Защо имаме нужда от поръчки за 1 сек. Примери за поръчки на клиенти. Етапи на автоматизация и усъвършенстване

Знаете ли, че в 1C можете бързо да създавате поръчки до доставчици въз основа на текущите нужди на онлайн магазина?

Процесът на предоставяне на поръчки в конфигурация "1C: Управление на търговията 11" се поддържа от стандартната обработка "Формиране на поръчки според нуждите".

Но!
Такава обработка има един недостатък, който отрича много предимства: всичките й възможности са тясно преплетени и потребителят е длъжен да посочи всички необходими параметри за задоволяване на нуждите. И има много такива параметри, което усложнява работата на потребителя.
Обработката е твърде сложна за разбиране. А мениджърите на онлайн магазини създават поръчки до доставчиците ръчно.
От нашите клиенти само няколко потвърдиха, че използват стандартните възможности за обработка до известна степен, но дори и тогава само в много ограничена степен.

Разработихме интуитивен механизъм за автоматично създаване на поръчки към доставчици. Това решение е под формата на външна обработка "Създаване на поръчки към доставчика". Той свежда до минимум участието на потребителите в цикъла на изпълнение на поръчката.

Възможно е да се формират поръчки до доставчици за всички получени поръчки от купувачи на ден с 3-4 щраквания на мишката.

Нека да дадем пример как се използва такава външна обработка в онлайн магазина UNIZOO за продукти за домашни любимци.

Характеристики: магазинът има много поръчки на клиенти и богат избор от доставчици, така че трябва да изпращате поръчки за стоки до различни доставчици в различно времедни, включително няколко пъти на ден, което отнемаше много време на мениджърите.

Етапи на автоматизация и усъвършенстване

1. Добавяме автоматично разделяне на стоки според опцията за доставка (от склада/по поръчка) към механизма за подаване на поръчка на купувача.

Тук обработката автоматично, в зависимост от свободния баланс в склада, определя количеството стоки, които трябва да бъдат поръчани от доставчика за конкретна клиентска поръчка.

Същите стоки, които са налични в склада на организацията, се поставят в резерв за конкретна поръчка на купувача (отделен резерв).

Фигура 1. Разбивка по опции за доставка

2. За всеки продукт в магазина посочваме списък на всички доставчици и основния контрагент. Ние установяваме съответствие между имената на стоки от клиента и от конкретен доставчик за автоматично заместване на стойности в поръчките към доставчиците. Първоначалното въвеждане на информация беше извършено програмно въз основа на предоставените ценоразписи на доставчиците.

Фигура 2. Списък на номенклатурните позиции на доставчиците
За уместност на информацията за наличността на стоки от доставчика за всеки артикул е зададен атрибутът „Наличност от доставчика“. И сега мениджърите на онлайн магазина автоматично изтеглят информация от ценоразписите на доставчиците веднъж на ден, като отделят само 5 минути за това.

Фигура 3. Номенклатура на доставчик

В резултат на това системата поддържа действителна информацияза наличността на стоки в склада на конкретен доставчик в определен ден.

3. За масовото формиране на поръчки към доставчиците е разработена външна обработка. На първата стъпка избираме стоките за поръчката и посочваме датата (периода) на доставка. С натискане на бутона "Попълване", всички поръчки на купувачи за необходимите дати попадат в таблицата. Чрез превключване на опциите за показване на поръчки („Само необезпечени / Всички поръчки) и филтриране по мениджър, можете да персонализирате интерфейса за обработка поотделно за всеки мениджър.

Фигура 4. Стъпка 1. Избор на артикули за поръчка
В табличната част на обработката се извежда необходимата информация: наименование и количество на поръчаните стоки в контекста на клиентски поръчки, статус на доставка на всеки артикул (вижте таблицата по-долу) и др.

След натискане на „Кутчета за отметка и количество“ автоматично се изчислява необходимото количество стоки за поръчката за всеки ред, като се отчита наличността на стоки в склада и вече оформени поръчки към доставчици (полето „Количество“ се редактира ръчно, ако е необходимо ).

