Die wichtigsten Fehler bei der Überprüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde. Wie wird die Arbeitsinspektion durchgeführt? So bereiten Sie sich richtig auf die Prüfung vor

Wenn ein Arbeitgeber die Rechte seiner Arbeitnehmer verletzt, haben diese das Recht, eine Beschwerde an die Arbeitsaufsichtsbehörde am Ort der Registrierung des Arbeitgebers zu richten.

Inspektoren müssen auf die Beschwerde eines Mitarbeiters reagieren. Dafür haben sie ab Eingang der Beschwerde 30 Tage Zeit. In jedem Fall müssen sie dem Antragsteller die Entscheidung telefonisch oder per Brief mitteilen. In der Regel wird auf Antrag eine Besichtigung mit dem Arbeitgeber vereinbart. Hierüber wird nicht nur der Bewerber, sondern auch der Arbeitgeber selbst informiert. Jeder Arbeitgeber sollte wissen, was Arbeitsinspektoren nach einer Beschwerde eines Arbeitnehmers überprüfen.

Das Bundesgesetz Nr. 294-FZ vom 26. Dezember 2008 „Über den Schutz der Rechte juristischer Personen und Einzelunternehmer bei der Ausübung staatlicher Kontrolle (Aufsicht) und kommunaler Kontrolle“ legt den Grund für die Durchführung einer außerplanmäßigen Arbeitskontrolle fest Aufsichtsbehörde kann sein:

  • Erklärung eines Arbeitnehmers, der eine Verletzung seiner Arbeitsrechte behauptet;
  • Der Antrag eines Arbeitnehmers auf eine außerordentliche Inspektion der Arbeitsbedingungen und der Sicherheit an seinem Arbeitsplatz;
  • Die Beschwerde eines Arbeitnehmers über einen Verstoß seines Arbeitgebers gegen das Arbeitsrecht.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 360 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber über eine außerplanmäßige Inspektion spätestens einen Tag vor Beginn informiert werden. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Überprüfung ohne Benachrichtigung erfolgen kann:

  • Die Beschwerde eines Arbeitnehmers über eine Verletzung seiner Arbeitsrechte;
  • Eine Anordnung des Leiters der Arbeitsaufsichtsbehörde, eine außerplanmäßige Inspektion bei einem bestimmten Arbeitgeber durchzuführen, basierend auf der Anordnung des Präsidenten oder der Regierung unseres Landes.

Die Befugnisse des Arbeitsinspektors sind in Abschnitt 13 der Verordnung über die Überwachung der Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung Nr. 875 aufgeführt. Das heißt, während der Inspektion hat er das Recht:

  • Wenn Sie über ein Zertifikat als „Arbeitsinspektor“ verfügen, können Sie zu jeder Tageszeit zum Unternehmen kommen, um eine Inspektion durchzuführen.
  • Erhalten Sie vom Arbeitgeber kostenlose Unterlagen zur Verifizierungsfrage;
  • Proben zur Analyse entnehmen;
  • Unfälle untersuchen;
  • Eine Klageschrift beim Gericht einreichen;
  • Erstellen Sie Protokolle und prüfen Sie Fälle arbeitsrechtlicher Ordnungswidrigkeiten;
  • Andere Befugnisse.

Arbeitnehmer schreiben gegenüber der Arbeitsaufsichtsbehörde eine Erklärung bezüglich der Verletzung bestimmter Arbeitsrechte. Daher prüfen die Prüfer bei der Durchführung einer außerplanmäßigen Prüfung auf Grundlage eines Antrags eines Mitarbeiters bestimmte Dokumente, die in direktem Zusammenhang mit dem Antrag stehen. Es kann sein:

  • Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern;
  • Verfügbarkeit und Richtigkeit der Arbeitsunterlagen;
  • Bücher über Buchhaltung und Arbeitsbewegung; Bücher;
  • Persönliche Karten aller Mitarbeiter, einschließlich des Antragstellers;
  • Besetzungstabelle;
  • Verfügbarkeit und Richtigkeit des Urlaubsplans;
  • Verfügbarkeit und korrekte Ausführung von Mitteilungen über den Beginn des nächsten Jahresurlaubs;
  • Arbeitszeitnachweis der Mitarbeiter;
  • Gehaltsabrechnungen;
  • Lokale Acts. Jedes Unternehmen muss über die folgenden lokalen Vorschriften verfügen:
    • Interne Arbeitsvorschriften;
    • Vergütungs- und Prämienregelungen;
    • Regelungen zu den personenbezogenen Daten jedes Mitarbeiters. Dies ist in der Kunst festgelegt. 87 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
    • Anweisungen zur Arbeitssicherheit. Dies ist in der Kunst festgelegt. 212 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
  • Dokumente zum Arbeitsschutz;
  • Anordnungen des Arbeitgebers bezüglich Personalbewegungen;
  • Lohndokumente.

Diese Dokumente werden unbedingt von Inspektoren überprüft. Abhängig vom Beschwerdegegenstand können weitere Unterlagen angefordert werden.

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Bei einer geplanten Inspektion sind Arbeitsinspektoren verpflichtet, die Richtigkeit und Aktualität der Umsetzung der Arbeitsgesetzgebung durch Arbeitgeber zu überprüfen. Bei der Vor-Ort-Inspektion analysieren staatliche Inspektoren die Aktivitäten der kontrollierten Organisation.

Um die Rechtmäßigkeit der Handlungen und Entscheidungen des Arbeitgebers zu überprüfen, müssen Beamte die vom Unternehmensleiter für die Arbeitsinspektion vorbereiteten Dokumente analysieren.
Die Arbeitsinspektion orientiert sich bei ihrer Tätigkeit an folgenden Grundsätzen:

  • Respekt, Einhaltung und Schutz der Bürgerrechte;
  • Unabhängigkeit und Transparenz der Prüfung;
  • Rechtmäßigkeit und Objektivität der Entscheidungen, die auf der Grundlage der Ergebnisse der Untersuchung des Arbeitgebers getroffen werden.

Bei der Vorbereitung und Durchführung der Kontrolltätigkeiten im Jahr 2018 sind die Beamten der Arbeitsaufsichtsbehörde darauf ausgerichtet, folgende Aufgaben wahrzunehmen:

  • Prävention und Identifizierung von Abweichungen von Arbeitsnormen oder Arbeitssicherheitsvorschriften;
  • Information von Arbeitgebern und Arbeitnehmern über moderne Methoden zur Einhaltung der geltenden Vorschriften;
  • Benachrichtigung autorisierter Regierungsstellen über die Feststellung von Tatsachen rechtswidriger Handlungen (Handlungen oder Unterlassungen), Rechtsmissbrauch oder getroffener Entscheidungen, die nicht den Anweisungen des Arbeitsrechts entsprechen.

