Как правилно да увеличите заплатите в една организация. Как да кандидатствам за увеличение на заплатата? Заповед за увеличаване на заплатите поради индексация

Увеличаването на заплатите на служителите в публичния сектор задължително се придружава от издаване на заповед. Законът задължава работодателя да го освободи поради следните причини:

• увеличаване на минималната заплата (член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• промени в условията на труд (членове 74, 146 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• индексация (член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• прехвърляне на служител на друга работа с увеличение на заплатата (членове 72.1 и 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От 2013 г. унифицираните изисквания за документация за персонала са премахнати, така че е възможно да се издават актове за увеличение на заплатите под всякаква форма или въз основа на образец, разработен в самата организация. Важно е само да се спазват нормите на деловодството по отношение на структурата на документа и правилата на руския език.

Каква е разликата между заплата и заплата?

Тези термини са близки по значение, но не и идентични. И двете се отнасят до икономическия компонент на работата на работника. Но между тях има фундаментални разлики.

Заплатата е основната част от заплатата, която не подлежи на промяна, която е определена в трудовия договор или в приложението към него. Заплатата е система от начисления от различни видове, включително:

1. Заплата.
2. Надбавки за опасно производство.
3. Процент от продажбите.
4. Награди.
5. Бонуси.

Осигурителните плащания за служителя към извънбюджетните фондове се приспадат от заплатите. При увеличаване на размера му, като правило, всички негови структурни елементи се увеличават едновременно.

Каква е разликата между увеличение на заплатата и индексиране?

Решението за увеличаване на възнаграждението се взема от ръководителя на бюджетната организация. Може да се отнася за един служител или за определена група.

Индексацията, в съответствие със законодателството на Руската федерация, е задължителна мярка. Всеки работодател трябва да го изпълнява. По време на индексацията частта от заплатите се увеличава за всички служители без изключение. Целта на тази процедура е да се повишат доходите и покупателната способност на работещите. Поради растящата инфлация, последната редовно пада.

Колко често и по какви причини можете да увеличите заплатата си?

Работодателят самостоятелно решава кои служители заслужават увеличение на заплатата. Обикновено критериите за подбор са свързани с надвишаване на производствените стандарти, добри резултати от продажбите и надхвърляне на плановете. Честотата на плащанията и конкретните размери на възнагражденията също се определят от ръководителя на организацията. Те могат да бъдат много различни, в зависимост от текущото финансово състояние на предприятието.

Кой пише заповедта за увеличаване на заплатите?

Съставянето обикновено се поверява на служителя, който участва в изготвянето на административни книжа. Обикновено това е:

• служител в отдел „Човешки ресурси”;
• секретар/офис мениджър;
• адвокат

Този, който изготвя документа, трябва да бъде подписан от директора на организацията. Без подпис документът няма да има законна сила.

Основание за поръчката

Основата може да бъде бележка от ръководителя на структурно звено.

Освен това документът трябва да има обосновка, тоест причини (например висока производителност на труда, богат трудов стаж за предприятието, превишаване на нормата).

Регистрационна процедура

Такъв документ може да бъде съставен във всякаква форма. Ако организацията е приела вътрешен шаблон, по-добре е да го използвате.

Документът трябва да включва заглавие, съдържащо името на организацията, заглавието на документа, неговия номер, място и дата на изготвяне.

Изискванията към основната част са по-обширни, в нея трябва да се посочи:

• обосновка на документа;
• същността на заповедта (за кого е предназначена, с каква сума се увеличава заплатата);
• нареди на счетоводителя да преизчисли заплатите и да запознае служителите с решението;
• линк към основанието за поръчката (бележка и др.).

Няма специални изисквания към външния вид на хартията, нито към нейната форма. Разрешено е да се напише поръчка както на фирмената бланка, така и на чист лист хартия. Можете да напишете текста на компютъра си или да го напишете на ръка. Единственото изискване е наличието на „жив” подпис на управителя и всички лица, отговорни за изпълнението на поръчката.

Не е необходимо хартията да се заверява с печат, освен ако не е посочено друго в правилника на организацията.

Примерна заповед за увеличение на заплатата

Примерна заповед за увеличение на заплатите на всички служители

Колко дълго и как да се съхранява

Заповедта да се съхранява в отделна папка с другите административни книжа. Срокът на съхранение се определя от законодателството на Руската федерация и може да се регулира от местни разпоредби. По правило в бюджетните организации този период е най-малко пет години. След това документите се изхвърлят.

Увеличението на заплатата трябва да бъде придружено с издаване на заповед. По-долу ще разгледаме характеристиките на документирането на процедурата. Отделно ще предоставим връзка към поръчката, която също е актуална тази година, ако компанията е увеличила заплатите на служителите.

На първо място трябва да помислим кой, кога и защо може да увеличи заплатите. Обикновено тази процедура е предназначена да увеличи действителното съдържание на плащането, като се вземе предвид икономическата ситуация в страната. Така член 130 от Кодекса на труда диктува правилата относно държавните гаранции за възнаграждението на служителите. Освен това Rostrud с писмо 1073-6-1 от 19 април 2010 г. консолидира позицията на държавата, според която поради нарастващите потребителски цени заплатите трябва да бъдат индексирани своевременно.

Когато е необходима проба за заповед за увеличаване на заплатата

Държавата не ограничава работодателя в правото му да увеличава заплатите според собствените си условия, ако това не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация, но е необходимо да се спазват всички формалности, което означава, че заповедта за увеличаване на заплатите за необходими са служители, извадка, съставена в съответствие с всички правила.

Документиране на увеличенията на заплатите в предприятието

Работодателите обикновено извършват индексиране на определени интервали по веднъж одобрена процедура. Важно е да се разбере, че увеличението на заплатата трябва да бъде предшествано от издаване на бележка с установената форма. Ако нямате такъв документ, ние сме се погрижили да имате формуляр: примерен меморандум за увеличение на заплатите е достъпен на нашия уебсайт.

В бележката трябва да се посочи базата за промяна на ставката или заплатата, да се посочи размерът на промените, а самата форма може да бъде произволна. Формулярът, разработен от компанията, трябва да бъде одобрен за всички подобни случаи. Веднага след като „услугата“ бъде одобрена от ръководителя на предприятието или ръководителя на конкретен отдел, се издава заповед за промяна на заплатите.

Заповедта от своя страна служи като основа за извършване на разумни промени в текущото щатно разписание на компанията. Ако е необходимо, като се вземе предвид съдържанието на съществуващите трудови договори, може да се наложи да се направят корекции в тях чрез издаване на допълнителни споразумения за всеки служител. Такива правила са залегнали в част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Увеличение на заплатата на служителите

Промяна в заплатите е възможна не само в случай на индексиране на доходите, но и при положително развитие на компанията, когато мениджърът иска да увеличи заплатите на своите служители. Служителят по човешки ресурси на компанията е длъжен да формализира правилно това събитие. За да направите това, е необходимо да издадете заповед за увеличаване на заплатата, проба 2017, въз основа на която ще се извършват всички действия за промяна на плащанията с постоянен характер.

Оказва се, че трябва да направите следните форми едновременно.

Индексацията се извършва във връзка с повишаването на потребителските цени на стоките и услугите (член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация), съответно не трябва да бъде по-ниска от нивото на инфлация. Естествено, никой не ограничава работодателя да прави индексация в по-голям мащаб.

Процедурата за увеличаване на заплатите

Настоящият работодател може да предвиди определена процедура и честота на индексиране. Увеличаването на заплатата може да се извърши и въз основа на бележка за увеличение на заплатата, извадка от която организацията разработва самостоятелно. В него например можете да дадете обосновка за увеличаване на заплатите, както и конкретни размери на увеличението, предложено за одобрение.

Основният документ, чрез който се въвежда увеличение на заплатите на работодателя, е заповед или инструкция на ръководителя. Въз основа на заповедта се правят промени в щатното разписание на работодателя и се сключват допълнителни споразумения към трудовите договори със служителите, тъй като условието за възнаграждението е съществена точка от трудовия договор, което означава, че промените в тези условия трябва да бъдат отразено в споразумението между служителя и работодателя (част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример за заповед за увеличаване на заплатите

Може да изглежда така:

Заповед за увеличение на заплатите във връзка с увеличение на минималната работна заплата от 2019 г. е документ, който всеки работодател е длъжен да издаде, когато заплатите са под минималната. Минималната работна заплата се увеличава от 01.05.2018 г. Казваме ви какво трябва да направи работодателят и какво наказание го очаква в случай на бездействие.

