​Как да съставим семеен финансов план, така че да има достатъчно за всичко сега и да остане за по-късно. Финансов план на предприятието. Как да създадете финансов план - инструкции стъпка по стъпка Как да създадете личен финансов план и защо без него сте обречени на провал

Днес ще ви разкажа как да направите финансов план за годинатаНапример. Още една година приключва и скоро ще започне нова, което означава, че е време да направим равносметка на финансовите резултати от изминалата година и да започнем финансово планиране за следващата. В тази статия ще опиша как да съставя личен финансов план за годината, както виждам, можете да използвате моите препоръки, да направите свои собствени корекции към тях и т.н.

Основното нещо е да имате финансов план и да се стараете да се придържате към него - така много по-лесно ще постигнете целите си.

Преди да съставите финансов план за годината, е много препоръчително да имате подробни финансови резултати от изминалата година. В предишната статия ви казах - прочетете и започнете с това, тези данни ще ни трябват за по-нататъшно финансово планиране.

Изготвянето на личен финансов план включва две глобални области: план за приходите и план за разходите. Второто направление (планиране на разходите) е много по-сложна и обемна работа, а първото (планиране на приходите) е по-важно, от което до голяма степен зависи успехът на изпълнението на финансовия план. Нека разгледаме и двете области.

Етап 1 . Планиране на приходите.

Когато мислите как да създадете личен финансов план, винаги трябва да започнете с планиране на доходите. Именно приходите ще бъдат вашата отправна точка, от която ще започнете по-сложен и труден процес - планиране на разходите.

Доходите трябва да се планират възможно най-реалистично, без да се надценяват или подценяват. Например, ако получавате заплата и знаете със сигурност, че следващата година ще бъде увеличена с някаква сума, планирайте я, ако не сте сигурни, че ще я увеличат, по-добре не планирайте (ако нещо се случи, го ще бъде „приятна изненада“, която ще ви позволи да изпълните по-добре финансовия си план).

Ако имате пасивен доход, например от съществуващ, те могат да бъдат планирани с висока степен на точност. Ако това е някакъв труден за прогнозиране приход (от бизнес, инвестиция и т.н.), планирайте най-реалистичния, среден размер. Също така, когато планирате доходите, е необходимо да вземете предвид приходите от продажба на лични активи, ако има такива.

Стъпка 2. Планиране на разходите.

След като планирате приходите си, можете да преминете към планиране на разходите. За да направите това, е много добре да имате под ръка текущата структура на разходите предварително, за да знаете колко пари се изразходват за кои позиции на разходите сега.

Планирането на разходите трябва да се извършва по приоритет: от най-важните и спешни до най-маловажните и неспешни. Според моето разбиране приоритетът трябва да бъде както следва (в низходящ ред на важност):

1. Погасяване на задължения (ако има такива);
2. Създаване на финансови активи();
3. Закупуване на големи материални активи (недвижими имоти, автомобили, мебели, оборудване, ремонти и др.);
4. Задължителни постоянни разходи (комунални услуги и др.);
5. Задължителни променливи разходи (храна и др.);
6. Непредвидени разходи (трябва да вземете предвид този разходен елемент - поне 5% от всички разходи);
7. Отдих и развлечения.

Тоест във вашия личен финансов план първо трябва да подредите най-важните и необходими разходи, след това по-малко необходимите и т.н., като разпределите това, което остава към най-маловажните позиции на разходите (а ако не остане нищо, значи нищо не е необходимо за да ги подчертаете).

Необходимо е да планирате разходите така, че в края на всеки месец да имате положителен финансов резултат (приходи минус разходи). Освен това, на базата на текущо начисляване, тоест ако в края на месеца остане положителен баланс, той се взема предвид допълнително като резултат от следващия месец. По този начин, благодарение на прехвърлянето на баланса, можете да спестите пари за някои големи разходи, които не могат да бъдат извършени от едномесечните приходи.

Личен финансов план, пример.

Сега нека да разгледаме как да съставим финансов план за годината, използвайки пример. Превърнах всичко, за което писах по-горе, в реални числа в хиляди единици. и съставих таблица в Excel с формули за изчисление, която представям на вашето внимание (щракнете върху изображението за уголемяване):

Моля, имайте предвид, че във финансовия план за всеки месец и за годината като цяло направих 2 колони: план и факт. Ще попълним плана незабавно и ще добавим факта, докато изпълняваме плана. Така винаги, на всеки етап ще виждаме доколко се „вписваме“ в планирания бюджет, в нашия финансов план.

В примера разглеждаме обикновено семейство, в което основният доход на съпруга и съпругата е заплатата. Според наличните прогнози е планирано малко постепенно увеличение, а през декември съпругът традиционно получава голям бонус (почти двойно повече от заплатата си). Всичко това добавяме към нашия личен финансов план. Семейството има и депозит в банката, от който получава малък пасивен доход и планира да го попълни с трупане на спестявания, малки почасови работни места през лятото, а през юни планира да продаде старата кола. Ние също така включваме всички тези области на приходите във финансовия план за годината и обобщаваме приходите.

След това започваме да планираме разходите. Както вече писах, правим това по ред на приоритетите и сравняване с данните от миналата година. В този случай първо планираме оставащото изплащане на кредита (за това ще ни бъдат достатъчни първите три месеца), след това месечното създаване на спестявания. За нас също е важно да направим малък ремонт в края на годината (разходите за него ще разделим на 4 месеца), а през август семейството планира да похарчи голяма сума за почивка - ние също го влизаме веднага (ако не „пасва“, можем да го коригираме по-късно).

След това започваме да планираме всички текущи разходи: комунални услуги, храна, разни. В началото на годината планираме да похарчим приблизително същата сума за тези разходни позиции, колкото сме похарчили през последните месеци на миналата година, след което постепенно да увеличим сумите, коригирани с инфлацията. Планираме да плащаме повече комунални услуги през отоплителния сезон и по-малко през лятото, като вземем предвид предстоящото увеличение на тарифите.

Добавяме задължителни непредвидени разходи (ако не се случат, страхотно, финансовият ни план ще бъде надвишен, но ако възникнат, средствата за тях винаги ще бъдат налични), оставяме малки месечни разходи за отдих и развлечения. Всичко, което трябва да направим, е да планираме покупката на дрехи и обувки: планираме това за онези месеци, които ни позволяват да направим това, в които разходите по други артикули са минимални и се формира голям натрупан баланс.

