Einzelhandelsverkaufsbericht. Vorlage zur Analyse von Umsatz und Gewinn in einem Unternehmen. Handel und Reflexion des Einzelhandelsumsatzes in NTT

Der Einzelhandel in 1C 8.3 kann zwei Arten haben:

• Handel an einer manuellen Verkaufsstelle (abgekürzt NTT);
• Handeln Sie an einer automatisierten Verkaufsstelle gegen Bargeld und bargeldlose Zahlungen (d. h. Plastikkarten).

Der Handel über NTT bedeutet, dass die Online-Kommunikation mit der Informationsdatenbank nicht aufrechterhalten werden kann. Mit anderen Worten: Die Verkaufsstelle arbeitet offline. Dabei kann es sich um einen Außenhandel, einen Stand, einen Pavillon und Ähnliches handeln.

Der Handel an einem automatisierten Punkt (ATT) ist ein regulärer Handel im nicht autonomen Modus, bei Einzelhandelspreisen wird dieser Handel jedoch im Dokument (sowie im NTT) „Report on Retail Sales“ widergespiegelt.

Handel und Reflexion des Einzelhandelsumsatzes in NTT

Der Prozess der Handelsabbildung in 1C Accounting 8.3 für eine manuelle Verkaufsstelle kann in der folgenden Reihenfolge dargestellt werden:

• Bewegung (Zulassung) zum NTT;
• Inventar;
• Fixierung des Einzelhandelsumsatzes mit einer Bareingangsbestellung;
• Erstellung basierend auf einem Einzelhandelsverkaufsbericht.

Da das Thema des Artikels der Einzelhandelsumsatz ist, berücksichtige ich nur „Zahlungseingangsbestellung“ und „Einzelhandelsumsatzbericht“.

Das Thema Einzelhandel wird in unserem Artikel ausführlicher behandelt -

Der Handel mit NTT impliziert nicht die tägliche Widerspiegelung der Einnahmen und der Warenverkäufe. Die Organisation bestimmt selbstständig den Zeitraum, in dem der Umsatzeingang registriert und eine Bestandsaufnahme durchgeführt wird.

Wichtig! Wenn Sie einen Vorgang registrieren, um Einnahmen aus einer manuellen Verkaufsstelle zu erhalten, müssen Sie zunächst eine Geldeingangsbestellung erstellen und buchen und dann einen Verkaufsbericht erstellen.

Jetzt erkläre ich, warum. Erstellen wir einen PCO mit der Operationsart „Retail Revenue“. Als Lager kennzeichnen wir eine Verkaufsstelle mit dem Typ „NTT“:

Lassen Sie uns das Dokument ausführen und sehen, welche Bewegungen (insbesondere Buchungen) es generiert:

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Wie Sie sehen, verfügt das Konto 90.01.1 über kein drittes Unterkonto. Und es gibt keinen Ursprungsort, da es keine Informationen über die verkauften Waren gibt.

Lassen Sie uns nun einen Bericht über Einzelhandelsumsätze in NTT erstellen (das Programm selbst bestimmt die Art des Vorgangs basierend auf der Art des Lagers). Wir gehen davon aus, dass wir bereits ein Dokument mit einem darauf basierenden Bericht erstellt und erstellt haben:

Wir veröffentlichen das Dokument und schauen uns die Buchungen an:

Beim Buchen wird die durch die Geldeingangsbestellung erzeugte Buchung storniert und es werden Buchungen mit gefülltem dritten Unterkonto erstellt. Diese Analyse ist erforderlich, um Routinevorgänge am Monatsende korrekt durchführen zu können.

Deshalb ist es wichtig, dass zunächst eine PCO durchgeführt wird.

Handel und Reflexion des Einzelhandelsumsatzes in ATT

Beim Handel an einer automatisierten Verkaufsstelle können die Umsätze direkt im Dokument „Retail Sales Report“ ausgewiesen werden. Die Abfolge der Aktionen ist in diesem Fall genau das Gegenteil der Aktionen bei der Annahme von Einnahmen in NTT.

