Teilzeitarbeit: Zeitplan erstellen und Lohn berechnen. Teilzeitarbeit: Zeitplan erstellen und Lohn berechnen So geben Sie einen Arbeitsplan in 1c ein

Die Spezialisten von BM-SYSTEMS erklärten den Lesern der Zeitschrift Zarplata ausführlich die Besonderheiten der Erstellung von Arbeitsplänen in 1C-Programmen.

Softwarefunktionen zur Automatisierung der Abrechnung und Planung der Arbeitszeit der Mitarbeiter nach verschiedenen Arbeitsplänen bieten die Konfigurationen „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ und „1C: P8“. Betrachten wir die Abfolge von Aktionen für die automatisierte Arbeitsplanung in 1C-Programmen.

Zum Zeitpunkt der Erstellung der Materialien sind auch Konfigurationsversionen wie „Gehälter und Personalmanagement“, Ausgabe 2.5 (2.5.27) und „Manufacturing Enterprise Management“, Ausgabe 1.2 (1.2.33) relevant.

Allgemeine Liste der Verfahren zur Erstellung von Arbeitsplänen im 1C-Programm .

Die Planung der Arbeitszeit der Mitarbeiter in 1C-Softwareprodukten umfasst die Durchführung einer Reihe aufeinanderfolgender Aktionen:

1. Füllen Sie den Produktionskalender aus (wird jährlich durchgeführt).

2. Geben Sie alle im Unternehmen verwendeten Arbeitsplanvorlagen ein (dies erfolgt, wenn Sie mit der Arbeit im Programm beginnen und wenn neue Pläne erscheinen).

3. Konfigurieren Sie die eingegebenen Arbeitsplanvorlagen (die Einstellungen werden bei der Eingabe jedes neuen Zeitplans vorgenommen).

4. Arbeitspläne für das kommende Jahr ausfüllen (wird jährlich durchgeführt)

5. Weisen Sie jedem Mitarbeiter einen angemessenen Zeitplan zu (wird regelmäßig im Rahmen der laufenden Personalarbeit durchgeführt).

Schauen wir uns jede notwendige Aktion genauer an.

Ausfüllen des Produktionskalenders

Um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter korrekt zu erfassen, ist es notwendig, den Produktionskalender jährlich auszufüllen. Informationen zu Feiertagen, Wochenenden und Vorfeiertagen werden auf der Grundlage von Verordnungen der Regierung der Russischen Föderation über die Übertragung von Wochenenden im kommenden Jahr manuell eingegeben. Nach Eingabe dieser Informationen können Sie die Angaben ausdrucken und anhand der zusammenfassenden Daten zur Anzahl der Arbeits- und Feiertagstage/-stunden pro Monat die Richtigkeit der Ausfüllung überprüfen. Was genau ist also zu tun? Nachfolgend finden Sie die Abfolge der Aktionen zum Ausfüllen des Produktionskalenders für das kommende Jahr sowie die Ansicht des Arbeitsfensters.

1. Legen Sie den Zeitraum zum Füllen des Kalenders fest

2. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Standardmäßig ausfüllen“ können Sie die Funktion zum automatischen Eintragen von Arbeitszeitdaten in den Kalender aktivieren

3. Drucken Sie das Ergebnis aus und überprüfen Sie es

4. Passen Sie bei Bedarf die Daten durch einen Klick auf die rechte Maustaste an

5. Speichern Sie Ihre Änderungen.


(Speisekarte Unternehmens-/Produktionskalender)

Eingabe der im Unternehmen verwendeten Diagrammvorlagen

Das Programm ermöglicht Ihnen die Eingabe verschiedener Arbeitsplanvorlagen:

Fünf Tage;

6 Tage;

Teilzeit-(verkürzte) Arbeitszeit;

Austauschbar;

Zusammenfassende Arbeitszeiterfassungspläne;

Zeitpläne nach Kalendertagen;

Die Anzahl der Karten, die im Programm registriert werden können, ist unbegrenzt. Nachfolgend finden Sie die Abfolge der Schritte zum Einführen einer neuen Vorlage.