Für die Inspektion erforderliche Dokumente

Der Gesetzgeber überträgt den Arbeitsinspektoren folgende Rechte:

  • Anfordern und kostenloses Studium aller Unterlagen, Informationen oder Erklärungen vom Arbeitgeber, die für eine möglichst vollständige und umfassende Untersuchung des kontrollierten Objekts erforderlich sind;
  • Entnahme zur Analyse von Proben von Stoffen und Materialien, die von Produktionsmitarbeitern verarbeitet oder anderweitig verwendet werden;
  • Senden offizieller Anfragen an den Arbeitgeber mit der Bitte um Bereitstellung konkreter Unterlagen. Nach Erhalt eines solchen schriftlichen Antrags muss der Geschäftsführer den Beamten eine Kopie des erforderlichen Dokuments, beglaubigt durch das Siegel des Unternehmens, sowie die persönliche Unterschrift des Leiters oder eines von ihm bevollmächtigten Beamten der Organisation aushändigen.

Das Arbeitsrecht erlaubt es Regierungsinspektoren nicht, Dokumente anzufordern oder Proben zu beschlagnahmen, die für die durchgeführte Inspektion nicht relevant sind. Außerdem haben Mitarbeiter der Arbeitsaufsichtsbehörde nicht das Recht, Originalkopien von Dokumenten der Organisation zu beschlagnahmen.

Welche Unterlagen prüft das Arbeitsinspektorat bei einer Routinekontrolle?

Für eine umfassende Untersuchung des Objekts müssen autorisierte Prüfer Folgendes analysieren:

  • Gründungsdokumente der Organisation (Satzung oder Gründungsvereinbarung);
  • Dokumente über einzelne Unternehmer oder Informationen über Teilnehmer einer juristischen Person;
  • Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities;
  • von der Unternehmensleitung genehmigte örtliche Vorschriften;
  • offizielle Stellenbeschreibungen in der Organisation, interne Arbeitsvorschriften sowie Personalpläne;
  • Inhalt individueller und kollektiver Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern und dem Unternehmensleiter;
  • über das Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern handeln;
  • Regelungen zur Organisation der Arbeitsschutzarbeit, Regelungen zum Arbeitsschutzdienst;
  • Vom Manager genehmigter Urlaubsplan, erforderlich gemäß Art. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
  • Bestimmungen zur Vergütung (Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und zur Berechnung von Anreizzahlungen (Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Lohnabrechnungsformular und Schichtarbeitsplan;
  • Personalausweise der Mitarbeiter, ausgestellt nach den geltenden Standards;
  • Arbeitsbücher und ein Tagebuch über die Bewegung der Arbeitsbücher;
  • Protokoll;
  • Produktions- und Wirtschaftsmanagementsystem;
  • Protokoll der Einführungs- und betrieblichen Schulungen, Schulungsprogramme am Arbeitsplatz, Arbeitssicherheitsanweisungen;
  • Anordnungen zum Ablauf eines Praktikums, Anordnungen zur Zulassung zur selbständigen Tätigkeit;
  • Akte der Inbetriebnahme von Gebäuden und Bauwerken, Akte der Abnahme von Produktionsmechanismen;
  • persönliche Karten zur Erfassung der Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung, Dokumente zum Kauf von Spezialkleidung und Schuhen;
  • Arbeitssicherheitszertifizierungsprotokolle, Zertifikate über den Abschluss der Schulung in Arbeitssicherheitsvorschriften;
  • Dokumente zur Bestätigung ärztlicher Untersuchungen.

Welchen Zeitraum prüft die Arbeitsaufsichtsbehörde bei einer geplanten Inspektion?

Gemäß den gesetzlichen Richtlinien sollte eine geplante Inspektion des Arbeitgebers durch Arbeitsinspektoren höchstens alle drei Jahre stattfinden.

In welchen Jahren prüft das Arbeitsinspektorat normalerweise?

Am häufigsten unterliegen Informationen der letzten 3 Jahre einer Überprüfung. Der Prüfer verlangt vom Vertreter des Arbeitgebers ein Prüfprotokoll. Mit diesem Dokument können Sie die Häufigkeit von Kontrollaktivitäten verfolgen. In der Zeitschrift stellen die Arbeitsschutzbehörden fest:

  • Name der Kontrollstelle;
  • Beginn- und Enddatum der Inspektion;
  • Aufgaben und Gegenstand, Rechtsgrundlagen für die Organisation von Kontrolltätigkeiten;
  • Liste der festgestellten Verstöße und erteilten Anordnungen.

Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde eines Kleinunternehmens

Der Zweck der Inspektion kleiner Unternehmen besteht darin, Verstöße gegen die Arbeitsrechte der Arbeitnehmer aufzuspüren. Bei entsprechenden Anfragen macht der Prüfer den Vorgesetzten mit den Verwaltungsvorschriften der Prüfung vertraut. Anschließend führen die Beamten Kontrolltätigkeiten durch und informieren den Leiter der Organisation über die Ergebnisse der Inspektion.

Wenn ein Staatsinspektor Abweichungen vom geltenden Recht feststellt, muss er:

  • erteilt dem Vertreter der juristischen Person eine Anordnung, die festgestellten Verstöße innerhalb einer bestimmten Frist zu beseitigen und Maßnahmen zur Verhinderung von Verletzungen der Arbeitnehmer zu ergreifen;
  • kontrolliert die Ausführung erteilter Befehle.

Die Befugnisse der Arbeitsinspektion sind in Artikel 356 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (LC RF) und im Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 875 vom 1. September 2012 „Über die bundesstaatliche Aufsicht über die Einhaltung der Arbeitsvorschriften“ verankert Gesetzgebung“ sowie in der Verfassung der Russischen Föderation.

Die Umsetzung der Kontrolle und Aufsicht im Rahmen des Arbeitsrechts obliegt einem Exekutivorgan wie der Bundesarbeitsinspektion.

