Was bedeutet Registrierkasse? Online-Registrierkasse – was ist das? Was sind die Merkmale der Bargelddisziplin für Einzelunternehmer und LLCs?

Bei einer Online-Registrierkasse handelt es sich um eine Registrierkasse, die über ein Fiskalspeichergerät verfügt, mit dessen Hilfe Daten über die an der Registrierkasse durchgeführte Transaktion über das Internet an den Fiskaldatenbetreiber übermittelt werden, der die erhaltenen Informationen anschließend an die Steuerbehörde weiterleitet.

Gemäß den Änderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 sind die meisten Unternehmer verpflichtet, ab Juli 2017 auf das neue Registrierkassensystem umzusteigen.

Bei einer Online-Registrierkasse handelt es sich um eine Registrierkasse, in deren Gehäuse ein Fiskallaufwerk eingebaut ist, mit dessen Hilfe Daten über an der Registrierkasse getätigte Transaktionen über das Internet an den Fiskaldatenbetreiber (im Folgenden FDO genannt) übermittelt werden.

Lassen Sie uns eine vergleichende Analyse der Hauptunterschiede zwischen Online-Kassenautomaten und dem Automaten im alten Stil durchführen

Wie wird sich Gesetz 54-FZ in naher Zukunft ändern? Wie stellt man Korrekturschecks richtig aus? Muss ich eine Online-Registrierkasse verwenden, wenn die Zahlung über Yandex-Money erfolgt? Der Leiter der Betriebskontrollabteilung des Föderalen Steuerdienstes beantwortete diese und andere Fragen von 1C-Benutzern Andrej Budarin.

Andrey Vladimirovich, erinnern wir Sie daran, wer 2018 auf die Nutzung von Online-Registrierkassen umsteigen sollte und wer eine Verschiebung bis 2019 hat.

• juristische Person und Einzelunternehmer bei der Erbringung von Arbeiten, der Erbringung von Dienstleistungen (ausgenommen öffentliche Catering-Dienstleistungen).
• Einzelunternehmer ohne angestellte Mitarbeiter beim Verkauf von Waren und bei der Erbringung von Dienstleistungen.

Fortsetzung des Bildungsprogramms – wer hat Anspruch auf Steuerabzüge?

Einzelunternehmer mit UTII und einem Patent, die bisher nicht zur Nutzung von CCP verpflichtet waren, können den zu zahlenden Steuerbetrag um den Betrag der mit der Einführung von CCP verbundenen Kosten reduzieren. Die Abzugsgrenze beträgt 18.000 Rubel pro Registrierkasse, die Anzahl der Registrierkassen ist unbegrenzt.

Derzeit werden Änderungen des Gesetzes 54-FZ vorbereitet. Bitte erzählen Sie uns etwas über ihr Wesen.

Der Gesetzentwurf wurde bereits der Staatsduma vorgelegt und wird voraussichtlich in der Frühjahrssitzung verabschiedet. Zu den Änderungen gehören beispielsweise die Befreiung des Verkaufsautomaten vom Bondruck und die Möglichkeit, eine Registrierkasse an mehreren Automaten zu installieren.

Für die wiederholte Nichtbenutzung einer Online-Registrierkasse für einen Betrag von mehr als 1 Million Rubel wird eine alternative Sanktion eingeführt – eine erhebliche Geldstrafe (jetzt ist bekanntlich nur noch eine Aussetzung der Tätigkeit vorgesehen).

Es besteht die Pflicht, für alle Arten von Zahlungen eine Registrierkasse zu verwenden, inkl. wenn Geld über einen Bankbetreiber auf dem Girokonto eingeht.

Für die Erfassung fiktiver Transaktionen an der Kasse liegt die unmittelbare Verantwortung. Das heißt, die Registrierkasse wird zunehmend nicht nur zur Erfassung der Einnahmen, sondern auch zur Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage. Und manchmal das einzige Werkzeug, um es zu bestimmen.

Die Änderungen sehen auch eine Änderung des Wesens der Korrekturprüfung vor. Dies ist nun ein supereinfaches Dokument (der Betrag wird plus oder minus angepasst). Die neue Korrekturprüfung wird komplexer und nicht weniger informativ sein als die übliche. Er wird alle Fragen beantworten: Was, wo, wann ist etwas schief gelaufen und wie es „so“ sein soll.

Schließlich wird eine zusätzliche Haftung für CCP-Hersteller für die Lieferung minderwertiger Produkte eingeführt.

Im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes N ED-4-20/24899 vom 7. Dezember 2017 heißt es, dass der Benutzer bei Berechnungen ohne Verwendung einer Registrierkasse (auch aufgrund deren Ausfalls) für jede durchgeführte Transaktion einen Kassenkorrekturbeleg erstellen muss . Im nachfolgenden Schreiben N ED-4-20/25867 vom 20. Dezember 2017 heißt es jedoch, dass im Falle eines massiven Ausfalls ein Korrekturscheck über den gesamten Betrag der nicht verbuchten Einnahmen ausgestellt werden darf. Bedeutet das, dass nur bei einem massiven Ausfall ein Scheck ausgestellt werden kann?

Kurz gesagt, ja. Die aktuellen Prüfformate 1.0 und 1.05 sehen keine Detaillierung der Korrekturprüfung nach Produktbereichen vor. Format 1.1. Einzelheiten zur Nomenklatur, die jedoch nur implementiert wird. Für Sie ist es besser, wenn Sie die Korrekturkontrollen zumindest nach Tagen aufteilen – es entstehen weniger Fragen unsererseits. Wenn Sie einen Korrekturscheck mit einem Gesamtbetrag durchführen, gibt es keine Beanstandungen gegen Sie, es können jedoch klärende Fragen bestehen.

Wie melde ich eine Korrekturprüfung richtig?

Dies ist vorerst jede schriftliche Anfrage – per russischer Post, per E-Mail. Beispielsweise wurde an diesem und jenem Datum eine Transaktion über diesen und jenen Betrag nicht berücksichtigt, und hier sind die Einzelheiten der Korrekturprüfung für diesen und jenen Betrag. Ab Ende Februar ist dies über das Privatkonto des Steuerzahlers möglich. Doch in den kommenden Novellen wird alles vereinfacht: Die Korrekturprüfung selbst wird einem ordnungsgemäßen Steuerbescheid gleichgesetzt.

Die Haupttätigkeit des Einzelunternehmers ist laut OKVED 88.91 die „Erbringung von Tagesbetreuungsdiensten für Kinder“. Wann muss ein Einzelunternehmer mit der Nutzung einer Online-Registrierkasse beginnen oder ist er davon komplett befreit?

Alle Dienstleistungen für Privatpersonen (außer Catering) beziehen sich auf das Jahr 2019. Aber Artikel 2 des Gesetzes 54-FZ nennt direkt die Arten von Aktivitäten, die von der CCP ausgenommen sind. Und Kinderbetreuung ist dort aufgeführt.

Ist es kritisch, wenn die auf einem PC installierte Software es dem Käufer nicht ermöglicht, auf Anfrage elektronische Belege per E-Mail zu versenden?

Es stellt sich die Frage nach der Rechtskonformität der in diesem Fall eingesetzten Technologie. Aufgrund der aktuellen Prioritäten der Kontrollarbeiten und sofern keine Beschwerde seitens des Käufers vorliegt, kann ich nicht sagen, dass dies heute kritisch ist.

Wenn die Rückgabe des Käufers nicht am Tag des Kaufs erfolgte, sondern das Geld aus der laufenden Kasse ausgegeben wurde, ist dann die Ausstellung einer Barannahmebestellung erforderlich? Was passiert, wenn am Tag des Kaufs? Über welchen Betrag soll in diesen Fällen ein Bareingangsauftrag ausgestellt werden – unter Berücksichtigung der an den Käufer zurückerstatteten Gelder oder ohne Berücksichtigung dieser, basierend auf dem Z-Bericht?

Wir kommunizieren seit einiger Zeit mit der Bank von Russland über ein gemeinsames Erläuterungsschreiben zu diesem Thema. Es befindet sich derzeit in der Genehmigungsphase. Der Ansatz der Zentralbank ist folgender: Sie können während des Geschäftstages beliebig oft Geld über die Kasse annehmen und an der Kasse ausgeben. Und Sie können eine Rückerstattung nicht am Tag des Kaufs veranlassen. Wenn Sie dieses Geld jedoch an der Kasse der Organisation einzahlen, wird eine PKO ausgestellt, die den Saldo der an der Kasse gemäß 54-FZ getätigten Transaktionen angibt.

Bis zum 1. Juli 2017 nutzte die Organisation Registrierkassen und nutzte dabei UTII und das vereinfachte Steuersystem für verbrauchsteuerpflichtige Waren. Hat sie nun das Recht, die Registrierkasse nur für Verkäufe im Zusammenhang mit dem vereinfachten Steuersystem zu verwenden und für Verkäufe im Zusammenhang mit ungeborenen Hautinsuffizienz einen Verkaufsbeleg auszustellen?

Bis zum 1. Juli 2018 dürfen Sie die Registrierkasse nicht für UTII-Zahlungen verwenden. Und wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind, dann bis zum 1. Juli 2019.

Was tun, wenn Sie in der Kasse fälschlicherweise Bargeld als Bargeld eingegeben haben? Tatsächlich handelte es sich um eine bargeldlose Zahlung.

Hauptszenario: Wir führen den umgekehrten Vorgang durch. Das heißt, es gab eine Quittung über 100 Rubel in bar – wir geben 100 Rubel in bar zurück und führen eine neue Operation durch – eine Quittung über 100 Rubel in elektronischer Form.