Това е всичко, нашият личен финансов план за годината е готов! За да го композирам, ми трябваше не повече от половин час. След това остава само да следвате планирания план, да въвеждате реални данни за всеки месец, взети от домашното счетоводство, и да реализирате финансовите си цели.

След като изпълнихме нашия личен финансов план в примера, нашето хипотетично семейство следващата година:

• Изплатете заема изцяло (45 хиляди парични единици);
• Увеличете спестяванията си (с 90 хиляди парични единици);
• Ще направи ремонт (за 100 хиляди парични единици);
• Ще отиде на почивка (за 200 хиляди парични единици);
• Ще попълни запасите от дрехи и обувки (с 80 хиляди парични единици).

В същото време тя винаги ще има необходимите средства за храна, комунални услуги и други текущи разходи. В края на годината се формира положителен баланс от 20 хил. единици И при липса на непредвидени разходи финансовият план дори ще бъде надвишен (ще бъдат освободени до 42 хиляди допълнителни парични единици).

Сега знаете как да направите финансов план за годината. Можете да направите това, както направих аз, в Excel или друг редактор на електронни таблици (това е удобно, защото можете да въведете всички необходими формули за автоматизиране на изчисленията), във вашия собствен, дори само на хартия, ако всичко по-горе е трудно за теб. Просто в този случай ще трябва да отделите повече време за изчисления, но все пак ще бъде създаден финансов план.

Пожелавам ви успешно финансово планиране и най-важното успешно изпълнение на вашия финансов план. Не забравяйте, че да планирате финансите си винаги е по-добре, отколкото да не планирате: по този начин можете да постигнете повече, като харчите по-малко, да реализирате финансовите си цели, да изплатите дългове по-бързо, да създадете необходимите спестявания по-бързо, да систематизирате и организирате, да премахнете ситуации на липса на пари за нещо важно и необходимо.

Присъединете се към редовните читатели и получете още по-полезна информация, която ще ви научи как компетентно да управлявате личните си финанси. Ще се видим отново на страниците на сайта!

Изчисляването на финансов план ви помага да разберете колко пари са необходими за откриване на бизнес: какви приходи и разходи очаква бизнес проект или компания в бъдеще. Помага да се определи с какви инвестиции и в какъв период от време бизнесът ще достигне точката на рентабилност (ще работи на нула) и точката на изплащане (ще започне да реализира печалба).

От тази статия ще научите:

Какво трябва да направите преди финансовото планиране?

Преди да изготвите финансов план за бъдещия си бизнес, трябва да определите две цели:

1. Вашата лична цел като собственик на бизнес. Защо се нуждаете от бизнеса, който имате предвид?
2. Целта на вашия бизнес. Каква полза ще донесе на света?

Вашата лична цел и бизнес цел са идейно обединени, но не трябва да съвпадат.

История. Кристина отиде да танцува в студио близо до дома си. Тя се влюби в танците, но не хареса студиото: имаше дупчен под с износен линолеум, малка зала, тясна съблекалня със завеса вместо врата и лоша вентилация. Обучаващите не се задържаха дълго, учениците си тръгнаха след тях.

Тогава Кристина реши да отвори собствено студио, но добро. Студиото й има високи тавани, съблекални с шкафове и огледала, чисти душове и тоалетни, кърпи и сешоар. Стая за обучение с диван и кафе машина. Това беше оценено от учители и ученици - групите са пълни, в студиото редовно се провеждат партита и след година работа Кристина организира първия си отчетен концерт в ресторант с огромна сцена.

Личната цел на Кристина е да се развива като танцьор и треньор. За да направи това, тя се нуждаеше от добро студио, в което професионалистите биха искали да работят - това стана нейният бизнес. Сега Кристина е на 22 години, преподава танци в студиото си и участва в състезания.

Определете вашата целева аудитория

Кой се нуждае от това, което прави вашият бизнес? Защо биха го купили? В маркетинга е писано много за анализа на целевата аудитория, но в началния етап е достатъчно аудиторията да се дефинира в „широки щрихи“.

Инструмент, наречен „5W“, ще помогне с това - това е списък от 5 въпроса за целевата аудитория: какво (какво продавате), кой (кой го купува), защо (защо го купуват), кога (кога купуват ли го), къде (къде го купувате?)

Да кажем, че искаме да отворим кафене в автомивка. Ние ще опишем нашите клиенти по метода „5W“.

Анализ на целевата аудитория, метод 5W

Инициативи: какво трябва да се направи, за да се постигнат целите?

И така, искаме да направим кафене на автомивка. Какви инициативи ще изисква това? Без какво не може да съществува нашето кафене?

• организира касов апарат;
• създайте меню;
• наема стая с витрини, хладилник, маси и столове.

Изпълнението на инициативи ще изисква разходи от вас, но може да обещае печалба в бъдеще. Следващата стъпка е изготвянето на работен план.

Работен план на проекта или „пътна карта“

Разделяме всяка инициатива на списък със задачи. Всяка задача трябва да има резултат: закупуване на каса, закупуване на маси и столове, наемане на касиер, създаване на меню, преговори с доставчици и т.н. За всяка задача трябва да се определи срок за нейното изпълнение. Някои задачи (например закупуване на консумативи) трябва да се изпълняват редовно - това също е отбелязано в пътната карта.

Примерна пътна карта

Индикатори за ефективност (KPI - key performance indicators) и техните значения

Индикаторите за ефективност са критерии за оценка на ефективността, които ви помагат да разберете дали вашите резултати са добри или лоши. Какво е важно за нашето кафене на автомивка?

KPI на кафене в автомивка:

1. Висококачествено обслужване на клиентите;
2. Обслужване на максимален брой посетители;
3. Посетителите трябва да се наслаждават на това кафене.

Сега трябва да дефинираме какво означават за нас „качествена услуга“, „максимално количество“ и „приятен престой“ и как да проверим дали това е така.

