Длъжностна характеристика: концепция, цел, структура, процедура за съставяне и изпълнение. Производствени инструкции Срок на валидност План на длъжностната характеристика

Законодателството, официално прието в съвременния цивилизован свят, изисква работното място на всеки работещ гражданин да отговаря на стандарти, които следят за безопасността, както и защитават живота и здравето. Руската регулаторна рамка в този аспект е представена от Кодекса на труда, наредбите, приети от министерствата на труда и образованието, както и редица секторни правни актове.

Срок на валидност на инструкциите за безопасност на труда

Безопасността е много важна област за всяко предприятие. Основният документ, който контролира целия работен процес, е инструкцията за защита на труда. Основната цел на горния документ е да инструктира новите служители за безопасно изпълнение на служебните задължения.

Условията, съдържащи се в инструкциите задължително, независимо от трудовия стаж и заеманата длъжност. Ако поведението на подчинен противоречи на инструкциите за защита на труда, тогава ръководителят на институцията може да прибегне до крайна мярка - да прекрати трудовия договор.

Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че ръководителят не е длъжен да носи отговорност за действията на служител, който поне веднъж е извършил грубо нарушение на изискванията, посочени в документа, което е причинило сериозни последици ( злополука, трудова злополука и др.).

Подчинените, на които директорът на институция е възложил да разработят инструкции за безопасно поведение на работното място, доста често забравят за един важен момент - документът е валиден само за определен период от времеи след това подлежи на преразглеждане. Важността на тази процедура е следната. Нормалната работа на една организация зависи от множество фактори: техническо износване на инструменти и оборудване, рутинни ремонти, численост на персонала, редовно обучение и др. Всички тези показатели се отразяват в крайния резултат.

И така, колко години е в сила приетата инструкция за безопасност на труда? Действащото законодателство препоръчва преглеждайте документа на всеки 5 години. Както показва практиката, ако през това време предприятието не е претърпяло големи промени, както и преразглеждане на стандартния пакет от нормативни документи, тогава можете просто да одобрите предишните инструкции за защита на труда.

Планирани прегледи

Прегледайте и проверете отново документа, регламентиращ безопасната среда на работното място, трябва да бъде поне веднъж на всеки 5 години. За извършването на такива действия отговарят непосредствените ръководители на отдели.

Ако през целия период на валидност на инструкциите за защита на труда не е настъпило нито едно извънредно събитие (трудова злополука, злополука и професионална болест) и нищо не се е променило в действащата нормативна уредба, тогава отговорните длъжностни лица могат просто да удължат срока на валидност от вътрешния местен акт с още 5 години.

В какви случаи е необходимо да се направят промени предсрочно?

Настъпването на следните обстоятелства изисква незабавно преразглеждане на документа относно защитата на труда:

модернизацията засяга индустриалните разпоредби;
правят се корекции и нововъведения в стандартните документи;
задължението на служителя е станало да изпълнява други трудови задължения;
предприятието преживява въвеждането на нов работен процес;
изпълнението на стандартни трудови задължения е довело до настъпване на злополука, спешно или професионално заболяване;
издаване на заповед от представител на инспекцията по труда.

Най-често се налагат корекции поради промени в служебните задължения. В този случай трябва правилно да разберете ситуацията: ако иновациите засягат само класа условия на труд, тогава текущият документ трябва да остане същият. И ако подчинен е започнал да извършва друга работа, например, използва полуавтоматично заваряване и сега е преминал към ръчно заваряване, тогава той трябва да се запознае с модифицираните инструкции.

Въвеждането на технологични иновации естествено води до корекции на съществуващите вътрешни местни разпоредби. Ако се демонтира старо оборудване, ръководителят на отдела трябва да разпореди изготвянето и одобряването на нов документ, който контролира безопасността и здравето на работното място.

Инспекторът на държавната инспекция по труда има право да посочи преразглеждане на инструкциите за защита на труда, особено ако изпълнението на технологичния процес е довело до настъпване на производствена злополука. Публикуването на нов документ трябва да бъде предшествано от дейности като задълбочен анализ на документите, разследване и др., тъй като инструкциите за безопасност на труда трябва да бъдат работен инструмент, а не отговор на проверяващите структури.

Процедура за удължаване на срока на валидност

Процедурата за преглед не е описана в действащото законодателство. Инструкцията за безопасност на труда е вътрешен документ на предприятието, поради което се смята, че всеки ръководител има право да установи индивидуална процедура за приемане и преразглеждане на този регулаторен акт.

Често се случва така:

Ръководителите на структурни звена изучават нормативната уредба, след което разработват и преработват документа.
Специалистът по човешки ресурси изготвя заповед.
Управителят одобрява горните документи.

В реда имената на инструкциите трябва да бъдат отразенизасегнати от промените.

В същото време не трябва да забравяме, че новоизсеченият документ трябва да бъде представен на вниманието на заинтересованите страни. Освен това разработчиците на инструкциите и ръководителите на отдели трябва да поставят подписите си на обратната страна на инструкциите за защита на труда.

Първата страница на разширения документ не може без следните подробности:

датата, определяща крайния срок за извършване на корекции;
печат, отразяващ факта на ревизията;
подпис, заемана длъжност и препис от лицето, отговарящо за валидността и законосъобразността на документа, осигуряващ безопасността при работа;
срок на действие на актуализирания местен акт.

Член 212 от действащото трудово законодателство изисква за всеки гражданин, който започва да изпълнява задължения на ново работно място, да се проведе набор от въвеждащи дейности: инструктаж, стаж и проверка на знанията, свързани с безопасен процес на работа.

важно! Служителят не може да бъде обвинен в нарушаване на изискванията за защита на труда, ако работодателят не е осигурил своевременно запознаване с тях.

В чл. 225 от Кодекса на труда на Руската федерация определя условието, че инструкциите за осигуряване на безопасността на работния процес, както и обучението по оказване на първа помощ при непредвидени обстоятелства, са отговорност на работодателя. Съответно, ако директорът на организацията не си направи труда да спази горните законови изисквания, тогава той няма право да обвинява подчинените си в нарушаване на изискванията на инструкциите за защита на труда.

Инструктажът, който гарантира безопасното изпълнение на длъжностната характеристика, включва внимателно запознаване със следните точки:

фактори, които в работния ритъм могат да навредят на живота и здравето на подчинен;
възможности за изпълнение на задълженията, посочени в длъжностната характеристика, без да причинява вреда;
изискванията на разпоредбите, описващи защитата на труда.

Информацията, посочена в инструкциите за защита на труда, е от значение за всички граждани, с които са установени трудови правоотношения на постоянна или временна основа, пътуващи по работа, както и студенти, които преминават практика.

Ако организацията е малка (по-малко от 50 души) и таблицата с персонала не включва позиция като инженер по безопасност на труда, тогава ръководителят има право да възлага отговорности за извършване на запознаване на всеки друг служител.

Необходимо ли е да се преразгледат инструкциите?

Настоящата нормативна уредба гласи, че инструкциите за безопасност на труда трябва не само да присъстват във всяко предприятие, но и да бъдат актуални.

В нормален стандартен режим, вътрешен местен акт, осигуряващ безопасен работен процес, преразглеждани на всеки 5 години, а при настъпване на определени събития (извънредни обстоятелства, преместване на друга длъжност, издаване на заповед от контролен орган и др.) - както се изпълняват.

Ако предприятието няма инструкции за безопасност на труда или не гарантира, че те се актуализират своевременно, тогава мениджърът рискува да плати глоба, чийто размер варира от 5 до 80 хиляди рубли.

Това видео ще помогне за разработването на инструкции за безопасност на труда за предприятието.

Срок на валидност на длъжностната характеристика

Какъв е срокът на валидност на длъжностната характеристика и как правилно да правите допълнения и промени в нея? благодаря

Уважаема Олга Анатолиевна, здравейте! Длъжностната характеристика е валидна, докато не я отмените или промените. Промените трябва да бъдат направени и формализирани с вътрешна заповед на организацията, която показва одобрението на новото издание на длъжностната характеристика от определена дата. Новото издание трябва. инстр. Връчва се на служителите на тази длъжност срещу подпис. За помощ можете да се свържете с избрания от вас адвокат на уебсайта. Успех и всичко най-добро! С най-добри пожелания, адвокат Марина Кондратьева.

Какъв е срокът на валидност на разработената длъжностна характеристика в организацията?

Имате предвид срок на годност? за неопределено време.

Ограничена ли е продължителността на длъжностната характеристика и ако да, колко дълго?

Не е ограничен по никакъв начин.

Валидна ли е длъжностната характеристика от датата на подписване?

