Длъжностна характеристика на началника ахо. Дешифриране на aho и функции От какво образование се нуждае ръководителят на AHO

Мистериозното съкращение AXO, чието декодиране е невероятно просто, крие много полезни функции. Това подразделение присъства в много компании с повече от 100 служители. Нарича се административен отдел. Неговите задължения са свързани с поддръжката на сгради. Това може да бъде основен ремонт, закупуване на инвентар, подобряване на прилежащата територия и т.н.

AXO декодиране

С компетентната работа на отдела в сградата всичко функционира правилно, като се започне от водоснабдяването и се стигне до асансьори. Административно-икономическият отдел, под ръководството на компетентен специалист, винаги ясно изпълнява задълженията си, като избягва прекъсвания, свързани с внезапни повреди.

Специалист по AXO в малка компания може да изпълнява задълженията на целия отдел. Цялата същност на позицията е да осигури на служителите достойни условия на труд при минимални разходи. Изпълнението на тази задача обаче включва цял набор от дейности, като се започне от закупуването на офис консумативи и се завърши с основен ремонт. Работата на специалист по AXO не може да се нарече проста. Пълно е с трудни задачи и стресови ситуации.

Защо е необходим AHO?

За да функционира нормално предприятието и внезапните повреди не пречат на служителите да изпълняват задълженията си, се създават цели отдели. Те са отговорни да следят техническото състояние на всички системи и да извършват ремонт или поддръжка, ако е необходимо.

За да контролира работата на отдела, компанията наема шеф и няколко служители. Сплотен екип може да осигури гладкото и удобно функциониране на предприятието. Ако ръководителят на ACS изпълнява задълженията си с високо качество, можете да сте сигурни в безупречната работа на всички системи: от водоснабдяването до електричеството.

Важно е да се отбележи, че не всяко предприятие има такива звена. Това обикновено е вярно, когато обемът на административната и икономическата работа е доста голям и един специалист не може да се справи с него. AHO обикновено се създават в големи предприятия с най-малко сто служители.

При такъв мащаб е важно да се осигури нормално функциониране на сградата и комфортни условия за работниците. Именно към тази глобална задача се свеждат всички задължения на ръководителя на ACS и неговите подчинени. Резултатът от работата зависи от всеки един от тях. В малките компании административните и икономически функции могат да се изпълняват от обикновен офис мениджър или дори от лидер.

Трябва да се каже, че тази позиция е съществувала и преди. Неговите представители обаче бяха наречени мениджъри на доставки.

Отговорности на ръководителя на AHO

Всяка работа е свързана с отговорност. Това е особено вярно за тези на ръководни позиции. Например ръководителят на AHO, чиито трудови задължения са посочени в инструкциите, носи финансова отговорност. В крайна сметка той трябва да управлява много пари, които организацията може да отдели за покупки. Трябва да отчиташ всяка стотинка. Ето защо работата на ръководителя на AHO се счита за стресираща.

Списъкът с отговорности включва:

• контрол на използването на помещенията;
• комуникация с наемодателя, както и комунални услуги;
• контрол на изправността на оборудването;
• сключване на договори;
• управление на други служители на AHO;
• устройство на територията;
• ремонтни дейности.

Какво е EKS?

Не всеки работодател има опит в писането на длъжностни характеристики. Следователно е вероятно на ръководителя на AHO да бъдат възложени допълнителни отговорности. Можете да проверите това с помощта на Unified Qualification Handbook. Ето как EKS означава. Тук както служителят, така и работодателят, който изготвя инструкциите, ще могат да намерят общите изисквания, които трябва да изпълни ръководителят на AHO. Позоваването на указателя на CEN ще помогне да се избегнат спорни ситуации.

Ако обаче в наръчника няма задължение, но го има в длъжностната характеристика, това не е причина да не го изпълнявате. CSA съдържа само общи разпоредби, които могат да бъдат допълнени с нови параграфи по преценка на работодателя. Основният критерий е те да не противоречат на закона.

От какво образование се нуждае ръководителят на AHO?

Тази позиция е за лидерство. Поради това се поставят някои изисквания за образованието на ръководителя на AHO. Има две възможности.

В първия тази позиция може да бъде заета от специалист, завършил университет и работил две години в тази област.

Във втория свободното място е достъпно и за кандидати със средно специално образование, но с петгодишен стаж.

Сред личните качества, които ще бъдат полезни на ръководителя на AHO, са:

• общителност;
• енергия;
• организационни умения;
• качествата на лидер.

Важно умение, което трябва да притежава бъдещият ръководител на AHO, е умението да работи с офис програми.

Обикновено за длъжността ръководител на AHO кандидатстват мъже на възраст 35-40 години. Жените заемат подобни свободни позиции в малки институции, като работят като офис мениджър или мениджър доставки.

Какво е основанието за подобни твърдения?

Трябва да разберете, че инструкцията на ръководителя на AHO включва много точки. Ако кандидатът преди е работил в тази област, е по-вероятно да овладее нови задължения. Обикновено работодателите не се интересуват да губят време за обучение. Затова предпочитат да наемат за длъжността главен специалисти, които имат опит в административната и стопанска дейност.

