Гаранционно писмо при сключване на договора. Как да напиша правилно гаранционно писмо. Гаранционно писмо за оборудване

Гаранционно писмо се издава, когато една от страните по сделката се съмнява в платежоспособността и коректността на другата, въпреки че договорът е сключен в съответствие с всички законови правила и разпоредби.

Честите ситуации, когато се изискват гаранционни писма са:

  • задължение за плащане на получени стоки, извършена работа, предоставени услуги;
  • гаранция за предоставяне на необходимата информация (например предоставяне на юридически адрес при регистрацията на юридическо лице);
  • потвърждение на бъдещи намерения (например гаранция за сключване на основно споразумение за сътрудничество в бъдеще).

ВАЖНО!Гаранционното писмо не е търговски документ.

Отговаря за изготвянето и изпълнението на гаранциите

Отговорният съставител или изпращач е страната, която поема отговорност за изпълнението на определени задължения.

Изисквания за регистрация

Всяко гаранционно писмо трябва да отговаря на изискванията за документооборот:

Как да пиша?

Най-важното е в писмото да посочите всички важни условия относно задълженията, които трябва да бъдат изпълнени.В противен случай писмото няма да има смисъл. Нека да разгледаме най-често използваните видове гаранционни писма.

При отсрочване на плащането към доставчика

Това е финансова гаранция. Изпращачът иска разсрочено плащане и се задължава да плати в срок получените стоки (извършена работа, предоставени услуги).

Структура на гаранционно писмо за разсрочено плащане:

  1. Изходящ номер, дата.
  2. Заглавие на документа.
  3. Текст на писмото:
    • име на създателя и получателя, като се посочват правни подробности (напр. LLC "AAA" моли OJSC "A1" да предостави разсрочено плащане за(посочват се данните от документа, по който е възникнало задължението за плащане));
    • Можете (но не е задължително) да посочите причината, поради която е невъзможно да се извърши плащане навреме (напр. Не можем да извършим плащане в срока, посочен в договора, поради...);
    • паричната сума, за която се иска разсрочването и датата, до която ще бъде извършено плащането (напр. С това писмо гарантираме извършване на плащане в размер на.... до ДД.ММ.ГГГГ).
  4. Пълно име, длъжност, подпис на управителя и счетоводителя.

Относно доставката

Изпращачът се задължава да достави стоките с необходимото качествов сроковете определени в договора и в договореното количество.

Структура:

  1. Препоръчително е да използвате фирмена бланка.
  2. Изходящ номер, дата.
  3. Заглавие на документа.
  4. Текст на писмото:
    • име на доставчика и получателя с подробности;
    • данни за документа, който е основание за доставка;
    • можете да посочите наименованието и количеството на гарантираните за доставка стоки (напр. 10 бр. Таблети Lenovo), ако има много стокови позиции, достатъчно е да направите справка с номера на фактурата, като приложите нейно копие към писмото;
    • датата, до която стоките ще бъдат доставени на получателя.
  5. Пълно име, длъжност и подпис на управителя и счетоводителя.
  6. Пълно име и информация за контакт на изпълнителя.

Начини за получаване на документ от адресата

Гаранционните писма трябва да бъдат предоставени лично на получателя в два екземпляратака че екземплярът на подателя да бъде маркиран с входящ номер и дата на доставка. Алтернативни начини за доставка на гаранционни писма са: препоръчано писмо с искане на обратна разписка по пощата, изпратено с куриерска служба с искане на обратна разписка.

Правилно съставените гаранционни писма могат да бъдат използвани и признати от съдебните органи като пряко доказателство.

Не намерихте отговора на въпроса си? Разбирам, как да решите точно вашия проблем - обадете се веднага:

Когато заемате голяма сума на някого, полезно е да помислите за допълнителни гаранции за връщането на парите си и да изготвите гаранционно писмо за плащане: образец можете лесно да изтеглите в нашата статия - и там можете също да научите как попълнете го правилно.

Гаранционно писмо – определение и предназначение

Това е потвърждение за спазване на предписаните условия или завършване на посочените действия.

Функцията е да гарантира, че една или друга страна по сделката изпълнява своите задължения.

Този бизнес жанр се използва не само от адвокати, но и от физически лица: когато се нуждаят от гаранции за заетост, изплащане на заем, премахване на забавяне на плащанията, предоставяне на жилище под наем за необходимия период и т.н.

Добре е да се знае:може да се напише писмо в отговор на официална жалба - и по този начин да се опитате да забавите отиването в съда за нарушение на договора. Кредитополучател, който отказва да чака, може да принуди длъжника да се яви пред съдия - но тогава обвиняемият няма да изглежда като напълно безотговорен човек.

