Конфликт на интереси в търговска организация, какво е това? Или бивши индивидуални предприемачи не се наемат дори като товарачи и портиери. Може ли генерален директор да работи на непълно работно време? След като напусне основната работа, работата на „непълен работен ден“ не става

Възможно ли е да се наеме държавен служител на непълно работно време в търговска организация?

Отговор

Първо, нека разберем за какво говорим.

Когато говорим за конфликт на интереси, имаме предвид обстоятелства, при които съображения за лична изгода на дадено лице влияят върху решенията, които взема, което често води до увреждане на интересите на работодателя.

Конфликтите на интереси могат да бъдат класифицирани според вида на субектите:

1. Организационен - ​​възниква, когато субекти на конфликт на интереси са организации с различна собственост, публична или частна.
2. Лично - типично за ситуации, при които личните интереси на дадено лице (служител на компанията) противоречат на интересите на организацията-работодател и са свързани с изпълнението на служебните задължения от служителя.

От гледна точка на човешките ресурси си струва да разгледаме втория тип конфликт на интереси.

В какви ситуации е възможен конфликт на интереси?

• Снабдителна дейност.

Това може да включва ситуации, при които роднини действат като купувачи и доставчици.

За да илюстрираме тази точка, можем да цитираме ситуацията с покупката на стоки за нуждите на организация, когато представители на клиента и доставчика са роднини, например баща и син. Клиентската организация е заинтересована да закупи необходимите й стоки на най-ниска цена, а нейният купувач, заедно с негов роднина – представител на доставчика, е заинтересован да се облагодетелства лично чрез неоснователно обогатяване, като значително завиши покупната цена.

• Участие на служителя във вземането на решения, които могат да донесат полза на лицата, свързани с него.

Например, банков служител издава заем на свой роднина или приятел.

• Работата на роднините е пряко подчинена.

Като пример може да се цитира установяването на необосновано висока заплата за подчинен роднина или неправилно изпълнение на контролни функции по отношение на подчинен роднина.

• Работа в конкурентни организации.

Работата на свързани лица в конкурентни организации може потенциално да провокира злоупотреба със служебно положение на едно лице в полза на дружеството, в което е наето друго лице. Например под формата на прехвърляне на информация, свързана с търговска тайна.

• Друго използване на служебното положение за лично облагодетелстване.

НАПРИМЕР

Преди няколко години г-н Иванов, собственик на фирма Андрон (с цел запазване на конфиденциалността, всички имена на фирми и имена на хора, споменати в тази статия, са променени) се обърна към специалисти по сигурността на персонала с молба да разрешат проблема, който безпокоя го. Основната дейност на фирмата е продажба на едро на автомобилни компоненти директно от производители.

Според него през последните шест месеца приходите на компанията рязко и значително са намалели при запазване на същия обем продажби на стоки. Този факт навежда Иванов на мисълта за наличието на злоупотреби от страна на наетия персонал на фирмата.

В хода на извършване на дейностите по проучване на текущата ситуация беше възможно да се установи следното. С прякото участие на г-н Петров, директор на фирма Андрон и негов роднина, на чието име е регистрирана фирма със същия вид дейност, е реализирана незаконна схема за изтегляне на средства от фирма Андрон.

Използвайки непрозрачна схема от отстъпки и бонуси за клиентите, Петров „продаваше” стоки на фирмата на свой роднина практически на покупната цена, а те от своя страна ги продаваха вече на пазарни цени на клиенти на същия Андрон, като по този начин лишаваха Иванов значителен дял от печалбата на компанията.

В този пример виждаме класически вариант на конфликт на интереси, когато личният егоистичен интерес на директора на дружеството противоречи на интересите на самото дружество и неговия основател.

Какви мерки може да предприеме мениджърът по човешки ресурси?

На етапа на работа:

• събиране на информация за семейните връзки на кандидат за свободна позиция, включително месторабота на роднини (на етапа на попълване на формуляра за кандидатстване и интервю на кандидата);
• събиране на информация за приятелствата на кандидата чрез изучаване на социалните мрежи - например за присъствието на служители на конкурентни организации сред познатите на кандидата;
• проверка на кандидата за наличието на юридически лица или индивидуални предприемачи, регистрирани на негово име. Особено внимание трябва да се обърне на случаите, когато дейността на такава фирма съвпада или е близка до вашата. Проверката може да се извърши чрез получаване на достъп до онлайн услуги за предоставяне на информация от Единния държавен регистър на юридическите лица, например чрез услугата на компанията Integrum;

2. През периода на работа на служителя:

• редовна проверка на служителите за поява на юридически лица или индивидуални предприемачи, регистрирани на тяхно име. По същия начин, както на етапа на заетост;
• установяване на факти за наемане на лица, свързани със служители във фирми изпълнители на вашия работодател. Вероятно чрез проучване на профилите на посочените лица в социалните мрежи.