В резултат на това ще получим KPI таблица за кафенето:

KPI маса за кафенета

Стойностите на индикатора определят колко добре даден проект, подразделение или цял бизнес върши работата си. Изборът на показатели за ефективност и техните стойности също ще изисква разходи от вас: ако искаме да продаваме вкусно кафе, тогава ще трябва да купим добра кафе машина и кафе на зърна. Тук евтините чанти 3 в 1 не са достатъчни.

Всеки бизнес може да има свои собствени индикатори за KPI, но в предприятия от същия тип KPI ще бъдат еднакви. Съгласно KPIs се извършва проучване на пазара, за да се разбере какви са нормалните стойности на ефективността за индустрията - това се нарича „бенчмарк“.

Описание на бизнеса или проекта

Сега, след като сте събрали основната информация за вашия бизнес, е важно да я обобщите във визуална форма.

За да направите това, запишете отговорите си на следните въпроси:

1. Какво правим?
2. В какъв режим работим, за да направим това?
3. Как да разберем, че вършим добра работа?
4. Кой ще свърши работата?
5. Какъв е максималният брой клиенти, които трябва да обслужваме едновременно?

Основна информация за вашия бизнес

Как да съставим финансов план за проект или фирма за годината?

За да създадете финансов план за годината, трябва да изчислите всички разходи, да определите ресурсите, да проучите пазара, да прогнозирате приходите и да поставите всички данни в бюджет. За да направите това, ще ви трябва таблица на Excel.

Предлагаме следната структура за поддържане на финансов план в Excel:

1. Направете листове с имена: „Служители и работни места“, „Ресурси“ (справочен лист), „Разходи“, „Мониторинг на пазара“, „Приходи“ и „Бюджет“;
2. Във всеки лист закрепете лявата колона, за да посочите позициите на финансовия план;
3. Направете колони за 12 месеца - по този начин вашите данни няма да бъдат загубени, дори ако разходите или приходите се променят на различни интервали.

Например, нека вземем същото кафене до автомивка. Ще имаме служители, конкуренти, услуги и цени - всичко като реално.

Преди да преброите разходите си

И така, разходите са:

1. Еднократно - нещо, което трябва да бъде закупено или платено веднъж през анализирания период. Такива разходи включват регистрация на юридическо лице, закупуване на мебели и др.;
2. Периодични разходи - заплати на служители, заплащане на комуникационни услуги, интернет, наем на помещения и др.

Работен лист „Служители и работни места“

Периодичните разходи се влияят най-много от служителите (заплати, данъци и вноски), затова препоръчваме да направите отделен лист преди „Разходи“ - „Служители и работни места“.

Пример за лист „Служители и работни места“. Номерата на колоните „1“, „2“, „3“ и т.н. са месеци. Ако планирате съкращения или наемане на нови служители, този факт ще бъде отразен в реда „Промени за месеца“

Нашият план не включва специално работно място за управителя на кафенето на автомивката. Да предположим, че в началото няма да отделяме офис за него, да купуваме мебели и компютър - в началото той може да се занимава с документи от разстояние. Това ще намали разходите.

Справочен лист „Ресурси“.

Друг подготвителен етап е референтният лист „Ресурси“.

Важно е предварително да определите какви ресурси ще ви трябват и колко ще струва. Как да дефинирам списък с ресурси? Седнете и помислете. Как да разберете цената? Намерете го в интернет.

За да улесните задачата, разделете ресурсите на категории и ги поставете в референтен лист с връзки към магазини или компании доставчици и цени.

• човешки ресурси са необходимите за проекта служители: програмисти, мениджъри, оператори, касиери, търговски специалисти, счетоводител, системен администратор, чистач и др.;
• материал - това са вещите и оборудването, което ви е необходимо за работа: маса, стол, офис, компютър, принтер, кола, хигиенни консумативи, сървъри, машини, телефони и др.;
• технологични - достъп до Интернет, мобилни комуникации, CRM (клиентски взаимоотношения) система и други;
• вътрешните ресурси са времето и ресурсите на вашата компания, които изразходвате за развитие на вашия бизнес, а не за продажби: фонд за парична мотивация на служителите, разработване на вътрешен софтуер, създаване на фирмен уебсайт и др.;
• външни ресурси или аутсорсинг - това, което прехвърляте на някой друг за управление: маркетинг, обаждания, продажби, куриерска доставка и т.н.

Пример за "Директория с ресурси". Ресурсите са разделени вертикално на категории, така че всеки списък може да се разширява безкрайно. „Човешки ресурси“ е връзка към hh.ru и резултати от търсене за конкретна свободна позиция в този портал. „Материални ресурси“ - връзка към Yandex.Market

Освен това, когато изчисляваме разходите, ще изградим формули, като се позоваваме на клетки с цени от „Директорията на ресурсите“. След това, ако някои цени се променят, ще трябва само да промените това в „Директория с ресурси“ и данните в разходите и бюджета ще бъдат преизчислени автоматично.

Преброяваме разходите

Някои неща трябва да бъдат закупени за всеки служител: компютър, бюро, работен стол, в нашия пример - униформа на касиер. В този случай умножете необходимите разходни елементи (клетки на листа с ресурси) по общия брой служители на месец (клетки на листа със служители и работни места).

Еднократни разходи

Планирайте еднократни разходи и ги отразете в плана в желания месец.

Повтарящи се разходи

Ние вземаме предвид повтарящи се разходи, когато трябва да бъдат платени. Поради факта, че таблицата е изградена по месеци, е лесно да се вземат предвид не само месечните, но и тримесечните плащания и плащанията на всеки 6 месеца.

За да попълните правилно и бързо таблицата с периодични разходи, копирайте списъка с елементи от листа „Директория с ресурси“ и го поставете в най-лявата колона. В нашия пример това е касета, наем за помещения, абонаментна такса за интернет и др.

Ако са необходими коментари, напишете ги в специалната колона. В клетката с разхода направете връзка към клетката с цената от “Директорията на ресурсите”. За да сте сигурни, че Excel винаги препраща към една и съща клетка (вместо да се придвижва към следващата при копиране), закответе колоната и реда на клетката със символ $ - $D$15 - и разтегнете хоризонтално от 1-вия месец до 12-ия месец включително.