Was wäre, wenn der Fehler jetzt entdeckt würde, die Transaktion aber im letzten Quartal durchgeführt wurde? Jetzt hat der Bundessteuerdienst weder das Ziel noch die Möglichkeit, alle Daten zwischen Ihren Buchhaltungsunterlagen und den Daten, die über Online-Registrierkassen laufen, vollständig zu überprüfen. Es wird immer Abweichungen geben, die Frage ist nur deren Höhe. Wenn es über einem bestimmten Schwellenwert liegt, werden wir fragen, was passiert ist. Aber im neuen 1.1-Format wird dieser Vorgang korrekt korrigiert.

Welche Informationen werden zusammen mit elektronischen Schecks an das Finanzamt übermittelt? Name des verkauften Artikels? Oder nur Beträge?

Alle Informationen gehen verloren, es sind etwa 30 Angaben, darunter auch die automatisch an der Kasse ausgefüllten.

Sollten Organisationen jetzt ein Register der Registrierkassen führen?

Nein, das sollten sie nicht.

Die Kasse funktionierte nicht, es gab aber Umsätze per Acquiring gegen bargeldlose Bezahlung. Das Geld landete auf dem Girokonto, aber nicht im OFD, da der Käufer mit der Karte zum Zeitpunkt der Wiederherstellung der Kasse bereits abgereist war. Was zu tun ist?

Gerade in solchen Fällen ist eine Korrekturprüfung erforderlich. Wenn es nicht vorhanden ist und die Steuerbehörden es bemerken, wird es als Verstoß gewertet.

Wenn eine Organisation ihr Steuersystem geändert hat, muss sie dann ihre Registrierkasse neu registrieren?

Nein. Bei der Erstregistrierung der Registrierkasse wurden in deren Einstellungen alle verfügbaren Steuerregime eingetragen. Wenn ein neuer Modus erscheint, müssen Sie ihn auch in die für die Kasse verfügbaren Modi laden. An der Kasse wird ein Bericht über Änderungen der Registrierungsparameter erstellt – es gibt ein solches Steuerdokument. In Ihrem persönlichen FTS-Konto müssen Sie nichts tun.

Ist es notwendig, eine Online-Kasse für einen Online-Shop anzuschließen, wenn ein Vertrag mit Yandex unterzeichnet wurde? Geld“ und „Robokassa“? Bargeld wird nicht akzeptiert, Zahlung nur über das Terminal mit Bankkarten.

Ja, das ist notwendig, da der Käufer ein elektronisches Zahlungsmittel verwendet hat. Und aus rechtlicher Sicht ist es unerheblich, auf welches Konto der Betreiber sie vor dem Versand an Sie gutgeschrieben hat.

Muss ich einen Scheck in Rubel-Gegenwert einlösen, wenn die Währung auf meinem Konto eingeht?

Ja, zu diesem Thema gibt es keine Optionen.

Das Atelier bietet Reparatur- und Nähdienste für Kleidung und Schuhe mithilfe der Online-Kassentechnologie an. Das Atelier möchte einen Vertrag mit einem Kurierdienst abschließen, um reparierte und hergestellte Produkte an Kunden zu liefern. Es wird der Auftraggeber sein, das Kurierunternehmen wird der Agent sein. Der Kurier nimmt Geld von Kunden entgegen und stellt an seinem Automaten einen Kassenbon aus. Wie sollte der Auftraggeber bei einem solchen Schema mit seiner Online-Registrierkasse arbeiten?

Das Atelier organisiert die Arbeit richtig: Wir sind nicht immer verpflichtet, die Kasse selbst zu benutzen, sondern können dies unserem Agenten anvertrauen. Wenn es einen Kurier gibt, dann hat dieser eine Kasse und sollte genutzt werden, die Bezahlung erfolgt dort. Aber er nutzt die Registrierkasse gerade als Agent. Das heißt, wenn er einen Scheck ausstellt, liest er diesen Erlös nicht dem Agenturdienst vor, sondern ordnet ihn direkt der TIN des Auftraggebers (im Zahlungsgegenstand) zu. Und markieren Sie, dass er ein Agent ist. In diesem Fall darf das Studio selbst die Online-Kasse überhaupt nicht nutzen. Wenn er auch selbst Zahlungen entgegennimmt, ist eine Registrierkasse erforderlich, die jedoch nicht die Transaktionen widerspiegelt, die der Agent in seinem eigenen Namen durchgeführt hat. Sie werden sofort an den Bundessteuerdienst weitergeleitet. Der Auftraggeber kann jedoch in seinem persönlichen Konto sehen, wie viel Geld seine Agenten in welcher Häufigkeit annehmen.

Kann dieselbe Registrierkasse für den Online-Verkauf und den Barverkauf im Büro verwendet werden?

Ab wann müssen Steuerpflichtige auf das Scheckformat 1.1 umstellen?

Formate werden sich sukzessive ändern, veraltete Formate werden auslaufen. Dabei handelt es sich eher um eine Marktstimulation aus Bequemlichkeitsgründen, aber es sollte eine natürliche Bewegung sein.

Wann kann ich von 1.0 auf 1.05 wechseln, ohne den Fiskalantrieb zu ändern?

Sobald der Auftrag zur Änderung des Formats von Steuerdokumenten unterzeichnet ist. Voraussichtlich Ende Februar. Was den Übergang von 1.05 auf 1.1 ohne Austausch des Fiskalantriebs betrifft, so wurde diese Möglichkeit von den Antriebsentwicklern noch nicht bestätigt.

Kann eine Organisation, die zusätzliche Berufsbildungsdienste anbietet, Geld von Einzelpersonen auf der Website annehmen? Um kein BSO auszuschreiben und vor allem keine Registrierkasse anzuschließen, da diese bei Privatpersonen äußerst selten funktioniert.

In dieser Situation ist es besser, einen Makler zu beauftragen. Das Recht zur Nutzung von BSO bleibt jedoch bis zum 1. Juli 2019 bei der Organisation.

Wie lange sollten Kassenbelege aufbewahrt werden?

Es besteht keine Notwendigkeit, sie aufzubewahren. Es sei denn, Sie benötigen sie natürlich nicht.

Wie werden Warenrücksendungen von Einzelhandelskunden über die Registrierkasse oder Registrierkasse abgewickelt?

Es kann so oder so gemacht werden.

Ist es notwendig, eine Online-Registrierkasse zu verwenden, wenn Zahlungen von Privatpersonen auf das Girokonto einer Organisation eingehen, ohne Acquiring-Zahlungssysteme zu verwenden (für Mietleistungen und Stromrechnungen in einem Wohngebäude)?

Wenn Sie sicher sind, dass keine elektronischen Zahlungsmittel verwendet wurden, besteht keine Notwendigkeit.

Die gemeinnützige Organisation nimmt für ihre Aktivitäten Mitgliedsbeiträge und wohltätige Spenden von Einzelpersonen entgegen. Ist in diesem Fall die Ausstellung von Kassenbelegen erforderlich?

Nein, keine Notwendigkeit.

Wie detailliert sollte eine Quittung für den Verkauf von Dienstleistungen sein? Das Unternehmen bietet Reparaturdienste für Haushaltsgeräte und Fernseher an. In den Quittungen geben wir an: Haushaltsgeräte, Elektrowerkzeuge, digitale Geräte. Reicht das aus oder muss ich den Namen des reparierten Produkts angeben?

Der Name auf dem Kassenbon muss mit dem Namen in der Preisliste bzw. auf dem Preisschild bzw. auf der Verpackung übereinstimmen.

Ist die Nutzung von Online-Kassen notwendig, wenn eine juristische Person einem einzelnen Unternehmer eine Rechnung ausstellt und dieser diese von seinem Girokonto bezahlt?

Natürlich nicht.

Der Einzelunternehmer hat ein Schreibwarengeschäft auf UTII. Es kommt kein Warenbuchhaltungsprogramm zum Einsatz, lediglich der Einkaufsbetrag wird online erfasst und bei Bedarf manuell ein Kaufbeleg ausgestellt. Ist ein solcher Handel möglich und bis wann?

Einzelunternehmer mit UTII (Einzelhandel und Gastronomie mit Arbeitnehmern) müssen ab dem 01.07.2018 gesetzlich die Registrierkasse nutzen, Haushaltsdienstleistungen und Einzelhandel/Gastronomie ohne Arbeitnehmer ab dem 1. Juli 2019. Bis zum 1. Februar 2021 dürfen Name und Menge der Ware im Beleg nicht angegeben werden. Aber nur, wenn keine verbrauchsteuerpflichtigen Waren vorhanden sind. Wenn es mindestens einen gibt, werden alle Namen auf dem Scheck aufgeführt.

Wir haben eine Online-Registrierkasse mit dem vereinfachten Steuersystem von 15 % registriert. Doch als die ersten beiden Schecks gelocht wurden, stellte sich heraus, dass das vereinfachte Steuersystem 6 % betrug (das Unternehmen, das die Registrierkasse installierte, hatte in den Treibern etwas falsch eingestellt). Dann haben sie es korrigiert. Was tun mit Schecks? Der Betrag stimmt.

In dieser Situation ist es besser, innerhalb einer Steuerperiode eine Rückerstattung und dann eine neue Quittung auszustellen.

Wenn der Betrieb des Online-Kassensystems eines Online-Shops (Zahlung auf der Website mit Karte) fehlschlägt und die Schecks nicht oder mit einem anderen Datum gelocht werden (sowohl für den Empfang als auch für die Rückgabe), wie können Korrekturen vorgenommen werden? korrekt?

