Условия на работа в командировка: нарушения, инциденти и доказателства. Регламентирано ли е работното време в командировки от някакви правни актове на работния график в командировка от Кодекса на труда на Руската федерация

- специален режим на труд, който се определя от съдържанието на служебното назначение на командирования работник. Следователно работният график в командировка в повечето случаи се различава от графика на основното място на работа. Освен това, съгласно трудовото законодателство, командированият работник не е длъжен да спазва графика, установен на основното място на работа, докато е в командировка.
Служителят няма пряко задължение да спазва стриктно работния график на приемащата страна. В същото време командированият работник не може да пренебрегне работния график на организацията, в която е изпратен. В противен случай той просто няма да може да изпълни служебната си задача.
За да изпълни трудовото възлагане, работодателят може:
(или) направете специални инструкции относно работния график в командировка. В този случай той може да включи служителя, с негово съгласие, в работа в почивен ден според графика на основното място на работа (член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и да определи часовете, през които той трябва да изпълнява служебна задача. Такава заповед от работодателя трябва да бъде отразена в заповедта за изпращане в командировка (унифициран формуляр N T-9);
(или) не правете никакви специални указания в работния график в командировка, а след това командированият служител ще определи самостоятелно работния график, за да изпълни служебната задача.
Невъзможно е да се водят точни записи за времето, отработено от служител в командировка на основното място на работа. Но приемащата страна не може да направи това, тъй като не е работодател. Следователно в графика за време (формуляр N T-12 или N T-13<2>), която се извършва на основното място на работа, отразява периода на командировка с буквения код „К“ или цифрата „06“, без да посочва броя на отработените часове. Ако служител в командировка е участвал в работа в почивен ден за него на основното му място на работа, тогава такъв ден трябва да бъде допълнително отразен в работния лист с буквения код „РВ“ или цифровия код „03 ”. Необходимо е да се посочи броят на отработените часове в такъв ден, ако работодателят му е дал инструкции относно продължителността на работа в почивен ден.

Заплащане за отработени дни

Отработеният ден в командировка ще зависи от това дали служителят е получил специални инструкции от работодателя относно работния график.
Ситуация 1 . Работодателят не е дал специални указания на служителя относно работния график в командировка
В този случай работните дни и почивните дни за командированите работници се считат според графика на основното място на работа. И вие плащате на служителя средната заплата за тези дни на командировка, които са работни дни за него според графика на основното му място на работа (клауза 9 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен с Указ на Правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749).
Това ни потвърдиха от руското министерство на здравеопазването и социалното развитие.

От авторитетни източници
Ковязина Нина Заурбековна, заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия
„Когато служител е изпратен в командировка, неговите работни и почивни дни се считат за същите като в организацията, в която той работи постоянно, освен това, ако работният ден в организацията, в която е изпратен, съвпада с почивния ден служител на основното си място на работа, той няма да получава допълнително заплащане за работа в почивен ден, освен ако не е получил специално указание в заповедта за командировка да работи в такъв ден.

Пример . Плащане за дни, отработени в командировка, ако служителят не е получил инструкции за работния график в командировка

Състояние

Служител на сумирано работно време е изпратен в командировка за настройка на оборудване от 11.04.-15.04.2011г.
Според графика на основното му място на работа работните му дни са 11, 13 и 15 април 2011 г. Не е получил указания от работодателя да работи през почивните дни на 12 и 14 април 2011 г., когато е изпратен в командировка. . Заплащането на служителя се извършва на база дневна тарифна ставка.

Решение

Тъй като служителят, когато е изпратен в командировка, не е получил инструкции да работи в почивни дни за него, той трябва да плати само в размер на средната заплата за 3 работни дни според графика на основното си място на работа - април 11, 13 и 15, 2011г.

Ситуация 2 . На служителя са дадени специални указания относно работния график в командировка
Ако работният график в командировка се различава от работния график на основното място на работа и служителят се е съгласил да работи в почивните си дни, тогава отработените дни в командировката трябва да бъдат платени, както следва:
- в размер на средната печалба, ако работен ден в командировка съвпада с работен ден на основното място на работа (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- като работа в почивен ден, т.е. поне двойна сума (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация), ако работен ден в командировка съвпада с почивен ден за такъв служител според графика от основното място на работа.

Пример . Плащане за дни, отработени в командировка, ако служител в командировка е участвал в работа в почивни дни за него според графика на основното му място на работа

Състояние

Нека използваме условията от предишния пример, като ги променим по следния начин.
Служителят, с негово съгласие, е привлечен да работи през почивните дни за него по графика на основното му място на работа в дните 12 и 14 април 2011 г.

Решение

Служителят трябва да заплати:
- в размер на средната заплата 11, 13 и 15 април 2011 г. - работни дни според графика на основното място на работа;
- двойна дневна тарифна ставка на 12 и 14 април 2011 г., тъй като тези дни са почивни за него на основната му работа.

Както можете да видите, режимът на работа в командировка е специален и размерът на плащането зависи от това дали служителят е получил специални инструкции от ръководството за изпълнение на служебната задача.

Работният график на командирован работник на основното му място на работа може да се различава от работния график на приемащата организация. За служителите с обобщено счетоводство вероятността от такова несъответствие е по-голяма, тъй като те работят по специално установен график, а не по обичайния петдневен работен ден.