В крайната дясна колона се изчислява сумата на разходната позиция за цялата година =SUM(C18:N18)

Редът „Повтарящи се разходи за поддържане на компанията“ отчита сумата от всички разходи за всеки месец и в последната клетка - колко трябва да похарчите за една година.

В този пример вземаме предвид плащането за абонамент за hh.ru за три месеца, след което считаме, че това е допълнителен разход. Вземаме предвид увеличението на заплатата на мениджъра след 6 месеца работа. Полезно е да записвате тези коментари в специално поле, за да не се объркате по-късно

Не забравяйте да вземете предвид заплатите, данъците и вноските в социалните фондове:

Данък върху доходите на физическите лица + социални вноски = (заплата)/0,87 × 1,302 - (заплата)

Пребройте заплатите по същия начин като другите разходи: умножете референтната клетка от „Директория с ресурси“ по броя на служителите за даден месец от „Служители и работни места“ - тогава нищо няма да бъде загубено.

Изготвяне на заплати

Ако съберете всичко, общият резултат от разходите ще изглежда така:

Общо за една година ще похарчите 7 111 952,41 (седем милиона сто единадесет хиляди деветстотин петдесет и две рубли 76 копейки)

Приходи и наблюдение на пазара

Прогнозирането на приходите е най-трудната част от финансовия план. В тази част ще има много изчисления и формули, така че се пригответе!

Таблица с доходи по месеци, все още не е попълнена

За да предвидите възможния доход, трябва да изчислите средната сметка и да разберете колко клиенти можете да обслужите, докато правите вече планирани разходи (брой служители, качество на оборудването и др.). Моля, обърнете внимание, че вашата задача е да разберете не колко клиенти трябва да привлечете, за да излезете на рентабилност, а колко клиенти може да обслужи вашият бизнес.

• средна сметка - сумата, която печелите от всеки клиент (преди данъци);
• среден брой клиенти на месец - това е необходимо, за да разберете дали вашият бизнес е в състояние да се справи със съществуващия поток от клиенти;
• броя на клиентите, които вашият бизнес може да обслужи при даден капацитет - тази цифра ще съвпадне ли със средния брой клиенти на месец като цяло? Ако да, значи всичко е точно. Ако можете да направите по-малко, струва си да прегледате консумативите и да увеличите мощността. Ако предлагането ви надвишава търсенето, вие не използвате ресурсите си оптимално и харчите повече, отколкото печелите.

Параметри, които ще изчислим, за да прогнозираме доходите

Преди да прогнозирате собствения си доход, трябва да се обърнете към пазара и да анализирате вашите конкуренти. На първо място продуктовата линия и цените.

Мониторинг на пазара

Изберете вашите топ 5 конкуренти. Важно е да се разбере, че конкурентите са компании, които се конкурират за един и същ клиентски сегмент: Apple се конкурира със Samsung, ресторант се конкурира с други ресторанти, но не и кафенета и бързо хранене.

Спомнете си как анализирахте целевата си аудитория. Кой друг продава същите продукти или услуги на същата аудитория? Това са вашите конкуренти.

Проучете какви услуги предоставят вашите конкуренти и на каква цена. Цените им са ориентир за вас. Можете да продавате услугите си на приблизително същите цени. Оценете качеството на тези услуги и сравнете със себе си. Кое от тези можете да направите по-добре?

Ако вашият бизнес има еднократни услуги и услуги с абонаментна такса, тогава при наблюдение на пазара и прогнозиране на доходи те трябва да се разглеждат отделно.

Например, нека направим следната маса за нашето кафене за автомивка:

Наблюдение на пазара и калкулиране на собствени цени

За да изчислите собствената си цена, по-добре е да използвате не средната стойност, а медианата - тя изчислява стойността в средата и не взема предвид екстремните стойности: MEDIAN(C5:G5). Следователно, дори ако някой предложи цени, които са твърде високи или твърде ниски, цената на вашата оферта ще остане средната за пазара. Ако предлагате нещо, което другите нямат, можете да определите собствената си цена на пазара.

Средна сметка

Ние вземаме цените, които сме получили в резултат на наблюдение на пазара и оценяваме позициите в чека. Ако имате опит в тази област, тогава определянето на състава на чека няма да бъде трудно. Ако не, ще трябва да прегледате вашите конкуренти и да анализирате техните приходи.

И така, в нашето кафене мъж най-често поръчва:

Какво най-често си поръчва човек в кафене?

Какво най-често поръчва една жена в кафене?

По-гладен човек:

Какво най-често си поръчва по-гладният човек в кафенето?

Другари в бягство

Какво най-често се поръчва в кафене на бягане?

Средна проверка = (160 + 340 +320 + 100) ÷ 4 = 230 рубли

Среден брой клиенти на месец

Да си представим отново кафене до автомивка. Трябва да преброим колко хора идват в автомивката през делничните и почивните дни по време на нейното работно време и колко от тях правят поръчка в кафенето. Ако няма опит в тази област, тогава отиваме при нашите конкуренти, сядаме и броим. След като минахме през няколко от тези кафенета, няма да забравим да преброим броя на масите и столовете, за да не се налага гостите ни да стоят.

Автомивката и кафенето са отворени от 10:00 до 22:00 часа, тоест 720 минути. Общо автомивката може да побере 6 автомобила наведнъж и ги измива за 20 минути.

Това означава, че максимумът преминава на ден: 720 минути ÷ 20 минути × 6 паркоместа = 216 шофьори.

Има и пътници, които също идват в нашето кафене - заедно с автомобилистите преброихме 316 души. Да кажем, че през делничните дни средно 100 посетители правят поръчки, включително автомобилисти и пътници. А през уикенда - 60 човека от 150 дошли.

Среден брой клиенти на месец = 100 клиента в делничен ден × 22 делнични дни + 60 клиента в събота и неделя × 8 уикенда = 2680 клиента.

Ние приемаме 2680 клиенти на месец като горна прагова стойност - повече хора не влизат физически в кафенето, така че когато прогнозираме дохода, не трябва да обработваме повече от 2680 поръчки на месец.

Общ брой клиенти в пиковите часове

Да приемем, че пиковите часове през делничните дни в нашето кафене от 19:00 до 22:00 са три часа или 180 минути. През почивните дни - от 16:00 до 17:00, тоест 60 минути. През тези часове имаме опашка от 6 души на всеки 20 минути - толкова коли могат да се измият едновременно на автомивката.

