Automatisierte Finanzmanagementsysteme für Unternehmen. „Friedliche“ Automatisierung des Finanzmanagements Kaufen Sie ein automatisiertes Finanzmanagementsystem für ein Unternehmen

Teil des allgemeinen Finanzmanagements sind automatisierte Kontrollsysteme (ACS), die auf dem Einsatz ökonomischer und mathematischer Methoden sowie elektronischer Computertechnologie basieren. ACS werden zu einem integralen Bestandteil der Struktur von Finanzbehörden und anderen Finanzverwaltungsstrukturen und tragen zu einem besseren und effizienteren Funktionieren der Finanzen bei.

Eine Marktwirtschaft, die auf einer Vielzahl von Eigentumsformen, dem Wettbewerb zwischen Rohstoffproduzenten und einem entwickelten Finanzsystem basiert, führt zu einem Anstieg der Wirtschafts- und Finanzinformationen. All dies erfordert die Fähigkeit, sich im Bereich der Informatik als System zum Sammeln, Organisieren, Speichern und Verarbeiten von Informationen zurechtzufinden. Eine kompetente Finanzverwaltung durch Spezialisten der Finanzbehörden ist ohne deren Informationsdienste, die auf dem Einsatz automatisierter Finanzabwicklungssysteme (AFS) und Finanzmanagementsysteme (AFMS) basieren, nicht möglich.

ACS-Finanzierung- ist eine Reihe wirtschaftlicher und mathematischer Methoden, elektronischer Computertechnologie, Büroausstattung und moderner Kommunikationsmittel. Es fungiert als Subsystem des nationalen automatisierten Systems zur Sammlung und Verarbeitung von Informationen für die Rechnungslegung, Planung und Verwaltung der Volkswirtschaft.

Wird im öffentlichen Finanzmanagement verwendet automatisierte Finanzabwicklungssysteme(ASFR). Insbesondere im System des Finanzministeriums der Russischen Föderation gibt es eine ASFR, die zu einem organischen Bestandteil der Struktur der Finanzbehörden geworden ist. Dieses System trägt dazu bei, die Effizienz des Finanzmanagements zu verbessern, indem es die Arbeitsintensität reduziert, Informationen sammelt, verarbeitet und analysiert, eine multivariante Berechnung von Finanzplänen und deren bessere Koordination untereinander gewährleistet und die Struktur des Finanzbehördenapparats rationalisiert. Seine Anwendung erfordert die Verbesserung des Systems der Finanzindikatoren, die Entwicklung neuer Methoden zur Ermittlung und Mobilisierung von Einkommen und Ersparnissen, die Bildung von Finanzreserven in der Volkswirtschaft und die rationelle Verwendung finanzieller Ressourcen.

ASFR enthält 4 Subsysteme, in denen eine Reihe von Aufgaben gelöst werden: gemäß konsolidierter Budgetberechnungen; Einkommen und Steuern; Ausgaben der Haushaltsinstitutionen; Finanzierung von Sektoren der Volkswirtschaft. Neben der Lösung von Problemen im Bereich der Planung hilft ASUF bei der Lösung von Problemen im Bereich der Ausführung des Staatshaushalts durch die Erstellung eines Haushaltsplans, die Durchführung von Änderungen an Haushaltsindikatoren und die Abrechnung der Haushaltsausführung nach Einnahmen und Ausgaben.

Derzeit besteht eine dringende Aufgabe darin, die Automatisierung finanzieller Berechnungen in die Arbeit der Basisfinanzinstitutionen einzuführen. Dies gilt insbesondere für die Arbeit der Steueraufsichtsbehörden, die sich mit zahlreichen, sich ständig ändernden Daten über Steuerzahler befassen. Diese Arbeit sollte intensiviert und in organischer Verbindung mit dem ASFM des Finanzministeriums der Russischen Föderation durchgeführt werden.

Trotz aller positiven Bedeutung und Wichtigkeit von ASUF können seine Fähigkeiten nicht überbewertet werden. Sie sind nicht grenzenlos. Einige Aufgaben des Finanzmanagements können nicht formalisiert werden und erfordern die Erfahrung von Mitarbeitern der Finanzbehörden und traditionelle Methoden ihrer Arbeit. ACS for Finance kann nicht das tun, was für sie ungewöhnlich ist, nämlich die Finanzbeziehungen selbst und ihre Formen zu verbessern. In diesen Systemen setzen Spezialisten Ziele und passen diese an. Primäre Informationen stammen von einer Person. Sie überwachen ständig den Betrieb des Systems. Ein Mitarbeiter einer Finanzbehörde trifft eine Lösungsauswahl aus möglichen Optionen, die das automatisierte Kontrollsystem vorbereitet. Dies erfordert jedoch seine hohe Qualifikation.

ACS stellen einen qualitativ neuen Schritt zur Verbesserung des Wirtschafts- und Finanzmanagements dar. Um die Effizienz ihrer Arbeitsweise zu steigern, sind Maßnahmen zur technischen Ausstattung der Finanzdienstleistungsmitarbeiter und zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems erforderlich.

Teil des gesamten Finanzmanagements sind automatisierte Kontrollsysteme(ACS), basierend auf dem Einsatz wirtschaftlicher und mathematischer Methoden und elektronischer Computertechnologie. ACS sind ein integraler Bestandteil der Struktur von Finanzbehörden und anderen Finanzverwaltungsstrukturen und tragen zu einem besseren und effizienteren Funktionieren der Finanzen bei.

ACS-Finanzierung- Dabei handelt es sich um eine Reihe wirtschaftlicher und mathematischer Methoden, elektronischer Computertechnik, Büroausstattung und moderner Kommunikationsmittel. Es fungiert als Subsystem des nationalen automatisierten Systems zur Sammlung und Verarbeitung von Informationen für die Rechnungslegung, Planung und Verwaltung der Volkswirtschaft.

Automatisierte Finanzabwicklungssysteme (AFS) werden in der öffentlichen Finanzverwaltung eingesetzt. Insbesondere im System des Finanzministeriums der Russischen Föderation gibt es eine ASFR, die zu einem organischen Bestandteil der Struktur der Finanzinstitute geworden ist. Dieses System trägt dazu bei, die Effizienz des Finanzmanagements zu verbessern, indem es den Arbeitsaufwand für das Sammeln, Verarbeiten und Analysieren von Informationen verringert, eine multivariante Berechnung von Finanzplänen und deren bessere Koordination untereinander gewährleistet und die Struktur des Finanzbehördenapparats rationalisiert. Seine Anwendung erfordert eine ständige Verbesserung des Systems der Finanzindikatoren, die Entwicklung neuer Methoden zur Ermittlung und Mobilisierung von Einkommen und Ersparnissen, die Bildung von Finanzreserven in der Volkswirtschaft und den rationellen Einsatz finanzieller Ressourcen.

ASFR enthält eine Reihe von Subsystemen, in denen eine Reihe von Aufgaben für konsolidierte Budgetberechnungen gelöst werden; Einkommen und Steuern; Ausgaben der Haushaltsinstitutionen; Finanzierung von Sektoren der Volkswirtschaft. ASFR trägt durch die Vorbereitung auch zur Lösung von Problemen im Bereich der Ausführung des Staatshaushalts bei

Auflistung des Budgets, Vornahme von Änderungen an Budgetindikatoren, Abrechnung der Budgetausführung nach Einnahmen und Ausgaben.

Eine dringende Aufgabe ist derzeit die Einführung der Automatisierung von Finanzberechnungen in den Basisfinanzbehörden. Dies gilt insbesondere für Steueraufsichtsbehörden, die mit zahlreichen, sich ständig ändernden Daten über Steuerzahler zu tun haben. Diese Arbeit sollte in Zusammenarbeit mit dem ASFM des Finanzministeriums der Russischen Föderation durchgeführt werden.

Trotz aller positiven Bedeutung und Wichtigkeit von ASFR können seine Fähigkeiten nicht überbewertet werden. Sie sind nicht grenzenlos. Einige Aufgaben des Finanzmanagements können nicht formalisiert werden und erfordern die Erfahrung von Mitarbeitern der Finanzbehörden und traditionelle Methoden ihrer Arbeit. ACS for Finance kann nicht das tun, was für sie ungewöhnlich ist, nämlich die Finanzbeziehungen selbst und ihre Formen zu verbessern. In diesen Systemen setzen Spezialisten Ziele und passen diese an. Primäre Informationen stammen von einer Person, die den Betrieb des Systems ständig überwacht. Ein Mitarbeiter einer Finanzbehörde trifft eine Auswahl von Entscheidungen aus möglichen Optionen, die vom automatisierten Kontrollsystem vorbereitet werden. Dies erfordert jedoch seine hohe Qualifikation.

Kontrollfragen

1. Enthüllen Sie die Essenz des Finanzmanagements.

2. Benennen und charakterisieren Sie die Funktionselemente im Finanzmanagement.

3. Was ist das Wesen des strategischen Managements und wer führt es durch?

4. Wer ist mit den Aufgaben des operativen Finanzmanagements betraut?

5. Nennen Sie die Faktoren, die die Notwendigkeit einer Verbesserung des Finanzmanagements bestimmen.

6. Begründen Sie die Notwendigkeit einer Finanzplanung und sprechen Sie über die Formen der Finanzplanung in verschiedenen Teilen des Finanzsystems.

7. Nennen und charakterisieren Sie die wichtigsten Methoden der Prognose- und Planberechnung von Finanzkennzahlen.

8. Welchen Platz nimmt ein automatisiertes System im Finanzmanagement ein?

9. Was bestimmt die Notwendigkeit, ASFM im Finanzmanagement einzuführen?

Kapitel 6. Finanzkontrolle

Die Überwachung der Wirtschaftslage und der Entwicklung sozioökonomischer Prozesse in der Gesellschaft ist ein wichtiger Tätigkeitsbereich bei der Steuerung der Volkswirtschaft. Eines der Glieder des Kontrollsystems ist die Finanzkontrolle. Sein Zweck besteht darin, die erfolgreiche Umsetzung der staatlichen Finanzpolitik zu fördern und den Prozess der Bildung und effektiven Nutzung der Finanzressourcen in allen Bereichen und Ebenen der Volkswirtschaft sicherzustellen.

Die Rolle der Finanzkontrolle in einer Marktwirtschaft nimmt um ein Vielfaches zu, da es sich um eine Form der Umsetzung der Kontrollfunktion des Finanzwesens handelt, die dessen Zweck und Inhalt bestimmt. Gleichzeitig wird der Inhalt der Finanzkontrolle je nach sozioökonomischer Lage des Staates, der Ausweitung der Rechte von Wirtschaftssubjekten bei der Ausübung von Finanzaktivitäten und der Entstehung verschiedener Organisations- und Rechtsformen des Unternehmertums erheblich bereichert .

Finanzkontrolle ist eine Reihe von Maßnahmen und Vorgängen zur Überprüfung finanzieller und damit verbundener Fragen der Aktivitäten von Unternehmen und Verwaltungseinheiten (Staat, Unternehmen, Institutionen, Organisationen) unter Verwendung spezifischer Formen und Methoden ihrer Organisation. Sie wird von gesetzgebenden und exekutiven Behörden aller Ebenen sowie speziell geschaffenen Institutionen durchgeführt und umfasst: Kontrolle über die Einhaltung der Finanz- und Wirtschaftsgesetze bei der Bildung und Verwendung von Geldmitteln

Mittel; Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Finanz- und Geschäftstätigkeit und der Durchführbarkeit der anfallenden Ausgaben.

Die Finanzkontrolle ist im Gegensatz zu anderen Kontrollarten (Umwelt-, Sanitär-, Verwaltungskontrolle usw.) mit der Verwendung von Kostenkategorien verbunden. Gegenstand der Prüfungen sind finanzielle (Kosten-)Kennzahlen wie Gewinn, Einkommen, Rentabilität, Kosten, Vertriebskosten, Mehrwertsteuer, Abzüge für verschiedene Zwecke und Fonds. Diese Indikatoren sind synthetischer Natur, daher deckt die Kontrolle über ihre Umsetzung, Dynamik und Trends alle Aspekte der Produktion, der wirtschaftlichen und kommerziellen Aktivitäten von Unternehmen sowie den Mechanismus der Finanz- und Kreditbeziehungen ab. Gegenstand der Finanzkontrolle sind Geld- und Verteilungsprozesse bei der Bildung und Verwendung finanzieller Ressourcen, auch in Form von Dachfonds auf allen Ebenen der Volkswirtschaft.

Spezifische Formen und Methoden der Organisation der Finanzkontrolle sind die praktische Verkörperung der Kontrolleigenschaft, die dem Finanzwesen als Wirtschaftskategorie objektiv innewohnt. Da das staatliche Finanzsystem alle Arten von Geldmitteln umfasst (sowohl auf Bundes- und Landesebene als auch auf der Ebene einzelner Wirtschaftseinheiten), ist die Finanzkontrolle mehrstufig und umfassend.

Die Finanzkontrolle soll die Interessen und Rechte sowohl des Staates und seiner Institutionen als auch aller anderen Wirtschaftssubjekte wahren; Finanzverstöße ziehen Sanktionen und Bußgelder nach sich.

Staatliche Finanzkontrolle Ziel ist es, die Finanzpolitik des Staates umzusetzen und Voraussetzungen für eine finanzielle Stabilisierung zu schaffen. Dabei handelt es sich in erster Linie um die Entwicklung, Genehmigung und Ausführung von Haushaltsplänen auf allen Ebenen und außerbudgetären Mitteln sowie die Kontrolle über die Finanzaktivitäten staatlicher Unternehmen und Institutionen, staatlicher Banken und Finanzunternehmen. Finanzielle Kontrolle mit hundert

ron des Staates des nichtstaatlichen Wirtschaftsbereichs betrifft nur den Bereich der Erfüllung von Geldverpflichtungen gegenüber dem Staat, einschließlich Steuern und anderen Pflichtzahlungen, der Einhaltung von Gesetzen und der Zweckmäßigkeit bei der Verwendung von Haushaltszuschüssen und ihnen gewährten Krediten, as sowie die von der Regierung festgelegten Regeln für die Organisation der Geldabrechnung, Buchhaltung und Berichterstattung.

Die finanzielle Kontrolle über die Aktivitäten von Unternehmen umfasst auch Kontrolle durch Kreditinstitute, Aktionäre und interne Kontrolle: Überprüfung der Wirksamkeit und Durchführbarkeit der Verwendung finanzieller Ressourcen – eigene, geliehene und eingeworbene; Analyse und Vergleich der tatsächlichen Finanzergebnisse mit den prognostizierten; finanzielle Bewertung der Ergebnisse von Investitionsprojekten; Korrektheit und Zuverlässigkeit der Finanzberichte; Kontrolle über die Finanzlage und Liquidität.

Ein Finanzmanager in einer großen Handelsstruktur kontrolliert den gesamten Prozess der Kapitalanlage. Dabei handelt es sich um das sogenannte Post-Audit, das einen Vergleich der tatsächlichen Finanzergebnisse in jeder Phase der Produktions- und Investitionstätigkeit mit den im Finanzteil des Geschäftsplans prognostizierten Ergebnissen umfasst; Analyse und Beseitigung der Ursachen ihrer Nichteinhaltung; Suche nach Möglichkeiten, Kosten zu senken und Finanzprognosemethoden zu verbessern.

Daher ist die Finanzkontrolle ein wichtiges Element des Finanzmanagementsystems.

Wirtschaftliche und politische Veränderungen in der Russischen Föderation Anfang der 90er Jahre. führte zu einer erheblichen Umstrukturierung des Systems der Kontrollstellen. Insbesondere wurden 1990 die Volkskontrollorgane abgeschafft und im Zusammenhang mit der Entstehung einer neuen politischen Regierung unter der Führung des Präsidenten der Russischen Föderation gegründet Kontrolle durch den Präsidenten.

Es sind neue Finanzkontrollorgane entstanden: das Bundesfinanzministerium, der Föderale Steuerdienst, die Rechnungskammer usw. Die Struktur des Finanzministeriums der Russischen Föderation wurde umstrukturiert und seine Funktionen haben sich geändert. Entstanden Prüfungskontrolle. Neue Formen erworben öffentliche Finanzkontrolle.

Die Denationalisierung des Bankensystems und die Entstehung von Geschäftsbanken und anderen Kreditorganisationen führten zu neuen Methoden der Finanzkontrolle sowohl seitens der Geschäftsbanken über die Finanzlage der Kundenunternehmen als auch über die Aktivitäten der Geschäftsbanken selbst durch die Zentralbank der Russischen Föderation und über die Aktivitäten der Bank von Russland selbst von den gesetzgebenden Körperschaften.

