Презентация по информатика "обработка на текстова информация". Презентация „Технология за обработка на текстова информация. Програми за обработка на текстова информация

1 слайд

2 слайд

1. ДОКУМЕНТ Определение: Документът е текстова информация за един въпрос, която е представена на листове хартия. Примерни документи: планове, отчети, писмо, молба, удостоверения, реферат, тест, есе, самостоятелна работа, паспорт, акт за раждане, акт за брак, удостоверение, шофьорска книжка...

3 слайд

2. ПОДГОТОВКА НА ДОКУМЕНТИ Методи за създаване на документи: ръкописни (с помощта на молив, химикал, флумастер, маркер), машинописни (с помощта на пишеща машина), типографски (с помощта на наборни машини и печатарски машини), с помощта на компютър.

4 слайд

3. ФОРМУЛИРАНЕ НА ДОКУМЕНТИ Документите с различно предназначение се изготвят по различни начини. Пример: заявление, паспорт, контролна по математика, диктовка, съчинение, есе.

5 слайд

Правила за оформление на обемни документи: Документите се отпечатват на листове с формат А1...А4, Оставят се полета от ръба на листа до границите на текста, Целият текст се разделя на глави, раздели, параграфи, Текстът от параграфи е разделен на абзаци, Позицията и формата на абзац се определят от неговите параметри (интервал между редовете, отстъп на първия ред, отстъпи на абзаци, подравняване на абзаци), Текстът на документа е разделен на страници, които са номерирани, Заглавия на глави, раздели, параграфи се поставят в средата на реда.

6 слайд

4. ОБРАБОТКА НА ТЕКСТОВА ИНФОРМАЦИЯ Процесът на обработка на текстова информация е процес на създаване (подготвяне) на текстови документи. Редактирането е процес на промяна на съдържанието на текстов документ. Форматирането е процес на придаване на форма на текст.

8 слайд

5. ТИПИЧНИ ЗАДАЧИ ЗА ОБРАБОТКА НА ТЕКСТОВА ИНФОРМАЦИЯ: въвеждане и показване на текст, редактиране, форматиране, запис на документ на диск като файл (запазване), четене на документ от файл в компютърната памет (изтегляне), извеждане на хартия.

Слайд 9

6. ТЕКСТОВ РЕДАКТОР НА WORD WORD е най-разпространеният текстов редактор; WORD е едно от най-популярните приложения за Windows.

Търсене (в широк смисъл) 1) действия на субекта, насочени към получаване на нови или изгубени (забравени): нова информация, данни, информация, знания, откриване на модели на действие за разкриване (осъзнаване) на скрито съдържание, което липсва за холистичен състояние (действие за възстановяване на целостта) 2) един от методите на обучение, който предоставя възможност за получаване на знания чрез независими умствени действия за решаване на възникващи проблеми 3

Концепции за търсене (2) Извличането на данни е клон на компютърните науки, който изучава алгоритми за търсене и обработка на информация както в структурирани (бази данни), така и в неструктурирани (текстови документи) данни Извличане на информация (англ. Information retrieval) процесът на търсене на неструктурирана документална информация което задоволява информационните нужди и науката за това търсене. Търсенето на информация е процесът на идентифициране на записи в масив от информация, които отговарят на предварително зададено условие за търсене или запитване, въведено за първи път от Келвин Мур

Търсенето като наука Алгоритми и структури от данни Машинно обучение Национален изследователски университет Висше икономическо училище Факултет Бизнес информатика Базов отдел Yandex. Магистърски курсове: Уеб графики и търсене Алгоритми и структури от данни за търсене Анализ на последователности от символи Многовариантен статистически анализ 5

Видове търсене в пълен текст - търсене в цялото съдържание на документ с помощта на метаданни - търсене по атрибути на документа (заглавие, дата на създаване, размер, автор и т.н.) търсене на изображения - разпознаване на обекти, лица Има объркване, свързано с понятията на търсене на данни, търсене на документи, извличане на информация и търсене на текст. 8

Оценки на изпълнението. Fall-out Fall-out характеризира вероятността за намиране на неподходящ ресурс и се определя като съотношението на броя на намерените неподходящи документи към общия брой неподходящи документи в базата данни 14, където D nrel е наборът от неподходящи документи в базата данни и набор от документи, открити от системата

Стратегии за търсене. Класификация. Класификаторът на индекси (индекс) е систематичен списък от именувани обекти, на всеки от които е даден уникален код (индекс) Методи: Йерархично фасетно кодиране - присвояване на код на класификационна група или класификационен обект. Методи: Пореден сериен - пореден последователен паралелен 16

Пример: индекс в база данни е обект на база данни, създаден за подобряване на производителността на извличане на данни. Индексът се формира от стойностите на една или повече колони на таблица и указатели към съответните редове на таблицата и по този начин, ви позволява да търсите редове, които отговарят на критерия за търсене. Ускоряването на работата с помощта на индекси се постига поради факта, че индексът има структура, оптимизирана за търсене, например балансирано дърво, B-дърво и др.

Стратегии за търсене. Дървета Двоично дърво е дървовидна структура от данни, в която всеки възел има не повече от два наследника (деца) Двоичното дърво за търсене е двоично дърво, за което са изпълнени следните допълнителни условия (свойства на дървото за търсене): както ляво, така и десните поддървета са двоични дървета за търсене на лявото поддърво на произволен възел X имат стойности на ключ за данни, по-малки от стойността на ключа за данни на самия възел X, докато всички възли на дясното поддърво на същия възел X имат данни. ключови стойности не по-малко от стойността на ключа за данни на възел X 18

Двоично дърво за търсене (2) Двоичното дърво се състои от възли на запис във формата (данни, отляво, отдясно), където данните са някои данни, свързани с възела, отляво и отдясно са връзки към възли, които са деца на този възел - отляво и дясно синове, съответно Данни (data ) имат ключ, на който е дефинирана операцията за сравнение "по-малко от". В специфични реализации това може да бъде двойка (ключ, стойност) - (ключ и стойност) или връзка към такава двойка, или проста дефиниция на операция за сравнение на необходимата структура от данни или връзка към нея 19

Дърво за двоично търсене (3) Търсене на елемент (FIND) Дадено: дърво T и ключ K Задача: проверете дали има възел с ключ K в дърво T и ако има, върнете връзка към този възел Алгоритъм: Ако дървото е празно , докладвайте, че възелът не е намерен, и спрете. В противен случай сравнете K със стойността на ключа на основния възел X. Ако K=X, подайте връзка към този възел и спрете. Ако K>X, рекурсивно потърсете ключа K в дясно поддърво T Ако K X, рекурсивно търсене на ключ K в дясното поддърво на T Ако K">

Стратегии за търсене. Хеширането е трансформация, използваща детерминистичен алгоритъм, на входен масив от данни с произволна дължина в изходен битов низ с фиксирана дължина. Тези трансформации се наричат също хеш функции или конволюционни функции, а техните резултати се наричат хеш, хеш код, или обобщение на съобщението, ако два низа имат различни хеш кодове, низовете са гарантирани, че се различават, ако има вероятност сходните низове да са еднакви Предложено от служител на IBM Ханс Петер Лун през януари 1953 г. 21.

Хеширане (2) Има много хеширащи алгоритми с различни свойства (битов капацитет, изчислителна сложност, криптографска сила и т.н.) Най-простите примери за хеш функции: контролна сума или CRC Добрата хеш функция трябва да отговаря на две свойства: 1. Бързо изчисляване 2. Минимизиране на броя на сблъсъци Сблъсъкът на хеш функция H е два различни блока входни данни x и y, така че H(x) = H(y) 22

Хеширане. Типове (3) Хеш - функции, базирани на разделяне H (k) = k mod m Мултипликативна схема за хеширане Хеширане на низове с променлива дължина (хеширане на Pearson) Универсално хеширане - не се използва една конкретна хеш функция, а се прави избор от дадено семейство използване на случаен алгоритъм 23

Хеширане. Хеш - таблици (3) Хеш - таблица е структура от данни, която ви позволява да съхранявате двойки от формата (ключ, хеш - код) и поддържа операциите за търсене, вмъкване и изтриване на елемент в битовия аналог на хеширането случай може да бъде поставяне на думи в речник по азбучен ред. Първата буква на думата е нейният хеш код и при търсене не преглеждаме целия речник, а само желаната буква 24

Извличане на информация (Извличане на информация) Документът е обект, съдържащ информация във фиксирана форма (текстове на естествен или формализиран език, изображения, аудио информация и др.) Заявката е формализиран начин за изразяване на информационните нужди на потребител на системата (търсене езици за заявки, чийто синтаксис варира) Уместността е функция на съответствието на документа със заявка, субективно 25

Векторен модел Внедрено през 1968 г. от Джерард Салтън в търсачката SMART Отново колекция от документи, всеки от които сега е множество от думи Матрица M, където M ij = TF ij · IDF i, където: Честотата на термина TF ij е относителният дял на дума i в текст j Обратно появяване в документи IDF i е реципрочната стойност на броя документи, съдържащи дума i Физическо значение M ij степен на съответствие на дума i с текст j Заявка: t 3 И t 5 (позволява само И) 28

Вероятностен модел Робъртсън и Спарк-Джоунс през 1977 г. Уместност - тук е вероятността даден документ да бъде интересен за потребителя Документ: набор от думи D = (d 1,..., d n) Заявка: Q k също, но съхранена като набор Съответствие: Нека фиксираме заявката Q k Нека има разпределение на вероятностите за всички текстове, които да са подходящи за заявката Q k: обозначете P(R|Q k,D) Нека има разпределение на вероятностите за всички текстове към НЕ е подходящо за заявката Q k: обозначете P(|Q k,D) Функцията на съответствие ще бъде тяхното съотношение (или логаритъм от тази дроб) 29

Търсене в мрежата Необходимо е да се анализира не само текстът на документа, но и фактори извън страницата: позиция в сайта трафик орган на източника честота на актуализиране цитиране на страницата и нейните автори Изкуствено повишаване на класирането на страницата (SEO) Търсене в полуструктурирани данни 30

Полуструктурирани данни 1) метод за съхраняване на данни, при който всяка единица информация може да има произволен набор от полета 2) данни без постоянна, ясно дефинирана структура или данни със структура, неизвестна на потребителя. Удобно е да ги представите под формата на графика 31

XML XML (eXtensible Markup Language) е език за маркиране на текст, стандартизиран от W3C, удобен за представяне на полуструктурирани данни 32 XML и IR: семинар на SIGIR 2000 David Carmel, Yoelle Maarek, Aya Soffer XQL и проксимални възли Ricardo Baeza-Yates Gonzalo Navarro bla.. .bla... bla... Запитване за XML в Xyleme bla...

Качеството на класирането на уеб страници PageRank е алгоритъм, който ви позволява да оцените колко популярна е дадена интернет страница. Идеята е предложена от Брин и Пейдж през 1998 г. Идеята е да се определи класирането на страница чрез броя на водещите връзки. към него и класирането на свързващите страници 35

Семантично търсене Semantic Web е нова концепция за развитието на мрежата и интернет, възприета и популяризирана от W3C Проблем: повечето данни в мрежата се съхраняват във форма, предназначена за човешко възприемане, тяхната структура не е очевидна за семантичен робот Мрежата не е отделна мрежа, а разширение на съществуваща 37

Принципи на работа Агентът е програма, която работи без пряк човешки контрол или друг постоянен контрол, създадена за постигане на поставените й от потребителя цели Поръчайте тази книга за мен от най-близката библиотека. Вижте разписанието на влаковете и моя график и изберете билети за театър, за да мога да стигна след работа. Кажете ми какво вино да купя за всяко ястие от това меню. И между другото не харесвам Сотерн. Микровълнова печка, отидете на уебсайта на производителя и изтеглете оптималните параметри на нагряване. 38

Случаи на употреба Семантично търсене. Търсачката ще може да връща само тези сайтове, където е спомената точната концепция, която търсите, а не произволни страници, в текста на които се появява тази двусмислена ключова дума. Сливане на знания (интегриране на база данни) Повсеместно изчисление. Разширяване на сферата на влияние върху физическия свят 39

Основната цел на семантичния уеб е да създаде език, на който ще бъде възможно да се опишат както данните, така и правилата за разсъждение относно тези данни, така че правилата за извод, които съществуват във всяка система за представяне на знания, да могат да бъдат експортирани в мрежата Синтаксисът на XML семантиката е синтаксис, но семантиката не е дефинирана! Тим Бърнърс - Лий 40

Структурата на езика RDF (Resource Description Framework) е езикът, който отговаря за синтаксиса на документите на семантичния уеб. Той използва широко препратки към онтологията, за да дефинира значението на думите. OWL (Ontology Web Language) е език за описание на онтологията. Онтологично описание на класове обекти, техните свойства и връзки за някаква предметна област (домейн) 41

План за внедряване 1. Синтаксис за представяне на знания с помощта на връзки към онтологии (направено: RDF) 2. Език за описание на онтологията (направено: OWL) 3. Език за описание на уеб услуги (започнато: WSDL, OWL-S) 4. Инструменти за четене и разработка Semantic Web документи (стартирано от: Jena, Haystack, Protege) 5. Език за заявки за знания, записани в RDF (стартирано от: SPARQL) 6. Извод за знания (не е направено). 7. Семантична търсачка (стартирала от: SHOE). 8. Семантични уеб агенти (не е готово). 42

RDF: XML синтаксисът на Semantic Web ви позволява да създавате документи с всякаква структура, но езикът не казва нищо за това какво означава тази структура. RDF кодира значението, използвайки дървета с дълбочина три (Notation3), където всяко дърво се състои от: тема (тема) свойство (предикат) на обект (обект) „Небето е синьо“ = субект „небе“, свойство „има цвят“, обект „син“ 44

Пример: RSS RSS е семейство от XML формати, предназначени да описват емисии с новини, съобщения за статии, промени в блогове и др. Информацията от различни източници, представена в RSS формат, може да бъде събрана, обработена и представена на потребителя в удобна за него форма с помощта на специални агрегаторни програми. RSS може да се разбира като: Rich Site Summary богато резюме на сайт RDF Site Summary резюме на сайт, използващ инфраструктура за описание на ресурси Really Simple Syndication много просто синдикиране 45

Обработка на естествен език Natural Language Processing, NLP - технологии за обработка на естествен език Question-Answering Systems, QAS - системи за отговори на въпроси Заявка, формулирана на естествен език, се подава на входа на такава система, след което се обработва с помощта на NLP методи и генерира се естествен език отговор 46

Проблеми при създаването на QAS Видове въпроси Обработка на въпроси Контекстни въпроси Източници на знания за QA система Избор на отговори Формулиране на отговор (обединяване на отговори от различни документи) Отговаряне на въпроси в реално време Многоезични заявки Интерактивност Механизъм за разсъждение (извод) Потребителски профили на QA системи 48

Търсете изображения по английско съдържание. Въз основа на съдържанието извличане на изображения (CBIR) е клон на компютърното зрение, който решава проблема с търсенето на изображения, които имат необходимото съдържание в голям набор от цифрови изображения. Алгоритъмът за търсене трябва да анализира съдържанието на изображението, например цвят на обектите, представени върху него, тяхната форма, текстура, композиция на сцена. Терминът „Извличане на изображение, базирано на съдържание“ е въведен за първи път през 1992 г. Алтернатива на T. Kato: методи, базирани единствено на категоризация на метаданни (неподходящи за автоматично генерирани изображения, наблюдение камери) 49

Области на приложение Търсене на изображения в Интернет Каталогизиране на изображения на произведения на изкуството Организиране на работа с фотографски архиви Организиране на каталози за продажба на дребно на стоки Медицинска диагностика на заболявания Предотвратяване на престъпност и безредици Използване на военни оръжия Въпроси на контрол върху разпространението на интелектуална собственост Получаване информация за местоположението на отдалечени сонди и географско позициониране Контрол върху съдържанието на масиви от изображения 50

Обща схема: системата извършва търсене въз основа на въведено изображение, зададено от потребителя; всички получени екземпляри на изображението трябва да имат общи елементи с въведеното от потребителя; потребителят може да изпрати или съществуващо изображение, или груба скица на желания резултат като вход 51

Описание на съдържанието. Търсенето на цветове чрез сравняване на цветови компоненти се извършва чрез конструиране на хистограма на тяхното разпределение, изображението се разделя на региони въз основа на сходни цветови характеристики и след това се вземат предвид относителните им позиции 52

Източници Donald Knuth. Изкуството на компютърното програмиране, том 3. Сортиране и търсене / Изкуството на компютърното програмиране, том 3. Сортиране и търсене./ 2-ро изд. М.: "Уилямс", С MIT OpenCourseWare School of Data Analysis Yandex Юрий Лифшиц - курс "Алгоритми за Интернет" Иля Сегалович "Как работят търсачките"

Благодаря за вниманието! 57

Софтуер. Приложният софтуер, предназначен да работи с текстова информация, включва текстови редактори. Текстовият редактор е първият тип приложна програма, която учениците трябва да овладеят; изборът на текстов редактор, използван за образователни цели, зависи от хардуера и софтуера на училището и компютърния клас. Когато използвате IBM PC и операционната система MS-DOS, препоръчително е да запознаете учениците с един от простите текстови редактори (например: Norton Editor) и някой по-усъвършенстван редактор (текстообработваща програма) Lexicon, Work и др. използва операционната система Windows, тогава можете да започнете с Notepad TR. Разбира се, MS Word е един от най-развитите ТР, който прилага най-модерната технология за обработка на текст. Въпреки това MS Word е много сложен софтуерен продукт. Във времето, определено за тази тема от учебната програма, е невъзможно да се усвоят дори половината от нейните възможности. Много елементи от интерфейса на Word не се търсят и създават определен „информационен“ шум, който разсейва учениците. Почти всички техники за работа с текстови редактори, които могат да се научат като част от основния курс, са реализирани в WordPad. Интерфейсът на този редактор е близък до интерфейса на Word, но „без излишни украшения“. ОБРАТНО.

Презентация на тема "Технология за обработка на текстова информация" по компютърни науки във формат powerpoint. Тази презентация за ученици от 11 клас съдържа учебен материал за работа с текстова информация. Автор на презентацията: учител по информатика, Shlyamina E.A.

Фрагменти от презентацията

Създаване и редактиране на документи

За обработка на текстова информация на компютър се използват приложения с общо предназначение - текстови редактори, които ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате текст

Създаване на документ

Създаването на документ започва с избора на шаблон.
Помощниците се използват за създаване на документи със сложна структура
По време на процеса на създаване на документ в текстов редактор, потребителят въвежда знаци от клавиатурата

Редактиране на документ

Редактирането на документ се извършва чрез копиране, преместване или изтриване на избрани знаци или текстови фрагменти.
За да замените една повтаряща се дума с друга: [Редактиране – Замяна]

Вмъкване на обекти в документ

Механизмът за вграждане и вграждане на обекти (OLE - Object Linking Embedding) ви позволява да копирате и поставяте обекти от едно приложение в друго [Insert - Object]

Проверка на правописа и синтаксиса

За проверка на правописа и синтаксиса се използват специални софтуерни модули, които са включени в текстообработващите и редакционно-издателските системи.
Най-често срещаните правописни грешки се коригират от функцията AutoCorrect

Текстови файлови формати

Файловият формат определя как текстът се съхранява във файла
За да конвертирате текстов файл от един формат в друг, се използват програми за конвертиране

Запазване и отваряне на документ в определен формат

Въведете командата [Файл – Запиши като]
Дайте име на документа
Изберете необходимия формат от списъка

Избиране на Опции на страницата

Има две възможни ориентации на страницата: портретна и пейзажна
На страницата можете да зададете необходимите размери на полетата и да използвате горни и долни колонтитули [Файл – Настройки на страницата]
Страниците на документа трябва да бъдат номерирани [Вмъкване - номера на страници]

Форматиране на абзаци

В компютърните документи абзац е всеки текст, завършващ с контролен знак (маркер) за края на абзаца. Въвеждането в края на параграф се постига чрез натискане на (Enter).

Подравняване на абзац

Подравняването отразява позицията на текста спрямо полетата на страницата. Има четири най-често използвани начина за подравняване на абзаци:

На левия ръб - левият ръб е гладък, а десният е накъсан.
Центрирано — двата ръба имат неравномерни очертания, но всеки ред на абзаца е симетричен спрямо средата.
На десния ръб - десният ръб е гладък, а левият е скъсан.
По ширина - двата ръба са равномерни, тоест са разположени точно по границите на страницата. В този случай последният ред на абзаца се държи така, сякаш е подравнен вляво.

Отстъпи и интервали

Най-често абзацът започва с отстъп на първия ред. Целият параграф може да има отстъпи отляво и отдясно, които се измерват от полетата на страницата.
За да подравните абзац, въведете командата [Формат – Абзац]

Списъци

Списъците се използват за поставяне на различни списъци в документ. Има различни видове списъци:

Номерирани списъци, когато елементите от списъка са придружени от арабски или римски цифри и букви;
Списъци с водещи символи, когато елементите от списъка са маркирани с помощта на специални знаци за водещи символи.

Също така е възможно да се създават вложени списъци, като вложеният списък може да се различава по тип от основния. Въведете командата [Format-List] и в диалоговия панел Lists, в раздела Multi-level, изберете необходимия тип списък на много нива.

Маси

Таблицата е обект, състоящ се от редове и колони, в пресечната точка на които се образуват клетки. Можете да използвате таблици за форматиране на документи. Когато поставите числа в таблица, можете да извършвате изчисления върху тях.
Можете да конвертирате съществуващ текст в таблица с помощта на командата [Таблица - Преобразуване в таблица].
Вмъкване на документ в таблица: [Таблица – Вмъкване в таблица]
Автоматично форматиране на външния вид на таблица: [Таблица – Автоформат]
Ръчно форматиране на таблица: [Форматиране – граници и засенчване]
Задайте точната ширина на колоната: [Таблица – Височина и ширина на клетка]

Форматиране на знаци

Символите са основните обекти, които изграждат документа.
Символите са букви, цифри, интервали, препинателни знаци и специални знаци.
Знаците могат да бъдат форматирани.
Основни свойства на символите: шрифт, размер, стил и цвят.

Хипер текст

Хипертекстът ви позволява да структурирате документ, като маркирате референтни думи (хипервръзки) в него.
Хипервръзката се състои от две части: индикатор за връзка и адресна част на връзката.
Индикаторът за връзка е обект, който се откроява визуално в документ.
Адресната част на хипервръзката е името на показалеца в документа, към който сочи връзката.
За да създадете хипервръзка: въведете командата [Insert-Hyperlink].

За да използвате визуализации на презентации, създайте акаунт в Google и влезте в него: https://accounts.google.com

Надписи на слайдове:

Технология за обработка на текстова информация Лекция 8

КАКВО Е ТЕКСТОВ РЕДАКТОР И ТЕКСТОВ ПРОЦЕСОР? Текстовите редактори и текстообработващите програми са предназначени за създаване, редактиране, форматиране, запис във външна памет и отпечатване на текстови документи. Обикновено текстовите редактори са програми, които извършват прости операции за редактиране на текст, а текстообработващите програми са програми, които имат разширени възможности за компютърна обработка на текст в сравнение с редакторите.

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ НА ТЕКСТОВ ПРОЦЕСОР създаване на документи редактиране на документи запазване на документи форматиране на документи отпечатване на документи автоматично компилиране на таблици със съдържание и индекси създаване и форматиране на таблици въвеждане на чертежи, формули и др. в документи проверка на пунктуация и правопис

ВЪЗМОЖНОСТИ НА ТЕКСТОВ ПРОЦЕСОР Поддържа два или повече езика с възможност за редактиране синтактично и стилистично; Използване на различни шрифтове и промяна на техния размер, цвят, стил; Използване на знаци от различни езици в един документ; Работа с множество документи и множество среди (графики, текстови редактори, електронни таблици, бази данни, презентации и др.); Голям избор от обекти, които могат да бъдат вмъкнати в документ; Автоматично разделяне на документа на страници; Добавяне на списъци, хипервръзки, бележки под линия, горни и долни колонтитули; Разширени възможности за работа с таблици и др.

ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ НА ТЕКСТОВИЯ ДОКУМЕНТ символ - минималната единица текстова информация; дума - произволна последователност от букви и цифри, ограничена от двете страни със служебни знаци; линия - произволна последователност от знаци между лявата и дясната граница на абзац; изречението е произволна последователност от думи, завършващи с точка; абзац - част от текста, която завършва със специален знак за край на абзаца, като се допускат празни абзаци; страницата се състои от редове и параграфи, таблици и обекти, вградени в документа; най-голямата единица е самият документ, където всички параграфи, които го съставят, са структурирани по определен начин, снабдени са със заглавия, ако е необходимо, и е изградена йерархия от структурни раздели.

Текстов процесор OpenOffice.org Writer

Текстов процесор MS Word

СТАРТИРАНЕ НА ПРОГРАМАТА OOO WRITER Метод 1. Старт → Всички програми → OpenOffice.org → OpenOffice.org Writer Метод 2. Старт → Всички програми → OpenOffice.org → в диалоговия прозорец изберете Метод 3 на текстов документ. Щракнете върху иконата OpenOffice.org в лентата на задачите Метод 4. RMB върху празно място → Нов → текстов документ OpenDocument

СТАРТИРАНЕ НА ПРОГРАМАТА MS WORD Метод 1. Старт → Всички програми → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007 Метод 2. Щракнете върху иконата на MS Word в лентата на задачите Метод 3. RMB върху празно място → Нов → Microsoft Office Word документ

ООО ПИСАТЕЛ ПРОЗОРЕЦ

MS WORD WINDOW

СЪЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТ В OOO WRITER Метод 1. Когато стартирате програмата, се създава нов документ, който по подразбиране се нарича „Неназован 1. odt » Метод 2. В лентата с инструменти Standard, бутонът Създаване Метод 3. Ако OOO Writer вече работи: Файл → Нов → Текстов документ

СЪЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТ В MS WORD Метод 1. При стартиране на програмата се създава нов документ, който по подразбиране се нарича “Документ. docx » Метод 2. В лентата с инструменти Standard, бутонът Създаване Метод 3. Ако MS Word вече работи: Меню → Нов → Нов документ → Създаване

СЪЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТ ОТ ШАБЛОН В OOO WRITER За да създадете нов документ в OOO Writer, можете да използвате шаблони. Шаблоните служат като основа за редица документи, като гарантират, че всички те имат еднакво оформление. Ето защо всички те изглеждат еднакви; те имат еднакви горни и долни колонтитули, използват едни и същи шрифтове и т.н. Можете да добавяте нови към съществуващи шаблони и да ги използвате за създаване на нови документи. В допълнение, голям брой шаблони могат да бъдат изтеглени от Интернет. След като създадете нов шаблон, можете да създавате нови документи, като използвате него чрез менюто Файл → Нов → Шаблони и документи. Ще се отвори прозорец, в който можете да изберете шаблона, необходим за създаване на документа. Изберете шаблона, след което щракнете върху бутона Отвори. Нов документ ще бъде създаден с помощта на форматите, дефинирани в този шаблон.

СЪЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТ ОТ ШАБЛОН В MS WORD За да създадете нов документ в MS Word, можете да използвате шаблони. Шаблоните служат като основа за редица документи, като гарантират, че всички те имат еднакво оформление. След като създадете нов шаблон, можете да създавате нови документи, като използвате него, като използвате менюто Нов → Шаблони → Изберете група шаблони → Изберете шаблон → Създаване. Нов документ ще бъде създаден с помощта на форматите, дефинирани в този шаблон.

ЗАПАЗВАНЕ НА ДОКУМЕНТ В OOO WRITER Файл → Запиши като... в появилия се прозорец в полето „Име на файл“ трябва да въведете името на файла, след което щракнете върху бутона „Запазване“. Използва се при записване на документ за първи път. Файл → Запазване. Тази команда се използва при записване на промени в съществуващ документ. Бутон Запазване на лентата с инструменти Стандартна Запазване на документ в друг формат: Файл Запазване като... → в полето Тип файл изберете формат от падащия списък.

ЗАПИСВАНЕ НА ДОКУМЕНТ В MS WORD Office меню → Запиши като... в появилия се прозорец в полето “Име на файл” въведете името на файла, след което щракнете върху бутона “Запиши”. Използва се при записване на документ за първи път. Офис меню → Запиши. Тази команда се използва при записване на промени в съществуващ документ. Бутон Запис от лентата с инструменти Стандартна Запазване на документ в друг формат: Меню Офис Запиши като... → в полето Тип файл изберете формат от падащия списък.

ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ OOO Writer ви позволява да въвеждате текст в два режима: режим на вмъкване и режим на замяна. Тези режими се превключват с помощта на ключа. Ако се допуснат грешки при въвеждане, те могат да бъдат отстранени по следния начин: ако буквата (или буквите), която трябва да се изтрие, е отляво на курсора за въвеждане, използвайте клавиша, ако отдясно - ; За да изтриете целия току-що въведен текст, можете да използвате командата "Отмени" от менюто за редактиране или да натиснете клавишната комбинация; Можете да отмените едно или няколко предишни действия наведнъж, като използвате бутона "Отмяна" на стандартната лента с инструменти.

SELECT двукратно щракване с LMB върху дума – избира дума трикратно щракване с LMB върху дума – избира абзац Shift + стрелки на клавиатурата – избор на знак по знак в избраната посока Shift + Home – избор до началото на ред Shift + End – селекция до края на реда, натиснете LMB и задръжте, преместете мишката, за да изберете всичко Редактиране → Избор на всички

ФОРМАТИРАНЕ В OOO WRITER Метод 1. Изберете необходимия фрагмент и използвайте панела за форматиране, или контекстното меню, или елемента от главното меню Форматиране. Метод 2. Задайте необходимите параметри за форматиране, като използвате панела за форматиране, или контекстното меню, или елемента от главното меню Форматиране. Метод 3: Използвайте стилове за форматиране

ФОРМАТИРАНЕ В MS WORD Метод 1. Изберете желания фрагмент и използвайте панела за форматиране или контекстното меню. Метод 2. Задайте необходимите параметри за форматиране, като използвате панела за форматиране или контекстното меню. Метод 3: Използвайте стилове за форматиране.

СПИСЪЦИ В OOO WRITER Процесорът ви позволява да създавате два вида списъци в документ - номерирани и с водещи символи. За да направите това, използвайте бутоните на панела Форматиране – Номериран списък или Маркиран списък или използвайте менюто Форматиране.

СПИСЪЦИ В MS WORD Процесорът ви позволява да създавате два вида списъци в документ - номерирани и с водещи точки. За да направите това, използвайте бутоните в раздела Начало – Номериран списък или Булетиран списък.

ВМЪКВАНЕ НА ГРАФИЧЕН ОБЕКТ В OOO WRITER OOO Writer има специална лента с инструменти за рисуване, за да улесни работата с графични обекти. За да вмъкнете картина от галерията на OpenOffice. org Writer има следните методи: Вмъкване → Изображение. Бутон на лентата с инструменти за рисуване За да извършите различни действия върху фигура, трябва да я изберете, като щракнете върху LMB. След това използвайте панела за настройка на изображението, или контекстното меню, или менюто за форматиране. Има следните инструменти за настройка на изображението: задаване на формата на изображението, увеличаване и намаляване на контраста, увеличаване и намаляване на яркостта, изрязване, завъртане на обект с определен градус, задаване на дебелина на линията, компресиране на картина, обвиване на текст, форматиране на обект и др.

ВМЪКВАНЕ НА ГРАФИЧЕН ОБЕКТ В MS WORD В MS Word, за да вмъкнете графичен обект, трябва да отидете в раздела Вмъкване → Изберете необходимото действие. За да вмъкнете картина от галерията на MS Word: Вмъкване → Форми. За да извършите различни действия върху фигура, трябва да я изберете, като щракнете върху LMB. След това използвайте раздела Форматиране, който се появява автоматично, когато изберете обект, или извикайте контекстното меню.

ВМЪКВАНЕ НА ФОРМУЛА В OOO WRITER В OOO Writer редакторът на формули се нарича Math. Тя ви позволява да въвеждате и редактирате математически символи и оператори в документ, като дроби, интеграли, матрици и др. Редакторът на формули съдържа около 120 шаблона, групирани в палети. Шаблоните могат да бъдат вложени един в друг, за да се изградят многоетапни формули. Има два начина за извикване на Math: Бутон в лентата с инструменти Insert Insert → Object → Math formula

ВМЪКВАНЕ НА ФОРМУЛА В MS WORD В MS Word редакторът на формули се нарича Microsoft Equation. Тя ви позволява да въвеждате и редактирате математически символи и оператори в документ, като дроби, интеграли, матрици и др. Редакторът на формули съдържа шаблони. Шаблоните могат да бъдат вложени един в друг, за да се изградят многоетапни формули. Има два начина за извикване на Microsoft Equation: Вмъкване → Формула; Вмъкване → Обект → Microsoft Equation.

ВМЪКВАНЕ НА ТАБЛИЦА В OOO WRITER OOO Writer има специална лента с инструменти за таблици, за да улесни работата с таблици. За да вмъкнете таблица, има следните методи: Вмъкване → Таблица... Бутон на лентата с инструменти Вмъкване За да извършите различни действия върху таблица, трябва да я изберете, като щракнете върху LMB. След това използвайте панела Таблица, или контекстното меню, или менюто Формат.

ВМЪКВАНЕ НА ТАБЛИЦА В MS WORD MS Word има специална лента с инструменти Таблици, за да улесни работата с таблици. За да вмъкнете таблица, трябва да: Вмъкване → Таблица За да извършите различни действия върху таблица, трябва да я изберете с LMB. След това използвайте панела Таблица или контекстното меню.

ТЪРСЕНЕ И ЗАМЯНА НА ТЕКСТ В OOO WRITER OOO Writer има подточка от менюто Намиране и замяна, която може да се използва за автоматизиране на процеса на търсене и замяна на текст в документ. За да покажете диалоговия прозорец Намиране и замяна, използвайте клавишните комбинации или изберете Редактиране → Намиране и замяна.

ТЪРСЕНЕ И ЗАМЯНА НА ТЕКСТ В MS WORD MS Word има команда Replace, която може да се използва за автоматизиране на процеса на търсене и замяна на текст в документ. За да покажете диалоговия прозорец Намиране и замяна, използвайте клавишните комбинации или изберете Начало → Замяна.

СЪЗДАВАНЕ НА ЗАГОЛОВКИ В OOO WRITER Заглавката е област, която се появява в горната част на страницата. Долният колонтитул се появява в долната част на страницата. Горните и долните колонтитули съдържат информация като номера на страницата, който се появява на всяка страница от документа, който има този стил на страница. За да вмъкнете горен и долен колонтитул, в елемента Вмъкване от главното меню изберете желания горен или долен колонтитул, Горен или долен колонтитул. Съдържанието на горния и долния колонтитул се избира от менюто Полета. Вмъкване Друга информация, като например заглавието на документа или главата, често се поставя в горния или долния колонтитул. Тези елементи се добавят най-добре във формат на полето. В същото време, ако нещо се промени, горният и долният колонтитул също ще бъдат автоматично променени.

СЪЗДАВАНЕ НА ГОРНИ ФУТЪРТИ В MS WORD За да вмъкнете горен колонтитул: Insert, изберете желания горен колонтитул Горен или долен колонтитул. Съдържанието на горния и долния колонтитул се избира в дизайнера.

НАСТРОЙКИ НА СТРАНИЦАТА В OOO WRITER Настройките на страницата се конфигурират в елемента от главното меню Формат → Страница

НАСТРОЙКИ НА СТРАНИЦАТА В MS WORD Настройките на страницата се конфигурират в Оформление на страница → Настройки на страница.

ПЕЧАТ В OOO WRITER За да отпечатате бързо документ, просто щракнете върху бутона Печат в лентата с инструменти Standard. За разширени настройки за печат трябва да отворите прозореца Печат: Файл → Печат…

ПЕЧАТ В MS WORD За да отпечатате бързо документ, просто щракнете върху бутона Печат в лентата с инструменти Standard. За разширени настройки за печат трябва да отворите прозореца Печат: бутон Office → Печат…

САМОСТОЯТЕЛНА РАБОТА Стилове (Ривкинд И.Я., Лисенко Т.И. Информатика 10 клас, стр. 51-56) Структура на документа (Ривкинд И.Я., Лисенко Т.И. Информатика 10 клас, стр. 56-60)