Максимален брой клиенти през делничните пикови часове: 180 минути ÷ 20 минути × 6 клиента = 54 клиента

Максимален брой клиенти в пиковите часове през почивните дни: 60 минути ÷ 20 минути × 6 клиента = 18 клиента

Записваме параметрите на бизнеса в лист "Приходи по месеци".

Брой клиенти, които един служител може да обслужи

За да изчислите капацитета си, трябва да разберете колко клиенти обслужва един служител. Колко време отнема подготовката и раздаването на типична поръчка от един касиер в кафене на автомивка? Колко души може да тренира един фитнес треньор едновременно в един урок? Колко типови текста пише един копирайтър на месец?

В кафене на автомивка един сервитьор-касиер издава и изчислява поръчката за 4 минути. Това е достатъчно време, за да си налеете кафе, да затоплите кифличка и да проверите на касата. Но клиентът не само трябва да получи поръчката, но и да седне на масата и да изпие кафето си. Тогава обслужването на всеки клиент с „седене“ отнема цели 10 минути, докато средно всеки клиент има само 20 минути свободно време.

Това означава, че само двама души на опашката ще имат време да получат поръчката си и да изпият кафето си, преди колата им да бъде измита. Ако опашката е повече от двама души, тогава останалите посетители няма да имат време да използват нашето кафене за „седене“, защото ще отидат да вземат колата от автомивката.

Колко клиенти обслужва един служител в пиковите часове от седмицата?

И така, определихме времето за обработка на поръчката да бъде 10 минути.

В пиковите часове през делничните дни пристигат общо 54 човека, но във всеки един момент имаме опашка от 6 човека.

За 180 минути имаме максимум 9 опашки от 6 души: 180 ÷ 20 = 9.

Но един касиер няма да може да обслужи всичките шест клиента на опашка. Гарантирано е да обслужва само 2 души на всяка от 9-те опашки, тоест: 9 × 2 = 18 клиента.

Те няма да дочакат реда си: 54 – 18 = 36 души.

Колко клиенти обслужва един служител през пиковите часове през почивните дни?

През почивните дни пиковото време е само 1 час (60 минути). Нека изчислим максималния брой клиенти в този момент: 60 минути ÷ 20 серии за пране = 3 опашки от по 6 души всяка.

Максимален брой клиенти през пиковите часове през уикенда: 3 × 6 = 18 клиента.

От всяка опашка обслужваме само 2 поръчки: 3 × 2 = 6 клиента.

18 поръчки - 6 приети поръчки = 12 клиента, които ще загубим.

Брой поръчки, приети от един служител на месец

Нека изчислим максималния брой поръчки, приети от един касиер в делничен ден. За да направите това, разделете времето на смяна (720 минути) на времето за обработка на поръчката (10 минути) и извадете от резултата броя на клиентите, загубени по време на пиковите часове: 720 ÷ 10 - 36 = 36 поръчки.

През почивните дни - смяна 720 минути, време за обработка на поръчките - 10 минути, брой загубени клиенти - 12 поръчки: 720 ÷ 10 - 12 = 60 поръчки.

Не можем обаче да имаме 60 поръчки през уикенда, защото през уикендите при нас идват общо 60 човека и определено губим клиенти в пиковите часове. Трябва да вземете предвид праговата стойност и да извадите 12 загубени клиенти от максималните 60 клиента: 60 ​​- 12 = 48 поръчки.

Общо за месец: 36 поръчки през делничните дни × 22 работни дни + 48 поръчки през почивните дни × 8 почивни дни = 1176 поръчки.

Ние проверяваме дали резултатът не е по-малък от нула и не по-висок от праговата стойност: максимум 2680 клиенти идват при нас на месец. Преброихме 1176 поръчки - това е по-малко от 2680, което означава, че всичко е правилно.

Формулата съдържа прагови стойности: количеството обработени поръчки на месец не трябва да надвишава средния брой клиенти, посещаващи кафенето на месец

На практика е възможна ситуация, когато броят на обработените поръчки ще бъде по-голям от физически посещаващите клиенти: в крайна сметка един и същ клиент може да въведе няколко проверки. Но на етапа на планиране е по-разумно да се придържате към по-песимистичен сценарий.

Ние изчисляваме печалбата на служител и общия доход

Доходът от един служител на месец със средна сметка от 230 рубли и максимален брой обработени поръчки на месец от 1176 ще бъде 270 480 рубли

Ако не направим нищо: не подобрим маркетинга, не увеличим броя на служителите, не оптимизираме процеса на изпълнение на поръчките, не увеличим средния чек и т.н., тогава определено няма да скочи над тази цифра.

Планирахме да наемем трима касиери - да видим дали нашият бизнес може да се справи с потока от клиенти?

С трима служители кафенето обслужва максимум клиенти - всеки чака своя ред. Това беше един от нашите KPI

Изчислихме приходите въз основа на средния брой посетители. Но ако стартирате бизнес, в който имате малък опит в работата с клиенти, опитайте се да изчислите песимистичен сценарий за доходите си. През първите три месеца задайте максималния брой клиенти не 100%, а само 30% от средния брой, след което постепенно увеличавайте този брой.

Извод: доход = средна сметка × брой клиенти

Бюджет на проекта за годината

Бюджетът е начинът, по който вашите подробни разходи се комбинират с прогнозираните приходи на вашия бизнес. Сега, когато имате план за разходите и приходите си по месеци, остава само да извадите едното от другото и да видите дали ще достигнете точката на рентабилност и точката на изплащане, до която ще стигнете след година.

Още на етапа на планиране ще можете да прецените колко пари ще са ви необходими всеки месец, за да поддържате компанията и какви потенциални приходи може да генерира. Предварително ще разберете дали играта си заслужава свещта.

В бюджета посочваме всички разходи и приходи по месеци, във финансовия резултат изчисляваме разликата за всеки месец и общо за годината

Като цяло бюджетът може да бъде показан по следния начин:

Свит бюджетен изглед

Както можете да видите, нашият пример се оказа печеливш бизнес модел, поне преди данъци върху дохода. В тази статия няма да изчисляваме данъци, тъй като размерът им зависи от избраната от вас данъчна система.