Wenn der Scheck nicht eingelöst wird (die Registrierkasse wird nicht verwendet), führen Sie einen Korrekturscheck durch. Liegt ein Fehler vor, dann Rücksendung und anschließende Ankunft.

LLC auf OSN (Großhandel). Das Finanzministerium gibt an, dass beim Eingang einer Zahlung von einer Privatperson auf ein Bankkonto eine Barquittung ausgestellt werden muss. Aber führt das nicht zu einer Verdoppelung der Einnahmen (sowohl auf dem Girokonto als auch laut Kasseneingang)?

Wenn ein elektronisches Zahlungsmittel verwendet wurde, müssen Sie die Registrierkasse verwenden. Es wird keine Verwirrung geben, wir werden es selbst herausfinden.

Wie stellt man bei Vorauszahlung einen Scheck ordnungsgemäß aus? Eine natürliche Person leistet in der Regel 40 % als Anzahlung, den Restbetrag in Höhe von 60 % nach zwei Monaten.

Zuerst ein Scheck über eine Anzahlung von 40 %. Dann erfolgt die Zahlung zu 100 %, davon 40 % im Voraus.

Die Organisation schloss mit der Russischen Post einen Vertrag über die Bereitstellung von Kurierdiensten für die Zustellung von Paketen an die Bevölkerung (Online-Handel). Käufer bezahlen das Paket nach Erhalt und die Russische Post überweist die Zahlung dann an die Organisation. Ist in diesem Fall eine Registrierkasse erforderlich?

Wenn die Russische Post ein Vertreter der Organisation ist, dann nein. Sie verfügt über die entsprechende Technik.

Das Unternehmen bietet Videoüberwachungssysteme für Privatpersonen gegen Barzahlung an. Es gibt 8 Vorarbeiter in der Organisation, die Art der Arbeit ist Reisen. Mittlerweile werden strenge Meldeformulare verwendet. Muss wirklich jeder Meister eine Registrierkasse kaufen?

Sie müssen entweder die Zahlung online auf der Website organisieren oder jedes einzelne Ticket am Ticketschalter kaufen – wenn alle 8 gleichzeitig fahren.

Was droht einem einzelnen Unternehmer, wenn bei der Scheckausstellung Fehler auftreten?

1500-3000 Rubel Strafe für jeden Fall. Ein Drittel dieses Betrags im vereinfachten Verfahren.

Wie viel kostet eine Lizenz für das Recht, KKM zu verkaufen und zu bedienen?

In der Natur gibt es keine solche Lizenz.

Wenn ein Landwirt auf dem Markt verkauft, wo es kaum einen Absatzmarkt gibt, was tun in diesem Fall mit der Nutzung von Online-Kassen?

Auf Märkten und Messen können Sie ohne Kasse handeln.

Wenn ein Unternehmen Barzahlungen leistet, muss es genau wissen, was Bargelddisziplin ist. Das Verfahren zur Bargelddisziplin und die Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen sind in der russischen Gesetzgebung streng festgelegt.

In diesem Artikel lesen Sie:

• Was ist Bargelddisziplin in einem Unternehmen?
• Für wen ist die Einhaltung der Bargelddisziplin verpflichtend?
• Was sind die Grundregeln zur Aufrechterhaltung der Bargelddisziplin?
• Wie wird die Bargelddisziplin kontrolliert?
• Wie wird die Bargelddisziplin in einem Unternehmen überprüft?
• Welche Haftung besteht bei Verstößen gegen die Bargelddisziplin?

Alle Organisationen und Einzelunternehmer sind verpflichtet, gesetzliche Standards einzuhalten. Bei Nichteinhaltung der Bargelddisziplin werden die Täter zur Verantwortung gezogen.

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Was bedeutet Bargelddisziplin in einem Unternehmen?

Diejenigen, die keine Handelsaktivitäten durchgeführt haben, glauben oft, dass eine Registrierkasse und eine Registrierkasse identische Konzepte sind. Aber das ist nicht so. Um den Unterschied zwischen ihnen besser zu verstehen, definieren wir beide Begriffe.

Kasse (KKM) bezieht sich auf die spezielle Ausrüstung, die erforderlich ist, um Geld von Kunden und Kunden zu erhalten. In einer Organisation kann es eine unbegrenzte Anzahl von Registrierkassen geben. Alles hängt davon ab, wie viele Geräte benötigt werden, um Kunden bequem bedienen zu können. Für jede Registrierkasse ist eine gesonderte Meldedokumentation zu erstellen.

U Kassen Das Unternehmen (Betrieb der Kasse) hat einen anderen Zweck. Es ist für alle Bargeldtransaktionen notwendig, wie zum Beispiel das Annehmen, Geben oder Aufbewahren von Geld. Die auf irgendeine Weise erhaltenen Erlöse werden an die Betriebskasse weitergeleitet. Dies gilt auch für Gelder, die über eine Registrierkasse eingehen.

Aus der Betriebskasse entnimmt das Unternehmen Mittel für die laufenden Ausgaben, die für seinen normalen Betrieb erforderlich sind. Von hier aus extrahieren sie Geld, das anschließend an den Sammler überwiesen wird. Der Sammler nimmt das Geld entgegen und bringt es zur Bank. Einige Organisationen stellen separate Räumlichkeiten für den Betrieb von Kassen zur Verfügung. Andere Unternehmen platzieren sie in Tresoren oder Metallschränken, während andere ihre Registrierkassen sogar in gewöhnlichen Schreibtischschubladen unterbringen.

Die Bargelddisziplin einer Organisation setzt eine klare Dokumentation und genaue Buchführung aller Bargeldtransaktionen voraus. Daher müssen alle Transaktionen mit Geld dokumentiert werden. Mit anderen Worten umfasst die Bargelddisziplin alle Anforderungen und Vorschriften in ihrer Gesamtheit hinsichtlich der Manipulationen bei der Entgegennahme, Aufbewahrung und Ausgabe von Finanzmitteln an der Betriebskasse. Auf sie sollte sich ein Unternehmer bei seiner Arbeit verlassen.

Bargelddisziplin ist ein Prozess, bei dem bestimmte Bedingungen eingehalten werden müssen.

1. Erstellen Sie korrekt Kassenbelege, die alle Geldbewegungen der Betriebskasse genau widerspiegeln.
2. Kontrollieren Sie das Geldlimit in der Registrierkasse. Nach Abschluss der Arbeit der Organisation darf in der Betriebskasse kein Betrag verbleiben, der den festgelegten Höchstbetrag übersteigt.
3. Kontrollieren Sie die Verteilung der Finanzen an die Mitarbeiter des Unternehmens – verantwortliche Personen.
4. Regulierung von Abwicklungstransaktionen zwischen Unternehmen; Jede Vereinbarung sollte 100.000 Rubel nicht überschreiten.

Für wen ist Bargelddisziplin verpflichtend?

Bargelddisziplin ist eine unabdingbare Voraussetzung für jedes Unternehmen. Dabei spielt es keine Rolle, nach welchem ​​Steuersystem das Unternehmen operiert und ob es über eine Registrierkasse (Registrierkasse) verfügt. Es gibt nur eine Regel, nach der ein Unternehmen keine Registrierkasse haben und SSR (strenge Meldeformulare) verwenden darf. Die Registrierung von Geldern, die über die Registrierkasse laufen, ist jedoch ein obligatorisches Verfahren. Dank der in Kraft getretenen Regulierungs- und Rechtsakte, auf deren Grundlage einzelne Unternehmer arbeiten müssen, ist die Aufrechterhaltung der Bargelddisziplin wesentlich einfacher geworden. Ab dem 01.06.2015 müssen Unternehmer nach den neuen Regelungen nicht unbedingt Bargeldbelege erstellen.

Heutzutage müssen Unternehmer hauptsächlich Finanzdokumente führen, die in direktem Zusammenhang mit der Lohnzahlung an Arbeitnehmer stehen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags registriert sind. Zu dieser Dokumentation gehören:

• Gehaltsabrechnungen;
• Gehaltsabrechnungen.

Auf den ersten Blick dürfte sich die Wirtschaft dank Innovationen schneller und erfolgreicher entwickeln. Es gibt keine strengen Anforderungen mehr an die Erstellung von Finanzberichten, was den Prozess erheblich vereinfacht hat. Darüber hinaus müssen Einzelunternehmer keine Grenze für den Barbestand festlegen, wenn die Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen 100 Personen nicht überschreitet und der Jahresumsatz 800 Millionen Rubel beträgt. Doch trotz der Lockerung und Vereinfachung der Regeln für die Erstellung von Finanzdokumenten ist die Zahl der Bußgelder wegen unsachgemäßer Handhabung der Bargelddisziplin im Jahr 2017 nicht zurückgegangen, sondern im Gegenteil gestiegen.

Nicht alle Geschäftsformen können im Rahmen der vereinfachten Bargelddisziplin betrieben werden. Deshalb sollte jeder Unternehmer wissen, wie man eine Registrierkasse betreibt. Nehmen wir an, dass in der Organisation keine Notwendigkeit besteht, Bargelddokumente zu erstellen. Wenn jedoch die Bargelddisziplin eingehalten wird, wird die Buchhaltung einfacher. Wenn das Unternehmen auf eine höhere Ebene wechselt, besteht keine Notwendigkeit, die Prozesse zur Dokumentation von Finanztransaktionen grundlegend zu ändern.

Welche Regulierungsdokumente regeln die Bargelddisziplin im Jahr 2017?