Im Rahmen des Übergangs zum Markt werden Inhalt und Methoden der Kontrolle durch die veränderte Rolle des Staates in der Wirtschaft erheblich präzisiert, insbesondere wird der Umfang der staatlichen Finanzkontrolle eingeengt. Sie konzentriert sich zunehmend auf den Bereich makroökonomischer Prozesse, einschließlich der Kontrolle über die Kostenanteile der Bewegung des BIP, der Geldmenge, der Bildung und Verwendung der dem Staat zur Verfügung stehenden Mittel. Gleichzeitig erweitert sich der Umfang der nichtstaatlichen Finanzkontrolle durch Wirtschaftsprüfungs- und Versicherungsgesellschaften, Kreditinstitute etc. und verändert sich inhaltlich; Es findet eine gewisse Verschiebung von der Nachkontrolle hin zur Vorkontrolle statt.

Die Entwicklung der Demokratie und des Parlamentarismus in Russland sowie die Erhöhung des beruflichen Niveaus der Abgeordneten beider Kammern führen zu einer sorgfältigeren Kontrolle der Finanzaktivitäten der Exekutive und einer eingehenden Analyse der Durchführbarkeit und Wirtschaftlichkeit der Verwendung von Mitteln bei der Genehmigung des Bundeshaushalts Projekte und außerbudgetäre Mittel. Dies wird durch die Schaffung besonderer Aufsichtsgremien mit Vertretungsbefugnissen erleichtert. Auf der Ebene einzelner Wirtschaftssubjekte wird verstärkt auf die finanzielle Prüfung von Investitionsvorhaben unter Einbeziehung spezialisierter Beratungsunternehmen und Investmentbanken geachtet.

Eine wichtige Rolle bei der Umsetzung der Finanzkontrolle spielt der Organisationsgrad des Rechnungswesens im Land – Rechnungswesen, Haushalt, Steuern. Die Berichtsdokumentation ist das Hauptobjekt der Finanzkontrolle.

Die weitere Entwicklung der Finanzkontrolle und ihre Wirksamkeit hängen weitgehend von der Schaffung eines neuen konzeptionellen und rechtlichen Rahmens ab, der ihre Umsetzung auf einem qualitativ neuen Niveau gewährleistet und dabei die Umsetzung von Maßnahmen zur Stabilisierung und Verbesserung durch die Regierung der Russischen Föderation berücksichtigt sozioökonomische Situation im Land.

Das Vorhaben, ein automatisiertes Buchhaltungs- und Budgetierungssystem nach westlichen Standards einzuführen, ist für jedes Unternehmen riskant. Um mögliche Verluste zu vermeiden, hat die Geschäftsführung der SGK LLC beschlossen, die Finanzverwaltung des Unternehmens schrittweise neu aufzubauen. Dadurch wurden die aktuellen Probleme des Unternehmens im Zusammenhang mit der Zahlungsdisziplin in kurzer Zeit gelöst, ein entwickeltes automatisiertes Management-Buchhaltungs- und Budgetierungssystem, ein Tool zur Umwandlung des Management-Reportings in US-GAAP-Formate erstellt und die Unternehmensleitung auf das Weitere vorbereitet Entwicklung des Buchhaltungssystems.

Zu Beginn des Jahres 2003 befand sich die Siberian Geophysical Company in einer Situation, in der das Volumen der erbrachten Dienstleistungen zurückgegangen war und Maßnahmen zur Verbesserung der Unternehmensaktivitäten erforderlich waren: Erhöhung des Volumens und Verbesserung der Finanzdisziplin des gesamten Unternehmens.

Um die Managementeffizienz des Unternehmens zu verbessern, wurde ein neues Managementteam eingeladen. Um die gestellten Aufgaben zu lösen, war es notwendig, ein System des strikten Finanzmanagements (Planung von Einnahmen und Ausgaben für das Jahr, Quartal, Monat), des Liquiditätsmanagements und der Steigerung der Geschäftseffizienz durch Reduzierung der Arbeitsunfallquote und Erhöhung der Arbeitsqualität zu etablieren erbrachte Dienstleistungen. Die Lösung dieser Probleme wurde durch die Tatsache erschwert, dass die in den Regionen tätigen Produktionsmitarbeiter nicht mit der „Kultur“ der Planung von Einnahmen und Ausgaben sowie Finanzplänen vertraut waren und nicht daran gewöhnt waren, die Arbeit ihrer Abteilungen im Hinblick auf die Steigerung des Umsatzes und der Rentabilität zu bewerten des gesamten Segments und stellt die Aufgabe, die Produktionsprogramme um jeden Preis zu erfüllen. Den Segmentmanagern musste beigebracht werden, nicht nur in „Gewinn und Verlust“ zu denken, Mittelzu- und -abflüsse zu planen, Anträge für den Kauf von Vorräten und Anlagevermögen zu erstellen und zu genehmigen, sondern auch einfach am Computer zu arbeiten. Das neue Führungsteam beschloss, den Übergang schrittweise durchzuführen. In der ersten Phase wurden grundlegende Verfahren im Zusammenhang mit der Entscheidungsfindung entwickelt, beispielsweise die Ausschreibungspolitik und das Vertragsgenehmigungsverfahren. Darüber hinaus wurden die Liquiditätssteuerung und der Zahlungsverkehr des Unternehmens zentralisiert.

Referenz
LLC „Siberian Geophysical Company“
(„SGK“) umfasst drei Niederlassungen: Neftejugansk, Strezhevsk und Tomsk, der Hauptsitz befindet sich in Moskau. In Westsibirien bietet SGK Dienstleistungen für das Bohren aller Arten von Bohrlöchern, größere und aktuelle Reparaturen, Zementierung, Telemetrie und Unterstützung für den Richtbohrprozess an. SGK führt außerdem eine umfassende Palette geophysikalischer Untersuchungen für Öl produzierende Unternehmen durch.

Im zweiten Schritt wurden diese Prozesse automatisiert. Der dritte Schritt nach dem Eigentümerwechsel des Unternehmens zu einem ausländischen Eigentümer war die Automatisierung der Konvertierung der Buchhaltungsdaten in das US-GAAP-Format.

Zahlungskontrolle

Die erste Priorität des neuen Teams bestand darin, ein System zur Steuerung der Liquidität des Unternehmens durch die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung zu schaffen. Diese Maßnahme ist in erster Linie darauf zurückzuführen, dass die Aktivitäten des Unternehmens im Jahr 2002 unrentabel waren und keine Hoffnung auf die Gewinnung externer Finanzmittel bestand. Zur Umsetzung dieser Aufgabe wurde in der ersten Phase ein strenges Dokumentenflussverfahren bei der Vereinbarung von Verträgen und Zahlungen im Rahmen dieser Verträge eingeführt, das anschließend die Grundlage für die Managementbuchhaltung des Unternehmens bildete. Werden nun Verträge im Rahmen der in den Einnahmen- und Kostenplänen vorgesehenen Beträge abgeschlossen, wird bei Vertragsabschluss eine Werkabnahmebescheinigung erstellt, nach der der im Vertrag genannte Betrag (unter Berücksichtigung der Buchhaltung) gezahlt wird Daten zu Anzahlungen). So erhalten Sie jederzeit Auskunft über den Ausführungsgrad von Verträgen im Rahmen der bestehenden Unternehmensbudgets, über den für deren Abschluss erforderlichen Mittelstand und über die Mittel für die Nachzahlung. Die Vertragsdatenbank wird von der Rechtsabteilung des Unternehmens gepflegt und kontrolliert, und die Verteilung der Verträge mit der Umverteilung der internen Volumina auf die Budgets erfolgt durch den Planungsdienst. Ohne die Eingabe der Vereinbarung in die Datenbank ist die Durchführung von Zahlungen und die Aufzeichnung von Transaktionen nicht möglich.

Da das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt über kein automatisiertes Dokumentenflusssystem verfügte, wurde beschlossen, den Finanzdokumentenfluss im Hinblick auf die Zahlungskontrolle manuell zu „testen“. Die Konten der Filialen wurden geschlossen, Zahlungen und Vereinbarungen erfolgten ausschließlich über Moskau per E-Mail. Es wurden drei digitale Scanner angeschafft, mit deren Hilfe Verträge sowie Dokumente zur Bestätigung ihrer Ausführung (Arbeitsabnahmebescheinigungen, Rechnungen und andere Zahlungsdokumente) gescannt und innerhalb von drei Monaten (Juli – September 2003) an die Zentrale geschickt wurden und genehmigt (ungefähr 1000-1500 Zahlungen pro Monat, die von zwei Spezialisten im Moskauer Büro betreut wurden, die Treasury- und Finanzfunktionen wahrnahmen). Dies ermöglichte es, die Zahlungsdisziplin im Unternehmen deutlich zu verbessern, die Mitarbeiter an den Papierkram zu gewöhnen, Zahlungen zu priorisieren und die Mittel zur Unterstützung der Produktionsaktivitäten finanziell zu planen. Dies führte dazu, dass Zahlungen, die nicht durch Verträge belegt waren, gestoppt wurden und dass die fehlerhafte Ausführung von Verträgen unterbunden wurde (zuvor konnten sie handschriftlich oder getippt erfolgen, ohne dass eine ausreichende Anzahl von Genehmigungsunterschriften vorhanden war, was die Risiken des Unternehmens erheblich erhöhte). Nach und nach wurde eine Basis von Vereinbarungen geschaffen. Für Branchen wurden Standardvertragsformulare mit einer verbindlichen Ausschreibung für die Auswahl von Lieferanten und Auftragnehmern bereitgestellt. Gleichzeitig wurden in den Filialen Planungs- und Wirtschaftsabteilungen sowie Finanzdienstleistungen geschaffen, die es bisher nicht gab.

Natürlich sorgte die Verschärfung der Finanzdisziplin für einige Unzufriedenheit: Die Leiter der Produktionsabteilungen glaubten, dass Innovationen nicht zunahmen, sondern vielmehr die Produktionseffizienz verringerten, da die Mitarbeiter sich mit der Finanzplanung befassen mussten. Da alle Zahlungsströme zur Zentrale geschlossen waren, mussten sich die „Produktionsmitarbeiter“ mit dem neuen System auseinandersetzen und nicht nur die Produktionsaktivitäten, sondern auch Einnahmen und Ausgaben planen. Im Laufe der Zeit stabilisierte sich die Situation; mit der Schulung des Personals und der Entwicklung eines automatisierten Systems ging die Zahl der „Papier“-Dokumente zurück. Heutzutage ist das Verfahren zur Zahlungsabwicklung vollständig automatisiert: Der Zahlungsinitiator gibt eine Zahlungsanforderung ein, wählt aus der Datenbank den entsprechenden Vertrag, die Abschlussbescheinigung, den Finanzplanposten aus und im weiteren Verlauf durchläuft dieser Antrag die Genehmigungsphasen und wird eingegeben in das Zahlungsregister und dann in den Bereich „Bank – Kunde“. Wurde in der ersten Phase die Genehmigung aller Verträge unter Beteiligung von Spezialisten des Moskauer Büros durchgeführt, so wird nun ein Teil der Befugnisse an die Niederlassung delegiert. Alle durchgeführten Verträge und Ausschreibungen werden vom stellvertretenden Finanzdirektor für wirtschaftliche Sicherheit und Logistik und dem Anwalt des Unternehmens analysiert.

Übergang zu einem automatisierten System

Im September 2003 begann ein Projekt zur Automatisierung des Management-Buchhaltungs- und Budgetierungssystems, das die Kernprozesse des Finanzmanagements unterstützt, sowie ein Projekt zur Umwandlung von Management-Accounting-Daten in das US-GAAP-Format. Da die Fristen und das Budget streng begrenzt waren, haben wir uns entschieden, die Systemauswahl nicht zu verzögern und ein Buchhaltungssystem auf Basis der 1C:Enterprise 7.7-Plattform aufzubauen. Eine wichtige Rolle spielte auch die Tatsache, dass die Buchhaltung des Unternehmens im 1C: Accounting-System durchgeführt wurde. Dies trug dazu bei, sowohl die Projektdurchführungszeit als auch die Schulungskosten für die Mitarbeiter zu reduzieren. Von der Firma 1C:Rarus wurden Implementierungsspezialisten eingeladen.

Erstens wurden die Vertragsabrechnung und die Kontrolle über Zahlungen (Treasury-Aktivitäten) automatisiert, um den Papieraufwand zu minimieren und eine rationelle Nutzung der Finanzressourcen zu gewährleisten. Wie bereits erwähnt, basierte das System auf dem Prinzip der Vertragsverwaltung in einem Unternehmen. Anschließend wurde die Haushaltsplanung im Zentralrussland eingeführt und automatisiert. Die Zentren der finanziellen Verantwortung des Unternehmens sind die Tätigkeitsbereiche (insgesamt gibt es acht). Darüber hinaus werden im Segment „Bohren“ zusätzliche Analysen hervorgehoben – „Arbeitsgegenstand“, also Brunnen. Solche detaillierten Informationen sind für die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und die Berechnung der Kosten für die Dienstleistungen des Unternehmens beim Bohren von Brunnen in bestimmten Bereichen erforderlich. Bei großen Investitionsprojekten (Budget ab 15 Millionen Rubel, zum Beispiel Restaurierung oder Kauf einer Bohrinsel) gelten sie als eigenständiger zentraler Bundesbezirk. Für jeden Finanzverantwortungsschwerpunkt werden folgende Hauptbudgets erstellt: Einnahmen, Kosten, Produktion, Einkäufe, Kapitalinvestitionen, Steuern, Cashflow (Finanzplan) und prognostizierter Saldo. Für das Jahr werden Budgets erstellt, wobei ein Jahresplan für Einnahmen und Kostengrenzen erstellt wird (Jahresabrechnungsteil). Darüber hinaus gibt es vierteljährlich fortlaufende Pläne (Quartalsbuchhaltung), monatliche Gewinn- und Verlustrechnungsplanungen und Anpassungen des Finanzplans des Unternehmens.

Die komplexesten sind das Einkaufsbudget und das Cashflow-Budget. Basierend auf Daten zu Lagerbeständen und zur geplanten Abschreibung von Lagerartikeln aus dem Lager (aus dem Kostenbudget) wird im Rahmen des Lagerartikelklassifikators (Menge der Lagerartikel im Lager, schreiben) eine Materialbilanz gebildet -Off-Plan, Saldo am Ende der Periode). Somit werden die Waren- und Materialbestände ständig überwacht, was eine optimale Mittelverwendung beim Einkauf gewährleistet. Die laufende Verwaltung der Käufe von Anlagevermögen und Inventargegenständen erfolgt über ein Bestellanforderungssystem. Der verantwortliche Testamentsvollstrecker erstellt im System einen Antrag, der automatisch den Genehmigungsweg gemäß den festgelegten Grenzen durchläuft. Nach Abschluss der Genehmigung geht es an die Logistikabteilung, die einen Auftrag oder eine Spezifikation für den Auftragnehmer erstellt. Danach gilt der Antrag als zur Ausführung angenommen. Mit dem Auftragnehmer wird ein Vertrag über die Durchführung des Antrags geschlossen, der ebenfalls im System erfasst wird. Die Zahlungen erfolgen gemäß der Vereinbarung und dem genehmigten Antrag.

Da das Unternehmen strengen Liquiditätsbeschränkungen unterliegt, ist das wichtigste Finanzmanagementdokument das Cashflow-Budget, das ständig überwacht wird. Um die Ausführung des BDDS zu kontrollieren, wurde eine Regelung für die Priorität von Zahlungen, sowohl externen als auch internen, entwickelt. Um die Finanzdisziplin und eine genauere Finanzplanung zu stärken, berechnen die Produktionsabteilungen ihre Ausgaben und Mittelabflüsse für den nächsten Monat vor dem 15. Tag des laufenden Monats und erstellen eine Kassenbilanz, deren resultierender Indikator der Netto-Cashflow von ist des zentralen Bundesdistrikts sowie den erwarteten wöchentlichen Zahlungsplan. Gemäß den Zeitplänen der Abteilungen wird ein Zahlungsregister erstellt, das vom Finanzdirektor des Unternehmens genehmigt wird. Um die Priorität der Zahlungen zu klären, finden wöchentlich Sitzungen des Zahlungsausschusses unter Beteiligung der Filialleiter und des Finanzdirektors des Unternehmens statt.

Die Abrechnung der tatsächlichen Umsetzung von Investitionsprojekten ist teilweise automatisiert: Heute wird für sie nur noch eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, da die Erstellung des Cashflows für jedes Projekt ein sehr arbeitsintensiver Vorgang ist.

Tatsächliche Daten zur Ausführung von Budgets sowie nichtfinanzielle Informationen, die für die Unternehmensführung erforderlich sind (Produktionsbudget, einschließlich Qualitätsindikatoren und Einheitsindikatoren), stammen aus der Buchhaltung und der Produktion. Um Managementberichte und Berichte für Aktionäre zu erstellen, wurden zusätzliche analytische Unterkonten zu den Buchhaltungskonten eröffnet: „Zweigstelle“, „Segment“, „Investitionsprojekt“, „Brunnen“. Die Konsolidierung aller Daten im System im Moskauer Büro erfolgt stündlich automatisch, sodass es praktisch zu keinen vorübergehenden Verlusten kommt, die sich negativ auf die Zahlungseffizienz oder den Erhalt von Haushaltsdaten auswirken.

