Descripción del trabajo del jefe aho. Descifrando aho y funciones ¿Qué educación necesita el jefe de AHO?

La misteriosa abreviatura AXO, cuya decodificación es increíblemente simple, esconde funciones muy útiles. Esta división está presente en muchas empresas con más de 100 empleados. Se llama el departamento administrativo. Sus funciones están relacionadas con el mantenimiento de los edificios. Esto puede ser una revisión importante, la compra de inventario, la mejora del territorio adyacente, etc.

decodificación AXO

Con el trabajo competente del departamento en el edificio, todo funciona correctamente, comenzando con el suministro de agua y terminando con los ascensores. El departamento administrativo y económico, bajo la dirección de un especialista competente, siempre cumple con claridad sus funciones, evitando tiempos de inactividad asociados con averías repentinas.

Un especialista de AXO en una pequeña empresa puede desempeñar las funciones de todo el departamento. Toda la esencia del puesto es proporcionar a los empleados condiciones de trabajo decentes a un costo mínimo. Sin embargo, el cumplimiento de esta tarea implica toda una gama de actividades, comenzando con la compra de suministros de oficina y terminando con una revisión general. El trabajo de un especialista de AXO no puede llamarse simple. Está lleno de tareas difíciles y situaciones estresantes.

¿Por qué se necesita AHO?

Para que la empresa funcione normalmente y las averías repentinas no impidan que los empleados realicen sus funciones, se crean departamentos completos. Es su responsabilidad monitorear el estado técnico de todos los sistemas y realizar trabajos de reparación o mantenimiento si es necesario.

Para controlar el trabajo del departamento, la empresa contrata a un jefe y varios empleados. Un equipo unido puede garantizar el funcionamiento cómodo y fluido de la empresa. Si el jefe de la ACS realiza sus funciones con alta calidad, puede estar seguro del funcionamiento impecable de todos los sistemas: desde el suministro de agua hasta la electricidad.

Es importante tener en cuenta que no todas las empresas tienen tales unidades. Esto suele ser cierto cuando el volumen de trabajo administrativo y económico es bastante grande y un especialista no puede manejarlo. Los AHO generalmente se crean en grandes empresas con al menos cien empleados.

Con tal escala, es importante garantizar el funcionamiento normal del edificio y condiciones confortables para los trabajadores. Es a esta tarea global a la que se reducen todas las funciones del titular de la ACS y sus subordinados. El resultado del trabajo depende de cada uno de ellos. En las pequeñas empresas, las funciones administrativas y económicas pueden ser realizadas por un gerente de oficina ordinario o incluso por un líder.

Hay que decir que esta posición existía antes. Sin embargo, sus representantes fueron denominados gestores de abastecimiento.

Responsabilidades del Jefe de la AHO

Cualquier trabajo implica responsabilidad. Esto es especialmente cierto para aquellos en posiciones de liderazgo. Por ejemplo, el jefe de la AHO, cuyas responsabilidades laborales se detallan en las instrucciones, tiene la responsabilidad financiera. Después de todo, tiene que administrar mucho dinero que la organización puede destinar a compras. Tienes que dar cuenta de cada centavo. Por eso, el trabajo del jefe de la AHO se considera estresante.

La lista de responsabilidades incluye:

• control del uso de los locales;
• comunicación con el propietario, así como servicios públicos;
• control de la capacidad de servicio del equipo;
• celebración de contratos;
• gestión de otros empleados de AHO;
• ordenación del territorio;
• actividades de renovación.

¿Qué es EKS?

No todos los empleadores tienen experiencia en escribir descripciones de puestos. Por lo tanto, es probable que al jefe de la AHO se le asignen responsabilidades adicionales. Puede verificar esto utilizando el Manual de calificación unificado. Así es como significa EKS. Aquí, tanto el trabajador como el empleador que redacta la instrucción, podrán encontrar los requisitos generales que debe cumplir el titular de la AHO. Consultar el directorio del CEN ayudará a evitar situaciones controvertidas.

Sin embargo, si no hay un deber en el manual, pero sí en la descripción del trabajo, esto no es una razón para no cumplirlo. La CSA contiene solo disposiciones generales que pueden complementarse con nuevos párrafos a discreción del empleador. El criterio principal es que no deben contradecir la ley.

¿Qué educación necesita el jefe de la AHO?

Esta posición es para el liderazgo. Por lo tanto, se plantean algunos requisitos para la formación del titular de la AHO. Hay dos opciones.

En el primero, este puesto puede ser ocupado por un especialista que haya obtenido un título universitario y haya trabajado durante dos años en este campo.

En el segundo, la vacante también está disponible para postulantes con educación especial secundaria, pero con una experiencia de cinco años.

Entre las cualidades personales que le serán útiles al jefe de la AHO se encuentran:

• sociabilidad;
• energía;
• habilidades organizativas;
• los ingredientes de un líder.

Una habilidad importante que debe tener el futuro jefe de la AHO es la capacidad de trabajar con programas de oficina.

Por lo general, los hombres de 35 a 40 años de edad solicitan el puesto de jefe de la AHO. Las mujeres ocupan vacantes similares en pequeñas instituciones, trabajando como gerente de oficina o gerente de suministros.

¿Cuál es la base de tales afirmaciones?

Debe comprender que la instrucción del jefe de la AHO incluye muchos puntos. Si el candidato ha trabajado anteriormente en esta área, es más probable que domine nuevas funciones. Por lo general, los empleadores no están interesados ​​en perder el tiempo en capacitación. Por eso prefieren reclutar para el cargo de jefe a aquellos especialistas que tengan experiencia en actividades administrativas y económicas.