Въпреки много различните области на приложение, в съдържанието на тези документи се открояват общи точки:

  1. Пълни паспортни данни на автора-изпращач и получател (за юридически лица или индивидуални предприемачи: имена, данни, действителни и регистрирани адреси).
  2. Основание за задължението (споразумение или договор).
  3. Гаранции за изпълнение или разрешаване на проблема.
  4. Суми на плащанията или описания на конкретни действия по задължения.
  5. Отговорност за нарушаване на обещание.
  6. Подписи на страните (фирмени печати).

В писмото за отговор на иска трябва да се посочи:

  • какви клаузи от договора са нарушени;
  • причината за ситуацията;
  • предложение за начини и срокове за разрешаването му;
  • гаранции: допълнителни плащания, неустойки, предоставяне на услуги безплатно и др.

Не струва нищо:няма ясен отговор на въпроса за правния статут на документа. Текст, който не надвишава формат А-4, не може да съдържа всички подробности за транзакцията. Поради това е трудно да се предвиди как ще се отрази на резултата от процеса.

И все пак, правилно съставен документ замества част от договора:

  1. Оферта (предложение): когато авторът прави оферта, като посочва предмета на договора (работа, услуга или продукт) и определя срокове за изпълнение.
  2. Приемане (задължения): когато лице, което е приело изцяло описаната по-горе оферта, отговаря с писмо за приемане, в което изразява подробно и недвусмислено съгласието си по всички точки на офертата.

Образец на гаранционно писмо за плащане на дълг

В бизнес среда не винаги е възможно например да платите навреме за стоки по договор за доставка.

Писмено уверение за ликвидация на дълга, съставено на бланката на организацията, помага да се избегне разрушаването на бизнес отношения:

  1. Горната част на документа: името на фирмата, изпращаща писмото, и личната информация на нейния директор.
  2. „Гаранционно писмо“ често се изписва в центъра.
  3. Формулировка, гарантираща плащане за предоставяне на услуга (посочете нейното име) в размер на установената сума (дадена с думи до най-близката копейка) в рамките на ясно определен период.
  4. Основание за гаранция: договор или споразумение с номер и дата на подписване.
  5. Начин на плащане: посочете разплащателна сметка.
  6. Санкции за неизпълнение на обещание: например плащане на неустойка (посочете сумата и процедурата за изчисляване).

Подписва се от директора и главния счетоводител на предприятието длъжник. Можете да посочите телефон за допълнителни лични разговори.

Как да напиша гаранционно писмо за плащане

Извадката показва, че има определен стил на писане на документ, който се съставя в зависимост от конкретните нужди на страните по сделката. Директориите за бизнес документация и бизнес комуникация също предоставят следния шаблон:

Образец на гаранционно писмо за плащане на услуги

Обикновено съобщение от фирма се пише на фирмена бланка, но е напълно възможно да се състави на обикновен лист хартия, като се постави ъглов печат с данните на компанията:

  1. В горния десен ъгъл - данни на адресата (фирма или конкретен финансов специалист).
  2. Вляво е изходящият номер и датата на документа, под тях има празен детайл за входящия номер и датата на получаване. По-долу в центъра е „Писмо за гаранция за плащане“.
  3. Излага се същността на жалбата.
  4. Всички подписи на директора и главния счетоводител се попълват с фирмен печат.

Ето един конкретен пример:

Образец на гаранционно писмо с график за погасяване на дълга

Ако фирма или лице закъснее с плащането на парична сума, графикът за погасяване на дълга ще покаже, че длъжникът е наясно с проблема.

Човек е обмислил проблема и вижда етапите на решаването му - това прави посланието по-убедително.

Образец на гаранционно писмо за плащане на наем за помещение

Често се случва лицето, което наема помещението, да не може да плати наема навреме. Ако наемодателят няма нищо против да продължи отношенията или да отложи плащането, длъжникът обещава да плати писмено.

От правна гледна точка това е потвърждение за дълг от лице или организация.

Вземам предвид:ако длъжникът посочи дата за плащане, различна от тази, посочена в договора за лизинг, тогава писмото е по същество оферта. Писменото съгласие с условията на гаранционното писмо ще представлява приемане. Тоест, условията за плащане са променени по споразумение на страните: лизингодателят не може да изисква неустойки и лихви, натрупани преди новата дата на плащане. И също така няма да е възможно да откажете договор за наем с безотговорен наемател - няма правна причина!

Гаранционно писмо до Фонда за социално осигуряване относно изплащане на обезщетения

Адресат е управителят на местното поделение на Фонда за обществено осигуряване. В началото трябва да посочите данните за LLC или индивидуалния предприемач: име, регистрация и TIN номера, юридически адрес. Хартията посочва номера на офиса с датата на писане.

В основната част се гарантира пълно изплащане на натрупаните за определен период обезщетения в законовите срокове. Те декларират и готовност да поемат предвидената от закона отговорност при нарушение на задълженията.

Текстът е подписан от отговорниците по социалното осигуряване - ръководителя на предприятието и главния счетоводител.

Образец на гаранционно писмо за липса на задължения

Изискването за предоставянето му е често срещано в банките при откриване на сметка. Гаранцията се издава и на данъчната служба при регистриране на предприятие в нов регион или прехвърлянето му в нов статут.

Референтът записва името си, OGRN, TIN и юридическия адрес. Всъщност гаранцията може да се формулира по следния начин:

Заключение

Трябва да се отбележи, че законодателството не дефинира ясно ситуацията, когато е необходимо гаранционно писмо. По принцип документът няма силата на сделка – той има информационен, дипломатически и доброволен характер.

Въпреки това, изпълнението на вашите гаранционни обещания навреме е въпрос на бизнес репутация, много важно нещо не само в бизнеса.

Не е тайна, че в ерата на стоково-паричните отношения се е изисквала, а и днес се изисква гаранция, че всяка страна ще изпълни задълженията си по сделката. Един от документите, с които можете да гарантирате нещо (по същество обещаете) е гаранционно писмо.

Малко история

Под една или друга форма гаранционните писма са съществували почти винаги. Например, записите на заповед, известни от древни времена, отразяват намерението на едната страна да плати дълг до определена дата и правото на другата страна да събере този дълг след определения период.

В древен Рим задълженията по дълга се показват в аналог на съвременната книга за приходи и разходи от специални хора. Имаше разписки в Древна Гърция.

В средновековна Италия възниква друг вид гаранционно писмо - менителница. Пример, който е оцелял до днес, е разписка за лихва от 1339 г.:

« Барталус и Ко. В Пиза

В името на Господа Амин. Барталус и Ко. изпраща своите поздрави на Барна от

Лухи и Ко. Авиньон.

Co. От Luja 312 ¾ златни гулдена, които получихме днес

Takredo Banachmunti & Co., като начисляват 4 ½% в тяхна полза и кредитират сумата

Източник: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. “Регулиране и счетоводно отчитане на сделки с менителници”. М., Финанси и статистика, 1996. –128

Същността на гаранционното писмо

Както подсказва името, гаранционното писмо има за цел да гарантира на едната страна на другата да извърши определени действия в рамките на определен период. Съответно всяко гаранционно писмо трябва да съдържа следните подробности:

  • бланка (не е необходимо, но е по-уважително);
  • страни - поръчител и бенефициент (например длъжник и кредитор);
  • в тялото на писмото - обещание от едната страна да извърши определени действия, както и времето за тяхното изпълнение;
  • съгласно правилата за деловодство - изходящият номер на писмото;
  • дата на писмото, подпис на длъжностното лице, трите му имена, длъжност;
  • печат на организацията;
  • ако подписващият е по пълномощно, тогава информация за това пълномощно и неговото копие са в прикачения файл. В този случай не се поставя печат.

Прочетете също: Архивно съхранение на документи, срокове за съхранение на счетоводни документи в организацията

Също така трябва да посочите контакти, данни и адрес на поръчителя.

Примерни гаранционни писма

Тук предоставяме различни образци на гаранционни писма за ваша справка. Като цяло същността тук е една и съща навсякъде - едната страна гарантира нещо, втората е просто получателят на тази гаранция.

Гаранционно писмо до юридическия адрес

За първоначалната държавна регистрация на фирма или по време на „преместването“ на съществуваща, сред набора от документи, представени на регистратора, трябва да има гаранционно писмо от собственика на юридическия адрес. Образец на това писмо ще изглежда така:

ООО "Ромашка"

Гаранция

Romashka LLC, представлявано от директора Михаил Михайлович Сергеев, с настоящото гарантира предоставянето на нежилищни помещения на адрес:

Москва, Proektiruemy proezd 5678, сграда 56, сграда 5, офис 67.

като адрес на местонахождение и местоположение на едноличния изпълнителен орган, за целите на държавната регистрация на дружество с ограничена отговорност "Вулкан".

Съответно това изразява гаранцията на собственика на помещението да предостави това помещение като юридически адрес на бъдещата фирма.

