Un ejemplo de una orden que aprueba descripciones de puestos. Aprobación de documentos. Familiarización del empleado con la descripción del puesto.

Orden de muestra sobre la introducción de descripciones de puestos.


Si dijo un pedido de muestra para la implementación de descripciones de trabajo, sería interesante dónde leerlo además de su publicación. ¿Cómo se debe redactar una orden de nombramiento para un puesto? No es necesario emitir una orden especial para poner en práctica las descripciones de puestos, porque... También sugerimos descargar un pedido de cita de muestra. Sobre la implementación de descripciones de puestos para los empleados del distrito. La orden sobre la introducción de descripciones de puestos para todo tipo de organizaciones debe ser al menos una sociedad anónima. Se deberá emitir la correspondiente orden sobre el procedimiento de elaboración y aprobación de descripciones de puestos. Al número de serie de la Orden de rescisión del contrato de trabajo c. Sobre la aprobación y promulgación de descripciones de trabajo para los empleados del Departamento
. Orden de muestra para la aprobación de descripciones de puestos. Orden sobre la introducción de una muestra de descripciones de puestos. Y con la introducción de una nueva instrucción, la anterior se pierde. Descripciones de puestos Modelo de orden para poner en marcha la nueva edición del local de Moscú. Una orden para introducir instrucciones en una organización se considera un acto normativo según el cual se le imputa al empleado. Ayuda con un pedido de muestra para la implementación de descripciones de puestos. Puede descargar un pedido de muestra para la aprobación de descripciones de trabajo aquí. Lea más sobre cómo combinar los puestos de jefe de contabilidad y... Nuestras descripciones de trabajo no son un apéndice del contrato, sino que están aprobadas por nuestro director. . Repasemos los puntos principales. Orden sobre la implementación de descripciones de puestos para los empleados metodológicos del distrito. Si estaba buscando un pedido de muestra sobre la implementación de descripciones de puestos, el botón de descarga se encuentra en la página siguiente. Orden sobre la aprobación de descripciones de puestos. La orden sobre la introducción de descripciones de puestos para todo tipo de organizaciones debe ser una sociedad anónima, una LLC o una empresa unitaria estatal federal, como se convierte en el documento. Se puede descargar un pedido de muestra desde el enlace Pedido sobre la introducción de un modelo de descripción de puestos. Las empresas se están preparando para la implementación de diversas leyes locales. Una orden para la introducción de un nuevo puesto en la plantilla, una muestra de cómo llenarlo si se enfrenta a la tarea de formar una orden para la implementación de un funcionario.

Orden de muestra para la introducción de descripciones de puestos. Descripción del puesto de jefe de contabilidad comercial. Pero, dada la importancia de la descripción del puesto, así como la materialidad de lo posible. A continuación se muestra un pedido de muestra para la implementación de instrucciones de protección laboral.

Orden de muestra para el desarrollo de descripciones de puestos.

Ofrecemos muestras de pedidos para el nombramiento de director en 2 versiones para que los usuarios se familiaricen con ellos. El tamaño de la tarifa, el salario oficial y otras asignaciones permanentes.

Etiquetas: orden, muestra, instrucciones, oficial, introducción

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Orden sobre la introducción de una muestra de descripciones de puestos.

» Instrucciones de autoridad

Orden No. 87 "Sobre la introducción de nuevas descripciones de puestos"

Institución educativa municipal ESCUELA SECUNDARIA DOBRYATINSKAYA

26.08.2011 № 87

"Sobre la introducción de nuevos

descripciones de trabajo"

Con el fin de garantizar la introducción efectiva de la formación en el nivel de educación primaria general de acuerdo con el estándar educativo estatal federal de educación primaria general, aprobado por orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia de 6 de octubre de 2009 No. 373 “Sobre la aprobación e implementación del estándar educativo estatal federal de educación primaria general", y sobre la base de la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 26 de agosto de 2010 No. 761n "Sobre la aprobación de un Libro de referencia de calificaciones unificadas para puestos de gerentes, especialistas y empleados, sección "Características de calificación de los puestos de educadores".

ORDENO:

1. Aprobar nuevas ediciones de las descripciones de puestos:

- Subdirector de RRHH

- profesores de escuela primaria

Educador

— psicólogo educativo

Profesor-organizador

- profesor de educación adicional

Subdirector de VR.

2. Introducir nuevas descripciones de funciones para el subdirector de gestión del agua, maestro de escuela primaria, maestro-psicólogo, maestro-organizador, maestro de educación adicional de acuerdo con el Estándar Educativo del Estado Federal de la nueva generación en el nivel primario a partir del 1 de septiembre. 2011.

3. Presentar la nueva descripción de funciones al subdirector de gestión del agua, maestros de escuela primaria, psicólogos educativos, organizadores de maestros y maestros de educación adicional antes del 31 de agosto.

4. La familiarización con las descripciones de puestos está a cargo de la secretaria S.I. Labaznikova.

5. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden.

Director de la escuela: I.V.

Orden de muestra sobre la puesta en vigor de instrucciones para

¿Es esto realmente cierto? Y si es así ¿dónde está escrito? A pesar de que la legislación laboral no exige directamente que el empleador tenga descripciones de trabajo, y las responsabilidades del empleado pueden estar enumeradas en el contrato de trabajo celebrado, este documento es ampliamente conocido en círculos estrechos de trabajadores de servicios de personal.

Introducir instrucciones para la gestión de registros de personal en una empresa LLC de la ciudad. Se aprobó un nuevo procedimiento para la provisión de documentos educativos emitidos en el territorio de Ucrania. urlnews985760 Se aprobó un nuevo procedimiento para la provisión de documentos educativos emitidos en Ucrania.

Indique en el puesto sobre descripciones de puestos los eventos a partir de los cuales será necesario realizar cambios en la descripción de puestos, así como las personas que tienen derecho a tomar tal iniciativa, teniendo en cuenta que el empleador (con excepción de empleadores de personas que no son empresarios individuales) tiene derecho a adoptar leyes reglamentarias locales, puede ser aconsejable desarrollar y aprobar, por ejemplo, un reglamento sobre descripciones de puestos. Por supuesto, es posible prever la periodicidad (una vez al año, una vez cada tres años, etc. Legislación en materia laboral y de seguridad social; ejemplos de redacción de documentos, actos, contratos, cómo preparar correctamente un pedido y evitar errores a la hora de redactar elaborar un calendario de vacaciones, plantilla de personal y otros documentos importantes y necesarios. La popularidad de estas preguntas no tiene rival en nuestro foro de consulta en línea sobre legislación laboral, para ayudar a todos los que tienen problemas similares, ofrecemos una selección de regulaciones, muestras de diseño y otros útiles. documentos de personal.

Como regla general, las propuestas de cambios en las descripciones de puestos se preparan por escrito y se presentan para su consideración al jefe del departamento de personal, quien evalúa su viabilidad, expresa su opinión al jefe de la organización (empleador) y, si es necesario, organiza su desarrollo y coordinación con las partes interesadas. Al despedir a los funcionarios que firmaron y aprobaron la descripción del puesto, no es necesario cambiar sus detalles; la descripción del puesto es un documento que tiene una vigencia relativamente larga; La descripción del puesto debe registrarse en un formulario contable especial, con el número de registro y la fecha de registro indicados en el documento.

Escriba como asunto del pedido una introducción, aprobación de la descripción del puesto, por ejemplo, de un gerente de compras. Apéndice instrucciones para trabajos de oficina en una empresa LLC por 24 litros. Portal de información para especialistas en recursos humanos y gestión de personal: ¿cómo calcular la tasa de rotación de personal? Seminario web caso de estudio que motiva al personal a atraer y retener seminario web consulta en línea cambio de nombre, ubicación, reorganización o liquidación. Para agilizar el trabajo con documentos sobre el personal en una empresa LLC, crear un sistema eficaz para su contabilidad y almacenamiento 1. Dichas personas pueden incluir al jefe de la organización, al jefe de la unidad estructural en la que se encuentra este puesto, o el jefe de la unidad con la que se realiza la interacción. En el sello de aprobación, puede proporcionar un enlace al pedido (instrucción) mediante el cual se aprobó el documento, o simplemente indicar la fecha de aprobación por parte de su gerente.

Orden sobre la introducción de una muestra de descripciones de puestos.

Nuevos autores

sl. Rodionovo-Nesvetáiskaya

Sobre la introducción de descripciones de puestos para los empleados de la oficina metodológica del distrito.

(nueva edición)

Para que las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados de las divisiones estructurales de la institución municipal "Departamento de Educación del distrito Rodionovo-Nesvetaysky" cumplan con el marco normativo actual.

ORDENO:

1. Poner en práctica las descripciones de puestos de los empleados de la unidad estructural de la institución municipal "Departamento de Educación del Distrito Rodionovo-Nesvetaysky" - la oficina metodológica del distrito en una nueva edición:

1.1. Descripción del puesto del jefe de la oficina metodológica regional (Anexo 1)

1.2. Descripción del puesto de profesor de logopeda en la oficina metodológica del distrito (Apéndice 2)

¡¡¡Orden para poner en vigor descripciones de puestos!!! necesito un ejemplo!

Descripción del puesto del bibliotecario de la oficina metodológica distrital (Anexo 3)

1.4. Descripción del puesto de metodólogo para la labor educativa de la oficina metodológica distrital (Anexo 4)

1.5. Descripción del puesto de metodólogo para la colección de libros de texto escolares de la oficina metodológica del distrito (Apéndice 5)

1.6. Descripción del puesto de metodólogo en materias académicas de la oficina metodológica distrital (Anexo 6)

1.7. Descripción del puesto del metodólogo de tecnologías de la información de la oficina metodológica distrital (Anexo 7)

2. Considerar que las descripciones de trabajo anteriormente válidas de los empleados de la unidad estructural de la institución municipal "Departamento de Educación del Distrito Rodionovo-Nesvetaysky" - la oficina metodológica del distrito con fecha del 01.01.2001 - ya no están en vigor.

4. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden.

Jefe S. A. Astapenko

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Orden para poner en vigor descripciones de puestos de trabajo. necesito un ejemplo!

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Orden de muestra para la implementación de descripciones de trabajo.

Repasemos los puntos principales.

La sección "Responsabilidades laborales" contiene una lista de deberes que un empleado debe realizar en el marco de las funciones que se le asignan. Las instrucciones pueden redactarse como anexo al contrato de trabajo o como documento separado. Cargo ocupado | Firma 1. Esto significa que si el contrato de trabajo no indica responsabilidades adicionales, no deben incluirse en la descripción del puesto.

Si una sociedad de responsabilidad limitada es creada por varios fundadores, las instrucciones son aprobadas por uno de los representantes autorizados por la junta general, pero si hay un solo fundador, todos los actos locales son aprobados por él sobre la base de la decisión de crear. la LLC, incluso si se convierte en director general. El título del documento se escribe en letras mayúsculas, seguido del número de pedido y la fecha.