¿Cuánto gana el jefe de la AHO?

Cualquier candidato que se postule para esta vacante consultará con anticipación sobre el nivel de ingresos. Es poco probable que la información te agrade. El salario del jefe de la AHO definitivamente no puede llamarse alto. La cifra promedio para Moscú es de 58.400 rublos. Sin embargo, la distribución de los salarios es muy amplia: de 31 a 81 mil rublos.

Hay que decir que en las regiones los jefes de la AHO ganan menos que sus colegas de la capital. La remuneración promedio es de 25-40 mil rublos.

¿Qué necesitas saber?

A diferencia de un contrato de trabajo, la descripción del trabajo no regula en absoluto la relación entre el jefe de la AHO y la gerencia o subordinados. Por lo tanto, no se fija una estructura clara en los documentos reglamentarios. No hay requisitos obligatorios para la instrucción, que incluye los deberes del jefe de la AHO.

Sin embargo, a lo largo de los años, se ha formado una estructura generalmente aceptada, que consta de cuatro puntos principales.

1. Las disposiciones generales describen quién es el jefe de la AHO.
2. Responsabilidades laborales. Desde este punto, puede averiguar qué funciones espera realizar la gerencia.
3. Derechos. Para el ejercicio de sus funciones, el jefe debe estar facultado. Las disposiciones generales se enumeran en la legislación laboral. Por lo tanto, esta sección incluye los derechos del jefe de la AHO, específicos de una empresa en particular.
4. Responsabilidad. Por lo general, se describe por separado en los reglamentos, por lo que la descripción del trabajo puede contener solo algunas referencias a otros documentos. Es importante saber que el empleador no puede transferir una responsabilidad que no esté prevista por la ley al jefe de la AHO. Esto le ayudará a hacer valer sus derechos.

¿Cómo convertirse en el jefe de la AHO?

Un candidato que solicite este puesto debe tener experiencia relevante y mostrar alguna actividad. Los anuncios generalmente se colocan en sitios de búsqueda de empleo.

Al ver tales ofertas, tenga cuidado. Preste especial atención al bloque que describe los requisitos. Los reclutadores que consideran candidatos para el puesto de jefe de la AHO reciben docenas de currículos. Por lo tanto, es importante destacarse de los demás.

El jefe es una posición de liderazgo. De él depende la coherencia de todo el equipo y el buen funcionamiento de la AHO. Los empleadores exigen no solo la experiencia, sino también las cualidades personales. Es en ellos que se debe poner especial énfasis en el currículum. La resistencia al estrés, las habilidades organizativas y la decencia son importantes. Después de todo, la empresa confiará al jefe de la AHO sumas de dinero bastante grandes.

Después de revisar los deberes del jefe de la AHO, puede decidir cuánto necesita esta vacante.

1. Disposiciones generales

1.1. El jefe de la AHO pertenece a la categoría de líderes.

1.2. Requisitos de calificación:
Formación profesional superior y experiencia laboral en la especialidad de al menos 2 años o formación profesional secundaria y experiencia laboral en la especialidad de al menos 5 años.

1.3. El jefe de la AHO debe saber:
- resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con los servicios administrativos y económicos;
- la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo;
- el procedimiento para mantener registros de tiempo;
- medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos;
- el procedimiento y el momento de la presentación de informes;
- medios de mecanización del trabajo manual;
- el procedimiento para la adquisición de equipos, mobiliario, inventario, papelería y procesamiento de pagos por servicios;
- fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión;
- legislación laboral;
- reglamento interno de trabajo;
- Reglas y normas de protección laboral.

1.4. El nombramiento para el cargo de titular de la AHO y la separación del cargo se hacen por orden del director general.

1.5. El Jefe de la AHO reporta directamente al Director General.

1.6. Para el aseguramiento de sus actividades, se faculta al titular de la ACS para suscribir documentos organizativos y administrativos de la Sociedad en materias propias de sus funciones.

1.5. Durante la ausencia del titular de la ACS (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable del desempeño indebido de los deberes que se le asignan.

2. Responsabilidades laborales

Jefe de AHO:

2.1. Brinda mantenimiento económico y en buen estado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios de los edificios y locales en los que se ubican las divisiones de la empresa, así como el control de la operatividad de los equipos (ascensores, sistemas de iluminación, calefacción, ventilación, etc.) .).

2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores de activos fijos (edificios, sistemas de suministro de agua, conductos de aire y otras estructuras), la preparación de estimaciones de gastos del hogar.

2.3. Organiza la reparación de locales, supervisa la calidad de los trabajos de reparación.

2.4. Proporciona subdivisiones de la empresa con medios de mecanización del trabajo de ingeniería y gestión, supervisa su seguridad y reparaciones oportunas.

2.5. Organiza la ejecución de los documentos necesarios para la celebración de contratos para la prestación de servicios, la recepción y el almacenamiento de los materiales, equipos e inventarios necesarios para el hogar, los proporciona a las unidades estructurales, así como el mantenimiento de registros de sus gastos y la compilación de informes establecidos.

2.6. Controla el uso racional de los materiales y fondos destinados a fines económicos.

2.7. Supervisa trabajos de paisajismo, paisajismo y limpieza del territorio, decoración festiva de fachadas de edificios, puestos de control.

