Работа на непълно работно време: създаване на график и изчисляване на заплатите. Работа на непълно работно време: създаване на график и изчисляване на заплатите Как да въведете работен график в 1c

Специалистите на BM-SYSTEMS обясниха подробно на читателите на списание Zarplata характеристиките на изготвяне на работни графици в програмите 1C.

Възможностите на софтуера за автоматизиране на отчитането и планирането на работното време на служителите според различни работни графици се осигуряват от конфигурациите „1C: Управление на заплатите и персонала 8“ и „1C: Управление на производственото предприятие 8“. Нека разгледаме последователността от действия за автоматизирано планиране на работата в програмите 1C.

По време на създаването на материалите такива версии на конфигурации като „Заплати и управление на персонала“, издание 2.5 (2.5.27) и „Управление на производствено предприятие“, издание 1.2 (1.2.33) също са уместни.

Общ списък на процедурите за изготвяне на работни графици в програмата 1C .

Планирането на работното време на служителите в софтуерните продукти 1C включва извършване на редица последователни действия:

1. Попълнете производствения календар (извършва се ежегодно).

2. Въведете всички шаблони за работен график, използвани във фирмата (това става, когато започнете работа в програмата и при появата на нови графици).

3. Конфигурирайте въведените шаблони за работен график (настройките се извършват при въвеждане на всеки нов график).

4. Попълнете работните графици за следващата година (извършва се всяка година)

5. Задайте подходящ график за всеки служител (извършва се редовно в текущата работа по човешки ресурси).

Нека разгледаме по-подробно всяко необходимо действие.

Попълване на производствения календар

За правилно записване на работното време на служителите е необходимо ежегодно да се попълва производственият календар. Информацията за официалните празници, почивните дни и предпразничните дни се въвежда ръчно въз основа на постановления на правителството на Руската федерация за прехвърляне на почивните дни през следващата година. След като въведете тази информация, можете да разпечатате и проверите коректността на попълване, като използвате обобщените данни за броя работни и празнични дни/часове на месец. И така, какво точно трябва да се направи? По-долу е последователността от действия за попълване на производствения календар за следващата година, както и изгледа на работния прозорец.

1. Задайте период за попълване на календара

2. Като кликнете върху бутона „Попълване по подразбиране“, можете да активирате функцията за автоматично попълване на данните за работното време в календара

3. Разпечатайте и проверете резултата

4. Коригирайте данните, ако е необходимо, като щракнете върху десния бутон на мишката

5. Запазете промените си.

(Меню Предприятие / Производствен календар)

Въвеждане на шаблони за диаграми, използвани в компанията

Програмата ви позволява да въвеждате различни шаблони за работен график:

Пет дни;

Шест дни;

Непълно (намалено) работно време;

Сменяем;

Обобщени графици за отчитане на работното време;

Графици по календарни дни;

Броят на графиките, които могат да бъдат регистрирани в програмата, е неограничен. По-долу е последователността от стъпки за въвеждане на нов шаблон.

1. Добавете нов работен график

2. Използвайте „Помощника за попълване на диаграми“, за да въведете правилно нов график

3. Или „Помощник за попълване на графики“ за предварително въведен график.

(Меню Компания / Работно време)

Настройка и попълване на графики

За да настроите работен график, използвайте „Помощник за попълване на график“. Програмата ви предлага две опции: настройка с помощта на съществуващ шаблон и настройка ръчно.

Настройка по шаблон. Асистентът ще ви подкани да попълните диаграма въз основа на един от предварително дефинираните шаблони:

-- „Петдневка 40 часа”: от понеделник до петък - 8 часа, в предпразнични дни - 7 часа;

-- „Шестдневна седмица 40 часа”: от понеделник до петък 7 часа, в събота 5 часа в предпразнични дни, съответно - 7 и 4 часа;

-- “След два дни” и “След три дни” – графици на смени с 24-часова смяна с определена честота, считано от началната дата. За тези графици могат да се предвидят вечерни и нощни часове - 2 и 10 часа на смяна;

-- “Календарни дни” – всеки ден по 8 часа.

Забележка: Когато създавате график с помощта на шаблона „Пет дни 40 часа“ или „Шест дни 40 часа“, празниците се вземат предвид; в други шаблони празниците не се вземат предвид.

След като попълните шаблона, ако е необходимо, можете да коригирате ръчно попълнения график.

Ръчна настройка.Ако трябва да въведете по-сложен график от предложените в шаблоните, когато стартирате „Помощника за попълване на графики“, изберете метода „Ръчно конфигуриране“ за попълване на графика. В този случай асистентът ще ви подкани да конфигурирате следните настройки:

Нека разгледаме възможностите за ръчно задаване на параметри на диаграмата:

1. В полето „Тип график” посочете продължителността на работната седмица в дни – „Петдневна” или „Шестдневна”.

За да отразите режима на работа на смени, изберете типа график „Смяна“.

Ако изберете тип график „Календарни дни“, данните за работното време ще се попълват въз основа на това, че всички дни в годината са работни.

2. В полето „Часове на седмица“ посочете продължителността на работната седмица в часове. Този параметър се използва при преобразуване на месечната или дневната ставка на служител в почасова ставка, например за заплащане на нощни часове.

3. При поставяне на отметка в квадратчето „Сумарно отчитане на работното време“ празниците, отбелязани в производствения календар, не се вземат предвид.

Поставянето на отметка в квадратчето също влияе върху изчисляването на някои начисления: например „Плащане въз основа на средни доходи“ при плащане на командировки в този случай ще използва средните почасови доходи, а не средните дневни доходи.

4., 5. Квадратчетата „Запазване на записите на нощните часове“ и „Запазване на записите на вечерните часове“ се избират, когато е необходимо да се включат нощни и/или вечерни часове в графика.

Броят на нощните и вечерните часове на ден се определя според графика.

6. Поставя се отметка в квадратчето „Вземете предвид празниците“, когато при попълване на графика е необходимо да се вземат предвид празниците като неработни дни.

За видовете график „пет дни“, „шест дни“ и „календарни дни“ в деня преди празника работното време се намалява с 1 час.

За графици „Смяна“ предпразничните дни не се намаляват.

7. Когато поставите отметка в квадратчето „Непълно работно време“, трябва да изберете и вида на непълно работно време: „Непълно работно време“ или „Намалена работна седмица“

Ако планирате да назначите тарифна ставка на служителите, работещи по този график, въз основа на график на работа на пълен работен ден, тогава трябва да изберете метода за изчисляване на стандарта за време „Според различен график“ и да изберете график на работа на пълен работен ден.

След като попълните всички необходими данни, преминете към следващия етап на въвеждане на информация в асистента, като щракнете върху бутона „Напред“.

В зависимост от типа график, избран в стъпка 1, се отваря определена форма за настройка на график.

Ако сте избрали тип график „Смяна“, се показва формуляр за настройка на смяна, в който трябва да опишете цикличността на работа на смени, включително почивните дни. Например „След ден или два“:

Ако сте избрали тип график “Петдневен”, “Шестдневен” или “Календарни дни”, се показва форма за въвеждане на часове по дни от седмицата:

Ако сте посочили необходимостта да вземете предвид нощните и вечерните часове, системата ще ви подкани да попълните разширен (подробен) формуляр за график:

Методически бележки за изготвяне на работни графици в програмни конфигурации 1C бяха изготвени от отдела за автоматизация на счетоводството и заплатите на компанията BM-SYSTEMS.

Когато служителите на една организация работят не само на стандартен петдневен работен ден, но и на графици на смени, неизбежно възникват въпроси за това как правилно да се отразят начисленията за такива хора в програмата. В крайна сметка установяването на редовни работни графици в този случай е неудобно и неправилно, т.к общият брой работни часове за един месец няма да съвпадне, което означава, че програмата ще изчисли неправилно заплатата. Какви настройки трябва да се направят, за да се предотвратят подобни проблеми?