Die Beschaffung sachlicher Informationen über den Haushaltsvollzug erfolgt stufenweise. „Der schnelle Abschluss des Zeitraums erfolgt durch die Planungs- und Wirtschaftsdienste der Zweigstellen, die bis zum 6. Tag des Folgemonats über Informationen über die durchlaufenen Unterlagen und die durchgeführten Arbeiten verfügen.“ Dabei werden auch Ausgaben berücksichtigt, die aus dem einen oder anderen Grund möglicherweise nicht in den Buchführungsdaten zur Haushaltsausführung enthalten sind. Die endgültigen Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit gehen aufgrund der Verzögerung beim Abschluss der Buchhaltung am 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats ein.

Das Automatisierungsprojekt dauerte 4,5 Monate und kostete das Unternehmen 40.000 US-Dollar (ohne Konvertierungsmodul). Ein großer Teil der Arbeit (insbesondere in der Implementierungsphase) wurde in Eigenregie durchgeführt. Es handelte sich um ein kurzfristiges und Low-Budget-Projekt, das in erster Linie auf die eigenen Stärken und Fähigkeiten ausgerichtet war, und gerade solche Projekte bringen nach Meinung des Autors garantiert erfolgreiche Ergebnisse. Als Ergebnis erhielt das Unternehmen ein entwickeltes automatisiertes Management-Buchhaltungs- und Budgetierungssystem sowie einen Apparat zur Umwandlung der Managementberichterstattung in das US-GAAP-Format. Das wichtigste Ergebnis ist jedoch die erhöhte Qualifikation des Produktionspersonals, die Entstehung finanzieller Denkfähigkeiten und ein wachsendes Verständnis für die Bedeutung des Finanzmanagements des Unternehmens.

Berichterstattung nach US GAAP

Für einen ausländischen Aktionär des Unternehmens war eine Berichterstattung nach US-GAAP erforderlich. Zu diesem Zeitpunkt wurde beschlossen, die internationale Berichterstattung durch die Transformation der Buchhaltungsdaten vorzubereiten. Um diesen Prozess zu automatisieren, wurde gemeinsam mit einer der größten westlichen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften eine Entsprechungstabelle zwischen dem vom westlichen Aktionär übernommenen US-GAAP-Kontenplan und dem Buchhaltungskontenplan des Unternehmens sowie eine Methodik entwickelt für Transformation und Anpassungen. Die Umstellung des Rechnungswesens wird operativ durch zwei Spezialisten einmal im Monat zum Ende des Berichtszeitraums mithilfe eines automatisierten Systems durchgeführt.

Natürlich hat dieses System der westlichen Berichterstattung seine Nachteile. Einer der Hauptgründe ist die Verzögerung bei der Berichterstattung um einen Monat (die Daten für Januar werden erst Anfang März vorliegen).

Aufgrund der Unterschiede in der Methodik der russischen und westlichen Rechnungslegung sind Anpassungen an der transformierten Berichterstattung erforderlich. Somit werden nach RAS Zinsen aktiviert, nach US-GAAP jedoch nicht. Daher ist es notwendig, den Zeitpunkt zu verfolgen, an dem die Zinskapitalisierung in RAS beginnt, und ihn gemäß den GAAP-Regeln zu verteilen.

Auch filialübergreifende Abrechnungen bedürfen einer Korrektur, deren Umfang im Unternehmen sehr groß ist. Beispielsweise wird bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Herstellung von Telemetriesystemen der Tomsker Niederlassung nach Neftejugansk nach den RAS-Regeln die Übertragung der vollen Kosten dieser Dienstleistungen, einschließlich Gemeinkosten, berücksichtigt, während nach GAAP nur die direkte Übertragung erfolgt Kosten werden berücksichtigt. Dementsprechend ist es erforderlich, die Kosten für die Dienstleistungen der Zweigstelle um die Höhe der Gemeinkosten anzupassen.

Neben der Berichtsverzögerung besteht ein wesentlicher Nachteil darin, dass die geplanten GAAP-Indikatoren von Spezialisten des Moskauer Büros für das gesamte Unternehmen auf der Grundlage von Statistiken für frühere Zeiträume erstellt werden (die Berichterstattung des Unternehmens für die letzten zwei Jahre wurde ebenfalls in die USA umgewandelt). GAAP) und Kenntnisse über die zukünftigen Einnahmequellen und Ausgaben des Unternehmens. Ein solcher Plan wurde nicht in Bezug auf Segmente und Branchen entwickelt. Doch seit Juli 2005 stellte sich der ausländische Gesellschafter die Aufgabe, auf eine segmentweise Planung und Berichterstattung nach westlichen Standards umzustellen. Daher ist es in der zweiten Jahreshälfte erforderlich, US-GAAP-Berichte nicht einen Monat nach Ende des Berichtszeitraums, sondern am fünften Werktag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats zu erstellen. Daher plant das Unternehmen im Jahr 2005, die Grundsätze der Berichterstattung und Dateneingabe in das System vollständig zu ändern (siehe Abbildung).

Zeichnung. Entwicklung von CIS bei SGK LLC

2002-2003– Die Informationsquelle war nur die Buchhaltung.
2004– Die Einführung des Management Accounting und der Budgetierung hat die Effizienz der Unternehmensführungsmethoden erheblich gesteigert. Der Nachteil besteht darin, dass es an die Buchhaltungsmethodik gebunden ist (ein Managementfakt wird auf der Grundlage von Buchhaltungsdaten gebildet, der Buchhaltungskreislauf enthält Daten aus Managementanalysen) und eine unzureichende Effizienz bei der Informationsbeschaffung. Das US-GAAP-Berichtsmodul funktioniert nur im Moskauer Büro. Schulung von Mitarbeitern der Produktionsdienstleistungen für den Umgang mit Informationen wirtschaftlicher Art.
2005 Jahr– Schaffung eines neuen Systems basierend auf der US-GAAP-Methodik und Verlagerung des Managementkreislaufs auf eine von der Buchhaltung unabhängige Ebene. Einführung der Workflow-Technologie (vollständige Automatisierung des Dokumentenflusses). Neuorganisation der Wirtschaftsplanungs- und Buchhaltungsdienstleistungen.

Mit dem neuen Buchhaltungssystem ändert sich das Hauptdokument, auf dessen Grundlage Einnahmen/Ausgaben erfasst werden. Um Management-Reporting und US-GAAP-Reporting zu erstellen, führt das neue System sogenannte Service-Tickets ein – Dokumente, in denen der physische Arbeitsumfang erfasst und vom Kunden bestätigt wird und die die Grundlage für die Umsatzrealisierung nach US-GAAP bilden. Sie sind Analogien zu Arbeitsabnahmebescheinigungen, werden jedoch in einer bestimmten Häufigkeit (vom 25. eines Monats bis zum 25. des nächsten) erstellt. Die eigentlichen Informationen zu den Ausgaben sollen analog zum bestehenden System von Anfragen (Bestellungen) generiert werden, die durch Anfragen zu von Auftragnehmern durchgeführten Arbeiten (z. B. Erbringung von Transportdienstleistungen) und Kosten ergänzt werden müssen berechnet auf Basis „geschlossener“ oder „offener“ Anfragen.

Die schwierigste zu lösende Frage im Rahmen dieses Projekts wird die Erstellung einer Segmentbilanz sein, insbesondere die Rechnungslegung mit Umverteilung der internen Forderungen und Verbindlichkeiten aufgrund des hohen Umfangs der internen Leistungserbringung der Geschäftsbereiche. Bei der Aufschlüsselung der Steuern und Kassenbestände in den Abteilungskonten können gewisse Schwierigkeiten auftreten.

Um dieses Projekt umzusetzen, ist es notwendig, die Buchhaltungs- und Budgetierungsmethodik weiter zu verbessern, die Buchhaltungsabteilung umzustrukturieren und Transaktionsbeauftragte zuzuweisen, die für die rechtzeitige Eingabe von Informationen in die Datenbank verantwortlich sind. Es wird davon ausgegangen, dass die Basis für das zukünftige System „1C:Enterprise 8.0“ sein wird. Natürlich wird dies ein komplexeres Projekt sein, aber das Schema für seine Umsetzung bleibt dasselbe: manuelles Testen des neuen Dokumentenflusssystems, dann Neuorganisation des Buchhaltungsdienstes und erst dann Automatisierung.

Wie kann man erfolgreich sein?

Die Antwort ist einfach. Zunächst gilt es, ein methodisch korrektes Finanzmanagementsystem zu entwickeln, das den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht wird. Das Unternehmen muss über die erforderliche Finanzstruktur verfügen, Budgets und interne Analyseindikatoren entwickelt, Planungs- und Management-Accounting-Prozesse beschrieben sowie für Eigentümer, Top-Manager und Investoren notwendige Berichtsformulare erstellt sein, die den Stand der Dinge im Unternehmen widerspiegeln .

Die Entwicklung einer Methodik ist nur die erste, wenn auch wichtigste Aufgabe zur Schaffung eines effektiven Unternehmensfinanzmanagementsystems, denn wenn der erste Schritt nicht oder nicht in die falsche Richtung unternommen wird, wird es weitere Schritte in die falsche Richtung geben. Fragen zur Entwicklung der Methodik sind jedoch Gegenstand einer gesonderten Diskussion. Stellen wir uns nun vor, dass wir bereits über eine entwickelte Finanz- und Budgetstruktur, Managementbuchhaltungspraktiken sowie ein Planungs- und internes Analysesystem verfügen. Diese Entwicklungen werden in Anträgen verankert, die verbindliche Dokumente für alle am Budgetverwaltungsprozess beteiligten Mitarbeiter sind. Es stellt sich die Frage: Was muss getan werden, damit die Arbeit beginnt und nicht auf dem Papier bleibt? Es scheint klar: Beginnen Sie mit der Arbeit gemäß den in den Dokumenten festgelegten Vorschriften. Aber dafür brauchen wir:

Machen Sie diese Arbeit effektiv
Reduzieren Sie die Arbeitskosten Ihrer Mitarbeiter für Budgetierung und Managementbuchhaltung
Erhöhen Sie die Effizienz der Datenbereitstellung
Achten Sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Reduzieren Sie die Transaktions- und Kommunikationskosten bei der Interaktion mit den Teilnehmern des Finanzmanagementprozesses

Die meisten der oben genannten Punkte betreffen aktuelle Top-Manager und Eigentümer, die die besondere Bedeutung einer Steigerung der Managementeffizienz durch Reduzierung sowohl der Material- als auch der Informationskosten verstehen und viele heute damit beginnen, diese Probleme intensiv mithilfe der Informationstechnologie zu lösen.

Automatisierung des Finanzwesens. Warum und wofür?

Wenn Sie über Automatisierung nachdenken, müssen Sie zunächst die Ziele dieses Prozesses festlegen und dann basierend auf den Zielen Anforderungen an das automatisierte Steuerungssystem festlegen. Wie die Praxis zeigt, können die Anforderungen je nach den individuellen Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit unterschiedlich sein. Am wichtigsten ist, dass ein solches Managementinformationssystem im Arbeitsprozess vollständige, zuverlässige und zeitnahe Informationen über die Funktionsweise des Unternehmens liefern muss, d fundierte Entscheidung für sein Unternehmen. Unter Vollständigkeit versteht man dabei die Gesamtheit der im Informationssystem enthaltenen notwendigen Informationen; Zuverlässigkeit bedeutet, dass den Informationen im System ohne zusätzliche Prüfungen und Überarbeitungen vertraut werden kann. Effizienz bedeutet, dass die Informationen im automatisierten System die heutigen Realitäten widerspiegeln. Darüber hinaus müssen alle Anforderungen, Ziele, Erfolgskriterien und Risiken des Automatisierungsprojekts, die Situation „wie sie ist“ und „wie sie sein sollte“ mit der Anlage eines Arbeitsplans in der Projektcharta – dem wichtigsten Regulierungsdokument, das das Projekt beschreibt – festgehalten werden zur Automatisierung der Budgetierung und des Rechnungswesens im Unternehmen.

Auswahl einer IT-Lösung

Vor welchen Herausforderungen stehen Mitarbeiter, die für die Auswahl einer bestimmten Informationslösung verantwortlich sind?

Automatisierung des gesamten Finanzmanagementzyklus in einer Schleife
Sicherstellung der Umsetzung der entwickelten Methodik
Flexibilität der IT-Lösungen, Fähigkeit zur schnellen Durchführung von Änderungen
Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Informationslösung
Integration von IT-Lösungen mit Informationssystemen, die Sachdaten bereitstellen
Automatische und sofortige Berichterstattung
Automatische Budgetplanung
Möglichkeit der Budgetierung nach internationalen Standards
Finanzen in Prozesse und Projekte integrieren
Möglichkeit des Fernzugriffs auf die Software
Zusätzlich: Multiszenario- und Multiwährungsplanung und -buchhaltung, verschiedene Budgetierungsoptionen.

Schauen wir uns jeden Punkt genauer an.

Automatisierung des gesamten Finanzmanagementzyklus in einer Schleife. Planung, Abrechnung, Kontrolle und Analyse im Betrieb müssen in einer einheitlichen Informationsumgebung erfolgen, um letztendlich eine bewusste und systematische Entscheidung treffen und Managementeinflüsse formulieren zu können. Das Fehlen eines einheitlichen und umfassenden Finanzmanagementsystems, das alle Phasen des Finanzzyklus vereint (Abb. 1), führt dazu, dass Mitarbeiter der Finanzdienstleistungsabteilung des Unternehmens ständig Zeit damit verbringen müssen, Daten aus verschiedenen Systemen und der IT des Unternehmens abzugleichen Mitarbeiter müssen Datenübertragungs-Gateways von einem System zum anderen registrieren. Dieser Prozess ist die unmittelbare Ursache für Transaktionskosten im Unternehmen, die sich in Form von Verlust an Zeit und materiellen Ressourcen äußern.

Sicherstellung der Umsetzung der entwickelten Methodik. Das Softwareprodukt muss die entwickelte, in den Vorschriften verankerte Methodik der Budgetierung und des Management Accounting umfassend und flexibel umsetzen, mit der Möglichkeit operativer Anpassungen im Zusammenhang mit Änderungen der Grundsätze, Methoden und Techniken der internen Planung und Rechnungslegung. Dies ist ein sehr wichtiges Merkmal einer Informationslösung, das vor allem bei der Auswahl einer Software zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens berücksichtigt werden sollte, von der die Kosten für die Implementierung und Wartung dieses Systems direkt abhängen.

Flexibilität der IT-Lösungen, zeitnahe Änderungen. Alle Komponenten des Budgetierungs- und Buchhaltungsmodells müssen variabel sein, d. h. Fmüssen das Finanzmanagementmodell schnell anpassen, ändern und anpassen (Abbildung 2). Dies ist nur möglich, wenn der Fachspezialist diese Einstellungen sowie Schlüsselelemente des Systems wie: Finanzstruktur, Budgetmodelle, Konten und Regeln zur Gewinnung tatsächlicher Daten selbst erstellt. Es handelt sich hierbei nicht um auf Codeebene „fest verdrahtete“ Programmkonstanten, sondern können auf Benutzerebene unter Berücksichtigung der Systemsicherheitsanforderungen erstellt und geändert werden.

Die Erfüllung dieser Anforderungen an Softwareprodukte trägt wesentlich zur Steigerung der Managementeffizienz bei, da sie es dem direkten Eigentümer des Systems, der in den meisten Fällen der Finanzdirektor ist, ermöglicht, der wahre „Meister“ (d. h. kompetent zu sein). Aufbau) seines Finanzsystems.

Beispiel 1

Betrachten wir einen Fall aus der Praxis. In einem Unternehmen, das sich mit der Herstellung technischer Geräte beschäftigt, wurden die Budgetplanung und das Management Accounting von IT-Mitarbeitern in einem der Softwareprodukte umgesetzt, die die Budgetierung automatisieren, unter Berücksichtigung aller methodischen Anforderungen der Spezialisten der Finanzabteilung. Remote-Abteilungen führten die Planung in MS-Excel-Büchern durch und schickten ihre Pläne und Berichte wöchentlich an die Muttergesellschaft, was den Prozess der Datenkonsolidierung in den endgültigen Budgets erheblich erschwerte und dazu führte, dass die Erstellung einer Managementbilanz praktisch unmöglich war. Das Unternehmen hat ein System der finanziellen Verantwortung durch Budgets entwickelt, d .). Nach zwei bis drei Monaten führten Veränderungen der Marktsituation zu organisatorischen Veränderungen im Unternehmen und damit zu einer Änderung der Finanzstruktur und der Methodik des Management Accounting. Die Spezialisten des Unternehmens, die das Budgetverwaltungssystem etwa sechs Monate lang implementiert hatten, mussten die gesamte Logik der Softwareprodukteinstellungen neu schreiben. Man kann also sagen, dass die Budgetierung in solch starren, operativ nicht veränderbaren Softwareprodukten der Umsetzung der Budgetierung und Buchhaltung in Excel ähnelt, wenn es zu Einbußen an Effizienz und Flexibilität kommt und es auch unmöglich ist, die Besonderheiten vollständig abzubilden die Aktivitäten des Unternehmens.

