Unterlagen zur Einstellung eines Direktors. Wie wird der CEO eingestellt? Wie Personaldokumente

Wie bewerbe ich mich für die Stelle eines Generaldirektors?

Es ist kein Geheimnis, dass der Leiter einer Organisation einen Sonderstatus hat. Bei der Einstellung müssen beide Anforderungen des Sonderkapitels eingehalten werden. 43 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie Bedingungen, die für alle Arbeitnehmer unabhängig von ihrer Position gelten. Wie man sich registriert Einstellung eines Generaldirektors?

— Teilnehmer (Aktionäre) der Gesellschaft an der Hauptversammlung;

— der Vorstand (Aufsichtsrat), wenn die Satzung die Entscheidung zu diesem Thema in seinen Zuständigkeitsbereich legt.

Die Ernennung oder Wahl erfolgt durch Nominierung, Diskussion und Abstimmung. Die Abstimmungsergebnisse werden in das Protokoll eingetragen. Dieses Dokument ist die Grundlage für die Ernennung (Wahl) in die Position. Sobald die Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) (oder der Vorstand) über die Wahl oder Ernennung des Leiters der Organisation entscheidet und dieser Umstand im Protokoll festgehalten wird (Beschluss), ist dies erforderlich schließen Sie einen Arbeitsvertrag mit dem Leiter (Direktor, Generaldirektor, Vorsitzender der Genossenschaft) ab, da gemäß Art. 16 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation entstehen Arbeitsbeziehungen zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber auf der Grundlage einer solchen Vereinbarung.

Zu Ihrer Information. In der Praxis stellt sich oft die Frage, ob eine Anstellung möglich ist. Ö. CEO für eine vakante Position?

Als allgemeine Regel ist es nicht möglich, einen Arbeitnehmer als Stellvertreter für eine freie Stelle zu ernennen (Ziffer 2 der Erläuterungen des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Sekretariats des Gesamtgewerkschaftszentralrats der Gewerkschaften vom 29. Dezember 2016). 1965 N 30/39 „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“). Dies kann nur durch eine Position erfolgen, deren Ernennung durch ein übergeordnetes Leitungsorgan erfolgt.

Aber kann beispielsweise ein Vorstand oder ein Aufsichtsrat als „übergeordnetes Leitungsorgan“ gegenüber dem Leiter der Organisation gelten? Die Antwort sollte wahrscheinlich nein sein. Bewerben Sie sich daher auf die freie Stelle und... Ö. CEO ist nicht erlaubt.

Wenn der Arbeitgeber jedoch dennoch gegen diese Regel verstoßen hat, sind zwei Situationen möglich:

— Wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens amtierender Generaldirektor wird, sollte eine solche Ernennung mit Zustimmung des Mitarbeiters tatsächlich als Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz angesehen werden (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

- Wenn die handelnde Person zuvor nicht für das Unternehmen tätig war, hat sie die Rechte und erfüllt die für den Generaldirektor vorgesehenen Pflichten. Dementsprechend ist eine Trennung von ihm nur aus üblichen Gründen für die Entlassung des Leiters einer Organisation möglich.

Gemäß Art. 40 des Bundesgesetzes vom 02.08.1998 N 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ in einer GmbH im Namen der Gesellschaft kann von folgenden Personen unterzeichnet werden:

- die Person, die die Hauptversammlung der Gesellschafter leitete, auf der das alleinige geschäftsführende Organ der Gesellschaft gewählt wurde;

— ein durch den Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschafter bevollmächtigter Gesellschafter;

- der Vorsitzende des Vorstands (Aufsichtsrats) der Gesellschaft (sofern die Lösung dieser Angelegenheiten in die Zuständigkeit des Vorstands fällt) oder eine durch Beschluss des Vorstands (Aufsichtsrats) bevollmächtigte Person.

Bei Aktiengesellschaften wird im Namen der Gesellschaft ein Arbeitsvertrag mit dem gewählten (ernannten) Geschäftsführer vom Vorsitzenden des Vorstands (Aufsichtsrat) oder einer vom Vorstand (Aufsichtsrat) bevollmächtigten Person unterzeichnet Gesellschaft (Artikel 69 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 N 208-FZ „Über Aktiengesellschaften“).

Gemäß den Absätzen. 7 Absatz 1 Kunst. Gemäß Artikel 20 des Bundesgesetzes vom 14. November 2002 N 161-FZ „Über staatliche und kommunale Einheitsunternehmen“ wird ein Arbeitsvertrag mit dem Leiter eines Einheitsunternehmens vom Eigentümer des Eigentums eines solchen Unternehmens abgeschlossen, in dessen Namen der autorisierte Organe oder Organe der Staatsgewalt oder der lokalen Selbstverwaltung.

Testzeitraum

Basierend auf Teil 4 der Kunst. Gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Arbeitsvertrag zusätzliche Bedingungen vorsehen, die die Lage des Arbeitnehmers im Vergleich zu den durch Gesetz, Tarifvertrag, Vereinbarungen oder örtliche Vorschriften festgelegten Bedingungen nicht verschlechtern.

In Teil 1 der Kunst. 70 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass beim Abschluss eines Arbeitsvertrags im Einvernehmen der Parteien die Bedingung einer Prüfung des Arbeitnehmers vorgesehen werden kann, um seine Einhaltung der übertragenen Arbeit zu überprüfen.

Die Probezeit für Leiter von Organisationen und ihre Stellvertreter, Hauptbuchhalter und ihre Stellvertreter, Leiter von Zweigstellen, Repräsentanzen oder anderen separaten Strukturabteilungen von Organisationen darf sechs Monate nicht überschreiten, sofern das Bundesgesetz nichts anderes bestimmt (Artikel 70 Teil 5 des Arbeitsgesetzes). Kodex der Russischen Föderation).

So kann grundsätzlich eine Probezeit für Organisationsleiter festgelegt werden.

Aufgrund von Teil 4 der Kunst. 70 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine Einstellungsprüfung insbesondere für Personen, die in eine Wahlposition für bezahlte Arbeit gewählt werden, und für Personen, die im Rahmen eines Auswahlverfahrens zur Besetzung der entsprechenden Position gewählt werden, das in der von festgelegter Weise durchgeführt wird, nicht vorgesehen Arbeitsrecht und andere Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Standards enthalten. Dabei ist zwischen Wahl durch Auswahlverfahren und Wahl in ein Wahlamt zu unterscheiden.

Basierend auf Teil 2 der Kunst. 275 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Arbeitsgesetze und andere Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, oder die Gründungsdokumente einer Organisation können Verfahren vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter der Organisation festlegen (Abhaltung eines Wettbewerbs, Wahl oder Ernennung zu einer Position usw.).

Was ist, wenn der Regisseur der einzige Teilnehmer ist?

Bei der Formalisierung der Arbeitsbeziehungen mit dem Direktor ist jedoch nicht alles so einfach, wenn er gleichzeitig der einzige Teilnehmer ist. Auch mit einem solchen Geschäftsführer muss ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Es gibt keine Rechtsakte, die den Abschluss von Verträgen mit dieser Arbeitnehmergruppe verbieten oder einschränken.

Im etablierten Teil 8 der Kunst. 11 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation enthält die Liste der Personen, die nicht unter das Arbeitsrecht fallen, nicht den Leiter der Organisation – den einzigen Teilnehmer des Unternehmens. Somit ist die Tätigkeit des alleinigen Teilnehmers als Leiter der Organisation arbeitsrechtlich und bedarf der Formalisierung durch eine entsprechende Vereinbarung.

Einen anderen Standpunkt vertritt jedoch das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands im Schreiben Nr. 22-2-3199 vom 18. August 2009, in dem es heißt, dass mit dem Leiter der Organisation kein Arbeitsvertrag geschlossen wird , der der einzige Gründer (Teilnehmer), Mitglied der Organisation und Eigentümer ihres Eigentums ist. Eine ähnliche Meinung wird im Brief von Rostrud vom 28. Dezember 2006 N 2262-6-1 geäußert. Beamte stützen diese Meinung auf die Tatsache, dass eine Person keinen Vertrag mit sich selbst abschließen und diesen von beiden Seiten unterzeichnen kann. Unserer Meinung nach ist diese Position falsch, da sie das Recht der Bürger auf Arbeit und soziale Garantien verletzt. Die Beamten und Gerichte teilen die Meinung nicht. Sie glauben, dass der einzige Teilnehmer des Unternehmens Anspruch auf Sozialleistungen und andere Arbeitsgarantien und -leistungen hat und daher einen Arbeitsvertrag mit sich selbst abschließen kann (Beschlüsse des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 9. November 2010 in Fall Nr. A45-6721/2010, FAS Far Eastern District vom 19. Oktober 2010 N F03-6886/2010 im Fall N A73-2821/2010 usw.).

Vertragspartei ist in diesem Fall eine juristische Person – eine Organisation (Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und eine Person mit entsprechenden Befugnissen schließt einen Arbeitsvertrag mit dem Manager ab (unterzeichnet ihn).

Der einleitende Teil des Vertrags könnte wie folgt aussehen:

Beispiel 1. „Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Turin“ (LLC „Turin“), im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch den Gründer der LLC „Turin“ Perov Ivan Mikhailovich, handelnd auf der Grundlage der Satzung und der Entscheidung des alleinigen Gründers vom 23.04.2011 N 1, mit einer der Parteien und Ivan Mikhailovich Perov, im Folgenden als „Mitarbeiter“ bezeichnet, haben andererseits diesen Arbeitsvertrag wie folgt abgeschlossen: Der Mitarbeiter wird als Direktor eingestellt. ..“.

Ein Arbeitsvertrag mit dem Vorgesetzten wird schriftlich in zwei Exemplaren erstellt (eine für den Arbeitnehmer, die andere für den Arbeitgeber), sofern das Arbeitsrecht und andere Rechtsakte nichts anderes vorsehen (Artikel 67 Teile 1, 3 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation). Es gibt keine genehmigte Form eines Arbeitsvertrags mit dem Direktor, daher entwickeln die Parteien diesen unabhängig unter Berücksichtigung der Anforderungen der Kunst. 57 und Kap. 43 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (zum Beispiel die obligatorische Aufnahme von Bedingungen bezüglich des Arbeitsortes, der Vergütung, der Angabe zusätzlicher Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags mit dem Manager usw.).

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann ein Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor sowohl für einen bestimmten als auch für einen unbestimmten Zeitraum abgeschlossen werden. Gleichzeitig kann ein befristeter Arbeitsvertrag unabhängig von der Organisations- und Rechtsform sowie der Eigentumsform der Organisation abgeschlossen werden (Absatz 7, Teil 2, Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Beispielsweise wird in Gesellschaften mit beschränkter Haftung der Direktor für einen in der Satzung festgelegten Zeitraum oder vom Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft gewählt, wenn die Lösung dieser Angelegenheit in die Zuständigkeit des Vorstands fällt (Absatz 1, Artikel). 40 des Bundesgesetzes vom 02.08.1998 N 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“). Der Vorsitzende einer landwirtschaftlichen Genossenschaft wird für eine Amtszeit von höchstens fünf Jahren gewählt (Artikel 26 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 8. Dezember 1995 N 193-FZ „Über die landwirtschaftliche Zusammenarbeit“).

Es ist zu berücksichtigen, dass die Gültigkeitsdauer eines befristeten Arbeitsvertrags durch die Satzung der Organisation oder die Vereinbarung der Parteien bestimmt wird (Artikel 275 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dieser Zeitraum sowie die Umstände (Gründe), die dem Abschluss einer Vereinbarung für einen bestimmten Zeitraum zugrunde liegen, müssen im Arbeitsvertrag angegeben werden (Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Bedingung kann beispielsweise so formuliert werden:

Beispiel 2. Die Vereinbarung tritt mit der Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft. Der Vertrag ist befristet und wird auf der Grundlage von Ziffer 3.3 der Satzung des Unternehmens für die Dauer von 3 (drei) Jahren geschlossen.

Mehr zu Dokumenten

Die Einstellung erfolgt auf Anordnung des einheitlichen Formulars N T-1 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 N 1). In diesem Fall kann dieses Formular um eine Zeile mit dem Namen des Dokuments ergänzt werden, auf dessen Grundlage der Manager ernannt (gewählt) wurde. Grundlage für die Einstellung einer Führungskraft ist sowohl der Arbeitsvertrag als auch das Protokoll (Entscheidung) über seine Wahl bzw. Ernennung.

Zu Ihrer Information. Hinsichtlich der Form, in der ein Auftrag zur Einstellung eines Generaldirektors erstellt werden sollte, gibt es zwei Standpunkte: kostenlos oder vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigt. Oftmals wird die Anordnung zur Ernennung eines Generaldirektors in irgendeiner Form erlassen. Darüber hinaus besteht sein Kern darin, darauf hinzuweisen, dass der Generaldirektor sein Amt zu einem bestimmten Datum antritt. Unserer Meinung nach sollte die Bestellung jedoch im Formular N T-1 erstellt werden. Schließlich macht das Staatliche Statistikkomitee Russlands keine Ausnahmen bei der Bewerbung um eine Stelle als Generaldirektor. Darüber hinaus ist der Auftrag das primäre Buchhaltungsdokument, da er den Kern des Geschäftsvorfalls – die Einstellung – widerspiegelt. Und wie Sie wissen, wird „primär“ für die Buchhaltung akzeptiert, wenn es gemäß der in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Form erstellt wird (Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 N 129-FZ „Über die Buchhaltung“) “). Der Auftrag (Anweisung) zur Einstellung eines Mitarbeiters im Formular N T-1 ist genau in einem dieser Alben enthalten.

Der Auftrag wird von einer von den Gründern bevollmächtigten Person unterzeichnet, die aufgrund der Satzung Eigentümer des Eigentums der Organisation ist (einschließlich des neu ernannten Managers). Der Arbeitnehmer muss innerhalb von drei Tagen nach dem tatsächlichen Arbeitsbeginn mit diesem Dokument vertraut gemacht werden.

Das Arbeitsbuch des Managers wird gemäß den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber erstellt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ genehmigt wurden “ (im Folgenden als Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern bezeichnet) und die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 N 69 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen Arbeitsbücher“ (im Folgenden „Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“ genannt).

Es wird spätestens eine Woche nach dem Einstellungsdatum von der für die Arbeit mit Arbeitsbüchern verantwortlichen Person ausgefüllt. Die verantwortliche Person wird auf Anordnung des Leiters der Organisation ernannt (Artikel 45 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern).

§ 10 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern legt fest, dass alle Einträge über die geleistete Arbeit auf der Grundlage der entsprechenden Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Das Ausfüllen des Arbeitsbuchs erfolgt gemäß Ziffer 3.1 der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern. Gemäß diesem Absatz werden Name, Datum und Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers in Spalte 4 des Arbeitsbuchs eingetragen. Es ist zu beachten, dass Sie beim Ausfüllen des Arbeitsbuchs des Managers die Details des Protokolls oder der Entscheidung in die angegebene Spalte eingeben können (wenn der Manager der einzige Gründer ist).

Rostrud empfiehlt in seinem Schreiben vom 22. September 2010 N 2894-6-1, in Spalte 4 des Arbeitsbuchs einen Verweis auf den Beschluss der Hauptversammlung (anderer Beschluss des Arbeitgebers) oder auf die Anordnung von zu machen der Generaldirektor sein Amt antritt. In diesem Fall ist die Spalte 3 „Angaben zur Arbeit“ entsprechend dem Wortlaut einer solchen Entscheidung oder Anordnung auszufüllen.

Es ist zu berücksichtigen, dass die Eintragung eines Eintragungsnachweises in das Arbeitsbuch in der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern nicht vorgesehen ist.

Nicht vergessen!

Das Unternehmen ist verpflichtet, die Ernennung eines Generaldirektors innerhalb von 3 Tagen dem Finanzamt zu melden. Gemäß Absatz 5 der Kunst. Gemäß Art. 5 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 N 129-FZ „Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern“ ist eine juristische Person verpflichtet, die Registrierungsbehörde an ihrem Standort über Änderungen der Angaben zu einer berechtigten Person zu informieren innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Änderung dieser Informationen im Formular P14001 im Namen der juristischen Person ohne Vollmacht handeln (staatliche Abgaben werden nicht entrichtet).

Es ist erwähnenswert, dass der Generaldirektor das Recht hat, die Dokumente der Organisation als Erster zu unterzeichnen. Daher ist es ab dem Zeitpunkt seiner Ernennung erforderlich, die Bankkarte durch Musterunterschriften und Siegelabdrücke zu ersetzen. Dies ist in Abschnitt 7.14 der Weisung Nr. 28-I der Bank von Russland vom 14. September 2006 „Über die Eröffnung und Schließung von Bankkonten und Einlagenkonten“ festgelegt.

Das Formular der Bankkarte ist im Anhang zu den angegebenen Anweisungen der Bank von Russland angegeben.

Die Organisation muss der Bank Folgendes vorlegen:

— eine Bankkarte mit dem Namen des neuen Managers. Die Echtheit der Unterschrift muss entweder von einem Notar oder einem Bevollmächtigten der Bank beglaubigt werden;

— Dokumente, die die Befugnisse des neuen Direktors bestätigen (z. B. die Satzung des Unternehmens, das Protokoll der Hauptversammlung);

— ein Ausweisdokument des neuen Direktors (zum Beispiel ein Reisepass).

Somit ist die Einhaltung des Registrierungsverfahrens gewährleistet Einstellung eines Generaldirektors notwendig, um das normale Funktionieren des gesamten Produktionsprozesses sicherzustellen. Und die Korrektheit des Vertragsabschlusses und die ordnungsgemäße Benachrichtigung der Steuerbehörden helfen dem Unternehmen, künftig alle möglichen rechtlichen und materiellen Probleme zu vermeiden.

Quelle - Zeitschrift „Humanressourcen und Personalmanagement des Unternehmens“.

Wassili Rudomino
Wladimir Fokin

Oftmals wird auch der neu angetretene Generaldirektor eines Unternehmens zusammen mit dem Vorsitzenden seines Vorgängers mit Entscheidungen belastet, die nicht immer richtig sind. Aber sollte ein neuer Manager für die Fehler anderer verantwortlich sein?
Der neue CEO ist rechtlich der Nachfolger seines Vorgängers. Und der angestellte Manager ist auf Verlangen des Eigentümers verpflichtet, den dem Unternehmen entstandenen Schaden zu ersetzen. Je größer das Unternehmen, desto höher sind die Kosten eines Fehlers und desto größer ist die Verantwortung des Managers. Und wegen Nichtzahlung von Gehältern, Renten, Sozialleistungen, wegen Hinterziehung von Steuern oder Versicherungsbeiträgen an staatliche Sonderfonds, wegen illegaler Kreditaufnahme und aus vielen anderen Gründen kann der Manager sogar strafrechtlich verfolgt werden.

Angesichts eines solchen Risikos muss der neue Manager natürlich den Ausgangspunkt festlegen, von dem aus er mit der Arbeit begonnen hat, und ihn dokumentieren. Nur so lässt sich künftig nachweisen, welche Handlungen von ihm persönlich und welche von seinem Vorgänger begangen wurden.

Eine ordnungsgemäße Übertragung von Angelegenheiten wird Ihnen helfen, nicht auf „Gerippe im Schrank“ zu stoßen. Dieses Verfahren wird normalerweise nur als Formsache behandelt. Eine solche Vernachlässigung führt manchmal zu den unangenehmsten Folgen. Wie können wir Aufträge annehmen und uns gleichzeitig ein verlässliches Bild davon machen, was im Unternehmen passiert? Schauen wir uns das Beispiel einer Aktiengesellschaft an.

Wir erstellen eine Kommission.

Wir ermitteln das Fallaufkommen.

Welche Unterlagen muss ich vorlegen? In der Regel wird die Liste unter Berücksichtigung der im JSC aufzubewahrenden Dokumente erstellt: die Satzung mit allen Änderungen und Ergänzungen, interne Dokumente des Unternehmens, Jahresberichte, Buchhaltungsunterlagen, also alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente (Artikel 89). des Bundesgesetzes „Über Aktiengesellschaften“), die Satzung der Gesellschaft, ihre internen Dokumente, Beschlüsse der Hauptversammlung der Aktionäre, des Vorstands (Aufsichtsrats) und der Leitungsorgane.

Die Praxis zeigt jedoch, dass die im Gesetz aufgeführten Unterlagen für eine vollständige Übergabe der Fälle nicht ausreichen. Es lohnt sich, zur Pflichtliste hinzuzufügen:

1) Anordnungen zur Ernennung sachlich verantwortlicher Personen;

2) eine Liste der Personen, die zur Unterzeichnung von Finanzdokumenten (Bankkarten) berechtigt sind;

3) Siegel und Stempel der Aktiengesellschaft;

4) Dokumente, die die Rechtmäßigkeit der vom Unternehmen genutzten Räumlichkeiten bestätigen;

5) Liste der Mitarbeiter;

6) Arbeitsaufträge und Arbeitsverträge;

7) Anordnungen zur Identifizierung von Personen, die Zugang zu vertraulichen Informationen haben, sowie das Verfahren für den Zugriff darauf;

8) eine Liste aller offenen Konten;

11) bestehende, über einen längeren Zeitraum geschlossene Verträge (Liste + Vertragsoriginale);

12) unvollendete Verträge.

Wir machen Fotos.

Bei der Inventur kann es durchaus sein, dass nicht nur abgeschriebene Immobilien, sondern auch andere Vermögenswerte des Unternehmens fehlen. Können die Täter nicht ermittelt werden oder lehnt das Gericht die Geltendmachung von Schadensersatz von ihnen ab, müssen Sie Verluste aus Sachmangel und deren Beeinträchtigung der Finanzergebnisse der Organisation abschreiben.

Vasily Rudomino – Partner, Vladimir Fokin – Rechtsanwalt, Anwaltskanzlei Alrud.

Lesen Sie die Fortsetzung des Artikels in einer Woche, 8. Juli 2003.

Direktor ist die Führungsposition einer Organisation. Er ist arbeitsrechtlich gemeldet. Bei diesem Verfahren gibt es einige Besonderheiten. In dem Artikel schauen wir uns an, wie ein Direktor in einer LLC eingestellt wird, welche Dokumente benötigt werden und welche Reihenfolge erforderlich ist, damit die Position wirksam wird

Der Direktor einer LLC hat spezifische Verantwortlichkeiten und einen besonderen Status, ist aber derselbe Mitarbeiter wie das übrige Personal der Organisation. Der Geschäftsführer verfügt über weitreichende Befugnisse und das Recht, die Interessen des Unternehmens in jeder Situation ohne Vollmacht zu vertreten. Seine Einstellung sollte nicht im Widerspruch zu den üblichen Beschäftigungsverfahren stehen.

Welche Unterlagen müssen vorgelegt werden?

Bei der Anmeldung muss der Direktor der Personalabteilung folgende Unterlagen vorlegen ( Kunst. 65 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation):

Ein neuer Mitarbeiter kann der Buchhaltung Bescheinigungen zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und des Einkommens f vorlegen. 2-NDFL, Geburtsurkunden von Kindern zur Bestätigung der persönlichen Einkommensteuervorteile.

Nach der Besetzung der Stelle muss sich die Führungskraft mit folgenden unternehmensinternen Regelungen vertraut machen:

• Arbeitsordnung im Betrieb;
• Regeln für die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten des Personals;
• Regelungen zur Vergütung;
• Arbeitsschutz- und Gesundheitsvorschriften;
• Arbeitsbeschreibung;
• Gemeinschaftliche Vereinbarung.

Arbeitsvertrag

Das Dokument legt die Zuständigkeit des Direktors sowie seine Rechte und Pflichten fest. Die besondere Rechtsstellung der Führungskraft führt dazu, dass bei der Bewerbung schwierige Personalfragen geklärt werden müssen. Er ist sowohl das geschäftsführende Organ des Unternehmens als auch dessen hauptamtlicher Mitarbeiter. Die Grundsätze der Regulierung seiner Arbeit sind im Kapitel enthalten. 43 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Kürzlich gab es die Meinung, dass ein Arbeitsvertrag mit einem Geschäftsführer, der alleiniger Gründer einer LLC ist, nicht abgeschlossen werden kann. In diesem Fall sind Arbeitnehmer und Arbeitgeber dieselbe Person und dieselbe Person darf das Dokument nicht zweimal unterzeichnen. Bestimmungen von Kap. 43 Arbeitsgesetze gelten nicht für den Gründungsmanager ( Kunst. 273 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Dieser Ansatz wird durch Art. bestätigt. 7, 39, 40 des Gesetzes über LLC Nr. 14-FZ vom 02.08.1998 (im Folgenden als Gesetz 14-FZ bezeichnet), Beschluss des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation Nr. VAS-6362/09 von 05.06.2009. Diese Position weist erhebliche Nachteile auf. Beispielsweise verringert ein Gehalt, das nicht durch einen Arbeitsvertrag abgesichert ist, die Einicht ( Kunst. 255, 270, 346.16 Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Heute geht man umgekehrt vor: Es muss ein Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer, dem Alleingründer, erstellt werden. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verbietet dies nicht, da der Manager bestimmte berufliche Pflichten wahrnimmt ( Kunst. 56 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Auch das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation hält an dieser Position fest, um den Schutz des Direktors im Sozial- und Arbeitsbereich zu gewährleisten ( Bestell-Nr. 428n vom 08.06.2010).

Mit dem Direktor wird ein Arbeitsvertrag für den in der Satzung oder Vereinbarung der Parteien festgelegten Zeitraum geschlossen. Gemäß Gesetz 14-FZ kann die Gültigkeitsdauer eines befristeten Vertrages die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegte 5-Jahres-Grenze überschreiten.

Gemäß dem Gesetz über Geschäftsgeheimnisse Nr. 98-FZ vom 29. Juli 2004 legt das Dokument die Bedingung der Vertraulichkeit von Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens und die Haftung bei Nichteinhaltung fest.

Im Namen des Unternehmens wird der Vertrag von dem Vertreter unterzeichnet, der in der Versammlung damit beauftragt wurde, wenn die Person nicht gewählt wird, vom Vorsitzenden. Die zweite Unterschrift erfolgt durch den Direktor. Eine Versiegelung ist nicht erforderlich.

Das Verfahren zur Aufnahme eines Direktors in eine LLC

Der Prozess der Einstellung eines Managers für die Arbeit in einer LLC besteht aus den folgenden Phasen.

Schritt 1. Prüfung, ob dem zukünftigen Direktor das Recht entzogen wird, eine Führungsposition zu bekleiden.

Dazu müssen Sie die Daten aus dem Register der disqualifizierten Bürger einsehen. Das Dokument wird auf der Steuer-Website veröffentlicht. Sie können es über den Link → Scheck öffnen. Sie können den Antrag auch schriftlich stellen und ihn persönlich oder per Post beim Finanzamt einreichen. Innerhalb von 5 Tagen bereitet der Bundessteuerdienst eine Antwort in folgender Form vor:

• Auszüge aus dem Register, die die Disqualifikation dieses Bürgers bestätigen;
• Bescheinigungen, wenn keine Angaben im Register vorhanden sind;
• Ein Informationsschreiben, wenn die Anfrage keine Angaben zur überprüften Person enthält.

Für die Auskunftserteilung wird eine Gebühr von 100 Rubel erhoben.

Wenn eine disqualifizierte Person als Manager arbeitet, wird für sie eine Geldstrafe von 5.000 Rubel und für eine Organisation eine Geldstrafe von 100.000 Rubel verhängt. ( Kunst. 14.26 Ordnungswidrigkeitengesetz).

Schritt 2. Prüfung der vom Bewerber vorgelegten Unterlagen durch den Personaldienst.

Schritt 3. Abhalten eines Teilnehmertreffens.

Auf der Grundlage der Ergebnisse wird über die Ernennung entschieden. Dies wird im Protokoll festgehalten. Das Verfahren ist in Kap. geregelt. 4 des Gesetzes Nr. 14-FZ.

Schritt 4. Kennenlernen des Direktors mit internen Dokumenten.

Schritt 5. Erstellung eines Arbeitsvertrages.

Schritt 6 Erteilung eines Zulassungsbescheides.

Bei der Einstellung ist ein entsprechender Antrag des Direktors nicht erforderlich.

Schritt 7 Registrierung eines Arbeitsbuchs.

Sie sollten die ersten beiden Seiten ausfüllen und den Direktor gegen dessen Unterschrift mit den eingegebenen Daten vertraut machen.

Schritt 9 Benachrichtigung des Finanzamtes über den Geschäftsführerwechsel.

Das Dokument wird in Form eines Antrags auf Änderung der Daten im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen erstellt (Formular P14001). Der neue Manager unterzeichnet das Papier. Sie müssen den Federal Tax Service innerhalb von 3 Tagen nach dem Datum der Zulassung benachrichtigen.

Aussage f. R 14001 ist beglaubigungspflichtig, der Geschäftsführer unterschreibt auf Seite 8 im Beisein eines Notars!

Dem Dokument sind das Protokoll der Gründerversammlung und eine Kopie des Reisepasses beigefügt. Der Bundessteuerdienst registriert Änderungen innerhalb von 10 Tagen.

Schritt 10 Erstellung einer Übertragungsurkunde.

Machen Sie 2 Kopien des Dokuments schriftlich in beliebiger Form. Es wird von den neuen und ehemaligen Führern unterzeichnet. Die Struktur des Gesetzes ist in der Tabelle wiedergegeben.

Schritt 11 Ersetzen der Banksignatur-Musterkarte.

Das Unternehmen muss Folgendes bereitstellen:

• Eine Karte mit dem Nachnamen des Direktors (die Unterschrift muss von einem Notar oder einem autorisierten Bankangestellten beglaubigt sein);
• Papiere, die die Kompetenz des Managers bestätigen;
• Reisepass des Direktors.

Amtsantritt

Für externe staatliche Stellen (Banken, Fonds, Gerichte) erteilt der Führer seinen ersten Amtsantrittsbefehl. Er unterschreibt es selbst. Das Dokument enthält im Gegensatz zum T-1-Formular keine Gehaltsdaten und wird daher zur Vorlage bei Drittunternehmen verwendet. Es wird in beliebiger Form zusammengestellt.

Beispiel. Befehl zum Amtsantritt

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Anordnung zur Amtsübernahme eines neuen Direktors.

Eintrag im Arbeitsbuch

Wenn ein Direktor wie andere Mitarbeiter sein Amt antritt, ist es notwendig, einen Eintrag in seinem Arbeitsbuch vorzunehmen ( Kunst. 66 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Sie wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder dem Vorgesetzten selbst (sofern dieser der einzige Mitarbeiter ist) innerhalb einer Woche ab dem Aufnahmedatum durchgeführt.

In den Stellendaten ist der vollständige und abgekürzte Name des arbeitgebenden Unternehmens angegeben. Die folgenden Einträge sind in Spalten angeordnet.

In der vierten Spalte können Sie die Einzelheiten des Protokolls zur Ernennung des Direktors eintragen.

Befehl zum Empfang des Direktors

Um einen Direktor einzustellen, müssen Sie einen Auftrag im T-1-Formular erteilen. Das Dokument wird innerhalb von drei Tagen nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags erstellt.

Der Zulassungsbescheid wird durch den Personaldienst ausgestellt. Sie können eine Zeile hinzufügen, die die Einzelheiten des Dokuments angibt, nach dem der Direktor für die Position ernannt wurde.

Grundlage für die Durchführung ist ein Arbeitsvertrag. Der Direktor muss sich innerhalb von drei Tagen nach Beginn seiner Tätigkeit mit der Bestellung vertraut machen. Er unterschreibt den Auftrag zweimal: als Angestellter und als Geschäftsführer des Unternehmens.

Zum ersten Mal erteilt ein eingetragenes Unternehmen einen Auftrag nach Erhalt der Registrierungsunterlagen und bei einem Wechsel oder einer Wiederwahl eines Geschäftsführers nach Unterzeichnung des Sitzungsprotokolls.

Verfügt das Unternehmen nicht über die Position des Hauptbuchhalters, so weist die Anordnung seine Aufgaben dem Manager zu.

Probezeit bei der Einstellung eines Direktors

Der Test wird im Einvernehmen der Parteien festgelegt. Die entsprechende Klausel ist im Arbeitsvertrag enthalten.

Ein Manager kann für bis zu sechs Monate auf Bewährung gestellt werden ( Teil 5 Kunst. 70 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Wenn der Direktor im Einvernehmen mit den Arbeitgebern von einem anderen Unternehmen versetzt wird, wird ihm die Prüfung nicht auferlegt.

Folgende Zeiträume sind vom Testzeitraum ausgenommen:

• Im Krankenstand sein;
• Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben;
• Militärische Registrierung und Gebühren;
• Abwesenheit aus anderen Gründen.

Antworten auf Fragen zur Einstellung eines Direktors in einer LLC

Frage Nr. 1. Der befristete Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer ist abgelaufen. Wie kann man seine Macht erweitern?

Zunächst sollte der Manager aufgrund des Vertragsablaufs entlassen und dann erneut eingestellt werden. Dies ist im Protokoll der Gründerversammlung festzuhalten.

Frage Nr. 2. Welche Konsequenzen sind möglich, wenn das Unternehmen den Föderalen Steuerdienst nicht über den Direktorenwechsel informiert hat?

Das Finanzamt hat das Recht, einen Beamten mit einer Geldstrafe von 5.000 Rubel zu belegen.

Der Direktor vertritt die Interessen des Unternehmens ohne Vollmacht, unterzeichnet Dokumente, schließt Geschäfte ab usw. Alle von ihm durchgeführten Geschäfte gelten als ungültig, solange im Unified State Register of Legal Entities keine Daten über ihn vorliegen ( Kunst. 167, 168 Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation).

Umsatzsteuerzahlende Partner können keinen Abzug erhalten, da die Unterschrift auf den Rechnungen einer unberechtigten Person ungültig ist.

Frage Nr. 3. Kann ein neuer Direktor eingestellt werden, bevor der vorherige wegen Transferangelegenheiten entlassen wird?

Nein. Der Direktor ist das alleinige ausführende Organ des Unternehmens. Es können nicht zwei davon gleichzeitig sein. Die Art und Weise der Fallübergabe kann im Arbeitsvertrag im Abschnitt „Zuständigkeiten“ festgelegt werden. Eine Klausel kann beispielsweise folgenden Inhalt haben: „Bei Beendigung des Vertrages ist der Geschäftsführer verpflichtet, die Geschäfte innerhalb von 10 Tagen auf seinen Nachfolger zu übertragen.“

Eine Alternative könnte darin bestehen, den ehemaligen Direktor mit einem befristeten Vertrag zur Übernahme der Geschäfte oder mit einem zivilrechtlichen Vertrag einzustellen.

Eine LLC kann ohne einen Direktor nicht existieren. Eine Situation, in der der bisherige Direktor entlassen und kein neuer ernannt wird, ist inakzeptabel.

Frage Nr. 4. Der Direktor muss eine Unternehmensgruppe (mehrere Organisationen) leiten. Wie erhält man ordnungsgemäß die Erlaubnis für eine Teilzeitbeschäftigung?

Diese Erlaubnis wird im Protokoll der Hauptversammlung widergespiegelt. Ein Dokument kann die Zustimmung zur Teilzeitbeschäftigung in mehreren Unternehmen gleichzeitig widerspiegeln.

Frage Nr. 5. Kann der Direktor einer LLC Teilzeitbeschäftigter in einem anderen Unternehmen sein?

Ein Direktor kann nur mit Zustimmung des Hauptarbeitgebers Teilzeitbeschäftigter in einem anderen Unternehmen werden ( Kunst. 276 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Die Anforderung gilt nicht für Manager, die als einzige Gründer ohne Hindernisse in Teilzeit arbeiten können ( Kunst. 273 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Die Einstellung eines Direktors in einer LLC ist also ganz einfach. Das Verfahren ähnelt dem gleichen Verfahren für andere Mitarbeiter. Ein Mindestpaket an Dokumenten, kurze Bearbeitungszeiten, es wird keine staatliche Abgabe erhoben. Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie die Formalitäten zunächst mit dem örtlichen Finanzamt und Bankinstitut klären. Personalverantwortliche sollten die mit seinem Sonderstatus verbundenen Gestaltungsmerkmale des Managers kennen.

Bei der Erstellung von Personalunterlagen für den Leiter einer Organisation stellen sich viele Fragen. Und wenn wir von einer Situation sprechen, in der der Manager auch alleiniger Eigentümer und Gründer der Organisation ist, dann befinden sich viele Buchhalter einfach in einer Pattsituation. In diesem Fall stellt sich die Frage, wie Aufträge und Verträge erstellt werden und wer sie unterzeichnet? Wir haben alle derart komplexen Fälle in einem Artikel zusammengefasst.

Ist ein Vertrag notwendig?

Beginnen wir mit Fragen zur Einstellung von Managern. Aus Sicht des Arbeitsgesetzbuchs ist ein Manager derselbe Arbeitnehmer wie jeder andere. Dementsprechend muss mit ihm ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Gleichzeitig blieb die Frage eines Arbeitsvertrags mit dem Manager, der der einzige Teilnehmer der Organisation, also deren Eigentümer ist, lange Zeit umstritten. Daher wurde zunächst empfohlen, mit ihnen Arbeitsverträge abzuschließen. Ende 2006 veröffentlichte Rostrud jedoch einen Brief, in dem sie genau das Gegenteil empfahl: Sie sagten, dass der einzige Gründer gemäß Artikel 273 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kein Angestellter der Organisation sein könne (siehe Brief). von Rostrud vom 28. Dezember 2006 Nr. 2262-6-1). Dieser Brief verursachte viele Probleme mit den Gehaltskosten dieser Manager. Und die Regulierungsbehörden hielten lange Zeit an diesem Ansatz fest (siehe beispielsweise das Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 18. August 2009 Nr. 22-2-3199).

Aber alles fließt, alles verändert sich. Und die heutige Praxis ist wieder dazu übergegangen, dass in jedem Fall ein Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer abgeschlossen wird, auch wenn dieser alleiniger Gründer der Organisation ist. Dieser Ansatz wird durch die Notwendigkeit gerechtfertigt, dem Manager soziale und arbeitsrechtliche Garantien zu bieten (siehe Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 8. Juni 2010 Nr. 428n)*.

Daher haben wir uns für die Notwendigkeit entschieden, eine Vereinbarung abzuschließen. Es stellt sich jedoch die logische Frage: Wer wird diese Vereinbarung seitens der Organisation unterzeichnen? Hier gibt es mögliche Optionen. Wenn es sich also um Organisationen handelt, bei denen die Anzahl der Teilnehmer mehr als eins beträgt, wird die Vereinbarung im Namen der LLC von der Person unterzeichnet, die den Vorsitz in der Hauptversammlung der Teilnehmer geführt hat, bei der der Leiter gewählt wurde, oder von einer anderen bevollmächtigten Person dies durch Beschluss der Hauptversammlung der Teilnehmer zu tun (Artikel 40 des Bundesgesetzes vom 02.08.98 Nr. 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“). Und im Namen der Aktiengesellschaft - der Vorsitzende des Verwaltungsrates oder eine andere vom Verwaltungsrat bevollmächtigte Person (Artikel 69 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ „Über die Aktiengesellschaft“) Aktiengesellschaften“).

Ist der Geschäftsführer alleiniger Gründer, schließt er einen Vertrag wie mit sich selbst ab. Nur in einem Fall handelt er im Namen der juristischen Person-Arbeitgeber und im anderen Fall im Namen des einzelnen Arbeitnehmers. Der Wortlaut der Vereinbarung fällt freilich etwas ungewöhnlich aus „Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Klasse“, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch den Alleingesellschafter P.N. Nosov, handelnd auf der Grundlage der Satzung der Gesellschaft und des Beschlusses des Alleingründers vom 26. April 2011 Nr. 12, einerseits und Pavel Nikolaevich Nosov, im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt, andererseits...“ Eine solche Formulierung steht jedoch nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch. Nach Ansicht des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation entstehen die Befugnisse des Leiters einer Organisation ab dem Zeitpunkt, an dem die bevollmächtigte Stelle die Entscheidung trifft, einer Person die Befugnisse eines Managers zu verleihen (Entscheidung des Obersten Schiedsgerichts vom 29. Mai 2006 Nr. 2817/06). Dies bedeutet, dass er bei seiner Ernennung zur Stelle durchaus einen Arbeitsvertrag im Namen der Organisation unterzeichnen kann.

Dringend, aber lang

Schauen wir uns die Laufzeit des Arbeitsvertrags mit dem Manager an. In vielen Organisationen wird der Spitzenbeamte für einen bestimmten Zeitraum ernannt. Dieser Umstand berechtigt zum Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit dem Manager (Artikel 275 Teil 1, Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In diesem Fall muss die Vertragslaufzeit der Amtszeit entsprechen. Daher kann in diesem Fall ein befristeter Arbeitsvertrag für einen Zeitraum abgeschlossen werden, der die im Arbeitsgesetzbuch als maximale Laufzeit für solche Verträge festgelegte Dauer von fünf Jahren überschreitet. Tatsache ist, dass das Arbeitsgesetzbuch selbst in diesem Fall eine Klausel enthält: wenn im Arbeitsgesetzbuch oder einem anderen Bundesgesetz eine andere Frist festgelegt ist. Die Gesetze zu LLCs und JSCs, auf deren Grundlage der Manager für eine bestimmte Amtszeit gewählt wird, sind genau ähnliche Bundesgesetze.

Reihenfolge: eins oder zwei?

Auf Grundlage des mit dem Vorgesetzten abgeschlossenen Arbeitsvertrages wird ein Auftrag erteilt. Und auch hier tauchen Fragen auf. Sollte es sich beispielsweise um einen gewöhnlichen einheitlichen Arbeitsauftrag im Formular Nr. T-1 handeln (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 01.05.04 Nr. 1)? Schließlich wird von Banken, Gerichten und anderen Behörden häufig eine Anordnung verlangt, um die Befugnisse des Managers zu bestätigen. Und das T-1-Formular ist vielmehr ein internes Dokument, das nicht für die ständige Veröffentlichung gedacht ist, schon allein deshalb, weil es Informationen über das Gehalt des Managers enthält. Dennoch ist es immer noch notwendig, eine solche Anordnung zu erlassen – schließlich hat der Landesstatistikausschuss keine Ausnahmen für den Leiter gemacht.

Deshalb erstellen wir nach Abschluss eines Arbeitsvertrages einen Standard-Arbeitsauftrag. Es wird von derselben Person unterzeichnet wie der Arbeitsvertrag (d. h. entweder von der Hauptversammlung oder dem Vorstand autorisiert oder vom eingestellten Manager selbst).

Für „externe“ Kontakte können Sie jedoch eine andere Anordnung erlassen – über den Amtsantritt (Schreiben von Rostrud vom 19.12.2007 Nr. 5205-6-0). Darin muss angegeben sein, ab welchem ​​Datum und aufgrund welcher Entscheidung der Manager berechtigt ist, im Namen der Organisation zu handeln.

Vergessen Sie nicht, dass Sie im Arbeitsbuch des Managers ausdrücklich auf die einheitliche Bestellung verweisen müssen. Darüber hinaus können Sie im Arbeitsbuch die Einzelheiten der Entscheidung der zuständigen Stelle über die Ernennung eines Managers angeben (Schreiben von Rostrud vom 22.09.2010 Nr. 2894-6-1).

Eine ähnliche Frage stellt sich übrigens auch bei der Gewährung von Urlaub an eine Führungskraft. Viele Führungskräfte praktizieren die Erteilung einer Urlaubsanordnung nicht in einheitlicher Form (Nr. T-6), sondern in freier Form mit Formulierungen wie: „Ich fahre in den Urlaub, ich vertraue Petrov die Autorität an.“

Dieser Ansatz ist jedoch falsch und verstößt gegen das Arbeitsrecht (und ist daher mit einer Geldstrafe verbunden). Da der Manager wie andere ein Angestellter ist, sollte sich sein Urlaub im Urlaubsplan widerspiegeln; Der bevorstehende Urlaub muss dem Manager außerdem zwei Wochen im Voraus mitgeteilt und drei Tage vor dem Urlaub bezahlt werden. und über den Urlaub selbst eine Bestellung in einheitlicher Form erstellen. Über die Übertragung der Befugnisse kann der Direktor durch gesonderte Anordnung entscheiden.

Was ist, wenn er es nicht kann?

Unabhängig davon müssen einige Worte zu den Pflichten gesagt werden, die bei der Einstellung einer Führungskraft zu erfüllen sind. Wir sprechen über die Überprüfung der Berechtigung eines Managers, seine Position zu behalten. Schließlich gilt in Russland schon seit langem das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten, das unter anderem die Disqualifikation eines Managers vorsieht. Dies bedeutet, dass es dieser Person während der Dauer der Disqualifikation untersagt ist, in Führungspositionen übernommen zu werden.

Gleichzeitig wurde eine einzige Datenbank erstellt, in der Informationen über alle von dieser Strafe Betroffenen erfasst werden. Hierbei handelt es sich um eine Bescheinigung aus dieser Datenbank, die Sie bei der Einstellung eines Managers anfordern sollten (Artikel 32.11 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Es wird in den Informationszentren (zonal oder regional) des Innenministeriums am Standort der Organisation ausgestellt (die Telefonnummer des Informationszentrums erfahren Sie, indem Sie die Dienststelle der Abteilung des Innenministeriums anrufen). Standort der Organisation). Die Kosten für das Zertifikat betragen 1 Mindestlohn, und wenn der Antragsteller es selbst beantragt, sind die IC-Leistungen kostenlos. Das Antragsformular für die Ausstellung einer Bescheinigung wurde mit Beschluss des Innenministeriums der Russischen Föderation vom 22. November 2006 Nr. 957 genehmigt.

Für die Einstellung eines Managers ohne ein solches Zertifikat wird keine Geldstrafe verhängt. Wenn sich jedoch herausstellt, dass der Manager disqualifiziert ist, beträgt die Geldstrafe für die Organisation 100.000 Rubel (Artikel 14.23 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Soll ich Lohn zahlen?

Entgegen der landläufigen Meinung, dass der Gründungsdirektor kein Gehalt zahlen muss, da er Einnahmen aus allen Aktivitäten der Organisation erhält, ist dies nicht der Fall. Da mit dem Geschäftsführer ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, hat dieser Anspruch auf ein Gehalt. Gleichzeitig darf die Höhe des Lohns bei voller Produktion nicht unter dem Mindestlohn liegen. Das Höchstgehalt eines Managers ist nicht begrenzt (Artikel 145 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In jedem Fall muss die Höhe der Vergütung der Führungskraft jedoch der Besetzungstabelle entsprechen. Auch das sollten Sie nicht vergessen.

Teilzeitbeschäftigung

Auch bei der Gestaltung einer Teilzeit-Führungskraft gibt es Besonderheiten. Dabei ist zu berücksichtigen, dass ein Arbeitnehmer, der eine Führungsposition in einer Organisation innehat, nur mit Zustimmung seines ersten Arbeitgebers (Teil 1 von Artikel 276) eine Teilzeitstelle in einer anderen (für jede Position) bekommen kann des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Aber diese Regel funktioniert nicht in die entgegengesetzte Richtung. Das heißt, ein Mitarbeiter kann ohne Genehmigung als Teilzeitmanager eingestellt werden (vorausgesetzt natürlich, er ist nicht hauptberuflich Direktor).

Die Erlaubnisregel funktioniert nicht, selbst wenn es sich um den Leiter einer Organisation handelt, der ihr einziger Teilnehmer (Mitglied, Gründer) ist. Ein solcher Direktor kann ohne Einschränkungen eine Teilzeitbeschäftigung in anderen Organisationen annehmen, ohne sich mit der Erteilung von Genehmigungen belasten zu müssen (Artikel 273 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bitte beachten Sie auch, dass ein Verstoß gegen die Vorschriften über die Notwendigkeit, eine Genehmigung der Organisation einzuholen, keinerlei Gefahr darstellt – die volle Verantwortung liegt in diesem Fall beim Teilzeitbeschäftigten selbst und die Verantwortung ist disziplinarischer Natur.

Entlassung

Lassen Sie uns unsere Geschichte über den Manager mit Fragen zu seiner Entlassung beenden. Wie ein normaler Mitarbeiter hat ein Manager das Recht, auf eigenen Wunsch zurückzutreten. Er muss eine diesbezügliche Erklärung an die Person oder Stelle richten, deren Zuständigkeit gemäß der Satzung der Organisation darin besteht, die Frage der Beendigung des Arbeitsvertrags mit dem Manager zu lösen. Basierend auf den Bestimmungen von Artikel 32 des Gesetzes über LLCs und Abschnitt 8 von Teil 2 von Artikel 48 des Gesetzes über JSCs können es sich um bestimmte Personen handeln – den Vorstandsvorsitzenden, den einzigen Teilnehmer, oder sie können es auch sein Leitungsorgane - der Verwaltungsrat, die Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre). Dieselben Personen (Organe) unterzeichnen den Entlassungsbeschluss.

Der Manager, der der alleinige Gründer der Organisation ist, kann das theoretisch auch. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen jedoch, die Vertragsbeendigung dennoch im Einvernehmen der Parteien zu formalisieren. Dadurch können Sie unlogische und nutzlose Aktionen vermeiden, um sich vor Ihrer bevorstehenden Entlassung zu warnen. In diesem Fall kann der Entlassungsbescheid vom Entlassenden unterzeichnet werden, besser ist es jedoch, diesen Punkt auch in der Vereinbarung festzulegen. Oder Sie delegieren diese Befugnisse vorab an Dritte (z. B. den Hauptbuchhalter).

Vergessen Sie nicht, dass der Manager im Gegensatz zu anderen Arbeitnehmern seine Entlassung spätestens 30 Tage im Voraus mitteilen muss (Artikel 280 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

* Es ist anzumerken, dass die Gerichte zunächst an dieser Logik festhielten – siehe insbesondere die Entscheidungen des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Westsibirien vom 09.11.10 in der Sache Nr. A45-6721/2010 und des Bezirks Fernost vom 09.11.10 19.10.10 Nr. F03-6886/2010.

Bei Abwesenheit einer der Parteien des Arbeitsvertrages kann dieser nicht abgeschlossen werden. Das Arbeitsrecht findet somit keine Anwendung auf die Beziehungen des Einzelgesellschafters zu dem von ihm gegründeten Unternehmen. Der einzige Teilnehmer des Unternehmens muss in dieser Situation durch seine Entscheidung die Funktionen des alleinigen Exekutivorgans – Direktor, Generaldirektor, Präsident usw. – übernehmen. Die Geschäftsführung erfolgt in diesem Fall ohne Abschluss eines Vertrages, einschließlich eines Arbeitsvertrages (Schreiben von Rostrud vom 6. März 2013 Nr. 177-6-1). In der Zwischenzeit entstehen Arbeitsbeziehungen zwischen dem Generaldirektor, dem alleinigen Gründer und der Organisation. Beachten wir, dass Teil 2 der Kunst.

So bewerben Sie sich für eine Stelle als Generaldirektor

Es ist zu beachten, dass bei Gewährung unbezahlten Urlaubs für einen gesamten Kalendermonat (vom 1. November bis 30. November) der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Zahlungen hätte. Und von einer Lohnverzögerung wäre natürlich keine Rede. Wer kann das Gehalt eines Managers kürzen? Kann der Generaldirektor einer LLC sein eigenes Gehalt kürzen und wie kann dies rechtlich erfolgen? Oder sollte eine solche Entscheidung von der Gründerversammlung getroffen werden? Nein, er kann nicht.
Eine solche Entscheidung kann nur von dem Gremium getroffen werden, das im Namen der Gründer einen Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor abschließt. Dies könnte zum Beispiel der Vorstand sein. Es ist jedoch zu bedenken, dass eine Lohnkürzung der Arbeitnehmer (einschließlich des Generaldirektors) nur möglich ist, wenn hierfür rechtliche Gründe vorliegen.

Wir stellen einen Generaldirektor ein

Eine der häufigsten Fragen im Zusammenhang mit der Personalaktenverwaltung ist die Frage, wie man einen Direktor einstellt. Insbesondere folgende Punkte bereiten Schwierigkeiten: die Erstellung eines zivilrechtlichen Vertrags oder eines Arbeitsvertrags, die Eintragung in das Arbeitsbuch, wer den Vertrag mit dem Geschäftsführer unterschreibt usw. Die Antworten auf diese Fragen sind vielfältig. Aber wir werden versuchen herauszufinden, was aus rechtlicher Sicht richtig ist.

Entscheidung über die Ernennung eines Direktors Der erste Schritt besteht darin, eine rechtliche Grundlage für die Einstellung eines Direktors zu schaffen. Ein Direktor ist nichts anderes als eines der Leitungsorgane einer Organisation. Aber jede Organisation hat mindestens eine weitere höhere Autorität.
Er muss über die Ernennung eines Direktors entscheiden. Wenn es sich um eine LLC handelt, dann ist ein solches Gremium die Hauptversammlung ihrer Teilnehmer.

So bereiten Sie Personalunterlagen für eine Führungskraft vor

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Dream“ LLC „Dream“ BESTELLUNG vom 2. November 2016 Nr. 78 Moskau Über die Übernahme der Position des Direktors der Gesellschaft Basierend auf dem Beschluss der Versammlung der Gesellschafter (Protokoll vom 28. Oktober 2016 Nr. 2) Ich übernehme ab dem 02.11.2016 die Position des Direktors von LLC „Dream“ ». Direktor Makarov P. N. Makarov Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht: Stellvertreter. Direktorin Soikina D. A. Soikina 02.11.2016 Hauptbuchhalterin Kryuchkova V.

Die Info

P. Kryuchkova 11.02.2016 Rechtsberaterin Abramkina T. S. Abramkina 11.02.2016 Eintrag in das Arbeitsbuch Wenn ein Direktor wie andere Mitarbeiter sein Amt antritt, ist es notwendig, einen Eintrag in sein Arbeitsbuch vorzunehmen (Artikel 66 des Arbeitsgesetzes). Kodex der Russischen Föderation). Sie wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder dem Vorgesetzten selbst (sofern dieser der einzige Mitarbeiter ist) innerhalb einer Woche ab dem Datum der Aufnahme durchgeführt.

Wie stellt man einen Direktor für eine LLC ein? Dokumente, Bestellung, Bestellung

Durch die Möglichkeit der Versetzung erhält der Arbeitnehmer einen Vorteil:

1. Das Praktikum wird nicht unterbrochen.
2. Die Berufserfahrung für den Urlaub wird einbehalten; der Zeitraum wird ab dem letzten Urlaub und nicht ab dem Datum der Einstellung berechnet.

Wer unterzeichnet die Bestellung? Bei der Erteilung eines Auftrages zur Einstellung eines Generaldirektors sollte man ein Verfahren befolgen, das aus der Sicht eines normalen Menschen nicht logisch ist. Doch der Wortlaut des Gesetzes lässt keinen Raum für Spekulationen. Der Befehl zum Empfang des Generaldirektors wird am Tag seines Amtsantritts vom Generaldirektor selbst unterzeichnet. Es wird davon ausgegangen, dass der neu ernannte Generaldirektor ab dem im Sitzungsprotokoll oder im Beschluss des Gründers genannten Datum die volle Befugnis zur Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern hat.
Daher ist er es, der dieses Dokument unterzeichnet. Probezeit Die Einstellung eines Mitarbeiters für eine neue Position kann einer Probezeit unterliegen.

So stellen Sie einen Regisseur ein

Wenn ein solcher Kandidat nicht identifiziert wird, kann die Person, die die Sitzung geleitet hat, die Vereinbarung unterzeichnen. Im Namen des Direktors unterzeichnet er selbstverständlich den Vertrag. Es ist nicht erforderlich, die Unterschrift des Direktors zu stempeln, da er in diesem Fall nicht die Interessen einer juristischen Person vertritt, sondern als Einzelperson im eigenen Namen handelt.

Es empfiehlt sich, den Arbeitsvertrag zu vernähen, seine Seiten zu nummerieren oder zumindest jedes Vertragsblatt mit einem Siegel und Unterschriften zu beglaubigen. Dies wird dazu beitragen, künftige Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden. Ausfüllen des Arbeitsbuchs Der vorletzte Schritt bei einer so schwierigen Angelegenheit wie der Einstellung eines Direktors besteht darin, einen Eintrag im Arbeitsbuch vorzunehmen.
Die Hauptschwierigkeit besteht in der Frage, welche Einstellungsgrundlagen in das Arbeitsbuch eingetragen werden sollen.

Einstellung eines Generaldirektors

Der befristete Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer ist abgelaufen. Wie kann man seine Macht erweitern? Zunächst sollte der Manager aufgrund des Vertragsablaufs entlassen und dann erneut eingestellt werden. Dies ist im Protokoll der Gründerversammlung festzuhalten.
Frage Nr. 2. Welche Konsequenzen sind möglich, wenn das Unternehmen den Bundessteuerdienst nicht über den Direktorenwechsel informiert? Das Finanzamt hat das Recht, einen Beamten mit einer Geldstrafe von 5.000 Rubel zu belegen. Der Direktor vertritt die Interessen des Unternehmens ohne Vollmacht, unterzeichnet Dokumente, schließt Geschäfte ab usw. Alle von ihm durchgeführten Geschäfte gelten als ungültig, solange im Unified State Register of Legal Entities keine Daten über ihn vorliegen (Artikel 167, 168 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Umsatzsteuerzahlende Partner können keinen Abzug erhalten, da die Unterschrift auf den Rechnungen einer unberechtigten Person ungültig ist. Frage Nr. 3. Kann ein neuer Direktor eingestellt werden, bevor der vorherige Direktor wegen Transferangelegenheiten entlassen wird? Nein.

So stellen Sie einen CEO ein

• Bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern

Der Leiter einer Organisation und der Hauptbuchhalter sind nicht nur hochrangige Beamte, von deren Entscheidungen das normale Funktionieren des Unternehmens abhängt. Gleichzeitig bleiben sowohl der Generaldirektor als auch der Hauptbuchhalter Angestellte, die in einem Arbeitsverhältnis mit der Arbeitgeberorganisation stehen. In dem Material werden Fragen dazu besprochen, wie man einen Generaldirektor einstellt, wie ein Generaldirektor zurücktreten kann, wie man einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung eines Generaldirektors macht, wer das Gehalt eines Managers kürzen kann und vieles mehr.

Wir werden die Einstellung des Generaldirektors und andere Fragen der Arbeitsbeziehungen mit den Spitzenbeamten des Unternehmens besprechen.

Wie bewerbe ich mich für eine Stelle als Generaldirektor?

Sie können mithilfe des Dienstes „Suche nach Informationen im Register disqualifizierter Personen“ auf der Website des Föderalen Steuerdienstes (https://service.nalog.ru) überprüfen, ob es sich bei einem Kandidaten für die Position des Direktors um eine Person handelt, die von der Ausübung von Führungspositionen ausgeschlossen ist /disqualified.do). Bei der Einstellung eines Direktors muss ein Einstellungsauftrag im Formular N T-1 ausgestellt werden. Der Direktor muss es sowohl im Namen der Organisation – in der Zeile „Leiter der Organisation“ als auch im Namen des Mitarbeiters – in der Zeile „Der Mitarbeiter ist mit der Bestellung (Anweisung) vertraut“ unterzeichnen. Art.

68 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Darüber hinaus können Sie in beliebiger Form eine Anordnung zum Amtsantritt des Direktors erteilen. Schreiben von Rostrud vom 22. September 2010 N 2894-6-1. Wenn Sie die Einstellung des Generaldirektors im Arbeitsbuch vermerken, geben Sie in Spalte 4 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ die Einzelheiten des Absatzes ein.

Kann sich der CEO selbst einstellen?

Am häufigsten findet man die Formulierung „von 30 bis 50 Jahren“, bei Bedarf kann die Altersspanne jedoch erweitert werden. Andere Einschränkungen sind gesetzlich nicht erwünscht. Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse oder aus anderen Gründen ist strafbar. Ein Bewerber, der nachweist, dass eine Stelle aus diesen Gründen abgelehnt wurde, hat Anspruch auf eine Entschädigung. Das Unternehmen wird zusätzlich zu den Verlusten einen erheblichen Reputationsschaden erleiden. Genehmigung eines Kandidaten Die Einstellung eines Generaldirektors erfolgt nach einem etwas anderen Verfahren als bei jedem anderen Mitarbeiter. Dies liegt an der Art der Stelle selbst. Der Generaldirektor ist eine gewählte Position. Die Auswahl und Ernennung der Kandidaten erfolgt durch Beschluss des Vorstands, des Gründungsrats oder eines anderen Kontrollgremiums des Unternehmens. Zur Auswahl der Kandidaten werden die von den Bewerbern eingereichten Lebensläufe und Unterlagen gesichtet.