Zunächst wird ein Einzelhandelsumsatzbericht erstellt. Der Lagertyp muss „Einzelhandelsgeschäft“ sein:

Der Beleg erzeugt folgende Buchungen:

Alle Subcontos sind nun vorhanden, die Verkabelung ist korrekt. Auf Basis des Verkaufsberichts wird eine Geldeingangsbestellung erstellt:

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Um Einzelhandelsunternehmen wie jedes andere Unternehmen effektiv verwalten zu können, sind aggregierte, aktuelle und genaue Informationen erforderlich. In diesem Artikel betrachten wir das Dokument Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1C Retail. Man kann sagen, dass es sich um ein allgemeines Dokument für eine Kassenschicht handelt, das Daten über die Menge der verkauften Waren, Preise, Rabatte und andere Informationen enthält und wiederum Teil des Verkaufsregistrierungssystems ist. Die Registrierung der Verkäufe erfolgt anhand der Dokumente „KKM-Quittung“. Sie können einen Verkauf im Programm entweder über einen KKM-Beleg oder über eine speziell für diesen Zweck entwickelte Schnittstelle namens RMK registrieren. Die Zahlung ist auf verschiedene Arten möglich: Bargeld, Geschenkgutschein, Bankkarte, Kredit, Prämien. Auch eine kombinierte Zahlung ist möglich, wenn beispielsweise ein Teil der Ware mit einem Zertifikat und ein Teil in bar bezahlt wird. Wenn dann eine Schicht geschlossen ist, wird automatisch ein Einzelhandelsverkaufsbericht basierend auf den Belegen erstellt.

Dieses Dokument generiert auch die entsprechenden Transaktionen, die eine Abschreibung der Kosten der verkauften Waren zu einem bestimmten Verkaufswert vorsehen. Bei Bedarf können Änderungen in Form von Stornobelegen vorgenommen werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, in 1C Retail ein Einzezu erstellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, ein Dokument manuell und von Grund auf zu erstellen. Die zweite Methode basiert auf einem Inventardokument. Und der dritte Weg erfolgt automatisch, wie oben bereits beschrieben. Diese Methode wird normalerweise am häufigsten in der Arbeit verwendet.

Wenn Sie Fragen zum Thema Einzelhandelsumsatzbericht in 1C: Einzelhandel haben, stellen Sie diese in den Kommentaren unter dem Artikel, unsere Spezialisten werden versuchen, sie zu beantworten.

Schauen wir uns die dritte Methode genauer an. Öffnen wir die Kassenschicht aus dem Dokumentenlistenformular „Quittungen“ im Bereich „Verkäufe“ für die ausgewählte Kasse.

Dann gehen wir zur Registerkarte „Produkte“ und fügen eine Liste mit drei Haushaltsgeräten hinzu.

Da der Käufer ein aus drei Artikeln bestehendes Ausrüstungsset erworben hat, hat er Anspruch auf einen Rabatt, der auf der entsprechenden Registerkarte „Rabatte“ berechnet wird.

Und die Zahlung erfolgte. Ein Teil des Betrags wurde in bar in Höhe von 20.000 Rubel gezahlt. und der Rest wurde per Karte in Höhe von 49.958 Rubel bezahlt.

Danach muss nur noch das Dokument bearbeitet werden. Lassen Sie uns nach dem gleichen Prinzip einen weiteren Scheck erstellen und die „Tasche“ verkaufen. Der Preis mit 1 % Rabatt für den Käufer beträgt 1980 Rubel. Die Bezahlung erfolgte in bar. Als nächstes schließen wir die Kassenschicht.

Am Ende sollte eine Meldung erscheinen, dass die Kassenschicht geschlossen ist und der Bericht automatisch erstellt wird. Als nächstes kehren wir zum Abschnitt „Verkäufe“ zurück, wählen „Einzelhandelsverkaufsberichte“ und öffnen das letzte Dokument in der Liste.

Auf der Registerkarte „Produkte“ sehen wir alle Produkte aus den erstellten Belegen.

Außerdem eine Gesamtzahlung in bar für zwei Schecks.

Und auf der nächsten Registerkarte bezahlen Sie mit Zahlungskarten. Klicken Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche „Drucken“, um die erforderlichen gedruckten Formulare auszudrucken.

Diese Ausdrucke enthalten die Gesamtmenge und Menge jedes verkauften Artikels.

In diesem Artikel werden wir uns im Detail mit allen Hauptvorgängen bei der Führung von Einzelhandelsaufzeichnungen im Programm 1C Accounting 8.3 befassen, einschließlich des Verkaufs in nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften.