1. Fügen Sie einen neuen Arbeitsplan hinzu

2. Verwenden Sie den „Assistenten zum Ausfüllen von Diagrammen“, um einen neuen Zeitplan korrekt einzugeben

3. Oder „Assistent zum Ausfüllen von Diagrammen“ für einen zuvor eingegebenen Zeitplan.


(Speisekarte Unternehmen / Öffnungszeiten)

Anlegen und Ausfüllen von Diagrammen

Um einen Arbeitsplan einzurichten, verwenden Sie den „Assistenten zum Ausfüllen von Terminen“. Das Programm bietet Ihnen zwei Möglichkeiten: die Einrichtung anhand einer vorhandenen Vorlage und die manuelle Einrichtung.

Einstellung nach Vorlage. Der Assistent fordert Sie auf, ein Diagramm basierend auf einer der vordefinierten Vorlagen auszufüllen:

- „Fünf Tage 40 Stunden“: von Montag bis Freitag – 8 Stunden, an Vorfeiertagen – 7 Stunden;

- „Sechs-Tage-Woche 40 Stunden“: von Montag bis Freitag 7 Stunden, am Samstag 5 Stunden an Vorfeiertagen bzw. 7 und 4 Stunden;

-- „In zwei Tagen“ und „In drei Tagen“ – Schichtpläne mit einer 24-Stunden-Schicht in einer bestimmten Häufigkeit ab dem Startdatum. Für diese Zeitpläne können Abend- und Nachtstunden vorgesehen werden – 2 und 10 Stunden pro Schicht;

-- „Kalendertage“ – jeden Tag 8 Stunden.

beachten Sie:Bei der Erstellung eines Zeitplans mit der Vorlage „Fünf Tage 40 Stunden“ oder „Sechs Tage 40 Stunden“ werden Feiertage berücksichtigt, in anderen Vorlagen werden Feiertage nicht berücksichtigt.

Nach dem Ausfüllen der Vorlage können Sie bei Bedarf den fertigen Zeitplan manuell anpassen.

Manuelle Einstellung. Wenn Sie einen komplexeren Zeitplan als die in den Vorlagen vorgeschlagenen eingeben müssen, wählen Sie beim Starten des „Assistenten zum Ausfüllen von Diagrammen“ die Methode „Manuelle Konfiguration“ zum Ausfüllen des Zeitplans. In diesem Fall werden Sie vom Assistenten aufgefordert, die folgenden Einstellungen vorzunehmen:

Betrachten wir die Möglichkeiten, Diagrammparameter manuell festzulegen:

1. Geben Sie im Feld „Zeitplantyp“ die Länge der Arbeitswoche in Tagen an – „Fünf Tage“ oder „Sechs Tage“.

Um den Schichtarbeitsmodus widerzuspiegeln, wählen Sie den Zeitplantyp „Schicht“.

Wenn Sie den Zeitplantyp „Kalendertage“ auswählen, werden Daten zu den Arbeitszeiten auf der Grundlage der Tatsache ausgefüllt, dass alle Tage im Jahr Arbeitstage sind.

2. Geben Sie im Feld „Stunden pro Woche“ die Länge der Arbeitswoche in Stunden an. Dieser Parameter wird verwendet, wenn der Monats- oder Tagessatz eines Mitarbeiters in einen Stundensatz umgerechnet wird, um beispielsweise Nachtstunden zu bezahlen.

3. Bei Aktivierung der Checkbox „Zusammenfassende Arbeitszeiterfassung“ werden im Produktionskalender markierte Feiertage nicht berücksichtigt.