Колко печели шефът на AHO?

Всеки кандидат, кандидатстващ за тази свободна позиция, ще се поинтересува предварително за нивото на доходите. Информацията едва ли ще ви хареса. Заплатата на ръководителя на AHO определено не може да се нарече висока. Средната цифра за Москва е 58 400 рубли. Въпреки това, разпространението на заплатите е много широко - от 31 до 81 хиляди рубли.

Трябва да се каже, че в регионите шефовете на AHO печелят по-малко от колегите си в столицата. Средното възнаграждение е 25-40 хиляди рубли.

Какво трябва да знаете?

За разлика от трудовия договор, длъжностната характеристика изобщо не урежда отношенията между ръководителя на AHO и ръководството или подчинените. Следователно в регулаторните документи не е фиксирана ясна структура. Няма задължителни изисквания за инструкцията, която включва задълженията на ръководителя на AHO.

Въпреки това, през годините се формира общоприета структура, която се състои от четири основни точки.

1. Общите разпоредби описват кой е ръководителят на AHO.
2. Длъжностни задължения. От този момент можете да разберете какви функции очаква да изпълнява ръководството.
3. права. За да изпълнява задълженията, началникът трябва да бъде упълномощен. Общите разпоредби са изброени в трудовото законодателство. Следователно този раздел включва правата на ръководителя на AHO, специфични за конкретно предприятие.
4. Отговорност. Обикновено се описва отделно в наредбите, така че длъжностната характеристика може да съдържа само някои препратки към други документи. Важно е да се знае, че работодателят не може да прехвърли отговорност, която не е предвидена в закона, на ръководителя на AHO. Това ще ви помогне да отстоявате правата си.

Как да станете ръководител на AHO?

Кандидатът, кандидатстващ за тази позиция, трябва да има съответен опит и да показва известна активност. Рекламите обикновено се поставят в сайтове за търсене на работа.

Когато разглеждате подобни оферти, бъдете внимателни. Обърнете специално внимание на блока, който описва изискванията. Наемателите, които разглеждат кандидати за длъжността ръководител на AHO, получават десетки автобиографии. Ето защо е важно да се откроявате от другите.

Шефът е лидерска позиция. От него зависи съгласуваността на целия екип и успешното функциониране на AHO. Работодателите изискват не само опит, но и лични качества. Именно върху тях трябва да се постави специален акцент в автобиографията. Устойчивостта на стрес, организационните умения и благоприличието са важни. В края на краищата, компанията ще се довери на ръководителя на AHO доста големи суми пари.

След като прегледате задълженията на ръководителя на AHO, можете да решите колко имате нужда от това свободно място.

1. Общи положения

1.1. Ръководителят на AHO принадлежи към категорията на лидерите.

1.2. Квалификационни изисквания:
Висше професионално образование и трудов стаж по специалността най-малко 2 години или средно професионално образование и трудов стаж по специалността най-малко 5 години.

1.3. Ръководителят на AHO трябва да знае:
- решения, заповеди, заповеди, други уредни и нормативни документи на висши органи, свързани с административно-стопанското обслужване;
- структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие;
- реда за водене на отчети за времето;
- средства за комуникация, компютърно и организационно оборудване;
- процедурата и сроковете на докладване;
- средства за механизация на ръчния труд;
- процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги;
- основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;
- трудово законодателство;
- вътрешни трудови разпоредби;
- Правила и норми за охрана на труда.

1.4. Назначаването на длъжността ръководител на AHO и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на генералния директор.

1.5. Ръководителят на AHO се отчита директно на генералния директор.

1.6. За осигуряване на дейността си ръководителят на ACS има право да подписва организационни и административни документи на Дружеството по въпроси, които са част от неговите функционални задължения.

1.5. По време на отсъствието на ръководителя на ACS (командировка, ваканция, болест и др.), неговите задължения се изпълняват от лице, определено по предписания начин. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Длъжностни задължения

Ръководител на AHO:

2.1. Осигурява поддръжка и изправност в съответствие с правилата и нормите за производствена санитария и противопожарна защита на сгради и помещения, в които се намират поделенията на дружеството, както и следи за изправността на оборудването (асансьори, осветление, отоплителни, вентилационни системи и др. ).

2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти на дълготрайни активи (сгради, водопроводи, въздуховоди и други конструкции), изготвянето на смети за битови разходи.

2.3. Организира ремонта на помещения, следи за качеството на ремонтните дейности.

2.4. Осигурява на подразделенията на предприятието средства за механизация на инженерно-управленската работа, следи за тяхната безопасност и навременни ремонти.

2.5. Организира изпълнението на необходимите документи за сключване на договори за предоставяне на услуги, получаване и съхранение на необходимите битови материали, оборудване и инвентар, снабдява структурните звена с тях, както и водене на отчет за тяхното разходване и съставяне на установени отчети.

2.6. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, предназначени за икономически цели.

2.7. Ръководи дейности по озеленяване, озеленяване и почистване на територията, празнична украса на фасади на сгради, пътеки.

2.8. Организира икономическо обслужване на срещи, конференции, семинари и други събития.

