Eine Anordnung, mit der einem Personalreferenten die Aufgaben einer Sekretärin übertragen werden. Ist es möglich, einem Mitarbeiter zusätzliche Verantwortlichkeiten zuzuweisen und wie geht das? Die Arbeit eines anderen für eine Weile

In jeder Organisation gibt es Situationen, in denen es notwendig ist, einen vorübergehend abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen – Urlaub, Krankheit, Geschäftsreise. In diesem Fall wird angeordnet, Aufgaben einem anderen Mitarbeiter zu übertragen, der während seiner Abwesenheit die Arbeit eines Kollegen verrichtet.

So bewerben Sie sich

Sehr oft werden die Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers nach den Regeln der Kunst formalisiert. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

In diesem Fall:

• während der Arbeitszeit werden zusätzliche Arbeiten verrichtet;
• erstellt durch eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag;
• die Zuzahlung wird nach Vereinbarung festgelegt;
• Es erfolgt kein Eintrag im Arbeitsbuch.

Es ist nicht zulässig, einen Auftrag zu erteilen und die Ausführung zusätzlicher Arbeiten, insbesondere ohne Bezahlung, zu verlangen. In diesem Fall müssen sowohl der Termin als auch der Umfang der Mehrarbeit mit dem Arbeitnehmer vereinbart werden. Der Arbeitnehmer hat jedoch jederzeit das Recht, mit einer Frist von drei Tagen vorzeitig zu kündigen. Der Arbeitgeber kann die Bestellung auch stornieren. Zwingende Voraussetzung ist die Einwilligung des Arbeitnehmers. Der Artikel stellt einen Musterauftrag zur Aufgabenverteilung dar, der ebenfalls erstellt werden muss.

Musterbestellung zur Aufgabenverteilung

Und da es zwangsläufig zu Situationen kommt, in denen ein Mitarbeiter abwesend ist, kann in manchen Fällen direkt in der Stellenbeschreibung angegeben werden, wie eine Amtsversetzung erfolgen soll. In diesem Fall wird der Mitarbeiter unverzüglich über die Notwendigkeit informiert, einen bestimmten Mitarbeiter zu ersetzen, und der Umfang der Aufgaben, die in seiner Abwesenheit zu erfüllen sind, kann im Voraus festgelegt werden.

Diese Option erfordert praktisch keine zusätzlichen administrativen und organisatorischen Änderungen seitens des Vorgesetzten, da der Mitarbeiter neben seiner eigenen auch die Arbeit eines anderen ausführt, den Zeitplan strafft und Prioritäten setzt. Abhängig von der Arbeitsbelastung des Arbeitnehmers, dem Umfang der übertragenen Aufgaben und der Dauer der Abwesenheit (z. B. mehr als ein Jahr, wenn es sich um Mutterschaftsurlaub handelt) können jedoch auch andere Optionen genutzt werden – interne Teilzeitarbeit oder vorübergehende Versetzung.

Teilzeit oder Übersetzung

Die interne Teilzeitarbeit wird durch die Bestimmungen des Kapitels geregelt. 44 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und kann auch dann ausgestellt werden, wenn ein Arbeitnehmer neben seiner Haupttätigkeit auch die Pflichten anderer Personen erfüllen muss.

Was sind die Funktionen? Es ist erforderlich, einen separaten Arbeitsvertrag abzuschließen, in dem alle Bedingungen aufgeführt sind. Und die Arbeit wird auf der Grundlage der zu besetzenden Position im Verhältnis zur Zeit, zum Umfang oder zu anderen im Vertrag festgelegten Bedingungen vergütet. Der grundlegende Unterschied zur oben genannten Option besteht darin, dass die Arbeit über die Hauptzeit hinaus ausgeführt wird, jedoch nicht mehr als 4 Stunden am Tag. Das heißt, diese Option ist praktisch, wenn die Funktionen klar abgegrenzt werden können und der Mitarbeiter sie erledigt Seine Hauptarbeit beginnt mit der Arbeit des abwesenden Mitarbeiters. Der Arbeitgeber muss jedoch Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten oder andere notwendige Indikatoren führen und, wenn der Arbeitnehmer dies wünscht, einen Eintrag in das Arbeitsbuch vornehmen.