Bereitstellung einer für Benutzer benutzerfreundlichen Informationslösung. Das Softwareprodukt muss die Anforderungen der im System arbeitenden Benutzer hinsichtlich Inhalt und Aussehen der Dokumente berücksichtigen, mit denen sie arbeiten müssen. Mit anderen Worten: Die IT-Lösung muss das Prinzip der kollektiven Planung im Unternehmen unterstützen, bei dem Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen ihre Finanzpläne in einer einzigen Informationsumgebung erfassen.

Integration der IT-Lösung mit Informationssystemen, die aktuelle Daten darstellen. Es ist sehr wichtig, dass die Software für Budgetierung und Managementbuchhaltung problemlos mit einer Datenquelle über die tatsächlichen Aktivitäten des Unternehmens, nämlich der Buchhaltung und der Betriebsbuchhaltung, kombiniert werden kann. Von dieser Eigenschaft der IT-Lösung hängen in hohem Maße die Effizienz der Gewinnung verlässlicher Daten im Management Accounting und die Möglichkeit einer Plan-Fakten-Analyse der Unternehmensaktivitäten ab, die sich letztendlich auf die Geschwindigkeit der Managemententscheidungen des Top-Managements des Unternehmens auswirkt.

Beispiel 2

Das Unternehmen produziert Fotoprodukte. Die Buchhaltung wird im 1C Enterprise 8.2-System geführt. Es gibt einen starken Stab von Programmierern, die ihr Geschäft gut kennen. Die Unternehmensleitung wurde damit beauftragt, die standardmäßige 1C-Konfiguration zu „vervollständigen“ und eine Basis für das Management Accounting zu schaffen, die die eigentlichen „bereinigten“ Buchhaltungsdaten enthalten würde. Jetzt haben die Programmierer die Regeln für die Übertragung und Umwandlung von Daten in den Managementkreislauf sowie die notwendigen Berichtsformulare für die Unternehmensführung geschrieben. Die Planung erfolgt in MS-Excel-Tabellen, wobei ein Teil der Unternehmenspläne von Mitarbeitern der Finanzabteilung, ein Teil von Mitarbeitern anderer Funktionsbereiche (Marketing, Vertriebsabteilung) erstellt wird. Folgende Probleme können identifiziert werden:

1. Doppelte Eingabe von Ist-Daten zur Durchführung der Plan-Fakten-Analyse (die Planung erfolgt in MSExcel-Tabellen, die Management-Fakten werden im ergänzten 1C gesammelt).
2. Das Geschäft des Unternehmens entwickelt sich schnell und das Buchhaltungssystem benötigt ständig neue Daten zur Analyse, was aufgrund des Fehlens eines flexiblen Informationssystems schwierig umzusetzen ist:

A. Es wird Zeit damit verschwendet, technische Spezifikationen für Programmierer zu schreiben.

B. Die Übersetzung der Aufgaben von Faus der Sprache eines Finanziers in die Fachsprache von Programmierern dauert lange;

C. Feedback von Programmierern kommt auch in technischer Hinsicht.

3. Schwierigkeiten bei der Konsolidierung der Haushaltsdaten. Das Unternehmen hat eine ziemlich beeindruckende Liste von Budgets (Funktionsbudgets) erstellt, die in den endgültigen Cashflow-Budgets, Einnahmen- und Ausgabenbudgets zusammengefasst werden müssen. Dieser Prozess nahm viel Zeit und Aufwand in Anspruch, da er eine ständige Überprüfung der geplanten Budgetdaten auf ihre Richtigkeit und Vergleichbarkeit untereinander erforderte.

4. Die endgültige Bilanz des Managements wurde nicht erstellt. Diese Variante der Haushaltsführung kann zwar kein Vorbild sein, hat aber auch ihre Daseinsberechtigung. Kleine Unternehmen mit einer einfachen Tätigkeitsform beginnen damit, wenn der Personalbestand an Spezialisten noch nicht so groß ist und die Transaktionskosten keinen direkten und starken Einfluss auf die Funktionsweise des Unternehmens haben. Entwickelt sich das Unternehmen dynamisch am Markt, führt diese Möglichkeit der Automatisierung des Finanzmanagementsystems nur zu einer Zunahme von Problemen und Orientierungsverlust im Raum.

Idealerweise sollte das Finanzmanagementsystem daher der Unternehmensleitung verlässliche Plandaten und Istdaten in einer Softwareumgebung zur Verfügung stellen.

Automatische und sofortige Berichterstattung. Die Softwarelösung soll es Ihnen ermöglichen, jederzeit über ein umfassendes Management-Reporting-System zu verfügen. In allen Interessenbereichen erfolgt die operative Kontrolle über die Finanzlage des Unternehmens. Der höchste Kunstflug wird der automatische Aufbau einer Führungswaage sein.

Automatische Budgetplanung. Um die Arbeitskosten für die Planung zu senken, sollte das Softwareprodukt Mechanismen zur automatischen Generierung von Planungsdaten in Abhängigkeit von verschiedenen Bedingungen (Planung von Einnahmen aus Ausgaben, verschiedenen Regulierungsverfahren usw.) bereitstellen.

Beispiel 3

Betrachten wir ein produzierendes Unternehmen im agroindustriellen Sektor, das über einen recht komplexen Produktionszyklus mit einer großen Anzahl von Geschäftsvorgängen verfügt. Die manuelle Abrechnung dieser Transaktionen nahm den Löwenanteil der Zeit der Mitarbeiter der Finanzabteilung in Anspruch. Durch die Nutzung der Fähigkeit der Software, Budgetposten abhängig von Bewegungen in anderen Posten automatisch zu füllen, wurden die Arbeitskosten für die Aufrechterhaltung der Managementbuchhaltung und -planung im Unternehmen erheblich gesenkt und die Effizienz der Buchhaltungsplanung erhöht, was letztendlich zu einer Reduzierung der Materialkosten führte um 10%.

Fähigkeit, Budgetierung und Buchhaltung nach internationalen Standards durchzuführen. Im Zusammenhang mit den intensiven Integrationsprozessen mit den Ländern der internationalen Gemeinschaft und der Möglichkeit des Eintritts von Unternehmen in den internationalen Kapitalmarkt spielt diese Eigenschaft des Softwareprodukts eine immer wichtigere Rolle bei der Auswahl eines Tools zur Automatisierung des Finanzmanagementsystems. Das inländische Top-Management blickt in die Zukunft, und viele sind sich darüber im Klaren, dass es in zwei oder drei Jahren dringend erforderlich sein wird, Berichte gemäß den IFRS-Standards zu erhalten.

Integration der Finanzen in Prozesse und Projekte. Prozessmanagement erfreut sich in letzter Zeit immer größerer Beliebtheit. Wenn ein Unternehmen seine Aktivitäten auf Prozesse ausrichtet, gilt dies als der Gipfel der Exzellenz. Daher sollte ein Softwareprodukt für Budgetierung und Managementbuchhaltung den zuvor auf Papier entwickelten Prozess der Budgetierung und Managementbuchhaltung automatisieren. Ein Beispiel für den Prozess der Planung eines Budgets für Einnahmen und Ausgaben ist in Abb. dargestellt. 3.

Möglichkeit des Fernzugriffs auf die Software. Unternehmen mit einer geografisch verteilten Filialstruktur verfügen nicht immer über die finanziellen Möglichkeiten, für jede Niederlassung ein Softwareprodukt anzuschaffen. Und Top-Manager, die auf Geschäftsreisen und auf Reisen sind, müssen stets am Puls der Unternehmensführung bleiben. Daher ist heute eine der wesentlichen Eigenschaften einer Softwarelösung ihre Fähigkeit, über das Internet Fernzugriff auf die Datenbank des Unternehmens zu ermöglichen.

Multi-Szenario- und Multi-Währungs-Planung und -Buchhaltung, verschiedene Budgetierungsoptionen. Ein Unternehmen verfügt in der Regel über mehrere Entwicklungsoptionen für die Zukunft, also mehrere Planungsszenarien, beispielsweise optimistisch, realistisch und pessimistisch. Darüber hinaus gilt: Je weiter der Planungshorizont, desto mehr unterschiedliche Optionen können vorhanden sein. Darüber hinaus operieren zahlreiche Unternehmen nicht nur in Landeswährung, sondern auch in anderen Landeswährungen. Für eine optimale automatisierte Planung und Abrechnung muss die Software daher alle oben genannten Eigenschaften unterstützen.

Abschluss

Wenn Sie sich also dazu entschließen, das Finanzmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu automatisieren, müssen Sie Folgendes verstehen, um die maximale Wirkung aus diesem Prozess zu erzielen: Eine IT-Lösung ist ein Mittel zur Erreichung der Ziele des Finanzmanagements und muss diese erfüllen Anforderungen an ihn Finanzspezialisten des Unternehmens. Nur dann wird die gewählte IT-Lösung ein vollwertiges Werkzeug für die unternehmensinterne Planung, Buchhaltung und Analyse sein und die Kosten der Automatisierung werden zu einer Investition in die Verbesserung der Qualität der Unternehmensführung.

Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Republik Kasachstan

Universität für Internationale Wirtschaft

Ministerium für Finanzen und Kredit

KURSARBEIT

in der Disziplin „Finanzen“

zum Thema: „Automatisierte Systeme zur Verwaltung von Finanzaktivitäten und Finanzabrechnungen“

Wird von einem Studenten durchgeführt

2 Vollzeitkurse

Spezialität "Finanzen"

Gruppe Nr. 204, Ligai Alexey Yurievich

Geprüft von: Außerordentlicher Professor der Abteilung für Finanzen und Kredit

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATY, 2011

Einführung

Moderne Unternehmen und Firmen sind komplexe Organisationssysteme, deren einzelne Komponenten – Anlage- und Betriebskapital, Arbeits- und Materialressourcen und andere – sich ständig verändern und in komplexer Wechselwirkung miteinander stehen. Das Funktionieren von Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Art in einer Marktwirtschaft hat neue Aufgaben zur Verbesserung der Managementaktivitäten auf der Grundlage einer umfassenden Automatisierung des Managements aller Produktions- und Technologieprozesse sowie der Arbeitsressourcen gestellt.

Relevanz wird durch die flächendeckende Einführung automatisierter Kontrollsysteme und automatisierter Arbeitsplätze in allen Tätigkeitsbereichen, sowohl Organisationen als auch Einzelpersonen, ausnahmslos bestimmt.

Zweck der Studie Ermitteln Sie die Bedeutung des Einsatzes automatisierter Managementsysteme am Beispiel automatisierter Finanzmanagementsysteme. Um dieses Ziel zu erreichen, ist Folgendes erforderlich:

· Durchsicht und Studium monografischer Veröffentlichungen und Artikel

· Studium des Konzepts automatisierter Steuerungssysteme

· Analyse von Problemen bei der Implementierung und Nutzung automatisierter Kontrollsysteme in Unternehmen

Studienobjekt– automatisierte Finanzmanagementsysteme

Struktur der Kursarbeit bestimmt durch Thema, Gegenstand, Zweck und Ziele der Studie. Die Arbeit besteht aus einer Einleitung, 3 Kapiteln, einem Fazit, einem Literaturverzeichnis und einem Anhang.

1. Automatisierte Kontrollsysteme

1.1 Grundkonzepte zu automatisierten Steuerungssystemen

Dazu dienten eine intensive Verkomplizierung und Vergrößerung des Umfangs der industriellen Produktion, die Entwicklung wirtschaftlicher und mathematischer Steuerungsmethoden sowie die Einführung von Computern in allen Bereichen der menschlichen Produktionstätigkeit, die über eine höhere Geschwindigkeit, logische Flexibilität und einen erheblichen Speicherumfang verfügen Grundlage für die Entwicklung automatisierter Kontrollsysteme (ACS), die das Formelmanagement qualitativ veränderten und dessen Effizienz deutlich steigerten.

Ein automatisiertes Kontrollsystem ist in der Regel ein „Mensch-Maschine“-System, das die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Informationen ermöglicht, die zur Optimierung des Managementprozesses erforderlich sind. Im Gegensatz zu automatischen Systemen, bei denen eine Person vollständig vom Regelkreis ausgeschlossen ist, setzt ein automatisiertes Steuerungssystem die aktive Beteiligung einer Person am Regelkreis voraus, was für die notwendige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des automatisierten Steuerungssystems sorgt.

Betrachten wir ein vereinfachtes Blockdiagramm der Datenverarbeitung in einem automatisierten Steuerungssystem (Abb. 1). Die Zahlen geben die Stufen der Datenverarbeitung an. Aus der Analyse des Diagramms geht hervor, dass die Stufen 1, 2, 3, 4, 8, 9 viele Vorgänge enthalten können, die keine kreative menschliche Beteiligung erfordern und daher mit technischen Mitteln durchgeführt werden können. Die Stufen 5, 6, 7 erfordern eine kreative Herangehensweise an die Lösung der gestellten Probleme; Stufe 7 kann überhaupt nicht ohne menschliche Beteiligung durchgeführt werden, weil bringt ein Element rechtlicher Verantwortung mit sich.

Reis. 1. Vereinfachtes Schema zur Verarbeitung von Informationen in einem automatisierten Steuerungssystem

Daher sollten wir nicht davon sprechen, den Menschen aus dem Regelkreis komplexer Systeme zu verdrängen, sondern von der rationalen Verteilung der Kontrollfunktionen zwischen Mensch und technischen Mitteln, die den Menschen von der Lösung routinemäßiger Probleme befreit und ihm Aufgaben zuweist, deren Lösung erforderlich ist Kreativität.

Die wesentlichen Merkmale eines automatisierten Steuerungssystems sind das Vorhandensein großer Informationsflüsse, eine komplexe Informationsstruktur und ziemlich komplexe Informationsverarbeitungsalgorithmen. Die allgemeinen Eigenschaften und Besonderheiten automatisierter Steuerungssysteme als komplexe Systeme sind folgende:

· das Vorhandensein einer großen Anzahl miteinander verbundener und interagierender Elemente und eine Änderung der Funktionsweise eines dieser Elemente wirkt sich auf die Funktionsweise des anderen und des gesamten Systems als Ganzes aus;

· das System und seine verschiedenen Elemente sind überwiegend multifunktional;

· die Interaktion von Elementen im System kann über Kanäle des Informations-, Energie-, Materialaustauschs usw. erfolgen;

· das Vorhandensein eines gemeinsamen Ziels, eines allgemeinen Zwecks für das gesamte System, der trotz aller Vielfalt seiner Elemente die Einheit von Komplexität und Organisation bestimmt;

·Variabilität der Struktur (Verbindungen und Zusammensetzung des Systems), wodurch die Multimode-Funktionalität gewährleistet wird;

· die Interaktion von Elementen im System und mit der äußeren Umgebung ist in den meisten Fällen stochastischer Natur;

·Automatisierung hat einen hohen Grad, insbesondere der weit verbreitete Einsatz von Automatisierung und Computertechnologie zur flexiblen Steuerung und Mechanisierung der geistigen und manuellen Arbeit einer im System arbeitenden Person;

· Die Kontrolle ist in der überwiegenden Mehrheit der Systeme hierarchischer Natur und sorgt für eine Kombination aus zentraler Verwaltung oder Kontrolle mit der Autonomie ihrer Teile.

1. Informationssysteme, die die Erfassung und Bereitstellung von Informationen über den Fortschritt eines Technologie- oder Produktionsprozesses in bequemer Form ermöglichen. Als Ergebnis der entsprechenden Berechnungen wird ermittelt, welche Steuermaßnahmen ergriffen werden sollten, damit der gesteuerte Prozess bestmöglich abläuft. Die Hauptrolle kommt dem Menschen zu, die Maschine spielt eine unterstützende Rolle und versorgt ihn mit den notwendigen Informationen.

2. Steuerungssysteme, die nicht nur Informationen sammeln, sondern auch direkte Befehle an Ausführende oder Aktoren senden. Regelsysteme arbeiten in der Regel in Echtzeit, d.h. im Tempo der Technologie- oder Produktionsabläufe. In Steuerungssystemen kommt der Maschine die wichtigste Rolle zu, und eine Person kontrolliert und löst die komplexesten Probleme, die aus dem einen oder anderen Grund nicht mit den Rechenwerkzeugen des Systems gelöst werden können.

2.1 Informationssysteme

Der Zweck solcher Systeme besteht darin, dass der Betreiber Informationen mit hoher Zuverlässigkeit erhält, um eine effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Ein charakteristisches Merkmal von Informationssystemen ist der Betrieb eines Computers in einem offenen Regelkreis. Darüber hinaus sind Informationssysteme unterschiedlicher Ebenen möglich.