Por cierto, los cambios en los pedidos se realizan de la misma manera: en el documento, la palabra "PEDIDO" se reemplaza por "PEDIDO".

Documentos administrativos, órdenes, instrucciones. El empleado debe estar familiarizado con la descripción del puesto previa firma. Pero estas responsabilidades se pueden combinar y asignar a un empleado. ¿Es necesario revisar a los funcionarios homologados? Por un lado, la ausencia de descripciones de puestos no viola las normas laborales.

La descripción del puesto la redacta el empleador de acuerdo con la legislación vigente y la firma el empleado en el momento de su nombramiento. Ayúdese usted mismo con el pedido "Últimas noticias" para ingresar una muestra de descripción del trabajo. A continuación, debe describir los objetos que participaron en las actividades de su empresa y que estarán inactivos, qué departamentos dejarán de trabajar temporalmente, enumerar los equipos que estarán inactivos si el pedido se refiere, por ejemplo, a una empresa de construcción, debe indicar los objetos que serán “suspendidos” aprobar a los realizadores de todas las actividades anteriores. Mi empresa ha recopilado una extensa base de datos de formularios unificados y contratos de muestra, incluida una orden que aprueba descripciones de puestos.

Los siguientes documentos:

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Orden de aprobación de descripciones de puestos.

Una orden que aprueba las descripciones de puestos es un documento que permite que las descripciones de puestos enumeradas en ella entren en vigor. Se puede descargar una muestra de dicho pedido al final del artículo en formato Word de forma gratuita.

Las descripciones de puestos se desarrollan en la empresa con el fin de establecer responsabilidades laborales para cada puesto.

Orden de muestra para la aprobación de descripciones de trabajo.

Cuando se contratan nuevos empleados, se les presenta la descripción del trabajo que es específica de su puesto. El empleado, habiendo leído este documento, lo firma, comprometiéndose así a cumplir con sus disposiciones.

Para exigir que un empleado realice tareas laborales de acuerdo con la descripción del trabajo, esta instrucción debe ser aprobada por orden. Sin aprobación, el documento no entrará en vigor y no será posible exigir nada al empleado.

Como señal de que la descripción del trabajo ha sido aprobada, en la esquina superior derecha está escrito el número y la fecha de la orden que la aprueba.

Cualquier documento normativo interno de la organización está sujeto a aprobación: Reglamento sobre remuneraciones (descargue una orden de aprobación), Instrucciones de seguridad laboral (muestra de orden de aprobación), Reglamento Laboral Interno (descargue una orden de aprobación) y otros documentos locales de la empresa.

La orden debe indicar el fundamento de la orden y las órdenes directas del propio gerente.

Entre las instrucciones está aprobar las descripciones de puestos (puede ser una instrucción específica o puede haber una lista para todos los puestos), nombrar personas responsables que se encarguen de transmitir el contenido de las descripciones de puestos a los empleados, nombrar una persona responsable que supervisará órdenes de cumplimiento de la orden.

Al formulario se le debe asignar un número; por regla general, este es el número recibido durante el registro en un diario de registro especial. También se indica la fecha de su registro.

Los detalles obligatorios también incluyen el nombre, cargo y firma del gerente.

Debajo de la firma del gerente se deberá dejar espacio para las firmas de los responsables, las cuales se estamparán al leer la orden.

Las propias instrucciones deben adjuntarse a la orden que aprueba las descripciones de puestos.

A continuación se puede descargar un ejemplo de dicho documento.

Descargar pedido de muestra

Pedido de muestra para la aprobación de descripciones de puestos: descargar.

Reglamento sobre el procedimiento para la elaboración de descripciones de puestos por orden del Director General

POSICIÓN

SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

por orden del director general

CJSC "Compañía Aurora"

No. ____ de fecha “___” __________ 2006

ARTÍCULO 1. Disposiciones generales

  1. Una descripción de puesto es un documento organizativo y legal que define las principales funciones, deberes, derechos y responsabilidades de un empleado de Aurora Company CJSC (en adelante, la "Compañía") al realizar actividades en un determinado puesto.
  2. Las descripciones de puestos de los empleados de cada unidad estructural son desarrolladas por el jefe de la unidad estructural con base en el "Reglamento de la unidad estructural". Las descripciones de puestos deben ser específicas y describir los puestos de trabajo de manera objetiva.
  3. Las descripciones de puestos se revisan de manera uniforme de acuerdo con los cambios en la estructura y los niveles de personal de la Compañía, así como después de la certificación.
  4. La importancia de la descripción del puesto como documento organizacional es la siguiente:
  • asegura el estatus legal y el lugar del empleado en el sistema de gestión;
  • determina las tareas, funciones, derechos y responsabilidades del empleado;
  • le permite evaluar razonablemente los resultados de sus actividades;
  • es la base legal para la certificación de un empleado, determinando su responsabilidad disciplinaria y financiera;
  • establece la base organizativa de la actividad jurídica.
  1. Las descripciones de puestos se revisan una vez cada tres años.
  2. La vida útil de las descripciones de puestos en la Compañía es de 3 años después de su sustitución por otras nuevas.
  3. El almacenamiento de las descripciones de puestos originales lo realiza el departamento de recursos humanos de la empresa. Si es necesario, los jefes de las unidades estructurales pueden conservar copias certificadas y utilizarlas en el trabajo actual de las unidades estructurales.
  1. Procedimiento para preparar descripciones de puestos.
  1. La descripción del puesto se elabora de acuerdo con el “Reglamento sobre el procedimiento para el desarrollo y adopción de normativas locales” y las “Instrucciones para trabajos de oficina” de la Compañía.
  2. La descripción del puesto es firmada por el supervisor inmediato del empleado y aprobada por el Director General de la Empresa.
  3. En la descripción del puesto son obligatorias las visas del jefe del departamento jurídico y, si es necesario, las visas de los jefes de divisiones estructurales interesados ​​y de los funcionarios con quienes se coopera, aquellas personas que tienen derecho a dar instrucciones metodológicas al empleado en Además del jefe inmediato, la persona que reemplaza al empleado en caso de su ausencia temporal.
  4. El texto de la descripción del puesto como documento organizativo consta de las siguientes secciones:
  • Disposiciones generales
  • Funciones
  • Responsabilidades laborales
  • Derechos
  • Responsabilidad
  • Relaciones. Relaciones por puesto
  • Condiciones de pago
  • Indicadores de evaluación del desempeño
  1. Secciones adicionales en la estructura del texto pueden ser:
  • organización del trabajo: si al empleado se le establece un horario de trabajo especial o individual o se le otorga el derecho de organizar y planificar de forma independiente su jornada laboral.
  • el procedimiento de aprobación y modificación,  si difiere del habitual o requiere una aprobación especial por parte de los órganos de dirección de la Compañía, incluidos los gerentes, sus suplentes y los especialistas principales.
  • control, verificación y auditoría de actividades - indicado en las descripciones de puestos de las personas financieramente responsables.
  1. Sección de la descripción del puesto "Disposiciones generales"
  1. En la sección “Disposiciones generales” de la descripción del puesto, es necesario formular y consolidar la siguiente información:
  • nombre completo del puesto (nombre exacto de acuerdo con la tabla de personal, indicando la categoría del empleado de acuerdo con el Clasificador de profesiones de trabajadores, puestos de empleados y clases de tarifas de toda Rusia), lugar en el sistema de gestión, tarea principal del actividad (de acuerdo con una de las principales tareas de la unidad estructural) ;
  • en cuya subordinación directa se encuentra el empleado (además de a quién reporta durante la ausencia de un superior);
  • el procedimiento de nombramiento para un puesto y despido del mismo (contratación y despido - para empleados de la Compañía) - a propuesta de qué persona se realiza el nombramiento, con qué funcionario se acuerda el nombramiento;
  • el procedimiento de sustitución en caso de ausencia temporal de un empleado (se establece un esquema de intercambiabilidad o redistribución de responsabilidades, incluido el procedimiento de aceptación y transferencia de casos a personas financieramente responsables);
  • cómo se organiza el trabajo: de forma independiente por parte del empleado, de acuerdo con el plan de trabajo de la unidad estructural o de acuerdo con un horario de trabajo flexible u otro aprobado por el Director General de la Compañía;
  • si el empleado tiene jornada irregular si su puesto, especialidad o profesión está incluido en la lista de puestos, especialidades y profesiones con jornada irregular aprobada por orden del Director General de la Empresa;
  • si el empleado es miembro de algún órgano colegiado por puesto - para los gerentes es especialmente importante asegurar su membresía en las comisiones de certificación y calificación, y para los empleados - la posibilidad de su inclusión en las comisiones para la recepción y transferencia de casos, inventario , cancelación de propiedad, etc. ;
  • por qué se guía el empleado en sus actividades: la legislación vigente, los documentos de los órganos de dirección de la Compañía, los documentos reglamentarios y tecnológicos vigentes, el “Reglamento Interno de Trabajo”, el “Reglamento de Personal”, el “Reglamento de la Unidad Estructural” y un específico aprobado se indica la descripción del trabajo;
  • cuyas órdenes orales y escritas cumple el empleado, además de las órdenes del supervisor inmediato o en su ausencia;
  • requisitos de calificación para educación, experiencia laboral: se desarrollan sobre la base de las secciones "requisitos de calificación" del libro de referencia de calificaciones para puestos de gerentes, especialistas y otros empleados, así como las características arancelarias y de calificación para puestos de empleados en industrias individuales;
  • lo que un empleado debe saber: a discreción del gerente, se pueden formular los siguientes subpárrafos: una breve lista de requisitos de conocimientos generales de acuerdo con las características de calificación estándar de la especialidad, una lista estándar de conocimientos necesarios para ocupar puestos estándar, un lista específica de conocimientos y habilidades necesarios para que un empleado ocupe un puesto en una unidad estructural específica en un lugar de trabajo específico.
  1. Sección de la descripción del puesto "Funciones"
  1. La sección de la descripción del puesto “Funciones” enumera las principales áreas de actividad del empleado de acuerdo con las áreas o un área de actividad de la unidad estructural.
  2. Las formulaciones de funciones reflejan claramente: la contribución del empleado al logro de las principales tareas asignadas a la unidad estructural; Se indica qué funciones realiza el empleado de forma independiente y en cuáles participa.
  1. Sección de la descripción del puesto "Responsabilidades laborales"
  1. La sección "Responsabilidades laborales" de la descripción del trabajo incluye una lista de trabajos, operaciones y tecnologías que realiza el empleado diariamente o con gran frecuencia.
  2. Las responsabilidades laborales se agrupan en grupos homogéneos de acuerdo con las funciones del empleado; al principio del texto se enumeran las responsabilidades laborales que el empleado realiza de forma independiente y al final, aquellas que realiza el empleado en colaboración con otros empleados.
  3. La regulación de las responsabilidades laborales del empleado en el texto se establece en una secuencia correspondiente a la implementación de sus objetivos generales de gestión.
  1. Sección de la descripción del puesto “Derechos”
  1. El apartado “Derechos” de la descripción del puesto se estructura según el siguiente esquema lógico:
  • los derechos del empleado a tomar decisiones independientes: se enumeran las cuestiones sobre las que tiene derecho a decidir de forma independiente;
  • el derecho a recibir información, incluida información confidencial, que sea necesaria para que el empleado pueda desempeñar sus funciones y desempeñar eficazmente sus funciones, el acceso a información confidencial se establece de conformidad con el "Reglamento sobre la preservación de secretos comerciales" de la Compañía;
  • derechos y control: se enumeran cuestiones y acciones cuya implementación el empleado tiene derecho a controlar, mientras realiza sus deberes funcionales en nombre del gerente;
  • el derecho a exigir la realización de determinadas acciones, el derecho a dar órdenes e instrucciones y controlar su ejecución;
  • el derecho a respaldar, coordinar y aprobar documentos de tipos específicos.
  1. El texto de esta sección establece los derechos de un empleado a hacer propuestas para mejorar las actividades relacionadas con el desempeño de sus responsabilidades laborales inmediatas, para mejorar la implementación de funciones y tecnologías en las que participa; formar parte de grupos de trabajo para la elaboración e implementación de proyectos específicos y participar en el desarrollo de decisiones colegiadas encaminadas a lograr el objetivo principal de una unidad estructural o de toda la Compañía en su conjunto.
  1. Sección de la descripción del puesto "Responsabilidad"
  1. La sección "Responsabilidad" de la descripción del puesto prevé la consolidación en la descripción del puesto, en primer lugar, de la responsabilidad por la violación de la legislación vigente, por la violación de las acciones de los documentos organizativos, administrativos y de otro tipo de conformidad con las "Disposiciones generales". de la descripción del puesto.
  2. Si es necesario, se registra la responsabilidad financiera total del empleado si su puesto lo permite.
  3. Se registran formulaciones específicas sobre responsabilidad por incumplimiento de las tecnologías consagradas en los documentos normativos y técnicos de la empresa, incumplimiento de los plazos para la finalización del trabajo, negativa a utilizar métodos de trabajo avanzados y medios tecnológicos disponibles, negativa a ejecutar órdenes orales y escritas de el gestor que no contradigan la legislación vigente.
  1. Sección de la descripción del puesto "Relaciones"
  1. La sección de la descripción del puesto “Relaciones” debe contener la regulación de las comunicaciones informativas y documentales del empleado, que realiza para lograr los objetivos de las actividades de la Compañía, las tareas actuales y a largo plazo de la unidad estructural y para el desempeño efectivo de su deberes laborales.
  2. Al inicio del apartado se indican las conexiones dentro de la Empresa y luego las conexiones con organizaciones externas.