Vorübergehende Übertragung gemäß Art. 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist in dieser Situation die drastischste Option. Der Arbeitnehmer wird nur die Arbeitsleistung des abwesenden Arbeitnehmers erbringen, d Diese Arbeit verursacht für den Arbeitgeber weniger Schaden als die Nichterfüllung der Arbeit des abwesenden Arbeitnehmers. Und für den Fall, dass die Abwesenheit des Mitarbeiters offensichtlich über einen längeren Zeitraum erfolgt – eine längere Geschäftsreise, Elternzeit und andere Gründe.

Eine solche Versetzung wird durch eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag formalisiert, die Bezahlung erfolgt entsprechend dem in der neuen Position fälligen Gehalt. Gleichzeitig ist für die vorzeitige Beendigung einer vorübergehenden Übertragung eine Vereinbarung der Parteien erforderlich, die nicht einseitig aufgehoben werden kann.

Allen Fällen der Eintragung eines Ersatzes ist gemeinsam, dass die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich ist und dass der Arbeitsumfang und die Höhe der Vergütung für die Ausübung zusätzlicher Aufgaben festgelegt werden.

Eine Organisation muss ihre Aktivitäten in einem bestimmten Modus ausführen, um eine stabile Finanzposition auf dem Markt zu haben. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss das Unternehmen seinen Mitarbeitern jedoch regelmäßig den ihnen zustehenden Urlaub gewähren. Die Unternehmensleitung kann diese Anforderungen entweder durch die Einstellung neuer Mitarbeiter oder durch die Übertragung von Verantwortlichkeiten an bestehende Mitarbeiter ausgleichen.

Die Zuweisung bestimmter Aufgaben stellt die entgeltliche Leistung eines Arbeitnehmers dar, zusätzlich zu seinen eigenen Arbeitsfunktionen und zusätzlichen Aufgaben für einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer.

Die Notwendigkeit hierfür kann sich aus Krankheitszeiten der Mitarbeiter des Unternehmens, deren Anwesenheit auf Dienstreisen, Urlaub und auch dann ergeben, wenn die Verwaltung innerhalb der vorgegebenen Zeit keine Zeit hatte, einen Kandidaten für die vakante Stelle auszuwählen.

Die Möglichkeit der Gründung eines Zusammenschlusses wird durch arbeitsrechtliche Normen bestimmt und es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Kategorien von Arbeitnehmern. Es sollte lediglich das Bildungsniveau, ggf. die Kompetenz, berücksichtigt werden und der mit dieser Aufgabe befasste Mitarbeiter verfügt über alle erforderlichen Unterlagen (Lizenzen, Gesundheitsakten usw.).

Die Dauer des Einsatzes wird im Einzelfall festgelegt und richtet sich nach der Abwesenheitsdauer des fehlenden Mitarbeiters.

Aufmerksamkeit! Die vorübergehende Ausübung der Tätigkeit muss dem Arbeitnehmer schriftlich, vorzugsweise in Form eines Briefes, angeboten werden.

Sie können in Ihrem Namen auch ein Memorandum an den Abteilungsleiter senden, in dem ein vorübergehend vakanter Arbeitsplatz entstanden ist, und diesem eine Erklärung eines Mitarbeiters beifügen, der den Wunsch geäußert hat, eine solche Kombination durchzuführen.

In jedem Fall wird im Falle einer positiven Entscheidung der Personalabteilung mit diesem Mitarbeiter eine Zusatzvereinbarung zu seinem Arbeitsvertrag geschlossen und eine Anordnung zur vorübergehenden Aufgabenübertragung erlassen.

Nach geltendem Recht muss der Arbeitsauftrag dem Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen mitgeteilt werden.
Kann die Dauer des Zusammenschlusses nicht bestimmt werden, muss dieser bis zu einer besonderen Anordnung der Geschäftsführung hierzu durchgeführt werden.

Es ist jeder Vertragspartei gestattet, den Vertrag über die vorübergehende Erfüllung von Verpflichtungen vorzeitig zu kündigen. Dazu reicht es aus, wenn einer von ihnen dem anderen eine schriftliche Mitteilung sendet. In diesem Fall sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Frist von drei Tagen vor.

So erstellen Sie eine Aufgabenverteilungsordnung richtig

Für die Erstellung dieses Dokuments gibt es kein einheitliches Formular. Es kann in beliebiger Form auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt oder unabhängig im Stil anderer Personalaufträge des Unternehmens entwickelt werden.

Oben im Formular müssen Sie den Namen der Organisation, ihre Steueridentifikationsnummer und Kontrollpunktcodes sowie die Adresse der Aktivität angeben.

