Garantieerklärung bei Vertragsabschluss. So verfassen Sie eine Garantieerklärung richtig. Garantieerklärung für die Ausrüstung

Eine Garantieerklärung wird ausgestellt, wenn eine der Parteien des Geschäfts Zweifel an der Zahlungsfähigkeit und Ehrlichkeit der anderen hat, obwohl der Vertrag in Übereinstimmung mit allen rechtlichen Regeln und Vorschriften geschlossen wurde.

Häufige Situationen, in denen Garantiebriefe angefordert werden, sind:

  • Zahlungspflicht für erhaltene Waren, ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen;
  • Garantie der Bereitstellung der erforderlichen Informationen (z. B. Angabe einer juristischen Adresse bei der Registrierung einer juristischen Person);
  • Bestätigung zukünftiger Absichten (z. B. eine Garantie für den Abschluss einer wesentlichen Kooperationsvereinbarung in der Zukunft).

WICHTIG! Eine Garantieerklärung ist kein Handelsdokument.

Verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung von Garantien

Der verantwortliche Ersteller oder Sender ist derjenige, der die Verantwortung für die Erfüllung bestimmter Verpflichtungen übernimmt.

Registrierungsvoraussetzungen

Jedes Garantieschreiben muss den Dokumentenflussanforderungen entsprechen:

Wie schreibt man?

Das Wichtigste ist, dass Sie in dem Schreiben alle wichtigen Bedingungen bezüglich der zu erfüllenden Verpflichtungen angeben. Sonst hat der Buchstabe keine Bedeutung. Schauen wir uns die am häufigsten verwendeten Arten von Garantiebriefen an.

Bei Zahlungsaufschub gegenüber dem Lieferanten

Dies ist eine finanzielle Garantie. Der Absender beantragt einen Zahlungsaufschub und verpflichtet sich, die erhaltenen Waren (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen) pünktlich zu bezahlen.

Aufbau einer Garantieerklärung für Zahlungsaufschub:

  1. Ausgehende Nummer, Datum.
  2. Titel des Dokuments.
  3. Text des Briefes:
    • Name des Absenders und Empfängers unter Angabe rechtlicher Details (z.B. LLC „AAA“ bittet OJSC „A1“ um einen Zahlungsaufschub(Geben Sie die Einzelheiten des Dokuments an, aufgrund dessen die Zahlungsverpflichtung entstanden ist));
    • Sie können (müssen aber nicht) den Grund angeben, warum eine fristgerechte Zahlung nicht möglich ist (z. B. Wir können die Zahlung nicht innerhalb der vertraglich festgelegten Frist leisten, weil ...);
    • der Geldbetrag, für den die Stundung beantragt wird, und das Datum, bis zu dem die Zahlung erfolgen soll (z. B. Mit diesem Schreiben garantieren wir die Zahlung in Höhe von …. bis TT.MM.JJJJ).
  4. Vollständiger Name, Position, Unterschrift des Managers und Buchhalters.

Über die Lieferung

Der Absender verpflichtet sich, die Ware in ordnungsgemäßer Qualität zu liefern innerhalb der im Vertrag festgelegten Fristen und in der vereinbarten Menge.

Struktur:

  1. Es empfiehlt sich, den Firmenbriefkopf zu verwenden.
  2. Ausgehende Nummer, Datum.
  3. Titel des Dokuments.
  4. Text des Briefes:
    • Name des Lieferanten und Empfängers mit Einzelheiten;
    • Angaben zum Dokument, das der Lieferung zugrunde liegt;
    • Sie können den Namen und die Menge der für die Lieferung garantierten Waren angeben (z. B. 10 Stück. Lenovo-Tablets), wenn es sich um viele Waren handelt, reicht es aus, auf die Rechnungsnummer zu verweisen und dem Brief eine Kopie beizufügen;
    • das Datum, bis zu dem die Ware an den Empfänger geliefert wird.
  5. Vollständiger Name, Position und Unterschrift des Managers und Buchhalters.
  6. Vollständiger Name und Kontaktinformationen des Künstlers.

Methoden zum Empfang eines Dokuments durch den Adressaten

Garantiebriefe müssen dem Empfänger in zweifacher Ausfertigung persönlich ausgehändigt werden so dass das Absenderexemplar mit der Eingangsnummer und dem Lieferdatum versehen ist. Alternative Methoden für die Zustellung von Garantieschreiben sind: Einschreiben mit angefordertem Rückschein per Post, Versand per Kurierdienst mit angefordertem Rückschein.

Korrekt verfasste Garantieerklärungen können von den Justizbehörden als direkte Beweismittel verwendet und anerkannt werden.

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Wenn Sie jemandem einen größeren Betrag leihen, ist es sinnvoll, über zusätzliche Garantien für die Rückgabe Ihres Geldes nachzudenken und eine Garantieerklärung für die Zahlung zu erstellen: Ein Muster können Sie ganz einfach in unserem Artikel herunterladen – und dort erfahren Sie auch, wie das geht Füllen Sie es richtig aus.

Garantieerklärung – Definition und Zweck

Dies ist eine Bestätigung der Einhaltung der vorgeschriebenen Bedingungen bzw. der Durchführung der angegebenen Maßnahmen.

Die Funktion besteht darin, sicherzustellen, dass die eine oder andere Partei der Transaktion ihren Verpflichtungen nachkommt.

Dieses Geschäftsgenre wird nicht nur von Anwälten, sondern auch von Privatpersonen genutzt: wenn sie Beschäftigungsgarantien, Kreditrückzahlung, Beseitigung von Zahlungsverzögerungen, Bereitstellung von Mietwohnungen für den erforderlichen Zeitraum usw. benötigen.

Gut zu wissen: Als Antwort auf eine offizielle Beschwerde kann ein Brief verfasst werden – und so versucht werden, die Klage vor Gericht wegen einer Vertragsverletzung hinauszuzögern. Ein Kreditnehmer, der das Warten verweigert, kann den Schuldner zwingen, vor einem Richter zu erscheinen – aber dann wird der Angeklagte nicht wie ein völlig verantwortungsloser Mensch aussehen.

Trotz der sehr unterschiedlichen Anwendungsbereiche stechen im Inhalt solcher Arbeiten Gemeinsamkeiten hervor:

  1. Vollständige Passdaten des Autors, Absenders und Empfängers (für juristische Personen oder Einzelunternehmer: Namen, Angaben, tatsächliche und registrierte Adressen).
  2. Gründe für die Verpflichtung (Vereinbarung oder Vertrag).
  3. Garantien für die Erfüllung oder Lösung des Problems.
  4. Zahlungsbeträge oder Beschreibungen konkreter Maßnahmen zur Erfüllung von Verpflichtungen.
  5. Verantwortung für das Brechen eines Versprechens.
  6. Unterschriften der Parteien (Firmensiegel).

Das Antwortschreiben auf den Anspruch muss Folgendes enthalten:

  • welche Vertragsklauseln wurden verletzt;
  • der Grund für die Situation;
  • Vorschlag zu Art und Zeitpunkt seiner Lösung;
  • Garantien: Nachzahlungen, Strafen, kostenlose Bereitstellung von Dienstleistungen usw.

Es ist nichts wert: Auf die Frage nach dem rechtlichen Status des Dokuments gibt es keine eindeutige Antwort. Texte, die das A-4-Format nicht überschreiten, dürfen nicht alle Details der Transaktion enthalten. Es ist daher schwierig vorherzusagen, wie sich dies auf das Ergebnis der Studie auswirken wird.

Und doch ersetzt ein korrekt erstelltes Dokument einen Teil des Vertrages:

  1. Angebot (Vorschlag): wenn der Autor ein Angebot unterbreitet, den Vertragsgegenstand (Werk, Dienstleistung oder Produkt) festlegt und Fristen für die Fertigstellung festlegt.
  2. Annahme (Verpflichtungen): Wenn jemand, der das oben beschriebene Angebot vollständig angenommen hat, mit einem Annahmeschreiben antwortet, in dem er ausführlich und eindeutig sein Einverständnis mit allen Punkten des Angebots zum Ausdruck bringt.

Mustergarantieschreiben für die Schuldentilgung

Im Geschäftsumfeld ist es beispielsweise nicht immer möglich, Waren im Rahmen eines Liefervertrags pünktlich zu bezahlen.

Eine schriftliche Schuldentilgungszusage, erstellt auf dem Briefkopf der Organisation, trägt dazu bei, Schäden in den Geschäftsbeziehungen zu vermeiden:

  1. Der obere Teil des Dokuments: der Name des Unternehmens, das den Brief sendet, und die persönlichen Daten seines Geschäftsführers.
  2. In der Mitte steht oft „Garantiebrief“.
  3. Formulierung, die die Zahlung für die Erbringung einer Dienstleistung (Name angeben) in Höhe des festgelegten Betrags (angegeben in Worten auf die nächste Kopeke) innerhalb einer klar festgelegten Frist garantiert.
  4. Der Grund für die Garantie: ein Vertrag oder eine Vereinbarung mit Nummer und Datum der Unterzeichnung.
  5. Zahlungsart: Geben Sie ein Girokonto an.
  6. Sanktionen bei Nichteinhaltung eines Versprechens: zum Beispiel die Zahlung einer Vertragsstrafe (Angabe der Höhe und des Berechnungsverfahrens).

Unterzeichnet vom Direktor und Hauptbuchhalter des Schuldnerunternehmens. Für weitere persönliche Gespräche können Sie eine Telefonnummer angeben.

So schreiben Sie eine Zahlungsgarantie

Das Beispiel zeigt, dass es einen bestimmten Schreibstil eines Dokuments gibt, der abhängig von den spezifischen Bedürfnissen der Transaktionsparteien erstellt wird. Verzeichnisse für Geschäftsdokumentation und Geschäftskommunikation bieten außerdem die folgende Vorlage:

Mustergarantieschreiben bezüglich der Bezahlung von Dienstleistungen

Normalerweise wird eine Nachricht von einem Unternehmen auf dem Briefkopf des Unternehmens geschrieben, es ist jedoch durchaus möglich, sie auf einem einfachen Blatt Papier zu verfassen und einen Eckstempel mit den Angaben des Unternehmens anzubringen:

  1. In der oberen rechten Ecke finden Sie die Daten des Adressaten (Firma oder bestimmter Finanzspezialist).
  2. Links steht die Ausgangsnummer und das Datum des Dokuments, darunter ein leeres Detail für die Eingangsnummer und das Eingangsdatum. Unten in der Mitte befindet sich „Zahlungsgarantieschreiben“.
  3. Der Kern der Berufung wird dargelegt.
  4. Alle Unterschriften des Direktors und des Hauptbuchhalters werden mit einem Firmensiegel versehen.

Hier ein konkretes Beispiel:

Mustergarantiebrief mit Schuldentilgungsplan

Wenn ein Unternehmen oder eine Person mit der Zahlung eines Geldbetrags in Verzug gerät, zeigt ein Schuldentilgungsplan, dass der Schuldner sich des Problems bewusst ist.

Eine Person hat das Problem durchdacht und sieht die Phasen seiner Lösung – das macht die Botschaft überzeugender.

Mustergarantieschreiben für die Zahlung der Mieträume

Es kommt häufig vor, dass der Mieter die Miete nicht rechtzeitig bezahlen kann. Wenn der Vermieter nichts dagegen hat, das Verhältnis fortzusetzen oder die Zahlung aufzuschieben, verpflichtet sich der Schuldner schriftlich zur Zahlung.

Rechtlich gesehen handelt es sich dabei um ein Schuldanerkenntnis einer Person oder Organisation.

Berücksichtigen: Wenn der Schuldner einen anderen als den im Mietvertrag festgelegten Zahlungstermin angibt, handelt es sich bei dem Schreiben im Wesentlichen um ein Angebot. Die schriftliche Zustimmung zu den Bedingungen der Garantieerklärung gilt als Annahme. Das heißt, die Zahlungsbedingungen haben sich im Einvernehmen der Parteien geändert: Der Vermieter kann keine vor dem neuen Zahlungstermin aufgelaufenen Strafen und Zinsen verlangen. Und es wird auch nicht möglich sein, einen Mietvertrag mit einem verantwortungslosen Mieter abzulehnen – dafür gibt es keinen rechtlichen Grund!

Garantieerklärung an die Sozialversicherungskasse über die Auszahlung der Leistungen

Adressat ist der Leiter der örtlichen Zweigstelle der Sozialversicherungskasse. Zu Beginn müssen die Daten der LLC oder des einzelnen Unternehmers angegeben werden: Name, Registrierungs- und TIN-Nummern, juristische Adresse. Auf dem Papier ist die Büronummer mit dem Datum der Erstellung angegeben.

Im Wesentlichen ist die vollständige Auszahlung der für einen bestimmten Zeitraum erworbenen Leistungen innerhalb der gesetzlichen Fristen gewährleistet. Sie erklären sich außerdem bereit, im Falle einer Pflichtverletzung die gesetzlich vorgesehene Haftung zu übernehmen.

Der Text wird von den Soz– dem Unternehmensleiter und dem Hauptbuchhalter – unterzeichnet.

Mustergarantiebrief für keine Schulden

Die Anforderung, diese vorzulegen, ist bei Banken bei der Kontoeröffnung üblich. Die Garantie wird dem Steueramt auch bei der Registrierung eines Unternehmens in einer neuen Region oder der Überführung in einen neuen Status ausgestellt.

Der Referent notiert seinen Namen, seine OGRN, seine TIN und seine juristische Adresse. Eigentlich lässt sich die Garantie wie folgt formulieren:

Abschluss

Es ist zu beachten, dass die Gesetzgebung den Fall, in dem eine Garantieerklärung erforderlich ist, nicht klar definiert. Im Allgemeinen hat das Dokument keine Transaktionskraft, sondern einen informativen, diplomatischen und freiwilligen Charakter.

Die rechtzeitige Erfüllung Ihrer Garantieversprechen ist jedoch eine Frage des geschäftlichen Rufs, eine sehr wichtige Sache nicht nur im Geschäftsleben.

Es ist kein Geheimnis, dass im Zeitalter der Waren-Geld-Beziehungen eine Garantie erforderlich war und auch heute noch erforderlich ist, dass jede Partei ihren Verpflichtungen aus der Transaktion nachkommen wird. Eines der Dokumente, mit denen Sie etwas garantieren (im Wesentlichen ein Versprechen) können, ist ein Garantieschreiben.

Eine kleine Geschichte

In der einen oder anderen Form gab es fast immer Garantiebriefe. Beispielsweise spiegelten Schuldscheine, die seit der Antike bekannt sind, die Absicht einer Partei wider, eine Schuld bis zu einem bestimmten Datum zu begleichen, und das Recht der anderen Partei, diese Schuld nach Ablauf der festgelegten Frist einzutreiben.

Im antiken Rom wurden Schuldenverpflichtungen von besonderen Personen analog zum modernen Einnahmen- und Ausgabenbuch ausgewiesen. Im antiken Griechenland gab es Quittungen.

Im mittelalterlichen Italien entstand eine andere Art von Garantiebrief – ein Wechsel. Ein bis heute erhaltenes Beispiel ist ein Zinsbeleg aus dem Jahr 1339:

« Bartalus und Co. In Pisa

Im Namen des Herrn Amen. Bartalus und Co. Schickt seine Grüße an Barna von

Luhi und Co. Avignon.

Co. Von Luha 312 ¾ Goldgulden, die wir heute erhalten haben

Takredo Banachmunti & Co. erhebt 4 ½ % zu ihren Gunsten und schreibt den Betrag gut

Quelle: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. „Regulierung und Abrechnung von Wechselgeschäften.“ M., Finanzen und Statistik, 1996. –128

Das Wesentliche des Garantieschreibens

Wie der Name schon sagt, soll eine Garantieerklärung einer Partei gegenüber der anderen Partei garantieren, bestimmte Handlungen innerhalb einer bestimmten Frist durchzuführen. Dementsprechend muss jede Garantieerklärung folgende Angaben enthalten:

  • Briefkopf (nicht notwendig, aber seriöser);
  • Parteien – Bürge und Begünstigter (z. B. Schuldner und Gläubiger);
  • im Hauptteil des Briefes - ein Versprechen einer Partei, bestimmte Maßnahmen durchzuführen, sowie den Zeitpunkt ihrer Umsetzung;
  • gemäß den Regeln der Büroarbeit - die ausgehende Nummer des Briefes;
  • Datum des Schreibens, Unterschrift des Beamten, sein vollständiger Name, Position;
  • Organisationssiegel;
  • Handelt es sich bei dem Unterzeichner um eine Vollmacht, sind Informationen zu dieser Vollmacht und eine Kopie davon beigefügt. In diesem Fall wird kein Stempel angebracht.

Lesen Sie auch: Archivierung von Dokumenten, Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsunterlagen in der Organisation

Außerdem ist es notwendig, die Kontaktdaten, Daten und Adresse des Bürgen anzugeben.

Mustergarantiebriefe

Hier stellen wir Ihnen verschiedene Muster von Garantiebriefen als Referenz zur Verfügung. Im Allgemeinen ist das Wesentliche hier überall gleich: Die eine Partei garantiert etwas, die zweite ist lediglich der Empfänger dieser Garantie.

Garantieschreiben an die juristische Adresse

Bei der erstmaligen staatlichen Registrierung eines Unternehmens oder beim „Umzug“ eines bestehenden Unternehmens muss zu den beim Registerführer eingereichten Dokumenten ein Garantieschreiben des Inhabers der juristischen Adresse gehören. Ein Muster dieses Briefes würde etwa so aussehen:

LLC „Romashka“

Garantieerklärung

Romashka LLC, vertreten durch den Direktor Mikhail Mikhailovich Sergeev, garantiert hiermit die Bereitstellung von Nichtwohnräumen an der Adresse:

Moskau, Proektiruemy proezd 5678, Gebäude 56, Gebäude 5, Büro 67.

als Sitzadresse und Sitz des alleinigen Exekutivorgans zum Zweck der staatlichen Registrierung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Vulcan“.

Damit wird die Zusage des Grundstückseigentümers ausgedrückt, diese Räumlichkeiten dem künftigen Unternehmen als Rechtsadresse zur Verfügung zu stellen.

Garantieerklärung für die Lieferung von Waren

Alternativ kann die Garantieerklärung eine Garantie für die Erfüllung vertraglicher Pflichten zum Ausdruck bringen. Als Beispiel hier ein Muster einer Garantieerklärung für die Lieferung von Waren:

LLC „Romashka“

OGRN _____________INN/KPP_______________ Adresse: Moskau, st. Elektrozavodskaya, 45, Geb. 2, Büro 15/5

Garantieerklärung

Romashka LLC, vertreten durch Direktor Michail Michailowitsch Sergejew, garantiert hiermit Ljutik LLC (OGRN_____, INN_____) die Lieferung von Waren gemäß Vertrag Nr.___ vom __.__.20__. gemäß der vom __.__.20__ übermittelten Spezifikation bis zum 01.08.2019.

Generaldirektor von Romashka LLC ____________/M.M. Sergejew/

Hier kommt, wie wir sehen, die Garantie des Lieferanten zum Ausdruck, die Ware innerhalb einer bestimmten Frist zu versenden.

Eine Garantieerklärung oder ein Geschäftsbrief ist kein einfaches Dokument, sondern eine Bestätigung über die Durchführung jeglicher Maßnahmen und sogar über die Einhaltung der genannten Bedingungen. Darin können die Frist für die Fertigstellung der Arbeiten, eine Garantie für die Qualität der erbrachten Leistung, die Tatsache der Arbeitsentlohnung oder die Barzahlung festgehalten werden. Um eine Garantieerklärung korrekt zu erstellen, sollten Sie sich auf vorhandene Designmuster und Formulare stützen.

Hinweis: Um eine gedruckte Version zu erhalten, klicken Sie auf das Bild, dann auf Vorschau und konfigurieren Sie die entsprechende Druckoption.

Musterausfüllung und Formular einer Garantieerklärung für die Begleichung von Schulden und die Zahlung gekaufter Waren oder Produkte

Schauen wir uns das Formular einer Garantieerklärung für die Schuldentilgung und einige Beispiele für deren Ausfüllen an. Es empfiehlt sich, das Dokument auf einem besonderen Formular der Organisation zu erstellen sowie das Siegel und die Unterschriften der Hauptpersonen des Unternehmens zu haben.

Entworfene Muster:

Ein Geschäftsbrief zur Zahlung gekaufter Waren oder Produkte sieht so aus:


Musterausfüllung und Formular einer Garantieerklärung für die Fertigstellung der Arbeiten

Das Dokument muss eine Klausel enthalten, die den Abschluss der Arbeiten sowie die Frist für die Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber der Organisation angibt.
Briefform:

Musterausfüllung und Form einer Garantieerklärung für die Warenlieferung des Herstellers

Oftmals stellen Organisationen unabhängig voneinander Anforderungen für Anträge auf Warenannahme. Es gibt jedoch ein Standardformular:

Beispiel für einen Brief zur Warenlieferung:

Musterausfüllung und Formular einer Arbeitsgarantie oder eines Arbeitgebers

Das Beschäftigungsgarantieschreiben ist ein sekundäres Dokument. Es zeigt Ihnen an, dass Sie für eine bestimmte Position in Betracht gezogen wurden. Darüber hinaus kann Ihr Gehalt abgeschrieben werden. Manche Arbeitgeber verzichten auf dieses Dokument und erstellen lediglich einen Arbeitsauftrag. Hier sind einige Beispiele für ein Beschäftigungsgarantieschreiben:

Am häufigsten benötigen ausländische Staatsbürger Garantiebriefe. Sie benötigen ein beglaubigtes Dokument, um nachzuweisen, dass die Organisation sie beschäftigen kann und dem Mitarbeiter Arbeitsbedingungen bietet.

Musterformular und Garantieschreiben für eine Anstellung

Dieses Dokument unterscheidet sich vom vorherigen darin, dass es Informationen über Ihre Aufnahme in die Organisation enthalten muss – das genaue Datum. Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, Ihr Gehalt, Ihre Arbeitsvertragsnummer und Ihre Auftragsnummer zu erfassen. Hier ist ein Formular für eine Arbeitsgarantie und ein Beispiel für das Ausfüllen des Musters:

Musterformular und Garantieschreiben für die Einladung eines Ausländers

Musterformular und Garantieerklärung für Praktikum und Ausbildung

Mit diesem Formular werden auch Beispielbriefe einer Einzelperson ausgefüllt. Es gibt keine anderen Formen von Bürgschaftsschreiben an die Bank. Dokumente werden entsprechend ihrer Funktion erstellt. Beispielsweise kann ein Geschäftsbrief eine Zahlungsgarantie für eine Kreditschuld oder eine Aufforderung zur Änderung personenbezogener Daten enthalten.

Musterformular und Garantieerklärung für Reparaturen

Musterfüllung und Form der Garantieerklärung für die Ausrüstung


Eine Verpflichtungserklärung ist ein geschäftliches offizielles Dokument, das in einer Partnerschaftsbeziehung von einer Partei an die andere gerichtet wird. Der Text des Briefes enthält meistens die Absichten eines der Teilnehmer, seinen Verpflichtungen gegenüber dem Partner nachzukommen.

In welchen Fällen wird eine Garantieerklärung erstellt?

Garantieerklärung für die Fertigstellung der Arbeiten

Diese Art der Garantie soll bestätigen, dass die zwischen den Parteien vereinbarten Arbeiten ausgeführt werden. Der Auftragnehmer erstellt ein solches Schreiben und übergibt es dem Auftraggeber bei Vertragsunterzeichnung. Die Form des Schreibens unterscheidet sich inhaltlich von ähnlichen Garantiedokumenten. Es legt den Kern der Verpflichtungen fest und sie müssen den Bestimmungen des Vertrags entsprechen:

  1. Nummer des ausgehenden Dokuments und Datum der Erstellung.
  2. Name des Empfängers.
  3. Titel.
  4. Inhalt: Liste der Arbeiten, zu deren Ausführung sich der Auftragnehmer verpflichtet, Fristen, Link zur Vereinbarung zwischen den Parteien.
  5. Informationen zum Arbeitgeber: Firmendaten, Adresse, Kontakte.

Wenn die von einer der Parteien eingegangenen Verpflichtungen nicht erfüllt werden und die andere Partei Klage vor Gericht einreicht, gilt die Garantieerklärung auch als indirekter Beweis für das Vorliegen nicht erfüllter Verpflichtungen.

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