Wie viele Stempel sollte es auf einem Krankenstand geben? Siegel als Dokumentattribut. Welche Dokumente tragen das Dienstsiegel? Stempel des Arbeitgebers auf dem Arbeitsunfähigkeitsformular – ist das notwendig und in welchen Fällen?

Es scheint, dass über das Drucken bereits alles gesagt wurde, und es ist unwahrscheinlich, dass noch etwas hinzugefügt werden kann. Was könnte einfacher sein, als die mitgebrachten Dokumente zu „stempeln“? Bei der Schulung von Auszubildenden wurde mir jedoch klar, dass selbst eine so einfache Manipulation manchmal Schwierigkeiten und Fragen aufwirft und daher einer gewissen Klärung bedarf.

Welche Dokumente und in welchen Fällen müssen Sie mit einem Siegel versehen?

Zunächst muss daran erinnert werden, dass das Hauptsiegel der Organisation nur durch die Unterschriften der ersten Personen beglaubigt wird: des Managers, seines Stellvertreters, des Hauptbuchhalters.

Zur Beglaubigung der Unterschriften von Abteilungs-/Abteilungs-/Abteilungsleitern in der Struktur der Organisation werden Hilfssiegel verwendet – Siegel von Strukturabteilungen, zum Beispiel „Personalabteilung“, „Kreditabteilung“ usw. In diesem Fall die Der Name der Abteilung auf dem Siegel und in der Organisationsstruktur der Organisation muss identisch sein.

Die Liste der Basisdokumente, die durch ein Siegel zertifiziert werden müssen, wurde in den 80er Jahren des letzten Jahrhunderts von VNIIDAD entwickelt. Sie können sich darauf verlassen, wenn Sie interne Regeln für die Verwendung von Siegeln Ihrer Organisation entwickeln. Wir sollten jedoch nicht vergessen, dass sich in drei Jahrzehnten viel verändert hat. Darüber hinaus enthält die Liste Dokumente, die der Zertifizierung durch das Hauptsiegel unterliegen, und ignoriert ihre Hilfskollegen – die Siegel der Strukturabteilungen.

Vereinbarungen;

Scheckbücher;

Zahlungsanweisungen, Überweisungsanweisungen, andere Buchhaltungsdokumente, die den Geldfluss bestätigen (Einzahlungsanweisungen usw.);

Bankkarten und andere Dokumente mit Musterunterschriften autorisierter Personen, die den entsprechenden Organisationen für von der Organisation durchgeführte Transaktionen vorgelegt werden;

Archivbescheinigungen über die Berufserfahrung, Kopien (Auszüge) von Archivdokumenten;

Berichte in der vorgeschriebenen Form usw.

Interne abteilungsinterne Anweisungen können das zwingende Vorhandensein eines Siegels bei Anfragen an Drittorganisationen vorsehen (z. B. Anfragen von Strafverfolgungsbehörden an Banken über den Geldfluss auf den Konten verdächtiger Organisationen).

Aufträge und Weisungen für Kerntätigkeiten sowie Briefe, mit Ausnahme von Finanz- und Garantiebriefen, werden jedoch nicht durch Siegel beglaubigt.

Liste der beglaubigten Dokumente Siegel struktureller Unterteilungen, sollte im lokalen Verwaltungsdokument der Organisation angegeben werden.

Es ist zu beachten, dass die meisten Personaldokumente (Bestellungen, Weisungen etc.) nicht gestempelt sind. Eine Ausnahme bildet das Arbeitsbuch, in dem das Titelblatt (beim Ausfüllen oder bei Änderungen) und das Entlassungsprotokoll versiegelt werden müssen.

Das Siegel des Vorschulerziehungsdienstes beglaubigt Kopien nachgebildeter interner Dokumente.

beachten Sie

Es gibt viele Kontroversen rund um das Drucken auf Rechnungen. Dieses Problem wurde durch das Dekret Nr. 84 der Regierung der Russischen Föderation vom 16. Februar 2004 gelöst, dessen Absatz 12 das erforderliche „M.P.“ enthielt. wurde aus dem Standard-Rechnungsformular ausgeschlossen.

Wohin mit dem Stempel?

Unabhängig von der Art des Siegels gibt es universelle Regeln für die Anbringung auf Dokumenten: Das Siegel wird entweder an einer speziell dafür vorgesehenen Stelle (M.P.) oder so angebracht, dass es das Ende der Berufsbezeichnung der Person abdeckt, die das Dokument unterzeichnet hat. Diese Anforderung ist in Abschnitt 2.6.22 der Standardanweisungen für die Büroarbeit in föderalen Exekutivorganen verankert, genehmigt durch die Verordnung des russischen Kulturministeriums vom 8. November 2005 Nr. 536.

Ist die Beglaubigung einer Zertifizierungsinschrift auf einem gebundenen Dokument erforderlich, muss der Siegelabdruck sowohl einen Teil des Zertifizierungsblatts als auch die Oberfläche, auf die das Blatt geklebt wird, abdecken.

Der Siegelabdruck auf der Quittung für die Geldeingangsbestellung sollte auch den Teil des Dokuments abdecken, der in Ihrer Organisation verbleibt.

Es ist nicht akzeptabel, eine persönliche Unterschrift mit einem Stempel zu versehen.

Wie stempelt man?