2.9. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарната техника в добро състояние.

2.10. Предприема мерки за въвеждане на средства за комуникация, компютърни и организационни технологии.

2.11. Контролира служителите на AHO.

3. Права

Ръководителят на AHO има право:

3.1. Изисквайте и получавате от структурните звена информация, справочни и други материали, необходими за изпълнение на задълженията, предвидени в настоящата длъжностна характеристика.

3.2. Вземете мерки при констатиране на дисциплинарни нарушения на подчинените служители и докладвайте тези нарушения на ръководителя на предприятието, за да бъдат подведени под отговорност.

3.3. По споразумение с ръководителя на предприятието се привличат експерти и специалисти в областта на административно-стопанските дейности за консултации, изготвяне на заключения, препоръки и предложения.

3.4. Запознайте се с документите, които определят неговите права и задължения по длъжността, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

3.5. Внася предложения за подобряване на работата, свързана с предвидените в тази инструкция отговорности за разглеждане от ръководството.

3.6. Изисквайте от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

4. Отговорност

Ръководителят на AHO отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните им задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Купете HR книги

Почти всяко голямо предприятие с повече от 100 служители има AHO. Декодирането на това съкращение е административно-стопанският отдел. Тази услуга изпълнява много много важни функции във фирмата, за да осигури нормалното й функциониране. Добре координираната работа на служителите на самата AHO и нейното взаимодействие с други отдели са необходими за просперитета на всяка организация.

Необходимостта от AHO

В малки предприятия с малък брой служители и обеми на произведени продукти или извършена работа функциите на служителите на ACS могат да се изпълняват от секретари и офис мениджъри. Средните организации също обикновено не изискват услугата ACS, чието декодиране е известно на всеки студент по икономика. В тези предприятия всички въпроси, свързани с осигуряването на нормална работа на компанията, се извършват от ръководителя на доставките. Пълноценен административен и икономически отдел съществува само в големите предприятия, където броят на служителите е толкова голям, че един човек просто не може да осигури нормалното функциониране на всички отдели.

Функции на единиците

Много функции се изпълняват от AHO. Декодирането на това съкращение показва основните въпроси, които са от компетентността на служителите на звеното. Те решават различни задачи от икономически характер, тоест осигуряват функционирането на всички останали отдели на компанията. Административният отдел отговаря за:

1. Своевременно осигуряване на компанията с различни материални активи, използвани за работата на служителите на организацията.

2. Организиране на съхранение, издаване и отчитане на различни ценности, закупени за нуждите на предприятието.

3. Организиране на пълно обслужване на всички помещения на фирмата, контрол върху изпълнението на тази услуга, отстраняване на недостатъци.

4. Търсене на организации и сключване на договори с тях за предоставяне на обществени услуги, поддръжка на електрически мрежи, комуникационни мрежи.

5. Своевременен ремонт на помещенията на фирмата, нейното различно имущество.

6. Следене за спазване на правилата за пожарна безопасност.

7. Осигуряване на необходимата защита на имуществото на дружеството.

8. Осигуряване на материално-технически нужди по време на срещи, срещи на делегации на други фирми за преговори.

9. Организиране на благоприятни условия за труд и отдих, предвидени от законодателството на служителите.

10. за получени стоки и материали.

Някои от тези функции могат да бъдат възложени на други звена или изпълнявани съвместно с тях. Например опазването на собствеността и реда в организацията може да бъде отговорност на службата за сигурност.

Структура на отдела

Начело на поделението е ръководителят на AHO. По правило той има заместник, който поема контрола върху изпълнението на част от работата, а също така замества ръководителя по време на неговото отсъствие. Под тяхно ръководство има още няколко служители. Обикновен специалист по AXO може да отговаря за определена област от дейността на компанията или да решава едновременно няколко задачи заедно със своите колеги. Списъкът с функциите както на ръководителя на отдела, така и на целия му екип се определя от длъжностната характеристика на AHO за всеки от служителите.

Ръководител на AHO

Цялата отговорност за изпълнението на функциите на отдела се носи от ръководителя на AHO. Декодирането на това съкращение се намира в много заповеди на генералния директор на компанията, тъй като на отдела е поверен обширен списък от отговорности. Ръководителят на административно-стопанския отдел трябва не само да организира работата му, но и да следи за изпълнението на всички инструкции, дадени на служителите.

Правомощия на главата

Ръководителят на AHO обикновено се отчита на генералния директор на организацията и има голям брой правомощия, които му позволяват да изпълнява инструкциите на ръководителя на компанията. В много организации той може, действайки от името на главния изпълнителен директор, самостоятелно да решава следните проблеми:

1. Сключване на договори за доставка на материални активи и осигуряване на необходимата организация на работа с различни фирми трети страни. Изборът на тези фирми и условията за сътрудничество са изцяло под контрола на ръководителя на AHO.

2. Разпределя служебните задължения между служителите в рамките на техния отдел и в съответствие с трудовите разпоредби, приети в организацията и длъжностните характеристики на служителите.

3. Провеждат набиране на персонал за административно-стопанския отдел, оценяват качеството на работа на своите служители.