Es gibt bestimmte Regeln zur Wahrung der Bargelddisziplin. Sie spiegeln sich in einer Reihe von Dokumenten wider, darunter:

1. Richtlinie der Bank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U zur Festlegung der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen für juristische Personen und Einzelunternehmer;
2. Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U, die die Bedingungen für Barzahlungen enthält;
3. Gesetz der Russischen Föderation vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ zur Festlegung der Regeln für die Nutzung von Registrierkassensystemen;
4. Gesetz der Russischen Föderation vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ oder das Gesetz über Online-Registrierkassen, das die Regeln des Gesetzes Nr. 54-FZ erheblich geändert hat; Die Hauptphasen der Umsetzung dieser Gesetze werden in den Jahren 2017-2018 stattfinden.

Das neueste Gesetz hat sich erheblich geändert. Der wesentliche Unterschied bestand in der Umstellung auf Online-Kassen. Solche Kassen übermitteln Informationen über Bargeld und elektronische Zahlungen über den Steuerdatenbetreiber in elektronischer Form an die Steuerbehörden. Die Informationen werden zum Zeitpunkt der Berechnung eingeholt.

Bei Online-Kassen hat es einige Änderungen in der Bargelddisziplin gegeben. Das Finanzministerium stellte im Schreiben Nr. 03-01-15/37692 vom 16. Juni 2017 fest, dass nach der Einführung einer Online-Registrierkasse in einem Unternehmen ein Tagebuch des Kassierers (Formular Nr. KM-4) geführt werden muss. und optional einen Zertifikatsbericht des Kassierers (Formular Nr. KM-6) erstellen.

Zu beachten ist, dass die Bargelddisziplin ab dem 1. Juli 2017 die meisten Unternehmen dazu verpflichtet, auf neue Online-Kassen umzusteigen. Unternehmen sind für die Nutzung alter Registrierkassen verantwortlich. Bei Nichtbenutzung einer Registrierkasse wird einem Unternehmer oder Unternehmen eine Geldstrafe von 75 % bis 100 % des Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel, auferlegt. (Teil 2 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Außerdem kann ein Unternehmen oder ein einzelner Unternehmer mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn sie Registrierkassengeräte (CCT) verwenden, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Höhe der Geldbuße beträgt in diesem Fall 5.000 bis 10.000 Rubel. (Teil 4 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Aufgrund der Richtlinie der Bank der Russischen Föderation vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U hat sich außerdem das Schema für die Durchführung von Bargeldtransaktionen geändert. Um rechenschaftspflichtige Mittel auszugeben, ist es derzeit nicht erforderlich, die Schulden für den zuvor erhaltenen Betrag vollständig zurückzuzahlen. Darüber hinaus darf die verantwortliche Person keine Stellungnahme verfassen. Die Registrierung der Ausstellung erfolgt auf der Grundlage einer Verwaltungsdokumentation (z. B. einer Anordnung der Geschäftsführung).

Was sind die Merkmale der Bargelddisziplin für Einzelunternehmer und LLCs?

Schauen wir uns genauer an, was Bargelddisziplin für LLCs und Einzelunternehmer bedeutet.

1. Merkmale von IP.

Viele Geschäftsleute haben keine Ahnung von einem ordnungsgemäßen Bargeldmanagement gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Entscheidet sich ein Unternehmer für die Anwendung vereinfachter Disziplinarmaßnahmen, erlässt er eine entsprechende Anordnung. Ohne sie können Sie die vollständige Aufbewahrung von Bargelddokumenten nicht verweigern.

Gemäß der Verordnung Nr. 3210-U können Einzelunternehmer:

• sich weigern, bei der Annahme von Bargeld Kassenabrechnungen, BSO, Schecks usw. zu erstellen;
• nutzen Sie bei der Überweisung von Finanzmitteln keine Barausgleichsdienste: Grundlage für die Gehaltsauszahlung ist die Gehaltsabrechnung;
• Verwenden Sie kein Kassenbuch (alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers, einschließlich der Entgegennahme und Ausgabe von Geld, werden in das Einnahmen- und Ausgabenbuch (KUDiR) eingetragen; Geld, das ein Unternehmer aus der Registrierkasse für persönliche Zwecke entnimmt Zwecke werden nicht im Einnahmen- und Ausgabenbuch erfasst).

Bitte beachten Sie, dass Bargeld nicht für alle Zwecke eines einzelnen Unternehmers ausgegeben werden darf. Sie können sie beispielsweise nicht für die Zahlung von Krediten, die Durchführung von Wertpapiergeschäften, die Ausgabe von Krediten usw. ausgeben. Das Dekret enthält eine vollständige Liste der Beschränkungen. Für solche Ausgaben ist es besser, eine auf eine Privatperson ausgestellte Bankkarte zu verwenden. Darüber hinaus kann der erforderliche Geldbetrag auf ein Girokonto eingezahlt und dann für diese Zwecke abgebucht werden.

2. Merkmale von LLC.

Änderungen in der Disziplin erlauben es LLCs lediglich, die Saldogrenzen nicht einzuhalten. In allen anderen Angelegenheiten müssen LLCs die für juristische Personen geltenden Regeln befolgen.

Das Limit bzw. der Übertragssaldo ist der zulässige Höchstbetrag an Bargeld, der am Ende der Geschäftstätigkeit des Unternehmens täglich in der Kasse verbleiben darf. Es ist besser, über die Norm hinausgehende Mittel an die Bank zu übergeben. Ausgenommen sind lediglich Wochenenden, Feiertage und Tage, an denen Gehälter ausgezahlt werden, wenn zu diesem Zeitpunkt Mittel eingegangen sind.

Zuvor unterlagen LLCs einer obligatorischen Festlegung des Barguthabenlimits. Wenn ein Kleinunternehmen dies nicht definiert hat, legen die Steuerbehörden eine Grenze von 0 Rubel fest. Alle bei Kontrollen festgestellten Beträge auf dem Kontostand 50, die über der Norm lagen, wurden als Verstoß gewertet.

Ab dem 1. Juni 2014 dürfen alle LLCs mit nicht mehr als 100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von nicht mehr als 800 Millionen Rubel die Grenze nicht genehmigen. Das aktuelle Guthabenlimit wird aufgehoben. Der Manager erstellt einen Sonderauftrag, dessen Anforderungen im Dekret Nr. 3210-U enthalten sind. Wenn das Unternehmen eine Buchhaltung führt, spiegelt sich die Entscheidung in den Rechnungslegungsgrundsätzen wider. Tut das Unternehmen dies nicht, gilt die Überschreitung der festgelegten Grenzen im Jahr 2017 als Verwaltungsverstoß gegen die Kassendisziplin. Für einen solchen Verstoß wird dem Unternehmen ein Bußgeld auferlegt.

Welche Dokumente müssen im Rahmen der Bargelddisziplin aufbewahrt werden?

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation dürfen alle Handlungen, die in irgendeiner Weise mit dem Betrieb der Kasse zusammenhängen, nur vom Kassierer durchgeführt werden. Es kann sich auch um einen anderen, mit entsprechenden Befugnissen ausgestatteten Mitarbeiter des Unternehmens handeln. Bei Abwesenheit eines solchen Mitarbeiters im Unternehmen erfolgt die Abwicklung direkt durch den Unternehmer.

Verfügt das Unternehmen nicht über eine, sondern über mehrere Kassen, wird ein Oberkassierer ernannt. Die Erstellung der Unterlagen erfolgt entweder durch den Hauptbuchhalter oder einen anderen dafür zuständigen Mitarbeiter. Der Kassierer, der Verwalter und der Unternehmer selbst können die Dokumentation führen. Dafür bedarf es jedoch einer bestimmten Vereinbarung, nach der ein bestimmter Mitarbeiter mit der Buchhaltung betraut wird.

Für die Registrierung einer Registrierkasse benötigen Sie bestimmte Dokumente.

1. Erhalt einer Barbestellung. Es wird immer ausgefüllt, wenn Geld an der Betriebskasse eintrifft. Werden Bargeldtransaktionen durch die Ausstellung von Kassenbelegen oder Meldeformularen bestätigt, wird ein Dokument erstellt, das den gesamten während der Arbeitszeit eingegangenen Bargeldbetrag berücksichtigt.

2. Kontoauszahlungsschein. Das Dokument wird ausgefüllt, nachdem das Geld an der Kasse der Organisation ausgegeben wurde. Wenn das Unternehmen einem Mitarbeiter Gelder zur Verfügung stellt, damit dieser für den Arbeitsprozess notwendige Materialien kaufen kann, sollte die verantwortliche Person, nachdem sie von ihr einen Auftrag erhalten hat, sicherstellen, dass das Dokument die Unterschrift des Hauptbuchhalters oder Managers trägt. Auch der Reisepass des Mitarbeiters wird überprüft.

3. Kassenbuch. Bei der Erstellung eines Kassenbuchs sollten Sie sich an das KO4-Format halten. Das Dokument spiegelt alle Informationen zu ein- und ausgehenden Bargeldbestellungen wider. Am Ende des Arbeitstages vergleicht der Kassierer die Angaben im Buch mit den Angaben in der Kassendokumentation und stellt sicher, dass diese übereinstimmen. Anschließend wird das restliche Guthaben in der Kasse abgebucht. Wurden tagsüber keine Bargeldtransaktionen durchgeführt, werden keine Daten in das Buch eingetragen. Gleichzeitig stellt der darin enthaltene Mangel an Informationen keinen Verstoß gegen die Bargelddisziplin dar.

4. Geschäftsbuch. Es wird nur benötigt, wenn das Unternehmen mehr als einen Kassierer hat. Jeder Bargeldtransfer von einem Kassierer zu einem leitenden Kassierer und umgekehrt wird im Hauptbuch erfasst. Beim Geldeingang unterschreiben die Mitarbeiter das Buch und bestätigen damit den Erhalt und die Überweisung des Geldes.

5. Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Erstellung eines Dokuments ist nur bei der Vergabe von Stipendien, Gehältern, Prämien usw. an Mitarbeiter obligatorisch.

Unterlagen können nicht nur in Papierform, sondern auch in elektronischer Form eingereicht werden. Wird ein Papierformat gewählt, gelten bei der Zusammenstellung bestimmte Regeln. Das Dokument kann handschriftlich verfasst oder am Computer ausgedruckt werden. Die wichtigste Voraussetzung ist das Vorhandensein der Unterschrift der verantwortlichen Person.

Elektronische Dokumente werden am Computer erstellt, jedoch mit einer elektronischen Signatur versehen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Beachten Sie, dass die Bücher der Abrechnungsformulare, Berichte und Journale des Betriebskassierers nichts mit Bargelddokumenten zu tun haben.

Aufrechterhaltung der Bargelddisziplin nach strengen Regeln

Bargelddisziplin ist für jede Organisation wichtig. Dank der korrekten Führung der Bargelddokumentation können Sie viele Fehler und Bußgelder vermeiden. Nachfolgend stellen wir die wesentlichen Voraussetzungen für die Erstellung von Kassenpapieren vor.

1. Vorbereitung der Primärdokumente.

Alle Bargeldtransaktionen im Zusammenhang mit der Annahme, Ausgabe und Aufbewahrung von Finanzmitteln müssen vom Kassierer, also einer autorisierten Person, durchgeführt werden. Wenn das Unternehmen nicht über eine solche Position verfügt, hat ein einzelner Unternehmer das Recht, dies selbst zu tun oder diese Funktionen einem Buchhalter zu übertragen, der finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeiten ausübt. Auf die eine oder andere Weise wird ein verantwortlicher Mitarbeiter ernannt. Zur Bargelddisziplin gehört die Aufrechterhaltung der zuvor im Artikel aufgeführten obligatorischen Dokumentation.

2. Festlegen eines Limits für den Barbestand.

Überschreitet der am Ende des Arbeitsprozesses in der Kasse verbleibende Betrag das Limit, handelt es sich um einen Verstoß gegen die Kassendisziplin. Es gibt ein Konzept des sogenannten Übertragssaldos (oder Limits). Dabei handelt es sich um einen bestimmten Betrag, den der Saldo in der Kasse am Ende des Arbeitstages nicht überschreiten darf. Alle über dem Höchstbetrag liegenden Beträge werden an die Bank überwiesen. Eine Überschreitung des Restbetrags ist nur dann zulässig, wenn es sich um einen arbeitsfreien Tag oder einen Feiertag handelt oder wenn an diesem Tag Löhne, Prämien und Rückstellungen gezahlt wurden.

Das Setzen eines Limits ist ein Muss. Wenn die Organisation dies nicht tut, wird der Betrag des Übertragsbetrags automatisch auf Null gesetzt. Demnach gilt im Jahr 2017 jeder Bargeldeingang als Verstoß gegen die Bargelddisziplin, also als Überschreitung des Limits. Aufgrund solcher Handlungen wird ein Bußgeld gegen das gesamte Unternehmen bzw. den Unternehmer verhängt – die Gelddisziplin gilt in solchen Fällen als Verstoß. Im Jahr 2014 hat Russland das Schema eingeführt, nach dem die Grenze des Barguthabens berechnet werden sollte. Im Folgenden finden Sie zwei Methoden, die Geschäftsleute bei Zahlungen nutzen können.

Variante 1.

Die Berechnungen basieren auf der Summe aller zuvor an der Kasse eingegangenen Gelder. Verwenden Sie bei der Berechnung die Formel:

L=V/P*NS,

L ist hier der zulässige Wert des Übertragssaldos; B – der Betrag der materiellen Ressourcen, die die Registrierkassen nach dem Verkauf von Produkten, Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen im Berichtszeitraum erhalten. Wenn das Unternehmen vor nicht allzu langer Zeit gegründet wurde und es noch nicht gelungen ist, etwas zu verdienen, wird der Betrag zugrunde gelegt, der in der Zukunft voraussichtlich eingenommen werden soll. P ist in diesem Fall der zur Berechnung ausgewählte Zeitraum. Dies ist beispielsweise eine Schicht, eine Woche oder ein Kalendermonat. Alles wird durch den Zeitraum bestimmt, in dem das Unternehmen mehr Mittel erhält. Der Berichtszeitraum kann sogar einen Tag betragen, darf jedoch drei Monate nicht überschreiten. NS ist der Zeitraum zwischen dem Tag des Geldeingangs und dem Tag der Überweisung an die Bank. Dieser Zeitraum darf nicht länger als eine Woche dauern. Gibt es vor Ort kein Bankinstitut, ist eine Frist von zwei Wochen akzeptabel. In diesem Fall beträgt der Koeffizient fünf. Um den Indikator zu bestimmen, sollten Sie den Standort des Unternehmens, seine Organisationsstruktur und seine spezifischen Aktivitäten sowie den Betriebsplan der Filiale berücksichtigen.

Option 2.

Berechnungsgrundlage ist der aus den Kassen ausgegebene Betrag. Diese Methode kann von einzelnen Unternehmern und Organisationen genutzt werden, die keine Gelder in bar erhalten, aber gleichzeitig gezwungen sind, von Zeit zu Zeit einen bestimmten Betrag von der Bank abzuheben. Angenommen, sie müssen Materialien kaufen oder für die Lieferung von Rohstoffen bezahlen. In diesem Fall wird die Formel zur Berechnung des Übergangssaldos verwendet:

L=R/P*Np,

A ist hier die Summe des Übergangsrestes; P – der Betrag der im Berichtszeitraum an das Unternehmen ausgegebenen Mittel. Gelder, die für die Zahlung von Löhnen, Stipendien und anderen Zahlungen an Mitarbeiter bereitgestellt werden, werden nicht berücksichtigt. Wenn die Organisation neu ist und noch nicht über ausreichende Mittel verfügt, ist die Grundlage der Betrag, den der Unternehmer bei der Bank leihen möchte. P ist ein Zeitraum, der als Grundlage für die Analyse der Abzüge von der Bank dient. Dieser Zeitraum darf nicht mehr als drei Monate betragen. Das zulässige Minimum wurde nicht festgelegt. Im Idealfall wird der Zeitpunkt zugrunde gelegt, zu dem das Unternehmen am häufigsten Mittel bei der Bank beantragt hat.

Np ist der Zeitraum zwischen den Daten, an denen der Geschäftsmann Gelder von der Bank abgehoben hat. Der Zeitraum darf eine Woche nicht überschreiten. Befindet sich vor Ort kein Bankinstitut, ist eine Fristverlängerung von bis zu zwei Wochen zulässig. Wenn ein Geschäftsmann alle vier Tage Geld abhebt, beträgt der Koeffizient vier.

Nachdem das Unternehmen die akzeptable Grenze für den Restbetrag festgelegt hat, trägt es diese Informationen in einen internen Auftrag ein, d. h. es schreibt den berechneten Wert fest. Das Dokument gibt auch den Zeitraum an, in dem das Limit gültig sein wird, beispielsweise 2017. Die Gesetzgebung sagt nichts über die obligatorische jährliche Änderung des Limits aus. Wenn ein Unternehmer in diesem Zusammenhang die Gültigkeitsdauer von Bestellungen nicht angibt, kann die Beschränkung auf unbegrenzte Zeit angewendet werden und dem Unternehmen wird kein Bußgeld wegen Verstoßes gegen die Bargelddisziplin auferlegt.

Bereits im Sommer 2014 wurden kleine Unternehmen von der Pflicht befreit, irgendwelche Grenzen zu setzen. Aber wir müssen bedenken, dass es sich bei kleinen Unternehmen um Organisationen handelt, deren Mitarbeiterzahl weniger als 100 beträgt und deren Jahresumsatz weniger als 800 Millionen Rubel beträgt.

Entscheidet sich das Unternehmen, das Limit nicht mehr auszunutzen, erlässt es eine entsprechende Anordnung.

3. Ausgabe von Bargeld an verantwortliche Mitarbeiter.

Gelder, die Mitarbeitern für Dienstreisen zur Verfügung gestellt werden, werden als abrechnungsfähige Mittel bezeichnet. Dieses Geld ist für Bewirtungskosten und geschäftliche Zwecke bestimmt. Die Zahlung der rechenschaftspflichtigen Mittel wird durch entsprechende Finanzdokumente bestätigt. Sie beweisen die Tatsache, dass die Finanzen für den vorgesehenen Zweck ausgegeben werden. Solche Dokumente können Rechnungen, Schecks usw. sein.

Hat ein Mitarbeiter mangels verrechenbarer Mittel persönliches Geld für bestimmte Zwecke ausgegeben, verfasst er eine entsprechende Abrechnung, auf deren Grundlage ihm das Unternehmen die Aufwendungen erstattet. Der Arbeitnehmer muss innerhalb von drei Tagen ab dem Ablaufdatum, für das ihm das Geld ausgezahlt wurde, oder ab dem Zeitpunkt seiner Ankunft von einer Geschäftsreise über das ausgegebene Geld Bericht erstatten.

Es ist sehr wichtig, die rechtzeitige Einreichung von Berichten und die Erstellung von Dokumenten zur Bestätigung der Mittelverwendung zu kontrollieren. Bei Verstößen gegen die Fristen zur Einreichung von Meldungen können die ausgegebenen Mittel nicht auf der Ausgabenseite berücksichtigt werden und daher die Höhe der gezahlten Steuern nicht um ihren Wert gemindert werden. Darüber hinaus werden die Zahlung der Einkommensteuer von ihnen und die Berechnung der Versicherungsprämien zu zwingenden Bedingungen.