Das Ankreuzen des Kästchens wirkt sich auch auf die Berechnung einiger Rückstellungen aus: Beispielsweise wird bei der Bezahlung von Geschäftsreisen in diesem Fall bei „Bezahlung nach Durchschnittsverdienst“ der durchschnittliche Stundenverdienst und nicht der durchschnittliche Tagesverdienst zugrunde gelegt.

4., 5. Die Kontrollkästchen „Nachtstunden aufzeichnen“ und „Abendstunden aufzeichnen“ werden aktiviert, wenn es notwendig ist, Nacht- und/oder Abendstunden in den Zeitplan einzubeziehen.

Die Anzahl der Nacht- und Abendstunden pro Tag richtet sich nach dem Stundenplan.

6. Das Kontrollkästchen „Feiertage berücksichtigen“ wird aktiviert, wenn beim Ausfüllen des Zeitplans Feiertage als arbeitsfreie Tage berücksichtigt werden müssen.

Bei den Dienstplantypen „Fünf-Tage“, „Sechs-Tage“ und „Kalendertage“ wird am Tag vor einem Feiertag die Arbeitszeit um 1 Stunde verkürzt.

Bei „Schichtplänen“ werden die Tage vor den Feiertagen nicht verkürzt.

7. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Teilzeit“ aktivieren, müssen Sie auch die Art der Teilzeit auswählen: „Teilzeit“ oder „reduzierte Arbeitswoche“.

Wenn Sie planen, Mitarbeitern, die nach diesem Zeitplan arbeiten, einen Tarifsatz auf der Grundlage eines Vollzeitarbeitszeitplans zuzuweisen, müssen Sie die Methode zur Berechnung des Zeitstandards „Nach einem anderen Zeitplan“ auswählen und einen Vollzeitarbeitszeitplan auswählen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, fahren Sie mit der Eingabe der Informationen im Assistenten fort, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

Abhängig von der in Schritt 1 ausgewählten Zeitplanart öffnet sich ein bestimmtes Formular zum Einrichten eines Zeitplans.

Wenn Sie den Zeitplantyp „Schicht“ ausgewählt haben, wird ein Schichtkonfigurationsformular angezeigt, in dem Sie die Zyklizität der Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden, beschreiben müssen. Zum Beispiel „In ein oder zwei Tagen“:

Wenn Sie den Zeitplantyp „Fünf-Tage“, „Sechs-Tage“ oder „Kalendertage“ ausgewählt haben, wird ein Formular zur Stundeneingabe nach Wochentag angezeigt:

Wenn Sie angegeben haben, dass die Nacht- und Abendstunden berücksichtigt werden müssen, werden Sie vom System aufgefordert, ein erweitertes (detailliertes) Zeitplanformular auszufüllen:

Methodische Hinweise zur Erstellung von Arbeitsplänen in 1C-Programmkonfigurationen wurden von der Abteilung Personalbuchhaltung und Lohnabrechnungsautomatisierung der Firma BM-SYSTEMS erstellt.

Wenn Mitarbeiter einer Organisation nicht nur an einem normalen Fünf-Tage-Arbeitstag, sondern auch nach Schichtplänen arbeiten, stellt sich unweigerlich die Frage, wie die Rückstellungen für diese Personen im Programm korrekt abgebildet werden können. Schließlich ist die Festlegung regelmäßiger Arbeitspläne in diesem Fall umständlich und falsch, weil die Gesamtzahl der Arbeitsstunden in einem Monat stimmt nicht überein, was bedeutet, dass das Programm das Gehalt falsch berechnet. Welche Einstellungen müssen vorgenommen werden, damit solche Probleme nicht auftreten?

Als Erstes müssen wir herausfinden, um welche Art von Diagrammen es sich handelt. Wenn Ihre Mitarbeiter nach einem Standardmuster arbeiten – einen Tag nach drei, zwei Tage nach zwei usw. – und dieser über einen längeren Zeitraum konstant bleibt, dann nutzen wir eine Option. Wenn im Laufe des Monats ständig außerhalb des Zeitplans gearbeitet wird, kranke Mitarbeiter ersetzt werden usw., es also keinen bestimmten strengen Zeitplan gibt, entsteht für den Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter etwas mehr Arbeit. Schauen wir uns beide Optionen genauer an.