Dann kommt das Wort „Bestellung“, daneben sind das Erstellungsdatum und die Seriennummer angegeben.

Darunter steht in einer neuen Zeile der Titel des Dokuments. Hier können Sie den allgemeinen Satz „Über die vorübergehende Ausübung von Aufgaben“ schreiben oder konkret angeben, für welche Position er geschaffen wurde. Im Folgenden wird der Grund für die Ausstellung dieses Dokuments erläutert.

Dann folgt das Wort „Ich bestelle“, woraufhin Punkt für Punkt die Schritte beschrieben werden, die zur Ausführung der Bestellung erforderlich sind:

• Welchem ​​Mitarbeiter (seine Position und sein vollständiger Name) werden neue Verantwortlichkeiten, welche Funktionen und für welchen genauen Zeitraum zugewiesen?
• In welchem ​​Umfang wird die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich sein?
• Die Höhe der Vergütung für die Erbringung der oben genannten Arbeiten;
• Wer wird die Umsetzung dieser Anordnung kontrollieren?

Unten wird danach benötigt die Worte „Stiftung“ Geben Sie an, auf welcher Grundlage Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.

Der Auftrag wird vom Firmenchef unterzeichnet. Danach in Abschnitt „Wir haben die Bestellung gelesen“ hinterlassen Sie ihre persönlichen Unterschriften im Dokument.

Nuancen

Bei einem Führungswechsel ist neben der Anordnung auch eine Vollmacht zu erstellen, wonach der Stellvertreter das Recht erhält, wichtige Dokumente zu unterzeichnen und zu stempeln.

Der Mitarbeiter hat das Recht, keine neuen Aufgaben zu übernehmen und die Bestellung nicht zu unterzeichnen. In diesem Fall kann der Arbeitgeber ihn nicht entlassen – zahlreiche Gerichtspraktiken in dieser Angelegenheit stellen sich in der Regel auf die Seite des Arbeitnehmers und verpflichten ihn zu einer Wiedereinstellung und Zahlung einer Entschädigung.

Musterbestellung zur Aufgabenverteilung

Laden Sie einen Musterauftrag zur Aufgabenverteilung im Word-Format herunter.

Unternehmen wachsen und entwickeln sich wie ein lebender Organismus, in dem verschiedene Veränderungen stattfinden. Mitarbeiter verschiedener Ebenen können krank werden, in eine andere Region ziehen oder sich im Urlaub oder auf Geschäftsreise befinden.

Die Gründe für Fehlzeiten von Mitarbeitern können unterschiedlich sein – Haushalt oder Produktion. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Produktion nicht eingestellt werden; es sind ein dringender Ersatz und eine Anordnung erforderlich, aus der hervorgeht, dass während der Abwesenheit eines Beamten, Angestellten oder Arbeiters eine andere Person seine Aufgaben wahrnehmen wird.

Das Arbeitsrecht, seine geltenden Bestimmungen und Gesetze regeln den internen oder externen Personalverkehr sowohl in Privatunternehmen als auch in Staatsbetrieben.

Jeder mögliche Fall wird abgedeckt spezifisches Gesetzesdokument, mit einer klaren Angabe, wie sich ein Manager gegenüber seinen Mitarbeitern verhalten soll.

Unterschiedliche Zeiträume können unterschiedliche Auswirkungen auf den Produktionsablauf in der Organisation haben und das Management muss entscheiden, wie ein Mitarbeiter am effektivsten ersetzt werden kann.

Sie helfen dabei folgende Anweisungen:

1. Kunst. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation spricht von der Möglichkeit der Berufszusammenlegung mit einer Erhöhung des Arbeitsvolumens. Bei Abwesenheit des Hauptspezialisten kann sein Kollege die für das Unternehmen notwendigen Funktionen neben seiner Haupttätigkeit wahrnehmen, ohne das Unternehmen zu verlassen.
2. Eine Produktionsnotwendigkeit liegt dann vor, wenn für einen bestimmten Arbeitnehmer ein Platz reserviert werden muss, wenn dieser gezwungen ist, der Arbeit fernzubleiben. Die langfristige Wahrnehmung von Aufgaben an einem anderen Produktionsstandort ermöglicht es der Geschäftsleitung, Artikel 72.2 für einen vorübergehenden Wechsel zwischen Positionen zu nutzen, beispielsweise einen Mitarbeiter für ein Jahr zu versetzen, um die für das Unternehmen erforderlichen Tätigkeiten zu erarbeiten, und ihn durch einen kompetenten Spezialisten zu ersetzen .
3. Das Verfahren zur Zuweisung bestimmter Arbeitsaufgaben, zur Zusammenlegung von Berufen und zur Bezahlung zusätzlicher Funktionen ist in Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Personalübergänge, bei denen ein Arbeitnehmer verpflichtet ist, die Arbeit eines anderen zu verrichten, werden auf Anordnung eines Vorgesetzten und in voller Zustimmung der am Verfahren Beteiligten durchgeführt.