Achten Sie beim „Drucken“ von Dokumenten, insbesondere von Zahlungsdokumenten, darauf, dass der Druck nicht stumpf oder verschwommen ist. Ein schlecht lesbarer oder teilweise gedruckter Siegelabdruck kann ein Grund dafür sein, dass ein Notar die Beglaubigung einer Kopie eines Dokuments verweigert und eine Bank die Annahme eines Zahlungsauftrags zur Ausführung ablehnt. Deshalb rechtzeitig das Stempelkissen wechseln (nachfüllen).
Nachdem Sie das Stempelkissen ausgetauscht oder nachgefüllt haben, machen Sie vor dem Stempeln auf dem Dokument einen Kontrollabdruck auf dem Entwurf. Manchmal muss überschüssige Tinte vom Druck abgetupft werden, um zu verhindern, dass der Druck verschwommen oder verschmiert wird.
Stellen Sie bei der Vorbereitung zum „Stempeln“ eines Dokuments sicher, dass sich nichts darunter befindet. Eine Büroklammer, ungleichmäßig gefaltete Blätter eines mehrseitigen Dokuments oder ein anderer Fremdkörper, der unter einem Dokumentenstapel liegt, können den Druck beeinträchtigen. Als Ergebnis erhalten Sie die Hälfte oder einen verschmierten Abdruck.

Druckpflege

Durch den Gebrauch setzt sich das Gummiklischee mit Schmutz zu, die Buchstaben werden wie Flecken. Ein unsauberes Siegel auf Dokumenten sieht nicht nur schlecht aus für die Organisation, sondern ist auch ein Grund, die Annahme bestimmter Dokumente, wie etwa Zahlungsaufträge, zu verweigern. Sie können die Versiegelung mit einer gewöhnlichen Zahnbürste in gutem Zustand halten, wodurch das Klischee sanft gereinigt werden kann, ohne das aufgetragene Design zu beschädigen. Nach der Reinigung sollte die Versiegelung unter fließendem Wasser abgespült und abgetupft werden.

Staatliches System der Dokumentationsunterstützung für das Management. Grundbestimmungen. Anforderungen an Dokumente und Dokumentationsunterstützungsdienste (genehmigt vom Vorstand des Hauptarchivs der UdSSR am 27. April 1988; Beschluss des Hauptarchivs der UdSSR vom 23. Mai 1988 Nr. 33).

Manchmal erstellen Organisationen mit Zweigniederlassungen, die Befugnisse an ihren Vertreter delegieren, eine Vollmacht falsch: Anstelle des Siegels der Muttergesellschaft setzen sie den Stempel der Abteilung ein. Eine solche Vollmacht ist ungültig.

Gemäß Abschnitt 2.2 der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Gemäß Abschnitt 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 (in der Fassung vom 19. Mai 2008). ).

Falsch ausgestellter Krankenurlaub kann weder vom Arbeitgeber noch von der Sozialversicherungskasse bezahlt werden. Infolgedessen erhält die Person während der Dauer der Arbeitsunfähigkeit nicht die ihr zustehende Entschädigung. Das Fehlen mindestens eines Siegels oder einer Unterschrift an der entsprechenden Stelle berechtigt dazu, den Krankenstand als unrichtig und ungültig zu betrachten. Deshalb ist es notwendig zu wissen, wie viele Stempel sich auf einer Krankenstandsbescheinigung befinden und an welchen Stellen diese angebracht werden sollen.

Minimale Menge

Im Fehlerfall

Bei Korrekturen in der Krankenstandsbescheinigung (nur seitens des Arbeitgebers) werden diese alle auf der Rückseite der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vermerkt und durch die Unterschriften des Geschäftsführers und des Buchhalters beglaubigt sowie beglaubigt das Siegel der Organisation.

Gemäß den geltenden Regeln werden in einer Krankenhauseinrichtung, in der ein Bürger vorübergehend seine Arbeitsfähigkeit verloren hat, zwei Stempel auf dem Formular angebracht: beim Öffnen eines Krankenstandsblatts und beim Schließen. Nach Anfertigung des ersten Stempels wird das Blatt nicht mehr ausgehändigt, sondern vom behandelnden Arzt zusammen mit der Krankenakte bis zur Entlassung aufbewahrt. Nach Ablauf des Krankenurlaubs siegelt der Arzt oder die für die Führung der strengen Meldeformulare zuständige Person die medizinische Einrichtung, unterschreibt es, trägt den Sachverhalt in das Tagebuch ein und übergibt es dem Empfänger persönlich. Ein Bürger ist verpflichtet, innerhalb von sechs Kalendermonaten am Arbeitsplatz eine Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit vorzulegen (erkundigen Sie sich, wie lange der Krankenstand gezahlt werden muss). Auf einer neuen Krankenstandsbescheinigung dürfen nicht weniger als zwei Stempel vorhanden sein.

Welche Stempel setzt die medizinische Einrichtung an?

Dreieckige oder runde Siegel

Nicht nach den Regeln

Bei Verstößen oder Fehlern kann die Sozialversicherung eine solche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nicht anerkennen und dem Arbeitnehmer keine Entschädigung für den Krankenstand verweigern. Zu solchen Fehlern gehören unter anderem: das Fehlen eines Siegels oder dessen Aufdruck von schlechter Qualität (und damit die Unlesbarkeit) oder das Vorhandensein eines Siegels auf den Zellen des Informationsfelds, wenn dies die Lesbarkeit des Textes verhindert .

Das Gesundheitsministerium hat klar festgelegt, welche Stempel auf einer Krankenstandsbescheinigung erscheinen sollen: rund oder dreieckig. Jede medizinische Einrichtung verfügt über verschiedene Arten von Siegeln. Die Krankenstandsbescheinigung wird an speziell dafür vorgesehenen Stellen mit dreieckigen Schildern beglaubigt, in denen der Name der Organisation oder der Vermerk „für Krankenstand“ vermerkt ist. Es ist zulässig, dass Organisationen mit einem bestimmten Profil (Drogenbehandlung oder psychiatrische Krankenhäuser) Dreieckssiegel ohne den Namen der medizinischen Einrichtung verwenden. Die obere linke Ecke des Formulars muss mit dem Krankenhausstempel versehen sein. Ein runder Stempel wird nur angebracht, wenn der Bürger den Antrag nicht an seinem ständigen Wohnsitz oder an seinem vorübergehenden Meldeort gestellt hat. Alle Stempel müssen klar, identisch, lesbar und blau sein. Die medizinische Einrichtung, die die ärztliche und soziale Untersuchung durchführt, bringt an der entsprechenden Stelle einen dreieckigen Stempel an.