Im ersten Fall müssen Sie einen neuen Schichtplan erstellen und diesen einfach für die Mitarbeiter bei der Einstellung oder Umverteilung von Personal festlegen. Dazu müssen Sie auf dem Desktop auf der Registerkarte „Unternehmen“ „Arbeitspläne“ auswählen.

Fügen Sie ein neues Diagramm hinzu, geben Sie seinen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Diagramm ausfüllen“.


Wenn eine der Vorlagen zu uns passt, wählen Sie sie aus und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Nacht- und Abendstunden zu berücksichtigen. Wenn nicht, klicken Sie auf „Manuell konfigurieren“ und „Weiter“.


Wir werden einen Zwei-mal-Zwei-Plan (Tag-Nacht-Plan) aufstellen, 12-Stunden-Schichten einschließlich Nachtschichten.


Wir geben an, ab welchem ​​Datum wir mit der Zählung des Zeitplans beginnen (dies ist die erste Schicht, in unserem Fall 12 Stunden tägliche Arbeit) und fügen der Tabelle eine neue Schicht hinzu. Wir schreiben den Namen und geben die Zeit von 8 bis 20 an.


Dann fügen wir der Tabelle eine zweite Zeile und eine neue Schicht hinzu – Nacht.


Fügen Sie dann 3 und 4 leere Zeilen hinzu (das sind Wochenenden) und klicken Sie auf „Ausfüllen“.


Der ausgefüllte Plan weist zwei Arbeitsschichten im Abstand von jeweils zwei Schichten auf, wobei die zweite Arbeitsschicht 8 Nachtstunden umfasst. Die Grafik sollte so aussehen.


Jetzt sehen Sie die genaue Anzahl der Arbeitsstunden in jedem Monat, einschließlich der Nachtstunden, und das Gehalt für Mitarbeiter, die genau nach diesem Zeitplan arbeiten, wird korrekt berechnet. Es bleibt nur noch die Ernennung bei Einstellung oder Personalübertritt.

In der Regel sollte es vier solcher Diagramme geben, denn in unserem Fall an dem Tag, an dem eine Schicht tagsüber arbeitet, die zweite nachts und die anderen beiden an diesem Tag ruhen.

Wenn sich der Zeitplan jeden Monat ändert, müssen Sie das Dokument „Individuelle Arbeitspläne“ verwenden, das sich auf der Registerkarte „Lohnabrechnung“ befindet.


Erstellen Sie ein neues Dokument und fügen Sie Mitarbeiter hinzu. Die Daten können tageweise eingegeben oder für einen Zeitraum aggregiert werden. Wenn Sie auf die Schaltflächen „Nacht“ und „Abend“ klicken, erscheinen die entsprechenden Zeilen in der Tabelle.


Dieses Dokument muss im Falle eines instabilen Zeitplans monatlich ausgefüllt werden. Diese Methode zur Eingabe von Informationen ist korrekter und bequemer als die manuelle Korrektur einer Arbeitszeittabelle. Dokumente können kopiert werden, wenn die Unterschiede von Monat zu Monat nicht sehr groß sind.

3.1 wirft, wie die Praxis zeigt, viele Fragen auf. Und was lassen sich Buchhalter in einem Programm zur Erstellung und Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter im Schichtdienst einfallen? Und deshalb möchte ich in diesem Artikel diesem Thema besondere Aufmerksamkeit widmen.