В заключение бих искал да кажа, че в момента не се обръща достатъчно внимание на въпроса за конфликта на интереси по време на наемането на работа на кандидата и в процеса на по-нататъшната му работа в руски компании. В резултат на това руският бизнес продължава да търпи финансови загуби, които лесно могат да бъдат минимизирани.

На въпроси отговори E.Yu. Забрамная, адвокат, д-р н.

Работа с външни работници на непълно работно време

Редакцията получава много въпроси относно наемането и освобождаването на външни служители на непълно работно време, както и предоставянето им на различни гаранции, като годишен платен отпуск, отпуск по майчинство и др.

Предлагаме на нашите читатели отговори на най-интересните въпроси.

Невъзможно е да се забрани работата на непълно работно време

Е.Н. Новикова, Уляновск

Не искаме нашият нов служител, когото назначаваме като ръководител на финансовия отдел, да работи някъде другаде на половин работен ден. Можем ли изрично да укажем в трудовия договор, че му е забранено да работи при непълно работно време?

: Не. Служителите могат да работят на непълно работно време в свободното си време от работа при неограничен брой работодатели th Изкуство. 60.1, чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация. А работодателят няма право да контролира какво прави служителят в извънработно време. Има категории работници, които трябва да получат съгласието на основния работодател за работа на непълно работно време - това са ръководители на организации, спортисти и треньори с Изкуство. 276, чл. 348.7 Кодекс на труда на Руската федерация. Но, както виждате от въпроса, това не е вашият случай.

Предупреждаваме управителя

Законни начини забранява на ключови работници да работят на непълно работно времеНе.

Дори и да запишете това условие в трудовия договор на служителя, то пак няма да е валидно. b Изкуство. 9 Кодекс на труда на Руската федерация, чл. 57 Кодекс на труда на Руската федерация. Но ако трудов договор с такова условие бъде открит по време на проверка от инспектор по труда, тогава ще бъдете задължени да приведете този договор в съответствие със закона и може би дори да бъдете глобени за нарушаване на трудовото законодателство А Изкуство. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Работник на непълно работно време може да печели повече от основния служител

З.П. Сидоренко, Ростов на Дон

Набираме програмист на непълно работно време като програмист на непълно работно време. Директорът иска да му дава същата заплата като на друг програмист, който работи на пълен работен ден. Възможно ли е да се направи това?

: Разбира се. Но при условие, че служителят, който наемате на непълно работно време, е по-квалифициран и ще изпълнява по-сложна работа при Изкуство. 132 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да оправдаете разликите в заплатите на двамата програмисти, разпределете ги по категории. Например, присвоете категорията „водещ програмист“ на по-квалифицирано лице и просто „програмист“ на по-малко квалифицирано лице. Определете заплатата за позицията водещ програмист два пъти по-висока от тази за позицията програмист. И тогава вашият водещ програмист на непълен работен ден ще получи същата сума за работа на непълно работно време като програмист на пълен работен ден при Изкуство. 285 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Получаването на съгласие мениджърът да работи на непълно работно време е проблем на самия мениджър

НЕЯ. Зайцева, Москва

Назначаваме човек на позиция генерален директор на непълно работно време. Можем ли да вземем без писмено разрешение да работим на непълно работно време от основното си място на работа?

: Можеш. Освен това сред документите, представени при кандидатстване за работа, не е разрешение от основната работа за мениджъра T Изкуство. 283 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно по принцип не можете да изисквате този документ. Да, не ти трябва. Такова разрешение е необходимо само за самия служител, ако на основното си място на работа той също управлява организацията th Изкуство. 276 Кодекса на труда на Руската федерация.

Работник на непълно работно време може да работи за неограничен брой работодатели

Ф.Г. Гулиева, Уфа

Нашият холдинг се състои от няколко компании. Един от тях има основен служител, който искаме да регистрираме като хоноруван в още две фирми от нашия холдинг, всяко на 0,5 ставки. Моля, кажете ми това може ли да стане или трябва тези 0,5 ставки да се поделят между двата работодателя?

