Отчет за продажбите на дребно. Шаблон за анализ на продажбите и печалбите в една компания. Търговия и отразяване на приходите от търговия на дребно в НТТ

Търговията на дребно в 1C 8.3 може да бъде два вида:

• Търговия от ръчна точка на продажба (съкратено NTT);
• Търгувайте в автоматизирана точка за продажба в брой и безналични плащания (има предвид пластмасови карти).

Търговията от NTT предполага невъзможност за поддържане на онлайн комуникация с информационната база данни. С други думи, изходът работи офлайн. Това може да бъде външна търговия, щанд, павилион и други подобни.

Търговията в автоматизирана точка (ATT) е редовна търговия в неавтономен режим, но при цени на дребно такава търговия се отразява в документа (както и NTT) „Отчет за продажбите на дребно“.

Търговия и отразяване на приходите от търговия на дребно в НТТ

Процесът на отразяване на търговията в 1C Accounting 8.3 за ръчна точка на продажба може да бъде отразен в следната последователност:

• движение (достъп) до НТТ;
• инвентаризация;
• фиксиране на приходите на дребно с касов ордер;
• създаване въз основа на отчет за продажбите на дребно.

Тъй като темата на статията е приходите от търговия на дребно, ще разгледам само „Приходен касов ордер“ и „Отчет за продажби на дребно“.

Темата за търговията на дребно е разгледана по-подробно в нашата статия -

Търговията с NTT не предполага ежедневно отразяване на приходите и отразяване на продажбите на стоки. Организацията самостоятелно определя периода, в който да регистрира получаването на приходи и да направи инвентаризация.

важно!Когато регистрирате операция за получаване на приходи от ръчна точка на продажба, първо трябва да създадете и осчетоводите приходен касов ордер и след това да съставите отчет за продажбите.

Сега ще обясня защо. Нека създадем PCO с тип операция „Приходи на дребно“. Като склад ще посочим търговски обект с тип „НТТ”:

Нека стартираме документа и да видим какви движения (по-специално публикации) ще генерира:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Както можете да видите, сметка 90.01.1 няма трета подсметка. И няма откъде да дойде, тъй като няма информация за продадените стоки.

Сега нека създадем отчет за продажбите на дребно в NTT (самата програма ще определи вида на операцията въз основа на вида на склада). Ще приемем, че вече сме изготвили и създали документ с отчет въз основа на него:

Публикуваме документа и разглеждаме публикациите:

При осчетоводяване се сторнира осчетоводяването, създадено от приходния касов ордер, и се създават осчетоводявания с попълнена трета подсметка. Този анализ е необходим за правилното извършване на рутинни операции в края на месеца.

Ето защо е важно първо да се извърши PCO.

Търговия и отразяване на приходите от търговия на дребно в ATT

В случай на търговия в автоматизирана точка на продажба приходите могат да бъдат отразени директно в документа „Отчет за продажбите на дребно“. Последователността на действията в този случай е точно обратната на действията при приемане на приходи в NTT.

Първо се създава отчет за продажбите на дребно. Типът склад трябва да е „Магазин за търговия на дребно“:

Документът ще генерира следните публикации:

Всички субконто вече са на мястото си, окабеляването е правилно. Въз основа на отчета за продажбите се създава приходен касов ордер:

Изпратете тази статия на моя имейл

За да управлявате ефективно търговския бизнес, както всеки друг, е необходимо да разполагате с обобщена, актуална и точна информация. В тази статия ще разгледаме документа Отчет за продажбите на дребно в 1C Retail. Можем да кажем, че това е общ документ за смяна на касата, съдържащ данни за количеството продадени стоки, цени, отстъпки и друга информация, а от своя страна също е част от схемата за регистриране на продажбите. Регистрацията на продажбите се извършва с помощта на документите „KKM разписка“. Можете да регистрирате продажба в програмата или от Касова бележка KKM, или в специално разработен за целта интерфейс, който се нарича RMK. Плащането е възможно по няколко начина: в брой, ваучер за подарък, банкова карта, кредит, бонуси. Възможно е и комбинирано плащане, когато например част от стоките се заплащат със сертификат, а част се плащат в брой. След това, когато смяната е затворена, отчетът за продажбите на дребно ще се генерира автоматично въз основа на касовите бележки.

Този документ генерира и съответните транзакции, които предвиждат отписване на себестойността на продадените стоки по определена продажна стойност. При необходимост могат да се направят промени под формата на документи за сторниране.