Нека помислим по какъв график трябва да работят служителите в командировка, както и кои дни от командировката трябва да плащат според средните доходи.

Работен график за командировка

В командировка - специален режим на работа, който се определя от съдържанието на служебното назначение на командирования работник. Следователно работният график в командировка в повечето случаи се различава от графика на основното място на работа. Освен това, съгласно трудовото законодателство, командированият работник не е длъжен да спазва графика, установен на основното място на работа, докато е в командировка.

Служителят няма пряко задължение да спазва стриктно работния график на приемащата страна. В същото време командированият работник не може да пренебрегне работния график на организацията, в която е изпратен. В противен случай той просто няма да може да изпълни служебната си задача.

За да изпълни трудовото възлагане, работодателят може:

<или>направете специални инструкции относно работния график в командировка. В този случай той може да привлече служителя, с негово съгласие, да работи в почивен ден според графика на основното място на работа с Изкуство. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и определя часовете, през които трябва да изпълнява служебни задачи. Такава заповед от работодателя трябва да бъде отразена в заповедта за изпращане в командировка (унифициран формуляр № Т- 9 );
<или>не правете специални указания в работния график в командировка, а след това командированият служител самостоятелно ще определи работния график, за да изпълни официалната задача.

Невъзможно е да се водят точни записи за времето, отработено от служител в командировка на основното място на работа. Но приемащата страна не може да направи това, тъй като не е работодател. Следователно в графика за време (формуляр № T-12 или T-1 3одобрени Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1), която се извършва на основното място на работа, отразява периода на командировка с буквения код „К“ или цифрата „06“, без да посочва броя на отработените часове. Ако служител в командировка е участвал в работа в почивен ден за него на основното му място на работа, тогава такъв ден в работния лист трябва да бъде допълнително отразен с буквения код „РВ“ или цифровия код „03“ . Необходимо е да се посочи броят на отработените часове в такъв ден, ако работодателят му е дал инструкции относно продължителността на работа в почивен ден.

Заплащане за отработени дни

Размерът на плащането за ден, отработен в командировка, ще зависи от това дали служителят е получил специални инструкции от работодателя относно работното време.

СИТУАЦИЯ 1. Работодателят не е дал на служителя специални инструкции относно работния график в командировка

В този случай работните дни и почивните дни за командированите работници се считат според графика на основното място на работа. И плащате на служителя средната заплата за тези дни на командировка, които са работни дни за него според графика на основното му място на работа с клауза 9 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Това ни потвърдиха от руското министерство на здравеопазването и социалното развитие.

От авторитетни източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„ Когато служител е изпратен в командировка, неговите работни дни и почивни дни се считат същите като в организацията, в която той работи постоянно. Освен това, ако работният ден в организацията, в която е изпратен, съвпада с почивен ден за такъв служител на основното му място на работа, той няма да получи допълнително заплащане за работа в почивен ден, освен ако не е получил специални инструкции в заповедта за командировка за работа в такъв ден“.

Пример. Плащане за дни, отработени в командировка, ако служителят не е получил инструкции за работния график в командировка

/състояние/Служител на сумирано работно време е изпратен в командировка за настройка на оборудване от 11.04.-15.04.2011г.

Според графика на основното му място на работа работните му дни са 11, 13 и 15 април 2011 г. Не е получил указания от работодателя да работи през почивните дни на 12 и 14 април 2011 г., когато е изпратен в командировка. . Заплащането на служителя се извършва на база дневна тарифна ставка.

/ решение /Тъй като служителят, когато е изпратен в командировка, не е получил инструкции да работи в почивни дни за него, той трябва да плати само в размер на средната заплата за 3 работни дни според графика на основното си място на работа - април 11, 13 и 15, 2011г.

СИТУАЦИЯ 2. На служителя са дадени специални инструкции относно работния график в командировка

Ако работният график в командировка се различава от работния график на основното място на работа и служителят се е съгласил да работи в почивните си дни, тогава отработените дни в командировката трябва да бъдат платени, както следва:

в размер на средната заплата, ако работен ден в командировка съвпада с работен ден на основното място на работа с Изкуство. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация;
като работа в почивен ден, тоест поне двойно повече д Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако работен ден в командировка съвпада с почивен ден за такъв служител според графика на основното му място на работа.

Пример. Плащане за дни, отработени в командировка, ако служител в командировка е участвал в работа в почивни дни за него според графика на основното му място на работа

/състояние/Нека използваме условията от предишния пример, като ги променим по следния начин.

Служителят, с негово съгласие, е привлечен да работи през почивните дни за него по графика на основното му място на работа в дните 12 и 14 април 2011 г.

/ решение /Служителят трябва да заплати:

в размер на средната заплата 11, 13 и 15 април 2011 г. - работни дни според графика на основното място на работа;
в двойна дневна тарифна ставка на 12 и 14 април 2011 г., тъй като тези дни са почивни за него на основната му работа.

