de equipo de oficina (escáner, impresora, fax);
- Alfabetización del habla y la escritura;
- Conocimiento de la etiqueta comercial;
— Habilidades lingüísticas: idiomas ruso y ucraniano con fluidez; El inglés es fluido.

Cualidades personales:

- habilidades de comunicación
- una responsabilidad,
- apariencia presentable
- puntualidad
- rendimiento,
- perseverancia
- organización.

Información adicional:

Estado civil: Casado.
Tiene hijos.
Posibilidad de viajes de negocios: no.

Esperamos que nuestro currículum de muestra para el puesto de secretaria le haya ayudado a crear su currículum para el trabajo. Volver a la sección..

Los antipiréticos para niños son recetados por un pediatra. Pero hay situaciones de emergencia para la fiebre en las que el niño necesita que se le administre un medicamento de inmediato. Entonces los padres asumen la responsabilidad y usan medicamentos antipiréticos. ¿Qué está permitido dar a los bebés? ¿Cómo se puede bajar la temperatura en los niños mayores? ¿Qué medicamentos son los más seguros?

La profesión de un empleado es mantener el flujo de documentos de la empresa. Cada día, mucha documentación pasa por manos de un especialista, que debe ser analizada, procesada y, en su caso, enviada al destinatario. En algunas empresas, el puesto de empleado puede incluir las tareas de un secretario o gerente de oficina: solicitudes personales de la gerencia, llamadas, trabajar con clientes, mantener correspondencia e incluso traducir documentos de idiomas extranjeros.

Las habilidades administrativas son aquellas relacionadas con el funcionamiento de un negocio o la organización de una oficina. Se requieren habilidades administrativas para una variedad de trabajos, desde asistentes de oficina hasta secretarias y gerentes de oficina. Los empleados en casi todas las industrias necesitan habilidades administrativas.

A continuación se muestra una lista de las cinco habilidades administrativas más importantes, así como una lista más larga de otras habilidades administrativas que los empleadores buscan en los candidatos para un puesto. Desarrolle estas habilidades y destáquelas en su trabajo, currículum, carta de presentación y entrevista. Cuanto más cerca esté el suyo de lo que busca el empleador, mayores serán sus posibilidades de ser contratado.

Esta profesión es prometedora, por regla general, solo en grandes empresas, ya que es allí donde existen servicios de secretaría serios.

Lugares de trabajo

Los empleados son necesarios para cualquier gran empresa, archivo, institución educativa o cultural, servicio de asistencia técnica y muchas otras organizaciones.

historia de la profesion

En la antigüedad, los empleados y secretarios se dedicaban al trabajo de oficina, y solo a fines del siglo pasado apareció la profesión de empleado. En los tiempos modernos, ha habido mucho trabajo con documentos, y ahora incluso las universidades tienen facultades que capacitan a especialistas en el campo de la gestión y archivo de documentos.

Ejemplos de habilidades administrativas

Puede utilizar estas listas de habilidades durante todo el proceso de búsqueda de empleo. Primero, puede usar estas palabras de habilidad por su cuenta. Puede utilizar algunas de estas palabras clave para describir su historial laboral. Las habilidades de comunicación son críticas administrativas. Los empleados administrativos a menudo tienen que interactuar con los empleadores, el personal y los clientes en persona o por teléfono. Es importante que hablen claro y alto y que mantengan un tono positivo.

Ser un buen comunicador también significa ser bueno. Debe escuchar atentamente las preguntas e inquietudes de los clientes. Las habilidades de comunicación escrita también son extremadamente importantes. La mayoría de los puestos administrativos están asociados con una gran cantidad de escritura. Los empleados administrativos pueden escribir memorandos para sus empleadores, escribir material para el sitio web de la empresa o comunicarse con las personas por correo electrónico. Deben poder escribir de forma clara, precisa y profesional.