2.8. Organiza servicios económicos para reuniones, conferencias, seminarios y otros eventos.

2.9. Vela por la aplicación de las medidas de lucha contra incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.

2.10. Toma medidas para introducir medios de comunicación, informática y tecnología organizativa.

2.11. Supervisa a los empleados de AHO.

3. Derechos

El titular de la AHO tiene derecho a:

3.1. Solicitar y recibir de las unidades estructurales la información, referencia y demás materiales necesarios para el cumplimiento de las funciones previstas en esta Descripción de Puesto.

3.2. Tome medidas al detectar violaciones disciplinarias de empleados subordinados e informe estas violaciones al jefe de la empresa para llevar a los perpetradores ante la justicia.

3.3. De acuerdo con el titular de la empresa, involucrar a expertos y especialistas en el campo de las actividades administrativas y económicas para consultas, elaboración de conclusiones, recomendaciones y propuestas.

3.4. Familiarícese con los documentos que definen sus derechos y obligaciones en su cargo, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.

3.5. Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta Instrucción para su consideración por la dirección.

3.6. Exigir a la dirección de la empresa que asegure las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.

4. Responsabilidad

El jefe de la AHO es responsable de:

4.1. Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

4.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

4.3. Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

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Casi todas las grandes empresas con más de 100 empleados tienen un AHO. La decodificación de esta abreviatura es el departamento administrativo y económico. Este servicio realiza muchas funciones muy importantes en la empresa para garantizar su normal funcionamiento. El trabajo bien coordinado de los empleados de la propia AHO y su interacción con otros departamentos son necesarios para la prosperidad de cualquier organización.

La necesidad de AHO

En pequeñas empresas con un número reducido de empleados y volúmenes de productos o trabajos realizados, las funciones de los empleados de ACS pueden ser desempeñadas por secretarias y gerentes de oficina. Las organizaciones medianas tampoco suelen requerir el servicio ACS, cuya decodificación es conocida por cualquier estudiante del departamento de economía. En estas empresas, todas las cuestiones relacionadas con garantizar el funcionamiento normal de la empresa son realizadas por el gerente de suministro. Un departamento administrativo y económico completo existe solo en grandes empresas, donde el número de empleados es tan alto que una sola persona simplemente no puede garantizar el funcionamiento de todos los departamentos en un modo normal.

Funciones de la unidad

Muchas funciones son realizadas por AHO. La decodificación de esta abreviatura indica las principales cuestiones que son de competencia de los empleados de la unidad. Resuelven diversas tareas de carácter económico, es decir, aseguran el funcionamiento de todos los demás departamentos de la empresa. El departamento de administración es responsable de:

1. Provisión oportuna de la empresa con diversos activos materiales utilizados para el trabajo de los empleados de la organización.

2. Organización de almacenamiento, emisión y contabilidad de diversos objetos de valor comprados para las necesidades de la empresa.

3. Organización del mantenimiento completo de todas las instalaciones de la empresa, control sobre la implementación de este mantenimiento, eliminación de deficiencias.

4. Búsqueda de organizaciones y celebración de contratos con ellas para la prestación de servicios públicos, mantenimiento de redes eléctricas, redes de comunicación.

5. Reparación oportuna de los locales de la empresa, sus diversos bienes.

6. Vigilancia del cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios.

7. Asegurar la necesaria protección de los bienes de la empresa.

8. Provisión de necesidades materiales y técnicas durante reuniones, reuniones de delegaciones de otras empresas para negociaciones.

9. Organización de las condiciones favorables de trabajo y esparcimiento previstas por la ley para los empleados.

10. por bienes y materiales recibidos.

Algunas de estas funciones pueden ser asignadas a otras unidades o realizadas conjuntamente con ellas. Por ejemplo, la protección de la propiedad y el orden en la organización puede ser responsabilidad del servicio de seguridad.

Estructura del departamento

A la cabeza de la división está el jefe de la AHO. Por regla general, tiene un adjunto que asume el control de la ejecución de una parte del trabajo y también reemplaza al jefe durante su ausencia. Hay varios otros empleados bajo su supervisión. Un especialista ordinario de AXO puede ser responsable de un área determinada de las actividades de la empresa, o puede resolver simultáneamente varias tareas junto con sus colegas. La lista de funciones tanto del jefe de departamento como de todo su equipo está determinada por la descripción de funciones del AHO para cada uno de los empleados.

Jefe de AHO

Toda la responsabilidad por el desempeño de las funciones del departamento recae en el jefe de la AHO. La decodificación de esta abreviatura se encuentra en muchas órdenes del director general de la empresa, ya que el departamento tiene encomendada una extensa lista de responsabilidades. El jefe del departamento administrativo y económico no solo debe organizar su trabajo, sino también controlar la implementación de todas las instrucciones dadas a los empleados.

poderes de la cabeza

El titular de la AHO suele reportar al director general de la organización y tiene un gran número de facultades que le permiten llevar a cabo las instrucciones del titular de la empresa. En muchas organizaciones, puede, actuando en nombre del CEO, resolver de forma independiente los siguientes problemas:

1. Celebrar contratos para el suministro de activos materiales y la provisión de la organización de trabajo necesaria con varias empresas de terceros. La elección de estas empresas y los términos de la cooperación están totalmente bajo el control del director de la AHO.

2. Distribuir las funciones oficiales entre los empleados dentro de su departamento y de acuerdo con las normas laborales adoptadas en la organización y descripción de funciones de los empleados.

3. Realizar contrataciones para el departamento administrativo y económico, evaluar la calidad del trabajo de sus empleados.

