Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики. Какво представлява заповедта за утвърждаване на длъжностна характеристика и как да я съставите правилно? Утвърждаване на нова длъжностна характеристика

Дръжте под ръка образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики - готов пример за правилното изпълнение на документа!

От статията ще научите:

Длъжностната характеристика (ДХ) е организационно-разпорядителен документ, установяващ отговорностите и правомощията на служител, който заема определена длъжност. За всяка длъжност в таблицата с персонала работодателят разработва отделни инструкции, които впоследствие се използват:

• в процеса на подбор и наемане на персонал;
• запознаване на новите служители с работни функции;
• при изпълнение системи на работна заплатаи класиране на позициите;
• за ефективно разпределение на отговорностите между служителите;
• в дейностите по сертифициране и планиране на кариерата;
• като аргумент при разглеждане на трудови спорове.

Не пропускайте: основният материал на месеца от водещи специалисти на Министерството на труда и Rostrud

Пълна директория с длъжностни характеристики за всички сектори на дейност.

Изтеглете документи по темата:

Работодателят решава какви разпоредби да включи в документа и сам избира формулировката. Можете да се съсредоточите както върху текущите професионални стандарти и квалификационни справочници, така и върху местните норми (например наредби за структурни подразделения).

Мащабът на проекта и броят на специалистите, участващи в него, също се определят от работодателя. Някои създават специална работна група, а други се ограничават до назначаването на едно отговорно лице. Понякога, за да се реши успешно даден проблем, е необходимо да се включат компетентни специалисти от различни отдели - кадрови и правни отдели, производствени отдели и служби за управление на офиси. За да стартираме процеса на разработка, ние публикуваме заповед за длъжностна характеристика, извадка от която си струва да се разгледа по-подробно.

Заповед за разработване на длъжностни характеристики: образец 2017 г

Стандартна примерна заповед за длъжностни характеристики-2017 се състои от две части - констатираща и административна. В констатативната част се посочва причината, поради която е възникнала необходимост от утвърждаване на инструкциите. Тук е препоръчително да се обърнете към законодателните норми и обективните нужди на предприятието. Административната част съдържа преки указания към изпълнителите.

В допълнение към набор от стандартни данни (информация за компанията, дата и място на публикуване, подпис и печат), които съдържа всяка примерна заповед за длъжностни характеристики, образецът за 2017 г. трябва да включва:

1. наименования на позиции, за които се разработват ДИ;
2. информация за служителите, отговорни за работата по проекта;
3. срокът, определен за подготовка на документи.

Практиката показва: колкото по-точно са посочени сроковете за разработка, толкова по-лесно е процесът да се контролира стъпка по стъпка и като цяло. Контролът върху изпълнението на заповедта обикновено се поема от генералния директор на организацията или негов заместник. Няма строги изисквания към дизайна и структурата на документа.

Всеки нов местен акт се въвежда в действие със заповед на работодателя. В този случай ще ви е необходима заповед за одобрение на длъжностната характеристика, чиято проба е представена в нашата база данни с документи за персонала и е достъпна за изтегляне от всички абонати. Публикува се само след окончателното съгласуване на проекта на ДИ с всички заинтересовани страни, включително синдиката, ако такова изискване е посочено в колективен договорили други местни актове.

Ако на местно ниво не е фиксирана необходимостта от съгласуване с избрания орган, представляващ интересите на работниците и служителите, работодателят не е длъжен да вземе предвид становището на синдиката при разработването на DI. За повече информация относно ситуации, в които не може да се избегне одобрението на синдикалните представители, прочетете тематичните материали „ Ние вземаме предвид мнението на синдиката: как да го формализираме правилно?" И " График на отпуските и профсъюз».

Заповедта се изготвя в свободна форма. Стандартна примерна заповед за одобряване на длъжностна характеристика през 2017 г. съдържа:

1. подробности за работодателя;
2. името на одобрения DI (ако има няколко инструкции, всички имена трябва да бъдат посочени в административната част на документа);
3. дата на одобрение;
4. указание за необходимостта от запознаване на всички засегнати служители с DI;
5. информация за лицата, отговорни за изпълнение на поръчката.

Тъй като изискванията за структурата и съдържанието на документа са минимални, работодателят може да използва всякакви формулировки по свое усмотрение. Като пример обикновено се използва стандартна заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики.

Важно: изобщо не е необходимо да издавате отделен разпоредителен документ всеки път, когато въвеждате нова инструкция. Броят на DI, въведени едновременно в сила, не е ограничен по никакъв начин, а примерна заповед за одобрение на длъжностни характеристики - няколко наведнъж - е доста проста по дизайн и не се различава много от примера по-горе.

Заповедта се заверява с печата на организацията и подписа на нейния ръководител. От този момент влиза в сила новата DI. Но можете да изисквате спазване на всички точки от инструкцията само от служители, които са запознати с нейното съдържание. Поради това заповедта трябва да бъде подписана от всички посочени в нея длъжностни лица, на които е възложено да доведат указанията до знанието на персонала на място.

Най-често това са ръководители на отдели, клонове и служби, чиито отговорности включват запознаване на подчинените с местната нормативна документация. Всеки път, когато наемате новодошъл, помнете член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация и го запознайте с вътрешните правила, разпоредби и инструкции, преди да подпишете трудов договор. Задължителните етапи и малко известни нюанси на процедурата по наемане на работа са разгледани подробно в статията „ Как да кандидатствам за работа».
Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

Какво да направите, ако промените в DI засягат трудовата функция на служителя, прочетете статията " Променяме и допълваме длъжностната характеристика" Препоръките на експерта ще помогнат за организирането на преглед на условията на трудовия договор в пълно съответствие със стандартите на трудовото право. Също така препоръчваме да прочетете статията " Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор» с нагледни примери за изготвяне на договори, сключени с персонала.

Отказът от прилагане на длъжностни характеристики не се счита за пряко нарушение на трудовото законодателство и не заплашва компанията с глоба от няколко хиляди долара. Но по време на проверкатаИнспекторът от GIT определено ще ги поиска. И като цяло е глупаво да се отричат ​​ползите, които един набор от добре написани DI може да донесе на работодателя. Затова не отлагайте тяхното развитие за дълго време. И ако проектите вече са готови за одобрение, следващата стъпка е да издадете заповед за въвеждане на длъжностни характеристики (пробата от 2017 г. ще ви помогне да съставите правилно документа) и да наблюдавате процеса на неговото изпълнение.

Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики -проба ще го представим в нашата статия.Освен това ще ви кажем какви са особеностите на изготвянето на този документ, обосновавайки процедурата за използване на длъжностни характеристики от компанията.

Защо ви е необходима заповед за одобряване на длъжностни характеристики?

Теоретично повечето работодателски фирми могат да се справят без длъжностни характеристики. Но на практика те са необходими за ефективното управление на персонала, тъй като установяват правата, задълженията и отговорностите на служителите според длъжностите им. С подписването на длъжностната характеристика служителят официално ги признава.

Що се отнася до заповедта, тя дава правна сила на механизма за прилагане на длъжностните характеристики във фирмата. Длъжностните характеристики, издадени на служителите, без ръководството да издаде съответна заповед, могат да бъдат обявени за невалидни от съда или инспекцията по труда, а това крие значителни рискове за бизнеса. По този начин, ако човек е бил уволнен за повторно нарушение на трудовите задължения, посочени в инструкции, които не са официално договорени със служителя, той има добри шансове да бъде възстановен на работа чрез съда.

Структура на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики

Структурата на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики не е нормативно определена, дори под формата на препоръки. Но въз основа на практиката на управление на персонала е допустимо да се включат в неговия състав:

• блок, който указва името на документа („Поръчка на...“);
• текстов блок с мотивираща формулировка („Поради необходимост...”);
• текстов блок с оперативна формулировка (“Поръчвам...”).

Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията. Служителите, които в съответствие със заповедта отговарят за разработването, коригирането, отчитането на длъжностните характеристики и извършването на други необходими действия с тях, трябва да потвърдят с подписа си факта на запознаване с документа.

В диспозитива е необходимо да се запише списъкът на длъжностите, за които са одобрени инструкциите. Трябва също така да посочи датите на одобрение на инструкциите от директора. В този случай датата на подписване на поръчката трябва да съвпада с датата на одобрение на инструкциите (или да я предхожда).