Muss der Arbeitgeber das Formular mit einem Stempel versehen?

Der untere Teil des Formulars wird vom Arbeitgeber ausgefüllt, nachdem der Arbeitnehmer krankgeschrieben wurde. Das Siegel wird angebracht, wenn die Organisation eines hat. Tatsächlich schreibt die Gesetzgebung nicht vor, dass das Formular mit dem Siegel aller Arbeitgeber beglaubigt werden muss, daher erhält die Sozialversicherungskasse häufig Blätter, die durch die Unterschrift des Managers beglaubigt sind. Da eine Krankenhausbescheinigung mit dem Siegel einer medizinischen Einrichtung das wichtigste Dokument für die Überweisung einer Arbeitsunfähigkeitsentschädigung ist, ist der Arbeitgeber verpflichtet, vor der Übermittlung an die Sozialversicherungskasse zu prüfen, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind. Stempel der Klinik oder des Krankenhauses müssen an einer genau dafür vorgesehenen Stelle angebracht sein und dürfen nicht in den Informationsfeldern des Formulars enthalten sein. Stempel dürfen über den vorgesehenen Platz hinausgehen, wenn die auszufüllenden Felder unverändert bleiben.

Anforderungen an Briefmarken

Medizinische Organisationen benötigen zum Ausfüllen von Krankenstandsblättern dreieckige Siegel sowie runde Siegel, die zusätzlich weitere Daten bescheinigen. Ist auf dem Formular vermerkt, dass sich die versicherte Person nicht am Ort der dauerhaften oder vorübergehenden Registrierung beworben hat, wird dieses Zeichen mit einem Rundsiegel beglaubigt. Es muss folgende Informationen enthalten: Name der Organisation, juristische Adresse, TIN. Es ist zulässig, auf dem Formular der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein rundes oder dreieckiges Siegel mit der Unterschrift „für Krankheitsurlaub“ zu beglaubigen, sofern die restlichen erforderlichen Daten im Stempel der Organisation angegeben sind. Eine Ausnahme bilden psychiatrische und drogentherapeutische Kliniken.

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Anfang April 2015 wurde das Bundesgesetz Nr. 82-FZ erlassen, wonach Das Drucken ist kein obligatorisches Merkmal von Organisationen mehr.

Was soll es sein

Unabhängig von der Organisationsform muss die Organisation Klischees enthalten seinen vollständigen Namen und seine Adresse. Die Angabe in einer Fremdsprache ist zulässig. Regulierungsakte regeln weder die Größe des Klischees noch seine Farbe.

Darüber hinaus ist nicht bekannt, ob es möglich ist, den abgekürzten Firmennamen anzugeben und das Siegel durch Angaben wie die Aufschrift „für Dokumente“ oder „für Rechnungen“ zu ergänzen. Daraus lässt sich schließen, dass der Gesetzgeber die Anbringung des Kurznamens und der Aufschriften dem Ermessen der Unternehmer überlassen hat.

Die allgemein akzeptierte Größe ist 38-42 mm. Typischerweise ist der Firmenstempel blau oder lila. Bei Verlust oder Abnutzung muss das Unternehmen ein neues Exemplar anfertigen. Gleiches gilt für Situationen, in denen die Organisation die auf dem Ausdruck angegebenen Daten (z. B. Adresse oder Name) geändert hat.

Das Bundesgesetz Nr. 82-FZ sieht die Möglichkeit vor, dass eine Organisation kein Siegel hat. Das Gesetz schreibt jedoch die Verwendung eines Siegels auf strengen Meldeformularen, in Arbeitsbüchern sowie in Geldbestellungen vor. Daraus folgt, dass das Unternehmen verpflichtet ist, über eine obligatorische Anbringung auf einigen Unterlagen zu verfügen, solange in den Vorschriften weiterhin erwähnt wird.

Natürlich gibt es einige Ausnahmen von den oben genannten Regeln. So kann ein Eintrag im Arbeitsbuch eines Mitarbeiters nicht nur mit dem blauen Stempel des Unternehmens, sondern auch mit dem Stempel des Personaldienstes beglaubigt werden.

Die Verwendung von Siegeln ist obligatorisch, wenn das Unternehmen im Vertrag mit einer bestimmten Gegenpartei keine Klausel über deren mögliche Nichtverwendung festgelegt hat. Fehlt eine solche Klausel, kann die Transaktion als ungültig betrachtet werden.

Dokumente werden mit einem Stempel versehen, um ihnen Rechtskraft zu verleihen. Allerdings ist dies nicht für alle Dokumentationen erforderlich. Auf einigen Personaldokumente Möglicherweise übersehen Sie das Hinzufügen dieses Details.

Einige sind mit einem Stempel zertifiziert Buchhaltungsunterlagen(zum Beispiel Kostenvoranschläge und Anweisungen). Alle zugehörigen Unterlagen, Verträge und Zusatzvereinbarungen müssen ebenfalls beglaubigt werden.

Der Abdruck wird am Ende des Textes neben der Unterschrift des Beamten platziert. Auf keinen Fall darf der Stempel auf der Niederschrift der Unterschrift erscheinen. Manchmal wird das Zeichen „M“ an der Stelle angebracht, an der das Siegel angebracht wurde. P." oder „Ort des Siegels“ und der Aufdruck sollte darauf angebracht werden.