Rechte eines Arbeitsinspektors

Letztendlich werden Sie von einer Person inspiziert, die die Position eines Inspektors innehat. Artikel 357 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt die Grundrechte des staatlichen Arbeitsinspektors fest, nämlich:

Landesarbeitsinspektoren haben bei der Ausübung der bundesstaatlichen Aufsicht über die Einhaltung der Arbeitsgesetze und anderer Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, das Recht:

  1. Besuchen Sie in der durch Bundesgesetze und andere Rechtsakte der Russischen Föderation festgelegten Weise Organisationen aller Organisations-, Rechts- und Eigentumsformen sowie Arbeitgeber und Einzelpersonen frei, um zu jeder Tageszeit in Anwesenheit eine Inspektion durchzuführen von Standard-Ausweisdokumenten;
  2. von Arbeitgebern und deren Vertretern, Exekutivbehörden und Kommunalverwaltungen sowie anderen Organisationen verlangen und von ihnen kostenlos Dokumente, Erläuterungen und Informationen erhalten, die zur Wahrnehmung von Aufsichts- und Kontrollfunktionen erforderlich sind;
  3. Proben von verwendeten oder verarbeiteten Materialien und Stoffen zur Analyse in der durch Bundesgesetze und andere Rechtsakte der Russischen Föderation festgelegten Weise entnehmen, den Arbeitgeber oder seinen Vertreter darüber informieren und ein entsprechendes Gesetz ausarbeiten;
  4. Arbeitsunfälle gemäß dem festgelegten Verfahren untersuchen;
  5. Arbeitgebern und ihren Vertretern verbindliche Anordnungen vorlegen, um Verstöße gegen das Arbeitsrecht und andere arbeitsrechtliche Normen enthaltende Rechtsakte zu beseitigen, die verletzten Rechte der Arbeitnehmer wiederherzustellen, die für diese Verstöße Verantwortlichen disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen oder sie aus dem Amt zu entfernen vorgeschriebene Weise;
  6. bei den Gerichten Forderungen auf Liquidation von Organisationen oder Einstellung der Tätigkeit ihrer Strukturabteilungen wegen Verstoßes gegen Arbeitsschutzbestimmungen einreichen;
  7. Anordnungen erlassen, um Personen von der Arbeit zu entfernen, die keine Schulung in sicheren Methoden und Techniken zur Arbeitsausführung, keine Unterweisung in Arbeitssicherheit, keine Schulung am Arbeitsplatz und keine Prüfung der Kenntnisse über Arbeitssicherheitsanforderungen erhalten haben;
  8. die Verwendung persönlicher und kollektiver Schutzausrüstung für Arbeitnehmer verbieten, wenn diese Mittel nicht den zwingenden Anforderungen entsprechen, die gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation über technische Vorschriften und staatliche Regulierungsanforderungen für den Arbeitsschutz festgelegt sind;
  9. Erstellung von Protokollen und Prüfung von Fällen von Ordnungswidrigkeiten im Rahmen der Befugnisse, Vorbereitung und Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden und das Gericht anderer Materialien (Dokumente) zur Strafverfolgung der Täter gemäß Bundesgesetzen und anderen Rechtsakten der Russischen Föderation ;
    1. Als Referenz: Protokoll über Verwaltungsverstöße.
  10. als Sachverständige vor Gericht bei Ansprüchen wegen Verstößen gegen das Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, auf Schadensersatz für Gesundheitsschäden von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz fungieren;
  11. der Organisation, die eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen durchführt, verbindliche Anweisungen vorlegen, um Verstöße gegen die Anforderungen des Gesetzes über eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen zu beseitigen.

Im Falle einer Berufung einer Gewerkschaftsorganisation, Arbeitnehmer oder andere Person an die staatliche Arbeitsinspektion zu einer Angelegenheit, die von der zuständigen Stelle zur Behandlung eines individuellen oder kollektiven Arbeitskonflikts geprüft wird (mit Ausnahme von Ansprüchen, die vom Gericht zur Prüfung angenommen wurden, oder Fragen, zu denen eine gerichtliche Entscheidung vorliegt), Der staatliche Arbeitsinspektor hat bei der Feststellung eines offensichtlichen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht oder andere normative Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, das Recht, dem Arbeitgeber eine Anordnung zu erlassen, die der zwingenden Ausführung unterliegt. Gegen diese Anordnung kann der Arbeitgeber innerhalb von zehn Tagen nach Eingang beim Arbeitgeber oder seinem Vertreter beim Gericht Berufung einlegen.

Geplante und außerplanmäßige Inspektionen der Arbeitsgesetzgebung

Artikel 360 ​​des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt die Regeln für geplante und außerplanmäßige Kontrollen der Einhaltung der Arbeitsgesetze fest.

Geplante Inspektion

Eine geplante Inspektion wird jährlich mit obligatorischer Benachrichtigung des Inspektors genehmigt.

Keine geplante Kontrolle

Die Gründe für eine außerplanmäßige Inspektion sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt, sie sind:

  1. Ablauf der Frist für den Arbeitgeber zur Erfüllung der Anordnung der Bundesarbeitsinspektion zur Beseitigung des festgestellten Verstoßes gegen die Anforderungen des Arbeitsrechts und anderer Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten;
  2. Zulassung zum Bundesarbeitsinspektorat:
  3. Einsprüche und Stellungnahmen von Bürgern, darunter Einzelunternehmern, juristischen Personen, Informationen von Regierungsstellen (Beamte der Bundesarbeitsaufsicht und anderer Bundesorgane, die staatliche Kontrolle (Aufsicht) ausüben), Kommunalverwaltungen, Gewerkschaften, aus den Medien über Sachverhalte von Verstößen durch Arbeitgeber der Anforderungen des Arbeitsrechts und anderer Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Standards enthalten, einschließlich Arbeitsschutzanforderungen, die zu einer drohenden Schädigung des Lebens und der Gesundheit der Arbeitnehmer sowie zur Nichtzahlung oder unvollständigen Zahlung von Löhnen führten und andere pünktliche Lohnzahlungen an Arbeitnehmer oder die Festsetzung von Löhnen in einer Höhe, die unter dem arbeitsrechtlich vorgesehenen Betrag liegt;
  4. die Beschwerde oder Erklärung eines Arbeitnehmers über die Verletzung seiner Arbeitsrechte durch den Arbeitgeber;
  5. der Antrag eines Arbeitnehmers, eine Inspektion der Arbeitsbedingungen und der Sicherheit an seinem Arbeitsplatz gemäß Artikel 219 dieses Kodex durchzuführen;
  6. das Vorliegen einer Anordnung (Anweisung) des Leiters (stellvertretenden Leiters) der Bundesarbeitsinspektion zur Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion, die gemäß den Anweisungen des Präsidenten der Russischen Föderation oder der Regierung der Russischen Föderation oder auf deren Grundlage erteilt wurde des Antrags des Staatsanwalts auf Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion im Rahmen der Überwachung der Umsetzung von Gesetzen, die bei der Staatsanwaltschaft eingegangen sind, Unterlagen und Anträge.

Sofortige außerplanmäßige Inspektion

Eine außerplanmäßige Vor-Ort-Kontrolle auf der in Ziffer 3 dieses Blocks genannten Grundlage kann unverzüglich mit Benachrichtigung der Staatsanwaltschaft in der durch Bundesgesetz vorgeschriebenen Weise und ohne Abstimmung mit der Staatsanwaltschaft durchgeführt werden.