Informationssysteme müssen einerseits Berichte über den normalen Ablauf des Produktionsprozesses und andererseits Informationen über Situationen liefern, die durch Abweichungen vom normalen Prozess verursacht werden.

Es gibt zwei Arten von Informationssystemen: Informations- und Hinweissysteme (passiv), die dem Betreiber nach seiner Verbindung mit dem System auf Anfrage Informationen liefern, und Informations- und Beratungssysteme (aktiv), die dem Teilnehmer regelmäßig die für ihn bestimmten Informationen bereitstellen.

In Informations- und Referenzsystemen wird ein Computer nur zum Sammeln und Verarbeiten von Informationen über das verwaltete Objekt benötigt. Basierend auf Informationen, die in einem Computer verarbeitet und in einer leicht verständlichen Form bereitgestellt werden, trifft der Bediener Entscheidungen über die Art und Weise der Steuerung des Objekts.

Datenerfassungs- und -verarbeitungssysteme erfüllen grundsätzlich die gleichen Funktionen wie zentralisierte Kontrollsysteme und stellen eine höhere Ebene ihrer Organisation dar. Die Unterschiede sind überwiegend qualitativer Natur.

In Informations- und Beratungssystemen werden neben der Sammlung und Verarbeitung von Informationen folgende Funktionen wahrgenommen:

· Bestimmung einer rationellen technologischen Arbeitsweise anhand einzelner technologischer Parameter des Prozesses;

· Festlegung von Kontrollmaßnahmen für alle oder einzelne Prozessparameter;

· Ermittlung von Werten (Werten) von Einstellungen lokaler Regulierungsbehörden.

Daten zu technologischen Modi und Steuerungsmaßnahmen werden über Informationsanzeigetools in Form von Empfehlungen an den Bediener empfangen. Die Entscheidungsfindung des Bedieners basiert auf seinem eigenen Verständnis des Prozesses und seiner Erfahrung bei der Verwaltung. Das Schema des Beratersystems stimmt mit dem Schema des Informationserfassungs- und -verarbeitungssystems überein.

2.2 Kontrollsysteme

Das Steuerungssystem führt Steuerungsfunktionen nach bestimmten Programmen aus, die die Maßnahmen vorgeben, die in einer bestimmten Produktionssituation ergriffen werden müssen. Die Person behält die Gesamtkontrolle und das Eingreifen in Fällen, in denen von den Kontrollalgorithmen unvorhergesehene Umstände eintreten. Steuerungssysteme gibt es in verschiedenen Varianten.

Aufsichtskontrollsysteme. Ein automatisiertes Steuerungssystem, das im Überwachungssteuerungsmodus arbeitet, ist für die Organisation eines Computerbetriebsmodus mit mehreren Programmen ausgelegt und ist ein zweistufiges hierarchisches System mit umfangreichen Funktionen und erhöhter Zuverlässigkeit. Das Steuerprogramm bestimmt die Ausführung von Programmen und Unterprogrammen und steuert die Auslastung von Computergeräten.

Direkte digitale Steuerungssysteme. Der Computer generiert direkt optimale Steueraktionen und übermittelt mit Hilfe entsprechender Wandler Steuerbefehle an die Aktoren. Der direkte digitale Steuerungsmodus ermöglicht die Anwendung effektiverer Regelungs- und Steuerungsprinzipien und die Auswahl der optimalen Option. Optimierungsfunktionen und Anpassung an Änderungen in der externen Umgebung und variable Parameter des Kontrollobjekts implementieren; Reduzieren Sie die Wartungskosten und vereinheitlichen Sie Kontrollen und Kontrollen.

2.3 Probleme und Aufgaben bei der Implementierung automatisierter Steuerungssysteme

Die Implementierung eines Management-Automatisierungssystems ist, wie jede größere Transformation in einem Unternehmen, ein komplexer und oft schmerzhafter Prozess. Einige Probleme, die bei der Implementierung des Systems auftreten, sind jedoch recht gut untersucht, formalisiert und verfügen über wirksame Lösungsmethoden. Die Untersuchung dieser Probleme im Voraus und die Vorbereitung darauf erleichtern den Implementierungsprozess erheblich und erhöhen die Effizienz der weiteren Nutzung des Systems.

· Mangel an klaren Führungsaufgaben im Unternehmen;

· die Notwendigkeit einer teilweisen oder vollständigen Neuorganisation der Unternehmensstruktur;

· die Notwendigkeit, die Geschäftstechnologie in verschiedenen Aspekten zu ändern;

· Widerstand der Unternehmensmitarbeiter;

· vorübergehende Erhöhung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter während der Implementierung des Systems;

· die Notwendigkeit, ein qualifiziertes Systemimplementierungs- und Wartungsteam zu bilden und einen starken Teamleiter auszuwählen.

Nachfolgend werden diese Punkte näher beschrieben:

Mangel an Festlegung von Managementaufgaben im Unternehmen. Dieser Punkt ist wahrscheinlich der bedeutendste und schwierigste. Das Thema erinnert auf den ersten Blick an den Inhalt des zweiten Absatzes, der der Neuordnung der Unternehmensstruktur gewidmet ist. Tatsächlich ist es jedoch globaler und umfasst nicht nur Managementmethoden, sondern auch philosophische und psychologische Aspekte. Tatsache ist, dass die meisten Manager ihr Unternehmen nur auf der Grundlage ihrer Erfahrung, ihrer Intuition, ihrer Vision und sehr unstrukturierter Daten über dessen Zustand und Dynamik führen. Wenn ein Manager gebeten wird, die Struktur der Aktivitäten seines Unternehmens oder die Bestimmungen, auf deren Grundlage er Managemententscheidungen trifft, auf irgendeine Weise zu beschreiben, gerät die Sache in der Regel schnell in eine Sackgasse.

Die richtige Formulierung der Managementaufgaben ist der wichtigste Einflussfaktor sowohl auf den Erfolg des Gesamtunternehmens als auch auf den Erfolg des Automatisierungsprojekts. Beispielsweise ist es völlig sinnlos, ein automatisiertes Budgetierungssystem zu implementieren, wenn die Budgetierung selbst im Unternehmen nicht ordnungsgemäß als bestimmter sequenzieller Prozess umgesetzt wird.

Leider ist in Russland derzeit ein nationaler Managementansatz noch nicht vollständig entwickelt. Derzeit ist das russische Management eine explosive Mischung aus westlicher Managementtheorie (die der aktuellen Situation in vielerlei Hinsicht nicht angemessen ist) und sowjetisch-russischer Erfahrung, die zwar in vielerlei Hinsicht mit allgemeinen Lebensprinzipien harmoniert, den harten Anforderungen jedoch nicht mehr gerecht wird Anforderungen des Marktwettbewerbs.

Damit das Projekt zur Implementierung eines automatisierten Steuerungssystems erfolgreich ist, müssen daher zunächst alle Regelkreise, die Sie tatsächlich automatisieren möchten, so weit wie möglich formalisiert werden. Dies lässt sich in den meisten Fällen nicht ohne den Einsatz professioneller Berater erreichen, doch erfahrungsgemäß sind die Kosten für Berater einfach nicht mit den Verlusten aus einem gescheiterten Automatisierungsprojekt vergleichbar. Allerdings dürfen Sie bei der Auswahl der Berater keinen Fehler machen.

Die Notwendigkeit einer teilweisen Neuorganisation der Struktur und Aktivitäten des Unternehmens. Bevor mit der Implementierung eines Automatisierungssystems in einem Unternehmen begonnen wird, ist in der Regel eine teilweise Neuorganisation seiner Struktur und Geschäftstechnologien erforderlich. Daher ist eine der wichtigsten Phasen des Implementierungsprojekts eine vollständige und zuverlässige Untersuchung des Unternehmens in allen Aspekten seiner Aktivitäten. Basierend auf den als Ergebnis der Umfrage gewonnenen Schlussfolgerungen wird das gesamte weitere Schema zum Aufbau eines Unternehmensinformationssystems erstellt. Zweifellos ist es möglich, alles so zu automatisieren, wie es ist. Dies sollte jedoch aus mehreren Gründen nicht erfolgen. Tatsache ist, dass durch die Umfrage eine Vielzahl von Stellen entstehen, an denen unangemessene Mehrkosten entstehen, sowie Widersprüche in der Organisationsstruktur, deren Beseitigung die Produktions- und Logistikkosten senken sowie die Ausführungszeit deutlich verkürzen würde In der Regel werden die verschiedenen Phasen der Hauptgeschäftsprozesse erfasst.

Die Notwendigkeit, die Technologie der Arbeit mit Informationen und die Grundsätze der Geschäftstätigkeit zu ändern. Ein effektiv aufgebautes Informationssystem kann nicht umhin, Änderungen an der vorhandenen Technologie für Planung, Budgetierung und Kontrolle sowie für das Geschäftsprozessmanagement vorzunehmen.

Erstens sind die Module für Managementbuchhaltung und Finanzkontrolle eines der wichtigsten Merkmale eines Unternehmensinformationssystems für einen Manager. Nun kann jede Funktionseinheit als Finanzbuchhaltungsstelle mit der entsprechenden Finanzverantwortung ihres Leiters definiert werden. Dies wiederum erhöht die Verantwortung jedes einzelnen dieser Manager und stellt den Führungskräften wirksame Instrumente zur klaren Kontrolle über die Umsetzung individueller Pläne und Budgets zur Verfügung.

Wenn ein Informationssystem vorhanden ist, ist der Manager in der Lage, ohne Zeitverzögerungen und unnötige Übertragungsverbindungen aktuelle und zuverlässige Informationen über alle Aspekte der Unternehmensaktivitäten zu erhalten. Darüber hinaus werden die Informationen dem Manager in bequemer Form „vom Blatt aus“ präsentiert, ohne dass menschliche Faktoren die Informationen während der Übermittlung verzerren oder subjektiv interpretieren können. Es ist jedoch fair anzumerken, dass einige Manager es nicht gewohnt sind, Managemententscheidungen auf der Grundlage von Informationen in reiner Form zu treffen, es sei denn, sie werden von der Meinung der Person begleitet, die sie übermittelt hat. Dieser Ansatz hat grundsätzlich auch bei Vorhandensein eines Informationssystems seine Daseinsberechtigung, wirkt sich jedoch häufig negativ auf die Objektivität des Managements aus.

Die Implementierung eines Automatisierungssystems führt zu erheblichen Veränderungen im Geschäftsprozessmanagement. Jedes Dokument, das im Informationsfeld den Fortschritt oder Abschluss eines bestimmten End-to-End-Geschäftsprozesses anzeigt, wird im integrierten System automatisch auf der Grundlage des Primärdokuments erstellt, das den Prozess eröffnet hat. Die für diesen Geschäftsprozess verantwortlichen Mitarbeiter überwachen lediglich die Positionen der vom System generierten Dokumente und nehmen ggf. Änderungen an diesen vor. Beispielsweise hat ein Kunde eine Bestellung für Produkte aufgegeben, die bis zu einem bestimmten Datum im Monat abgeschlossen sein muss. Die Bestellung wird in das System eingegeben, auf dieser Grundlage erstellt das System automatisch eine Rechnung (basierend auf vorhandenen Preisalgorithmen), die Rechnung wird an den Kunden gesendet und die Bestellung wird an das Produktionsmodul gesendet, wo der bestellte Produkttyp angezeigt wird wird in einzelne Komponenten zerlegt. Basierend auf der Liste der Komponenten im Einkaufsmodul erstellt das System Bestellungen für deren Einkauf und das Produktionsmodul optimiert entsprechend das Produktionsprogramm, sodass die Bestellung pünktlich abgeschlossen wird. Natürlich gibt es im wirklichen Leben verschiedene Möglichkeiten für unvermeidbare Störungen in der Komponentenversorgung, Geräteausfälle usw. Daher muss jeder Schritt der Auftragserfüllung durch den dafür verantwortlichen Mitarbeiterkreis streng kontrolliert werden, der dies gegebenenfalls auch tun muss einen betriebswirtschaftlichen Einfluss auf das System ausüben, um unerwünschte Folgen zu vermeiden oder zu reduzieren.

Sie sollten nicht davon ausgehen, dass die Arbeit mit einem automatisierten Steuerungssystem einfacher wird. Im Gegenteil, eine deutliche Reduzierung des Papierkrams beschleunigt den Prozess und verbessert die Qualität der Auftragsabwicklung, erhöht die Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität des gesamten Unternehmens und all dies erfordert mehr Gelassenheit, Kompetenz und Verantwortung der Ausführenden. Es ist möglich, dass die bestehende Produktionsbasis den neuen Auftragsströmen nicht gewachsen ist, außerdem müssen organisatorische und technologische Reformen eingeleitet werden, die sich in der Folge positiv auf die Prosperität des Unternehmens auswirken.

Widerstand von Firmenmitarbeitern. Bei der Implementierung von Unternehmensinformationssystemen kommt es in den meisten Fällen zu aktivem Widerstand der lokalen Mitarbeiter, der für Berater ein ernstes Hindernis darstellt und durchaus geeignet ist, das Implementierungsprojekt zu stören oder erheblich zu verzögern. Dies wird durch mehrere menschliche Faktoren verursacht: eine allgemeine Angst vor Innovation, Konservatismus (zum Beispiel fällt es einem Ladenbesitzer, der 30 Jahre lang mit einem Aktenschrank aus Papier gearbeitet hat, normalerweise schwer, auf einen Computer umzusteigen), Angst vor dem Verlust seines Arbeitsplatzes usw Verlust seiner Unersetzlichkeit, Angst davor, die Verantwortung für sein Handeln deutlich zu erhöhen. Die Führungskräfte eines Unternehmens, die sich für die Automatisierung ihres Geschäfts entschieden haben, müssen in solchen Fällen die zuständige Fachgruppe bei der Implementierung des Informationssystems auf jede erdenkliche Weise unterstützen, Aufklärungsarbeiten mit dem Personal durchführen und darüber hinaus:

· bei den Mitarbeitern auf allen Ebenen ein starkes Gefühl für die Unvermeidlichkeit der Umsetzung schaffen;

· Geben Sie dem Implementierungsprojektmanager ausreichende Autorität, da manchmal (oft unbewusst oder aufgrund ungerechtfertigter Ambitionen) auch auf der Ebene der Top-Manager Widerstand entsteht.

· Sie unterstützen stets alle organisatorischen Entscheidungen zu Umsetzungsfragen durch die Erteilung entsprechender Anordnungen und schriftlicher Weisungen. Vorübergehende Erhöhung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter während der Systemeinführung. In einigen Phasen des Implementierungsprojekts erhöht sich vorübergehend die Arbeitsbelastung der Unternehmensmitarbeiter. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter neben der Erfüllung ihrer normalen Arbeitsaufgaben auch neue Kenntnisse und Technologien beherrschen müssen. Während des Probebetriebs und während des Übergangs zum industriellen Betrieb des Systems ist es für einige Zeit erforderlich, Geschäfte sowohl im neuen System abzuwickeln als auch weiterhin auf traditionelle Weise abzuwickeln (Papierdokumentfluss und bereits bestehende Systeme beibehalten). In diesem Zusammenhang können sich bestimmte Phasen des Systemimplementierungsprojekts unter dem Vorwand verzögern, dass die Mitarbeiter bereits über genügend dringende Arbeit für ihren beabsichtigten Zweck verfügen und die Beherrschung des Systems eine zweitrangige und ablenkende Tätigkeit ist. In solchen Fällen muss der Unternehmensleiter neben der Aufklärungsarbeit mit Mitarbeitern, die vor der Beherrschung neuer Technologien zurückschrecken, auch:

· die Motivation der Mitarbeiter zur Beherrschung des Systems in Form von Anreizen und Danksagungen steigern;

· organisatorische Maßnahmen ergreifen, um den Zeitraum der parallelen Bearbeitung von Fällen zu verkürzen.

Aufbau eines qualifizierten Systemsimplementierungs- und Wartungsteams, Teamleiter. Die Implementierung der meisten großen Serfolgt mit folgender Technologie: Im Unternehmen wird eine kleine (3-6 Personen) Arbeitsgruppe gebildet, die eine möglichst umfassende Schulung im Umgang mit dem System durchläuft, für die dann diese Gruppe verantwortlich ist einen wesentlichen Teil der Arbeit zur Implementierung des Systems und seiner weiteren Unterstützung aus. Der Einsatz einer solchen Technologie ist auf zwei Faktoren zurückzuführen: Erstens darauf, dass ein Unternehmen in der Regel daran interessiert ist, Spezialisten zur Hand zu haben, die die meisten betrieblichen Probleme bei der Einrichtung und dem Betrieb des Systems schnell lösen können, und zweitens auf die Schulung seiner Mitarbeiter und deren Nutzung ist immer deutlich günstiger als Outsourcing. Daher ist die Bildung einer starken Arbeitsgruppe der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung des Umsetzungsvorhabens.