Primär

Unter Primärdokumentation in einem Unternehmen versteht man die sogenannte Primärbuchhaltung, d.h die allererste Phase der Zusammenfassung der Vorgänge in einer Organisation. Primärdokumente sind solche, die das Vorliegen eines Geschäftsvorfalls bestätigen können. Alle im „Primär“ enthaltenen Informationen müssen sich in der Buchhaltung widerspiegeln.

Der Stempel wird auf den Primärpapieren angebracht, die in einheitlicher Form erstellt werden. Ein Beispiel für ein einheitliches Primärdokument ist ein Lieferschein, der mit erstellt wurde. Wenn das Unternehmen die Form eines Primärdokuments selbst genehmigt, ist das Anbringen eines Stempels nicht obligatorisch.

Aufträge

Die Bestellung ist ein internes Dokument in der Organisation, d.h. er geht nicht darüber hinaus. Das Anbringen eines Impressums auf der Bestellung ist daher nicht zwingend erforderlich und wird in den meisten Fällen auch unterlassen. Wenn ein Mitarbeiter die Vorlage einer Kopie der Bestellung verlangt, wird die Kopie gemäß allen Standards beglaubigt, mit einem Siegel und anderen relevanten Details versehen.

Der Stempel wird auf keiner internen Dokumentation im Unternehmen angebracht. Das einzige obligatorische Detail, das auf der Bestellung vorhanden sein muss, ist die Unterschrift des Managers.

Briefköpfe der Organisation

Je nachdem, wie das Formular erstellt wurde, wird der Stempel auf dem Briefkopf der Organisation angebracht. Wenn also der Briefkopf des Unternehmens zu strengen Berichtsformularen gehört, ist ein Abdruck auf diesem Papier erforderlich. Wenn der Briefkopf der Organisation auf mehrfarbigem Papier mit dem Firmenlogo ausgegeben wird, erfolgt kein Aufdruck.

Um ein reguläres Informationsschreiben auf dem Briefkopf der Organisation zu beglaubigen, reicht es aus, die Unterschrift eines Beamten anzubringen. In manchen Fällen ist ein Abdruck auf dem Firmenbriefkopf erforderlich. Das Siegel wird sowohl auf Bürgschaftsschreiben als auch auf Vollmachten (z. B. zur Vertretung der Unternehmensinteressen vor Gericht oder zur Entgegennahme von Sachwerten) angebracht.

Andere

Das Anbringen eines Stempels auf einem nicht gestempelten Dokument führt nicht zu einem Verfahren. Wenn Sie diese Angabe jedoch nicht auf den für die Beglaubigung erforderlichen Papieren vermerken, kann dies ungünstige Folgen haben.

Ein Dokument, das nicht ordnungsgemäß beglaubigt ist, verliert seine Rechtskraft und kann nicht mehr als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren berücksichtigt werden.

Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten ist eine Zertifizierung erforderlich die folgenden Arten von Papieren:

Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuches sollten folgende Punkte beachtet werden. Der Stempel der Organisation muss auf der Titelseite des Buches angebracht sein. Wenn sich die persönlichen Daten des Mitarbeiters geändert haben, wird dies auf der Umschlaginnenseite vermerkt. Bei einer Kündigung muss der Kündigung stets das blaue Siegel der Organisation beiliegen.

Typische Eindrücke

Abhängig von der Organisationsform des Unternehmens Siegelabdrücke können im Aussehen variieren. Daher ist das Impressum eines Einzelunternehmers etwas einfacher als das einer LLC oder CJSC und enthält weniger zwingende Elemente. Schauen wir uns typische Stempelabdrücke je nach Art und Form des Unternehmens an.

Einfach. Es enthält in der Mitte den Namen der Organisation und am Rand gibt es eine Form der Organisationsaktivität sowie ORGN und KPP. In der Umrandung kann auch die Adresse des Unternehmens enthalten sein.
Mit Mikrotext. Bei solchen Dichtungen gibt es im Gegensatz zu den vorherigen eine komplexere Kante, die in 2 Schichten entlang der Kante verläuft. Die äußere Schicht enthält kleineren Text, der beispielsweise die Registrierungsnummer angibt. In der Innenschicht der Umrandung sowie im einfachen Aufdruck befinden sich die Adresse, OGRN und sowie die Organisationsform des Unternehmens.
Mit Zierborte. Große Unternehmen bevorzugen bei ihren Aktivitäten die Verwendung ausgefallener Drucke, bei denen sich zwischen der Innen- und Außenschicht der Kante ein Muster befindet.
Für Einzelunternehmer. In der Regel steht in der Mitte der vollständige Name des Unternehmers, am Rand finden sich Angaben wie Adresse und TIN.

Auf welche Dokumente gestempelt wird, erfahren Sie in diesem Video.

Merkmale der Befestigung

Das Siegel ist auf allen Verträgen, den meisten Personaldokumenten sowie aufzubringen. Garantieerklärungen und Urkunden haben keine Rechtskraft, wenn sie nicht abgestempelt sind. Es passiert nichts Schlimmes, wenn Sie es auf ein Dokument setzen, für das kein Stempel erforderlich ist. Es sollte jedoch immer dort platziert werden, wo seine Anwesenheit später im Rahmen eines Gerichtsverfahrens benötigt werden könnte.

Einige Unternehmen entwickeln spezielle Bestimmungen oder Anweisungen für die Verwendung des Siegels. Es wird in der Regel vom Vorgesetzten genehmigt und enthält Abschnitte wie eine Liste der in der Organisation verwendeten Stempel, deren Aufbewahrungsort und das Verfahren zur Verwendung.

