Извършване на касови операции за юридически лица. Правила за извършване на касови операции. Основните нарушения включват

Паричните транзакции се извършват по ясно установени правила в съответствие с изискванията на Централната банка на Руската федерация. Счетоводните документи и процедурите за поддръжка не могат да бъдат разработени от компанията самостоятелно. Формулярите са представени в дневника за първична документация и са еднакви за предприятия от всички категории.

Процедурата за извършване на касови операции е под специален контрол на Федералната данъчна служба. За нарушения на дисциплината се налагат значителни глоби. Причината за голямото внимание към операциите е борбата с незаконните парични потоци. Касовите операции се извършват в съответствие с директивите на Централната банка на Руската федерация.

Иновации в областта през последните години

Започвайки от 2014 г., процедурата за извършване на касови операции претърпя промени. През 2018 г. организациите и индивидуалните предприемачи трябва да се придържат към директивата на Банката на Русия от 11 март 2014 г. за № 3210-U. Същността на иновациите е условно делениеосчетоводяване на касовите операции по пълен и опростен начин.

Пълен редкасовите операции се използват за организации - юридически лица, които не са класифицирани като малки предприятия. Опростена диаграмаразрешено за счетоводство от малки организации или индивидуални предприемачи.

Новата процедура за извършване на тези операции е разгледана подробно в следния видеоклип:

Правила и особености на тяхната организация

Операциите на каса се извършват само в брой.

Движението на средствата се записва като разходи или.

Специален изисквания към касата:

  • Достъп до касата и транзакциите има назначено от управителя лице.
  • Касиерът носи финансова отговорност, определена в договора.
  • По време на отсъствието на касата поради ваканция или болест балансът на касата и документите се прехвърлят на друго лице по нареждане на предприятието.
  • Наличието на няколко касиери в едно предприятие изисква назначаването на старши служител.

Основен счетоводен документ е касовата книга. Дневникът се поддържа ежедневно, освен ако няма транзакции. В края на деня се показва салдото, чиято стойност трябва да съвпада с документираната и действителната стойност. Сумата се вписва в касовата книга и се заверява с подписа на касиера.

Използва се за индивидуални предприемачи и юридически лица

Индивидуалните предприемачи не могат да водят касова книга.

Възможността се използва при поддържане на приходите и разходите на индивидуалните предприемачи, физически показатели, които са необходими за отчитане на данъчни показатели.

От организациите се изисква да извършват парични транзакции, ако предприятието има паричен поток. Компания, която не използва пари в брой за разплащания със служители и контрагенти, не поддържа касова книга.

Приходите, получени от предприятието, трябва да се извършват с помощта на касови апарати. Изключение правят предприятията, които водят записи в съответствие с приетите специални режими - UTII и PNS. В края на работния ден касиер-оператор предава приходитев касата на предприятието (или инкасаторите) според разписката.

Изисквания за използване на софтуер и хардуер

Законодателство от 2015 г. (Инструкции № 3210-U) признаваизползване на софтуер за извършване на касови операции. Документооборотът трябва да бъде защитен от неоторизиран достъп до операциите. Счетоводните данни са защитени чрез използване електронен подпис.

По отношение на софтуера и хардуера, които приемат банкноти, Банката на Русия изисква оборудването да има функция за разпознаване на фалшиви банкноти. Техническите средства трябва да могат да разграничават поне 4 защитни елемента на руските банкноти.

Отчитането на паричните транзакции в 1C Accounting 8.3 се обсъжда в следния видеоклип:

Характеристики на поддържане на касова документация

Касовите бланки са единствените първични счетоводни книжа, различни от банковите, при изготвянето на които не е позволенопетна и изтривания. При ръчно попълване на формуляри и книги не се допуска използването на цветно мастило. Ако поръчките са попълнени с грешки, се издава нов документ. В касова книга или чек неправилно попълнен лист се зачертава с две успоредни линии.

През 2018 г. процедурата за поддържане на документация включваше: иновации:

  1. Записите могат да се водят по електронен път с помощта на електронен подпис.
  2. Касовите документи могат да се изготвят не само от касиера, но и от главния счетоводител или, в негово отсъствие, от управителя.
  3. Касиерът трябва да има печат, потвърждаващ операцията, и подписи на лица, упълномощени да удостоверяват първичните счетоводни форми.
  4. При наличие на внесени суми регистърът не се съставя. В последния ден на изплащане на заплатите се поставя депозитна бележка върху ведомостта.
  5. Когато поддържате UTII или PSN в организация, средствата могат да бъдат получени чрез строги формуляри за отчитане (SSR) или друг документ, съдържащ задължителни данни.

При извършване на операции с помощта на сервизни програми (без електронен подпис) документите трябва да бъдат отпечатани на хартия. Първичните счетоводни формуляри трябва да имат истински (а не факсимилни) подписи. На печат подлежи и касовата книга. Дневник за периоди в зависимост от обема на сделките. Периодът няма значение, при условие че прехвърлянето на баланс и пагинацията в рамките на периода се контролират.

Основното ограничение за паричния баланс е лимитът. Стойността показва лимита на касата в края на работния ден. Салдото в края на деня се определя като сбор от салдото в началото на деня и постъпленията на средства минус разходите на пари. Превишаване на лимита позволенв дните на плащане.

Фирмата се нуждае от:

  • Одобрете крайния срок за издаване на заплати и авансови плащания по поръчка на предприятието.
  • Определете периода, определен за плащанията. В традиционната версия се определя от 3 до 5 дни. Крайният срок за разплащане със служители включва деня на получаване на парите от банката.
  • Одобрява процедурата за разплащане със служители в счетоводната политика на предприятието.

Процедурата важи само за плащания в брой. Организация (юридическо лице) трябва самостоятелно да изчисли лимита на парите в брой. Документът се приема ежегодно, по данни от годината, предхождаща изчислението. Ако организацията има отделни подразделения, които получават приходи, лимитът се изчислява, като се вземат предвид техните приходи.

През 2018 г. индивидуалните предприемачи не могат да изчисляват паричния лимит. Освобождаването се прилага за отделни компании, поддържащи записи за данъчни цели.

Касовият лимит през 2018 г. може да бъде изчислен 2 метода:

  1. Въз основа на размера на входящите парични приходи. Лимитът се изчислява чрез съотношението на обема на паричните постъпления към периода на фактуриране (не повече от 92 дни), умножено по периода на събиране.
  2. Въз основа на обема на издадените пари в брой от касата. Лимитът се определя като обемът на издадените пари в брой се раздели на периода на фактуриране (не повече от 92 дни) и след това се умножи по периода на събиране.

При изчисляване на лимита не се вземат предвид средствата, използвани за изплащане на заплати и социални помощи на служителите.

Издаване на пари в брой на отговорни лица

Паричните средства на предприятията често се използват за разплащания с контрагенти. Средствата се издават по сметка на лица, определени от управителя. Състав на отговорните лица установени със заповед.

Правомощията на служителите традиционно се простират за годишен период.