Responsabilidad material

Los empleados de la AHO (la decodificación de esta abreviatura es el departamento administrativo y económico), incluido el jefe de la unidad, son responsables de los valores o fondos que se les transfieren para el almacenamiento temporal. A pesar de que la mayoría de los acuerdos con los proveedores ahora se realizan mediante transferencia bancaria, los especialistas pueden recibir sumas bastante grandes para la compra de diversos materiales. Si la empresa tiene un almacén donde se almacenan los artículos necesarios para las actividades de la organización, entonces los empleados de la ACS, que tienen acceso a él y son responsables de entregar los objetos de valor a otros empleados de la empresa, son responsables de ello.

Cooperación con otros departamentos.

Casi todos los empleados de varios departamentos de una gran organización se han encontrado al menos una vez con la abreviatura AHO, cuya decodificación es familiar para todos. Cada unidad estructural de la empresa está asociada a determinados aspectos de la actividad:

1. Departamento de producción. El suministro de equipos y diversos materiales para la producción de productos terminados generalmente lo realizan las empresas. Sin embargo, el departamento administrativo y económico asegura el funcionamiento de los medios de trabajo adquiridos. Sus especialistas monitorean el suministro ininterrumpido de agua y calor. La limpieza de las áreas de producción también está bajo la responsabilidad de los empleados de AXO.

2. Los empleados de estas estructuras están en contacto constante entre sí. El departamento legal recibe contratos que el jefe de la AHO planea concluir para su verificación y aprobación. A su vez, los empleados del departamento económico brindan condiciones normales de trabajo a los especialistas del servicio legal.

3. Contabilidad. Los empleados de AHO informan al personal de contabilidad sobre los fondos que se les emiten para la compra de activos materiales o el pago de los servicios de los contratistas.

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Salario: de 30.000 a 60.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Salario: de 45.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Necesitamos: - Disponibilidad de experiencia laboral similar; - Alto nivel de responsabilidad; - Ganas de trabajar.

Salario: hasta 50.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia laboral como Jefe de ACS desde 3 años Usuario seguro de PC: conocimiento de Excel, Word, 1C Responsabilidad, escrupulosidad, buena voluntad

Salario: de 60.000 a 70.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Educación no inferior a secundaria especial Experiencia como Jefe de AHO desde 5 años Usuario seguro de PC: conocimiento de Excel, Word, 1C-Bitrix Diligencia, responsabilidad, no conflicto, capacidad de aprendizaje, determinación.

Salario: de 75.000 a 80.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Organización, disciplina, diligencia. Conocimientos de 1C ERP, Gestión Documental 1C. Experiencia en el trabajo con proveedores de bienes y servicios en términos de celebración de contratos.

Requisitos del solicitante:

Educación más alta; - Debe tener al menos 2 años de experiencia en mantenimiento de oficinas. - Atención al detalle, precisión, enfoque en los resultados, consistencia, economía.

Salario: de 25.000 a 29.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

No se requiere experiencia laboral

Requisitos del solicitante:

Educación superior, experiencia laboral en un puesto similar de 3 años, alta capacidad de organización, habilidades de comunicación, amabilidad, diligencia, conocimiento de MC Office

Salario: hasta 40.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

La presencia de un documento sobre educación; - la presencia de un libro médico; - la presencia de un certificado de no antecedentes penales - la ausencia de malos hábitos; - se acoge la bendición del confesor.

Salario: hasta 65.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia en un puesto similar - Disposición para proporcionar una cartera

Salario: hasta 58.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia en puesto similar (prioritaria-experiencia en el negocio automotriz) - a partir de 3 años.

Salario: de 50.000 a 70.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Educación: superior, secundaria especial. Usuario de PC (Word, Excel). Experiencia en la realización de contratos comerciales, interactuando con contratistas. La capacidad de tomar decisiones rápidas, la capacidad de resolver situaciones de conflicto La capacidad de establecer tareas claramente y controlar la calidad de su implementación

Salario: a partir de 70.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Se requiere educación superior Experiencia en el sistema de salud

Salario: por convenio.

Requisitos del solicitante:

Educación más alta; Al menos 3 años de experiencia en el cargo de jefe de AHO, gerente de abastecimiento; Imprescindible experiencia en producción de alimentos. Se consideran candidatos con experiencia en empresa de limpieza, en el puesto de “Gerente de Instalaciones”; Experiencia en la gestión de un equipo de hasta 100 personas; Conocimiento de las normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial, protección contra incendios; Alto nivel de autoorganización, responsabilidad, diligencia.

Salario: por convenio.

Requisitos del solicitante:

Experiencia laboral de al menos 5 años.

Requisitos del solicitante:

3 años de experiencia en puesto similar. Educación: superior, secundaria especial. Conocimiento de las reglas de protección laboral en la empresa, la tecnología de limpieza de locales. Usuario de PC (Word, Excel). Residencia: Moscú. voluntad de trabajar en horarios irregulares

Salario: de 40.000 a 50.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Educación más alta; - experiencia en puesto similar; - cualidades personales: diligencia, responsabilidad, receptividad y diplomacia.

Salario: de 42.000 a 55.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia en la organización y gestión de AHO. Presupuestar el departamento y optimizar las partes costosas del gasto. Experiencia en negociación con proveedores de bienes y servicios. Enfoque responsable de las tareas, habilidades de comunicación, decencia, enfoque en los resultados. Listo para viajes cortos de negocios. Conocimientos informáticos: MS Office, 1C.