Минималната работна заплата е минималната работна заплата за работник или служител, която работодателят е длъжен да му заплати за пълен отработен месец. От тази сума зависят не само много социални придобивки, но и изчисляването на заплатите. В тази статия ще ви разкажем за промените, настъпили с минималната работна заплата от 01.05.2018 г., ще предоставим примерна заповед за увеличаване на заплатите във връзка с увеличението на минималната работна заплата през 2019 г. и също така ще обясним съществуващите изисквания за неговото изпълнение.

Какво се случи с минималната заплата през май

В края на 2017 г. минималната заплата беше увеличена от 1 декември 2018 г. на 9 289 рубли. Тогава беше издадена заповед за увеличаване на минималната заплата от 1 май 2019 г. в Русия. В същото време планираха редовно да го увеличават, така че да се изравни с жизнения минимум. Текущата му стойност е 11 163 рубли. Предвиждаше се минималната заплата да се увеличи до този размер през 2019 г. Въпреки това, по време на работно пътуване до Руската федерация, държавният глава декларира изравняване на минималната работна заплата и издръжката на живота от 1 май 2018 г.

От 1 май общата сума на парите, спечелени от служител от определен работодател, не може да бъде по-малка от 11 163 рубли.

Какво трябва да се направи заради увеличението на МРЗ

Трябва да разберете, че заплатата може да остане същата от 1 май, тъй като не самата заплата ще бъде по-малка от минималната заплата, а общият размер на заплатата, получена от служителя, която включва също:

• компенсационни плащания, включително надбавки и допълнителни плащания;
• стимулиращи плащания (бонуси);
• награда за труд.

По този начин работодателите, чиито служители получават заплата, по-малка от минималната работна заплата, трябва да я увеличат до новите установени стойности от 01.05.2018 г. - 11 163 рубли.

Как да увеличим заплатите поради увеличение на минималната работна заплата

Ако заплатата на служителя се състои само от заплата или тарифна ставка, работодателят трябва правилно да състави документи за увеличаване на установените плащания до минималната работна заплата. За да направите това, ще ви е необходима нашата примерна заповед за промяна на работната заплата във връзка с увеличението на минималната работна заплата през 2019 г.

Ако работодателят включва във възнаграждението на служителя, в допълнение към заплатата, други надбавки или допълнителни плащания, техният размер или заплатата (тарифната ставка) трябва да се увеличи, така че общата сума да бъде най-малко 11 163 рубли.

За целта на първо място трябва да се издаде заповед за увеличаване на заплатата във връзка с увеличението на минималната работна заплата, което променя щатното разписание. Можете да направите това по следния начин:

1. Издайте заповед за увеличаване на заплатите. Използвайте нашата примерна заповед за увеличение на работната заплата във връзка с увеличението на МРЗ през 2019 г.
2. Въз основа на тази заповед направете промени в таблицата с персонала (създадена форма T-3).
3. Извършване на промени в трудовите договори относно заплащането на труда.

Как да направите поръчка

Много работодатели задават въпроса как да съставят заповед за увеличаване на заплатите.

Трябва да се има предвид следното:

1. Няма установен примерен ред за увеличаване на заплатите на служителите през 2019 г.
2. Регистрацията се извършва в съответствие с общите изисквания, определени за този вид документ.

Заповед за увеличаване на заплатата (образец 2019) се издава на бланката на институцията. Посочва датата и мястото, където е съставен. На документа се присвоява сериен номер. Текстът се състои от преамбюл и основна част. Преамбюлът съдържа основата за издаване на местен акт, ако е необходимо, с позоваване на нормативни документи. Основната част разкрива същността на съдържанието.

Местният акт се подписва от ръководителя на институцията. Заповедта да се запознае с всички лица, посочени в нея, както и тези, за които се отнася.

Възможно ли е да не се повишават заплатите?

Работодателят трябва да разбере, че увеличението на заплатите се отнася за тези служители, които работят по трудов договор. Лицата, участващи в сътрудничество по граждански договори (договори, услуги), няма да могат да разчитат на увеличение. По отношение на такива граждани работодателят не е длъжен да изпълнява законовото условие.

В други случаи работодателят е длъжен да увеличи заплащането, включително:

• при работа на непълно работно време;
• при работа на непълно работно време (ако например работник на непълно работно време изпълнява половината от нормалното работно време, работодателят е длъжен да му заплати половината от минималната работна заплата).