Документооборотза отговорни лица има редица характеристики:

  • Издаването на средства се формализира с касова бележка.
  • Размерът на парите, издадени от касата на отделните счетоводители, не е ограничен. В някои случаи компаниите използват издаването на средства като възможност да избегнат неустойки, ако имат излишък в касата в края на деня.
  • При получаване на средства лицата трябва да представят паспорт или друг документ за самоличност.
  • Надвишената сума на разходите (закупуване на материали, суровини, гориво и други видове инвентар) се издава от касата след одобрение на отчета.
  • Отговорното лице внася остатъка от средствата в касата.

Компанията трябва да одобри процедурата за отчитане за всеки вид разход. При изтичане на срока лицето трябва да представи доклад за одобрение не по-късно от три дни от края на отчетния период. Превишаването на периода на използване на парите води до промяна в предназначението на доходите на служителя. Сумата ще се счита за авансово плащане за изпълнение на трудовите задължения, от което ще бъде удържан данък () в размер на 13%.

Проверка от данъчни органи, глоби за нарушения

Инспекторите на Федералната данъчна служба проверяват касовата дисциплина по време на проверки на място или по време на дейности на бюро. По време на проверката инспекторът предлага да предостави: касова книга, първични счетоводни документи (RKO, PKO, приложения, касов лимит), проучени избирателно. В някои случаи паричният баланс може да се сравни със счетоводни документи.

По време на проверка може да се разкрие нарушения:

  • Извършване на плащания в брой над лимитите, приети за юридически лица.
  • Наличие на средства в касата без оправдателни документи, потвърждаващи получаването.
  • Натрупването на парични средства в касата е над лимита, утвърден от предприятието.
  • Нарушаване на процедурата за съхранение на средства. Процедурата за защитни мерки при получаване, издаване, транспортиране, съхранение на средства се определя от организацията или индивидуалния предприемач.

Нарушаването на касовата дисциплина води до налагане на значителни глоби. Санкции важат за отговорното лице и ръководителя на предприятието.

Наказанието се налага по чл. 15.1 от Административния кодекс, който предвижда глоби:

  • За длъжностни лица - от 4 до 5 хиляди рубли.
  • Организации - от 40 до 50 хиляди рубли.

Касиерът или друго лице, назначено да управлява касата, сключва договор за отговорност. Ако се установи, че дружеството е претърпяло преки материални щети, изплащането на щетите може да бъде пренасочено към лицето, отговорно за управление на касата.

Директива на Банката на Русия от 19 юни 2017 г. № 4416-U

Кратък преглед на промените от 19 август 2017 г., въведени с Директива на Банката на Русия № 4416-U от 19 юни 2017 г.

Тези промени установиха:

    Входящ касов ордер 0310001 (ПКО) и изходящ касов ордер 0310002 (РКО) могат да се издават при извършване на касови операции въз основа на фискални документи, предвидени в Закона за касовия апарат;

    при регистриране на PKO в електронен вид, разписка за него може да бъде изпратена на вложителя по негово искане по имейл;

    в случай на регистриране на парично сетълмент в електронна форма е възможно получателят на пари да постави електронен подпис върху него;

    Регистрацията на услугите за разплащане на пари в брой за издаване на пари в брой на служител по сметка може да се извърши не само въз основа на писмено заявление от отговорното лице, но и въз основа на административен документ на юридическо лице или индивидуален предприемач.

Преглед на директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г.

Директива на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“ установи опростена процедура за извършване на касови операции за индивидуални предприемачи и малки предприятия (наричана по-нататък Процедурата).

В съответствие с новата процедура индивидуалните предприемачи и малките предприятия имат право да не определят лимит на паричните средства в касата. Процедурата за изчисляване на лимита на паричния баланс остава същата (формулата и описанието на показателите за изчисление са дадени в приложението към документа), но организациите вече имат препратка към Наредба № 373-P в заповедите за одобряване на лимита. Затова инспекторите препоръчват да се издаде нова заповед от 1 юни във връзка с Директива № 3210-U. Но дори ако сега заповедта на компанията не съдържа препратка към разпоредба № 373-P, по-безопасно е лимитът да бъде одобрен повторно. В края на краищата формално старият ред беше приет по неефективни правила. Затова от 1 юни те ще могат да спрат да водят касова книга, да отменят касовия лимитен ордер и повече да не го спазват.

Установени са особеностите при определяне на балансовия лимит от банковите платежни агенти (субагенти).

Вече има по-малко подробности в касовата книга: няма нужда да въвеждате номерата на съответните сметки (подсметки) в нея. Това означава, че от 1 юни 2014 г. е необходимо да се създаде касова книга с нов формуляр и да се затвори старият.

От входящите и изходящите нареждания са премахнати колоните със съответната сметка, подсметка, код за аналитична отчетност и код за предназначение. Разписката ще изчезне от формуляра за поръчка на разписка.

В същото време действащата в момента наредба на Банката на Русия от 12 октомври 2011 г. N 373-P ще загуби сила.

По-долу можете да намерите отговори на следните въпроси:

ЦЕНТРАЛНА БАНКА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ЗАБЕЛЕЖКА
от 11 март 2014 г. N 3210-U

ОТНОСНО ПОРЪЧКАТА
ИЗВЪРШВАНЕ НА КАСОВИ ОПЕРАЦИИ ОТ ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА
И ОПРОСТЕНА ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА КАСОВИ ОПЕРАЦИИ
ИНДИВИДУАЛНИ ПРЕДПРИЕМАЧИ И ЛИЦА
МАЛЪК БИЗНЕС

(към 19 август 2017 г.)
(в изд. инструкции на Банката на Русия от 19 юни 2017 г. № 4416-U)

    Тази директива се основава на Федерален закон № 86-FZ от 10 юли 2002 г. „За Централната банка на Руската федерация (Банка на Русия)“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002 г., № 28, чл. 2790; 2003, № 2, чл. 157; N 52, чл. 5032; 2004, N 27, чл. 2711; N 31, чл. 3233; 2005, N 25, чл. 2426; N 30, чл. 3101; 2006 г. , N 19, чл.2061; N 25, чл.2648; 2007, N 1, чл.9, чл.10; N 10, чл.1151; N 18, чл.2117; 2008, N 42, чл.4696 , чл.4699; N 44, чл.4982; N 52, чл.6229, чл.6231; 2009, N 1, чл.25; N 29, чл.3629; N 48, чл.5731; 2010, N 45 , чл.5756; 2011, N 7, чл.907; N 27, чл.3873; N 43, чл.5973; N 48, чл.6728; 2012, N 50, чл.6954; N 53, чл.7591 , чл.7607;2013,N 11, чл.1076;N 14, чл.1649;N 19, чл.2329;N 27, чл.3438, чл.3476, чл.3477;N 30, чл.4084; N 49, член 6336; N 52, член 6975) определя реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия (наричани по-долу - пари в брой) на територията на Руската федерация от юридически лица (с изключение на Централната банка на Руската федерация, кредитните организации (наричани по-нататък - банка), както и опростена процедура за извършване на касови операции на индивидуални предприемачи и малки предприятия.

    За целите на настоящата директива под малки предприятия се разбират юридически лица, класифицирани в съответствие с условията, установени от Федералния закон от 24 юли 2007 г. N 209-FZ „За развитието на малкия и среден бизнес в Руската федерация“. (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2007 г., N 31, чл. 4006; N 43, чл. 5084; 2008, N 30, чл. 3615, чл. 3616; 2009, N 31, чл. 3923; N 52, чл. 6441; 2010, N 28, чл. 3553; 2011, N 27, чл. 3880; N 50, чл. 7343; 2013, N 27, чл. 3436, чл. 3477; N 30, чл. 4071; N 52 , чл. 6961), на малки предприятия, включително микропредприятия.

    При извършване на касови операции получателите на бюджетни средства се ръководят от настоящата директива, освен ако не е предвидено друго в регулаторен правен акт, уреждащ процедурата за извършване на касови операции от получатели на бюджетни средства.

    За справка операции по приемане на пари в брой, включително тяхното преизчисляване, издаване на пари в брой (наричани по-нататък - парични операции) юридическо лице с административен акт определя максимално допустимия размер на паричните средства, които могат да се съхраняват в мястото за извършване на касови операции, определено от ръководителя на юридическото лице (наричано по-нататък касата), след отразяване в касовата книга 0310004 сумата на паричния баланс в края на работния ден (наричан по-нататък паричен лимит на баланса).

    Юридическото лице самостоятелно определя лимита на паричния баланс в съответствие с настоящата директива въз основа на естеството на своята дейност, като взема предвид обема на приходите или обемите на паричните плащания.

    Платежен агент, действащ в съответствие с Федералния закон от 3 юни 2009 г. N 103-FZ „За дейностите по приемане на плащания от физически лица, извършвани от платежни агенти“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2009 г., N 23, чл. 2758 ; N 48, член 5739; 2010, № 19, член 2291; 2011, № 27, член 3873) (наричан по-долу агент по плащанията), банков агент по плащания (субагент), работещ в съответствие с Федералния закон от юни 27, 2011 г. № 161 -FZ „За националната платежна система“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2011 г., N 27, чл. 3872; 2012, N 53, чл. 7592; 2013, N 27, чл. 3477; N 30, чл. 4084) (наричан по-нататък банков платежен агент (субагент), при определяне на лимита на паричния баланс не се вземат предвид паричните средства, приети по време на дейностите на платежния агент, банковия платежен агент (субагент).

    Подразделение на юридическо лице, на мястото на което е оборудвано отделно работно място (работни места) (наричано по-долу отделно подразделение), внасяйки пари в банкова сметка, открита за юридическо лице в банка, се установява лимитът на паричния баланс по начина, предписан от настоящата директива за юридическо лице.

    Юридическо лице, което включва отделни подразделения, които депозират пари в касата на юридическо лице, определя лимита на паричния баланс, като взема предвид ограниченията на паричния баланс, установени за тези отделни подразделения.

    Копие от административния документ, установяващ лимит на парични средства за отделно подразделение, се изпраща от юридическото лице до отделното подразделение по начина, определен от юридическото лице.

    За да определи лимита на паричния баланс, юридическото лице взема предвид обема на паричните плащания (новосъздадено юридическо лице е очакваният обем на паричните плащания), с изключение на паричните суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служители.

    Лимитът на паричния баланс се изчислява по формулата:

    L = V: P x N n,

    L - лимит на парични средства в рубли;

    R - обемът на издадените парични средства, с изключение на паричните суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите, за отчетния период в рубли (от юридическо лице, което включва отделни подразделения, при определяне на обема на издадени парични средства, паричните средства се вземат предвид, съхранявани в тези отделни единици, с изключение на случая, предвиден в параграф четвърти от клауза 2 от настоящата директива);

    P е периодът на сетълмент, определен от юридическото лице, за който се взема предвид обемът на емисиите в брой в работни дни (при определянето му периодите на пикови обеми на емисиите в брой, както и динамиката на обемите на емисиите в брой за могат да се вземат предвид подобни периоди от предходни години; периодът на сетълмент е не повече от 92 работни дни за юридическо лице);

    N n - периодът от време между дните, в които юридическото лице получава пари в брой с чек в банка, с изключение на парични суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служители, в работни дни. Посоченият срок не трябва да надвишава седем работни дни, а ако юридическото лице се намира в населено място, където няма банка - четиринадесет работни дни. В случай на непреодолима сила се определя след прекратяване на непреодолимата сила.

За кого се прилага новият ред за извършване на касови операции?

Съгласно параграф 1 от Директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г. се прилага за:

Нови права за организации, които опростяват паричните транзакции

Управлението на самата организация:

    избира мястото, където се извършват касовите операции, така че сега касата може да бъде всяко място, дори склад или кола;

    определя списък от мерки за защита на касовия апарат и безопасност на паричните средства;

    определя реда и сроковете за проверка на наличността на пари в касата;

    той автоматично определя лимита на остатъка от пари в касата и не е необходимо да се съгласува с банката, т.е. сумата в брой, която не трябва да се носи в банката и може да се съхранява в касата (клауза 2);

    решава за колко време е зададен лимитът на касата и може да го преразгледа, ако е необходимо.

Лимит на салдо в касата

За извършване на касови транзакции организациите и индивидуалните предприемачи трябва да определят лимит за салдото в брой, което може да се съхранява в касата.

Лимитът се определя в края на работния ден след изчистване на салдото в касовата книга.

Лимитът се определя от самата организация (IP).

Задължително е издаването на разпоредителен документ (заповед, указание) относно установения лимит.

Наличието на пари над лимита е разрешено не само в дните на плащане, но и в почивните дни (празници), ако организацията извършва касови операции в този ден.

Процедурата за изчисляване на касовия лимит е посочена в приложението към Наредба № 373-P. Лимитът се изчислява по специална формула.

Съгласно клауза 2 от инструкцията на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U, от 1 юни 2014 г. индивидуалните предприемачи и малките предприятия не могат да определят лимит на паричния баланс в касата . В тази връзка възниква въпросът: какво да правим със заповедта за одобряване на лимита на паричните средства за 2014 г.? Ако бъде оставен в сила, се оказва, че до края на годината ще трябва да се спазва установеният стандарт. Ако той бъде отменен, то инспекторите ще считат това за липса на лимит от началото на годината, в момент, когато това е било необходимо. Според експертите в този случай е препоръчително да се издаде нова заповед, в която, позовавайки се на новата процедура за извършване на касови операции, да се откаже от установяването на лимит върху салдото на парите в касата.

Организация на касови операции

Паричните операции могат да се извършват от определени касиери или от самия управител (клауза 4).

Процедурата за издаване на пари вече е описана подробно, като е посочено какво и как трябва да направят касиерът и лицето, което получава парите. Ако получателят на парите има многократно пълномощно, при всяко получаване на парите се правят заверени копия от тях и се прилагат към разходните документи. Оригиналът на пълномощното се съхранява от касата.

Процесът на преброяване на пари трябва да се извършва по такъв начин, че другата страна да има възможност да наблюдава процеса. Описани са и действията на касиера, ако внесената сума е по-малка от сумата, посочена в касовия ордер.

Ако в касата на индивидуален предприемач „внезапно“ има салдо над лимита, той може да издаде разходен ордер за себе си с формулировката „Прехвърляне на доходи от текущи дейности на предприемача“. В резултат на това индивидуалният предприемач ще прехвърли „излишните“ пари от касата в джоб, който не е касов апарат, и въпросът е приключен.

Че. от 01.06.2014 г. индивидуалният предприемач е длъжен да:

    определя лимита на паричния баланс;

    съхранява парични средства по банкови сметки над установения лимит;

    обработвайте касови операции с входящи касови ордери 0310001 и изходящи касови ордери 0310002. Формулярите на тези касови документи са одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. N 88;

    поддържа касова книга 0310004;

    осигурява наличността на парични средства и други документи, съставени при извършване на касови операции в сроковете, установени от законодателството за архивното дело.

Касови документи

Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация е установена с Инструкции на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U. Съгласно този документ касовите операции се формализират чрез входящи касови ордери (PKO) и изходящи касови ордери (RKO). За всеки PKO и всеки RKO се правят записи в касовата книга. Тази процедура ще продължи и след преминаването към нови системи за касови апарати с функция за предаване на данни към данъчните власти.

Унифицирани форми на касови документи са дадени в Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88, която продължава да е в сила в момента и трябва да се прилага в бъдеще - след прехода към онлайн касови апарати.

Поддържане на касова книга

Всяка организация, независимо от данъчната система, е длъжна да води касова книга (формуляр № КО-4), ако получава или изразходва пари в брой (клаузи 1, 4, 4.6 от Процедурата за извършване на касови операции). Дори ежедневното доставяне на приходите в банката, включително чрез колектори, не ви освобождава от поддържане на касова книга.

Ако отделно подразделение на организация получава или изразходва пари в брой, то също трябва да поддържа касова книга. В този случай наличието или отсъствието на разплащателна сметка в отделен отдел не играе никаква роля (писмо на Банката на Русия от 4 май 2012 г. № 29-1-1-6/3255).

Отделното подразделение (SU), в рамките на срока, определен от ръководителя на организацията, прехвърля към главния отдел:

  • или откъснати копия на листове от касовата книга - когато касовата книга на ОП се попълва на ръка;
  • или втори екземпляр от листовете на касовата книга, отпечатани на хартия - ако касовата книга на ОП е попълнена на компютър.

В организацията майка показателите на касовата книга на ОП не се въвеждат в касовата книга на организацията. Листовете от касовата книга на ОП се осчетоводяват отделно поне веднъж годишно.

Лимит на салдо в касата

Остатъкът от пари в касата в края на деня не трябва да надвишава лимита, установен от организацията (клауза 2 от Процедурата за извършване на касови операции). Това правило не важи за индивидуални предприемачи и малки бизнес организации, които могат да държат всяка сума в брой в касата.

Формулите за изчисляване на лимита на паричните средства в касата са дадени в Приложението към Инструкции на Банката на Русия № 3210-U.

Издаване и доставка на дребни монети

Настоящите разпоредби, регулиращи използването на касови апарати, не предвиждат наличието на остатък от средства (монети и банкноти) в касовото чекмедже нито в началото на работния ден, нито в края на работния ден. Ето защо, преди началото на работната смяна, касиерът дава на касиер-оператора малко пари. За да направите това, касиерът изписва касов апарат за сумата на обмена, в който в реда „Издаване“ посочва пълното име на касиера-оператор, а в реда „База“ пише „За обмен“.

Ако в търговската организация има старши и обикновени касиери, тогава старшият касиер дава монетата на касиер-операторите. Сумата на разменната монета, посочена в касовия апарат, се записва от старшия касиер в касовата книга (формуляр KO-4) и в книгата за отчитане на средствата, получени и издадени от касиера (формуляр KO-5). Тази процедура е установена в клауза 4.5 от Процедурата за извършване на касови операции и ще продължи да се прилага при използване на онлайн касата.

Така, както и досега, при липса на старши касиер е достатъчен разходен касов ордер за издаване на разменна монета, а при наличие на старши касиер е необходимо освен регистриране на касовите апарати, да се води и книга в формуляр KO-5.

Фискални документи вместо стандартизирани формуляри за ЦК

Унифицирани формуляри за касово оборудване

За записване на парични разплащания с населението при извършване на търговски операции с помощта на касови апарати, организациите използват унифицирани форми на първична счетоводна документация KM-1-KM-9, одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132:

  • KM-1 „Акт за прехвърляне на показанията на броячи за сумиране на пари към нули и регистриране на контролни броячи на касови апарати“;
  • KM-2 „Акт за вземане на показания на контролни и сумиращи касови броячи при предаване (изпращане) на касовия апарат за ремонт и при връщането му на организацията“;
  • KM-3 „Акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) за неизползвани парични постъпления“;
  • КМ-4 „Журнал на касиер-оператор”;
  • KM-5 „Дневник за записване на показанията на сумиращите касови и контролни броячи на касови апарати, работещи без касиер-оператор“;
  • КМ-6 „Удостоверение-отчет на касиер-оператор”;
  • KM-7 „Информация за показанията на измервателните уреди на KKM и приходите на организацията“ и др.

Тъй като тази резолюция не е нормативен правен акт, приет в съответствие със Закон № 54-FZ, сега, според длъжностни лица, тя не подлежи на задължително прилагане (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 12 май 2017 г. № 03-01-15/28914 от 4 април 2017 г. № 03-01-15/19821 от 25.01.2017 г. № 03-01-15/3482 от 16.09.2016 г. № 03- 01-15/54413).

Следователно организациите, които използват нови онлайн касови апарати, не са задължени да издават сертификати за касиер-оператор (формуляр KM-6) и да водят дневник на касиер-оператора (формуляр KM-4) за всеки касов апарат (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 12 май 2017 г. № 03-01-15/28914).

Във връзка с влизането в сила на новата редакция на 54-FZ, Банката на Русия планира да направи промени в Директива № 3210-U. По-специално, в новата редакция на клаузи 5.2 и 6.6 от Правилата за извършване на касови операции ще бъде установено, че входящите касови ордери (PKO) и изходящите касови ордери (RKO) трябва да се издават въз основа на фискални документи (считано от проектът към 01.03.2017 г.).

Фискални документи

Фискалните документи са фискални данни (информация за изчисления), които са представени в установени формати на хартиен или електронен носител (член 1.1 от Закон № 54-FZ).

Фискалните документи включват (клауза 4 от член 4.1 от Закон № 54-FZ):

  • протокол за регистрация;
  • доклад за промени в регистрационните параметри;
  • протокол за откриване на смяна;
  • касова бележка (формуляр за строга отчетност);
  • касова бележка за корекция (строга форма за отчитане на корекция);
  • отчет за приключване на смяна;
  • протокол за закриване на фискален диск;
  • доклад за актуалното състояние на населените места;
  • потвърждение от оператора.

Форматите на задължителните за използване фискални документи, както и допълнителните подробности за фискалните документи са одобрени със Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/229@.

Продължителност на смяната

Съгласно законовите изисквания работата с фискална техника е разделена на касови смени. Преди началото на сетълментите с помощта на касови системи се генерира отчет за отваряне на смяна, а след завършване на сетълментите се генерира отчет за затваряне на смяна. В този случай проверката на касовия апарат не може да бъде генерирана по-късно от 24 часа от момента на генериране на отчета за отваряне на смяна (клауза 2, член 4.3 от Закон № 54-FZ).

Тоест една смяна при работа на онлайн каса не може да продължи повече от 24 часа. Това изискване за продължителност на смяната се обяснява с възможностите на фискалното устройство. В случай, че смяната надвишава 24 часа, фискалният знак на документа не се генерира върху разписката на касовия апарат (параграф 9, параграф 1, член 4.1 от Закон № 54-FZ).

Смяна на каса може да бъде открита един ден и затворена на следващия ден с обща продължителност не повече от 24 часа. Закон № 54-FZ не съдържа други ограничения по отношение на продължителността на смяната, както и изисквания за закриване на смяната в точно определеното време (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 5 май 2017 г. № 03-01-15/28066).

Доклад за затваряне на смяна

При затваряне на смяна на старите касови апарати се генерира Z-отчет, който беше основата за извършване на запис във формуляр KM-4 („Дневник на касиер-оператора“) (приложение към писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 10 юни 2011 г. № AS-4-2/9303@, писма на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 20 януари 2011 г. № 17-15/4707, от 20 април 2011 г. № 17- 15/38757). Въз основа на Z-отчета е съставен акт-доклад на касиер-оператора (КМ-6) и данните са въведени в дневника на касиер-оператора (КМ-4).

Тъй като при използване на нови касови апарати не е необходимо да се поддържат формуляри KM-4 и KM-6, в края на смяната се генерира отчет за приключване на смяната, въз основа на който се съставя PKO и се извършва вписване в касовата книга.

Данните за сумите на паричните средства, получени от касата за една смяна, са дадени в отчета за приключване на смяната: индикаторът „Обща сума в чекове (TSR) в брой“ в атрибута „Броячи на транзакции „Получаване“ на Променлива „Броячи на общи суми на смени“.

Моля, имайте предвид, че въз основа на един отчет за закриване на смяна могат да се генерират няколко PKO в зависимост от вида на транзакцията и записите, които ще бъдат направени в счетоводството, когато парите се осчетоводяват в касата на организацията:

  • пълно плащане за продажба на стоки, работи, услуги (дебит 50, кредит 90-1);
  • частично плащане за продажба на стоки, работи, услуги (дебит 50, кредит 62-1);
  • предплащане срещу бъдещи продажби на стоки, работи, услуги (дебит 50, кредит 62-2).

Документиране на връщанията

Връщане на стока в деня на покупката

При връщане на средства на купувача в деня на покупката касовият апарат е задължителен (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 12 май 2017 г. № 03-01-15/28914). Средствата се издават на купувача от касовото чекмедже на касата въз основа на касова бележка, издадена при закупуване на стоките.

При издаване на пари в брой, купувачът трябва да изведе касова бележка, като посочи атрибута за плащане „ВРЪЩАНЕ НА КИСАНЦИЯТА“. Не е необходимо да се издава удостоверение за връщане на средства на купувачите (KM-3).

Проверката за връщане на касовия апарат се прехвърля на данъчните власти чрез оператора на фискални данни по същия начин, както всички други проверки на касовия апарат (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 4 април 2017 г. № 03- 01-15/19821).

Данните за върнатите суми се отразяват в отчета за приключване на смяната: индикаторът „Обща сума в чекове (TSR) в брой“ в атрибута „Броячи на транзакции „Връщане на разписки““ на атрибута „Броячи на смяна“ общо“.

При осчетоводяване на парични суми, получени в касата за смяна, разликата между сумата на квитанцията и сумата на връщането на квитанцията трябва да бъде отразена в PKO. С други думи, приходите от продажбата на стоки, работи и услуги в PKO се отразяват минус върнатите суми.

Връщане на стока не в деня на покупката

Днес дори специалисти от Министерството на финансите на Руската федерация не знаят как правилно да обработят възстановяване на суми за стоки, върнати на дата, различна от деня на покупката. Поради това служителите препоръчват да се свържете с Банката на Русия по този въпрос (писма от Министерството на финансите на Руската федерация от 12 май 2017 г. № 03-01-15/28914, от 1 март 2017 г. № 03-01-15 /11622). В нито едно от писмата си служителите не казаха, че обратната разписка трябва да бъде обработена за възстановяване на сумата, независимо от датата на връщане на стоките.

Тъй като към днешна дата не е одобрена нова процедура за обработка на връщането на стоки, според нас възстановяването на суми за стоки, върнати на дата, различна от деня на покупката, трябва да бъде върнато по същия начин.

Стъпка 1. Въз основа на заявлението на купувача за връщане на стоки е необходимо да се издаде касова бележка, в която купувачът ще постави подписа си и ще даде на купувача пари от главната каса (а не от касовия апарат чекмедже за пари).

Стъпка 2. Въз основа на паричния сетълмент трябва да се направи запис в касовата книга.

По този начин в деня, когато парите за върнатите стоки са върнати от главната каса, касиерът издава PKO за пълния размер на приходите, получени от касиер-оператора, и PKO за сумата пари, върната на купувача .

При връщане на предварително направено предплащане, според нас, организациите трябва да пуснат касов бон, независимо от датата на плащането му. Средствата следва да бъдат върнати от касата на касовия апарат.

Нова процедура за използване на CCT и OFD

Оксана Курбангалеева, директор на Successful Business Consulting LLC

1. Какви промени са настъпили в процедурата за извършване на касови операции на организации и индивидуални предприемачи.

2. С какво се различава новият ред за извършване на касови операции от изтеклия?

3. Каква отговорност е предвидена от законодателството на Руската федерация за нарушаване на процедурата за извършване на касови операции.

4. Какви законови и регулаторни актове регулират процедурата за извършване на касови операции.

От 1 юни 2014 г. не само , но и процедурата за извършване на касови операции. Новата процедура за извършване на касови операции е одобрена с Директива № 3210-U на Банката на Русия от 11 март 2014 г. „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия. ” В същото време „Правилника за реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация“ (одобрена от Банката на Русия на 12 октомври 2011 г. № 373-P) в сила до 01.06.2014 г. е отпаднал. В тази статия ще разгледаме подробно всички значителни промени в процедурата за извършване на касови операции от организации и индивидуални предприемачи.

! Забележка:За малкия бизнес и индивидуалните предприемачи новата процедура за извършване на касови операции направи фундаментални промени.

Сравнение на „старите“ и „новите“ процедури за извършване на касови операции

За да оценим ясно промените, направени в процедурата за извършване на касови операции от 1 юни 2014 г., нека сравним изискванията на действащата директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г. и изтеклата наредба на Банката на Русия № 373-П от 12.10.2011г.

Изисквания

Директива на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U

в сила от 01.06.2014г

Наредба на Банката на Русия от 12 октомври 2011 г. № 373-P

вече не е валиден

1. Кой е длъжен да определи лимит на наличността в касата? Да извършва операции по приемане на пари в брой, включително тяхното преизчисляване, издаване на пари в бройобразувание С административен документ се установява максимално допустимият размер на паричните средства, които могат да се съхраняват на място за касови операции, определено от ръководителя на юридическото лице, след отразяване в касовата книга на размера на салдото в брой в края на работния ден (наричано по-долу до като лимит на паричния баланс).
Индивидуалните предприемачи и малките предприятия не могат да определят лимит за парични средства. (клауза 2 от Директива № 3210-U)
За извършване на касови операцииюридическо лице или индивидуален предприемач определя максималната допустима сума в брой , които могат да се съхраняват на място за извършване на касови операции, определено от ръководителя на юридическо лице, индивидуален предприемач, след показване в касовата книга на сумата на паричните наличности в края на работния ден (наричани по-нататък пари в брой). лимит на баланса).(Клауза 1.2 от Наредба № 373-P)
2. Процедурата за изчисляване на лимита на паричните средства в касата (новосъздадено юридическо лице - очакваният обем на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги).илиЗа да се определи лимитът на паричния баланс, юридическото лице взема предвидобем на изплащане на пари в брой (новосъздадено юридическо лице - очакван обем на паричните плащания), с изключение на сумите в брой, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите.(Приложение към Директива № 3210-U „Определяне на лимита на паричния баланс“) За да се определи лимитът на паричния баланс, взема предвид юридическо лице или индивидуален предприемачобем на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги (новосъздадено юридическо лице, индивидуален предприемач - очакван обем на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги).При липса на доходи парични средства за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги, юридическо лице, индивидуален предприемач се вземат предвидобем на изплащане на пари в брой (новосъздадено юридическо лице, индивидуален предприемач - очакван обем на паричните плащания), с изключение на паричните суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите.
(Приложение „Определяне на лимит на парични средства“)
3. Процедурата за внасяне на пари в брой от отделно звено Упълномощен представител на отделно подразделение може по начина, установен от юридическо лице, да предава пари в бройв касата на юридическо лице или в банка, или в организация, включена в системата на Банката на Русия , за заверяване на сумите им по банкова сметка на юридическо лице.(клауза 3 от Директива № 3210-U) Упълномощен представител на отделно подразделение може да депозира пари в брой по начина, определен от юридическо лицена юридическо лице, или на банка, или на организация, включена в системата на Банката на Русия , хартата на която му дава право да извършва транспортиране на пари в брой, събиране на пари в брой, както и касови операции по отношение на получаване и обработка на пари в брой,или до федералната организация за пощенски услуги за заверяването, прехвърлянето или прехвърлянето им по банкова сметка на юридическо лице.(Клауза 1.5 от Регламент № 373-P)
4. Процедурата за прехвърляне на касовата книга от отделно поделение към юридическо лице Отделните подразделения предоставят на юридическото лице копие от листа на касовата книгапо начина, определен от юридическото лице, като се вземе предвид крайният срок за изготвяне на счетоводни (финансови) отчети от юридическото лице. (клауза 4.6 от Директива № 3210-U) Отделно подразделение, след показване на сумата на паричното салдо в края на работния ден в касовата книга, прехвърля лист от касовата книга за този работен денне по-късно от следващия работен ден на юридическо лице. (Клауза 5.6 от Наредба № 373-P)
5. Процедурата за прехвърляне на пари от касиерите на старшия касиер Ако има старши касиер, операциите по парични преводи между старши касиер и касиери през работния ден се отразяват от старши касиерв книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касата с посочване на преведените парични суми. Записванията в книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касиера, се правят в момента на прехвърляне на пари в брой и се потвърждават от подписите на старши касиер, касиер.(клауза 4.5 от Директива № 3210-U) Старшият касиер издава сумата в брой, необходима за изплащане на заплати, стипендии и други плащания съгласно ведомостта за заплати (ведомост за заплати) на касиерите, издаващи пари в брой, срещу подписв книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касата или според касовите бележки за периода, установен във ведомостта за заплати (ведомост за заплати).(клауза 4.6 от Наредба № 373-P)
6. Кой трябва да изготви касови документи, касова книга Индивидуални предприемачи, водене, в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите, отчитане на приходи или приходи и разходи и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид стопанска дейност,касовите документи може да не се обработват. (клауза 4.1 от Директива № 3210-U)
Ако индивидуалните предприемачи, в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите, водят записи за доходи или приходи и разходи и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид стопанска дейност,Може да не поддържат касова книга. (клауза 4.6 от Директива № 3210-U)
Касовите операции, извършвани от юридическо лице или индивидуален предприемач, се формализират с входящи касови ордери и изходящи касови ордери (наричани по-долу касови документи).(Клауза 1.8 от Регламент № 373-P)
За осчетоводяване на парични средства, получени в касата, с изключение на пари в брой, приети от агента по плащанията, банковия агент по плащанията (субагент) и издадени от касата,юридическо лице, индивидуален предприемач поддържа касова книга.
(Клауза 5.1 от Наредба № 373-P)
7. Възможност за корекции на документи В хартиени документи,с изключение на касови документи,разрешени са корекции , съдържащ датата на корекцията, фамилните имена и инициалите, както и подписите на лицата, изготвили документите, в които са направени корекции.(клауза 4.7 от Директива № 3210-U) Правене на корекциине се допуска в касови документи. (Клауза 2.1 от Регламент № 373-P)
8. Възможност за изготвяне на един приходен касов ордер за всички чекове или бланки за строга отчетност за деня Касова бележка може да бъде издадена след приключване на касови операции въз основа на контролна лента, отстранена от оборудването на касовия апарат, формуляри за строга отчетност, еквивалентни на касова бележка , други документи, предвидени от Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“,за цялата сума на приетите пари в брой , с изключение на сумите в брой, приети при извършване на дейността на агент по плащанията, банков агент по плащания (субагент).(клауза 5.2 от Директива № 3210-U) Тази възможност не е пряко установена.
9. Регистрация на приходен касов ордер При издаване на пари в брой по касов ордер касиерът подготвя сумата за издаване и предава касовия ордер на получателя на парите.за подписване.
(клауза 6.2 от Директива № 3210-U)
При издаване на пари срещу касов ордер, касиерът изготвя сумата за издаване и предава касовия ордер на касополучателя, койтопосочва сумата на получените пари в брой (рубли - с думи, копейки - с цифри) и подписва касовата бележка. (клауза 4.3 от Наредба № 373-P)
10. Попълване на заявление за издаване на пари срещу протокол За издаване на пари в брой на служител срещу сметка за разходи, свързани с дейността на юридическо лице или индивидуален предприемач, се съставя разходен касов ордер в съответствие с писменоизявление отговорно лице, съставен в произволна форма исъдържащ запис на размера на паричните средства и периода, за който са издадени парите, подпис на управителя и дата.
(клауза 6.3 от Директива № 3210-U)
За издаване на пари в брой за разходи, свързани с дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач или служител, се съставя разходен касов ордер в съответствие с писмено заявление на отговорното лице, съставено във всякаква форма исъдържащ ръкописен надпис на управителя за размера на паричните средства и периода, за който се издават парите, подпис и дата на управителя.
(клауза 4.4 от Наредба № 373-P)

Основни промени в реда за касови операции от 1 юни 2014 г

Нека обобщим горния анализ на промените, направени от Банката на Русия в процедурата за извършване на касови операции:

1. Индивидуалните предприемачи и малките предприятия са освободени от задължението за установяване и спазване на лимит на парични средства (преди това всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябваше да одобрят лимит на парични средства)

2. Лимитът на паричния баланс може да се изчисли не само от сумата на приходите, но и от сумата на парите, издадени от касата (преди това методът за определяне на лимита на размера на издадените пари в брой беше позволено да се използва само при липса на разписки).

3. Отделно подразделение няма право да превежда пари в брой за кредитиране по банкова сметка на юридическо лице, използващо пощенски услуги. Сега прехвърлянето на пари от отделно подразделение е възможно по следните начини: в касата на юридическо лице или в банка, или в организация, включена в системата на Банката на Русия (по-рано беше разрешено прехвърлянето и по пощата).

4. Юридическото лице има право самостоятелно да определи крайния срок за прехвърляне на листове с касова книга в отделни подразделения, като вземе предвид крайните срокове за изготвяне на финансови отчети (по-рано този срок беше определен от Банката на Русия - не по-късно от работен ден, следващ деня на съставянето).

5. Фактът на прехвърляне на пари в брой трябва да бъде записан само в книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касата (преди това също беше разрешено да се изготвят касови бележки).

6. Индивидуалните предприемачи, които водят записи на приходите или приходите и разходите и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, т.е. всички индивидуални предприемачи, са освободени от задължението да съставят касови бележки и разходни ордери, както и да поддържат касова книга (преди всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябваше да водят касова книга и да съставят касови документи).

7. Пояснява се, че могат да се правят промени във всички документи, документиращи касови операции, с изключение на входящите и изходящите касови ордери (преди нямаше директно разрешение, имаше само забрана за извършване на корекции в касови ордери). По този начин могат да се правят корекции в касовата книга, книгата за отчитане на средствата, получени и издадени от касиера, ведомостта за заплати, ведомостта за заплати, авансовият отчет, но не е възможно да се коригират касови бележки и дебитни нареждания.

8. Уточнен е редът за съставяне на приходен касов ордер за сумата на перфорираните през деня касови бележки и издадени бланки за строга отчетност: може да се състави един приходен ордер за цялата сума (досега тази възможност не беше директно посочена ).

9. В приходния касов ордер получателят трябва само да положи подписа си, сумата не е необходимо да се изписва с думи, може да се разпечата.

10. В заявлението за издаване на средства за отчета управителят трябва да постави само своя подпис,Вече не се изисква ръкописна бележка от управителя относно крайния срок и размера на отчетните средства.

! Забележка:формулярите на касовите документи останаха същите - инсталираниРезолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88 (с измененията от 3 май 2000 г.) „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на касови операции и записване на резултатите от инвентаризацията“.

Отговорност за нарушаване на реда за извършване на касови операции

Кодексът за административните нарушения на Руската федерация предвижда отговорност за „нарушение на процедурата за работа с пари в брой и процедурата за извършване на касови операции, изразяващи се в извършване на парични разплащания с други организации над установените суми, неполучаване (непълно получаване) на пари в касата, неспазване на процедурата за съхраняване на налични средства, както и при натрупване на пари в касата над установените лимити" под формата на административна глоба:

от 4000 рубли до 5000 рубли - за длъжностни лица;

от 40 000 рубли до 50 000 рубли - за юридически лица.

(Член 15.1, глава 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)

Но сега, след като разгледахме всички промени в процедурата за извършване на касови операции, съм сигурен, че няма да понесете отговорност!

Ако намирате статията за полезна и интересна, споделете я с колегите си в социалните мрежи!

Ако имате коментари или въпроси, пишете ни и ще ги обсъдим!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директен"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикален"; yandex_direct_border_type = "блок"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = невярно; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = вярно; yandex_no_sitelinks = вярно; document.write(" ");

Законодателни и подзаконови актове

1. Директива на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“

2. „Правила за реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация“ (одобрена от Банката на Русия на 12 октомври 2011 г. № 373-P)

Как да се запознаете с официалните текстове на документи - вижте раздела

Касовите операции са действия, свързани с получаването, издаването, съхраняването на парични средства и изготвянето на касови документи. За тяхното управление Централната банка е установила следните правила: Директива от 11 март 2014 г. N 3210-UИ Директива от 7 октомври 2013 г. N 3073-U. Тези правила се наричат ​​касова дисциплина.

От юни 2014 г. беше въведена нова процедура за извършване на касови операции в Руската федерация. В сравнение с предходния период правилата за извършване на касови операции са променени.

Поради факта, че много организации и предприятия (както и някои индивидуални предприемачи) водят счетоводни записи, би било полезно да научите по-подробно за новата процедура за извършване на касови операции, която започна през 2014 г. и ще продължи през 2018 г.

Трябва да се отбележи, че много често регулаторните организации проверяват правилността на такива операции. В тази статия ще разгледаме промените в законодателството на Руската федерация през 2018 г.: организация, процедура, касови документи, както и лимит на парични средства.

Кой е обхванат от процедурата за извършване на касови операции?

Със заповед на Централната банка на Руската федерация бяха въведени нови правила за извършване на касови операции. В същото време формулярите за поддържане на касови документи не са претърпели никакви промени.

Промените ще засегнат най-вече индивидуалните предприемачи. И въпреки факта, че индивидуалните предприемачи ще трябва да променят обичайния си начин на работа, за тях това ще се изплати повече от опростяване на паричните транзакции.

Освен индивидуалните предприемачи, промените ще засегнат предприятия и организации. По-специално иновациите ще засегнат счетоводството.

Много е важно отделните предприемачи своевременно да се запознаят с актуализираните правила за извършване на касови операции, за да избегнат санкции.

Организация и управление на касовите операции през 2018г

Както беше отбелязано по-горе, от юни 2014 г. беше въведена нова процедура за извършване на касови операции. Тази поръчка може да бъде разделена на две части:

  1. Редовен (за юридически лица, с изключение на банки).
  2. Опростено (за индивидуални предприемачи и малки предприятия).

Парични операции могат да се извършват само на каса. Лицето, отговорно за извършването на такива операции, е касиерът. Ако фирмата има няколко касиера, тогава се назначава старши касиер.

Ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач има право лично да извършва парични операции.

Счетоводителят (главният счетоводител) подписва касови документи. Ако в предприятието няма счетоводител, документите се подписват от касиера и управителя.

Паричните операции, извършвани лично от ръководителя на предприятието, не изискват допълнителни подписи.

От 2015 г. е разрешено извършването на парични транзакции с помощта на софтуер и хардуер.

Настъпиха промени в управлението на касовите операции в отделни поделения. Под отделно подразделение трябва да се разбира всяко подразделение на компанията (на мястото на което има поне едно оборудвано работно място).

За такива подразделения е въведен лимит на касовия баланс и поддържане на собствена касова книга. Листовете на касовата книга вече са в един екземпляр. Не е необходимо да се връщат на следващия ден в главния офис.

Касови документи през 2018г

Няма съществени промени в областта на касовите документи. Касовата книга, приходните и разходните ордери, както и отчетите не са променяни. Всички досега унифицирани форми продължават да се използват. Тези документи трябва да бъдат попълнени, като се вземат предвид иновациите.

Индивидуалните предприемачи, в съответствие с новата процедура за извършване на касови операции, са освободени от поддържането на следния списък от документи:

  • касова книга;
  • касови ордери;
  • разходни касови ордери.

Индивидуалните предприемачи водят данъчни отчети за доходите и физическите показатели, които характеризират техния вид дейност.

За поддържане на касова документация вече можете да изберете електронен или хартиен носител.

Входящият счетоводител (физическо лице, което работи по договор за услуги) има право да изготвя касови документи.

Отделни подразделения на предприятието вече прехвърлят листове на касовата книга по нов начин. Копие от книжния лист (което е заверено от ръководителя на отдела) се прехвърля по начина, установен от самото юридическо лице. Тоест листовете на касовата книга могат да се подават веднъж годишно - при изготвяне на финансови или счетоводни отчети.

Вече могат да се коригират грешки в касови документи (на хартиен носител), с изключение на входящи и изходящи касови ордери.

Основните иновации са следните:

  • Разрешено е поддържането на касова документация в електронен вид с помощта на електронен подпис;
  • не се изискват хартиени копия на касовата книга и ордери (приходни и разходни) при наличие на електронни документи;
  • Невъзможност за коригиране на грешки в електронни документи (подписан документ с грешка се изтрива и на негово място се попълва нов);
  • вторият лист от касовата книга вече не е актуален;
  • вече може да се издава еднократно разписка за строга отчетност;
  • Не се изисква собствен запис на срокове и суми на мениджъра;
  • няма регистър на внесените суми (но тази колона се запазва във фишовете за заплати);
  • получателят може да впише сумата с думи върху разходния ордер;
  • касовата книга не се попълва, ако в нито един ден не са извършени плащания в брой.

Касиерът поставя печат и подпис върху разписката за приходния касов ордер. Касиерите вече могат да превеждат пари без дебитно нареждане въз основа на касовата книга.

Лимит на парични средства през 2018 г

През 2015 г. бе променен лимитът на паричните средства. Новата формула за изчисляване на касовия лимит не е обвързана с касовите бележки. Организацията има право да прави изчисления въз основа на размера на разходите или приходите.

Касовият лимит е задължителен, с изключение на малки и микро предприятия. Той установява размера на средствата, които могат да се съхраняват свободно в касата. Предприятията и организациите имат право лично да въведат определен лимит. Ако лимитът не е въведен, той се счита за нула. Цялата останала сума се внася по банковата сметка в края на деня.

Формулата за изчисляване на касовия лимит се регламентира с новата наредба. Предприятието може да избере една от двете предложени формули за изчисление:

  1. Изчислението се извършва въз основа на паричните постъпления (постъпления от стоки, услуги и др.).
  2. Изчислението се извършва въз основа на размера на издадените средства.

Ако има отделни подразделения, общият касов лимит се определя, като се вземе предвид лимитът, установен за подразделението.

Тоест размерът на лимита може да бъде разпределен между отделни подразделения.

Касовият лимит на отделно подразделение се установява с отговорен административен документ.

Първата формула за изчисляване на паричния лимит изглежда така:

L = V / P x Nc, Където:
Л— лимит в рубли;
V— обем на приходите в брой;
Р— период на фактуриране, броят на работните дни, за които се записва обемът на паричните постъпления (но не повече от 92 работни дни за юридически лица).
Nc— период от време между депозирането на приходите в банката: 1-7 работни дни (ако няма банка наблизо, до 14 дни).

Втората формула за изчисляване на касовия лимит е L = R / P x Nc, Където:

Р— обем на паричните плащания (с изключение на суми, изплатени като заплати, стипендии или други плащания на служители).

Касов лимит за малки и микро предприятия

Инструкцията на Банката на Руската федерация № 320-U от 11 март 2014 г. гласи, че всички малки и микро предприятия са освободени от задължителното установяване на касов лимит. Това означава, че тези видове предприятия имат право да държат всякакви суми в касата.

Критериите за класифициране на микро и малки предприятия са следните:

За микропредприятия:

  • граници на доходите по данъчната декларация за предходната година - 120 млн.;
  • Средносписъчният брой на служителите за предходната година е 15 души.

За малки фирми:

  • граници на доходите по данъчната декларация за предходната година - 800 млн.;
  • Средносписъчният брой на служителите за предходната година е 100 души.

Според тези критерии индивидуалните предприемачи се класифицират като микро или малки предприятия, следователно не е необходимо индивидуалните предприемачи да въвеждат лимит на касата.

Издаване на пари от каса за отчет

Отговорни лица са служители, на които се дават пари от касата на предприятието за заплащане на всякакви производствени услуги или закупуване на стоки за вътрешни нужди.

От 19 август 2017 г. парите срещу отчета се издават на служителя въз основа на вътрешен документ. Освен това формата и името на този документ не се регулират по никакъв начин от Централната банка. Тези. трябва да бъде съставен във всякаква форма, като в него се посочват следните данни в съответствие с клауза 6.3 от директивите на Банката на Русия от 11 март 2014 г., както са изменени:

  • Пълно име на лицето, на което се издават парите в брой;
  • сума в брой;
  • периодът, за който се издават пари в брой;
  • подпис и дата на управителя.

До 19 август 2017 г. парите трябваше да се издават само въз основа на заявление на служител.

Статията е редактирана в съответствие с действащото законодателство 04.06.2018 г

Това също може да е полезно:

Полезна ли е информацията? Кажете на вашите приятели и колеги

Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за разрешаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да разберете как да разрешите точно вашия проблем, моля свържете се с формата за онлайн консултант. Това е бързо и безплатно! Можете също така да се консултирате по телефона: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257