Zeitraum der Überprüfung der Einhaltung der Arbeitsaufsichtsgesetze

Die Gesetzgebung begrenzt nicht den Zeitraum, der von einer Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde abgedeckt werden kann. Aus diesem Grund ist in der Anordnung zur Durchführung einer Arbeitsinspektion, die dem Arbeitgeber (seinem Vertreter) vor Beginn der Arbeitsinspektion ausgehändigt wird, der Inspektionszeitraum nicht angegeben.

Gleichzeitig wird die Tiefe der Prüfung sachlich durch die Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten im Zusammenhang mit Arbeitsbeziehungen und Personalbesetzung durch den Arbeitgeber begrenzt, die für die Prüfer im Hinblick auf die Zwecke der Prüfung erforderlich sind. Beispielsweise müssen Arbeitszeitnachweise (Pläne), Arbeitszeitprotokolle (mit Ausnahme schwieriger, schädlicher und gefährlicher Arbeitsbedingungen), Gesetze, Sicherheitsvorschriften und Dokumente (Zertifikate, Memos, Berichte) über deren Umsetzung sowie Sich5 Jahre lang aufbewahrt werden ( Artikel 586, 603 der Liste der Standardverwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt werden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch Beschluss des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 N 558) .

Der Arbeitgeber ist nicht zur Vorlage von Unterlagen verpflichtet, dessen Haltbarkeit abgelaufen ist. Zieh ihn an Die Haftung für die Nichtbereitstellung dieser Dokumente ist rechtswidrig.

Wie wird eine Arbeitsinspektion durchgeführt?

Der Inspektor muss seinen Ausweis sowie eine Anordnung oder Anordnung zur Durchführung einer Inspektion (geplant oder außerplanmäßig) vorlegen. Die Anordnung bestimmt, dass Einzelpersonen eine Inspektion durchführen dürfen;

Welche Fragen können Prüfer stellen?

Fragen zur Verifizierung. Im Auftragsdokument zur Inspektion muss angegeben werden, was genau sie überprüfen, wobei die Inspektoren nicht über ihren Rahmen hinausgehen dürfen (Artikel 15 des Gesetzes Nr. 294-FZ).

Am 1. Juli 2018 trat das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 8. September 2017 Nr. 1080 in Kraft, wonach unbedingt alle geplanten Kontrollen der staatlichen Arbeitsinspektion hinsichtlich der Einhaltung der Arbeitsgesetze durch die Arbeitgeber durchgeführt werden müssen anhand von Checklisten. Bisher war der Einsatz von Checklisten nur bei Kontrollen bei Arbeitgebern mit mittlerem Risiko verpflichtend.

Was ist eine Checkliste?

Checklisten sind eine spezielle Liste von Fragen, die von der Leitung der arbeitgebenden Organisation beantwortet werden müssen. Mit anderen Worten handelt es sich hierbei um Fragestellungen, Themen und Parameter, anhand derer die GIT entsprechend den Anforderungen an einen risikobasierten Ansatz überprüft wird. Rostrud hat im vergangenen Jahr 107 solcher Blätter zur Prüfung des Arbeitsrechts genehmigt. Allerdings gelten nicht alle davon für alle Organisationen.

Dokumente mit Fragen von Rostrud wurden letztes Jahr veröffentlicht, sie wurden vom Justizministerium genehmigt und jeder kann sich damit vertraut machen. Prüfer haben nicht das Recht, Checklisten nach eigenem Ermessen zu ändern oder zu ergänzen. Der risikobasierte Ansatz für Rostrud-Inspektionen gilt standardmäßig für alle einzelnen Unternehmer und Organisationen, unabhängig von der Art der Tätigkeit und dem Umfang des Geschäfts, sofern sie Mitarbeiter eingestellt haben. Wenn das Risiko des Arbeitgebers jedoch gering ist, sind für ihn keine planmäßigen Kontrollen vorgesehen.

Fehlende Checkliste für Kontrolleure und zusätzliche Fragen

Solche Handlungen von Inspektoren verletzen direkt die Rechte von Unternehmern, daher können die Ergebnisse einer solchen Inspektion, die bei Verstößen durchgeführt wurde, vor Gericht annulliert werden. Es ist zwar nicht bekannt, wie viel Zeit und Mühe dies kosten wird.

Nach der Uhr sehen

Während der Inspektion haben die Inspektoren das Recht, alle Geschäftsräume eines Unternehmens oder Unternehmers (jedoch nur während ihrer Arbeitszeit) frei zu betreten, Unterlagen anzufordern und Erläuterungen zu erhalten.

Wenn Sie die Inspektoren nicht hereingelassen haben

Wenn mit den vorgelegten Dokumenten alles in Ordnung ist, Sie den Inspektor aber nicht in Ihr Hoheitsgebiet gelassen haben, kann er einen Bericht über diesen Verstoß erstellen und ihn an den Bezirks- oder Amtsrichter senden. Der Richter hat das Recht, gegen einen Unternehmer oder den Leiter eines Unternehmens eine Geldstrafe in Höhe von 2.000 bis 4.000 Rubel und gegen andere Arbeitnehmer eine Geldstrafe in Höhe von 500 bis 1.000 Rubel zu verhängen. (Teil 1 von Artikel 19.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Anforderung von Unterlagen

Vor dem Besuch eines Unternehmens senden Prüfer in der Regel per Post oder Fax eine Anfrage an das Unternehmen, in der sie angeben, wann und wo die Inspektion stattfindet und welche Unterlagen sie benötigen.

Liegt beim Unternehmen ein solcher Antrag nicht vor, erstellt der Prüfer diesen vor Ort mit seiner Unterschrift und gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Unterlagen (nach eigenem Ermessen) erstellt werden müssen. Für die Weigerung, Unterlagen einzureichen, wird eine Geldstrafe verhängt: für Unternehmen - in Höhe von 3.000 bis 5.000 Rubel; für Unternehmer und Firmenbeamte - von 300 bis 500 Rubel. (Artikel 19.7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Wenn Sie die erforderlichen Unterlagen rechtzeitig einreichen, kommt der Prüfer möglicherweise nicht in Ihr Büro. Die Unterlagen können innerhalb von 10 Werktagen verschickt werden. Die Unterlagen müssen in Form von mit Siegel (sofern vorhanden) und Unterschrift beglaubigten Kopien eingereicht werden. Inspektoren haben kein Recht, die Originale zu verlangen (Artikel 11 des Gesetzes Nr. 294-FZ). Wenn der Prüfer Fragen zu den erhaltenen Dokumenten hat, kann er von Ihnen die Erstellung einer Bescheinigung, eines Schreibens usw. mit zusammenfassenden Informationen oder eine mündliche Stellungnahme zu unklaren Punkten verlangen. Die Strafe für die Verweigerung ist dieselbe wie für die Nichtvorlage von Unterlagen.