: Мога. Броят на работодателите, с които можете да сключвате трудови договори за непълно работно време, не е ограничен О Изкуство. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ограничена е само продължителността на работното време на работника на непълно работно време - не повече от 4 часа на ден и не повече от половината от месечното работно време (или половината от работното време за друг отчетен период )Изкуство. 284 Кодекса на труда на Руската федерация. Това ограничение се определя индивидуално за всеки работодател на непълно работно време. В края на краищата, всеки работодател води своя собствена документация за работното време И Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерацияи не е длъжен да знае колко работи служителят му при друг работодател.

Как да посочите позиция, заета от работник на непълно работно време в таблицата с персонала

IN. Юшкина, Санкт Петербург

Имаме една ставка на мениджъра, разделена на двама служители: основният, който работи на 0,75 пъти ставка, и работник на непълно работно време, който работи на 0,25 пъти ставка. Нашият юрисконсулт казва, че работникът на непълно работно време в щатното разписание трябва да бъде посочен не като цяло звено, а като съответна част от пълно звено, в случая 0,25. Така е?

: Не. Във вашия случай таблицата с персонала за длъжността мениджър трябва да посочи една щатна единица, тъй като имате пълна ставка за тази позиция. Просто е разделено между двама служители - основният и този на непълно работно време. В края на краищата таблицата с персонала не посочва броя на служителите, а не как се разпределят ставките между тях, а броя на персоналните единици, налични в организацията.

Но ако във вашата компания е предвидено само 0,25 от заплатата за длъжността, заемана от работник на непълно работно време, тогава 0,25 от ставката ще трябва да бъде посочена в таблицата с персонала И Инструкции за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени. Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Понякога работникът на непълно работно време може да работи на пълен работен ден

О.П. Гришина, Томск

Наш служител на непълен работен ден работи на 0,5 ставка, 4 часа на ден. Сега той казва, че няма работа на основното си място поради престой и затова иска да работи с нас всеки ден по 8 часа с подходящо заплащане. Ние също се интересуваме от това, можем ли да го направим?

: Не, не можеш. Разбира се, ако в някои дни работникът на непълно работно време е свободен на основната си работа, тогава в тези дни той може да работи на непълно работно време на пълен работен ден b Изкуство. 284 Кодекса на труда на Руската федерация. Но дори и в такава ситуация общият брой часове работа на непълно работно време на месец (друг отчетен период) не може да надвишава половината от месечната норма на работното време (или половината от нормата на работното време за друг отчетен период). Следователно, ако в някои дни вашият служител на непълно работно време работи за вас на пълен работен ден вместо на половин, тогава вие сте длъжни да го компенсирате за този извънреден труд, като недоработвате през останалите дни от месеца, така че през месеца той да не работи повече за вас над половината от месечната норма. Това ограничение не важи само в два случая х Изкуство. 284 Кодекса на труда на Руската федерация:

• <или>работник на непълно работно време спря работа при основния си работодател поради факта, че не му е изплатена заплатата там повече от 15 дни th Изкуство. 142 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• <или>е отстранен от работа по медицински причини м Изкуство. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Предупреждаваме управителя

Дори работник на непълен работен денв някои дни съм свободен от основната си работа и иска да работи повече на непълно работно време,тогава през останалите дни ще трябва да работи по-малко или изобщо да не работи. Всъщност, като цяло, за един месец той не може да работи повече от половината от месечното работно време.

Както можете да видите, престоят на основната ви работа не се отнася за тези случаи.

Въпреки това все пак може да е полезно за служител да работи цял ден на непълно работно време в някои дни, за да получи повече почивни дни, както и да спести пътни разходи за работа във вашата компания.

И ако го включите в работа на пълен работен ден по време на престой на основната му работа, тогава го помолете да донесе доказателство за престой оттам, например копие от заповедта за престой. В противен случай инспекцията по труда може да ви упрекне при проверка и да каже, че вашият хонорар работи повече от очакваното.

Можете да поискате удостоверение за отпуск от основната ви работа от вашия работник на непълно работно време.

Л.С. Архангельская, Кемерово

Наскоро намерихме работа на непълен работен ден. Той работи няколко месеца и вече иска отпуска. Той казва, че започва ваканция от основната си работа и ние също сме длъжни да му дадем отпуска. Прочетохме закона и сме убедени, че той наистина има такова право. Можем ли да поискаме от него да донесе документ от основната си работа, който потвърждава, че не ни заблуждава и че действително започва отпуска от основната си работа?