Материална отговорност

Служителите на AHO (декодирането на това съкращение е административно-икономическият отдел), включително ръководителят на звеното, носят отговорност за ценностите или средствата, прехвърлени им за временно съхранение. Въпреки факта, че повечето от разплащанията с доставчици сега се извършват по банков път, специалистите могат да получат доста големи суми за закупуване на различни материали. Ако предприятието има склад, в който се съхраняват артикули, необходими за дейността на организацията, тогава служителите на ACS, които имат достъп до него и отговарят за издаването на ценности на други служители на предприятието, носят отговорност за това.

Сътрудничество с други отдели

Почти всички служители на различни отдели на голяма организация поне веднъж са се сблъсквали с абревиатурата AHO, чието декодиране е познато на всички. Всяко структурно звено на компанията е свързано с определени аспекти на дейност:

1. Производствен отдел. Доставката на оборудване и различни материали за производство на готови продукти обикновено се извършва от предприятия. Административно-стопанският отдел обаче осигурява функционирането на закупените средства за труд. Неговите специалисти следят за непрекъснатото подаване на вода и топлина. Почистването на производствените площи също е отговорност на служителите на AXO.

2. Служителите на тези структури са в постоянен контакт помежду си. Правният отдел получава договори, които ръководителят на AHO планира да сключи за проверка и одобрение. От своя страна служителите на икономическия отдел осигуряват нормални условия на труд на специалистите от правната служба.

3. Счетоводство. Служителите на AHO отчитат пред счетоводния персонал за предоставените им средства за закупуване на материални активи или заплащане на услугите на контрагенти.

Ако обмисляте други възможности (в допълнение към работа като ръководител на aho), тогава не се ограничавайте до тази селекция от обяви, в многото ни други позиции за различни позиции. Там можете да използвате и търсенето на оферти на директни работодатели и агенции.

Заплата: от 30 000 до 60 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Заплата: от 45 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Нуждаем се от: - Наличие на подобен професионален опит; - Високо ниво на отговорност; - Желание за работа.

Заплата: до 50 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Трудов опит като ръководител на ACS от 3 години Уверен потребител на компютър: познаване на Excel, Word, 1C Отговорност, съвестност, добронамереност

Заплата: от 60 000 до 70 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Образование не по-ниско от средно специално Опит като ръководител на AHO от 5 години Уверен потребител на компютър: владеене на Excel, Word, 1C-Bitrix Diligence, отговорност, безконфликтност, способност за учене, целеустременост.

Заплата: от 75 000 до 80 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Организация, дисциплина, старание. Познаване на 1C ERP, 1C управление на документи. Опит в работата с доставчици на стоки и услуги по отношение на сключване на договори.

Изисквания към кандидата:

Висше образование; - Трябва да имате поне 2 години опит в поддръжката на офиси - Внимание към детайла, точност, фокус върху резултатите, последователност, икономичност.

Заплата: от 25 000 до 29 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Не се изисква трудов опит

Изисквания към кандидата:

Висше образование, трудов стаж на подобна позиция от 3 години, високи организационни умения, комуникативни умения, дружелюбие, старание, познания в MC Office

Заплата: до 40 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Наличие на документ за образование; - наличие на медицинска книжка; - наличие на удостоверение за липса на съдимост - липса на лоши навици; - приветства се благословията на изповедника.

Заплата: до 65 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Опит на подобна позиция - Желание за предоставяне на портфолио

Заплата: до 58 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Опит на подобна позиция (приоритет-опит в автомобилния бизнес) - от 3 години.

Заплата: от 50 000 до 70 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Образование: висше, средно специално. Потребител на компютър (Word, Excel). Опит в сключването на бизнес договори, взаимодействие с контрагенти. Способността за вземане на бързи решения, способност за разрешаване на конфликтни ситуации Способността за ясно поставяне на задачи и контрол на качеството на тяхното изпълнение

Заплата: от 70 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Изисква се висше образование Опит в здравната система

Заплата: по договаряне.

Изисквания към кандидата:

Висше образование; Най-малко 3 години опит на длъжността ръководител на AHO, мениджър доставки; Опит в производството на храни е задължителен. Разглеждат се кандидати с опит в почистваща фирма, на позиция „Фасилити мениджър”; Опит в управлението на екип до 100 души; Познаване на правилата и разпоредбите за охрана на труда, безопасност, производствена санитария, противопожарна защита; Високо ниво на самоорганизация, отговорност, трудолюбие.

Заплата: по договаряне.

Изисквания към кандидата:

Трудов опит от минимум 5 години.

Изисквания към кандидата:

3 години опит на подобна позиция. Образование: висше, средно специално. Познаване на правилата за охрана на труда в предприятието, технологията на почистване на помещенията. Потребител на компютър (Word, Excel). Местожителство: Москва. желание за работа на нередовно работно време

Заплата: от 40 000 до 50 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Висше образование; - опит на подобна позиция; - лични качества: трудолюбие, отговорност, отзивчивост и дипломатичност.