Orden para ingresar una descripción del trabajo

  • El texto de la sección se muestra en forma de tabla con los títulos: “El empleado transmite”, “El empleado recibe”. Las columnas de la tabla indican el nombre de la unidad estructural, el tipo de documento (o contenido de la información, forma de presentación), si es necesario, el período, frecuencia.
    1. Sección de la descripción del puesto “Condiciones de remuneración”
    1. La sección de la descripción del puesto “Condiciones de remuneración” indica:

    — sistema salarial (por tiempo, a destajo);

    — el importe del salario oficial (tipo arancelario);

    — el importe y el procedimiento para calcular las bonificaciones y otros pagos de incentivos;

    - tamaño y naturaleza de las asignaciones;

    — condiciones para cambiar los salarios.

    1. Sección de la descripción del puesto “Indicadores de evaluación del puesto”
    1. En el apartado de la descripción del puesto “Indicadores de Evaluación de Desempeño” se establecen indicadores generales de evaluación del desempeño (regulados por el “Reglamento de Certificación”), específicos establecidos por el supervisor inmediato y el Director General de la Compañía, y establecidos por las autoridades locales de la Compañía. regulaciones.
    2. Los indicadores comunes incluyen:

    — cumplimiento completo de las tareas asignadas al empleado, responsabilidades laborales y derechos otorgados;

    — el número de preparación y ejecución de documentos;

    — ausencia de errores y violaciones del servicio;

    — ausencia de quejas, demandas y críticas por parte de los directivos;

    — aplicación calificada de los requisitos de las instrucciones y otros documentos reglamentarios;

    — cumplimiento oportuno de las tareas laborales, cumplimiento de los plazos para completar las tareas;

    — otros indicadores para evaluar la disciplina del desempeño.

    1. Disposiciones finales
    1. Los jefes de las divisiones estructurales son responsables de la preparación oportuna de los borradores de las descripciones de puestos de los empleados de sus divisiones y su transferencia al departamento de recursos humanos de la Compañía.
    2. Los empleados del departamento de recursos humanos corrigen el texto y lo envían al departamento jurídico de la empresa para su aprobación.
    3. Los borradores de descripciones de puestos, con la aprobación del jefe del departamento jurídico, se presentan para su aprobación al Director General de la Compañía.
    4. Las descripciones de puestos se aprueban, modifican y cancelan por decisión del Director General de la Compañía sobre la base de una orden emitida para la actividad principal.
    5. Los empleados son informados con las descripciones de puestos al incorporarse a la empresa por el departamento de recursos humanos, personalmente previa firma. La descripción del puesto es de uso y cumplimiento obligatorio por parte del empleado de la Compañía a partir de la fecha de su conocimiento.

    Manual, instrucciones de uso.

    I. Disposiciones generales

    1.1. Estas recomendaciones metodológicas “El procedimiento para la elaboración y aprobación de descripciones de puestos de los empleados” fueron elaboradas con el objetivo de mejorar, sobre una base organizativa y metodológica unificada, el soporte documental para la gestión laboral y aumentar su eficiencia mediante la unificación de los documentos de gestión y la tecnología para trabajar con a ellos.

    1.3. La descripción del puesto es el principal documento organizativo y legal que define las tareas, funciones, responsabilidades, derechos, responsabilidades de los empleados y los requisitos de calificación para ellos.

    1.4. El desarrollo y uso práctico de las descripciones de puestos tienen como objetivo mejorar el marco regulatorio de la actividad laboral, aumentar la responsabilidad del personal por los resultados de su trabajo, asegurar una mayor objetividad a la hora de certificar a los empleados, incentivarlos e imponerles sanciones disciplinarias.

    1.5. Las descripciones de puestos se desarrollan con base en las tareas y funciones asignadas a la institución de acuerdo con su plantilla de personal, cumpliendo con los requisitos de la ley y la normativa vigente.

    1.6. La descripción del puesto se elabora para cada puesto de tiempo completo, es impersonal y se anuncia al empleado contra la firma al celebrar un contrato de trabajo (acuerdo), incl. al pasar a otro puesto, así como al desempeñar temporalmente funciones en el puesto.

    II. Estructura, contenido y diseño de la descripción del puesto.

    2.1. La descripción del puesto indica el nombre de la institución, el puesto específico, la aprobación y los detalles de aprobación (Apéndice 1).

    2.2. La descripción del puesto consta de cuatro secciones principales:

    — disposiciones generales;

    - responsabilidades;

    - responsabilidad.

    2.3. En el apartado "Disposiciones Generales" indique:

    — el nivel de educación y formación profesional adicional del empleado necesarios para realizar las tareas laborales previstas;

    — requisitos de experiencia laboral en la especialidad;

    — requisitos básicos para el empleado en relación con conocimientos especiales y habilidades profesionales, así como conocimiento de los documentos reglamentarios, materiales didácticos, métodos y medios utilizados en el desempeño de sus funciones laborales;

    — documentos organizativos y legales fundamentales sobre cuya base el empleado realiza actividades oficiales y ejerce sus poderes;

    — una lista de unidades estructurales y (o) puestos individuales de los empleados directamente subordinados a él en el servicio (si los hubiera);

    — el procedimiento para reemplazar a un empleado y realizar funciones oficiales en caso de su ausencia temporal.

    El artículo podrá incluir otros requisitos y disposiciones que especifiquen y aclaren el estatus del empleado y las condiciones de su actividad.

    2.4. En la sección "Responsabilidades laborales", las responsabilidades del empleado se indican teniendo en cuenta las tareas y funciones de una unidad estructural específica de una institución de salud con una descripción detallada de las principales direcciones de su actividad laboral. La lista de responsabilidades laborales se puede complementar o reducir dependiendo de las condiciones externas e internas de la institución.

    Orden sobre el procedimiento para desarrollar, acordar y aprobar descripciones de puestos (muestra de llenado)

    La sección "Derechos" proporciona una lista de los derechos de los empleados. Se permite especificar ciertos derechos teniendo en cuenta las características específicas de las responsabilidades laborales desempeñadas por el empleado.

    2.6. La sección "Responsabilidad" indica el alcance de la responsabilidad del empleado por el incumplimiento de sus deberes laborales. Esta sección también indica cómo la persona financieramente responsable asume la responsabilidad financiera de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia por los daños causados ​​a la institución. La sección puede incluir otros elementos que aclaren y especifiquen las responsabilidades del empleado.

    2.7. Una parte integral de la descripción del trabajo es la hoja de familiarización (Apéndice 2). Se permite colocar una nota indicando que el empleado ha leído las instrucciones en la propia hoja de descripción del puesto. En este caso, la marca correspondiente deberá incluir necesariamente la fecha y firma del empleado.

    2.8. Al preparar descripciones de puestos, se recomienda cumplir con GOST R 6.30-2003 (búsqueda en el foro) "Sistemas de documentación unificados. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa", aprobado por Resolución de la Norma Estatal de Rusia. de 3 de marzo de 2003 N 65-Art. Aunque los requisitos de GOST R 6.30-2003 no son de uso obligatorio y tienen un carácter consultivo, los enfoques unificados para la documentación no solo simplifican el proceso de preparación de documentos, sino que también mejoran significativamente su percepción por parte de los empleados.

    2.9. Al preparar descripciones de puestos, se recomienda utilizar el editor de texto Word utilizando fuentes Times New Roman en tamaños N 12, 13, 14 con espacio de 1 a 1,5.

    2.10. El sello de aprobación de la descripción del trabajo se encuentra en la esquina superior derecha del documento. La descripción del puesto es aprobada por el director de la institución o por un documento emitido especialmente (orden o reglamento). Al aprobar un documento por parte de un funcionario, el sello de aprobación del documento debe consistir en la palabra Apruebo (sin comillas), el título del cargo de quien aprueba el documento, su firma, iniciales, apellido y fecha de aprobación. Cuando una descripción de puesto es aprobada por orden o directiva, el sello de aprobación consta de la palabra Aprobado, el nombre del documento aprobatorio en el caso instrumental, su fecha y número.

    II. Procedimiento de aprobación, aprobación e implementación.
    descripción del trabajo

    3.1. La descripción del puesto debe acordarse con el departamento jurídico correspondiente (asesor jurídico) de la institución. Si es necesario, se coordina con otras divisiones funcionales de la institución, el jefe de un órgano superior de dirección, el jefe de la unidad estructural, cuya plantilla incluye el puesto especificado, los jefes adjuntos de la institución que supervisan las unidades estructurales pertinentes y tipos de actividades.