Bevor die von einem Lieferanten gekauften Waren in den Einzelhandel gelangen, gelangen sie häufig zunächst in ein Großhandelslager. Wenn Sie beispielsweise nicht über eine solche Praxis verfügen, verfügen Sie über kein Großhandelslager und alle Waren werden sofort an eine einzige Einzelhandelsfiliale versandt. Sie können sie sicher ins Fachmarktlager bringen.

In unserem Beispiel erstellen wir eine , die sich im Menü „Einkäufe“ befindet. Unser Vorgangstyp ist „Waren (Rechnung)“.

Auf das Ausfüllen dieses Dokuments gehen wir im Rahmen dieses Artikels nicht näher ein. Bitte beachten Sie, dass bei der Übermittlung von Wareneingängen an ein Großhandelslager das Lager selbst vom Typ „Großhandelslager“ sein muss.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Empfangsbelegs für das Großhandelslager des Handelshauses „Complex“ aus der Datenbank „Produkte“.

Preise festlegen

Wir haben also bereits alle notwendigen Waren vom Lieferanten eingekauft und sind bereit, sie an den Endkäufer zu verkaufen. Bevor wir dies tun, müssen wir jedoch die Einzelhandelspreise festlegen – die Preise, zu denen wir beginnen, diese Waren zu verkaufen.

Sie befinden sich im Menü „Lager“, zur Vereinfachung des Beispiels erstellen wir es jedoch auf Basis des Wareneingangs. Natürlich ist diese Option nicht immer praktisch, wird aber häufig genutzt.

Das erstellte Dokument berücksichtigte automatisch Waren aus dem Wareneingang. Geben wir die Preise für jeden Artikel ein und geben Sie den Preistyp an (in diesem Fall haben wir ihn selbst im Verzeichnis erstellt und ihn „Einzelhandel“ genannt). Nun kann der Beleg gebucht werden. Diese Preise gelten ab dem in der Kopfzeile des Dokuments angegebenen Datum.

Waren in ein Einzelhandelslager transportieren

Wenn Sie die Ware zunächst im Großhandelslager erhalten haben, müssen Sie sie in das Einzelhandelslager oder an eine manuelle Verkaufsstelle umlagern. Letzteres bezieht sich auf Punkte wie einen Stand, ein Marktzelt und andere, an denen eine Aufzeichnung mangels PC oder Strom nicht möglich ist.

Zuerst werden wir diese Lagerhäuser erstellen. Sie werden sich bis auf den Typ praktisch nicht vom Großhandel unterscheiden.

Dadurch erhalten wir eine Verkaufsfläche der Filiale Nr. 23 mit dem Typ „Einzelhandelsgeschäft“.

Nennen wir das nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäft „Stand am Bahnhof“. Sie wird einen anderen Typ haben.

In unserem Beispiel verwenden beide Lager den gleichen Preistyp, Sie können jedoch unterschiedliche Preise festlegen. Anschließend müssen Sie für jeden dieser Preistypen zwei Dokumente zum Festlegen von Artikelpreisen erstellen.

Um die Übertragung der gekauften Waren von unserem Großhandelslager in das oben erstellte Geschäft und den Stand abzubilden, erstellen wir ein Dokument „“. Sie finden es im Menü „Lager“.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Dokuments für den Warentransport vom Hauptgroßhandelslager zu einem Kiosk am Bahnhof.

Einzelhandelsverkaufsbericht

Wenn Sie alle vorherigen Schritte korrekt durchgeführt haben, befinden sich in Ihrem Fachmarktlager bereits Waren mit abgeschlossenen Verkaufspreisen an den Endabnehmer.

Jetzt können wir dazu übergehen, den Verkauf von Waren direkt abzubilden. Wählen Sie im Menü „Verkäufe“ die Option „Einzelhandelsverkaufsberichte“ aus. Dieses Dokument ist erforderlich, um Einzelhandelsumsätze abzubilden.

In der Kopfzeile des Dokuments haben wir die Organisation und das Einzelhandelslager „Handelssaal des Geschäfts Nr. 23“ angegeben. Das Kassenkonto beträgt erwartungsgemäß 50,01. Zum Zweck zusätzlicher Analysen zum Management Accounting haben wir außerdem den DDS-Punkt „Einzelhandelsumsätze“ angegeben.

Verkauf in handwerklichen Einzelhandelsgeschäften

Oben haben wir die Verkäufe in einem Einzelhandelsgeschäft berücksichtigt. Kommen wir nun zu einer nicht automatisierten Verkaufsstelle – einem „Stand“.

Nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäfte in 1C sind Punkte, an denen es nicht möglich ist, einen Computer zu installieren und eine Verbindung mit einer gemeinsamen Datenbank herzustellen. Verkaufsdaten werden nicht regelmäßig erfasst.

Kassenbeleg

Der erste Schritt besteht darin, den Geldeingang mit der Transaktionsart „Retail Revenue“ abzubilden. Konnte ein Käufer in einem Einzelhandelsgeschäft einen Artikel mit einer Bankkarte bezahlen, ist dies hier unwahrscheinlich.

Ein Beispiel für ein fertiges Dokument ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Wenn Ihnen Einnahmen fehlen, können Sie einfach keine Einzelhandelsumsätze melden.

Spiegelbild der Einzelhandelsumsätze

Nehmen wir an, dass unser Verkäufer nicht in einem Notizbuch notiert, wie viele Waren er von welcher Ware verkauft hat. In diesem Fall ist es am logischsten, das Verkaufsvolumen zu ermitteln, indem man einfach den Saldo von der zuvor übertragenen Warenmenge abzieht.

Zu diesem Zweck gibt es im 1C: Accounting-Programm ein Dokument „Warenbestand“. Es befindet sich im Menü „Lager“.

Im Inventardokument geben wir die Organisation, unser Lager „Stand am Bahnhof“ und ggf. an. Der Einfachheit halber füllen wir die Ware entsprechend dem Lagerbestand auf. Anschließend müssen Sie in der Spalte „Tatsächliche Menge“ angeben, wie viele Produkte tatsächlich noch übrig sind.

Wie in der Abbildung oben dargestellt, spiegelt die Spalte „Abweichung“ im Wesentlichen die Menge wider, die an diesem Stand verkauft wurde.

Jetzt können Sie dieses Dokument veröffentlichen und darauf basierend einen Bericht über Einzelhandelsumsätze erstellen.

Vor uns öffnete sich das Formular des erstellten Dokuments, in dem absolut alles automatisch ausgefüllt wurde. Bitte beachten Sie, dass die Spalte „Menge“ alle Daten aus der Spalte „Mengenfakt“ des Inventardokuments enthält.

Wenn Sie die im Programm erhaltenen Einnahmen nicht berücksichtigt haben, erlaubt Ihnen das Programm nicht, das Dokument zu buchen, und zeigt eine Meldung ähnlich der in der Abbildung unten gezeigten an.

Sehen Sie sich auch Videoanweisungen zur Darstellung solcher Vorgänge an:

Die Besonderheiten des Einzelhandelsverkaufs über eine manuelle Verkaufsstelle oder NTT (zu den Arten von Einzelhandelspunkten in 1C siehe Artikel) bestehen darin, dass es in diesem Fall nicht möglich ist, Verkäufe direkt im Programm zu registrieren. Informationen über bereits abgeschlossene Verkäufe werden in die Informationsdatenbank eingetragen – es werden sogenannte „posthume“ Aufzeichnungen geführt.

In „1C: Trade Management 8“ (Rev. 11.3) gibt es zwei Möglichkeiten, Verkäufe über NTT abzurechnen – manuell und basierend auf Inventarergebnissen. Nun betrachten wir die erste Option. Die Registrierung von Einzelhandelsumsätzen auf Basis der Inventurergebnisse wird im Artikel beschrieben.

In 1C wird ein Dokument namens „Einzelhandelsverkaufsbericht“ verwendet, um den Verkauf von Waren aus einer Einzelhandelsfiliale und den Geldeingang an der Kasse abzubilden.

Öffnen wir das entsprechende Dokumentprotokoll.

Verkäufe / Einzelhandelsumsätze / Einzelhandelsumsätze

Wählen Sie im Feld „KKM-Kasse“ die autonome Kasse des Kassenautomaten aus, in dem der Verkauf getätigt wurde.

Wichtig. Eine manuelle Erstellung des Belegs „Einzelhandelsumsätze“ ist nur möglich, wenn im entsprechenden Journal im Feld „KKM-Registrierkasse“ eine Registrierkasse mit dem Typ „Autonome Registrierkasse“ ausgewählt ist.