Gründe für die Veröffentlichung

Das Arbeitsrecht entschlüsselt eindeutig das Konzept der zusätzlichen Verantwortlichkeiten. Dabei handelt es sich zunächst einmal um ein gesondertes Gehalt für zugewiesene Funktionen, die nicht im Arbeitsvertrag zusätzlich zur Haupttätigkeit vorgesehen sind. Für solche Aufgaben beziehen sie mit ein Personen ohne besondere Einschränkungen.

Der Vorgesetzte entscheidet selbstständig, welche Faktoren wichtig sind und wem er aus dem Kreis seiner Untergebenen die Durchführung von Maßnahmen zuweist, basierend auf:

• Arbeitsbelastung;
• Erfahrung;
• professionelle Qualität;
• Ausbildung.

Die Hauptbedingung für die Durchführung zusätzlicher Arbeiten ist schriftliche Vereinbarung über Produktionsfragen zwischen den Parteien. Die Dokumentation besteht aus der Zustimmung des Arbeitnehmers und einer Anordnung des Arbeitgebers.

Ursachen, die den Arbeitgeber dazu ermutigen, verschiedene rechtliche Maßnahmen zu ergreifen:

• der Arbeitnehmer ist gesetzlich abwesend, kann seine Arbeit aber vorübergehend nicht verrichten, weil er krank ist oder im Urlaub ist, und dann wird der Prozess auf seine Kollegen verteilt oder einem von ihnen zugewiesen;
• der Produktionsvorgang kann von einer bestimmten Fachkraft durchgeführt werden, die Stelle ist jedoch nicht vom Staat vorgesehen (wenn es in einem bestimmten Unternehmen einen Fachmann mit solchen Fähigkeiten gibt, kann sein Beruf mit dem Hauptberuf kombiniert werden);
• Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erlaubt eine Erhöhung des Arbeitsaufwands für eine Person, die in der Lage ist, zusätzlich zu ihren Pflichten je nach Fachgebiet auch andere zu erfüllen (ein Beispiel ist die Reduzierung eines Arbeitsplatzes und die Zuweisung zusätzlicher Tätigkeiten). an einen anderen qualifizierten Mitarbeiter).

Solche Entscheidungen können auf der Verpflichtung des Arbeitnehmers beruhen, diese während der Hauptarbeitszeit gegen Zuzahlung zu erfüllen. Die Berechnung erfolgt auf Basis des Lohn- bzw. Tarifsatzes und der Verhältnismäßigkeit der erbrachten Leistungen in Prozent.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Was auch immer der Grund sein mag, warum der Manager gezwungen ist, Personalveränderungen einzuleiten, für ihn ist dies immer wichtig und notwendig für den effektiven Betrieb des Unternehmens. Kompetentes Management erfordert die Einhaltung gesetzlicher Normen und die Beseitigung von Konfliktsituationen im Unternehmen.

Daher müssen Sie bei der Verwendung eine strikte Reihenfolge einhalten die folgenden Punkte in Aktion:

• Es wird ein Memo von einem Chef mit niedrigerem Status an einen Manager mit höherer Position erstellt, in dem die Gründe dargelegt werden, die zu bestimmten Maßnahmen bei der Personalumstrukturierung geführt haben.
• die Genehmigung der Angelegenheit von der Unternehmensleitung einholen;
• eine schriftliche Entscheidung des Arbeitnehmers treffen, zusätzliche Verpflichtungen zu übernehmen;
• einen Auftrag über die vorgenommenen Änderungen erstellen und an den Personaldienst übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass bei einer Änderung der beruflichen Tätigkeit eines Mitarbeiters eine Zusatzvereinbarung erstellt werden muss. mit Bezeichnung:

• Bedingungen für die Anwesenheit in dieser Position;
• bestimmte Aktionen ausführen;
• Höhe der Zahlung;
• Bedingungen für ein einstweiliges Verfahren für die Dauer der Gültigkeit der Anordnung.