    3.2. La descripción del puesto es aprobada por el director de la institución u otro funcionario autorizado.

    3.3. La descripción del puesto acordada y aprobada se numera, se ata, se certifica con el sello de la institución y se almacena en el departamento de personal de acuerdo con el procedimiento establecido para el mantenimiento de registros.

    3.4. Para el trabajo actual, se toma una copia certificada de la descripción del trabajo original, que se entrega al empleado y al jefe de la unidad estructural correspondiente de la institución.

    3.5. La descripción de funciones entra en vigencia desde el momento en que es aprobada por el titular de la institución u otro funcionario autorizado para ello, y tiene vigencia hasta que sea reemplazada por una nueva descripción de funciones desarrollada y aprobada de acuerdo con estas recomendaciones metodológicas.

    3.6. Los requisitos de la descripción del puesto son obligatorios para el empleado desde el momento en que se familiariza con las instrucciones contra firma y hasta que es trasladado a otro puesto o despedido, lo cual se registra en la columna correspondiente de la hoja de familiarización.

    Apéndice 1

    Descripción de trabajo de muestra

    ________________________________________________________ (nombre de la institución) Aprobado por el Director _________________________________________ (nombre de la institución) ___________ ____________________________ (firma) (apellido, iniciales) "__" ___________ 200_

    Descripción del trabajo

    ____________________________________________________________ (nombre completo del puesto y unidad estructural de la institución según la plantilla) I. Disposiciones generales

    II. Responsabilidades laborales _________________________________ (nombre del puesto)

    III. Derechos ___________________________ (cargo)

    IV. Responsabilidad _________________________________ (nombre del puesto)

    Jefe de unidad estructural __________________________________________________________ (nombre del cargo) (firma, apellido, iniciales, fecha) Aprobado por: Jefe del departamento legal (consultor legal) ________________________________________________________ (firma, apellido, iniciales, fecha) Revisado por: (fecha y firma del empleado )

    Apéndice 2

    Hoja de familiarización con la descripción del puesto

    norte p/p | Apellido, nombre, patronímico | Fecha y número de pedido | Cargo ocupado | Firma 1. La hoja de familiarización deberá estar diseñada para el número de empleados a cuya atención se comunicará esta descripción de puesto durante el período de su vigencia.

    2. En el reverso de la última hoja, anote: “En esta descripción de trabajo, ______ hojas están numeradas, entrelazadas y selladas” (cantidad en palabras). El asiento es firmado por el titular de la institución o persona autorizada por él, indicando la fecha.

    Después de desarrollar la descripción de su trabajo, no olvide crear un tema en el foro para una evaluación crítica de su trabajo.

    Sociedad de Responsabilidad Limitada

    Orden sobre el procedimiento para la elaboración, coordinación y aprobación de descripciones de puestos.

    1. El servicio de personal de Kadrovik LLC elabora un esquema general de descripciones de puestos para los empleados de la organización. Plazo: hasta el 10 de noviembre de 2009. Responsable - R.A.

    2. Los jefes de departamento y taller instruyen a los empleados competentes para que desarrollen de acuerdo con el esquema descripciones de trabajo para cada empleado de su departamento de acuerdo con la plantilla. Plazo - hasta el 25 de noviembre de 2009. Responsable: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

    3. El servicio jurídico de Kadrovik LLC garantiza que las descripciones de puestos cumplan con los requisitos de la legislación rusa. Responsable - Zimko U.Yu.

    4. El jefe del departamento de protección laboral debe garantizar que las descripciones de puestos de los empleados de Kadrovik LLC cumplan con los requisitos de protección laboral. Responsable - Shurochkina A.Ya.

    5. Después de acordar las descripciones de puestos con el servicio jurídico y el departamento de protección laboral, los jefes de departamento firman las instrucciones y las presentan a la secretaría para la aprobación del director general. Plazo: hasta el 12.05.2009. Responsable - Secretario Voronin O.L.

    Hemos leído el pedido.

    Se recibió una copia para su almacenamiento y uso en el lugar de trabajo.

    Orden sobre el desarrollo de descripciones de puestos.

    Una empresa alcanza su máximo éxito sólo cuando la organización de la empresa utiliza eficazmente el empleo de su fuerza laboral.

    Las descripciones de puestos (en adelante DI) ayudan a garantizar el buen desempeño de los recursos laborales. ¿Cómo redactarlos correctamente para que los empleados sepan claramente qué se requiere de ellos en el proceso productivo de la empresa?

    Normatividad, normativa y legislación para el desarrollo de la DI

    Esta justificación se da en el art. 8 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esta declaración también se aplica a todos los tipos de DI, pero no se han establecido requisitos generales para el orden de su compilación y contenido.

    En DI haga los siguientes puntos en relación con un empleado en su puesto:

  • funciones principales del empleado;
  • sus derechos y obligaciones en la empresa,
  • En la práctica, al desarrollar DI para empleados a tiempo completo de una empresa, la descripción de las características de calificación en los libros de referencia especificados es, por regla general, básica.

    Etapas de desarrollo e implementación de DI.

    En el siguiente vídeo se describe cómo redactar correctamente una descripción de puesto en una empresa:

    Redacción de documentos preliminares.

    Para desarrollar un DI necesitas aprobar el puesto“Sobre el procedimiento para la elaboración y aprobación de descripciones de puestos” y el correspondiente orden. El reglamento deberá ser acordado con el comité sindical de la empresa.

    1. requisitos de calificación de los empleados;
    2. Elaboración de un pedido

      Además, la empresa organiza procedimiento de familiarización los trabajadores con discapacidad y el régimen de observancia de la disciplina laboral, y para el departamento de personalización, poniendo en conocimiento de los trabajadores sus derechos y responsabilidades durante la participación en los procesos productivos.

      ¿Por qué es necesario este orden?

      ¿Qué contiene esta orden?

    3. Un DI firmado por un empleado de la empresa permite rescindir un contrato de trabajo por inadecuación del trabajador para el puesto desempeñado.
    4. DI puede servir como prueba ante el tribunal de que se impuso legalmente una sanción disciplinaria por incumplimiento de deberes.
    5. El procedimiento para realizar cambios en el DI.

    6. director de la organización;
    7. el jefe del departamento en el que trabaja el trabajador;
    8. En algunas empresas, en el texto del contrato de trabajo se puede establecer una descripción detallada de la función laboral de los trabajadores, sus derechos y responsabilidades, por lo que en tales casos no es necesario elaborar un DI por separado. Y, sin embargo, es mejor tener un documento así, porque... en él, el empleador describe qué requisitos impone a un empleado en un determinado lugar de trabajo.

    9. cuáles son las principales tareas que enfrenta en los procesos productivos;
    10. requisitos de calificación;
    11. Cómo aplicar estándares profesionales al desarrollar DI

      Ayuda en la redacción del texto del DI ¿Pueden los libros de referencia de calificación?. La cláusula 4 de las Disposiciones Generales del Manual de Calificación, aprobada por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia con fecha 21 de agosto de 1998 N 37, establece que los requisitos de calificación basados ​​​​en los antecedentes proporcionados en este documento reglamentario deben aclararse teniendo en cuenta la características de procesos de producción específicos.

      Para ello es necesario desarrollar Normativa sobre su desarrollo y designación de responsables.. Posteriormente, se seleccionan los materiales necesarios de los libros de referencia de calificación, a partir de los cuales se presenta el texto básico y se complementa de acuerdo con las particularidades de este puesto en las condiciones de producción.

      Reglas de diseño

      Formulario de pedido debe contener información sobre el responsable de elaborar el DI, así como referirse a la normativa sobre su desarrollo. Con base en esta orden, el responsable debe redactar y presentar al gerente para su aprobación un DI para todo tipo de trabajos disponibles en producción.

    12. responsabilidades laborales;
    13. derechos de los empleados;
    14. habilidades y conocimientos necesarios;
    15. responsabilidad y castigo por el incumplimiento de obligaciones;
    16. en el orden están determinados personas responsables de redactar y almacenar DI y se aprueba un documento sobre el procedimiento de sus actuaciones. El orden es la base. al cumplimiento de la normativa laboral por parte de todos los miembros del equipo de la empresa con el fin de obtener la máxima eficiencia en cada lugar de trabajo de un empleado específico dedicado a la producción.

      En el diseño de DI siempre se debe participar. Personal y gerentes de recursos humanos unidades de trabajo. El resultado de su trabajo conjunto es un DI eficaz y correctamente redactado, que se desarrolla de acuerdo con los derechos laborales de los trabajadores consagrados en la ley.

      Para almacenamiento DI El departamento de personalización es el responsable. Vale la pena señalar que copias de estos documentos son emitidas por el jefe de los niveles laborales de la empresa para que el empleado pueda familiarizarse con su DI cuando lo solicite.

      1. De acuerdo con la DI se realiza la certificación de los integrantes del colectivo laboral.

      El empleador se ve privado de la oportunidad. probar su caso en ausencia de DI y también llevar al empleado a responsabilidad disciplinaria. Debido a la ausencia de un DI en la organización, el empleador no tiene motivos para negarse a contratar a un empleado debido a la inconsistencia de sus calificaciones y para proteger sus intereses legítimos durante la consideración de un conflicto laboral, cuyo tema es la negativa a contratar.

      Iniciador de cambios Cualquier persona interesada puede convertirse en:

    17. el propio trabajador.
    18. declaración del empleado;
    19. nota del jefe del departamento.
    20. La dirección de la empresa debe cuidar la disponibilidad de DI en su empresa para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y una actitud responsable en el trabajo de todos los empleados. El trabajador, a su vez, tendrá más facilidad para realizar las tareas laborales que le sean asignadas en el marco de su área de trabajo. Todos estos esfuerzos conducirán invariablemente al éxito y a la eficiencia de la producción.

      Por qué son necesarias las descripciones de puestos y la estructura organizativa en las empresas, consulte esta lección en vídeo:

      Orden de aprobación de descripciones de puestos.

      La elaboración de una orden que aprueba las descripciones de puestos es la etapa final del procedimiento para desarrollar y consolidar documentos que definen las funciones, derechos, poderes y condiciones laborales de los empleados de empresas y organizaciones.

      ¿Por qué se necesitan descripciones de puestos y órdenes para su aprobación?

      Role descripciones de trabajo es bastante claro y sencillo: establecen claramente las tareas que deben realizar los empleados de la empresa en un puesto u otro, así como las condiciones laborales que acompañan a sus actividades.

      Al mismo tiempo, las descripciones de puestos no son documentos estrictamente necesarios, pero se utilizan ampliamente y se aplican a representantes de cualquier profesión. Su presencia permite proteger al empleador de reclamaciones infundadas de los subordinados y a los empleados, a su vez, de la carga de trabajo excesiva y el desempeño de funciones que no forman parte de sus responsabilidades directas.