Salario: hasta 46.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Conocimientos en ingeniería de comunicaciones de edificios.

Requisitos del solicitante:

Educación superior técnica o económica; Alto nivel de habilidades de comunicación; Responsabilidad, desempeño.

Salario: por convenio.

Requisitos del solicitante:

3 años de experiencia en puesto similar; Competencia informática, MS Office; Alta autoorganización, precisión, atención, resistencia al estrés.

Salario: hasta 30.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Al menos tres años de experiencia en este puesto

Salario: a partir de 40.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia en puesto similar, conocimiento de PC, 1 C

Salario: por convenio.

Requisitos del solicitante:

Experiencia en empresas (al menos 500 personas) a partir de 6 años; Educación no inferior a secundaria profesional (construcción o técnica); Comprensión de todas las áreas de actividad de AHO: compras, operación, técnica. mantenimiento, etc.; Usuario seguro de PC, el conocimiento de 1C es bienvenido; Altas habilidades organizativas. Experiencia en la gestión de un equipo de 10 o más personas; Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, en modo multitarea; Tener coche (deseable).

Salario: por convenio.

Requisitos del solicitante:

Dominio de PC con software de gestión de stock.

Salario: desde 40,000 rublos por mes.

Requisitos del solicitante:

El titular de la ACS debe conocer: - las resoluciones, órdenes, decretos, demás documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con los servicios administrativos y económicos; - la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo; - el procedimiento para mantener registros de tiempo; - medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos; - el procedimiento y el momento de la presentación de informes; - medios de mecanización del trabajo manual; - el procedimiento para la adquisición de equipos, mobiliario, inventario, papelería y procesamiento de pagos por servicios; - fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión; - legislación laboral; - reglamento interno de trabajo; - Reglas y normas de protección laboral.

Salario: por convenio.

Requisitos del solicitante:

Educación más alta. Conocimiento y observancia de la etiqueta empresarial. Experiencia laboral similar desde 1 año. Experiencia en manejo de equipo de 3 personas. Conocimiento de los principios de organización del suministro y aseguramiento del trabajo de la oficina y del trabajo de la secretaría. Usuario de PC confiado. La capacidad de ser una "anfitriona hospitalaria", la pulcritud, la apariencia presentable, la capacidad de comunicarse positivamente con diferentes personas, para ganarse.

Salario: hasta 60,000 rublos por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia desde 3 años; Educación más alta; usuario seguro de PC; Conocimiento de sistemas y equipos de edificios, principios de operación de sistemas de ingeniería, mantenimiento del territorio; Conocimientos elementales de gestión de documentos financieros.

Salario: de 55 000 a 75 000 rublos al mes

Requisitos del solicitante:

Habilidad para seleccionar contratistas y proveedores de bienes y servicios para el hogar - Habilidades para establecer metas y monitorear su implementación; - Experiencia en el trato con agencias gubernamentales reguladoras.

Salario: desde 50,000 rublos por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia en puesto similar de al menos 2 años; - Habilidades para establecer metas y monitorear su implementación; - Educación técnica superior; - Conocimiento de los documentos normativos relativos a los servicios administrativos y económicos de las empresas; - Usuario de PC confiado.

Salario: de 80 000 a 100 000 rublos al mes

Requisitos del solicitante:

Conocimiento de programas de contabilidad e inventario. - Capacidad para procesar rápidamente todas las preguntas entrantes. - Precisión, atención en el trabajo con documentos. - Trabajar en un entorno multitarea, la capacidad de construir un algoritmo claro para el trabajo del departamento y la provisión de la organización en su conjunto, planificación de adquisiciones, pedidos de productos a proveedores, pago de facturas, seguimiento de pagos, seguimiento de la ejecución de pedidos, contactos con proveedores sobre el suministro de mercancías, gestión de inventarios. - El deseo de reducir el costo de los bienes adquiridos. - Alfabetización informática. - Se requiere experiencia similar en grandes empresas constructoras.

Salario: por convenio.

Requisitos del solicitante:

 Comprensión de todas las actividades de AHO: adquisiciones, operación, técnica. servicios  Experiencia en negociación y celebración de contratos;  Usuario de PC con experiencia (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Habilidad para trabajar con personas

Salario: desde 65,000 rublos por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia laboral administrativa: 3 años. ¡El conocimiento de la computadora es imprescindible! Trabajo en programas Word, Excel, correo, Internet. Durante la entrevista, se realiza una prueba de competencia informática. Buenos conocimientos de mecánica, neumática, hidráulica. Conocimiento de equipos de construcción, grúa, manipulador, excavadora. Se requiere carnet de conducir categoría B, C. y la presencia de coche. Buscamos un candidato de 40 a 45 años.

Salario: de 50.000 a 55.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Educación superior (preferiblemente en construcción), conocimiento de materiales de construcción, trabajos de construcción, documentación, usuario de PC, conocimiento de inglés, disponibilidad de un automóvil.

Salario: a partir de 60.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Conocimiento de las normas y reglamentos para el funcionamiento de edificios y estructuras; - Habilidad para seleccionar contratistas y proveedores de bienes y servicios para el hogar - Habilidades para establecer metas y monitorear su implementación; - Experiencia en comunicación con organismos gubernamentales reguladores - Experiencia en contratación y gestión de personal; - Al menos 2 años de experiencia como gerente o en un puesto gerencial; - Licencia de conducir categoría B, la presencia de vehículos personales; - Responsabilidad - Puntualidad - Diligencia

Salario: hasta 80.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Habilidades gerenciales y administrativas. Habilidades de comunicación empresarial. Conocimientos en gestión de almacenes. Conocimiento de los fundamentos de la producción de la construcción (actividades de reparación). Conocimiento en manejo de vehículos.