Срокът на валидност на длъжностната характеристика започва да тече от момента, в който тя бъде одобрена и служителят се запознае с нейните разпоредби.

Какъв е срокът на валидност на длъжностната характеристика в предприятието?

Срок на валидност на длъжностната характеристика в организацията

Кодексът на труда на Руската федерация не споменава такъв документ като длъжностна характеристика (по-нататък - DI). Rostrud даде своето пояснение по този въпрос: работодателят има право самостоятелно да реши дали да въведе този документ в предприятието по принцип, както и да определи правилата за съставяне, одобряване и изменение на DI (писмо на Rostrud № 4412-6 от 31 октомври 2007 г.). Въпросът за необходимостта от въвеждане на DI в една организация е разгледан по-подробно в нашата статия Задължителна ли е длъжностната характеристика в една организация?

По този начин срокът на валидност на длъжностната характеристика може да бъде определен от местен документ на организацията, но е обвързан главно с периода, през който длъжността на даден служител остава непроменена - след което обикновено се правят корекции в длъжностната характеристика.

Срок за разглеждане на длъжностните характеристики

Както бе споменато по-горе, срокът за преразглеждане на DI се определя от работодателя независимо. Процедурата и времето за нейното преразглеждане в организацията обикновено се определят от наредбите за DI, въпреки че те могат да бъдат определени въз основа на съответния административен документ.

По правило DI определя трудовата функция на служителя и промяната в такава функция, която е задължително условие на трудовия договор, трябва да бъде записана в трудовия договор.

За да промените съдържанието на DI в случай на промяна на длъжността, трябва да извършите едно от следните действия:

сключват допълнително споразумение към трудовия договор;
изготви и одобри документ, съдържащ списък с промени в длъжностната характеристика (прочетете повече за това в нашата статия Примерна заповед за промяна на длъжностна характеристика).

Така че срокът на валидност на длъжностната характеристика се определя от работодателя независимо и се обезпечава с местна документация (например наредба или специален административен документ). Въпросът с графика за преразглеждане на DI може да бъде разрешен по подобен начин. Обикновено съдържанието на DI се преразглежда след промяна в длъжността на служителя.

Инструкции за производство

Производствените инструкции трябва да са ясни, точни и да съдържат алгоритми за действие в различни ситуации с цел осигуряване на максимална безопасност на труда. В тази статия ще обясним как се изготвя такъв документ.

От статията ще научите:

Какво е производствена инструкция

Производствената инструкция (наричана по-нататък PI) е документ, който регулира изпълнението на служебните задължения от обслужващия персонал на производствената база. Стриктното спазване на инструкциите ви позволява да не се отклонявате от технологичния процес, да получите желания резултат и да осигурите максимално ниво на индустриална безопасност.

Основната разлика между PI и ръководството за експлоатация на оборудването е, че то се разработва в предприятието, като се вземат предвид спецификата и специфичните рискови фактори. PI не е справочник за продукт или технологичен процес, а пряк алгоритъм за действия, включително в случай на аварии или повреди.

Изтеглете документи от статията:

Rostechnadzor изисква производствените инструкции да присъстват на всички работни места, свързани с:

с изграждане, експлоатация, реконструкция, техническо преоборудване, консервация, ликвидация на опасни производствени съоръжения;
с превоз на опасни вещества;
с електроенергийни съоръжения;
със съоръжения, в които се експлоатират електрически, топлинни инсталации и мрежи;
с хидротехнически съоръжения;
с производството, инсталирането, настройката, поддръжката, ремонта на технически устройства, използвани в съоръженията (клауза 26 от Правилника за организация на обучението и проверката на знанията на работни организации, контролирани от Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор, одобрен от Заповед на Ростехнадзор от 29 януари 2007 г. № 37).

Освен това изискванията за разработване на IP се съдържат в индустриалните разпоредби. Например, за работещите в газовия сектор това е FNP „Правила за безопасност на мрежите за разпределение и потребление на газ“.

Стандартни производствени инструкции на Rostechnadzor

Основата за местните PI може да бъде стандартна отраслова и междуотраслова, но те трябва да се използват, като се вземат предвид характеристиките на производствения процес в конкретно предприятие, както и квалификационните изисквания или професионалните стандарти.

Например, PI за служител, отговорен за поддържането на кранове за полагане на тръби в добро състояние, е разработен въз основа на RD 10-275-99, оператор на кран за полагане на тръби - RD 10-276-99, машинист - RD 10 -107-96 и др.

Как да разработим потребителски интерфейс

Законът не регламентира по никакъв начин реда за изготвяне на ИП, оставяйки това на преценката на ръководството на предприятия с организации в обществена полза. Тази процедура се определя от самия работодател, като фиксира правилата за разработване на производствени инструкции, както и изискванията за тяхната структура в местните разпоредби.

Татяна Чиркина — главен редактор на сайта Trudohrana.ru

Изтеглете образци на необходимите документи, изготвени за вас от нашите експерти:

Кой разработва IP в предприятието

Трудността при изготвянето на този документ е, че само компетентни служители могат да направят това и почти винаги това е колективен процес. В разработката участват ръководители на структурни подразделения, технолози, инженери, водещи специалисти на производствени цехове, участъци, служба на главния инженер, производствено-технически отдел и др.

Ако по време на валидността на IP федералните правила, разпоредби и други документи, регулиращи работата в индустрията, са се променили, е необходимо да се направят съответните промени. След това документът отново се съобщава на персонала и фактът на инструктажа се записва писмено. Това потвърждава, че служителите са запознати с ефекта от новите инструкции.

Съдържание на производствените инструкции

Когато разработвате потребителски интерфейс, помнете: той не трябва да е само полезен за служителите, но и лесен за използване. Затова обърнете специално внимание, за да се уверите, че структурата е логична и разделена на секции, езикът трябва да е прост, разбираем и без двусмислие. Ако е необходимо, използвайте таблици, диаграми, чертежи с обяснения.

Когато изготвяте PI, се съсредоточете върху:

Квалификационни справочници.
Професионални стандарти.
Стандартни производствени инструкции на Rostechnadzor.
Ведомствени нормативни и технически документи.
Паспорти, инструкции за оборудване и друга документация от производителя.

1. Заглавна страница. На него е изписано името на инструкцията и индустрията на производство. Освен това е необходимо да посочите имената на авторите, разработчика, администратора, одобрителя, както и датата на пускане.

2. Уводна част. Това е кратка част, която описва целта на инструкциите, целевата аудитория (под формата на списък с позиции) и изброява регулаторните документи, които станаха основата на IP.

Информация за OPO. Диаграма на производствения цикъл. Информация за технологични схеми, норми за технологичен режим. Видове и видове оборудване, неговите основни характеристики, предназначение.
Изисквания към производствения персонал, включително сертифициране на специалисти, обучение на работници в областта на индустриалната безопасност.
Описание на работното място.
Отговорности на персонала по време на дежурство за наблюдение и контрол на работата на производствената линия.
Процедурата за проверка на работоспособността на обслужваните технологични линии и поддържане на свързаното оборудване в работно състояние.
Процедура, срокове, методи за проверка на арматура, предпазни устройства, автоматични защитни и алармени устройства.
Процедурата за стартиране и спиране (прекратяване на работа) на оборудването.
Мерки за безопасност при работа с оборудване
Случаи, изискващи незабавно спиране на оборудването, предвидени от федералните стандарти и правилата за промишлена безопасност, както и други поради спецификата на работата на оборудването. Процедурата за аварийно изключване, намаляване на налягането до атмосферно или, например, замърсяване с газ до приемливо ниво се установява в зависимост от конкретната верига за включване на оборудването и технологичния процес.
Действия в отговор на извънредни ситуации. Процедурата за оказване на първа помощ на пострадали по време на работа. Пътища за евакуация.
Процедурата за поддържане на дневник на смените (регистриране на приемане / предаване на задълженията, проверка на записа от лицето, отговорно за доброто състояние и безопасната работа на оборудването).

4. Процедурата за извършване на промени и допълнения към производствените инструкции.

Срокове за преразглеждане на производството, длъжностни характеристики и инструкции за мерки за пожарна безопасност за електрически вериги (клауза 1.8.6 1.8.8)

1.8.6. Комплект от схеми за електрическо захранване трябва да се съхранява от лицето, отговарящо за електрическото оборудване на работното му място. Работни схеми на електрическите инсталации на даден цех, участък (отделение) и други електрически инсталации, свързани с тях

единиците трябва да се съхраняват на работното място на оперативния персонал на единицата.

Основните схеми са поставени на видно място в помещенията на тази ел. инсталация.

1.8.7. Всички работни места трябва да бъдат снабдени с необходимите инструкции: производствени (оперативни), трудови, мерки за защита на труда и противопожарна безопасност.

1.8.8. Ако условията на работа на електрическото оборудване се променят, в инструкциите се правят съответните допълнения, които се съобщават на служителите, за които се изисква познаване на тези инструкции, срещу подпис. Инструкциите се преразглеждат поне веднъж на 3 години.

50. Кои потребители имат право да нямат работна схема (достатъчна е въвеждаща схема)? (клауза 1.8.9.)

1.8.9. На работните места на оперативния персонал (в подстанции, в разпределителни уредби или в помещения, предназначени за персонал, обслужващ електрически инсталации, трябва да се поддържа следната документация:

Работна схема и, ако е необходимо, схема на разположение.

За потребители, които имат проста и ясна схема на захранване, е достатъчно да имат еднолинейна схема на първичните електрически връзки, която не показва действителното положение на комутационните устройства;

Журнал за отчитане на работата по заповеди и заповеди;

Журнал за издаване и връщане на ключове от ел. инсталации;

Списание по релейна защита, автоматика и телемеханика;

Дневник или файл за дефекти и неизправности в електрическото оборудване;

Декларации за показанията на уредите и

Дневник за електрообзавеждане;

Следната документация също трябва да бъде налична на работните места: -

Има право да извършва оперативни превключвания, провеждане на оперативни преговори, индивидуален преглед на електрически инсталации и електрическа част на технологично оборудване;

Имащи право да дават заповеди, да издават заповеди;

На които са дадени правата на допускащ, отговорен ръководител на работата, производител на работа, наблюдател;

Одобрен за проверка на подземни съоръжения за загазяване;

Знания за проверка за право на извършване на специална работа в електрически инсталации;

Списъци на отговорните служители на организацията за доставка на енергия и организациите на абонатите, които имат право да водят оперативни преговори;

Списък на съоръженията, електропроводите и устройствата за релейна защита, които се намират в оперативен контрол на определения обект;

Производствени инструкции за превключване в електрически инсталации;

Образци на разрешителни за работа в електрически инсталации;

Списък на извършените работи по реда на текущата експлоатация.

В зависимост от местните условия (организационна структура и форма на оперативно управление, състав на оперативния персонал и електрическите инсталации под неговото оперативно управление), следната документация може да бъде включена в оперативната документация:

Дневник за обучение на работното място;

Еднолинейна схема на електрически връзки на електрическа инсталация при нормална работа на оборудването;

Списък на служителите, които имат право да дават оперативни нареждания;

Дневник за аварийна и противопожарна подготовка;

Журнал за релейна защита, автоматика и телемеханика и карти на настройките на релейната защита и автоматика;

Местни инструкции за предотвратяване и отстраняване на аварии;

Списък на сложни оперативни превключвания;

Обхватът на оперативната документация може да бъде допълнен с решение на ръководителя на потребителя или лицето, отговорно за електрическото оборудване.

51. Кой извършва поддръжката, изпитването и измерванията на устройствата за релейна защита? Изисквания към лабораторията, разграничаване на обслужваните зони (клауза 2.6.2)

Поддръжката, тестването и измерванията на устройствата за релейна защита, автоматизация и телемеханика (наричани по-нататък RZaiT) и техните вторични вериги по правило трябва да се извършват от персонала на службите за релейна защита, автоматизация и измерване (лаборатории): централни, местни или електрическа лаборатория на Потребителя. Тази лаборатория трябва да бъде регистрирана в Държавния енергиен надзор за право да изпитва и измерва устройства за релейна защита и автоматика. В случаите, когато други служби участват в обслужването на определени видове устройства за релейна защита, зоните на обслужване и отговорностите се разграничават между тях в съответствие с местните инструкции.

За обслужване на устройствата за релейна защита, инсталирани на потребителя, е възможно да се привлекат специализирани организации.

52. В какви случаи е необходимо настройките на устройствата за релейна защита на потребителите да бъдат съгласувани с ЕСО? (клауза 2.6.4)

Настройките на устройствата за релейна защита и автоматизация на комуникационните линии между потребителя и енергоснабдителната организация, както и трансформаторите (автотрансформаторите) в подстанциите на потребителя, които са под оперативния контрол или под оперативния контрол на диспечера на енергоснабдителната организация трябва да бъдат съгласувани със съответната служба за релейна защита и автоматизация на енергоснабдителната организация.

При избора на настройки трябва да се осигури селективност на действието, като се вземе предвид наличието на автоматичен трансферен превключвател (наричан по-долу ATS) и устройства за автоматично рестартиране (наричан по-долу APR). Освен това, когато се определят настройките за селективност, трябва да се вземе предвид работата на устройствата за автоматизация на процеса и блокирането на цеховите агрегати и други механизми.

53. Каква техническа документация трябва да се представи преди въвеждане в експлоатация на релейни защити и защитни устройства? (клауза 2.6.11)

Преди въвеждане в експлоатация на приетите устройства за релейна защита и защита трябва да се предостави следната техническа документация:

· проектни материали, коригирани по време на монтажа и пускането в експлоатация (чертежи и диаграми, обяснителни бележки, кабелен дневник и др.) - от монтажни и пускащи в експлоатация организации;

· заводски материали (техническо описание и инструкции за експлоатация, паспорти на електрически съоръжения и устройства и др.) - от монтажната организация;

· протоколи за пускане в експлоатация и изпитване - от пускащата организация или лабораторията на Потребителя.

54. Каква техническа документация за всяко устройство за релейна защита трябва да се съхранява от потребителя? (клауза 2.6.12)

За всяко работещо устройство за релейна защита Потребителят трябва да съхранява следната техническа документация:

· насоки или инструкции за поддръжка;

· технически данни и параметри на устройства под формата на карти или таблици с настройки (или характеристики);

· принципни, инсталационни или принципни схеми.

Резултатите от периодичните проверки по време на поддръжката на устройството трябва да бъдат включени в паспортния протокол (подробни записи, особено за сложни устройства за релейна защита и защита, се препоръчва да се съхраняват в дневника на релейна защита, електрическа автоматизация и телемеханика).

55. Какво трябва да осигуряват заземителните устройства и на какви правила трябва да отговарят? (клауза 2.7.2)

Устройствата за заземяване трябва да отговарят на изискванията на държавните стандарти, правилата за изграждане на електрически инсталации, строителните норми и правила и други нормативни и технически документи, да осигуряват условия за безопасност на хората, режими на работа и защита на електрическите инсталации.

studopedia.org - Studopedia.Org - 2014-2018. Studiopedia не е автор на публикуваните материали. Но предоставя възможност за безплатно ползване (0,002 s).

Разработване на производствени инструкции! Пълен график!

Поздрави, мили приятели! Бележка относно инструкциите за производство.

В организации, занимаващи се с изграждане, експлоатация, реконструкция, техническо преоборудване, консервация и ликвидация на опасни производствени съоръжения; електроенергийно съоръжение; съоръжение, в което се експлоатират електрически, топлинни инсталации и мрежи, хидротехнически съоръжения; производство, монтаж, настройка, поддръжка и ремонт на технически устройства (машини и оборудване), използвани в обектите, транспортиране на опасни вещества, производствените инструкции се разработват и утвърждават по начина, установен в тези организации.

Задължителното разработване на производствени инструкции е предвидено от наредби в областта на промишлената безопасност, за да се гарантират изискванията за промишлена безопасност, а не в областта на защитата на труда.

В съответствие с клауза 26 от Правилника за организацията на обучението и проверката на знанията на работещите организации под надзора на Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор, одобрен със заповед на Ростехнадзор от 29 януари 2007 г. № 37, в организациите, ангажирани при изграждане, експлоатация, реконструкция, техническо преоборудване, консервация и ликвидация на опасно производствено съоръжение; електроенергийно съоръжение; съоръжение, в което се експлоатират електрически, топлинни инсталации и мрежи, хидротехнически съоръжения, производство, монтаж, настройка, поддръжка и ремонт на технически устройства (машини и оборудване), използвани в съоръженията, транспортиране на опасни вещества са разработени и одобрени по начина, установен в тези организации, производствени инструкции.

Следователно изискванията за структурата на производствените инструкции трябва да бъдат установени от местните актове на организацията.

Като общо правило, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация, производствените инструкции се преразглеждат по начина, одобрен от организацията.

Производствените инструкции се разработват въз основа на квалификационните изисквания, посочени в квалификационните справочници и / или професионалните стандарти за съответните професии на работниците, както и като се вземат предвид характеристиките на технологичните процеси на конкретно производство. Преди да бъдат допуснати до самостоятелна работа, след инструктаж по безопасност, работниците се проверяват за познаване на инструкциите. (клауза 26 от РД от 29 януари 2007 г., № 03-19-2007 „Правилник за организацията на работата по обучението и сертифицирането на специалисти от организации, подчинени на Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор“).

В допълнение, производствените инструкции трябва да бъдат разработени въз основа на стандартни индустриални и междуиндустриални инструкции. Например, длъжностна характеристика на специалист, отговорен за поддържането на тръбополагащи кранове в добро състояние, е разработена въз основа на стандартни инструкции RD 10-275-99, производствена инструкция за оператор на тръбополагащ кран - въз основа на RD 10-276-99 и др.

Производствените инструкции за персонала, обслужващ опасни производствени съоръжения, се одобряват от лица, упълномощени за това в съответствие с учредителните документи и местните разпоредби на организацията, като се вземат предвид изискванията на нормативните документи.

Така например, съгласно изискванията на точка 2 от Приложение № 1 RD 10-40-931, техническият директор (главен инженер), обучен и сертифициран в предприятието, има право да разработва производствени инструкции за персонала, обслужващ хидравлична машина и асансьори.

Производствените инструкции се намират на работните места и се издават срещу подпис на работниците, за които се изисква познаване на тези инструкции.

Въз основа на заповед на Ростехнадзор от 29 януари 2007 г. № 37 „За реда за обучение и сертифициране на служители на организации, подчинени на Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор“, работниците периодично се тестват за познаване на производствените инструкции и /или инструкции за определени професии поне веднъж на 12 месеца.

Правила за съставяне на длъжностни характеристики

Липсата на длъжностни характеристики в една организация не е нарушение. Но тяхното присъствие само улеснява задачата на работодателя да осигури ефективността на производствения процес и трудовата дисциплина. Винаги можете да разберете какво трябва да прави един служител, с кого да взаимодейства и ако нещо се обърка, дали той наистина е виновен. Статията съдържа правила за съставяне на длъжностни характеристики.

Длъжностната характеристика е организационно-разпорядителен документ на фирма, в който:

посочва се трудовата функция на служителя;
определят се основните му трудови права и отговорности в организацията:
система на подчинение;
взаимодействие със служители на други структурни подразделения;
отговорност при изпълнение на трудовите дейности.

Можете да го разработите сами или да се ръководите от указатели за тарифи и квалификации. Единният тарифен и квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и служители, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2002 г. № 787, не е единственият документ, който може да се използва. Съществуват и съответни документи от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия, както и по-ранни от Министерството на труда, Държавния комитет по труда и др. Те основно регулират правила, свързани със секторните характеристики на труда на работниците.

Общи правила

В заглавката на длъжностната характеристика те пишат името на организацията, името на документа, датата и мястото на неговото изготвяне. Вдясно над текста има печат за одобрение.

Заглавието на текста трябва да съвпада в родителен падеж с наименованието на документа. Например „Длъжностна характеристика на (кой?) главен счетоводител.“ Това обаче важи за всички управленски документи.

Ръководителят на структурното звено разработва и подписва длъжностни характеристики. Тези документи се одобряват от ръководителя на организацията. Ако е необходимо, те могат да бъдат съгласувани с правната служба или други структурни звена.

Всеки служител трябва да бъде запознат с длъжностната си характеристика под подпис, бележка за което е на последния лист на документа, под подписа на ръководителя и визите за одобрение. Разписката включва:

думите „Прочетох инструкциите“;
личен подпис на служителя;
инициали и фамилия;
дата на запознанство.

Разпоредбите на длъжностната характеристика трябва да уточняват задълженията и видовете работа, изпълнявани за определена длъжност, като изключват двусмисленото им тълкуване. Глаголите трябва да се използват в показателно настроение: „извършва“, „организира“, „съставя“ и т.н. В случай на спор служителят няма да може да каже, че „може“ да извърши действията от инструкциите, но не беше длъжен. Изисквания към текста на длъжностната характеристика - пълнота на дефинирането на задачите, ясно формулиране на функциите и отговорностите.

Попълване на основните раздели на длъжностната характеристика

Сега нека да разгледаме какво точно трябва да пише във всеки раздел от длъжностната характеристика.

Раздел I "Общи положения"съдържа името на длъжността в съответствие с щатното разписание и основна информация за нея:

наименование на структурната единица;
подчинение на служителите;
процедурата за назначаване и освобождаване на длъжност, заемане на длъжност по време на временно отсъствие на служител;
изисквания за професионална подготовка и квалификация.

В същия раздел в отделен параграф са изброени законодателни, регулаторни и нормативно-методически документи, които трябва да ръководят служителя в неговата професионална дейност.

В допълнение към посочването на актове с общ ефект (например „спазване на Кодекса на труда“ или „спазване на законодателството на Руската федерация“), тук трябва да бъде включен списък на вътрешни организационни и административни документи. Това са уставът, заповедите и инструкциите на ръководителя на организацията, правилата за структурното звено, правилата за вътрешния трудов ред и др.

В раздел II „Функции“ или „Длъжностни отговорности“Формулирани са основната задача на служителя, която той трябва да изпълнява на длъжността си, предметът на неговата пряка отговорност и областта на работа. След това трябва да опишете специфичните видове работа, които съставляват изпълнението на трудовата функция.

Трябва да се отбележи, че съставът на работата в конкретна длъжностна характеристика винаги трябва да бъде индивидуален.

Раздел III "Права"установява кръга от права, необходими на служителя за изпълнение на възложените му задачи, както и реда за упражняване на тези права. Обикновено те включват:

достъп на служителите до определена информация;
вземане на решения;
получаване на данни, необходими за работа;
право на джиросване на определени видове документи;
правото да контролира изпълнението на документите, работата на подчинените, спазването на трудовата дисциплина и др.

Ясната формулировка на правата на служителя дава възможност да се формулира неговата отговорност, която е разпределена в отделен раздел.

Раздел IV "Отговорност"разкрива съдържанието и формите на отговорност за резултатите и последиците от дейността, както и за фактите на непредприемане на навременни мерки или действия, свързани със задълженията на служителя. Инструкциите могат да описват наказателна, административна, дисциплинарна и финансова отговорност.

Мерките за отговорност се установяват в съответствие с действащото законодателство и като се вземат предвид спецификите на работата на организацията. При изготвянето на този раздел за основа трябва да се вземат разделите „Функции“ и „Длъжностни отговорности“, в съответствие с които са подробно описани отговорностите на служителя.

Какви допълнителни раздели можете да включите?

Можете също така да включите в длъжностната характеристика раздела „Взаимоотношения (комуникации по длъжност)“, който регулира производствените контакти между служители от един и същ и различни отдели. Този раздел ще ви помогне да определите кръга от професионални връзки. Този раздел може също да изброява взаимоотношения с трети страни. Например как един служител е длъжен да взаимодейства с контрагентите и как да информира своя ръководител за това.

За да се подобри качеството на длъжностната характеристика, препоръчително е в този раздел да се установи процедурата и честотата на подаване (както и получаване) от служителя на отчети, планове и други документи.

Други раздели също могат да бъдат включени в длъжностната характеристика. Например разделът „Оценка на работата“, където въз основа на разделите „Функции“ и „Отговорности“ се установяват критерии за оценка на работата.

промяна в организационната структура;
преглед на персонала;
появата на нови видове работа, водещи до преразпределение на трудовите отговорности;
въвеждане на нови технологии, които променят характера на работата.

Този раздел се намира в края на текста на длъжностната характеристика.

какво е

Длъжностната характеристика е организационен и правен документ, който регламентира правата, задълженията и отговорностите на служителя при извършване на дейности на определена длъжност.

Този документ определя функциите, правата и отговорностите, изпълнявани от служителя (включително отговорността за неизпълнението им), а също така определя основните точки на взаимодействие с колеги на други позиции. Освен това инструкциите съдържат списък с изисквания към кандидатите, кандидатстващи за съответната длъжност.

Няма унифицирана форма на длъжностна характеристика, както и изисквания за нейното попълване, така че работодателят има право да я разработи изцяло по свое усмотрение. Инструкциите могат да бъдат или стандартни (с използване на шаблон за подобни организации), или специфични (описващи всички аспекти на вашата дейност).

Характеристики на съставяне и подписване на длъжностна характеристика

Инструкциите са разработени въз основа на следните документи:

квалификационен указател на длъжности за ръководители, специалисти и други служители (одобрен с решение на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37);
щатно разписание;
наредби за структурните подразделения;
други организационни документи на работодателя.

За всяка длъжност, предвидена в щатното разписание, се съставят длъжностни характеристики. Съгласно посочения документ всички трудови функции са равномерно разпределени между служителите на организацията (структурно звено).

Документът се разработва от ръководителя на структурното звено и се одобрява от ръководителя или заместник на организацията (IP) (в зависимост от чието подчинение се намира структурното звено в позицията, в която се разработват инструкциите). Документът се заверява и от служител на правната служба и длъжностните лица, от които зависи изпълнението на задачите, предвидени в инструкциите.

Задължително е служителят да се запознае с длъжностната характеристика.

В повечето случаи длъжностната характеристика включва следните раздели:

Общи положения

Този раздел посочва името на длъжността (според таблицата с персонала) и структурна единица, подчинение, процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност, изисквания към служителя, който заема тази длъжност и др.

Задачи и функции

Разделът трябва да съдържа конкретен списък от задачи, изпълнявани от служителите, например: участие в изпитания, подготовка на документация и др.

права

Разделът трябва да уточнява правата на служителя, които възникват при изпълнение на трудовата му функция. Например: правото на получаване на информация, необходима за извършване на работа.

Отговорности

Разделът може да включва следните отговорности: спазване на правилата за работа, неразкриване на официална информация и др.

Отговорност

Разделът предписва отговорността на служителя за резултата от извършената работа, мерките за спазване на правилата за безопасност и др.

Връзки

Разделът включва характеристиките на взаимоотношенията на служителя с други структурни подразделения и служители.

Задължителни подробности

Инструкциите трябва да съдържат следните подробности:

дата и номер на документа;
име на организацията и място на съставяне;
одобрение на виза;
подпис на ръководител (заместник) и служител;
печат за одобрение.

Формуляри за длъжностни характеристики

По-долу са формуляри за длъжностни характеристики:

изтеглете формуляра);
изтеглете формуляра);
длъжностна характеристика на специалист (формуляр за изтегляне);
длъжностна характеристика на мениджъра (формуляр за изтегляне).

Забележка: организациите, за които е установен професионален стандарт за длъжността счетоводител, трябва да използват съответния формуляр.

Попълнени образци на длъжностни характеристики

По-долу са дадени примери за попълване на длъжностни характеристики:

длъжностна характеристика на генералния директор (изтеглете образец);
длъжностна характеристика на счетоводител (

Основният организационен документ, регламентиращ разпределението на отговорностите и правата между служителите и установяването на взаимоотношенията между отделните длъжности, е длъжностната характеристика.

е организационен и правен документ, който определя основните функции, задължения, права и отговорности на служител на организация при извършване на дейности на определена длъжност.

Длъжностната характеристика позволява:

рационално разпределяне на функционалните отговорности;
повишаване на навременността и надеждността на изпълнението на задачите;
подобряване на социално-психологическия климат в екипа и премахване на конфликти;
ясно дефинирайте функционалните връзки на служителя и неговите взаимоотношения с други специалисти;
уточняват правата на служителя;
повишаване на личната и колективна отговорност;
повишаване на ефективността на моралните и материални стимули за служителите;
организира еднакво натоварване на работниците.

Източници за разработване на длъжностни характеристики

Изходните данни за разработване на длъжностни характеристики са:

и функционална структура;
класификатор на контролни функции;
класификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и служители;
управленски трудови норми;
наредби за структурните подразделения;
резултати от експертни и социологически проучвания на служители и др.

Първият източник за разработване на длъжностни характеристики е Квалификационен справочник за длъжностиръководители, специалисти и други служители. Указателят съдържа списък с квалификационни изискванияспециалисти от различни категории. Всяка квалификационна характеристика е нормативен документ, който регулира съдържанието на функциите, изпълнявани от работниците, спомагайки за осигуряване на оптимална технология, рационално разделение на труда, висока организация и ред във всеки, както и подобряване. Като регулаторна рамка квалификационните характеристики на длъжностите на служителите са предназначени за използване в предприятия, институции и организации от различни форми на собственост, организационни и правни форми и сектори на икономиката, независимо от тяхната ведомствена подчиненост. Въз основа на квалификационните характеристики се разработват длъжностни характеристики за конкретни служители.

Формата на длъжностната характеристика и структурата на текста са фиксирани в USORD.

За всяка длъжност, предвидена в щатното разписание, трябва да се съставят длъжностни характеристики.

Разработване и раздели на длъжностни характеристики

При разработването на длъжностни характеристики се използват правилниците на структурното звено. Правилниците и длъжностните характеристики са взаимосвързани документи, тъй като отговорностите на всеки служител произтичат от задачите и функциите на цялата служба като цяло.

Текстът на длъжностната характеристика трябва напълно и ясно да определя задачите, функциите и отговорностите на служителя. Неясното и непълно определяне на обхвата на дейност на всеки служител води до нестабилност в работата на самата служба и непоследователност в действията на отделните работници. По правило такава ситуация допринася за възникването на конфликтни ситуации, причинени от неправилното разбиране на отговорностите на служителя. Текстът на длъжностната характеристика е изложен в отделни параграфи.

Длъжностната характеристика обикновено се състои от следните раздели:

Общи положения
Основни задачи и функции
Отговорности
права
Отговорност
Връзки

В първия раздел на длъжностната характеристика " Общи положения» съдържа:

наименование на длъжността в съответствие с таблицата с персонала и основна информация за нея: наименование на структурното звено, подчинение на служителя, категория на персонала (специалист, технически ръководител);
ред за назначаване и освобождаване;
процедурата за заемане на тази длъжност по време на временно отсъствие на служителя;
изисквания за професионална подготовка (степен на образование, трудов стаж), изисквания за квалификация (трябва да знае... трябва да може...);
списък на нормативните документи, които ръководят служителя в неговата професионална дейност, списък на административните документи, регулиращи длъжностните задължения (заповеди и инструкции на ръководителя на организацията, служба за предучилищно образование и др.).

Във втория раздел " Основни задачи и функции„Длъжностната характеристика формулира основната задача на служителя на тази длъжност, предмета на неговата отговорност и областта на работа. Следва списък на конкретни видове работа, които съставляват изпълнението на основната задача. Например: основната задача на служител е да контролира сроковете за изпълнение на документите. В различни организации и при използване на различни технологии тази задача може да се състои от различни операции. Например, когато използвате ръчна технология, това могат да бъдат следните операции:

получаване (от регистрационната зона, от секретариата и др.) на поставени под контрол документи;
попълване на контролни карти;
водене на бележки за хода на изпълнението;
поддържане на картотека за време;
трансфер на информация;
съставяне и поддържане на справочни файлове, обслужване на заявки от специалисти по управление и др.

Същата задача с автоматизираната технология ще включва операции като:

въвеждане в компютърна база данни на регистрирани документи;

поддържа компютърна база данни с документи с надпис „Контрол”;
обслужване на заявки от специалисти от ръководния персонал и др.

В раздела " Отговорности» длъжностните характеристики записват условията, които трябва да спазва служителят при изпълнение на функциите си. Например:

наблюдавам ;
спазване на установените срокове за подготовка на документи;
спазват етичните стандарти на комуникация в;
поддържат поверителността на защитената информация.

В раздела " права» се определя наборът от права, необходими на служителя за изпълнение на възложените му задължения, както и редът за упражняване на тези права. Разделът включва права като: вземане на решения, получаване на информация за извършване на работата, право на заверка на определени видове документи, право на контрол и др. Ясната формулировка на правата на служителя дава възможност да се формулира неговата отговорност, която е разпределена в отделен раздел.

В раздела " Отговорност» записва съдържанието и формите на отговорността на длъжностното лице за резултатите и последиците от неговата дейност, както и за непредприемането на своевременни мерки или действия, свързани с неговите задължения. Отговорността може да бъде установена дисциплинарна и материална, но винаги в съответствие с действащото законодателство и като се вземат предвид спецификите на работата на организацията.

В раздела за описание на длъжността " Връзки» записва процедурата за взаимодействие между служителя и други структурни звена и служители. В раздела са изброени онези структурни звена, от които служителят получава документи, и тези, на които прехвърля информация.

Длъжностните характеристики се разработват и подписват от ръководителя на службата за управление на офиса, одобрени от ръководителя на организацията (компанията). Длъжностните характеристики се съставят на общата бланка на организацията. Те могат да бъдат одобрени (съгласувани) от ръководителите на онези структурни звена, с които служителят взаимодейства.

Длъжностните характеристики се отнасят и за дългосрочна употреба.

Преразглеждането на длъжностните характеристики е задължително при следните условия:

промяна на структурата на организацията;
преназначаване на услугата офис управление;
промяна на длъжността;
промяна на вътрешната организационна структура на службата за офис управление;
въвеждане на нови форми и методи на организация на труда;
въвеждането на нови технологии, тъй като това включва преразпределение на функциите между отделните служители и структурните подразделения.

С длъжностната характеристика ръководителят (или отделът по персонала) е задължен уведомете служителя срещу разписка. Визата за запознаване се намира под подписа на ръководителя на службата за управление на офис (разработчик на длъжностната характеристика) и се състои от думите „Прочетох инструкциите (до)“, подписа на служителя, неговите инициали, фамилно име и дата.

Да създадеш производство инструкции, трябва да проучите и опишете подробно производствени или технологични процеси. Може да описва физични и химични явления, правила за работа с оборудване или настройка. Авторът на инструкциите носи голяма отговорност и трябва да разбере в детайли производствения процес.

Ще ви трябва

стандартни инструкции

изисквания за безопасност

Инструкции

1 Напишете уводната част на производствените инструкции. Тук отразява обхвата и целта на документа.

2 Отразете изискванията за безопасност на труда в основната част на документа, преди длъжностната характеристика. Тук можете да предоставите връзки към съществуващи инструкции за защита на труда, санитарни стандарти и правила или да съставите текста на конкретни изисквания. Тук посочете използваните лични предпазни средства, изискванията за безопасност на компонентите, монтажните единици и материалите.

3 Опишете технологичната последователност от действия и операции. Опишете процесите с прости фрази, обозначаващи действие върху обект, придружени от посочване на параметри (ако е необходимо). Запишете информация за необходимия режим на процеса, т.е. параметри на температура, налягане, мощност и др., необходими по време на операцията.

4 Посочете какво оборудване участва в технологичния процес. Посочете наименованията на устройствата, инструментите и измервателните уреди в съответствие с технологичната документация за тях. Като зададете буквен код на инструменти и аксесоари, можете да съкратите текста на описанието на операциите.

5 Напишете описание на работата на оборудването под формата на списък или последователност от действия на персонала, който го обслужва. Може да има клаузи за отговорностите на персонала по време на подготовката на оборудването за работа, по време на неговата работа, повреда и аварийни ситуации, както и след завършване на работата по оборудването. Освен това се изисква отговорност на персонала при обслужване и работа по механизми.

6 Разделете голям текст на секции и подсекции. Номерирайте параграфите и подпараграфите. Осигурете таблици или графични илюстрации, ако е необходимо.

7 На първия лист от инструкциите посочете името му (в горната част), индустрията, към която принадлежи производството. Долу вдясно трябва да има подпис, потвърждаващ одобрението на инструкциите, длъжността и датата на одобрителя. След това поставете основния текст на инструкциите, който, ако е необходимо, прехвърлете на следващите страници. Отдясно и отдолу в отделно поле посочете състава на неговите изпълнители и фамилното име, името на разработчика и администратора.

ПОЗИЦИЯ

Относно разработването на Инструкции за производство

Въведение

Тези правила са разработени въз основа на изискванията на Единната система за технологична документация (ESTD), ECTS, GOST 12.0.004 и като се вземе предвид писмото на Федералната служба по труда и заетостта от 24 ноември 2008 г. N 6234-TZ « За инструкциите за работа и работа" и определя процедурата за разработване, одобрение и прилагане на производствени инструкции за професии на сини якички на LLC "" (наричана по-долу организацията).

Общи положения

1.1. Инструкции за производство- това е организационен и правен документ, който определя основните функции, задължения, права и отговорности на служителя при извършване на дейности по определена професия.

Инструкции за производство- това е документ, който определя процедурата за персонала да работи с всяко оборудване: приемане и предаване на смяна (ако е необходимо), пускане, включване, изключване, отстраняване за ремонт, действия в случай на аварии и др.

1.2. Производствените инструкции за служителите на всяко структурно звено се разработват от ръководителя на структурното звено въз основа на „Правилника за структурното звено“. Работните инструкции трябва да са конкретни и да описват фактически работните места.

1.3. Производствените инструкции се преразглеждат по единен начин в съответствие с промените в структурата и персонала на Организацията, както и след сертифициране.

1.4. Значението на производствената инструкция като организационен документ е следното:

Осигурява правния статус и мястото на служителя в системата на управление;

Определя задачите, функциите, правата и отговорностите на служителя;

Позволява ви разумно да оцените резултатите от вашите дейности;

То е правното основание за атестиране на служител, определящо неговата дисциплинарна и имуществена отговорност;

Създава организационната основа на юридическата дейност.

1.5. Производствените инструкции се преразглеждат веднъж на всеки 5 години.

1.6. Срокът на годност на производствените инструкции в Организацията е 45 години след тяхната подмяна.

1.7. Съхранението на оригиналните производствени инструкции се извършва от лицето, отговорно за работата с персонала на Организацията. Ако е необходимо, заверени копия могат да се съхраняват от ръководителите на структурни звена и да се използват в текущата работа на структурните звена.

2. Процедурата за разработване и издаване на производствени инструкции

2.1. Инструкциите за производство се разработват въз основа на таблицата с персонала на организацията, Общоруската класификация на професиите на работниците, длъжностите на служителите и тарифните категории OK 016-94 (OKPDTR), инструкциите за експлоатация на производствените предприятия за оборудване, инструменти и устройства, използвани в работно място на работник от определена професия от ръководителя на структурно звено, в чието подчинение се намира работното място.

2.2. Преди разработването на производствени инструкции е необходимо:

Проучване на технологичния (производствен) процес, идентифициране на потенциални опасни и вредни производствени фактори, възникващи при нормалното му протичане и при отклонения;

Определяне на безопасни методи и техники на работа, тяхната последователност, както и

технически и организационни мерки, които да бъдат включени в инструкциите;

Определяне на съответствието с изискванията за безопасност на използваното оборудване,

устройства и инструменти;

Проучване на конструктивните особености и ефективността на защитните средства, които

може да се използва при извършване на съответната работа.

2.3. Изискванията на инструкциите трябва да бъдат изложени в съответствие с последователността на технологичния (производствен) процес, като се вземат предвид видовете оборудване, устройства и инструменти.

2.4. Текстът на инструкциите трябва да включва само онези изисквания, които се отнасят до безопасността на определен вид работа и се изпълняват от самите работници.

2.5. Производствените инструкции за работниците не трябва да съдържат препратки към други нормативни и технически документи (с изключение на връзки към други инструкции за работници). Основните изисквания на тези документи трябва да бъдат взети предвид от разработчиците на инструкциите. Ако е необходимо, изискванията на тези документи трябва да бъдат включени в инструкциите.

2.6. Изискванията на инструкциите трябва да са кратки и ясни, да отчитат конкретните условия и спецификата на извършваната работа и да не допускат различно тълкуване. Термините, използвани в инструкциите, трябва да съответстват на терминологията, приета в нормативните документи. Когато се използват термини, които не са установени в тези документи, текстовете на инструкциите трябва да съдържат техните определения или обяснения към тях.

Замяната на думи в текста на инструкциите с буквени съкращения (съкращения) е разрешена, при условие че съкращението е напълно дешифрирано при първото използване.

2.7. В инструкциите не трябва да се използва разговорна реч, както и професионални и технически разговорни термини.

Текстът трябва да избягва представянето на изисквания под формата на забрана, а ако това не е възможно, трябва да обяснява какво е причинило забраната. Не трябва да подсилвате отделни точки от инструкцията с думите „категорично“, „особено“, „строго задължително“, „безусловно“ и т.н., тъй като всички точки от инструкцията са еднакво важни и задължителни. Някои разпоредби на инструкциите могат да бъдат илюстрирани с чертежи, диаграми, снимки, които обясняват значението на тези изисквания.

Формата за представяне на изискванията трябва да е нормативна: направете, завъртете, преместете, регистрирайте и др.

2.8. Инструкциите трябва да включват изисквания, които могат да бъдат изпълнени от самите работници и не съдържат организационни и технически изисквания, чието изпълнение не е необходимо за осигуряване на безопасна работа и създаване на нормални санитарни условия на работното място.

2.9. Инструкциите не трябва да включват отговорностите на ръководителите на отдели, т.к познаването им е излишно за служителя.

2.10. Инструкциите трябва да определят реда и изискванията за безопасно извършване на работата. Ако безопасността на работа се определя от определени стандарти, тогава те трябва да бъдат посочени (размер на пропуските, разстояния, височина, напрежение, концентрация и др.).

2.11. Текстът на инструкциите трябва да бъде разделен на раздели (ако е необходимо, на подраздели) и параграфи и номерирани с арабски цифри: раздели - в рамките на инструкциите, подраздели - в рамките на раздела, параграфи в рамките на подразделите (ако няма такива - в рамките на разделите ).

Тъй като „Въведението“ не съдържа инструкции, не е необходимо да го номерирате вътре.

2.12. Заглавието на инструкцията трябва да посочва вида на професията, за която е предназначена. Разработените проекти на инструкции със списък на използваната нормативна и техническа документация трябва да бъдат изпратени за разглеждане на заинтересованите служби и структурни подразделения. След разглеждане и обобщаване на коментари и предложения се разработва окончателен проект на инструкции за служителите.

2.13. На всички инструкции се присвоява номер (буквена абревиатура - обозначение на вида на инструкцията, арабски цифри - номер на отдел (ако е необходимо), пореден номер съгласно списъка, година на разработване)

Например: PI 01.01-2012 – Производствени инструкции за ________ ( име на професия)

2.14. Инструкциите за производство трябва да бъдат изготвени в съответствие с формуляра, даден в Приложение 1

3.2. Приблизително съдържание на разделите на Инструкциите за производство:

Въведение

1. Общи положения

2. Характеристики на работата

4. Отговорност

5. Описание на работното място и видовете използвано оборудване

6. Описание на реда за работа с оборудване, механизми, инструменти и устройства.

6.1. Определение и цел

6.2. Технически характеристики

6.3. Описание на производствения процес

6.4. Условия за провеждане на производствения процес и (или) работно оборудване, механизми, инструменти и устройства

6.5. Подготовка за ремонт

6.6. Рутинна поддръжка

6.7. Производствени проблеми и методи за тяхното отстраняване

7. Списък на местните нормативни документи, чиито изисквания работникът трябва да знае и спазва.

Заглавието и съдържанието на раздели от Производствените инструкции могат да бъдат променяни в зависимост от конкретните условия на работното място и извършваната работа.

3.3. В раздела "Въведение".

3.4. Разделът „Общи разпоредби“ трябва да отразява:

Пълно име на професията (точно име в съответствие с таблицата с персонала, посочваща категорията на служителя в съответствие с Общоруския класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни степени на служителите);

На кого е пряко подчинен служителят (освен на кого е подчинен по време на отсъствие на началник);

Процедурата за наемане и освобождаване, по препоръка на кое лице се извършва назначаването, с кое длъжностно лице се съгласува назначаването;

Как се организира работата - самостоятелно от служителя, в съответствие с работния план на структурното звено или по гъвкав или друг работен график, утвърден от директора на Организацията;

Назначава ли се на служителя ненормиран работен ден, ако неговата професия е включена в списъка на длъжности, специалности и професии с ненормиран работен ден, одобрен със заповед на директора на организацията;

Чии устни и писмени разпореждания изпълнява служителят - извън разпорежданията на прекия ръководител или в негово отсъствие;

Квалификационните изисквания за образование и трудов стаж се разработват на базата на ECTS;

Какво трябва да знае един служител?

3.5. Разделите „Характеристики на работата“, „Права“, „Отговорност“ трябва да отразяват изискванията, определени от ECTS за дадена професия и допълнително да посочват специфични видове работа, определени от работодателя, които не са включени в ECTS, но са необходими за изпълнение на производствените дейности на подразделенията на организацията (комбинация от професии, специални видове работни места, изискващи допълнително обучение и др.).

3.6. В раздел „Описание на работното място и видовете използвано оборудване“

Дава се кратко описание на работното място, като се определят конкретни граници или се посочват зоните на звеното или територията, където работникът извършва работата, видовете използвано оборудване, използваните механизми, инструменти и устройства, които служат и се използват от работника, когато извършване на извършената работа в съответствие с раздел „Характеристики на работата“.

3.7. В раздел „Описание на процедурата за работа с оборудване, механизми, инструменти и устройства“

Като се вземат предвид изискванията на наръчниците или инструкциите за експлоатация на оборудването, механизмите, инструментите и устройствата на производителите, Правилата за устройство и безопасна експлоатация и специфичните условия на работа, определени от организацията, са описани:

Определение и предназначение на оборудването, механизмите, инструментите и устройствата, които се управляват и използват, или се правят препратки към други местни нормативни документи, които определят процедурата за безопасна работа на конкретни механизми, инструменти и устройства;

Техническите характеристики на експлоатираното оборудване, механизми, инструменти и устройства, включени в обслужващото съоръжение на работното място на работника, са посочени в специални наръчници или инструкции за експлоатация на оборудване, механизми, инструменти и устройства на производствените предприятия;

Изготвя се описание на производствения процес, като се посочват необходимите параметри за провеждане на процеса, взаимодействие с други производствени процеси или действията на други работници;

Условията за провеждане на производствения процес и (или) експлоатация на оборудване, механизми, инструменти и устройства се определят от изискванията на ръководствата или инструкциите за експлоатация на оборудване, механизми, инструменти и устройства на производителите, Правилата за проектиране и безопасна експлоатация и специфични условия на работа, определени от организацията;

При подготовката за ремонт на оборудването се определя процедурата за изключване на оборудването (дезактивиране, изключване, изключване и др.), Освобождаване на оборудването от продукти и масла и др. действия;

По време на текущата поддръжка на оборудване, механизми, инструменти и устройства се определя процедурата за проверка, смазване, поддръжка, определят се периоди на поддръжка, диаграми за смазване и др. операции;

Производствените проблеми и методите за тяхното отстраняване обикновено се представят под формата на таблица в съответствие с препоръките на ръководствата или инструкциите за експлоатация на оборудването от производителите и специфичните условия на работа, определени от организацията.

3.8. В раздела „Списък на местните нормативни документи, изискванията на които работникът трябва да знае и спазва“ се прави препратка към специфични Инструкции за защита на труда по професия, Инструкции за защита на труда и безопасна работа и други видове Инструкции, изисквания които работникът трябва да знае и да спазва при извършване на работа в съответствие с тази производствена инструкция

В много съвременни компании, занимаващи се с производство на стоки, за да се оптимизира взаимодействието между служителите и ръководството, се издават производствени инструкции. Те се считат за местни регулаторни източници, които имат същата правна сила, по-специално с трудовите договори. Какви са особеностите на съответните инструкции? Как се развиват?

Какво е производствена инструкция?

Под производствена инструкция обикновено се разбира местен правен акт, който регулира трудовата функция на служителя, определя списък от неговите задължения, права, както и условията за отговорност за определени действия. Може да се отбележи, че защитата на труда в предприятието включва съставянето от служители на компанията, отговарящи за управлението на персонала, заедно с въпросния документ, също на такива източници като инструкции за пожарна безопасност, инструкции за защита на труда.

Всички видове отбелязани източници се съставят в съответствие със законодателството на Руската федерация, както и по силата на вътрешни корпоративни стандарти, установени в конкретно предприятие. Защитата на труда в предприятието е процес, който изисква най-голямо внимание към разработването на видовете разглеждани документи.

Производствените инструкции определят стандартите, които характеризират конкретна позиция в компанията. По този начин той отразява правилата, определящи каква работа трябва да изпълнява служителят и изискванията за нивото на уменията на служителя.

Нека разгледаме по-подробно характеристиките на използването на въпросните документи.

Цел на производствените инструкции

Защо една компания се нуждае от производствена инструкция? Целта на този документ, ако следваме нормите на официалните източници на правото и практиката на корпоративно управление, е да осигури регулаторно регулиране на управлението на персонала в компанията. Инструкциите за производство регулират:

ключови проблеми с човешките ресурси;
взаимодействие на служители от различни профили с колеги и ръководство;
процедурата за изпълнение на трудови функции от конкретни специалисти.

Създаването на висококачествени производствени инструкции позволява на компанията да:

изграждане на ефективна система за разделение на труда в организацията;
стимулират производителността на труда;
осигурява контрол върху дейността на отделни служители или техните групи;
повишаване нивото на отговорност на служителите на компанията за собствените им действия в процеса на решаване на проблеми, свързани с развитието на бизнеса.

Наличието на производствени инструкции във вътрешнокорпоративната система за документооборот позволява на компанията да ускори процеса на адаптиране на новите служители към спецификата на местните производствени задачи. Това допринася за стабилността на процеса на освобождаване на стоки и предоставяне на услуги, стимулира растежа на бизнеса и развитието на нови обещаващи сегменти.

Връзка между производствените инструкции и други вътрешни корпоративни източници

Въпросният документ е доста тясно свързан с други местни разпоредби, които се издават от предприятието. На първо място, трябва да се отбележи, че производствените инструкции са източник, който може да бъде разделен на няколко категории. Кои точно?

Има източници като инструкции за промишлена пожарна безопасност. Поради това се обръща специално внимание на правилата за това как служителите трябва да реагират на заплаха от пожар. Може да допълва основните производствени инструкции или да бъде публикуван като отделен локален източник.

Има инструкции за индустриална хигиена. Те определят стандарти, които отразяват как трябва да действат служителите, за да поддържат необходимото ниво на санитарни условия по време на тяхната работа. Този документ отново може да допълни основния или да бъде публикуван като независим местен източник.

В някои случаи въпросният източник може да регулира трудовите функции не по длъжност, а по области на дейност на специалистите. Например, могат да бъдат съставени производствени инструкции за експлоатация на електрически инсталации. Има документи с подобно предназначение, свързани с други области на защита на труда - които не са пряко свързани с трудовите функции на служителите на предприятието. По този начин има производствени и технически инструкции, които по своята структура могат да бъдат близки до ръководствата за експлоатация на определени дълготрайни активи, използвани в производството.

Въпросният документ се разработва за всяка позиция от HR специалисти на компанията. За тази цел могат да се използват стандартни производствени инструкции за определена длъжност, както и различни източници на законодателство. Например квалификационният указател, одобрен от Министерството на труда на Руската федерация в Резолюция № 37, издадена на 21 август 1998 г. За тези цели често се използват браншови източници на законодателство, препоръки на експерти и анализатори.

Кой източник трябва да се използва за разработване на оптимална длъжностна характеристика зависи от размера на предприятието, видовете произвеждани продукти и спецификата на организацията на производствения процес. Изискванията за съответните документи, представени от по-висока организация, собствениците на компанията и инвеститорите, също могат да бъдат важни.

Производствените инструкции като източник на регулиране на технологичния процес и трудов договор

Инструкциите за производство са свързани с трудовия договор на служителя. В някои случаи техните разпоредби се дублират или взаимно се допълват. В много компании специалистите по човешки ресурси предпочитат да включат възможно най-много от стандартите, характеризиращи производствените инструкции, а именно в трудовия договор. Това се дължи на желанието им да минимизират разходите за труд за документооборот: колкото по-малко източници на местни стандарти, толкова по-лесно е да организират счетоводството си.

Но това не винаги е ефективно. Факт е, че в някои случаи е необходимо да се включи описание на технологичния процес в производствените инструкции, докато понякога е проблематично да се постави съответната формулировка в трудовия договор. Технологичният процес е един от основните критерии за разграничаване на производствените инструкции от други видове местни източници на стандарти. За да може служителят на компанията правилно да се увери, че работата му отговаря на посочения критерий, работодателят трябва да му предостави възможност да се запознае с официалния източник на изискванията за неговата трудова функция.

Ако въпросните инструкции са отделни източници, договорите, сключени от компанията със служители съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, обикновено посочват препратка към тях. Може да се отбележи, че както производствените инструкции, така и трудовият договор имат еднаква правна сила от гледна точка на закона. Ако служител наруши стандартите, които се е задължил да спазва съгласно инструкциите - включително тези, които характеризират технологичния процес, тогава могат да възникнат същите правни последици, които произтичат от неспазване на разпоредбите на договора.

Производство и длъжностни характеристики

Така че производствените инструкции могат да се използват в компанията заедно с други източници за защита на труда. Някои от тях са подобни на него, допълват го. По-специално производствените инструкции са много подобни на длъжностната характеристика.

В някои случаи е правилно да ги разглеждаме като синоними. За изготвяне на длъжностна характеристика могат да се използват същите източници на законодателство, както е отбелязано по-горе. Но всъщност производствените инструкции характеризират главно работните позиции и следователно най-често се съставят от службите за персонал на промишлените предприятия. В съответния документ значително място заема описанието на технологичния процес, който служителят на компанията трябва да следва като част от изпълнението на собствената си трудова функция.

Тоест обхватът на приложение на въпросния документ е по-тесен. Производствените инструкции регулират трудовата дейност в промишлените предприятия. От своя страна предприятията за услуги са по-склонни да публикуват документи от втория тип. Но от структурна гледна точка и двете ще бъдат почти еднакви.

Структура на производствените инструкции

Затова нека проучим структурата, в която може да бъде представена типична производствена инструкция. Въпросният документ най-често се състои от следните ключови раздели:

„Общи положения“.
„Квалификационни изисквания“.
„Производствени функции“.
„Отговорности“.
„Права“.
„Отговорност“.

В някои случаи инструкциите за производство се допълват с други раздели - например регулиране на процедурата за награждаване на служител за изключителни постижения в работата.

Посочената структура на документа като цяло е приложима към длъжностната характеристика. Основният разграничителен критерий между съответните видове документи, както отбелязахме по-горе, е обхватът на приложение.

Процедурата за разработване на производствени инструкции обикновено се одобрява от местните разпоредби на компанията работодател, тъй като такива източници на законодателство не се приемат на официално ниво в Руската федерация. Нека проучим по-подробно процедурата за разработване на въпросния източник.

Характеристики на разработването на производствени инструкции

На първо място, можете да проучите въпроса: защо предприятието трябва да разработи производствени инструкции? По правило такава необходимост става актуална:

когато компанията формира допълнителен персонал (например във връзка с разширяване на производството, откриване на нови клонове);
със значителна промяна в трудовата функция, която се регулира от местни стандарти, приети по-рано;
когато съдържанието на трудовите договори със служителите се промени по една или друга причина (например при модернизиране на производството).

Производствената инструкция е документ, който може да бъде препоръчан за разработване във фирма по препоръка на висша структура, експерти или одиторски компании. Въпросният източник може да бъде формализиран като независим източник или одобрен като приложение към договора на служителя. В руските компании основните видове документи, използвани в системата за защита на труда (по-специално производство, длъжностни характеристики), се разработват и по двата метода.

Но като цяло и двете процедури се характеризират с подобни етапи. Нека ги проучим по-подробно.

На първо място специалистите по човешки ресурси обработват текстовото съдържание на документа. За тази цел, както отбелязахме по-горе, могат да се използват стандартни производствени инструкции, както и официални източници на законодателство.

Разделът на документа, отразяващ неговите общи разпоредби, като правило не създава трудности при проектирането. Тази част от инструкцията е сред тези, характеризиращи се с минимални разлики при съпоставка на документи, разработени за различни длъжности или групи длъжности.

Някои нюанси характеризират дизайна на раздела „Изисквания за квалификация“. Най-често те се разглеждат в контекста на:

служебни задължения;
необходими познания на служителя;
степен на образование на специалиста и други квалификационни критерии.

Ако в процеса на създаване на документ се използва стандартна производствена инструкция, тогава формулировката, която присъства в нея, може доста повърхностно да регулира спецификата на трудовите функции в конкретно предприятие. В тази връзка може да се наложи службата за персонал на компанията да допълни съответните стандарти с такива, които по-ефективно отразяват характеристиките на производствения процес в компанията. За да разрешите този проблем, можете да потърсите помощта на експерти и анализатори.

Следващият ключов раздел от документа е „Производствени функции“. Необходимо е да се обърне специално внимание на неговото изготвяне: като правило се характеризира с норми, които отразяват спецификата на регулиране на конкретна трудова функция.

Например индустриалните инструкции за експлоатация на електрически инсталации могат да регулират функции, които са много различни от тези, които характеризират работата например на механик. Това може да се дължи на спецификата на оборудването, използвано от специалиста от профила, за който се изготвя документът. Производствените инструкции на механика ще включват стандарти, които регулират по-подробно друга трудова функция.

Частта „Отговорности“ в инструкциите също е сред тези, които включват език, отразяващ спецификата на конкретна длъжност в предприятието. За специалист по поддръжка на ВиК оборудване отговорностите ще бъдат същите, за работник - различни. Например, водопроводчикът се характеризира с функциите за осигуряване на правилната работа на системите за отопление и водоснабдяване и извършване на навременни ремонти на съответната инфраструктура. От своя страна, работникът може да бъде отговорен за правилното инсталиране на тези системи и проверката на тяхната първоначална работа.

Раздели като „Права“ и „Отговорност“ от своя страна могат да включват доста универсален език. Производствените инструкции на работник, механик или специалист по електроинсталация може да имат почти сходни стандарти по отношение на маркираните раздели на въпросния документ.

Следващата стъпка в създаването на производствени инструкции е дизайнът. Нека проучим неговите характеристики по-подробно.

Характеристики на дизайна на производствените инструкции

Когато решавате съответния проблем, можете да разчитате на официални източници на законодателство - като например GOST R 6.30-2003. Този GOST регулира процедурата за създаване на вътрешна корпоративна административна документация в предприятията. Основни изисквания, съдържащи се в съотв