Da die Durchführung der korrekten Grundeinstellungen im Programm 95 % des Erfolgs für die korrekte automatische Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die korrekte Berechnung der Beiträge und der Einkommensteuer und damit für das korrekte Ausfüllen der regulierten Berichte 6-NDFL, Berechnung von beträgt Versicherungsprämien, 2-NDFL usw. Stellen wir uns also eine Situation vor, in der Mitarbeiter in Schichten von zwei Arbeitstagen zu je 12 Stunden und zwei Ruhetagen arbeiten. In diesem Modus arbeiten zwei Mitarbeiter abwechselnd, wir erstellen also zwei Zeitpläne, jede Schicht hat ihren eigenen. In unserem Beispiel stellt sich heraus, dass es zwei Schichten gibt, in der Praxis könnten es jedoch drei oder vier sein, mit einer Schicht von einem oder zwei Tagen. Unabhängig davon, wie viele Schichten es in einem Unternehmen gibt, müssen daher sehr viele Zeitpläne erstellt werden.

Im Programm 1C: ZUP 3.1 im Menü Einstellung, Arbeitspläne der Mitarbeiter, müssen Sie ein Diagramm erstellen und ihm einen Namen geben, zum Beispiel: Erste Schicht 2 bis 12(Abb.1).

Sehen wir uns nun an, wie Sie den ersten Schichtplan über die Eigenschaften einrichten (Abb. 2, Punkt 1). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen - durch Zyklen beliebiger Länge(Abb. 2, Punkt 2). Beim Einrichten der Berücksichtigung von Feiertagen werden die Feiertage im Zeitplan als Wochenenden voreingestellt. Nehmen wir an, dass in unserem Beispiel Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten, sodass für unser Beispiel keine Notwendigkeit besteht, die Flagge zu setzen (Abb. 2, Punkt 3). Die angebrachte Flagge ist zusammengefasste Buchhaltung, ermöglicht die Darstellung der Verarbeitung für den ausgewählten Zeitraum (Abb. 2, Absatz 4). Wir legen fest, welche Stunden in eine Zwölf-Stunden-Schicht eingerechnet werden. Nachtzeit gemäß Teil 1, Art. 96 TK, Öffnungszeiten von 22.00 bis 06.00 Uhr. Fällt die Schicht daher in diese Stunden, muss das Flag gesetzt werden - Nachtstunden(Abb. 2, Punkt 5).


Sie müssen die Zahlungsmethode für Nachtstunden festlegen, wenn Sie die anfänglichen Programmeinstellungen auf der Registerkarte ausfüllen - Stundenlohn – Zuschlag wird für Nachtarbeit verwendet(Abb. 3).


Wenn die Ersteinrichtung ohne die Möglichkeit zur Berechnung des Nachtlohns vorgenommen wurde, können Sie während der Arbeit jederzeit darauf zurückgreifen, wenn diese im Programm aktiviert ist - Alle Funktionen – Bearbeitung – Programm-Grundeinstellungen(Abb.4).


Die Arbeitsschicht geht von 12.00 bis 24.00 Uhr, was bedeutet, dass 2 Stunden von 12 Arbeitsstunden Nachtarbeit sind. Die Arbeitsplantabelle sollte ausgefüllt werden – ein sich wiederholender Teil des Arbeitsplans: 10 Stunden tagsüber und 2 Stunden nachts. Der zweite Tag wird auf die gleiche Weise gefüllt. Die Tage 3 und 4 sind freie Tage. Deshalb tragen wir den Tag (3,4) ein und stellen die Nacht- und Tagesstunden im Weichenfeld ein – null(Abb.5).


Um einen Arbeitsplan für die 2. Schicht zu erstellen, sollten Sie entweder einen anderen Bezugstermin festlegen oder Arbeitstage und Wochenenden vertauschen (Abb. 6).


Speichern mit der Schaltfläche – OK, wird der Zeitplan automatisch für das gesamte laufende Jahr ausgefüllt. Bitte beachten Sie, dass im Januar die erste Schicht am 1. Januar beginnt und am 3. und 4. Januar ruht (Abb. 7).


Dementsprechend nennen wir es beim Ausfüllen des zweiten Zeitplans (Abb. 6): Zweite Schicht 2 bis 12, die danach eingestellten Mitarbeiter arbeiten am 3. und 4. Januar und ruhen am 1. bzw. 2. Januar (Abb. 8). ).


Das ist alles für heute! Ich hoffe, dieser Artikel wird Ihnen bei der Führung von Aufzeichnungen in Ihrem Unternehmen nützlich sein. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns Ihre Kommentare schreiben würden, denn nur Ihr Feedback wird es mir ermöglichen zu verstehen, wie relevant dieses Thema ist oder nicht. Vielleicht muss es aber noch ausführlicher besprochen werden, oder Sie haben verwandte Fragen, die in zukünftigen Artikeln behandelt werden müssen. Auf jeden Fall sind nur Sie, liebe Leser, mein Ratgeber!

Wo Sie einen Arbeitsplan in 1C finden und wie Sie ihn ausfüllen, Funktionen zum Ausfüllen und Einrichten von nicht standardmäßigen Arbeitsplänen in 1C: ZUP3.8 – lesen Sie in unserem Artikel.

Der Arbeitgeber legt Zeitpläne entsprechend den Produktivitätszielen seines Unternehmens fest. Betrachten wir ihre Widerspiegelung im Programm (1C:ZUP).

Wo und wie füllt man den Arbeitsplan in 1C aus: ZUP 8.3: „Fünf-Tage-Woche“

Um Zeitpläne im Programm auszufüllen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ – Abschnitt „Unternehmen“ – Arbeitspläne der Mitarbeiter. Die Schaltfläche „Erstellen“ öffnet die Einstellungen und die Erstellung eines neuen Diagramms. Wir geben seinen Namen an, stellen das aktuelle Jahr ein und gehen zum uns angebotenen Menü „Charteigenschaften ändern“.

Schauen wir uns zunächst die Einrichtung des Zeitplans in 1C an, nach dem die meisten Russen arbeiten – eine Fünf-Tage-Woche. Wir geben an:

Wir füllen den Stundenplan für Teilzeitarbeit in 1C aus: ZUP 8.3

Es gibt Fälle, in denen ein Arbeitnehmer fünf Tage die Woche in Teilzeit arbeitet. In diesem Fall:

  1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan und legen Sie dieselben Einstellungen wie im „Fünf-Tage“-Zeitplan fest
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Teilzeitarbeit"- Teilzeitarbeit (hier können Sie angeben, dass Aufzeichnungen über Teilzeitarbeit geführt werden); und berechnen Sie die Norm nach einem anderen „Fünf-Tage“-Zeitplan.
  3. Im tabellarischen Teil mit dem Arbeitsplan müssen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Tag manuell angeben.

Wir füllen den Schichtarbeitsplan in 1C: ZUP 8.3 aus

Es erfolgt eine Abrechnung nach Zeitart: Anwesenheit, Nacht- und Abendstunden – sie dienen als Grundlage für die Erstellung von Zeitplänen mit wechselndem Arbeitscharakter in jedem Betrieb. Betrachten wir die Erstellung eines solchen Zeitplans, zum Beispiel einen Zeitplan: Tag – Wahlbeteiligung (12 Stunden), zweiter Tag – Abend (3 Stunden) und Nachtzeit (9 Stunden), dritter Tag – Schlaf, vierter – freier Tag.

  1. In den Dienstplaneigenschaften weisen wir auf die Ausfüllmethode „Nach Zyklen beliebiger Länge (Schichtpläne)“ und darauf hin, dass Sie beim Ausfüllen keine Feiertage berücksichtigen sollten; eine zusammenfassende Aufzeichnung der Arbeitszeit wird geführt; Bestimmen Sie bei der Berechnung der Überstunden die Norm gemäß dem „Produktionskalender“.
  2. Zeitarten: Wenn das Unternehmen nicht nur die Nachtzeit, sondern auch die Abendstunden erfasst (und in unserem Beispiel werden solche Aufzeichnungen geführt); Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Anwesenheit“, „Nachtstunden“ und „Abendstunden“.
  3. In der Tabelle „Arbeitsplan“ geben wir die Tagesnummer „1“ an: Anwesenheit 13; Tagesnummer „2“: Nachtstunden 9, Abendstunden 3; die letzten beiden Tage bleiben leer (Abb. 2). Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird die Grafik korrekt ausgefüllt.

Im Programm „Gehalts- und Personalmanagement, Edition 3.0“ gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, Sie müssen lediglich die richtigen Parameter einstellen und den Zeitplan ausfüllen.

Wichtig! Ohne vorbereitete Pläne werden die Gehälter der Mitarbeiter nicht abgegrenzt. Der Dienstplan muss bei der Einstellung mit dem Mitarbeiter verknüpft werden, und Sie können den Dienstplan mithilfe des Dokuments „Personaltransfer“ oder „Personaltransfer nach Liste“ in einen anderen ändern (um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „ „Übertragen auf einen anderen Zeitplan“).

Wir füllen einen individuellen Arbeitsplan in 1C: ZUP 8.3 aus

Wenn ein Mitarbeiter keinen spezifischen, festgelegten Zeitplan hat, d. h. die Arbeitstage ändern sich monatlich, empfiehlt es sich in diesem Fall, „Individuelle Arbeitspläne“ zu erstellen (Menü „Gehalt“ – Zeiterfassung – Individuelle Zeitpläne). In diesem Fall wird der Zeitplan monatlich manuell ausgefüllt: In der oberen Spalte geben wir „Anwesenheit“ und die Anzahl der Stunden an, im unteren Teil „Nacht“ oder „Abend“ und die Anzahl der Stunden (Abb. 3).

Also haben wir uns angesehen, wo und wie man Arbeitspläne in 1C: ZUP 3.8 ausfüllt, und Einstellungen für nicht standardmäßige Arbeitspläne in 1C vorgenommen.

Wenn Sie noch Fragen zum Ausfüllen und Einrichten von Arbeitsplänen in 1C: ZUP 3.8 haben, beantworten wir Ihnen diese auf unserer Website. Unsere Experten beraten Sie nicht nur mündlich, sondern auch in Ihrer 1C-Arbeitsdatenbank, um Ihnen bei der Fehlersuche oder der Konfiguration des 1C-Programms zu helfen.

Wo Sie einen Arbeitsplan in 1C finden und wie Sie ihn ausfüllen, Funktionen zum Ausfüllen und Einrichten von nicht standardmäßigen Arbeitsplänen in 1C: ZUP3.8 – lesen Sie in unserem Artikel.

Der Arbeitgeber legt Zeitpläne entsprechend den Produktivitätszielen seines Unternehmens fest. Betrachten wir ihre Widerspiegelung im Programm (1C:ZUP).

Wo und wie füllt man den Arbeitsplan in 1C aus: ZUP 8.3: „Fünf-Tage-Woche“

Um Zeitpläne im Programm auszufüllen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ – Abschnitt „Unternehmen“ – Arbeitspläne der Mitarbeiter. Die Schaltfläche „Erstellen“ öffnet die Einstellungen und die Erstellung eines neuen Diagramms. Wir geben seinen Namen an, stellen das aktuelle Jahr ein und gehen zum uns angebotenen Menü „Charteigenschaften ändern“.

Schauen wir uns zunächst die Einrichtung des Zeitplans in 1C an, nach dem die meisten Russen arbeiten – eine Fünf-Tage-Woche. Wir geben an:

Wir füllen den Stundenplan für Teilzeitarbeit in 1C aus: ZUP 8.3

Es gibt Fälle, in denen ein Arbeitnehmer fünf Tage die Woche in Teilzeit arbeitet. In diesem Fall:

  1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan und legen Sie dieselben Einstellungen wie im „Fünf-Tage“-Zeitplan fest
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Teilzeitarbeit"- Teilzeitarbeit (hier können Sie angeben, dass Aufzeichnungen über Teilzeitarbeit geführt werden); und berechnen Sie die Norm nach einem anderen „Fünf-Tage“-Zeitplan.
  3. Im tabellarischen Teil mit dem Arbeitsplan müssen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Tag manuell angeben.

Wir füllen den Schichtarbeitsplan in 1C: ZUP 8.3 aus

Es erfolgt eine Abrechnung nach Zeitart: Anwesenheit, Nacht- und Abendstunden – sie dienen als Grundlage für die Erstellung von Zeitplänen mit wechselndem Arbeitscharakter in jedem Betrieb. Betrachten wir die Erstellung eines solchen Zeitplans, zum Beispiel einen Zeitplan: Tag – Wahlbeteiligung (12 Stunden), zweiter Tag – Abend (3 Stunden) und Nachtzeit (9 Stunden), dritter Tag – Schlaf, vierter – freier Tag.

  1. In den Dienstplaneigenschaften weisen wir auf die Ausfüllmethode „Nach Zyklen beliebiger Länge (Schichtpläne)“ und darauf hin, dass Sie beim Ausfüllen keine Feiertage berücksichtigen sollten; eine zusammenfassende Aufzeichnung der Arbeitszeit wird geführt; Bestimmen Sie bei der Berechnung der Überstunden die Norm gemäß dem „Produktionskalender“.
  2. Zeitarten: Wenn das Unternehmen nicht nur die Nachtzeit, sondern auch die Abendstunden erfasst (und in unserem Beispiel werden solche Aufzeichnungen geführt); Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Anwesenheit“, „Nachtstunden“ und „Abendstunden“.
  3. In der Tabelle „Arbeitsplan“ geben wir die Tagesnummer „1“ an: Anwesenheit 13; Tagesnummer „2“: Nachtstunden 9, Abendstunden 3; die letzten beiden Tage bleiben leer (Abb. 2). Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird die Grafik korrekt ausgefüllt.

Im Programm „Gehalts- und Personalmanagement, Edition 3.0“ gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, Sie müssen lediglich die richtigen Parameter einstellen und den Zeitplan ausfüllen.

Wichtig! Ohne vorbereitete Pläne werden die Gehälter der Mitarbeiter nicht abgegrenzt. Der Dienstplan muss bei der Einstellung mit dem Mitarbeiter verknüpft werden, und Sie können den Dienstplan mithilfe des Dokuments „Personaltransfer“ oder „Personaltransfer nach Liste“ in einen anderen ändern (um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „ „Übertragen auf einen anderen Zeitplan“).

Wir füllen einen individuellen Arbeitsplan in 1C: ZUP 8.3 aus

Wenn ein Mitarbeiter keinen spezifischen, festgelegten Zeitplan hat, d. h. die Arbeitstage ändern sich monatlich, empfiehlt es sich in diesem Fall, „Individuelle Arbeitspläne“ zu erstellen (Menü „Gehalt“ – Zeiterfassung – Individuelle Zeitpläne). In diesem Fall wird der Zeitplan monatlich manuell ausgefüllt: In der oberen Spalte geben wir „Anwesenheit“ und die Anzahl der Stunden an, im unteren Teil „Nacht“ oder „Abend“ und die Anzahl der Stunden (Abb. 3).

Also haben wir uns angesehen, wo und wie man Arbeitspläne in 1C: ZUP 3.8 ausfüllt, und Einstellungen für nicht standardmäßige Arbeitspläne in 1C vorgenommen.

Wenn Sie noch Fragen zum Ausfüllen und Einrichten von Arbeitsplänen in 1C: ZUP 3.8 haben, beantworten wir Ihnen diese auf unserer Website. Unsere Experten beraten Sie nicht nur mündlich, sondern auch in Ihrer 1C-Arbeitsdatenbank, um Ihnen bei der Fehlersuche oder der Konfiguration des 1C-Programms zu helfen.