Първото нещо, което трябва да разберем, е с какъв вид графики имаме работа. Ако вашите служители работят по стандартен модел - ден след три, два дни след два и т.н., и той остава постоянен за дълго време, тогава ще използваме една опция. Ако през месеца има постоянно ходене на работа извън графика, заместване на болни служители и т.н., което означава, че няма конкретен строг график, ще има малко повече работа за служителя по заплатите. Нека разгледаме и двете опции по-подробно.

В първия случай трябва да създадете нов график на смени и просто да го зададете за служителите, когато наемате или преназначавате персонал. За да направите това, трябва да изберете „Работни графици“ на работния плот в раздела „Предприятие“.

Добавете нова диаграма, напишете нейното име и щракнете върху бутона „Попълване на диаграмата“.

Ако един от шаблоните ни подхожда, изберете го и поставете отметки в квадратчетата, за да вземете предвид нощните и вечерните часове, ако не, кликнете върху „конфигуриране ръчно“ и „Напред“.

Ще създадем график два по два (ден-нощ), 12-часови смени, включително нощни.

Посочваме от коя дата започваме да броим графика (това ще бъде първата смяна, в нашия случай 12 часа ежедневна работа) и добавяме нова смяна към таблицата. Пишем името и посочваме часа от 8 до 20.

След това добавяме втори ред към таблицата и добавяме нова смяна - нощна.

След това добавете 3 и 4 празни реда (това са уикенди) и щракнете върху „Попълване“.

Попълненият график показва две работни смени всяка друга, като втората работна смяна е с 8 нощни часа. Графиката трябва да изглежда така.

Сега можете да видите точния брой работни часове във всеки месец, включително нощните часове, и заплатата за служителите, които работят точно по този график, ще бъде изчислена правилно. Остава само да го назначим при наемане или прехвърляне на персонал.

По правило трябва да има четири такива графики, т.к в нашия случай в деня, когато едната смяна работи през деня, втората през нощта, а другите две почиват през този ден.

Ако графикът се променя всеки месец, трябва да използвате документа „Индивидуални работни графици“, който се намира в раздела „Заплати“.

Създайте нов документ и добавете служители към него. Данните могат да се въвеждат по дни или да се обобщават за период. Когато щракнете върху бутоните "Нощ" и "Вечер", в таблицата се появяват съответните редове.

Този документ трябва да се попълва ежемесечно в случай на нестабилен график. Този метод за въвеждане на информация е по-правилен и удобен от ръчното коригиране на график. Документите могат да се копират, ако разликите между месеците не са много големи.

3.1, както показва практиката, повдига много въпроси. И какво измислят счетоводителите в програма за настройка и изчисляване на заплатите на служителите, които работят на смени. И затова в тази статия бих искал да обърна специално внимание на този въпрос.

Тъй като извършването на правилните първоначални настройки в програмата е 95% от успеха за правилното автоматично изчисляване на заплатите, както и правилното изчисляване на вноските и данъка върху доходите на физическите лица и следователно правилното попълване на регулираните отчети 6-NDFL, изчисляване на застрахователни премии, 2-NDFL и др. И така, нека си представим ситуация, при която служителите работят на смени от два работни дни, по 12 часа всеки с два дни почивка. Този режим включва работа на двама служители последователно, така че ще настроим два графика, всяка смяна ще има свой собствен. В нашия пример се оказва, че смените са две, но на практика може да са три или четири, със смяна от ден-два. Следователно, без значение колко смени има в едно предприятие, толкова много графици трябва да бъдат създадени.

В програмата 1C: ZUP 3.1 в менюто настройка, работни графици на служителите, трябва да създадете графика и да я наименувате, например: Първа смяна от 2 до 12(Фиг. 1).