Ein besonders wichtiges Thema ist die Wahl des Leiters einer solchen Gruppe und des Systemadministrators. Der Manager muss neben Kenntnissen in grundlegenden Computertechnologien über fundierte Kenntnisse im Bereich Wirtschaft und Management verfügen. In der Praxis großer westlicher Unternehmen bekleidet eine solche Person die Position des CIO (Chief Information Officer), die in der Regel die zweite Position in der Managementhierarchie des Unternehmens einnimmt. In der häuslichen Praxis wird diese Rolle bei der Implementierung von Systemen normalerweise vom Leiter der Abteilung für automatisierte Steuerungssysteme oder einer ähnlichen Abteilung übernommen. Die Grundregeln für die Organisation einer Arbeitsgruppe sind folgende Grundsätze:

· Spezialisten der Arbeitsgruppe müssen unter Berücksichtigung folgender Anforderungen ernannt werden: Kenntnisse moderner Computertechnologien (und der Wunsch, diese in Zukunft zu beherrschen), Kommunikationsfähigkeit, Verantwortung, Disziplin;

· Man sollte mit besonderer Verantwortung an die Auswahl und Ernennung eines Systemadministrators herangehen, da ihm nahezu alle Unternehmensinformationen zur Verfügung stehen.

· Die mögliche Entlassung von Spezialisten aus der Umsetzungsgruppe während der Projektlaufzeit kann äußerst negative Auswirkungen auf die Ergebnisse haben. Daher sollten Teammitglieder aus loyalen und zuverlässigen Mitarbeitern ausgewählt und ein System entwickelt werden, um diese Loyalität während des gesamten Projekts zu unterstützen;

· Nach der Identifizierung der in der Umsetzungsgruppe enthaltenen Mitarbeiter muss der Projektmanager den Umfang der von jedem von ihnen zu lösenden Aufgaben, die Formen der Pläne und Berichte sowie die Länge des Berichtszeitraums klar beschreiben. Im besten Fall sollte der Berichtszeitraum einen Tag betragen.

Alle oben genannten Aufgaben, die beim Aufbau eines Informationssystems und Methoden zu deren Lösung auftreten, sind die häufigsten und natürlich hat jedes Unternehmen seine eigenen organisatorischen Besonderheiten, und bei der Umsetzung können verschiedene Nuancen auftreten, die zusätzliche Überlegungen und Recherchen erfordern nach Methoden, um sie zu lösen. Aus diesem Grund gibt es professionelle Unternehmensberater.

2.4 AWS: Eigenschaften der Hauptelemente

Um die Möglichkeit einer interaktiven Interaktion zwischen Mensch und Computer zu gewährleisten, besteht die Notwendigkeit, im Rahmen des automatisierten Steuerungssystems den sogenannten automatisierten Arbeitsplatz – automatisierten Arbeitsplatz – zu implementieren. Ein automatisierter Arbeitsplatz ist eine Reihe von Software und Hardware, die die menschliche Interaktion mit einem Computer gewährleistet, d. h. Funktionen wie:

· Fähigkeit, Informationen in einen Computer einzugeben;

· die Möglichkeit, Informationen von einem Computer auf einen Bildschirm, einen Drucker oder andere Ausgabegeräte auszugeben (derzeit ist diese Liste recht umfangreich – Plotter usw.).

Die sogenannten intelligenten Arbeitsplätze wiederum enthalten auch einen Computer, der auf die eine oder andere Weise mit dem Zentralrechner (VC) des automatisierten Steuerungssystems verbunden ist. Eingabegeräte müssen außerdem eine breite Palette an Eingabeinformationen bereitstellen: Text, Koordinaten, Fax usw. Daher sind Arbeitsplätze bei Bedarf mit einer Universal- oder Spezialtastatur, Koordinateneingabegeräten (z. B. einer Maus), verschiedenen Scannertypen usw. ausgestattet.

Um die Bandbreite der Darstellungsformen der vom Computer ausgegebenen Informationen zu erweitern, wurden Arbeitsplätze mit Farbmonitoren, Mitteln zur Erzeugung und Verwaltung von Audiosignalen bis hin zur Möglichkeit zur Erzeugung und Wiedergabe von Sprachsignalen ausgestattet.

Abbildung 2. Diagramm einer automatisierten Workstation

Der automatisierte Arbeitsplatz muss folgende Anforderungen erfüllen:

· rechtzeitige Befriedigung des Informations- und Computerbedarfs eines Spezialisten;

· minimale Reaktionszeit auf Benutzeranfragen;

· Anpassung an den Ausbildungsstand und die beruflichen Bedürfnisse des Benutzers;

· einfache Erlernbarkeit der Bedienung einer automatisierten Arbeitsstation sowie einfache Kommunikation, Zuverlässigkeit und Wartungsfreundlichkeit;

· Toleranz gegenüber dem Benutzer;

· Fähigkeit, den Benutzer schnell zu schulen;

Fähigkeit, in einem Computernetzwerk zu arbeiten. 3. AWS-Analyse

1. Zweck. Statistische und analytische Verarbeitung von Finanz- und Systemdaten sowie im Subsystem auftretenden Ereignissen.

2 Liste der zu lösenden Teilaufgaben.

Erstellung statistischer und/oder analytischer Tabellen nach einem vorgegebenen Algorithmus.

Speichern entwickelter Algorithmen zur Erstellung statistischer und/oder analytischer Tabellen.

Erstellung statistischer und/oder analytischer Tabellen mithilfe gespeicherter Algorithmen.

Berechnung der finanziellen und wirtschaftlichen Effizienz des Funktionierens des Subsystems.

Grafische Darstellung der Ergebnisse der statistischen und/oder analytischen Datenverarbeitung.

Drucken von Dokumenten.

Es ist erlaubt, mehrere Arbeitsplätze an einem Kundenstandort zusammenzufassen. Benutzeroberflächen sind in Form von grafischen Fenstern nach dem GUI-Standard gestaltet.

Die Umsetzung des Zielsystems erfolgt auf Basis des Oracle DBMS mittels Internet-/Intranet-Technologien. Als intellektueller Kern des Systems wurden automatische Textanalysetools verwendet, die von Garant-Park-Internet unter der Marke RCO hergestellt werden. Für den Einsatz im Cyber-Analyst-Informationssystem wurde die RCO Semantic Network-Bibliothek auf Linux portiert und ihre durch die Softwareschnittstelle unterstützte Funktionalität erweitert.

Darüber hinaus wurde auf Basis der RCO TopNet-Technologie ein semantisches Netzwerkvisualisierungs-Subsystem implementiert, das die Netzwerknavigation in einer grafischen Oberfläche und die bequeme Anzeige der erforderlichen Netzwerkfragmente ermöglicht und so die Arbeitseffizienz des Analysten erheblich steigert.

RCO KAOT stellt eine Basislösung für die Organisation eines automatisierten Analystenarbeitsplatzes dar und umfasst fortschrittliche Textverarbeitungstechnologien, sprachliche und mathematische Algorithmen, die zur Lösung einer breiten Klasse von Problemen verwendet werden können: von der kontextuellen Suche in Dokumenten bis hin zur Berücksichtigung aller Wortformen, Synonyme und Tippfehler, um Annahmeexpertenentscheidungen basierend auf der Analyse von Informationsfeldern mithilfe künstlicher Intelligenz zu unterstützen. Alle im RCO KAOT enthaltenen Softwarekomponenten werden seit mehr als einem Jahr aktiv in russischen Strafverfolgungsbehörden eingesetzt.

RCO KAOT bietet eine automatische Analyse des Inhalts von Volltextdokumenten und Unterstützung für den Arbeitsplatz eines Analysten mit der Möglichkeit, in einem lokalen Netzwerk unter Verwendung der Protokolle TCP-IP und http zu arbeiten. Der Serverteil des Komplexes läuft unter dem Server-Betriebssystem Windows NT/2000 und nutzt den Internet Information Server als Anwendungsserver. Der Internet Explorer-Webbrowser muss auf dem Client-Computer installiert sein. Im RCO-Basispaket arbeitet KAOT mit Dokumenten, die in Dateisystemordnern abgelegt sind, erfordert jedoch ggf. eine Anpassung an die verwendeten Dokumenten-Repositories. Das RCO KAOT umfasst eine Reihe von Softwaremodulen, von denen einige unabhängig von anderen geliefert oder an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden können.

Das Komplettpaket enthält folgende Module:

RCO TopSearch Win – erweiterte Suchfunktionen. Die kontextbezogene Suche mithilfe der morphologischen Analyse und des Thesaurus der russischen Sprache ermöglicht eine effektive Suche nach Dokumenten basierend auf den darin enthaltenen Wörtern und Phrasen. Mit der Fuzzy-Suche können Sie die erforderlichen Informationen finden, wenn ein Dokument oder eine Anfrage Rechtschreibfehler enthält. Mit der thematischen Suche können Sie Themen finden, die sich im Text auf die Suchanfrage beziehen, und Dokumente nach Themen suchen.

RCO TopTree Win – Aufbau hierarchischer Rubriken zur betrieblichen Überwachung und Weiterleitung von Informationsflüssen sowie Systematisierung kontextbezogener Suchergebnisse.

RCO TopNet Win – Aufbau und Visualisierung semantischer Netzwerke für die Navigation im Informationsraum basierend auf wichtigen Dokumentobjekten und ihren Beziehungen. Ermöglicht Ihnen, die semantische Umgebung von Objekten von Interesse zu erkunden und Ketten und Konnektivitätsbereiche von Objekten in einer Dokumentensammlung zu identifizieren.

RCO TopSOM Win – Präsentation des Inhalts einer Dokumentensammlung im Flugzeug in Form einer thematischen Karte, Visualisierung der Verteilung der Suchergebnisse auf der Karte.

RCO TopLine Win – Visualisierung von Änderungen im Themenbereich Dokumentenfluss. Ermöglicht Ihnen, den Perspektivwechsel zu untersuchen, in dem das Zielproblem im Laufe der Zeit auftritt.

Schaffung eines automatisierten Analystenarbeitsplatzes, der sowohl obligatorische feste periodische Formulare zur Präsentation der Ergebnisse als auch eine Arbeitsweise mit Ad-hoc-Anfragen umfasst.

3. Das Wesen der Informationstechnologie und die Schaffung von Informationssystemen

In der wissenschaftlichen und technischen Literatur werden häufig die Begriffe „System“, „Steuerungssystem“, „automatisiertes Steuerungssystem“, „automatisierte Informationssysteme“ verwendet.

Management ist die wichtigste Funktion, ohne die die zielgerichtete Tätigkeit eines jeden sozioökonomischen, organisatorischen und Produktionssystems (Unternehmen, Organisation, Territorium) undenkbar ist.

Ein System, das Steuerungsfunktionen implementiert, wird als Steuerungssystem bezeichnet. Die wichtigsten von diesem System implementierten Funktionen sind Prognose, Planung, Abrechnung, Analyse, Kontrolle und Regulierung.

Kontrolle ist mit dem Informationsaustausch zwischen den Komponenten des Systems sowie dem System mit der Umgebung verbunden. Im Managementprozess werden Informationen über den Zustand des Systems zu jedem Zeitpunkt, über die Erreichung (oder Nichterreichung) eines vorgegebenen Ziels gewonnen, um Einfluss auf das System zu nehmen und die Umsetzung von Managemententscheidungen sicherzustellen.

Somit verfügt jedes Managementsystem eines Wirtschaftsobjekts über ein eigenes Informationssystem, das als Wirtschaftsinformationssystem bezeichnet wird.

Wirtschaftsinformationssystem - Hierbei handelt es sich um eine Reihe interner und externer Flüsse der direkten und rückgekoppelten Informationskommunikation eines Wirtschaftsobjekts, Methoden, Mittel und Spezialisten, die am Prozess der Informationsverarbeitung und der Entwicklung von Managemententscheidungen beteiligt sind.

Das Informationssystem ist ein System von Informationsdiensten für Mitarbeiter von Managementdiensten und erfüllt technologische Funktionen zur Sammlung, Speicherung, Übertragung und Verarbeitung von Informationen. Es entwickelt sich, wird gebildet und funktioniert gemäß den Vorschriften, die durch die Methoden und die Struktur der Managementtätigkeiten einer bestimmten Wirtschaftseinheit bestimmt werden, und setzt die Ziele und Zielsetzungen um, denen es gegenübersteht.

Der aktuelle Grad der Informatisierung der Gesellschaft bestimmt den Einsatz neuester technischer, technologischer und Software-Tools in verschiedenen Informationssystemen wirtschaftlicher Objekte.

Ein automatisiertes Informationssystem ist eine Reihe von Informationen, wirtschaftlichen und mathematischen Methoden und Modellen, technischen, Software-, technologischen Werkzeugen und Spezialisten, die für die Verarbeitung von Informationen und das Treffen von Managemententscheidungen bestimmt sind.

Der Einsatz automatisierter Informationssysteme ist besonders wichtig bei der Steuerung der Finanzabteilung eines Unternehmens. Der Einsatz automatisierter Informationssysteme ermöglicht:

· Arbeitspläne optimieren,

· schnell Lösungen entwickeln,

· Finanzielle Ressourcen etc. klar manövrieren.

Die Hauptfaktoren, die die Ergebnisse der Schaffung und des Betriebs automatisierter Informationstechnologien und Informatisierungsprozesse bestimmen, sind:

· aktive menschliche Beteiligung am System der Automatisierung der Informationsverarbeitung und Managemententscheidungen;

· Interpretation von Informationsaktivitäten als eine der Geschäftsarten;

· Verfügbarkeit einer wissenschaftlich fundierten Software- und Technologieplattform implementiert in einer Wirtschaftseinrichtung;

· Erstellung und Umsetzung wissenschaftlich angewandter Entwicklungen im Informationsbereich entsprechend den Nutzeranforderungen;

· Bildung von Bedingungen für die organisatorische und funktionale Interaktion sowie deren Mathematik, Modell, System und Software;

· Formulierung und Lösung konkreter praktischer Probleme im Bereich Management unter Berücksichtigung vorgegebener Leistungskriterien.

Der Hauptbestandteil eines automatisierten Informationssystems ist die Informationstechnologie.

Automatisierte Informationstechnologie ist ein systemisch organisierter Satz von Methoden und Mitteln zur Lösung von Managementproblemen für die Durchführung von Vorgängen zum Sammeln, Registrieren, Übertragen, Sammeln, Suchen, Verarbeiten und Schützen von Informationen auf der Grundlage der Verwendung entwickelter Software, verwendeter Computer- und Kommunikationsmittel. sowie Methoden, mit denen den Kunden Informationen angeboten werden.

Ein automatisiertes Finanzmanagementsystem ist Teil des aktuellen Finanzmanagementsystems, ein integraler Bestandteil der Struktur von Finanzbehörden und anderen Finanzmanagementstrukturen. Ohne ASUF ist es unmöglich, den Finanzmechanismus und seine Komponenten zu verbessern, insbesondere während des Übergangs zur Marktwirtschaft, der zu erheblichen Veränderungen im Umfang der Wirtschaftsinformationen und ihrer Art führte: Erstens nahm der Informationsfluss (Volumen) zu, zweitens Der Inhalt der Informationen hat sich geändert (früher hatten sie Befehlscharakter, jetzt werden sie immer informativer). Es ist unmöglich, Informationen mit alten Methoden und alten technischen Mitteln zu verarbeiten, und daher gibt es keine Möglichkeit, zeitnah wissenschaftlich fundierte Managemententscheidungen zu entwickeln und diese schnell umzusetzen. Bei Managemententscheidungen stellen sich wiederum Fragen zur Verbesserung der Formen der Finanzbeziehungen, d.h. Fragen nach der Verlässlichkeit der Informationen über das verwaltete Objekt, seinen Entwicklungstrends sowie den Auswirkungen der getroffenen Entscheidung auf die Entwicklungsperspektiven des verwalteten Objekts Gegenstand und auf dieser Grundlage auf das Geschäftsergebnis als Ganzes.

Unter ACS-Finanzen versteht man eine Reihe administrativer, wirtschaftlicher und mathematischer Managementmethoden; elektronische Informatik, Organisationstechnik und moderne Kommunikationsmittel, die ein wissenschaftliches Finanzmanagement ermöglichen.

Bei der Schaffung von ASUF werden die theoretischen Prinzipien der Finanzkybernetik verwendet, die die Lehre vom Prozess des Finanzmanagements, der Organisation des Austauschs finanzieller und wirtschaftlicher Informationen zwischen Managern und verwalteten Subsystemen, darstellt.

ACS für Finanzen ist wiederum ein Subsystem des nationalen automatisierten Systems zur Sammlung und Verarbeitung von Informationen für die Buchhaltung, Planung, Prognose und Verwaltung der Staatswirtschaft.

Einen wichtigen Platz im automatisierten Finanzmanagementsystem nimmt das automatisierte Finanzabwicklungssystem (AFSS) ein, das ein Subsystem des automatisierten Finanzabwicklungssystems ist. Durch die Schaffung und Implementierung dieses Systems hat sich die Effizienz des Finanzmanagements erhöht, da die Arbeitsintensität beim Sammeln, Verarbeiten und Analysieren von Informationen verringert wurde und es möglich wurde, multivariate computergestützte Berechnungen des Landes durchzuführen Hauptfinanzplan und seine Umsetzung auf allen Ebenen. Die ASFR-Subsysteme lösen eine Reihe von Problemen im Zusammenhang mit konsolidierten Haushaltsberechnungen, Einnahmen und Steuern, Ausgaben von Haushaltsinstitutionen und Finanzen von Sektoren der Volkswirtschaft. ASFR wird nicht nur im Bereich der Planung, sondern auch bei der Haushaltsausführung eingesetzt (Erstellung einer Haushaltsliste, Vornahme von Änderungen an Haushaltsindikatoren, Abrechnung der Haushaltsausführung nach Einnahmen und Ausgaben usw.) – ASFR ermöglicht Ihnen die Festlegung einer rationalen Struktur des Apparats der Finanzinstitute. Darüber hinaus erfordert der Einsatz von ASFR eine Verbesserung des Systems der Finanzindikatoren, die Entwicklung neuer Methoden zur Ermittlung und Mobilisierung von Einkommen, die Bildung von Finanzreserven und die rationelle Verwendung finanzieller Ressourcen.

Unter modernen Bedingungen entwickelt sich die lokale Finanzierung zunehmend zum Finanzsystem des Staates. Eine wichtige Aufgabe wird daher die Einführung der Automatisierung von Finanzberechnungen in die Arbeit von Regional-, Kreis- und Stadtabteilungen (Abteilungen) von Exekutivkomitees sein. Die Anfangsphase von ASFM auf den unteren Ebenen ist die Einführung automatisierter Workstations (AWS) unter Verwendung von Mikrocomputern für den persönlichen Gebrauch sowie die Schaffung von Informations- und Rechenzentren. Dies gilt insbesondere für Steuerprüfer, die mit zahlreichen, sich ständig ändernden Daten zu tun haben. Das Aufkommen von Computerinformationszentren und automatisierten Arbeitsplätzen in der Struktur lokaler Finanzinstitute führt zu einer Veränderung der Arbeit ihrer Mitarbeiter, da die manuelle Methode der Erfassung und Papiertechnologie zur Verarbeitung von Informationen durch papierlose Technologie in Form von Maschinen ersetzt wird -basierte Informationsträger.

Eine Verbesserung der Finanzbeziehungen im Versicherungsgeschäft ist unter modernen Bedingungen ohne ein automatisiertes Versicherungsmanagementsystem nicht möglich. Hierbei wird die mathematische Modellierung von Berechnungen zur Ermittlung der Höhe von Versicherungsleistungen, Versicherungsansprüchen etc. eingesetzt.

Trotz der Bedeutung eines automatisierten Finanzmanagementsystems können seine Fähigkeiten nicht überbewertet werden. Viele Aufgaben des Finanzmanagements können nicht formalisiert werden, da sie die Erfahrung von Mitarbeitern von Finanzbehörden und traditionelle (mental-analytische) Arbeitsmethoden erfordern. Beispielsweise kann ein automatisiertes Finanzmanagementsystem allein die Formen und Methoden der Finanzbeziehungen nicht verbessern. Dies ist das Tätigkeitsfeld eines Spezialisten. Um diese Verbesserung zu erreichen, legt ein Spezialist jedoch Ziele und Vorgaben für das System fest, versorgt es mit Primärinformationen, korrigiert sie und überwacht ständig den Betrieb des Systems. Somit trifft ein Finanzspezialist, nachdem er Daten auf Basis des ASSF erhalten hat, eine Lösungsauswahl aus den vorbereiteten Optionen.

Es ist zu beachten, dass ein automatisiertes Finanzmanagementsystem in einer stabilen Wirtschaft erfolgreich funktionieren kann. Nur in diesem Fall wird es möglich sein, den Inhalt der Arbeit des Apparats der Finanzbehörden erheblich zu verändern, da Spezialisten Zeit haben, die etablierten Formen und Methoden der Finanzbeziehungen zu analysieren, Probleme im Zusammenhang mit ihrer Verbesserung zu entwickeln und zu lösen .

3.2 ERP (Unternehmensressourcenplanung – Unternehmensressourcenmanagement)

Die Grundkonzepte des Produktionsmanagements (einschließlich des Begriffs „ERP“) können als durchaus etabliert gelten. In diesem Bereich ist der anerkannte „De-facto-Standard“ die Terminologie der American Inventory and Production Management Association ( American Production and Inventory Control Society, APICS). Grundlegende Begriffe und Definitionen finden Sie im APICS-Wörterbuch, das regelmäßig im Zuge der Weiterentwicklung von Managementtheorie und -praxis aktualisiert wird. Diese Veröffentlichung enthält die vollständigste und genaueste Definition eines ERP-Systems.

Laut APICS Dictionary ist der Begriff „ERP-System“ ( Unternehmensressourcenplanung– Enterprise Resource Management) kann in zwei Bedeutungen verwendet werden.

Erstens ist ein ERP-System ein Informationssystem zur Identifizierung und Planung aller Unternehmensressourcen, die für Vertrieb, Produktion, Einkauf und Buchhaltung im Rahmen der Erfüllung von Kundenaufträgen erforderlich sind.

Zweitens (im allgemeineren Kontext) ist ein ERP-System eine Methodik zur effektiven Planung und Verwaltung aller Unternehmensressourcen, die für Vertrieb, Produktion, Einkauf und Buchhaltung zur Ausführung von Kundenaufträgen in den Bereichen Produktion, Vertrieb und Dienstleistungserbringung erforderlich sind .

Somit kann der Begriff ERP nicht nur ein Informationssystem bedeuten, sondern auch die entsprechende Managementmethodik, die von diesem Informationssystem implementiert und unterstützt wird.

Grundfunktionen eines ERP-Systems

Die meisten modernen ERP-Systeme sind modular aufgebaut, was dem Kunden die Möglichkeit gibt, nur die Module auszuwählen und zu implementieren, die er wirklich benötigt. Module verschiedener ERP-Systeme können sich sowohl im Namen als auch im Inhalt unterscheiden. Es gibt jedoch eine Reihe von Funktionen, die als typisch für Softwareprodukte der ERP-Klasse gelten können. Diese typischen Funktionen sind:

 Einhaltung von Design- und Technologiespezifikationen. Solche Spezifikationen definieren die Zusammensetzung des Endprodukts sowie die Materialressourcen und Arbeitsgänge, die zu seiner Herstellung erforderlich sind (einschließlich Routing);

 Nachfragemanagement und Erstellung von Verkaufs- und Produktionsplänen. Diese Funktionen sind für die Bedarfsprognose und Produktplanung konzipiert;

 Planung des Materialbedarfs. Ermöglicht die Bestimmung der Mengen verschiedener Arten von Materialressourcen (Rohstoffe, Materialien, Komponenten), die zur Erfüllung des Produktionsplans erforderlich sind, sowie von Lieferzeiten, Losgrößen usw.;

 Bestandsverwaltung und Einkaufsaktivitäten. Ermöglicht die Organisation der Vertragsverwaltung, die Implementierung eines zentralisierten Beschaffungsschemas, die Sicherstellung der Buchhaltung und Optimierung der Lagerbestände usw.;

 Produktionskapazitätsplanung. Mit dieser Funktion können Sie die Verfügbarkeit der verfügbaren Kapazität überwachen und deren Auslastung planen. Beinhaltet eine groß angelegte Kapazitätsplanung (zur Beurteilung der Machbarkeit von Produktionsplänen) und eine detailliertere Planung bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen;

 Finanzfunktionen. Diese Gruppe umfasst die Funktionen der Finanzbuchhaltung, des Management Accounting sowie des operativen Finanzmanagements;

 Projektmanagementfunktionen. Sorgen Sie für die Planung von Projektaufgaben und Ressourcen, die für deren Umsetzung erforderlich sind.

Buchhaltung und Finanzmanagement

Die Bedeutung von Buchhaltungs- und Finanzmanagementaufgaben steht außer Zweifel. Daher erscheint es ganz natürlich, dass die Produktionsfunktionen des ERP-Systems durch Finanzfunktionen ergänzt werden.

Mit einem ERP-System gelöste Finanzaufgaben lassen sich in drei Kategorien einteilen: Finanzbuchhaltung , Managementbuchhaltung Und Finanzverwaltung .

In Übereinstimmung mit der internationalen Praxis ist die Rechnungslegung ( Buchhaltung) umfasst zwei Bereiche: Finanzbuchhaltung ( Finanzbuchhaltung), konzentriert sich in erster Linie auf externe Nutzer von Finanzinformationen und Management Accounting ( Management Accounting), konzentrierte sich auf Managemententscheidungen innerhalb des Unternehmens.

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung wird gemäß den geltenden Rechtsvorschriften geführt. Daher ist der Grad der Lokalisierung eines der Kriterien für die Auswahl eines ERP-Systems. Dabei ist Lokalisierung nicht nur als Russifizierung zu verstehen, sondern auch als Übereinstimmung des Systems mit den Anforderungen der russischen Gesetzgebung, auch im Bereich der Rechnungslegung und Berichterstattung. Das Problem der Lokalisierung ist nicht nur für Russland relevant, und die Tatsache, dass führende ERP-Systeme in verschiedenen Ländern funktionieren, bestätigt ihre Anpassungsfähigkeit an die lokale Gesetzgebung. Die Lokalisierung von ERP-Systemen erfolgt in der Regel durch lokale Repräsentanzen der Zulieferunternehmen.

Leider kann der regulatorische Rahmen der russischen Rechnungslegung kaum als stabil bezeichnet werden: Er befindet sich bereits seit mehreren Jahren in der Reformphase. Alle auftretenden Gesetzesänderungen werden jedoch von ERP-Systemanbietern (genauer gesagt von ihren russischen Vertretern) kontrolliert und spiegeln sich in der Funktionalität von Softwareprodukten wider.

Im Hinblick auf die Finanzbuchhaltung ermöglicht das ERP-System die Buchhaltung von Transaktionen mit Debitoren und Kreditoren, Vorräten, Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten (mit Abschreibungen), die Buchhaltung von Produktionsabläufen und andere Buchhaltungsfunktionen. Das System bietet außerdem eine Mehrwährungsfunktionalität, sodass Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen erfassen können.

Eine wichtige Qualität von ERP-Systemen besteht darin, dass sie nicht nur die Rechnungslegung gemäß den nationalen Rechtsvorschriften gewährleisten, sondern auch die Berichterstattung nach internationalen Standards – IFRS (IAS) und GAAP – ermöglichen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das ERP-System die Automatisierung des Buchhaltungsworkflows und der Berichterstattung. Dies betrifft Funktionen wie die Ausstellung von Zahlungsrechnungen (auch in verschiedenen Sprachen, je nach Gegenpartei), die Abrechnung mit Lieferanten und Kunden (auch in Fremdwährung), die Abwicklung von Dokumentengeschäften (Inkasso, Akkreditive, Schecks, Wechsel). ), Berichterstattung über Zahlungsbedingungen, Abstimmung von Bankkontotransaktionen und andere. Diese Funktionen sind allgemein anerkannt, sodass ihre Verwendung in der häuslichen Praxis keine ernsthaften Probleme verursacht. Bei der Lokalisierung von ERP-Systemen werden einige Besonderheiten (z. B. 20-stellige Bankkontonummern) berücksichtigt.

Managementbuchhaltung

Managementbuchhaltung ( Management Accounting) richtet sich in erster Linie an interne Informationsnutzer, darunter auch Unternehmensleiter. Wenn darüber hinaus die Regeln der Finanzbuchhaltung und Finanzberichterstattung gesetzlich festgelegt sind, liegt die Methodik des Management Accounting im Vorrecht des Unternehmens selbst.

Die Instrumente des Management Accounting sind äußerst vielfältig: Es genügt, sich an die Methode der Gesamtabsorption indirekter Kosten und die Grenzmethode, auftragsbasierte und prozessbezogene Rechnungslegungsmethoden, Kostenstellenrechnung, Funktionskostenrechnung sowie verschiedene zu erinnern Methoden zur Bestandsbewertung und Kostenermittlung. Doch trotz der Vielfalt haben alle Rechnungslegungsmethoden eines gemeinsam: Sie sind eng mit den Produktionsprozessen und damit mit der Produktionsebene des ERP-Systems verbunden.

Aus der Sicht eines typischen ERP-Systems besteht ein Unternehmen aus mehreren Produktionswerkstätten, die wiederum jeweils mehrere Arbeitsplätze umfassen. Jedes Arbeitszentrum kann mehrere Prozessvorgänge ausführen, und derselbe Vorgang kann in einem oder mehreren Arbeitszentren durchgeführt werden.

Direkte Materialkosten (Rohstoffe, Betriebsstoffe, Komponenten etc.) werden auf Basis der Produktspezifikation berücksichtigt. Auch die direkten Arbeitskosten des Produktionspersonals werden auf Basis von Stundensätzen direkt den hergestellten Produkten zugeordnet. Gemeinkosten können nicht direkt den Produktionskosten zugerechnet werden und müssen (unter Verwendung der Vollabsorptionsmethode) auf der Grundlage von Zuteilungsgrundlagen und Absorptionsraten auf die hergestellten Artikel verteilt werden.

Jedes Mal, wenn eine Produkteinheit ein Arbeitszentrum durchläuft, „absorbiert“ diese Einheit einen Teil des Gemeinaufwands, und die Absorptionsrate wird durch die Absorptionsrate multipliziert mit dem Anteil der Aktivität des Arbeitszentrums bestimmt, der diesem Artikel zuzuordnen ist. Die Verteilungsbasis ist am häufigsten: Arbeit (Anzahl der von einem Arbeitsplatz aufgewendeten Arbeitsstunden), Ausrüstung (Anzahl der aufgewendeten Maschinenstunden) oder Materialien (Menge oder Kosten der verarbeiteten Materialien). Um solche Berechnungen zu gewährleisten, verfügt das ERP-System über die entsprechende Funktionalität.

Moderne ERP-Systeme sind zudem in der Lage, die Grenzkostenrechnung und die Funktionalkostenrechnung zu unterstützen.

Finanzverwaltung

Eine der Hauptaufgaben eines Finanzmanagers besteht darin, die Liquidität des Unternehmens sicherzustellen, damit das Unternehmen seinen finanziellen Verpflichtungen jederzeit nachkommen kann. Die Leistungsfähigkeit eines ERP-Systems im Hinblick auf die Regulierung von Zahlungsströmen basiert darauf, dass das System alle dafür notwendigen Informationen enthält, einschließlich Einzelheiten zu Abrechnungen mit Lieferanten, Kunden und Personal. All dies ermöglicht Ihnen, die Erstellung eines Zeitplans für Zahlungen und Belege (Zahlungskalender) zu automatisieren.

Andererseits sollte der Finanzier keinen ungerechtfertigten Überschuss an Bargeld zulassen, der bekanntlich keine Einnahmen generiert. Überschüssige Barmittel sollten entweder in profitablere Vermögenswerte investiert oder zur Reduzierung der Fremdmittel (und damit zur Einsparung von Zinsaufwendungen) verwendet werden. Alle diese Vorgänge werden auf der Grundlage von Berechnungen durchgeführt und die notwendigen Informationen stammen aus dem ERP-System.

Finanzmodule von ERP-Systemen enthalten auch Funktionen zur Unterstützung des Budgetierungsprozesses (einschließlich der Erstellung eines Finanzplans und der Überwachung seiner Ausführung) sowie Funktionen der operativen Finanzplanung (Pflege eines Zahlungskalenders).

Finanzmanagementsystem, Automatisierung des Management-Reportings

Das Finanzmanagement eines Unternehmens ist einer der wichtigsten Geschäftsprozesse. Unabhängig von der Tätigkeitsrichtung sind Kosten, Einnahmen und Gewinn das eigentliche Kriterium der Arbeitseffizienz. Rationales Finanzmanagement eines Unternehmens, Automatisierung des Management-Reportings, die Möglichkeit, Bewegungen schnell zu verfolgen und gezielte Mittelverwendung ermöglichen es Ihnen, die Entwicklung des Unternehmens zu planen und vorherzusagen und fundierte Managemententscheidungen zu treffen.

Eigenschaften und Funktionen

Das Finanzmanagement im ERP-System deckt alle Bereiche der Finanzaktivitäten des Unternehmens ab – Buchhaltung, Steuer- und Managementbuchhaltung, Unterstützung aller anerkannten russischen und internationalen Standards (IAS, GAAP), Automatisierung der Finanz- und Managementberichterstattung. Dieser Ansatz des Finanzmanagements ermöglicht es dem Top-Management und den Unternehmenseigentümern, die Geschäftstransparenz und die Effizienz der Unternehmensführung zu erhöhen.