Erklärungen erhalten

Nach Feststellung eines Verstoßes (durch Erstellung eines Protokolls darüber) hat der Arbeitsinspektor das Recht, vom Arbeitgeber, Vorgesetzten, Hauptbuchhalter oder Leiter der Personalabteilung Erklärungen einzuholen. Sie können Erklärungen verweigern. Dieses Recht wird Ihnen durch Art. 51 der Verfassung der Russischen Föderation.

Wenn der Verstoß jedoch offensichtlich ist – Sie haben beispielsweise keine Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern abgeschlossen –, sollten Sie ihn nicht leugnen oder Erklärungen verweigern. Es ist besser, dem Prüfer zu versichern, dass der Verstoß behoben wird, und ihn auf die Unbedeutsamkeit des Verstoßes oder mildernde Umstände aufmerksam zu machen. Dadurch wird ein Bußgeld vermieden oder reduziert.

Merken Sie sich: Es ist nicht erforderlich, Erklärungen abzugeben, sobald der Inspektor sie verlangt. Sie können um Bedenkzeit bitten. Durch die Verzögerung können Sie sich vorbereiten. Es ist besser, schriftliche Erklärungen eigenhändig abzugeben und sie dem Prüfer zu übergeben, bevor Sie Ihren Fall prüfen. Bedenken Sie jedoch: Manchmal entscheiden Arbeitsprüfer direkt am Tag der Protokollerstellung über ein Bußgeld. Sie können aber jederzeit ein Treffen an einem für Sie passenden Tag vereinbaren. Es ist zu berücksichtigen, dass die Überprüfung spätestens 15 Tage nach dem Datum der Protokollerstellung erfolgen muss.

Vergessen Sie nicht, dass Sie einen Anwalt einschalten können, sobald die Kontrolleure einen Verstoß gegen Sie angezeigt haben. Von nun an können Trudoviks Sie nur noch in seiner Gegenwart befragen. Als Verteidiger kann ein Anwalt oder ein anderer Anwalt fungieren, dem Sie eine Vollmacht erteilt haben (Artikel 25.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Überprüfungsakt

Wie Arbeitsinspektoren die Ergebnisse einer Inspektion formalisieren sollen, ist im Bundesgesetz vom 26. Dezember 2008 N 294-FZ, im Gesetzbuch der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten (CAO RF) und in den Verwaltungsvorschriften von Rostrud für die Umsetzung des Bundes beschrieben staatliche Aufsicht, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 21. September 2011 N 1065n.

Nach der Inspektion müssen die Inspektoren einen Bericht erstellen und einen Eintrag im Inspektionsprotokoll vornehmen.

Das Buchhaltungsjournal wird vom Unternehmen bzw. Unternehmer selbst erstellt. Sein Standardformular ist durch die Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 30. April 2009 N 141 genehmigt. Das Fehlen oder Nichtvorhandensein eines Journals ist ein eigenständiger Verstoß, den der Inspektor im Inspektionsbericht festhält.

In dem Bericht geben die Kontrolleure an, was sie überprüft und welche Verstöße sie festgestellt haben. Es enthält auch Informationen über den Sachverhalt festgestellter Verstöße gegen die Arbeitsrechte der Arbeitnehmer. Auch wenn keine Verstöße festgestellt werden konnten, wird ein Gesetz erstellt. Das Gesetz ist in zwei Exemplaren abgefasst. Eine Kopie verbleibt beim Prüfer, die andere wird dem Unternehmensvertreter gegen Unterschrift ausgehändigt.

Die Form der Überprüfung der Einhaltung der Arbeitsgesetze ist nachstehend aufgeführt. Seine Form ist auch durch die Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands N 141 genehmigt.

Der Tat sind eine Anordnung zur Beseitigung der bei der Kontrolle festgestellten Verstöße und ein Protokoll über eine Ordnungswidrigkeit, wenn im Rahmen der Kontrolle ein Verwaltungsverfahren eingeleitet wurde, sowie Protokolle oder Schlussfolgerungen von Studien, Prüfungen und Prüfungen beizufügen. Erklärungen der Mitarbeiter der kontrollierten Person, die für den Verstoß verantwortlich gemacht werden.

Beseitigt die kontrollierte Person den festgestellten Verstoß bei der Kontrolle, wird der Kontrolleur dies im Bericht vermerken.

Ab 2019 wollen sie die außergerichtliche Eintreibung von Lohnschulden einführen.

Der Gesetzentwurf sieht vor, dass die Aufsichtsbehörde das Recht hat, Maßnahmen zu ergreifen, um vom Arbeitgeber aufgelaufene, aber nicht gezahlte Löhne sowie andere Pflichtzahlungen, die dem Arbeitnehmer gesetzlich zustehen, zwangsweise einzutreiben. Darüber hinaus hat die Arbeitsaufsichtsbehörde das Recht, bei Kontrollen vom Arbeitgeber Unterlagen zu verlangen, die sich auf die Entlohnung der Arbeitnehmer beziehen.

Der Gesetzentwurf schlägt vor, das folgende Verfahren für die Zwangseinziehung von Löhnen vom Arbeitgeber festzulegen. Zunächst erteilt der Inspektor dem säumigen Arbeitgeber eine Anordnung, in der die Frist für die Lohnzahlung an den Arbeitnehmer angegeben wird. Wird die Anordnung nicht fristgerecht erfüllt, wird über deren Durchsetzung entschieden. Eine solche Entscheidung hat alle Befugnisse von Vollstreckungsdokumenten, deren Liste im Bundesgesetz „Über Vollstreckungsverfahren“ enthalten ist, und ist im Wesentlichen ein Vollstreckungsbescheid. Zur Vollstreckung wird es an die FSSP weitergeleitet, die zu ihrer Durchsetzung bereits Maßnahmen gegen den Arbeitgeber ergreift – beispielsweise kann sie Geld auf einem Bankkonto oder Eigentum beschlagnahmen.

Gegen den Beschluss kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt gerichtlich Berufung eingelegt werden. Gleichzeitig kann die Aufsichtsbehörde nicht über die Zwangseinziehung von Löhnen entscheiden, wenn zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Vereinbarung zur Sanierung von Lohnrückständen für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten geschlossen wurde.

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"Benutzer" -

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oder eine juristische Person, die gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem diese Person ihren Wohnsitz hat;

oder ein Einzelunternehmer, der gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem eine solche Person ansässig ist;

der die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptiert hat.

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1.5. Der Zweck dieser Vereinbarung besteht darin, vertrauliche Informationen zu schützen, die die Parteien bei Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und der Erfüllung von Verpflichtungen sowie bei jeder anderen Interaktion (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratung, Anforderung und Bereitstellung von Informationen und Durchführung anderer) austauschen Anweisungen).