Гаранционно писмо за доставка на стоки

Алтернативно, гаранционното писмо може да изразява гаранция за изпълнение на договорните задължения. Като пример, ето примерно гаранционно писмо за доставка на стоки:

ООО "Ромашка"

OGRN _____________INN/KPP_____________ Адрес: Москва, ул. Електрозаводская, 45, бл. 2, офис 15/5

Гаранция

Romashka LLC, представлявано от директора Михаил Михайлович Сергеев, гарантира с настоящото Лютик LLC (OGRN_____, INN_____) да доставя стоки по договор №___ от __.__.20__. съгласно изпратената спецификация от __.__.20__ г. до 01.08.2019г.

Генерален директор на Romashka LLC ____________/M.M. Сергеев/

Тук, както виждаме, се изразява гаранцията на доставчика за изпращане на стоките в рамките на определен период от време.

Гаранционно писмо или бизнес писмо не е обикновен документ, това е потвърждение за извършване на всякакви действия и дори спазване на посочените условия. Може да записва крайния срок за завършване на работата, гаранция за качеството на предоставената услуга, факта на заплащане на труда или плащане в брой. За да съставите правилно гаранционно писмо, трябва да разчитате на съществуващи образци и формуляри за дизайн.

Забележка: За да получите печатна версия, щракнете върху изображението, след това щракнете върху визуализация и конфигурирайте подходящата опция за печат.

Примерно попълване и формуляр на гаранционно писмо за плащане на дълг и плащане на закупени стоки или продукти

Нека да разгледаме формата на гаранционно писмо за плащане на дълг и няколко примера как да го попълните. Препоръчително е да изготвите документа на специален формуляр на организацията, както и да имате печата и подписите на основните лица на компанията.

Проектирани проби:

Бизнес писмо за плащане на закупени стоки или продукти изглежда така:


Примерно попълване и форма на гаранционно писмо за изпълнение на работата

Документът трябва да съдържа клауза, указваща завършването на работата, както и крайния срок за изпълнение на задълженията към организацията.
Форма на писмото:

Примерно попълване и форма на гаранционно писмо за доставка на стоки от производителя

Често организациите самостоятелно поставят изисквания за заявления за получаване на стоки. Има обаче стандартен формуляр:

Пример за писмо за доставка на стоки:

Примерно попълване и формуляр на гаранционно писмо за работа или от работодател

Гаранционното писмо за заетост е вторичен документ. Той ви казва, че сте били разглеждани за конкретна позиция. В допълнение, вашата заплата може да бъде записана. Някои работодатели правят без този документ и просто изготвят заповед за работа. Ето няколко примера за писмо за гаранция за заетост:

Най-често гаранционни писма се изискват от чужди граждани. Те се нуждаят от заверен документ, който да докаже, че организацията може да ги наеме и ще осигури условия за работа на служителя.

Примерен формуляр и гаранционно писмо за работа

Този документ се различава от предишния по това, че трябва да съдържа информация за вашето приемане в организацията - точната дата. Работодателят е длъжен да записва и вашата заплата, номер на трудов договор и номер на поръчка. Ето формуляр на гаранционно писмо за работа и пример за попълване на образеца:

Образец на формуляр и гаранционно писмо за покана на чужденец

Образец на формуляр и гаранционно писмо за стаж и обучение

Примери за писма от физическо лице също ще бъдат попълнени чрез този формуляр. Няма други форми на гаранционно писмо към банката. Документите се съставят в зависимост от предназначението им. Например, бизнес писмо може да съдържа гаранция за плащане на дълг по заем или искане за промяна на личните данни.

Примерен формуляр и гаранционно писмо за ремонт

Примерно попълване и форма на гаранционно писмо за оборудване


Писмото за ангажимент е официален бизнес документ, който се адресира от едната страна до другата в партньорски отношения. Текстът на писмото най-често съдържа намеренията на един от участниците да изпълни задълженията си към партньора.

В какви случаи се съставя гаранционно писмо?

Гаранционно писмо за завършена работа

Този тип гаранция има за цел да потвърди, че работата, договорена между страните, ще бъде извършена. Изпълнителят изготвя такова писмо и го предоставя на клиента при подписване на договора. Формата на писмото се различава от подобни гаранционни документи по съдържание. Той определя същността на задълженията и те трябва да отговарят на разпоредбите на договора:

  1. Номер на изходящия документ и дата на изготвяне.
  2. Име на получателя.
  3. Заглавие.
  4. Съдържание: списък на работите, които изпълнителят се задължава да изпълни, срокове, връзка към споразумението между страните.
  5. Информация за работодателя: фирмени данни, адрес, контакти.

Ако поетите задължения от една от страните не бъдат изпълнени и втората страна предяви иск в съда, гаранционното писмо също ще се счита за косвено доказателство за наличието на неизпълнени задължения.

Получете отговор от адвокат за 5 минути

Свързани публикации