      Las descripciones de puestos se desarrollan individualmente de acuerdo con la plantilla de la empresa y se aprueban por orden de la dirección; sin este documento no entran en vigor legal.

      Además, todas las descripciones de puestos puede cambiar periódicamente en cuanto a la información que contienen, dependiendo de las necesidades y la situación actual de la empresa, pero los documentos ajustados también deben ser aprobados por orden del gerente.

      Cabe señalar que la información ingresada en estos documentos debe cumplir estrictamente con el marco de la legislación de la Federación de Rusia y de ninguna manera violar los derechos civiles y laborales de los empleados.

      Es por eso que la preparación de las descripciones de puestos suele ser responsabilidad de los jefes de las divisiones estructurales y luego se transfiere para su revisión y aprobación al asesor legal interno de la empresa o a un abogado externo; esta medida excluye la presencia de errores graves y condiciones que violan los derechos de los empleados.

      ¿Es posible sustituir un pedido por otra forma de aprobación?

      Una orden, como la descripción del puesto en sí, no es un documento obligatorio, por lo que a veces, en lugar de escribir un documento administrativo por separado, basta con poner la resolución del gerente en la descripción del puesto.

      Sin embargo, si la empresa es grande y tiene varias divisiones estructurales, empleados y, en consecuencia, muchos puestos fijados en la plantilla, es mucho más fácil y conveniente para el director poner en práctica descripciones de puestos con una sola orden que respaldar docenas de documentos separados.

      Base del pedido

      Cualquier pedido debe estar justificado de alguna manera y este no es una excepción. Por lo general, se da como base una referencia a una ley muy específica, pero en este caso, no existe un requisito directo en la ley para redactar y aprobar descripciones de puestos.

      Así que en el texto de la orden basta con escribir algo como: “Debido a la necesidad de mantener la disciplina laboral y la organización del trabajo, ordeno”...

      ¿Quién escribe el pedido directamente?

      Cualquier empleado de la organización al que se le asigne esta función puede redactar una orden de aprobación de las descripciones de puestos:

    21. asesor jurídico,
    22. especialista en recursos humanos,
    23. secretaria,etc.
    24. La condición principal es que una persona tenga una idea clara de cómo redactar y ejecutar correctamente este documento.

      Después de redactar la orden, es necesario presentarla al director de la empresa para que la firme, ya que sin su autógrafo la orden no se considerará válida y posteriormente podrá impugnarse fácilmente ante los tribunales.

      Cómo escribir un pedido

      Hoy en día no existen normas para la elaboración de órdenes que aprueben descripciones de puestos. Por lo tanto, las empresas y organizaciones pueden redactar este documento en cualquier forma o utilizar una muestra aprobada en la política contable de la empresa. Sin embargo, todavía es necesario incluir cierta información:

    25. número,
    26. fecha y lugar de compilación,
    27. nombre de empresa,
    28. una lista completa de descripciones de trabajos aprobadas por la orden.
    29. El documento debe indicar las personas responsables de su implementación (esta parte se refiere a la familiarización con las descripciones de puestos de los empleados de la empresa), y las descripciones de puestos en sí, si es necesario, se pueden anotar en un párrafo separado como apéndice de la orden. Además, el pedido podrá complementarse con cualquier otra información necesaria.

      Cómo hacer un pedido

      No existen estándares uniformes para la ejecución de una orden, así como para su contenido: se puede escribir en una simple hoja en blanco de formato A4 o incluso A5, ya sea a mano o impresa en una computadora.

      Condición importante: la orden debe contener la firma original del director u otro empleado autorizado para visar los documentos administrativos de la empresa.

      Además, los empleados responsables de su implementación deben conocerlo previa firma.

      Cómo almacenar un pedido

      Por lo general, un pedido se crea en una sola copia y luego se registra en el diario de documentos internos de la organización. Durante el período de validez, el pedido deberá conservarse junto con el resto de documentación administrativa de la empresa en un lugar de acceso limitado. Después de perder su relevancia, se transfiere al archivo de la empresa, donde se almacena por el período establecido por la ley o las regulaciones locales de la empresa (pero al menos tres años), después del cual puede ser eliminado.

      Orden sobre el procedimiento para la elaboración, concertación y aprobación de descripciones de puestos (“Oficial de personal. Gestión de registros de personal”, N 7, julio de 2011)

      Orden sobre el procedimiento para la elaboración, coordinación y aprobación de descripciones de puestos.

      1. El departamento de recursos humanos de JSC "Pharmamed" debe elaborar un resumen general de las descripciones de puestos de trabajo para los empleados de la organización. Plazo - hasta el 10 de noviembre de 2011. Responsable - R.A.

      2. Los jefes de departamento y taller instruyen a los empleados competentes para que desarrollen de acuerdo con el esquema descripciones de trabajo para cada empleado de su departamento de acuerdo con la plantilla. Plazo - hasta el 25 de noviembre de 2011. Responsable: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

      3. El servicio jurídico de JSC "Pharmamed" debe garantizar que las descripciones de puestos cumplan con los requisitos de la legislación rusa. Responsable - Zimko U.Yu.

      4. El jefe del departamento de protección laboral debe garantizar que las descripciones de trabajo de los empleados de JSC "Pharmamed" cumplan con los requisitos de protección laboral. Responsable - Shurochkina A.Ya.

      5. Después de acordar las descripciones de puestos con el servicio jurídico y el departamento de protección laboral, los jefes de departamento firman las instrucciones y las presentan a la secretaría para la aprobación del director general. Plazo: hasta el 12.05.2011. Responsable - Secretario Voronin O.L.

      Hemos leído el pedido.

      Se recibió una copia para su almacenamiento y uso en el lugar de trabajo.

      Orden sobre el procedimiento para desarrollar, acordar y aprobar descripciones de puestos (del artículo de A. Fedorenko. Creación e implementación de descripciones de puestos. Revista "Personal Personal. Gestión de registros de personal", N 7, julio de 2011)

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      El empleador tiene la oportunidad de desarrollar regulaciones locales basadas en las normas de la legislación laboral.

    30. responsabilidad del trabajador.
    31. ¿Cómo debe participar un empleado en el proceso productivo de una empresa para que sus acciones tengan la máxima eficiencia? La respuesta a esta pregunta se encuentra precisamente en el DI, el documento principal que determina sus responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidad e interacción con otros empleados. Escribir el DI correcto para un lugar de trabajo específico es una tarea muy responsable y difícil. ¿Cómo elegir su estructura de forma que se optimice al máximo el proceso de trabajo del empleado?

      Mientras escribo DI debe ser especificado una lista de trabajos realizados que caracteriza un puesto particular y una lista de requisitos para la formación especial necesaria del empleado.

      GOST R 30.06.2003 "Sistemas de documentación unificada..." servirá como guía para el diseño y estructuración de DI.

      Cuando las instrucciones ya están escritas en papel, es necesario aprobarlas y comunicarlas a los trabajadores.

      Se debe abordar el procedimiento de registro de DI. gerentes de recursos humanos. Cuando la empresa tiene pocos puestos, esto lo puede hacer un empleado del departamento de recursos humanos o de personal. Si la empresa tiene una estructura grande con muchos más puestos, entonces este trabajo debe ser realizado por los jefes de departamento.

      En DI debe estar firmado las siguientes personas:

    • jefe del departamento de personal;
    • jefe de una unidad estructural;
    • empleado.
    • En la parte superior debe ser aprobado por el gerente o ingeniero jefe de la empresa.

      Estructura y contenido de las propias instrucciones.

      Características principales en relación con los empleados que deben estar incluidos en el texto del DI se describen en los siguientes apartados:

    • disposiciones generales;
    • cooperación y relaciones con otros miembros del equipo de trabajo.
    • El texto no puede redactarse en conflicto con la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

      Quién debe redactar las descripciones de puestos y cómo se describe en este vídeo:

      ¿Por qué es necesario emitir una orden a una empresa en la que se le asigne la responsabilidad de elaborar el DI? Esto es necesario para el procedimiento de creación y puesta en vigor de la documentación y para familiarizar a las personas con sus responsabilidades laborales. El líder, por tanto, asigna responsabilidad a la persona que desarrollará el MDI.

      El pedido está firmado por el gerente. para el propósito proporcionando empleados DI a tiempo completo, sobre la base de los cuales sabrán claramente lo que se requiere de ellos en el proceso de producción. Al mismo tiempo, los jefes de departamento, al redactar dichos documentos, determinarán el orden de las relaciones entre los subordinados con el fin de optimizar y lograr los resultados más efectivos de su trabajo.

      Registro y almacenamiento de DI.

      Ventajas de tener MDI y problemas de no tenerlos

      Ventajas La disponibilidad de estos documentos en la organización es la siguiente:

    • La capacidad de resolver conflictos laborales dentro de la organización sin recurrir a funcionarios gubernamentales.
    • Distribuyen claramente las responsabilidades laborales entre empleados de puestos similares.
    • Hay situaciones en las que es necesario realizar cambios en el DI debido a cambios en las actividades o la estructura de personal de la empresa.

    • gestor de un vínculo estructural que interactúa con un funcionario de otra área productiva;
    • Dependiendo de quién inicie los cambios en el DI, deberá enviar las siguientes instrucciones a la persona responsable de documentos:

    • propuesta de gestión;
    • Un empleador no puede realizar cambios unilateralmente en las responsabilidades laborales de un empleado ni agregarles otras nuevas. Esta oportunidad se brinda a la administración de la empresa únicamente de conformidad con el art. 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando se concluye con el empleado un acuerdo escrito entre las partes, del cual se le debe advertir con antelación.

      Las descripciones de puestos son necesarias en la documentación de la empresa para definir de forma clara y completa las tareas de los empleados en los distintos puestos. Se crea una orden sobre el desarrollo de instrucciones para puestos para distribuir oficialmente todo el procedimiento de trabajo desde el desarrollo de instrucciones hasta la familiarización del personal con ellas, para distribuir la responsabilidad entre los departamentos en este tema.

      La parte introductoria del pedido indica el motivo del desarrollo de las instrucciones. Podría ser la optimización del equipo directivo, un cambio en la estructura de la propia empresa o la aparición de nuevos puestos. Luego, en la parte principal del documento, se esbozan punto por punto los siguientes puntos. Se determina una fecha calendario en la que los empleados responsables deben presentar instrucciones desarrolladas o nuevas versiones de las existentes para su aprobación al director general. El siguiente párrafo de la orden generalmente contiene instrucciones para estructuras o puestos individuales para garantizar el cumplimiento de las instrucciones recientemente desarrolladas con las leyes de Rusia, en particular con las normas de seguridad laboral. Esto suele estar a cargo de funcionarios de personal y abogados.

      La orden también da instrucciones a los jefes de estructuras individuales, según las cuales los empleados deben estar familiarizados con las instrucciones para sus puestos antes de una fecha determinada. La orden en sí se comunica a la lista de responsables, que también consta en el propio documento. Todo esto suele formalizarse en párrafos separados.