Der Auftrag wird allgemein erstellt, eine Seriennummer wird vergeben, in einem speziellen Buch festgehalten und Kopien an Personal und Buchhaltung gesendet. Der Mitarbeiter ist zudem verpflichtet, das neu erstellte Dokument zu unterzeichnen; damit ist ihm nachgewiesen, dass ihm die vorgenommenen Änderungen rechtzeitig bekannt waren Ich stimme ihnen voll und ganz zu.

Zwangsmaßnahme innerhalb einer Position und temporär

Der Staat schützt die Interessen der Frauen. Ihr Arbeitsplatz bleibt für die Dauer der Schwangerschaft und der geregelten Elternzeit erhalten. Die Dauer kann in jedem Einzelfall unterschiedlich sein und Mütter sind möglicherweise nicht immer in der Lage, die Dauer ihrer Betreuung im Voraus zu planen.

Die Führungskraft kann eine andere Person im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags auf ihre Stelle ernennen, nachdem sie einen Mutterschaftsurlaubsauftrag erstellt hat. In diesem Fall können Sie auf die Qualifikationen einer im Unternehmen tätigen Person zurückgreifen oder eine Fachkraft beauftragen.

Es sollte berücksichtigt werden alle Nuancen während der Änderungen, da eine Vereinbarung über das Verfahren zur Wahrnehmung von Funktionen, zusätzliche Zahlungen und die Tatsache erforderlich ist, dass die Mitarbeiterin ihren Platz zu jedem für sie passenden Zeitpunkt einnehmen kann.

Dafür gibt es befristeten Vertrag, bedeutet es, dass es nur für die Zeit eines bestimmten Urlaubs und der Abwesenheit der Arbeitnehmerin von der Einrichtung aufgrund einer Schwangerschaft gültig ist.

Die Entlassung eines neu eingestellten Ersatzmitarbeiters erfolgt am Tag vor Arbeitsantritt des Arbeitnehmers ohne die in anderen Arbeitsfällen erforderlichen vorherigen dreitägigen Abmahnungen.

Das Problem während der Entwicklung lässt sich sehr einfach lösen Besetzungstabelle, wenn darin keine Aufträge vorhanden sind, aber bestimmte Arbeiten erledigt werden müssen. Beispielsweise kann ein kleines Unternehmen keine separaten Einheiten in der Buchhaltungsabteilung haben, und manchmal sind Hauptbuchhalter und Kassierer eine Person.

Der Arbeitsumfang ermöglicht die Wahrnehmung aller beruflichen Funktionen während einer Schicht und der Chef ist gezwungen, den Einsatz einer solchen Maßnahme zu einem bestimmten Produktionszeitpunkt durch Anordnung zu begründen.

Befehl hat keine klare Form, erstellt der Unternehmer es willkürlich und gibt dabei den Grund an, der die Kombination mehrerer Verantwortlichkeiten in einer Position beeinflusst hat.

Nuancen des Entwurfs und der Probe

Jedes Unternehmen verwendet Ihre eigenen Bestellformulare. Der Gesetzgeber sieht diesbezüglich keine strengen Beschränkungen vor; sie werden auf Briefpapier erstellt oder auf der Grundlage allgemeiner Personalstichproben durchgeführt.

Regulär eine Kappe, erforderlich für alle Dokumente, enthält den Namen des Unternehmens mit seiner Code-Digital-Bezeichnung (TIN) und Kontaktinformationen. Nach der Kennzeichnung des Dokuments mit dem Wort „Bestellung“ erfolgt eine Beschreibung der Aufgaben mit Datum und Seriennummer sowie die Angabe des Grundes für die Ausstellung eines solchen Dokuments.

Dann kommt der Eintrag:

• den Namen des Arbeitnehmers und die erforderliche Liste der von ihm auszuführenden Arbeiten, möglichst mit Angabe des Zeitraums;
• Umfang der ausgeführten Aufgaben;
• Zahlungsarten;
• Aufsichtsbehörde für die Einhaltung der Bedingungen dieses Dokuments.

Sie müssen angeben, was angezeigt wurde Grundlage für die Ernennung Der Inhalt der Zusatzvereinbarung dient als Anlage.