Responsabilidades de un secretario

Las funciones de un secretario dependen del alcance y tamaño de la empresa empleadora, siendo las funciones principales las siguientes:

• gestión de documentos de la empresa;
• registro y procesamiento de correspondencia;
• conversaciones telefónicas y trabajo con clientes;
• control de ejecución oportuna de documentos;
• mantenimiento de un archivo de documentos;
• conocimiento de las principales disposiciones del USSD (Sistema Unificado de Mantenimiento de Registros Estatales) y las regulaciones que contienen las reglas para mantener la documentación en una organización en particular;

En algunas empresas, el empleado se dedica a la traducción de correspondencia y documentos del inglés al ruso y viceversa.

También deben usar y, a menudo, mantener equipos de oficina, como máquinas de fax, escáneres e impresoras. Organización. Los trabajos administrativos de todo tipo deben estar extremadamente organizados. Génesis le permite al oficial administrativo manipular sus muchas tareas. Deben administrar varios calendarios, programar citas y mantener la oficina organizada.

Planificación Otra habilidad administrativa importante es poder planificar y planificar las cosas con anticipación. Esto podría significar administrar la cita de alguien, hacer un plan cuando los empleados están enfermos o desarrollar procedimientos de oficina. Un administrador debe poder planificar con anticipación y prepararse para cualquier posible problema de oficina.

Requisitos para el dueño de un negocio

Los requisitos principales para un empleado incluyen:

• educación superior (preferiblemente: economía, ciencia documental, archivística);
• conocimiento de PC y equipo de oficina;
• capacidad para trabajar con documentos (diseño, mantenimiento de registros, archivo, etc.);
• habilidad para comunicarse con los clientes;
• 1 año de experiencia en puesto similar o similar.

Además de las habilidades profesionales, el empleado debe ser ordenado, atento y asiduo.

Conocimientos y habilidades clave

Habilidades para resolver problemas La resolución de problemas es importante para cualquier puesto administrativo. Estas son a menudo personas con las que los empleados y clientes se encuentran con preguntas o inquietudes. Los administradores deben poder escuchar muchos problemas y resolverlos con pensamiento crítico.

Los asistentes de oficina a veces se denominan secretarios o asistentes administrativos, pero lo que hacen es ayudar con el funcionamiento de la oficina. Ya sea que la oficina sea parte de un bufete de abogados, una práctica médica, una institución educativa o una corporación, las necesidades son similares; alguien tiene que tomar notas, mantener horarios y supervisar la comunicación de rutina en nombre de las personas que usan la oficina.

muestra de currículum

Cómo convertirse en propietario de un negocio

Para obtener el puesto de empleado en una gran empresa, debe tener una educación superior y una experiencia laboral de más de 1 año. Además, será útil completar cursos de informática, ya que las tareas de un especialista incluyen trabajar con PC y equipos de oficina.

Responsabilidades de un gerente de oficina

Si bien los puestos de asistente de oficina tienden a ser similares, el trabajo sigue siendo variable: solo cambia de un día a otro, no de una oficina a otra. Hoy puede ser administrador, mañana puede necesitar reparar una impresora y al día siguiente tendrá que traer todo el armario al siglo XXI. Necesitará un conjunto de habilidades muy amplio para tener éxito.

Los asistentes de oficina se encuentran entre los grandes héroes anónimos del mundo de los negocios porque cuando estás haciendo tu trabajo, nadie se da cuenta. Parece que la oficina funciona por sí sola. Pero a algunas personas les gusta el trabajo rápido pero flexible, la sensación de que está en el centro de todo. Y una buena secretaria aún puede encontrar trabajo en casi cualquier lugar, en cualquier organización.

salario de empleado

El salario de un empleado depende de la experiencia laboral y puede oscilar entre 15 y 50 mil rublos por mes. Además, los ingresos dependen de la región de trabajo, el tamaño de la empresa empleadora y las características específicas de sus actividades. El salario promedio de un empleado es de 25 mil rublos.

Los seis mejores asistentes de ayuda

Primero, los nombres de estas habilidades funcionan como palabras clave, así que use tantas como pueda cuando escriba su currículum. No confíe en que los ejecutivos de contratación le digan que tiene lo que quieren, dígaselo directamente. A continuación se muestra una lista de las seis habilidades más importantes para un asistente de oficina, así como una lista más larga de habilidades que los empleadores pueden esperar de usted.

Deberá interactuar con su supervisor, el personal de la oficina, los profesionales a los que ayuda y, posiblemente, los clientes o personas en otras oficinas de la misma organización. Tienes que ser divertido, servicial, bien informado, elocuente y cotidiano. Pueden escribir notas, llenar formularios o escribir cartas o cartas. Algunos crean contenido para el sitio web de la empresa o editan texto para otros. La comunicación clara y profesional por escrito es imprescindible. Amabilidad: un asistente de oficina puede ser la primera persona que un cliente ve al ingresar a una oficina. Si el trabajador de la oficina principal se encuentra actualmente en un estado desconectado, el asistente de oficina puede ser la única persona con la que interactúa el visitante. Los tiempos han cambiado y también la tecnología, pero los asistentes de oficina aún pueden esperar mucho tiempo frente al teclado. En lugar de una máquina de escribir, tendrá que familiarizarse con muchas aplicaciones de software. Saber cómo hacer un poco de soporte técnico ligero y cómo arreglar una impresora recalcitrante tampoco está de más. Organización: Los asistentes de oficina deben ser extremadamente eficientes para hacer malabarismos con sus muchas tareas. Deberá ayudar a otras personas a organizar y guardar calendarios para mantener la oficina organizada. Habilidades para resolver problemas: o son importantes para cualquier asistente de oficina, ya que a menudo serás la persona a la que los demás acudirán con preguntas o preguntas.

• Habilidades de comunicación oral: esto es fundamental para un asistente de oficina.
• Todos trabajáis en equipo y sois su principal centro de comunicación.
• Habilidades de comunicación escrita: la mayoría de los asistentes de oficina escriben mucho.
• Así que los buenos son imprescindibles.
• Habilidades tecnológicas: en los viejos tiempos, las secretarias escribían mucho.

El secretario realiza la labor de organizar, distribuir y velar por las actividades del titular. El secretario es principalmente un asistente del jefe en varios asuntos organizativos. El trabajo de una secretaria requiere la capacidad de cambiar rápidamente de un tipo de actividad a otra. Las funciones del secretario son muy diversas, pero en general están unidas por un objetivo: brindar la máxima asistencia al gerente en su trabajo y ahorrarle tiempo. Las tareas de la secretaria generalmente incluyen trabajar con documentos, trabajar con teléfono y fax para recibir y distribuir llamadas, trabajar con visitantes, organizar reuniones, reuniones y viajes de negocios para la gestión y otra asistencia. Para más detalles sobre los deberes de un secretario, ver en el siguiente ejemplo, el currículum de una secretaria.

Después de todo, los asistentes de oficina juegan un papel fundamental para que una oficina funcione sin problemas. Ofrecen reuniones. Deben estar familiarizados con las comunicaciones y los sistemas informáticos. Ayudan a los clientes, recopilan información relevante y verifican la recepción de los materiales requeridos. Y pueden ser la primera persona con la que se encuentra un cliente o un cliente, proporcionando respuestas y manteniéndolas. La cuestión es que los asistentes de oficina están en la mezcla para casi todo. Los asistentes de oficina son solucionadores de problemas.

Todo esto y más convierte al asistente de oficina en una cara importante de la organización. Un currículum de asistente de oficina debe mostrar una amplia gama de habilidades. Cuantas más habilidades destaques, mayor será tu valor. Una buena comprensión de las funciones generales de la oficina, como escribir y archivar, es buena, pero el conocimiento de los sistemas telefónicos complejos es una ventaja. Un buen asistente de oficina tiene excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Rasgos como la confiabilidad y la flexibilidad deben brillar en cualquier currículum de asistente de oficina. Si bien no existen pautas basadas en piedra fuera de lo que buscan los gerentes de contratación, en términos de educación, el candidato puede requerir una certificación específica o capacitación profesional.

En organizaciones pequeñas, el secretario a menudo realiza las funciones de un empleado. El empleado generalmente se dedica al mantenimiento y la gestión de documentos oficiales, redacta documentos, organiza su movimiento y trabaja con ellos, lleva registros de documentos y su almacenamiento. Si el volumen de correspondencia no es muy grande, estas funciones las realiza el secretario. Sin embargo, el trabajo de oficina es una profesión separada, que en empresas con un gran volumen de documentos es realizada por empleados individuales: empleados con educación especial.

Fuera de la experiencia laboral de campo, los gerentes de contratación pueden buscar candidatos brillantes con al menos un diploma de escuela secundaria o incluso un cierto título. Cuanta más educación pueda poner en el currículum de su asistente, mejor. Al igual que las calificaciones, los salarios de los empleados no son inamovibles. Podría ser aún más dependiendo de otros factores. Por supuesto, habrá salarios más altos disponibles para candidatos con sólidas habilidades, experiencia y educación. El contenido de un currículum de asistente de asistente sólido debe mostrarle al gerente de contratación su valor.

modelo de currículum de secretaria

Nombre completo

Ciudad: Moscú, teléfono 011-111-22-33 correo electrónico:

Secretaria/secretaria-empleada/secretaria-referente/secretaria con conocimientos de ingles

BREVE INFORMACIÓN

Secretaria ejecutiva y confiable con experiencia en información confidencial y trámites y mantenimiento de registros, con buen dominio del inglés y excelentes habilidades de comunicación.
Fecha de nacimiento: 29.02.1990
Nivel esperado de remuneración: 15,000 rublos.
Horario de trabajo: tiempo completo

Un asistente de oficina dedicado y motivado con un excepcional servicio al cliente y habilidades para la toma de decisiones. Fuerte ética de trabajo, comportamiento profesional y excelente iniciativa. Domine rápidamente nuevos procedimientos y hágase cargo de varios proyectos.

Entrada de texto y transcripción Habilidad telefónica Administrar el área de recepción Archivo, envío de fax y correo Entrega de paquetes. Personalidad organizada y flexible. Reciba toda la correspondencia y paquetes entrantes y dirija al destinatario. Grabar mensajes telefónicos en el sistema informático y enviar correos electrónicos a los empleados. Cree etiquetas y pinte camionetas diarias. Ayuda con la nómina y el personal. Llame a los clientes para programar citas y realizar un seguimiento de las visitas.

EXPERIENCIA

Restaurante "Oblako": desde julio de 2011 hasta la actualidad
Cargo: secretaria con conocimientos de ingles
Deberes:

Recepción de correspondencia entrante a cabecera, distribución y transmisión de correspondencia a divisiones estructurales o ejecutantes específicos para uso o respuestas.
Recepción y registro de documentos y solicitudes de firma para el titular.
Contestar llamadas telefónicas, registrar y transferir información al gerente
Organización y realización de conversaciones telefónicas del jefe.
Cumplimiento de órdenes del jefe, redacción de cartas, solicitudes y otros documentos.
Organización y preparación de reuniones y reuniones, recopilación de los materiales necesarios, notificación a los participantes sobre la hora y el lugar de la reunión, agenda, su registro, mantenimiento y ejecución de actas de reuniones y reuniones.
Control sobre la ejecución por parte de los empleados de la empresa de órdenes y órdenes del jefe, familiarización de los empleados con las órdenes, así como el seguimiento del cumplimiento de los plazos para cumplir con las instrucciones e instrucciones del jefe.
Dotar al lugar de trabajo del gerente de los medios, equipos, material de oficina necesarios, creando condiciones propicias para un trabajo eficiente.
Organización de la recepción de visitantes, asistencia para la pronta consideración de solicitudes y sugerencias de los empleados.
Mantener un archivo de documentos y casos, garantizando su seguridad, transferencia al archivo.
Organización de viajes de negocios para el jefe, encargar billetes de avión y billetes de tren, reservar hoteles.
Cumplimiento de encargos individuales.