4. Beschränkung der Barzahlung.

Gemäß der Richtlinie 3073-U haben Wirtschaftssubjekte das Recht, Transaktionen gegen Bargeld im Rahmen von 100.000 Rubel durchzuführen. Die festgelegte Grenze gilt mit einigen Ausnahmen für Unternehmen und Gewerbetreibende. Für Transaktionen mit Einzelpersonen (also nicht mit Einzelunternehmern) gilt die Grenze von 100.000 Rubel nicht. In diesem Zusammenhang kann das Unternehmen mit Privatpersonen Barabrechnungen in beliebiger Höhe vornehmen.

Das Limit wird nicht berücksichtigt, wenn:

• Arbeitnehmer erhalten Löhne und Sozialleistungen;
• den Mitarbeitern stehen rechenschaftspflichtige Mittel zur Verfügung;
• Einzelunternehmer verwenden Bargeld für Zwecke, die nicht mit der Geschäftstätigkeit zusammenhängen.

Ein einzelner Unternehmer hat das Recht, das gesamte erhaltene Geld unter vollständiger Anrechnung für eigene Zwecke zu verwenden. Wenn Mittel ausgegeben werden müssen, darf er nicht den gesamten Barerlös an die Bank überweisen. Ein Geschäftsmann hat die Möglichkeit, das gesamte Bargeld aus der Kasse zu nehmen, es aber für persönliche Zwecke auszugeben.

Juristische Personen und Einzelunternehmer haben das Recht, auf der Grundlage abgeschlossener Verträge gegenseitige Barabrechnungen vorzunehmen. Es gibt jedoch eine Bedingung: Der Betrag sollte 100.000 Rubel nicht überschreiten. Die gleiche Anforderung gilt für Verträge, die eine gestaffelte Zahlung vorsehen (z. B. Mietverträge, bei denen die Zahlungen monatlich erfolgen). Beträgt der Gesamtzahlungsbetrag für die gesamte Mietdauer mehr als 100.000 Rubel, wird der über die zulässige Grenze hinausgehende Restbetrag per Banküberweisung an den Vermieter überwiesen. Es ist notwendig, den Zeitpunkt zu kontrollieren, an dem der Betrag der im Rahmen der Vereinbarung eingezahlten Mittel 100.000 Rubel erreicht.

5. Entnahme von Geldern aus der Registrierkasse für persönliche Zwecke.

Sie sollten sich der Einschränkungen und Optionen bewusst sein, die für jede Form des rechtlichen Eigentums gelten. Wenn es sich beispielsweise um eine LLC handelt, ist die Entnahme von Geldern aus der Kasse für persönliche Zwecke strengstens untersagt, selbst wenn es nur einen Gründer im Unternehmen gibt. Für Einzelunternehmer gilt diese Einschränkung nicht. Sie haben das Recht, das Geld aus der Kasse nach eigenem Ermessen zu verwenden. Die Hauptsache ist, alle Steuern zu zahlen und die notwendigen Versicherungsprämien zu zahlen.

Der Praktiker erzählt

Wer sollte im Unternehmen für die Liquiditätsdisziplin verantwortlich gemacht werden?

Alexander Osipow,

Ursprünglicher CFO von Alaska

In den vom Unternehmen festgelegten Bargeldhandhabungsvorschriften ist es besser, die für die Bargelddisziplin verantwortlichen Personen anzugeben:

• Finanzdirektor oder Hauptbuchhalter (in der Regel sind sie für die allgemeine Organisation und Kontrolle der Kassendisziplin verantwortlich);
• Direktor einer Zweigstelle oder Abteilung eines Unternehmens mit Sitz in einem separaten Gebiet (dieser Spezialist ist für die Organisation der Arbeit der örtlichen Registrierkasse verantwortlich, überwacht deren Funktionsweise, trifft Entscheidungen über die Rückgabe von Geldern an Privatkunden, unterstützt deren Anträge, unterschreibt Bargelddokumente und Geldrückgabebescheinigungen aus der Registrierkasse (f . KM-3));
• ein Spezialist, der die Bargelddisziplin an der örtlichen Registrierkasse, die Funktionsfähigkeit der Kassenschalter kontrolliert, die Angaben im Kassenbuch prüft, Bargeld aus der Kasse neu berechnet und entgegennimmt, die Angaben im Bescheinigungsbericht des Kassierers prüft , bereitet Informationen über die Ablesungen der Kassenautomaten und Einnahmen des Unternehmens vor (f. KM-7), handelt über die Rückgabe von Geldern aus der Registrierkasse (f. KM-3), unterschreibt Ausgaben und Quittungen Kassenbelege auf im Namen des Hauptbuchhalters;
• Kassierer oder Kassierer (er ist verantwortlich für die Durchführung von Bargeldtransaktionen, die Ausgabe und den Empfang von Geld, die Erstellung von Bargelddokumenten und Bargeldberichten sowie die Unterzeichnung aller Formulare und Handlungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Registrierkasse).

Weitere Fachkräfte, die für bestimmte Verfahren verantwortlich sind, werden bei Unternehmen häufig aufgrund gesonderter Anordnungen bestellt (z. B. die Zusammensetzung der Inventarkommission, wenn eine Prüfung der Steuerkassendisziplin geplant ist).

Wie wird die Bargelddisziplin kontrolliert?

Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen die Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen strikt befolgen. Der Hauptbuchhalter sollte jedoch die Bargelddisziplin als Ganzes kontrollieren (es sei denn, die Anwesenheit eines solchen Spezialisten ist in den Vorschriften der Organisation natürlich vorgesehen). Wird die Tätigkeit von einem Einzelunternehmer ausgeübt und ist dieser der einzige im Unternehmen, so ist er selbst für alles verantwortlich.

Einige Arten der Kontrolle der Bargelddisziplin liegen in der Verantwortung des Staates. In Übereinstimmung mit den Normen von Absatz 1 der Kunst. Gemäß Artikel 7 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 21. März 1991 Nr. 943-1 muss der Föderale Steuerdienst die Bargelddisziplin überprüfen.

Im Rahmen der Kontrolle will die Steueraufsichtsbehörde Folgendes herausfinden:

• ob es Fälle gab, in denen der Erlös nicht vollständig eingegangen ist oder gegen die Verfahrensbestimmungen verstoßen wurde;
• ob die zulässige Abrechnungsgrenze von 100.000 Rubel überschritten wurde;
• ob die zulässige Höhe des Barguthabens in der Kasse überschritten wird;
• ob Vorgänge über die Registrierkasse mit Verstößen durchgeführt wurden;
• ob die erforderlichen Bargeldaufträge immer erteilt wurden, ob bei der Ausführung Fehler aufgetreten sind;
• Hat das Unternehmen bei Bedarf stets Kassenbelege ausgestellt und ausgestellt und in geeigneten Fällen strenge Meldeformulare erstellt?
• Stimmen die Kassenbestände mit den Angaben in der Kassendokumentation überein?
• ob hohe Beträge an verantwortliche Personen über die zulässigen Zeiträume hinaus bereitgestellt wurden.

Wie wird die Bargelddisziplin in einem Unternehmen überprüft?

Gemäß der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 17. Oktober 2011 Nr. 133n ergreift der Leiter des Steuerdienstes die Initiative, eine Prüfung auf Einhaltung der Bargelddisziplin durchzuführen und eine entsprechende Anordnung zu erlassen. Es gibt den Zeitraum, in dem die Prüfung der Steuerkassendisziplin stattfinden wird, und ihre Ziele an. Während der Kontrollveranstaltung untersuchen Steuerbeamte:

• bei Bargeldtransaktionen erstellte Dokumentation;
• Steuerberichterstattungs- und Kontrollbänder von Registrierkassensystemen;
• Registrierung und Betriebsdokumentation für CCP;
• Dokumentation, die Informationen über den Eingang von BSO, deren Abrechnung und Entsorgung widerspiegelt;
• Register zur Aufzeichnung von Transaktionen im Zusammenhang mit Buchhaltung und Geschäftsaktivitäten;
• Anordnungen, die Obergrenzen für Barguthaben festlegen;
• Vorabberichterstattung.

Vertreter des Steuerdienstes haben das Recht, nicht nur die oben aufgeführten Unterlagen und Register einzusehen. Gemäß ihrer Anforderung ist die kontrollierte Organisation verpflichtet, weitere Punkte zu erläutern, die in direktem Zusammenhang mit dem Kontrollgegenstand stehen.

Welche Haftung besteht für Verstöße gegen die Bargelddisziplin im Jahr 2017?

Werden mehrere Verstöße festgestellt, kommt eine Verwaltungshaftung zur Anwendung. Die Bargelddisziplin muss von allen Unternehmen und Einzelunternehmern eingehalten werden. Bis zum 15. Juli 2016 entstand eine Haftung, wenn Organisationen:

1. gegen die Regeln für den Umgang mit Bargeld verstoßen (die Grenzwerte überschritten, den Erlös nicht verbucht): Die Geldstrafe wegen Verstoßes gegen die Bargelddisziplin betrug für Beamte 4-5.000 Rubel, für juristische Personen 40.000 bis 50.000 Rubel. (Artikel 15.1 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation);
2. keine Registrierkassen oder Registrierkassengeräte verwendet hat, die nicht den geltenden Standards entsprachen, kein Dokument zur Bestätigung der Zahlung ausgestellt hat, was je nach Grad des Verstoßes eine Verwarnung oder eine Geldstrafe nach sich zog: für Einzelpersonen lag sie zwischen 1.500 und 2.000 Rubel , für Beamte - von 3 bis 4.000 Rubel, für juristische Personen - von 30 bis 40.000 Rubel. (Artikel 14.5 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Jetzt kann für Verstöße gegen die Bargelddisziplin, die vor dem 15. Juli 2016 begangen wurden, Verwaltungshaftung beantragt werden.