Lassen Sie uns einen „Einzelhandelsverkaufsbericht“ erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Im neuen Beleg sind die Kassenkasse sowie das damit verbundene Einzelhandelsgeschäft bereits automatisch ausgefüllt (letzteres ist nicht änderbar).

Auf der Registerkarte „Produkte“ geben wir verkaufte Produkte ein, indem wir manuell Zeilen hinzufügen (Schaltfläche „Hinzufügen“) oder auswählen (Schaltfläche „Ausfüllen – Produkte auswählen“). Bitte beachten Sie, dass auch der Preis des Produkts automatisch eingetragen wird und nicht bearbeitet werden kann (da der Preis an den Shop gebunden ist).

In der Spalte „Kunde“ hat das Programm ein vordefiniertes Element aus dem Partnerverzeichnis eingefügt – „Einzelhandelskäufer“ sollte nicht geändert werden.

Neben dem Verkauf von Waren soll das Dokument auch den Zahlungseingang für verkaufte Waren widerspiegeln. Wenn keine anderen Zahlungsarten erfasst sind, geht das Programm davon aus, dass die Zahlung in bar eingegangen ist, und registriert bei der Erstellung eines „Einzelhandelsverkaufsberichts“ den Geldeingang an der darin angegebenen Kasse.

Mit dem Dokument „Retail Sales Report“ können Sie Zahlungen mit Zahlungskarten, Geschenkgutscheinen und Bonuspunkten registrieren und aufgelaufene Boni abbilden. Hierfür stehen die entsprechenden Reiter zur Verfügung. Einige dieser Möglichkeiten werden in den folgenden Artikeln besprochen.

Lassen Sie uns das Dokument „Retail Sales Report“ ausführen. Anschließend können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Dokumentenbewegungen“ Bewegungen nach Kassen einsehen – Waren in Lagern, Restbestände, Bargeld in Kassenkassen und andere.

Meldung über Bargeld in der Kasse des KKM

Nach Abschluss des Einzelhandelsverkaufs prüfen wir anhand eines Gutachtens die Geldverfügbarkeit in der Kassenkasse.

Verkäufe / Verkaufsberichte / Einzelhandelsumsätze / Bargeld in Registrierkassen

Wir erstellen einen Bericht über unsere Kasse. Der Geldeingang aus Verkäufen in der Kasse wird berücksichtigt.

Geldtransfer von der Kasse zur Unternehmenskasse

Bargeld, das beim Einzelhandelsverkauf eingeht und sich in der Kasse einer autonomen Registrierkasse befindet, muss an die Kasse des Unternehmens überwiesen werden. Dieser Vorgang wird in 1C mithilfe des Dokuments „Geldeingangsbestellung“ formalisiert.

Öffnen wir das entsprechende Magazin.

Treasury / Bargeld / Erhalt von Bargeldaufträgen

Erstellen wir ein neues Dokument mit der Vorgangsart „Quittung aus Kassenkasse“.

Im erstellten Dokument geben wir auf der Registerkarte „Allgemein“ im Feld „Kasse“ den Empfänger des Geldes an – die Kasse des Unternehmens (wenn die Kasse im Bestelljournal angegeben wurde, dann beim Erstellen einer neuen Bestellung). wird automatisch ausgefüllt). Wählen Sie im Feld „KKM-Kasse“ das KKM aus, von dem das Geld stammt.

Der Betrag muss manuell eingegeben werden.

Wichtig. Wenn die Organisation Mehrwertsteuerzahler ist, müssen Sie in der Geldeingangsbestellung für den Empfang aus der Kasse zusätzlich zum Quittungsbetrag den Umsatzsteuerbetrag manuell eingeben.

Vergessen Sie nicht, auf der Registerkarte „Drucken“ die Details zum Ausdrucken der Quittungsbestellung anzugeben.

Nach dem Ausfüllen des Dokuments werden wir es bearbeiten.

Wenn Sie nun den Kassenbericht an der Kasse umformatieren, werden darin sowohl Einnahmen aus Verkäufen als auch die Geldausgaben aus dem Kassenautomaten angezeigt – in der Spalte „Einnahme von Einzelhandelsumsätzen“.

Bargeldabrechnung

Der Geldfluss von der Kasse der Kasse zur Kasse des Unternehmens ist im Bericht „Kassenaufstellung“ ersichtlich. Öffnen wir diesen Bericht.