      El último párrafo establece una persona (generalmente el propio gerente) que es responsable de monitorear la ejecución de la orden en sí.

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    La elaboración de una orden que aprueba las descripciones de puestos es la etapa final del procedimiento para desarrollar y consolidar documentos que definen las funciones, derechos, poderes y condiciones laborales de los empleados de empresas y organizaciones.

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    ¿Por qué se necesitan descripciones de puestos y órdenes para su aprobación?

    Role descripciones de trabajo es bastante claro y sencillo: establecen claramente las tareas que deben realizar los empleados de la empresa en un puesto u otro, así como las condiciones laborales que acompañan a sus actividades.

    Al mismo tiempo, las descripciones de puestos no son documentos estrictamente necesarios, pero se utilizan ampliamente y se aplican a representantes de cualquier profesión. Su presencia permite proteger al empleador de reclamaciones infundadas de los subordinados y a los empleados, a su vez, de la carga de trabajo excesiva y el desempeño de funciones que no forman parte de sus responsabilidades directas.

    Las descripciones de puestos se desarrollan individualmente de acuerdo con y son aprobadas por orden de la dirección; sin este documento no entran en vigor legal.

    Además, todas las descripciones de puestos puede cambiar periódicamente en cuanto a la información que contienen, dependiendo de las necesidades y la situación actual de la empresa, pero los documentos ajustados también deben ser aprobados por orden del gerente.

    Cabe señalar que la información ingresada en estos documentos debe cumplir estrictamente con el marco de la legislación de la Federación de Rusia y de ninguna manera violar los derechos civiles y laborales de los empleados.

    Es por eso que la preparación de las descripciones de puestos suele ser responsabilidad de los jefes de las divisiones estructurales y luego se transfiere para su revisión y aprobación al asesor legal interno de la empresa o a un abogado externo; esta medida excluye la presencia de errores graves y condiciones que violan los derechos de los empleados.

    ¿Es posible sustituir un pedido por otra forma de aprobación?

    Una orden, como la descripción del puesto en sí, no es un documento obligatorio, por lo que a veces, en lugar de escribir un documento administrativo por separado, basta con poner la resolución del gerente en la descripción del puesto.

    Sin embargo, si la empresa es grande y tiene varias divisiones estructurales, empleados y, en consecuencia, muchos puestos fijados en la plantilla, es mucho más fácil y conveniente para el director poner en práctica descripciones de puestos con una sola orden que respaldar docenas de documentos separados.

    Base del pedido

    Cualquier pedido debe estar justificado de alguna manera y este no es una excepción. Por lo general, se da como base una referencia a una ley muy específica, pero en este caso, no existe un requisito directo en la ley para redactar y aprobar descripciones de puestos.

    Así que en el texto de la orden basta con escribir algo como: “Debido a la necesidad de mantener la disciplina laboral y la organización del trabajo, ordeno”...

    ¿Quién escribe el pedido directamente?

    Cualquier empleado de la organización al que se le asigne esta función puede redactar una orden de aprobación de las descripciones de puestos:

    • asesor jurídico,
    • especialista en recursos humanos,
    • secretaria,etc.

    La condición principal es que una persona tenga una idea clara de cómo redactar y ejecutar correctamente este documento.

    Después de redactar la orden, es necesario presentarla al director de la empresa para que la firme, ya que sin su autógrafo la orden no se considerará válida y posteriormente podrá impugnarse fácilmente ante los tribunales.

    Cómo escribir un pedido

    Hoy en día no existen normas para la elaboración de órdenes que aprueben descripciones de puestos. Por lo tanto, las empresas y organizaciones pueden redactar este documento en cualquier forma o utilizar una muestra aprobada en la política contable de la empresa. Sin embargo, todavía es necesario incluir cierta información:

    • número,
    • fecha y lugar de compilación,
    • nombre de empresa,
    • una lista completa de descripciones de trabajos aprobadas por la orden.

    El documento debe indicar las personas responsables de su implementación (esta parte se refiere a la familiarización con las descripciones de puestos de los empleados de la empresa), y las descripciones de puestos en sí, si es necesario, se pueden anotar en un párrafo separado como apéndice de la orden. Además, el pedido podrá complementarse con cualquier otra información necesaria.

    Cómo hacer un pedido

    No existen estándares uniformes para la ejecución de una orden, así como para su contenido: se puede escribir en una simple hoja en blanco de formato A4 o incluso A5, ya sea a mano o impresa en una computadora.

    Condición importante: la orden debe contener la firma original del director u otro empleado autorizado para visar los documentos administrativos de la empresa.

    Además, los empleados responsables de su implementación deben conocerlo previa firma.

    Cómo almacenar un pedido

    Por lo general, un pedido se crea en una sola copia y luego se registra en el diario de documentos internos de la organización. Durante el período de validez, el pedido deberá conservarse junto con el resto de documentación administrativa de la empresa en un lugar de acceso limitado. Después de perder su relevancia, se transfiere al archivo de la empresa, donde se almacena por el período establecido por la ley o las regulaciones locales de la empresa (pero al menos tres años), después del cual puede ser eliminado.

    ¡Importante! El empleador decide de forma independiente en qué orden redactar las descripciones de puestos (en adelante, DI) y realizar cambios en ellas (ver carta de Rostrud del 31 de octubre de 2007 No. 4412-6).

    Normalmente, las reglas para el registro y aprobación de DI están determinadas por un reglamento especial sobre DI. Así, el reglamento podrá estipular que para aprobar el DI sea necesario dictar la orden correspondiente. Puede obtener más información sobre esto en el artículo en el enlace: Orden de muestra sobre el desarrollo de descripciones de puestos. En general, para aprobar un DI, puede ser suficiente una marca especial (sello de aprobación) en la primera página, si este es el procedimiento previsto por las reglas internas de documentación y flujo de documentos de la organización.

    Quién aprueba y firma las descripciones de puestos

    Como ya hemos indicado anteriormente, el procedimiento para aprobar el DI lo determinarán los empleadores de forma independiente.

    ¡Prestar atención! Normalmente esta función se asigna al jefe de la organización. También se podrán requerir visas de los servicios legales y de personal de la empresa, según el procedimiento previsto por la normativa sobre DI.

    Como excepción, podemos identificar situaciones en las que el procedimiento para aprobar el DI se introduce a nivel de las agencias gubernamentales competentes. En esta situación, las unidades individuales y estructurales deben guiarse por las normas generales aprobadas a nivel del departamento correspondiente (por ejemplo, el Apéndice 5 de la orden del Servicio Federal de Aduanas de Rusia del 11 de agosto de 2009 No. 1458, etc. ).

    Cómo aprobar una descripción de puesto: procedimiento general

    El proceso típico para aprobar una descripción de trabajo en una organización privada implica al menos uno de los siguientes:

    • Aplicar en la primera página del DI el sello "Apruebo", que contiene detalles como el nombre del cargo del jefe de la organización, su nombre completo, firma, fecha de colocación del sello (ver cláusula 3.16 de GOST R 6.30 -2003).
    • Emitir orden de aprobación del DI. Dicha orden también puede contener simultáneamente una orden para poner en vigor el DI aprobado y/o cancelar el DI previamente válido y otras instrucciones (más sobre esto a continuación).

    ¡Prestar atención! A menudo, aplicar el sello de aprobación es suficiente, aunque las regulaciones sobre DI pueden exigir la necesidad de realizar todas las acciones anteriores.

    Orden de aprobación de descripciones de puestos.

    ¡Importante! Actualmente no existe un ejemplo estándar/unificado de tal orden, por lo que una organización puede desarrollarla de forma independiente, teniendo en cuenta los requisitos de GOST R 6.30-2003 y la documentación local.

    En este caso, la estructura del pedido podría ser la siguiente:

    • nombre del documento, lugar y fecha de publicación;
    • finalidad de emitir la orden;
    • orden sobre la aprobación de una lista específica de descripciones de puestos;
    • otras órdenes relacionadas del gerente (por ejemplo, sobre la implementación del DI aprobado, tomando medidas para familiarizar a los empleados con el texto del DI aprobado);
    • una orden para asignar la responsabilidad de la ejecución de una orden a una persona específica;
    • firma del gerente;
    • una nota que confirme el conocimiento de la orden del responsable de su ejecución.

    Dicho pedido se puede elaborar según la plantilla que ofrecemos en el enlace: Orden de aprobación de la descripción del puesto - muestra.

    Por lo tanto, el procedimiento para aprobar las descripciones de puestos lo determina el empleador de forma independiente en la documentación local. Al mismo tiempo, es posible que este procedimiento no prevea la necesidad de emitir una orden para aprobar el DI; un sello de aprobación especial puede ser suficiente.

    Orden sobre el procedimiento para la elaboración, coordinación y aprobación de descripciones de puestos.

    1. El departamento de recursos humanos de JSC "Pharmamed" debe elaborar un resumen general de las descripciones de puestos de trabajo para los empleados de la organización. Plazo - hasta el 10 de noviembre de 2011. Responsable - R.A.

    2. Los jefes de departamento y taller instruyen a los empleados competentes para que desarrollen de acuerdo con el esquema descripciones de trabajo para cada empleado de su departamento de acuerdo con la plantilla. Plazo - hasta el 25 de noviembre de 2011. Responsable: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

    3. El servicio jurídico de JSC "Pharmamed" debe garantizar que las descripciones de puestos cumplan con los requisitos de la legislación rusa. Responsable - Zimko U.Yu.

    4. El jefe del departamento de protección laboral debe garantizar que las descripciones de trabajo de los empleados de JSC "Pharmamed" cumplan con los requisitos de protección laboral. Responsable - Shurochkina A.Ya.

    5. Después de acordar las descripciones de puestos con el servicio jurídico y el departamento de protección laboral, los jefes de departamento firman las instrucciones y las presentan a la secretaría para la aprobación del director general. Plazo: hasta el 12.05.2011. Responsable - Secretario Voronin O.L.

    Hemos leído el pedido.

    Se recibió una copia para su almacenamiento y uso en el lugar de trabajo.

    Orden sobre el procedimiento para desarrollar, acordar y aprobar descripciones de puestos (del artículo de A. Fedorenko. Creación e implementación de descripciones de puestos. Revista "Personal Personal. Gestión de registros de personal", N 7, julio de 2011)

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    Orden de muestra para la aprobación de la descripción del trabajo.

    Por supuesto, la descripción del puesto es una ley local con la que el empleado debe estar familiarizado inmediatamente después de concluir un acuerdo de cooperación mutua.

    Pero en el proceso puede cambiar la naturaleza de las relaciones laborales, así como la especialización de la empresa. En este sentido, será necesario no sólo modificar las instrucciones existentes, sino también desarrollar otras nuevas, en la forma prescrita por la ley.

    ¿Es necesario y en qué casos?

    La elaboración y aplicación de una descripción de puesto no es obligatoria. Además, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia ni siquiera menciona este documento, porque todas las obligaciones previstas en el artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia pueden fijarse en un contrato de trabajo.