Plan de mantenimiento y suministro de consumibles. Copias en papel archivadas de copias de relatos y notas científicas. Información recuperada del repositorio de registros de empleados. Las computadoras están respaldadas para almacenamiento fuera del sitio. Artículos de revistas históricas escaneados para una fácil recuperación. Investigué una variedad de información y compilé informes.

Las personas que llaman en frío verifican la satisfacción del cliente. Guiones secuenciales para garantizar que se haya recopilado la información completa. Ofrece servicios de suscripción adicionales y extensiones donde sea necesario. Cursos en finanzas, redacción comercial y comunicaciones orales.

HABILIDADES PROFESIONALES

Capacidad para realizar negocios.
Libre de conflictos y resistente al estrés, excelentes habilidades de comunicación con las personas.
Elegante apariencia agradable.
Habilidad para trabajar con equipo de oficina, fax, impresora, fotocopiadora.
Usuario avanzado de PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros programas de correo electrónico.

Escribir el currículum perfecto nunca ha sido tan fácil

Nuestro creador de currículums fácil de usar lo ayuda a crear un currículum personalizado que destaque sus habilidades, experiencia y logros únicos. Primero, cuéntanos sobre ti. Usamos esta información para proporcionar frases y oraciones específicas para que su currículum brille. Además, lo guiamos paso a paso a través de cada sección para que obtenga la ayuda que se merece de principio a fin.

Georgina Lozano Años como productora: 4 años con carrera viva: 2. El personal de cuentas por cobrar a menudo tiene que tratar con clientes con cuentas vencidas. Preciso y detallado con amplios conocimientos contables y administrativos. Profesional profesional con auditoria de registros contables confiables y habilidades en el trato con clientes, proveedores y gerencia.

EDUCACIÓN

Educación básica: secundaria especializada
Facultad de Negocios de Tula
Años de estudio: de 2007 a 2009
Diplomado en la especialidad "Dirección de despacho, gestión documental y archivo". "

INFORMACIÓN ADICIONAL

Estado civil Soltero
Niños: no
Idioma extranjero: Inglés (secundaria)
Disponibilidad para viajar: no
Posibilidad de mudarse a otra ciudad: no

Aspecto agradable, elegante, sociable, con capacidad para evitar conflictos, responsable, certero, diligente, rápido para aprender, sin malas costumbres.

¿Quién es un secretario de referencia?

Por qué a veces en los títulos de trabajo escriben no solo una secretaria, sino una secretaria adjunta. ¿Cuál es la diferencia entre una secretaria referente y una secretaria regular? La palabra "referente" en la traducción del latín significa informar, relacionar, reproducir. Uno de los significados de la palabra "referente" es un hablante que hace un informe o lee un resumen. Ese. la palabra "referente" en el título del cargo de secretario implica, además de las funciones habituales del secretario, las siguientes: preparación de informes y discursos, preparación de borradores de documentos, recopilación y preparación de información y materiales analíticos, etc. . A menudo, se requiere que el secretario-referente sepa idiomas extranjeros. Se puede considerar condicionalmente que, a diferencia de un secretario ordinario, cuyas funciones incluyen trabajar con documentos preparados, el subsecretario participa en el proceso de creación de documentos, también prepara documentos y recopila la información necesaria para su preparación.

¿Debería estar una foto en el currículum de una secretaria?

El puesto de secretaria implica la comunicación con las personas, por lo que la apariencia de una secretaria juega un papel importante a la hora de decidir si se elige a uno u otro candidato para este puesto. La cuestión de si se necesita una foto en un currículum debe abordarse con extrema precaución. No obstante, estaría bastante justificado acompañar el currículum de la secretaria con una fotografía. Si no tiene una foto adecuada o no sabe qué foto elegir, consulte también los consejos sobre cómo mejorar la foto de su currículum en este sitio.