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 sind die Bußgelder für Verstöße gegen die Kassendisziplin (insbesondere die Haftung für die Nichtbenutzung von Kassengeräten) seit 2016 deutlich gestiegen. Die Nichtbenutzung von Registrierkassen ab dem 15. Juli 2016 birgt folgende Risiken:

• eine Geldstrafe für Beamte in Höhe von 25 bis 50 % des Betrags der ohne Verwendung einer Registrierkasse vorgenommenen Berechnung, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel;
• eine Geldstrafe für juristische Personen in Höhe von 75 bis 100 % des ohne Verwendung der Registrierkasse erfolgten Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel. (Artikel 14.5 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation in der durch das Bundesgesetz Nr. 290-FZ geänderten Fassung).

Wenn ein Unternehmen zum zweiten Mal gegen eine gesetzliche Anforderung im Zusammenhang mit der Nutzung einer Registrierkasse verstößt, beträgt der Betrag der Abrechnungen ohne Nutzung einer Registrierkasse (einschließlich insgesamt) 1 Million Rubel. und mehr, gefolgt von:

• Disqualifikation von Beamten für 1-2 Jahre;
• Aussetzung der Arbeit einzelner Unternehmer und Organisationen für bis zu 90 Tage (Artikel 14.5 Absatz 3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation in der durch das Bundesgesetz Nr. 290-FZ geänderten Fassung).

Strafen für solche Verstöße gegen die Bargelddisziplin im Jahr 2017, wie z. B. die Nutzung einer Registrierkasse, die nicht den Standards entspricht, die Nutzung einer Registrierkasse, die mit Verstößen gegen geltende Rechtsnormen und die Bedingungen für deren Registrierung und Nutzung einhergeht vor dem 01.02.2017 haben sich nicht geändert (Artikel 7 Absatz 15 des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ). Ab dem 01.02.2017 gelten für diese Verstöße sowie Verstöße gegen das Verfahren und die Bedingungen für die Ummeldung von Registrierkassen jedoch folgende Strafen:

• Verwarnung oder Geldstrafe wegen Verstoßes gegen die Bargelddisziplin in Höhe von 1.500 bis 3.000 Rubel. für Beamte;
• Verwarnung oder Geldstrafe in Höhe von 5 bis 10.000 Rubel. für juristische Personen (Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Absatz 15 von Artikel 7 des Gesetzes Nr. 290-FZ).

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 können Unternehmen für andere Verstöße bei der Nutzung einer Registrierkasse haftbar gemacht werden. Z.B:

• wenn sie dem Käufer keine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular in elektronischer Form zusenden oder diese Dokumente auf Verlangen des Kunden nicht in Papierform übermitteln;
• Auch Finanzbetreiber, Kassenhersteller und Sachverständigenorganisationen müssen bei Verstößen zur Verantwortung gezogen werden.

Bei Verstößen gegen die Bargelddisziplin gibt es eine Verjährungsfrist. Daher ist es ab dem Zeitpunkt des Verstoßes möglich, die Täter nur innerhalb von 2 Monaten zur Verwaltungsverantwortung zu bringen (Artikel 4.5 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Es ist möglich, dass im Jahr 2017 viele einmalige Verstöße gegen die Bargelddisziplin ungestraft bleiben. Doch ein Verstoß gegen die Kassendisziplin im Jahr 2017 könnte ein Grund für eine besonders sorgfältige Überwachung des Steuerpflichtigen und ein Grund für eine frühzeitige Vor-Ort-Prüfung sein. Für Vertreter des Steueramtes ist es auf jeden Fall interessant, wenn die Erlöse nicht vollständig und fristgerecht aktiviert werden und sich Unstimmigkeiten zwischen den dokumentarischen und tatsächlichen Kassenbeständen in der Kasse ergeben.

Wenn ein rechenschaftspflichtiger Betrag an Finanzmitteln in großer Höhe über einen unangemessen langen Zeitraum ausgegeben wurde, kann die persönliche Einkommensteuer hinzugerechnet werden (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 5. März 2013 Nr. 14376/ 12).

Braucht ein Einzelunternehmer eine Registrierkasse?

Bei der Gründung eines eigenen Unternehmens müssen Einzelunternehmer in den meisten Fällen Registrierkassen (CCMs) oder, wie sie allgemein genannt werden, Registrierkassen verwenden. Für Einzelunternehmer ist der Einsatz solcher Geräte nicht immer notwendig, aber wenn er dennoch notwendig ist, dann reicht es nicht, das Gerät einfach zu installieren – man muss es registrieren und korrekt nutzen.

In diesem Artikel beantworten wir die Fragen:

• Braucht ein Einzelunternehmer eine Registrierkasse?
• So registrieren Sie eine Registrierkasse für einen einzelnen Unternehmer.

Wenn ein einzelner Unternehmer keine Registrierkasse benötigt

Die Nutzung von Kassengeräten, auch durch Einzelunternehmer, ist im Gesetz 54-FZ geregelt. Dieses Gesetz über Registrierkassen für Einzelunternehmer sieht vor, dass Einzelunternehmer bei der Ausführung von Arbeiten, beim Handel mit Waren und bei der Erbringung von Dienstleistungen verpflichtet sind, Registrierkassen zu verwenden, sowohl bei Barzahlungen als auch bei Zahlungen mit Plastikkarten. Das bedeutet, dass für Einzelunternehmer fast immer eine Registrierkasse erforderlich ist, eine Verweigerung der Nutzung jedoch nur in folgenden Fällen möglich ist:

1. Der Einzelunternehmer nutzt UTII (vom Staat erhobene Steuer für bestimmte Arten von Tätigkeiten) und kann ihm auf entsprechenden Wunsch des Kunden ein Dokument vorlegen, das die Tatsache der Zahlung bestätigt – einen Kaufbeleg, eine Quittung, eine Quittung von einer Druckmaschine.

   Anstelle von Registrierkassen verwenden Einzelunternehmer häufig Scheckdruckmaschinen (BHKW), mit denen Kunden die Tatsache der Zahlung bestätigt werden. PIMs sind um ein Vielfaches günstiger und erfordern keine Registrierung beim Federal Tax Service.

2. Der Tätigkeitsbereich eines einzelnen Unternehmers bezieht sich ausschließlich auf die Erbringung von Dienstleistungen – in solchen Fällen werden bei der gegenseitigen Abrechnung mit Empfängern anstelle von Geldbelegen strenge Meldeformulare verwendet.

   Die Verwendung strenger Meldeformulare ist gemäß der Regierungsverordnung vom 6. Mai 2008 erforderlich. .

3. Unabhängig vom verwendeten Steuersystem (auch wenn OSNO angewendet wird) erlauben bestimmte Arten von Aktivitäten die Verwendung von Registrierkassen nicht – dies sind:
   • Handel mit Zeitschriften, Zeitungen und verwandten Produkten (es ist erforderlich, dass der Umsatz mit Zeitungen und Zeitschriften 50 % des Gesamtumsatzes übersteigt und die Liste der verkauften verwandten Produkte der im Hoheitsgebiet der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation genehmigten Liste entspricht) ;
   • Handel mit Lotterielosen;
   • Verkauf von Fahrkarten für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln;
   • Handel mit Wertpapieren jeglicher Art;
   • Bereitstellung von Mahlzeiten in Bildungseinrichtungen (nur für Studierende und Mitarbeiter der Einrichtung und nur während der Schulzeit);
   • Handel mit Lebensmitteln auf Märkten und Innenpavillons, auf Messen und Ausstellungsgeländen (dies schließt die obligatorische Verwendung von Registrierkassen beim Handel in Pavillons und geschlossenen Kiosken in Innenräumen sowie beim Handel mit Non-Food-Produkten jeglicher Art nicht aus );
   • kleiner Einzelhandel mit Körben, Tabletts und Handkarren;
   • Verkauf von Eis und alkoholfreien Getränken in Kiosken;
   • Handel mit Melonen und Gemüse sowie Kwas, Bier, Pflanzenöl, Kerosin, lebendem Fisch und Milch aus Tanks;
   • Annahme von Wertstoffen und Glasbehältern (mit Ausnahme der Annahme von Altmetall);
   • Erbringung verschiedener Dienstleistungen religiöser Art sowie Verkauf religiöser Gegenstände;
4. Auch für Einzelunternehmer, die in schwer zugänglichen oder abgelegenen Gebieten tätig sind, mit Ausnahme von Städten, Siedlungen städtischen Typs und regionalen Zentren, ist die Verwendung einer Registrierkasse nicht erforderlich. Die Liste dieser Orte wird für jedes Subjekt der Russischen Föderation von den regionalen Behörden genehmigt.

So arbeiten Sie als Einzelunternehmer ohne Registrierkasse

In Fällen, in denen ein Unternehmer keine Registrierkasse verwendet, sondern seinen Kunden anstelle der regulären Kassenbelege Kaufbelege, strenge Meldeformulare oder Schecks des Privatunternehmens aushändigt, muss er Folgendes angeben:

• Name, Ausstellungsdatum und Seriennummer des Dokuments;
• VOLLSTÄNDIGER NAME. Unternehmer;
• TIN des Unternehmers;
• Name und Menge der Waren (Dienstleistungen), deren Zahlung durch das Dokument bestätigt wird;
• Zahlungsbetrag;
• VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Unterschrift der Person, die dem Kunden das Dokument ausgestellt hat.