Der Stempel wird nur neben der Unterschrift des Beamten angebracht, der zur Unterzeichnung dieser Art von Dokumentation berechtigt ist. In der Regel ist dies entweder der Firmenchef oder ein Vertrauensvertreter.

Die rechtliche Bedeutung dieser Angabe besteht darin, die Unterschrift des Beamten zu beglaubigen, der zum Führungskreis der im Unternehmen tätigen Personen gehört, deren Name auf dem Siegel angegeben ist.

Der Abdruck darf nicht neben der Unterschrift eines gewöhnlichen Firmenmitarbeiters angebracht werden. Es ist wünschenswert, dass das Siegel die Unterschrift des Beamten nicht überlappt, lesbar ist und die Unterscheidung aller darauf befindlichen Informationen ermöglicht.

Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist eine amtliche Bestätigung, dass ein Arbeitnehmer krankheitsbedingt seinen Arbeitsplatz nicht wahrnimmt. Damit dieses Dokument bei den Behörden und der Versicherungskasse keine Zweifel aufkommen lässt, muss es ordnungsgemäß mit Siegeln versehen sein. Wie sollten die Stempel auf einer Krankenstandsbescheinigung aussehen?

Stempel auf Krankschreibung: rund oder dreieckig?

Die Art des Siegels auf einem bestimmten Dokument – rund oder dreieckig – wird vom Gesundheitsministerium der Russischen Föderation festgelegt.

Die meisten medizinischen Einrichtungen verfügen sowohl über runde als auch dreieckige Siegel. Dennoch wird die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in den meisten Fällen mit einem dreieckigen Stempel bestätigt, an dessen Innenkontur sich die Aufschrift „für Krankheitsurlaub“ befindet und auf dem Stempel auch der Name der medizinischen Einrichtung steht .

Wenn das Blatt von Organisationen bestimmter Art (Apotheke, psychiatrische Klinik) beglaubigt ist, darf in diesem Fall der Name der Einrichtung nicht auf dem Siegel stehen (dreieckige Form), sondern nur die Aufschrift „für Krankheitsurlaub“. .

Es sind Situationen möglich, in denen das Blatt auch einen runden Stempel enthält. Dies ist jedoch nur dann der Fall, wenn der Patient ein anderes Krankenhaus als seinen Wohn-/Meldeort aufgesucht hat oder wenn für die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zusätzliche Angaben erforderlich sind.

Allgemeine Anforderungen an Stempel im Krankenstand

Der Ausdruck einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss folgende Anforderungen erfüllen (laut Gesundheitsministerium):

der Siegelabdruck befindet sich ausschließlich in der unteren und oberen rechten Ecke;
ein Rückzug über den vorgesehenen Bereich hinaus ist gestattet;
der Druckstempel muss klare, gleichmäßige Konturen mit deutlich sichtbaren Namen haben;
Das Siegel sollte die Spalten des Informationsformulars nicht überlappen.

Wie viele Briefmarken sollen es sein?

Das Formular verfügt über drei Stellen für drei Stempel, mit denen die medizinische Einrichtung die Echtheit des Dokuments bestätigt. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Echtheit einer Krankenstandsbescheinigung feststellen können.

Das erste Siegel wird oben auf dem Formular platziert. Sie dient als Bestätigung der Authentizität und Richtigkeit der in allen ausgefüllten Feldern gemachten Angaben. Diese Spalten geben die Daten des Patienten und den Grund seiner Anfrage an.

Das zweite Siegel wird am Ende des Krankenurlaubs angebracht. Der Ort für die Einstellung befindet sich in der Spalte, die angibt, wann der Mitarbeiter zur Erfüllung seiner Aufgaben zurückkehren kann.

Es darf kein drittes Siegel geben. Die Platzierung erfolgt nur, wenn der Patient zu einer ärztlichen Untersuchung überwiesen wurde.

So sieht eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung mit allen nötigen Stempeln aus:

Es sind zwingend 2 Stempel auf der Krankenstandsbescheinigung anzubringen.

Mögliche Verstöße

Es kommt häufig vor, dass ein Krankenurlaub wegen fehlerhafter Ausführung nicht angenommen wird. Der Grund können auch Fehler bei Siegeln sein.

Eine Krankenstandsbescheinigung ist ungültig, wenn sie nur einen Stempel aufweist.
Das Blatt wird nicht akzeptiert, wenn es mit veralteten oder ungeeigneten Siegeln für eine bestimmte medizinische Einrichtung zertifiziert ist.
Ist auf dem Siegel der Name der Einrichtung aufgedruckt, der nicht mit dem tatsächlichen Namen übereinstimmt, ist das Siegel ungültig.

Der Stempel muss das Klischee „für Krankheitsurlaub“ enthalten; fehlt dieser, gilt das Formular als ungültig.

Stempel des Arbeitgebers auf dem Arbeitsunfähigkeitsformular – ist das notwendig und in welchen Fällen?

Die Markierungen auf dem Blatt des Managers werden unten ausgefüllt und befinden sich nach den Hauptinformationen. Ein Siegel des Arbeitgebers ist nicht erforderlich; lediglich seine Unterschrift reicht aus. Einige Organisationen verfügen jedoch über spezielle Stempel für Krankenstände. In diesem Fall wird neben der Unterschrift des Arbeitgebers auch ein Stempel angebracht.

Nach sorgfältiger Prüfung der ausgefüllten Felder reicht der Arbeitgeber das Formular bei der Sozialversicherungskasse ein, damit der Arbeitnehmer materielle Zahlungen zum Ausgleich seiner vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit erhält.

Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss mindestens zwei dreieckige Stempel enthalten. Stempelabdrücke müssen deutlich sichtbar und an den richtigen Stellen angebracht sein. Der Stempel des Arbeitgebers auf dem Krankenstandsformular ist nicht zwingend erforderlich.

Welchen Stempel soll ich wählen und wie unterscheiden sich die Stempel voneinander? Das Gesetz wird Ihnen dabei helfen. Das Verfahren zur Verwendung von Siegeln und Stempeln wurde vor 40 Jahren eingeführt und ist bis heute unverändert geblieben. Bei der Arbeit mit Siegeln und Stempeln sind jedoch einige Nuancen zu beachten.

So verwenden Sie Stempel in einer Organisation

Die Bestimmungen über das Verfahren zur Verwendung des im Unified State System of Records Management (USSD) erfassten Siegels wurden durch den Beschluss des Staatlichen Wissenschaftskomitees des Ministerrats der UdSSR vom 09.04.1973 Nr. 435 genehmigt und zur Verwendung durch alle Ministerien, Abteilungen und deren nachgeordnete Institutionen, Organisationen und Unternehmen bei der Verbesserung der Aktenverwaltung empfohlen. Die in der Unified State Database erfassten Pressebestimmungen bleiben bis heute gültig.

Das Siegel wird auf authentischen Dokumenten angebracht, die die Rechte von Beamten, Tatsachen über die Verwendung von Geldern und Sachwerten, auf Abrechnungs- und Zahlungsdokumenten, Bescheinigungen, Vollmachten, auf Organisationsdokumenten (zum Beispiel: Vorschriften, Satzungen, Gründungsurkunden, Besetzungstabellen) bescheinigen , usw.). Ein Siegelabdruck wird auch in allen Fällen angebracht, in denen es erforderlich ist, die Rechte von Funktionären der Organisation zu bescheinigen, die Verwendung von Geldern und Sachwerten usw. zu bestätigen.

Es ist wichtig zu wissen:

Dokumente werden mit einem Siegelabdruck versehen, um deren Echtheit zu bescheinigen und ihre Rechtskraft zu bestätigen.
Siegel werden in streng limitierter Stückzahl und ausschließlich für dienstliche Zwecke hergestellt.

Hauptarten von Siegeln

Je nach Verwendungszweck werden Siegel in Hauptsiegel (Stempel und Siegel juristischer Personen) und Hilfssiegel (einfach) unterteilt.

Briefmarken in Regierungsorganisationen

Artikel 4 des Bundesverfassungsgesetzes vom 25. Dezember 2000 Nr. 2-FKZ „Über das Staatswappen der Russischen Föderation“ definiert das Recht, das Staatswappen der Russischen Föderation auf den Siegeln von Bundesbehörden und anderen Regierungsbehörden wiederzugeben , Organisationen und Institutionen, auf den Siegeln von Körperschaften, Organisationen und Institutionen, unabhängig von der Eigentumsform, die mit bestimmten staatlichen Befugnissen ausgestattet sind, sowie von Stellen, die die staatliche Registrierung von Personenstandsurkunden durchführen.

Was ist ein Stempel? Das offizielle Siegel hat eine runde Form. In der Mitte befindet sich ein Bild des Staatswappens der Russischen Föderation und rund um den Kreis steht der Name der Organisation. Das Wappen einer Stadt und Region der Russischen Föderation wird gemäß den Rechtsakten dieser Stadt oder Region auf den Siegeln der Vertretungs- und Exekutivbehörden der Stadt und Region angebracht.

Briefmarken in kommerziellen Organisationen

Nichtregierungsorganisationen verwenden ein Firmensiegel, das einem Stempel gleichkommt. In der Mitte eines solchen Siegels befindet sich das Emblem oder die Abkürzung der Organisation, die ihren Namen angibt, entlang des Kreises der vollständige Name der Organisation, der ihre Organisations- und Rechtsform angibt, sowie ihre staatliche Registrierungsnummer (im Registrierungsregister).

Artikel 7 der Kunst. 2 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ „Über Aktiengesellschaften“ legt die Zusammensetzung der Informationen im Siegel der Gesellschaft fest: „Die Gesellschaft muss über ein rundes Siegel verfügen, das ihren vollständigen Firmennamen in russischer Sprache und einen Hinweis darauf enthält.“ seines Standortes. Auf dem Siegel kann auch der Firmenname des Unternehmens in einer beliebigen Fremdsprache oder der Sprache der Völker der Russischen Föderation angegeben sein.“

Organisationen können einfache (Hilfs-)Siegel haben. Sie geben den Namen der Organisation, ihre strukturelle Gliederung und die Art des Siegels wieder. In diesem Fall muss das Siegel eine zusätzliche Aufschrift enthalten: „Sekretariat“, „Für Konten“, „Für Referenzen“, „Für Pakete“, „Für Kopien“ usw.

Einfache (Hilfs-)Dichtungen können quadratisch, rund, rechteckig, dreieckig, oval sein.

Personen, die berechtigt sind, Dokumente mit einem Siegel zu versehen, sollten sich darüber im Klaren sein, dass ein Siegelabdruck, der die Echtheit der Unterschrift eines Beamten bescheinigt, an einer textfreien Stelle angebracht wird, ohne die persönliche Unterschrift des Beamten zu erfassen.

Dokumente finanzieller Art werden ohne Angabe der Berufsbezeichnung und Unterschrift an einer speziell dafür vorgesehenen Stelle abgestempelt. In der Regel ist die Stelle, an der das Siegel angebracht wird, mit dem Symbol „M.P.“ gekennzeichnet.

Welche Dokumente müssen mit Haupt- und Hilfssiegel beglaubigt werden?