Treasury / Treasury-Berichte / Kassenaufstellung

Wir erstellen einen Bericht über unsere Organisation. Standardmäßig werden Berichte in der Management-Accounting-Währung (in unserem Beispiel US-Dollar) erstellt. Der Bericht spiegelt die Bewegung des Bargelds wider: Einnahmen und Abbuchungen von der Registrierkasse, Einnahmen an der Kasse des Unternehmens.

Die Reflexion in der Einzelhandelsumsatzbuchhaltung ist eine der häufigsten Transaktionen im Handel. Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 Buchhaltung werden anhand eines speziellen Dokuments erfasst – einem Einzelhandelsverkaufsbericht. Das Ausfüllen dieses Berichts kann automatisiert erfolgen oder Sie können ihn manuell erstellen. Lesen Sie diesen Artikel zum Ausfüllen eines Einzelhandelsverkaufsberichts in 1C 8.3.

Beim Verkauf von Waren im Einzelhandel müssen mehrere Transaktionen buchhalterisch berücksichtigt werden:

• Erhalt von Geldern vom Käufer (bar oder bargeldlos);
• Reflexion des Umsatzes auf dem Guthaben von Konto 90;
• Abschreibung der Kosten der verkauften Waren.

In 1C 8.3 Accounting gibt es ein spezielles Dokument, das diese Vorgänge bildet – einen Einzelhandelsverkaufsbericht. Es gibt zwei Möglichkeiten, es zu erstellen:

1. Im automatisierten Modus
2. Im manuellen Modus

Wenn ein Geschäft über Geräte und Software verfügt, die alle Produktbewegungen online aufzeichnen, gilt ein solches Einzelhandelsgeschäft als automatisiert. In diesem Fall können Sie mit der speziellen 1C-Software automatisch einen Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 erstellen.

Verfügt das Geschäft nicht über Geräte zur detaillierten Umsatzabrechnung, gilt eine solche Verkaufsstelle als nicht automatisiert. In solchen Fällen erfolgt der Bericht über Einzelhandelsumsätze manuell oder basierend auf dem Lagerbestand. Nicht automatisierte Punkte sind in der Regel Tabletts, Kioske und kleine Geschäfte.

In 1C 8.3 Accounting müssen Sie im Verzeichnis „Lager“ für jede Einzelhandelsfiliale eine von zwei Arten von Lagern auswählen:

1. Ladengeschäft;
2. Manuelle Verkaufsstelle.

Für Filialen mit automatisierter Buchhaltung wird der erste Lagertyp gewählt. Für andere Verkaufsstellen wählen Sie den Wert „Manuelle Verkaufsstelle“.

Wie Sie in wenigen Schritten die notwendigen Einstellungen in 1C 8.3 Accounting vornehmen und einen Bericht über Einzelhandelsumsätze ausfüllen, lesen Sie in diesem Artikel.

Schritt 1. Richten Sie 1C 8.3 Buchhaltung für den Einzelhandel ein

Um den Einzelhandel in 1C 8.3 Accounting abzurechnen, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen. Gehen Sie dazu in den Bereich „Administration“ (1) und klicken Sie auf den Link „Funktionalität“ (2).

Gehen Sie im sich öffnenden Fenster auf den Reiter „Handel“ (3) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Einzelhandel“ (4). Aktivieren Sie bei Bedarf auch die Kästchen neben den Wörtern „Geschenkgutscheine“ (5) und „Alkoholprodukte“ (6). Jetzt ist das Buchhaltungsprogramm 1C 8.3 für die Einzelhandelsbuchhaltung bereit.

Im Einzelhandel gibt es zwei Möglichkeiten, die Produktbewertung zu berücksichtigen:

• Nach Kaufpreis;
• Zum Verkaufspreis, über Konto 42 „Handelsspanne“.

Es ist notwendig, eine der Methoden in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festzulegen. Gehen Sie dazu in den Bereich „Main“ (7) und klicken Sie auf den Link „Accounting Policy“ (8).

Geben Sie im sich öffnenden Fenster Ihre Organisation (9) an und wählen Sie eine der Bewertungsmethoden aus:

• „Zu Anschaffungskosten“ (10);
• „Zum Verkaufspreis“ (11).

Die notwendigen Einstellungen sind vorgenommen und Sie können mit der Erfassung von Einzelhandelstransaktionen beginnen.