Има няколко начина за създаване на документ за отчет за продажбите на дребно в 1C Retail. Първият начин е да създадете документ ръчно, от нулата. Вторият метод се основава на документ за опис. И третият начин е автоматично, както вече беше описано по-горе. Този метод обикновено се използва най-често в работата.

Ако имате въпроси по темата за отчета за продажбите на дребно в 1C: Retail, попитайте ги в коментарите под статията, нашите специалисти ще се опитат да отговорят на тях.

Нека разгледаме по-подробно третия метод. Нека отворим смяната на касовия апарат от списъка с документи форма „Разписки“ в секция „Продажби“ за избрания касов апарат.

След това нека отидем в раздела „Продукти“ и да добавим списък с три елемента домакински уреди.

Тъй като купувачът е взел комплект оборудване, състоящ се от три елемента, той има право на отстъпка, която се изчислява в съответния раздел „Отстъпки“.

И плащането беше извършено. Част от сумата е платена в брой в размер на 20 хиляди рубли. а остатъкът е платен с карта в размер на 49 958 рубли.

След това остава само да обработим документа. Нека създадем друг чек по същия принцип и да продадем „Чантата“. Цената с 1% отстъпка за купувача ще бъде 1980 рубли. Плащането е извършено в брой. След това ще затворим смяната на касата.

Накрая трябва да се появи съобщение, че смяната на касата е приключила и отчетът ще се генерира автоматично. След това се връщаме в секцията за продажби и избираме „Отчети за продажби на дребно“ и отваряме последния документ в списъка.

В раздел “Продукти” виждаме всички продукти от създадените касови бележки.

Също така общо плащане в брой за два чека.

И в следващия раздел платете с платежни карти. Ако е необходимо, щракнете върху бутона „Печат“, за да отпечатате необходимите печатни формуляри.

Тези разпечатки ще съдържат общата сума и количеството на всеки продаден артикул.

В тази статия ще разгледаме подробно всички основни операции при поддържане на търговски записи на дребно в програмата 1C Accounting 8.3, включително продажби в неавтоматизирани търговски обекти.

Често, преди стоките, закупени от доставчик, да бъдат прехвърлени на дребно, те първо пристигат в склад на едро. Ако нямате такава практика, например, нямате склад на едро и всички стоки веднага се изпращат до един търговски обект. Можете спокойно да ги донесете в склада на дребно.

В нашия пример ще създадем , който се намира в менюто „Покупки“. Нашият тип операция ще бъде „Стоки (фактура)“.

В рамките на тази статия няма да показваме подробно как да попълните този документ. Моля, имайте предвид, че когато отразявате разписки в склад на едро, самият склад трябва да има тип „Склад на едро“.

Фигурата по-долу показва пример за попълване на документ за получаване на склад на едро на търговска къща „Комплекс“ от базата данни „Продукти“.

Определяне на цени

И така, вече сме закупили всички необходими стоки от доставчика и сме готови да ги продадем на крайния купувач. Но преди да направим това, трябва да определим цени на дребно - тези, на които ще започнем да продаваме тези стоки.

Те се намират в менюто „Склад“, но за да опростим примера, ще го създадем на базата на получаване на стоки. Разбира се, тази опция не винаги е удобна, но се използва доста често.

Създаденият документ автоматично включва стоки от касовата бележка. Нека да попълним цените за всеки артикул и да посочим типа цена (в този случай го създадохме сами в директорията и го нарекохме „Търговия на дребно“). Сега документът може да бъде осчетоводен. Тези цени ще бъдат валидни от датата, посочена в заглавката на документа.

Преместване на стоки до склад за търговия на дребно

Ако първо сте получили стоките в склада на едро, тогава ще трябва да ги прехвърлите в склада на дребно или в ръчен пункт за продажба. Последното се отнася за точки като щанд, пазарна шатра и други, където не е възможно да се водят записи поради липса на компютър или електричество.

Първо ще създадем тези складове. Те практически няма да се различават от тези на едро, освен по вида.

В резултат на това ще получим търговска площ на магазин № 23 с тип „Магазин за търговия на дребно“.

Нека наречем неавтоматизирания търговски обект „Щанд на жп гарата“. Тя ще има различен тип.

В нашия пример и двата склада използват един и същи тип цени, но можете да зададете различни. След това ще трябва да създадете два документа „Задаване на цени на артикули“ за всеки от тези типове цени.

За да отразим прехвърлянето на закупени стоки от нашия склад на едро към създадения по-горе магазин и щанд, ще създадем документ „”. Можете да го намерите в менюто “Склад”.

Фигурата по-долу показва пример за попълване на документ за преместване на стоки от основния склад на едро до павилион на жп гарата.

Отчет за продажбите на дребно

Ако сте изпълнили всички предходни стъпки правилно, тогава вашият склад за продажба на дребно вече ще съдържа стоки с попълнени продажни цени за крайния купувач.

Сега можем да преминем към директно отразяване на продажбата на стоки. От менюто Продажби изберете Отчети за продажби на дребно. Този документ е необходим за отразяване на продажбите на дребно.

В заглавката на документа посочихме организацията и склада за търговия на дребно „Търговски етаж на магазин № 23“. Сметката на касата очаквано е 50.01. Също така, за целите на допълнителния анализ на управленското счетоводство, посочихме DDS позицията „Приходи от търговия на дребно“.

Продажби в ръчни търговски обекти

По-горе взехме предвид продажбите в магазин за търговия на дребно. Сега нека да преминем към неавтоматизирана точка на продажба - „сергия“.

Неавтоматизираните търговски обекти в 1C са точки, където не е възможно да се инсталира компютър и да се установи връзка с обща база данни. Данните за продажбите не се въвеждат редовно.

Касова бележка

Първата стъпка е да се отрази получаването на пари в брой с тип транзакция „Приход на дребно“. Ако в магазин за търговия на дребно купувачът може да плати за артикул с банкова карта, тук това е малко вероятно.

Пример за попълнен документ е показан на фигурата по-долу. Ако имате липсващи приходи, просто няма да можете да отчитате продажбите на дребно.

Отражение на продажбите на дребно

Да приемем, че нашият продавач не записва в тетрадка колко от кои стоки е продал. В този случай най-логично е обемът на продажбите да се получи чрез просто изваждане на салдото от предварително прехвърленото количество стоки.

За тези цели в програмата 1C: Счетоводство има документ „Инвентаризация на стоките“. Намира се в меню "Склад".

В документа за инвентаризация ще посочим организацията, нашия склад „Щанд на жп гарата” и, ако е необходимо, . За удобство ще зареждаме стоките според наличностите в склада. След това трябва да посочите колко продукта реално остават в колоната „Действително количество“.

Както е показано на фигурата по-горе, колоната „Отклонение“ по същество отразява количеството, което е било продадено на този щанд.

Сега можете да публикувате този документ и въз основа на него да създадете отчет за продажбите на дребно.

Пред нас се отвори формулярът на създадения документ, в който абсолютно всичко беше попълнено автоматично. Моля, имайте предвид, че колоната „Количество“ съдържа всички данни от колоната „Количество факт“ на документа за инвентаризация.

Ако не сте взели предвид приходите, получени в програмата, програмата няма да ви позволи да публикувате документа и ще покаже съобщение, подобно на показаното на фигурата по-долу.

Вижте също видео инструкции за отразяване на такива операции:

Особеностите на продажбите на дребно чрез ръчна точка за продажба или NTT (за видовете точки за продажба на дребно в 1C вижте статията) са, че в този случай не е възможно да се регистрират продажби директно в програмата. В информационната база се въвежда информация за вече извършени продажби - водят се така наречените „посмъртни“ записи.

В “1C: Управление на търговията 8” (рев. 11.3) има две опции за отчитане на продажбите чрез NTT - ръчно и въз основа на резултатите от инвентаризацията. Сега ще разгледаме първия вариант. Регистрацията на продажбите на дребно въз основа на резултатите от инвентаризацията е описана в статията.

В 1C, за да се отрази продажбата на стоки от търговски обект и получаването на средства в касовия апарат, се използва документ, наречен „Отчет за продажбите на дребно“.

Нека отворим съответния дневник на документи.

Продажби / Продажби на дребно / Отчети за продажби на дребно

В полето “Каса KKM” изберете автономната каса на неавтоматизирания търговски обект, от който е извършена продажбата.

важно. Ръчно създаване на документ „Отчет за продажби на дребно“ е възможно само ако в съответния дневник в полето „Каса KKM“ е избран касов апарат с тип „Автономен касов апарат“.

Нека създадем „Отчет за продажбите на дребно“, като щракнете върху бутона „Създаване“. В новия документ касовият апарат на касата, както и търговският обект, свързан с него, вече се попълват автоматично (последният не може да се променя).