In der Büropraxis ist es üblich, für jede Organisation eine individuelle Liste der zu stempelnden Dokumente zu erstellen. Sie wird auf Anordnung des Vorgesetzten in Kraft gesetzt oder ist eine Anlage zur Anleitung zum Umgang mit Dokumenten. Die Organisation erlässt außerdem eine Anordnung (Anweisung) mit einer Liste der Beamten (Manager), die das Recht haben, Dokumente zu unterzeichnen.

Handlungen (Abnahme fertiggestellter Bauanlagen, Ausrüstung, ausgeführter Arbeiten; Abschreibungen; Prüfung usw.);
Archivreferenzen;
Archivkopien;
Vollmachten (zur Entgegennahme von Inventar, zur Führung von Schiedsverfahren usw.);
Verträge (über finanzielle Haftung, Lieferungen, Verträge, wissenschaftliche und technische Zusammenarbeit, Vermietung von Räumlichkeiten; über die Produktion von Werken usw.);
Aufgaben (für die Gestaltung von Anlagen, technischen Strukturen, Kapitalbau; technisch usw.);
Schlussfolgerungen und Rezensionen;
Anträge (Akkreditiv, Annahmeverweigerung usw.);
Vollstreckungsbescheide;
Reisezertifikate;
Verbrauchsraten;
Muster von Siegelabdrücken und Unterschriften von Mitarbeitern, die zur Durchführung von Finanz- und Geschäftstransaktionen berechtigt sind;
Garantieerklärungen (für Arbeiten, Dienstleistungen usw.);
Aufträge (Haushalt; Bankwesen; Rente; Zahlung (konsolidiert, an die Bank; zum Empfangen und Überweisen von Währungen, für Importe usw.);
Vorschriften über Organisationen;
Eingaben und Petitionen (für die Vergabe von Orden und Medaillen, Preisen usw.);
Register (Schecks; bei der Bank eingereichte Budgetaufträge);
Kostenvoranschläge (für die Wartung des Verwaltungsapparates; für die Vertragskalkulation usw.);
Vereinbarungen;
Bescheinigungen (begrenzt; über die Zahlung von Versicherungsbeträgen; Verwendung von Budgetzuweisungen für Löhne; über aufgelaufene und fällige Löhne usw.);
Spezifikationen (Produkte, Produkte usw.);
Titellisten;
Zertifikate;
Satzungen von Organisationen;
Personalpläne.

Es werden Hilfssiegelabdrücke angebracht:

zur Beglaubigung von Zertifikaten;
auf Kopien von Dokumenten;
für Auszüge aus Dokumenten;
Buchhaltungsunterlagen usw.

So verwenden Sie Stempel in einer Organisation

Zusätzlich zu den Haupt- und Hilfssiegeln werden Stempel in der Büroarbeit der Organisation verwendet. Ein Stempel ist eine Art rechteckiges Siegel. Bei sich wiederholenden Situationen gleicher Art im Papierkram ersetzen Stempel offiziell handschriftliche Aufzeichnungen. In diesem Fall handelt es sich bei Stempeln um Details, die dazu beitragen, dem Dokument Rechtskraft zu verleihen und den Dokumentenfluss zu beschleunigen.

Es gibt verschiedene Arten von Stempeln:

Ecke (Adresse);
Anmeldung;
Einschränkungen der Zugangsrechte;
mit den Einzelheiten der Organisation;
Markierung.

Eckstempel (Adressstempel). Wird verwendet, wenn die Organisation nicht über gedruckte oder „elektronische“ Formulare verfügt. Der Eckstempel kann für den Schriftverkehr, die Ausstellung aktueller Bescheinigungen usw. verwendet werden. In diesem Fall verleiht ein nach den erforderlichen Anforderungen gefertigter Eckstempel dem Dokument einen offiziellen Charakter. In den Eckstempeln sind die Angaben zur Organisation in der gleichen Reihenfolge wie auf dem Formular angeordnet. Die Angaben in den Eckstempeln und Siegeln müssen übereinstimmen. Die Größe des Eckstempels entspricht in der Regel den Abmessungen der Eckform (70x100 mm).

Registrierungsstempel enthält den Namen der Organisation, Felder zur Angabe des Eingangsdatums und die Nummer (Index) des eingehenden Dokuments. Ein solcher Stempel legt die Verantwortung der Organisation für das Dokument und den Beginn der Ausführungsfrist fest. Der Registrierungsstempel wird nicht auf Anlagen zum Dokument angebracht, sondern nur auf dem Dokument selbst.

Zugangsbeschränkungsstempel ist in der oberen rechten Ecke jedes Dokumentblatts, auf Protokollen von Dokumenten mit eingeschränkten Zugriffsrechten und auf Paketen mit Dokumenten mit eingeschränkten Zugriffsrechten angebracht. Dieser Stempel kann durch gesetzlich vorgesehene Angaben zu als Staatsgeheimnisse und vertrauliche Informationen eingestuften Informationen ergänzt werden.

Stempel mit Firmendaten, normalerweise klein mit Rahmen. Es enthält den Kurznamen der Organisation, den Ort der Registrierung und die TIN.

Markierungsstempel werden für den internen Bedarf des Unternehmens (Kennzeichnung von Produkten, Behältern usw.) mit spezieller Stempelfarbe verwendet. Ihre Größe, Form und Inhalt sind nicht geregelt.

So bewahren Sie Siegel und Stempel auf

Einfache runde Dichtung Die Organisation muss von dem auf Anordnung des Organisationsleiters ernannten Abteilungsleiter aufbewahrt und in seinem Safe aufbewahrt werden. Es kann gegen Unterschrift an andere Mitarbeiter ausgestellt werden, wenn dieser Vorgesetzte längere Zeit abwesend ist oder das Siegel an Wochenenden und Feiertagen oder außerhalb der Organisation verwendet werden muss.