Заключение: за да изчислите финансовия резултат, трябва да извадите разходите от приходите всеки месец. Не забравяйте да приспаднете данъци върху дохода.

Струва ли си да отворите нерентабилен бизнес?

Ако след една година проектът не само не излезе на рентабилност, но и не достигна точката на рентабилност, струва ли си да започнете? Понякога да.

История. Надежда Самойлова Детски центрове за деца с увреждания. Надежда е майка на момиченце на име Леся, има детска церебрална парализа. Държавната детска градина не взе Леся: те не могат да осигурят подходяща грижа и развитие.

Тогава Надежда решава да отвори собствена детска градина. Намерете корекционни учители, възпитатели, рехабилитатори и ги съберете на едно място, вместо да ходите при всеки поотделно. Така специалните деца имат своя собствена детска градина, където се учат да общуват, да играят и просто да живеят, а родителите им имат възможност да се върнат на работа и да се грижат малко за себе си.

Детските центрове не генерират приходи и дори не излизат на печалба. Наем на помещения, оборудване за рехабилитация, детско обзавеждане, играчки и придобивки, заплати на служителите - парите не стигат за всичко. Центровете даряват средства, понякога успяват да получат грантове, много компании помагат на центровете, като плащат за обучението на децата или купуват необходимите неща. Този бизнес не живее заради парите.

Друг случай, когато е важно да създадете и развиете нерентабилен проект, е когато създадете поддържаща структура в компанията. Примери за такива проекти са: контактен център, вътрешно счетоводство, системна администрация и др. Тези проекти не правят пари за вашия бизнес, но ви помагат да правите по-малко разходи.

Ако контактният център обработва обаждания само към вашата компания, тогава вие го поддържате, но не печелите нищо. Но в същото време вашите клиенти могат бързо да получат необходимата информация, да решат проблема си и да останат ваш клиент, вместо да отидат при конкурент.

Вашият счетоводен отдел се занимава само с вашите данъци, приходи и разходи - не печелите нищо, принудени сте да плащате месечна заплата на счетоводител и да му осигурявате оборудвано работно място. Но тогава не плащате на данъчните власти глоби и наказания за вашите грешки.

Cheat sheet „Как да направите финансов план за годината“:

1. Преди да съставите финансов план, опишете вашия бизнес модел: формулирайте цели, задачи, анализирайте целевата аудитория и определете показателите за ефективност на вашата работа;
2. Във финансовия план направете помощни листове: „Служители и работни места“ и „Директория с ресурси“. Не пресмятай разходите наум! Винаги пишете формули с връзки към помощни листове;
3. Изчислете всички еднократни и повтарящи се разходи;
4. Преди да изчислите доходите си, анализирайте цените и услугите на вашите конкуренти - вашето ценово предложение трябва да е по средата;
5. За да изчислите дохода, трябва да изчислите средния брой клиенти и средния чек и след това да умножите един по друг;
6. Изчислете бюджета си: извадете разходите за всеки месец от приходите за всеки месец - това ще бъде вашият финансов резултат;
7. Не забравяйте за данъците върху доходите;
8. В някои случаи си струва да отворите нерентабилен проект: той няма да ви позволи да печелите пари, но ще ви позволи да харчите по-малко.

Личен финансов план: инструкции за съставяне

Изготвяне на личен финансов план

Много успешни инвеститори, когато ги питат за причините за техния успех, често споменават такова на пръв поглед тривиално нещо като финансов план - проект за лично обогатяване. Днес ще научите какво е финансов план за мен, как да го съставя правилно и как да го следвам, въпреки възможни непредвидени форсмажорни обстоятелства.

Защо да правите финансов план?

Водя този блог повече от 6 години. През цялото това време редовно публикувам отчети за резултатите от моите инвестиции. Сега публичният инвестиционен портфейл е повече от 1 000 000 рубли.

Специално за читателите разработих курса за мързелив инвеститор, в който стъпка по стъпка показах как да подредите личните си финанси и ефективно да инвестирате спестяванията си в десетки активи. Препоръчвам на всеки читател да премине поне първата седмица обучение (безплатно е).

Това е първият въпрос, който трябва да си зададете, преди да направите семеен финансов план. Намирането на отговора на този въпрос е много важно, защото без него просто няма да сте достатъчно мотивирани да реализирате личен проект по пътя към финансовата независимост.

Финансовият план е необходим преди всичко, за да погледнете на себе си като на работещ бизнес и да прецените колко печеливш или нерентабилен е този бизнес. С други думи, такъв план ще се превърне в своеобразен одит на вашето лично финансово състояние. Ще се изненадате колко много можете да научите за себе си и финансите си. Къде отиват вашите честно спечелени пари? Какви допълнителни източници на доходи имате? Къде можете да спестите пари и къде трябва да насочите допълнителни финансови средства? Подробният план ще отговори на всички тези въпроси.

В допълнение, създаването на проект за постигане на финансова независимост ще ви позволи трезво да оцените вашите цели, тяхната реалност и постижимост. Изготвянето на план ще ви помогне да се концентрирате върху най-важното, което ще набележи второстепенни цели, за които в момента нямате реални ресурси. Това е много важно от психологическа гледна точка, тъй като високите цели се възприемат от подсъзнанието като наистина нереалистични на този етап. Например, в настоящата ви ситуация едва ли можете да очаквате да си купите Porsche през следващите няколко години. Но придобиването на парцел земя в обещаващо предградие може да бъде много реалистична цел. Така вашето подсъзнание ще елиминира възможността да закупите скъпа спортна кола и по този начин ще освободи енергия за постигане на по-осезаема цел.

И така, разбрахме, че финансовият план е най-важният етап по пътя към богатството. Нека да продължим директно към неговото компилиране.

Принципи на съставяне на финансов план

Всеки финансов план започва с определяне на първоначалните данни. За да направите това, трябва да направите 2 табл. Първо трябва да запишете всичко, което ви носи пари. След това трябва да отбележите всичките си задължения - нещата, за които постоянно харчите парите си.

Ето пример за такъв план, съставен в електронна таблица на Excel.

