Какво представлява сделката за ръчен етап? Каква е разликата между тази транзакция и транзакция, която се управлява от бизнес процес? Разписка по разплащателна сметка

Управление на вътрешната търговия Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)

Сделки с клиенти

За решаване на проблеми, свързани с подобряване на качеството на оперативната работа на отдела за продажби, се осигуряват транзакции с клиенти. Използването на транзакции ви позволява да регистрирате всички етапи на работа с клиент (етапи на процеса на продажба), като се започне от момента на регистрация на потенциален клиент до момента, в който стоките бъдат изпратени на клиента (успешно приключване на транзакцията).

Процесът на транзакция е представен на следната диаграма.

Преминаването на всеки етап от процеса на продажба може да бъде строго контролирано от използвания бизнес процес, от мениджъра или изобщо да не се контролира. Контролът на етапите на процеса на продажба се определя от вида на сделката:

Типична продажба– позволява ви да контролирате всеки етап от процеса на продажба. Например, мениджърът няма да може да премине към етапа на генериране на оферти към клиент, ако не е класифицирал клиента, тоест не е определил условията за продажба, при които стоките ще бъдат продадени на клиента,

Транзакции с ръчен преход по етапи– няма строг контрол върху всеки етап от бизнес процеса. Мениджърът може да преминава от един етап към друг, като пропуска някой от етапите.
Други непроцесни транзакции– позволява ви да използвате транзакции с клиенти, без да регистрирате етапите на процеса на продажба. Такива транзакции обикновено се използват за записване на текущи задачи и взаимодействия в рамките на дългосрочни проекти.

Една търговска организация може да използва различни видове процеси на продажба.

Транзакцията с клиент е гъвкав инструмент за решение за приложения, който предоставя следните възможности:

преглед на списък с документи за транзакция,
регистрация на търговски предложения,
регистрация на условия за продажба,
формиране на поръчки към доставчика,
изготвяне на работен план за сделката,
регистрация на взаимодействия.

Понякога организациите трябва да купуват или продават чуждестранна валута. Ситуацията може да бъде много неща. Например внасяте или изнасяте стоки, изпращате служители в командировки в чужбина, изплащате кредит във валута и т.н.

Действащото законодателство задължава организациите да преоценяват салдата в чуждестранна валута в рубли по установения курс. Ако възникне курсова разлика в положителна за вас посока, тя се отразява като други приходи в счетоводството и като неоперативни приходи в NU. Размерът на отрицателната разлика се взема предвид по същия начин, само за разходите.

В тази статия ще използваме пример, за да разгледаме как се извършват операциите по конвертиране на валута в 1C 8.3 и ще разгледаме техните транзакции, а именно покупката и продажбата на валута.

Преди да започнете работа с валута, трябва да конфигурирате програмата.

В случай, че преводът между сметка в чуждестранна валута и рубла отнема повече от един ден, ще трябва да използвате междинна сметка.

От секцията „Основни“ отидете на.

В прозореца, който се отваря, намерете елемента, наречен „Сметка 57 „Трансфери в транзит“ се използва при преместване на средства“ и го маркирайте с флаг. Тази добавка не е необходимо да бъде активирана.

Също така се препоръчва да проверите инсталирането на друга добавка. В менюто "Администрация" изберете "Функционалност". В прозореца с настройки, който се показва, отворете раздела „Изчисления“ и проверете дали има отметка в квадратчето „Изчисления в чуждестранна валута и парични единици“. Вече го инсталирахме по подразбиране.

В секцията „Директории“ изберете „Валути“.

Ще видите списък с всички валути, добавени към програмата с техните курсове. В този формуляр кликнете върху бутона „Изтегляне на валутните курсове...“.

Програмата ще ви подкани да изберете онези чуждестранни валути, за които трябва да изтеглите курсове. Поставете отметки в квадратчетата и щракнете върху бутона „Изтегляне и затваряне“. По подразбиране е текущата дата, но тя може да бъде променена.

Сега можете да продължите директно към нашия пример за продажба и покупка на валута в 1C 8.3.

Продажба на валута

Отписване на чуждестранна валута

Нека разгледаме пример, когато нашата организация трябва да продаде $7000 на Сбербанк за рубли. Първоначално се създава платежно нареждане в 1C и въз основа на него. Няма да разглеждаме самото платежно нареждане и веднага ще преминем към обработката на отписването, тъй като именно това нареждане извършва необходимите транзакции.

Посочете „Други сетълменти с контрагенти“ като тип транзакция. Получателят в нашия случай е Sberbank PJSC. Вече сключихме споразумение с него с разплащания в USD. Той е избран в картата на този документ. Картината по-долу показва карта на това споразумение.

Също така ще отпишем счетоводна сметка 52 (Валутни сметки) и сетълмент сметка 57.22 (Продажби на чуждестранна валута). Освен това трябва да посочите вашата организация и банкова сметка.

Нека прегледаме документа и да разгледаме неговите публикации. Виждате, че е отразено не само самото отписване, но и курсови разлики.

Ако дадена валута е променила стойността си след последната валутна транзакция, към 1C ще бъде добавено осчетоводяване за изчисляване на преоценката на валутните салда (ако преоценката е конфигурирана).

Разписка по разплащателна сметка

След като банката получи 7000 долара, тя ще ни ги преведе в еквивалент в рубли. Програмата взема предвид документа.

Разписката се попълва автоматично след разтоварване от клиентската банка. Въпреки това се препоръчва да проверите попълнените данни, особено сметката и сумата.

Движенията на този документ са показани на фигурата по-долу.

Купуване на валута

В случай на закупуване на валута в 1C 8.3, трябва да извършите същите действия като в предишния пример.

В тази ситуация отписването ще изглежда като „Други сетълменти с контрагента“. При сделки за покупка на валута вместо 57.22 ще има 57.02 (Покупка на валута). Постъпленията по сметката ще имат формата „Покупка на чуждестранна валута“.

Напоследък се получават все повече въпроси относно новото издание на софтуерния продукт 1C за заплати и управление на персонала, а именно издание 3.0. Затова днес реших да напиша статия в рамките на това издание на програмата. Изданието ще бъде посветено на настройка на изчисляването на заплатите на парче (екипна поръчка, поръчка на парче) в 1C ZUP 3.0. Моят клиент от прекрасния град Калининград, с когото наскоро разговаряхме точно по този въпрос, допринесе за решението да пиша за сделката. По време на тази консултация бях изненадан да открия, че програмистите на 1C значително подобриха възможностите за изчисляване на приходите на парче в ZUP 3.0.

И така, за какво точно ще бъде тази статия? Ще ви кажа три, според мен, основни точки, свързани с изчислението заплати на парче в ЗУП 3.0:

как обикновено да настроите транзакция в ZUP 3.0, този процес стана малко объркващ в сравнение с издание 2.5;
как да се изчисли екипировка на бригада, като се вземат предвид KTU (коефициент на участие в труда) и тарифа;
как да настроите едновременно изчисляване на заплата и доходи на парче (подобен въпрос за ZUP 2.5 е разгледан).

Настройка на възможността за изчисляване на заплатите на парче (екипни работни поръчки) в ZUP 3.0

✅

Първо, ще отбележа, че всички екранни снимки в тази статия ще бъдат направени в новото издание 3.0 интерфейс, наречено Taxi. Ако имате нормален интерфейс, можете да превключите на „Такси“ от елемента на главното меню „Сервиз“ -> „Опции“. Ще се отвори прозорец с настройки, където трябва да изберете „Такси“ и да щракнете върху „Рестартиране“. Въпреки че не е нужно да превключвате към този интерфейс. Всичко, което ще бъде обсъдено в тази статия, е достъпно и в обикновения програмен интерфейс.

Сега нека да разберем как да настроим възможността за изчисляване на транзакция в ZUP 3.0. Първо, трябва да намерим и изберем елемента „Заплати“ в раздела „Настройки“ на главното меню. Ще се отвори прозорец със същото име, в който трябва да следвате връзката „Установяване на състава на таксите и удръжките“. И отново ще се отвори прозорец със същото име като този елемент. И вече в него, в раздела „Други начисления“, поставяме отметка в квадратчето „Печалби на парче“.

В резултат на тази настройка ще настъпят редица промени в информационната база. Първи в списъка "Начисления"(или както бяха наречени в 2.5 „Видове изчисления“) ще се появят две нови такси, които се отнасят до приходите на парче. Списъкът с „Начисления“ може да бъде намерен в раздела „Настройки“ на главното меню. Така типът изчисление ще се появи в този списък и „Приходи на парче (за тези, които работят на почасова ставка)“.

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Бих искал веднага да отбележа, че това са стандартни видове изчисления и са подходящи за ситуация, при която служителят получава или заплата на парче, или заплата, ако се окаже, че е по-висока. Имам предвид, че за решаване на проблема, поставен в началото на тази статия, тези видове начисления не са подходящи за нас. Нека отворим самите начисления и да разгледаме формулите, предложени от разработчиците в тези видове изчисления.

В много случаи такава формула може да бъде полезна и търсена. Затова ще демонстрирам как се изчислява транзакция с помощта на стандартен тип изчисление, а след това във втората част на статията ще се върнем към решаването на проблема с едновременното начисляване както на транзакция, така и на редовна заплата.

