Geben Sie den Arbeitsplan in 1s 8.3 ein

Wo Sie einen Arbeitsplan in 1C finden und wie Sie ihn ausfüllen, Funktionen zum Ausfüllen und Einrichten von nicht standardmäßigen Arbeitsplänen in 1C: ZUP3.8 – lesen Sie unseren Artikel.

Der Arbeitgeber legt Zeitpläne entsprechend den Produktivitätszielen seines Unternehmens fest. Betrachten wir ihre Reflexion im Programm (1C: ZUP).

Wo und wie füllt man den Arbeitsplan in 1C aus: ZUP 8.3: „Fünf-Tage-Woche“

Um Zeitpläne im Programm auszufüllen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ – Abschnitt „Unternehmen“ – Arbeitspläne der Mitarbeiter. Die Schaltfläche „Erstellen“ öffnet die Einstellungen und die Erstellung eines neuen Diagramms. Wir geben seinen Namen an, stellen das aktuelle Jahr ein und gehen zum uns angebotenen Menü „Charteigenschaften ändern“.

Schauen wir uns zunächst die Einrichtung des Zeitplans in 1C an, nach dem die meisten Russen arbeiten – eine Fünf-Tage-Woche. Wir geben an:

Wir füllen den Stundenplan für Teilzeitarbeit in 1C aus: ZUP 8.3

Es gibt Fälle, in denen ein Arbeitnehmer fünf Tage die Woche in Teilzeit arbeitet. In diesem Fall:

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan und legen Sie dieselben Einstellungen wie im „Fünf-Tage“-Zeitplan fest
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Teilzeitarbeit"- Teilzeitarbeit (hier können Sie angeben, dass Aufzeichnungen über Teilzeitarbeit geführt werden); und berechnen Sie die Norm nach einem anderen „Fünf-Tage“-Zeitplan.
3. Im tabellarischen Teil mit dem Arbeitsplan müssen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Tag manuell angeben.

Wir füllen den Schichtarbeitsplan in 1C:ZUP 8.3 aus

Es erfolgt eine Abrechnung nach Zeitart: Anwesenheit, Nachtstunden und Abendstunden – sie dienen als Grundlage für die Erstellung von Zeitplänen mit wechselndem Arbeitscharakter in jedem Betrieb. Betrachten wir die Erstellung eines solchen Zeitplans, zum Beispiel einen Zeitplan: Tag – Wahlbeteiligung (12 Stunden), zweiter Tag – Abend (3 Stunden) und Nachtzeit (9 Stunden), dritter Tag – Schlaf, vierter – freier Tag.

1. In den Dienstplaneigenschaften weisen wir auf die Ausfüllmethode „Nach Zyklen beliebiger Länge (Schichtpläne)“ und darauf hin, dass Sie beim Ausfüllen keine Feiertage berücksichtigen sollten; eine zusammenfassende Aufzeichnung der Arbeitszeit wird geführt; Bestimmen Sie bei der Berechnung der Überstunden die Norm gemäß dem „Produktionskalender“.
2. Zeitarten: Wenn das Unternehmen nicht nur die Nachtzeit, sondern auch die Abendzeit erfasst (und in unserem Beispiel werden solche Aufzeichnungen geführt); Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Anwesenheit“, „Nachtstunden“ und „Abendstunden“.
3. In der Tabelle „Arbeitsplan“ geben wir die Tagesnummer „1“ an: Anwesenheit 13; Tagesnummer „2“: Nachtstunden 9, Abendstunden 3; die letzten beiden Tage bleiben leer (Abb. 2). Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird die Grafik korrekt ausgefüllt.

Im Programm „Gehalts- und Personalmanagement, Edition 3.0“ gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, Sie müssen lediglich die richtigen Parameter einstellen und den Zeitplan ausfüllen.

Wichtig! Ohne vorbereitete Pläne werden die Gehälter der Mitarbeiter nicht abgegrenzt. Der Dienstplan muss bei der Einstellung mit dem Mitarbeiter verknüpft werden, und Sie können den Dienstplan mithilfe des Dokuments „Personaltransfer“ oder „Personaltransfer nach Liste“ in einen anderen ändern (um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „ „Übertragen auf einen anderen Zeitplan“).

Wir füllen einen individuellen Arbeitsplan in 1C: ZUP 8.3 aus

Wenn ein Mitarbeiter keinen spezifischen, festgelegten Zeitplan hat, d. h. die Arbeitstage ändern sich monatlich, empfiehlt es sich in diesem Fall, „Individuelle Arbeitspläne“ zu erstellen (Menü „Gehalt“ – Zeiterfassung – Individuelle Zeitpläne). In diesem Fall wird der Zeitplan monatlich manuell ausgefüllt: In der oberen Spalte geben wir „Anwesenheit“ und die Anzahl der Stunden an, im unteren Teil „Nacht“ oder „Abend“ und die Anzahl der Stunden (Abb. 3).

Also haben wir uns angesehen, wo und wie man Arbeitspläne in 1C: ZUP 3.8 ausfüllt, und Einstellungen für nicht standardmäßige Arbeitspläne in 1C vorgenommen.

Wenn Sie noch Fragen zum Ausfüllen und Einrichten von Arbeitsplänen in 1C: ZUP 3.8 haben, beantworten wir Ihnen diese auf unserer Website. Unsere Experten beraten Sie nicht nur mündlich, sondern auch in Ihrer 1C-Arbeitsdatenbank, um Ihnen bei der Fehlersuche oder der Konfiguration des 1C-Programms zu helfen.

Wo Sie einen Arbeitsplan in 1C finden und wie Sie ihn ausfüllen, Funktionen zum Ausfüllen und Einrichten von nicht standardmäßigen Arbeitsplänen in 1C: ZUP3.8 – lesen Sie unseren Artikel.

Der Arbeitgeber legt Zeitpläne entsprechend den Produktivitätszielen seines Unternehmens fest. Betrachten wir ihre Reflexion im Programm (1C: ZUP).

Wo und wie füllt man den Arbeitsplan in 1C aus: ZUP 8.3: „Fünf-Tage-Woche“

Um Zeitpläne im Programm auszufüllen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ – Abschnitt „Unternehmen“ – Arbeitspläne der Mitarbeiter. Die Schaltfläche „Erstellen“ öffnet die Einstellungen und die Erstellung eines neuen Diagramms. Wir geben seinen Namen an, stellen das aktuelle Jahr ein und gehen zum uns angebotenen Menü „Charteigenschaften ändern“.

Schauen wir uns zunächst die Einrichtung des Zeitplans in 1C an, nach dem die meisten Russen arbeiten – eine Fünf-Tage-Woche. Wir geben an:

Wir füllen den Stundenplan für Teilzeitarbeit in 1C aus: ZUP 8.3

Es gibt Fälle, in denen ein Arbeitnehmer fünf Tage die Woche in Teilzeit arbeitet. In diesem Fall:

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan und legen Sie dieselben Einstellungen wie im „Fünf-Tage“-Zeitplan fest
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Teilzeitarbeit"- Teilzeitarbeit (hier können Sie angeben, dass Aufzeichnungen über Teilzeitarbeit geführt werden); und berechnen Sie die Norm nach einem anderen „Fünf-Tage“-Zeitplan.
3. Im tabellarischen Teil mit dem Arbeitsplan müssen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Tag manuell angeben.

Wir füllen den Schichtarbeitsplan in 1C:ZUP 8.3 aus

Es erfolgt eine Abrechnung nach Zeitart: Anwesenheit, Nachtstunden und Abendstunden – sie dienen als Grundlage für die Erstellung von Zeitplänen mit wechselndem Arbeitscharakter in jedem Betrieb. Betrachten wir die Erstellung eines solchen Zeitplans, zum Beispiel einen Zeitplan: Tag – Wahlbeteiligung (12 Stunden), zweiter Tag – Abend (3 Stunden) und Nachtzeit (9 Stunden), dritter Tag – Schlaf, vierter – freier Tag.

1. In den Dienstplaneigenschaften weisen wir auf die Ausfüllmethode „Nach Zyklen beliebiger Länge (Schichtpläne)“ und darauf hin, dass Sie beim Ausfüllen keine Feiertage berücksichtigen sollten; eine zusammenfassende Aufzeichnung der Arbeitszeit wird geführt; Bestimmen Sie bei der Berechnung der Überstunden die Norm gemäß dem „Produktionskalender“.
2. Zeitarten: Wenn das Unternehmen nicht nur die Nachtzeit, sondern auch die Abendzeit erfasst (und in unserem Beispiel werden solche Aufzeichnungen geführt); Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Anwesenheit“, „Nachtstunden“ und „Abendstunden“.
3. In der Tabelle „Arbeitsplan“ geben wir die Tagesnummer „1“ an: Anwesenheit 13; Tagesnummer „2“: Nachtstunden 9, Abendstunden 3; die letzten beiden Tage bleiben leer (Abb. 2). Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird die Grafik korrekt ausgefüllt.

Im Programm „Gehalts- und Personalmanagement, Edition 3.0“ gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, Sie müssen lediglich die richtigen Parameter einstellen und den Zeitplan ausfüllen.

Wichtig! Ohne vorbereitete Pläne werden die Gehälter der Mitarbeiter nicht abgegrenzt. Der Dienstplan muss bei der Einstellung mit dem Mitarbeiter verknüpft werden, und Sie können den Dienstplan mithilfe des Dokuments „Personaltransfer“ oder „Personaltransfer nach Liste“ in einen anderen ändern (um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „ „Übertragen auf einen anderen Zeitplan“).

Wir füllen einen individuellen Arbeitsplan in 1C: ZUP 8.3 aus

Wenn ein Mitarbeiter keinen spezifischen, festgelegten Zeitplan hat, d. h. die Arbeitstage ändern sich monatlich, empfiehlt es sich in diesem Fall, „Individuelle Arbeitspläne“ zu erstellen (Menü „Gehalt“ – Zeiterfassung – Individuelle Zeitpläne). In diesem Fall wird der Zeitplan monatlich manuell ausgefüllt: In der oberen Spalte geben wir „Anwesenheit“ und die Anzahl der Stunden an, im unteren Teil „Nacht“ oder „Abend“ und die Anzahl der Stunden (Abb. 3).

Also haben wir uns angesehen, wo und wie man Arbeitspläne in 1C: ZUP 3.8 ausfüllt, und Einstellungen für nicht standardmäßige Arbeitspläne in 1C vorgenommen.

Wenn Sie noch Fragen zum Ausfüllen und Einrichten von Arbeitsplänen in 1C: ZUP 3.8 haben, beantworten wir Ihnen diese auf unserer Website. Unsere Experten beraten Sie nicht nur mündlich, sondern auch in Ihrer 1C-Arbeitsdatenbank, um Ihnen bei der Fehlersuche oder der Konfiguration des 1C-Programms zu helfen.

03.05.2018 17:44:27 1C:Servistrend ru

Teilzeit im 1C-Studiengang: Rechnungswesen 8.3

Die Tatsache, dass ein Arbeitnehmer unterbeschäftigt ist, spiegelt sich im festgelegten Arbeitsplan und in den Arbeitszeitnachweisen wider. Wenden wir uns dem Programm zu und prüfen wir die Möglichkeit, Teilzeitarbeit in den Personal- und Gehaltsabrechnungsmodulen des Programms zu berücksichtigen.

Diese Konfiguration enthält keine Funktionalität zum Erstellen von Arbeitszeitplänen. Die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden erfolgt auf Basis des Produktionskalenders, den Sie über den Navigationspfad finden: Hauptmenü / Verzeichnisse / Produktionskalender. Standardmäßig wird der Produktionskalender mit dem Namen „Russische Föderation“ verwendet, der die aktuellen Arbeitszeitstandards für das laufende Jahr enthält.

Um einen Stundenzettel auszudrucken, geht der verantwortliche Benutzer zum Abschnitt: Gehälter und Personal / HR-Berichte / Stundenzettel (T-13). Der Bericht wird automatisch auf der Grundlage des Produktionskalenders mit einer 5-Tage-8-Stunden-Woche ausgefüllt.

Um die Tatsache der Teilzeitarbeit widerzuspiegeln, sollte das gedruckte Stundenzettelformular manuell bearbeitet werden. Dazu müssen Sie den Befehl ausführen: Hauptmenü / Tabelle / Ansicht / Bearbeiten. Als nächstes stehen die Tabellenzellen zur Eingabe zur Verfügung, in denen die erforderliche Stundenzahl entsprechend dem aktuellen Zeitplan des Mitarbeiters angegeben wird.

Betrachten wir als Beispiel einen Mitarbeiter, der in einer Organisation mit einem Lohnsatz von 0,5 arbeitet, und bearbeiten Sie die Arbeitszeittabelle zum Drucken.

Bei der Lohnberechnung wird die Stundenzahl auch manuell bearbeitet. Gehen wir zum Abschnitt Gehälter und Personal / Gehälter / Alle Rückstellungen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Erstellen“ erstellt der Benutzer ein neues Dokument „Gehaltsabrechnung“. Die Tage und Stunden werden automatisch gemäß dem zuvor besprochenen Produktionskalender in das Dokument eingetragen.

Die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortliche Person ändert den geplanten Stundensatz; wenn diese Felder geändert werden, werden die Spalten „Aufgelaufen“, „NDFL“ und „Beiträge“ automatisch neu berechnet.

Für die Arbeit mit verschiedenen Arbeitsplänen, die vollständige Abbildung der Geschäftsprozesse der Personalakten und die anschließende automatische Berechnung der Rückstellungen für Mitarbeiter wird ein Programm bereitgestellt.

Arbeitspläne in diesem System werden bei der Einstellung angezeigt und können zusätzlich über die Dokumente „Personalübernahme“ und „Änderung des Arbeitsplans“ geändert werden. Beim Erstellen eines Diagramms müssen Sie auf den Hyperlink „Diagrammeigenschaften bearbeiten“ klicken und einige Einstellungen vornehmen.

Die Mitarbeiter der Personalabteilung geben die Art der Zeit „Teilzeitarbeit“, die Art der Teilzeitarbeit und ggf. einen Rahmenplan zur Berechnung der Regelstunden an und legen die Stundenzahl zum Ausfüllen des Jahresplans fest.

In diesem Fall wird der Stundenzettel automatisch auf Basis des Jahresplans ausgefüllt, d.h. Unter Berücksichtigung der Teilzeitbeschäftigung werden dementsprechend auch Rückstellungen automatisch berechnet, ohne dass zusätzliche manuelle Korrekturen in den Abrechnungsunterlagen erforderlich sind.

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen bei der Organisation eines halben Arbeitstages (0,5-Tarif) in 1C 8.3 im Rahmen einer kostenlosen Beratung!

Wenn Mitarbeiter einer Organisation nicht nur an einem normalen Fünf-Tage-Arbeitstag, sondern auch nach Schichtplänen arbeiten, stellt sich unweigerlich die Frage, wie die Rückstellungen für diese Personen im Programm korrekt abgebildet werden können. Schließlich ist die Festlegung regelmäßiger Arbeitspläne in diesem Fall umständlich und falsch, weil die Gesamtzahl der Arbeitsstunden in einem Monat stimmt nicht überein, was bedeutet, dass das Programm das Gehalt falsch berechnet. Welche Einstellungen müssen vorgenommen werden, damit solche Probleme nicht auftreten?

Als Erstes müssen wir herausfinden, um welche Art von Diagrammen es sich handelt. Wenn Ihre Mitarbeiter nach einem Standardmuster arbeiten – einen Tag nach drei, zwei Tage nach zwei usw. – und dieser über einen längeren Zeitraum konstant bleibt, dann nutzen wir eine Option. Wenn im Laufe des Monats ständig außerhalb des Zeitplans gearbeitet wird, kranke Mitarbeiter ersetzt werden usw., es also keinen bestimmten strengen Zeitplan gibt, entsteht für den Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter etwas mehr Arbeit. Schauen wir uns beide Optionen genauer an.

Im ersten Fall müssen Sie einen neuen Schichtplan erstellen und diesen einfach für die Mitarbeiter bei der Einstellung oder Umverteilung von Personal festlegen. Dazu müssen Sie auf dem Desktop auf der Registerkarte „Unternehmen“ „Arbeitspläne“ auswählen.

Fügen Sie ein neues Diagramm hinzu, geben Sie seinen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Diagramm ausfüllen“.

Wenn eine der Vorlagen zu uns passt, wählen Sie sie aus und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Nacht- und Abendstunden zu berücksichtigen. Wenn nicht, klicken Sie auf „Manuell konfigurieren“ und „Weiter“.

Wir werden einen Zwei-mal-Zwei-Plan (Tag-Nacht-Plan) aufstellen, 12-Stunden-Schichten einschließlich Nachtschichten.

Wir geben an, ab welchem ​​Datum wir mit der Zählung des Zeitplans beginnen (dies ist die erste Schicht, in unserem Fall 12 Stunden tägliche Arbeit) und fügen der Tabelle eine neue Schicht hinzu. Wir schreiben den Namen und geben die Zeit von 8 bis 20 an.

Dann fügen wir der Tabelle eine zweite Zeile hinzu und fügen eine neue Schicht hinzu – Nacht.

Fügen Sie dann 3 und 4 leere Zeilen hinzu (das sind Wochenenden) und klicken Sie auf „Ausfüllen“.

Der ausgefüllte Plan weist zwei Arbeitsschichten im Abstand von jeweils zwei Schichten auf, wobei die zweite Arbeitsschicht 8 Nachtstunden umfasst. Die Grafik sollte so aussehen.

Jetzt sehen Sie die genaue Anzahl der Arbeitsstunden in jedem Monat, einschließlich der Nachtstunden, und das Gehalt für Mitarbeiter, die genau nach diesem Zeitplan arbeiten, wird korrekt berechnet. Es bleibt nur noch die Ernennung bei Einstellung oder Personalübertritt.

In der Regel sollte es vier solcher Diagramme geben, denn in unserem Fall an dem Tag, an dem eine Schicht tagsüber arbeitet, die zweite nachts und die anderen beiden an diesem Tag ruhen.

Wenn sich der Zeitplan jeden Monat ändert, müssen Sie das Dokument „Individuelle Arbeitspläne“ verwenden, das sich auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ befindet.

Erstellen Sie ein neues Dokument und fügen Sie Mitarbeiter hinzu. Die Daten können tageweise eingegeben oder für einen Zeitraum aggregiert werden. Wenn Sie auf die Schaltflächen „Nacht“ und „Abend“ klicken, erscheinen die entsprechenden Zeilen in der Tabelle.

Dieses Dokument muss im Falle eines instabilen Zeitplans monatlich ausgefüllt werden. Diese Methode zur Eingabe von Informationen ist korrekter und bequemer als die manuelle Korrektur einer Arbeitszeittabelle. Dokumente können kopiert werden, wenn die Unterschiede von Monat zu Monat nicht sehr groß sind.

„Gehalt“, 2010, N 11

Der Arbeitsplan ist das wichtigste Instrument zur Planung der Arbeitszeit und zur Überwachung der Einhaltung von Arbeitsnormen. In dem Artikel sprechen wir über die Erstellung von Zeitplänen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Anforderungen sowie über die Vorgehensweise und Einstellungen, die für eine korrekte Arbeitszeitplanung in 1C-Softwareprodukten erforderlich sind.

Bei der Erstellung von Arbeitsplänen sollten viele Faktoren berücksichtigt werden: Tageszeit, Gesundheitszustand des Arbeitnehmers, familiäre Umstände, Leistungsansprüche usw. Bevor wir mit der Erstellung eines Arbeitsplans mit dem 1C-Programm fortfahren, erinnern wir uns daher daran, welche Standards berücksichtigt werden müssen.

Regelmäßige Arbeitszeiten gemäß Arbeitsgesetzbuch

Als Arbeitszeit gilt die Zeit, in der der Arbeitnehmer gemäß den internen Arbeitsvorschriften und den Bedingungen des Arbeitsvertrags seine Arbeitspflichten erfüllen muss (Artikel 91 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Arbeitsgesetzgebung legt klare Arbeitszeitgrenzen für verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern fest.

Notiz. Der Arbeitnehmer hat das Recht zu erfahren

Der Arbeitnehmer muss Informationen über die Arbeitszeiten, Beginn und Ende des Arbeitstages (der Schicht) haben. Gemäß Teil 3 der Kunst. Gemäß Art. 68 des Arbeitsgesetzbuches ist der Arbeitgeber bei der Einstellung verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den internen Arbeitsvorschriften und anderen örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang mit seiner zukünftigen Arbeitstätigkeit stehen. Hierzu zählen insbesondere Arbeitspläne. So muss beispielsweise der Schichtplan einen Monat vor Bewerbungsbeginn veröffentlicht werden, bei einer Rotationsmethode der Arbeitsorganisation zwei Monate.

Wöchentliche Arbeitszeiten

Die normale Arbeitszeit darf 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten (Artikel 91 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Tabelle 1

Die wöchentliche ununterbrochene Ruhezeit eines Arbeitnehmers darf nicht weniger als 42 Stunden betragen (Artikel 110 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Tägliche Arbeitszeiten

Normale Länge der täglichen Schicht. Bei einer 40-Stunden-Woche beträgt die tägliche Arbeitsschicht typischerweise acht Stunden.

Verkürzte Schichtdauer. Für einige Kategorien von Arbeitnehmern begrenzen die Arbeitsgesetze die Dauer der täglichen Arbeit. Dies ergibt sich aus Art. 94 Arbeitsgesetzbuch. Ihre Liste ist in der Tabelle aufgeführt. 2 auf S. 93.

Tabelle 2

Verkürzung der Arbeitsschicht um eine Stunde. In manchen Fällen muss die Dauer der Arbeitsschicht um eine Stunde verkürzt werden.

Zum Beispiel, wenn die Arbeitsschicht direkt ist geht einem arbeitsfreien Feiertag voraus(Teil 1 von Artikel 95 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Fällt ein Feiertag auf einen Montag, wird der Arbeitstag am Freitag nicht verkürzt.

Außerdem wird die Arbeitsschicht bei Fälligkeit um 1 Stunde verkürzt Nachtzeit von 22.00 bis 6.00 Uhr (Artikel 96 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Dauer der Nachtschicht wird für Arbeitnehmer mit verkürzter Tagesarbeitszeit und für diejenigen, die speziell für Nachtarbeit eingestellt werden, nicht verkürzt.

Bei der Erstellung eines Schichtplans müssen Sie berücksichtigen, dass nachts nicht gearbeitet werden darf (Teil 5, Artikel 96 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):

• schwangere Frau;
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren, mit Ausnahme von Personen, die an der Schaffung und (oder) Aufführung künstlerischer Werke beteiligt sind.

Für die Einteilung von Nachtschichten benötigen Sie in manchen Fällen die schriftliche Einwilligung des Arbeitnehmers und eine Bescheinigung darüber, dass Nachtarbeit aus medizinischen Gründen nicht verboten ist. Es gilt diese Bedingung (Artikel 96 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):

• Frauen mit Kindern unter drei Jahren;
• Menschen mit Behinderung;
• Arbeitnehmer mit behinderten Kindern;
• Arbeitnehmer, die sich um kranke Familienangehörige kümmern;
• Arbeitnehmer, die Kinder unter fünf Jahren ohne Ehepartner großziehen, einschließlich Erziehungsberechtigte.

Pausen zum Ausruhen und Essen. Während des Arbeitstages (der Schicht) muss dem Arbeitnehmer eine Ruhe- und Essenspause von höchstens zwei Stunden und mindestens 30 Minuten gewährt werden, die nicht zur Arbeitszeit zählt (Artikel 108 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuches). Die Russische Föderation).

Pausen zum Füttern des Babys. Arbeitnehmern mit Kindern unter eineinhalb Jahren werden mindestens alle drei Stunden neben einer Ruhe- und Essenspause zusätzliche Pausen zum Füttern des Kindes bzw. der Kinder von jeweils mindestens 30 Minuten Dauer gewährt (Teil 1 von Artikel 258 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Bei zwei oder mehr Kindern erhöht sich die Pausenzeit auf eine Stunde.

Laut Aussage der Frau können Pausen zum Füttern des Kindes sein:

• verbunden mit einer Ruhe- und Essenspause;
• mit entsprechender Kürzung an den Beginn bzw. das Ende der Arbeitsschicht verschoben.

Pausen zum Füttern des Kindes (der Kinder) sind in der Arbeitszeit enthalten (Artikel 258 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Regelarbeitszeit für Teilzeitbeschäftigte. Teilzeitarbeit ist die Ausübung einer anderen regulären bezahlten Arbeit durch einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags in seiner Freizeit neben seiner Hauptbeschäftigung (Artikel 282 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Teil 1 der Kunst. 284 des Arbeitsgesetzbuches legt Beschränkungen für die Dauer einer täglichen Schicht bei Teilzeitbeschäftigung fest. Sie sollte vier Stunden am Tag nicht überschreiten. An Tagen, an denen der Arbeitnehmer an seinem Hauptarbeitsplatz arbeitsfrei ist, kann er Teilzeit-Vollzeit (Schicht) arbeiten. Dies sollte bei der Erstellung eines Teilzeitarbeitsplans berücksichtigt werden.

Überschreitung der täglichen Arbeitszeit.Überstunden, also Arbeiten, die auf Initiative des Arbeitgebers außerhalb der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeiten geleistet werden, können im Stundenplan nicht vorgesehen werden. Ihre Dauer darf an zwei aufeinanderfolgenden Tagen vier Stunden und 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten (Artikel 99 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arbeitszeitnorm mit zusammengefasster Abrechnung

Wenn Ihre Produktion die tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit nicht einhalten kann, sollten Sie eine zusammengefasste Buchhaltung einführen. Bei der summarischen Abrechnung ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Einhaltung der Arbeitszeitnorm nicht während des Arbeitstages (Schicht), der Woche, sondern während des Abrechnungszeitraums sicherzustellen. Der Abrechnungszeitraum kann einen Monat, ein Vierteljahr oder einen beliebigen Zeitraum von höchstens einem Jahr betragen (Artikel 104 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die normale Arbeitsstundenzahl für den Abrechnungszeitraum wird auf der Grundlage der für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie festgelegten wöchentlichen Arbeitsstunden ermittelt. Für Arbeitnehmer, die Teilzeit (Schicht) und (oder) Teilzeit in der Woche arbeiten, wird die normale Arbeitszeit für den Abrechnungszeitraum entsprechend reduziert (Artikel 104 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zum Beispiel, Abrechnungszeitraum - Quartal. Vom 1. Oktober bis 31. Dezember 2010 müssen Frauen, die im Hohen Norden arbeiten, insgesamt 466 Stunden arbeiten.

Registrierung von Arbeitsplänen

Die Zeit für die Erfüllung der Arbeitspflichten wird für jeden Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn festgelegt. In welcher Form sollte er mit dem Zeitplan vertraut gemacht werden? Offensichtlich hängt die Antwort von der Häufigkeit des Wechsels der Betriebsart ab.

Stabile Arbeitspläne: Ein Eintrag genügt

Es ist nicht schwierig, einen Zeitplan für diejenigen zu erstellen, die fünf Arbeitstage pro Woche (40 Arbeitsstunden) arbeiten. Sie kann durch betriebliche Arbeitsvorschriften beispielsweise durch folgenden Eintrag festgelegt werden: „Der Betrieb richtet eine Fünf-Tage-Woche mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ein. Die Arbeit wird werktags täglich von 9.00 bis 18.00 Uhr mit Mittagessen durchgeführt.“ Pause von 13.00 bis 14.00 Uhr.“ Mit einem ähnlichen Eintrag, jedoch bereits im Arbeitsvertrag, können Sie einen stabilen Zeitplan für bevorzugte Kategorien von Arbeitnehmern festlegen, beispielsweise für behinderte Menschen oder Minderjährige, deren Arbeit ebenfalls nach einem stabilen Zeitplan, jedoch in einem reduzierten Zeitplan, ausgeführt wird . Wir möchten Sie daran erinnern, dass Abweichungen von der in den internen Arbeitsvorschriften festgelegten Arbeitsregelung im Arbeitsvertrag berücksichtigt werden müssen (Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arbeitspläne ändern

Bei Schichtarbeit, Schichtarbeitsorganisation und allen Fällen, in denen eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung zum Einsatz kommt, kann das Arbeits- und Ruheregime nicht als stabil eingestuft werden.

Wiederholungen im Arbeitsplan sind möglich, allerdings nicht systematisch, sondern zufällig. Es ist unmöglich zu erraten, auf welchen Tag oder welche Schicht die Arbeit fallen wird.

Die besondere Art der Arbeitsorganisation verpflichtet den Arbeitgeber, im Vorfeld klare Arbeitspläne zu erstellen. Daher muss im Mehrschichtbetrieb der genaue Arbeitsplan einen Monat vor Arbeitsbeginn veröffentlicht werden (Artikel 103 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei der Arbeitsorganisation im Rotationsverfahren muss der Arbeitnehmer spätestens zwei Monate vor seiner Einführung in den Zeitplan eingeführt werden (Artikel 301 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall kommt man mit einer Eintragung in die Betriebsordnung oder im Arbeitsvertrag nicht zurecht. Sie müssen einen vollständigen Zeitplan in Form einer Tabelle erstellen.

Diagramm in Tabellenform. Inhalt

Betrachten wir den Inhalt des Diagramms in Form einer Tabelle.

Diagrammstruktur. In der Regel deckt eine Tabelle einen Kalendermonat der Arbeit einer Einheit, Abteilung, eines Teams usw. ab. Die vertikalen Spalten geben die Daten des Kalendermonats an und die Zeilen geben die Namen der Mitarbeiter an. Wenn Sie in mehreren Schichten arbeiten, ist es praktisch, einen Zeitplan zu erstellen, indem Sie in einem Block (auf einem Blatt) diejenigen Arbeiter zusammenfassen, die sich innerhalb eines Tages von Schicht zu Schicht gegenseitig ersetzen, und im nächsten Block (Blatt) die nächste Gruppe von Schichtarbeiter. Am Schnittpunkt der Spalten und Zeilen wird die Anzahl der Stunden eingetragen, die der Mitarbeiter an diesem Tag arbeiten muss. Optional wird ein Arbeitsintervall, also die Startzeit der Schicht oder die Start- und Endzeit, angegeben.

Ergebnisse. Günstig ist es, wenn sich Stundenzahl und Arbeitsintervall ergänzen. In diesem Fall kann der Zeitplan sowohl zur Planung der Arbeitszeit als auch zur Überwachung der Einhaltung von Arbeitsnormen verwendet werden. Denn der durch die Summierung der täglichen Arbeitsstunden („Gesamt“ horizontal) ermittelte Wert bildet die geplante Arbeitsstundenzahl eines Arbeitnehmers pro Monat. Die Summe der Summen aller Monate des Abrechnungszeitraums sollte die festgelegte Regelarbeitszeit nicht überschreiten.

Die Vertikalsumme bei Arbeitnehmerwechsel im Tagesverlauf beträgt 24 Stunden. Hier sind nur zwei Ausnahmen möglich – an den Tagen, an denen die Uhren auf Sommer- und Winterzeit umgestellt werden<1>.

<1>Lesen Sie mehr über die Abrechnung und Vergütung von Mehrarbeitsstunden bei der Umstellung auf die Winterzeit auf S. 46. ​​​​- Hinweis. Hrsg.

Dieses Muster ermöglicht es, Ungenauigkeiten zu erkennen, die manchmal bei der manuellen Erstellung von Dienstplänen auftreten: Manchmal stellt sich heraus, dass die Summe der Arbeit aller Schichtarbeiter pro Tag mehr oder weniger als 24 beträgt. Das bedeutet, dass der Dienstplan falsch erstellt wurde . Sie können solche Ungenauigkeiten beseitigen, indem Sie die Arbeitsplanungssoftware verwenden, die Ihnen 1C bietet.

Wir erstellen Arbeitspläne im 1C-Programm

Das methodische Material wurde von M. Eropkin und O. Leonova, Spezialisten in der Abteilung für Automatisierung der Personalbuchhaltung und Löhne der Firma Microtest, erstellt.

Softwarefunktionen zur Automatisierung der Abrechnung und Planung der Arbeitszeit der Mitarbeiter nach verschiedenen Arbeitsplänen bieten die Konfigurationen „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ und „1C: P8“<2>. Betrachten wir die Abfolge von Aktionen für die automatisierte Arbeitsplanung in 1C-Programmen.

<2>Zum Zeitpunkt der Unterzeichnung der Ausgabe sind auch Konfigurationsversionen wie „Gehälter und Personalmanagement“, Ausgabe 2.5 (2.5.27) und „Manufacturing Enterprise Management“, Ausgabe 1.2 (1.2.33) relevant. - Notiz. Hrsg.

Allgemeine Liste der Verfahren zur Erstellung von Arbeitsplänen im 1C-Programm

Die Planung der Arbeitszeit in 1C-Softwareprodukten umfasst die Durchführung einer Reihe aufeinanderfolgender Aktionen.

1. Füllen Sie den Produktionskalender aus (wird jährlich durchgeführt).
2. Geben Sie alle im Unternehmen verwendeten Arbeitsplanvorlagen ein (dies erfolgt, wenn Sie mit der Arbeit im Programm beginnen und wenn neue Dienstpläne erscheinen).
3. Konfigurieren Sie die eingegebenen Arbeitsplanvorlagen (wird ausgeführt, wenn Sie einen neuen Zeitplan eingeben).
4. Füllen Sie Arbeitspläne für das kommende Jahr aus (wird jährlich durchgeführt).
5. Weisen Sie jedem Mitarbeiter einen geeigneten Zeitplan zu (wird regelmäßig durchgeführt).

Betrachten wir alle notwendigen Maßnahmen genauer.

Ausfüllen des Produktionskalenders

Um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter korrekt zu erfassen, ist es notwendig, den Produktionskalender jährlich auszufüllen. Informationen zu Feiertagen, Wochenenden und Vorfeiertagen werden auf der Grundlage von Verordnungen der Regierung der Russischen Föderation über die Übertragung von Wochenenden im kommenden Jahr manuell eingegeben. Nach Eingabe dieser Informationen können Sie die Angaben ausdrucken und anhand der zusammenfassenden Daten zur Anzahl der Arbeits- und Feiertagstage/-stunden im Monat die Richtigkeit der Ausfüllung überprüfen. Was genau ist also zu tun? Nachfolgend finden Sie die Abfolge der Aktionen zum Ausfüllen des Produktionskalenders für das kommende Jahr sowie die Ansicht des Arbeitsfensters (Abb. 1 - nicht dargestellt).

Abbildung 1 Abbildung nicht dargestellt. Eingabe der im Unternehmen verwendeten Diagrammvorlagen

Das Programm ermöglicht die Eingabe verschiedener Arbeitsplanvorlagen (Abb. 2 – nicht dargestellt):

• fünf Tage, sechs Tage;
• Teilzeitarbeitspläne (reduzierte Arbeitszeiten);
• austauschbar;
• Pläne zur zusammengefassten Arbeitszeiterfassung;
• Zeitpläne nach Kalendertagen usw.

Abbildung 2 Abbildung nicht dargestellt.

Die Anzahl der Karten, die im Programm registriert werden können, ist unbegrenzt. Nachfolgend finden Sie die Abfolge der Aktionen zum Einführen einer neuen Vorlage (Abb. 3 – nicht dargestellt).

Abbildung 3 Abbildung nicht dargestellt. Anlegen und Ausfüllen von Diagrammen

Um einen Arbeitsplan einzurichten, nutzen Sie den Dienst „Assistent zum Ausfüllen von Terminen“ (Abb. 4 – nicht dargestellt). Das Programm bietet Ihnen zwei Möglichkeiten: die Einrichtung anhand einer vorhandenen Vorlage und die manuelle Einrichtung.

Abbildung 4 Abbildung nicht dargestellt.

Einrichten nach Vorlage. Der Assistent fordert Sie auf, ein Diagramm basierend auf einer der vordefinierten Vorlagen auszufüllen:

• „Fünf Tage 40 Stunden“: von Montag bis Freitag - 8 Stunden, an Vorfeiertagen - 7 Stunden;
• „Sechs-Tage-Woche 40 Stunden“: von Montag bis Freitag - 7 Stunden, am Samstag - 5 Stunden, an Vorfeiertagen jeweils - 7 Stunden und 4 Stunden;
• „Ein Tag in zwei“ und „Ein Tag in drei“ sind Schichtpläne mit einer 24-Stunden-Schicht in einer festgelegten Häufigkeit ab dem Startdatum. Für diese Zeitpläne können Abend- und Nachtstunden vorgesehen werden – 2 Stunden und 10 Stunden pro Schicht;
• „Kalendertage“ – jeden Tag 8 Stunden.

Bitte beachten Sie: Bei der Erstellung eines Zeitplans mit der Vorlage „Fünf Tage 40 Stunden“ oder „Sechs Tage 40 Stunden“ werden Feiertage in anderen Vorlagen berücksichtigt, Feiertage jedoch nicht.

Nach dem Ausfüllen der Vorlage können Sie bei Bedarf den fertigen Zeitplan manuell anpassen.

Manuelle Einrichtung. Wenn Sie komplexere Diagramme als die in den Vorlagen vorgeschlagenen eingeben müssen, wählen Sie beim Starten des Dienstes „Assistent zum Ausfüllen von Diagrammen“ die Methode „Manuelle Konfiguration“ zum Ausfüllen des Diagramms (Abb. 5 – nicht angezeigt).

Abbildung 5 Abbildung nicht dargestellt.

Betrachten wir die Möglichkeiten der manuellen Einstellung der Diagrammparameter (Abb. 6 – nicht dargestellt).

Abbildung 6 Abbildung nicht dargestellt.

1. Geben Sie im Feld „Zeitplantyp“ die Länge der Arbeitswoche in Tagen an – „Fünf Tage“ oder „Sechs Tage“.

Um den Schichtarbeitsmodus widerzuspiegeln, wählen Sie den Zeitplantyp „Schicht“.

Wenn Sie den Zeitplantyp „Kalendertage“ auswählen, werden die Arbeitszeitdaten auf der Grundlage der Tatsache ausgefüllt, dass alle Tage im Jahr Arbeitstage sind.

1. Geben Sie im Feld „Stunden pro Woche“ die Länge der Arbeitswoche in Stunden an. Dieser Parameter wird verwendet, wenn der Monats- oder Tagessatz eines Mitarbeiters in einen Stundensatz umgerechnet wird, um beispielsweise Nachtstunden zu bezahlen.
2. Bei Aktivierung der Checkbox „Zusammenfassende Arbeitszeitabrechnung“ werden im Produktionskalender markierte Feiertage nicht berücksichtigt.

Das Aktivieren des Kontrollkästchens wirkt sich auch auf die Berechnung einiger Gebühren aus. Zum Beispiel, „Bezahlung nach Durchschnittsverdienst“ bei der Bezahlung von Dienstreisen und in anderen arbeitsrechtlich vorgesehenen Fällen (außer Urlaub), in diesem Fall wird der durchschnittliche Stundenverdienst und nicht der durchschnittliche Tagesverdienst zugrunde gelegt.

4, 5. Die Kontrollkästchen „Nachtstunden aufzeichnen“ und „Abendstunden aufzeichnen“ werden aktiviert, wenn es notwendig ist, Nacht- und/oder Abendstunden in den Zeitplan einzubeziehen.

Die Anzahl der Nacht- und Abendstunden pro Tag richtet sich nach dem Stundenplan.

1. Das Kontrollkästchen „Feiertage berücksichtigen“ wird aktiviert, wenn Feiertage als arbeitsfreie Tage berücksichtigt werden müssen.

Bei den Dienstplanarten „Fünf-Tage“, „Sechs-Tage“ und „Kalendertage“ wird am Tag vor einem Feiertag die Arbeitszeit um eine Stunde verkürzt.

Bei Schichtplänen werden die Tage vor den Feiertagen nicht verkürzt.

1. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Teilzeit“ aktivieren, müssen Sie auch die Art der Teilzeit auswählen: „Teilzeit“ oder „Kurzarbeitswoche“.

Wenn Sie planen, Mitarbeitern, die nach diesem Zeitplan arbeiten, einen Tarifsatz auf der Grundlage eines Vollzeitarbeitsplans zuzuweisen, müssen Sie zur Berechnung des Zeitstandards und des Vollzeitplans die Methode „Nach einem anderen Zeitplan“ wählen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Daten angegeben haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt der Dateneingabe fort, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

Abhängig von der in Schritt 1 ausgewählten Zeitplanart öffnet sich ein bestimmtes Formular zum Einrichten eines Zeitplans.

Wenn der Zeitplantyp „Schicht“ ausgewählt ist, wird ein Formular zur Schichteinrichtung angezeigt, um die Zyklizität der Schichtarbeit zu beschreiben (Abb. 7 – nicht dargestellt).

Abbildung 7 Abbildung nicht dargestellt.

Für die Zeitpläne „Fünf-Tage“, „Sechs-Tage“ oder „Kalendertage“ wird ein Formular angezeigt, das die Stunden pro Wochentag wiedergibt (Abb. 8 – nicht dargestellt).

Abbildung 8 Abbildung nicht dargestellt.

Wenn die Notwendigkeit angezeigt wird, Nacht- und Abendstunden zu berücksichtigen, werden Sie vom System aufgefordert, ein erweitertes Zeitplanformular auszufüllen (Abb. 9 – nicht dargestellt).

Abbildung 9 Abbildung nicht dargestellt.

Nachdem Sie die erforderlichen Parameter eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Füllen“. Nach dem automatischen Ausfüllen des Diagramms können Sie es bei Bedarf manuell anpassen (Abb. 10 – nicht dargestellt).

Abbildung 10 Abbildung nicht dargestellt. Arbeitspläne den Mitarbeitern zuweisen

Arbeitspläne müssen den Mitarbeitern zum Zeitpunkt der Einstellung oder zum Zeitpunkt der Personalbewegungen anhand der entsprechenden Personaldokumente des Systems zugewiesen werden (Abb. 11 – nicht dargestellt).

Abbildung 11 Abbildung nicht dargestellt.

Bei der Lohnberechnung berechnet das Programm automatisch die Arbeitszeit nach dem vorgegebenen Zeitplan (Abb. 12 – nicht dargestellt).

Abbildung 12 Abbildung nicht dargestellt.

O. S. Ovchinnikova

Stellvertretender Chefredakteur

Zeitschrift "Gehalt"