Къде да изтеглите примерна заповед за длъжностни характеристики

Можете да изтеглите примерна заповед за въвеждане на длъжностни характеристики във вътрешнокорпоративно обращение на нашия уебсайт.

Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

За въвеждане на нова длъжностна характеристика директорът издава заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики.

Одобрението на местен регулаторен акт е отговорност на ръководителя на отдела по персонала или друго отговорно лице. Специалистът, който ще работи на тази позиция, е запознат с новите инструкции. Това правило е залегнало в колективния трудов договор и се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация.

Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

ЗАТВОРИ ЗАТВОРЕНО ДЕЙСТВИЕ

„А О К В О Р У М“

относно утвърждаване на длъжностни характеристики

от 13 ноември 2014 г. № 28-5

Москва

В съответствие с изискванията на трудовото законодателство,

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Утвърждаване на длъжностни характеристики (Приложения 1-20).

3. Службата „Човешки ресурси“ запознава всички служители с длъжностни характеристики под формата на опознавателен лист (Приложение № 21).

4. Възлагам на директора по човешки ресурси Б.А.Пригожин да следи за изпълнението на тази заповед.

Генерален директор _____________ S.K. Попов

Запознати:

Директор Човешки ресурси B.A. Пригожин

Може също да се интересувате от:

• Правилник за дисциплината на железопътните работници...

Заповед за утвърждаване на длъжностна характеристика - образец Този документ е разработен и използван в организацията, където е решено да се въведат длъжностни характеристики за звената, посочени в таблицата с персонала. По-долу ще опишем какви елементи трябва да бъдат включени в поръчката и как да я използвате.

Разработване на проекта поръчказа утвърждаване на длъжностната характеристика

Наличието на длъжностни характеристики в организацията не е задължително, но препоръчително. И ако една компания реши да ги използва, те се разработват за всяка единица в държавата.

Инструкцията влиза в сила след утвърждаването й от ръководителя на дружеството. Съгласно GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за подготовка на документи”, въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 3 март 2003 г. № 65-ви, одобрението на документи може да стане по 2 начина:

Използването на втория метод има предимство, когато се одобряват няколко длъжностни характеристики наведнъж. След това една поръчка изброява всички позиции, за които инструкциите са в сила.

Разработване на проекта заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики - образецна този документ и след това ще се използва в организацията - случва се веднъж. Впоследствие се взема тази проба и в нея се въвежда необходимата дата и списък с одобрени инструкции.

Не знаете правата си?

Лице, назначено от ръководството, отговаря за разработването на проекта на заповед; най-често това е един от служителите по персонала.

Утвърждаване на нова длъжностна характеристика

Процедурата за утвърждаване на длъжностните характеристики може да бъде закрепена в дружеството с местен акт, но това не е задължително условие.

Обикновено одобрението на нова длъжностна характеристика става съгласно следния алгоритъм:

• разработва се проект на специална инструкция;
• издава се заповед за утвърждаване на длъжностната характеристика;
• заповедта заедно с инструкциите се съгласува от правния отдел (юрист) и се дава на ръководителя на фирмата за подпис;
• поръчката се регистрира в регистрационната книга (журнал) и й се присвоява определен номер; самата длъжностна характеристика може да се води и в отделен дневник, ако има такъв.

Длъжностната характеристика става задължителна за служителя, след като той се запознае с документа срещу подпис.

Какви подробности трябва да има поръчка ?

GOST R 6.30-2003 разглежда въпроса за задължителното включване на определени подробности във формуляр на документ като поръчка. Тук трябва да присъства следното:

• име на компания;
• заглавие на документа (ПОРЪЧКА);
• дата и регистрационен номер;
• текст на документа;
• място за подпис на длъжностното лице, утвърждаващо заповедта, с посочване на длъжността;
• маркировка за изпълнителя;
• място за одобрение на виза, ако е необходимо.

След прочитане на документа подписът на служителя се поставя върху специален лист, който е част от длъжностната характеристика.

Поръчказа утвърждаване на длъжностната характеристикаодобрен от ръководителя на компанията и едва след това може да се използва. За да направите промени в документа, те също ще трябва да бъдат одобрени. А с въвеждането на нова инструкция старата става невалидна.