Изчисляване на заплатите на парче (екипна поръчка) в ZUP 3.0, като се вземат предвид KTU и тарифните ставки

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

И така, нека наемем двама нови служители от 1 ноември 2014 г. и да им зададем тип изчисление „Приходи на парче (за наемни работници)“. Необходими са точно двама души, за да демонстрират изчислението на транзакция в екип. За въвеждане на нови служители използваме обичайния документ за персонала „Наемане“. Моля, обърнете внимание, че ще трябва да се въведе сумата на заплатата, тъй като формулата за този вид изчисление предполага, че заплатата ще бъде изчислена, ако се окаже, че е повече от заплати на парче.

Сега трябва да въведем информация в програмата за това колко е работил екипът, състоящ се от тези двама служители, за месец ноември. За целта в ЗУП 3.0се използва документ "Данни за изчисление на заплатите", имащ формата "работа на парче". Този документ може да бъде достъпен в раздела на главното меню „Заплата” -> „Данни за изчисляване на заплатата”.

Самият документ съдържа два раздела „Свършена работа“ и „Служители“. Отметка "Завършена работа"съдържа информация какви технологични операции е изпълнил екипът (полето „Вид работа”) и обема на извършената работа.

В нашия пример служителите на този екип сглобиха маси. За 1 маса в „Вид работа“ цената е определена на 1200 рубли. В полето „Количество извършена работа“ се посочва броят на масите, сглобени от екипа - 100. И сумата на продукцията на екипа се изчислява автоматично - 120 000 рубли.

Сега отидете в раздела „Служители“. Този раздел показва състава на бригадата. Там избираме двама служители, наети малко по-рано от Стаханов и Сметанин. В табличната част на документа има две полета „Тарифна ставка“ и „Коефициент“ (по същество това е KTU). Те определят как сумата, спечелена от екипа, ще бъде разпределена между служителите. И най-вероятно все още не виждате тези полета в програмата си.

Към полета „Тарифна ставка“ и „Коефициент“ (KTU) бяха налични в ZUP 3.0трябва да се направят допълнителни настройки. В основния раздел „Настройки“ трябва да намерите елемента "Шаблони за въвеждане на първоначални данни", отворете тези шаблони и изберете реда „Изработка на парче“.

В прозореца „Работа на парче“, който се отваря, трябва да поставите превключвателя „Разпределено на всички служители“ в активна позиция и да изберете кой метод на разпределение ви е необходим "Вземайки предвид коефициента"или/и „Като се вземе предвид размерът на тарифните ставки“. Това са непознатите места с настройки, които са в конфигурацията на ZUP 3.0.

Запазете този документ „Изработка на парче (Образец за документ за въвеждане на входни данни)“ и се върнете към документа „Работа на парче (Данни за изчисляване на заплатите)“, където въведохме информация за резултатите на екипа. Най-вероятно ще трябва да го затворите и да влезете отново, за да се появят полетата „Коефициент“ и „Тарифна ставка“ в раздела „Служители“.

Коефициентите (KTU) ще се попълват автоматично със стойност 1 за всички служители, но тарифната ставка зависи от стойността, която сме посочили в документа „Наемане“. В нашия случай служителите имат различни ставки, така че сумата, спечелена от екипа, ще бъде разпределена между служителите пропорционално на ставките.

С промяна на стойността на коефициента се променя и сумата, която се разпределя, като се вземе предвид новият коефициент. Ще оставя CTU равен на 1 и за двамата служители.

И разбира се, изпълняваме документа „Заплати“.

Изчисляване на приходите на парче (екип на екип) едновременно със заплатата

Сега нека да видим как да конфигурирате едновременно изчисляване на заплатата и доходите на парче в ZUP 3.0. За това стандартният тип изчисление „Приходи на парче (за наемни работници)“ няма да ни е достатъчен. Факт е, че този тип изчисление не може да се присвои едновременно с „Плащане по заплата“ или „Плащане по почасова ставка“. Всички тези натрупвания в раздела „Отчитане на времето“ имат стойност „За работа на пълна смяна в нормални срокове“, а на програмата е забранено да възлага на служител едновременно планирани начисления, които имат подобни настройки.

За да заобиколим това ограничение, ще създадем нов тип изчисление, където настройката за проследяване на времето ще бъде зададена на стойността, от която се нуждаем „Доплащане за вече платено време“. Нека създадем нов тип изчисление чрез копиране и го наречем „Печалба на парче (само транзакция).“ Така че трябва да направим три промени:

За да може настройката за отчитане на времето да придобие желаната стойност, трябва да изберете елемента в полето „Цел на начисляване“ в раздела „Основни“ „Други начисления и плащания“. Проследяването на времето автоматично ще се промени на „Допълнително плащане за вече платено време“;
Трябва да въведете формулата в съответното поле. За да направите това, щракнете върху „Редактиране на формула“ и напишете в полето Формула – Печалба на парче ;
В полето „Начисляване в ход“ е по-добре да изберете "Месечно"така че изчислението да се извършва в документа „Заплати“ по време на окончателното изчисление.

След тези настройки можем безопасно да присвоим типа изчисление „Плащане по заплата“ и „Печалба на парче (само транзакция)“ на служител едновременно.

Информацията за доходите на парче се въвежда по същия начин, както в първия пример, като се използва документът „Заплата” -> „Данни за изчисляване на заплатата” -> "работа на парче".

Е, самото начисляване за транзакцията и за заплатата става в документа „Начисляване на заплата“, където при попълване трябва да се появят редове с два вида начисляване „Плащане по заплата“ и „Приходи на парче (само транзакция) ”.

Това е всичко за днес! Скоро ще се появят нови интересни материали.

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

Критериите за класифициране на сделките като контролирани и процедурата за отчитане за тях се съдържат в глава 14.4 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Данъкоплатците, извършили такива сделки през 2013 г., са длъжни да подадат уведомление до данъчните власти не по-късно от 20 май 2014 г. За информация как да подготвите известие за контролирани транзакции в програмата 1C: Счетоводство 8 KORP, като вземете предвид последните разяснения от Федералната данъчна служба и Министерството на финансите на Русия, прочетете този материал, изготвен от експерти от компанията 1C. Всички примери и фигури в статията са представени с помощта на версия 3.0.

Подсистема за изготвяне на уведомления за контролирани транзакции в 1C: Счетоводство 8 KORP

Програмата 1C: Счетоводство 8 KORP е разработила специализирана подсистема за изготвяне на уведомления за контролирани транзакции, която ви позволява автоматично да попълвате, отпечатвате и качвате уведомлението в електронен вид,

Тази подсистема, подобно на подсистемата за регулирано отчитане, използва регламентирани счетоводни данни, но за разлика от отчитането, тя има собствена функционална изолация.

Това означава, че при изготвяне на уведомление не се налага повторно въвеждане или промяна на данни в стопански операции, отразени в информационната база. В същото време обектите и механизмите, използвани за подготовка на уведомлението, се изпълняват отделно от основната функционалност на програмата. Това ви позволява да въвеждате и редактирате информацията, необходима само за попълване на уведомлението, независимо от основните бизнес транзакции и без да променяте програмния интерфейс, който е познат на счетоводителя.

За попълване на уведомлението се използват записи в набирателния регистър. (наричани по-нататък за целите на статията - контролирани сделки). По правило един запис в регистъра съответства на отделен ред от първичния документ.

Информацията за всяка контролирана сделка трябва задължително да съдържа следната информация:

относно страните по сделката и договора;
за документа, за който се отнася сделката;
относно предмета на сделката;
относно количествените и общите показатели на сделката (в рубли и чуждестранна валута);
относно бизнес сделка.

Те могат да включват и допълнителна информация. Те се въвеждат при необходимост, като тази информация може да се въвежда през цялата година или директно при попълване на уведомлението.

Стъпка по стъпка генериране на известие в 1C: Счетоводство 8 CORP

Изготвянето на известие за контролирани сделки се състои от три етапа:

попълване на предварителен списък на контролираните сделки по регламентирани счетоводни данни;
изясняване и допълване на данни за сделки, включени в списъка на контролираните на първи етап;
генериране, анализ и качване на уведомления за контролирани сделки в електронен вид за предаване на данъчните власти.

За яснота и лекота на използване е разработена подсистемата в програмата Асистент за изготвяне на уведомления за контролирани сделки(виж Фиг. 1), достъп до която се осъществява чрез едноименната хипервръзка на навигационния панел от секция Счетоводство, Данъци, Справка.

ориз. 1. Помощник за изготвяне на уведомление за контролирани сделки

Във форма ПомощникКонтролите са групирани според изброените стъпки.

Етап 1. Попълване на списъка с контролирани сделки

Списъкът на контролираните транзакции в програмата се попълва автоматично въз основа на документи в информационната база, като се вземат предвид счетоводните движения. Алгоритъмът за попълване предвижда работа само с тези видове документи, които могат да регистрират контролирани транзакции.

По отношение на въпроса кои конкретни факти от икономическия живот трябва да се считат за транзакции, Министерството на финансите на Русия многократно е обяснявало, че терминът „сделка“ за данъчни цели не е дефиниран от Данъчния кодекс, поради което това понятие се използва в смисъла, приложен от гражданското законодателство на Руската федерация (писма от 13 януари 2014 г. № 03-01-18/352, от 26 декември 2013 г. № 03-01-18/57457). В съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация сделките се признават като действия на граждани и юридически лица, насочени към установяване, промяна или прекратяване на граждански права и задължения (член 153 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

В „1C: Счетоводство KORP“ версия 3.0 транзакциите се отразяват в 17 вида документи ( Продажби на стоки и услуги, Получаване на стоки и услуги, Отчет за продажби на дребно, Получаване на оборудване, Получаване на нематериални активи, Трансфер на дълготрайни активи, Трансфер на нематериални активии т.н.).

От целия списък с документи на организацията се избират само тези документи, които отговарят на условията, определени в член 105.14 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тоест попадат в определението за контролирани. За да направите това, трябва да въведете информация за взаимозависими или еквивалентни на взаимозависими контрагенти в програмата. Тези данни се съхраняват в информационни регистри Свързани лица(вижте фиг. 2) и (виж фиг. 3), които са достъпни от формата Помощникчрез хипервръзки: Свързани лицаи Контрагенти, регистрирани извън Руската федерация.

ориз. 2. Вписване в информационен регистър „Взаимозависими лица”

ориз. 3. Вписване в информационен регистър „Участници в контролирани сделки”

Към информационния регистър Свързани лицанеобходимо е да въведете цялата основна информация за взаимозависимите контрагенти на организацията, включително вида на взаимозависимостта, информация за платените данъци и приложимите данъчни режими, включително регистрация в специална икономическа зона. Тъй като информацията в регистъра е периодична, тя трябва да бъде посочена с точност до деня. При промяна на стойността на поне един атрибут в регистъра е необходимо да се създаде нов запис в регистъра, като се посочи началната дата на тази промяна.

Към информационния регистър Участници в контролирани сделкиВъвеждат се данни за чуждестранни контрагенти на Руската федерация за определяне на контролирани транзакции в областта на външната търговия със стоки на световната борсова търговия, както и транзакции с лица, регистрирани в държави с преференциално данъчно облагане. Програмата има възможност да попълва този списък автоматично според данните на информационната система. За да направите това, трябва да натиснете бутона Изберете според отчетната година, който се намира в лентата с инструменти на регистрационната форма. Изборът включва контрагенти, чиято държава на регистрация е различна от Руската федерация, както и контрагенти, с които организацията има сделки в чуждестранна валута през отчетната година. След това щракнете върху всички маркирани контрагенти Преместване в списъкастанете Участници в контролирани сделки.

За идентифициране на контролирани външноикономически транзакции, съответстващи на подточка 2 от клауза 1 на член 105.14 от Данъчния кодекс на Руската федерация, се използва списък Глобални борсово търгувани стоки, който се попълва еднократно за всички организации в информационната база и включва артикули, които са част от една или повече от следните групи продукти:

нефт и продукти, получени от нефт;
черни метали;
цветни метали;
минерални торове;
благородни метали и скъпоценни камъни.

След извършване на подготвителната работа е необходимо да изберете всички транзакции, които могат да бъдат контролирани в съответствие с член 105.14 от Данъчния кодекс на Руската федерация. За да направите това, трябва да натиснете бутона Генерирайте списък със сделкив раздел 1 на формуляра Помощник(фиг. 1).

На този етап се формира предварителен списък на транзакциите въз основа на записи на информационни регистри и регламентирани счетоводни данни, но без селекция по максимални суми. Създават се контролирани сделки:

за всеки ред от документ с взаимозависим контрагент;
за всеки ред на документ с контрагент, регистриран в държава с преференциално данъчно облагане (включен в списъка на държавите и териториите, одобрен от Министерството на финансите на Русия в съответствие с параграф 1 от параграф 3 на член 284 от Данъчния кодекс на Руска федерация);
за всеки ред от документ, съдържащ глобални борсово търгувани стоки с контрагент, регистриран извън Руската федерация.

Програмата реализира функции на счетоводно отчитане на транзакции по агентски (комисионни) договори (регламентирани счетоводни документи Доклад до принципала, Доклад на комисионера (агент) за продажби). Сделките по агентски (комисионни) договори не се контролират, освен в случаите, когато принципалът (доверителят) и крайният купувач са зависими лица, а сделката за плащане на комисионно (агентско) възнаграждение е контролирана, ако са изпълнени условията на член 105.14 от Данъчният кодекс на Руската федерация са изпълнени (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 26 октомври 2012 г. № OA-4-13/18182).