Сега нека да видим как да настроим графика за първа смяна чрез свойствата (фиг. 2, точка 1). Поставете отметка в квадратчето - чрез цикли с произволна дължина(фиг. 2, точка 2). При настройване отчитането на празниците ще определи празниците в графика като почивни дни. Да приемем, че в нашия пример служителите работят на празници, така че за нашия пример няма нужда да задавате флага (фиг. 2, точка 3). Закрепеното знаме е обобщено счетоводство, ще позволи обработката да бъде отразена за избрания период от време (фиг. 2, параграф 4). Ние определяме кои часове са включени в една дванадесетчасова смяна. Нощно време, съгласно част 1, чл. 96 ТК, работно време от 22.00 до 06.00ч. Следователно, ако смяната падне през тези часове, тогава е необходимо да поставите флага - нощни часове(фиг. 2, параграф 5).

Необходимо е да определите начина на плащане за нощни часове при попълване на първоначалните настройки на програмата в раздела - почасово заплащане – ползва се допълнително заплащане за нощен труд(фиг. 3).

Ако първоначалната настройка е направена без възможност за изчисляване на плащането за нощни часове, винаги можете да се върнете към нея по време на работа, когато е активирана в програмата - всички функции – обработка – първоначални програмни настройки(фиг.4).

Работната смяна е от 12.00 до 24.00 часа, което означава, че 2 часа от 12 работни часа са нощни. Трябва да се попълни таблицата с работния график - един повтарящ се фрагмент от работния график: 10 часа през деня и 2 часа през нощта. Вторият ден се попълва по същия начин. Дни 3 и 4 са почивни дни. Затова попълваме деня (3,4) и задаваме нощните и дневните часове в полето за избирателна активност - нула(фиг.5).

За да създадете работен график за 2-ра смяна, трябва или да зададете различна референтна дата, или да размените работни дни и почивни дни (фиг. 6).

Запазете с бутона - Добре, графикът се попълва автоматично за цялата текуща година. Моля, обърнете внимание, че през януари първата смяна започва работа на 1 януари и почива на 3 и 4 януари (фиг. 7).

Съответно, когато попълваме втория график (фиг. 6), ние го наричаме: Втора смяна от 2 до 12, служителите, наети по него, ще работят на 3 и 4 януари и почиват съответно на 1 и 2 януари (фиг. 8 ).

Това е всичко за днес! Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна при поддържането на записи във вашето предприятие. Ще бъда много благодарен, ако напишете вашите коментари, тъй като само обратната връзка от вас ще ми позволи да разбера колко уместен е този въпрос или не. Или може би все още трябва да се обсъди по-подробно или имате свързани въпроси, които трябва да бъдат разгледани в бъдещи статии. Във всеки случай само вие, скъпи читатели, сте моят водач!

Къде да намерите и как да попълните работен график в 1C, функции за попълване и настройка на нестандартни работни графици в 1C: ZUP3.8 - прочетете нашата статия.

Работодателят определя графици в съответствие с целите за производителност на своето предприятие. Нека разгледаме тяхното отражение в програмата (1C: ZUP).

Къде и как да попълните работния график в 1C: ZUP 8.3: „петдневна седмица“

За да попълните графици в програмата, отидете в менюто „Настройки“ - раздел „Предприятие“ - работни графици на служителите. Бутонът „Създаване“ отваря настройките и създаването на нова диаграма. Посочваме името му, задаваме текущата година и отиваме в предложеното ни меню „Промяна на свойствата на диаграмата“.

Първо, нека да разгледаме настройката на графика в 1C, според който работят повечето руснаци - петдневна седмица. Посочваме:

Попълваме графика за работа на непълно работно време в 1C: ZUP 8.3

Има случаи, когато служител работи пет дни в седмицата, на непълно работно време. В този случай ние:

създайте нов график, задайте същите настройки като в графика „Пет дни“.
поставете отметка в квадратчето "Почасова работа"- работа на непълно работно време (тук можете да посочите, че се водят записи за работа на непълно работно време); и изчислете нормата според друга „петдневна“ схема.
В табличната част с работния график трябва ръчно да посочите броя часове работа за всеки ден.