Заплата: от 42 000 до 55 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Опит в организацията и управлението на AHO. Бюджетиране на отдела и оптимизиране на скъпите части на разходите. Опит в преговори с доставчици на стоки и услуги. Отговорен подход към задачите, комуникативни умения, благоприличие, фокус върху резултатите. Готови за кратки бизнес пътувания. Компютърни умения: MS Office, 1C.

Заплата: до 46 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Познания по инженерство в сградните комуникации

Изисквания към кандидата:

Висше техническо или икономическо образование; Високо ниво на комуникативни умения; Отговорност, производителност.

Заплата: по договаряне.

Изисквания към кандидата:

3 години опит на подобна позиция; Владеене на компютър, MS Office; Висока самоорганизация, точност, внимание, устойчивост на стрес.

Заплата: до 30 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Най-малко три години опит на тази позиция

Заплата: от 40 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Опит на подобна позиция, познания по компютър, 1 С

Заплата: по договаряне.

Изисквания към кандидата:

Опит във фирми (минимум 500 души) от 6 години; Образование не по-ниско от средно професионално (строително или техническо); Разбиране на всички области на дейност на AHO: доставка, експлоатация, техническа. поддръжка и др.; Уверен потребител на компютър, познаването на 1C е добре дошло; Високи организационни умения. Опит в управлението на екип от 10 или повече души; Възможност за работа с големи обеми информация, в режим на многозадачност; Наличие на кола (желателно).

Заплата: по договаряне.

Изисквания към кандидата:

Владеене на компютър със софтуер за управление на запасите.

Заплата: от 40 000 рубли на месец

Изисквания към кандидата:

Ръководителят на АСУ трябва да познава: - решения, заповеди, заповеди, други подзаконови и нормативни документи на висши органи, свързани с административно-стопанското обслужване; - структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие; - реда за водене на отчети за времето; - средства за комуникация, компютърно и организационно оборудване; - процедурата и сроковете на докладване; - средства за механизация на ръчния труд; - процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги; - основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението; - трудово законодателство; - вътрешни трудови разпоредби; - Правила и норми за охрана на труда.

Заплата: по договаряне.

Изисквания към кандидата:

Висше образование. Познаване и спазване на бизнес етикета. Подобен трудов стаж от 1 година. Опит в управлението на екип от 3 души. Познаване на принципите на организиране на снабдяването и осигуряване на работата на офиса и работата на секретариата. Уверен потребител на компютър. Способността да бъдете "гостоприемна домакиня", спретнатост, представителен външен вид, способност да общувате положително с различни хора, да печелите.

Заплата: до 60 000 рубли на месец

Изисквания към кандидата:

Опит от 3 години; Висше образование; Уверен потребител на компютър; Познаване на системи и оборудване на сгради, принципи на действие на инженерни системи, поддръжка на територията; Елементарни познания по управление на финансови документи.

Заплата: от 55 000 до 75 000 рубли на месец

Изисквания към кандидата:

Умение за избор на изпълнители и доставчици на стоки и услуги за бита - Умения за поставяне на цели и наблюдение на тяхното изпълнение; - Опит в работата с регулаторни държавни агенции

Заплата: от 50 000 рубли на месец

Изисквания към кандидата:

Опит на подобна позиция минимум 2 години; - Умения за поставяне на цели и наблюдение на тяхното изпълнение; - Висше техническо образование; - Познаване на нормативни документи, отнасящи се до административно-стопанското обслужване на предприятията; - Уверен потребител на компютър.

Заплата: от 80 000 до 100 000 рубли на месец

Изисквания към кандидата:

Познаване на програми за счетоводство и инвентаризация. - Възможност за бърза обработка на всички входящи въпроси. - Прецизност, внимание при работа с документи. - Работа в многозадачна среда, способност за изграждане на ясен алгоритъм за работата на отдела и осигуряването на организацията като цяло, планиране на поръчки, поръчка на стоки от доставчици, плащане на сметки, наблюдение на плащанията, наблюдение на изпълнението на поръчки, контакти с доставчици по доставка на стоки, управление на запасите. - Желанието за намаляване на цената на закупените стоки. - Компютърна грамотност. - Необходим е подобен опит в големи, строителни фирми.

Заплата: по договаряне.

Изисквания към кандидата:

 Разбиране на всички дейности на AHO: снабдяване, експлоатация, технически. услуги  Опит в договаряне и сключване на договори;  Опитен потребител на компютър (Интернет, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Способност за работа с хора

Заплата: от 65 000 рубли на месец

Изисквания към кандидата:

Административен стаж: 3 години. Компютърните познания са задължителни! Работа в програми Word, Excel, поща, Интернет. По време на интервюто се провежда тест за компютърни умения. Добри познания по механика, пневматика, хидравлика. Познания за строителна техника, кран, манипулатор, багер. Задължително е свидетелство за управление на МПС категория B,C и наличие на автомобил. Търсим кандидат на възраст от 40 до 45 години.

Заплата: от 50 000 до 55 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Висше образование (за предпочитане строителство), познания по строителни материали, строителни работи, документация, потребител на компютър, владеене на английски език, наличие на автомобил.

Заплата: от 60 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Познаване на правилата и разпоредбите за експлоатация на сгради и конструкции; - Умение за избор на изпълнители и доставчици на стоки и услуги за бита - Умения за поставяне на цели и наблюдение на тяхното изпълнение; - Опит в комуникацията с регулаторни държавни организации - Опит в набиране и управление на персонал; - Най-малко 2 години опит като мениджър или на ръководна позиция; - Шофьорска книжка категория В, наличие на лични превозни средства; - Отговорност - Точност - Старание

Заплата: до 80 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Управленски и административни умения. Умения за бизнес комуникация. Познания по управление на склада. Познаване на основите на строителното производство (ремонтни дейности). Познания за управлението на превозното средство.

Заплата: от 55 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Висше образование Опит на подобна позиция от 5 години. Наличието на атестация за пожаротехническия минимум за ръководителите. Опит в управлението на екип до 50 души.

Заплата: от 50 000 до 60 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

1) Гражданство на Руската федерация, 2) Висше образование (строителство - добре дошли), 3) Опит в строителството е задължителен и в отдел AHO - желателно, 4) Управленски опит, 5) Организационни умения, комуникативни умения, отговорност

Заплата: от 40 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

3-5 години опит на подобна позиция. Висше образование. Познания по 1С, счетоводство на стоки и материали Счетоводство на стоки и материали. Съвестност, отговорност, последователност, общителност, целеустременост, устойчивост на стрес

Заплата: до 70 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Образование: висше, (строителство, инженерство); Трудов опит: в областта на поддръжката на сгради и помещения минимум 2 години; Познаване на технологиите за обновяване Шофьорска книжка категория В.

Заплата: от 50 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Висше образование. 3 години опит на подобна позиция. Предпочита се опит в транспортна или логистична компания. Компютър - опитен потребител Отговорност, старание.

Заплата: до 60 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Образование: висше, (за предпочитане: строителство, инженерство); Трудов опит: в областта на поддръжката на сгради и помещения минимум 2 години; Познаване на технологиите за ремонт на помещения, принципите на работа на електрически и топлинни съоръжения.

Заплата: от 30 000 рубли. на месец

Изисквания към кандидата:

Трудов опит от 2 години

Всяка организация трябва да работи като единен хармоничен организъм, за да постигне максимални резултати от дейността си. В големите и средни компании, за осигуряване на безопасността на персонала на работното място, комфорта, всички необходими консумативи трябва AXO.

Това подразделение е създадено, за да контролира и гарантира високата производителност на цялото предприятие. Ето защо е много важно да разполагаме с квалифицирани специалисти от административно-стопанския отдел, които могат да си сътрудничат органично с всички останали отдели.

Какво е

AXO - административен отдел. Създава се във всички компании, в които броят на служителите е над 100 души. Големите фирми (корпорации) имат вътрешни подразделения в отдела.

Те са отговорни за представянето на всеки служител в организацията: изчисляват количеството и закупуват консумативи, отговарят за реда, чистотата на помещенията и на терен, осигуряват безопасността и комфорта на работните места.

Има следните подразделения на AHO:

• социално-битови;
• материал и ресурс;
• планиране и уреждане.

При кандидатстване за работа в AHO, такива качество, като ефективност, устойчивост на стрес, лидерски умения, организационен опит, способност за бързо намиране на няколко алтернативни начина за решаване на един проблем, благоприличие, честност.

Преминете през икономическия отдел големи суми пари. Ето защо е толкова важно кандидатите за някоя от позициите в звеното да отговарят на всички изисквания.

Защо е създаден отделът?

В малките предприятия всички икономически функции се възлагат на директора или началника. Той също така може да повери решаването на възникващи въпроси на секретаря или офис мениджъра.

Вече се организира пълноправен AHO по-големи компании. Той е в състояние да създаде всички благоприятни условия за работа. Но един човек не може да се справи с всички въпроси, следователно ръководителят на административно-икономическия отдел е подчинен на целият екип: инженери по поддръжка, икономисти, охранители, чистачки, гардеробни, куриери, спедитори, шофьори и др.

Специалистите на AHO зависят от спецификата на фирмата, вида на дейността, териториалното местоположение, размера.

Отделът е създаден да решава следващите задачи:

• закупуване, съхранение, издаване на различни вещи и ценности, необходими за работата на всички служители на фирмата;
• ремонт на помещения, щети на имущество;
• спазване на нормите и правилата за пожарна безопасност, контрол върху изпълнението на всички препоръки;
• финансова отговорност за ценностите на компанията;
• търсене на фирми, предоставящи всички комунални услуги;
• сключване на договори за предоставяне на кабелни телефонни комуникации, клетъчни комуникации, интернет и комунални услуги;
• осигуряване на служителите на компанията с всички необходими ценности за ефективна работа;
• контрол върху състоянието на помещенията, отстраняване на всички проблеми - навременни ремонти, техническа работа, почистване на офиси;
• организиране на комфортни условия за почивка на служителите, предвидени от законодателството на Руската федерация;
• контрол върху охраната на сградата, помещенията, служителите

Общи положения

Всяко предприятие има правилник за административния отдел. Отчасти може да варира леко в зависимост от вида дейност на компанията, размера. Но много разпоредби са стандартна норма, една и съща във всички компании. Ето някои от тях.

1. Наредбата определя основата за структурирането на АСУ, функции, права, задачи, отговорности, предназначение, цели, инструкции.
2. AHO извършва и организира административната и икономическа поддръжка на фирмата, а също така решава всички материално-технически въпроси.
3. Отделът е самостоятелно подразделение. Отчита се пред директора или негов заместник.
4. Цялата работа трябва да се ръководи изцяло от законите, актовете на правителството на Руската федерация / президента на Руската федерация / Конституцията на Руската федерация.
5. Отделът е длъжен да спазва актове, правила за домакинство, да познава нормите за поддръжка и експлоатация на помещенията, цялата сграда, да извършва ремонт навреме, да следи за състоянието на техническото оборудване, да спазва процедурите за пожарна безопасност, да следи за спазването на санитарен и противоепидемичен режим.
6. Квалификационните изисквания за ръководителя на ACS и други служители, техните права, функции, задължения са посочени в длъжностните характеристики, които се утвърждават от ръководителя на предприятието.
7. ACS, в рамките на своята компетентност, взаимодейства с всички отдели, подразделения на фирмата/фирмата/предприятието. Също така, ако е необходимо, извършва своята работа, като си сътрудничи с организации на трети страни, техните подразделения.
8. За неспазване на длъжностните характеристики, липса на трудова дисциплина всеки служител може да бъде глобен от неговия непосредствен ръководител или срещу него да бъдат взети мерки, предвидени от законодателството на Руската федерация.
9. Административно-стопанският отдел трябва да има ръководител с висока степен на професионализъм и организационни умения. Опит, образование, други изисквания се определят от ръководителя на организацията.

Подробности за ръководителя на AHO са представени във видеото.

Длъжностни отговорности

Осъществява се икономическата подкрепа на организацията огромен екип от специалисти. Броят на служителите зависи от вида на дейността. Средно една компания с повече от 1000 служители се нуждае от поне 15 AHO специалисти. Според професионалното ниво те се делят на три нива:

1. Техник, дърводелец, електротехник, водопроводчик, чистач, гардеробник, шофьор, енергетик, секретар, специалист, инженер.
2. Водещ специалист, главен инженер, ръководител на AHO, администратор.
3. Ръководител на предприятието, заместник-директор, ръководител на ACS, технически директор.

Началник на отдела Главен(в зависимост от дейността на предприятието, неговия размер, това може да бъде главен инженер, администратор или водещ специалист). Управленската позиция се заема от човек с опит.

Опит - поне 5 години. Подчинява се на генералния директор или негов заместник. Шефът трябва да има специални познания, да решава най-важните въпроси. Той има право да подписва документи, представлява интересите на прекия директор на дружеството.

Ръководителят на AHO трябва винаги да е наясно с:

• Кодекса на труда на Руската федерация и точните вътрешни правила на организацията;
• всички структурни подразделения, особености на тяхното взаимно сътрудничество;
• норми и правила за охрана на труда;
• всички актове, заповеди, указания, решения на висшето ръководство относно провеждането на административно-стопански услуги;
• правила за управление на екипа, организация на труда;
• шефът трябва да има поне минимални познания по икономика, управление и материално отчитане;
• познават реда, сроковете за отчитане и водене на отчети за времето;
• експлоатация и поддръжка на организационно и компютърно оборудване;
• умения за бизнес комуникация, изготвяне на договорна документация;
• реда на покупките, мястото и количеството на закупените инвентар и оборудване за фирмата;
• имат познания за историята на организацията и перспективите за развитие.

Самият ръководител на AHO има право да определя наказанията за своите служители, да разпределя отпуски, да дава разрешение да напусне работното място в случай на непредвидени обстоятелства. Той също така напълно контролира изпълнението на всички възложени задачи, привлича изпълнители, контролира закупуването на инвентар, разработва планове за ремонт и много други.

Длъжностни задължения на ръководителя на AHO:

1. Следи работата на служителите, разпределя задълженията между тях, следи за изпълнението на всички длъжностни характеристики.
2. Извършва набиране на персонал за административно-стопанското поделение.
3. Контролира работата на техническите съоръжения - асансьори, вентилационни системи, осветителни устройства.
4. Организира планове и работи за ремонт на вътрешни помещения, цялата сграда. Контролира дейностите по озеленяване. Това се отнася както за постоянната грижа за двора, коридорите, така и за декорацията по време на празниците, важни събития.
5. Контролира изпълнението на необходимите документи за предоставяне на услуги от трети обслужващи организации. Ръководителят подписва договорите, поддържа финансови отчети, следи за съставянето им.
6. Отговаря за дистрибуцията, закупуването, съхранението, целостта на работното оборудване, техническото оборудване.
7. Осигурява рационално разпределение на отпуснатия бюджет, планиране на разходите за техническите нужди на организацията.
8. Актуализиране, внедряване, разпространение на нови средства за комуникация, противопожарни артикули, организационно оборудване, работно оборудване.