Ако счетоводната система няма достатъчно данни за контролирана сделка, тя не може да бъде определена автоматично от програмата. В този случай програмата ви позволява да регистрирате тези транзакции с помощта на документ Други контролирани сделки(виж Фиг. 4). Списък с документидостъпен от асистента за уведомяване чрез хипервръзка Включване на други сделки в контролирани сделки.

ориз. 4. Ръчно регистрирана транзакция

Документът ви позволява да регистрирате една или повече контролирани сделки с един контрагент по едно споразумение. За всеки ред от табличната част на документа се създава по един запис в регистъра Контролирани сделки на организации. Сделки регистрирани по документ Други контролирани сделки, няма да се различава от транзакциите, регистрирани автоматично.

Предварителен списък с контролирани транзакции може да се види чрез генериране на отчет чрез хипервръзката Списък на контролираните сделкивъв формата Помощник. С помощта на настройките на отчета можете да получите информация за транзакциите, които са включени в списъка на контролираните в различни раздели, например по контрагенти, по договори, по предмети на сделки. Можете да променяте групирането, да задавате селекции и да показвате допълнителни данни.

Етап 2. Проверка, допълване и уточняване на данните

На втория етап Помощникпредлага проверка, уточняване и допълване на липсващите реквизити за тези обекти, които са включени в предварителния списък на контролираните сделки. Контроли Помощникв този раздел са групирани, както следва (фиг. 1):

информация за организацията;
информация за свързани лица;
информация за контрагенти по контролирани сделки;
информация за субектите на контролирани сделки.

Информация за организацията за контролирани сделки (да не се бърка с указателя организации) се съхраняват в едноименния информационен регистър и са периодични. В регистъра се съхранява допълнителна информация дали собствената организация е платец на лихвен данък за добив на полезни изкопаеми и дали е регистрирана в специална икономическа зона.

Чрез хипервръзка Информация за свързани лицаотваря се отчет, който показва информация само за онези взаимозависими лица, с които отчетната организация е регистрирала контролирани сделки през отчетната година. В този и други доклади в този раздел ПомощникИнформацията за тези липсващи данни, които трябва да бъдат попълнени, се показва визуално.

Чрез двукратно щракване с мишката можете да отворите настройките на контрагента, да посочите вида на взаимозависимостта, държавата на регистрация и да попълните липсващия код на данъкоплатеца и регистрационен номер за контрагенти, регистрирани извън Руската федерация.

Да проверява пълнотата на попълнените реквизити в информационните регистри Участници в контролирани сделкии Споразумения между участници в контролирани сделкидоклад предназначен Информация за контрагенти по контролирани сделки(вижте Фигура 5).

ориз. 5. Проверка на информация за контрагенти по контролирани сделки

Към информационния регистър Съгласие на участник в контролирана сделка(да не се бърка със справочника Договори на контрагенти) трябва да въведете информация за Код на името на транзакциятаи Код на условията за доставкасъгласно Приложение № 1 към Процедурата за попълване на формуляр за уведомление за контролирани сделки, утв. със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 27 юли 2012 г. № ММВ-7-13/524@. Данните също трябва да бъдат попълнени Метод за определяне на цената на сделката, който се съхранява в директорията Методи за определяне на цените на контролираните сделки(фиг. 6).

ориз. 6. Начин за определяне на цената на контролирана сделка

Ако сделката не прилага регулирани цени, определени в член 105.4 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тогава при попълване на данните е достатъчно да премахнете флага Цената е регулируема. За регулирани цени е необходимо да се попълни кодът за определяне на цената на сделката (член 105.3 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В доклада Информация за субектите на контролирани сделкипоказва информация за отчетния период за всички обекти на контролирани сделки, които могат да бъдат елементи на справочници:

— номенклатура;

- Дълготрайни активи;

- Нематериални активи и разходи за НИРД;

- Строителни проекти.

Обектите на контролираните сделки се съхраняват в едноименния информационен регистър, в който трябва да попълните поне един детайл:

за услуги и други елементи на сделки - код OKVED;
за стоки – код по ОКП.

Освен това, ако предметът на сделката подлежи на данък върху добива на полезни изкопаеми с лихвен процент, трябва да зададете съответния флаг.

Етап 3. Попълване на уведомлението

В трети раздел Помощникможете да започнете да попълвате уведомлението, което се генерира въз основа на списъка с контролирани транзакции, получени на първия етап, като се вземе предвид допълнителната информация, въведена в информационната база на втория етап.

Напомняме ви, че формата и процедурата за попълване на уведомлението за контролирани сделки (наричана по-долу Процедурата) са одобрени със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 27 юли 2012 г. № ММВ-7-13/524@ (Приложение No1 и Приложение No3). Съгласно Процедурата за попълване на уведомлението включва:

първа страница;
Раздел 1А „Информация за контролирана сделка (група от подобни сделки)”;
раздел 1Б „Информация за предмета на сделката (групи от подобни сделки)”;
Раздел 2 „Информация за организацията - участник в контролирана сделка (група от подобни сделки)“;
Раздел 3 „Информация за физическо лице – участник в контролирана сделка (група от сходни сделки).“

Границите за включване на транзакциите в уведомлението варират в зависимост от годината, за която се съставя уведомлението, и се съхраняват в едноименния информационен регистър (виж Фиг. 7), който може да бъде прегледан чрез хипервръзката от Раздел 3 Помощник. Като част от преходния период, установен с Федерален закон № 227-FZ от 18 юли 2011 г., уведомлението за контролирани транзакции за 2013 г. трябва да бъде изпратено до данъчния орган, ако размерът на дохода от всички такива транзакции с едно лице (няколко от същите лица, действащи като страни) контролирани сделки) през 2013 г. надхвърля 80 милиона рубли. Това означава, че такива сделки все още остават контролирани, но разпоредбите относно подаването на уведомления, изготвянето на документация от данъкоплатеца и проверката от данъчните органи на пълнотата на изчисляване и плащане на данъците няма да се прилагат за тях (писмо на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2012 г. № 03-01 -18/10-196).

ориз. 7. Лимити за включване на сделки в уведомлението за 2013г

Моля, имайте предвид, че при изчисляване на критерия за сумата програмата прилага счетоводните характеристики на следните транзакции в съответствие с писма и разяснения на Министерството на финансите и Федералната данъчна служба на Русия:

при връщане на стоки с неподходящо качество, както и в случай на значително нарушение от страна на продавача на условията на договора за доставка, приходите от сделката, свързана с дефектни продукти, не се вземат предвид като доход (писмо на Федералната данъчна служба от 26 октомври 2012 г. No ОА-4-13/18182);
при закупуване на амортизируем имот в уведомлението се посочва цената и стойността на актива, определени съгласно счетоводните правила, а не амортизационните такси, тъй като контролируемостта на сделката се определя от размера на приходите от сделката от продавача (писмо на Федералната данъчна служба от 26 октомври 2012 г. № OA-4-13/18182);
за транзакции във валута или конвенционални единици сумите се изчисляват съгласно счетоводните правила, курсовите разлики не се вземат предвид (писмо на Министерството на финансите на Русия от 9 юли 2013 г. № 03-01-18/26448) ;
изчислението не включва доходи от сделки, които не се вземат предвид при определяне на данъчната основа върху дохода в съответствие с глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация (писмо на Министерството на финансите на Русия от 13 януари 2014 г. № 03 -01-18/349).

Отчетът има за цел да провери списъка с транзакции, които ще бъдат включени в уведомлението Контролирани сделкида бъдат включени в уведомлението. Докладът се основава на списъка на контролираните сделки, като се взема предвид тяхната класификация. Отчетът може да групира контролирани транзакции въз основа на причините за включването им в известието, както и да показва транзакции, които не са включени в известието поради неспазване на критериите за сума. Използвайки този отчет, можете да извършвате оперативен анализ на контролираните транзакции през цялата година.

Автоматичното попълване на всички раздели на известието се извършва чрез натискане на бутон Попълнете известието.В бъдеще можете да преглеждате и редактирате създаденото известие, като използвате създадената хипервръзка .

Попълването на известие в програмата следва следния алгоритъм:

ако вече има създадени листове в известието, те се маркират за изтриване;
контролираните транзакции се класифицират в съответствие с член 105.14 от Данъчния кодекс на Руската федерация и се обединяват в групи;
за всяка група за всеки контрагент критерият за сумата се изчислява в съответствие с границите на включване на транзакции в уведомлението, установено от глава 14.4 от Данъчния кодекс на Руската федерация;
за транзакциите, които отговарят на критерия за сума, се генерират листове от раздел 1A;
всеки лист 1А отразява една или повече комбинирани сделки с един контрагент, по едно споразумение и само с един предмет на сделката.

Готов документ Известие за контролирани сделкие набор от листове 1А, чиято правилна номерация се проверява автоматично, но при необходимост можете да преномерирате уведомителните листове.

Съгласно писмото на Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 02.07.2013 г. № OA-4-13/11860@, показатели 300 и 310 на листове от раздел 1A се определят не чрез изчисление, а чрез отразени действителни данни в счетоводните сметки. Индикатори 300 и 310 от лист Раздел 1А на уведомлението за контролирани сделки, когато се попълват в програмата, се изчисляват автоматично. След изчисление, ако е необходимо, те могат да бъдат променени (фиг. 8).

ориз. 8. Автоматично попълване на лист 1А индикатори

За всяка сделка се създава отделен лист 1B, списъкът на листовете от раздел 1B е посочен в табличната част на листа от раздел 1A. Няколко транзакции могат да бъдат комбинирани в един лист 1B, ако всички показатели, с изключение на количеството и цената, съвпадат (клауза 5.20 от заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 27 юли 2012 г. № ММВ-7-13/524@). Тази функция е активирана в настройките за завършване на известия, но тази функция може да се използва само за комбиниране на транзакции със стоки.

За бързо търсене и преглед на листове от раздели 1A и 1B можете да използвате отчета Състав на уведомлението (листове 1A и 1B), който осигурява достъп в удобна форма до съдържанието на генерираното известие. В доклада Анализ на известиятаМожете да зададете селекции по контрагент, договор или артикул, както и да промените състава на отчета, като добавите групиране или допълнителна информация за по-подробен анализ на уведомлението.

Съгласно член 105.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация уведомленията за контролирани транзакции по избор на данъкоплатците могат да се подават до данъчния орган в установената форма на хартиен носител или в установени формати в електронна форма.

Помощникви позволява както да отпечатате генерираното уведомление, така и да го изтеглите във формат, съответстващ на заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 27 юли 2012 г. № ММВ-7-13/524@ (Приложение № 2 и Приложение № 4 ).

Ако бъдат открити грешки в уведомлението, подадено до Федералната данъчна служба, организацията има право да подаде известие за корекция, което също се използва за попълване Помощник.

Принципът на работа с известие за корекция е същият като при генериране на първично известие: за всяка корекция (и може да има няколко от тях) се създава собствен набор от документи Известияи набор от листове 1А, който се съхранява в информационната база, може да бъде разпечатан или изтеглен по електронен път.

Използвайки подсистемата за изготвяне на уведомления за контролирани транзакции в програмата 1C: Счетоводство 8 KORP, потребителят получава прост и универсален инструмент, с който можете стъпка по стъпка да попълвате все още не много познатия формуляр за отчитане, както и да проверявате и анализирате информация базови данни на всички етапи на формиране на уведомления.

Функционалността за изготвяне на уведомления за контролирани транзакции се разработва както в съответствие с промените в законодателството (като се вземат предвид писма и пояснения от Министерството на финансите и Федералната данъчна служба на Русия), така и в посока на разширяване на възможностите на услугата , включително подобряване на потребителското изживяване.

Започвайки с версия 3.0.31, програмата включва възможност за посочване на предмета на сделката за комисионно (агентско) възнаграждение от страна на принципала (доверителя). Документите от информационната база не посочват предмета на такива сделки, тъй като това не се изисква за счетоводното отчитане. При попълване на уведомлението в лист 1Б обаче е необходимо да се посочи предметът на сделката и мерната единица. Сега артикулът за такива транзакции може да бъде посочен в настройките. Освен това, ако изходният документ не съдържа мерна единица, тогава програмата автоматично ще инсталира „част“.

На 10 април 2014 г. в 1C: Лекционна зала се проведе семинар за контролирани сделки. Дмитрий Валериевич Волвач, началник на отдела за трансферно ценообразуване и международно сътрудничество на Федералната данъчна служба на Русия, говори за особеностите на подаването на известие за контролирани сделки за 2013 г.

Елена Николаевна Калинина, методолог на 1C, говори за това как да подготви известие в програмата 1C: Счетоводство 8 KORP.

Начало 1C:ERP Enterprise Management 2 Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)

Сделки с клиенти

Процесът на транзакция е представен на следната диаграма.

Транзакции с ръчен преход по етапи– няма строг контрол върху всеки етап от бизнес процеса. Мениджърът може да преминава от един етап към друг, като пропуска някой от етапите.
Други непроцесни транзакции– позволява ви да използвате транзакции с клиенти, без да регистрирате етапите на процеса на продажба. Такива транзакции обикновено се използват за записване на текущи задачи и взаимодействия в рамките на дългосрочни проекти.

Една търговска организация може да използва различни видове процеси на продажба.

Транзакцията с клиент е гъвкав инструмент за решение за приложения, който предоставя следните възможности:

преглед на списък с документи за транзакция,
регистрация на търговски предложения,
регистрация на условия за продажба,
формиране на поръчки към доставчика,
изготвяне на работен план за сделката,
регистрация на взаимодействия.