Много е важно да вземете предвид всички активи и пасиви във вашия план. Това ще определи колко точен и смислен ще бъде вашият финансов план. Имайте предвид, че неща като кола могат да бъдат или пасив, или актив. Например, ако използвате кола, за да печелите пари, този доход трябва да бъде посочен в колоната активи. Но ако колата е просто транспортно средство, за което постоянно харчите пари, тогава трябва да записвате тези разходи в колоната за задължения.

Мнозина, които нямат материални активи в своя „баланс“, може да си помислят, че изобщо нямат такива. Но това не е вярно. Всеки има активи. Вашият основен актив сте вие ​​самите, вашите умения и способности, които можете да използвате, за да генерирате доход. На първо място, това е вашата професия и работата, за която ви се плаща. Можете също така да включите в актива си абсолютно всичко, което ви носи доход, дори да е незначително и невидимо на пръв поглед. Когато таблицата е съставена, можете да преминете към следващата част от работата по финансовия план - анализ на активите и пасивите.

Анализ на активите и пасивите

Въз основа на резултатите от съставянето на таблица на приходите и разходите трябва да имате две числа - общи приходи и разходи. Често се случва тези числа да не отговарят на реалното ви финансово състояние. Например годишният доход може значително да надвишава разходите, но всъщност практически няма свободни пари. В този случай трябва да работите по-внимателно върху списъка със задължения и да помислите какво точно не сте включили в дясната колона на вашата таблица. Реалният резултат, като правило, са сравними цифри на приходите и разходите.

Ако не можете да намерите къде сте сгрешили, направете следното. През месеца записвайте подробно всичките си разходи, а в края на месеца обобщете резултатите. Най-вероятно ще намерите липсваща позиция в баланса си.

Когато числата се окажат повече или по-малко реалистични, отговорете си на въпроса какво точно не ви устройва в текущото ви финансово състояние. Помислете какви разходи можете да намалите или напълно да премахнете. Например, забелязали сте, че харчите лъвския дял от доходите си за храна в ресторантите. В този случай помислете как можете да спестите пари. Може би има смисъл да вечеряте у дома по-често или да вземете храна със себе си на работа, за да не харчите пари за кетъринг.

Втората стъпка е да анализирате доходите си. Не трябва веднага да търсите методи за увеличаването им. Вместо това използвайте правилото, известно сред инвеститорите като „плащайте сами“.

Правилото „плащай си“.

Същността на правилото е, че трябва да спестявате част от парите всеки път, когато получите доход. Експертите препоръчват спестяване на 10%. Този процент е оптимален за начинаещи инвеститори, тъй като такова малко приспадане ще бъде невидимо за вас. Но в същото време бавно и сигурно ще оформите своя собствена „предпазна възглавница“. Лично аз се опитвам да спестя поне 30%.

Ако ви се струва, че няма какво да спестявате и живеете „стотинка до стотинка“, тогава можете да сте сигурни, че това не е така. Ако решите сериозно да живеете не с 40 000 на месец, а с 36 000, мозъкът ви бързо ще се адаптира към тази цифра и лесно можете да се чувствате комфортно, докато спестявате 4000 на месец.

Какво да правя с тези пари? Ако изобщо нямате спестявания, започнете със създаване на мрежа за финансова безопасност. Можете да започнете, като отворите редовен депозит с право на попълване. За целта използвам приноси към . Когато в сметката ви има сума, равна на 6 месеца разходи, можете да започнете да инвестирате в по-доходоносни инструменти. Но дори и при баналното натрупване на средства в банкова сметка с натрупване от 8-9% годишно, можете да разчитате на факта, че след няколко години във вашата сметка ще има значителна сума.

Резултати

Първата стъпка по пътя към финансовата независимост е важна. Финансовият план, пример за който току-що видяхте, на пръв поглед е просто нещо. Но ще ви помогне:

• Извършете одит на финансовото си състояние;
• Намерете слабите места на вашия баланс и ги отстранете;
• Започнете да инвестирате пари не в пасиви, които ви правят по-бедни, а в активи.

Ако сте семеен човек, тогава трябва да съставите семеен финансов план според примера, даден по-горе. За ефективно прилагане на плана е добра идея да го представите на всички членове на вашето семейство, за да могат да ви подкрепят и да следват плана с вас.

Както можете да видите, няма нищо сложно в изготвянето на финансов план. Въпреки това, вземете въпроса много сериозно, защото от това зависи дали парите ще работят за вас или ще бъдете обречени цял живот да работите за пари. Каня ви да споделите опита си в коментарите за това кой какви програми и системи използва за отчитане на личните си финанси.

Печалба за всички!

Как се създава личен финансов план и какво представлява той? Личен финансов план (LPP)- това е прогноза за приходите и разходите на семейния бюджет в дългосрочен план. Както всеки план, физическата терапия ви позволява да постигнете всякакви цели.

Това може да бъде: изплащане на всички дългове, спестяване за голяма покупка: ваканционно пътуване, кола, лятна къща, ремонт на апартамент и т.н., или създаване на семеен резервен фонд за черни дни, инвестиране във финансови инструменти и т.н. На. Преди да вземете важно финансово решение, направете план.

Личният финансов план е курс, който ви позволява правилно да се придвижите към планираната цел, но той може да бъде коригиран, като се вземат предвид промените, настъпили във финансовите потоци на семейството.

Ефективността на плана зависи от неговата продължителност - колкото по-дълъг е периодът, например 5-10 години, толкова по-висок ще бъде резултатът от него, отколкото от план, съставен за няколко месеца. Вярно, колкото по-дълъг е периодът, толкова по-трудно е да се правят прогнози за начало, можете да опитате да направите план за 6 месеца - 1 година.

Винаги оставяйте определена сума като резерв за непредвидени разходи - това е финансовата сигурност на вашето семейство.

Счетоводно отчитане на приходите и разходите

За да създадете личен финансов план, експертите съветват да започнете да проследявате приходите и разходите си. И само след 2-3 месеца счетоводство, съставете физически формуляр. Смятам, че един месец ще бъде достатъчен, за да се определи правилната статистика на семейния бюджет.

С доходите всичко е просто, обикновено това е малък списък - заплати, бонуси, стипендии, пенсии, детски надбавки, доходи от отдаване под наем на недвижими имоти и т.н. Приходите се проследяват лесно и приятно, но разходите са по-трудни.

