Поръчки. Може ли индивидуален предприемач наистина да има директор? Образец на заповед за назначаване на длъжност индивидуален предприемач

Тъй като изпълнителният директор (или просто директор, президент, управител и т.н.) е служител, а не собственик на компанията (и дори да е едновременно), трябва да бъде издадена заповед за назначаване, за да може встъпи в длъжност.

Най-интересното е, че участникът в LLC (председателят на събранието, ако има няколко от тях) назначава директора на длъжността (и сключва трудов договор с него). Но в същото време директорът съставя и подписва заповедта за назначаване на длъжността „за себе си“.

Правомощия на изпълнителния директор в организацията

Правомощията на генералния директор или, както той се нарича във Федералния закон „За LLC“, единственият изпълнителен орган на дружеството, са описани в посочения закон. а именно:

действа от името на дружеството без пълномощно, включително представлява неговите интереси и извършва сделки;
издава пълномощни за право на представителство от името на дружеството, включително пълномощни с право на заместване;
издава заповеди за назначаване на служители на дружеството на длъжности, за тяхното преместване и освобождаване, прилага мерки за стимулиране и налага дисциплинарни наказания;
упражнява други правомощия, които не са възложени от този федерален закон или от устава на дружеството към компетентността на общото събрание на участниците в дружеството, съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството и колегиалния изпълнителен орган на дружеството.

С други думи, това е изпълнителен орган и „терминал“ за комуникация на LLC с външния свят. Както беше посочено по-горе, той не се нуждае от пълномощно; той действа въз основа на правомощията, предписани в устава на LLC.

Главният изпълнителен директор наема и други служители и ги уволнява. Тук не са необходими официални действия от страна на собствениците на фирми.

Прочетете също: Наследяване на дял от LLC - формуляр P14001 образец за попълване на заявление през 2019 г.

Ред за назначаване на управител

Тъй като само участници (или един участник) могат да назначат директор, процедурата се състои от няколко етапа:

Вземане на решение от един участник или събрание на участниците за назначаване на директор (съответно с отстраняване на стария).
Държавна регистрация на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица във връзка с промени в информацията за едноличния изпълнителен орган.
Сключване на трудов договор (от страна на LLC, подписан от единствения участник или лицето, което е председателствало срещата).
Подписване на заповедта за назначаване, встъпване в длъжност.

Трудов договор може да се сключва пред държавата. регистрация, но за трети лица директорът става директор само след вписване на информация за него в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Заповед за счетоводство от директора

Ако дружеството не предвижда отделна длъжност за главен счетоводител, неговите правомощия се поверяват на генералния директор. Това може да бъде записано в същата заповед, с която е назначен на длъжността, или може да бъде издадена отделна заповед за това.

Заповед №1 или как се назначава директор на ООД

Тъй като директорът на LLC е първият служител, който след това сам ще издава заповеди, логично е да поставите номер 1 за него, въпреки че номерът на заповедта не носи никакви последствия за него, дори и без номер, той е необходим само опростена и удобна документация.

Като цяло всичко е доста прозаично - директорът сам изготвя (или изтегля готовия) текст на заповедта, разпечатва го, подписва го, поставя печат и го поставя в папка с други задължителни документи на LLC.

Заповедта за заемане на длъжността директор се издава въз основа на утвърден протокол от събранието на собствениците, акционерите и учредителите. Нека да видим как изглежда извадка от тази поръчка.

Процедурата за издаване на заповед за назначаване на генерален директор

За одобряване на служител за поста генерален директор са необходими два вида документи: решение на събранието на собствениците на компанията, посочващо лицето, което е поело отговорностите на директора, и самата заповед за назначаване на длъжността позиция. В случаите, когато отговорностите на директора се поемат от един учредител, е достатъчно едно решение, съставено от негово име.

Заповедта за встъпване в длъжност директор се попълва както следва:

В заглавната част на документа се посочва основна информация за фирмата - име, правна форма, както и номер на документа, местоположение на предприятието (населено място), дата на регистрация.
Заглавие, което съдържа кратко описание на същността на документа.
Първата част на заповедта трябва да съдържа информация за протокола, въз основа на който е одобрена позицията или решението на едноличния учредител, като се посочва номерът и датата. След това отново се записват трите имена на новия управител и датата на встъпване в длъжност, както и датата на влизане в сила на документа.
В края на заповедта за заемане на длъжността директор се поставят печатът на организацията (ако има такъв) и подписът на лицето, съставило документа.

Ако директорът е назначен за първи път, името му трябва да бъде вписано в Единния държавен регистър.

Имате ли въпроси относно документирането на определени процедури в хода на дейността на организацията? Можете да получите отговор на нашия форум. Например можете да разберете кой сключва трудов договор с директора, който е основател.

Заповед за счетоводство от директора

Ако в персонала на организацията няма главен счетоводител, тогава неговите задължения могат да се изпълняват от директора - това също трябва да бъде отразено в заповедта. Не е необходимо да съставяте отделен документ за счетоводството на директора, можете да използвате заповедта за назначаване на генералния директор.

Възлагането на задълженията на главния счетоводител в заповедта за заемане на длъжността директор е предписано като втори параграф след заповедта за назначаване на длъжността директор. След което има клауза за датата на влизане в сила на документа, печат и подпис на управителя (или учредителя), издал заповедта.

Всяко предприятие, включително физическо лице, трябва да има мениджър. Следователно в документите за персонала трябва да има заповед за назначаване на ръководител на индивидуалния предприемач. Но тук възниква логичен въпрос: индивидуалното предприятие се управлява от самия предприемач, собственик на бизнеса. Да се самоназначава със заповед и да си плаща заплата? Може ли да наеме друг човек за тази позиция и да му възложи отговорността да управлява компанията? Как се изграждат тези взаимоотношения и каква е формата на заповедта за назначаване на директор? Ще намерите отговори на тези въпроси в тази статия.

Кой кого назначава?

Абсолютно вярно е, че предприемачът носи самостоятелна и изключителна отговорност за своя бизнес, за своите финансови и икономически дела, за счетоводството и отчетността. Следователно той изпълнява функционалните отговорности на мениджър. Но законът забранява регистрацията на предприемач като директор и не предвижда изплащане на заплати на себе си. Заповедта за назначаване на директор за индивидуален предприемач не е необходимо действие; всичко това предполага статут на индивидуален предприемач. Но законът също така предвижда, че предприемачът има право да наема служители според производствените нужди и разписанията на персонала. И сред този брой служители може да има назначени мениджъри. Следователно това решение на въпроса е подходящо за предприемачи.

Ако се пенсионирате и наемете директор, тогава включете в щатното разписание единица управленски персонал от единната квалификационна директория, но не и генералния директор. Изпълнителен директор, търговски директор, директор по продажбите, директор по персонала, мениджър и др. Единственото нещо, което не е необходимо да правите, е да назначавате едноличен управител, първо лице на компанията , тъй като той винаги ще остане регистриран по закон предприемач, дори пенсионер. И само вие ще носите цялата отговорност пред държавата. Ако сте наели човек, специалист, на когото искате да поверите цялата отговорност за управлението на бизнеса, тогава неговата позиция ще звучи малко по-различно от тази на генералния директор и трябва да бъде издадена заповед за него.

Такъв документ е написан в съответствие с общоприетите стандарти за офис работа. Стандартният формуляр за поръчка може да бъде получен от програмата 1C Accounting или да бъде изтеглен от информационната и справочна система Garant или Consultant.

Схема за създаване на заповед за назначаване на директор в индивидуален предприемач

И така, заповедта за основната дейност, персоналът, трябва да има свой собствен номер, който се вписва в регистрационната книга на заповедите. Ако поръчката не е написана под формата на документ, тогава е най-логично да създадете свой собствен шаблон, за да можете след това да го използвате за поръчки за наемане на служители.

На първия ред е написано "Руска федерация", на втория - "Индивидуален предприемач А.Н. Иванова". След това с по-малък шрифт на третия ред са изброени всички подробности за предприятието. Това е номерът на удостоверението за регистрация на индивидуален предприемач, OGRN, TIN и други. Оказа се, че това е т. нар. “хедър” на документа, който ще се използва за всички останали поръчки.

Ръководител на индивидуален предприемач: как да издам заповед за назначаване?

Независимо от организационния и правния характер на предприятието, първоначално се предполага, че тяхното функциониране се осъществява благодарение на управлението, например в лицето на директор. Позицията на която съответства на съответния документ, известен като заповед, обосноваваща назначаването на управителя.

В същото време възниква известна неяснота в случаите, когато се засяга дейността на индивидуален предприемач и се издава заповед за индивидуален предприемач. Това се дължи на факта, че самият такъв собственик на бизнес действа като мениджър и процедурата за въвеждане на друго лице в управлението на организацията не е напълно ясна. Затова ще се опитаме да отговорим на въпроса: може ли индивидуален предприемач да наеме ръководителя на своето предприятие и каква процедура е необходима за това?

Как се извършва назначаването на ръководител на индивидуален предприемач?

Предприемач със статут на индивидуален предприемач действа като единствено лице, което носи пълна отговорност за управлението на бизнеса, което предполага наличието на подходящо счетоводство и отчетност. В този случай предприемачът всъщност е директор на предприятието.

Тази ситуация е конфликт от гледна точка на закона, тъй като на предприемач от тази категория е забранено да действа като директор и да си плаща заплата за управление на предприятието. Статутът на индивидуален предприемач първоначално предполага, че предприемачът има функциите на директор, което е закрепено в закона.

В същото време законодателството позволява на индивидуалните предприемачи да наемат служители, когато възникнат производствени нужди и въз основа на таблицата с персонала. Това дава възможност за назначаване на ръководители измежду наетите служители.

Ако предприемач ще се пенсионира, тогава той трябва да се погрижи да наеме директор и да направи запис в таблицата с персонала за ново звено от управленския екип на предприятието, с други думи, да направи поръчка за индивидуален предприемач на нова позиция . Това означава почти всяка позиция, например търговски директор или мениджър, но с изключение на генералния директор.

Назначаването на трето лице като едноличен управител на индивидуален предприемач в заповед е донякъде прибързана стъпка, тъй като цялата отговорност за дейността на предприятието във всеки случай се носи директно от самия предприемач. Ако има спешна нужда от това, тогава трябва да се има предвид, че на нов служител може да бъде възложена определена част от отговорността за управление на бизнеса само въз основа на правилно изпълнена поръчка.

Документи от този тип се изготвят съгласно добре познатите стандарти за деловодство. Що се отнася до формуляра за поръчка на индивидуален предприемач, той може да бъде получен например с помощта на софтуерното решение 1C: Счетоводство или чрез системи като Garant и ConsultantPlus.

Заповед за назначаване на директор на индивидуален предприемач: етапи на формиране

Поръчката на индивидуалния предприемач може да бъде написана в свободна форма, но е по-добре предварително да се изготви шаблон, който по-късно да се използва по отношение на всички наети служители.

Заповедта, изготвена от индивидуален предприемач, трябва да получи номер, използван за вписване в регистрационната книга. След това можете да започнете да създавате така наречената горна част на документа, в която първият ред служи за запис на фразата „Руска федерация“, а вторият - „Индивидуален предприемач...“. След това трябва да има подробности за предприятието: удостоверение за регистрация, TIN и др.

Лявата страна на поръчката на индивидуален предприемач е запазена за посочване на номера и датата на документа. Накрая малко по-надолу се изписва заглавие, което разкрива темата на заповедта, например „За назначаване на директор...“. След това можете да преминете към представяне на същността на поръчката, която трябва да бъде изразена в кратка форма.

Писането на поръчка от индивидуален предприемач не се регулира от строги правила, но все пак е препоръчително да се придържате към някои общоприети норми. По-специално, стилът на заповедта трябва да бъде делови и без ненужни подробности, свързани с отговорностите на бъдещия мениджър, тъй като те са залегнали в отделен документ („Длъжностна характеристика“). Същото важи и за бонусните плащания, които са предписани в специално приложение, свързано с щатното разписание.

Като цяло текстът на заповедта на индивидуалния предприемач може да звучи така: „Назначете ... И.Н. от тази и тази дата със заплата, определена от щатното разписание.” След което се полага подпис с препис и печат на предприятието.

Заповедта се счита за валидна от момента на подписването й, а служителят започва работа от датата, посочена в текста на заповедта. Ако по някаква причина служител иска да получи копие от заповедта, тогава той има право да го направи.

Изпълнението на поръчката на индивидуален предприемач трябва да завърши със създаването на длъжностна характеристика, ако тази единица не е била предвидена по-рано. В противен случай се правят промени в съществуващите инструкции. Наетият служител трябва да прочете инструкциите, които подписва с дата и препис от подписа.

След това се съставя трудов договор (стандарт), който регламентира функциите на ръководителя и неговите отговорности, както и установява работния график. В случай, че длъжността директор предполага финансова отговорност, се сключва подходящо споразумение, което гарантира например безопасността на мебелите, оборудването и др. Това споразумение се съхранява в счетоводния отдел.

Ръководителят на индивидуалния предприемач, назначен със заповедта, ще може незабавно да започне работа само след като индивидуалният предприемач му издаде пълномощно, посочващо законността на определени управленски действия. Освен това мениджърът, заедно със собственика на предприятието, трябва да посети банката, за да предостави примерни подписи. Тъй като без това няма да е възможно извършването на платежни операции от името на новия директор.

Във всеки случай предприемачът не трябва да забравя да изисква редовно отчитане от новия директор относно действията му в управлението на предприятието. Само контролът може да ви предпази от възможни проблеми, тъй като отговорността за дейността на отделен предприемач не може да бъде делегирана, както е предвидено, например, в LLC или OJSC.

Заповедта е административен официален документ, който се издава за изпълнение на задачи на управлението и е негов акт. Примерните заповеди представляват документирано решение на индивидуален предприемач или ръководител на юридическо лице.

Заповедите са задължителни: неизпълнението им се счита за нарушение на трудовата дисциплина и може да бъде основание за налагане на санкции.

Заповедите регулират всички аспекти на дейността на стопански субект:

въпроси, свързани с персонала (, бонуси);
счетоводна политика и други финансови въпроси (одит);
административни и организационни задачи.

Документът може да бъде във всякаква форма. Но е по-добре да съставите формуляри за поръчки предварително и да използвате стандартни документи в бъдеще.

Независимо от организационната форма на юридическо лице, правомощията за издаване на заповеди първоначално принадлежат на неговия ръководител. Дейностите във формат на индивидуалния предприемач предполагат, че собственикът на предприятието има пълни права да управлява предприятието и носи пълна отговорност за резултатите от неговата работа.

Издадената заповед трябва да получи пореден номер и се регистрира в специален дневник. Правилната организация на работата в офиса включва отделна регистрация на заповеди за персонала.

Нашият ресурс съдържа най-популярните примери за поръчки. Можете да ги използвате такива, каквито са, или да ги адаптирате към собствените си нужди.

Пример за заповед за извършване на инвентаризация на вземанията може да бъде формулярът INV-23, който трябва да бъде изготвен десет дни преди началото, всяко предприятие трябва да извърши такава проверка. Прави се и с цел откриване на документални доказателства за съществуването на дълга, периода на неговото възникване и условията на плащане. Позовавайки се на Методическите препоръки, комисията се задължава да изясни:

Формуляр Т-1 се използва като образец на заповед за работа; той е задължителен за официализиране на трудовите отношения. Този документ се основава на изявлението на служителя, решението на ръководителя и сключения договор.

Примерната заповед за ликвидация на предприятие няма форма, регламентирана от закона, но се използва активно в такива ситуации. Това е първата стъпка за затваряне на компанията и освобождаване на всички служители.

За изготвяне на заповед за отпуск по майчинство се използва примерен формуляр T-6. Такава почивка се предоставя за периода преди и след раждането. Основата за изготвянето му е заявлението на служителя и удостоверението за неработоспособност, издадено от наблюдаващия лекар.

Във всяко предприятие, за да изпратите служител или мениджър на почивка, е необходимо правилно да съставите документация, която специалист по човешки ресурси изготвя въз основа на заявлението, предоставено от служителя, и одобрения график. Тя може да бъде годишна, допълнителна, без издръжка, за гледане на дете или поради продължително заболяване. Управителят трябва да даде съгласие. Примерни поръчки за.

Сред служителите на персонала има различни мнения по въпроса за правилното изпълнение на документацията за мениджъра. Някои са на мнение, че стандартната примерна заповед за отпуск е доста подходяща за директор. Други твърдо вярват, че вътрешна бележка ще бъде достатъчна.

Във всяко предприятие възникват необичайни ситуации, една от които е отмяната на заповед за отпуск, много служители на персонала се чудят къде да намерят проба. Тази заповед се издава от ръководителя на предприятието две седмици преди напускането на служителя. Можете да прехвърлите неизползваните дни в друг период.

Примерна поръчка за одит се използва за идентифициране на оперативни недостатъци в дадена организация. Контролът може да се извършва въз основа на съдебна заповед или по молба на орган на досъдебното производство. Също така, за да предотврати кражба, управителят може да започне инвентаризация.