"Кадрови служители. Трудово право за кадрови служители", 2012 г., N 4

УСЛОВИЯ НА ТРУД ПРИ СЛУЖЕБНО ПЪТУВАНЕ: НАРУШЕНИЯ, ИНЦИДЕНТИ И ДОКАЗАТЕЛСТВА

Проблемите с дневния режим и работното време не са решени поради недостатъчно детайлна регламентация на трудовото законодателство. Съвременното законодателство запазва случаите, когато процесът на напускане или връщане на служител от командировка може да съдържа елементи на отсъствие. Авторът ги разглежда подробно.

Съгласно чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

Отсъствието е отсъствието на служител от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност, както и в случай на отсъствие от работното място без уважителна причина повече от 4 часа подред по време на работния ден (смяна) (стр. . "а" клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация 1. Служител на организацията е изпратен в командировка, по време на която не е изпълнил служебна задача. Освен това управителят получава информация, че този служител е бил неактивен по време на командировка. Може ли този факт да се счита за отсъствие и служителят да бъде уволнен?

В чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа определение за работно място - място, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя.

Понастоящем процедурата за изпращане на служители в командировки е установена в Правилника за спецификата на изпращане на служители в командировки, одобрен. Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 (наричан по-долу Правилник за командировките).

Инструкция на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всеруския централен съвет на профсъюзите от 07.04.1988 г. N 62 „За служебните командировки в рамките на СССР“ (наричани по-долу Инструкция N 62), която е валидна до степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника за командировките, също остава в сила.

Към днешна дата няма ясно становище относно наличието на работно място в командировка. Според някои автори служителят има едно работно място - то е фиксирано в трудовия договор, така че отсъствието в командировка е невъзможно; според други има работно място в командировка. Безспорните факти са, че по време на командировка:

Прилагат се нормите на трудовия договор;

Командировка - място, където служителят трябва да пристигне във връзка с работата си;

Косвеният контрол се осъществява с надлежно оформени документи (командировъчно удостоверение, служебно назначение).

От това можем да заключим, че отсъствие може да се извърши и по време на командировка.

Доказателството за отсъствие от работа в тази ситуация може да включва по-специално:

Неизпълнение на производствена задача (ако е включвала конкретни действия - настройка на оборудване, събиране и анализ на информация и др.);

Друго доказателство за отсъствие по време на командировка може да бъде неспазването от страна на служителя на работното време на приемащата страна. Въпреки липсата в Правилника за командировка на посочване на задължението на служителя да го спазва, параграф 8 от Инструкция № 62 гласи, че работниците в командировка са подчинени на режима на работно време и почивка на тези асоциации, предприятия, институции, организации, в които са изпратени в командировка.

В допълнение, съвременното законодателство запазва случаите, когато процесът на напускане или връщане на служител от командировка, ако те не са достатъчно регулирани в предприятието, може да съдържа елементи на отсъствие. Нека ги разгледаме по-подробно.

Отсъствие от работа по местоживеене на служителя

Този факт е почти невъзможно да се потвърди. Служител, изпратен в командировка, не е подчинен на дневния режим на приемащата страна.

Понятието работно време (РВ) отсъства в законодателството. Кодексът на труда на Руската федерация в чл. 100 съдържа само изискванията към него. Ето защо, когато пише статията, авторът използва дефиницията на RWP, съдържаща се в Ръководството по въпросите на персонала на ATP "КонсултантПлюс", където режимът на работното време е процедурата за разпределяне на стандартното работно време на служител в конкретна организация по време на определен календарен период (ден, седмица, месец и т.н.). И именно този термин се използва в Инструкция № 62.

Тоест, уместно е да се говори за RRR, имайки предвид служителя и неговата организация. В нашия случай служител на една организация е изпратен в друга. Изглежда, че използването на този термин, когато говорим за командировки, не е съвсем правилно. Тук може да се използва понятието „ежедневието на приемащата страна“. Особено в ситуации, когато:

На работното място на служителя работният ден започва в 9.00 часа, а в организацията, където е изпратен, в 8.00 часа;

Работният ден на работодателя приключва в 20.00 часа, а в организацията, в която е изпратен служителят, в 18.00 часа;

В изпращащата организация служителят работи на 5-дневен график на работната седмица, в приемащата организация има работен график с почивни дни по плъзгащ се график (2/2).

Какво трябва да направи служителят в този случай (кога да напусне, да се върне и т.н.)? Ето защо, за да се избегнат спорни ситуации в документите за пътуване, работодателят трябва ясно да запише алгоритъма на действията (ежедневието) на служителя в командировка. Ето защо според мен е по-целесъобразно да се спазва дневният режим, установен от работодателя за командирования работник. И за неспазване налагайте санкции.

Ако това обстоятелство не бъде записано, тогава ще бъде невъзможно да се говори за отсъствие или друго дисциплинарно нарушение, като се има предвид, че дисциплинарно нарушение е неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на служител по негова вина на трудовите задължения, които са му възложени (чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Графикът на основното място на работа в командировка не се прилага. Съдържанието на служебното задание и списъкът с действия, предписани от работодателя, могат значително да се различават от трудовите задължения на служителя по трудовия договор. Съответно редът за тяхното изпълнение може да не съвпада с режима, установен на основното място на работа.