Schritt 2. Erstellen Sie manuell einen Bericht für eine manuelle Verkaufsstelle

Wenn Ihr Geschäft nicht mit einem automatisierten Verkaufsabrechnungssystem ausgestattet ist, können Sie in 1C 8.3 Accounting manuell einen Einzelhandelsverkaufsbericht erstellen. Gehen Sie dazu in den Bereich „Verkäufe“ (1) und klicken Sie auf den Link „Retail Sales Reports“ (2).

Im sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der zuvor erstellten Dokumente. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Melden“ (3) und wählen Sie den Link „Manuelle Verkaufsstelle“ (4). Es öffnet sich ein Formular zum Erstellen eines Dokuments.

Geben Sie im sich öffnenden Fenster Folgendes an:

• Gründungsdatum (5). Wenn der Bericht über mehrere Tage erstellt wird, geben Sie das letzte Datum des Zeitraums ein.
• Ihre Organisation (6);
• Lager (Einzelhandelsgeschäft) (7). Für jeden Punkt wird ein eigenes Lager angelegt. Wir erinnern Sie daran, dass der Lagertyp in diesem Fall „Manuelle Einzelhandelsfiliale“ sein sollte;
• DDS-Artikel (8). Wählen Sie im Verzeichnis den Wert „Einzelhandelsumsatz“ aus.

Füllen Sie im Produktbereich Folgendes aus:

• Verkaufter Artikel (9);
• Seine Menge (10);
• Verkaufspreis (11);
• Mehrwertsteuersatz (12).

Klicken Sie zum Ausführen auf die Schaltfläche „Posten und schließen“ (13). Der Beleg wird nur dann gebucht, wenn im Berichtszeitraum Geldeingangsaufträge oder Zahlungskartentransaktionen erstellt werden. Darüber hinaus muss der Betrag im Bericht mit der Höhe der Zahlungen an der Kasse und den Kartentransaktionen übereinstimmen. Wenn der Zahlungsbetrag für den Berichtszeitraum 140.000,00 Rubel beträgt und die Menge der im Verkaufsbericht verkauften Waren 145.000,00 Rubel beträgt, wird beim Buchen des Dokuments eine Fehlermeldung angezeigt: „Verfügbare Einzelhandelsumsätze für Verkäufe: 140.000, erforderlich: 145.000 Fehlt Der Erlös muss zunächst mithilfe des Kassenbelegs aktiviert werden.“

Das Dokument erscheint nun in der allgemeinen Liste der Berichte. Bei der Durchführung in der Buchhaltung 1C 8.3 Buchhaltung werden Einträge zur Abschreibung der Kosten der verkauften Waren erstellt. Außerdem werden Buchungen auf den außerbilanziellen Konten des RV „Retail Revenue“ und Buchungen zur Anpassung der Erlöse auf dem Konto 90 „Revenue“ erstellt (Buchungen für den Gesamtbetrag werden storniert und neue generiert, aufgeschlüsselt nach Artikel und Menge). .

Schritt 3: Erstellen Sie einen Inventarbericht

Ein Bericht über Verkäufe an einer manuellen Verkaufsstelle kann aus einem Inventardokument erstellt werden. Dieses Dokument berechnet automatisch die buchhalterische Warenmenge zum Inventurdatum. Außerdem wird manuell die durch die Neuberechnung ermittelte tatsächliche Warenmenge angezeigt. Die Differenz zwischen buchhalterischer und tatsächlicher Warenmenge wird in den Einzelhandelsumsatzbericht übernommen. Lesen Sie als Nächstes, wie Sie einen solchen Bericht in 1C 8.3 Buchhaltung erstellen.

Erstellen Sie einen Warenbestand in 1C 8.3

Gehen Sie zum Bereich „Lager“ (1) und klicken Sie auf den Link „Warenbestand“ (2). Es öffnet sich ein Fenster mit zuvor erstellten Inventaren.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Erstellen“ (3). Das Inventarformular wird geöffnet.

Geben Sie im Fenster „Produktinventar“ Folgendes an:

• Inventardatum (4);
• Ihre Organisation (5);
• Einzelhandelsgeschäft (Lager) (6);
• Verantwortliche Person (7).