Попълваме графика за работа на смени в 1C:ZUP 8.3

Има счетоводство по вид време: присъствие, нощни часове и вечерни часове - те се вземат като основа за изготвяне на графици със сменен характер на работа във всяко предприятие. Нека помислим за изготвянето на такъв график, например график: ден - активност (12 часа), втори ден - вечер (3 часа) и нощно време (9 часа), трети ден - сън, четвърти - почивен ден.

В свойствата на графика посочваме метода на попълване „Чрез цикли с произволна дължина (графици на смени)“ и факта, че при попълване не трябва да вземате предвид празниците; води се сумиран отчет за работното време; при изчисляване на извънредния труд определете нормата според „Производствен календар“.
Видове време: ако предприятието води записи не само за нощното време, но и за вечерното време (и в нашия пример се водят такива записи); поставете отметки в полетата за „Присъствие“, „Нощни часове“ и „Вечерни часове“.
В таблицата „График на работа“ посочваме ден номер „1“: присъствие 13; ден номер "2": нощни часове 9, вечерни часове 3; последните два дни остават празни (фиг. 2). След натискане на бутона „Ok“ графиката ще бъде попълнена правилно.

Има голям брой начини за компилиране в програмата „Управление на заплатите и човешките ресурси, издание 3.0“, просто трябва да зададете правилните параметри и да попълните графика.

важно!Без изготвени графици заплатите на служителите няма да се начисляват. Графикът трябва да бъде свързан със служителя при наемане и можете да промените графика на друг, като използвате документа „Прехвърляне на персонал“ или „Прехвърляне на персонал по списък“ (за да добавите служител - в раздела „Основни“, поставете отметка в квадратчето „ Прехвърляне към друг график”).

Попълваме индивидуален работен график в 1C: ZUP 8.3

Ако служителят няма конкретен, установен график, т.е. работните дни се променят всеки месец, в този случай се препоръчва да създадете „Индивидуални работни графици“ (меню „Заплата“ - Проследяване на времето - Индивидуални графици). В този случай графикът се попълва ръчно на месечна база: в горната колона посочваме „Присъствие“ и броя на часовете, в долната част „нощно“ или „вечерно“ време и броя на часовете (фиг. 3).

И така, разгледахме къде и как да попълним работни графици в 1C: ZUP 3.8 и направихме настройки за нестандартни работни графици в 1C.

Ако все още имате въпроси относно попълването и настройването на работни графици в 1C: ZUP 3.8, ние ще ви отговорим на нашия уебсайт. Нашите експерти не само се консултират устно, но и с вашата работеща база данни 1C, за да ви помогнат да намерите грешка или да конфигурирате програмата 1C.

Къде и как да попълните работния график в 1C: ZUP 8.3: „петдневна седмица“

Попълваме графика за работа на непълно работно време в 1C: ZUP 8.3

Има случаи, когато служител работи пет дни в седмицата, на непълно работно време. В този случай ние:

създайте нов график, задайте същите настройки като в графика „Пет дни“.
поставете отметка в квадратчето "Почасова работа"- работа на непълно работно време (тук можете да посочите, че се водят записи за работа на непълно работно време); и изчислете нормата според друга „петдневна“ схема.
В табличната част с работния график трябва ръчно да посочите броя часове работа за всеки ден.

Попълваме графика за работа на смени в 1C:ZUP 8.3

В свойствата на графика посочваме метода на попълване „Чрез цикли с произволна дължина (графици на смени)“ и факта, че при попълване не трябва да вземате предвид празниците; води се сумиран отчет за работното време; при изчисляване на извънредния труд определете нормата според „Производствен календар“.
Видове време: ако предприятието води записи не само за нощното време, но и за вечерното време (и в нашия пример се водят такива записи); поставете отметки в полетата за „Присъствие“, „Нощни часове“ и „Вечерни часове“.
В таблицата „График на работа“ посочваме ден номер „1“: присъствие 13; ден номер "2": нощни часове 9, вечерни часове 3; последните два дни остават празни (фиг. 2). След натискане на бутона „Ok“ графиката ще бъде попълнена правилно.