Докато е в командировка, служителят не е длъжен да спазва графика, установен на основното място на работа. Във всеки случай трудовото законодателство не изисква идване на мястото на изпълнение на служебна задача в същите дни и часове като в предприятието. Освен това режимът на работа на приемащата страна може да се различава от режима на работа на организацията, изпратила служителя в командировка. Той може да изпълнява служебни задачи само в онези дни и часове, когато приемащата организация работи. В същото време приемащата страна не е била длъжна да контролира присъствието на командирования работник или да води график за работното време.

Горните обстоятелства не променят следното:

Командированият работник трябва да спазва работния график на приемащата страна, освен ако работодателят, който го е изпратил в командировка, има различно споразумение с приемащата организация;

Командированият служител не е длъжен да изпълнява служебна задача стриктно според графика, установен от приемащата страна за своите служители, например от 9.00 до 18.00 часа, пет дни в седмицата, да бъде на нейна територия;

Получаващата страна не води график за работното време на командирования работник.

При командировка има специален режим. Начинът на дейност на командирован служител се определя от съдържанието на длъжностното задание. За успешното изпълнение на дадена работа работодателят има право да предпише на служителя определен ред за действия по време на командировка.

Ден на заминаване и ден на пристигане от командировка

Съгласно ал. 5, клауза 4 от Правилника за командировка, въпросът за присъствието на служител на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя. Този документ обаче не уточнява в каква форма (писмена, устна) трябва да бъде изразено това споразумение. Този проблем е много сериозен и правилното му разрешаване ще избегне евентуални спорове между служителя и работодателя.

Ако организацията има командировки много рядко (няколко пъти през годината), тогава решението служителят да отиде на работа в деня на заминаване (пристигане) до/от командировка може да бъде отразено в заповедта за изпращане на служителя в командировка въз основа на информация от документи (пътни билети и др.), потвърждаващи часа на заминаване/пристигане на превозното средство. В този случай е необходимо да запомните времето, необходимо за пътуване до/от гарата, кея или летището.

Ако една организация редовно изпраща своите служители в командировки, тогава в този случай е необходимо да се установи общата процедура за служителите да се явят на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка, закрепвайки в колективен трудов договор или местен регламент. Такъв документ може да бъде съставен под формата на наредба за изпращане на служители на LLC "..." в командировка, наредби за изпращане на служители в командировка и др.

Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на определено превозно средство в местонахождението на организацията. При изпращане на МПС преди 24 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00 часа нататък - следващият ден.

Ако гара, пристан или летище се намират извън населено място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

Денят на пристигането на служителя на мястото на постоянна работа се определя по същия начин.

Ситуация 2. Организацията има 5-дневна работна седмица. Работно време от 09.00 до 18.00 часа. Служител на тази организация е изпратен в командировка. Влакът тръгва от гара Belorussky в 23.00 часа, а времето, необходимо за достигане до гарата (от дома или от работа), отнема 1,5 часа. Ще отиде ли служителят на работа в този ден?

Необходимо е да се вземе предвид, че служителят трябва да се подготви за командировка (опаковане на нещата, почивка преди пътуването). Следователно местният регулаторен акт може да предвиди различни възможности за разрешаване на този проблем, изразени в следните формулировки:

- „в деня на напускане в командировка служителят не ходи на работа“;

- „в деня на напускане служителят е длъжен да отиде на работа и да работи до обяд.“

Във втория случай също ще е необходимо да се отрази правилно в графика за работното време присъствието на служителя на работа в деня на командировката му.

На практика не е възможно точно да се определи времето, необходимо за пътуване до гара, пристан или летище, както и времето, достатъчно за пълноценна почивка на служител.

Пристигане

Ситуация 3. Организацията има 5-дневна работна седмица. След командировка, която приключи в сряда (самолетът пристигна на летището в 22:35 ч.), служителят се върна на работа едва в петък. Преди да замине в командировка, със служителя беше постигнато споразумение той да се яви на работа в деня след пристигането си, тоест в четвъртък. Служителят обяснил отсъствието си в четвъртък с това, че самолетът пристигнал по разписание, но той се прибрал едва в 00.40 ч. в четвъртък. Възможно ли е неявяването на служител на работа на следващия ден след командировка да се квалифицира като отсъствие?

Неявяването на следващия ден може да се квалифицира като отсъствие, но служителят в този случай е отишъл на работа точно на следващия ден, тъй като, пристигайки вкъщи в 00.40 ч. в четвъртък, се е считало, че този ден е в командировка (клауза 4 от Правилника за служебните пътувания).

В разглежданата ситуация работодателят не е съобразил времето, необходимо на служителя за пътуване до местоживеенето му. Но има дизайни, които позволяват да се предвиди споразумение за отиване на служителя на работа в деня на завръщането му от командировка. В този случай в заповедта или в местния регулаторен акт на предприятието е необходимо да се запишат различни модели на поведение на служителя при връщане от командировка:

В деня на пристигане от командировка служителят не отива на работа;

Ако служител се върне у дома от командировка преди 03:00 часа, тогава, като се вземе предвид времето, необходимо на служителя за почивка и подготовка за работния ден, той трябва да пристигне на работното място до 14:00 часа.

За да се избегнат спорове, свързани с докладването на работа след командировка, службата за персонал или друга структурна единица, отговорна за изпращането на работниците в командировка, трябва да съгласува със служителя деня на връщане на работа преди началото на командировката и определя го в заповедта за изпращане в командировка или консолидира постигнатото споразумение в друг писмен документ, като се вземат предвид изискванията на Правилника за командировка.

Неизпълнение на задание за работа

Едно от основните доказателства, потвърждаващи изпълнението от страна на служителя на инструкциите на работодателя, заедно с удостоверение за пътуване, е правилно изпълнено служебно задание. И ако при пътуване в командировки през територията на Руската федерация се издава удостоверение за пътуване, се води дневник на пристигащите работници, в който се поставят бележки върху часа на пристигане (заминаване) и печата на приемащата страна. , тоест има признаци, които ни позволяват да заключим, че служителят е присъствал поне физически в организацията, тогава При пътуване в чужбина тези документи не се издават. Освен това самите марки не могат да показват естеството на действията, извършени в командировка. Следователно основният документ, потвърждаващ производствения характер на задачите, изпълнявани в командировка, остава служебното задание.

В клауза 26 от Правилника е посочено, че в рамките на 3 работни дни след завръщане от командировка служителят подава отчет. На практика докладът е попълване на задната страна на заданието. Малко вероятно е работодателят да има въпроси към командировката, ако целите на командировката са постигнати на 100%, но какво ще стане, ако целта не е постигната и дори по причини, зависещи от служителя? Тогава се изисква подробен отчет за извършената работа по време на командировката. И очевидно може да няма достатъчно редове в сервизната задача. В този случай е препоръчително да се състави допълнителен документ, описващ подробно вида и характера на извършената работа в командировка. Такъв документ може да бъде обяснителна бележка към служебното задание, отчет за извършената работа, отчет за степента на постигане на целите на служебното задание и др. Този документ е вътрешен, поради което неговото наименование, форма и реквизити ще се определя от ръководителя на организацията или друг упълномощен орган.

За да се направят правилни и обективни заключения, които влияят върху квалификацията на поведението на служителя (изпълнение на задача или отсъствие), структурата на такъв документ трябва да съдържа информация за:

Извършване на конкретни действия, работата, която е вършил в командировка (по кое време, на кое място, общата продължителност на извършените дейности, честотата и начина на информиране на работодателя за степента на изпълнение на възложените задачи, за възможността за удължаване (или отмяна) на периода на престой в командировка и др.);

Степента на влияние на обективните обстоятелства върху резултатите от командировката (природни аномалии, бедствия, терористични атаки на мястото на престой и маршрута, незаконни действия срещу личността и имуществото му, икономически, политически и социални фактори и др.);

Междинни резултати от постигане на целите на официалното задание (времето, необходимо за вземане на окончателно решение на потенциални партньори, изтичане на тестовия период за експлоатация на оборудването и др.);

Набор от дейности, изпълнението на които ще допринесе за изпълнението на длъжностното възложение в бъдеще.

Заедно с писмено изложение на обстоятелствата по изпълнение на служебното задание би било уместно да се приложат документи, които пряко или косвено ги потвърждават.

Получената информация ще ви позволи да оцените действията на служителя по време на командировка.

Наред с горното е необходимо да се разбере, че колкото по-точно е поставена задачата за служител, който заминава в командировка, толкова по-лесно ще бъде да се проверят нейните резултати в бъдеще. Затова трябва да избягвате общи фрази и тълкувания, когато подготвяте задание за работа.

Принудително (стоп) забавяне

Ситуация 4. Служител на организацията е изпратен в командировка в Тайланд в периода от 01.10.2011 г. до 15.10.2011 г. Докато бил на летището, служителят съобщил, че полетът му е отменен поради голямо наводнение. Как правилно да се докаже обстоятелството на принудително забавяне, а не отсъствие на служителя?

В случай на принудително закъснение при транзит, дневните надбавки за закъснението се изплащат по решение на ръководителя на организацията при представяне на документи, потвърждаващи факта на принудителното закъснение - изискването на клауза 18 от Правилника за служебно пътуване.

В разглежданата ситуация доказателство за факта на принудително закъснение ще бъдат съобщения в медиите за природно бедствие, авария, катастрофа, както и удостоверение от транспортната организация за причините за закъснението на полета. По правило такъв документ (сертификат) се прави на чужд език, така че за използване в руска организация ще е необходимо да има пореден и нотариално заверен превод.

Временна неработоспособност в командировка

Много често, докато е в командировка, служител съобщава за временната си нетрудоспособност. Това често се дължи на аклиматизацията, спецификата на националните продукти и вода (особено при пътуване в чужди страни), излагане на вредни насекоми и т.н. Как правилно да се докаже фактът на истинско заболяване, а не отсъствие?

Ситуация 5. Служител на организация е изпратен в Южна Африка за период от 10 дни, за да проучи свойствата на диамантите. По време на командировка е ухапан от отровно насекомо. Служителят бил принуден да потърси медицинска помощ, с което временно преустановил изпълнението на служебното си възлагане. Издаден му е сертификат от чуждестранно лечебно заведение. Как правилно да потвърдите факта на заболяване на служител в командировка?

