Cómo aumentar adecuadamente los salarios en una organización. ¿Cómo solicitar un aumento salarial? Orden de aumento de salarios por indexación

Un aumento de los salarios de los empleados del sector público va necesariamente acompañado de la emisión de una orden. La ley obliga al empleador a liberarlo por las siguientes razones:

• aumentar el salario mínimo (artículo 133 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• cambios en las condiciones laborales (artículos 74, 146 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• indexación (artículo 134 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• traslado de un empleado a otro trabajo con aumento de salario (artículos 72.1 y 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Desde 2013 se abolieron los requisitos unificados para la documentación del personal, por lo que es posible emitir actas de aumento salarial en cualquier forma o basándose en una plantilla desarrollada en la propia organización. Sólo es importante cumplir con las normas del trabajo de oficina en cuanto a la estructura del documento y las reglas del idioma ruso.

¿Cuál es la diferencia entre sueldo y salario?

Estos términos tienen un significado cercano, pero no idénticos. Ambos se relacionan con el componente económico del trabajo del trabajador. Pero existen diferencias fundamentales entre ellos.

El salario es la parte básica del salario, no sujeta a cambios, que se prescribe en el contrato de trabajo o en su anexo. El salario es un sistema de devengo de varios tipos, que incluyen:

1. Salario.
2. Bonificaciones por producción peligrosa.
3. Porcentaje de ventas.
4. Premios.
5. Bonificaciones.

Los pagos del seguro del empleado a fondos extrapresupuestarios se deducen del salario. Si su tamaño aumenta, por regla general, todos sus elementos estructurales aumentan simultáneamente.

¿Cuál es la diferencia entre aumento salarial e indexación?

La decisión de aumentar la remuneración la toma el jefe de la organización presupuestaria. Puede referirse a un empleado o a un grupo específico.

La indexación, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, es una medida obligatoria. Todo empleador debe realizarlo. Durante la indexación, la parte salarial de los salarios aumenta para todos los empleados sin excepción. El objetivo de este procedimiento es aumentar los ingresos y el poder adquisitivo de los trabajadores. Debido al aumento de la inflación, esta última cae periódicamente.

¿Con qué frecuencia y por qué motivos puedes aumentar tu salario?

El empleador decide de forma independiente qué empleados merecen un aumento salarial. Por lo general, los criterios de selección están asociados con exceder los estándares de producción, buenos resultados de ventas y exceder los planes. La frecuencia de los pagos y los montos específicos de la remuneración también los determina el director de la organización. Pueden ser muy diferentes, dependiendo de la situación financiera actual de la empresa.

¿Quién redacta la orden para aumentar los salarios?

La compilación suele confiarse al empleado que prepara los documentos administrativos. Normalmente esto es:

• Empleado del departamento de RRHH/RRHH;
• secretaria/gerente de oficina;
• consejero legal

Quien redacta el documento debe estar firmado por el director de la organización. Sin firma, el documento no tendrá fuerza legal.

Base del pedido

La base puede ser una nota del jefe de una unidad estructural.

Además, el documento debe tener una justificación, es decir, motivos (por ejemplo, alta productividad laboral, amplia experiencia laboral en la empresa, superación de la norma).

Procedimiento de registro

Dicho documento puede redactarse en cualquier forma. Si la organización ha adoptado una plantilla interna, es mejor utilizarla.

El trabajo debe incluir un encabezado que contenga el nombre de la organización, el título del documento, su número, lugar y fecha de elaboración.

Los requisitos para la parte principal son más extensos, se debe indicar:

• justificación del documento;
• la esencia de la orden (a quién está destinada, en qué cantidad se incrementa el salario);
• ordenar al contador que vuelva a calcular los salarios y familiarice a los empleados con la decisión;
• enlace a la base del pedido (nota, etc.).

No existen requisitos especiales ni para el aspecto del papel ni para su forma. Está permitido redactar un pedido tanto en papel con membrete de la empresa como en una hoja de papel en blanco. Puedes escribir el texto en tu computadora o escribirlo a mano. El único requisito es la presencia de una firma "viva" del gerente y de todas las personas responsables de la ejecución de la orden.

No es necesario certificar el trabajo con un sello, salvo que se especifique lo contrario en el reglamento de la organización.

Orden de muestra para aumento de salario

Orden de muestra para un aumento salarial para todos los empleados

¿Cuánto tiempo y cómo almacenar?

La orden debe almacenarse en una carpeta separada con otros documentos administrativos. El período de almacenamiento lo establece la legislación de la Federación de Rusia y puede estar regulado por las normas locales. Como regla general, en las organizaciones presupuestarias este período es de al menos cinco años. Luego se eliminan los documentos.