2. Verantwortlichkeiten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhält, geheim zu halten und diese Informationen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Parteien nicht an Dritte weiterzugeben, preiszugeben, zu veröffentlichen oder anderweitig bereitzustellen anderen Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung genannten Fälle, in denen die Bereitstellung dieser Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

2.2. Jede Partei wird alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen ergreifen und dabei mindestens die gleichen Maßnahmen anwenden, die die Partei zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen ergreift. Der Zugang zu vertraulichen Informationen wird nur denjenigen Mitarbeitern jeder Partei gewährt, die diese vernünftigerweise zur Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten im Rahmen dieser Vereinbarung benötigen.

2.3. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt innerhalb der Gültigkeitsdauer dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 1. Dezember 2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Agentur- und sonstiger Verträge und für fünf Jahre nach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes gesondert vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen ohne Verletzung der Pflichten einer der Parteien öffentlich zugänglich geworden sind;

(b) wenn die bereitgestellten Informationen einer Vertragspartei durch eigene Recherchen, systematische Beobachtungen oder andere Aktivitäten bekannt wurden, die ohne Verwendung vertraulicher Informationen der anderen Vertragspartei durchgeführt wurden;

(c) wenn die bereitgestellten Informationen rechtmäßig von einem Dritten erhalten wurden und keine Verpflichtung zur Geheimhaltung besteht, bis sie von einer der Parteien bereitgestellt werden;

(d) wenn die Informationen auf schriftlichen Antrag einer Regierungsbehörde, einer anderen Regierungsbehörde oder einer lokalen Regierungsbehörde zur Erfüllung ihrer Aufgaben bereitgestellt werden und ihre Offenlegung gegenüber diesen Behörden für die Vertragspartei obligatorisch ist. In diesem Fall muss die Partei die andere Partei unverzüglich über den Eingang der Anfrage informieren;

(e) wenn die Informationen mit Zustimmung der Partei, über die die Informationen übermittelt werden, an einen Dritten weitergegeben werden.

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2.7.Insales hat das Recht, Änderungen an dieser Vereinbarung vorzunehmen. Bei Änderungen an der aktuellen Ausgabe wird das Datum der letzten Aktualisierung angezeigt. Die neue Version der Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern in der neuen Version der Vereinbarung nichts anderes vorgesehen ist.

2.8. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales dem Benutzer personalisierte Nachrichten und Informationen senden kann (einschließlich, aber nicht beschränkt auf) zur Verbesserung der Qualität der Dienste, zur Entwicklung neuer Produkte, zur Erstellung und Zusendung persönlicher Angebote des Benutzers, um den Benutzer über Änderungen der Tarifpläne und Aktualisierungen zu informieren, dem Benutzer Marketingmaterialien zum Thema der Dienste zuzusenden, um die Dienste und Benutzer zu schützen und für andere Zwecke.

Der Benutzer hat das Recht, den Erhalt der oben genannten Informationen durch schriftliche Mitteilung an die E-Mail-Adresse Insales - zu verweigern.

2.9. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales Services Cookies, Zähler und andere Technologien verwenden kann, um die Funktionalität der Dienste im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Funktionen im Besonderen sicherzustellen, und dass der Benutzer in diesem Zusammenhang keine Ansprüche gegen Insales hat mit diesem.

2.10. Der Benutzer versteht, dass die von ihm zum Besuch von Websites im Internet verwendeten Geräte und Software die Funktion haben können, den Betrieb mit Cookies (für beliebige Websites oder für bestimmte Websites) zu verhindern und zuvor empfangene Cookies zu löschen.

Insales hat das Recht festzustellen, dass die Bereitstellung eines bestimmten Dienstes nur unter der Bedingung möglich ist, dass der Benutzer die Annahme und den Empfang von Cookies gestattet.

2.11. Der Nutzer ist für die Sicherheit der von ihm gewählten Zugangswege zu seinem Konto selbst verantwortlich und sorgt auch selbst für deren Vertraulichkeit. Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle Handlungen (sowie deren Folgen) innerhalb oder bei der Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto, einschließlich der Fälle der freiwilligen Weitergabe von Daten durch den Benutzer für den Zugriff auf das Benutzerkonto an Dritte unter allen Bedingungen (einschließlich im Rahmen von Verträgen). oder Vereinbarungen). In diesem Fall gelten alle Aktionen innerhalb oder unter Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto als vom Benutzer selbst ausgeführt, es sei denn, der Benutzer hat Insales über einen unbefugten Zugriff auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über einen Verstoß informiert (Verdacht auf einen Verstoß) der Vertraulichkeit seiner Zugriffsmöglichkeiten auf Ihr Konto.

2.12. Der Nutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Nutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über jede Verletzung (Verdacht einer Verletzung) der Vertraulichkeit seiner Zugangswege zu informieren das Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, die Arbeit unter seinem Konto am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbstständig und sicher zu beenden. Insales ist nicht verantwortlich für mögliche Verluste oder Schäden an Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die aufgrund der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer entstehen können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die in der Vereinbarung festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen der Vereinbarung übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der geschädigten Partei verpflichtet, den durch diese Vertragsverletzung tatsächlich entstandenen Schaden zu ersetzen in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2. Der Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtung der verletzenden Partei, ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1 Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich derjenigen, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder per Kurier an die in der Lizenzvereinbarung für Computerprogramme vom 12. angegebenen Adressen gesendet werden. 01/2016, die Vereinbarung über den Beitritt zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in dieser Vereinbarung oder anderen Adressen, die später von der Partei schriftlich angegeben werden können.

4.2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung ungültig sein oder werden, so kann dies nicht als Kündigungsgrund für die übrigen Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3. Diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Benutzer und Insales, die sich im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung ergibt, unterliegen dem Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postadresse: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12 v. Chr. „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insales Rus“

Abgekürzter Name auf Russisch:

LLC „Insales Rus“

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademika Ilyushina, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Bankdaten:

14.08.2015 00:17

Dokumente zur Einsichtnahme durch das Arbeitsinspektorat

Wir stellen sofort fest, dass die Liste der bei der Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde angeforderten Dokumente nirgendwo definiert ist. Während der Inspektion kann der Arbeitsinspektor jedes Dokument anfordern, das die Einhaltung der Arbeitsgesetze durch den Arbeitgeber bestätigt (oder nicht bestätigt).

Daher können wir sagen, dass der Arbeitgeber über alle obligatorischen Arbeitsdokumente verfügen muss und diese Dokumente ordnungsgemäß ausgeführt werden müssen.

Verträge

Die Organisation muss über folgende Vereinbarungen verfügen:

1. Arbeitsverträge. Alle Arbeitsverträge müssen die in Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegten zwingenden Bedingungen enthalten.