Mit dem Enterprise-Finanzmanagementsystem können Sie die Buchhaltung vollständig automatisieren.

Das ERP-System generiert in einem einzigen Informationsraum parallele Berichte, die parallele Kontenpläne, die Beziehung zwischen Finanz- und Kalenderjahren, die Buchhaltung in mehreren Währungen sowie maßgeschneiderte Versionen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigen. Entwickelte Konsolidierungstools ermöglichen es Ihnen, Daten zu kombinieren und Berichte basierend auf verschiedenen angegebenen Parametern zu erstellen. Insbesondere die Aufrechterhaltung Anlagenbuchhaltung und ihre Abschreibung ist in zwei Aspekten gleichzeitig möglich – Bilanzierung für Drittorganisationen und interne Buchhaltung für das Management. Für externe Organisationen erfolgt die Buchhaltung gemäß den Standards für den Betrieb von Anlagevermögen; für Unternehmensleiter ermöglicht das System die Pflege realer Daten, die die Veralterung und die tatsächliche Produktion von Geräten berücksichtigen.

Mit den Funktionen des Finanzmanagementsystems können Sie eine Vielzahl arbeitsintensiver Berechnungen automatisieren. Somit bietet das System die Möglichkeit, die Kosten der hergestellten Produkte zu berechnen, die Standard- und Istkosten automatisch zu überprüfen und die erforderlichen Transaktionen durchzuführen. Darüber hinaus bietet das Finanzmanagementsystem Anpassungen des Werts abgeschriebener Produkte und aktualisiert den Abschreibungsbetrag am Monatsende entsprechend dem Durchschnittswert der abgeschriebenen Produkte am Monatsende.

Die Lösung bietet volle Funktionalität für die Wartung Steuerbuchhaltung im Unternehmen. Ein ERP-System führt automatisch komplexe Einkommensteuerberechnungen durch. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die Funktionen des Systems die Automatisierung der Mehrwertsteuerabrechnung, des vereinfachten Steuersystems, der Einkommensteuer, der einheitlichen Sozialsteuer usw.

Gestaltung des internen Management-Reportings notwendig für die Planung, Überwachung und Steuerung der Unternehmensaktivitäten. Durch die Automatisierung der Buchhaltung erhalten Sie Managementberichte nicht nur schneller als die Buchhaltung, sondern bieten auch eine tägliche Präsentation von Informationen. Gleichzeitig ermöglicht das ERP-System die Nutzung von Finanzdaten, die den tatsächlichen Stand der Dinge im Unternehmen widerspiegeln. Die Funktionalität des Finanzmanagementsystems bietet die Möglichkeit, Aufzeichnungen über Profitcenter, Kosten und Innenaufträge, Projektbuchhaltung, Planeinnahmen und -kosten zu führen und die geplanten Produktkosten zu berechnen. Gleichzeitig ermöglichen Ihnen die Tools des Systems eine schnelle Kontrolle der Produktkosten und der Ergebnisse der Unternehmensarbeit.

Interne KontrolleÜber die Aktivitäten des Unternehmens werden auch externe und interne Revisionen im Finanzmanagementsystem berücksichtigt. Um die hohe Qualität des Finanzmanagements des Unternehmens zu unterstützen, bietet das System Instrumente zur Verwaltung interner Kontrollen, insbesondere die Möglichkeit, Buchhaltung und Finanzberichte zu überprüfen, Defizite und Engpässe zu identifizieren und die Wirksamkeit der internen Kontrollverfahren selbst zu überwachen.

Information Auditsystem ermöglicht es internen und externen Prüfern, ihre Arbeitseffizienz durch vorkonfigurierte Berichte für Prüfungsaktivitäten zu steigern, die die Situation im Unternehmen widerspiegeln.

Das System bietet umfassende Unterstützung Finanzverwaltung, die volle Funktionalität für die umfassende Verwaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens bietet. Für eine effektive Verwaltung finanzieller Ressourcen bietet das System Tools zur Abrechnung und Überwachung von Kosten und Ergebnissen sowie Tools zur Prognose zukünftiger Kosten, zur Plan-Fakten-Analyse und vor allem zur Identifizierung der Ursachen von Abweichungen.

Die Funktionalität des Systems ermöglicht nicht nur die Verwaltung finanzieller Ressourcen, sondern auch die Modellierung der finanziellen Stabilität eines Unternehmens anhand von Liquiditätskennzahlen, Stabilität und Geschäftsaktivität. Die Funktionalität zur Durchführung von Transaktionen im System ermöglicht es Ihnen, Änderungen in jeder Phase zu verfolgen – von der Handelsphase bis zur Abbildung der Transaktion in der Finanzbuchhaltung. Risikobewertung und -kontrolle ermöglicht es Unternehmen, sich bestmöglich vor Fehlern bei Finanzaktivitäten zu schützen. Dadurch stellt das ERP-System der Unternehmensleitung vollständige Informationen über die Finanzaktivitäten zur Verfügung, auf deren Grundlage das Top-Management die Möglichkeit hat, fundierte Managemententscheidungen zu treffen.

Die Verwendung des ERP-Systems ergibt:

· Erhöhung der Transparenz der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens

· Verbesserung der Qualität und Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung

· Optimierung des Cashflow-Managements

· Verwaltung aller Buchhaltungsarten in einem einzigen Informationsraum

· Verbesserung der Effizienz der Unternehmensführung

· Täglicher Erhalt von Managementberichten basierend auf genauen und aktuellen Daten

· Reduzierung der Kosten für die Organisation des Finanzmanagements

Erhöhte Rentabilität durch klare Kontrolle und Prognose der Kosten

Die am weitesten verbreiteten ERP-Plattformen in den GUS-Staaten, darunter Kasachstan, sind 1C und SAP.

Darüber hinaus kommen Oracle-, Cognos- und Microsoft-Produkte zum Einsatz.

Abschluss

Die effektive Tätigkeit von Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen, das stabile Arbeitstempo und die Wettbewerbsfähigkeit unter modernen Wirtschaftsbedingungen werden maßgeblich von der Qualität des Finanzmanagements bestimmt. Es umfasst die Finanzplanung und -prognose mit obligatorischen Elementen wie Budgetierung und Geschäftsplanung, Entwicklung von Investitionsprojekten, Organisation der Managementbuchhaltung, regelmäßige umfassende Finanzanalyse und auf dieser Grundlage die Lösung von Problemen der Zahlungsfähigkeit, der Finanzstabilität und der Überwindung einer möglichen Insolvenz des Unternehmens Unternehmen.

Automatisierte Steuerungssysteme haben viele Vorteile. Allerdings sollte man bei der Umsetzung auch die Nachteile nicht außer Acht lassen. Damit automatisierte Kontrollsysteme maximale Vorteile und minimale Nachteile bringen, ist es notwendig:

· Bevor Sie ein Implementierungsprojekt umsetzen, müssen Sie dessen Ziele so weit wie möglich formalisieren.

· Sie sollten niemals die Analysephase vor dem Projekt opfern. Es ist notwendig, professionelle Berater zu gewinnen, die das Unternehmen begutachten und Managementziele festlegen. Die Kosten werden sich auf jeden Fall lohnen. Versuchen Sie aber, mit seriösen Unternehmen zu verhandeln, denn leider gibt es neben Beratern auch Pseudoberater;

· Sie müssen bei der Auswahl der Bausoftware vorsichtig sein, da Fehler teuer sind. Versuchen Sie, so viele Systeme wie möglich zu sehen, und zwar „live“ und nicht aus den Marketingmaterialien der Entwickler. Sie sollten nicht versuchen, das System mit Ihren eigenen Programmierern zu entwickeln. Vorgefertigte Systeme werden seit vielen Jahren von spezialisierten Teams entwickelt und haben reale Kosten, die weit über dem Verkaufspreis liegen – ein bekanntes paradoxes Merkmal von Software und intellektuellen Produkten;

· Es ist notwendig, dem Systemimplementierungsprozess neben anderen organisatorischen und kommerziellen Prozessen eine hohe Priorität einzuräumen und dem Projektmanager hohe Befugnisse zu übertragen.

· Es ist notwendig, bei allen Mitarbeitern des Unternehmens eine Atmosphäre der Unvermeidlichkeit der Umsetzung zu schaffen und zu versuchen, die Entwicklungsgeschwindigkeit neuer Technologien durch organisatorische Maßnahmen zu erhöhen;

Man muss bedenken, dass die Implementierung des Systems einer Reparatur gleicht – sie kann nicht abgeschlossen, sondern nur gestoppt werden. Daher wird die Implementierung in der Tat niemals enden; das System muss während seines industriellen Betriebs zusammen mit dem Fortschritt der Informationstechnologien und Methoden zur Verwaltung der Aktivitäten Ihres Unternehmens ständig verbessert werden.

Liste der verwendeten Literatur

1. Allgemeine Finanztheorie. /Hrsg. Drobozina L.A. – M.: Banken und Börsen, UNITY, 1995.

2. Finanzen. /Hrsg. Kovaleva A.M. Lernprogramm. – M.: Finanzen und Statistik, 1996.

3. Informationssysteme und Technologien in der Wirtschaft./Hrsg. IN UND. Loiko, 2. Auflage, M.: Finanzen und Statistik, 2005

4. Automatisierte Informationstechnologien in der Wirtschaft./Hrsg. Prof. G.A. Titorenko, UNITY, 1999

5. Finanzen./ Ed. Lee V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Anhang 1

Feedback zum Projekt „Implementierung eines automatisierten Finanzmanagementsystems in der JSC Republican Television and Radio Corporation KASACHSTAN“

Einen besonderen Platz unter den elektronischen Medien des Landes nimmt die Republikanische Fernseh- und Radiogesellschaft „Kasachstan“ ein, die den nationalen Fernsehsender „Kasachstan“, das kasachische Radio, Radio „Shalkar“, Radio „Astana“ und regionale Fernseh- und Radiounternehmen vereint. Sie hat eine glorreiche Biografie und übernimmt die besten Traditionen des kasachischen Fernseh- und Radiojournalismus. Die Geschichte seiner Existenz reicht bis zum Beginn der Ausstrahlung des kasachischen Radios im Jahr 1922 und der regelmäßigen Fernsehsendungen des ersten Fernsehsenders der Republik, der 1958 gegründet wurde. „Kasachstan“ ist eine staatliche Fernseh- und Radiogesellschaft, die die Informationspolitik unseres Staates umsetzt. In Bezug auf die Abdeckung der Bevölkerung der Republik nimmt sie eine unbestrittene Spitzenposition ein. 98,3 % der Bevölkerung des Landes haben die Möglichkeit, Programme anzusehen, und 87,85 % der Einwohner können Radio hören. Darüber hinaus können die Signale des Unternehmens von Bewohnern der Grenzgebiete benachbarter Länder (Russland, China, Kirgisistan, Usbekistan, Mongolei) empfangen werden. Gleichzeitig ist es wichtig anzumerken, dass für mindestens die Hälfte der Landbevölkerung Kasachstans, die in der Zone der sicheren Signalverteilung von NTK „Kasachstan“ und regionalen Fernseh- und Radiounternehmen liegt, das Fernsehen das wichtigste Mittel zur Befriedigung bleibt Informations- und Kulturbedarf, Wissenserwerb und Freizeitgestaltung. Der Stolz von RTRK Kazakhstan JSC ist der „Goldene Fonds“, in dem mehr als 10.000 Fernsehprogramme, Videos und mehr als 100.000 einzigartige Aufnahmen des kasachischen Radios gespeichert sind, von denen viele von unschätzbarem Wert sind.

Um dem Management der Republikanischen Fernseh- und Radiogesellschaft KAZAKHSTAN JSC qualitativ hochwertige Managementinformationen zur Verfügung zu stellen, ist die Erstellung konsolidierter Managementberichte für die 14 Niederlassungen und Hauptsitze des Unternehmens sowie die rechtzeitige Übermittlung einer ausreichend großen Anzahl erforderlich der verschiedenen Berichtsformen an höhere Organisationen bestand die Notwendigkeit, ein umfassendes automatisiertes Finanzmanagementsystem für Unternehmen einzuführen. Die vorrangigen Aufgaben in dieser Richtung waren die Entwicklung einer Methodik und Automatisierung der Budgetplanung, des Management Accounting sowie die Verkürzung der Zeit für die Erstellung von Berichten.

Ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl eines Partners zur Lösung unserer Probleme war für uns die Verfügbarkeit nicht nur der Software und einer Reihe von Dienstleistungen für deren Implementierung. Zunächst musste unser Partner über die Fähigkeiten verfügen, die übertragenen Aufgaben methodisch zu studieren, und über die Fähigkeit verfügen, Wissen und Technologien für die weitere unabhängige Wartung des erstellten einheitlichen automatisierten Systems an unsere Mitarbeiter weiterzugeben. Aufgrund dieser Kriterien wurde das Unternehmen „INTALEV“ ausgewählt.

Der Beginn unserer Zusammenarbeit war eine Bestandsaufnahme des aktuellen Zustands des Unternehmens im Hinblick auf die gestellten Aufgaben, die Formulierung der Ziele und Kriterien für den Erfolg des zukünftigen Projekts, die Zusammensetzung, Dauer und Reihenfolge der Arbeiten in den einzelnen Bereichen, die in der Projektcharta festgehalten wurden und während der gesamten Umsetzungsphase als Leitfaden dienten. Unser Projekt war in drei große Blöcke unterteilt:

1) Budgetplanung

2) Managementbuchhaltung und Berichterstattung

3) Geregelte Berichterstattung

Derzeit haben wir alle Blöcke des Projekts abgeschlossen, wodurch wir folgende Ergebnisse erzielt haben:

Es wurde eine einheitliche Planungsmethodik entwickelt, die sich in 5 Bestimmungen widerspiegelt.

Es wurde ein automatisiertes Finanzmanagementsystem für das Unternehmen geschaffen, das eine schnelle Eingabe von Plandaten ermöglicht und die notwendigen Berichtsformulare sowohl für Plan- als auch für Ist-Daten erhält. Betriebs-, Funktions- und Endbudgets werden in beliebiger Häufigkeit erstellt und im Kontext der von uns benötigten Analysen (CFD, Art der Aktivität, Art der Finanzierung, Projekte, BDR- und BDDS-Elemente usw.) ist es möglich, diese aufzuschlüsseln Budgetzahl auf den erforderlichen Detaillierungsgrad zu bringen. Ist-Daten gelangen automatisch in den Verwaltungskreislauf, wodurch eine doppelte Informationseingabe entfällt und eine schnelle Analyse von Plan-Ist-Abweichungen möglich ist.

Das Softwareprodukt bietet die Möglichkeit, sofort regulierte Berichte zu erstellen, die höheren Organisationen zur Verfügung gestellt werden. Dieser Prozess wird mithilfe von OLAP implementiert und reduziert die Komplexität der Erstellung dieser Berichte erheblich.

Niederlassungen planen ihre Aktivitäten in entwickelten Excel-Formaten und übermitteln Daten per E-Mail zur automatischen Konsolidierung an die übergeordnete Struktur gemäß den genehmigten Planungsvorschriften.

Finanz- und Wirtschaftskennzahlen werden automatisch berechnet.

Während der Umsetzung der einzelnen Phasen dieses Projekts haben die Berater des Unternehmens Intalev unsere Mitarbeiter für die Arbeit mit dem maßgeschneiderten System geschult. Außerdem wurden ausführliche Anleitungen zum Arbeiten in der Automatisierungsanlage erstellt und die Automatisierungsanlage erfolgreich in den Probebetrieb überführt.

Unabhängig davon möchte ich die Auswirkungen hervorheben, die wir dank der erfolgreichen Umsetzung dieses Projekts erzielt haben:

eine einheitliche Informationsdatenbank, die Buchhaltungsdaten, Managementbuchhaltungsdaten und ein zentrales Archiv von Dokumenten umfasst

Kontrolle über das Geschäft in Echtzeit

Möglichkeit der zeitnahen Erstellung von Managementberichten, Reduzierung von Zeit und Kosten für die Budgetbildung und Erstellung von Berichten an übergeordnete Organisationen

Die Umsetzung des Programms in unserem Unternehmen verlief wie geplant, ohne Eilaufträge und „Naturkatastrophen“ und verlief daher ohne nennenswerte Probleme und Schwierigkeiten. Der verantwortungsvolle Umgang aller wichtigen Mitarbeiter mit dem neuen Programm sowie die kompetente und schnelle Arbeit der INTALEV-Berater trugen zum erfolgreichen Start des Systems in den kommerziellen Betrieb bei.

Ich möchte dem INTALEV-Projektteam für die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen danken und wünsche ihnen eine erfolgreiche Vermarktung auf dem kasachischen Markt.