В случай на временна неработоспособност, удостоверена по предписания начин, на служителя се възстановяват разходите за наем на жилище и му се изплащат дневни пари за цялото време, докато не може по здравословни причини да започне да изпълнява официално назначена му служба или да се върне в местоживеенето си. Това е посочено в клауза 25 от Правилника за служебни пътувания. По време на заболяването на служителя се изплащат обезщетения за временна нетрудоспособност по обичайния начин.

Важно е правилното разбиране на изискването - правилно удостоверяване на временна нетрудоспособност. Заболяването на служител по време на командировка на територията на Руската федерация се потвърждава от удостоверение за неработоспособност, издадено от съответната медицинска институция. Освен това в бъдеще този документ може косвено да потвърди местоположението на служителя (конкретен град). Формата на този документ е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. N 347n, а процедурата за издаване е одобрена със заповед на същия отдел от 29 юни 2011 г. N 624n „За одобряване на Редът за издаване на листове за неработоспособност“ (наричан по-нататък „Редът за издаване на листове за неработоспособност“).

Най-много въпроси и спорове възникват, ако служител се разболее по време на командировка в чужбина. В чуждестранна медицинска институция му беше даден подходящ документ, потвърждаващ временната му нетрудоспособност (например удостоверение). Невъзможно е да се приложи и използва такъв документ като основа за изчисляване на различни плащания и оправдаване на болестта на служител в командировка в Руската федерация. Освен това ще бъде написан на чужд език. В такава ситуация документът, издаден от чуждестранна медицинска институция, трябва да бъде заменен с удостоверение за неработоспособност в руски образец. Това условие е залегнало в клауза 8 от одобрената Процедура за издаване на удостоверения за неработоспособност от медицински организации. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 август 2007 г. N 514 и остана в настоящата Процедура за издаване на удостоверения за неработоспособност, клауза 7, без промени.

За да обмените чужд документ, потвърждаващ временната нетрудоспособност, той трябва да бъде законно преведен на руски език. Законодателството не съдържа определение за легализиран превод. Изглежда, че такъв превод трябва да се прави ред по ред и да се заверява от нотариус. След това трябва да се свържете с медицинската организация по местоживеене на служителя в Русия или с ведомствената медицинска институция на мястото на работа с искане за замяна на документа. Решението за възможността за замяна на документа с удостоверение за неработоспособност по стандартния стандарт в Руската федерация се взема от медицинската комисия на посоченото лечебно заведение.

Ако на мястото на командировка болен служител е бил принуден да отиде в болница, работодателят не е длъжен да му възстанови разходите за наемане на жилищни помещения за дните, в които е бил в болницата (болница, болница). Основание – клауза 25 от Правилника.

Практиката показва, че поради заболяване на служителя и необходимостта от изпълнение на инструкциите на работодателя, продължителността на командировката му ще се увеличи. Удължаването на командировката трябва да бъде издадено със заповед на ръководителя на организацията. Наличието на този документ с приложен към него сертификат за неработоспособност ще помогне на работодателя да оправдае разходите за изплащане на дневни надбавки за допълнителни дни на командировка. Освен това тези документи ще документират валидността на разходите за закупуване на билети за връщане за по-късна дата, както и разходите за билети, които не могат да бъдат върнати на превозвача (ако билетите са закупени без право на връщане) или когато връщане в касата, част от цената им беше задържана.

Изпращане на работник на непълно работно време в командировка

Работата на непълно работно време е изпълнението от служител на друга редовна платена работа по силата на трудов договор в свободното от основната му работа време (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Процедурата за изпращане на работници на непълно работно време в командировка не се различава от процедурата за изпращане на работници на основното им място на работа в командировка.

В тази област обаче има въпроси, които не са уредени в закона. По този начин, по-специално, заслужава внимание правилното регистриране на причината за отсъствието на служителя от работното място на друг работодател. Най-подходящото и логично е да си вземете почивка за своя сметка. Но трябва да се има предвид, че по смисъла на чл. 128 „Отпуск без заплащане“ от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че предоставянето на този вид отпуск не е задължение, а право на работодателя. От това следва, че ако служителят не може да се договори с работодателя на основното си място на работа за отпуск без заплащане, отсъствието му от работното място може да се класифицира като отсъствие.

Библиография

1. Правилник за спецификата на изпращане на служители в командировки, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749.

Според Кодекса на труда на Руската федерация командировката се счита за работно пътуване, което има ясни правни характеристики.Нека проучим тези знаци по-подробно.

Какво е командировка според Кодекса на труда на Руската федерация и какви са нейните отличителни черти

Какво се счита за командировка според Кодекса на труда на Руската федерация? Разпоредбите на кодекса гласят, че командировката е пътуване на служител на дружеството, което има определен период и се извършва по заповед на работодателя, до обект, който се намира извън обичайното място на работа (чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). Кодексът на труда разграничава понятието командировка и командировка - осъществявана от работник или служител на длъжност, свързана с извършване на работа с командировъчен характер.

Служебно пътуване също се счита за временно заминаване на служител в структурно звено на организация, разположено в друго населено място или в чужбина.

Бизнес пътуването, за разлика от командировката, изисква регистрация по специален ред - установен с Указ на правителството на Русия от 13 октомври 2008 г. № 749. На практика това означава:

издаване на командировъчна заповед от ръководството;
изплащане на аванс на пътуващия;
попълване на предварителен отчет от служител, който се връща от командировка (както и назначение и отчет за командировка, ако това е предвидено от местните разпоредби на работодателя).