Kombination und Teilzeit

Das Arbeitsgesetzbuch regelt die Prozesse in Unternehmen, die eine interne Personalbesetzung in Teilzeit durchführen. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer zusätzlich zu seiner eigenen Arbeit eine vom Vorgesetzten festgelegte Aufgabenliste einer anderen Person erfüllen.

Um diese Bestimmung rechtlich nutzen zu können, müssen Sie eine Ausarbeitung vornehmen gesonderte Vereinbarung und geben alle wesentlichen Punkte der Beteiligung an Produktionsprozessen an. Die Geschäftsleitung ist verpflichtet, alles zu berücksichtigen und zu bezahlen.

Die Besonderheit dieser Maßnahme besteht darin, dass der Arbeitnehmer nach Beendigung seiner Haupttätigkeit nicht länger als 4 Stunden bleiben und arbeiten sollte. Im Gegensatz zur Zusammenlegung von Positionen übt der Mitarbeiter seine Funktionen aus innerhalb des Arbeitstages.

Features für den Regisseur

Es kommt eine Zeit, in der der Anführer selbst abwesend ist. Wenn das Unternehmen die Praxis hat, während eines solchen Zeitraums Aufgaben als stellvertretender Direktor wahrzunehmen, ist dies neben der Bestellung sinnvoll notariell beglaubigte Vollmacht damit die finanziellen Aktivitäten der Organisation nicht aufhören.

Die Besonderheit aller Bestimmungen in diesem Bereich besteht darin, dass der Arbeitnehmer die Erbringung zusätzlicher Arbeitsbelastungen verweigern kann und das Management nicht das Recht hat, ihn dafür zu bestrafen oder ihn wegen Ungehorsams zu entlassen.

Wir weisen den Personalreferenten darauf hin, dass eine Zusatzvereinbarung geschlossen werden muss, wenn ein Mitarbeiter vorübergehend einen anderen ersetzt. Eine Bestellung reicht nicht aus. Werden mehrere Mitarbeiter mit den Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters betraut, kann die Höhe der Zuzahlung für alle gleich sein oder je nach Umfang der übertragenen Mehrarbeit variieren. Seine Höhe darf jedoch nicht auf das Gehalt eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers beschränkt sein. Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag vom 12. März 2007 N 31-TD, Moskau, 20. Mai 2011

Und wer ist der Personalreferent?!

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Season“, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch den Generaldirektor A.A. Smirnov, handelnd auf der Grundlage der Satzung, einerseits und Ksenia Borisovna Filippova, die im Folgenden die Position der Buchhalterin innehat als „Mitarbeiter“ hingegen, gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet, haben diese Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag vom 12. März 2007 Nr. 31-TD über Folgendes geschlossen: 1. Aufgrund des bezahlten Jahresurlaubs der leitenden Buchhalterin Ryabova I.N.

Die Mitarbeiterin ist mit der Erfüllung aller ihrer Pflichten gemäß der Stellenbeschreibung im Zeitraum vom 23. Mai bis 5. Juni 2011 betraut, ohne die Mitarbeiterin von ihren Pflichten als Buchhalterin zu entbinden.2. Für die Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers erhält der Arbeitnehmer eine Zuzahlung in Höhe von 40 % des Gehalts für die Position des leitenden Buchhalters.

Wenn die Sekretärin auch Personalreferentin ist

Diese Bestellungen enthalten personenbezogene Daten, aber die „Gewichtskategorien“ der darin enthaltenen personenbezogenen Daten sind unverhältnismäßig: Die Tatsache, dass der Mitarbeiter mit Personalakten beschäftigt ist, ist kein Geheimnis (es ist unwahrscheinlich, dass es vor anderen verborgen bleibt), sondern die Menge seiner Bei der Vergütung handelt es sich um vertrauliche persönliche Informationen, die für Außenstehende nicht zugänglich sind. Beide Bestellungen werden am selben Tag erteilt. OBLIGATORISCHE HR-DOKUMENTE Es gibt Dokumente, die in jeder Organisation vorhanden sein müssen – bei jeder Prüfung werden sie zuerst angefordert.

Aufmerksamkeit

Wenn nun die Sekretärin für die Personalakten verantwortlich ist, muss diese Pflichteinstellung schnellstmöglich sichergestellt werden. Wir stellen Ihnen eine Liste dieser Dokumente in tabellarischer Form mit Erläuterungen vor.

Ist es möglich, einem Mitarbeiter zusätzliche Verantwortlichkeiten zuzuweisen und wie geht das?