: По принцип Кодексът на труда не установява пряко задължението на работещия на непълно работно време да носи такъв документ на работа на непълно работно време. Но в същото време пропускът на работодателя да го поиска може да доведе до злоупотреба от страна на работника на непълно работно време.

Затова се обърнахме към Министерството на здравеопазването и социалното развитие с въпроса дали работодателят на външен работник на непълно работно време може да поиска удостоверение или копие от заповедта от основното място на работа относно периода на ваканция.

От авторитетни източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„Ако външен работник на непълно работно време поиска да получи отпуск от работата си на непълно работно време, като същевременно гарантира, че отпускът му започва на основната му работа, тогава работодателят на непълно работно време има право да поиска от него документ от основната му работа за момента на предоставяне на отпуск.“

Ваканцията за работник на непълно работно време винаги е едновременно с ваканцията от основната работа, дори за ваша сметка

ЛИЧЕН ЛЕКАР. Кравчук, Саратов

Нашият външен сътрудник на непълен работен ден вече е завършил отпуската си за настоящата работна година. И сега той отново настоява да го пуснат. Той казва, че започва ваканция от основната си работа и сме длъжни да му дадем още една ваканция. Длъжни ли сме да му дадем отпуск за следващата работна година, която той още не е започнал?

: Няма консенсус по този въпрос.

По този начин, според Rostrud, работодателят на непълно работно време е длъжен в такава ситуация да предостави на служителя годишен платен отпуск, въпреки че той вече е взел отпуск за текущата работна година.

От авторитетни източници

Началник на правния отдел на Федералната служба по труда и заетостта

„ Предоставянето на работник на непълно работно време на отпуск едновременно с отпуск от основната му работа е гаранционна норма, установена в интерес на служителя и има за цел да освободи работника на непълно работно време от работа, когато излезе в отпуск от основното си място на работа .

Следователно в разглежданата ситуация работодателят няма достатъчно правни основания да откаже да предостави на служител, работещ на непълно работно време, годишен платен отпуск едновременно с годишен платен отпуск на основното място на работа. В такава ситуация, тъй като служителят вече е взел ваканцията си на работа на непълно работно време, всъщност ще му бъде предоставена втора ваканция за работната година, която все още не е започнала.

Да отбележим, че Кодексът на труда не съдържа императивна норма, забраняваща предоставянето на отпуск за ненастъпила работна година, въпреки че на практика, разбира се, отпускът се полага през следващата работна година.

В същото време тази гледна точка не е безспорна. В края на краищата предварителното предоставяне на ваканции (т.е. преди началото на работната година, за която се отпуска ваканцията) ще доведе до факта, че след работа през следващата работна година служителят няма да има право на друга ваканция, тъй като вече го е свалил предварително. Въпреки това, тъй като на работник на непълно работно време се предоставя отпуск от работа на непълно работно време едновременно с отпуск от основната му работа и тази разпоредба има за цел да предостави на служителя възможност за пълна почивка, препоръчваме в тази ситуация на служителя да се даде поне да остави за своя сметка.

Работник на непълно работно време може да получи стандартно приспадане на данък върху доходите на физическите лица

следобед Ненашева, Москва

Предлагат ли се стандартни данъчни облекчения за външни работници?

: Да, ако се свърже с вас с молба за приспадане T клауза 3 чл. 218 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Казваме на служителя

Външен работник на непълно работно време може да получи стандартни удръжки за данък върху доходите на физическите лицасамо с един работодател. За да направите това, служителят трябва да подаде заявление за приспадане до избрания работодател.

Не е необходимо да се изисква от работник на непълно работно време удостоверение от основното му място на работа, че той не получава приспадане там.

Но не забравяйте да предупредите служителя, че ако получи удръжки от няколко работодатели, тогава в края на годината данъчните власти ще го принудят да плати допълнителен данък и може да го глоби за непълно плащане на данъка А клауза 3 чл. 122 Данъчен кодекс на Руската федерация; Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 10 май 2007 г. № 04-2-02/000078@.