За командированите работници, за разлика от тези, които участват в командировки, е установен широк набор от гаранции и компенсации. Заплатата на пътника се изчислява по специален принцип - на база средна печалба.

Можете да научите повече за спецификата на изчисляване на заплатите на служителите в командировки в статията.

Отчитането на работното време на служителите в командировка също има своите особености. Нека да ги разгледаме.

Как да следите работното време в командировка

Работното време на командирован служител, както при служителите в офиса на компанията, се взема предвид в графика съгласно унифицирания формуляр № Т-13. Когато въвежда информация за командирован служител в графика за време, служителят по персонала трябва да има предвид, че:

1. Работното време не се отразява в графика (тъй като не е известно в кой момент от време пътуващият по работа започва работа, докато пътува). Документът се маркира със символ К или код 06.

2. Когато е в командировка през почивните дни, обикновено се счита, че служителят е дошъл на работа в съответните дни. Този факт се отразява в отчета с помощта на символ РВ или код 03. Заплатата за този ден се начислява на служителя в двойна сума (или в обичайната сума, последвана от предоставяне на отпуск).

Важен нюанс: работодателят има право да поиска от служителя да удостовери, че е работил в почивен ден. Ако се окаже, че той е почивал в почивен ден, като колегите си на обичайното си работно място, тогава символът B се отразява в графика. Служителят не получава заплата за този ден.

Можете да научите повече за спецификата на използването на унифициран формуляр № T-13 в статията.

Друг важен нюанс за поддържане на правилни записи на персонала е определянето на дати за пътуване. Нека го проучим по-подробно.

Какви са минималните и максималните срокове за командировка, установени съгласно Кодекса на труда на Руската федерация?

По отношение на командировките Кодексът на труда на Руската федерация, както и други разпоредби, не установяват минимална или максимална продължителност.

На теория (а често и на практика) служителите могат да отидат в командировка само за един ден. В този случай еднодневните командировки могат да бъдат разделени на 2 вида:

до места, откъдето е възможно ежедневно връщане в населеното място, в което пътуващият по работа работи редовно;
до региони, откъдето ежедневното връщане на работното място е трудно или практически невъзможно (например до северен град, свързан с останалите само чрез въздушен трафик на нередовни полети).

В първия случай на пътуващия не се изплащат дневни пари. Във втория се плаща за деня на командировката и за времето, прекарано на пътя (клауза 11 от Правилника, одобрен с Резолюция 749).

Ако служител е изпратен в чужбина за един ден, тогава, ако е възможно да се връща ежедневно от чужбина, той има право на 50% от дневната надбавка, установена от местните разпоредби, платена за двудневно или по-дълго командировка (клауза 20 от Правилника).

Разбира се, работодателят може да приеме стандарти на местно ниво, които значително подобряват положението на служителя в сравнение с действащото законодателство (и да плаща суми, еквивалентни на дневни надбавки, когато изпраща служител на еднодневни командировки).

Някои нюанси характеризират отразяването на командировъчните разходи на работодателя в рамките на данъците и счетоводството. Прочетете за тях в статиите:

Резултати

Кодексът на труда на Руската федерация определя командировката като пътуване на служител до място, отдалечено от обичайната работа, извършено по заповед на работодателя. Законодателството не установява минимални или максимални срокове за командировка. Потвърдените разходи на работодателя за такива пътувания могат да намалят данъчната основа.

Можете да научите повече за спецификата на законодателното регулиране на командировките на служителите в следните статии:

;
.

Когато изпраща служител в командировка, счетоводният отдел на предприятието има въпрос: как правилно да отбележи в графика дните, които служителят е прекарал в командировка?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Има няколко обстоятелства, при които маркировките върху документ ще се различават. Нека разгледаме по-подробно всички въпроси и нюанси, които възникват.

Думата на закона

Графикът за време е необходим документ, който трябва да бъде във всяка организация.

Необходимо е да се документират дните, в които служителят е извършвал работа по един или друг начин. В случай на спор, този документ се счита за доказателство за присъствието или отсъствието на служителя на работното място.

Отчетната карта може да се използва за контрол на контролните органи върху извършената работа в предприятието.

За липсата на документ работодателят може да носи отговорност.

Нормативна база

На работодателя е възложено задължението да води записи за времето, отработено от служителите, залегнало в част 4 на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отчетната карта трябва да бъде попълнена съгласно формуляри № Т-12 и Т-13.

Тъй като графикът е първичен счетоводен документ, той трябва да съдържа информацията, предвидена в параграф 2 на член 9 от Федералния закон № 402 „За счетоводството“.

Общи правила за попълване на документа

Има основни правила, по които трябва да се попълва графикът.

Нека ги разгледаме по-подробно:

Изисква се да бъде завършено в рамките на периода на фактуриране.
В края на периода трябва да посочите отработените часове на служителя и резултатите за първата и втората половина на месеца.
Присъствията и отсъствията трябва да се записват чрез метода на пълна регистрация или метода на запис на отклонение.
Горният ред трябва да включва обозначение (например явяване на работа, почивен ден и т.н.).
Броят часове е посочен на долния ред.