Jetzt sehen wir im Produktbereich im Feld „Abrechnungsmenge“ (10) die Salden gemäß den Abrechnungsdaten. Geben Sie im Feld „Istmenge“ (11) manuell die tatsächliche Warenmenge zum Inventurdatum ein. Anschließend wird im Feld „Abweichung“ (12) automatisch die Menge der verkauften Waren berechnet. Um eine Inventur durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltflächen „Aufzeichnen“ (13) und „Durchführen“ (14).

Erstellen Sie einen Einzelhandelsverkaufsbericht aus dem Produktinventar

Um einen Verkaufsbericht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“ (15) und wählen Sie den Link „Einzelhandelsverkaufsbericht“ (16) aus. Der fertige Verkaufsbeleg wird geöffnet.

Geben Sie im sich öffnenden Dokument das korrekte Datum an (17), überprüfen Sie die verkaufte Menge (18) und den Verkaufspreis der Ware (19). Um Umsätze in der Buchhaltung abzubilden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Buchen und schließen“ (20). Jetzt gibt es in der Buchhaltung Einträge zur Abschreibung der Kosten der verkauften Waren. Außerdem wurden Buchungen auf den außerbilanziellen Konten von RV „Retail Revenue“ und Buchungen zur Anpassung der Einnahmen auf dem Konto 90 „Revenue“ erstellt.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Einzelhandelsverkaufsbericht für die automatisierte Verkaufsstelle

Wenn Ihr Geschäft mit einem automatisierten Verkaufsabrechnungssystem ausgestattet ist, wird automatisch ein Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C 8.3 Accounting erstellt. Um es anzuzeigen, gehen Sie zum Abschnitt „Verkäufe“ (1) und klicken Sie auf den Link „Einzelhandelsverkaufsberichte“ (2). Es öffnet sich eine Liste der zuvor erstellten Dokumente.

Die Liste enthält zwei Arten von Berichten:

• Mit der Betriebsart „Einzelhandelsgeschäft“;
• Mit der Betriebsart „Manuelle Verkaufsstelle“.

In Berichten über eine automatisierte Verkaufsstelle sollte die Betriebsart „Einzelhandelsgeschäft“ (3) lauten. Dieser Bericht wird, wie bereits erwähnt, automatisch in 1C 8.3 Accounting geladen. Der Download-Zeitplan hängt von der Software Ihres Shops ab. Bevor Sie den Bericht ausführen, gehen Sie hinein und überprüfen Sie alle Daten. Um es einzugeben, doppelklicken Sie darauf in der allgemeinen Berichtsliste (4).

Überprüfen Sie im sich öffnenden Bericht das Datum (5), die Verkaufsstelle (Lager) (6), die Menge (7) und den Verkaufspreis (8) der verkauften Waren. Vergleichen Sie unten im Fenster den Gesamtbetrag (9) mit dem für den Berichtszeitraum erhaltenen Zahlungsbetrag. Diese beiden Indikatoren sollten gleich sein. Überprüfen Sie nach der Prüfung das Dokument. Klicken Sie dazu auf den Button „Posten und schließen“ (10). Jetzt wurden Buchhaltungseinträge für die Abschreibung der Kosten der verkauften Waren und für die Erfassung der Einnahmen erstellt. Außerdem generiert der Bericht über Einzelhandelsumsätze für eine automatisierte Verkaufsstelle Transaktionen für den Empfang von Barzahlungen. Dies unterscheidet sich von einem Bericht über eine manuelle Verkaufsstelle, wo Zahlungsvorgänge durch Belege generiert werden.

Ein Bericht über eine automatisierte Verkaufsstelle kann auch manuell erstellt werden, ähnlich wie ein Bericht über eine manuelle Verkaufsstelle.

Achtung – das ist wichtig! Wie bereits erwähnt, generiert der Bericht über Einzelhandelsumsätze an einer automatisierten Stelle selbst Transaktionen für den Eingang von Barzahlungen. Damit sich diese Zahlungen im Kassenbuch widerspiegeln, ist es notwendig, einen Kasseneingangsauftrag zu erstellen. Um die Buchungen für den Geldeingang in der Buchhaltung nicht zu verdoppeln, müssen Sie in der Geldeingangsbestellung im Feld „Art der Transaktion“ „Einzelhandelsumsätze“ angeben. In diesem Fall erstellt der Empfänger keine Buchungseinträge, sondern spiegelt sich im Kassenbuch wider.