2. Vereinbarungen über die volle Einzelhaftung und Vereinbarungen über die volle kollektive (Team-)Finanzverantwortung.

Die Listen der Arbeiten und Kategorien von Arbeitnehmern, mit denen diese Verträge geschlossen werden können, wurden durch das Dekret Nr. 85 des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2002 genehmigt.

3. Studentenvereinbarungen. Diese Vereinbarungen müssen bei der Ausbildungsanmeldung im Betrieb vorliegen.

Obligatorische lokale Gesetze der Organisation

Jede Organisation muss über Folgendes verfügen:

1 . interne Arbeitsvorschriften;

2 . Regelungen zu Löhnen und Prämien. Diese Bestimmung ist nur dann verbindlich, wenn das Vergütungssystem nicht im Tarifvertrag oder in einem anderen lokalen Gesetz der Organisation, beispielsweise in den internen Vorschriften, widergespiegelt ist (Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

3. Regelungen zu personenbezogenen Daten von Mitarbeitern(Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

Wenn bestimmte Bedingungen vorliegen, muss die Organisation über die folgenden lokalen Gesetze verfügen:

1 . lokales Regulierungsgesetz, das die Positionen der Mitarbeiter festlegt unregelmäßige Arbeitszeiten.

Dieses Dokument ist erforderlich, wenn die Organisation Mitarbeiter hat, die unregelmäßige Arbeitszeiten haben, sofern diese Informationen nicht im Tarifvertrag oder einem anderen lokalen Gesetz, beispielsweise in den internen Vorschriften, enthalten sind (Artikel 101 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). .

2. Termin verschieben.

Das Vorhandensein dieses Dokuments ist in Fällen erforderlich, in denen in der Organisation im Schichtbetrieb gearbeitet wird. Der Schichtplan kann als Anhang zum Arbeitsvertrag erstellt werden (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

3. lokales Regulierungsgesetz zur Bereitstellung den Arbeitstag in Teile aufteilen.

Dieses Dokument ist in Organisationen erforderlich, in denen der Arbeitstag in Teile unterteilt werden kann (Artikel 105 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

4. lokales Regulierungsgesetz, das das Verfahren und die Bedingungen für die Verabschiedung von Mitarbeitern regelt Berufsausbildung oder Umschulung.

Das Dokument muss nur dann in der Organisation vorhanden sein, wenn der Arbeitgeber über die Notwendigkeit entscheidet, Arbeitnehmer zur Schulung, Umschulung oder Fortbildung zu entsenden (Artikel 196 Teil drei des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Anstelle einer Genehmigung durch die LNA können Ausbildungsbedingungen auch in einen Tarifvertrag oder beispielsweise in eine betriebliche Arbeitsordnung aufgenommen werden.

5. lokales Regulierungsgesetz, das das Antragsverfahren festlegt Rotationsmethode(Teil 4 von Artikel 297 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Die Bedingung für die Festlegung des Verfahrens zur Anwendung der Rotationsmethode muss nicht in einem gesonderten lokalen Gesetz festgelegt werden; diese Bedingung kann in einen Tarifvertrag oder eine interne Arbeitsordnung aufgenommen werden.

Arbeitssicherheitsdokumente

Alle Arbeitgeber sind für die Gewährleistung sicherer Bedingungen und des Arbeitsschutzes verantwortlich (Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arbeitgeber müssen über Folgendes verfügen:

1. Arbeitssicherheitshinweise

Arbeitsschutzanweisungen beziehen sich auf verbindliche örtliche Gesetze der Organisation. Das russische Arbeitsministerium hat methodische Empfehlungen für die Entwicklung von Arbeitsschutzanweisungen herausgegeben (genehmigt am 13. Mai 2004). Arbeitnehmer müssen mit den Arbeitssicherheitsanweisungen gegen Unterschrift vertraut sein. Zu diesem Zweck sollten Sie ein Protokoll über die Einweisung der Arbeitnehmer in die Arbeitssicherheitsanweisungen führen.

2. Dokumente, die den Abschluss bestätigen Unterweisungen und Schulungen zum Arbeitsschutz.

Alle Mitarbeiter, einschließlich der Leiter von Organisationen, sind verpflichtet, sich einer Arbeitssicherheitsschulung zu unterziehen und ihre Kenntnisse über Arbeitssicherheitsanforderungen zu testen (Artikel 225 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das Verfahren zur Ausbildung und Prüfung von Kenntnissen wird durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums und des russischen Bildungsministeriums vom 13. Januar 2003 Nr. 1/29 (im Folgenden als Verfahren bezeichnet) festgelegt.

Für alle eingestellten sowie an einen anderen Arbeitsplatz versetzten Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber (oder eine von ihm beauftragte Person) verpflichtet, Weisungen zum Arbeitsschutz zu erteilen (Ziffer 2.1.1 des Verfahrens). Zusätzlich zur Erstunterweisung ist der Arbeitgeber verpflichtet, wiederholte und in bestimmten Fällen auch außerplanmäßige Unterweisungen durchzuführen.

Alle Arten von Briefings werden in den entsprechenden Briefing-Protokollen unter Angabe der Unterschrift des Unterweisenden und der anweisenden Person sowie des Datums des Briefings erfasst (Ziffer 2.1.3 des Verfahrens).

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich alle Mitarbeiter einer Schulung unterzogen werden müssen. Es ist jedoch offensichtlich, dass tatsächlich nur Arbeiter eine solche Unterweisung benötigen. Daher können Mitarbeiter, die nicht mit der Bedienung, Wartung, Prüfung, Einstellung und Reparatur von Geräten, der Verwendung von elektrischen oder anderen Werkzeugen, der Lagerung und Verwendung von Rohstoffen und Materialien befasst sind, von der Erstausbildung am Arbeitsplatz befreit werden.

Gleichzeitig wird die Liste der Berufe und Positionen der Arbeitnehmer, die von der betrieblichen Erstausbildung ausgenommen sind, vom Arbeitgeber genehmigt (Ziffer 2.1.4 des Verfahrens). Auch diese Mitarbeiter sind von einer Wiederholungsschulung befreit. Daher muss der Arbeitgeber über Schulungsprotokolle verfügen.

Also, Dokumente, die die Einführungsschulung bestätigen:

  • Protokoll der Sitzung der Kommission zur Prüfung von Kenntnissen zum Arbeitsschutz;
  • persönliche Trainingskarte;
  • Einführungsschulungsprotokoll;
  • Schulungsprotokoll am Arbeitsplatz;
  • eine Liste der Berufe und Positionen von Arbeitnehmern, die von der Erstausbildung am Arbeitsplatz ausgenommen sind.