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „April“ │ │ │ │ Bestell-Nr. 15 │ │ │ │ St. Petersburg 04.02.2009 │ │ │ │ Über die Zusammenlegung von Positionen │ │ │ │ Aufgrund der vorübergehenden Behinderung von Sekretär Vo Robieva I.S.

│ │ und die Notwendigkeit, ihre Pflichten zu erfüllen, geleitet von Art. 60,2 │ │

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, │ │ │ │ Ich bestelle: │ │ │ │ 1. Gründung von Spitsyna O.V. ab 04.03.2009, kombiniert mit der Position des │ │ Sekretärs für die Dauer von drei Monaten. │ │ 2. Hauptbuchhalter E.A. Petrova Bereitstellung einer zusätzlichen Zahlung für die Kombination │ │ Spitsynoy O.V.

gemäß den Bedingungen der Zusatzvereinbarung in Höhe von │ │ 50 % des Beamtengehalts des Sekretärs. │ │ 3. Ernennen Sie G.A. Starovoitova, den Leiter der Personalabteilung, als Verantwortlichen für die Ausführung dieses Auftrags. │ │ │ │ Grund: Zusatzvereinbarung vom 02.04.2009 Nr. 1 zum Arbeitsvertrag │ │ Vertrag vom 21.03.2008 Nr. 5 des Inspektors der Personalabteilung O.V.

Das Verfahren zur Ernennung eines Verantwortlichen für die Personalaktenverwaltung

DOKUMENTE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Sicherheit personenbezogener Daten der Arbeitnehmer gemäß Bundesgesetz Nr. 152-FZ zu gewährleisten. Es reicht nicht aus, die Bestimmungen zu personenbezogenen Daten zu genehmigen.

Zusätzlich erforderlich: schriftliche Einwilligung des Mitarbeiters zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten; schriftliche Verpflichtungen der Mitarbeiter, die personenbezogene Daten von Kollegen verarbeiten, zu deren Geheimhaltung; Sonderregelung für die Speicherung von Dokumenten, die personenbezogene Daten enthalten. Wenn Sie sich strikt an die Buchstaben des Gesetzes halten, muss der Arbeitnehmer zunächst seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten erteilen und sich erst dann auf eine Stelle bewerben.
Dies ist eine freiwillige Angelegenheit, in der Praxis ist es jedoch unmöglich, sich ohne Genehmigung auf eine Stelle zu bewerben. Daher wird diese Erlaubnis ausnahmslos allen Mitarbeitern der Organisation erteilt.
Es gibt kein festgelegtes Formular dafür, aber Sie können das in Beispiel 3 verwenden.

So weisen Sie einem Mitarbeiter zusätzliche Verantwortlichkeiten zu

Schließlich muss der Arbeitnehmer nicht von der Ausübung seiner Pflichten freigestellt werden. Deshalb möchten wir darüber sprechen, wie Sie den Ersatz ordnungsgemäß organisieren und bezahlen.

Wir vereinbaren mit dem Arbeitnehmer, dass der Arbeitnehmer neben seiner Haupttätigkeit innerhalb der für seine Haupttätigkeit festgelegten Arbeitszeit zusätzliche Aufgaben wahrnimmt, indem er seine Arbeit während des Arbeitstages verdichtet. Ihm können sowohl Arbeiten anvertraut werden, die denen ähneln, die er verrichtet (Erhöhung des Arbeitsvolumens, Erweiterung des Leistungsbereichs), als auch Arbeiten in einer anderen Position/einem anderen Beruf (Kombination).

Wir empfehlen dem Vorgesetzten, die Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters einem anderen Mitarbeiter zu übertragen. Die Vertretung ist die bequemste Möglichkeit. Schließlich erledigt der Arbeitnehmer im Laufe des Arbeitstages neben seinen eigenen auch weitere Aufgaben.

Anordnung zur Zuweisung von Aufgaben zur Aufrechterhaltung der Leitstelle

Schritt-für-Schritt-Plan zur Zuweisung zusätzlicher Verantwortlichkeiten

1. Informieren Sie den Arbeitnehmer 2 Monate im Voraus schriftlich über Änderungen der Arbeitsbedingungen.
2. Erlassen Sie eine Anordnung (Anordnung) zur Kombination oder internen Teilzeitbeschäftigung.
3. Erstellen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag oder schließen Sie eine Zusatzvereinbarung ab.
4. Veröffentlichen Sie die Stellenbeschreibung erneut und machen Sie den Mitarbeiter mit der neuen Ausgabe zur Unterschrift vertraut.

Ist der Arbeitnehmer dagegen, neue Aufgaben in die Stellenbeschreibung aufzunehmen, sofern diese im Rahmen der Qualifikationen liegen, ist die Zustimmung des Arbeitnehmers nicht erforderlich, so dass in diesem Punkt häufig Meinungsverschiedenheiten möglich sind, zumal in solchen Fällen die Löhne in der Regel nicht angepasst werden.
Vielleicht stimmt der Hauptbuchhalter gerne zu, oder vielleicht empfiehlt er jemanden ... Sie können die Verantwortung für die Personalbuchhaltung jedem Mitarbeiter übertragen, sofern er über genügend Zeit und Ausbildung verfügt. Wenn Zulfiya für Sie als Reinigungskraft arbeitet, dann beeilen Sie sich nicht, einen Auftrag für sie auszufüllen.

So weisen Sie der Personalabteilung Verantwortlichkeiten richtig zu

Wenn jedoch ein Wunsch besteht, sollten die entwickelten Formulare nicht weniger Informationen enthalten als die vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigten. Einheitliche Auftragsformulare reichen für einen Personalsekretär mehr als aus, um Standardpersonalmaßnahmen zu formalisieren.
Es gibt aber auch andere Personalaufträge: Sie werden in Form von Aufträgen für Haupttätigkeiten erstellt und haben keine einheitliche Form. Zum Beispiel eine Anordnung zur Zuweisung von Verantwortlichkeiten für die Führung von Personalakten (siehe Beispiel 2). Es kann auch angeordnet werden, den Nachnamen zu ändern, eine Erhöhung festzulegen, den Urlaub zu widerrufen oder zu verschieben. Diese in Form einer Bestellung für die Haupttätigkeit erstellten Dokumente bleiben Personalaufträge: Sie enthalten personenbezogene Daten und werden für die für Personalaufträge festgelegten Zeiträume gespeichert. Speicherung von Personalaufträgen.
In dem Artikel erfahren Sie, wie ein Sekretär den Grundstein für eine zukünftige Personalabteilung und ein Personaldokumentenarchiv legen kann, wie er seine Verantwortlichkeiten für die Führung von Personalakten formalisiert und das erforderliche Minimum an arbeitsrechtlichen Vorschriften einhält. SEKRETÄR-PERSONALBEAUFTRAGTER: ZUWEISUNG VON VERANTWORTLICHKEITEN Gemäß Teil eins der Kunst. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist es möglich, einem Arbeitnehmer zusätzliche Aufgaben, die im Arbeitsvertrag nicht vorgesehen sind, nur gegen Zuzahlung zu übertragen. Man kann eine Sekretärin nicht einfach mit neuen Aufgaben „glücklich machen“. Ihre Aufgabe wird durch Anordnung formalisiert. Darüber hinaus empfehlen wir, zwei Bestellungen vorzubereiten. Im ersten (organisatorischen) ist es notwendig, einen Mitarbeiter zu ernennen, der für die Führung der Personalakten verantwortlich ist (Beispiel 1).
Im zweiten Schritt (für Personal) – Verantwortlichkeiten zuweisen, die Höhe der Zahlung festlegen und die Zustimmung des Mitarbeiters erteilen (Beispiel 2).
Dies ist ein Standardverfahren, bei dem ein Kandidat für eine Stelle eine Bewerbung mit einem Einstellungsantrag einreichen und die erforderlichen Dokumente vorlegen muss, darunter einen Reisepass, SNILS, Bankdaten für den Lohnempfang, eine TIN und ein Arbeitsbuch, sofern verfügbar. Es wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, es erfolgt eine Einarbeitung in die Gründungsdokumente der Organisation, lokale Gesetze und Stellenbeschreibungen. Es sei daran erinnert, dass die Ernennung eines Mitarbeiters zum Personalaktenmanager erst möglich ist, nachdem diese Position in die Besetzungstabelle der Organisation aufgenommen wurde. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das der Vorgesetzte vorab vorbereiten muss und der sich künftig nach der Ernennung eines Personalreferenten mit der Besetzungstabelle befassen wird. Der Wortlaut der Anordnung zur Zuweisung zusätzlicher Funktionen an den Mitarbeiter lautet wie folgt.