В раздела „Продукти“ ще въведем продадени продукти чрез ръчно добавяне на редове (бутона „Добавяне“) или избиране (бутона „Попълване - Избор на продукти“). Моля, имайте предвид, че цената на продукта също се попълва автоматично и не може да се редактира (тъй като цената е обвързана с магазина).

В графата „Клиент” програмата вмъкна предварително дефиниран елемент от директорията на партньора – „Купувач на дребно” и не трябва да се променя.

В допълнение към продажбата на стоки, документът е предназначен да отразява получаването на плащане за продадени стоки. Ако не са записани други начини на плащане, програмата „счита“, че плащането е получено в брой и при извършване на „Отчет за продажбите на дребно“ регистрира получаването на пари на касата, посочена в него.

Документът „Отчет за продажбите на дребно“ ви позволява да регистрирате плащания с платежни карти, сертификати за подарък, бонус точки и да отразявате натрупаните бонуси. За това са предвидени съответните раздели. Някои от тези възможности ще бъдат обсъдени в следващите статии.

Нека стартираме документа „Отчет за продажбите на дребно“. След това с натискане на бутона „Движения по документи” можете да видите движения по регистри - стоки в складове, свободни салда, парични средства в касови апарати и други.

Отчет за наличността в касата на ККМ

След приключване на продажбата на дребно, ние ще проверим наличността на пари в касовия апарат с отчет.

Продажби / Справки за продажби / Продажби на дребно / Парични средства в каси

Ние ще генерираме отчет за нашия касов апарат. Отразява се постъпване на средства от продажби в касата.

Прехвърляне на пари от касата на касата към касата на предприятието

Паричните средства, получени по време на продажби на дребно и намиращи се в кутията на автономен касов апарат, трябва да бъдат преведени в касата на предприятието. Тази операция е формализирана в 1C с помощта на документа „Нареждане за касова бележка“.

Да отворим съответното списание.

Касови / Касови / Приходни касови ордери

Нека създадем нов документ с тип операция „Разписка от касов апарат“.

В създадения документ в раздела „Основни“ в полето „Касиер“ посочваме получателя на парите - касата на фирмата (ако касата е посочена в дневника за поръчки, тогава при създаване на нова поръчка тя се попълва автоматично). В полето “KKM каса” изберете KKM, от която идват парите.

Сумата трябва да се въведе ръчно.

важно. Ако организацията е платец на ДДС, в касовата бележка за получаване от касовия апарат, в допълнение към сумата на получаването, трябва ръчно да въведете сумата на ДДС.

Не забравяйте да посочите в раздела „Печат“ данните за отпечатване на поръчката за получаване.

След попълване на документа ние ще го обработим.

Ако сега преформатирате отчета за паричния поток на касовия апарат, той ще отразява както постъпленията от продажби, така и издаването на пари от касовия апарат - в колоната „Получаване на приходи на дребно“.

Отчет за пари в брой

Движението на парите от касата на касовия апарат към касата на предприятието може да се види в отчета „Отчет за касата“. Нека отворим този доклад.

Хазна / Доклади на касата / Отчет за пари в брой

Ние ще генерираме отчет за нашата организация. По подразбиране отчетите се генерират във валутата на управленското счетоводство (в нашия пример щатски долари). Отчетът отразява движението на паричните средства: постъпления и отписвания от касовия апарат, постъпления в касата на предприятието.

Отразяването в счетоводното отчитане на продажбите на дребно е една от най-често срещаните операции в търговията. Продажбите на дребно в 1C 8.3 Счетоводство се отчитат с помощта на специален документ - отчет за продажбите на дребно. Попълването на този отчет може да бъде автоматизирано или можете да го генерирате ръчно. Прочетете тази статия за това как да попълните отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3.

При продажба на стоки на дребно няколко транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводството:

• Получаване на средства от купувача (парични или безкасови);
• Отразяване на приходите по кредита на сметка 90;
• Отписване на себестойността на продадените стоки.

В 1C 8.3 Accounting има специален документ, който формира тези операции - отчет за продажбите на дребно. Има два начина да го създадете:

1. В автоматизиран режим
2. В ръчен режим

Ако даден магазин разполага с оборудване и софтуер, които записват всички движения на продукти онлайн, тогава такъв търговски обект се счита за автоматизиран. В този случай, като използвате специален софтуер 1C, можете автоматично да генерирате отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3.