Salario: de 55.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Formación superior Experiencia en puesto similar desde 5 años. La presencia de certificación sobre el mínimo técnico contra incendios para los gerentes. Experiencia en la gestión de un equipo de hasta 50 personas.

Salario: de 50.000 a 60.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

1) Ciudadanía de la Federación Rusa, 2) Educación superior (construcción - bienvenida), 3) Se requiere experiencia en construcción y en el departamento de AHO - deseable, 4) Experiencia en gestión, 5) Habilidades organizativas, habilidades de comunicación, responsabilidad

Salario: a partir de 40.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia de 3 a 5 años en puesto similar. Educación más alta. Conocimientos de 1C, contabilidad de bienes y materiales Contabilidad de bienes y materiales. Conciencia, responsabilidad, consistencia, sociabilidad, propósito, resistencia al estrés.

Salario: hasta 70.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Educación: superior, (construcción, ingeniería); Experiencia laboral: en el campo del mantenimiento de edificios y locales durante al menos 2 años; Conocimiento de tecnologías de rehabilitación. Carnet de conducir categoría B.

Salario: a partir de 50.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Educación más alta. 3 años de experiencia en puesto similar. Deseable experiencia en empresa de transporte o logística. PC - un usuario experimentado Responsabilidad, diligencia.

Salario: hasta 60.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Educación: superior, (preferiblemente: construcción, ingeniería); Experiencia laboral: en el campo del mantenimiento de edificios y locales durante al menos 2 años; Conocimiento de tecnologías para reparar locales, los principios de funcionamiento de instalaciones eléctricas y térmicas.

Salario: a partir de 30.000 rublos. por mes

Requisitos del solicitante:

Experiencia laboral desde 2 años

Cualquier organización debe trabajar como un solo organismo armonioso para lograr los máximos resultados de sus actividades. En las grandes y medianas empresas, los empleados deben garantizar la seguridad en el trabajo, la comodidad y todos los consumibles necesarios. AXO.

Esta división se crea para controlar y asegurar el alto desempeño de toda la empresa. Por lo tanto, es muy importante contar con especialistas calificados del departamento administrativo y económico, capaces de cooperar orgánicamente con todos los demás departamentos.

Lo que es

AXO- Departamento administrativo. Se crea en todas las empresas donde el número de empleados es de más de 100 personas. Las grandes empresas (corporaciones) tienen divisiones internas en el departamento.

ellos son responsables de desempeño de todos los empleados de la organización.: calculan la cantidad y compra de consumibles, son responsables del orden, limpieza del local y en campo, velan por la seguridad y comodidad de los lugares de trabajo.

Existen las siguientes divisiones de AHO:

• sociales y domésticos;
• material y recurso;
• planificación y liquidación.

Al solicitar un trabajo en AHO, tales calidad, como eficiencia, resistencia al estrés, habilidades de liderazgo, experiencia organizacional, la capacidad de encontrar rápidamente varias formas alternativas de resolver un problema, decencia, honestidad.

Pasar por el departamento económico. grandes sumas de dinero. Por eso es tan importante que los candidatos a cualquiera de los puestos de la unidad cumplan con todos los requisitos.

¿Por qué se crea el departamento?

En las pequeñas empresas, todas las funciones económicas están asignadas al director o jefe. También puede confiar la solución de problemas emergentes al secretario o al gerente de la oficina.

Ya se está organizando un AHO completo en empresas más grandes. Es capaz de crear todas las condiciones favorables para el trabajo. Pero una sola persona no puede hacer frente a todos los problemas, por lo tanto, el jefe del departamento administrativo y económico está subordinado a todo el equipo: ingenieros de mantenimiento, economistas, vigilantes de seguridad, limpiadores, guardarropas, mensajeros, transitarios, choferes y otros.

Los especialistas de AHO dependen de las características específicas de la empresa, tipo de actividad, ubicación territorial, tamaño.

Se crea el departamento para solucionar próximas tareas:

• compra, almacenamiento, expedición de diversos artículos y valores necesarios para el trabajo de todos los empleados de la empresa;
• reparación de locales, daños a la propiedad;
• cumplimiento de las normas y reglas de seguridad contra incendios, control sobre la implementación de todas las recomendaciones;
• responsabilidad financiera por los valores de la empresa;
• busque empresas que proporcionen todos los servicios públicos;
• celebración de contratos para el suministro de comunicaciones telefónicas alámbricas, comunicaciones celulares, Internet y servicios públicos;
• proporcionar a los empleados de la empresa todos los valores necesarios para un trabajo eficaz;
• control sobre el estado de las instalaciones, eliminación de todos los problemas: reparaciones oportunas, trabajos técnicos, limpieza de oficinas;
• organización de condiciones confortables para el resto de los empleados, prevista por la legislación de la Federación Rusa;
• control sobre la seguridad del edificio, locales, empleados

Provisiones generales

Cualquier empresa tiene reglamento del departamento administrativo. En parte, puede variar ligeramente dependiendo del tipo de actividad de la empresa, tamaño. Pero muchas disposiciones son la norma estándar, las mismas en todas las empresas. Éstos son algunos de ellos.