Einfache (Hilfs-)Siegel und Stempel werden von den Mitarbeitern der Organisation aufbewahrt, die für ihre Verwendung und Sicherheit verantwortlich sind.

Hilfsstempel werden in abschließbaren Tischen aufbewahrt. Einfache und einfache (Hilfs-)Siegel sowie ein Eck-(Adress-)Stempel werden in versiegelten Tresoren (feuerfesten Metallschränken) aufbewahrt, zu denen der Mitarbeiter Zugang hat, der die Siegel und Stempel erhalten hat und für deren Sicherheit verantwortlich ist.

So führen Sie Aufzeichnungen über Siegel und Stempel

Zur Erfassung von Siegeln und Stempeln ist die Führung eines Tagebuchs erforderlich, das von dem für die Sicherheit von Siegeln und Stempeln verantwortlichen Mitarbeiter geführt wird. Das Journal muss gemäß den Regeln für die Führung strenger Berichtsdokumente geführt werden. Jedes Blatt der Zeitschrift ist nummeriert, die Zeitschrift ist geschnürt, versiegelt (Stempel) und vom Leiter der Organisation unterschrieben. Das Magazin wird in einem feuerfesten Schrank (Tresor) aufbewahrt.

Erhaltene Siegel und Stempel müssen unverzüglich registriert werden (siehe).

Zur Überprüfung des Standes der Buchhaltung und Aufbewahrung von Siegeln und Stempeln können in der Organisation Sonderkommissionen eingerichtet werden. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion wird eine Bescheinigung (Gesetz) erstellt und dem Manager vorgelegt, um Maßnahmen zu ergreifen, um ordnungsgemäße Buchhaltungs- und Lagerungsbedingungen für Siegel und Stempel sicherzustellen. Bei der Versetzung oder Entlassung eines Mitarbeiters, der für die Erfassung und Aufbewahrung von Siegeln und Stempeln verantwortlich ist, ernennt der Vorgesetzte eine Kommission, die die tatsächliche Verfügbarkeit von Siegeln und Stempeln überprüft.

Die Ergebnisse der Prüfung spiegeln sich in der Annahme und Übergabe der Siegel und Stempel an einen anderen Mitarbeiter wider, der auf Anordnung des Vorgesetzten mit der Buchhaltung und Aufbewahrung beauftragt wird. Das Gesetz muss einen Anhang mit Siegeln und Stempeln enthalten.

Ersatz und Erwerb von Siegeln und Stempeln

Der Austausch und der Erwerb von Siegeln (Stempeln) erfolgen auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) des Managers auf Empfehlung der Leiter der Strukturabteilungen der Organisation. Zur Herstellung von Siegeln und Stempeln wird ein Auftrag an die Organisation (Firma) erteilt, die Siegel und Stempel herstellt. Siegel und Stempel bleiben bei der Person, die sie erhalten hat, registriert, bis sie übertragen (herausgegeben) oder ersetzt (vernichtet) werden. Zu ersetzende Siegel (Stempel) werden zerstört.

Zerstörung von Siegeln und Stempeln durchgeführt von einer Kommission, die im Auftrag des Leiters der Organisation eingesetzt wird.

Die Art der Vernichtung wird von der Kommission festgelegt. Die Zerstörung von Siegeln und Stempeln geht mit der vollständigen Zerstörung ihrer Druckoberfläche und Form einher, was eine Wiederherstellung und Weiterverwendung nicht möglich macht. Produkte aus Gummi, Gummi und Polymeren werden in kleine Stücke geschnitten oder verbrannt, solche aus Metall werden mit zwei Kreuzlinien abgesägt. Ein Gesetz über die Vernichtung von Siegeln und Stempeln wird erstellt und vom Geschäftsführer genehmigt. Über die Zerstörung von Siegeln (Stempeln) wird im Journal ein Vermerk unter Angabe der Nummer und des Datums der Tat vermerkt.

Das Gesetz muss Folgendes enthalten:

Zeit und Ort der Zerstörung;
Zusammensetzung der Kommission;
die Grundlage für die Vernichtung von Siegeln und Stempeln;
Namen und Abdrücke zerstörter Siegel und Stempel;
Methode der Zerstörung;
Abschluss der Kommission, das Siegel (Stempel) in einen Zustand zu versetzen, der die Möglichkeit seiner Wiederherstellung und weiteren Verwendung ausschließt;
Unterschriften der Kommissionsmitglieder.

Die Urkunden werden zusammen mit dem Siegel- und Stempelbuch aufbewahrt.

Wer ist für Siegel und Stempel verantwortlich?

Die Herstellung, Abrechnung, der Austausch, die Aufbewahrung, die Weitergabe und die Vernichtung von Siegeln und Stempeln erfolgt durch eine im Auftrag des Organisationsleiters ernannte Person. Im Falle seiner Entlassung wird die Anordnung erneut erlassen und ein anderer Verantwortlicher ernannt.

Die Verantwortung für die Verwendung und Aufbewahrung von Siegeln und Stempeln nach deren Ausgabe an Struktureinheiten wird auf Anordnung des Vorgesetzten den Mitarbeitern übertragen, die diese Siegel und Stempel erhalten haben. Die Frage, wer in Organisationen für die Abrechnung von Siegeln und Stempeln verantwortlich sein soll, ist in keinem Rechtsakt geregelt. In jeder Organisation wird dieses Problem je nach den Merkmalen und dem Verständnis der Bedeutung dieser Arbeit gelöst.

Siegel und Stempel werden gegen Quittung in einem Journal an die Mitarbeiter ausgegeben, die für deren Verwendung persönlich verantwortlich sind.

FERNSEHER. Voitsekhovich

Berater auf

Büroarbeit