Фигура 5. Стъпка 1. Изчисляване на необходимото количество за поръчката

Моля, обърнете внимание: полетата със статус „Не е защитено“ на Фигура 6 съответстват на елементите, маркирани с отметка на Фигура 5

Фигура 6. Стъпка 1. Автоматичен избор на стоки за поръчката

4. Табличната част на втората стъпка на обработка - Избор на доставчици - се формира на базата на информацията, посочена в първата стъпка. Потребителят вижда информация за всички необезпечени позиции, за които се изисква да направи поръчка при доставчици.

Основният доставчик за тази позиция се избира автоматично за доставчик. Ако продуктът не е наличен от основния доставчик, системата предлага избор от тези доставчици, които доставят този продукт, и те го имат на склад.

Фигура 7. Стъпка 2. Избор на доставчик

За всяка позиция изборът на доставчик може да се регулира ръчно. Завършваме стъпката, като щракваме върху бутона „Генериране на поръчки“.

5. Поръчките към доставчиците се формират въз основа на информацията, избрана във втората стъпка. За всеки доставчик всички стоки се събират в отделен ред. Сега остава само да ги изпратите до доставчици.

Този механизъм даде възможност да се намалят разходите за труд на мениджърите по закупуване с 4 пъти в сравнение с ръчното създаване на поръчки до доставчици.

Ако искате да видите как да автоматизирате създаването на поръчки до доставчици в 1C, поръчайте безплатна демонстрация.

Документът "Поръчка на купувача" е предназначен за сключване на предварителен договор с купувача относно намерението за закупуване на стока.

Параметрите, по които се извършва контролът на изпращането и плащането на поръчката, са определени в договора с контрагента.

В поръчката можете да посочите очакваната дата на плащане („Плащане“) и банката или касата, където трябва да получите пари в бройза плащане на поръчка. Тази информация се използва за планиране на входящи плащания.

Документът предвижда два вида операции:

Продажба, комисионна;




В процес.

Продажба, комисионна

Този тип операция се използва за подаване на поръчка от купувач или комисионер. За кого се прави поръчката - за купувача или за комисионера се определя от вида на договора, който е избран в документа.

Не е задължително да се правят клиентски поръчки за търговски сделки. Търговските операции могат да се обработват, дори ако поръчките не са записани.

Ако договорът с купувача-изпълнител с вида на взаимните разплащания „Съгласно споразумението като цяло“ или „По поръчки“ има флага „Разделно отчитане на стоки по поръчки на клиенти“, тогава партидното отчитане на разходите за стоки и материали използвани за производство на продукти по поръчка ще се съхраняват отделно. Същата характеристика се използва за определяне на отделното отчитане на производствените разходи и калкулирането на себестойността за поръчки на клиенти.

В клиентски поръчки за търговски операции можете също да посочите списък с опаковки за връщане, в които материалните активи ще бъдат изпратени до клиента. Данните за контейнерите за връщане са посочени в раздела "Контейнер". В раздела „Услуги“ посочете Допълнителни услугисвързани с изпълнение на поръчка, например услуги за доставка на стоки.

Рециклиране

Този вид транзакция се използва за подаване на поръчка от купувача за производство на продукти от доставени от клиента суровини.

Ако е избран този тип операция, тогава списъкът с продукти, които трябва да бъдат произведени за клиента, се посочва в раздела „Продукти“, а доставените от клиента материали, които се планира да бъдат получени за обработка от клиента, се посочват на Раздел „Материали“. В раздела „Добавяне. услуги”, посочва допълнителни услуги, свързани с изпълнението на поръчката, например услуги за доставка на материали или продукти.

В раздела „Продукти“ за всеки ред можете да посочите спецификацията на артикула. Въз основа на данните от спецификацията можете автоматично да попълните раздела "Материали". По подразбиране спецификацията се попълва със стойността на основната спецификация, присвоена на артикула и може да бъде коригирана, ако е необходимо.

Трябва да се състави отражение на всички операции по преработката на суровини, доставени от трета страна, с посочване на поръчката на купувача за обработка.

Поръчката ще се счита за изпълнена, ако цялото количество продукти, посочено в документа в раздел "Продукти" е изпратено до клиента и всички материали, посочени в раздел "Материали", са получени от клиента, или ако поръчката е принудително затворена чрез документа "Затваряне на клиентски поръчки".

За поръчки на клиенти за обработка на доставени от клиента суровини винаги се поддържа отделно счетоводство на стоки и материали, всички разходи, всички прехвърлени партиди стоки и материали се посочват до поръчката, независимо от състоянието на флага „Разделно счетоводство на стоки по поръчки на клиенти” в договора с контрагента.

Резервация на стоки по поръчка в склада и поставяне в поръчки

При поръчка на купувача, стоките могат да бъдат резервирани за тази поръчка от текущото свободно салдо във всеки от складовете (на едро или дребно) или направени в други поръчки - поръчки към доставчици, вътрешни поръчки, производствени поръчки. Складът за резервация или поръчката за поставяне е посочен в табличния раздел в колона "Поставяне", като по този начин, според една поръчка на купувача, стоките могат да бъдат резервирани в няколко склада и поставени в няколко поръчки.

По поръчка на купувача не можете да резервирате стоките в неавтоматизиран търговски обект.

Резервация и настаняване може да се извършва само по поръчка с вид операция "продажба, комисионна". За такива поръчки също така е възможно да се извърши резервация и поставяне в поръчки за връщане на опаковки в раздела „Пакет“, като се посочи складът или поръчката в колоната „Поставяне“.

Когато публикувате документ онлайн, можете да извършите автоматична резервация и/или поставяне. Автоматичното влагане може да се извърши само по поръчка на доставчик. Параметрите за автоматично резервиране и поставяне се конфигурират в специален формуляр, който се отваря, когато щракнете върху бутона "Попълнете и похарчете"в командната лента на формуляра на документа.

Ако искате да извършите автоматична резервация, трябва да поставите отметка в квадратчето "резервация" във формуляра и квадратчето за отметка "поставяне", за да извършите автоматично поставяне. Ако е необходимо, можете да промените стратегията за автоматично резервиране по подразбиране във формуляра.

При извършване на автоматично резервиране и поставяне се взема предвид стойността, посочена в променливата Склад/Група в заглавката на документа. В този атрибут можете да посочите склад или група за наличност на склада. Стойността на атрибута се взема предвид, както следва:

Определя се складът на предпочитаното място. Ако в поръчката е посочен определен склад, тогава той ще се счита за склад за предпочитано местоположение, в противен случай складът, посочен като основен склад в потребителските настройки, ще бъде предпочитаното място за склад.




Дефинирана е група за наличност на склада. Ако групата складова наличност е посочена в поръчката, тогава тази група се избира, в противен случай се взема групата за наличност на склада, посочена в потребителските настройки.




Резервации ще бъдат направени първо в склада на предпочитаното място, след това в складовете, които са част от групата за наличност. Поставянето ще се извърши първо за поръчки до доставчици, които посочват предпочитания склад за поставяне, след това за поръчки, които определят складове, които са част от групата за наличност.

Автоматичното влагане взема предвид прогнозната дата на доставка в поръчката на купувача и прогнозната дата на получаване в поръчката на продавача. Поставянето ще се извършва само в онези поръчки до доставчици, за които датата на получаване на поръчката е по-малка или равна на датата на изпращане на поръчката до купувача (стоката трябва да пристигне по-рано, отколкото се очаква да бъде изпратена).

Ако в настройките на счетоводните параметри в раздела „Поръчки“ е избрано полето „Използване на указване на серия при резервация“ и е избрано споразумение в поръчката, за която се поддържа отделно счетоводство, тогава можете да резервирате стоки в склада, указвайки продуктова серия. Посочването на серии в табличния раздел "Продукти" има смисъл само за тези редове, за които се правят резервации в склада.

Можете да попълните поредицата в реда на табличната част „Продукти“ по следните начини:

Ръчно.В този случай складът, в който ще бъде запазена стоката, трябва първо да бъде посочен в колоната „Поставяне“.




С помощта на механизма за избор.В този случай складът трябва да бъде посочен в заглавката на документа. Този склад автоматично ще бъде настроен в колоната Разположение. Ако складът не е посочен в заглавката, тогава изборът на серия при избор на артикул е забранен.




Автоматично.При автоматично резервиране на стоки с помощта на бутона "Попълнете и похарчете".

При автоматично резервиране всички ръчно избрани серии ще бъдат загубени.

Схемата за автоматично и ръчно резервиране и поставяне в поръчки към доставчици може да се комбинира, за това трябва ръчно да посочите опцията за поставяне за някои позиции в документа и след това да използвате бутона „Попълнете и задръжте“.За да може автоматичното влагане да се извършва само за тези позиции, за които не е извършено ръчно, под формата на настройка на автоматична резервация, не трябва да се поставя отметка в квадратчето „Изчистване на влагането преди попълване“.

След като направите поръчка, можете да коригирате схемата за подаване и резервация, като използвате документа Резервация на стоки.

Пакетна обработка на документи за купувача

Поръчката на купувача предоставя механизъм за обслужване, който ви позволява да извършвате пакетно въвеждане на документи, намалявайки времето за обработка на документи за купувача.

Формулярът за настройка на пакетно въвеждане на документи се отваря, когато щракнете върху бутона „Проверете изпълнението» в командната лента на формуляра на документа. Бутонът става достъпен след запис на документа.

Във формата за настройки се определя кои документи трябва да бъдат издадени - „Издадена фактура“, „Входящ касов ордер“, „Продажба на стоки и услуги“, „Изходяща поръчка за стоки“, се избира режимът на печат за всеки тип документ (с предварителен преглед или веднага за отпечатване). За документи "Продажби на стоки и услуги" и „Бележка за проблема със стоки“Можете да изберете печат.

Настройките, зададени от потребителя във формуляра за настройки, се запазват, те могат да бъдат използвани в следващата сесия. Ако във формуляра за настройки квадратчето за отметка „Показване на формуляр за настройки при обработка на документи“ е изчистено, тогава формулярът няма да се отвори при щракване върху бутона "Проверете изпълнението", и действията ще бъдат извършени незабавно според настройките. Можете да възстановите показването на формуляра и да промените настройките от менюто „Действия“ – „Отворете формуляра за настройките на внедряването» .

Контрол на цената в поръчката

Можете да използвате планираната себестойност, за да контролирате продажните цени в поръчките. Като вид цена на планираната себестойност се определят тези цени, спрямо които се изчислява допустимият процент на надбавка. В поръчката в диалоговия прозорец "Цени и валута" се задава флагът "Използване на планирана себестойност". В този случай при въвеждане на цени в поръчката процентът на надценката и отклонението от планираната цена ще бъдат изчислени автоматично. Типът цена на планираната себестойност се определя в настройките на счетоводните параметри в раздел "Производство".

Уведомяване за предстоящи операции по поръчката

Документът „Поръчка на купувача“ предвижда възможност за свързване на система за уведомяване за предстоящи операции по поръчката (изпращане или плащане на поръчката). За да направите това, трябва да зададете флаг в полето "Напомняне" и да посочите времето, когато трябва да издадете уведомление за поръчка.

Информация за текущи, просрочени и предстоящи пратки и плащания по поръчка на купувача може да се види в календара на потребителя, включен в "Мениджър за контакти".

Описание на бутона "Попълване и публикуване"

Когато щракнете върху бутона "Попълване и публикуване", се извършват следните действия:

2. Въз основа на избраните параметри се попълва колоната "Разположение". Това взема предвид стойността на параметъра "Стратегия за автоматично резервиране на поръчка"

2.1.1.Определете списъка на наличните за резервация складове: група наличност на склада

Ако групата на складовата наличност е посочена в поръчката, се използва групата, посочена в поръчката




Ако в настройките по подразбиране за потребител е посочена група за наличност на склада, се използва групата от настройките по подразбиране




Ако в поръчката на купувача е посочен склад (а не група складова наличност), този склад също е включен в списъка на наличните за резервация складове и е приоритет при резервация




Ако групата складове за наличност не е посочена нито в потребителските настройки, нито в поръчката, резервацията се прави във всички складове

2.1.2 Определят се наличните наличности за резервация. Изчислението е на база салда в регистъра „Стоки в складове” минус

вече изпълнени резерви (регистър "Стоки в резерв в складове")

Ако на потребителя не е разрешено да надвишава баланса на стоките в организацията, количеството, което трябва да бъде запазено, не може да надвишава баланса на стоките в организацията, посочена в поръчката

2.2.1 Определят се остатъците в поръчките към доставчици, налични за пласиране. Изчислението се базира на салда в регистъра „Поръчки към доставчици“, като списъкът с поръчки е ограничен до следните условия:

Складът в поръчката е ограничен до списъка на наличните складове, които се определят въз основа на информацията в точка 2.1.1.




Датата на получаване в поръчката до доставчика трябва да бъде по-малка или равна на датата на изпращане в поръчката на купувача




Организацията в поръчката на купувача и в поръчката на доставчика трябва да съвпадат

Вече завършени пласменти в тези поръчки към доставчици се изключват от баланса в регистъра "Поръчки към доставчици"

2.3 От получените свободни салда за резервация и поставяне се изважда ръчно количеството артикул, за който е посочено поставянето в документа (отчитат се редовете, в които е посочено разположението)

2.4 В редовете на документа, за които не е попълнено разположение, се попълва колоната Placement. Ако е необходимо, един ред може да бъде разделен на няколко реда с различно значениенастаняване. Количеството на артикула, което не може да бъде поставено, се маркира в отделен ред с празна стойност на разположение

3. Ако поръчката на купувача, която се коригира, съдържа договор с отделно отчитане на стоки по поръчки на купувачи и ако е зададена константа "Използвайте спецификация на серията при резервация", колоната "Номенклатурна серия" се попълва за редовете в който склад е посочен като разпределение

3.1 Свободните салда се определят в склада за поставяне в контекста на сериите. Изчислението е на база салда в регистъра „Стоки в складове” минус

вече изпълнени резерви по серии (регистър "Стоки в резерв в складове")




остатъци, предназначени за прехвърляне по схемата на поръчката (регистър "Стоки за прехвърляне от складове").

3.2 Колоната "Номенклатурна серия" се попълва в редовете на документа, ако е необходимо, един ред може да бъде разделен на няколко реда с различни стойности на серията

4. Документът се задържа. Ако документът не успее да бъде публикуван, документът се връща в първоначалното си състояние (преди да щракнете върху бутона „Попълване и публикуване“)

За магазини за търговия на дребно

Прогнозирайте търсенето и управлявайте инвентара
Стоките не трябва да са малко и не трябва да са много. Ако няма достатъчно стоки, в магазина се появяват загубени продажби. Ако има твърде много стоки, излишните средства се замразяват в обращение. Използвайте услугата 1C-Products за по-точна прогноза за търсенето. Услугата взема предвид средните продажби, тенденциите, периодите на недостиг на стоки (пропуски по рафтовете), сезонността на търсенето, празниците, разпродажбите, промоциите.

Всеки ден услугата автоматично проверява минималните салда и изпраща своевременно заявка до доставчика, като използва резултатите от прогнозата. Така ще избегнете както липси, така и излишъци от стоки в магазина.

Планирайте своя асортимент без грешки
Разберете какви продукти ви носят печалба и трябва винаги да са на склад. И, обратно, премахнете продуктите с нисък марж и оборот от асортимента.

Контролирайте бизнеса си и увеличавайте печалбите
Опитайте различни опции за увеличаване на продажбите – нови продукти, промяна на надценките, преразпределение на пространството. Отчетите ще ви помогнат да се уверите, че правите правилното нещо. Блокът за анализ е достъпен в мрежата и е проектиран като табло с индикатори за активност, което ви позволява бързо да забележите промените.

За търговци на едро

Планирайте доставката на стоки до вашите собствени или наети обекти
Използвайте услугата, за да получите текущия баланс на стоките в магазините и правилно да определите размера на доставките. Вградената в услугата система за прогнозиране на търсенето ще помогне да се осигури постоянна наличност на рафтовете на магазините гореща стокаи избягвайте „претоварване“ във вашите складове.

За такъв сценарий на работа е предвидена специална изгодна тарифа „Автоматична поръчка 300 стоки“.

Подобрете ефективността на обработката на получените поръчки
Услугата 1C-Products ви позволява да синхронизирате имената на стоки от доставчика и магазина, което прави възможно автоматичното качване на приложения от магазините на дребно в счетоводната система и да не прекарвате много време за сравняване на асортимента.

Възможности

Прогноза на търсенето и автоматична поръчка

Автоматичната система за поръчки се основава на персонализирана асортиментна матрица. Асортиментната матрица е списък на стоките, които магазинът продава. За всеки продукт услугата изчислява средните дневни продажби и определя "минималния баланс" и оптималния обем на поръчката.
Услугата 1C-Products автоматично проверява минималните салда и генерира заявки за стоки, за които салдото е по-малко от необходимото.
Добре организираният процес на доставка ви позволява да избегнете както недостиг, така и излишък на стоки в магазина.

Управление и анализ на магазина

Ясните отчети ще ви помогнат да оцените ефективността на използването на ресурсите на магазина:

• анализ на приходите (по дни, часове, видове плащания, среден чек);
• анализ на стокови салда и обороти (най-продавани стоки, оборот, продажби от доставчици);
• анализ на използването на площта (приходи от 1 кв. м. търговска площ, по раздел или по продуктова категория).

Условия за ползване

Цена

1C-Продукти Тест за магазина за 1 месец

Безплатно

• Оптимизиране на асортимента, контрол на инвентара и автоматично поръчване на стоки

1C-продукти. Автоматична поръчка за магазина

1000 рубли/месец
за един магазин

• Оптимизация на асортимента
• Контрол на наличностите и автоматично поръчване на стоки

1C-продукти. Анализ на продажбите в магазина

1000 рубли/месец
за един магазин

• Анализ на работата на магазин за търговия на дребно
• Сравнителен анализ за верига магазини

1C-продукти. Интегриран за магазина

1700 рубли/месец
за един магазин

• Използване на сървъра за прогнозиране
• Оптимизиране на асортимента, контрол на инвентара и автоматично поръчване на стоки
• Анализ на работата на магазин за търговия на дребно или верига магазини

Много търговски организации работят "по поръчка". Тоест организацията първо получава няколко поръчки от клиенти. След това намира доставчици и купува необходимите стоки от тях. Веднага след като стоките пристигнат в склада от доставчика, те незабавно се изпращат до купувачите.

В такава ситуация мениджърите по покупки трябва да разполагат с удобни механизми за генериране на поръчки до доставчици и проследяване на датите на доставка.

В програмата „1C: Управление на търговията, изд. 10.3" мениджърът по покупки може да направи следното:

• Виж пълен списъкстоки, които да се предоставят на клиентите.
• Автоматично създаване на поръчка до доставчика за всички стоки, изисквани от купувачите. В този случай поръчката до доставчика ще посочи ясно за кои клиентски поръчки е направена поръчката на доставчика. И в момента на получаване в склада, стоката ще бъде автоматично резервирана за клиента.
• Посочете датата на получаване на стоките за всички поръчки до доставчици.
• Проверете сроковете за получаване на стоките, ако сроковете не са спазени, анулирайте поръчката към доставчика.

Нека разгледаме по-отблизо всяка една от тези възможности.

Можете да използвате отчета за анализ на поръчките на клиенти, за да анализирате артикулите, които трябва да бъдат закупени за клиентите.

Меню: Отчети - Продажби - Анализ на поръчките - Анализ на поръчките на клиенти

Може да се генерира отчет за поръчки, които все още не са изпратени. За да направите това, задайте флага „Състояние на пратката по поръчка“ и маркирайте стойностите „Не е изпратено“ и „Изпратено частично“. По този начин ще получим отчет за поръчки, които все още не са напълно изпратени:

Отчетът показва всички неизпратени поръчки. За всяка поръчка виждаме необходимата стока, в колоната „Остава да бъде предоставено“ е посочено необходимото количество. Ако тази колона не е празна, значи продуктът е изчерпан и не е резервиран - трябва да бъде поръчан от доставчика.

Създайте поръчка към доставчик

От отчета „Анализ на клиентски поръчки“ установихме, че за нашите клиенти е необходимо да направят поръчка при доставчика. Но не е нужно да помним кой и какъв продукт липсва. Директно от отчета можете да създадете поръчка към доставчика за всички липсващи стоки!

Щракнете върху бутона "Поръчка към доставчика - Генериране на една поръчка към доставчика":

Създава се нов документ „Поръчка към доставчика“, който автоматично съдържа всички необходими за поръчката стоки:

За всеки продукт в колона "Поръчка" има поръчка на купувача, по която продуктът се поръчва от доставчика. Благодарение на тази информация, в момента, в който стоките пристигнат в склада, те автоматично ще бъдат запазени за купувача.

В поръчката трябва да изберете доставчик, договор, попълнете покупните цени. Договорихме се с контрагента на Mobil за доставката на този продукт на 28.12.2011 г. Посочете прогнозната дата на получаване на стоката в полето „Разписка“:

С натискане на бутона "OK", ние ще изпълним и затворим поръчката към доставчика.

След като направим поръчка до доставчика, ние отново ще генерираме отчет „Анализ на клиентски поръчки“. Сега колоната „Предоставяне” е празна, защото сме поръчали всички необходими стоки от доставчика. Информацията, че стоките са поръчани на доставчика, се показва в колоната "Подадени в поръчки":

Контрол на времето за доставка

За да контролираме времето за доставка, ще използваме отчета „Анализ на поръчките към доставчици“.

Меню: Отчети - Закупуване - Анализ на поръчки - Анализ на поръчки към доставчици

Нека направим настройка, за да виждаме поръчки, за които времето за доставка е нарушено. Натиснете бутона "Настройки".

Във формата за настройки, която се отваря, в долната част на таблицата, добавете нова селекция "Поръчка. Датата на получаване е по-малка или равна на текущата дата." За да направите това, щракнете върху бутона „Добавяне“, в прозореца за избор на поле, който се отваря, намерете полето „Поръчка“, разгънете го покрай плюса и изберете полето „Дата на получаване“ вътре:

В основната форма на отчета ще зададем и флага „Статус на разписката“ и ще отбележим стойностите „Не е получено“ и „Частично получено“.

Щракнете върху „Генериране“ и в резултат ще видим всички поръчки, които трябваше да бъдат получени изцяло преди текущата дата, но това не се случи:

В колоната „Остава да се закупи“ ще бъде посочено количеството стоки, които не са пристигнали навреме.

Въз основа на резултатите от анализа мениджърът може да реши да отмени поръчката на доставчика. За това се съставя документ „Затваряне на поръчката към доставчика“. Можете да създадете документ въз основа на поръчка към доставчик или ръчно.

Меню: Документи - Закупуване - Затваряне на поръчки към доставчици

Ще затворим поръчката въз основа на. За да направите това, можете да намерите необходимата поръчка до доставчика в списъка с поръчки:

Меню: Документи - Закупуване - Поръчки към доставчици

Или отворете поръчка към доставчик директно от отчета.

За да отворите поръчка към доставчика от отчета, трябва да щракнете двукратно върху нея и да изберете елемента „Отваряне на поръчка към доставчика“ в списъка с действия, който се отваря:

В поръчката до доставчика използвайте бутона за въвеждане на базата и изберете елемента „Затваряне на поръчки към доставчици“:

В отворения документ „Затваряне на поръчки към доставчици“ вече ще бъде посочена поръчката, която трябва да бъде затворена, контрагентът, сумата на поръчката:

Можете също да посочите причината за затваряне на поръчката и след това да анализирате причините за затваряне на поръчки в отчета:

Меню: Справки - Покупки - Анализ на поръчки - Анализ на причините за затваряне на поръчки

Щракнете върху бутона OK и затворете документа.

След като поръчката бъде затворена за доставчика, програмата вече няма да очаква никакви разписки или плащания по нея. Поръчката към доставчика вече няма да се показва в отчети:

Освен това, ако генерираме отново отчета „Анализ на клиентските поръчки“, ще видим, че продуктът се е появил отново в колоната „Да бъде предоставен“:

Сега мениджърът по покупки трябва да оформи нова поръчка към доставчика за липсващите стоки и да очаква доставката на този продукт навреме.

Този урок показва как да работите с клиентски поръчки по време на плащане на едроюридическо лице.

документ клиентска поръчкав системата е предназначена да записва намерението на купувача ( субект) закупете всеки продукт, работа или услуга от нас. В контекста на тези документи можете да извършвате взаимни разплащания с клиенти, както и да събирате различни допълнителни разходи.

Като начало нека ви напомня къде е включена функционалността на клиентските поръчки в програмата:

В допълнение към разрешаването на използването на самите поръчки, трябва да изберете вида на използване на поръчките (просто като фактура, като възможност за резервиране на стоки на склад или допълнително като възможност за създаване на поръчки към доставчика въз основа на продажбите поръчки). Включен е също контрол на пратката при затваряне на поръчки (тоест няма да е възможно да се затвори поръчка, ако доставката не е завършена за нея) и контрол на плащане (няма да е възможно да се затвори поръчка, ако не е платена в пълен):

Създайте поръчка за продажба

Сега нека създадем клиентска поръчка, за да направите това, отворете списъка с поръчки:

Създайте нова поръчка в списъка с документи:

Формата на документа е много подобна на формата на документа за продажба на стоки:

В първия раздел посочваме организацията, клиента, контрагента, споразумението и договорът се изтеглят:

Избор на стоки в документа

Във втория раздел изберете продукти:

Във формуляра за избор виждаме, че имаме цени за артикула (използва се типът цена, избран в споразумението), но изобщо няма баланс на склад:

Тъй като не е избран склад:

Поправям, сега има складов баланс:

Избираме необходимата номенклатура, когато щракнете двукратно върху реда на списъка със стоки, се появява следният прозорец:

В него трябва да изберете количеството стоки за продажба и действието за този продукт, има няколко опции за избор. Ние се интересуваме само от Кораб(само при тази опция можете да направите продажба на този продукт). Подробности за тези настройки и за задоволяването на нуждите на програмата ще бъдат обсъдени по-късно в отделен урок.

След като изберете необходимите стоки, ние ги прехвърляме в документа:

Табличната част на стоките в поръчката е напълно попълнена:

В долната част на формуляра виждаме датата на изпращане на стоката (тази дата ще се счита за дата на изпращане при формиране на графика за плащане по договора). Ако е необходимо (ако различни стоки от поръчката ще бъдат изпратени на различни дати), можем да премахнем отметката от това квадратче и тогава ще трябва да попълните датата на доставка във всички редове на табличната секция продукти.

Отметка Освен товаса посочени валутата на поръчката, опцията за облагане, номера и датата на входящите данни (според клиента). Трябва да попълните отдела (по подразбиране той се изтегля от отдела, към който принадлежи потребителят, направил поръчката), в противен случай документът за изпълнение няма да бъде изпълнен по-късно:

За да можете да издадете изпълнението, трябва да зададете състоянието Да бъде завършен. След това изпълняваме документа. Попълнени нареждания по график на плащане:

По подразбиране графикът е взет от споразумението. Ако не е попълнено в споразумението, графикът се задава като сто процента след плащане в деня на изпращане:

Въз основа на поръчката можете да въведете следните документи:

За да издадем продажба по поръчка, ние ще издадем продажба на стоки и услуги:

Документът се попълни автоматично, остава да се изпълни.

При поискване можете да създадете следните печатни формуляри:

И различни доклади:

Нека да разгледаме отчета за състоянието на изпълнението, например:

В него виждаме, че поръчката е изпратена изцяло, но не е платена.

В списъка с поръчки се появява ред с документи, текущото състояние е „Готов за затваряне“:

Тези поръчки, за които е извършена пратката и е прието плащане от купувача, се препоръчва да бъдат затворени. Въпреки факта, че не получихме плащането и не зададохме контрола на плащането при затваряне на поръчки в системните настройки, ще се опитаме да затворим поръчката:

Появява се следният прозорец:

Виждаме, че поръчката е приключила успешно:

Не мислете, че това е системна грешка. Просто контролът на пратките и плащанията при затваряне на поръчки работи само ако взаимните разплащания с купувача се извършват в контекста на поръчките (и в този случай имаме договори). Точно поради същата причина процентът на доставка по поръчката и процентът на дълга не бяха показани в списъка с поръчки.

За взаимните разплащания ще говорим подробно в отделен урок.