По време на отпуската ми ще има заместник. Заместване на служител по време на ваканция. Процедура за заместване на служител по време на ваканция

Заемане на позиция по време на ваканцията на основния служител

Обикновено излизането на служител на почивка не създава глобални проблеми на компанията. Въпреки това, когато ваканцията се проточи дълго време, например, едно момиче взема основната си ваканция, а след това напуска за труд и работа и да се грижи за новородено дете, или когато ръководителят на организацията отиде на почивка, без кого работата, разбира се, няма да тръгне, но може да спре в определени моменти, работодателят трябва да помисли за необходимостта от заместване.

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда 4 възможности за действие, ако е необходимо временно да се замени служител:

Временно преместване на служител на организацията на длъжността отсъстващ служител

В чл. 71 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че преместването е придружено от промяна в трудовата функция на работника, структурното звено или населеното място, където е работил.

В параграф 16 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“ от 17 март 2004 г. № 2 се обяснява, че населеното място се счита за променено, ако служителят започне да работи извън населеното място, където първоначално е изпълнявал трудовата си функция. Промяна в структурна единица ще бъде преместване в друг клон, цех, отдел и др.

Промяната на трудовата функция включва извършване на работа, която преди това не е била извършвана от работника. Например, когато счетоводител е временно преместен на длъжността секретар, вместо да организира и води счетоводство, той приема обаждания, организира срещи, конференции и т.н.

Съгласно чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация прехвърлянето се извършва:

• За по-малко от месец - без съгласието на служителя, но само ако преместването е необходимо поради изключителен случай, който застрашава живота на населението, и квалификацията на временната работа не е по-ниска от нивото на квалификация на служителя. В съответствие с параграф 17 от резолюцията на Пленума на Върховния съд № 2, ако възникне спор, работодателят трябва сам да докаже наличието на такива обстоятелства.
• За период от 1 месец преди връщането на основния служител на работа - без съгласието на преместения служител, в случай че преместването не води до промяна на условията на трудовия договор. В други случаи е необходимо съгласието на служителя.

Почасова работа

Работата на непълно работно време включва служител на непълно работно време, който изпълнява трудови функции на няколко работни места в различно време.

Възможна е работа на непълно работно време в рамките на една и съща организация или при различни работодатели - съответно вътрешно и външно почасова работа. Въпреки това, броят на тези произведения не е ограничен, с изключение на специални случаи:

Забележка: в допълнение към ограниченията за работа на непълно работно време, някои характеристики на регулирането на комбинираната работа се прилагат и за служителите в определени отрасли. По-специално, такива характеристики са установени с резолюция на Министерството на труда на Руската федерация „За характеристиките на работата на непълно работно време за преподаватели, медицински, фармацевтични работници и културни работници“ от 30 юни 2003 г. № 41.

Плащане за заместване по време на ваканцията на основния служител

Методите за изчисляване на заплатите се различават в зависимост от метода на заместване:

Плащане при превод

На преместения служител се заплаща въз основа на извършената работа, но под средната заплата на предишната работа. Тази разпоредба е заложена в част 4 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, но се прилага само в случаите, когато е необходима замяна поради спешни обстоятелства.

Не знаете правата си?

Все още обаче е в сила разяснението на Държавния комитет по труда на СССР „Относно реда за плащане на временно заместване“ от 29 декември 1965 г. № 30/39, което гласи, че плащането за временно възлагане на задължения на друг служител се извършва в размер на служебното възнаграждение и бонус въз основа на резултатите от действително извършената работа. Когато плащането е под средното трудово възнаграждение преди временното преместване, се извършва доплащане на липсващата сума. Прилагайки метода на аналогията, установяваме, че заплатата на прехвърления служител ще се състои от заплата за извършената работа и бонус, ако е осигурен от организацията, в размер не по-малък от предишната заплата.

Съгласно чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, само със съгласието на работника може да бъде преместен на работа с по-ниска квалификация. Очевидно заплатата за такава работа ще бъде по-ниска и в случай, че служителят се съгласи на такова прехвърляне без допълнително условие за размера на заплатата, би било логично той едновременно да се съгласи и със заплатата, която е установена за работа на такива квалификации.

Заплащане при непълно работно време и при срочен трудов договор

Работата на непълно работно време и наемането на нов временен служител се придружава от сключването на трудов договор, който определя и заплащането.

Комбинирано плащане

За полагане на допълнителен труд на отсъстващ служител успоредно с основната работа по чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква допълнително заплащане, чийто размер се определя по споразумение между работника и работодателя.

Изчислението се основава на съдържанието и обема на допълнителната работа. Писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация „Относно реда за извършване на работа...“ от 12 март 2012 г. № 22-2-897 пояснява, че допълнително заплащане не се извършва, ако длъжностната характеристика на служителя предвижда за задължението да изпълнява задълженията на служител със сходна трудова функция по време на отсъствието му.

Регистрация на замяна

Процедурата за регистриране на заместването на отсъстващ служител е предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация:

• Прехвърлянето се формализира с писмено споразумение (член 72.2).
• Работата на непълно работно време включва сключване на трудов договор с всеки работодател или няколко договора с един работодател (член 282).
• Работникът или служителят се наема временно да замести служител, който е излязъл в отпуск или отсъства по друга причина, чрез сключване на срочен трудов договор (чл. 59).
• Допълнителни задължения се възлагат на работника само с негово съгласие. В писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 22-2-897 се посочва, че възлагането на допълнителни задължения на служител се формализира с допълнително споразумение или се определя при сключване на трудов договор (член 60.2 от Труда). код).

След сключване на трудов договор или допълнително споразумение се съставя заповед за заместване, която се предоставя на вниманието на служителя срещу подпис.

ВАЖНО! Част 3 чл. 92 от Конституцията на Руската федерация задължава председателя на правителството на Руската федерация да замества президента на Руската федерация, когато последният не е в състояние да заеме поста си. Съгласно чл. 25 от Закона „За Конституционния съд на Руската федерация“ от 21 юли 1994 г. № 1-FKZ, председателят на Конституционния съд, ако е необходимо, трябва да бъде заменен от негов заместник.

Такива норми са създадени с причина. Нека ги преместим от плоскостта на публичната администрация и да ги проектираме върху дейността на всяка организация. Чрез предварително определяне на процедурата за замяна не на всички, но поне на ключови длъжности на юридическо лице и посочването й, например, в трудов договор или отделен местен акт, мениджърът ще може да избегне проблеми като:

• липса на разграничаване на отговорността при липса на служител, който я носи;
• загуба на време, което ще бъде изразходвано за търсене и назначаване на временен работник на позицията на отсъстващ;
• трудности при намирането на временен служител, който е готов да работи за кратък период от време.

В този случай процедурата за заместване трябва да се разбира преди всичко за определяне на лицето, което замества отсъстващия служител.

Нюанси при регистриране на служител като временно заместване

При заместване на служител на почивка трябва да се вземат предвид следните точки:

1. Временният трансфер може да стане постоянен, при условие че самият служител не е поискал обратно прехвърляне и работодателят не му е предоставил същото място (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

2. При работа на смени отсъстващ служител се замества от негов колега, което се документира като допълнително дежурство. Трябва да се помни, че:

• Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява работата подред на 2 смени, следователно, когато се съставя график на смените, не е възможно да се разрешат последователни смени на заместващите и заместващите служители;
• смените, които служителят работи за отсъстващ служител, се падат на неговите почивни дни, следователно по силата на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, допълнителното плащане е най-малко двойна заплата на заместващия служител.