Ако магазинът не разполага с оборудване за подробно отчитане на продажбите, тогава такъв търговски обект се счита за неавтоматизиран. В такива случаи отчетът за продажбите на дребно се извършва ръчно или на базата на инвентаризация. По правило неавтоматизираните точки са тави, павилиони и малки магазини.

В 1C 8.3 Accounting в директорията „Склад“ за всеки търговски обект трябва да изберете един от двата вида складове:

1. Магазин за търговия на дребно;
2. Ръчна точка на продажба.

За магазини с автоматизирано счетоводство изберете първия тип склад. За други точки на продажба изберете стойността „Ръчна точка на продажба“.

Как да направите необходимите настройки в 1C 8.3 Accounting в няколко стъпки и да попълните отчет за продажбите на дребно, прочетете в тази статия.

Стъпка 1. Настройте 1C 8.3 Отчитане на търговията на дребно

За да отчитате търговия на дребно в 1C 8.3 Accounting, трябва да направите някои настройки. За да направите това, отидете в секцията „Администриране“ (1) и щракнете върху връзката „Функционалност“ (2).

В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Търговия“ (3) и поставете отметка в квадратчето до „Търговия на дребно“ (4). Ако е необходимо, поставете и отметки в квадратчетата до думите „Ваучери за подарък“ (5) и „Алкохолни продукти“ (6). Сега програмата 1C 8.3 Accounting е готова за счетоводство на дребно.

В търговията на дребно има два начина за отчитане на оценката на продукта:

• По покупна цена;
• По продажна цена, по сметка 42 „Търговска надбавка”.

Необходимо е да се установи един от методите в счетоводната политика на организацията. За да направите това, отидете в раздела „Основни“ (7) и кликнете върху връзката „Счетоводна политика“ (8).

В прозореца, който се отваря, посочете вашата организация (9) и изберете един от методите за оценяване:

• „По цена на придобиване“ (10);
• „На продажна цена“ (11).

Необходимите настройки са направени и можете да започнете да записвате транзакции на дребно.

Стъпка 2. Създайте ръчно отчет за ръчна точка на продажба

Ако вашият магазин не е оборудван с автоматизирана система за отчитане на продажбите, тогава можете ръчно да генерирате отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3 Accounting. За да направите това, отидете в секцията „Продажби“ (1) и щракнете върху връзката „Отчети за продажби на дребно“ (2).

В прозореца, който се отваря, виждате списък с предварително създадени документи. Щракнете върху бутона „Отчет“ (3) и изберете връзката „Ръчна точка на продажба“ (4). Ще се отвори формуляр за създаване на документ.

В прозореца, който се отваря, посочете:

• Дата на образуване (5). Ако отчетът се генерира за няколко дни, поставете последната дата от периода;
• Вашата организация (6);
• Склад (Търговски обект) (7). За всяка точка се създава отделен склад. Напомняме, че типът склад в този случай трябва да бъде „Ръчен търговски обект“;
• DDS статия (8). Изберете стойността „Приходи от търговия на дребно“ от директорията.

В продуктовата секция попълнете:

• Продаден артикул (9);
• Неговото количество (10);
• Продажна цена (11);
• Ставка на ДДС (12).

За да извършите, щракнете върху бутона „Публикуване и затваряне“ (13). Документът ще бъде осчетоводен само ако през отчетния период са създадени приходни касови ордери или операции с платежни карти. Освен това сумата в отчета трябва да съответства на сумата на плащанията на касата и картовите транзакции. Ако сумата на плащанията за отчетния период е 140 000-00 рубли, а сумата на продадените стоки в отчета за продажбите е 145 000-00 рубли, тогава при публикуване на документа ще има съобщение за грешка: „Налични приходи от продажби на дребно за продажби: 140 000, необходими: 145 000 липсващите приходи трябва първо да бъдат капитализирани с помощта на документа за касова бележка.“

Документът вече се появява в общия списък с отчети. Когато се извършва в счетоводството 1C 8.3 Счетоводство, се генерират записи за отписване на себестойността на продадените стоки. Също така се създават осчетоводявания по задбалансовите сметки на RV „Приходи на дребно“ и осчетоводявания за коригиране на приходите в сметка 90 „Приходи“ (записите за общата сума се обръщат и се генерират нови, разбити по позиции и количество) .