Die Verwendung strenger Meldeformulare erfordert den Abschluss einer Haftungsvereinbarung mit dem an der Umsetzung beteiligten Mitarbeiter. Formulare werden bei einer Druckerei bestellt und gemäß Zertifikat übergeben; es ist zwingend erforderlich, dass eine eindeutige Serien- und Dokumentennummer sowie Angaben zum Hersteller vorliegen. Sie können das Formular auch handschriftlich ausfüllen. Es ist obligatorisch, Formulare in einem speziellen Kontobuch zu dokumentieren, das Daten über verfügbare und ausgestellte Dokumente enthält. Die Seiten des Buches müssen nummeriert sein und das Buch selbst muss gebunden und mit der Unterschrift des einzelnen Unternehmers und seinem Siegel (falls vorhanden) beglaubigt sein.

So registrieren Sie eine Registrierkasse für einen einzelnen Unternehmer

Die wichtigste Voraussetzung für die erfolgreiche Registrierung einer Registrierkasse für Einzelunternehmer ist die Einhaltung der Liste der in der Russischen Föderation zugelassenen Registrierkassen. Diese Liste wird als staatliches Register der Registrierkassen und Registrierkassen bezeichnet; sie wird jährlich ergänzt und aktualisiert. Die Einhaltung der geltenden Normen wird außerdem durch einen holografischen Aufkleber auf dem Gehäuse des Geräts – „Staatsregister, Daten des laufenden Jahres“ – nachgewiesen, dessen Vorhandensein Sie direkt beim Kauf der Registrierkasse überprüfen können. Eine weitere unveränderliche Voraussetzung für jede Registrierkasse ist das Vorhandensein des Namens und der eindeutigen Identifikationsnummer jedes Herstellers auf dem Gehäuse.

Bevor Sie eine Registrierkasse registrieren, müssen Sie mit einem der zertifizierten Zentren (CTC) einen Vertrag über deren Service abschließen. Dabei handelt es sich um Organisationen, die das Recht haben, Kassengeräte zu reparieren und die volle Verantwortung für etwaige technische Unstimmigkeiten bei deren Betrieb tragen.

Da das Servicecenter für den Betrieb Ihres Geräts verantwortlich ist, sollten Sie auf keinen Fall versuchen, es selbst zu reparieren – rufen Sie einen Servicetechniker.

Zusätzlich zur Vereinbarung mit der zentralen Servicestelle werden bei der Registrierung weitere Unterlagen benötigt:

• Antrag auf Registrierung des KKM (Sie können das Antragsformular herunterladen).
• Vereinbarung mit CTO.
• Ein Scheck, eine Quittung oder eine Rechnung für den Kauf einer Registrierkasse, ein KKM-Pass, eine KKM-Version des Reisepasses sowie ein Zusatzblatt dazu (die Nuancen dieser Dokumente können mit dem Leiter der zentralen Tankstelle geklärt werden, in der Sie sich befinden wird serviert).
• Zertifikate über ORGN und TIN sowie Einzelunternehmerpass.
• Ein Dokument, das das Eigentum an den Räumlichkeiten bestätigt, in denen die registrierte Registrierkasse installiert wird.
• Ein genähtes und zertifiziertes individuelles Logbuch für technische Fachkräfteeinsätze (Formular KM-8).
• Buchhaltungs- und Steuerbilanz für die letzte Berichtsperiode, wenn das OSNO verwendet wird, und das Einnahmen- und Ausgabenbuch, wenn das vereinfachte Steuersystem verwendet wird.

1. Die vorbereiteten Dokumente werden dem Bundessteueramt vorgelegt und nach Erhalt legt der Inspektor einen Zeitpunkt und ein Datum für die Fiskalisierung der Registrierkasse fest.
2. Der Unternehmer und der Vertreter des zentralen Servicezentrums, mit dem er einen Servicevertrag abgeschlossen hat, übergeben die Registrierkasse an den Föderalen Steuerdienst und unterziehen sich dem Fiskalisierungsverfahren.
3. Nach erfolgreichem Abschluss des Verfahrens wird die Registrierkasse beim Eidgenössischen Steueramt im KKM-Buchhaltungsbuch registriert und dem Einzelunternehmer werden unverzüglich eine KKM-Registrierungskarte und die Originale der zur Registrierung eingereichten Unterlagen ausgehändigt.

Haftung für Verstöße bei der Nutzung von Registrierkassen

Jede für geschäftliche Zwecke genutzte Registrierkasse muss das Registrierungsverfahren beim Bundessteueramt durchlaufen. Darüber hinaus dürfen Sie nur voll funktionsfähige Geräte verwenden, die über ein Siegel verfügen und für den Einsatz in Russland zugelassen sind (die Registrierkasse muss im Staatsregister eingetragen sein, das eine Liste aller zur Nutzung zugelassenen Registrierkassen enthält).

Die Haftung für Verstöße bei der Nutzung von Registrierkassen ist für Einzelunternehmer auf eine Geldstrafe von 3.000 bis 4.000 Rubel begrenzt. Darüber hinaus kann gegen den Mitarbeiter, der das Gerät verwendet hat, eine Geldstrafe von 1,5 bis 2.000 Rubel verhängt werden. Dieser relativ geringe Betrag ist mit den Kosten für die Registrierung und den Kauf eines Geräts (ca. 20.000 Rubel) nicht zu vergleichen, weshalb viele Unternehmer gegen das Gesetz verstoßen. Davon raten wir dringend ab, denn das gegen Sie verhängte Bußgeld ist nicht alles. Niemand verbietet dem Inspektor des Föderalen Steuerdienstes, auch eine halbe Stunde nach der ursprünglichen Strafe erneut eine Geldstrafe zu verhängen, die Sie dazu zwingt, Ihre Aktivitäten einfach einzustellen, bis die Verstöße beseitigt sind.

Auf den ersten Blick gibt es keine Unterschiede zwischen fiskalischen und nichtfiskalischen Kontrollen. Verkäufer stellen dem Käufer beim Verkauf von Waren und bei Zahlung in bar oder per Kreditkarte beide Schecks aus.

Unter einer Fiskalquittung versteht man dagegen eine Quittung, die offiziell an der Kasse des Verkäufers ausgestellt wird. Ein nicht steuerrechtlicher Scheck ist ein gewöhnliches Stück Papier; er dient nicht als Bestätigung Ihrer Zahlung. Aber nicht-fiskalische Kontrollen sind völlig legal, wenn der Verkäufer UTII verwendet. In diesem Fall muss er die ihm zufließenden Einkünfte dem Finanzamt nicht melden und seine Steuerbemessungsgrundlage hängt nicht von der tatsächlichen Höhe der Einkünfte ab. Laut Gesetz darf er seinen Kunden nur Kaufbelege ausstellen. Allerdings sind viele Verbraucher gegenüber Kassenbons sehr misstrauisch, weshalb Verkäufer häufig zusätzlich zu Kassenbons auch Kassenbons ausstellen.

Der Hauptunterschied zwischen einem Fiskalscheck besteht im Vorhandensein eines Fiskalzeichens. Die Ausstellung erfolgt ausschließlich durch eine beim Finanzamt registrierte Registrierkasse. Ein solcher Scheck enthält eine Reihe obligatorischer Angaben – dies ist eine TIN, eine Registrierkassennummer (KKM), ein Steuerzeichen.

Jeder ausgestellte Scheck wird im Fiskalspeicher der Registrierkasse gespeichert und der Verkäufer kann seinen Inhalt nicht ändern oder zurücksetzen. Jedes Gerät ist versiegelt. Sie werden von den Steuerbehörden verwendet, um die Richtigkeit von Bargeldtransaktionen zu überprüfen.

Die Steuerbehörden überwachen die Ausstellung von Steuerschecks genau, da alle eingehenden Barmittel in die Steuerbemessungsgrundlage einfließen und daraus die Einkommensteuer oder eine einzelne Steuer gezahlt wird. Im Gegensatz zu nicht-fiskalischen Schecks ist die Ausstellung von Steuerschecks für alle Einzelunternehmer und Unternehmen, die OSNO oder das vereinfachte Steuersystem nutzen, obligatorisch. Sie alle verwenden die Cash-Methode der Umsatzrealisierung. Solche Kontrollen gelten als strenge Meldedokumente und für den Verkauf von Waren ohne Steuerquittung kann eine Geldstrafe von bis zu 350 Mindestlöhnen verhängt werden.

Anmeldeverfahren

Registrierkassen dienen der Registrierung von Einkäufen und dem Ausdruck von Kassenbelegen. Überall auf der Welt werden sie eingesetzt, um die Verkaufsabrechnung und -kontrolle durch den Verkäufer zu vereinfachen. Die Besonderheit Russlands besteht darin, dass die Registrierkasse hier als Instrument der staatlichen Kontrolle über die Vollständigkeit der Einnahmenabrechnung und den rechtzeitigen Wareneingang dient.

Vor der Nutzung müssen alle Registrierkassen beim Finanzamt am Sitz des Unternehmens angemeldet werden. Dazu müssen Sie einen Antrag in der vorgeschriebenen Form einreichen, der die Daten des Eigentümers, die Registrierkassennummer, die Hologrammnummern usw. enthält. Zusätzlich zum Antrag müssen Sie einen Registrierkassen-Servicevertrag, einen technischen Pass und einen Kassierer-Bediener vorlegen Protokoll, ein Mietvertrag für die Räumlichkeiten, in denen die Registrierkasse installiert wird usw.