3. Понякога е необходимо да се попълнят допълнителни документи. Например, при замяна на позиция на касиер, работодателят може да изиска от заместващия служител да сключи споразумение за отговорност. Това право се предоставя на ръководителя в съответствие със списъка на длъжностите и работите, заместени или изпълнявани от служители, с които работодателят може да сключи писмени споразумения за пълна индивидуална или колективна (екипна) финансова отговорност, одобрен. Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85.

Нека обобщим с помощта на таблицата:

Излизането на служител във ваканция не трябва да засяга работата на организацията. Следователно, когато не е възможно да се разпределят отговорностите на почиващия между останалите служители, без да се увеличава натоварването върху тях, се формализира комбинация или заместване.

Комбинация по време на почивка

Комбинацията означава, че служителят, избран от работодателя, едновременно изпълнява както собствената си работа, така и работата на колега, който е отишъл на почивка (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Комбинирането по време на ваканция е възможно само със съгласието на служителя, на когото се планира да бъде поверено изпълнението на трудовите задължения на почиващия.

Заплащане за комбинирани почивки

Служител, който съчетава собствената си работа и работата на летовник, освен собствената си заплата, има право на допълнително заплащане за комбинацията. Размерът на това допълнително заплащане се определя въз основа на обема и спецификата на извършената допълнителна работа. Допълнителното заплащане се установява по споразумение между заместващия служител и работодателя (член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тя може да бъде зададена или като фиксирана сума, или, например, като процент от заплатата на служител, който е отишъл на почивка.

Споразумение за комбиниране

Допълнително споразумение към трудов договор при комбиниране на длъжности по време на ваканция на служител може да бъде съставено, както следва:

Москва 05/10/2016

Дружество с ограничена отговорност "Silk Road", наричано по-долу "Работодател", представлявано от генералния директор Шелкопрядов G.S., действащ въз основа на Хартата, от една страна, и Сметанина Людмила Константиновна, наричана по-долу "Служител" ", от друга страна, наричани заедно "Страните", сключиха това споразумение, както следва.

1. Поради факта, че старши касиер Е. М. Золотарева е в годишен платен отпуск. През периода от 16.05.2016 г. до 29.05.2016 г. включително, наред с работата, посочена в трудовия договор, на служителя е възложено изпълнението на трудовите задължения от Е. М. Золотарева. в съответствие с длъжностната й характеристика, с която Служителят е бил запознат преди подписването на настоящото споразумение.

2. На служителя се дава допълнително заплащане за комбиниране на длъжности по време на ваканцията на Е. М. Золотарева. в размер на 10 000 рубли.

3. Служителят има право да откаже предсрочно допълнителна работа, а Работодателят има право да отмени поръчката за предсрочно изпълнение, като уведоми писмено другата страна не по-късно от 3 (три) работни дни предварително.

4. Настоящото споразумение е неразделна част от трудовия договор.

Подписи на страните

Работодател _________Г.С. Копринени буби

Служител __________ Л.К. Сметана

Поръчайте комбинация по време на ваканция

Комбинацията е формализирана чрез подходящ ред, в който е желателно да се отрази:

• причината, поради която служителят ще комбинира своята работа и работата на някой друг. В този случай причината е ваканцията на друг служител;
• времето, за което служителят ще трябва да комбинира работата си и работата на летовник;
• задълженията, които служителят ще изпълнява във връзка със съвместяването;
• размер на доплащане за комбинация.

Поръчка за комбинация по време на ваканция: проба

Тази поръчка може да изглежда така:

Silk Road LLC Заповед за съвместяване на длъжности

10.05.2016 № 33

В съответствие с чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация нареждам:

1. Във връзка с отпуската на старши касиер Е. М. Золотарева. от 16.05.2016 г. до 29.05.2016 г. възлага задълженията на старши касиер съгласно длъжностната характеристика за съвместяване на длъжностите на счетоводител Л.К.

2. Инсталирайте Smetanina L.K. за определен период от време допълнително плащане от 10 000 (Десет хиляди) рубли.

Генерален директор Г.С. Копринени буби

Прочетох заповедта:

Счетоводител Л.К. Сметана

Против комбинация

Нямам нищо против позициите L.K. Сметана

Доплащане за комбинация и данък върху доходите на физическите лица

Размерът на допълнителното плащане, дължимо на служител на непълно работно време, се облага с данък върху доходите на физическите лица, както и осигурителни вноски по общоустановения начин.

Съчетаване на длъжности и кадрови документи

Информацията, че служител е съчетал работата си и работата на служител на почивка, не се отразява нито в трудовата му книжка, нито в личната му карта, нито в работния му лист.

Заместване по време на ваканция

Заместването по време на ваканция е преместването на служител на мястото на ваканция (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези. Служителят не изпълнява трудовите си задължения, докато замества отпускащия, а изпълнява само работата на служителя, който е отишъл в отпуск.

Временното преместване на служител се формализира с писмено споразумение между служителя и работодателя. Такова споразумение може да бъде сключено по аналогия със споразумение за непълно работно време, като се замени информацията в него с информация, подходяща за конкретна ситуация (например посочване на размера на заплатата за периода на заместване, както и информация, че през периода на заместване служителят изпълнява само работата на отпускар).

Замяна на служител по време на ваканция: плащане

Служител, който замества колега по време на отпуската му, получава заплата в съответствие с извършената работа.

Заявление за заместване по време на ваканция: образец

Ако има замяна, заявлението няма да бъде обработено. Трябва обаче да съставите заповед за замяна. За да го съставите, можете да използвате един от унифицираните формуляри (T-5 или T-5a, одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1). Например поръчка за замяна във формуляр T-5 ще изглежда така:

Плащане при замяна и ДДФЛ

Точно както при комбинациите, парите, получени от служител за заместване на летовник, се облагат с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски по обичайния начин.

Във всяка организация може да възникне ситуация, когато служител отсъства дълго време - болен, на почивка или дълга командировка, учене извън работа и др. Работата обаче трябва да се свърши. Днес ще говорим за възможностите за възлагане на задълженията на временно отсъстващ служител на друг служител: ще ви кажем как да формализирате такова изпълнение на задълженията, дали е необходимо да направите запис в трудовата книжка и да отговорим на въпроси, които възникват по пътя.

Кодексът на труда предлага повече от една възможност за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител:
- без освобождаване от работа, посочена в трудовия договор;
— временно преместване;
— движение;
- почасова работа;
- срочен трудов договор.
Нека разгледаме по-отблизо всяка от тези опции.

Използваме вътрешните ресурси на организацията

Комбиниране или разширяване на зоните на обслужване. На основание чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служител може да бъде възложено да изпълнява по време на установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа по различна или същата професия ( позиция) срещу допълнително заплащане. Ако се извършва допълнителна работа в друга професия (позиция), това ще бъде комбинация, а ако в същата професия (позиция) - разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа.

В същото време чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация прави уговорка, че за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работата, посочена в трудовия договор, на служителя може да бъде възложена допълнителна работа в друга или в същата професия (длъжност).

Периодът, през който служителят ще извършва допълнителна работа, нейното съдържание и обем се определят от работодателя с писменото съгласие на служителя и се формализират в споразумение. Същото споразумение одобрява и размера на допълнителното заплащане за допълнителна работа (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация) - във фиксирана сума или като процент от заплатата (както за основната длъжност, така и за заместващата длъжност ).

Бих искал да насоча вниманието ви към заплащането на допълнителната работа. Министерството на здравеопазването и социалното развитие в писмо от 12 март 2012 г. N 22-2-897 обясни, че понякога изпълнението на задълженията на отсъстващ специалист може да не бъде платено. Това е възможно, когато длъжностните характеристики на определени категории служители предвиждат случаи на изпълнение на задълженията на отсъстващ специалист с подобна длъжност. В този случай съвместителството е част от трудовата функция и не подлежи на заплащане.

Забележка.Ако възложената работа по друга професия изисква допълнителни умения или образование, преценете дали служителят може да я изпълнява, без да застрашава работата си, в противен случай е по-добре да използвате друг вариант за заместване.

Авторът обаче не е съгласен с тази позиция и ето защо. Участието на отсъстващ служител във временно изпълнение на задълженията на длъжност трябва във всеки случай да се извършва чрез издаване на подходяща заповед (инструкция) от работодателя, както се изисква от Разяснение на Държавния комитет по труда на СССР № 30, всички - Руският централен съвет на профсъюзите № 39 от 29 декември 1965 г. „За реда за изплащане на временно заместване“, независимо дали възможността за такова участие е посочена в трудовия договор или длъжностната характеристика на служителя. Освен това чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, установяването на допълнително заплащане за извършване на допълнителна работа също не зависи от наличието или липсата в трудовия договор (длъжностна характеристика) на посочване на изпълнението на задълженията на отсъстващия служител. . Ето защо считаме, че работникът или служителят за полагане на допълнителен труд във всички случаи има право на допълнително заплащане в размер, определен от страните по трудовото правоотношение.

Въз основа на споразумението се издава заповед. Може да изглежда така например:

Дружество с ограничена отговорност "Весна"

Заповед №41
При възлагане на допълнителна работа с цел съвместяване на длъжности

Поради липса на счетоводител по ТРЗ, Анохина В.Л. поради повишаване на квалификацията с отделяне от производството на основание чл. 60.2 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация

Заповядвам:
1. Инструктирайте старшия счетоводител Волкова A.S. извършване през установеното работно време, наред с работата, определена в трудовия договор, допълнителна работа като ТРЗ-счетоводител срещу допълнително заплащане.
2. Инсталирайте Volkova A.S. месечно допълнително заплащане за извършване на допълнителна работа с цел комбиниране на позиции в размер на 12 000 рубли.
3. Определете периода на комбиниране на Volkova A.S. като счетоводител ТРЗ от 15.05.2013 г. до 19.07.2013 г.

Основание: допълнително споразумение от 14 май 2013 г. към трудовия договор от 5 август 2009 г. N 9-08.

Директор Медведев /Медведев А.Д./

Със заповедта са се запознали:
счетоводител по текущо начисляване
заплати Анохин, 14.05.2013 г. /Анохина В.Л./
старши счетоводител Волкова, 14.05.2013 г. /Волкова А.С./

Не забравяйте, че служителят има право да откаже да извършва допълнителна работа предсрочно, като уведоми работодателя писмено не по-късно от три работни дни предварително (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят може също така да отмени поръчката за предсрочно изпълнение, като уведоми служителя за това в същия срок.

Временен трансфер. Трансферът се счита за постоянна или временна промяна в трудовата функция на служителя и (или) структурното звено, в което служителят работи (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи за същия работодател ( Член 72, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По-конкретно редът за временни премествания е определен в чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация. По-специално, съгласно това правило, служител може да бъде временно преместен на друга работа при същия работодател за период до една година. Ако се извършва временно преместване за заместване на временно отсъстващ служител, чиято работа остава в съответствие със закона, периодът на такова преместване може да бъде повече от една година (например за периода на родителски отпуск за дете под 1,5 години на възраст).

Във всеки случай временно прехвърляне за периода на заместване на отсъстващ служител е разрешено само по споразумение на страните, сключено в писмена форма.

Условията на временното прехвърляне и неговата продължителност се определят от страните в допълнително споразумение към трудовия договор. Въз основа на такова споразумение се издава нареждане за превод. Нека ви напомним, че унифицираните форми на поръчки, установени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1, не са задължителни за използване от 2013 г., следователно нареждането за превод може да бъде издадено във форма, одобрена от организацията. В този случай е важно в заповедта да се посочи естеството на прехвърлянето - временно и като основание да се посочат данните на договора за прехвърляне - неговата дата и номер. Служителят трябва да бъде запознат с такава заповед срещу подпис.

Забележка.Ако в края на периода на прехвърляне предишната работа на служителя не е предоставена и той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето губи сила и прехвърлянето се счита за постоянен.

Въпрос: Достатъчен ли е подписът на служителя върху заповедта за временно преместване, за да се счита, че споразумението за преместване е постигнато?

Не, не е достатъчно. Необходим е отделен документ - споразумение, в което страните на равна основа ще определят условията за временно прехвърляне. Именно това споразумение, подписано от двете страни по трудовото правоотношение, е основание за издаване на заповед за преместване.

Не забравяйте, че ако отговорностите на служителя се променят по време на преместване, той трябва да се запознае с новата длъжностна характеристика. Същото важи и за правилата за безопасност (част 2 на член 225 от Кодекса на труда на Руската федерация).
По отношение на вписването в трудовата книжка ще кажем следното. Нито Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки*(1), нито Инструкциите за попълване на трудови книжки*(2) предвиждат вписвания в трудовата книжка за временни премествания. Освен това чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че информацията за служителя, работата, която изпълнява, преместването на друга постоянна работа и уволнението на служителя се вписват в трудовата книжка. Съответно не е необходимо да се записва временен трансфер.

Често възниква въпросът дали е необходимо да се формализира връщането на служител на постоянно място. Кодексът на труда не дава отговор на този въпрос. Въпреки това, за да се избегнат противоречиви ситуации, препоръчваме да изпратите на служителя известие за връщане на работа на основния служител, което е съставено във всякаква форма. Можете също така да издадете заповед за прекратяване на временните задължения и връщане на старата си позиция. Съставя се във всякаква форма.

Движещ се. За да заместите временно отсъстващ служител, можете да използвате преместване. То, за разлика от преместването, не изисква съгласието на служителя, при условие че се извършва на друго работно място, в друга структурна единица, разположена в същата област, и това не води до промяна на условията на трудовия договор, определени от страни (част 3 от чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Без съгласие служител може да бъде преместен да работи на друг механизъм или агрегат, но при спазване на горните условия.

За да разберете дали даден служител може да бъде преместен, трябва да проверите трудовия договор с него. Доста често работодателите посочват като място на работа наименованието на структурното звено, в което служителят ще работи, но междувременно в съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация е необходимо да се посочи структурно звено само ако служителят е приет в клон, представителство или друго отделно звено, разположено в друга област.

За ваша информация. По силата на клауза 16 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. N 2 „За прилагането на Кодекса на труда на Руската федерация от съдилищата на Руската федерация“, друго населено място е разбира се като територия извън административно-териториалните граници на съответното населено място.

По този начин, ако в трудовия договор на служителя е посочено структурно звено, тогава няма да е възможно да го преместите в друго структурно звено, за да заместите временно отсъстващ служител, дори без да промените длъжността или длъжността - това ще бъде промяна в условията от трудовия договор, определени от страните и ще изисква съгласието на служителя.

Привличаме външна работна ръка

Ако отговорностите на отсъстващия служител са големи, а други служители на фирмата са силно натоварени с работа, за да не се нарушава производствения процес, работодателят може да реши да наеме външни работници, които да заместят временно отсъстващия служител.

Почасова работа. Тази опция за изпълнение на задълженията на отсъстващ служител е подходяща не само за външен служител, но и за служители, които вече работят в компанията.

И така, чл. 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация ви позволява да замените отсъстващ служител за определено време, като регистрирате работа на непълно работно време. Член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация определя работата на непълно работно време като извършване от служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното от основната му работа време. Освен това такъв трудов договор може да бъде сключен както със същия работодател (вътрешно непълно работно време), така и с друг работодател (външно непълно работно време).

Важен нюанс на работата на непълно работно време е не само наличието на отделен трудов договор, но и продължителността на работното време. И така, по силата на чл. 284 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на работното време за такава работа не трябва да надвишава четири часа на ден. В дните, когато служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения на основното си място на работа, той може да работи на непълно работно време на пълен работен ден (смяна).

На основание чл. 285 от Кодекса на труда на Руската федерация, възнаграждението на лицата, работещи на непълно работно време, се извършва пропорционално на отработеното време, в зависимост от работата или други условия, определени в трудовия договор. При определяне на типови задачи за лица, работещи на непълно работно време с повременно заплащане, заплатите се изплащат въз основа на крайните резултати за обема на действително извършената работа.

За регистриране на непълно работно време работникът или служителят представя документите, посочени в чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация и удостоверение за естеството и условията на работа на основното място на работа (член 283 от Кодекса на труда на Руската федерация) - при наемане за тежка работа, работа с вредни и ( или) опасни условия на труд. Едно предупреждение: работникът на непълно работно време не представя трудова книжка, тъй като всички записи в нея се правят от работодателя на основното място на работа. Следователно, ако служител иска да види запис в трудовата книжка за работа на непълно работно време, тогава той трябва да представи документ, потвърждаващ работата на непълно работно време на основното място на работа (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). .

Тогава се сключва трудов договор, в който трябва да е посочено, че работата е почасова. И, разбира се, се предприемат други действия за формализиране на процеса на наемане: издава се заповед за работа, създава се лична карта (дори за вътрешен работник на непълно работно време).

Срочен трудов договор. Ако други варианти за заместване на отсъстващ служител не са подходящи, можете да използвате друг - сключване на срочен трудов договор с нов служител. В този случай обаче е необходимо да се вземат предвид изискванията на чл. 58 от Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на който се сключва срочен трудов договор, когато трудовите отношения не могат да бъдат установени за неопределено време, като се вземе предвид естеството на работата или условията за нейното изпълнение. изпълнение, а именно в случаите, предвидени в част 1 на чл. 59 Кодекс на труда на Руската федерация. За нашата ситуация основата, посочена в параграф. 2, част 1 от този член: за времето на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, чието работно място се запазва в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби , и трудов договор.

Забележка! На основание чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, при сключване на срочен трудов договор е необходимо да се посочи началната дата на работа, както и периодът на неговата валидност и обстоятелствата (причините), послужили като основание за неговото заключение. Ако това не бъде направено, договорът ще се счита за сключен за неопределено време.

Когато формулирате условие за продължителността на трудовия договор, препоръчително е да посочите не само продължителността на договора, но и датата на изтичане, тъй като в бъдеще това ще помогне да се избегнат спорове при прекратяване на договора поради края на неговият срок. Например формулировката може да бъде следната: „Това споразумение е сключено за периода на обучение на счетоводителя Р.З. от 03.04.2013 г. до 06.04.2013 г.“

Но какво да направите, когато крайната дата на работа и дори продължителността на самия срок на договора е проблематична за определяне, например при заместване на служител по време на периода на родителски отпуск? В този случай формулировката може да бъде следната: „Това споразумение е сключено за периода на ваканцията на Калмикова И.Д. за гледане на дете до тригодишна възраст.”

При заместване на отсъстващ по този начин се съставят същите документи, както при наемане на редовен служител: трудов договор, заповед за наемане, лична карта. Освен това трябва да направите запис за наемането в трудовата книжка, без да посочвате, че служителят е нает за определен период. Това се потвърждава от обясненията на Rostrud в писмо от 06.04.2010 г. N 937-6-1.

Нека отбележим, че трудовият договор, сключен за срока на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, се прекратява, когато той се върне на работа (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Накрая

Когато ръководителят на една организация временно отсъства, доста често човек се назначава да изпълнява неговите задължения. И в документите често можете да видите подпис с надпис „и.д.“. Нека кажем веднага, че длъжността „действащ“ не съществува. Все пак за известно време назначете „и.д. Все още е възможно.

Ако задълженията ще бъдат изпълнявани от лице, чиято длъжностна характеристика или трудов договор съдържа клауза за изпълнение на задълженията на ръководител или друг служител, трябва да бъде издадена подходяща заповед, за да влезе в сила тази клауза (клаузата за заместване в трудовия договор договор означава, че служителят е длъжен да го изпълни само ако когато друг служител ще отсъства).

Ако няма задължение за заместване, се оказва, че работникът или служителят се е съгласил наред с трудовите си задължения да полага допълнителна работа на длъжността отсъстващ служител, т.е. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация и уредете комбинацията.

Във всеки от тези случаи служителят, който замества отсъстващия служител, трябва да получи допълнително заплащане.

Т.В. Шадрина,
експерт по списанието
„Плащане: счетоводство и данъци“

Има няколко варианта за временно заместване на отсъстващ служител, чиято работа е запазена - временно преместване, външно или вътрешно непълно работно време, съвместяване на професии (длъжности).

Нека да разгледаме правните нюанси, плюсовете и минусите, както и процедурата за регистриране на всеки от тях.

Ваканционният сезон е главоболие за мениджъра по човешки ресурси. В края на краищата от време на време трябва да затваряте „кадрови дупки“: работните и управленските процеси не могат да бъдат изпратени във ваканция. Нашата статия ще ви каже как бързо и безболезнено да разрешите проблема с регистрирането на заместник на временно отсъстващ служител.

Кодексът на труда на Руската федерация предлага няколко възможности за заместване на временно отсъстващ служител, който запазва работата си:

• временно преместване на друг служител на негово място;
• наемане на лице отвън (външно почасова работа);
• съвместяване на професии (длъжности);
• вътрешно непълно работно време.

Всички горепосочени опции имат свои собствени правни нюанси и също така се различават една от друга в процедурата за регистрация. В някои случаи е възможна само една опция за дизайн, а другата ще се счита за незаконна. За да не бъдем неоснователни, ще разгледаме характеристиките на всички опции за заместване на летовник.

Временно преместване на служител

Един от начините за затваряне на „кадровата дупка“ през празничния сезон е временно преместване на служител. Както чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, временно прехвърляне на служител, наред с други обстоятелства, „се извършва за заместване на временно отсъстващ служител, чието работно място се запазва в съответствие със закона“. Срокът е до излизането му на работа.

За ваша информация

При временно преместване служителят престава да изпълнява основните си задължения, предвидени в трудовия договор, и работи изцяло за друг служител.

Предпоставка за такъв временен трансфер е споразумение на страните . В чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допуска само по споразумение на страните по трудовия договор, което трябва да бъде в писмена форма. Така при временно прехвърляне на служител за заместване на временно отсъстващ служител трябва да се изготви документ, озаглавен „Съгласие на страните за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните във връзка с временното преместване на служителя на друга работа“ за заместване на временно отсъстващия служител”. Трябва да посочи всички промени в условията на труд, настъпили във връзка с преместването (нова длъжност, работно време, заплати, структурна единица и др.). За примерен формат на документ вижте Пример 1.

Пример 1

Нека обясним разликата между получаване на съгласието на служителя (както например в случай на комбинация) и споразумението на страните (в случай на временно прехвърляне).

Първо, споразумението на страните е отделен документ, изготвен в писмена форма, а не подписът на служителя върху предложението на работодателя за временно прехвърляне с посочване на „Съгласен съм“ или подписът на служителя върху заповедта за прехвърляне. Второ, споразумението на страните е задължително и за двете страни и предполага равни възможности за определяне на бъдещи условия на труд. Следователно, дори в случай на предсрочно преместване на служител на предишната му длъжност, само заповед от работодателя или известие от служителя няма да бъде достатъчно. Ще трябва да сключите и друго споразумение - за промяна на условията на трудовия договор.

За ваша информация

В клаузата за периода на временно прехвърляне е по-добре да не се посочва очакваната дата на връщане на почивката на работа, дори ако изглежда, че е известна. В края на краищата човек може внезапно да се разболее по време на почивка и датата на пускане ще бъде отложена за неопределено време.

Въз основа на изменението на трудовия договор работодателят трябва да издаде заповед за временно прехвърляне на служителя, като използва унифициран формуляр № T-5 (за процедурата за попълване на формуляра вижте Пример 2).

След това отразяваме информация за временния трансфер в личната карта на служителя (формуляр № T-2) в раздел III „Наемане и преместване на друга работа“. Основата за извършване на запис ще бъде предварително издадена заповед във формуляр № Т-5 (виж Пример 3).

Има мнение, че информацията за временен трансфер не се въвежда в лична карта. Основава се на факта, че информацията се въвежда в раздел III само въз основа на записи, направени в трудовата книжка на служителя. И както следва от клауза 4 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“ , в трудовата книжка не се прави запис за временно преместване.

Ние обаче смятаме, че информацията за временния трансфер все още трябва да бъде отразена в личната карта на служителя. И ето защо. В Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05 януари 2004 г. № 1, се споменава, че в раздел „Наемане, преместване на друга работа“ с всеки запис, въведен въз основа на заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа (формуляр № Т-5), администрацията е длъжна да запознае служителя с личен подпис . Както виждаме, законодателят просто говори за прехвърляне, без да го разделя на постоянен или временен. Друг аргумент в полза на нашата гледна точка е, че временно преместване (като постоянно) също се издава със заповед във формуляр № Т-5. В същото време в раздела за попълване на заповедта по посочения формуляр се казва, че въз основа на заповедта (инструкцията) за прехвърляне на друга работа се правят и бележки в личната карта на служителя (формуляр № , T-2 или № T-2GS (MS)).

Връщаме служителя „на мястото му“

Когато основният служител се върне след ваканция, служителят, който го замества, трябва да бъде върнат на предишната си длъжност. Как да уредя това?

От една страна, Кодексът на труда на Руската федерация не предписва изготвянето на никакви споразумения за обратно прехвърляне (част 1, член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). От буквалното тълкуване на кодекса следва, че обратното прехвърляне се извършва автоматично, като бившият служител се връща на мястото си. Но ако основният служител се върне и служителят, който го замества, не изисква да получи предишното си място и работодателят не му го предоставя (това може да се случи по различни причини, най-баналната от които е отсъствието на ръководителя на организацията и „забравата“ на неговия заместник), ще възникне неприятна ситуация - двама души ще се окажат в една и съща позиция. Ето защо препоръчваме да уведомите писмено служителя за предоставянето на предишната му работа под каквато и да е форма (вижте Пример 4).

Ако сте направили запис за превода в личната карта на служителя, тогава трябва да отразите и обратния превод там (вижте Пример 3). Основата за такова вписване може да бъде заповед за предоставяне на предишната работа. По правило счетоводният отдел настоява за изготвянето му, особено ако заповедта за временно прехвърляне не посочва конкретна дата за връщане на служителя. Доста трудно е да се състави заповед във формуляр № Т-5, тъй като не е ясно какво да се посочи в колоните „Бивше място на работа“ и „Ново място на работа“. Затова ви препоръчваме да изготвите поръчка във всякаква форма (вижте Пример 5).

Комбинация от професии (длъжности)

Въпросите за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната работа или просто комбинирането им се регулират от чл. 60.2 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Основни моменти, които трябва да имате предвид при комбиниране:

Служителят полага допълнителен труд, без да се освобождава от основната работа, посочена в трудовия договор. При това го изпълнява в рамките на основното работно време.

На служител може допълнително да бъде възложена както подобна работа (в случая става дума за увеличаване обема на работа, разширяване на обслужваните площи), така и работа на друга длъжност или професия (тук има комбинация).

Допълнителна работа може да се възлага само с писменото съгласие на служителя.

Съгласно чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, при комбиниране на професии (длъжности), разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа или изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител, без да бъде освободен от основната работа, служителят се заплаща допълнително. Размерът му се определя по споразумение на страните по трудовия договор.

За ваша информация

Кодексът на труда на Руската федерация задължава работодателя да извършва допълнителни плащания дори без споразумение. Споразумението определя само размера на тази надбавка. Това заключение се потвърждава от решението на Аркадакския районен съд на Саратовска област от 30 март 2010 г. № 24. Съдът разпореди на счетоводителя да бъде изплатена определена сума като допълнително плащане за съвместяване на длъжността касиер, въпреки факта, че че не е имало споразумение за това доплащане.

Работникът или служителят има право да откаже предсрочно извършване на допълнителна работа, а работодателят има право да отмени заповедта за предсрочното й изпълнение. Само за това е необходимо да уведомите другата страна писмено не по-късно от три работни дни предварително.

Внимание: ограничения! Съществуват редица разпоредби, които забраняват на служителите, заемащи определени длъжности, да съвместяват определени други длъжности (професии). Например, съгласно параграф 6 на чл. 35 от Закона на Руската федерация от 10 февруари 1997 г. № 3266-1 „За образованието“ ръководителите на държавни и общински образователни институции нямат право да съвместяват длъжностите си с други ръководни длъжности (с изключение на научно и научно-методическо ръководство) вътре или извън образователните институции.

Правилникът за главните счетоводители все още е в сила, одобрен с постановление на Съвета на министрите на СССР от 24 януари 1980 г. № 59, параграф 7 от който гласи, че на главния счетоводител не могат да се възлагат отговорности, свързани с пряка финансова отговорност за средства и материали активи. Може да се твърди, че разпоредбите, приети по време на СССР, са валидни само доколкото не противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация, но в него няма такава забрана. Въпреки това, ръководейки се от здравия разум и Правилника за реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация, одобрен от Банката на Русия на 12 октомври 2011 г. № 373-P, с тази комбинация главният счетоводител става отговорен пред себе си, тъй като материално отговорните лица са подчинени именно на главния счетоводител. Затова е по-добре да не допускате такова съчетаване на позиции.

Въз основа на горното ще дадем примери за документи, които трябва да бъдат съставени при комбиниране. Така че, първо, получаваме писменото съгласие на служителя за извършване на допълнителна работа. Тя може да бъде изразена под формата на подходяща маркировка върху писменото предложение на работодателя за заместване на временно отсъстващ служител (виж Пример 6). Също така, самият служител може да поеме инициативата и да подаде заявление с искане за заместване (виж Пример 7).

Следващият етап ще бъде сключването на споразумение. Моля, имайте предвид, че при разширяване на обслужваните площи или увеличаване на обема на работа условията на трудовия договор, определени от страните, не се променят. Следователно трябва да се сключи споразумение за разширяване на обслужваните площи или споразумение за увеличаване на обхвата на работа, а не допълнително споразумение към трудовия договор. Друга ситуация възниква при съвместяване на длъжности (професии). Тук трудовата функция на работника се променя. Следователно е необходимо да се изготви споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните във връзка с комбинацията от длъжности (професии).

На основание чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, основната точка, която трябва да бъде отразена в споразумението, е размерът на допълнителното заплащане, дължимо на служителя за комбиниране на работа. Ако длъжността се промени, това също трябва да бъде посочено в споразумението.

Третият етап ще бъде издаването на заповед за съвместяване на длъжности/професии (разширяване на обслужваните зони или увеличаване на работата). Няма унифициран формуляр за такава поръчка, така че поръчката може да бъде издадена във всякаква форма (виж Пример 9). Заповедта трябва да отразява периода, за който се издава комбинацията, вида, съдържанието и обема на допълнителната работа, както и размера на доплащането.

Щатен зам

В практиката често възниква въпросът дали заместник-управителят на пълен работен ден има право на допълнително заплащане, ако управителят излезе в отпуск и неговите отговорности са възложени на заместник-управителя на пълен работен ден. От една страна, изглежда, че не е позволено - в края на краищата, затова той е заместник на пълно работно време, да "прихване знамето" по време на отсъствието на преките си началници. Но в действителност депутатите имат много свои отговорности. По правило те контролират определени области от дейността на компанията и не седят безучастни, чакайки мениджърът да си тръгне. А когато управителят излезе в отпуск, заместникът буквално трябва да нощува на работа. Плюс допълнителна отговорност. На чия страна е законът?

Нека повторим, че ако се чете буквално, Кодексът на труда на Руската федерация е на страната на служителя. Той задължава работодателя да прави допълнителни плащания дори и без споразумение. Споразумението определя само размера на тази надбавка. Освен това, съгласно ал. 2, клауза 1 от разясненията на Държавния комитет по труда на СССР № 30, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 39 от 29 декември 1965 г. „За реда за изплащане на временно заместване“ при заместване на служител с по-висок ранг , на заместника се изплаща разликата между действителната му заплата (служебна, персонална) и служебната заплата на замествания служител (без личните надбавки). В същото време клаузата, че такова допълнително заплащане не се дължи на заместници на пълен работен ден, беше обявена за невалидна с решение на Касационната колегия на въоръжените сили на Руската федерация от 11 март 2003 г. № KAS03-25.

Но какво ще стане, ако в длъжностната характеристика на заместника ясно е посочено, че едно от неговите задължения е „да изпълнява задълженията на ръководител в случай на отсъствие от работното място“? Има ли допълнително плащане? В писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 12 март 2012 г. № 22-2-897 се казва следното. Ако в длъжностните характеристики на определени категории служители са предвидени случаи, когато по време на отсъствието на друг служител със сходна длъжност те изпълняват задълженията си, не се дължи допълнително заплащане. Този извод се основава на факта, че в описаните случаи работата се полага в рамките на сключения трудов договор, тъй като длъжностната характеристика е неразделна част от него.

Въпреки това бих искал да споря с това заключение. Както вече казахме, има разлика между заместник и заместник. На някои места заместник е нает специално за заместник на управител, тъй като по естеството на работата си той е постоянно на път. Съответно заплатата на заместника се определя, като се вземе предвид тази характеристика и не се правят допълнителни плащания. Тук всичко е справедливо. В други компании заместникът изпълнява съвсем различна функция и периодът на напускане на мениджъра става просто спешен случай за него. Освен това в горепосоченото писмо не е отчетено „увеличаване на обема на работа” по чл. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация. Но в случая явно има увеличение, и то какво! Следователно, според нас, депутатът все още има право на допълнително заплащане.

Почасова работа – вътрешна и външна

Гл. е отдаден на непълно работно време. 44 от Кодекса на труда на Руската федерация. За да замените работник на почивка, работникът на непълно работно време е доста неудобен вариант, тъй като неизбежно включва сключване на трудов договор с работника на непълно работно време, попълване на планина от други документи и поддържане на график за време. Освен това има доста ограничения при работа на непълен работен ден.

Има обаче случаи, когато няма кой друг да замести служител, който е отишъл на почивка, освен работник на непълно работно време. Например, ако трябва да замените високоспециализиран служител, който изпълнява специфични задължения, и намирането на заместник за него е много трудно.

Ето защо няма да се спираме подробно на тази опция, а ще подчертаем само основните моменти, които са от значение конкретно в нашия случай - когато човек е нает на непълно работно време, за да замести летовник.

Трябва да обърнете внимание на следното:

Съгласно чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, работникът на непълно работно време работи в свободното си време от основната си работа. Тази работа е редовна (за разлика от извънредния труд) и е платена.

Работник на непълно работно време може да бъде или служител на организацията (тук ще има вътрешна работа на непълно работно време), или външен човек (външен работник на непълно работно време).

Трудов договор (в нашия случай срочен) трябва да се сключи с работещ на непълен работен ден! Следователно, ако решите да замените летовник с работник на непълно работно време от собствените си служители, тогава трябва да сключите отделен срочен трудов договор с него, който предвижда условието за работа на непълно работно време, а не допълнително споразумение към основния трудов договор.

Продължителността на работното време на работника на непълно работно време не трябва да надвишава четири часа на ден (или половината от месечното работно време). Въпреки това, служител може да работи на непълно работно време на пълен работен ден (смяна) в дните, когато:

• свободен от основна работа;
• спряна работа в съответствие с част 2 на чл. 142 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• отстранен от работа в съответствие с части 2 и 4 на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация.

1. Следните лица не могат да бъдат наети на непълно работно време:

   • непълнолетни (член 282, част 5 от Кодекса на труда на Руската федерация);
   • граждани, които са наети да работят при вредни и (или) опасни условия на труд, ако основната им работа включва същите условия (част 5 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация);
   • прокурорски работници (с изключение на преподавателска, научна и творческа дейност) (клауза 5 на член 4 от Закона от 17 януари 1992 г. № 2202-1 „За прокуратурата на Руската федерация“);
   • граждани, които са наети за работа, свързана с управление на превозни средства или контрол на движението на превозни средства, ако на основното си място на работа изпълняват същите работни задължения (част 1 от член 329 от Кодекса на труда на Руската федерация). Списъкът на длъжностите и професиите, за които се прилага това ограничение, е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 19 януари 2008 г. № 16;
   • съдии (с изключение на преподавателска, научна и творческа дейност) (клауза 3 на член 3 от Закона от 26 юни 1992 г. № 3132-1 „За статута на съдиите в Руската федерация“).

2. Вписване в трудовата книжка за работа на непълно работно време се прави само по искане на служителя.

Въпрос по темата

В едно структурно звено на нашия химически завод работят трима специалисти технолози. Един от служителите излезе в отпуск за един месец. Само един от специалистите може да го замени. Но ние не можем да му уредим работа на непълен работен ден, защото в редовното работно време той няма да може да върши работата на някой друг. Възможно ли е да уредите вътрешна работа на непълен работен ден за същата позиция, на която той вече работи като основна, или е по-добре да го включите в извънреден труд всеки ден по време на ваканцията на колегата?

Първо, нека разберем дали е възможно да кандидатствате за работа на непълно работно време при същия работодател за същата позиция. От една страна е невъзможно, тъй като съгласно чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата на непълно работно време означава пълноценна работа друг редовна платена работа при същия или друг работодател. Но какво се разбира под „друга работа“? Кодексът на труда на Руската федерация не дава ясна дефиниция. Нека да разгледаме официалните разяснения. В писмото на Rostrud от 01.06.2011 г. № 1495-6.1 се посочва, че друга работа може да се разбира като дейности в свободното време от основната работа в рамките на независим (друг) трудов договор. В същото време чл. 98 от Кодекса на труда на Руската федерация, който по-рано позволяваше вътрешна работа на непълно работно време само в друга професия, специалност или длъжност, загуби сила от 6 октомври 2006 г.

По този начин вътрешната и външната работа на непълно работно време може да бъде във всяка професия, специалност, длъжност, включително подобни на тези, извършвани на основното място на работа.

Във въпроса читателят не е посочил условията на работа на технолозите. При вземането на решение за работа на непълно работно време трябва да се има предвид, че в съответствие с част 5 на чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация не се допуска работа на непълно работно време, по-специално на работни места с вредни и (или) опасни условия на труд, ако основната работа на служителя е свързана със същите условия.

Що се отнася до извънредния труд, съгласно чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, в допълнение към други ограничения, неговата продължителност не трябва да надвишава 4 часа за всеки служител за два дни подред и 120 часа годишно. Тоест може да бъде по-скоро епизодично, отколкото постоянно. При нарушаване на реда за привличане на работник или служител в извънреден труд, работодателят носи отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Доколкото се вижда от въпроса, работодателят възнамерява редовно да ангажира служителя в извънреден труд. Следователно е малко вероятно това ограничение да бъде спазено. По този начин в разглежданата ситуация е по-добре да се съсредоточите върху вътрешната работа на непълно работно време.

Сключваме срочен трудов договор

За срочните трудови договори прочетете статията „Проблеми на срочните трудови договори” на стр. 28 от сп. № 7’ 2012 г.

Съгласно част 1 на чл. 59 от Кодекса на труда на Руската федерация, срочен трудов договор се сключва, наред с други неща, за времето на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, чието място на работа се запазва.

Тъй като най-вероятно ще бъде сключен срочен договор за период по-малък от два месеца, за него ще се прилагат правилата, установени в глава 45 от Кодекса на труда на Руската федерация. а именно:

• невъзможно е да се установи изпитателен срок за служителя;
• в случай на предсрочно уволнение служителят е длъжен да уведоми работодателя не 2 седмици предварително, а само три календарни дни предварително;
• На служителите се изплаща обезщетение при уволнение в размер на два работни дни на месец работа.

Нека разгледаме трудни ситуации, които могат да възникнат на практика.

Удължаване на договора

Възможно ли е да се удължи срочен договор, ако летовник, по време на чието отсъствие е бил нает „наборник“, се е разболял или, да речем, е взел ваканция за своя сметка? Нека започнем с няколко съвета: когато сключвате срочен договор, не трябва да го ограничавате до конкретни дати. Всичко може да се случи. Затова е по-добре да посочите събитие, при настъпването на което срочният договор ще бъде прекратен. Каква формула трябва да се използва в този случай? Ако напишем „по време на годишния платен отпуск на служител N“, тогава отново ще се окажем в трудна ситуация: ваканцията е приключила, но служителят не се е появил на работното място. Затова трябва да напишете: „докато временно отсъстващият служител N, който запазва основното си място на работа, се върне на работа.“

Ако въпреки това сте посочили конкретна дата на изтичане на срочен договор, но не можете да го прекратите на този ден, тогава трябва да уволните служителя поради изтичане на трудовия договор и да сключите нов срочен договор с него. Нека да разберем защо не можете да разширите съществуващия.

Буквалният прочит на Кодекса на труда на Руската федерация показва, че след изтичане на срока му срочният трудов договор или престава да бъде валиден, или, ако никоя от страните не е поискала прекратяването му, продължава да бъде валиден, но в статут на сключен за неопределено време. Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда възможност за удължаване на срочен договор. Това правило се потвърждава косвено от изключения от него, когато срочният трудов договор се удължава по писмена молба на бременна служителка до края на бременността (част 2 на член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация) или когато служител е избран чрез конкурс за заемане на научна и педагогическа длъжност, която преди това е заемана от него по срочен трудов договор (част 8 от член 332 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Бременна "спешно"

Какво да направите, ако служител, който временно работи като ваканционен работник, с когото е сключен срочен трудов договор, донесе удостоверение за бременност? Има само една възможност: предложи на бременната служителка друга работа. Ако работодателят няма такава възможност или самата „срочна“ служителка откаже предложеното свободно място, тогава срочният трудов договор се прекратява.

Моля, имайте предвид, че на бременна жена може да бъде предложена само работа, която тя може да изпълнява по здравословни причини (дори и на по-ниска длъжност). Това е посочено в част 2 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Уволнение на военнослужещ

Случва се „наборник“, който е бил нает да изпълнява временно задълженията на летовник, да се разболее. На негово място е назначен нов служител, с който също е сключен срочен трудов договор. Възможно ли е уволнението на първия наборник преди изтичане на договора му? Нека си припомним общото правило, което забранява уволнението на служител по инициатива на работодателя по време на временната му неработоспособност и по време на ваканция (част 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). Единствените изключения са случаите на ликвидация на организация или прекратяване на дейност от индивидуален предприемач. Това заключение се потвърждава и от решението на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 23 август 2011 г. по дело № A32-6455/2010, където служител на наборна служба в годишен платен отпуск е уволнен по инициатива на работодателя.

23.08.2019

Когато отивате на почивка, докато ви няма, може да се наложи заместване. Задълженията на излезлия в отпуск ще се изпълняват от друг служител.

Има различни методи за заместване: временно, съвместяване на длъжности, увеличаване на обема на задачите. Работодателят възлага задълженията на временно отсъстващото лице на друг служител.

Как да възложите отговорностите на временно отсъстващ служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация?

Ръководството може да използва всеки удобен метод за заместване на почиващите.

важно! Има няколко варианта за замяна на служител и всеки има свои собствени характеристики. Работодателят може да избере всеки удобен за компанията метод.

Начини за временно заместване на отсъстващ служител:

• Комбинация от позиции. В този случай служителят ще комбинира задълженията на летовник с редовната си работа.
• Почасова работа. Човекът ще прекарва свободното си време върху задачите на почиващия служител. Да кажем, че работникът на непълен работен ден ще остане след работа или ще дойде през уикендите.
• Временен трансфер. Служителят на компанията ще изпълнява само задължения за почивка. Той няма да си върши работата през този период.
• Наемане на временен работник. Сключва се срочен договор за времето на ваканцията на гражданина. За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се назначава външно лице.

Независимо от избрания метод за замяна, ще се изисква официално регистриране на промените в организацията. За тази цел се използват специални документи, които ще бъдат разгледани по-долу.

Примерна бележка за изпълнение на делата на основния служител

Бележка за изпълнение на задълженията на отсъстващо лице и възлагането им на друго лице не се използва във всички случаи.

Това обаче е удобен документ, който се използва в рамките на компанията.

Няма специфични изисквания за изготвяне на служебно писмо, но когато пишете, трябва да се придържате към примера, представен по-долу.

С негова помощ ще бъде по-лесно да се състави бележка, която в бъдеще ще позволи да се записват решенията на мениджърите.

В бележка за възлагане на задълженията на едно лице на друго по време на ваканционния период трябва да се изяснят следните точки:

1. До кого се изпраща документът? Да кажем генералния директор (пълно име).
2. Дата на регистрация.
3. Заглавието на документа, например, бележка за възлагане на отговорности по време на ваканция.
4. Причина за заместване на служителя.
5. Кой ще играе ролята на заместник?
6. От кого е изпратена бележката, длъжността и подписа на това лице.

Компанията може да има собствена установена примерна бележка. Ако не е там, тогава документът ще бъде в свободна форма, но в него ще трябва да бъдат включени гореописаните данни.

Изтеглете примерна бележка за заместване на отсъстващ служител -:

Образец на декларация за съгласие

Допълнителна работа на непълно работно време по време на отсъствието на основния служител поради ваканция се възлага само след получаване на съгласието на заместващото лице.

Защото служителят не трябва да има нищо против да поеме повече отговорности за известно време.

Човек може сам да изпрати заявление, в което иска да поеме задачите на летовник.

В този случай трябва да посочите получателя, както и подателя, като посочите длъжности и пълни имена.

Текстът може да изглежда така: „Предвид излизането на Иванов И.И., моля срещу допълнително заплащане да ми възложите неговите задължения като секретар от 04.04.2019 г. до 15.04.2019 г., за да съвместявам длъжностите.“

Трябва да включите датата на заявлението и вашия подпис.

важно! Самият работодател може да изпрати на служителя предложение за комбиниране на длъжности за периода на заместване на отсъстващия.

В този случай лицето ще бъде уведомено, че има възможност временно да изпълнява задълженията на служител. Те ще посочат и какво допълнително плащане се дължи за това. Ако служителят е съгласен с предложението, той ще трябва да подпише.

Примерно заявление за съгласие за съвместяване на длъжности и изпълнение на задълженията на друго лице на почивка -:

Примерна поръчка

Трябва да има заповед относно съвместяването на задълженията. Трябва да посочи причините, поради които служителят се заменя.

Също така трябва да посочите датите, когато друг служител ще изпълнява ваканционни задължения.

Посочва се дали лицето ще получи доплащане, като са изброени и допълнителни условия.

Необходимо е да се посочи на какво основание се създава поръчката: бележка, лично съгласие, допълнително споразумение към трудовия договор.

След това се посочват данните за директора и хората, с които е съгласувано решението. Те трябва да се подпишат, за да влезе в сила заповедта. Самият служител също е длъжен да се запознае с този документ.

Изтеглете примерна заповед за възлагане на задължения по време на ваканция -:

Как да изчислим допълнително заплащане за комбиниране на позиции?

Въпросът за допълнително заплащане за допълнителни отговорности, възложени на служителя, се разглежда от организацията, която трябваше да регистрира комбинирана работа или работа на непълно работно време.

Можете да плащате в зависимост от действителния обем изпълнени задачи или да изчислявате парите въз основа на отработеното време.

За улеснение представяме възможен вариант на плащане.

Пример за изчисление

Условия:

• В магазина касиерката излезе в отпуск за две седмици през февруари 2019 г.
• Този срок ще бъде 10 работни дни.
• Той има заплата от 15 120 рубли.
• По време на ваканционния период задълженията на касиера се възлагат на друг служител на непълно работно време.
• При по-голям обем работа има право на допълнително заплащане. За работа на непълно работно време ръководството плаща 50% от заплатата.

Изчисление:

1. За изчисляване на размера на допълнителното плащане за заместване на дадено лице по време на ваканция се използва следната формула: 15 120 x 50% / 18 работни дни през февруари = 420 рубли.
2. Работник на непълно работно време ще получава 420 рубли на ден през февруари. Това означава, че за 10 работни дни ще можете да получите 4200 рубли.
3. Освен това трябва да приспаднете 13% данък върху доходите на физическите лица и да начислите застрахователни премии по обща ставка от 30% плюс 0,2% към Фонда за социално осигуряване за наранявания.

Използвайки този принцип, ръководството може да изчисли паричното възнаграждение, което ще се дължи при съвместяване на длъжности. Конкретната сума е предписана предварително в документите, така че служителят може първо да се запознае с размера на допълнителното плащане.

Ако директорът излезе в отпуск

Директорът на организацията има право да отиде на почивка, но преди това трябва да делегира правомощията си на друг служител.

Можете да изберете всеки служител на компанията, който има достатъчно знания, за да изпълни задачите. Често една фирма има заместник-директор и именно на него се възлагат отговорностите.

Задачите включват подписване на договори, документи и отчети. Може също така да е необходимо да представлявате компанията в държавни органи и съдилища.

За да прехвърли отговорностите, директорът ще трябва да издаде заповед за временно изпълнение на задачите на мениджъра от заместващ служител.

В документа е посочена датата, както и причината, поради която директорът временно напуска. След това ще трябва да наредите на друг служител да бъдат възложени задълженията на директор. Посочен е конкретният период, когато е необходима подмяна. Ако желаете, можете да изясните точно какви правомощия се прехвърлят на заместника.

Примерна заповед за възлагане на задължения на генералния директор по време на ваканция -:

След влизане в сила на заповедта директорът ще може да излезе в отпуск. През това време заместник ще изпълнява задачи на негово място.

Най-добре е, когато е щатен заместник, защото задълженията му през ваканцията на директора ще бъдат посочени в трудовия договор. Можете обаче да изберете друг подходящ служител на компанията.

Полезно видео

Как да формализираме заместването на временно отсъстващ служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, как да прехвърлим изпълнението на задълженията на друг служител - гледайте видеоклипа:

Когато служителят излезе на почивка, е необходимо да изберете заместник, който да изпълнява задълженията по време на отсъствието. Ръководството избира удобен метод за подмяна по свое усмотрение. Основното е да подготвите правилно документите и да получите писмено съгласие на заместващото лице.

Допълнителната работа подлежи на допълнително заплащане, чийто размер се определя от вътрешния правилник на компанията.