Ако от 01.05.2018 г. заплатата на служителите на организацията е под 11 163 рубли, работодателят може да бъде глобен. Размерът на глобата за заплати под жизнения минимум за юридическо лице ще бъде от 30 000 до 50 000 рубли, а за повторно нарушение - до 70 000 рубли. Директорът може да получи предупреждение или глоба в размер от 1000 до 5000 рубли, ако бъде открит повторно, от 10 000 до 20 000 рубли. Той може също така да бъде дисквалифициран за период от една до три години.

От тази статия ще научите:

• Как да формализираме промяна в официалната заплата;
• Къде да намерите примерна заповед за промяна на заплатата;
• Как изглежда примерно известие за промяна на заплатата?
• Как да съставите споразумение за промени в заплатата.

Промяна на заплатата: на каква база?

Промяната в заплатата на служителя обикновено е придружена от увеличение на заплатите. Това е възможно по решение на работодателя и само ако той има финансови възможности. Заплатите могат да бъдат увеличени не на всички служители, а например на най-успешните и заслужилите. Основата за издаване на заповед за промяна на заплатата може да бъде бележка, изготвена от прекия ръководител на служителя.

Пример

Служителката е постигнала значителни успехи в работата си. За да мотивира служителката за нови трудови подвизи, нейният ръководител решава да ходатайства за увеличение на заплатата й. Той състави бележка (вижте примера по-долу.

Примерна бележка за увеличение на заплатата

Заповед за промяна на заплатата: какво да напиша?

След изготвяне на бележката и одобрение от ръководството е необходимо да се постигне промяна в заплатата в щатното разписание.

За целта се издава заповед за промяна на заплатата. Може да съдържа следната формулировка:

„Във връзка с необходимостта от увеличаване на заплатата на [Име на служител И. О.], нареждам да се направи следната промяна в щатното разписание от 10 декември 2013 г. № 15, в сила от 18 ноември 2014 г.: чрез установяване на заплатата на водещият специалист на отдела за счетоводство на материалните активи в размер на 30 000 рубли. Основание: докладна записка от началника на отдел „Счетоводство на материалните активи“ от 15 ноември 2013 г.“

С утвърждаването на заповедта приключва процедурата по промяна на работната заплата. Служителят се запознава с документа, а служителят по персонала прави допълнения към личното досие на служителя и предава копие от заповедта на счетоводния отдел. Със служителя се сключва допълнително споразумение към трудовия договор.

Примерна заповед за промени в таблицата с персонала

Споразумение за промяна на заплатата

Тъй като заплатата е условие за възнаграждението, а следователно и задължително условие за включване в трудов договор. Следователно промяната в заплатата е придружена от подписване на документ като споразумение за промяна на заплатата. На обикновен език се нарича още допълнително споразумение за промяна на заплатата. Може да съдържа следната формулировка относно факта, че има промяна в заплатата:

„1. Изменете клауза 5.1 от трудовия договор от 24 март 2013 г. № 7-TD, сключен между Работодателя и Работника, като го посочвате, както следва:

„П. 5.1. За изпълнение на трудова функция на служителя се дава заплата от 30 000 (тридесет хиляди) рубли.

2. Настоящото допълнително споразумение е неразделна част от трудовия договор от 24 март 2013 г. № 7-ТД и влиза в сила от 19 ноември 2014 г.

3. Настоящото допълнително споразумение е съставено в два екземпляра с еднаква юридическа сила. Единият екземпляр се дава на Служителя, а другият остава при Работодателя.

Примерно допълнително споразумение към трудовия договор

По същия начин се променя и заплатата на директора. Как да формализирате промените в заплатите в таблицата с персонала, вижте по-горе в раздела „Примери на документи“. Там ще намерите и примерно допълнително споразумение за промени в заплатите.

Известие за промени в заплатите: кога се изготвя?

Промяната в заплатата може да бъде не само увеличение, но и намаление. Как да формализираме промяна на заплатата, ако се очаква да бъде намалена? Два месеца преди очакваната дата на влизане в сила на заповедта за промяна на заплатата, работодателят предупреждава служителя за промяна на условията на трудовия договор едностранно (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изключенията от това правило относно сроковете на предизвестие са в член 306 и член 344 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят получава известие за такава промяна в заплатата и е помолен да подпише своето потвърждение. По-долу е дадено примерно известие за промяна на официалната заплата (фрагмент).

Примерно известие за промяна на заплатата

Ако новите условия на труд не отговарят на служителя, работодателят (съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация) трябва да му предложи друга работа (вакантна позиция, съответстваща на квалификацията на служителя, по-ниска длъжност или по-ниско платена работа за които служителят няма медицински противопоказания). Предложението в писмена форма се дава и лично на служителя срещу подпис.

Обикновено такъв документ е списък с подходящи свободни работни места, посочващи официални заплати; същевременно работодателят е длъжен да включи в него само свободните работни места, които има в административно-териториалните граници на населеното място. Основанието за предлагане на свободни работни места в друга област, съгласно чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация може да служи само съответната клауза, първоначално предвидена в колективния договор, трудовия договор или споразумението. Ако нито една от свободните работни места, предложени от работодателя, не отговаря на служителя (или организацията няма подходящи свободни работни места), трудовият договор с него подлежи на прекратяване (въз основа на клауза 7 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всички мостри, представени в услугата, се актуализират редовно и отговарят на законовите изисквания.

Образец на заповед за прекратяване на трудов договор (уволнение)

Особености на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация е насочена към регулиране на отношенията относно намаляването на официалната заплата: ако обективна причина (промяна в технологичните или организационните условия на труд) изисква преразглеждане на официалната заплата на служителя в посока надолу (следователно, възможността за запазването на предварително определени условия на трудовия договор е изключено), работодателят има право да намали размера на заплатата по ваша собствена инициатива. Но в същото време той не може да прави промени в трудовата функция на служителя и е длъжен да спазва установената от закона процедура (своевременно да предупреди служителя за предстоящи промени, да предложи възможност за заемане на свободна позиция).

Следователно правилото за предварително предупреждение на служителя за промяна в официалната заплата не се прилага за случаи, свързани с увеличаване на размера на заплатата. Работодателят не е длъжен да уведомява служителя за увеличението на заплатата; Съгласно член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация по взаимно съгласие на страните по трудовия договор заплатата на служителя може да бъде увеличена по всяко време.

За да опростите значително работата с формуляри и формуляри за поръчки, можете да използвате онлайн услугата „Моят бизнес“. Услугата предлага достъп до повече от 5 хиляди формуляра в 120 секции след завършване на безплатна регистрация. Всички формуляри, представени в услугата, се актуализират редовно и отговарят на всички законови изисквания.

Услугата също така ще ви помогне автоматично да изчислите аванси, заплати, обезщетения, компенсации, като вземете предвид всички законови изисквания. Като предприемате действия стъпка по стъпка, няма да правите грешки и няма да се налага да плащате глоби. Отчитането се генерира стъпка по стъпка въз основа на вашите данни и се наблюдава на всяка стъпка. Подготвените доклади могат да се подават по интернет. Без специални знания и умения можете да поддържате и най-сложните кадрови досиета. Шаблоните на документи съдържат съвети за попълване, ключовите формуляри се генерират автоматично. Във вашия личен акаунт ще намерите всички необходими инструкции и съвети. Можете да получите безплатен достъп до услугата в момента, като следвате тази връзка.

Заповед за промяна на работната заплата: изготвяне на основен документ

След подписване на допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на официалната заплата се изготвя съответна заповед. Тъй като съгласно решението на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. има премахване на унифицираните формуляри, предназначени за използване в такива случаи, заповедта за промяна на заплатите на служителите се изготвя в свободна форма.

Понякога служителите по персонала разработват заповед за промяна на заплатата въз основа на стандартния формуляр T-5 („Заповед за прехвърляне на служител на друга работа“), тъй като някои софтуерни продукти за поддържане на досиета на персонала не предвиждат възможност за използване на съставени документи в свободна форма. За да бъдат взети предвид поръчките от програмата, служителите на персонала са принудени да ги формализират под формата на нареждания за прехвърляне. В такава ситуация е препоръчително да се свържете със специалист от разработчика, който поддържа базата данни с информация за персонала, с молба за добавяне на липсващите формуляри към програмата: това значително ще улесни работата и ще направи процеса на документи по-правилен.

Примерна заповед за увеличаване на служебната заплата

С одобрението на този ключов документ завършва процедурата по промяна на заплатата. След като служителят прочете попълнения документ, служителят на отдела по човешки ресурси прехвърля копие от заповедта за промяна на заплатата в счетоводния отдел за по-нататъшно изчисляване на заплатите и прави необходимите допълнения към личното досие на служителя.

Редакция на списание "Кадрови бизнес"