Стъпка 3: Създайте отчет за инвентара

Отчет за продажбите в ръчна точка на продажба може да бъде създаден от документ за инвентаризация. Този документ автоматично изчислява счетоводното количество на стоките към датата на инвентаризацията. Той също така ръчно посочва действителното количество стоки, идентифицирани в резултат на повторното преброяване. Разликата между счетоводните и действителните количества стоки ще бъде прехвърлена в отчета за продажбите на дребно. Прочетете, за да научите как да създадете такъв отчет в 1C 8.3 Accounting.

Създаване на опис на стоки в 1C 8.3

Отидете в секцията „Склад“ (1) и щракнете върху връзката „Инвентаризация на стоките“ (2). Ще се отвори прозорец с предварително създадени инвентари.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3). Ще се отвори формата за инвентар.

В прозореца „Инвентаризация на продуктите“ посочете:

• Дата на инвентаризация (4);
• Вашата организация (5);
• Търговски обект (склад) (6);
• Отговорно лице (7).

Сега в продуктовата секция в полето „Счетоводно количество“ (10) виждаме салда по счетоводни данни. В полето „Действително количество” (11) ръчно се въвежда действителното количество стоки към датата на инвентаризацията. След това количеството продадени стоки ще бъде автоматично изчислено в полето „Отклонение“ (12). За да извършите инвентаризация, щракнете върху бутоните „Запис“ (13) и „Провеждане“ (14).

Генерирайте отчет за продажбите на дребно от инвентара на продукта

За да създадете отчет за продажбите, щракнете върху бутона „Създаване въз основа на“ (15) и изберете връзката „Отчет за продажбите на дребно“ (16). Ще се отвори попълненият документ за продажба.

В документа, който се отваря, посочете правилната дата (17), проверете продаденото количество (18) и продажната цена на стоките (19). За да отразите продажбите в счетоводството, щракнете върху бутона „Публикуване и затваряне“ (20). Сега в счетоводството има записи за отписване на себестойността на продадените стоки. Също така бяха генерирани записи по задбалансовите сметки на RV „Приходи от търговия на дребно“ и записи за коригиране на приходите в сметка 90 „Приходи“.

Стъпка 4: Създайте отчет за продажбите на дребно за автоматизираната точка на продажба

Ако вашият магазин е оборудван с автоматизирана система за отчитане на продажбите, тогава отчетът за продажбите на дребно в 1C 8.3 Accounting се генерира автоматично. За да го видите, отидете в секцията „Продажби“ (1) и щракнете върху връзката „Отчети за продажби на дребно“ (2). Ще се отвори списък с предварително създадени документи.

В списъка има два типа отчети:

• С вид операция „Магазин за търговия на дребно”;
• С тип операция “Ръчна точка на продажба”.

В отчетите за автоматизирана точка на продажба типът операция трябва да бъде „Магазин за търговия на дребно“ (3). Този отчет, както вече казахме, се зарежда автоматично в 1C 8.3 Accounting. Графикът за изтегляне зависи от софтуера на вашия магазин. Преди да стартирате отчета, влезте в него и проверете всички данни. За да го въведете, щракнете двукратно върху него в общия списък с отчети (4).

В отчета, който се отваря, проверете датата (5), мястото на продажба (склада) (6), количеството (7) и продажната цена (8) на продадените стоки. В долната част на прозореца проверете общата сума (9) със сумата на полученото плащане за отчетния период. Тези два показателя трябва да са равни. След проверка проверете документа. За да направите това, щракнете върху бутона „Публикуване и затваряне“ (10). Сега са създадени счетоводни записи за отписване на себестойността на продадените стоки и за записване на приходите. Също така отчетът за продажбите на дребно за автоматизирана точка на продажба генерира транзакции за получаване на плащания в брой. Това се различава от отчет за ръчна точка на продажба, където платежните транзакции се генерират от разписки.

Отчет за автоматизирана точка на продажба може да бъде създаден и ръчно, подобно на отчет за ръчна точка на продажба.

Внимание - това е важно!Както вече казахме, отчетът за продажбите на дребно в автоматизирана точка сам генерира транзакции за получаване на плащания в брой. За да бъдат отразени тези плащания в касовата книга, е необходимо да се създаде приходен касов ордер. За да не дублирате записите за получаване на пари в счетоводството, в касовия ордер в полето „Вид сделка“ трябва да посочите „Приходи на дребно“. В този случай получателят няма да генерира счетоводни записи, но ще бъде отразен в касовата книга.