Има определени правила, по които дните, прекарани от служител в командировка, се вписват в графика за време.

Нека разгледаме по-подробно всички въпроси и нюанси, които възникват.

Обозначаване

И така, как да отбележите командировка в графика и какво обозначение може да се използва за това?

Когато въвеждате дни за пътуване в графика, не въвеждайте часовника.

Съгласно член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят се задържа за целия период на пътуването. Така отпада необходимостта от отчитане на часовете, през които служителят работи в командировка.

Общоприетото обозначение за дните, които служителят прекарва в командировка, е „К“.

Как се смята - работен ден или неявяване?

Командировката е пътуване на служител за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

Така по време на пътуването служителят изпълнява отделна функция, а не трудова функция, която е залегнала в договора. Времето, прекарано в командировка, не е работно време по смисъла на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съответно командировката трябва да бъде разпределена в отделна категория дни с подходящо отразяване в първичната документация - графика за време.

Как да се покаже правилно?

Има няколко обстоятелства, при които отметките в картата за пътуване ще се различават.

Нека разгледаме основните ситуации, с които служителите на счетоводния отдел на предприятието могат да се сблъскат при въвеждане на буквени или цифрови стойности в график.

Ако пътуването се пада през уикенда

Доста често има ситуации, когато командировката пада през уикенда.

Възниква разумен въпрос - как да отбележим такива командировки в графика - като редовни почивни дни или като дни, прекарани в командировка?

Нека разгледаме няколко ситуации, които могат да възникнат:

Служителят е бил в командировка в почивния си ден, но не е извършвал трудова дейност. В този случай трябва да въведете код „B“.
Служителят е работил в почивен ден, докато е в командировка. Този аспект трябва да бъде отразен в отчета с буквения код „РВ“.

Ако служителят отиде на работа в последния ден от командировката

Последният ден от командировката е датата на пристигане на превозното средство на мястото на постоянна работа.

Нека разгледаме опциите, които биха могли да бъдат:

Ако транспортът пристигне на работното място преди 24 часа на текущия ден, същият ден ще се счита за ден на пристигане.Следващият ден ще бъде обикновен уикенд или работен ден в зависимост от графика на служителя. Пример: служител е доставен в 21:25 на 18 май 2019 г. Така 18 май ще е последният командировъчен ден.
Ако превозното средство пристигне след 24 часа, следващият ден ще се счита за ден на пристигане.Пример: служител е доставен в 6:50 на 20 май 2019 г. 20 май ще бъде последният ден в командировката.

Невъзможно е да задължите служител да отиде на работа в последния ден от командировка. Той може да направи това само по собствено желание.

Нека разгледаме ситуациите:

Служителят не отива на работа в последния ден от командировката.В този случай в отчетната карта за този ден се въвежда код „К“.
В такъв ден служител отива на работа.Действащите разпоредби не регулират какви стойности да се поставят в графика и как да се плати на служителя за такъв ден. Не се допуска двойно плащане. Следователно ръководителите на организацията трябва да установят в местните актове възможността да изплащат на служителя както средните доходи, така и заплатите за времето, отработено при тези условия. В противен случай служителят може да претендира само за запазване на средната заплата или само за получаване на заплащане за отработените часове в последния ден от командировката.

Ако служител замине на пътуване по време на отпуск по болест

Действащото законодателство не позволява възможността за едновременно изплащане на заплати и държавни обезщетения за инвалидност.

В тази ситуация служителят може да бъде разрешен да отиде в командировка само с неговото писмено съгласие.

По този начин:

служител не може да отиде в командировка, докато е в отпуск по болест по инициатива на работодателя;
по лична инициатива служителят губи полагащото му се обезщетение поради увреждане, а в отчета се вписва код „К” (като за редовен ден в командировка).

Ако служителят вземе отпуск по болест, докато изпълнява задача

Периодите на временна нетрудоспособност, настъпили по време на командировка, се отбелязват с два кода, разделени с дроб - „K/B”.

Ако е имало извънреден труд по време на нейния цикъл

Ако служител е работил извънреден труд, графикът за време по време на командировка се отбелязва с код „K/S“, показващ броя на часовете извънреден труд.

Примерно попълване (пример)

Нека да разгледаме пример за това как да попълните график, докато работите извънредно в командировка:

Както се вижда от примера, на 4 и 5 число на месеца Алиева С.Г. Бях в командировка и се натоварих общо 4 часа.

Как да затворя документ?

Графикът трябва да бъде затворен след края на отчетния период със служителите на предприятието. В повечето организации това се счита за последния ден от месеца.

Съгласно общите правила можете да затворите графика в последния ден от периода на фактуриране.

Ако затворите по-рано и маркирате графика в съответствие с производствения календар, може да се окаже, че някой служител се разболява или се разболява.

В такава ситуация надплатените заплати ще трябва да бъдат удържани от начисленията за следващия отчетен период (в съответствие с част 2 на член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителите на счетоводния отдел на компанията трябва правилно да попълват листове за време за служители в командировка. Това ще ви позволи да правите правилни начисления, както и да избегнете евентуални проблеми от регулаторните органи.