Hay momentos en los que no es fácil recordar o articular tu experiencia laboral y habilidades profesionales, especialmente si el trabajo de secretaria ya se ha convertido en algo habitual para ti. En este caso, los deberes desempeñados parecen desdibujados y no le parecen tan importantes a usted, pero por supuesto los deberes de toda secretaria que se precie. Pero para un empleador, este no es el caso. Cuanto más detallada describa su experiencia laboral, más probable es que su currículum le interese al empleador. Esta sección te puede ayudar: logros personales para un currículum. Si usted está buscando ejemplo de currículum de asistente de secretaria, entonces quizás te sea útil seleccionado por nosotros cualidades personales de una secretaria para un currículum.

Cualidades personales para un currículum de secretaria.

• Bonita apariencia ordenada.
• Sociabilidad.
• Elegancia.
• Sin malos hábitos.
• Resistencia al estrés.
• rendimiento.
• No conflicto y la capacidad de evitar conflictos.
• Exactitud y puntualidad.
• Buen conocimiento de un idioma extranjero.
• Actividad y alto rendimiento.
• Fácil aprendizaje.
• Capacidad para trabajar con equipos de oficina, programas informáticos, Internet y correo electrónico.
• Honestidad, decencia.
• Habilidad para trabajar con información confidencial.
• Excelentes habilidades interpersonales, amable.
• Capacidad para gestionar trámites y trabajar con documentos.
• Capacidad para planificar y organizar eficazmente su tiempo de trabajo y el tiempo del jefe.
• Habla gramaticalmente correcta. Conocimiento de los fundamentos de la cultura del habla.
• Gran deseo de trabajar. Habilidad para trabajar en equipo.
• Amor por tu profesión.

impresión

En la actualidad, es imposible imaginar un solo líder de una empresa más o menos grande que dirija sus actividades sin una secretaria. En empresas con una gran cantidad de personal, la presencia de sucursales y oficinas de representación en diferentes regiones, la gestión activa de documentos, por regla general, hay varios puestos complementarios con una clara delimitación de funciones: secretario, empleado, referente. En organizaciones más pequeñas, donde un factor importante para reducir los costos de producción del mantenimiento del personal es la combinación de tarifas: la secretaria se convierte en un trabajador universal, combinando en sus actividades las funciones de un subgerente, empleado y gerente de personal.

Muchos de los deberes asignados al secretario del empleado no se detallan en la descripción estándar del trabajo, sino que los determina el propio empleador en función de las características del funcionamiento de una organización en particular. Sin embargo, existen algunas disposiciones generales sobre las actividades de un empleado en el marco de dicho puesto, y pueden usarse con bastante éxito al compilar un currículum para la secretaria de un empleado.

Responsabilidades laborales de una secretaria comercial

El secretario desempeña un papel importante en la racionalización y sistematización de las actividades no solo del gerente directo, cuyo asistente es, sino también en la organización de la retroalimentación entre el jefe y los subordinados, los trabajadores y los clientes, asegurando un flujo de documentos efectivo dentro de la empresa y entre sus divisiones estructurales. Como tal, sus responsabilidades incluyen:

• realizar negociaciones telefónicas y personales con clientes, recibir documentación entrante, faxes, mensajes telefónicos, etc., procesar y reenviar documentos salientes, llevar órdenes del jefe inmediato a la atención de las partes interesadas;
• nombramiento y organización de reuniones del jefe con clientes, socios y empleados de la empresa;
• recepción y registro de visitantes, brindándoles condiciones de comodidad durante la espera, informando sobre asuntos que sean de la competencia del secretario;
• mantener la documentación informativa en la forma establecida, asegurar el flujo documental en el marco de la legislación vigente, crear un archivo de documentos, cartas, etc.

Como se puede ver en la funcionalidad anterior, la gama de actividades del secretario del empleado es bastante diversa. El secretario, que es, en realidad, el rostro de la sociedad, además de desempeñar las funciones indicadas en esta lista, debe tener cualidades tales como:

• habla inteligible competente, la capacidad de expresar claramente los propios pensamientos;
• buena voluntad, tolerancia, apariencia agradable;
• conocimiento de la etiqueta comercial y la etiqueta de la comunicación interpersonal.