El aumento salarial deberá ir acompañado de la emisión de una orden. A continuación veremos las características de documentar el procedimiento. Por separado, proporcionaremos un enlace al pedido, que también será relevante este año si la empresa ha aumentado los salarios de los empleados.

En primer lugar, debemos considerar quién, cuándo y por qué pueden aumentar los salarios. Normalmente, este procedimiento está diseñado para aumentar el contenido real del pago, teniendo en cuenta la situación económica del país. Así, el artículo 130 del Código del Trabajo dicta las normas relativas a las garantías estatales para la remuneración de los empleados. Además, Rostrud, con su Carta 1073-6-1 del 19 de abril de 2010, consolidó la posición del Estado según la cual, debido al aumento de los precios al consumidor, los salarios deben indexarse ​​oportunamente.

Cuando se necesita una orden para aumentar el salario muestra

El Estado no restringe el derecho del empleador a aumentar los salarios en sus propias condiciones, si esto no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero es necesario cumplir con todas las formalidades, lo que significa que una orden de aumento de salarios para Se necesita empleados, una muestra, elaborada de acuerdo con todas las reglas.

Documentación de aumentos salariales en la empresa.

Los empleadores suelen realizar la indexación a ciertos intervalos de acuerdo con un procedimiento una vez aprobado. Es importante entender que un aumento salarial debe ir precedido de la emisión de una nota en la forma establecida. Si no tiene dicho documento, nos hemos asegurado de que haya un formulario disponible: en nuestro sitio web hay disponible un modelo de memorando sobre aumentos salariales.

La nota debe indicar la base para cambiar la tarifa o el salario, especificar el tamaño de los cambios y el formulario en sí puede ser arbitrario. El formulario elaborado por la empresa deberá ser aprobado para todos los casos similares. Tan pronto como el jefe de la empresa o el jefe de un departamento específico aprueba el "servicio", se emite una orden para cambiar los salarios.

La orden, a su vez, sirve como base para realizar cambios razonables en la plantilla actual de la empresa. Si es necesario, teniendo en cuenta el contenido de los contratos de trabajo existentes, puede ser necesario realizar ajustes mediante la emisión de acuerdos adicionales para cada empleado. Estas normas están consagradas en la parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Aumento del salario de los empleados

Un cambio en los salarios es posible no solo en el caso de la indexación de ganancias, sino también con el desarrollo positivo de la empresa, cuando el gerente quiere aumentar los salarios de sus empleados. El responsable de RR.HH. de la empresa está obligado a formalizar adecuadamente este evento. Para ello, es necesario emitir una orden de aumento de salario, modelo 2017, a partir de la cual se llevarán a cabo todas las acciones para modificar los pagos de carácter permanente.

Resulta que necesitas realizar los siguientes formularios al mismo tiempo.

La indexación se lleva a cabo en relación con el aumento de los precios al consumidor de bienes y servicios (artículo 134 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), por lo que no debe ser inferior a la tasa de inflación. Naturalmente, nadie impide que el empleador realice una indexación a mayor escala.

El procedimiento para aumentar los salarios.

El empleador actual puede prever un determinado procedimiento y frecuencia de indexación. También se puede realizar un aumento salarial sobre la base de una nota sobre aumento salarial, cuya muestra la organización desarrolla de forma independiente. En él, por ejemplo, puede proporcionar una justificación para aumentar los salarios, así como montos específicos del aumento propuesto para su aprobación.

El principal documento mediante el cual se pone en vigor el aumento salarial de un empleador es una orden o instrucción del gerente. Sobre la base de la orden, se realizan cambios en la plantilla del empleador y se celebran acuerdos adicionales a los contratos de trabajo con los empleados, ya que la condición de remuneración es una cláusula esencial del contrato de trabajo, lo que significa que los cambios en estas condiciones deben ser reflejado en el acuerdo entre el empleado y el empleador (Parte 2, artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un ejemplo de una orden para aumentar los salarios.

Podría verse así:

Una orden para aumentar los salarios en relación con un aumento del salario mínimo a partir de 2019 es un documento que todo empleador debe emitir cuando los salarios están por debajo del mínimo. El salario mínimo aumentó a partir del 01/05/2018. Te contamos qué debe hacer el empleador y qué castigo le espera en caso de inacción.