1. El reglamento define las bases para la estructuración de la AEC, funciones, derechos, tareas, responsabilidades, finalidad, fines, instrucciones.
2. AHO realiza y organiza el soporte administrativo y económico de la empresa, y también resuelve todos los aspectos materiales y técnicos.
3. El departamento es una división independiente. Reporta al director o su adjunto.
4. Todo el trabajo debe estar completamente guiado por las leyes, actos del Gobierno de la Federación Rusa / Presidente de la Federación Rusa / Constitución de la Federación Rusa.
5. El departamento está obligado a cumplir con las leyes, las reglas de limpieza, conocer las normas para el mantenimiento y operación de las instalaciones, todo el edificio, realizar reparaciones a tiempo, monitorear el estado del equipo técnico, seguir los procedimientos de seguridad contra incendios, monitorear el cumplimiento de regímenes sanitarios y antiepidémicos.
6. Los requisitos de calificación para el jefe de la ACS y otros empleados, sus derechos, funciones y deberes se indican en las descripciones de los puestos, que son aprobadas por el jefe de la empresa.
7. ACS, dentro de sus competencias, interactúa con todos los departamentos, divisiones de la firma/compañía/empresa. También, si es necesario, lleva a cabo su trabajo, cooperando con organizaciones de terceros, sus divisiones.
8. Por incumplimiento de las descripciones de trabajo, falta de disciplina laboral, cualquier empleado puede ser multado por su supervisor inmediato, o se pueden tomar medidas contra él, según lo dispuesto por la legislación de la Federación Rusa.
9. El departamento administrativo y económico debe tener un jefe con un alto grado de profesionalismo y capacidad organizativa. La experiencia, la educación y otros requisitos están determinados por el jefe de la organización.

Los detalles sobre el jefe de la AHO se presentan en el video.

Responsabilidades laborales

El sostenimiento económico de la organización se realiza enorme equipo de especialistas. El número de empleados depende del tipo de actividad. En promedio, una empresa con más de 1000 empleados necesita al menos 15 especialistas AHO. Según el nivel profesional, se dividen en tres niveles:

1. Técnico, carpintero, electricista, plomero, limpiador, guardarropa, conductor, ingeniero eléctrico, secretaria, especialista, ingeniero.
2. Especialista líder, ingeniero jefe, jefe de AHO, administrador.
3. Jefe de empresa, subdirector, titular de la ACS, director técnico.

jefe de departamento Jefe(dependiendo de la actividad de la empresa, su tamaño, puede ser un ingeniero jefe, administrador o especialista líder). El cargo directivo es ocupado por una persona con experiencia.

Experiencia - al menos 5 años. Reporta al Director General oa su adjunto. El jefe debe tener un conocimiento especial, resolver los problemas más importantes. Tiene derecho a firmar documentos, representa los intereses del director directo de la empresa.

El jefe de la AHO siempre debe estar al tanto de:

• el Código Laboral de la Federación Rusa y las normas internas exactas de la organización;
• todas las divisiones estructurales, características de su cooperación mutua;
• normas y reglas de protección laboral;
• todos los actos, órdenes, instrucciones, resoluciones de la alta dirección sobre la realización de los servicios administrativos y económicos;
• normas de gestión de equipos, organización del trabajo;
• el jefe debe tener al menos un conocimiento mínimo de economía, gestión e informes materiales;
• conocer el procedimiento, los términos para informar y mantener registros de tiempo;
• operación y mantenimiento de equipos informáticos y de organización;
• habilidades de comunicación empresarial, redacción de documentación de contratos;
• el orden de compras, el lugar y la cantidad del inventario y equipo comprado para la empresa;
• tener conocimiento de la historia de la organización y las perspectivas de desarrollo.

El propio jefe de la AHO tiene derecho a determinar las sanciones para sus empleados, distribuir vacaciones, dar permiso para abandonar el lugar de trabajo en caso de circunstancias imprevistas. También controla completamente la ejecución de todas las tareas asignadas, atrae contratistas, controla la compra de inventario, desarrolla planes de reparación y mucho más.

Responsabilidades laborales del Jefe de AHO:

1. Supervisa el trabajo de los empleados, distribuye las funciones entre ellos, supervisa la ejecución de todas las descripciones de puestos.
2. Realiza contrataciones para la división administrativa y económica.
3. Controla el funcionamiento de los equipos técnicos: ascensores, sistemas de ventilación, dispositivos de iluminación.
4. Organiza planes y obras para la reparación de locales internos, todo el edificio. Supervisa las actividades de jardinería. Esto se aplica tanto al cuidado constante del patio, los pasillos y la decoración durante las fiestas, eventos importantes.
5. Controla la ejecución de los documentos necesarios para la prestación de servicios de organizaciones de servicios de terceros. El jefe firma los contratos, mantiene estados financieros, supervisa su compilación.
6. Responsable de la distribución, compra, almacenamiento, integridad de los equipos de trabajo, equipo técnico.
7. Proporciona una distribución racional del presupuesto asignado, planificación de gastos para las necesidades técnicas de la organización.
8. Actualización, implementación, distribución de nuevos medios de comunicación, elementos de protección contra incendios, equipos de organización, equipos de trabajo.

Sobre los hombros del jefe responsabilidad por el mecanismo complejo de un gran edificio (o varios). Garantiza la comodidad de todos los empleados. Esto se refiere a la provisión del lugar de trabajo en sí, acceso rápido a él, todas las pequeñas cosas para un resultado efectivo, limpieza y orden en todas las áreas del edificio, reparaciones estéticas alrededor, iluminación brillante, calidez en la estación fría. Cualquier mal funcionamiento del equipo debe ser tratado por el personal del AHO.