    Y, sin embargo, este documento se utiliza activamente en muchas organizaciones de una manera que nadie ha definido.

    Es por eso que muchos oficiales de personal se preguntan: ¿cuál es el procedimiento para crear ellos mismos descripciones de puestos y es necesario aprobarlas? Mientras tanto, al redactar una descripción del puesto o realizar cambios en las condiciones existentes, primero debe guiarse por la Resolución de la Norma Estatal de la Federación de Rusia del 03.03.2003 N 65-st y los libros de referencia de calificaciones para una industria en particular.

    También es necesario tener en cuenta las normas del artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que reserva el derecho del empleador a dictar leyes locales en la empresa que regulen ciertos procedimientos, teniendo en cuenta las características específicas de la empresa. siempre que la documentación local no empeore la situación de los empleados en comparación con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

    Es decir, es de esta manera que a nivel legislativo la descripción del puesto adquiere fuerza legal, siendo un acto local que, una vez registrado, ya está sujeto a las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

    Cabe señalar que la instrucción en sí no tendrá fuerza legal sin una adecuada ejecución, que consiste no solo en respetar los derechos de las partes en la formación de determinadas condiciones, así como la presencia de las firmas del trabajador y de la dirección, sino también la correspondiente. aprobación.

    También cabe señalar que, si es necesario, incluso las leyes federales están sujetas a cambios o derogaciones completas y desarrollo en una nueva edición. En consecuencia, las instrucciones no pueden ser relevantes durante décadas, lo que predetermina la necesidad de las acciones descritas anteriormente.

    ¿Se puede decir de otra manera?

    Al emitir leyes locales, en particular la misma descripción del trabajo, se recomienda utilizar GOST R 6.30-2003, donde la cláusula 3.16 establece que el documento se puede aprobar de dos maneras, a saber:

    • mediante la emisión de un acto administrativo, es decir, una orden;
    • colocando el sello “Apruebo” con la firma del titular de la organización.

    Es decir, no es necesario emitir una orden para la aprobación del DI si la instrucción ya ha sido aprobada con el sello especificado.

    Sin embargo, en algunas industrias se han desarrollado disposiciones especiales que no solo contienen el procedimiento para emitir instrucciones y el procedimiento para realizar cambios, sino que también determinan la emisión obligatoria de una orden.

    Si la empresa no pertenece a agencias gubernamentales, la dirección tiene derecho a determinar el procedimiento para aprobar las instrucciones de forma independiente, es decir:

    • si el personal de la organización es reducido, un sello será suficiente;
    • si hablamos de una institución grande y con muchas divisiones estructurales, es más recomendable emitir una orden general para aprobar la DI, que avalar cada una de ellas.

    Razones para la elaboración.

    Una orden que aprueba las descripciones de puestos, por supuesto, no es un documento obligatorio, pero sólo hasta que su necesidad esté estipulada en las regulaciones locales.

    Por ejemplo, una disposición sobre el procedimiento para aprobar instrucciones puede contener los siguientes motivos para su ejecución:

    • publicación de nuevas instrucciones en relación con la formación de una vacante o la introducción de una unidad adicional en la plantilla;
    • realizar cambios en las instrucciones existentes.

    ¿Dónde se deben colocar los sellos en un certificado de baja por enfermedad? Ver aquí.

    Orden de aprobación de descripciones de puestos 2018

    A pesar de que la ley no ha desarrollado reglas para la formación de descripciones de puestos, crear una orden que apruebe una nueva descripción de puestos no es nada difícil.

    Siempre se puede utilizar una analogía con las reglas ya establecidas y los mismos estándares para la preparación de documentos oficiales, es decir, los GOST.

    ¿Quién lo hace?

    Como regla general, varios especialistas pueden desarrollar una descripción del trabajo:

    • abogado;
    • economista o contador, si hablamos de su departamento;
    • trabajador de personal.

    Pero después de la formación de la DI, todas las cuestiones relativas a su aprobación, así como a la emisión de la orden, se asignan al departamento de personal, que en realidad emite órdenes para las actividades principales.

    Procedimiento de preparación

    Cabe señalar que una descripción del puesto se puede formar de dos formas:

    • en forma de documento independiente;
    • como anexo del acuerdo de cooperación mutua.

    Así, en el primer caso, se emite una simple orden para aprobar una nueva instrucción o para poner en vigor otras condiciones si se trata de una modificación.

    En el segundo caso, en la etapa inicial, se elabora un acuerdo adicional al contrato y luego una orden que lo aprueba. Es decir, dependiendo del orden de formación de la descripción del puesto, puede haber dos órdenes con significados completamente diferentes.

    ¿Cómo componerlo correctamente?

    La orden de aprobación de instrucciones se aplica a la documentación local, que está sujeta a una serie de requisitos establecidos en GOST 6.30-2003.

    En particular, se debe observar la estructura básica del documento y la presencia de ciertos atributos.

    Estructura y detalles

    Por lo que el pedido debe contener la siguiente información:

    • nombre de la institución;
    • el nombre del documento, es decir, una orden o instrucción;
    • el lugar donde se creó el documento, es decir, la ciudad donde está ubicada la empresa;
    • fecha;
    • número correspondiente a la inscripción en la revista;
    • preámbulo;
    • condiciones inmediatas;
    • firmas del gerente y de los empleados a quienes se les asignan determinadas tareas en modo orden.

    La mayoría de las órdenes que se utilizan en la gestión de registros de personal tienen un formulario unificado aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 1.

    Sin embargo, la orden que aprueba la descripción del puesto no se menciona en el acto reglamentario especificado, por lo que puede redactarse en cualquier forma de conformidad con los requisitos aplicados a dicha documentación.

    Muestra y ejemplos

    La creación de una orden de aprobación de DI puede ser necesaria en dos casos, a saber:

    • al crear una nueva instrucción;
    • al realizar cambios.

    Formulario modelo

    A continuación se encuentra un pedido de muestra para la aprobación de nuevas instrucciones y se puede descargar desde nuestro sitio web.

    A continuación también se presenta un documento de ejemplo:

    Como regla general, un jardín de infancia tiene una plantilla de unas 50 personas, y este es el mínimo.

    Al mismo tiempo, si las instrucciones de los empleados se ajustan a los mismos requisitos de calificación basados ​​​​en ETKS, se requiere aprobar todas las instrucciones en una nueva edición según el modelo que se presenta a continuación.

    ¿Es posible fijar un período de prueba para un trabajador a tiempo parcial? Lea aquí.

    ¿Necesito hacer un pedido para posponer las vacaciones? Descúbrelo aquí.

    Los requisitos de calificación, así como las funciones que los docentes y el personal de apoyo deben realizar dentro del horario establecido, están aprobados por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 26 de agosto de 2010 N 761n.

    Y dado que, de conformidad con el artículo 46 de la Ley Federal No. 273, las personas que se dedican a actividades docentes deben cumplir con los requisitos de calificación consagrados en el mismo ETKS, surge la necesidad de introducir descripciones de puestos que tengan en cuenta los requisitos modernos de la educación.

    ¿Cuánto y dónde almacenar?

    En el marco del inciso 657 de la Orden del Ministerio de Cultura No. 558, se almacenan los contratos de trabajo, así como otros documentos que no están incluidos en los expedientes personales, es decir, los mismos anexos a los mismos en forma de descripciones de puestos. en la empresa durante al menos 75 años en los archivos de la propia empresa.

    Sin embargo, si la empresa se liquida, todos los datos, incluido el DI, se transfieren al archivo laboral de la ciudad o al sucesor legal de la institución.

    Orden de aprobación de descripciones de puestos - muestra

    enviar por correo

    Orden de aprobación de descripciones de puestos. muestra lo presentaremos en nuestro artículo. Y además, te contamos cuáles son las particularidades de la elaboración de este documento, justificando el procedimiento de utilización de las descripciones de puestos por parte de la empresa.

    ¿Por qué necesita una orden que apruebe las descripciones de puestos?

    En teoría, la mayoría de las empresas empleadoras pueden funcionar sin descripciones de puestos. Pero en la práctica son necesarios para una gestión eficaz del personal, ya que establecen los derechos, deberes y responsabilidades de los empleados según su puesto. Al firmar la descripción del puesto, el empleado lo reconoce oficialmente.

    En cuanto a la orden, establece el mecanismo para aplicar las descripciones de puestos en la empresa con fuerza legal. Las descripciones de puestos entregadas a los empleados sin que la dirección haya emitido la orden correspondiente pueden ser declaradas inválidas por un tribunal o la inspección del trabajo, lo que entraña importantes riesgos para la empresa. Por lo tanto, si una persona fue despedida por violaciones repetidas de deberes laborales especificados en instrucciones no acordadas oficialmente con el empleado, tiene buenas posibilidades de ser reintegrado a través de los tribunales.

    Estructura de la orden sobre la introducción de descripciones de puestos.

    La estructura de la orden de introducción de descripciones de puestos no está definida legalmente, ni siquiera en forma de recomendaciones. Pero, con base en la práctica de la gestión de personal, está permitido incluir en su composición:

    • un bloque que indica el nombre del documento (“Orden o.”);
    • bloque de texto con texto motivador (“Debido a la necesidad”);
    • bloque de texto con redacción operativa (“Yo ordeno”).

    El documento debe estar firmado por el responsable de la empresa. Los empleados que, de acuerdo con la orden, sean responsables de desarrollar, ajustar, tener en cuenta las descripciones de puestos y realizar con ellos otras acciones necesarias, deberán confirmar con su firma el hecho de estar familiarizados con el documento.

    En la parte resolutiva es necesario registrar la lista de puestos para los cuales se aprueban las instrucciones. También deberá indicar las fechas de aprobación de las instrucciones por parte del director. En este caso, la fecha de firma del pedido debe coincidir con la fecha de aprobación de las instrucciones (o precederla).

    Dónde descargar un pedido de muestra sobre descripciones de puestos

    Puede descargar un pedido de muestra para la introducción de descripciones de puestos en la circulación corporativa interna en nuestro sitio web.

    La empresa empleadora tiene derecho a no aprobar descripciones de puestos, ya que esta obligación no está consagrada en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos en que así lo prescriban directamente las normas federales). Pero si, no obstante, pone en circulación instrucciones, su uso debe garantizarse legalmente, mediante una orden adecuada.

    Puede familiarizarse con las características de la elaboración de otros tipos de descripciones de puestos en los artículos:

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    Orden de muestra para el desarrollo de descripciones de puestos.

    Orden sobre el desarrollo de descripciones de puestos - muestra El lector puede encontrar dicho documento en nuestro artículo. A continuación, consideraremos los aspectos legales más importantes relacionados con la preparación y publicación de dicho documento administrativo.