Ако месечните разходи са от един и същи вид, те могат да бъдат идентифицирани чрез елиминиране. Например, изчислете сумите за комунални услуги (наем на жилище), детска градина, интернет, мобилни комуникации, плащания по кредити, пътуване. Тези суми се повтарят от месец на месец.

Ако няма други разходи (развлечения, отдих, облекло и т.н.), тогава всичко останало е храна и битова химия. Основното нещо е да бъдете честни със себе си, когато отчитате разходите и да не ги намалявате. Ако сте похарчили половината си заплата за дамска чанта, козметика или компютърни игри, честно отразете това в счетоводството си.

И така, подредихме приходите и разходите. Ако успеете да разделите месечния си бюджет на позиции и ясно да определите сумите за тях, тогава можете да преминете към следващата стъпка.

цели

Трябва да определите и ясно да формулирате цели за периода, за който ще съставите план. Например, изплатете ипотечния си заем възможно най-бързо и спестете пари от лихви и инвестирайте парите, които преди това са отишли ​​в банката.

Или спестете пари за мечтаната кола, готин компютър или почивка на Канарските острови. Най-вероятно ще има няколко цели: големи и малки, тук трябва да решите кое е приоритетно и в каква последователност да ги изпълните.

Планът ще ви помогне да разберете колко постижими са вашите финансови цели и колко време ще отнеме за постигането на целта. Ако целите ви са непостижими, например закупуване на апартамент, трябва да помислите за заем или да се откажете от него за известно време, докато финансовото ви състояние се подобри. При изготвянето на план трябва да се вземат предвид интересите на цялото семейство.

Как да съставим личен финансов план: пример за личен финансов план

За пример за изготвяне на план вземете следните данни:

4-членно семейство с две малолетни деца. Съпруг и съпруга заедно печелят 100 000 рубли на месец. Те закупиха апартамент с ипотека, месечната вноска е 25 000 рубли. За закупуване на апартамент съпругът получава приспадане на имущество за данък върху доходите на физическите лица.

Семейството формулира цели за себе си:

• Погасете частично месечната си ипотека предсрочно.
• Спестете за ваканционно пътуване. Спестете сумата от 100 000 рубли. За да сте сигурни, че сумата няма да се обезцени след шест месеца, конвертирайте месечните спестявания в долари.

Сумата, която семейството спестява за почивка, служи и като резервен капитал. Ако има спешен случай с пари, може да се използва.

Следвайки този план, ипотечният дълг в размер на 145 хиляди рубли ще бъде изплатен предсрочно за шест месеца. За ваканция ще се натрупа сума от 55 хиляди рубли.

Кой се нуждае от финансов план?

Всички хора със скромни доходи смятат, че създаването на личен финансов план е безсмислено за тях. Практиката показва обратното: колкото по-малък е доходът, толкова повече човек трябва да контролира разходите си, за да не задлъжнее. Това важи особено за тези, които имат.

Планирането е това, което ще му помогне да не прави безсмислени спонтанни покупки и ясно да разбере колко може да харчи на ден за хранителни стоки или дрехи.

Богатият човек контролира не своите разходи, а доходите си. Той трябва да изготви план за инвестиране на лични доходи, така че доходът не само да се поддържа, но и да се увеличава.

Всяко семейство ще се възползва от личен финансов план. Опитайте сега и поемете контрол над бюджета си.

Нина Полонская

Как да съставим личен финансов план и как да го приложим Савенок Владимир Степанович

2.1. Защо се нуждаете от личен финансов план?

Планиране. На някои тази дума вече им е настръхнала: „Колкото и книги да прочета, винаги пишат: имаме нужда от план за това, имаме нужда от план за онова. Но не знам дали имам нужда от някакъв план или не. Ще живея така.”

Разбира се, има хора, които нямат нужда от нищо. Те живеят така, както управляват: сутрин отиват на работа, вечер - от работа, през уикендите - на вилата, веднъж годишно - на почивка. Децата ходят на детска градина, после на училище, после в колеж. В края на трудовата си кариера – пенсионирайте се. И ще получават пенсия от държавата. И главата не ме боли: целият ми живот продължава както обикновено от дълго време. Но дори и такива хора, не, не, и дори си задават въпроса: „Ами ако си купя нов апартамент? И кола. И Петенка, моят син, трябва да учи в някой московски университет. Но откъде ще вземете пари за всичко това? Добре, нека всичко си върви както си е тръгнало. И на човек не му хрумва, че ако седне и бавно помисли от какво има нужда и колко пари ще му трябват, мечтите му ще престанат да бъдат фантастични и ще се превърнат в напълно постижими.

Всеки план, личен или корпоративен, е предназначен да ви помогне да постигнете това, което искате, и ви показва как да го направите.На първо място, трябва да разберете какво ви трябва в бъдеще. За да направите това, трябва ясно да формулирате целите си. Не си мислете, че е много лесно. Обикновено на хората им е трудно да си представят какво финансово бъдеще искат да постигнат.

90% на въпроса « Какво искаш?" Те отговарят: "Искам всичко и много." Всичко - това означава много пари, добра къща в Русия и в чужбина (на брега на морето), готина кола, образование за деца в Кеймбридж. Съвсем естествени желания. Но по някаква причина някои имат всичко, докато мечтите на други си остават мечти. Разбира се, аз не препоръчвам незабавно да напуснете ежедневната си работа, да създадете свой собствен бизнес и да започнете да печелите милиони (въпреки че повечето милионери са собственици на бизнес). Всеки човек трябва да знае какво точно иска и как да получи това, което иска.

Това ще бъде вашият личен финансов план.

Глава 6 Управление на личния финансов риск Как да застраховате живота си, ако нямате цена? А. Морозов, руски композитор Трудно е човек, който няма пари, да остане порядъчен. Б. Франклин, американски държавник Не харчете парите си разумно, той може да ви помогне

За какво е секретар? На пръв поглед може да изглежда, че работата на секретар не изисква много усилия. Седнете в рецепцията, отговаряйте на обаждания, пишете и отпечатвайте различни документи, приготвяйте чай за шефа си... Но задълженията на секретарката в никакъв случай не се ограничават до