Especialista - ingeniero / administrador / gerente tienen derecho a:

• solicitar información a otros departamentos sobre temas de carácter administrativo y económico;
• castigar a los empleados por violaciones, informar esto a la gerencia superior;
• tomar la iniciativa para mejorar el trabajo de la organización en el campo de los servicios técnicos y administrativos;
• para cumplir con todas las normas y reglamentos, exigir a la gerencia que proporcione las condiciones necesarias;
• evaluar la calidad del trabajo de sus subordinados.

Derechos, funciones y responsabilidades

AXO proporciona actividad de todos los demás departamentos. Toda empresa tiene sus propias características. Pero las funciones de los especialistas del departamento administrativo y económico son prácticamente las mismas en todas partes. A saber:

• asegurando grandes compras de cualquier equipo;
• compra, distribución de papelería;
• suministro de todos los empleados con equipos de oficina, artículos para el hogar, muebles;
• acciones operativas de reparación de equipos, prevención de averías;
• gestión de documentos, bases de datos, archivos técnicos;
• limpieza, reparación, decoración de locales;
• mejora del territorio de la calle;
• empresa de catering;
• organización del movimiento de transporte oportuno;
• organización de áreas de recreación, lugares para fumar, fiestas corporativas;
• interacción con propietarios, proveedores, otras empresas de terceros;
• organización del suministro de energía, control sobre el sistema de calefacción;
• cumplimiento de las normas sanitarias y de seguridad contra incendios;
• contratación de empleados, evaluación de su trabajo;
• interna informando al personal sobre nuevos actos, presentaciones, eventos.

En muchas organizaciones, es costumbre reuniones de planificación. Pueden ser diarios, semanales o mensuales. En ellos, el jefe transmite nueva información a sus empleados, da instrucciones, establece tareas. Estos últimos pueden ser tanto globales como pequeños, surgiendo espontáneamente.

Todos los empleados, y en primer lugar el jefe de la AHO, tienen serie de obligaciones:

• cumplir las metas y objetivos fijados por la alta dirección;
• mantener toda la documentación necesaria, completar hojas de tiempo, formularios, estimaciones, cálculos;
• estar listo para resolver rápidamente cualquier situación;
• utilizar los bienes materiales, los recursos humanos para los fines previstos y de forma racional;
• cumplir con todos los deberes laborales, normas sanitarias y de seguridad contra incendios de toda la organización;
• proporcionar oportunamente informes, información estadística a las autoridades;
• realizar su trabajo de manera eficiente, eficiente, a tiempo.

AHO tiene derecho en cualquier momento a solicitar antecedentes de cualquiera de los departamentos, ofrecer ideas para mejorar el trabajo, participar en reuniones y reuniones de planificación sobre todos los temas administrativos y económicos.

Cooperación con otros departamentos.

El desempeño de alta calidad de todas las tareas y funciones es imposible sin la interacción con todos los departamentos y divisiones de la organización. Cada empleado de la AHO está obligado a construir relaciones de trabajo con sus colegas.

El más frecuente en el trabajo del departamento - recibir solicitudes de otras estructuras. Por ejemplo, si se quema una bombilla en cualquiera de las oficinas, el jefe inmediatamente le encargará la tarea a un electricista. En el caso de un teléfono que no funcione, enviará un técnico gratuito para llamar.

Puede haber cientos de ejemplos. Todos están conectados de una forma u otra. AHO a menudo se refiere a las siguientes divisiones:

1. Contabilidad- La cooperación más estrecha con este departamento se debe al hecho de que el AHO está obligado a informar sobre todos los gastos para la adquisición de activos materiales, inventario. Se proporcionan copias de contratos con arrendadores, proveedores, contratistas.
2. Departamento de producción- proporciona equipamiento para la organización, y AXO ya ejerce control sobre el equipamiento.
3. Legal– ayuda a proporcionar las condiciones necesarias para la celebración de contratos, supervisa el cumplimiento de todas las normas y reglas de la Legislación de la Federación Rusa.
4. Departamento de compras– realiza licitaciones si es necesario, analiza el mercado de proveedores, ayuda a elegir las condiciones más favorables.
5. Planificación y economía- distribuye salarios, acumula bonos, pago de vacaciones. El jefe de la AHO, junto con ellos, regula el salario de sus subordinados, dependiendo del trabajo realizado, el grado de carga de trabajo.
6. Departamento de Recursos Humanos- establece la tabla de personal, notifica sobre viajes de negocios.

AHO es responsable de la provisión, entrega, seguridad de los bienes materiales necesarios para el trabajo. Además, el departamento controla el orden, la reparación de las instalaciones del edificio y el patio, crea condiciones cómodas para cada empleado de la organización.

La implementación de cientos de tareas y funciones asignadas a la unidad económica es imposible sin una coherencia no solo dentro de la propia unidad, sino también sin una estrecha relación entre todas las estructuras de la empresa.

Vigilar el cumplimiento de las instrucciones, normas, órdenes del departamento administrativo y económico está obligado gerente/administrador/ingeniero principal. Esta persona debe tener cualidades de liderazgo, alto profesionalismo, capacidad de gestión, conocimiento en la economía, ser honesto, responsable, atento.

Videoconferencia sobre la automatización de las actividades de AHO - a continuación.