Formulare zur Bestätigung des Abschlusses der Einführungsschulung sind in GOST 12.0.004-90 enthalten. „Zwischenstaatlicher Standard. System der Arbeitssicherheitsstandards. Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen. Allgemeine Bestimmungen". Alle diese Formen werden empfohlen.

Anordnungen (Anweisungen) des Arbeitgebers

Befehl- Hierbei handelt es sich um ein Verwaltungsdokument, das vom Leiter der Organisation ausgestellt und unterzeichnet wird. Das Arbeitsrecht schreibt die obligatorische Erteilung von Anordnungen vor, es gibt jedoch keine Liste möglicher Anordnungen. Daher ist die Organisation verpflichtet, alle „Arbeitsaufträge“ aufzubewahren.

Personalaufträge müssen 75 Jahre lang in der Organisation aufbewahrt werden (Artikel 19 der Liste, genehmigt durch Beschluss des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558).

Dokumente zur Gehaltszahlung

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, jeden Arbeitnehmer schriftlich über die Lohnzahlung zu benachrichtigen (Artikel 136 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Arbeitsinspektoren werden auf jeden Fall prüfen, ob das Lohnabrechnungsformular von der Organisation genehmigt wurde. Daher muss dem Unternehmen eine Anordnung zur Genehmigung der Lohnabrechnung vorliegen.

Darüber hinaus achten Arbeitsinspektoren darauf, ob die Tage der Lohnzahlung angegeben sind:

  • im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer;
  • in internen Arbeitsvorschriften;
  • im Tarifvertrag (sofern vorhanden).

Dokumente „Urlaub“.

Die Organisation muss über einen genehmigten Urlaubsplan verfügen. Der Zeitplan wird spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zusätzlich zur Urlaubsplanung prüfen die Arbeitsinspektoren, ob den Arbeitnehmern der Beginn des Urlaubs spätestens zwei Wochen vor Urlaubsbeginn mitgeteilt wird. Daher muss die Organisation entweder über ein spezielles Journal verfügen, das die Mitarbeiter über den Beginn des Urlaubs informiert, oder über Kopien der Benachrichtigungen, die Unterschriften und Datumsangaben der Mitarbeiter enthalten müssen.

Personaldokumente

Die Organisation muss über folgende Dokumente verfügen:

1. Arbeitsunterlagen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer, für den diese Arbeit die Haupttätigkeit darstellt, ein Arbeitsbuch zu führen.

2. Persönliche Karten der Mitarbeiter. Persönliche Karten können mit dem einheitlichen Formular Nr. T-2 geführt werden.

Dokumente zur Erfassung von Arbeitszeiten und Personal

Die Organisation muss über Folgendes verfügen:

1. Arbeitszeitnachweis. Die Verpflichtung des Arbeitgebers, Aufzeichnungen über die Arbeitszeit zu führen, ist in Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankert. Der Stundenzettel kann mit dem einheitlichen Formular Nr. T-12 geführt werden.

2. Personalausstattung. Aus dem Arbeitsgesetzbuch geht nicht direkt hervor, dass die Besetzungstabelle ein verbindliches Dokument für alle Arbeitgeber ist. Wenn daher die Arbeitsfunktion von Mitarbeitern durch eine bestimmte Art der zugewiesenen Arbeit bestimmt wird (z. B. „Ein Mitarbeiter wird eingestellt, um das Territorium zu reinigen“ usw.), wird die Besetzungstabelle möglicherweise nicht offiziell genehmigt. Mittlerweile ist es in den meisten Fällen unmöglich, auf Personal zu verzichten. Der Arbeitgeber erstellt die Besetzungstabelle auf der Grundlage der Normen der Artikel 15, 57 des Arbeitsgesetzbuchs.

Hinweise und Benachrichtigungen

Das Arbeitsrecht verpflichtet den Arbeitgeber, Arbeitnehmer über das Eintreten bestimmter Ereignisse zu informieren. Daher muss der Arbeitgeber über Folgendes verfügen:

  • Benachrichtigungen über den Beginn des Urlaubs;
  • Benachrichtigungen über die Verringerung der Anzahl oder des Personalbestands der Mitarbeiter;
  • Kündigungen eines befristeten Arbeitsvertrags;
  • andere Benachrichtigungen.

Bewerbungen und Zertifikate von Mitarbeitern

Die Organisation muss bleiben Aussagen Arbeitskräfte:

  • über die Gewährung oder Verschiebung von Urlaub;
  • über die Gewährung von Mutterschaftsurlaub und Kinderbetreuungsurlaub;
  • bei Beendigung eines Arbeitsvertrages auf Initiative des Arbeitnehmers;
  • andere Aussage.

Spravki., erhalten von Mitarbeitern:

  • über die Bestätigung einer Schwangerschaft;
  • über das Vorliegen (Fehlen) eines Vorstrafenregisters;
  • andere Zertifikate.

Zeitschriften und Geschäftsbücher

Organisationen müssen die folgenden Zeitschriften und Bücher führen:

1. Ein Buch zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen (das Formular wurde durch das Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 genehmigt).

2. Quittungs- und Spesenbuch zur Erfassung von Arbeitsbuchformularen und deren Beilage (das Formular wurde durch Dekret Nr. 69 des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 genehmigt).

3. Logbuch für Mitarbeiter, die von der Entsendeorganisation auf Dienstreise gehen (Formular genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 11. September 2009 Nr. 739n).

4. Ein Logbuch der Mitarbeiter, die bei der Organisation angekommen sind, zu der sie entsandt werden (Formular genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 11. September 2009 Nr. 739n).

5. Protokoll zur Registrierung von Arbeitsunfällen (Formular genehmigt durch Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 24. Oktober 2002 Nr. 73).

6. Zeitschrift für Einführungsschulungen (von GOST 12.0.004-90 empfohlenes Formular. „Zwischenstaatlicher Standard. System der Arbeitssicherheitsstandards. Organisation der Arbeitssicherheitsschulung. Allgemeine Bestimmungen“).

Darüber hinaus muss die Organisation über ein Einarbeitungsprotokoll mit den örtlichen Vorschriften verfügen. Beachten Sie, dass die Tatsache, dass Sie sich mit den örtlichen Vorschriften vertraut gemacht haben, auch auf andere Weise bestätigt werden kann, beispielsweise durch die Erstellung von Einarbeitungsbögen für die örtlichen Vorschriften.

Deshalb haben wir hier eine ausführliche, aber nicht vollständige Liste der Dokumente bereitgestellt, die ein Arbeitsinspektor bei einer Inspektion möglicherweise benötigt.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Verfügbarkeit und Richtigkeit von Dokumenten richtig einschätzen können, empfehlen wir Ihnen, die Hilfe unserer Spezialisten in Anspruch zu nehmen und den Service „Personalaudit“ zu bestellen.

(laut der Zeitschrift „Personnel Affairs“)


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