На раменете на шефа отговорност за сложния механизъм на огромна сграда (или няколко). Осигурява комфорта на всички служители. Това се отнася до осигуряването на самото работно място, бърз достъп до него, всички малки неща за ефективен резултат, чистота и ред във всички части на сградата, естетически ремонти наоколо, ярко осветление, топлина в студения сезон. Всички неизправности на оборудването трябва да се отстраняват от служителите на AHO.

Специалист - инженер / администратор / мениджър имат право:

• да изисква информация от други отдели по въпроси от административен и икономически характер;
• наказвайте служителите за нарушения, докладвайте това на висшето ръководство;
• поема инициатива за подобряване на работата на организацията в областта на техническите и административни услуги;
• да спазва всички правила и разпоредби, да изисква от ръководството да осигури необходимите условия;
• оценяват качеството на работа на своите подчинени.

Права, функции и отговорности

AXO предоставя дейността на всички останали отдели. Всяка компания има свои собствени характеристики. Но функциите на специалистите от административно-стопанския отдел са практически еднакви навсякъде. а именно:

• осигуряване на големи покупки на всякакво оборудване;
• закупуване, разпространение на канцеларски материали;
• снабдяване на всички служители с офис техника, предмети за бита, мебели;
• оперативни действия за ремонт на оборудване, предотвратяване на повреди;
• управление на документи, бази данни, технически файлове;
• почистване, ремонт, декорация на помещения;
• благоустрояване на уличната територия;
• кетъринг компания;
• организиране на своевременно транспортно движение;
• организиране на зони за отдих, места за дим, фирмени партита;
• взаимодействие с наемодатели, доставчици, други компании трети страни;
• организация на електрозахранването, контрол върху отоплителната система;
• спазване на санитарните норми и стандартите за пожарна безопасност;
• набиране на служители, оценка на работата им;
• вътрешно информиране на персонала за нови актове, въведения, събития.

В много организации е обичайно да се планиране на срещи. Те могат да бъдат ежедневни, седмични или месечни. На тях шефът предава нова информация на служителите си, разпределя инструкции, поставя задачи. Последните могат да бъдат както глобални, така и малки, възникващи спонтанно.

Всички служители и преди всичко ръководителят на AHO имат поредица от задължения:

• изпълнява поставените от висшето ръководство цели и задачи;
• поддържа цялата необходима документация, попълва табели, формуляри, разчети, изчисления;
• бъдете готови за своевременно разрешаване на всякакви ситуации;
• да използват материалните блага, човешките ресурси по предназначение и рационално;
• спазват всички трудови задължения, санитарни правила и правила за пожарна безопасност на цялата организация;
• своевременно предоставяне на отчети, статистическа информация на органите;
• изпълняват работата си ефективно, ефикасно, навреме.

AHO има право по всяко време да изисква основна информация от който и да е от отделите, да предлага идеи за подобряване на работата, да участва в срещи и срещи по планиране по всички административни и икономически въпроси.

Сътрудничество с други отдели

Висококачественото изпълнение на всички задачи и функции е невъзможно без взаимодействие с всички отдели и подразделения на организацията. Всеки служител на AHO е длъжен да изгражда работни взаимоотношения с колегите.

Най-честите в работата на отдела - получаване на заявления от други структури. Например, ако в някой от офисите изгори крушка, шефът веднага ще постави задачата на електротехник. В случай на неработещ телефон, той ще изпрати безплатен техник да се обади.

Може да има стотици примери. Всички са свързани по един или друг начин. AHO често се отнася до следните подразделения:

1. Счетоводство- най-тясното сътрудничество с този отдел се дължи на факта, че AHO е длъжно да отчита всички разходи за придобиване на материални активи, инвентар. Предоставят се копия от договори с наемодатели, доставчици, изпълнители.
2. Производствен отдел- осигурява оборудване за организацията, а AXO вече упражнява контрол върху оборудването.
3. Правни– помага за осигуряване на необходимите условия за сключване на договори, следи за спазването на всички норми и правила на законодателството на Руската федерация.
4. Отдел покупки– провежда търгове при необходимост, анализира пазара на доставчици, помага при избора на най-изгодните условия.
5. Планово и икономическо- разпределя заплати, начислява бонуси, заплащане за отпуск. Ръководителят на AHO, заедно с тях, регулира заплатата на своите подчинени в зависимост от извършената работа, степента на натоварване.
6. Отдел човешки ресурси- определя щатното разписание, уведомява за командировки.

AHO отговаря за предоставянето, доставката, безопасността на материалните активи, необходими за работа. Освен това отделът контролира реда, ремонта на помещенията на сградата и двора, създава комфортни условия за всеки служител на организацията.

Изпълнението на стотици задачи и функции, възложени на икономическата единица, е невъзможно без съгласуваност не само в самото звено, но и без тясна връзка между всички структури на компанията.

Следи за спазването на инструкциите, правилата, заповедите на административно-стопанския отдел е длъжен мениджър/администратор/водещ инженер. Този човек трябва да има лидерски качества, висок професионализъм, управленски умения, познания в икономиката, да бъде честен, отговорен, внимателен.

Видеоконференция за автоматизиране на дейността на AHO - по-долу.