Записите в трудовата книжка за работа на непълно работно време се правят на основната работа

Д.П. Кирилова, Воронеж

Служител, който е регистриран при нас като основен, се оттегля от външна работа на непълно работно време и иска да направи запис за това в трудовата си книжка. Назначаването на непълно работно време е направено от предишния му основен работодател. Трябва ли точно да записваме уволнението от работа на непълно работно време? Все пак той не ни напуска. И трябва ли да сложим печат след този запис?

: Запис за уволнение от работа на непълно работно време трябва да бъде направен в трудовата книжка на служителя от вас, като негов настоящ основен работодател. Такова вписване се прави по искане на служителя и само ако в трудовата му книжка вече има запис за наемане на работа на непълно работно време. И няма значение кой го е направил - вие или предишният основен работодател на този служител.

За да направи запис в трудовата книжка, служителят трябва да донесе на основната си работа копие от заповедта за освобождаване от работа на непълно работно време при Изкуство. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 20 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Не е необходимо да поставяте печата на основния работодател след записване на уволнението от работа на непълно работно време. В крайна сметка служителят продължава да работи на основното си място на работа. И печатът на основния работодател се поставя, когато всички записи с даден работодател са „затворени“, тоест при уволнение от основното място на работа с клауза 35 от Правилата... одобрена. Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Можете да излезете в отпуск по майчинство на основната си работа и на непълно работно време по различно време

У.Ю. Жданова, Киреевск, Тулска област.

С мен се свърза наша служителка, външна половинка, която скоро излизаше в отпуск по майчинство. Чуди се дали трябва да излезе в отпуск по майчинство едновременно на основната си работа и на непълно работно време?

: Не, не е задължително. Вашата служителка ще трябва да получи два болнични листа от предродилната клиника: един за основната си работа, а вторият за работа на непълно работно време при Част 2 чл. 13, част 5 чл. 13 от Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“. В същото време тя не е длъжна да излезе в отпуск по майчинство от деня, в който е открит болничният лист.

Предупреждаваме служителя

За да кандидатствате за отпуск по майчинство, трябва работеща на непълно работно времевземете два болнични (за основна работа и за работа на непълно работно време).

И за двете места на работа, освен да подаде болничен, тя ще трябва да напише заявление за отпуск по майчинство м Изкуство. 255 от Кодекса на труда на Руската федерация. На основната си работа тя може да поиска отпуск от деня, в който започва болничният, а на непълно работно време - от по-късна дата. В резултат на това на работа на непълно работно време тя просто използва по-малко от 140 дни ваканция и съответно ще й се изплащат обезщетения за по-малко дни (до и включително деня, в който приключи отпускът по болест). А за дните, в които работи на непълно работно време, ще получава заплата вместо обезщетения.

Работникът на непълно работно време уведомява за уволнение две седмици предварително

Л.Д. Ефимова, Клинци, Брянска област

Нашата сътрудничка на непълно работно време напуска. Трябва ли да работи две седмици?

: Да, тъй като процедурата за освобождаване на работници на непълно работно време по тяхно желание е същата като за основните служители V Изкуство. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация. И ако се съгласите да го уволните по-рано, тогава имате пълното право да го направите. b Изкуство. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Можете да уволните работник на непълно работно време във връзка с наемането на основен служител

Л.И. Федосеева, Санкт Петербург

Разкрихме нова позиция и тъй като в началото нямаше много работа, наехме външен служител на непълно работно време на безсрочен трудов договор. Сега има повече работа за тази позиция и имаме нужда от човек на пълен работен ден, който да я заеме. Работникът на непълен работен ден не иска да работи за нас на пълен работен ден. Можем ли да го уволним, за да можем да наемем друг?

: Да, можеш. Кодексът на труда допуска прекратяване на трудов договор с работник на непълно работно време, сключен за неопределено време, при назначаване на лице, за което тази работа ще бъде основна. th Изкуство. 288 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но не забравяйте да уведомите своя служител на непълно работно време за уволнението си писмено не по-късно от две седмици предварително. И Изкуство. 288 от Кодекса на труда на Руската федерация.

След уволнение от основната работа работата на „непълно работно време“ не става автоматично основна

Е.Д. Астрахан, Суздал

Имаме външен служител на непълен работен ден. Сега той заяви, че е напуснал основната си работа и настоява да го преназначим от работа на непълен работен ден на основен служител. Може ли да му откажем?

: Да, можеш. Когато напуснете основната си работа, работата на непълен работен ден не става автоматично основната ви работа. Работата на непълно работно време е условие за трудов договор, което може да бъде променено само по споразумение на страните. н Изкуство. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация.