Когато имате нужда от каса за IP. Нови правила на CCP: Пълен преглед на прилагането на CCM за изменения

Добър ден, скъпи читатели! Днес говорим за най-сериозната промяна, която отдавна повдига много въпроси - въвеждането на онлайн касов апарат през 2017 г. за индивидуални предприемачи и LLC! Освен това вече е в разгара си и има все повече и повече въпроси!

Накратко:Законът за CCP № 54-FZ от 22 май 2003 г. се промени много (промените бяха направени със Закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г.):

  • Обикновените касови апарати трябва да бъдат заменени с онлайн касови апарати;
  • Данните за всички перфорирани чекове ще бъдат прехвърлени на Федералната данъчна служба;
  • Индивидуалните предприемачи на UTII и патент ще загубят правото да работят без CCP;
  • Старите наказания са променени и са добавени нови.

А сега за всичко това по-подробно.

Кой трябва да премине към онлайн касови апарати от 1 юли 2018 г

Списъкът с предприемачи, които преди можеха да работят без касов апарат, е драстично намален. Правото на освобождаване от касови апарати ще бъде загубено:

  1. Платци на UTII - индивидуални предприемачи и LLC, ако предоставят кетъринг услуги, се занимават с търговия на дребно и имат служители;
  2. Индивидуални предприемачи, които извършват търговия на дребно и предоставят услуги в областта на кетъринга. В състава на ИП има служители;

Тези две групи не можеха да създадат каса, а издадат документ, потвърждаващ плащането на купувача (при поискване). Сега те не могат да направят това! От 1 юли 2018 г. всички, които плащат UTII и патент, също преминават към нови каси на общо основание!

  1. Тези, които продават лотарийни билети, пощенски марки и др.;
  2. Тези, които търгуват с вендинг машини (автомати) и имат служители;

Тези две групи също преминават към общите правила за използване на касови апарати от 01.07.2018 г.: първата ще трябва да инсталира каси на мястото на продажба, втората - да оборудва машини с касови апарати.

  1. И също така всеки, който сега използва касите в стар стил (включени и), ще трябва да премине към онлайн каси.

Преминаване към онлайн касиери от 1 юли 2019 г

Следващият етап от преминаването към онлайн касови апарати е 01 юли 2019 г. От тази дата те ще трябва да работят по новите правила:

  • IP по патент, с изключение на тези предприемачи, които предоставят услуги в областта на търговията и ресторантьорството.
  • Индивидуални предприемачи на UTII, работещи в областта на търговията и общественото хранене, без служители.
  • Индивидуални предприемачи на PSN, извършващи дейности в търговията и ресторантьорството, без участието на служители.
  • Индивидуални предприемачи и LLC на UTII, предоставящи други услуги, с изключение на търговията и кетъринга, където ще трябва да се използват онлайн каси от 01.07.2018 г.
  • LLC и индивидуални предприемачи, разположени на OSNO или USN, подлежат на предоставяне на услуги на населението и издаване на BSO с установената форма. Изключение прави сферата на търговията и общественото хранене.
  • Индивидуални предприемачи, които използват вендинг машини за продажба. Държавата няма служители.

Кой може да работи без онлайн каси

  • Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с определени видове дейности (например ремонт на обувки, изработка на ключове и др.);
  • Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с продажба на списания / вестници в павилиони, сладолед, наливни напитки, търговия на панаири или пазари на дребно, търговия с мляко и квас от танкери, продажба на сезонни зеленчуци / плодове (включително кратуни);
  • Организации и индивидуални предприемачи, разположени в труднодостъпни райони (районът трябва да бъде включен в списъка, одобрен от регионалните власти) - но има изменение за тези лица: те може да не създават касов апарат, но трябва да издават платежен документ към клиента;
  • Аптечни организации във фелдшерски пунктове в селските райони*
  • Предприемачи, предоставящи хамалски услуги.
  • Организации и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги, свързани с грижите за деца и болни хора, както и за възрастни хора и хора с увреждания.
  • Пунктове за рециклиране и събиране на стъклени изделия. Изключение е приемането на метален скрап.

Онлайн каси за тези, които предоставят услуги на населението

В момента фирмите и индивидуалните предприемачи, занимаващи се с обществени услуги, имат право да правят без касов апарат, но след това трябва да издадат BSO. От 01.07.2018 г. това задължение ще бъде допълнено от факта, че ще е необходимо да се издава не просто BSO, а BSO, формиран на специално устройство - „автоматизирана система за BSO“. На теория тази система ще се превърне в един вид CRE, съответно BSO ще се превърне в вид касова бележка.

Освен това законът е изменен в следната част: ще бъде възможно издаването на такива BSO както при предоставяне на услуги, така и при извършване на работа по отношение на населението.

Важно!Освобождаване от използването на CCP за данъкоплатци по UTII и патент, както и за данъкоплатци, разположени в труднодостъпни райони, и аптечни организации във фелдшерни пунктове в селските райони не се прилага, ако тези категории лица продават акцизни стоки.

Важно!Ако се намирате в район, отдалечен от комуникационни мрежи (той също трябва да бъде одобрен от регионалните власти), тоест просто няма интернет по принцип, тогава трябва да използвате касовия апарат, но офлайн. Тоест касовият апарат трябва да бъде инсталиран и използван, но не е необходимо данните да се предават по електронен път.

Важно!Помислете за следното относно продажбата на алкохолни напитки. Закон № 171-FZ „За регулиране на обращението на алкохолни продукти“ беше изменен със Закон № 261-FZ, промените влязоха в сила на 31 март 2017 г. Наред с други неща, чл. 16 в параграф 10 има следния параграф:

Продажбите на дребно на алкохолни продукти и продажбата на дребно на алкохолни продукти при предоставянето на услуги за обществено хранене се извършват с помощта на касови апарати.

Това означава, че всеки (както индивидуални предприемачи, така и LLC), който продава алкохолни продукти (включително бира), независимо от приложимия данъчен режим, трябва да търгува с касов апарат от 31.03.2017 г. - от датата на влизане в сила на тези промени. Тази норма е специална, поради което има предимство пред нормата на закона „За прилагането на CCP“, в която преминаването към касови апарати за UTII се отлага за 01.07.2018 г.

По този начин индивидуалните предприемачи и LLC на UTII и патент, които извършват продажба на дребно на алкохолни продукти, няма да получат отсрочка до 01.07.2018 г., но трябва да преминат към нови каси по-рано - от 31.03.2017 г.

Онлайн касови апарати за онлайн магазини и онлайн търговия

Преди това в закона нямаше ясен отговор на въпроса дали е необходим ЦК за онлайн магазин. Според обясненията на данъчните все пак е трябвало да се използва. Сега всичко е изписано доста ясно:

ЦК за онлайн търговия е необходим както в случай на сетълмент в брой, така и при разплащания чрез електронни платежни средства. Разчетите чрез електронни платежни средства е ново понятие, което се появи в закона след внасянето на промените. Такива изчисления се разбират като изчисления, които изключват личното взаимодействие между двете страни в процеса на покупка.

Ако приемате плащания във вашия онлайн магазин само чрез електронни средства за плащане, тогава можете да закупите не онлайн каса, а специална каса без принтер за разписки.

В някои случаи на онлайн търговия, когато страните са две юридически лица, двама индивидуални предприемачи или индивидуален предприемач и юридическо лице, не е необходимо да се използва ЦК - такива ситуации са изключения.

Важно!Малко подробности:

  • Ако имате споразумение да приемате плащане от клиентска карта директно с банката, трябва да перфорирате/генерирате чек;
  • Ако приемате плащане с електронни пари (Yandex.Money, WebMoney и т.н.) към портфейла си (или корпоративен), трябва да ударите/генерирате чек;
  • Ако имате споразумение за приемане на плащания с агрегатор (Yandex.Checkout, Robokassa и др.), тогава агрегаторът действа като платежен агент и трябва да издаде чек. Изискванията за проверките са абсолютно същите като в общия случай!

Когато сключвате споразумение с агрегатор, бъдете внимателни, защото тук все пак трябва да разгледате всяко споразумение! Първо трябва да определите дали агрегаторът, с който искате да сключите споразумение, е агент по плащанията в съответствие със Закон № 103-FZ. Ако агрегаторът е признат за агент по плащанията, тогава той трябва да избие чек, ако не, тогава вие сте длъжни да избиете / генерирате чек!

Банките, съгласно Закон № 103-FZ, не са агенти по плащанията, следователно вие също теглите / формирате чек по споразумение с банка!

Какво ще се промени в самите каси

Основното изискване за новите ЦК е възможността за свързване на оборудване към интернет. Именно наличието на комуникация ще ви позволи да прехвърлите информация за продажбите на данъчните власти. Всъщност оттук и името "онлайн касов апарат". Освен това новите касови апарати трябва да имат калъф със сериен номер, както и функция за печат на 2D баркод и вграден часовник.

В новите касови апарати няма да има фискална памет и ECLZ, вместо тях ще има фискално устройство вътре в устройството. Цялата информация за плащанията ще се съхранява в този диск в защитена форма.

За да може да се използва касов апарат, той трябва да бъде включен в специален регистър, а за фискалните акумулатори ще има отделен регистър. Онлайн касовият апарат също ще трябва да бъде регистриран в данъчните власти, но вече не е необходимо да се сключва споразумение с CTO. Тук е невъзможно да не се отбележи „бонусът“: за да регистрирате каса, не е необходимо лично да отидете в данъчната служба, това може да стане по електронен път.

Важно! Можете да регистрирате каси в стар формат до 31.01.2017 г. От 1 февруари 2017 г. Федералната данъчна служба регистрира само нови онлайн каси. Регистрирани по-рано касови апарати, чийто срок на експлоатация не е изтекъл, може да се използва само до 30 юни 2017 г. След тази дата всеки, който по закон трябва да използва касови апарати, използва в работата си само онлайн касови апарати.

Важно! Не е необходимо да купувате нов CCT. Някои модели стари устройства могат да бъдат надградени и превърнати в онлайн касови апарати.

Как данните ще бъдат прехвърлени към данъчната

Прехвърлянето на данни ще става с помощта на оператора за фискални данни (или накратко CRF), или по-скоро чрез него. Съответно предприемачът трябва да сключи споразумение с такъв оператор.

Освен това последователността на действията е следната: касиерът натиска чека, информацията в криптирана форма отива на сървъра на оператора, операторът я проверява, изпраща потвърждение за получаване и след това препраща данните към данъчната служба.

Операторът също така коригира всички данни, така че да не могат да бъдат коригирани. Цялата информация ще се съхранява в база данни и ще се съхранява най-малко пет години.

Важно! Без договорка с оператора вашият касов апарат няма да бъде регистриран в данъчната служба!

Какво ще се промени в чековете и BSO с въвеждането на онлайн касовите апарати

Тук има доста промени:

  • Списъкът с необходимите данни е разширен: добавени са адресът на магазина (адрес на уебсайт, ако е онлайн магазин), ставка на ДДС, система за облагане на операцията, номер на фискален акумулатор и други;
  • Въведени са две нови понятия "коригиращ касов бон" и "коригиращ SRF": те ще се формират при коригиране на извършена преди това сетълмент транзакция. Но можете да направите такава корекция само за текущата смяна, няма да можете да коригирате данните за вчера или завчера!
  • Чекът и BSO, както и преди, трябва да бъдат издадени на купувача, но сега това може да стане не само чрез отпечатване на документа на хартия, но и чрез изпращане на електронната форма на документа на имейл адрес. Можете да изпратите не самия чек, а отделна информация, според която клиентът ще може да получи своя чек на специален информационен ресурс.

Как ще се променят глобите?

Глобите се промениха, новите правила се прилагат от юли 2016 г.:

  1. Санкцията за неизползване на касови апарати се изчислява от сумата, която не е преминала през касата: юридическите лица ще трябва да платят 75-100% от сумата, но не по-малко от 30 хиляди рубли; IP - 25-50% от сумата, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Тоест, колкото по-голяма е сумата, която не е преминала през касата, толкова по-голяма е глобата;
  2. Повторно нарушение от този вид (през годината), включително ако изчисленията възлизат на 1 милион рубли. и повече, се наказва за юридически лица и индивидуални предприемачи със спиране на дейност до 90 дни. Длъжностните лица могат да бъдат дисквалифицирани за период от една до две години;
  3. За използване след 01.02.2017 г. на ККП, която не отговаря на изискванията, е заплашено предупреждение или глоба. Глобата за юридически лица може да бъде 5-10 хиляди рубли, за индивидуални предприемачи - 1,5-3 хиляди рубли;
  4. Непредставянето на документи и данни по искане на данъчния орган или представянето им в нарушение на срока ще доведе до санкции, подобни на клауза 3;
  5. За неиздаване на чек (BSO) на хартиен носител или за неизпращането им по електронен път заплашва предупреждение или глоба. Глобата за индивидуални предприемачи е 2 хиляди рубли, за юридически лица - 10 хиляди рубли.

Като цяло цифрите са доста впечатляващи, дори и да вземем най-минималните размери на глобите. Освен това отбелязваме, че можете да носите отговорност за подобни нарушения в рамките на една година! Преди това този период беше само 2 месеца.

Къде да купя онлайн касов апарат

Можете да закупите онлайн касови апарати в специализирани магазини за касова техника във вашия град.

Можете да се свържете с вашия технически сервизен център - тези, които вече имат стар касов апарат.

Касовият апарат трябва да има фабричен номер и да е вписан в регистъра. Ще има отделен регистър за фискалните устройства.

Заключение

Обръщаме внимание на факта, че от 1 януари 2018 г. влязоха в сила измененията в Данъчния кодекс, въведени с Федерален закон № 349-FZ от 27 ноември 2017 г. Те се прилагат само за индивидуални предприемачи, работещи на UTII и PSN. LLC е изключение! Съгласно този закон индивидуалните предприемачи могат да се възползват от данъчно облекчение за закупуване на онлайн касов апарат в размер на 18 000 рубли. в периода 2018-2019г С това приспадане можете да намалите дължимия данък към бюджета.

Засега това са акцентите на онлайн касовите апарати от 2018 г. насам. Въпреки факта, че те се прилагат от 01.07.2017 г., все още има доста въпроси.

Един от основните въпроси, задавани от начинаещите индивидуални предприемачи, е при какви условия и при какви данъчни системи е необходимо да се използват касови апарати. В този материал ще разгледаме всички ситуации, в които индивидуалните предприемачи не могат без касови апарати, както и онези случаи, когато използването на касови апарати не е строго задължително за тях.

Касов апарат по закон

Според закона всички индивидуални предприемачи, които продават стоки или предоставят услуги срещу пари в брой или чрез приемане на плащане чрез банкови карти, са длъжни да притежават и използват касови апарати за разплащания с клиенти. Това правило важи главно за онези представители на бизнеса, които извършват бизнес с обществеността, тъй като именно гражданите плащат за стоки и услуги с пари в брой или банкови карти.

Предприемачът може да няма касов апарат, ако извършва финансови транзакции чрез безналични преводи по банкови сметки за сетълмент на юридически лица или други индивидуални предприемачи.

Изисквания към касовите апарати

Законът установява редица изисквания, на които трябва да отговарят касовите апарати.

  • всички касови апарати, използвани в търговската дейност, трябва да бъдат регистрирани в данъчната служба по местоживеене на индивидуален предприемач;
  • само онези модели касови апарати, които са изброени в държавния регистър, са подходящи за работа. Има два начина да се уверите, че тази или онази каса е в регистъра: или като проверите холографския стикер с необходимата информация при покупка, или като проучите самостоятелно списъка на състоянието. регистрирайте се на официалния уебсайт на данъчната служба.

Обърнете внимание на файла:

Внимание! Всяка каса разпечатва чекове с определени реквизити, в зависимост от вида на дейността. Ето защо, преди да изберете един или друг касов апарат, трябва да се уверите, че е подходящ за работа на този индивидуален предприемач.

Важно! Освен касови апарати има и чекови принтери. Тези устройства не се считат от данъчните за касови апарати, тъй като нямат. Чекови принтери в своята работа се използват главно от онези предприемачи, които работят на UTII.

Къде да купя касов апарат

Касовите апарати не се продават в обикновените магазини. Те се продават и обслужват от специални организации, преминали през Държавната експертна комисия по CCM. Тези компании продават касови апарати както в централните офиси, така и чрез широка търговска мрежа. В същото време те продават не само нови касови апарати, но и използвани.

Трябва да се отбележи, че тези модели KKM, които вече са били използвани, трябва да бъдат дерегистрирани от данъчната служба и да имат нов блок.

IP касов апарат в USN

Индивидуален предприемач, избрал опростена схема за данъчно облагане, при извършване на парични разплащания с клиенти, трябва да има касов апарат. В случаите, когато купувачът или потребителят на IP услуги извършва плащания чрез банкови дебитни или кредитни карти, е необходимо да се издават и касови чекове.

Изключения:

  • касовите апарати не могат да се използват, ако индивидуален предприемач-„опростен“ работи само чрез безкасови банкови преводи по сетълмент сметки на юридически лица и други индивидуални предприемачи;
  • индивидуален предприемач работи в отдалечен или труднодостъпен район, където използването на касови апарати е невъзможно по някаква причина;
  • при предоставянето на определени видове услуги на населението има законово право на замяна на касови бележки с издаване на бланки за строга отчетност.

IP касов апарат към ОСНО

Както в случая с „опростяването“ при работа по общата данъчна система, индивидуалният предприемач винаги трябва да има касов апарат, ако има плащания в брой или плащания с банкови карти.

Изключенияотносно използването на касови апарати, индивидуалните предприемачи, които са на обща данъчна основа, също са подобни на тези, които работят за "опростители".

IP касов апарат в UTII

Тези индивидуални предприемачи, които са преминали към UTII, имат право да не използват касовия апарат. Вместо това, ако купувачът или потребителят на услуги поиска, трябва да му бъде даден или формуляр за строга отчетност, или, или разписка. В същото време всеки от тези документи трябва да съдържа строго установена информация:

  • името на самия документ - касова бележка, BSO или разписка за продажба;
  • основни данни: сериен номер и дата на издаване на документа на клиента, инициали на индивидуалния предприемач; неговия TIN;
  • наименование на стоките и услугите и тяхното количество;
  • пълната сума на плащането;
  • задължително:длъжност и трите имена на служителя, издал документа с неговия подпис.

Много индивидуални предприемачи, разположени в UTII, използват гореспоменатите принтери за чекове за отпечатване на такива документи. Тъй като не е необходимо да се регистрират в данъчните органи, това е особено удобно за предприемачи, които са на UTII.

Внимание! Дори в случаите, когато използването на касови апарати не е законово задължение на предприемача, той може да го придобие на доброволни начала, например, за да контролира продавачите. В този случай не е необходимо да регистрирате касата в данъчната служба.

Общи изключения

Независимо на коя данъчна система е индивидуалният предприемач, в някои случаи той има право да не използва касови апарати. Например, използването на касов апарат не е необходимо, ако предприемачът се занимава с:

  • продажба на периодични издания: списания и вестници;
  • продажба на билети и талони за градски транспорт;
  • продажба на лотарийни билети;
  • продажба на ценни книжа;
  • продажба на дребно на безалкохолни напитки и сладолед;
  • продажба на религиозни предмети;

В тези и редица други случаи, подробно описани в законодателството на Руската федерация, предприемачите имат право да не използват касови апарати.

Таблица за приложение на ЦК в зависимост от данъчната система

Данъчна система Вид дейност ККМ е задължителен Можете да издадете BSO Можете да издадете разписка за продажба или касова бележка
ОСНОВЕН Търговия и др +
Предоставяне на услуги на населението +
USN Търговия и др +
Предоставяне на услуги на населението +
ESHN Търговия и др +
Предоставяне на услуги на населението +
UTII Търговия и др +
Предоставяне на услуги на населението +
PSN Търговия и др +
Предоставяне на услуги на населението +

Наказания

Внимание!От 15 юли 2016 г. е въведена актуализирана версия на глобите за ЦК (вижте член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Наличието на касов апарат изисква индивидуален предприемач да поддържа стриктна отчетност за неговото използване и спазване на касовата дисциплина. По-специално, задължително е да се води дневник на касиер-оператор, дневник за обаждане на технически специалисти, да се пишат актове за вземане на показания на електромера, връщане на пари и др.

Тъй като работата на касовите апарати е строго регламентирана, законът предвижда и санкции за неправилното им използване. В тази част представители на данъчните власти контролират индивидуалните предприемачи.

Ако бъдат установени нарушения, те могат да наложат административно наказание и да наложат глоба в размер на 1500-2000 рубли.

По-специално, индивидуален предприемач може да бъде глобен за следните нарушения: нарушение на стандартите за регистрация и неправилно използване на касовия апарат, липса на касови апарати, ако е необходимо, и използване на касов апарат, който не отговаря на изискванията на закон.

По-долу е дадена таблица с основните наказания, които могат да бъдат свързани с използването или неизползването на CCP.

Нарушение Отговорно лице Отговорност
Неизползване на CCP в случаите, когато е необходимо (част 2 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) официален глоба от 0,25 до 0,5 от сумата на изчислението, извършено без касов апарат (но не по-малко от 10 000 рубли)
Правни/IP глоба от 0,75 до 1 от сумата на изчислението, извършено без CCP (но не по-малко от 30 000 рубли)
Повторно нарушение на предишния параграф, ако размерът на сетълментите, извършени без използване на касови апарати, възлиза на 1 или повече милион рубли (част 3 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) официален дисквалификация за срок от 1 до 2 години
Правни/IP спиране на дейностите до 90 дни
Използване на CCP, който не отговаря на установените изисквания; нарушение на процедурата по регистрация на ЦК; процедурата, условията и реда за нейната пререгистрация, процедурата и условията за нейното прилагане (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) официален
Правни/IP предупреждение или глоба от 5 000 до 10 000 рубли.
Непредоставяне на информация и документи по искане на данъчните органи, както и предоставяне на информация и документи с нарушение на сроковете за прилагане на НПК (част 5 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) официален предупреждение или глоба от 1500 до 3000 рубли.
Правни/IP предупреждение или глоба в размер от 5000 до 10 000 рубли.
Неизпращане на купувача (клиента) на касова бележка или формуляр за строг отчет в електронна форма или непрехвърляне на посочените документи на хартиен носител на купувача (клиента) по негово искане (част 6 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) официален предупреждение или глоба от 2000 рубли.
Правни/IP предупреждение или глоба от 10 000 рубли.

По този начин всички предприемачи, занимаващи се с пари в брой, трябва да работят с касови апарати. В някои случаи касовите апарати могат да бъдат заменени със строги формуляри за отчет и други документи, потвърждаващи плащането. Ако индивидуален предприемач използва касов апарат, тогава той трябва стриктно да спазва всички правила и разпоредби, установени от закона за неговата работа.

Последният етап от реформата за преминаване на бизнеса към нов ЦК бе белязан от приемането на пакет от изменения в закона за онлайн касовите апарати. И така, на 21 юни 2018 г. Държавната дума одобри на трето четене проект на закон за изменение на Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г.

Забележка: към момента на писане (29 юни 2018 г.) законът премина изслушване в Съвета на федерацията и беше изпратен за подпис до президента на Руската федерация. Приемането на законопроекта е насрочено за юли 2018 г.

Новите изменения конкретизираха концепцията за електронно платежно средство, разшириха кръга на лицата, които имат право да не използват нови касови апарати или да ги използват офлайн, а също така изясниха процедурата за генериране на чек за безналични плащания с физически лица. Нека разгледаме по-подробно основните промени, въведени с законопроект № 344028-7.

Списък на основните изменения на Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г.

Името на закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. е променено.

След одобрението на измененията законът за онлайн касовите апарати ще се нарича закон „За използването на касови апарати при извършване на сетълменти в Руската федерация“. Споменаването на електронни платежни средства е изключено от името.

Забележка: в момента (преди изменения) законът се нарича: „За използването на касови апарати при извършване на парични разплащания и (или) разплащания с помощта на електронни платежни средства“.

Законът включва нови понятия за "бенефициент", "версия на модела на ЦК" и "бенефициер"

По този начин, в рамките на Закон № 54-FZ, бенефициент ще се счита за физическо лице, което в крайна сметка пряко или косвено (чрез трети страни) притежава (има преобладаващо участие от повече от 25% в капитала) на организация или има способността да контролира действията на организация и (или) нейния ръководител, главен счетоводител, член на колегиалния изпълнителен орган или учредител. Това лице се счита за действителен собственик на ръководителя, главния счетоводител, член на колегиалния изпълнителен орган или учредител на организацията, освен ако има основание да се смята, че действителният собственик е друго физическо лице.

Забележка: понятието „бенефициент“ в контекста на този закон засяга само представители на фирми – производители на касови апарати, оператори на фискални данни и експертни организации.

Разширена концепция за изчисления

В допълнение към посочените в параграф 18, член 1.1 от Закон № 54-FZ, изчисленията вече включват приемането и плащането на средства под формата на предплащане и (или) аванси, компенсиране и връщане на предплащане и (или) аванси, предоставяне и погасяване на заеми за плащане на стоки, работи, услуги или предоставяне или получаване на друго възнаграждение за стоки, работи, услуги.

Изяснена е процедурата за генериране на чек при прихващане или връщане на аванс за определени услуги

При извършване на тези плащания от физически лица за услуги, предоставяни в областта на културните събития, за превоз на пътници, багаж и товари, за предоставяне на комуникационни услуги и други услуги, определени от правителството на Руската федерация, продавачът може да генерира една парична сума разписка (SRF), съдържаща информация за всички извършени услуги в рамките на ден или друг период на фактуриране, не по-дълъг от календарен месец (но не по-късно от първия работен ден след края на периода на фактуриране).

Генерираният в този случай касов документ не се изпраща на клиента.

Разширен е списъкът с дейности, за които използването на онлайн касови апарати е по избор

След като промените влязат в сила, за използване на онлайн касови апарати няма да се изисква следното:

  • продавачи при предоставяне на услуги за превоз на багаж и товари с помощта на автоматични устройства за сетълмент;
  • продавачи, продаващи мляко и питейна вода в бутилиране;
  • вендинг машини, които продават стоки (с изключение на акцизни продукти и технически сложни стоки и стоки, подлежащи на задължително етикетиране), при условие че на дисплея на устройството се показва QR код, позволяващ на купувача да прочете генерираната касова бележка (SRF).

Забележка: освобождаването на вендинг от задължението за използване на онлайн касови апарати при генериране на QR код на дисплея е възможно при условие, че неговият сериен номер е приложен върху тялото на устройството, което може лесно да бъде прочетено от клиента (т.е. номерът трябва да бъде разположен така, че купувачът да може да го види без затруднения, без да прави никакви усилия да го намери).

Прочетете също: Преминаване към онлайн касови апарати от 01.07.18г

Застрахователни агенти (физически лица), кредитни организации, платени паркинги, държавни и общински библиотеки също получиха освобождаване от онлайн касови апарати при предоставяне на свързани услуги.

Вендинг машини, които приемат само монети на Банката на Русия и не се захранват от мрежа или батерия (например машини за продажба на дъвки или калъфи за обувки), също може да не използват онлайн касови апарати.

Възможността за използване на онлайн каси в офлайн режим е осигурена на територията на съоръженията на ФСБ, държавна сигурност, външно разузнаване и военни обекти.

Определен е списъкът на индивидуалните предприемачи в PSN, освободени от използването на онлайн касови апарати

Постоянно освобождаване от задължението за използване на касови апарати е предоставено на индивидуални предприемачи с патент, извършващи всички видове дейности, с изключение на:

  • фризьорски и козметични услуги;
  • ремонт и поддръжка на битово радиоелектронно оборудване, битови машини и уреди, часовници, както и ремонт и производство на метални изделия;
  • поддръжка и ремонт на превозни средства и моторни превозни средства, машини и оборудване;
  • Предоставяне на услуги за превоз на пътници и товари с автомобилен и воден транспорт;
  • ветеринарни услуги;
  • услуги за провеждане на часове по физическо възпитание и спорт;
  • ловно стопанство и лов;
  • медицински или фармацевтични дейности, извършвани от лице, което има лиценз за тези видове дейности;
  • услуги за отдаване под наем;
  • Услуги за търговия на дребно и кетъринг;
  • производство на млечни продукти;
  • търговски и спортен риболов и рибовъдство;
  • ремонт на компютри и комуникационно оборудване.

Забележка: пълен списък на дейностите, освободени от използването на CCP, е даден в чл. 2 от Закон № 54-FZ.

Струва си да се отбележи, че индивидуалните предприемачи на UTII и USN изобщо не са получили изключения от използването на онлайн каси.

Основното условие за освобождаване на индивидуален предприемач в PSN от задължението да използва онлайн касови апарати е издаването на купувача (клиента) на документ, потвърждаващ факта на изчислението. В този случай документът трябва да има пореден номер и други реквизити, установени с ал. 4-12 стр. 1 чл. 4.7 от Закон № 54-FZ.

Изяснена е процедурата за използване на онлайн касови апарати при извършване на безкасови плащания

Ако по-рано Закон № 54-FZ не даде недвусмислен отговор на въпроса за необходимостта от използване на онлайн касови апарати при плащане по банков път, то след като бъдат направени измененията, тази празнина ще бъде премахната. И така, според новата редакция на закона, сетълментите, при изпълнението на които е задължително използването на касови апарати, включват безкасови разплащания.

Забележка: при извършване на безналични плащания между стопански субекти (индивидуални предприемачи и организации) не е необходимо използването на онлайн касови апарати.

Срокът за преминаване към онлайн каси за безкасови плащания с физически лица според новите промени е не по-късно от 1 юли 2019 г.

Определя се редът за издаване на чек при извършване на безкасови плащания

При получаване на плащане по банков път от купувача (клиента), продавачите са длъжни да му преведат касова бележка или BSO по един от следните начини:

  • в електронен вид на имейл адрес или под формата на SMS на телефонен номер;
  • на хартиен носител заедно със стоките (в същото време вече не е необходимо да изпращате чек в електронен вид);
  • на хартиен носител при първата среща на продавача с клиента (също без прехвърляне на чека в електронен вид).

Максималният срок за генериране на разписка за разплащания по банков път е не по-късно от работния ден, следващ деня на извършване на сетълмента, но не по-късно от момента на прехвърляне на стоката.

Списъкът с подробности за заявлението, подадено при регистриране на онлайн каса във Федералната данъчна служба, е допълнен

В допълнение към данните, посочени в параграф 2 на чл. 4.2 от Закон № 54-FZ, в заявление, подадено от индивидуален предприемач и организация до данъчните органи, трябва да се посочи следното:

  • информация за използването на ЦК при приемане на средства от продажба на лотарийни билети (включително електронни), приемане на лотарийни залози и изплащане на печалби при извършване на лотарийни дейности (в случай на регистриране на ЦК, който ще се използва от потребителя при извършване на тези дейности);
  • информация за използването на CCP с автоматични устройства, посочени в параграф 5, 1 на чл. 1 2 от Закон № 54-FZ, включително номерата на тези устройства (при регистриране на ЦК, предназначен за използване с автоматични устройства в тези случаи).

Днес ще разгледаме темата: „Изменения в закона за касовите апарати, какво се промени за онлайн касовите апарати от 1 юли 2019 г. – 2020 г.“ и ще анализираме въз основа на примери. Можете да зададете всички въпроси в коментарите към статията.

  • Добри новини дойдоха от Министерството на финансите. Отделът реши да отмени онлайн касите за предприемачи до 2020 г., съобщава RBC.

    От 1 юли 2019 г. предприемачите без служители трябваше да преминат към онлайн каси. Според шефа на Министерството на финансите въвеждането на онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи е преждевременно, необходимо е да се отложи влизането в сила на закона за 2020 г.

    Няма видео.

    „Да се ​​отложи за една година задължителното използване на касови апарати от такива данъкоплатци, индивидуални предприемачи“, каза Силуанов.

    Таблицата показва времето за преминаване към онлайн касови апарати.

    Прекратява се регистрацията на касови апарати по стар образец

    Всички данъкоплатци (с изключение на тези, които работят за UTII, PSN или издават BSO) са длъжни да прехвърлят данни онлайн.

    Работещите по UTII и PSN, както и тези, които при предоставяне на услуги на населението са издали BSO, трябва да преминат към нови касови апарати

    Законодателството се променя по-често, отколкото посещавате нашия уебсайт! За да не пропуснете някоя важна счетоводна новина, абонирайте се за ежедневния бюлетин. Безплатно е.

    Проверете знанията си в новото училище на главния счетоводител на малък бизнес. Вземете официалния документ

    Възползвайте се от най-добрата оферта за абонамент и станете читател сега

    © 1997–2018 Aktion Accounting LLC

    Списание "Опростено" -
    относно опростената система за данъчно облагане
    8 800 550-15-57

    Всички права запазени. Пълно или частично копиране на всякакви материали на сайта е възможно само с писменото разрешение на редакцията на списание "Опростено".
    Нарушаването на авторски права води до отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.

    Този сайт не е медия. Списание Simplified е регистрирано като печатна медия от Федералната служба за надзор на комуникациите, информационните технологии и масовите комуникации (Роскомнадзор). Удостоверение за регистрация ПИ No ФС77-62261 от 03.07.2015г.

    Кой трябва да използва онлайн касови апарати от 1 юли 2019 г.?

    Същността на онлайн касовите апарати е прехвърлянето на данни за продажбите чрез интернет към данъчната служба и купувачите. За определени категории данъкоплатци отлагането на използването на онлайн касови апарати е удължено до 01 юли 2019 г. Кой ще трябва да използва онлайн касови апарати от 1 юли 2019 г.?

    Редица фирми и индивидуални предприемачи, за които е въведено отлагане на използването на онлайн каси, трябва да се подготвят за работа с онлайн каси до 1 юли 2019 г. (закупуване на оборудване, касови апарати). Основата е алинеи 1,3,4 от част 7.1, част 7.3, 8,11,11.1 от член 7 от Закона от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, параграф 5 на чл. 1 от Закона от 3 юли 2018 г. № 192-FZ, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 18 юли 2018 г. № 03-01-15 / 50059.

    Няма видео.

    1) Организации и предприемачи на UTII, които предоставят следните услуги:
    – домакинство;
    – ветеринарни;
    - автосервиз;
    - платен паркинг и транспорт;
    – разпространение и поставяне на реклама върху конструкции и транспорт;
    - за временно настаняване и пребиваване;
    – отдаване под наем на търговски места и поземлени имоти за търговска мрежа.

    Днес тези категории данъкоплатци имат право да работят без онлайн каси, при условие че им бъде издаден платежен документ (разписка за продажба, касова бележка и др.) по искане на купувача.

    2) Предприемачи на UTII и патент, които се занимават с търговия на дребно и обществено хранене и нямат нает персонал. Лица, които извършват следните дейности, имат право на освобождаване:

    - търговия на дребно през обекти на стационарна търговска мрежа с площ не повече от 50 кв. m за всеки обект на търговска организация;

    - търговия на дребно чрез обекти от стационарна търговска мрежа, които нямат търговски зали, както и чрез обекти от нестационарна търговска мрежа;
    - кетъринг услуги чрез съоръжения с площ на залата за обслужване на посетители не повече от 50 кв. м за всяко заведение за хранене;
    - кетъринг услуги чрез кетъринг обекти, които нямат зала за обслужване на клиенти.

    3) Предприемачи с патент, които извършват следните дейности:
    – фризьорски и козметични услуги;
    – ремонт и поддръжка на битово радиоелектронно оборудване, битови машини и домакински уреди, часовници, ремонт и производство на метални изделия;
    – поддръжка и ремонт на превозни средства и моторни превозни средства, машини и съоръжения;
    – предоставяне на автомобилни транспортни услуги за превоз на товари по автомобилен път;
    – предоставяне на автомобилни транспортни услуги за превоз на пътници по автомобилен път;
    – ветеринарни услуги;
    – провеждане на занятия по физическа култура и спорт;
    – предоставяне на услуги за превоз на пътници с воден транспорт;
    – предоставяне на услуги за превоз на товари с воден транспорт;
    - ловно стопанство и лов;
    – извършване на медицинска или фармацевтична дейност от лице, което има лиценз за тези видове дейности;
    – услуги за отдаване под наем;
    – производство на млечни продукти;
    - стопански и спортен риболов и рибовъдство;
    – ремонт на компютри и комуникационна техника.

    Наличието на касови апарати е важен показател за правната дейност на организации и индивидуални предприемачи, когато става въпрос за плащания в брой или безналични при продажба на различни стоки, предоставяне на услуги или извършване на работа.

    Имам ли нужда от касов апарат за IP през 2020 г.? Законът задължава индивидуалните предприемачи да използват касови апарати, но има няколко изключения, за които използването на оборудване се препоръчва само за улесняване на счетоводството и отчитането на държавните агенции.

    Концепцията, предназначението и избора на касов апарат

    KKM е оборудване, което ви позволява да упражнявате надзор и контрол от данъчните и други държавни агенции, както и да проследявате паричните потоци, получени от компанията от продажба на стоки или предоставяне на услуги. KKM за индивидуални предприемачи се използват в търговията на дребно със стоки или предоставянето на услуги. Той помага да се следят стойностите на предприятието и да се събират данни за отчитане.

    Възниква въпросът как да изберем касов апарат за индивидуални предприемачи и колко ще струва. Тук трябва да обърнете внимание на няколко важни точки и да разберете кои от тях ще са необходими за организиране на дейности и без които можете:

    • Тегло на продукта (изборът зависи от мястото на търговия);
    • Проверете скоростта на печат;
    • Допълнителни функции (с малък бюджет можете напълно да се справите без тях);
    • Свързване на свързани устройства като електронни везни, баркод скенер и четец на банкови карти;
    • Енергийна независимост (необходима функция за осигуряване на търговия чрез куриер);
    • Температурни и други физически режими на работа (важно за индивидуални предприемачи, които се намират и работят на места с постоянни температурни колебания или в сурови климатични условия).

    Колко струва един касов апарат за индивидуален предприемач

    Цената на простите модели започва от 3 хиляди рубли, касовите апарати с допълнителни функции ще струват от 15 000 до 25 000 рубли. Струва си да се отбележи, че когато избирате касово бюро, първо трябва да обърнете внимание на бюджета си, първо не трябва да купувате скъпи модели.

    Регистрация на касово оборудване

    Често потребителите се чудят как да регистрират касов апарат за индивидуални предприемачи. За да извършите тази процедура, трябва да се свържете с TO центъра (това са специални юридически лица, които се занимават с продажба и поддръжка на касови апарати). За да направите това, трябва да подготвите и представите следния списък с документи:

    1. Заявление за регистрация (в 2 екземпляра);
    2. Списание КМ-4 (създадено от касиера-оператор);
    3. Списание КМ-8 (където са отбелязани всички обаждания на специалисти, обслужващи ККМ);
    4. Лист с технически данни на устройството заедно с референтна проба;
    5. Договор за наем или удостоверение за собственост на помещението, където ще се намира касата;
    6. Специален холографски стикер, който потвърждава услугата.

    Регистрацията на ККМ ИП на мястото на дейност се извършва задължително от областния или общинския данъчен орган. Специалистите непременно ще изискват потвърждение на правото да притежават касовия апарат. В този случай собственикът трябва да предостави касова бележка или друг официален документ, който потвърждава покупката му.

    Монтаж и поддръжка на касов апарат

    Седмица след подаването на документи се монтира ККМ, който се осигурява от специалист по поддръжка със задължително присъствие на представител на данъчния орган. Процедурата включва запечатване на машината, установяване на детайли, проверка на работата. След това всички документи за регистрация на оборудването се издават на IP, тук експертите препоръчват незабавно проверете наличието на устройството в списъците на регистъра на ККОако всичко е наред, трябва да продължите към инсталирането му на мястото на работа.

    Важен момент е поддръжката на устройството, която включва задължителен външен преглед на всеки 3 месеца с тестване и годишна поддръжка с пълна проверка на изправност. Струва си да се отбележи, че експлоатационният живот на касовия апарат според стандарта не може да бъде повече от 7 години, ако е изтекъл, но устройството все още е в добро състояние и е в списъците на регистрите, може да се използва, докато не бъде изключени от данъчния орган. Когато срокът изтече и ККМ бъде изключена от регистъра, работещият специалист на IFTS е длъжен самостоятелно да го дерегистрира и да уведоми предварително собственика.

    Категории индивидуални предприемачи, освободени от задължителното използване на касовия апарат

    Работата без касов апарат за индивидуален предприемач е напълно възможна, ако предприемачът принадлежи към една от следните категории:

    1. IP, чието данъчно облагане се извършва с помощта на UTII. Такива предприемачи могат да работят без регистрация и използване на KKM. Това включва предоставянето на услуги за населението от домашен характер:
      • На дребно;
      • Транспорт, както и поддръжка на автомобили (миене и ремонтни дейности);
      • Предоставяне на терени за търговия или реклама;
      • Отдаване под наем на помещения и др.
    2. Индивидуални предприемачи, които използват строги формуляри за отчет в своята работа. Те са строго регламентирани от закона и трябва да имат данни и печат на предприемача. Формулярите действат като чекове за продажба на стоки.
    3. Индивидуалните предприемачи без касов апарат работят, когато използването им е изключително трудно, такива случаи включват следните дейности:
      • Покупко-продажба на ценни книжа;
      • Продажба на храни, напитки, хартиени изделия и други стоки на улицата, на пазари или павилиони (при условие, че техният дял надвишава 50% от общите приходи);
      • Продажба на билети за пътуване от шофьор или кондуктор в кабината на обществено превозно средство;
      • Адвокати и нотариуси работят индивидуално.
    4. Използването и регистрацията на касов апарат за индивидуални предприемачи в данъчната служба не се изисква, когато индивидуален предприемач работи на труднодостъпни, отдалечени места, което не позволява на служител да бъде извикан да регистрира оборудването и да го постави в експлоатация. Това трябва да включва нефтени платформи, въздушен транспорт, отдалечени станции и т.н.

    Законът за касовите апарати от 2016 г. за индивидуалните предприемачи казва, че всички останали предприемачи трябва да закупят и регистрират машини, преди да започнат дейността си.

    Използване на касово оборудване в онлайн търговията

    Във връзка с масовото развитие на онлайн търговията, предприемачите все по-често се чудят дали индивидуален предприемач може да работи без касов апарат през 2020 г., търгувайки през интернет? Тук е невъзможно да се даде ясен отговор, тъй като този отрасъл на търговия не е легално разкрит, но като се има предвид, че не попада в четирите предходни точки, можем да заключим, че онлайн търговията трябва да бъде снабдена с регистриран, изправен касов апарат.

    Тъй като продажбата по интернет се извършва чрез куриери, всеки от тях трябва да бъде снабден с банкомат. Ако това не е възможно, тогава на купувача трябва да се даде чек, когато стоките му бъдат прехвърлени (денят на издаване на чека и касовите бележки в касата трябва да съвпадат).

    Промени, свързани с използването на касовия апарат през 2020г

    Мнозина се интересуват кога ще бъдат въведени касови апарати за индивидуални предприемачи от нов тип. Във връзка с това има ясна информация, че от 2016 г. касовите апарати за индивидуални предприемачи трябва да бъдат оборудвани с възможност за предаване на данни за покупко-продажба на стоки чрез интернет. Индивидуалните предприемачи, които разполагат с мостри от стария формат, са длъжни да ги заменят, за да осигурят бърза комуникация с клиентите и данъчния орган. Това се отнася както за Москва, така и за регионите.

    Смяната на касовия апарат не е разрешена веднага, но когато изтече експлоатационният живот на стария обслужващ модел и ако компанията може да докаже, че има проблеми с интернет връзката, тогава ще бъде разрешено да не купува или регистрира нови пари в брой. регистри.

    Какъв е лимитът на касата за IP

    Паричният лимит за индивидуални предприемачи през 2020 г. може изобщо да не е определен, предприемачите могат сами да избират дали имат нужда от лимит или не. В случай на отказ индивидуалният предприемач е длъжен да създаде и въведе нареждане за отмяна на лимита.

    Санкции, свързани с използването на касови апарати през 2020 г

    Дейностите на предприятия, индивидуални предприемачи и касови апарати през 2020 г. претърпяват промени в областта на глобите - те са склонни да затягат и увеличават размера на глобата (минимумът е 3 хиляди рубли). От 15 юли 2016 г. са въведени следните наказания за нарушения при използването на касови апарати:

    Въпрос отговор

    Трябва ли да регистрирам касов апарат за индивидуален предприемач, след като го избера?

    Да, в противен случай, ако регистрацията не е по време на проверката, собственикът ще бъде глобен (регистрацията ще включва регистрация в регистъра). След това ще трябва да инсталирате оборудването и да го проверите. След въвеждане в експлоатация експлоатационният живот на касата ще бъде 7 години.

    В какви условия се изисква от предприятията и предприемачите да гарантират коректността на CCP?

    Законодателството установява следните срокове: 3 месеца - за външна проверка, почистване и тестване и 1 година - за пълна проверка на изправността и работата на устройството.

    Необходим ли е касов апарат за индивидуални предприемачи, търгуващи чрез интернет?

    Да, защото не са включени в категорията на изключенията. Ако вземем предвид лимита, тогава през 2020 г. IP има пълното право да го откаже.

    Нека обобщим въпроса дали е необходима каса за индивидуален предприемач: въз основа на гореизложеното можем да заключим, че техниката се препоръчва за всички, но са необходими само няколко категории индивидуални предприемачи.

    Видео: последните промени в законодателството, свързани с използването на касови апарати