El salario mínimo es el salario mínimo de un empleado, que el empleador está obligado a pagarle por un mes completo trabajado. De esta cantidad dependen no sólo muchas prestaciones sociales, sino también el cálculo de los salarios. En este artículo le informaremos sobre los cambios que se han producido con el salario mínimo desde el 01/05/2018, le proporcionaremos una orden de muestra para aumentar los salarios en relación con el aumento del salario mínimo en 2019, y también le explicaremos los requisitos existentes para su ejecución.

¿Qué pasó con el salario mínimo en mayo?

A finales de 2017, el salario mínimo se incrementó desde el 1 de diciembre de 2018 a 9.289 rublos. Luego se emitió una Orden para aumentar el salario mínimo a partir del 1 de mayo de 2019 en Rusia. Al mismo tiempo, planearon aumentarlo periódicamente para que iguale el nivel de subsistencia. Su valor actual es de 11.163 rublos. Estaba previsto aumentar el salario mínimo a esta cantidad en 2019. Sin embargo, durante un viaje de trabajo a la Federación de Rusia, el Jefe de Estado anunció la equiparación del salario mínimo y el nivel de subsistencia a partir del 1 de mayo de 2018.

A partir del 1 de mayo, la cantidad total de dinero ganada por un empleado de un empleador en particular no puede ser inferior a 11.163 rublos.

¿Qué hay que hacer debido al aumento del salario mínimo?

Debe comprender que el salario puede seguir siendo el mismo a partir del 1 de mayo, ya que no es el salario en sí el que será menor que el salario mínimo, sino el monto total del salario que recibe el empleado, que también incluye:

• pagos de compensación, incluidos subsidios y pagos adicionales;
• pagos de incentivos (bonificaciones);
• recompensa por el trabajo.

Por lo tanto, los empleadores cuyos empleados reciben un salario inferior al salario mínimo deben aumentarlo a los nuevos valores establecidos a partir del 01/05/2018: 11,163 rublos.

Cómo aumentar los salarios debido a un aumento del salario mínimo

Si el salario del empleado consiste únicamente en salario o tarifa, el empleador debe redactar correctamente los documentos para aumentar los pagos establecidos hasta el salario mínimo. Para hacer esto, necesitará nuestro pedido de muestra para cambiar el salario en relación con el aumento del salario mínimo en 2019.

Si el empleador incluye en la remuneración del empleado, además del salario, otras asignaciones o pagos adicionales, se debe aumentar su monto o el salario (tasa arancelaria) de modo que el monto total sea de al menos 11,163 rublos.

Para hacer esto, en primer lugar, se debe emitir una orden para aumentar el salario en relación con el aumento del salario mínimo, lo que cambia la plantilla. Puedes hacer esto de la siguiente manera:

1. Emitir una orden para aumentar los salarios. Utilice nuestro pedido de muestra para un aumento salarial en relación con el aumento del salario mínimo en 2019.
2. Con base en este orden, realizar cambios en la plantilla (formulario establecido T-3).
3. Realizar cambios en los contratos de trabajo en materia de remuneración del trabajo.

Cómo crear un pedido

Muchos empleadores se preguntan cómo redactar una orden para aumentar los salarios.

Se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. No existe un orden de muestra establecido para aumentar los salarios de los empleados en 2019.
2. El registro se realiza de acuerdo con los requisitos generales definidos para este tipo de documento.

Se emite una orden para aumentar el salario (muestra de 2019) en papel con membrete de la institución. Indica la fecha y lugar donde fue compilado. Al documento se le asigna un número de serie. El texto consta de un preámbulo y una parte principal. El preámbulo contiene la base para emitir una ley local, si es necesario, con referencia a los documentos reglamentarios. La parte principal revela la esencia del contenido.

El acta local está firmada por el titular de la institución. La orden debe ser familiarizada por todas las personas mencionadas en ella, así como por aquellas a quienes se aplica.

¿Es posible no aumentar los salarios?

El empleador debe comprender que el aumento de salario se aplica a aquellos empleados que trabajan bajo un contrato de trabajo. Las personas involucradas en la cooperación en virtud de contratos civiles (contratos, servicios) no podrán contar con un aumento. En relación con dichos ciudadanos, el empleador no está obligado a cumplir la condición legal.

En otros casos, el empleador está obligado a aumentar el salario, incluidos:

• cuando se trabaja a tiempo parcial;
• cuando se trabaja a tiempo parcial (si, por ejemplo, un trabajador a tiempo parcial realiza la mitad de la jornada laboral normal, el empleador está obligado a pagarle la mitad del salario mínimo).

Si, a partir del 01/05/2018, el salario de los empleados de la organización es inferior a 11,163 rublos, el empleador puede ser multado. El monto de la multa por salarios inferiores al nivel de subsistencia para una entidad jurídica será de 30.000 a 50.000 rublos, y por una infracción repetida, de hasta 70.000 rublos. El director puede recibir una amonestación o una multa de 1.000 a 5.000 rublos; en caso de ser descubierto nuevamente, de 10.000 a 20.000 rublos. También podrá ser inhabilitado por un período de uno a tres años.

De este artículo aprenderás:

• Cómo formalizar un cambio de salario oficial;
• Dónde encontrar un pedido de muestra para cambiar el salario;
• ¿Cómo es un modelo de aviso de cambio salarial?
• Cómo redactar un acuerdo sobre cambios salariales.

Cambio salarial: ¿sobre qué base?

Un cambio en el salario de un empleado suele ir acompañado de un aumento de salario. Esto es posible por decisión del empleador y sólo si tiene la capacidad financiera. Los salarios pueden aumentar no para todos los empleados, sino, por ejemplo, para los más exitosos y merecedores. La base para emitir una orden para cambiar el salario puede ser una nota redactada por el supervisor inmediato del empleado.

Ejemplo

La empleada ha logrado un éxito significativo en su trabajo. Para motivar a la empleada a realizar nuevas hazañas laborales, su jefe decidió solicitar un aumento de salario. Redactó un memorando (ver ejemplo a continuación).

Modelo de memorando sobre aumento de salario

Orden de cambio de salario: ¿qué escribir?

Después de redactar el memorando y la aprobación de la dirección, es necesario lograr un cambio en el salario en la plantilla.

Para ello, se emite una orden de modificación del salario. Puede contener la siguiente redacción:

“En relación con la necesidad de aumentar el salario de [Nombre del empleado de I. O.], ordeno que se realice el siguiente cambio en la plantilla de personal de fecha 10 de diciembre de 2013 No. 15, a partir del 18 de noviembre de 2014: estableciendo el salario de el principal especialista del departamento de contabilidad de activos materiales por un monto de 30.000 rublos. Motivo: memorando del jefe del departamento de contabilidad de bienes materiales de fecha 15 de noviembre de 2013.”

Con la aprobación del pedido se completa el trámite de modificación de salario. El empleado se familiariza con el documento y el oficial de personal realiza adiciones al expediente personal del empleado y transfiere una copia de la orden al departamento de contabilidad. Se concluye con el empleado un acuerdo adicional al contrato de trabajo.

Orden de muestra para cambios en la plantilla

Acuerdo de cambio de salario

Dado que el salario es una condición de retribución y, por tanto, una condición obligatoria para su inclusión en un contrato de trabajo. En consecuencia, un cambio de salario va acompañado de la ejecución de un documento como un acuerdo sobre cambio de salario. En el lenguaje común también se le llama acuerdo adicional para cambiar el salario. Podrá contener la siguiente redacción respecto al hecho de que exista un cambio de salario:

"1. Modificar la cláusula 5.1 del contrato de trabajo No. 7-TD de fecha 24 de marzo de 2013, celebrado entre el Empleador y el Empleado, quedando expresada de la siguiente manera:

"PAG. 5.1. Por el desempeño de una función laboral, el empleado recibe un salario de 30.000 (treinta mil) rublos”.

2. Este acuerdo adicional es parte integral del contrato de trabajo de fecha 24 de marzo de 2013 No. 7-TD y entra en vigor el 19 de noviembre de 2014.

3. Este acuerdo adicional se redacta en dos ejemplares de igual fuerza legal. Una copia se entrega al Empleado y la otra permanece en manos del Empleador”.

Modelo de acuerdo adicional a un contrato de trabajo.

El salario del director cambia de la misma forma. Cómo formalizar los cambios salariales en la plantilla, ver arriba en la sección "Muestras de documentos". Allí también encontrará un modelo de acuerdo adicional sobre cambios salariales.

Notificación de cambios salariales: ¿cuándo se elabora?

Un cambio de salario puede suponer no solo un aumento, sino también una disminución. ¿Cómo formalizar un cambio de salario si se prevé una reducción? El empleador, dos meses antes de la fecha prevista de entrada en vigor de la orden de cambio de salario, advierte al empleado sobre el cambio unilateral de los términos del contrato de trabajo (artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las excepciones a esta regla con respecto a los plazos de preaviso se encuentran en los artículos 306 y 344 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se notifica al empleado dicho cambio de salario y se le pide que firme su reconocimiento. A continuación se muestra un ejemplo de notificación de un cambio en el salario oficial (fragmento).

Modelo de aviso de cambio de salario

Si las nuevas condiciones de trabajo no se adaptan al empleado, el empleador (según el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) debe ofrecerle otro trabajo (un puesto vacante correspondiente a las calificaciones del empleado, un puesto inferior o un trabajo peor remunerado para los cuales el empleado no tiene contraindicaciones médicas). La propuesta por escrito también se entrega personalmente al empleado, previa firma.

Normalmente, dicho documento es una lista de vacantes adecuadas que indica los salarios oficiales; al mismo tiempo, el empleador está obligado a incluir en él únicamente las vacantes que tenga dentro de los límites administrativo-territoriales de la localidad. La base para ofrecer vacantes en otra área, según el art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sólo puede servir la cláusula correspondiente prescrita originalmente en el convenio colectivo, contrato de trabajo o convenio. Si ninguna de las vacantes ofrecidas por el empleador se adapta al empleado (o la organización no tiene vacantes adecuadas), el contrato de trabajo con él está sujeto a rescisión (según la cláusula 7 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Todas las muestras presentadas en el servicio se actualizan periódicamente y cumplen con los requisitos legales.

Modelo de orden de rescisión de un contrato de trabajo (despido)

Detalles del art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia tiene como objetivo regular las relaciones relativas a la reducción del salario oficial: si una razón objetiva (un cambio en las condiciones de trabajo tecnológicas u organizativas) requiere una revisión a la baja del salario oficial del empleado (de ahí la posibilidad de Se excluye el mantenimiento de condiciones previamente determinadas del contrato de trabajo), el empleador tiene derecho a reducir el monto del salario por iniciativa propia. Pero al mismo tiempo, no puede realizar cambios en la función laboral del empleado y está obligado a cumplir con el procedimiento establecido por la ley (advertir rápidamente al empleado sobre los próximos cambios, ofrecerle la oportunidad de cubrir un puesto vacante).

Por lo tanto, la regla de advertir al empleado con anticipación sobre un cambio en el salario oficial no se aplica a los casos relacionados con un aumento en el monto del salario. El empleador no está obligado a notificar al empleado el aumento de salario; Según el artículo 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, de común acuerdo entre las partes del contrato de trabajo, el salario del empleado puede aumentarse en cualquier momento.

Para simplificar significativamente el trabajo con formularios y formularios de pedido, puede utilizar el servicio en línea "My Business". El servicio ofrece acceso a más de 5 mil formularios en 120 secciones luego de completar el registro gratuito. Todos los formularios presentados en el servicio se actualizan periódicamente y cumplen con todos los requisitos legales.

El servicio también le ayudará a calcular automáticamente anticipos, salarios, beneficios y compensaciones, teniendo en cuenta todos los requisitos legales. Tomando acciones paso a paso no cometerás errores y no tendrás que pagar multas. Los informes se generan paso a paso en función de sus datos y se monitorean en cada paso. Los informes preparados se pueden enviar a través de Internet. Sin conocimientos ni habilidades especiales, puede mantener incluso los registros de personal más complejos. Las plantillas de documentos contienen consejos para completar, los formularios clave se generan automáticamente. En su cuenta personal encontrará todas las instrucciones y consejos necesarios. Puede obtener acceso gratuito al servicio ahora mismo siguiendo este enlace.

Orden de cambio de salario: elaboración de un documento clave

Después de firmar un acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre el cambio del salario oficial, se prepara el pedido correspondiente. Dado que, según la resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004, se abolin los formularios unificados destinados a su uso en tales casos, la orden sobre el cambio de los salarios de los empleados se redacta de forma libre.

A veces, los oficiales de personal desarrollan una orden para cambiar el salario basándose en el formulario estándar T-5 ("Orden para transferir a un empleado a otro trabajo"), ya que algunos productos de software para mantener registros de personal no brindan la posibilidad de utilizar documentos redactados. en forma libre. Para que el programa tenga en cuenta las órdenes, los trabajadores de personal se ven obligados a formalizarlas en forma de órdenes de transferencia. En tal situación, es recomendable ponerse en contacto con un especialista del desarrollador que mantiene la base de datos de información del personal para solicitarle que agregue los formularios que faltan al programa: esto facilitará significativamente el trabajo y hará que el proceso de trámite sea más correcto.

Orden de muestra para aumentar el salario oficial.

La aprobación de este documento clave completa el procedimiento de cambio de salario. Después de que el empleado haya leído el documento completo, el empleado del departamento de recursos humanos transfiere una copia de la orden para cambiar el salario al departamento de contabilidad para un cálculo adicional de los salarios y realiza las adiciones necesarias al expediente personal del empleado.

Redacción de la revista "Asuntos de personal"