    Orden de muestra sobre la introducción de descripciones de puestos.doc

    Orden de muestra para el desarrollo de descripciones de puestos.doc

    Orden en descripciones de trabajo: muestra

    La orden sobre la elaboración de descripciones de puestos es un documento administrativo de la organización, emitido por el empleador (artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y que regula las siguientes cuestiones:

    • la tarea específica de las personas responsables es la elaboración de documentos locales que regulen la situación jurídica y organizativa del empleado (es decir, descripciones de puestos) y su presentación para su aprobación/aprobación;
    • círculo de responsables del desarrollo;
    • una lista de puestos para los cuales se deben desarrollar descripciones de trabajo;
    • plazos para la ejecución de órdenes;
    • el círculo de personas a las que se confía la función de controlar la ejecución de la orden.
    • regulaciones sobre descripciones de puestos de la organización;
    • recomendaciones metodológicas para su elaboración;
    • regulaciones sobre la unidad estructural;
    • Clasificador de toda Rusia OK 016-94, adoptado por Decreto de la Norma Estatal de la Federación de Rusia del 26 de diciembre de 1994 No. 367;
    • Libro de referencia de calificación para puestos, homologado. Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 21/08/1998 No. 37 (ver también la carta de Rostrud “Sobre las descripciones de puestos” de fecha 9/08/2007 No. 3042-6-0);
    • GOST R 7.0.97-2016, etc.

    El formulario de dicho documento administrativo se puede descargar desde el enlace: Orden sobre el desarrollo de descripciones de puestos - muestra.

    Orden sobre la introducción de descripciones de puestos.

    El presente documento administrativo tiene por objeto transmitir las instrucciones pertinentes, definiendo el círculo de responsables de su ejecución y control, así como los plazos para su ejecución.

    ¡IMPORTANTE! A partir del 01/01/2013, el uso de muestras estándar de documentación contable primaria no es obligatorio, y una organización privada está autorizada a publicar la documentación local correspondiente en forma gratuita (ver explicaciones de Rostrud en carta del 14/02/2013 No. PG/1487-6-1).

    Así, los documentos administrativos mencionados en el artículo se pueden redactar de forma libre, teniendo en cuenta los requisitos de las normas de trabajo de oficina adoptadas en una organización en particular (permitidas para organizaciones privadas), indicando todos los detalles que sean significativos para este tipo de documentación.

    Orden sobre el desarrollo de descripciones de puestos.

    Una empresa alcanza su máximo éxito sólo cuando la organización de la empresa utiliza eficazmente el empleo de su fuerza laboral.

    Las descripciones de puestos (en adelante DI) ayudan a garantizar el buen desempeño de los recursos laborales. ¿Cómo redactarlos correctamente para que los empleados sepan claramente qué se requiere de ellos en el proceso productivo de la empresa?

    Normatividad, normativa y legislación para el desarrollo de la DI

    El empleador tiene la oportunidad de desarrollar regulaciones locales basadas en las normas de la legislación laboral.

    Esta justificación se da en el art. 8 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esta declaración también se aplica a todos los tipos de DI, pero no se han establecido requisitos generales para el orden de su compilación y contenido.

    En algunas empresas, en el texto del contrato de trabajo se puede establecer una descripción detallada de la función laboral de los trabajadores, sus derechos y responsabilidades, por lo que en tales casos no es necesario elaborar un DI por separado. Y, sin embargo, es mejor tener un documento así, porque... en él, el empleador describe qué requisitos impone a un empleado en un determinado lugar de trabajo.

    En DI haga los siguientes puntos en relación con un empleado en su puesto:

    • cuáles son las principales tareas que enfrenta en los procesos productivos;
    • requisitos de calificación;
    • funciones principales del empleado;
    • sus derechos y obligaciones en la empresa,
    • responsabilidad del trabajador.

    Cómo aplicar estándares profesionales al desarrollar DI

    ¿Cómo debe participar un empleado en el proceso productivo de una empresa para que sus acciones tengan la máxima eficiencia? La respuesta a esta pregunta se encuentra precisamente en el DI, el documento principal que determina sus responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidad e interacción con otros empleados. Escribir el DI correcto para un lugar de trabajo específico es una tarea muy responsable y difícil. ¿Cómo elegir su estructura de forma que se optimice al máximo el proceso de trabajo del empleado?

    Ayuda en la redacción del texto del DI ¿Pueden los libros de referencia de calificación?. La cláusula 4 de las Disposiciones Generales del Manual de Calificación, aprobada por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia con fecha 21 de agosto de 1998 N 37, establece que los requisitos de calificación basados ​​​​en los antecedentes proporcionados en este documento reglamentario deben aclararse teniendo en cuenta la características de procesos de producción específicos.

    Mientras escribo DI debe ser especificado una lista de trabajos realizados que caracteriza un puesto particular y una lista de requisitos para la formación especial necesaria del empleado.

    En la práctica, al desarrollar DI para empleados a tiempo completo de una empresa, la descripción de las características de calificación en los libros de referencia especificados es, por regla general, básica.

    GOST R 30.06.2003 "Sistemas de documentación unificada..." servirá como guía para el diseño y estructuración de DI.

    Etapas de desarrollo e implementación de DI.

    Para ello es necesario desarrollar Normativa sobre su desarrollo y designación de responsables.. Posteriormente, se seleccionan los materiales necesarios de los libros de referencia de calificación, a partir de los cuales se presenta el texto básico y se complementa de acuerdo con las particularidades de este puesto en las condiciones de producción.

    Cuando las instrucciones ya están escritas en papel, es necesario aprobarlas y comunicarlas a los trabajadores.

    En el siguiente vídeo se describe cómo redactar correctamente una descripción de puesto en una empresa:

    Reglas de diseño

    Se debe abordar el procedimiento de registro de DI. gerentes de recursos humanos. Cuando la empresa tiene pocos puestos, esto lo puede hacer un empleado del departamento de recursos humanos o de personal. Si la empresa tiene una estructura grande con muchos más puestos, entonces este trabajo debe ser realizado por los jefes de departamento.

    En DI debe estar firmado las siguientes personas:

    • jefe del departamento de personal;
    • jefe de una unidad estructural;
    • empleado.

    En la parte superior debe ser aprobado por el gerente o ingeniero jefe de la empresa.

    Redacción de documentos preliminares.

    Para desarrollar un DI necesitas aprobar el puesto“Sobre el procedimiento para la elaboración y aprobación de descripciones de puestos” y el correspondiente orden. El reglamento deberá ser acordado con el comité sindical de la empresa.

    Formulario de pedido debe contener información sobre el responsable de elaborar el DI, así como referirse a la normativa sobre su desarrollo. Con base en esta orden, el responsable debe redactar y presentar al gerente para su aprobación un DI para todo tipo de trabajos disponibles en producción.

    Estructura y contenido de las propias instrucciones.

    Características principales en relación con los empleados que deben estar incluidos en el texto del DI se describen en los siguientes apartados:

    1. disposiciones generales;
    2. responsabilidades laborales;
    3. derechos de los empleados;
    4. requisitos de calificación de los empleados;
    5. habilidades y conocimientos necesarios;
    6. responsabilidad y castigo por el incumplimiento de obligaciones;
    7. cooperación y relaciones con otros miembros del equipo de trabajo.

    El texto no puede redactarse en conflicto con la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

    Quién debe redactar las descripciones de puestos y cómo se describe en este vídeo:

    Elaboración de un pedido

    ¿Por qué es necesario emitir una orden a una empresa en la que se le asigne la responsabilidad de elaborar el DI? Esto es necesario para el procedimiento de creación y puesta en vigor de la documentación y para familiarizar a las personas con sus responsabilidades laborales. El líder, por tanto, asigna responsabilidad a la persona que desarrollará el MDI.

    Además, la empresa organiza procedimiento de familiarización los trabajadores con discapacidad y el régimen de observancia de la disciplina laboral, y para el departamento de personalización, poniendo en conocimiento de los trabajadores sus derechos y responsabilidades durante la participación en los procesos productivos.

    ¿Por qué es necesario este orden?

    El pedido está firmado por el gerente. para el propósito proporcionando empleados DI a tiempo completo, sobre la base de los cuales sabrán claramente lo que se requiere de ellos en el proceso de producción. Al mismo tiempo, los jefes de departamento, al redactar dichos documentos, determinarán el orden de las relaciones entre los subordinados con el fin de optimizar y lograr los resultados más efectivos de su trabajo.

    ¿Qué contiene esta orden?

    en el orden están determinados personas responsables de redactar y almacenar DI y se aprueba un documento sobre el procedimiento de sus actuaciones. El orden es la base. al cumplimiento de la normativa laboral por parte de todos los miembros del equipo de la empresa con el fin de obtener la máxima eficiencia en cada lugar de trabajo de un empleado específico dedicado a la producción.

    Registro y almacenamiento de DI.

    En el diseño de DI siempre se debe participar. Personal y gerentes de recursos humanos unidades de trabajo. El resultado de su trabajo conjunto es un DI eficaz y correctamente redactado, que se desarrolla de acuerdo con los derechos laborales de los trabajadores consagrados en la ley.

    Para almacenamiento DI El departamento de personalización es el responsable. Vale la pena señalar que copias de estos documentos son emitidas por el jefe de los niveles laborales de la empresa para que el empleado pueda familiarizarse con su DI cuando lo solicite.

    Ventajas de tener MDI y problemas de no tenerlos

    Ventajas La disponibilidad de estos documentos en la organización es la siguiente:

    El empleador se ve privado de la oportunidad. probar su caso en ausencia de DI y también llevar al empleado a responsabilidad disciplinaria. Debido a la ausencia de un DI en la organización, el empleador no tiene motivos para negarse a contratar a un empleado debido a la inconsistencia de sus calificaciones y para proteger sus intereses legítimos durante la consideración de un conflicto laboral, cuyo tema es la negativa a contratar.

    El procedimiento para realizar cambios en el DI.

    Hay situaciones en las que es necesario realizar cambios en el DI debido a cambios en las actividades o la estructura de personal de la empresa.

    Iniciador de cambios Cualquier persona interesada puede convertirse en:

    • director de la organización;
    • el jefe del departamento en el que trabaja el trabajador;
    • gestor de un vínculo estructural que interactúa con un funcionario de otra área productiva;
    • el propio trabajador.

    Dependiendo de quién inicie los cambios en el DI, deberá enviar las siguientes instrucciones a la persona responsable de documentos:

    • declaración del empleado;
    • propuesta de gestión;
    • nota del jefe del departamento.

    Un empleador no puede realizar cambios unilateralmente en las responsabilidades laborales de un empleado ni agregarles otras nuevas. Esta oportunidad se brinda a la administración de la empresa únicamente de conformidad con el art. 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando se concluye con el empleado un acuerdo escrito entre las partes, del cual se le debe advertir con antelación.

    La dirección de la empresa debe cuidar la disponibilidad de DI en su empresa para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y una actitud responsable en el trabajo de todos los empleados. El trabajador, a su vez, tendrá más facilidad para realizar las tareas laborales que le sean asignadas en el marco de su área de trabajo. Todos estos esfuerzos conducirán invariablemente al éxito y a la eficiencia de la producción.

    Por qué son necesarias las descripciones de puestos y la estructura organizativa en las empresas, consulte esta lección en vídeo: