Автоматизирани системи за финансово управление на предприятия. „Мирна“ автоматизация на финансовото управление Купете автоматизирана система за финансово управление за предприятие

Част от общото финансово управление са автоматизираните системи за управление (АСУ), базирани на използването на икономико-математически методи и електронно-изчислителна техника. АСУ се превръща в неразделен елемент от структурата на финансовите власти и други структури за финансово управление, допринасяйки за по-добро и по-ефективно функциониране на финансите.

Пазарната икономика, основана на разнообразие от форми на собственост, конкуренция между производителите на стоки и развита финансова система, генерира увеличаване на икономическата и финансова информация. Всичко това изисква способността да се ориентирате в областта на компютърните науки като система за събиране, организиране на съхранение и обработка на информация. Компетентното финансово управление от специалисти на финансовите органи е невъзможно без техните информационни услуги, базирани на използването на автоматизирани системи за финансов сетълмент (AFS) и системи за финансово управление (AFMS).

ACS финанси- представлява набор от икономически и математически методи, електронно-изчислителна техника, офис оборудване и съвременни средства за комуникация. Действа като подсистема на националната автоматизирана система за събиране и обработка на информация за отчитане, планиране и управление на народното стопанство.

Използва се в управлението на публичните финанси автоматизирани системи за финансов сетълмент(ASFR). По-специално, в системата на Министерството на финансите на Руската федерация има ASFR, който се превърна в органична част от структурата на финансовите органи. Тази система спомага за подобряване на ефективността на финансовото управление чрез намаляване на интензивността на труда, събиране, обработка и анализ на информация, осигуряване на многовариантни изчисления на финансовите планове и тяхната по-добра координация помежду си, както и рационализиране на структурата на апарата на финансовите органи. Прилагането му изисква усъвършенстване на системата от финансови показатели, разработване на нови методи за идентифициране и мобилизиране на доходи и спестявания, формиране на финансови резерви в националната икономика и рационално изразходване на финансовите ресурси.

ASFR съдържа 4 подсистеми, в които се решава набор от задачи: по консолидирани бюджетни изчисления; доходи и данъци; разходи на бюджетни институции; финансиране на сектори на националната икономика. Наред с решаването на проблеми в областта на планирането, ASUF помага за решаване на въпроси в областта на изпълнението на държавния бюджет чрез изготвяне на бюджетен график, извършване на промени в бюджетните показатели и отчитане на изпълнението на бюджета по приходи и разходи.

В момента спешна задача е въвеждането на автоматизация на финансовите изчисления в работата на обикновените финансови органи. Това важи с особена сила за работата на данъчните инспекторати, които работят с многобройни, постоянно променящи се данни за данъкоплатците. Тази работа трябва да се засили и да се извършва в органична връзка с ASFM на Министерството на финансите на Руската федерация.

Въпреки цялото положително значение и значение на ASUF, в същото време неговите възможности не могат да бъдат преувеличени. Те не са безгранични. Някои задачи на финансовото управление не могат да бъдат формализирани и изискват опита на служителите на финансовите органи и традиционните методи на тяхната работа. ACS за финанси не може да направи това, което е необичайно за тях, а именно подобряване на самите финансови отношения и техните форми. В тези системи специалистите поставят цели и ги коригират. Първичната информация идва от човек. Те постоянно наблюдават работата на системата. Служител на финансов орган прави избор на решения от възможните варианти, подготвени от автоматизираната система за управление. Но това изисква неговата висока квалификация.

АСУ представлява качествено нова стъпка в подобряването на икономическото и финансовото управление. За да се повиши ефективността на тяхното функциониране, са необходими мерки за техническо оборудване на служителите на финансовите услуги и непрекъснато подобряване на системата за управление.

Част от цялостното финансово управление са автоматизирани системи за управление(ACS), базиран на използването на икономически и математически методи и електронно-изчислителна техника. ACS са неразделен елемент от структурата на финансовите органи и други структури за финансово управление и допринасят за по-добро и по-ефективно функциониране на финансите.

Пазарната икономика, основана на разнообразие от форми на собственост, конкуренция между производителите на стоки и развита финансова система, генерира увеличаване на икономическата и финансова информация. Всичко това изисква способността да се ориентирате в областта на компютърните науки като система за събиране, организиране на съхранение и обработка на информация. Компетентното финансово управление от специалисти на финансовите органи е невъзможно без техните информационни услуги, базирани на използването на автоматизирани системи за финансов сетълмент (AFS) и системи за финансово управление (AFMS).

ACS финанси- Това е набор от икономически и математически методи, електронно-изчислителна техника, офис оборудване и съвременни средства за комуникация.Действа като подсистема на националната автоматизирана система за събиране и обработка на информация за отчитане, планиране и управление на народното стопанство.

Автоматизираните системи за финансов сетълмент (AFS) се използват в управлението на публичните финанси. По-специално, в системата на Министерството на финансите на Руската федерация има ASFR, който се превърна в органична част от структурата на финансовите органи. Тази система спомага за подобряване на ефективността на финансовото управление чрез намаляване на трудоемкостта на събиране, обработка и анализ на информация, осигуряване на многовариантни изчисления на финансовите планове и тяхната по-добра координация помежду си, както и рационализиране на структурата на апарата на финансовите органи. Прилагането му изисква постоянно усъвършенстване на системата от финансови показатели, разработване на нови методи за идентифициране и мобилизиране на доходи и спестявания, формиране на финансови резерви в националната икономика, рационално използване на финансовите ресурси.

ASFR съдържа редица подсистеми, в които се решава набор от задачи за консолидирани бюджетни изчисления; доходи и данъци; разходи на бюджетни институции; финансиране на сектори на националната икономика. АСФР подпомага и решаването на въпроси в областта на изпълнението на държавния бюджет чрез подготовката

разписване на бюджета, извършване на промени в бюджетните показатели, отчитане на изпълнението на бюджета по приходи и разходи.

В момента спешна задача е въвеждането на автоматизация на финансовите изчисления в обикновените финансови органи. Това важи особено за данъчните инспекторати, които работят с множество, постоянно променящи се данни за данъкоплатците. Тази работа трябва да се извършва съвместно с ASFM на Министерството на финансите на Руската федерация.

Въпреки цялото положително значение и важност на ASFR, в същото време неговите възможности не могат да бъдат преувеличени. Те не са безгранични. Някои задачи на финансовото управление не могат да бъдат формализирани и изискват опита на служителите на финансовите органи и традиционните методи на тяхната работа. ACS за финанси не може да направи необичайното за тях, а именно подобряване на самите финансови отношения и техните форми. В тези системи специалистите поставят цели и ги коригират. Първичната информация идва от човек, който постоянно следи работата на системата. Служител на финансов орган прави избор на решения от възможни варианти, подготвени от автоматизираната система за управление. Но това изисква неговата висока квалификация.

АСУ представлява качествено нова стъпка в подобряването на икономическото и финансовото управление. За да се повиши ефективността на тяхното функциониране, са необходими мерки за техническо оборудване на служителите на финансовите услуги и непрекъснато подобряване на системата за управление.

Контролни въпроси

1. Разкрийте същността на финансовия мениджмънт.

2. Назовете и характеризирайте функционалните елементи във финансовия мениджмънт.

3. Каква е същността на стратегическото управление и кой го осъществява?

4. На кого са поверени функциите по оперативно финансово управление?

5. Назовете факторите, които определят необходимостта от подобряване на финансовото управление.

6. Обосновете необходимостта от финансово планиране и говорете за формите на финансово планиране в различните части на финансовата система.

7. Наименувайте и характеризирайте основните методи за прогнозиране и планирани изчисления на финансовите показатели.

8. Какво място заема автоматизираната система във финансовото управление?

9. Какво определя необходимостта от въвеждане на ASFM във финансовия мениджмънт?

Глава 6. Финансов контрол

Мониторингът на състоянието на икономиката и развитието на социално-икономическите процеси в обществото е важна област на дейност в управлението на националната икономика. Едно от звената в системата за контрол е финансовият контрол. Целта му е да насърчава успешното провеждане на финансовата политика на държавата, осигурявайки процеса на формиране и ефективно използване на финансовите ресурси във всички сфери и нива на националната икономика.

Ролята на финансовия контрол в пазарната икономика се увеличава многократно, тъй като той е форма на осъществяване на контролната функция на финансите, което определя нейната цел и съдържание. В същото време, в зависимост от социално-икономическата ситуация на държавата, разширяването на правата на стопански субекти при извършване на финансови дейности и появата на различни организационни и правни форми на предприемачество, съдържанието на финансовия контрол значително се обогатява. .

Финансовият контрол е набор от действия и операции за проверка на финансовите и свързаните с тях проблеми на дейността на стопански и управленски субекти (държава, предприятия, институции, организации), като се използват специфични форми и методи на неговата организация.Извършва се от законодателни и изпълнителни органи на всички нива, както и от специално създадени институции и включва: контрол върху спазването на финансовото и икономическото законодателство в процеса на формиране и използване на паричните фондове

финансови средства; оценка на икономическата ефективност на финансово-стопанските операции и целесъобразността на направените разходи.

Финансовият контрол, за разлика от други видове контрол (екологичен, санитарен, административен и др.), е свързан с използването на разходни категории. Предмет на проверки са такива финансови (разходни) показатели като печалба, доход, рентабилност, себестойност, разходи за дистрибуция, данък върху добавената стойност, удръжки за различни цели и фондове. Тези показатели са синтетични по природа, поради което контролът върху тяхното изпълнение, динамика и тенденции обхваща всички аспекти на производствената, икономическата и търговската дейност на предприятията, както и механизма на финансовите и кредитни взаимоотношения. Обектът на финансовия контрол са парични и разпределителни процеси при формирането и използването на финансови ресурси, включително под формата на фондове на фондове на всички нива на националната икономика.

Специфичните форми и методи за организиране на финансов контрол са практическото въплъщение на свойството контрол, което е обективно присъщо на финансите като икономическа категория. Тъй като държавната финансова система обхваща всички видове парични средства (както на федерално и регионално ниво, така и на ниво отделни икономически субекти), финансовият контрол е многостепенен и всеобхватен.

Финансовият контрол е предназначен да гарантира интересите и правата както на държавата и нейните институции, така и на всички други стопански субекти; финансовите нарушения водят до санкции и глоби.

Държавен финансов контролпредназначени за провеждане на финансовата политика на държавата и създаване на условия за финансова стабилизация. Това е на първо място разработването, одобряването и изпълнението на бюджетите на всички нива и извънбюджетните фондове, както и контролът върху финансовата дейност на държавните предприятия и институции, държавните банки и финансовите корпорации. Финансов контрол със сто

рон на състоянието на недържавната сфера на икономиката засяга само сферата на изпълнение на паричните задължения към държавата, включително данъци и други задължителни плащания, спазването на закона и целесъобразността при изразходване на бюджетни субсидии и заеми, предоставени им, т.к. както и правилата, установени от правителството за организиране на парични сетълменти, счетоводство и отчитане.

Финансовият контрол върху дейността на предприятията също включва контрол от кредитни институции, акционери и вътрешен контрол: проверка на ефективността и целесъобразността на използване на финансови ресурси - собствени, заемни и привлечени; анализ и сравнение на реалните финансови резултати с прогнозираните; финансова оценка на резултатите от инвестиционните проекти; коректност и достоверност на финансовите отчети; контрол върху финансовото състояние и ликвидността.

Финансов мениджър в голяма търговска структура контролира целия процес на инвестиране на капитал. Това е така нареченият последващ одит, който включва съпоставяне на реалните финансови резултати на всеки етап от производствената и инвестиционната дейност с предвидените във финансовия раздел на бизнес плана; анализ и отстраняване на причините за тяхното несъответствие; търсене на начини за намаляване на разходите и подобряване на методите за финансово прогнозиране.

Следователно финансовият контрол е важен елемент от системата за финансово управление.

Икономически и политически трансформации в Руската федерация в началото на 90-те години. доведе до значително преструктуриране на системата от контролни органи. По-специално, през 1990 г. органите за народен контрол бяха премахнати във връзка с възникването на новото политическо правителство, оглавявано от президента на Руската федерация президентски контрол.

Появиха се нови органи за финансов контрол: Федералната хазна, Федералната данъчна служба, Сметната палата и др. Структурата на Министерството на финансите на Руската федерация беше преструктурирана и неговите функции се промениха. възникна одиторски контрол. Придобити нови форми публичен финансов контрол.

Денационализацията на банковата система и появата на търговски банки и други кредитни организации породиха нови методи за финансов контрол както от страна на търговските банки върху финансовото състояние на предприятията клиенти, така и върху дейността на самите търговски банки от страна на Централната банка. на Руската федерация и върху дейността на самата Банка на Русия от законодателните органи.

В контекста на прехода към пазара съдържанието и методите на контрол претърпяват значителни уточнения, причинени от промяната в ролята на държавата в икономиката, по-специално, стеснява се обхватът на държавния финансов контрол. Той все повече се концентрира върху сферата на макроикономическите процеси, включително контрол върху разходните пропорции на движението на БВП, паричното предлагане, формирането и използването на паричните средства, с които разполага държавата. В същото време обхватът на недържавния финансов контрол от страна на одиторски и застрахователни фирми, кредитни организации и др. се разширява и неговото съдържание се променя; Има известно преминаване от последващ контрол към предварителен контрол.

Развитието на демокрацията и парламентаризма в Русия, повишаването на професионалното ниво на депутатите от двете камари водят до по-внимателен контрол върху финансовата дейност на изпълнителната власт и задълбочен анализ на осъществимостта и икономическата ефективност на изразходването на средства при одобряване на федералния бюджет проекти и извънбюджетни средства. Това се улеснява от създаването на специални надзорни органи с представителна власт. На ниво отделни стопански субекти се обръща повишено внимание на финансовата експертиза на инвестиционните проекти с участието на специализирани консултантски фирми и инвестиционни банки.

Важна роля при осъществяването на финансовия контрол играе нивото на организация на счетоводството в страната - счетоводно, бюджетно, данъчно. Отчетната документация е основният обект на финансовия контрол.

По-нататъшното развитие на финансовия контрол и неговата ефективност до голяма степен зависят от създаването на нова концептуална и законодателна рамка, която осигурява нейното прилагане на качествено ново ниво, като се вземе предвид прилагането от правителството на Руската федерация на мерки за стабилизиране и подобряване на социално-икономическата ситуация в страната.

Проектът за въвеждане на автоматизирана система за счетоводство и бюджетиране по западни стандарти е рискован за всяка фирма. За да избегне възможни загуби, ръководството на SGK LLC реши да възстанови финансовото управление на предприятието на етапи. В резултат на това текущите проблеми на компанията, свързани с платежната дисциплина, бяха решени за кратко време, създаде се разработена автоматизирана система за управленско счетоводство и бюджетиране, инструмент за трансформиране на управленската отчетност във формати на US GAAP и ръководството на компанията беше подготвено за по-нататъшно развитие на счетоводната система.

В началото на 2003 г. Сибирската геофизична компания беше в ситуация, при която обемът на предоставяните услуги намаля и бяха необходими мерки за подобряване на дейността на компанията: увеличаване на обемите и подобряване на финансовата дисциплина на предприятието като цяло.

За подобряване на ефективността на управлението на компанията беше поканен нов мениджърски екип. За решаване на поставените задачи беше необходимо да се създаде система за стриктно финансово управление (планиране на приходите и разходите за годината, тримесечието, месеца), управление на ликвидността и повишаване на ефективността на бизнеса чрез намаляване на злополуката на труда и повишаване на качеството на предоставени услуги. Решаването на тези проблеми беше усложнено от факта, че производствените работници, работещи в регионите, не бяха запознати с „културата“ на планиране на приходи и разходи, финансови планове, не бяха свикнали да оценяват работата на своите подразделения по отношение на увеличаване на приходите и рентабилността. на сегмента като цяло и поставя задачата за изпълнение на производствените програми на всяка цена. Беше необходимо да се научат мениджърите на сегменти не само да мислят от гледна точка на „печалби и загуби“, да планират входящи и изходящи парични потоци, да изготвят и одобряват заявления за закупуване на инвентар и дълготрайни активи, но и просто да работят на компютри. Новият ръководен екип реши преходът да се извърши поетапно. На първия етап бяха разработени основни процедури, свързани с вземането на решения, като тръжна политика и процедура за одобрение на договора. Освен това управлението на ликвидността и плащанията на компанията бяха централизирани.

справка
ООО "Сибирска геофизична компания"
(„SGK“) включва три клона: Нефтеюганск, Стрежевск и Томск, централата се намира в Москва. В Западен Сибир SGK предоставя услуги за пробиване на всички видове кладенци, основен и текущ ремонт, циментиране, телеметрия и поддръжка на процеса на насочено сондиране. SGK също така провежда пълен набор от геофизични проучвания за нефтенодобивни предприятия.

На втория етап тези процеси бяха автоматизирани. Третият етап, след смяната на собствеността на дружеството към чуждестранен собственик, беше автоматизирането на конвертирането на счетоводните данни във формат US GAAP.

Контрол на плащанията

Първият приоритет на новия екип беше създаването на система за управление на ликвидността на компанията чрез управление на задълженията. Тази мярка се дължи преди всичко на факта, че през 2002 г. дейността на компанията беше нерентабилна и нямаше надежда за привличане на външно финансиране. За изпълнението на тази задача на първия етап беше въведен строг документооборот при договаряне на договори и плащания по тях, които впоследствие бяха в основата на управленското счетоводство на компанията. Сега договорите се сключват в рамките на сумите, предвидени в бюджетите за приходи и разходи, тъй като договорът е завършен, се изготвя акт за приемане на работа, според който се изплаща сумата, посочена в договора (като се вземе предвид счетоводството); данни за авансови плащания). По този начин по всяко време можете да получите информация за степента на изпълнение на договорите в рамките на съществуващите бюджети на компанията, за баланса на средствата, необходими за изпълнението им, както и средствата за последващо плащане. Базата данни с договори се поддържа и контролира от правния отдел на компанията, а разпределението на договорите с преразпределението на вътрешните обеми между бюджетите се извършва от службата за планиране. Без въвеждане на споразумението в базата данни извършването на плащания и записването на транзакциите е невъзможно.

Тъй като по това време компанията не разполагаше с автоматизирана система за документооборот, беше решено да се „тества“ финансовият документооборот по отношение на контрола на плащанията ръчно. Сметките на клоновете бяха затворени, плащанията и споразуменията се извършваха само през Москва с помощта на електронна поща. Бяха закупени три цифрови скенера, с помощта на които договорите, както и документите, потвърждаващи тяхното изпълнение (предавателни актове, фактури и други платежни документи), бяха сканирани и изпратени в централния офис в рамките на три месеца (юли - септември 2003 г.) офис и одобрени (около 1000-1500 плащания на месец, които се обслужваха от двама специалисти в московския офис, изпълняващи касови и финансови функции). Това позволи значително да се подобри платежната дисциплина в компанията, да се приучи персоналът към документооборота, приоритизирането на плащанията и финансовото планиране на средствата за подпомагане на производствените дейности. В резултат на това бяха спрени плащанията, които не бяха подкрепени от договори, и неправилното изпълнение на договорите беше спряно (преди това те можеха да бъдат написани на ръка или напечатани без достатъчен брой одобряващи подписи, което значително увеличи рисковете за компанията). Постепенно се създаде база от споразумения. За клоновете бяха предоставени типови форми на договори със задължителен търг за избор на доставчици и изпълнители. В същото време в клоновете бяха създадени планово-икономически отдели и финансови служби, които преди това липсваха.

Разбира се, затягането на финансовата дисциплина предизвика известно недоволство: ръководителите на производствените отдели смятаха, че иновациите не увеличават, а по-скоро намаляват ефективността на производството, тъй като служителите трябва да се занимават с финансово планиране. Тъй като всички парични потоци бяха затворени към централния офис, „производствените работници“ трябваше да се примирят с новата система и да планират не само производствените дейности, но и приходите и разходите. С течение на времето ситуацията се стабилизира, персоналът беше обучен и беше разработена автоматизирана система, броят на „хартиените“ документи намаля. Днес процедурата за обработка на плащанията е напълно автоматизирана: инициаторът на плащане въвежда заявка за плащане, като избира от базата данни съответното споразумение, сертификат за завършена работа, елемент от финансовия план и по-нататък по маршрута това приложение преминава през етапите на одобрение и влиза регистъра на плащанията, а след това в „банка – клиент“. Ако на първия етап одобрението на всички договори беше извършено с участието на специалисти от московския офис, сега част от правомощията са делегирани на клона. Всички проведени договори и търгове се анализират от заместник финансовия директор „Икономическа сигурност и логистика“ и юриста на компанията.

Преход към автоматизирана система

През септември 2003 г. започна проект за автоматизиране на системата за управленско счетоводство и бюджетиране, която поддържа основните процеси на финансово управление, както и проект за трансформиране на управленски счетоводни данни във формат на US GAAP. Тъй като сроковете и бюджетът бяха строго ограничени, решихме да не отлагаме избора на система и да изградим счетоводна система, базирана на платформата 1C:Enterprise 7.7. Важна роля изигра и фактът, че счетоводството на компанията се извършва в системата 1C: Счетоводна система. Това спомогна за намаляване както на времето за изпълнение на проекта, така и на разходите за обучение на служителите. Специалисти по внедряване бяха поканени от компанията 1C:Rarus.

Първо, счетоводството по договорите и контролът върху плащанията (касови дейности) бяха автоматизирани, за да се сведе до минимум бумащината и да се осигури рационално използване на финансовите ресурси. Както вече споменахме, системата се основава на принципа на управление на договори в предприятие. Тогава бюджетното планиране беше въведено и автоматизирано в контекста на Централния федерален окръг. Центровете на финансова отговорност на компанията са сегментите на дейност (те са общо осем). Освен това в сегмента „Сондиране“ се подчертават допълнителни анализи - „Обект на работа“, тоест кладенци. Такава подробна информация е необходима за формиране на тръжна документация и изчисляване на цената на услугите на компанията при пробиване на кладенци в определени находища. В случай на мащабни инвестиционни проекти (бюджет от 15 милиона рубли, например, възстановяване или закупуване на сондажна платформа), те се считат за отделен централен федерален окръг. За всеки център на финансова отговорност се съставят следните основни бюджети: приходи, разходи, производство, покупки, капиталови инвестиции, данъци, паричен поток (финансов план) и прогнозен баланс. Бюджетите се съставят за годината с формирането на годишен план за лимити на приходите и разходите (годишен счетоводен раздел). Има също тримесечни планове (секция за тримесечно счетоводство), месечно планиране на отчета за доходите и корекции на финансовия план на компанията.

Най-сложните са бюджетът за покупки и бюджетът за паричните потоци. Въз основа на данни за салдата в складовете и за планираното отписване на инвентарни позиции от склада (от бюджета на разходите) се формира материален баланс в контекста на класификатора на инвентарните позиции (количеството на инвентарните позиции в склада, запис -извън план, баланс в края на периода). По този начин постоянно се следят запасите от стоки и материали, което гарантира оптимално изразходване на средствата при закупуването им. Текущото управление на покупките на дълготрайни активи и стоково-материални запаси се извършва чрез система за заявки. Отговорният изпълнител създава приложение в системата, което автоматично преминава по пътя на одобрение в съответствие с установените лимити. След приключване на одобрението, той отива в логистичния отдел, който генерира поръчка или спецификация за изпълнителя. След това заявлението се счита за прието за изпълнение. С изпълнителя се сключва договор за изпълнение на заявката, който също се записва в системата. Плащанията се извършват в съответствие с договора и одобрената заявка.

Тъй като компанията работи при строги ликвидни ограничения, основният документ за финансово управление е бюджетът за паричните потоци, който се следи постоянно. За контрол на изпълнението на БДСД е разработена наредба за приоритета на плащанията, както външни, така и вътрешни. За укрепване на финансовата дисциплина и по-точно финансово планиране производствените отдели изчисляват своите разходи и изходящи парични потоци за следващия месец преди 15-то число на текущия месец, формират касов баланс, чийто резултатен показател е нетният паричен поток на Централния федерален окръг, както и очаквания седмичен график на плащанията. В съответствие с графиците на отделите се съставя регистър на плащанията, който се утвърждава от финансовия директор на дружеството. За изясняване на приоритета на плащанията се провеждат седмични срещи на комисията по плащанията с участието на директорите на клонове и финансовия директор на компанията.

Отчитането на реалното изпълнение на инвестиционните проекти е частично автоматизирано: днес за тях се генерира само отчет за приходите и разходите, тъй като изграждането на паричния поток за всеки проект е много трудоемка процедура.

Действителните данни за изпълнението на бюджетите, както и нефинансовата информация, необходима за управлението на компанията (производствен бюджет, включително показатели за качество и единици), идват от счетоводните и производствените отдели. За генериране на управленска отчетност и отчетност за акционерите към счетоводните сметки са открити допълнителни аналитични подсметки: „Клон“, „Сегмент“, „Инвестиционен проект“, „Кладенец“. Консолидирането на всички данни в системата в московския офис се извършва автоматично на всеки час, така че практически няма временни загуби, които да влияят негативно върху ефективността на плащанията или получаването на бюджетни данни.

Получаването на фактическа информация за изпълнението на бюджета става на етапи. „Бързото приключване на периода се извършва от планово-икономическите служби на клоновете, които имат информация за преминалите през тях документи и извършената работа до 6-то число на следващия месец. Отчитат се и разходи, които по една или друга причина не могат да бъдат включени в счетоводните данни за изпълнение на бюджета. Окончателните резултати от дейността на предприятието, поради забавяне на приключването на счетоводните книги, се получават на 15-то число на месеца, следващ отчетния.

Проектът за автоматизация продължи 4,5 месеца и струва на компанията $40 хиляди (без модула за преобразуване). Голяма част от работата (особено на етапа на изпълнение) беше извършена самостоятелно. Това беше краткосрочен и нискобюджетен проект, предназначен предимно за собствените сили и възможности, и точно такива проекти, според автора, носят гарантирани успешни резултати. В резултат на това компанията получи разработена автоматизирана система за управленско счетоводство и бюджетиране, както и апарат за трансформиране на управленската отчетност във формат US GAAP. Но най-важният резултат е повишената квалификация на производствения персонал, появата на умения за финансово мислене и нарастващото разбиране за значението на финансовото управление на компанията.

Отчитане според US GAAP

Отчитането по GAAP на САЩ беше необходимо да се предостави на чуждестранен акционер на компанията. На този етап беше решено да се изготви международна отчетност чрез трансформиране на счетоводни данни. За автоматизиране на този процес, съвместно с една от най-големите западни одиторски компании, беше разработена таблица на съответствието между сметкоплана на US GAAP, който беше приет от западния акционер, и счетоводния сметкоплан на компанията, както и методология за трансформация и корекции. Преобразуването на счетоводството се извършва оперативно от двама специалисти веднъж месечно в края на отчетния период с помощта на автоматизирана система.

Разбира се, тази система на западно отчитане има своите недостатъци. Една от основните е забавянето на отчитането с един месец (данните за януари ще бъдат готови едва в началото на март).

Необходимо е да се направят корекции на трансформираното отчитане поради разликите в методологията на руското и западното счетоводство. Така според RAS лихвите се капитализират, но според US GAAP не са. Следователно е необходимо да се проследи моментът, в който започва капитализацията на лихвата в RAS и да се разпредели според правилата на GAAP.

Междубраншовите разплащания също изискват корекция, чийто обем е много голям в компанията. Например, при предоставяне на услуги за производство на телеметрични системи на Томския клон до Нефтеюганск, съгласно правилата на RAS, се взема предвид прехвърлянето на пълната цена на тези услуги, включително режийните разходи, докато според GAAP само преки разходите се вземат предвид. Съответно е необходимо да се коригира цената на услугите на клона с размера на режийните разходи.

Наред с изоставането в отчитането, значителен недостатък е, че планираните GAAP показатели се формират от специалисти на московския офис за компанията като цяло въз основа на статистика за предходни периоди (отчетите на компанията за последните две години също са трансформирани в САЩ GAAP) и знания за бъдещите източници на приходи и разходи на компанията. Такъв план не е разработен по сегменти и отрасли. Но от юли 2005 г. чуждестранният акционер постави задачата да премине към планиране и отчитане по сегменти в съответствие със западните стандарти. По този начин през втората половина на годината е необходимо да се изготвят отчети по GAAP на САЩ не един месец след края на отчетния период, а на петия работен ден от месеца, следващ отчетния период. Затова през 2005 г. компанията планира напълно да промени принципите на отчитане и въвеждане на данни в системата (виж фигурата).

рисуване. Разработване на CIS в SGK LLC

2002-2003 г– източникът на информация беше само счетоводство.
2004 г– въвеждането на управленско счетоводство и бюджетиране значително повиши ефективността на методите за управление на предприятието. Недостатъкът е, че е обвързан със счетоводната методология (управленски факт се формира въз основа на счетоводни данни, счетоводната верига съдържа данни от управленския анализ) и недостатъчна ефективност при получаване на информация. Модулът за отчитане на US GAAP работи само в московския офис. Обучение на служители на производствени услуги за работа с информация от икономическо естество.
2005 година– създаване на нова система, базирана на методологията на US GAAP и извеждане на веригата на управление на ниво, независимо от счетоводството. Въвеждане на workflow технология (пълна автоматизация на документооборота). Реорганизация на стопанско планиране и счетоводни услуги.

При новата счетоводна система се променя първичният документ, въз основа на който се признават приходите/разходите. За генериране на управленски отчети и отчети по US GAAP, новата система въвежда т. нар. service-tickets – документи, в които физическият обем на извършената работа ще бъде записан и потвърден от клиента и които са основата за признаване на приходите в US GAAP. Те са аналози на удостоверенията за приемане на работа, но се генерират с определена периодичност (от 25-то число на единия месец до 25-то число на следващия). Действителната информация за разходите се планира да се генерира подобно на съществуващата система от заявки (поръчки за покупка), която ще трябва да бъде допълнена със заявки за работа, извършена от изпълнители (например предоставяне на транспортни услуги), а разходите ще бъдат изчислено въз основа на „затворени“ или „отворени“ заявки.

Най-трудният въпрос, който трябва да бъде решен в рамките на този проект, ще бъде формирането на баланс за сегмента, по-специално счетоводството с преразпределението на вътрешните вземания и задължения поради големия обем вътрешни услуги, предоставяни от подразделенията. Може да възникнат определени трудности с разбивката на данъците и паричните салда в сметките на отдела.

За изпълнението на този проект ще е необходимо допълнително подобряване на методологията на счетоводството и бюджетирането, преструктуриране на счетоводния отдел с разпределяне на служители по транзакциите, отговорни за навременното въвеждане на информация в базата данни. Предполага се, че основата на бъдещата система ще бъде "1C:Enterprise 8.0". Разбира се, това ще бъде по-сложен проект, но схемата за неговото изпълнение ще остане същата: ръчно „вкарване“ на новата система за документооборот, след това реорганизация на счетоводното обслужване и едва след това автоматизация.

Как да бъдем успешни?

Отговорът е лесен. Първо, необходимо е да се разработи методологично правилна система за финансово управление, която да отговаря на индивидуалните нужди на предприятието. Компанията трябва да има необходимата финансова структура, разработени са бюджети и показатели за вътрешен анализ, описани са процесите на планиране и управленско счетоводство и са създадени отчетни форми, необходими за собствениците, топ мениджърите и инвеститорите, които отразяват състоянието на нещата в предприятието .

Разработването на методология е само първата задача за създаване на ефективна корпоративна система за финансово управление, въпреки че е най-важната, защото ако първата стъпка не бъде направена или е предприета в грешна посока, по-нататъшното движение ще настъпи в грешната посока. Въпросите, свързани с развитието на методологията, обаче са тема за отделна дискусия. Сега нека си представим, че вече имаме развита финансова и бюджетна структура, управленски счетоводни практики, система за планиране и вътрешен анализ. Тези разработки са заложени в приложения, които са нормативни документи за всички служители, участващи в процеса на управление на бюджета. Възниква въпросът: какво трябва да се направи, за да започне работата и да не остане на хартия? Изглежда ясно - започнете да работите според разпоредбите, залегнали в документите. Но за това имаме нужда от:

• Направете тази работа ефективна
• Намалете разходите за труд на служителите за бюджетиране и управленско счетоводство
• Увеличете ефективността на предоставянето на данни
• Осигурете пълнота и точност
• Намалете транзакционните и комуникационните разходи при взаимодействие между участниците в процеса на финансово управление

Повечето от горепосоченото се отнася до настоящи топ мениджъри и собственици, които разбират особеното значение на повишаването на ефективността на управлението чрез намаляване както на материалните, така и на информационните разходи, и мнозина днес започват интензивно да решават тези проблеми с помощта на информационни технологии.

Автоматизация на финансите. Защо и за какво?

Когато мислите за автоматизация, първо трябва да вземете решение за целите на този процес и след това, въз основа на целите, да представите изисквания към автоматизираната система за управление. Изискванията, както показва практиката, могат да бъдат различни в зависимост от индивидуалните особености на дейността на компанията. Най-важното е, че такава управленска информационна система в процеса на работа трябва да предоставя пълна, надеждна и навременна информация за функционирането на предприятието, тоест това е система за събиране и планиране на финансовите резултати, въз основа на която мениджърът може да направи информирано решение за своя бизнес. В същото време под пълнота се разбира целият списък от необходима информация, съдържаща се в информационната система; надеждността означава, че на информацията в системата може да се вярва без допълнителни проверки и ревизии. Ефективността предполага, че информацията в автоматизираната система отразява реалностите на днешния ден. Освен това всички изисквания, цели, критерии за успех и рискове на проекта за автоматизация, ситуацията „както е“ и „както трябва да бъде“ с приложен работен план трябва да бъдат записани в хартата на проекта - основният регулаторен документ, описващ проекта за автоматизиране на бюджетирането и управленското счетоводство във фирмата.

Избор на ИТ решение

С какви предизвикателства се сблъскват служителите, отговорни за избора на конкретно информационно решение?

1. Автоматизация на целия цикъл на финансово управление в един цикъл
2. Осигуряване прилагането на разработената методика
3. Гъвкавост на ИТ решенията, възможност за бързо извършване на промени
4. Предоставяне на информационно решение с удобно изживяване
5. Интегриране на ИТ решения с информационни системи, предоставящи фактическа информация
6. Автоматично и незабавно отчитане
7. Автоматично планиране на бюджета
8. Възможност за бюджетиране по международни стандарти
9. Интегриране на финанси с процеси и проекти
10. Възможност за отдалечен достъп до софтуера
11. Допълнително: многосценарийно и мултивалутно планиране и счетоводство, различни опции за бюджетиране.

Нека разгледаме всяка точка по-подробно.

Автоматизация на целия цикъл на финансово управление в една верига. Планирането, счетоводството, вътрешностопанският контрол и анализ трябва да се извършват в единна информационна среда, за да може в крайна сметка да се вземе обмислено и систематично решение и да се формулира управленско влияние. Липсата на унифицирана и всеобхватна система за финансово управление, която съчетава всички етапи на финансовия цикъл (фиг. 1), води до факта, че служителите на финансовата служба на предприятието са принудени постоянно да отделят време за съпоставяне на данни от различни системи, а ИТ на компанията служителите трябва да регистрират шлюзове за пренос на данни от една система към друга. Този процес е пряката причина за транзакционните разходи във фирмата, изразени под формата на загуба на време и материални ресурси.

Осигуряване прилагането на разработената методика.Програмният продукт трябва комплексно и гъвкаво да реализира разработената методология за бюджетиране и управленско счетоводство, залегнала в нормативната уредба, с възможност за извършване на оперативни корекции, свързани с промени в принципите, методите и техниките на вътрешно планиране и счетоводство. Това е много важна характеристика на информационното решение, което трябва да се вземе предвид преди всичко при избора на софтуер, предназначен за автоматизиране на финансовото счетоводство на фирмата, от което пряко зависи цената на внедряването и поддръжката на тази система.

Гъвкавост на ИТ решенията, бързи промени.Всички компоненти на модела на бюджетиране и счетоводство трябва да имат променливост, т.е. от специалистите по финансови услуги се изисква бързо да коригират, променят и коригират модела на финансово управление (Фигура 2). Това е възможно само когато специалистът сам създава тези настройки, както и ключови елементи на системата като: финансова структура, бюджетни модели, сметки и правила за получаване на актуални данни. Те не са програмни константи, „свързани“ на ниво код, но могат да се създават и променят на ниво потребител, като се вземат предвид изискванията за сигурност на системата.

Изпълнението на тези изисквания към софтуерните продукти значително допринася за повишаване на ефективността на управлението, тъй като позволява на прекия собственик на системата, който в повечето случаи е финансовият директор, да бъде истинският „господар“ (т.е. да бъде компетентен в създаване) на неговата финансова система.

Пример 1

Да разгледаме един случай от практиката. Във фирма, занимаваща се с производство на техническо оборудване, бюджетното планиране и управленското счетоводство бяха внедрени от ИТ служители в един от софтуерните продукти, които автоматизират бюджетирането, като се вземат предвид всички методически изисквания на специалистите от финансовия отдел. Отдалечените отдели извършваха планиране в книги на MS Excel и изпращаха своите планове и отчети на компанията майка на седмична база, което значително усложни процеса на консолидиране на данните в крайните бюджети и доведе до практическата невъзможност за изготвяне на управленски баланс. Компанията има разработена система за финансова отговорност чрез бюджети, тоест разработени са необходимите форми на документи за въвеждане на план и получаване на отчети, принципи за автоматично генериране на актуални данни и необходимите регулаторни процедури (закриване на сметки, осчетоводяване на непреки разходи и др. .). След два-три месеца промените в пазарната ситуация доведоха до необходимост от организационни промени в компанията и съответно промяна във финансовата структура и методологията на управленското счетоводство. Специалистите на компанията, които внедряваха системата за управление на бюджета около шест месеца, трябваше да пренапишат цялата логика на настройките на софтуерния продукт. По този начин можем да кажем, че бюджетирането в такива твърди, оперативно непроменливи софтуерни продукти е подобно на внедряването на бюджетиране и счетоводство в Excel, когато има загуба на ефективност и гъвкавост, а също така е невъзможно да се отрази напълно спецификата на дейността на фирмата.

Осигуряването на информационно решение с лекота на използване за потребителите трябва да отчита изискванията на потребителите, работещи в системата, по отношение на съдържанието и външния вид на документите, с които те трябва да работят. С други думи, ИТ решението трябва да поддържа принципа на колективното планиране в компанията, когато специалисти от различни отдели въвеждат своите финансови планове в единна информационна среда.

Интегриране на ИТ решението с информационни системи, представящи актуални данни. Много е важно софтуерът за бюджетиране и управленско счетоводство да има възможност лесно да се комбинира с източник на данни за реалната дейност на фирмата, какъвто е счетоводството и оперативното счетоводство. От това свойство на ИТ решението до голяма степен зависи ефективността на получаване на надеждни данни в управленското счетоводство и възможността за провеждане на планово-фактически анализ на дейността на компанията, което в крайна сметка влияе върху скоростта на вземане на управленски решения от висшето ръководство на компанията.

Пример 2

Фирмата произвежда фотографски продукти. Счетоводството се поддържа в системата 1C Enterprise 8.2. Има силен персонал от програмисти, които познават добре бизнеса си. Ръководството на компанията имаше за задача да „завърши“ стандартната конфигурация на 1C и да създаде база за управленско счетоводство, която да включва действителните „почистени“ счетоводни данни. Сега програмистите са написали правилата за прехвърляне и трансформиране на данни в схемата за управление и необходимите отчетни форми за целите на управлението на компанията. Планирането се извършва в таблици на MS Excel, докато някои от плановете на компанията се съставят от служители на финансовия отдел, а някои от служители на други функционални служби (маркетинг, отдел продажби). Могат да бъдат идентифицирани следните проблеми:

1. 1. Двойно въвеждане на действителни данни за целите на извършване на анализ на план-факт (планирането се извършва в таблици MSExcel, фактите за управление се събират в допълнения 1C).
2. 2. Бизнесът на фирмата се развива интензивно, а счетоводната система постоянно изисква нови данни за анализ, което е трудно изпълнимо поради липсата на гъвкава информационна система:

а. губи се време за писане на технически спецификации за програмисти;

b. преводът на задачите, пред които са изправени служителите на финансовите услуги, съответно от езика на финансиста на техническия език на програмистите отнема много време;

° С. Обратната връзка от програмистите идва и в техническо отношение.

3. Трудност при консолидиране на бюджетни данни. Компанията е разработила доста впечатляващ списък от бюджети (функционални), които трябва да бъдат обобщени в окончателните бюджети на паричните потоци, бюджета на приходите и разходите. Този процес отне много време и усилия, тъй като изискваше постоянна проверка на планираните бюджетни данни за тяхната коректност и съпоставимост помежду си.

4. Крайният баланс на управлението не е съставен. Този вариант на управление на бюджета не може да бъде примерен пример, въпреки че също има право на съществуване. Малките компании с прост вид дейност започват с това, когато персоналът от специалисти все още не е толкова голям и транзакционните разходи нямат пряко и силно въздействие върху функционирането на компанията. Ако компанията се развива динамично на пазара, тогава тази възможност за автоматизиране на системата за финансово управление води само до увеличаване на проблемите и загуба на ориентация в пространството.

По този начин в идеалния случай системата за финансово управление трябва да предоставя надеждни планирани данни и действителни данни на ръководството на компанията в една софтуерна среда.

Автоматично и незабавно отчитане. Софтуерното решение трябва да ви позволи да получите цялостна система за отчитане на управлението по всяко време. Във всички интересни раздели да извършва оперативен контрол върху финансовото състояние на компанията. Висшият пилотаж ще бъде автоматичното изграждане на управленски баланс.

Автоматично планиране на бюджета. За да се намалят разходите за труд за планиране, софтуерният продукт трябва да осигури механизми за автоматично генериране на данни за планиране в зависимост от различни условия (планиране на приходи от разходи, различни регулаторни процедури и др.)

Пример 3

Нека разгледаме производствено предприятие в агропромишления сектор, което има доста сложен производствен цикъл с голям брой бизнес операции. Ръчното счетоводство на тези транзакции зае лъвския дял от времето на служителите на финансовия отдел. Чрез използването на възможността на софтуера за автоматично попълване на бюджетни позиции в зависимост от движението на други позиции, разходите за труд за поддържане на управленско счетоводство и планиране в компанията бяха значително намалени и ефективността на счетоводното планиране се увеличи, което в крайна сметка доведе до намаляване на материалните разходи с 10%.

Способност за водене на бюджетиране и счетоводство по международни стандарти. Във връзка с интензивните процеси на интеграция със страните от международната общност и възможността компаниите да навлизат на международния капиталов пазар, това свойство на софтуерния продукт играе все по-важна роля при избора на инструмент за автоматизиране на системата за финансово управление. Вътрешното висше ръководство гледа към бъдещето и мнозина разбират, че след две или три години получаването на отчети в съответствие със стандартите на МСФО ще бъде спешна необходимост.

Интегриране на финанси с процеси и проекти. Управлението на процесите става все по-популярно напоследък. Когато едно предприятие изгражда своите дейности около процеси, това се счита за върха на съвършенството. По този начин софтуерният продукт за бюджетиране и управленско счетоводство трябва да автоматизира процеса на бюджетиране и управленско счетоводство, предварително разработен на хартия. Пример за процеса на планиране на бюджет за приходи и разходи е показан на фиг. 3.

Възможност за отдалечен достъп до софтуера. Компаниите с географски разпределена клонова структура не винаги имат финансовия капацитет да закупят софтуерен продукт за всеки офис. И топ мениджърите, които са в командировки и пътувания, трябва постоянно да държат пръста си върху пулса на ръководството на компанията. Ето защо днес едно от значимите качества на софтуерното решение е способността му да осигурява отдалечен достъп през Интернет до базата данни на организацията.

Мултисценарийно и мултивалутно планиране и счетоводство, различни опции за бюджетиране. Предприятието обикновено има няколко възможности за развитие за бъдещето, т.е. няколко планови сценария, например оптимистичен, реалистичен и песимистичен. Освен това, колкото по-далеч е времевият хоризонт на планиране, толкова повече различни опции може да има. Освен това значителен брой компании оперират не само в местна валута, но и в други национални валути. Следователно, за оптимално автоматизирано планиране и счетоводство, софтуерът трябва да поддържа всички горепосочени характеристики.

Заключение

Следователно, ако решите да автоматизирате системата за финансово управление във вашата компания, за да получите максимален ефект от този процес, трябва да разберете следното: ИТ решението е средство за постигане на целите на финансовото управление и трябва да отговаря на изисквания към него финансови специалисти на фирмата. Само тогава избраното ИТ решение ще бъде пълноценен инструмент за вътрешнобизнес планиране, счетоводство и анализ, а разходите за автоматизация ще бъдат инвестиция в подобряване на качеството на корпоративното управление.

Министерство на образованието и науката на Република Казахстан

Университет по международен бизнес

Катедра "Финанси и кредит".

КУРСОВА РАБОТА

по дисциплина "Финанси"

на тема: „Автоматизирани системи за управление на финансови дейности и финансови сетълменти“

Извършва се от ученик

2 редовни курса

специалност "Финанси"

група № 204, Лигай Алексей Юриевич

Проверява: доцент от катедра „Финанси и кредит“.

Мадиханова Кундиз Адилхановна

АЛМАТИ, 2011

Въведение

Съвременните предприятия и фирми са сложни организационни системи, чиито отделни компоненти - основен и оборотен капитал, трудови и материални ресурси и др. - постоянно се променят и са в сложно взаимодействие помежду си. Функционирането на различни видове предприятия и организации в условията на пазарна икономика постави нови задачи за подобряване на управленските дейности, основани на цялостна автоматизация на управлението на всички производствени и технологични процеси, както и на трудовите ресурси.

Уместностсе определя от широкото въвеждане на автоматизирани системи за управление и автоматизирани работни места във всички сфери на дейност, както на организациите, така и на отделните лица, без изключение.

Цел на изследванетоопределят значението на използването на автоматизирани системи за управление, като използват примера на автоматизирани системи за финансово управление. Постигането на тази цел изисква:

· Преглед и проучване на монографични публикации и статии

· Изучаване на концепцията за автоматизирани системи за управление

· Анализ на проблемите на внедряването и използването на автоматизирани системи за управление в предприятията

Обект на изследване– автоматизирани системи за финансово управление

Структура на курсовата работаопределя се от предмета, обекта, целта и задачите на изследването. Работата се състои от въведение, 3 глави, заключение, списък с използвана литература и приложение.

1. Автоматизирани системи за управление

1.1 Основни понятия за автоматизираните системи за управление

Интензивното усложняване и увеличаване на мащаба на промишленото производство, развитието на икономически и математически методи за управление, въвеждането на компютри във всички сфери на човешката производствена дейност, които имат по-голяма скорост, логическа гъвкавост и значително количество памет, послужиха като основа за разработването на автоматизирани системи за управление (ACS), които качествено промениха формулата за управление, значително повишиха неговата ефективност.

Автоматизираната система за управление по правило е система "човек-машина", предназначена да осигури автоматизирано събиране и обработка на информация, необходима за оптимизиране на процеса на управление. За разлика от автоматичните системи, където човек е напълно изключен от контролния контур, автоматизираната система за управление предполага активното участие на човек в контролния контур, което осигурява необходимата гъвкавост и адаптивност на автоматизираната система за управление.

Нека разгледаме опростена блокова схема на обработка на данни в автоматизирана система за управление (фиг. 1). Цифрите показват етапите на обработка на данните. От анализа на диаграмата става ясно, че етапи 1, 2, 3, 4, 8, 9 могат да съдържат много операции, които не изискват творческо човешко участие и следователно могат да се извършват с технически средства. Етапи 5, 6, 7 изискват творчески подход към решаването на зададените проблеми; етап 7 изобщо не може да се осъществи без човешко участие, т.к носи със себе си елемент на правна отговорност.

Ориз. 1. Опростена схема за обработка на информация в автоматизирана система за управление

Следователно не трябва да говорим за изтласкване на човек от контролния контур на сложни системи, а за рационално разпределение на контролните функции между човек и технически средства, освобождавайки човек от решаване на рутинни проблеми и възлагайки му задачи, чието решаване изисква креативност.

Основните характеристики на автоматизираната система за управление са наличието на големи потоци от информация, сложна информационна структура и доста сложни алгоритми за обработка на информация. Общите свойства и отличителни черти на автоматизираните системи за управление като комплексни системи са следните:

· наличието на голям брой взаимосвързани и взаимодействащи елементи и промяната в естеството на функциониране на някой от елементите влияе върху естеството на функционирането на другия и на цялата система като цяло;

· системата и нейните различни елементи са изключително многофункционални;

· взаимодействието на елементите в системата може да става чрез канали за обмен на информация, енергия, материал и др.;

· наличието на обща цел, общо предназначение за цялата система, което определя единството на сложност и организация, въпреки цялото многообразие на нейните елементи;

·вариативност на структурата (връзки и състав на системата), осигуряваща многорежимния характер на функциониране;

· взаимодействието на елементите в системата и с външната среда в повечето случаи има стохастичен характер;

·автоматизацията има висока степен, по-специално широкото използване на автоматизация и компютърни технологии за гъвкав контрол и механизация на умствения и ръчния труд на човек, работещ в системата;

· контролът в по-голямата част от системите е йерархичен по природа, като осигурява комбинация от централизирано управление или контрол с автономността на неговите части.

1. Информационни системи, които осигуряват събиране и предаване в удобна форма на информация за хода на технологичен или производствен процес. В резултат на съответните изчисления се определя какви контролни действия трябва да бъдат извършени, така че контролираният процес да протече по възможно най-добрия начин. Основната роля принадлежи на човека, а машината играе поддържаща роля, предоставяйки му необходимата информация.

2. Системи за управление, които наред със събирането на информация подават директни команди към изпълнителите или изпълнителните органи. Системите за управление обикновено работят в реално време, т.е. в темпа на технологични или производствени операции. В системите за управление най-важната роля принадлежи на машината и човек контролира и решава най-сложните проблеми, които по една или друга причина не могат да бъдат решени от изчислителните инструменти на системата.

2.1 Информационни системи

Целта на такива системи е операторът да получи информация с висока надеждност за ефективно вземане на решения. Характерна особеност на информационните системи е работата на компютър в управляваща верига с отворена верига. Освен това са възможни информационни системи от различни нива.

Информационните системи трябва, от една страна, да предоставят отчети за нормалното протичане на производствения процес и, от друга страна, информация за ситуации, причинени от всякакви отклонения от нормалния процес.

Има два вида информационни системи: информационно-справочни (пасивни), които предоставят информация на оператора след свързването му със системата при поискване, и информационно-консултативни (активни), които периодично предоставят на абоната информация, предназначена за него.

В информационните и справочни системи компютърът е необходим само за събиране и обработка на информация за управлявания обект. На базата на информация, обработена в компютър и предоставена в лесен за четене вид, операторът взема решения относно начина на управление на обекта.

Системите за събиране и обработка на данни изпълняват основно същите функции като централизираните системи за управление и са по-високо ниво на тяхната организация. Разликите са предимно качествени.

В информационните и консултантските системи, наред със събирането и обработката на информация, се изпълняват следните функции:

· определяне на рационален технологичен режим на работа въз основа на индивидуалните технологични параметри на процеса;

· определяне на управляващи въздействия за всички или отделни параметри на процеса;

· определяне на стойности (стойности) на настройките на местните регулатори.

Данните за технологичните режими и управляващите действия се получават чрез средства за изобразяване на информация под формата на препоръки към оператора. Вземането на решения от оператора се основава на собственото му разбиране за процеса и опита в управлението му. Схемата на системата съветник съвпада със схемата на системата за събиране и обработка на информация.

2.2 Системи за управление

Системата за управление изпълнява контролни функции по определени програми, които предопределят действията, които трябва да се предприемат в конкретна производствена ситуация. Лицето запазва цялостния контрол и намесата в случаите, когато възникнат обстоятелства, непредвидени от алгоритмите за управление. Системите за управление се предлагат в няколко разновидности.

Системи за надзорен контрол. Автоматизирана система за управление, работеща в режим на надзорен контрол, е предназначена да организира многопрограмен режим на работа на компютъра и е двустепенна йерархична система с широки възможности и повишена надеждност. Програмата за управление определя изпълнението на програми и подпрограми и контролира зареждането на компютърните устройства.

Системи за директно цифрово управление. Компютърът директно генерира оптимални управляващи действия и с помощта на подходящи преобразуватели предава управляващи команди към изпълнителните механизми. Режимът на директен цифров контрол ви позволява да прилагате по-ефективни принципи на регулиране и управление и да изберете тяхната оптимална опция; реализира функции за оптимизиране и адаптиране към промените във външната среда и променливите параметри на обекта на управление; намаляване на разходите за поддръжка и уеднаквяване на контролите и контролите.

2.3 Проблеми и задачи при внедряване на автоматизирани системи за управление

Внедряването на система за автоматизация на управлението, както всяка голяма трансформация в едно предприятие, е сложен и често болезнен процес. Въпреки това, някои проблеми, които възникват при внедряването на системата, са доста добре проучени, формализирани и имат ефективни методологии за решаване. Предварителното изучаване на тези проблеми и подготовката за тях значително улеснява процеса на внедряване и повишава ефективността на по-нататъшното използване на системата.

· липса на поставяне на управленски задачи в предприятието;

· необходимостта от частична или пълна реорганизация на структурата на предприятието;

· необходимостта от промяна на бизнес технологията в различни аспекти;

· съпротива на служителите на предприятието;

· временно увеличаване на натовареността на служителите при внедряване на системата;

· необходимостта от формиране на квалифициран екип за внедряване и поддръжка на системата, избор на силен ръководител на екипа.

Тези точки са описани по-подробно по-долу:

Липса на поставяне на управленски задачи в предприятието. Тази точка е може би най-важната и трудна. На пръв поглед темата му повтаря съдържанието на втори параграф, посветен на реорганизацията на структурата на предприятието. Всъщност обаче той е по-глобален и включва не само методологии за управление, но и философски и психологически аспекти. Факт е, че повечето мениджъри управляват своето предприятие само въз основа на своя опит, своята интуиция, своята визия и твърде неструктурирани данни за неговото състояние и динамика. Като правило, ако от мениджъра се иска да опише по някакъв начин структурата на дейността на своето предприятие или набора от разпоредби, въз основа на които взема управленски решения, нещата бързо стигат до задънена улица.

Правилното формулиране на задачите за управление е най-важният фактор, който влияе както върху успеха на предприятието като цяло, така и върху успеха на проекта за автоматизация. Например, напълно безполезно е да се внедри автоматизирана система за бюджетиране, ако самото бюджетиране не е правилно внедрено в предприятието като определен последователен процес.

За съжаление, в момента в Русия националният подход към управлението не е напълно развит. В момента руският мениджмънт е взривоопасна смес от западна теория за управление (която в много отношения не е адекватна на настоящата ситуация) и съветско-руски опит, който, въпреки че в много отношения е в хармония с общите житейски принципи, вече не отговаря на строгите изискванията на пазарната конкуренция.

Следователно, първото нещо, което трябва да се направи, за да бъде успешен проектът за внедряване на автоматизирана система за управление, е да се формализират възможно най-много всички онези контролни контури, които всъщност планирате да автоматизирате. В повечето случаи това не може да се постигне без участието на професионални консултанти, но от опит разходите за консултанти просто не са сравними със загубите от провален проект за автоматизация. Не бива обаче да грешите при избора на консултанти.

Необходимостта от частична реорганизация на структурата и дейността на предприятието. Преди да започне внедряването на система за автоматизация в предприятието, обикновено е необходимо да се извърши частична реорганизация на неговата структура и бизнес технологии. Ето защо един от най-важните етапи на проекта за внедряване е пълното и надеждно изследване на предприятието във всички аспекти на неговата дейност. Въз основа на заключението, получено в резултат на проучването, се изгражда цялата по-нататъшна схема за изграждане на корпоративна информационна система. Несъмнено е възможно всичко да се автоматизира на принципа „както е“, но това не трябва да се прави поради редица причини. Факт е, че в резултат на проучването, голям брой места, където възникват необосновани допълнителни разходи, както и противоречия в организационната структура, премахването на които би намалило производствените и логистичните разходи, както и значително намаляване на времето за изпълнение на различни етапи от основните бизнес процеси, обикновено се записват.

Необходимостта от промяна на технологията за работа с информация и принципите на правене на бизнес. Една ефективно изградена информационна система не може да не промени съществуващата технология за планиране, бюджетиране и контрол, както и управление на бизнес процеси.

Първо, една от най-важните характеристики на корпоративната информационна система за мениджъра са модулите за управленско счетоводство и финансов контрол. Сега всяко функционално звено може да се определи като финансово-счетоводен център със съответното ниво на финансова отговорност на неговия ръководител. Това от своя страна повишава отговорността на всеки от тези мениджъри и предоставя на висшите мениджъри ефективни инструменти за ясен контрол върху изпълнението на индивидуалните планове и бюджети.

Ако има информационна система, мениджърът може да получава актуална и достоверна информация за всички аспекти на дейността на компанията без забавяне във времето и ненужни трансферни връзки. Освен това информацията се представя на мениджъра в удобна форма „от листа“ при липса на човешки фактори, които могат да предубедени или субективно интерпретират информацията по време на предаване. Въпреки това би било честно да се отбележи, че някои мениджъри не са свикнали да вземат управленски решения върху информацията в нейния чист вид, освен ако тя не е придружена от мнението на лицето, което я е доставило. Този подход по принцип има право да съществува дори при наличието на информационна система, но често се отразява негативно на обективността на управлението.

Внедряването на система за автоматизация прави значителни промени в управлението на бизнес процесите. Всеки документ, който показва в информационното поле напредъка или завършването на определен бизнес процес от край до край, се създава автоматично в интегрираната система въз основа на първичния документ, който е отворил процеса. Служителите, отговорни за този бизнес процес, само наблюдават и при необходимост правят промени в позициите на генерираните от системата документи. Например, клиент е направил поръчка за продукти, които трябва да бъдат изпълнени до определена дата от месеца. Поръчката се въвежда в системата, въз основа на нея системата автоматично създава фактура (базирана на съществуващи алгоритми за ценообразуване), фактурата се изпраща на клиента, а поръчката се изпраща в производствения модул, където се поръчва типът продукт се разделя на отделни компоненти. Въз основа на списъка с компоненти в модула за покупки, системата създава поръчки за закупуването им, а производственият модул съответно оптимизира производствената програма, така че поръчката да бъде изпълнена навреме. Естествено, в реалния живот има различни варианти за неизбежни смущения в доставките на компоненти, повреда на оборудването и т.н., следователно всеки етап от изпълнението на поръчката трябва да бъде строго контролиран от кръга служители, отговорни за него, които, ако е необходимо, трябва създават управленско въздействие върху системата, за да се избегнат или намалят нежеланите последици.

Не трябва да предполагате, че работата с автоматизирана система за управление ще стане по-лесна. Напротив, значителното намаляване на бумащината ускорява процеса и подобрява качеството на обработка на поръчките, повишава конкурентоспособността и рентабилността на предприятието като цяло и всичко това изисква по-голямо хладнокръвие, компетентност и отговорност на изпълнителите. Възможно е съществуващата производствена база да не се справи с новия поток от поръчки и също така ще е необходимо да се въведат организационни и технологични реформи, които впоследствие ще имат положително въздействие върху просперитета на предприятието.

Съпротива от служители на компанията. При внедряването на корпоративни информационни системи в повечето случаи има активна съпротива от местни служители, което е сериозна пречка за консултантите и е напълно в състояние да наруши или значително да забави проекта за внедряване. Това се дължи на няколко човешки фактора: общ страх от иновации, консерватизъм (например складодържател, който е работил 30 години с шкаф за хартиени файлове, обикновено намира психологически трудно да премине към компютър), страх да не загуби работата си или загуба на своята незаменимост, страх от значително увеличаване на отговорността за действията му. Мениджърите на предприятие, които са решили да автоматизират своя бизнес, в такива случаи трябва по всякакъв начин да съдействат на отговорната група от специалисти, извършващи внедряването на информационната система, да провеждат разяснителна работа с персонала и освен това:

· създаване на силно усещане сред служителите на всички нива за неизбежността на изпълнението;

· предоставяне на ръководителя на проекта за внедряване с достатъчно пълномощия, тъй като съпротивата понякога (често подсъзнателно или в резултат на неоправдани амбиции) възниква дори на ниво топ мениджъри;

· винаги подкрепя всички организационни решения по въпроси на изпълнението, като издава съответни заповеди и писмени инструкции. Временно увеличаване на натовареността на служителите при внедряване на системата. На някои етапи от проекта за внедряване натоварването на служителите на предприятието временно се увеличава. Това се дължи на факта, че освен изпълнението на нормалните работни задължения, служителите трябва да овладяват нови знания и технологии. По време на пробната експлоатация и по време на прехода към промишлена експлоатация на системата за известно време е необходимо да се извършва бизнес както в новата система, така и да продължи да се извършва по традиционни начини (поддържане на хартиен документооборот и съществуващи системи). В тази връзка някои етапи от проекта за внедряване на системата могат да бъдат отложени под предлог, че служителите вече имат достатъчно спешна работа по предназначение, а овладяването на системата е второстепенна и разсейваща дейност. В такива случаи ръководителят на предприятието, в допълнение към провеждането на разяснителна работа със служители, които избягват да усвояват нови технологии, трябва:

· повишаване нивото на мотивация на служителите за усвояване на системата под формата на стимули и благодарности;

· предприемане на организационни мерки за намаляване на периода на паралелно управление на бизнеса.

Сформиране на квалифициран екип за внедряване и поддръжка на системи, ръководител екип. Внедряването на повечето големи системи за автоматизация на управление се извършва по следната технология: в предприятието се формира малка (3-6 души) работна група, която преминава най-пълно обучение за работа със системата, след което тази група отговаря за значителна част от работата по внедряването на системата и нейната по-нататъшна поддръжка. Използването на такава технология се дължи на два фактора: първо, фактът, че едно предприятие обикновено се интересува от наличието на специалисти, които могат бързо да разрешат повечето оперативни проблеми при настройване и работа със системата, и второ, обучение на своите служители и тяхното използване винаги е значително по-евтино от аутсорсинга. По този начин формирането на силна работна група е ключът към успешното изпълнение на проекта за изпълнение.

Особено важен въпрос е изборът на лидер на такава група и системен администратор. Мениджърът, освен познания по основни компютърни технологии, трябва да има задълбочени познания в областта на бизнеса и управлението. В практиката на големите западни компании такъв човек заема длъжността CIO (Chief Information Officer), която обикновено е втората в управленската йерархия на компанията. В домашната практика при внедряването на системи тази роля обикновено се изпълнява от ръководителя на отдела за автоматизирана система за управление или подобен. Основните правила за организиране на работна група са следните принципи:

· специалистите на работната група трябва да бъдат назначени, като се вземат предвид следните изисквания: познаване на съвременни компютърни технологии (и желание да ги овладеят в бъдеще), комуникативни умения, отговорност, дисциплина;

· трябва да се подходи към подбора и назначаването на системен администратор със специална отговорност, тъй като почти цялата корпоративна информация ще бъде достъпна за него;

· евентуалното освобождаване на специалисти от групата за изпълнение по време на проекта може да се отрази изключително негативно върху резултатите от него. Следователно членовете на екипа трябва да бъдат избрани измежду лоялни и надеждни служители и трябва да се разработи система, която да поддържа тази лоялност през целия проект;

· след идентифициране на служителите, включени в групата за изпълнение, ръководителят на проекта трябва ясно да опише кръга от задачи, които трябва да реши всеки от тях, формите на плановете и отчетите, както и продължителността на отчетния период. В най-добрия случай отчетният период трябва да бъде един ден.

Всички горепосочени задачи, които възникват в процеса на изграждане на информационна система и методи за тяхното решаване, са най-често срещаните и, естествено, всяко предприятие има своя уникална организационна специфика и по време на внедряването могат да възникнат различни нюанси, които изискват допълнително разглеждане и търсене за методи за разрешаването им. Всъщност това е причината да съществуват професионални бизнес консултанти.

2.4 AWS: характеристики на основните елементи

За да се осигури възможност за взаимодействие между човек и компютър в интерактивен режим, е необходимо да се внедри в рамките на автоматизираната система за управление така нареченото автоматизирано работно място - автоматизирана работна станция. Автоматизираното работно място е набор от софтуер и хардуер, който осигурява взаимодействието на човека с компютър, т.е. функции като:

· умение за въвеждане на информация в компютър;

· възможност за извеждане на информация от компютър към екран на монитор, принтер или други изходни устройства (в момента този списък е доста широк - плотери и др.).

Така наречените интелигентни работни станции от своя страна също съдържат компютър, свързан по един или друг начин с централния компютър (ЦК) на автоматизираната система за управление. Входните устройства също трябва да предоставят широк набор от входна информация: текст, координати, факс и др. Следователно работните станции се оборудват, ако е необходимо, с универсална или специална клавиатура, устройства за въвеждане на координатна информация (като мишка), различни видове скенери и др.

За да се увеличи обхватът на формите за представяне на информационния изход от компютъра, работните станции бяха оборудвани с цветни монитори, средства за създаване и управление на аудио сигнали, до възможността за създаване и възпроизвеждане на речеви сигнали.

Фигура 2. Диаграма на автоматизирана работна станция

Автоматизираното работно място трябва да отговаря на следните изисквания:

· своевременно задоволяване на информационните и компютърните потребности на специалиста;

· минимално време за отговор на потребителски заявки;

· адаптиране към нивото на обучение и професионални нужди на потребителя;

· лекота на обучение как да работите с автоматизирана работна станция и лекота на комуникация, надеждност и лекота на поддръжка;

· толерантност към потребителя;

· възможност за бързо обучение на потребителя;

способност за работа като част от компютърна мрежа. 3. Анализ на AWS

1 Цел. Статистическа и аналитична обработка на финансови и системни данни, събития, случващи се в подсистемата.

2 Списък с подзадачи за решаване.

Генериране на статистически и/или аналитични таблици по зададен алгоритъм.

Запазване на разработени алгоритми за изграждане на статистически и/или аналитични таблици.

Генериране на статистически и/или аналитични таблици по запаметени алгоритми.

Изчисляване на финансово-икономическата ефективност на функционирането на подсистемата.

Графично представяне на резултатите от статистическата и/или аналитична обработка на данни.

Печат на документи.

Разрешено е комбинирането на няколко работни станции на едно клиентско място. Потребителските интерфейси са проектирани под формата на графични прозорци в съответствие със стандарта GUI.

Целевата система е реализирана на базата на СУБД Oracle с използване на интернет/интранет технологии. Като интелектуално ядро ​​на системата бяха използвани автоматични инструменти за анализ на текст, произведени от Garant-Park-Internet под търговската марка RCO. За използване в информационната система Cyber-Analyst библиотеката RCO Semantic Network беше пренесена в Linux и нейната функционалност, поддържана от софтуерния интерфейс, беше разширена.

Освен това, на базата на технологията RCO TopNet, беше внедрена подсистема за семантична мрежова визуализация, която осигурява мрежова навигация в графичен интерфейс и удобен преглед на необходимите мрежови фрагменти, като по този начин значително повишава ефективността на работата на анализатора.

RCO KAOT представлява основно решение за организиране на автоматизирана работна станция за анализатори и включва усъвършенствани технологии за обработка на текст, лингвистични и математически алгоритми, които могат да се използват за решаване на широк клас проблеми: от контекстно търсене на документи, като се вземат предвид всички словоформи, синоними и печатни грешки, за подпомагане на приемането на експертни решения, базирани на анализ на информационни масиви с помощта на изкуствен интелект. Всички софтуерни компоненти, включени в RCO KAOT, се използват активно в руските правоприлагащи органи повече от година.

RCO KAOT осигурява автоматичен анализ на съдържанието на пълнотекстови документи и поддръжка за работна станция на анализатора с възможност за работа в локална мрежа, използваща протоколите tcp-ip и http. Сървърната част на комплекса работи под Windows NT/2000 Server OS, използвайки Internet Information Server като сървър за приложения. Уеб браузърът Internet Explorer трябва да бъде инсталиран на клиентската машина. В основния пакет RCO KAOT работи с документи, съхранявани в папки на файловата система, но изисква адаптиране към използваните хранилища на документи, ако е необходимо. RCO KAOT включва набор от софтуерни модули, някои от които могат да бъдат доставени или адаптирани към нуждите на клиента независимо от други.

Пълният пакет съдържа следните модули:

RCO TopSearch Win – разширени възможности за търсене. Контекстното търсене с помощта на морфологичен анализ и тезауруса на руския език осигурява ефективно търсене на документи въз основа на думите и фразите, които съдържат. Размитото търсене ви позволява да намерите необходимата информация, ако има правописни грешки в документ или заявка. Тематичното търсене ви позволява да намирате теми, свързани в текста към заявката, както и да търсите документи по теми.

RCO TopTree Win – изграждане на йерархични рубрикатори за оперативен мониторинг и маршрутизиране на информационните потоци, както и систематизиране на резултатите от контекстно търсене.

RCO TopNet Win – изграждане и визуализация на семантични мрежи за навигация в информационното пространство на базата на ключови документни обекти и техните взаимоотношения. Позволява ви да изследвате семантичната среда на обектите на интерес, да идентифицирате вериги и области на свързаност на обекти в колекция от документи.

RCO TopSOM Win – представяне на съдържанието на колекция от документи на равнина под формата на тематична карта, визуализация на разпределението на резултатите от търсенето върху картата.

RCO TopLine Win - визуализация на промени в предмета на документооборота. Позволява ви да проучите промяната в перспективите, в които целевият проблем се появява с течение на времето.

Създаване на автоматизирана работна станция за анализатор, включваща както задължителни фиксирани периодични форми за представяне на резултати, така и режим на работа с ad hoc заявки.

3. Същност на информационните технологии и създаването на информационни системи

В научната и техническата литература често се използват термините "система", "система за управление", "автоматизирана система за управление", "автоматизирани информационни системи".

Управлението е най-важната функция, без която е немислима целенасочената дейност на всяка социално-икономическа, организационна и производствена система (предприятие, организация, територия).

Система, която изпълнява управляващи функции, се нарича управляваща система. Най-важните функции, изпълнявани от тази система, са прогнозиране, планиране, отчитане, анализ, контрол и регулиране.

Контролът е свързан с обмена на информация между компонентите на системата, както и системата с околната среда. В процеса на управление се получава информация за състоянието на системата във всеки момент от времето, за постигането (или непостигането) на дадена цел, за да се повлияе на системата и да се осигури изпълнението на управленските решения.

По този начин всяка система за управление на икономически обект има своя собствена информационна система, наречена икономическа информационна система.

Икономическа информационна система - това е съвкупност от вътрешни и външни потоци на пряка и обратна информация за комуникация на икономически обект, методи, средства, специалисти, участващи в процеса на обработка на информация и разработване на управленски решения.

Информационната система е система от информационни услуги за служители на управленски услуги и изпълнява технологични функции за натрупване, съхранение, предаване и обработка на информация. Той се развива, формира и функционира в съответствие с правилата, определени от методите и структурата на управленските дейности, приети в конкретен икономически субект, и изпълнява целите и задачите, които са изправени пред него.

Сегашното ниво на информатизация на обществото предопределя използването на най-новите технически, технологични и софтуерни средства в различни информационни системи на икономически обекти.

Автоматизираната информационна система е съвкупност от информационни, икономически и математически методи и модели, технически, софтуерни, технологични средства и специалисти, предназначени за обработка на информация и вземане на управленски решения.

Използването на автоматизирани информационни системи е особено важно при управлението на финансовия отдел на една компания. Използването на автоматизирани информационни системи позволява:

· оптимизиране на работните планове,

· бързо разработване на решения,

· ясно маневриране на финансови средства и др.

Основните фактори, определящи резултатите от създаването и функционирането на автоматизирани информационни технологии и процеси на информатизация, са:

· активно участие на човека в системата за автоматизация на обработката на информацията и вземането на управленски решения;

· тълкуване на информационните дейности като един от видовете бизнес;

· наличие на научно обоснована софтуерна и технологична платформа, внедрена в стопански обект;

· създаване и внедряване на научно-приложни разработки в областта на информацията в съответствие с изискванията на потребителите;

· формиране на условия за организационно-функционално взаимодействие и неговото математическо, моделно, системно и програмно осигуряване;

· формулиране и решаване на конкретни практически проблеми в областта на управлението, като се вземат предвид определени критерии за изпълнение.

Основният компонент на автоматизираната информационна система са информационните технологии.

Автоматизираната информационна технология е системно организиран набор от методи и средства за решаване на управленски проблеми за изпълнение на операции за събиране, регистриране, прехвърляне, натрупване, търсене, обработка и защита на информация, базирана на използването на разработен софтуер, използвани компютърни и комуникационни средства, както и методите, чрез които информацията се предлага на клиентите.

Автоматизираната система за финансово управление е част от текущата система за финансово управление, неразделен елемент от структурата на финансовите органи и други структури за финансово управление. Без ASUF е невъзможно да се подобри финансовият механизъм и неговите компоненти, особено по време на прехода към пазарна икономика, което доведе до значителни промени в обема на икономическата информация и нейния характер: първо, потокът от информация (обем) се увеличи, второ, съдържанието на информацията се промени (преди имаше команден характер, сега става все по-информационен). Невъзможно е да се обработва информация със стари методи и стари технически средства и следователно няма начин да се разработят своевременно научно обосновани управленски решения и бързо да се приложат. От своя страна при вземането на управленски решения възникват въпроси за подобряване на формите на финансовите отношения, т.е. въпроси за надеждността на информацията за управлявания обект, тенденциите на неговото развитие, както и влиянието на взетото решение върху перспективите за развитие на управлявания обект. обект и на тази база върху бизнес резултатите като цяло.

ACS финансите се разбират като набор от административни, икономически и математически методи за управление; електронни изчисления, организационни технологии и съвременни средства за комуникация, позволяващи научно финансово управление.

При създаването на ASUF се използват теоретичните принципи на финансовата кибернетика, което е учението за процеса на финансово управление, организацията на обмена на финансова и икономическа информация между мениджърите и управляваните подсистеми.

АСУ за финанси от своя страна е подсистема на националната автоматизирана система за събиране и обработка на информация за отчитане, планиране, прогнозиране и управление на държавното стопанство.

Важно място в автоматизираната система за финансово управление заема автоматизираната система за финансов сетълмент (AFSS), която е подсистема на автоматизираната система за финансов сетълмент. В резултат на създаването и внедряването на тази система ефективността на финансовото управление се повиши, тъй като трудоемкостта на събирането, обработката и анализа на информацията беше намалена и стана възможно да се правят многовариантни компютърни изчисления на страната. основен финансов план и неговото изпълнение на всички нива. Подсистемите ASFR решават набор от проблеми, свързани с изчисленията на консолидирания бюджет, приходите и данъците, разходите на бюджетните институции и финансите на секторите на националната икономика. ASFR се използва не само в областта на планирането, но и при изпълнението на бюджета (съставяне на бюджетен списък, извършване на промени в бюджетни показатели, отчитане на изпълнението на бюджета по приходи и разходи и др.) - ASFR ви позволява да установите рационална структура на апарата на финансовите органи. В допълнение, използването на ASFR изисква подобряване на системата от финансови показатели, разработване на нови методи за идентифициране и мобилизиране на доходи, формиране на финансови резерви и рационално изразходване на финансови ресурси.

В съвременните условия местните финанси стават все по-развити във финансовата система на държавата. Следователно, важна задача става въвеждането на автоматизация на финансовите изчисления в работата на регионалните, областните и градските отдели (отдели) на изпълнителните комитети. Първоначалният етап на ASFM на по-ниските нива е въвеждането на автоматизирани работни станции (AWS), използващи микрокомпютри за лична употреба, както и създаването на информационни и изчислителни центрове. Това важи особено за данъчните инспектори, които работят с множество, постоянно променящи се данни. Появата на компютърни информационни центрове и автоматизирани работни станции в структурата на местните финансови институции води до промяна в работата на техните служители, тъй като ръчният метод за събиране и хартиената технология за обработка на информация се заменя с безхартиена технология под формата на машина -базирани информационни носители.

Подобряването на финансовите отношения в застрахователния бизнес в съвременните условия е невъзможно без автоматизирана система за управление на застраховането. Тук се използва математическо моделиране на изчисленията за определяне на размера на застрахователните плащания, застрахователните искове и др.

Въпреки важността на автоматизираната система за финансово управление, нейните възможности не могат да бъдат преувеличени. Много задачи по финансово управление не могат да бъдат формализирани, тъй като изискват опит на служителите на финансовите органи и традиционни (ментално-аналитични) методи на работа. Например автоматизираната система за финансово управление сама по себе си не може да подобри формите и методите на финансовите отношения. Това е сферата на дейност на специалист. Но за да се направи това подобрение, специалист поставя цели и задачи на системата, осигурява я с първична информация, коригира я и непрекъснато следи работата на системата. По този начин финансовият специалист, след като получи данни, базирани на ASSF, прави избор на решение от подготвените опции.

Трябва да се отбележи, че автоматизираната система за финансово управление може да работи успешно в стабилна икономика. Само в този случай ще бъде възможно значително да се промени съдържанието на работата на апарата на финансовите органи, тъй като специалистите ще имат свободно време за анализ на установените форми и методи на финансови отношения, разработване и решаване на проблеми, свързани с тяхното подобряване .

3.2 ERP (Планиране на корпоративни ресурси - Управление на корпоративни ресурси)

Основните концепции за управление на производството (включително термина „ERP“) могат да се считат за доста установени. В тази област признатият „де факто стандарт“ е терминологията на Американската асоциация за управление на запасите и производството ( Американско дружество за контрол на производството и инвентара, APICS). Ключовите термини и дефиниции са предоставени в речника на APICS, който се актуализира редовно с развитието на теорията и практиката на управление. Именно тази публикация съдържа най-пълната и точна дефиниция на ERP система.

Според речника на APICS, терминът "ERP система" ( Планиране на ресурсите на предприятието– Управление на ресурсите на предприятието) може да се използва в две значения.

Първо, ERP системата е информационна система за идентифициране и планиране на всички ресурси на предприятието, които са необходими за продажби, производство, покупки и счетоводство в процеса на изпълнение на клиентски поръчки.

На второ място (в по-общ контекст), ERP системата е методология за ефективно планиране и управление на всички ресурси на предприятието, които са необходими за продажби, производство, покупки и счетоводство за изпълнение на клиентски поръчки в областта на производството, дистрибуцията и предоставянето на услуги .

По този начин терминът ERP може да означава не само информационна система, но и съответната методология за управление, внедрена и поддържана от тази информационна система.

Основни функции на една ERP система

Повечето съвременни ERP системи са изградени на модулен принцип, което дава възможност на клиента да избере и внедри само тези модули, от които наистина се нуждае. Модулите на различните ERP системи могат да се различават както по имена, така и по съдържание. Съществува обаче определен набор от функции, които могат да се считат за типични за софтуерните продукти от клас ERP. Тези типични функции са:

 поддържане на конструкторски и технологични спецификации. Такива спецификации определят състава на крайния продукт, както и материалните ресурси и операциите, необходими за производството му (включително маршрутизиране);

 управление на търсенето и формиране на планове за продажби и производство. Тези функции са предназначени за прогнозиране на търсенето и планиране на производството;

 планиране на потребностите от материали. Позволява ви да определите обемите на различни видове материални ресурси (суровини, материали, компоненти), необходими за изпълнение на производствения план, както и сроковете за доставка, размерите на партидите и др.;

 управление на запасите и дейности по закупуване. Позволява ви да организирате управлението на договори, да прилагате централизирана схема за доставки, да осигурявате счетоводство и оптимизиране на складовите наличности и др.;

 планиране на производствения капацитет. Тази функция ви позволява да следите наличността на наличен капацитет и да планирате натоварването му. Включва широкомащабно планиране на капацитета (за оценка на осъществимостта на производствените планове) и по-подробно планиране, до отделни работни центрове;

 финансови функции. Тази група включва функциите на финансовото счетоводство, управленското счетоводство, както и оперативното финансово управление;

 функции за управление на проекти. Осигурява планиране на проектните задачи и ресурсите, необходими за тяхното изпълнение.

Счетоводство и финансов мениджмънт

Важността на задачите на счетоводството и финансовия мениджмънт е извън съмнение. Следователно фактът, че производствените функции на ERP системата се допълват от финансови изглежда съвсем естествен.

Финансовите задачи, решавани с помощта на ERP система, могат да бъдат разделени на три категории: финансово счетоводство , Управленско счетоводствоИ финансово управление .

В съответствие с международната практика счетоводството ( Счетоводство) включва две области: финансово счетоводство ( Финансово счетоводство), фокусиран предимно върху външни потребители на финансова информация и управленско счетоводство ( Управленско счетоводство), фокусиран върху вземането на управленски решения в компанията.

Финансово счетоводство

Финансовото счетоводство се води в съответствие с действащото законодателство, така че един от критериите за избор на ERP система е степента на нейната локализация. В същото време локализацията трябва да се разбира не само като русификация, но и като съответствие на системата с изискванията на руското законодателство, включително в областта на счетоводството и отчетността. Проблемът с локализацията е от значение не само за Русия, а фактът, че водещите ERP системи работят в различни страни, потвърждава тяхната адаптивност към местното законодателство. Локализацията на ERP системите, като правило, се осигурява от местни представителства на компании доставчици.

За съжаление, регулаторната рамка на руското счетоводство трудно може да се нарече стабилна: тя е в състояние на реформа от няколко години. Но всички промени в законодателството, които настъпват, се контролират от доставчиците на ERP системи (по-точно от техните руски представители) и се отразяват във функционалността на софтуерните продукти.

По отношение на финансовото счетоводство ERP системата осигурява отчитане на операции с длъжници и кредитори, материални запаси, дълготрайни активи и нематериални активи (с амортизация), отчитане на производствените операции и други счетоводни функции. Системата също така предоставя мултивалутна функционалност, което ви позволява да записвате транзакции в различни валути.

Важно качество на ERP системите е, че те не само осигуряват счетоводство в съответствие с националното законодателство, но и позволяват отчитане в съответствие с международните стандарти – МСФО (IAS) и GAAP.

В допълнение, ERP системата ви позволява да автоматизирате счетоводния работен процес и отчитане. Това се отнася за функции като издаване на фактури за плащане (включително на различни езици, в зависимост от контрагента), разплащания с доставчици и клиенти (включително в чуждестранна валута), обработка на документални транзакции (инкасиране, акредитиви, чекове, менителници). ), отчитане на условията на плащане, изравняване на операции по банкови сметки и други. Тези функции са общоприети, така че използването им в домашната практика не създава сериозни проблеми. Някои специфични характеристики (например 20-цифрени номера на банкови сметки) се вземат предвид при локализиране на ERP системи.

Управленско счетоводство

Управленско счетоводство ( Управленско счетоводство) е насочена предимно към вътрешни потребители на информация, включително мениджъри на компании. Освен това, ако правилата за финансово счетоводство и финансово отчитане се определят от закона, тогава методологията на управленското счетоводство е прерогатив на самото предприятие.

Инструментите за управленско счетоводство са изключително разнообразни: достатъчно е да си припомним метода на пълното усвояване на непреките разходи и пределния метод, методите на счетоводство на базата на поръчка и процес по процес, счетоводство на разходни центрове, функционално счетоводство на разходите, както и различни методи за оценка на материалните запаси и определяне на разходите. Но въпреки разнообразието, всички счетоводни методи имат едно общо нещо - те са тясно свързани с производствените процеси и съответно с производствената равнина на ERP системата.

От гледна точка на типичната ERP система се счита, че предприятието се състои от няколко производствени цеха, всеки от които на свой ред включва няколко работни центъра. Всеки работен център може да извършва множество операции на процеса и една и съща операция може да се извършва в един или повече работни центрове.

Преките разходи за материали (суровини, консумативи, компоненти и т.н.) се вземат предвид въз основа на продуктовата спецификация. Преките разходи за труд за производствения персонал също се разпределят директно към произведените продукти въз основа на почасови ставки. Що се отнася до режийните разходи, те не могат да бъдат начислени директно към производствените разходи и (използвайки метода на пълно усвояване) трябва да бъдат разпределени между произведените артикули въз основа на бази за разпределение и нива на усвояване.

Всеки път, когато единица продукт преминава през работен център, тази единица "поглъща" част от режийните разходи и степента на усвояване се определя от скоростта на усвояване, умножена по дела на дейността на работния център, която се приписва на този елемент. Базата за разпределение най-често е: труд (брой работни часове, изразходвани от работния център), оборудване (брой изразходвани машинни часове) или материали (количество или цена на обработените материали). За да осигури такива изчисления, ERP системата разполага с подходяща функционалност.

Съвременните ERP системи също са в състояние да поддържат пределния метод за отчитане на косвените разходи и метода на функционалното отчитане на разходите.

Финансово управление

Една от основните задачи на финансовия мениджър е да осигури ликвидността на предприятието, така че предприятието да е в състояние да изпълнява финансовите си задължения по всяко време. Възможностите на една ERP система по отношение на регулирането на паричните потоци се основават на факта, че системата съдържа цялата необходима за това информация, включително подробности за разплащанията с доставчици, клиенти и персонал. Всичко това ви позволява да автоматизирате изготвянето на график на плащанията и постъпленията (платежен календар).

От друга страна, финансистът не трябва да допуска неоправдан излишък на парични средства, които, както знаем, не генерират приходи. Излишните парични средства трябва или да се инвестират в по-доходоносни активи, или да се използват за намаляване на заемните средства (като по този начин се спестяват разходи за лихви). Всички тези операции се извършват на базата на изчисления, а необходимата информация идва от ERP системата.

Финансовите модули на ERP системите съдържат и функции, които поддържат процеса на бюджетиране (включително формиране на финансов план и наблюдение на неговото изпълнение), както и функции за оперативно финансово планиране (поддържане на платежен календар)

Система за финансово управление, автоматизация на управленската отчетност

Финансовото управление на предприятието е един от основните бизнес процеси. Независимо от посоката на дейност, разходите, приходите и печалбата са истинският критерий за ефективност на работата. Рационалното финансово управление на предприятието, автоматизацията на управленската отчетност, възможността за бързо проследяване на движението и целевото използване на средствата ви позволяват да планирате и прогнозирате развитието на компанията и да вземате информирани управленски решения.

Характеристики и функции

Финансовото управление в рамките на ERP системата обхваща всички области на финансовата дейност на предприятието - счетоводство, данъчно и управленско счетоводство, поддръжка на всички приети руски и международни стандарти (IAS, GAAP), автоматизация на финансовата и управленската отчетност. Този подход към финансовото управление позволява на висшето ръководство и собствениците на компании да увеличат прозрачността на бизнеса и ефективността на корпоративното управление.

Системата за финансово управление на предприятието ви позволява напълно да автоматизирате счетоводството.

ERP системата, в рамките на единно информационно пространство, генерира паралелни отчети, които отчитат паралелни сметкопланове, връзката между финансови и календарни години, мултивалутно счетоводство, персонализирани версии на баланса и отчета за приходите и разходите. Разработените инструменти за консолидация ви позволяват да комбинирате данни и да генерирате отчети въз основа на различни зададени параметри. По-специално поддържането счетоводство на дълготрайни активии тяхната амортизация е възможна в два аспекта наведнъж - счетоводство за организации на трети страни и вътрешно счетоводство за управление. За външни организации счетоводството се извършва в съответствие със стандартите за експлоатация на дълготрайни активи; за ръководителите на предприятията системата им позволява да поддържат реални данни, които отчитат остаряването и действителното производство на оборудване.

Възможностите на системата за финансово управление ви позволяват да автоматизирате голям брой трудоемки изчисления. По този начин системата предоставя възможност за калкулиране на себестойността на произведените продукти, като автоматично проверява стандартните и реалните разходи и извършва необходимите транзакции. Освен това системата за финансово управление предоставя корекции на стойността на отписаните продукти, като актуализира сумата на отписаните в края на месеца в съответствие със средната стойност на отписаните продукти в края на месеца.

Решението осигурява пълна функционалност за поддръжка данъчно счетоводствов предприятието. ERP система автоматично извършва сложни изчисления на данък върху дохода. Също така, възможностите на системата ви позволяват да автоматизирате отчитането на ДДС, опростена данъчна система, данък върху доходите на физическите лица, единен социален данък и др.

Формиране на вътрешна управленска отчетностнеобходими за планиране, наблюдение и управление на дейността на фирмата. Автоматизирането на счетоводството ви позволява да получавате управленски отчети не само по-бързо от счетоводството, но и осигурява ежедневно представяне на информация. В същото време ERP системата позволява използването на финансови данни, които отразяват реалното състояние на нещата в предприятието. Функционалността на системата за финансово управление предоставя възможност за водене на записи на центрове за печалба, разходи и вътрешни поръчки, счетоводство на проекти, планиране на приходи и разходи и изчисляване на планираната себестойност на продуктите. В същото време инструментите на системата ви позволяват бързо да контролирате разходите за продукта и резултатите от работата на компанията.

Вътрешен контролвърху дейността на предприятието, външните и вътрешните одити също се вземат предвид в системата за финансово управление. За да поддържа високото качество на корпоративното финансово управление, системата предоставя инструменти за управление на вътрешния контрол, по-специално възможност за преглед на счетоводни и финансови отчети, идентифициране на дефицити и липси и наблюдение на ефективността на самите процедури за вътрешен контрол.

Информация система за одитпозволява на вътрешните и външните одитори да повишат ефективността на работата си чрез предварително конфигурирани отчети за одитни дейности, които отразяват ситуацията в предприятието.

Системата осигурява цялостна поддръжка финансово управление, предоставяща пълна функционалност за цялостно управление на финансово-стопанската дейност на дружеството. За ефективно управление на финансовите ресурси системата предлага инструменти за отчитане и мониторинг на разходите и резултатите, както и инструменти за прогнозиране на бъдещи разходи, план-факт анализ и най-важното възможност за идентифициране на причините за отклонения.

Функционалността на системата ви позволява не само да управлявате финансовите ресурси, но и да моделирате финансовата стабилност на предприятието въз основа на коефициенти на ликвидност, стабилност и бизнес активност. Функционалността за извършване на транзакции в системата ви позволява да проследявате промените на всеки етап - от етапа на търговия до отразяването на транзакцията във финансовото счетоводство. Оценка и контрол на рискапозволява на компаниите да се защитят максимално от грешки във финансовите дейности. В резултат на това ERP системата предоставя на ръководството на компанията пълна информация за финансовите дейности, въз основа на която висшето ръководство има възможност да взема информирани управленски решения.

Използването на erp системата дава:

· Повишаване на прозрачността на финансово-икономическата дейност на компанията

· Подобряване на качеството и бързината на вземане на решения

· Оптимизиране на управлението на паричните потоци

· Поддържане на всички видове счетоводство в единно информационно пространство

· Подобряване на ефективността на корпоративното управление

· Ежедневно получаване на управленска отчетност, базирана на точни и актуални данни

· Намаляване на разходите за организиране на финансовото управление

Повишена доходност чрез ясен контрол и прогнозиране на разходите

Най-широко използваните ERP платформи в страните от ОНД, включително Казахстан, са 1C и SAP.

Използват се и продукти на Oracle, Cognos и Microsoft.

Заключение

Ефективната дейност на предприятията и бизнес организациите, стабилният темп на тяхната работа и конкурентоспособността в съвременните икономически условия до голяма степен се определят от качеството на финансовото управление. Включва финансово планиране и прогнозиране с такива задължителни елементи като бюджетиране и бизнес планиране, разработване на инвестиционни проекти, организация на управленско счетоводство, редовен цялостен финансов анализ и на негова основа решаване на проблемите на платежоспособността, финансовата стабилност и преодоляване на възможен фалит на предприятие.

Автоматизираните системи за управление имат много предимства. Въпреки това, когато ги прилагате, не трябва да забравяте за недостатъците. За да могат автоматизираните системи за управление да носят максимални предимства и минимални недостатъци, е необходимо:

· Преди да реализирате проект за внедряване, трябва да формализирате целите му, доколкото е възможно;

· Никога не трябва да жертвате етапа на анализ преди проекта. Необходимо е да се привлекат професионални консултанти за проучване на предприятието и определяне на целите на управлението. Разходите със сигурност ще се изплатят. Но опитайте се да работите с реномирани компании, тъй като, за съжаление, освен консултанти има и псевдоконсултанти;

· Трябва да внимавате при избора на софтуер за изграждане, тъй като грешките са скъпи; опитайте се да видите възможно най-много системи и да ги видите „на живо“, а не от маркетинговите материали на разработчиците. Не трябва да се опитвате да разработите системата с помощта на собствени програмисти. Готовите системи се разработват от специализирани екипи в продължение на много години и имат реална себестойност много по-висока от продажната цена – добре познат парадокс, характерен за софтуерните и интелектуалните продукти;

· Необходимо е да се постави висок приоритет на процеса на внедряване на системата, сред другите организационни и търговски процеси, и да се възложат големи правомощия на ръководителя на проекта;

· Необходимо е да се създаде атмосфера на неизбежност на внедряването сред всички служители на предприятието и да се опита да се увеличи скоростта на развитие на нови технологии чрез организационни мерки;

Трябва да се помни, че внедряването на системата е като ремонт - не може да бъде завършено, може само да бъде спряно. Така внедряването всъщност никога няма да свърши, системата трябва непрекъснато да се усъвършенства по време на нейната индустриална експлоатация заедно с напредъка на информационните технологии и методологии за управление на дейността на вашето предприятие.

Списък на използваната литература

1. Обща теория на финансите. /Ред. Дробозина Л.А. – М.: Банки и борси, UNITY, 1995.

2. Финанси. /Ред. Ковалева А.М. Урок. – М.: Финанси и статистика, 1996.

3. Информационни системи и технологии в икономиката./Ред. В И. Лойко, 2-ро издание, М.: Финанси и статистика, 2005 г

4. Автоматизирани информационни технологии в икономиката./съст. проф. Г.А. Титоренко, ЕДИНСТВО, 1999

5. Финанси./ Изд. Лий В.Д., Мелников...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Приложение 1

Обратна връзка по проекта „Внедряване на автоматизирана система за финансово управление в АД Републиканска телевизионна и радио корпорация КАЗАХСТАН“

Особено място сред електронните медии на страната заема Републиканската телевизионна и радиокорпорация "Казахстан", която обединява националния телевизионен канал "Казахстан", казахското радио, радио "Шалкар", радио "Астана" и регионалните телевизионни и радиокомпании. Тя има славна биография и наследник на най-добрите традиции на казахстанската телевизионна и радиожурналистика. Историята на неговото съществуване датира от началото на излъчването през 1922 г. на казахското радио и редовните телевизионни предавания на първия телевизионен канал на републиката, създаден през 1958 г. „Казахстан“ е държавна телевизионна и радио корпорация, която осъществява информационната политика на нашата държава. По отношение на обхвата на населението на републиката, тя заема безспорна водеща позиция. 98,3% от населението на страната има възможност да гледа програми, а 87,85% от жителите й могат да слушат радио. В допълнение, сигналите на корпорацията могат да бъдат получени от жителите на граничните райони на съседни страни (Русия, Китай, Киргизстан, Узбекистан, Монголия). В същото време е важно да се отбележи, че за поне половината от селското население на Казахстан, включено в зоната на уверено разпространение на сигнали от НТК „Казахстан“ и регионалните телевизионни и радиокомпании, телевизията остава основното средство за задоволяване информационни и културни потребности, придобиване на знания и организиране на свободното време. Гордостта на RTRK Kazakhstan JSC е „Златният фонд“, който съхранява повече от 10 хиляди телевизионни програми, видеоклипове и повече от 100 хиляди уникални записи на казахстанско радио, много от които са безценни.

За да се осигури на ръководството на Републиканската телевизионна и радио корпорация КАЗАХСТАН АД висококачествена управленска информация, необходимостта от генериране на консолидирана управленска отчетност за 14-те клона и централни офиси на компанията, както и навременното подаване на достатъчно голям брой на различни форми за отчитане към по-висши организации, имаше нужда от въвеждане на цялостна автоматизирана система за финансово управление на компанията. Приоритетни задачи в тази посока бяха разработването на методология и автоматизация на бюджетното планиране, управленското счетоводство, както и намаляване на времето за изготвяне на отчети.

За нас важен критерий при избора на партньор за решаване на нашите проблеми беше наличието не само на софтуер и набор от услуги за неговото внедряване. На първо място, нашият партньор трябваше да притежава умения за методологично проучване на възложените задачи и способност да прехвърля знания и технологии за по-нататъшно самостоятелно поддържане на създадената единна автоматизирана система на нашите служители. Въз основа на тези критерии беше избрана фирма „ИНТАЛЕВ”.

Началото на нашето сътрудничество беше проучване на текущото състояние на компанията по отношение на поставените задачи, формулирани бяха целите и критериите за успех на бъдещия проект, съставът, продължителността и последователността на работа във всяка от областите, които бяха записани в Хартата на проекта и служеха като насока през целия период на неговото изпълнение. Нашият проект беше разделен на три големи блока:

1) Бюджетно планиране

2) Управленско счетоводство и отчетност

3) Регламентирано отчитане

Към момента сме завършили всички блокове на проекта, в резултат на което получихме следните резултати:

разработена е единна методика за планиране, отразена в 5 разпоредби.

Създадена е автоматизирана система за финансово управление на компанията, която ви позволява бързо да въвеждате планирани данни и да получавате необходимите отчетни форми както за планираните, така и за действителните данни. Оперативните, функционалните и окончателните бюджети се формират на всякаква честота и в контекста на анализите, от които се нуждаем (CFD, вид дейност, вид финансиране, проекти, BDR и BDDS елементи и т.н.), е възможно да се разбият всякакви бюджетна цифра до необходимото ниво на детайлност. Действителните данни влизат автоматично във веригата за управление, което елиминира двойното въвеждане на информация и позволява бърз анализ на отклоненията от план-факт.

програмният продукт реализира възможност за мигновено генериране на регламентирани отчети, предоставяни на по-висши организации. Този процес се реализира с помощта на OLAP и значително намалява сложността на изготвянето на тези отчети.

клоновете планират дейността си в разработени Excel формати и предават данни по електронна поща за автоматична консолидация на структурата майка, в съответствие с утвърдените правила за планиране.

финансовите и икономически съотношения се изчисляват автоматично.

По време на изпълнението на етапите от този проект консултантите на фирма Инталев обучиха нашите служители за работа в персонализираната система. Изготвени бяха и подробни инструкции за работа в автоматизираната система и автоматизираната система беше успешно пусната в пробна експлоатация.

Отделно бих искал да подчертая ефектите, които получихме благодарение на успешното изпълнение на този проект:

единна информационна база данни, която включва счетоводни данни, управленски счетоводни данни, централизиран архив на документи

контрол върху бизнеса в реално време

възможност за бързо генериране на управленски отчети, намаляване на времето и разходите за формиране на бюджети и изготвяне на отчети до висши организации

Изпълнението на програмата в нашата компания протече по план, без спешни работни места и „природни бедствия“, поради което премина без съществени проблеми и затруднения. Отговорното отношение на всички ключови служители към новата програма, компетентната и бърза работа на консултантите на INTALEV допринесоха за успешното пускане на системата в търговска експлоатация.

Бих искал да благодаря на екипа на проекта INTALEV за предоставянето на качествени услуги и да им пожелая успешно промотиране на казахстанския пазар.